Crear una lista desplegable de un rango de celdas - Excel - Microsoft Office

Pgina 1 de 2

Soporte / Excel / Ayuda y procedimientos de Excel 2007 / Validar datos

Crear una lista desplegable de un rango de celdas

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados

Mostrar todo

elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas vlidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de clculo. Cuando se crea una lista desplegable para una celda, se muestra una flecha en dicha celda. Para escribir informacin en esta celda, haga clic en la flecha y, a continuacin, en la entrada que desee. Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validacin de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos. 1. Para crear una lista de entradas vlidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna nica sin celdas en blanco. Por ejemplo:

A
1 2 3 4 Ventas Finanzas I+D MIS

2. NOTA Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable. 3. Si desea utilizar otra hoja de clculo, escriba la lista en dicha hoja de clculo y, a continuacin, defina un nombre para la lista. Cmo definir un nombre 4. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable. 5. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validacin de datos.

Se muestra el cuadro de dilogo Validacin de datos. 6. Haga clic en la ficha Configuracin. 7. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista. 8. Para especificar la ubicacin de la lista de entradas vlidas, siga uno de los procedimientos siguientes: Si la lista est en la hoja de clculo actual, escriba una referencia a la lista en el cuadro Origen.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-una-lista-desplegable-de-un-rango-...

03/07/2010

Crear una lista desplegable de un rango de celdas - Excel - Microsoft Office

Pgina 2 de 2

Si la lista est en otra hoja de clculo, escriba el nombre definido para la lista en el cuadro Origen. En ambos caso, asegrese de que la referencia o el nombre est precedido del signo igual (=). Por ejemplo, escriba =DptosVlidos. 1. Asegrese de que est activada la casilla de verificacin Celda con lista desplegable. 2. Para especificar si la celda se puede dejar en blanco, active o desactive la casilla de verificacin Omitir blancos. 3. Otra opcin es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda. Cmo mostrar un mensaje de entrada 1. Especifique cmo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no vlidos. Cmo especificar una respuesta para los datos no vlidos
NOTAS

El ancho de la lista desplegable est determinado por el ancho de la celda que tiene la validacin de datos. Puede que tenga que ajustar el ancho de esa celda para evitar truncar el ancho de las entradas vlidas que son mayores que el ancho de la lista desplegable. El nmero mximo de entradas que puede tener en una lista desplegable es 32.767. Si la lista de validacin est en otra hoja de clculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios en ella, piense en ocultar y proteger dicha hoja de clculo.
2010 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-una-lista-desplegable-de-un-rango-...

03/07/2010