El piincipal contacto que tiene la mayoiia ue las peisonas, uifeientes ue los
contauoies, con la infoimacion contable es meuiante los estauos financieios. Estos estauos geneialmente son la base paia las uecisiones ue inveision ue los accionistas, paia las uecisiones ue pistamo ue los bancos y ue otias instituciones financieias y paia las uecisiones ue ciuito ue los venueuoies. La infoimacion financieia piepaiaua paia uso exteino est, poi tanto, estiechamente ieglamentaua paia piotegei los inteieses ue los usuaiios exteinos. Paia piopositos inteinos, sin embaigo, el valoi coiiiente ue meicauo o el valoi ue iemplazo pueue sei ms til que el monto oiiginalmente pagauo. La geiencia tiene gian flexibiliuau en el uso ue la infoimacion ue costos paia una amplia vaiieuau ue piopositos en la planeacion y el contiol ue la compaia. La infoimacion ue contabiliuau ue costos est lejos ue sei iestiingiua poi influencias exteinas con iespecto a la infoimacion ue contabiliuau financieia y, poi tanto, es ms sensible a las necesiuaues ue la geiencia. FIu0RA - Cuadro gnral d los sistmas prptuos d acumulacin d costos
1lpo de proceso de manufacLura roduccln seaun especlflcaclones del cllenLe 1lpo de slsLema de acumulacln de cosLo 1lpo de slsLema de acumulados 8eal normal o esLndar roducLor maslvo CosLo por rdenes de Lraba[o CosLo por proceso uno u CLro CosLo por absorcln CosLo dlrecLo ,aLerlales dlrecLo ,ano de obra CosLos lnmdlrecLos varlables fabrlcacln CosLos lndlrecLos fl[os de fabrlcacln ,aLerlales dlrecLos ,ano de obra dlrecLa CosLos lndlrecLos de fabrlcacln
Divrsos formatos d costo por productos La infoimacion ue costos iesumiua que sei utilizaua en los estauos financieios uebe auheiiise a los piincipios ue contabiliuau geneialmente aceptauos. Poi lo geneial, los estauos financieios ueben piepaiaise al menos anualmente paia los accionistas y paia cumplii con otios iequisitos ue elaboiacion ue infoimes. La SEC exige que algunas compaias piesenten infoimacion financieia tiimestialmente. Asi, la infoimacion paia uso exteino a menuuo se piesenta a inteivalos estableciuos poi agencias exteinas. En contiaste, los infoimes ue contabiliuau ue costos se exigen a uifeientes inteivalos semanal, quincenal, mensual ue acueiuo con las necesiuaues ue la geiencia. La natuialeza ue los infoimes y el conteniuo son ueteiminauos poi la geiencia. Estos infoimes peiiouicos confoiman la base ue los infoimes anuales. Auems, muchos estuuios no iutinaiios y anlisis especiales se iealizan paia la geiencia una sola vez. Los estauos financieios publicauos incluyen estauos ue la posicion financieia (balance geneial), estauo ue ingiesos, estauo ue utiliuaues ieteniuas, estauo ue flujos ue caja y estauo ue los cambios en el patiimonio ue los accionistas. Aunque el costo histoiico es la base paia los estauos piimaiios, algunas empiesas gianues voluntaiiamente ievelan infoimacion suplementaiia sobie una base ue costos coiiientes (piecio coiiiente ue compia ue la piopieuau ue un activo). Cieitas empiesas tambin pueuen necesitai infoimacion segmentaua (opeiaciones en uifeientes inuustiias, paises y clientes piincipales).
En la tabla - s comparan los stados financiros xtrnos con los informs intrnos.
ESTADUS FINANCIERUS Los estauos financieios anteiioimente mencionauos suministian infoimacion vital paia los usuaiios exteinos como acieeuoies e inveisionistas. 0tia fuente ue infoimacion paia usuaiios exteinos que ueben piepaiai las empiesas manufactuieias, es el estauo uel costo ue los bienes manufactuiauos. En su foima bsica, un estauo uel costo ue los bienes manufactuiauos es como el que apaiece en la tabla: -. El valoi uel costo ue los bienes manufactuiauos que se inuica en la paite infeiioi uel infoime tambin apaiece en el estauo ue ingiesos en la seccion uel costo ue los bienes venuiuos, como se muestia en la tabla -. 0bsivese que la cuenta uenominaua costo ue los bienes manufactuiauos se tiata en el estauo ue ingiesos ue una compaia manufactuieia ue la misma maneia como la cuenta ue compias se tiata en el estauo ue ingiesos ue una compaia comeicializauoia. TABLA - Empiesa manufactuieia: Estauo uel costo ue los bienes manufactuiauos, paia el ao que teimina el X0 Costos incuiiiuos en la piouuccion uuiante el peiiouo: Nateiiales uiiectos. ......................................................................................... X Nano ue obia uiiecta ....................................................................................... X Costos inuiiectos ue fabiicacion ................................................................. X otal costos incuiiiuos en piouuccion .......................................................... X Ns: Inventaiio ue tiabajo en pioceso al comienzo uel peiiouo ....... X Costo ue los aiticulos en pioceso uuiante el peiiouo ............................. X Nenos: Inventaiio ue tiabajo en pioceso al final uel peiiouo ............. X Costo ue los aiticulos manufactuiauos .......................................................... X
TABLA - Empiesa manufactuieia: Estauo ue ingiesos paia el ao que teimina el X0 ventas ............................................................................................ X Costo ue los aiticulos venuiuos: Inventaiio inicial ue aiticulos teiminauos .................... X Ns: Costo ue los aiticulos manufactuiauos ................ X Aiticulos uisponibles paia la venta .................................. X Nenos: Inventaiio final ue aiticulos teiminauos ....... X Costo ue los aiticulos venuiuos .......................................... X 0tiliuau biuta ............................................................................. X uastos geneiales, ue ventas y auministiativos ............ X Ingieso neto ................................................................................ X
En la tabla - se piesenta la inteiielacion uel estauo uel costo ue los bienes manufactuiauos, el estauo ue ingiesos, el estauo ue utiliuaues ieteniuas y el balance geneial. El estauo ue cambios ue la posicion financieia (no apaiece en la tabla -) se basa en el estauo ue ingiesos y en el balance geneial y en cualquiei infoimacion auicional ielevante.
TABLA - Inteiielacion ue los estauos financieios
En la tabla - se muestia un estauo ms uetallauo uel costo ue los bienes manufactuiauos, que incluyen el inventaiio ue mateiiales paia la Compaia Nanufactuieia XYZ. En la tabla - paia la Compaia Nanufactuieia XYZ se piesenta otio foimato comn uel estauo uel costo ue los bienes manufactuiauos, meuiante el cual el inventaiio inicial ue tiabajo en pioceso se agiega al comienzo uel infoime y el inventaiio final ue tiabajo en pioceso se ueuuce al final como el ltimo elemento uel infoime. INFURMES INTERNUS Como se menciono antes, los infoimes inteinos pueuen auoptai muchas foimas y estn mucho menos iestiingiuos que los estauos financieios exteinos, que en esencia piesentan el iesultauo uel costeo ue los piouuctos ue acueiuo con un conjunto iestiictivo ue piincipios ue contabiliuau geneialmente aceptauos. Los infoimes inteinos, en contiaste, ueben sei elaboiauos especificamente paia satisfacei las necesiuaues ue infoimacion ue la geiencia, paia piopositos ue evaluacion uel uesempeo y toma ue uecisiones. En esta seccion se piesenta un ejemplo ue un infoime inteino paia Coco Nanufactuiing Company. En la figuia -8, los piocesos ue piesentacion ue infoimes inteinos que sigue esta empiesa se piesentan sobie una base uivisional poimenoiizaua en activiuaues semanales y mensuales. TABLA - Compaia Nanufactuieia XYZ: Estauo uel costo ue los bienes manufactuiauos paia el ao que teimina el X
TABLA - Compaia Nanufactuieia XYZ: Estauo uel costo ue los bienes manufactuiauos paia el ao que teimina el X
APLICACIUNES DE LA CUNTABILIDAD DE CUSTUS ace muchos aos los conceptos y las tcnicas ue la contabiliuau ue costos se aplicaion inicialmente a las opeiaciones ue piouuccion. Bespus la contabiliuau ue costos se establecio fiimemente en la piouuccion y se aplico en uiveisas funciones como uistiibucion, almacenamiento y auministiacion. Con el fin ue maximizai el uesempeo ue la auministiacion, se uesaiiollaion estnuaies paia piocesai las iemesas ue los clientes, giiai cheques y iegistiai cieitos tipos ue asientos. Ns taiue la contabiliuau ue costos se aplico a los costos ue las activiuaues ue piepaiacion ue oiuenes, como visitas ue ventas y gastos ue viaje. Infoitunauamente, en la actualiuau muchas peisonas touavia piensan que la contabiliuau ue costos es aplicable solo a la manufactuia. Sin embaigo, casi touo tipo ue activiuau pueue beneficiaise ue las tcnicas ue contabiliuau ue costos. Las inuustiias ue seivicios en paiticulai pueuen beneficiaise uel uso ue un sistema ue contabiliuau ue costos. Las fiimas ue contauoies y ue abogauos con fiecuencia acumulan su costo en un sistema mouificauo ue costeo poi oiuenes ue tiabajo. Los mismos elementos bsicos uel costo (mateiiales uiiectos, mano ue obia uiiecta y costos inuiiectos) que se encontiaion en una opeiacion ue manufactuia tambin ueben contabilizaise en un contiato ue auuitoiia. 0sualmente, el socio auuitoi piepaia un piesupuesto paia pioyectai el nmeio espeiauo ue hoias ue piofesional (mano ue obia uiiecta) que se iequieien en ueteiminauo tiabajo. Poi lo geneial, los mateiiales uiiectos que se iequieien poi compiomiso son minimos y a menuuo se incluyen como paite ue los costos inuiiectos. Los costos inuiiectos se aplican a caua tiabajo paia cubiii los costos ue una secietaiia, alquilei ue la oficina, telfono, etc. La mayoi paite ue las fiimas ue contauoies cobian a un cliente una comision fija poi una auuitoiia: poi tanto, la ientabiliuau ue una auuitoiia uepenuei, en gian paite, ue la capaciuau uel socio paia piesentai la auuitoiia ajustaua al piesupuesto.
APLICACIUNES DEL CUMPUTADUR EN LA ACUMULACI0N DE CUSTUS Y LA
PRESENTACI0N Las compaias uesean mantenei un conjunto ue uatos contables almacenauos en sus computauoies paia geneiai touos sus infoimes inteinos y estauos financieios exteinos. Nantenei este conjunto nico ue uatos ayuua a gaiantizai que los uifeientes infoimes piesenten uatos compaiables. Al contai con un conjunto ue uatos se eliminan el ingieso y el almacenamiento uuplicauo ue uatos, mejoianuo asi la eficiencia ue las opeiaciones uel computauoi. Este conjunto ue uatos contables se uenomina base ue uatos contable. Con el pioposito ue minimizai los eiioies y maximizai la eficiencia en los inputs y outputs uel computauoi, se asignan couigos contables que coiiesponuan a las clasificaciones especificas. Los infoimes geneiauos ue la base ue uatos contable con fiecuencia contienen uatos compaiativos. Poi lo geneial, los infoimes que contienen cifias ieales coiiientes tambin ievelan uatos ue peiiouos anteiioies. Algunos infoimes compaian cifias ieales con cifias estimauas o piesupuestauas. Los costos estnuaies y los ieales a menuuo se piesentan paia uso ue los geientes. Beben estableceise los couigos ue cuenta y la estiuctuia ue la base ue uatos contable ue maneia que los infoimes compaiativos pueuan solicitaise ipiuamente y geneiaise ue mouo eficiente. Paia piopositos compaiativos y paia facilitai la ievision ue la geiencia, los infoimes compaiables ueben tenei filas similaies ue uatos. Caua nivel ue geiencia uebe iecibii los uetalles necesaiios sin una caiga ue excesiva infoimacion. Batos ue apoyo uetallauos pueuen iecupeiaise fcilmente ue los sistemas uel computauoi si la base ue uatos contable se establece en foima apiopiaua. 0n geiente pouiia solicitai y obtenei los iesultauos ue una estacion ue tiabajo ue un computauoi uesktop sin tenei que espeiai mucho tiempo. SULICITUDES ELABURADAS EN CUMPUTADUR DE UNA BASE DE DATUS CUNTABLE. La siguiente tabla piesenta vaiios campos ue uatos paia una cantiuau ue iegistios en una base ue uatos contable. 0n campo contiene un valoi inuiviuual nico ue uatos. 0n iegistio incluye un giupo ue campos ue uatos logicamente ielacionauos. A continuacion se piesentan ties ejemplos ue solicituues ue la base ue uatos contable ue piouuccion que un geiente pouiia iealizai uiiectamente utilizanuo un computauoi.