GUIA 4.

FORMULACIN DE PROYECTOS
MODALIDAD: INSTALACION DE REDES DE COMPUTADORES MODULO: IMPLEMENTACION DE LA ESTRUCTURA DE LA RED UNID. APRENDIZAJE: INSTALACION DE CABLEADO ESTRUCTURADO
Un PROYECTO es un PLAN DE TRABAJO; un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas. Por lo general, cualquier tipo de proyecto, responde a las siguientes preguntas: Qu vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer. Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico y por qu elegimos ese problema para solucionar Objetivos del proyecto: qu lograra ese proyecto. Espacio fsico. Listado de actividades para concretar el proyecto Los responsables de las distintas actividades El tiempo que se tardar en hacer el proyecto Listado de recursos y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros) Presupuesto: precios de los recursos, segn cantidad y tiempo de utilizacin.

Por qu lo vamos a hacer? Para qu lo vamos a hacer? Dnde lo vamos a hacer? Cmo lo vamos a hacer? Quines lo vamos a hacer? Cundo lo vamos a hacer? Qu necesitamos para hacer el proyecto? Cunto va a costar el proyecto?

No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes; y tambin es importante diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulacin. Las etapas de un proyecto son: DIAGNSTICO PROGRAMACIN EJECUCIN EVALUACIN El diagnstico y la programacin se corresponden con la formulacin del proyecto, luego se lo ejecuta y finalmente se lo evala.

1 PASO:

HACER UN DIAGNSTICO

Segn el diccionario, Diagnstico significa Forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es y qu problemas tiene una determinada realidad. O sea, que hacer un diagnstico implica CONOCER NUESTRA BIBLIOTECA, COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES. ALTERNATIVAS DE ACCIN Existen muchas posibilidades y distintos caminos para llegar a un proyecto; Cada uno de los cuales tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Para elegir lo ms conveniente hay que tener en cuenta: Las ventajas y desventajas de cada alternativa. Lo que est ms a nuestro alcance para resolver, actualmente, en forma adecuada. (La solucin ms viable) Los recursos disponibles. Antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto; para lo cual debemos preguntarnos: Qu recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solucin? Qu recursos nos estn faltando? Quines nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional) Cmo nos pueden ayudar? Qu aportes pueden hacer? Cmo es nuestra relacin con ellos? De qu manera conseguiremos los recursos que nos faltan? De cunto tiempo disponemos para el Proyecto? Alcanza para llegar a esta solucin? Una vez terminada la reflexin sobre las distintas alternativas de accin, hemos terminado con el DIAGNSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulacin de nuestro proyecto.

2 PASO:

PROGRAMACIN

La Programacin es el conjunto de procedimientos y tcnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto. Para que la idea o la solucin elegida, al finalizar el diagnstico, se transforme en un proyecto es necesario determinar:

Qu objetivos deseamos alcanzar. Qu actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos. Cmo aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos. Cmo repartirnos mejor los trabajos a realizar.

La programacin, a su vez, implica 5 pasos: 1. Identificacin de objetivos. Los objetivos son de dos tipos: Objetivo General: Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo. Objetivos Especficos: Son los que se irn concretando para llegar al general; son ms concretos y se realizan a corto plazo. Adems de decir QU se quiere lograr, hay que decir para CUNTA gente se hace lo que se hace. Cuntas personas resultarn beneficiadas por el proyecto. Esto se llama poblacin destinataria, identificar a quines y a cuntos se beneficia con el logro de los objetivos del proyecto. Detalle las actividades que se van a realizar. Aqu respondemos a la pregunta: Cmo lo vamos a hacer?, es decir, las distintas actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado, ponerle nmeros o letras, para recin utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta ms prctico, podemos elaborar una planilla, teniendo en cuenta tambin quines van a hacer cada actividad, es decir los responsables de cada una de ellas; por ejemplo: Actividades a- Hacer los planos del saln comunitario b- comprar materiales c- Responsables Arquitecto de la comunidad Responsables del proyecto / Tesorero del centro vecinal

2.

Conviene poner las actividades en orden: qu vamos a hacer primero, qu actividad le sigue, etc. 3. Realizacin del CRONOGRAMA: Se llama as al grfico que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, segn alguna unidad de medicin de tiempo (das, semanas, meses). Se tiene en cuenta entonces: Cunto tiempo se va a tardar en el proyecto, calculando la duracin de cada actividad. Pueden utilizarse diferentes grficos. Por ejemplo; al que ya utilizamos le agregamos una columna: Actividades Responsables Fechas de comienzo y fin a. Hacer los planos del Arquitecto de la 17/07/03 al 27/07/03 saln comunitario municipalidad b. .. Etc. 4. Hacer el DETALLE DE LOS GASTOS (PRESUPUESTO GENERAL) Para armar un presupuesto, siempre nos preguntamos por dnde empezar, trabajo, pero todo es cuestin de dedicarle tiempo . .

porque parece mucho

Segn el diccionario, presupuesto es la estimacin de los ingresos y gastos posibles, en una organizacin, empresa, etc., el clculo de gastos que se hace por un tiempo determinado. En este caso, el presupuesto nos permite calcular cunto cuesta el proyecto que queremos llevar a cabo, para lo cual debemos considerar: La suma de los costos de cada uno de los recursos, nos dar el: Recursos materiales Valor total del Proyecto Presupuesto a) Recursos Humanos b) Recursos Institucionales Todos los aportes tienen valor, aunque los gestionemos en la provincia o en el municipio y a la comunidad no le cueste dinero. a. Recursos materiales 2

Lo primero es realizar la lista de recursos materiales. Para esto hay que pensar qu cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a realizar. Para ello, vamos escribiendo: Recursos materiales Cantidad Precios unitarios Precio total -ladrillos 2000 $ 0.50 $1.000 -bolsas de cemento 40 $ 5.00 $200 -cable 10 mts $ 1.00 $10 -canillas 2 $50.$100 TOTAL $ 1.310

Sumando los importes de la ltima columna, nos quedar el monto total que necesitamos para comprar estos materiales. Recursos Humanos Aqu, en lugar de materiales tenemos que pensar en las personas que se van a ocupar de cada una de las actividades. Cmo le ponemos el precio a estos recursos? Teniendo en cuenta el CRONOGRAMA DE TRABAJO, debemos sacar el clculo de cunto tiempo llevar el proyecto (medido en horas o jornadas segn queramos) y cuntas personas se necesitarn para llevarlo a cabo. Teniendo estipulado el valor de la hora jornada lo multiplicamos por la cantidad de personas y luego por la cantidad de horas o jornadas que se trabajarn. As nos queda el valor total de los recursos humanos. b. Recursos institucionales. Por ejemplo: Evaluar una construccin que ya tenemos Evaluar el precio del terreno que ya tenemos los aportes que salen de nuestra comunidad u organizacin, el telfono, la computadora, la papelera, etc. VALOR TOTAL DEL PROYECTO Aqu se suman los totales que obtuvimos en cada tipo de recursos que necesitamos para el proyecto. Tenemos que poner precio a todo, incluso a las donaciones que nos hagan a la mano de obra comunitaria. Tipo de Recurso Precio Total Materiales Humanos Institucionales Valor Total del Proyecto FINANCIACIN: El proyecto debe indicar como se realizar la financiacin: fondos propios, fondos institucionales, u otras instituciones que puedan aportar recursos, ESPECIFICAIN DE APORTES Fondos propios $ Fondos institucionales o empresariales $ Otros aportes $ TOTAL (debe coincidir con el Valor Total del $ Proyecto) 5. Programar la EVALUACIN del Proyecto La Evaluacin de todo Proyecto debe ser definida en la fase de planificacin, precisando la metodologa y las herramientas (encuestas, entrevistas, observaciones, registros, etc.) que van a ser utilizadas para recabar la informacin adecuada. Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con posterioridad a su ejecucin. Los Informes Parciales de evaluacin pueden funcionar como insumos para el Informe Final y deben apuntar a introducir los ajustes necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados no previstos en la formulacin inicial.

3 PASO: 4 PASO:

EJECUCION EVALUACION