Problemas de Economa y Organizacin de Empresas (2 de Bachillerato)

Mtodo PERT-CPM y grficas GANTT

Problema 1
Enunciado El mtodo PERT-CPM y las grficas GANTT son dos formas de planificacin y de control de las actividades programadas en un proyecto. Explicar brevemente en qu consiste cada una de estas tcnicas. Definir las siguientes expresiones utilizadas en el mtodo PERT-CPM: camino crtico tiempo early tiempo last

Primer paso A. Lectura comprensiva de las dos preguntas: 1. El mtodo PERT-CPM y las grficas GANTT son dos formas de planificacin y de control de las actividades programadas en un proyecto. Explicar brevemente en qu consiste cada una de estas tcnicas. 2. Definir las siguientes expresiones utilizadas en el mtodo PERT-CPM: camino crtico tiempo early tiempo last

Las dos preguntas hacen referencia a los dos mtodos ms utilizados para la programacin y control de proyectos. En la primera pregunta se pide una explicacin breve de las dos tcnicas, y en la segunda se pide la definicin de unos trminos utilizados en el primer mtodo. Por esto, con el fin de evitar las repeticiones innecesarias, es importante leer las dos preguntas del problema antes de empezar a responder. B. Lectura comprensiva de la primera pregunta: 1. El mtodo PERT-CPM y las grficas GANTT son dos formas de planificacin y de control de las actividades programadas en un proyecto. Explicar brevemente en qu consiste cada una de estas tcnicas.

Tras identificar el tema en la primera lectura, es necesario organizar la respuesta, especialmente en la correspondiente al mtodo PERT-CPM, para no duplicar las explicaciones. En este caso, la respuesta se puede centrar en los objetivos que persigue

Por Vicente Leal

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el mtodo, las caractersticas y el procedimiento; dejando para la segunda pregunta la explicacin especfica de los trminos solicitados. En el caso de las grficas GANTT, el alumno puede ser ms exhaustivo ya que en la segunda cuestin no existe ninguna referencia a esta tcnica. C. Elaboracin de la respuesta a la primera cuestin: El mtodo PERT (Project Evaluation and Review Technique) se cre en 1958 en Estados Unidos y se complement el mismo ao con el mtodo CPM (Critical Path Method). El objetivo es representar grficamente el proyecto de forma que sea posible determinar la duracin mnima del proyecto, conocer cules son las actividades sobre las que deber ejercerse un mayor control (actividades crticas), y obtener informacin sobre el estado del proyecto en cada una de sus fases. Las caractersticas que debe tener un proyecto para que pueda ser programado mediante esta tcnica son las siguientes: Todas las actividades del proyecto deben estar perfectamente definidas. Debe existir un orden de relacin entre las actividades. Cada actividad debe tener una duracin determinada. Las actividades han de ser independientes entre ellas.

La herramienta bsica de este mtodo es la tcnica de grafos, mediante ella se esquematiza la realizacin del proyecto en diferentes situaciones y actividades. En el grafo se representan las actividades con flechas y las situaciones en nudos; a cada actividad se le asigna su tiempo de duracin, y se establecen las relaciones entre actividades y situaciones mediante una secuenciacin. Las grficas GANTT son tambin un mtodo de planificacin de la produccin. Es un mtodo basado en la representacin de las actividades en funcin del tiempo en unos ejes de coordenadas. En el eje de ordenadas se representan las actividades, y en el eje de abscisas se representan los tiempos de ejecucin. La duracin de cada actividad se representa mediante barras horizontales. Esta grfica permite verificar el grado de cumplimiento de la ejecucin de las actividades.

Segundo paso A. Lectura comprensiva de la segunda pregunta: 2. Definir las siguientes expresiones utilizadas en el mtodo PERT-CPM: camino crtico tiempo early tiempo last

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Como en la primera pregunta no se han explicado estos trminos, es ahora cuando se tienen que detallar con exactitud haciendo referencia adems a lo que es el tiempo total de ejecucin de un proyecto y las situaciones y actividades crticas. B. Elaboracin de la respuesta: C. El tiempo early de una situacin (nodo en el grafo) es el tiempo mnimo que se necesita para llegar a esa situacin, es decir la fecha ms prxima a la que se puede llegar. Se calcula sumando los tiempos de todas las actividades hasta llegar al nodo. El tiempo last de una situacin es el tiempo mximo de que se dispone para llegar a un nodo sin que se vea afectada la duracin total del proyecto, es decir la fecha ms lejana a la que se puede llegar. Se calcula como la diferencia entre el tiempo mnimo de ejecucin y el que falta para llegar desde el nodo hasta el final del proyecto. El camino crtico es el que tiene una mayor duracin entre los nodos inicial y final, coincide con la duracin mnima del proyecto. El camino crtico est formado por las situaciones en las que el tiempo early y last son iguales (situaciones crticas), las actividades que unen estos nodos son las actividades crticas, aquellas que no admiten retraso en su ejecucin ya que esto implicara un retraso del proyecto en general. Por este motivo, el camino crtico muestra la parte del proyecto que hay que vigilar con mayor atencin, puesto que es esta parte donde pueden aparecer problemas de retraso en la realizacin del proyecto planificado.

Por Vicente Leal