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Microsoft EXCEL A Planilha do Excel possui 65.536 linhas por 230 colunas o que resulta em 15.073.280 clulas. CLULA a interseo de uma linha e uma coluna, formando um endereo. Inicia-se com a Coluna A Linha 1 e Termina com a Coluna IV Linha 65536.

Teclas de Movimentao Quando voc deseja posicionar o cursor em um endereo da planilha para que seja digitada uma nova informao ou editar a informao situada no endereo, voc pode utilizar o mouse ou algumas combinaes de teclas para um deslocamento mais rpido. Atravs de combinaes de teclas, pode-se movimentar por toda a planilha, desde a opo de deslocar o cursor para ltima coluna da planilha, assim como para ltima linha da planilha. Observe a tabela constando algumas combinaes de teclas. Teclas Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Home Definio Desloca o cursor para ltima clula da linha ativa. Clula IV Desloca o cursor para primeira clula da linha ativa. Desloca o cursor para primeira clula da coluna ativa. Desloca o cursor para ltima clula da coluna ativa. - Linha 65.536 Desloca o cursor para primeira clula A1.

Alm das combinaes de teclas mencionadas acima, voc dispe tambm de outras combinaes como ser mostrada abaixo: Teclas Ctrl + PgUp Ctrl + PgDm Tab Shift + Tab PgUp PgDn Definio permite visualizar prxima planilha dentro da pasta. permite visualizar planilha anterior dentro da pasta. Desloca o cursor uma clula direita Desloca o cursor uma clula esquerda. Desloca o cursor uma tela acima. Desloca o cursor uma tela abaixo.

Para movimentar telas da planilha, dispomos tambm dos recursos das barras de rolagem vertical e horizontal, permitindo assim o deslocamento das telas para cima ou para baixo atravs da barra de rolagem vertical, e dos lados atravs da barra de rolagem horizontal. Para ir at uma clula determinada digite no campo esquerdo do Excel onde a Letra determina COLUNA e o nmero a LINHA. Exemplo: ir para clula B550, digita-se B550.

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Outras Informaes sobre Teclas para mover e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho. Pressione Teclas de seta CTRL+ tecla de direo HOME CTRL+HOME CTRL+END Para Mover uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita Mover at a borda da atual regio de dados Mover at o incio da linha Mover at o incio da planilha Mover at a ltima clula da planilha, que a clula na interseo da coluna utilizada mais direita e da linha utilizada mais embaixo (no canto inferior direito), ou a clula oposta clula Home, que geralmente A1 Mover para baixo uma tela Mover para cima uma tela Mover uma tela direita Mover uma tela esquerda Mover at a prxima planilha na pasta de trabalho Mover at a planilha anterior na pasta de trabalho Mover at a prxima pasta de trabalho ou janela ou Mover at a pasta de trabalho ou janela anterior Mover para o prximo painel em uma pasta de trabalho que foi dividida Mover para o painel anterior em uma pasta de trabalho que foi dividida Rolar para exibir a clula ativa Exibir a caixa de dilogo Ir para Exibir a caixa de dilogo Localizar Repetir a ltima ao de Localizar (o mesmo que Localizar prxima) Mover entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida

PGDN PGUP ALT+PGDN ALT+PGUP CTRL+PGDN CTRL+PGUP CTRL+F6 ou CTRL+TAB CTRL+SHIFT+F6 CTRL+SHIFT+TAB F6 SHIFT+F6 CTRL+BACKSPACE F5 SHIFT+F5 SHIFT+F4 TAB

Inserindo Frmulas Como as frmulas funcionam

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O uso de uma frmula pode ajud-lo a analisar os dados de uma planilha. Com uma frmula, voc pode efetuar operaes, como adio, multiplicao e comparao, em valores da planilha. Use uma frmula quando quiser incluir valores calculados em uma planilha. Inserir uma frmula 1. Selecione a clula que voc deseja inserir na frmula. 2. Digite um sinal de igual (=), seguido de uma frmula. Exemplo : Frmula colocada na clula C1 para somar os valores das Clulas A1 e B1 A 10 B 20 C =A1+B1

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Selecionando Clulas com o Mouse Para selecionar uma clula basta dar um clique sobre a mesma. Para selecionar mais de uma clula, Clique (boto esquerdo) na 1 clula e arraste o mouse at a ltima clula desejada, soltando o boto esquerdo do mouse ao final. Para selecionar grupos de clulas (vrios grupos): 1. Clique na 1 clula e arraste o mouse at a ltima clula desejada. (Marcao do 1 grupo) 2. Aperte tecla CTRL, e mantenha a mesma pressionada. 3. Clique na 1 clula do grupo seguinte e arraste o mouse at a ltima clula desejada deste grupo. Repita o processo 2 e 3 para quantos grupos de clulas forem necessrios marcar. 4. Para selecionar a planilha inteira clique sobre o boto de seleo total (canto superior esquerdo). 5. Para selecionar uma linha ou coluna inteira clique sobre os identificadores de linha ou coluna. FORMATANDO A PLANILHA Introduo Os comandos de formato de clulas modificam apenas a visualizao das clulas, no alterando de forma alguma o seu contedo real. Assim, este comando chamado de "mscara de clulas". Estas mscaras atendem a todas as necessidades do usurio Exibindo as opes de Formatao Para exibir as opes de formatao de uma planilha, basta selecionar a rea a ser formatada e fazer a opo pelo comando Clulas do menu Formatar. A caixa de dilogo FORMATAR CLULAS aparece com vrias guias para sua escolha. Cada guia permite uma ou mais opes de formatao

Formatando Nmeros

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A guia Nmeros, permite uma composio dos formatos de nmeros conforme as necessidades do usurio. Na lista de categorias, encontramos vrios tipos de nmeros, que podem ser visualizadas no exemplo e que so definidas como padro do programa.

As opes mais comuns de formatao desta guia encontram-se na barra de formatao atravs dos botes Formato de Moeda, Formato de Percentagem ,Separador de Milhar, Aumentar casa decimal e Diminuir casa decimal ().

Mudando Fontes e Formatando Caracteres Aplicando estilos como negrito e itlico, e mudando os tipos e tamanho dos caracteres, voc pode criar planilhas e relatrios de aparncia profissional. A guia Fonte proporciona um controle completo sobre os formatos de caractere, incluindo cores. Fonte - So as formas de letras disponveis para o tipo da impressora configurada como padro; Tamanho - So os tamanhos das letras disponveis para a fonte selecionada; Estilo da fonte - Define letras: normais, negrito, itlico; Efeito Tachado - Define letras tachadas; Efeito Sobrescrito - Define letras sobrescritas; Efeito Subscrito - Define letras subscritas; - Fonte Normal - Volta os parmetros ao padro; Cor - Define cor da letra. Usando Bordas

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Com guia Bordas, podemos colocar bordas nas nossa planilhas, clula a clula ou num intervalo.

Para tanto, marque a regio desejada e escolha em Borda, uma borda de contorno, Esquerda, Direita, Superior e/ou Inferior. Em Estilo escolha o tipo da linha que ir compor a borda, e em Cor, selecione a cor desejada. Alterando a Largura da Coluna Eventualmente seus dados podem no caber dentro da largura padro de colunas. Isso acontece quando voc trabalha com rtulos longos, com fontes de tamanhos grandes ou com dados cujo novo formato maior que a largura da coluna.

Para alterar a largura de uma coluna, selecione as colunas cuja largura voc deseja ajustar. Para alterar a largura de todas as colunas da planilha, clique sobre o boto Selecionar tudo. Arraste a borda direita do ttulo da coluna at que a coluna fique da largura desejada. Voc pode tambm usar comando do menu. Selecione a coluna ou qualquer clula da coluna. No menu Formatar escolha Coluna e depois Largura.

Mude o nmero na caixa Largura da Coluna. Uma outra forma de realizar um ajuste perfeito da largura da coluna escolher o comando Auto Ajuste de Seleo no menu Formatar opo Coluna ou dar um clique duplo sobre a linha direita do cabealho da coluna.Alterando a altura das linhas. Voc tambm pode alterar a altura das linhas em uma planilha.

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Selecione as linhas cuja altura voc deseja ajustar. Para alterar a altura de todas as linhas da planilha, clique sobre o boto Selecionar tudo. Arraste a borda embaixo do ttulo da linha at que a linha fique da altura desejada. Voc pode tambm usar comando do menu. Selecione a linha. No menu Formatar escolha Linha e depois Altura

Mude o nmero na caixa Altura da linha. Removendo as Linhas de Grade Voc pode dar uma aparncias profissional a planilha, removendo as linhas de grade da mesma. Para tanto, no menu Ferramentas, escolha Opes. Selecione a guia Exibir.

Desative a caixa de verificao Linhas de Grade e clique no boto OK. Usando a AutoFormatao Recurso de AutoFormatao permite voc aplicar um formato automtico num intervalo de clulas, a partir de uma lista de formatos pr-definidos. Para tanto, selecione o intervalo que voc deseja formatar. No menu Formatar, clique sobre AutoFormatao.

Na caixa Formato da tabela, selecione a autoformatao desejada e clique em OK. Funes. As funes so frmulas, escrita pela Microsoft e fornecidas com o Excel para executar tarefas simples ou complexas que lhe ajudam a executar tarefas computacionais matemticas comuns com um mnimo de digitao.

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O boto Assistente de funo (localizado na barra de ferramentas padro) abre a caixa de dilogo Assistente de Funo, permitindo selecionar a funo que voc deseja incluir. Categoria da funo: Permite que voc selecione subconjuntos das funes disponveis. Se voc selecionar "Todas" na caixa "Categoria da funo", todas as funes disponveis sero listadas. Se voc selecionar qualquer outra categoria, apenas as funes que pertenam a esta categoria sero listadas. Nome da funo: Lista todas as funes predefinidas e personalizadas disponveis na categoria selecionada. Prxima e Anterior: Muda as etapas ou janelas de dilogos durante a entrada da funo quando necessrio. Finalizar: Insere a funo na barra de frmulas. Se voc no incluir os argumentos, o Microsoft Excel ir inserir os nomes dos argumentos como marcadores de lugar na frmula. Cancelar: Fecha a caixa de dilogo Assistente de Funo sem inserir frmulas na barra de frmulas ou na clula selecionada. Entrando com Algumas Funes no Excel manualmente Para usar uma funo no Excel manualmente 1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecione a clula em que voc deseja colocar a frmula Digite o sinal de igual (=) Digite o nome da funo Digite o caractere ( Selecione os dados necessrios para operao da funo Pressione ENTER.

MDIA: Retira a mdia de todas as clulas selecionadas aps a colocao da funo. A B C D E F G =MDIA(A1:F1) 1 10 30 20 30 20 10 2

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SOMA: Soma todas as clulas selecionadas aps a colocao da funo. Na barra de ferramentas Padro, h um boto chamado de Autosoma usado para inserir esta funo automaticamente. A B C D E F G =SOMA(A1:F1) 1 10 30 20 30 20 10 2

MXIMO : Verifica o maior valor em uma faixa de clulas Exemplo : =MXIMO(A1:F1) = 40 A B C D E F G =MXIMO(A1:F1) 1 10 30 20 40 20 10 2

MNIMO : Verifica o menor valor em uma faixa de clulas Exemplo : =MNIMO(A1:F1) = 10 A B C D E F G =MNIMO(A1:F1) 1 10 30 20 40 20 10 2 Usando Referncias Uma referncia identifica uma clula ou um grupo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel em que clulas procurar os valores que voc deseja utilizar. Com referncias, voc pode usar, em uma frmula, dados contidos em diferentes partes de uma planilha ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Tambm possvel fazer referncia a clulas em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados em outros aplicativos. As referncias a clulas em outras pastas de trabalho so chamadas de referncias externas. As referncias a dados em outros aplicativos so chamadas de referncias remotas. As referncias de clula baseiam-se nos ttulos das colunas e das linhas de uma planilha.

Como padro, o Microsoft Excel utiliza o estilo de referncia A1, em que as colunas so rotuladas com letras (A, B, C, ... Z; AA, AB, AC, ... AZ; BA, BB, BC e assim sucessivamente) e as linhas so rotuladas com nmeros. Tambm possvel alterar os ttulos das colunas para nmeros em vez de letras. Este procedimento conhecido como estilo de referncia R1C1. O Microsoft Excel exibe a referncia da clula ativa na rea de referncia na extremidade esquerda da barra de frmulas. Existem dois tipos bsicos de referncias: referncias relativas e referncia absolutas.

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A diferena entre referncias relativas e absolutas importante, se voc for copiar uma frmula de uma clula para outra. Como padro, o Microsoft Excel usa referncias relativas. Quando voc move ou copia uma frmula com uma referncia absoluta, o Microsoft Excel copia a referncia absoluta exatamente como ela aparece na frmula original. No entanto, visto que as referncias relativas ajustam-se automaticamente nova localizao, as referncias relativas em uma frmula copiada ou movida fazem referncia a clulas diferentes daquelas s quais feita referncia na frmula original. A relao entre estas clulas e a clula que contm a cpia da frmula a mesma relao entre as clulas s quais a frmula original faz referncia e a clula que contm a frmula propriamente dita.

Copiando Frmulas Ao copiar uma Frmula, o Excel no reproduz exatamente como sua origem, h um ajuste nos itens variveis, isto , nos nomes das clulas. O critrio utilizado pelo Excel para efetuar esta mudana relativo ao deslocamento desta clula copiada. A 1 2 3 B B1 B2 =B2+B1 C C1 C2 =C2+C1

Existem momentos em que estes tipos de ajustes automticos se tornam inconvenientes acarretando um erro. Para resolver esses problemas, clulas em Frmulas quando copiadas no devem ser alteradas tornando seus endereos fixos ou absolutos(integral ou parcialmente). Para criarmos uma referncia absoluta, colocamos antes da letra da coluna, do nmero da clula, ou de ambos, um cifro ($). Coloque o sinal de moeda na frente da coordenada que voc quer que seja absoluta. Por exemplo, suponha que voc use a referncia A5 em uma Frmula e depois copie a referncia em outra clula. Veja como a Frmula mudar quando ela for movida, dependendo de como voc introduziu a referncia de clula.

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REFERNCIA DE QUANDO COPIADA CLULA A5 A coluna e a linha mudaro (Referncia relativa) $A$5 A clula A5 ser sempre referenciada( Ref. Absoluta) $A5 A coluna A ser sempre referenciada, mas a linha mudar(Ref. Mista) A$5 A linha 5 ser sempre referenciada, mas a coluna mudar(Ref. Mista) DICAS Formatao condicional de uma clula =SE(F2=>7;APROVADO;RECUPERAO) depois para colocar cor azul em aprovado e cor vermelha em recuperao, entre no Menu FORMATAO, depois Formatao Condicional. OUTROS EXEMPLOS: =SE(A1>0;D;C) Se o valor que estiver na clula A1 for maior que 0 (zero) imprima D , seno imprima C. Coloque =D e C no menu FORMATAO CONDICIONAL. =SE(V4>24;APROV;RECUP) Se o valor que estiver na clula V4 for maior que 24 pontos imprima APROV, seno imprima RECUP. Valor ou informao de outra Planilha Para buscar automaticamente a informao de um valor ou informao de outra planilha e lanar na clula que voc deseja: =SOMA(MAIO!$L$65) MAIO L 65 Nome da Planilha

Idenfifica a Coluna Identifica a Linha

A ordem na qual o Microsoft Excel efetua operaes em frmulas Se voc combinar diversos operadores em uma nica frmula, o Microsoft Excel efetuar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliao, coloque a parte da frmula a ser calculada primeiro entre parnteses. Operador : (dois-pontos) (espao simples) ; (ponto-e-vrgula) Descrio Operadores de referncia

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% ^ *e/ +e & = < > <= >= <>

Negao (como em 1) Percentagem Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtrao Conecta duas seqncias de texto (concatenao) Comparao

Operadores de clculos em frmulas Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, texto e referncia. Operadores aritmticos Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinam nmeros e produzem resultados numricos, use os seguintes operadores aritmticos. Operador aritmtico + (sinal de adio) (sinal de subtrao) * (sinal de multiplicao) / (sinal de diviso) % (smbolo de percentagem) ^ (sinal de exponenciao) Significado Adio Subtrao Negao Multiplicao Diviso Percentagem Exponenciao Exemplo 3+3 31 1 3*3 3/3 20% 3^2 (igual a 3*3)

Operadores de comparao Voc pode comparar dois valores com os seguintes operadores. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, ou VERDADEIRO ou FALSO. Operador de comparao Significado = (sinal de igual) > (sinal de maior do que) < (sinal de menor do que) Igual a Maior do que Menor do que Exemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1

>= (sinal de maior ou igual Maior ou igual a a)

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<= (sinal de menor ou Menor ou igual a igual a) <> (sinal de diferente) Diferente

A1<=B1 A1<>B1

Operador de concatenao de texto Use o 'E' comercial (&) para agrupar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto. Operador de texto & (E comercial) Significado Exemplo produz

Conecta ou concatena dois "north" & "wind" valores para produzir um "Northwind" valor de texto contnuo

Operadores de referncia Combine intervalos de clulas para clculos com os seguintes operadores. Operador referncia : (dois-pontos) de Significado Exemplo Operador de intervalo, que B5:B15 produz uma referncia a todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias Operador de unio, que SOMA(B5:B15;D5:D15) combina diversas referncias em uma referncia

; (ponto-e-vrgula)

Aumente a rea de sua planilha do Excel

H algumas vezes em que voc est trabalhando com uma planilha eletrnica e, por causa de duas ou trs linhas a mais na tela, no consegue visualizar e comparar os dados do jeito que gostaria. verdade que em algumas situaes possvel reduzir

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a altura das linhas, mas nem sempre isso possvel. No entanto, h uma maneira bem simples para contornar esse problema. Para isso, execute alguns passos:

1 Com sua planilha aberta, abra o menu Exibir e acione a entrada Tela inteira (se ela no aparecer imediatamente, clique na linha da base do menu para expandilo). Isto far com que sejam exibidas apenas a planilha e a barra do menu principal, sendo que o restante desaparecer momentaneamente da tela. 2 Para recuperar as barras de ferramentas e barra ttulo, basta acionar a opo Fechar tela inteira da barra de ferramentas flutuante Tela inteira que aparece na tela, ou ento simplesmente acionar de novo a opo Tela inteira do menu Exibir. No parece muito, mas algumas vezes umas poucas linhas a mais so tudo o que voc precisa para trabalhar com mais eficcia. Exerccios - Tabelas O ALERTA - Excel Recurso Formatao Condicional Admitida que voc tenha uma planilha para controlar estoque de um produto. Sua empresa convenciona que o normal ter entre 200 e 500 peas do produto. Portanto o que estiver abaixo ou acima dessa faixa requer providncias, para reposio ou reduo imediata do estoque. Se voc usar cores em sua planilha, ser mais fcil perceber quando e como agir. Abra a planilha ou crie uma planilha de controle de estoque para praticar, selecione a rea onde vo aparecer os dados e acione Formatar/Formatao Condicional. Na caixa de dilogo, como Condio 1, defina: se o valor da clula menor que o estoque mnimo (200), clique no boto Formatar e estabelea um marca para a clula. Voc pode trabalhar com as cores da fonte e do fundo da clula e ainda com a borda. Defina, por exemplo, a fonte como vermelho e negrito. At agora voc cobriu apenas a faixa a do estoque baixo. Clique no boto Adicionar e vamos para o estoque normal . Se o valor da clula est entre 200 e 500 (nesse caso, entre inclui os dois extremos), no defina nenhum formato. Mais uma vez, clique no boto Adicionar e determine as condies para o estoque alto. Se o nmero de peas for mais do que 500, formate a fonte em azul e negrito. Confira o resultado. Se quiser sofisticar a soluo, nomeie duas clulas, uma como Estoque_Max e outra como Estoque_Min. Para isso, selecione a clula e d o comando Inserir/Nome/Definir e digite o nome. Preencha essas clulas com os respectivos valores, 500 e 200. Assim se mudar a poltica de estoques para esse produto, basta substituir o contedo dessas duas clulas. Produto em Estoque Micro Computador Athon Estoque Mximo Estoque

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500 DATA 01/10/2002 02/10/2002 03/10/2002 04/10/2002 05/10/2002 06/10/2002 07/10/2002 08/10/2002 09/10/2002 10/10/2002 11/10/2002 12/10/2002

Mnimo 200 ESTOQUE 250 600 197 505 183 350 500 700 180 502 300 500

FOLHA DE PAGAMENTO

ATIVIDADE-XII

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1-) Desenvolva um Fluxo de Caixa de um ms completo e transporte o clculo automtico para a prxima planilha, pois o arquivo ser nico, mas vo ter mais planilhas. 2-) Desenvolva um boletim de Notas e Faltas com formatao condicional. 3-) Desenvolva um Controle de Estoque com Entradas, Sadas e Saldo por dia. 4-) Desenvolva uma planilha com seu controle de gastos mensais. 5-) Desenvolva um calendrio no Excel. 6-) Descreva as frmulas mais utilizadas no Excel. 7-) Faa varias formataes diferentes de Clulas do Excel. TENDNCIAS DE NOVAS TECNOLOGIAS Desenvolvimento de Estudos e Pesquisas de Tendncias de Novas Tecnologias nas reas da Educao, Sade, Tecnolgica, Transporte e afins. Montar as pesquisas em PowerPoint para apresentao e defesa do tema. Tecnologia Wi-Fi ou Wireless - Bluetooth Spam mensagem eletrnica no solicitada enviada em massa (pesquise). Phishing Estelionato So mensagens que assuem o disfarce de spamk comercial com objetivo de iludir o destinatrio, solicitando dados. Virus tipos (pesquise) Worms Cavalo de Tria.

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