Cartilla de Usuario Navegacin B2B

______________________________________________________________________________________________________ Revisin de Orden de Compra 1. Ingrese al portal de B2B, en la siguiente direccin web: https://b2b.sodimac.cl Se desplegar pantalla adjunta, en la cual debe ingresar: - Usuario: corresponde al Rut de Proveedor (sin guin) - Password: corresponde a la clave de acceso Haga clic en botn Aceptar.

2. Se despliega pantalla adjunta, men rdenes de Compra (1), en la cual debe seleccionar los criterios de bsqueda para: Tipo, Estado y Tienda. Una vez seleccionados los criterios de bsqueda, haga clic en botn IR (2).

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______________________________________________________________________________________________________ Nota: Descripcin de criterios de bsqueda de pantalla rdenes de Compra: Tipo: corresponde a la clasificacin de la orden de Compra segn su origen, las alternativas son: - Cross Docking - Local - Centro de Distribucin - Servicios Especiales - Importada Estado: - Publicada: cuando B2B la recibe despus de ser cursada en Sodimac. - Aceptada: cuando fue validada por el Proveedor. - Rechazada: cuando fue rechazada por el Proveedor. - Recepcin Parcial: cuando la Orden de Compra sigue abierta, pero han sido recepcionados algunos productos. - Cerrada: cuando se recepion totalmente la Orden de Compra. - Cancelada: cuando Sodimac la cancela manualmente y no hay recepciones. - Cancelada lo Pendiente: cuando hay cancelacin manual por Sodimac, habiendo recepciones parciales. - Cancelacin Automtica: cuando no hay recepcin parcial, pero el sistema la cancela automticamente al llegar la fecha de vencimiento. - Cerrado lo Pendiente: cuando hay recepcin parcial de la Orden de Compra, pero al llegar la fecha de vencimiento el sistema la cancela. Tienda: el sistema mostrar el listado de tiendas segn Proveedor y el Mtodo de Distribucin.

3. Se desplegar pantalla adjunta con el listado de las rdenes de compra. Las ordenes de compra que tienen un circulo amarillo en la columna Estado (1), indican que se encuentran en estado Publicada. Para revisar el detalle de esta orden de compra, haga clic sobre el nmero de la orden de compra (2).

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______________________________________________________________________________________________________ 4. La aplicacin despliega la pantalla adjunta, donde se muestra la cabecera y el detalle de la orden de compra para su validacin. Los datos de la cabecera son: - Nmero - Tienda - Tipo - Estado - B/O (Back Order: distribucin parcializada) - Fechas Los datos del detalle son, entre otros: - Cdigo de producto - Cdigo de empaque - Descripcin - Precio de Lista Neto - Unidades Solicitadas

5. Si ingresa a la opcin Bajar Archivo (1), podr descargar en formato TXT o XML los datos de la orden de compra. Haga clic en botn Bajar Archivo. Si no desea descargar archivos contine el proceso en el paso N 8.
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______________________________________________________________________________________________________ 6. Se despliega ventana adjunta. Seleccione el tipo de documento y el tipo de formato segn lo requerido o utilizado por el rea de sistemas de su empresa. Presione botn Bajar Archivo. Nota: - eOC: corresponde a la orden de compra electrnica enviada por el proveedor. - eOD: corresponde a la Orden de Distribucin electrnica enviada por el proveedor.

7. La aplicacin despliega ventana en donde se indica el directorio para guardar el archivo que se descargar. Haga clic en botn Guardar.

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______________________________________________________________________________________________________ 8. Si en vez de descargar el archivo, desea imprimir directamente la Orden de Compra, ingrese a opcin Informes (1).

9. Se despliega mensaje adjunto, a travs del cual se puede acceder a las siguientes 3 opciones: Imprimir O/C: Informe Consolidado por Cdigo Imprimir Informe Predistribucin por Cdigo

Para imprimir la Orden de Compra, seleccione la flecha que muestra la pantalla adjunta (1). Para las otras dos alternativas, vea punto N 14.

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______________________________________________________________________________________________________ 10. Se despliega la Orden de Compra como muestra la Figura 1. La primera hoja contiene el resumen de la orden de compra. Para ver el detalle (Figura 2), haga clic en la flecha que se indica en (1). Para imprimir la Orden de Compra y su detalle, haga clic en botn Imprimir (2). Fig. 1: Cabecera Orden de Compra:

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Fig. 2: Detalle Orden de Compra:

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______________________________________________________________________________________________________ 11. Una vez que la orden de compra fue revisada, impresa o bajada en archivo, sta debe ser aprobada o rechazada segn corresponda. Haga clic en el botn amarillo, en la columna Estado.

12. Se desplegar la ventana adjunta. Seleccione la alternativa Rechazar o Aceptar segn corresponda. En caso de Rechazar la Orden de Compra, indique el motivo del rechazo seleccionando alguna de las alternativas. Si desea ingresar alguna nota u observacin al respecto, hgalo en el recuadro inferior. Presione botn Continuar para grabar la Aceptacin o Rechazo de la orden de compra. Presione cancelar para volver a la pantalla anterior.

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______________________________________________________________________________________________________ 13. Luego de la accin anterior, la orden de compra cambia de estado Aceptada o Rechazada segn corresponda. En el ejemplo adjunto, la orden de compra fue Aceptada. Para salir de la aplicacin, haga clic en botn Salir al lado superior izquierdo de la pantalla. FIN

14. Viene del punto N 9. Para Imprimir el Informe Consolidado por Cdigo, seleccione la flecha que muestra la pantalla adjunta (1).

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______________________________________________________________________________________________________ 15. Se despliega el Informe Consolidado por Cdigo. Para imprimirlo haga clic en botn Imprimir.

16. Para Imprimir el Informe Predistribucin por Cdigo, seleccione la flecha que muestra la pantalla adjunta (1).

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______________________________________________________________________________________________________ 17. Se despliega el Informe Consolidado por Cdigo. Para imprimirlo haga clic en botn Imprimir.

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