Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto GESPBLICA Resumo do Curso de Formao dos Multiplicadores do Guia de Simplificao

PASSOS DO GUIA Base Conceitual

O QUE PROPE Entender algumas das definies utilizadas no Guia Preparar A Casa Para Desenvolver As Aes Do Guia. - Formao da Equipe; - Capacitao; - Mobilizao Priorizar o processo de trabalho a ser simplificado Conhecer o funcionamento do processo de trabalho atual - Fornecedores; - Entradas; - Atividades; - Sadas; - Clientes - Normas

COMO FAZER (FERRAMENTA)

COMO REGISTRAR (FORMULRIOS)

Planejamento da Simplificao

1. Pr-requisitos

2. Plano de Trabalho Mapeamento do Processo

3. Levantamento de atividades e normas; 4. Identificao dos Elementos do Processo 5. Desenho dos Fluxogramas Atuais

- Tcnica Moderao Cartelas (TMC) - GUT - Tcnica Moderao Cartelas (TMC) - Fluxograma

de Registro 1: Modelo de de Plano de Trabalho

de de Registro 2: Formulrio de Identificao dos Elementos do Processo. Registro 2: Formulrio de Identificao dos Elementos do Processo. Registro 3: Desenho do Fluxograma Atual

Anlise e Melhoria dos Processos

6. rvore de Solues

Identificao dos Problemas que afetam o processo. Separao de causas e efeitos (problemas)

- Tcnica de Registro 4: Formulrio Moderao de de rvore de Solues. Cartelas (TMC) - Tcnica de Moderao de Cartelas (TMC) - Diagrama de Causa e Efeito - Tcnica de Moderao de Cartelas (TMC) - Matriz BASICO Registro 4: Formulrio de rvore de Solues.

Identificao e priorizao das solues Encaminhamento das Solues - Responsveis - Prazo - Resultado esperado 7. Modelagem do Identificar as Processo condies para realizao do novo processo - finalidade do processo; - principais necessidades dos clientes; - identificao dos recursos necessrios;

Registro 4: Formulrio de rvore de Solues.

Registro 4: Formulrio de rvore de Solues.

Registro 5: Diagrama de Interao do Processo.

Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto GESPBLICA Resumo do Curso de Formao dos Multiplicadores do Guia de Simplificao Anlise PDCA Desenho do Novo Fluxo do Processo - Fluxo Ideal - Fluxo Implementvel 8. Sistema de Formatao dos Medio de indicadores de Desempenho eficincia e eficcia para monitoramento do processo Preenchimento do marco de referncia Aplicao e Avaliao do processo em andamento 9. Proposta de Formatao da Simplificao Proposta de Simplificao 10. Implementao das Implementao do Melhorias Novo Processo - Manualizao; - Treinamento para o novo processo; - Plano de Comunicao para disseminao

Registro 6: Registro do Novo fluxo do Processo

Registro 7: Formulrio de Cadastro de Indicadores.

Registro 8: Formulrio de Identificao do Marco De Referncia Registro 9: Formulrio de Aplicao Registro 10: Proposta de Simplificao.

Implementao das Melhorias