CONCEPTO TCNICAS vs METODOLOGA

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CLSICO

PROYECTOS SEMI ESTRUCTURADOS CICLO DE VIDA ESTRUCTURADO OTRAS METODOLOGAS CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas es un proceso por el cual los analistas de sistemas, los ingenieros de software, los programadores y los usuarios finales elaboran sistemas de informacin y aplicaciones informticas. TCNICAS y METODOLOGAS

Tcnica: Es un mtodo que aplica herramientas y reglas especficas para completar una o ms fases
del ciclo de vida del desarrollo de Sistemas. Ellas se aplican a una parte del ciclo de vida total. Metodologa es una versin amplia y detallada de un ciclo de vida COMPLETO de desarrollo de sistemas que incluye:

Reglas, procedimientos, mtodos, herramientas Funciones individuales y en grupo por cada tarea
Productos resultantes Normas de Calidad (Whitten, Bentley, Barlow) Definiciones

Herramientas : son los ambientes de apoyo necesario para automatizar las prcticas de Ingeniera de
Software Mtodos: son las maneras que se efectan las tareas de Ingeniera de Software o las actividades del ciclo de vida.

Procedimientos : son los mecanismos de gestin que soportan a los mtodos: El control de los proyectos,
el control de la calidad Objetivos del CICLO DE VIDA de un Proyecto:

Definir las actividades a ser ejecutadas en un proyecto de Procesamiento Electrnico de Datos (PED)
Introducir coherencia en muchos proyectos de PED de la misma organizacin

Establecer punto de control para control de gerencia y puntos de control para tomar la decisin de
"continuar o no".

CICLO DE VIDA ESTRUCTURADO PARA EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS ESTRUCTURADOS Las tcnicas estructuradas utilizadas en el desarrollo de los Proyectos de Sistemas, buscaron superar el fracaso en muchos desarrollos convencionales. Los proyectos estructurados se caracterizan por mejores herramientas para expresar los requisitos del usuario, nfasis en el proyecto de calidad, sistemas de desarrollo top-down. TECNICAS ESTRUCTURADAS Anlisis estructurado Diseo estructurado Programacin estructurada Desarrollo TOP-DOWN Equipos de programacin Revisiones estructuradas ANALISIS ESTRUCTURADO

El Anlisis se refiere al "extremo inicial" de un proyecto de desarrollo de sistemas, durante el tiempo en

que los requisitos del usuario son definidos y documentados.

El Anlisis estructurado introduce el uso de las herramientas de documentacin grficas para producir
un tipo diferente de especificacin funcional: "la especificacin estructurada".

Herramientas de documentacin del Anlisis Estructurado Diagramas de flujo de datos (DFDs) Diccionario de Datos (DD) Diagramas de Entidad-Relacin (ER)

Diagramas de Transicin de Estado (DTEs)

Especificaciones de procesos DISEO ESTRUCTURADO Durante el desarrollo se determinan "qu mdulos, interconectados de qu forma, solucionarn mejor un problema definido

Como se reconoce un buen diseo?

Existe una sola manera de realizar un buen diseo?

Elementos del Diseo Estructurado: Tcnicas de documentacin

Criterios de evaluacin del Diseo

Heursticas del diseo Estrategias del Diseo Tcnicas de Documentacin: Incluyen herramientas grficas y de texto Herramientas Flujos de datos Diagramas Hipo Diagrama de estructura Especificaciones de mdulo y D.D. Criterios de evaluacin de diseo:

Tiene como objetivo evaluar los defectos del diseo conforme a la documentacin del diagrama Hipo y el
diagrama estructural Criterios Acoplamiento Cohesin Heursticas del diseo: Siguen reglas prcticas que generalmente son tiles aunque no funcionan en todos los casos. Se refieren al tamao del mdulo y al control del mdulo. Son Tamao del mdulo Fan in Fan out (abanico) Alcance efecto y alcance de control Estrategias de diseo:

Las estrategias requieren un buen nivel de experiencia, sentido comn y decisin Existe una basada en el flujo de datos y otra basada en la estructura de datos
Anlisis transformacional Anlisis transaccional Programacin estructurada

DESARROLLO TOP-DOWN

 Es una estrategia de proyecto que divide sucesivamente los problemas grandes y complejos en
problemas menores y menos complejos, hasta que el problema original pueda ser expresado como una combinacin de problemas pequeos y fcilmente solucionables. REVISIONES ESTRUCTURADAS

Se trata de un procedimiento organizado para que un grupo de examinadores (Analistas de Sistemas,

programadores) revisen el producto tcnico para fines de correccin y garanta de calidad. La revisin estructurada (walktrough), es conducida por los miembros de un equipo que trabajan juntos en una base diaria, y su realizacin puede ser fijada en cualquier momento. EQUIPOS DE PROGRAMACION Componentes : Superprogramador o Programador jefe Copiloto Administrador

Abogado de lenguaje de programacin

Instrumentador o experto en utilitarios Bibliotecario 4 razones por la que no es posible implementar Costo del superprogramador Conseguir que trabaje para uno un superprogramador

qu hacer con el personal que se tiene?

Si codifica con rapidez o no documenta o no se comunica con el usuario Algunas herramientas:

Herramientas CASE (Computer -Aided Software Engineering:Ingeniera de Software auxiliada

por computadora)

Generadores automticos de Cdigo. Control de documentos, versiones y grupos de trabajo Control y administracin de proyecto.
CICLO DE VIDA ESTRUCTURADO ESTUDIO La etapa de Estudio de viabilidad o estudio inicial.

Su principal objetivo es el estudio e identificacin de las deficiencias actuales en el ambiente del usuario (a travs de relevamientos, en cuentas), establecer nuevos objetivos, y proponer "escenarios" viables ANALISIS

Conforme a las alternativas generadas por el estudio, en esta etapa se "Modelan" las necesidades del
usuario a travs de DIAGRAMAS especiales (DFD, ER),dando como resultado las Especificaciones estructuradas. DISEO

En esta etapa se "disea" el sistema, determinando los mdulos componentes del Sistema, de acuerdo a
una jerarqua apropiada, a losprocesadores (hardware) y a la funcin IMPLANTACION (DESARROLLO)

Esta actividad incluye la codificacin e integracin de los mdulos con tcnicas

de programacin estructurada GENERACIN DEL TEST DE ACEPTACIN

Consiste en preparar un conjunto de casos para efectuar las pruebas del sistema
GARANTIA DE CALIDAD En esta etapa se efecta el TEST final de aceptacin del Sistema DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO

Consiste en la elaboracin de la "descripcin formal" del nuevo sistema: Manuales del Usuario,
Manuales del Sistema, Manuales de procedimiento CONVERSIN DE LA BASE DE DATOS Esta actividad slo se realiza cuando existen sistemas funcionando INSTALACION Es la actividad FINAL. Existen varias estrategias de INSTALACION: Gradual, distribuida, completa Un aspecto importante de esta actividad es la CAPACITACION

Implementacin Radical VS. Conservadora Iniciar una actividad despus de concluir la otra? Cundo utilizar una u otra? Depende:

De la presin por dar resultados

Exactitud en la estimacin de recursos Conocimiento del : software a utilizar, de la aplicacin, del hardware Inconstancia del usuario Ciclo de vida por prototipos Ejemplo : Analoga lanzamiento del nuevo modelo de auto Se realiza un sistema provisorio con el conjunto inicial de necesidades e implantarlas rpidamente con la intencin de ir expandindolas y refinndolas iterativamente al ir comprendiendo el sistema el usuario y quien lo desarrolla

Es radical, pero se asume que posteriormente existir un juego completo de documentacin.

Herramientas requeridas:

D.D. Integrado y medios poderosos de administracin de B.D.

Generadores de: pantallas,

reportes no guiado por procedimientos (un mandato una funcin)

consultas y recuperacin no guiado por procedimientos generadores de aplicaciones Lenguaje de 4ta. Generacin (lo que debe ms que cmo) Finalidad El usuario dice que le gusta y que no mientras testea el sistema.

El usuario verifica la factibilidad del diseo de un sistema Mtodo de interaccin (menes, teclas especiales)
Formatos de presentacin Caractersticas Es una aplicacin que funciona Identifica y aclara los requerimientos evitando suposiciones del analistas y los usuarios con respecto a los requisitos del sistema.

 Se crea rpidamente. Evoluciona a travs de un sistema iterativo.

Costo de desarrollo bajo?

Se puede usar el mismo sistema cmo prototipo Se debe documentar los requisitos y no dejar funcionando el prototipo sin documentacin. Razones por las cuales se utilizan los prototipos

Aumento de productividad?
Entusiasmo de usuarios con prototipos (recordar analoga) Son candidatos las aplicaciones que : El usuario no quiere examinar DFD. Se determinan los requerimientos por tanteo El sistema ser interactivo No existe cantidad de detalles de algoritmo

Existe un alto costo y un alto riesgo de fracaso La tecnologa es nueva.

Recomendacin El ciclo de vida del prototipo involucra el desarrollo de un modelo funcional. Debe realizarse la documentacin de los requerimientos del usuario

Escenarios para la construccin de prototipos

Evaluar la peticin del software y determinar si es o no un buen candidato a prototipo Dado un proyecto candidato aceptable, el analista desarrolla una representacin abreviada de los requerimientos Despus de revisar la r`presentacin de requerimientos se crea unas especificaciones de diseo abreviadas El software del prototipo se crea prueba y refina

Una vez que el prototipo ha sido probado, se presenta al cliente, el cul conduce la prueba de la
aplicacin y sugiere modificaciones Los pasos 4 y 5 se repiten iterativamente hasta que todos los requerimientos estn formalizados o hasta que el prototipo haya sido reemplazado por un sistema de produccin Desarrollo de Actividades en espiral DESARROLLO DE SISTEMAS DESDE EL ENFOQUE DE LA INGENIERIA DE INFORMACION INGENIERIA DE INFORMACION

 Ingeniera es una Ciencia aplicada, o sea un rea de conocimiento humano que

utiliza principios matemticos y fsicos para resolver problemas ligados a la construccin de INGENIOS. Un Ingenio es todo aquello que produce la capacidad creativa del hombre para atender a un fin determinado

La Ingeniera de la Informacin se puede definir como una disciplina, o sea un "conjunto de

conocimientos" ligados al tratamiento de la Informacin y la construccin de mecanismos formales para la construccin de los "Sistemas de Informacin". CARACTERISTICAS DE LA INGENIERIA DE LA INFORMACIN Centrada en los negocios Participacin intensa de los usuarios Implementacin de Tcnicas de Modelaje eficaces Se orienta a la AUTOMATIZACION en los desarrollos de los Sistemas Propone a la Tecnologa como "soporte" de los negocios LA PIRAMIDE DE LA INGENIERA DE LA INFORMACION Etapas del Ciclo de Vida del Desarrollo de SIs Planeamiento Estratgico de Informaciones (PEI)

Anlisis del Area de Negocios (AAN) Proyecto de Sistemas de Informacin (PSI)

Construccin del Sistema de Informacin (CSI) Planeamiento Estratgico de Informaciones (PEI)

Es la primera etapa . Consiste en el estudio y definicin de las necesidades de Informacin que requiere
la Organizacin para alcanzar sus objetivos.

PRODUCTOS: El Modelo Empresarial, los Factores Claves del Exito y los problemas para alcanzarlos, el
Modelo de Datos Corporativo y el Modelo Funcional Corporativo Anlisis del Area de Negocio (AAN) En esta etapa se realizan los estudios de las "Areas de Negocio" que debe soportar el SI (tratando de obviar aspectos tecnolgicos) Se vale de tcnicas de relevamiento y modelaje de las necesidades de la Organizacin PRODUCTOS:"Modelo de Datos", "Diagrama de Descomposicin Funcional", DFD. Proyecto de Sistemas de Informacin (PSI) En esta etapa se definen las caractersticas tcnicas requeridas para soportar las necesidades del Proyecto (Diseo del Sistema, requerimientos de hardware)

PRODUCTOS: Propuesta del Ambiente Computacional, Diagramas de estructuras de mdulos, Proyecto

de la Base de Datos Construccin del Sistema

 Consiste en la conversin de los Modelos de datos en estructuras fsicas (software y hardware).

Aqu se realizan las tareas de programacin (o generacin automtica de cdigo).

PRODUCTOS: El sistema desarrollado, Bases de Datos generadas, Manuales, etc.

LA PIRAMIDE DE LA INGENIERA DE LA INFORMACION El Desarrollo de SIs se base en los 3 pilares fundamentales:

Ciclo de vida de un proyecto

Tabla de contenidos
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1 Definicin del ciclo de vida 1.1 Fase 1.2 Resu men 2 Fases del ciclo de vida 2.1 Fases genricas 2.2 Activ idades de las fases 2.3 Recu rsos durante el ciclo de vida 3 Tipos de ciclos de vida 3.1 Clsi cos 3.2 Orien tados a planifica ciones ajustadas 3.3 Meto dologas giles 3.4 Mode los al margen de la ley 3.5 Com paracin de las Capacida des de los modelos

Definicin del ciclo de vida

Cuando se nos plantean las siguientes preguntas Cunto dura un proyecto? Cmo estructurarlo si es muy complejo? Qu hacer si es arriesgado? Cmo afrontar la incertidumbre? Cmo adelantar resultados visibles? Qu hacer si los plazos de entrega son muy cortos?

El ciclo de vida intenta dar respuesta a estas preguntas: Un proyecto nace, transcurre y finaliza: est limitado en tiempo Los proyectos pueden fragmentarse en Fases debido a las condiciones de complejidad, riesgo e incertidumbre Cada Fase tiene un entidad propia: se inicia con una entrada, se compone de un conjunto de tareas y produce una salida para la siguiente Fase Se entiende por Ciclo de Vida al conjunto de las Fases por las que atraviesa el proyecto desde que nace hasta que finaliza

Fase
Es un conjunto de actividades con entidad propia y relacionadas entre s, que cubren un objetivo parcial del proyecto. Se construyen agrupando actividades elementales, tambin llamadas tareas Cmo funcionan las fases? Se obtienen de la fase anterior documentos y resultados Se Ejecutan las tareas de la fase Se Valida la fase Si fase est completada, ir a fase posterior suministrando documentacin y resultados en caso contrario replanificar

Beneficios de la fase: Simplificar la definicin y ejecucin de los proyectos complejos, con incertidumbre o riesgo Facilitar la gestin al delimitar claramente objetivos parciales, y percibir con ms certeza el grado de avance del proyecto Aportar experiencia a corto plazo Suministrar seguridad frente a los imprevistos Permite consolidar etapas y reducir tanto la incertidumbre como el riesgo Depende del tipo de proyecto y de la metodologa Se realiza la divisin en Fases y se definen los resultados o salidas de cada una de ellas Se ordenan las fases en el tiempo y se deciden los paralelismos y las secuencias Estructura de las fases Depende del tipo de proyecto y de la metodologa Se realiza la divisin en Fases y se definen los resultados o salidas de cada una de ellas

Se ordenan las fases en el tiempo y se deciden los paralelismos y las secuencias Se determinan las realimentaciones y los puntos de control para la toma de decisiones

Resumen
El Ciclo de Vida de un proyecto es el conjunto de Fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su fin La Fase est formada por Una entrada Un conjunto de tareas Una salida o resultado La Estructura de la ejecucin de las fases viene determinada por El tipo de proyecto Por la metodologa las limitaciones de tiempo, recursos y costes

Fases del ciclo de vida

Fases genricas
Aunque hay muchas maneras de definir las fases de un proyecto, se opta por dar una visin genrica a fin de poder explicar de una forma uniforme los tipos de ciclo de vida Las fases se pueden agrupar en tres grandes bloques: Planificacin Ejecucin Finalizacin Cada fase esta formada por un conjunto de actividades que pueden ser: Tcnicas De gestin Soporte

Ejemplos de fases genricas

Actividades de las fases

Fase de Inicio Definir la viabilidad inicial tcnica, econmica, comercial, ambiental,... Establecer las necesidades y detectar las deficiencias potenciales Analizar las formas de cubrir necesidades Estudiar las vas alternativas

Realizar las primeras estimaciones de recursos necesarios, costes y plazos Evaluar los posibles tipos de diseo Organizacin del proyecto (primera aproximacin) Fase de Definicin Definir el objetivo del proyecto Definir los requisitos funcionales Evaluar las alternativas tcnicas Asegurar que los requisitos son alcanzables con la solucin tcnica elegida Realizar una planificacin detallada y el presupuesto Formalizar el acuerdo con el cliente (oferta) Realizar los estudios de viabilidad: tcnica, econmica, comercial Tomar una decisin: realizar, no realizar, aparcar Fase de Diseo Abordar el diseo global de la solucin tcnica Identificar soluciones tecnolgicas para cada una de las funciones del sistema Asignar recursos materiales para cada una de las funciones Proponer (identificar y seleccionar) subcontratas. Establecer mtodos de validacin del diseo Ajustar las especificaciones tcnicas Fase de Realizacin Generar el producto o servicio pretendido con el proyecto. Integrar los elementos subcontratados o adquiridos externamente. Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de diseo previamente definidos Realizar, si es necesario, los ajustes necesarios en dicho diseo para corregir posibles lagunas, errores o inconsistencias Fase de Operacin Poner en marcha, desplegar o distribuir el resultado del proyecto para su uso final Formacin a los destinatarios Integrar el resultado del proyecto con otros sistemas o resultados de otros proyectos Evaluar la eficiencia tcnica y econmica en condiciones de operacin Tomar datos de control para mejoras futuras Evaluar la adecuacin de los sistemas de apoyo Mantenimiento: niveles 1,2 y 3 Los costes y necesidades de recursos son bajas al inicio, crecen durante el desarrollo, y acaban decreciendo rpidamente al final. El riesgo y la incertidumbre se reduce a medida que transcurre el proyecto. La capacidad de influencia de los participantes en el proyecto se reduce con el tiempo.

Recursos durante el ciclo de vida

Tipos de ciclos de vida

Clsicos
Utilizados en Metodologas clsicas Caractersticas:

 Tipos

Generalmente usados en grandes proyectos Con una definicin estable De duracin larga Que utilizan muchos recursos Que son muy complejos Con margen en los presupuestos Donde prima la calidad frente a los plazos o costes Son muy estructurados, a veces poco flexibles Tienen una sobrecarga de burocracia

Orientados a planificaciones ajustadas

Utilizados en Metodologas muy actuales (ltima dcada) Caractersticas: Tipos Generalmente usados en proyectos de tecnologa punta En un entorno cambiante De duracin corta Que utilizan muchos recursos Donde priman los plazos frente a la calidad o los costes Son poco estructurados y buscan la flexibilidad Evitan la sobrecarga de burocracia Cascadas modificadas Sashimi Subproyectos

Cascada pura Prototipado evolutivo Espiral

Reduccin riesgos
Orientados a entregas Entrega por etapas Entrega por planificacin

Entrega evolutiva

Metodologas giles
Scrum eXtreme Programming (XP)
Materal de apoyo:

Modelos al margen de la ley

Realizar y corregir

1. 2. 3. 4. 1.

Conferencia sobre scrum: Vdeo que explica conceptualmente el modelo scrum (5 min 40 seg) Ejemplo de paper prototype Otros ejemplos de paper prototype Presentacin de las metodologas giles realizada por TID en el Campus Party

 El Tamagotchi
Partes: 1, 2

1. Ciclo de vida: Centro Tecnolgico Superior 2. La gestin del ciclo de vida de un proyecto 3. Definicin 4. Control y seguimiento de un proyecto 5. Finalizacin de un proyecto 6. Licencias municipales 7. Especificaciones tcnicas 8. Licencias educativas
El ciclo de vida del proyecto ha sido elaborado en funcin del Diagrama de Gantt adjunto, el cual es el resultado de haber mejorado y corregido algunos aspectos negativos presentado por el Diagrama de Gantt original, el cual fue realizado en la Etapa de Planeamiento de Actividades. El ciclo de vida no muestra grficamente todas y cada una de las tareas que componen el desarrollo del Proyecto: Centro Tecnolgico Superior debido que se considera una herramienta que ms que entrar en el detalle de actividades, debe mostrar adecuadamente la secuencia de las tareas principales as como la fecha de inicio y fin de cada una de las mismas. De esta manera, se tiene un mejor control del avance y secuencia de actividades a realizar, obteniendo retroalimentacin como consecuencia. El ciclo de vida plantea la posibilidad de iniciar todas las actividades del proyecto el da lunes 04 de septiembre del 2006 y terminar las mismas el viernes 04 de mayo del 2007. Considera las siguientes actividades principales, muchas de las cuales contienen algunas tareas ms especficas detalladas en el Digrama Gantt. WORK BREAKDOWN STRUCTURE CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

CICLO DE VIDA: CENTRO TECNOLGICO SUPERIOR

Actividad Fecha de Inicio Fecha de Trmino Entregable

Factibilidad

04.09.06

29.09.06

Estudio de Factibilidad del Proyecto: Centro Tecnolgico Superior Acta de Constitucin Escritura Pblica (SUNARP) Resolucin Directoral (MINEDU) Plan General del Proyecto: Centro Tecnolgico Superior

Inicio del Proyecto

29.09.06

06.10.06

Planeacin del Proyecto

06.10.06

02.11.06

Ejecucin del Proyecto Seleccin y Alquiler del Local Tramitacin de Permisos y Licencias Implementacin del Local

02.11.06 02.11.06 17.11.06

24.04.07 17.11.06 05.12.06

Local Operativo Contrato de Alquiler de Local Documentacin Legal Pertinente Local Plenamente Implementado (Ambientes Mobiliario Equipos) Licencia Municipal de Funcionamiento Plan Curricular Aprobado por el MINEDU Software Instalado y Operativo Contratos de Trabajo (Personal Docente Personal Administrativo) -Programacin Curricular Informe Final del Proyecto - Documentacin Pertinente Centro Tecnolgico Superior

05.12.06

12.02.07

Plan de Estudios Implementacin del Software Seleccin y Contratacin delPersonal Docente

12.02.07 06.03.07

06.03.07 04.04.07

04.04.07

24.04.07

Cierre del Proyecto PostMorten del Proyecto

24.04.07 01.05.07

01.05.07 04.05.07

ANEXO 01

LA GESTIN DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

El presente esquema recoge las fases de las que se compone el Ciclo de Vida de un Proyecto: Definicin, Planificacin, Control y Seguimiento y Finalizacin. El proyecto comienza con una definicin que incluye la elaboracin de la oferta y la especificacin de requisitos, cuando se ha aprobado la oferta, se procede a la contratacin y lanzamiento del proyecto, entonces se planifica y posteriormente se pasa a la ejecucin que habr que supervisar para que no se produzcan desviaciones con respecto al Baseline o para replanificarlo en caso de que sea necesario establecer un nuevo Baseline debido a que las condiciones iniciales planificadas (objetivos, plazos, presupuestos) hayan variado tanto que no sirvan como referentes. La ltima fase es la finalizacin.

La presente metodologa abarca todas las fases del Ciclo de Vida del Proyecto facilitando la gestin de las mismas. A continuacin se realiza unadescripcin ms extensa de los aspectos a tener en cuenta en cada una de las fases:

DEFINICIN

La definicin es la primera etapa del Ciclo de Vida del proyecto. Se materializa elaborando la oferta y determinando los requisitos delproducto/servicio que ofreceremos al cliente para su aceptacin. Ambos elementos, oferta y requisitos, constituyen una presentacin de la empresa y el proyecto al cliente, con el que nos comprometeremos, proporcionando una imagen de nosotros mismos, que trataremos que sea lo ms positiva posible. Por otro lado la labor de definicin del proyecto nos permite conocer la disponibilidad de recursos para el desarrollo del mismo y por lo tanto nuestras limitaciones en ese aspecto a la vez que nos da la posibilidad de prevenir errores. La definicin del proyecto no slo ha de responder a las tres preguntas fundamentales: QU, CUNDO y CUNTO sino que ha de encontrar elequilibrio entre los parmetros que estas implican: ASPECTOS TCNICOS, TIEMPO DE EJECUCIN y COSTE respectivamente. En cuanto al QU (aspectos tcnicos), la definicin a de recoger las necesidades del cliente y determinar los requisitos del producto/servicio. El CUNDO (tiempo de ejecucin) reflejar las principales fases del proyecto, la estimacin de las horas y plazo de ejecucin y el CUNTO (coste) recoger el presupuesto final del proyecto que ser la suma del coste, los riesgos y el margen de beneficio. Es imprescindible, para eliminar posibles riesgos, realizar una revisin de la definicin tanto de los aspectos tcnicos como de los econmicos (preciode venta, condiciones de aceptacin y forma de pago). Adems es conveniente realizar otras revisiones como: revisin de conformidad con el sistemade calidad, jurdica para cubrir posibles riesgos derivados del proyecto y revisin de tipo administrativo (justificaciones a la administracin, previsin de inversiones, etc.) En este sentido, la metodologa contiene los estndares para la elaboracin de las ofertas y determinacin de los requisitos contemplando los aspectos anteriormente comentados, as como los mecanismos correspondientes para el control de acuerdo con sistema de calidad.

PLANIFICACIN DE UN PROYECTO
Tras la aceptacin de la oferta y lanzamiento del proyecto se pasa a la fase de planificacin que consiste en transformar el modelo terico presentado en la oferta en un plan de accin aplicable que recoja: lo que hay que hacer, en el orden necesario y con los medios de que se dispone para alcanzar losobjetivos tanto de costes como de plazos. Acciones a realizar en la planificacin de proyectos.

Identificacin de Actividades o Tareas.- Desglosar el trabajo a realizar tratando de no mezclar lo

accesorio con lo importante y cuidando el nivel de detalle. Que todo el trabajo a realizar pueda imputarse a alguna tarea. Secuenciacin de Actividades.- Determinacin de actividades paralelas, interdependencias, retrasos. Estimacin de la duracin/esfuerzo de las Actividades.- Por parte del responsable de la realizacin de esa tarea y revisada por el Director del Proyecto

Estimacin de las necesidades de recursos.- Cada recurso de un proyecto debe de ir asignado a

una o varias actividades e incluso de forma simultanea siempre que no sobrepase la dedicacin del 100%. Estimacin de los costes de las Actividades.

Representacin grfica del flujo de Actividades.- Mediante un Diagrama Gantt.

Optimizacin de la planificacin.- Una vez finalizada la planificacin y antes de poner en marcha el proyecto, es necesario revisar y optimizar el plan mediante la reduccin, si es posible, de los siguientes aspectos: Duracin.- Modificando el camino, asignando ms recursos, trabajo en horas extras, etc.

Sobreasignacin.- Cambiando la asignacin de tareas al recurso, modificando la secuencia de

tareas, aumentando las horas de trabajo del recurso en su calendario laboral, reasignacin automtica, etc. Costes.- Remplazando recursos caros por otros menos costosos, eliminando tareas de baja prioridad, revisando la duracin y esfuerzo de las tareas, etc. Todos los aspectos anteriormente sealados se recogen mediante distintos elementos, como la ficha de proyecto, el plan de desarrollo del proyecto, etc. que se integran para posibilitar no solo la planificacin sino tambin la supervisin y control tanto tcnico como econmico del proyecto.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO

Las mayores desviaciones que se producen en un proyecto son debidas a deficiencias en el control del mismo. Para asegurar la eficacia de la ejecucin es necesario que el director de proyecto realice un buen seguimiento:

Seguimiento tcnico.- Controlando el avance de las tareas, esto es, lo realmente conseguido, que ser
mucho ms fiable si se calcula enfuncin de estimaciones de las tareas individuales.

Seguimiento econmico.- De las horas invertidas, compras o pedidos realizados,

subcontrataciones, viajes y otros gastos de forma que la suma de todo ello no supere el crdito asignado para completar el proyecto.

Estas son algunas acciones a llevar a cabo para realizar un adecuado Proceso de Control y Seguimiento de un Proyecto:

Recoger datos.- La informacin es la principal herramienta de que dispone el director de proyectos

para mantenerse alejado de los problemas. Existen varias formas de recogerla: informes (Informes de tarea), reuniones (Internas o Externas), de otros departamentos (Administracin,Finanzas, etc.), etc. Anlizar Datos referentes al esfuerzo, costes, plazos y avances intermedios. ESFUERZO (horas empleadas por recurso y tarea) COSTES y PLAZOS (duraciones, fechas de inicio y fin, mrgenes) AVANCES INTERMEDIOS Sacar conclusiones comparando los datos reales con los planificados.

Informar.- Es tarea del director de proyecto elaborar los informes de seguimiento de forma peridica,
puntual, concisa e impersonal y presentar propuestas de soluciones en el caso de producirse desviaciones. Estos informes deben de ser analizados por el supervisor que deber sacar conclusiones y tomar medidas. Es conveniente que los informes tengan un formato fijo, que evite la tentacin de seleccionar su contenido. Tomar medidas asegurndose de que la decisin se puede justificar con datos.- Teniendo en cuenta las aportaciones de la gente ms afectada por la decisin, fijando prioridades y alternativas (criterios de ejecucin, tiempos, costes) y comunicando las decisiones con tacto y consideracin.

Replanificacin.- En caso de ser necesario realizar una replanificacin del proyecto efectuando los
cambios que sean necesarios e integrarlos de nuevo en todo el sistema de gestin de proyectos.

FINALIZACIN DE UN PROYECTO
Una buena finalizacin del proyecto requiere realizar una serie de tareas para las que se recomienda reservar tiempo en la planificacin. Estas tareas son las siguientes; La actualizacin de datos.- Tanto tcnicos como de gestin para incorporar las ltimas modificaciones al trabajo desarrollado.

Revisar toda la documentacin del proyecto.- Eliminar la documentacin intil y organizarla, de

forma que sirva para:

Dar un buen soporte de garanta o mantenimiento. Realizar modificaciones o ampliaciones del producto entregado. Aprovechar aspectos tcnicos para otros proyectos de la empresa. Apoyar la planificacin y estimacin otros proyectos de la empresa. Realizacin de copia de seguridad de toda la informacin que se encuentre en el
ordenador.- La realizacin de la memoria oinforme de conclusiones

El archivo del proyecto.- As no queda ligado a una o varias personas que son las que tienen en su
cabeza el trabajo realizado sino que toda la informacin estar disponible para el resto de la empresa. La finalizacin del proyecto tambin implica la realizacin de las tareas correspondientes para modificar su estado dentro del sistema de activo a cerrado, as como su archivo tanto fsico como en la gestin documental que soporta el sistema.

ANEXO 02

LICENCIAS MUNICIPALES
TIPOS DE LICENCIAS MUNICIPALES LICENCIA DE APERTURA DE STABLECIMIENTO DEFINITIVA Autorizacin para el funcionamiento de establecimientos comerciales, de servicios y de produccin en el distrito del cercado de Lima, con vigencia definitiva. LICENCIA DE APERTURA DE ESTABLECIMIENTO PROVISIONAL Autorizacin para el funcionamiento de establecimientos comerciales, de servicios y de produccin de Micro o pequeas empresas en amparo de la LeyN 28015 de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa en el distrito del cercado de Lima, con vigencia de 01 ao. AUTORIZACIN TEMPORAL Autorizacin hasta por tres meses para el funcionamiento temporal de actividades por campaa para establecimientos comerciales, de servicios y de produccin que cuentan con Licencia de Funcionamiento. Esta autorizacin no contempla el uso de reas exteriores al establecimiento. No autoriza el uso de la va pblica para cualquier tipo de exhibicin de mercadera. BAJA DE LICENCIA Al suspenderse las actividades en el establecimiento se tendr que comunicar del cese de actividades a la Municipalidad. PERMANENCIA EN EL GIRO Anualmente es obligacin del conductor del establecimiento informar la Municipalidad la continuidad en la actividad. LICENCIA DE APERTURA DE ESTABLECIMIENTO DEFINITIVA REQUISITOS A CUMPLIR 1. Verificar si la actividad a desarrollar se permite en la zona. 2. ZONIFICACIN CONFORME Sirve para constatar si su local posee las caractersticas necesarias para desarrollar la actividad. Aqu se emitir la direccin que posee el local y las actividades a realizarse, se pueden solicitar hasta un mximo de cinco actividades que figuren en el ndice de usos, siempre y cuando exista compatibilidad entre estas y el local posea la capacidad fsica para su desarrollo. 3. ADQUIRIR CERTIFICADO DE APTITUD DE ESTABLECIMIENTO - CAE: 4. SOLICITUD DE LA DECLARACIN JURADA DE APERTURA DE EXPEDIENTE 5. CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL

Para actividades de restaurantes, discotecas, fbricas, centros educativos, y otros que posean alto congestionamiento de pblico o un rea mayor a 50.00 m2 se presentara el certificado de seguridad vigente. Para locales comerciales menores a 50.00 m2 presentaran la hoja de trmite recepcionada por la oficina de trmite documentario y una carta de compromiso con un plazo de 60 das para la presentacin del cerificado. Si el local posee un rea mayor a los 500.00 m2 presentaran el Certificado de INDECI. DOCUMENTOS A TENER

1. Emitida por la SUNAT o impresa de la Pgina Web: www.sunat.org.pe. Donde se verifique que el
conductor se encuentra activo y que el local comercial consta registrado en esta entidad. 2. FICHA RUC Para Personas Naturales DNI del Conductor o Representante Legal. En caso de ser Personas Jurdicas adems se presentara la Minuta oConstitucin de la Empresa. 3. DOCUMENTO DE IDENTIDAD 4. DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONDUCCIN LEGTIMA DEL ESTABLECIMIENTO. (COPIA) LOCAL PROPIO Titulo de Propiedad. Ficha de Registro o Contrato de Compra - Venta con firmas legalizadas. LOCAL ALQUILADO Contrato de Arrendamiento con Vigencia Mnima de seis meses o Contrato de Cesin de Uso. REQUISITOS ADICIONALES

Resolucin de Autorizacin emitida por el Ministerio de Educacin del ao en curso.

2. ESTABLECIMIENTOS DE ENSEANZA

Autorizacin de la Direccin General de Hidrocarburos del Ministerio de Energa y Minas OSINERG

3. ESTACIONES DE SERVICIO (GRIFOS) Y EXPENDIOS DE GAS LICUADO

Certificado de Finalizacin de Obra y/o Declaratoria de Fbrica. Planos de Adecuacin del Inmueble.

Categorizacin del Inmueble por el Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones

Comerciales Internacionales - MITINCI. 4. HOTELES HOSTALES

Constancia del Registro de la Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID.

 Constancia de Habilidad Profesional del Qumico Farmacutico. 5. FARMACIAS BOTICAS

Resolucin de la Superintendencia de Banca y Seguros.

6. INSTITUCIONES FINANCIERAS

Autorizacin del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

7. AGENCIAS DE EMPLEO

Certificacin emitida por la Direccin General de Control de Servicios de seguridad, control

de Armas y Explosivos de Uso Civil, Municiones y Explosivos de Uso Civil - DISCAME. 8. AGENCIAS DE SEGURIDAD O VIGILANCIA

Resolucin de Autorizacin emitida por el Ministerio de Salud del ao en curso.

Constancia de Habilidad Profesional del especialista. 9. ESTABLECIMIENTOS DE SALUD Informe de Impacto Ambiental por un especialista registrado y acreditado por el Ministerio de la Produccin o por la Oficina de Ecologa

Para fabricacin y/o comercializacin de insumos qumicos se requiere autorizacin de la

Direccin Nacional Antidrogas - DININDRO. 10.FABRICAS, ACTIVIDADES EXTRACTIVAS Y OTROS PROCESOS Plano de Distancia a Determinados Hitos Urbanos Contrato de Pliza de Seguros. ANEXO 03

ESPECIFICACIONES TCNICAS
INFORME TCNICO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CENTRO EDUCATIVO El Informe Tcnico de la Infraestructura de un Centro Educativo debe ser elaborada por un Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado y debe describir mediante un croquis >el estado actual de la infraestructura por pabellones, aulas, secciones, turnos, servicios >higinicos y otros servicios. Identificar las entidades que intervinieron en la construccin de la infraestructura que se >encuentra en condiciones de deterioro conriesgo de colapso. CONTENIDO - > Aspectos Generales: Ubicacin, rea >Construida, rea Libre, Permetro, Cdigo Modular y Cdigo del Local> . *El cdigo modular es un nmero aleatorio que obedece a un algoritmo matemtico. Cumple la funcin de identificar al centro educativo. Consta de 7 dgitos. Es proporcionado por la Unidad de Estadstica Educativa.

Identificacin: Saneamiento Fsico Legal (Registros >Pblicos, Marges Bienes Ministerio

Educacin) y Carga educativa (Nmero >Alumnos, Turno, Grado, Seccin, Aula).

Caractersticas de la infraestructura: Arquitectura (rea >del terreno y sus caractersticas,

N de Ambientes, Uso, Distribucin y >Dimensiones (rea Construida Por Pabelln),

Antigedad, Indicadores de >Habitabilidad y Confort, Iluminacin, Ventilacin, Orientacin, Grado de >Adecuacin a las Necesidades (Mobiliario correspondiente a cada nivel) y >Estado de Conservacin (BreveMemoria Descriptiva).

Estructuras: Cimientos, Descripcin del Estado de cada uno >de los Elementos Estructurales y
su Grado de Deterioro (Vigas, Columnas, >PLACAS, muros de Carga, Techo, Piso, Escaleras, Tanques Elevados, etc.). >Documentar con el respectivo Material Fotogrfico o Filmacin. Instalaciones: Sanitarias y Elctricas. Mobiliario escolar: Tipo de Mobiliario y Material (Estado y >Dimensiones).

Equipamiento: Diversos tipos de equipos a utilizarse durante la enseanza: computadores,

caones multimedia, retroproyectores, etc. Conclusiones y Recomendaciones, Respecto a la >infraestructura a intervenir (demolicin, adecuacin, rehabilitacin, >mejoramiento: aulas, SS.HH., escaleras, ambientes complementarios, etc.). >Propuesta del profesional, debe describir el tipo de intervencin por >pabelln, aulas, otros ambientes. Para el caso de sustitucin de >infraestructura por nueva construccin, indicar en un croquis lugar de >construccin (mencionar rea libre existente o mismo lugar de posible >demolicin). La conclusin final debe ser contundente. ANEXO 04

LICENCIAS EDUCATIVAS
REGLAMENTO DE CREACIN, AUTORIZACIN Y REVALIDACIN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES DEEDUCACIN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA DE FORMACIN TECNOLGICA CAPTULO I NORMAS GENERALES Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto normar el procedimiento para la creacin, autorizacin y revalidacin de funcionamiento de las Instituciones de Educacin Superior No Universitaria Pblicas y Privadas que brindan formacin tecnolgica, y las disposiciones generales para su funcionamiento; en concordancia con lo establecido por la Ley N 23384, Ley General de Educacin, y el Decreto Legislativo N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin. Los Institutos Superiores Tecnolgicos, Escuelas Superiores, Pblicos y Particulares; Institutos Superiores e Institutos de Educacin Superior Particulares son Instituciones de Educacin Superior No Universitaria. En lo sucesivo, slo para efectos del presente Reglamento, se denominan IST. Artculo 2.- La denominacin que le corresponde a un IST a excepcin de los "Institutos Superiores", es Instituto Superior Tecnolgico. En todos los casos se agregar nicamente la palabra Pblico o Privado, y seguidamente el nombre que lo diferencia de los dems. Artculo 3.- Los IST ofrecen formacin en carreras profesionales de no menos de cuatro ni ms de ocho semestres acadmicos de duracin.

Los IST que ofrecen de cuatro a seis semestres acadmicos son creados o autorizados mediante Resolucin Ministerial del Sector Educacin. Los IST que ofrecen estudios de siete y ocho semestres acadmicos son creados o autorizados mediante Decreto Supremo, refrendado por el Ministro de Educacin. La creacin o autorizacin de funcionamiento se otorga de conformidad con el presente Reglamento y las disposiciones legales vigentes. Es ejercida exclusivamente por el Ministerio de Educacin. Los estudios de las carreras profesionales realizados en un IST antes de su fecha de creacin o autorizacin de funcionamiento, carecen de validez. En ese sentido, el Ministerio de Educacin no reconoce por ningn motivo estos estudios. Los directores y/o propietarios tienenresponsabilidad administrativa, civil o penal por estos hechos. Artculo 4.- El perfil profesional y plan curricular de las carreras profesionales que ofrezcan los IST son previamente aprobados por el Ministerio de Educacin. Sus estudios conducen a la obtencin de ttulos a Nombre de la Nacin y certificados con valor oficial, que se rigen por las disposiciones legales especficas que dicta el Ministerio de Educacin. Los IST podrn ofrecer cursos o mdulos de extensin acadmica sin entorpecer el normal desarrollo de las carreras profesionales autorizadas. Estos estudios conducen a una certificacin institucional y no requieren autorizacin expresa de la autoridad educativa. Artculo 5.- El Estado es el titular de los IST Pblicos. Los propietarios de los IST Privados son personas naturales o jurdicas de derecho privado. Los Organismos Pblicos Descentralizados u otras instituciones de derecho pblico con autonoma administrativa y econmica que soliciten la autorizacin de funcionamiento de un IST Privado, podrn acogerse a las disposiciones del presente Reglamento en lo que corresponda si cuentan con norma expresa con fuerza de ley de su sector que los autorice a realizar actividades educativas bajo el rgimen de la actividad privada. Artculo 6.- Es libertad del titular y propietarios de los IST la eleccin del nombre de la institucin y no deber ser igual ni semejante al nombre de otro IST, Universidad u otra institucin de nivel superior en el mbito nacional; salvo que el propietario de estas instituciones sea la mismapersona. La propiedad del nombre se protege de acuerdo a lo establecido en el Decreto Legislativo N 823, Ley de Propiedad Industrial, as como por las dems disposiciones legales sobre la materia. Artculo 7.- Los IST no podrn utilizar nombre distinto del que se consigna en el dispositivo legal de creacin, autorizacin o revalidacin de funcionamiento. Todo documento que represente publicidad del IST debe consignar el nmero y la fecha del dispositivo legal respectivo. En el caso que la publicidad haga referencia a diversos IST se debe sealar el nombre y las carreras autorizadas de cada uno de los institutos, de modo tal que se diferencie uno de otros; as como lo dispuesto en el prrafo precedente. Artculo 8.- El funcionamiento de un IST tiene mbito provincial, y se determina de acuerdo a la ubicacin del local institucional que establece el dispositivo legal de creacin, autorizacin o revalidacin de funcionamiento del IST.

Artculo 9.- Los IST se sujetan a lo establecido por el Decreto Supremo N 039-2000-ITINCI, que aprueba los Textos nicos Ordenados de las Leyes de Proteccin al Consumidor, de Represin de la Competencia Desleal y de Normas de Publicidad en Defensa del Consumidor; as como por las dems disposiciones legales que garanticen la libre competencia y la proteccin de los usuarios. Artculo 10.- El derecho para adquirir y transferir la propiedad sobre los IST Privados se rige por las disposiciones de la Constitucin y del derecho comn. Sin perjuicio de ello, el reconocimiento de dicho acto lo solicitar el adquirente o el transferente al Ministerio de Educacin, dentro de los treinta das hbiles siguientes a la transferencia. En caso de incumplimiento, ambos son responsables y se harn acreedores a una sancin segn el Reglamento de Infracciones y Sanciones. Artculo 11.- Se encuentran dentro de los alcances del artculo precedente los siguientes casos:

Transferencia de acciones o participaciones en un IST en forma tal que el o los adquirentes

alcancen una participacin igual o mayor al 50% del capital o que el o los transferentes reduzcan su participacin de una cifra igual o mayor al 50% del capital a una cifra inferior a dicho porcentaje. Aumento o reduccin de capital en un IST que determine alguna modificacin de las participaciones de los socios con efecto similar a alguno de los indicados en el literal precedente.

Transferencia de un IST o de uno o ms establecimientos de ste, sea que se produzca por traspaso
de negocio, fusin, escisin o por cualquier otro ttulo. Artculo 12.- La Direccin Nacional y los rganos Intermedios competentes son responsables de la supervisin y de las acciones de monitoreo del funcionamiento de los IST. En el caso de encontrarse irregularidades, se procede a imponer la sancin correspondiente de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Infracciones y Sanciones. CAPTULO II DE LA CREACIN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA PBLICAS DE FORMACIN TECNOLGICA Artculo 13.- Para solicitar la creacin de un IST Pblico, el interesado deber cumplir previamente con los siguientes requisitos: Solicitud suscrita por el Director Regional de Educacin, Director SubRegional de Educacin (*) RECTIFICADO POR FE DE ERRATAS o Director de Educacin de Lima o del Callao, o quien haga sus veces, de la jurisdiccin donde se ubica el IST Pblico. Proyecto de creacin del IST Pblico segn gua y formatos establecidos por el Ministerio de Educacin. Las Direcciones de Educacin competentes prestarn el asesoramiento tcnico correspondiente para la elaboracin del referido Proyecto.

Informe sobre disponibilidad presupuestaria de acuerdo al cuadro de asignacin de personal (*)

RECTIFICADO POR FE DE ERRATAS emitido por el funcionario competente de las Direcciones de Educacin sealados en el numeral 1, o quien haga sus veces, de la jurisdiccin donde se ubica el IST Pblico.

 Acta e informe de verificacin de infraestructura, equipamiento y mobiliario adecuado para el desarrollo de las actividades educativas y de acuerdo a la carrera propuesta; planos de ubicacin y distribucin del local expedidos por ingeniero civil o arquitecto colegiado (*) RECTIFICADO POR FE DE ERRATAS, certificado de seguridad de obra y habitabilidad actualizados y expedidos por ingeniero o arquitecto colegiado.

Estudio de factibilidad que demuestre responder a las necesidades del entorno productivo y social,
elaborado y suscrito por el funcionario competente de las Direcciones de Educacin sealadas en el numeral 1, o quien haga sus veces, de la jurisdiccin donde se ubica el IST Pblico. El proyecto deber contar con informe favorable suscrito por el Director Regional de Educacin, Director SubRegional de Educacin, Director de Educacin de Lima o Director de Educacin del Callao, o quien haga sus veces, de la jurisdiccin donde se ubica el IST Pblico. La Direccin Nacional competente elaborar las guas y formatos a que hace referencia el presente artculo, donde adems contendr los requisitos y criterios para la evaluacin de los documentos. Artculo 14.- La solicitud y el cumplimiento de los requisitos son evaluados dentro del marco legal vigente por la Direccin Nacional competente dentro del plazo de treinta das hbiles contados a partir del da siguiente de la presentacin de la solicitud. En el caso de no haber observaciones, se proceder a otorgar el dispositivo legal pertinente de creacin del IST Pblico. En el caso de formularse observaciones, el interesado realizar las subsanaciones en un plazo no mayor de diez das hbiles contados a partir del da siguiente de recibida la comunicacin correspondiente; luego de lo cual se proceder a otorgar o denegar la creacin del IST Pblico dentro de los treinta das hbiles siguientes. Artculo 15.- La autorizacin para la oferta de carreras profesionales posteriores a la creacin del IST Pblico, seguir el mismo procedimiento y requisitos que los sealados en este Reglamento. Artculo 16.- El dispositivo legal pertinente que crea el IST Pblico, segn corresponda, contendr la siguiente informacin: Creacin y nombre del IST ubicacin del local, autorizacin de funcionamiento de las carreras que desarrollar el IST (de acuerdo a las denominaciones de los ttulos aprobados por el Ministerio de Educacin), duracin de los estudios en cada caso, turnos y metas, y vigencia. Artculo 17.- Son aplicables para el funcionamiento de los IST Pblicos los Artculos 35 al 39 del presente Reglamento, en lo que corresponda. CAPTULO III DE LA AUTORIZACIN PARA EL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA PRIVADAS DE FORMACIN TECNOLGICA SUBCAPTULO I DE LA APROBACIN DE LOS PROYECTOS

Artculo 18.- Para iniciar el procedimiento de autorizacin de funcionamiento, el interesado previamente debe obtener los siguientes certificados: Certificado de Aprobacin del Proyecto Institucional de Educacin Superior. Certificado de Aprobacin del Proyecto de Carrera Profesional. Artculo 19.- Para lograr la aprobacin de los proyectos mencionados, el interesado debe presentar los siguientes documentos: Solicitud de Aprobacin del Proyecto Institucional de Educacin Superior y de cada una de las carreras profesionales a impartirse. Proyectos Institucional de Educacin Superior segn gua y formato establecidos por el Ministerio de Educacin. Proyectos de cada Carrera Profesional segn gua y formato establecidos por el Ministerio de Educacin.

Carta poder con firma legalizada del propietario o representante legal que autoriza a la persona a
seguir el trmite, de ser el caso.

Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes.

Artculo 20.- Los Proyectos Institucional de Educacin Superior y de Carreras Profesionales sern evaluados por la Direccin Nacional competente dentro del marco legal vigente. Una vez aprobados se emitirn los certificados de "Aprobacin del Proyecto Institucional de Educacin Superior" y de "Aprobacin del Proyecto de Carrera Profesional". Los certificados se otorgan en un plazo no mayor de treinta das hbiles contados a partir del da siguiente de la presentacin de la solicitud. Artculo 21.- El "Certificado de Aprobacin del Proyecto Institucional de Educacin Superior" se otorgar luego de evaluarse los aspectos institucionales, administrativos, financieros, recursos humanos e infraestructura, equipamiento y mobiliario propuestos. El "Certificado de Aprobacin del Proyecto de Carrera Profesional" se otorgar para cada carrera profesional, luego de evaluarse en forma especfica los planes curriculares, infraestructura, equipamiento y mobiliario propuestos; de manera que con ellos sea posible alcanzar los perfiles profesionales descritos, los que deben corresponder a la denominacin del ttulo. Artculo 22.- En el caso que alguno de los proyectos no obtuviera la aprobacin para su certificacin, el interesado podr subsanar las observaciones planteadas dentro del plazo de diez das hbiles, contados a partir del da siguiente de la recepcin de la notificacin correspondiente. Los documentos presentados por el interesado, tendientes a subsanar las observaciones planteadas, se evaluarn dentro de los treinta das hbiles siguientes, luego de lo cual se aprobar o denegar la solicitud. Los proyectos que no obtengan la aprobacin son devueltos al interesado. Artculo 23.- Obtenidas las certificaciones de Aprobacin de los Proyectos Institucional de Educacin Superior y de Carrera Profesional, el interesado iniciar la implementacin de los proyectos antes de la expiracin de la vigencia de los mismos.

Artculo 24.- La Comisin Especial de Registro del Ministerio de Educacin es la encargada de expedir los certificados antes mencionados previo informe favorable de la Direccin Nacional competente. Artculo 25.- La vigencia de los Certificados de Aprobacin de Proyectos ser de un ao, contado a partir de la fecha de su expedicin. SUBCAPTULO II DE LA VERIFICACIN Artculo 26.- Para continuar el procedimiento de autorizacin de funcionamiento, el interesado deber obtener el "Certificado de Verificacin", el que se solicitar al Ministerio de Educacin. Dicha entidad realizar una verificacin de la implementacin de los Proyectos Institucional de Educacin Superior y de las Carreras Profesionales, presentando los siguientes documentos: Solicitud de verificacin Certificado de Aprobacin del Proyecto Institucional de Educacin Superior vigente. Certificado de Aprobacin del Proyecto de Carrera Profesional correspondiente a cada carrera a impartir vigente. Documento que acredite la tenencia del local. Certificado de habitabilidad. Certificado de Seguridad expedido por Defensa Civil. Carta poder con firma legalizada del propietario o representante legal que autoriza a la persona a seguir el trmite, de ser el caso. Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes. Artculo 27.- La verificacin y expedicin del respectivo certificado se realizar en un plazo no mayor de veinte das hbiles, contados a partir del da siguiente de la presentacin de la solicitud. Artculo 28.- La verificacin consistir en la comprobacin mediante una visita al local institucional de que la infraestructura, equipamiento y mobiliario, as como la implementacin tcnica, corresponden a los Proyectos Institucional de Educacin Superior y de Carreras Profesionales aprobados mediante las correspondientes certificaciones. Si la verificacin es conforme, se otorga el "Certificado de Verificacin". Las observaciones hechas como consecuencia de la verificacin podrn ser subsanadas en un plazo no mayor de diez das hbiles. De subsistir stas, se denegar la solicitud devolvindose el expediente al interesado. Artculo 29.- La Comisin Especial de Registro del Ministerio de Educacin es la entidad encargada de expedir el Certificado de Verificacin previo informe favorable de la Direccin Nacional competente. Artculo 30.- La vigencia del Certificado de Verificacin ser de un ao, contado a partir de la fecha de su expedicin.

SUBCAPTULO III DE LA AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO Artculo 31.- Para la obtencin de la autorizacin de funcionamiento institucional y de carreras, el interesado deber presentar ante el Ministerio de Educacin los siguientes documentos: Solicitud de autorizacin de funcionamiento. Certificado de Aprobacin del Proyecto Institucional de Educacin Superior. Certificado de Aprobacin del Proyecto de Carrera Profesional correspondiente a cada carrera a impartir. Certificado de Verificacin vigente. Cronograma de implementacin del Proyecto Institucional de Educacin Superior o de Carrera Profesional. Carta poder con firma legalizada del propietario o representante legal que autoriza a la persona a seguir el trmite, de ser el caso. Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes. Artculo 32.- El Ministerio de Educacin otorgar la autorizacin de funcionamiento en un plazo no mayor de treinta das hbiles si la documentacin presentada no fuere observada. En caso de formularse observaciones, el interesado las subsanar en un plazo no mayor de diez das hbiles de la fecha de recepcin de la notificacin correspondiente; luego de lo cual el Ministerio de Educacin procede a otorgar o denegar la autorizacin de funcionamiento dentro de los diez das hbiles siguientes. Artculo 33.- La autorizacin de funcionamiento para las carreras profesionales posteriores al otorgamiento de la autorizacin de funcionamiento institucional, seguir el mismo procedimiento y requisitos que los sealados en este Reglamento en lo que corresponde. Artculo 34.- El dispositivo legal que autoriza el funcionamiento de un IST, segn corresponda, contendr la siguiente informacin: Nombre del IST, del propietario, del director, ubicacin del local, autorizacin de funcionamiento institucional y de las carreras que desarrollar el IST (de acuerdo a las denominaciones de los ttulos aprobados por el Ministerio de Educacin), duracin de los estudios, metas y turnos, y vigencia. Artculo 35.- La Direccin Nacional competente emitir Resolucin Directoral en los siguientes casos: Autorizacin de funcionamiento de carreras profesionales posteriores a la creacin o a la autorizacin de funcionamiento del IST. Aprobacin de perfiles profesionales y planes curriculares.

Las que le corresponde conforme al Reglamento de Organizaciones y Funciones del Ministerio de

Educacin. Cuando hubiere expresa delegacin. Las Direcciones Regionales de Educacin, Direcciones SubRegionales de Educacin, Direccin de Educacin de Lima y Direccin de Educacin del Callao, o quien haga sus veces, emitir Resolucin en los siguientes casos:

 Autorizacin de cambio de nombre, propietario, director, local y uso de nuevo local. El caso de
cambio de propietario y director corresponde slo al IST Privado. Cierre del IST o de una de sus carreras autorizadas. Receso de funcionamiento de un IST. Reapertura del IST. Reconocimiento de la reorganizacin o transformacin de personas jurdicas propietarias de un IST Privado. Aprobacin de metas y turnos de las carreras autorizadas. Este artculo ser de aplicacin tambin para los IST Pblicos en lo que corresponda. Artculo 36.- En caso que un IST autorizado mediante Resolucin Ministerial solicita posteriormente la autorizacin de funcionamiento de una carrera de siete u ocho semestres acadmicos de duracin, se emitir el Decreto Supremo respectivo. Para las solicitudes de autorizacin de funcionamiento de carreras posteriores ser de aplicacin el inciso a) del Artculo 35. Artculo 37.- Cualquier modificacin al proyecto en base al cual se emiti la autorizacin correspondiente deber ser comunicada al Ministerio de Educacin dentro del plazo de diez das hbiles de realizada sta, y de acuerdo a las disposiciones del presente Reglamento y las vigentes. En caso de incumplimiento de lo establecido en el presente artculo, se aplicar lo sealado en el Reglamento de Infracciones y Sanciones correspondiente. Artculo 38.- De acuerdo a lo expuesto en el prrafo precedente, los IST debern cumplir con los siguientes requisitos en el caso de losprocedimientos sealados en los incisos e) al j) del Artculo 35: a. Solicitud autorizada por el propietario segn formato del Ministerio de Educacin. En caso de ser persona jurdica, deber presentar el documento en el que conste el acuerdo y se faculte al representante a realizar el trmite. b. Informe acadmico y administrativo segn formato del Ministerio de Educacin. c. Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes. Cierre de IST Privado a. Solicitud autorizada por el propietario o director del IST Privado o Pblico, respectivamente, segn formato del Ministerio de Educacin. En caso de ser persona jurdica, deber presentar el documento en el que conste la decisin y se faculte al representante a realizar el trmite. b. Informe acadmico y administrativo segn formato del Ministerio de Educacin. c. Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes. Cierre de carrera autorizada de un IST a. Solicitud autorizada por el propietario segn formato del Ministerio de Educacin. En caso de ser persona jurdica, deber presentar el documento en el que conste el acuerdo y se faculte al representante a realizar el trmite. b. Informe acadmico y administrativo segn formato del Ministerio de Educacin.

c. Declaracin Jurada de continuar con las funciones administrativas pendientes hasta

culminarlas, debiendo indicar para tal efecto la direccin de una oficina administrativa. d. Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes. Receso de funcionamiento de IST Privado a. Solicitud autorizada por el propietario segn formato del Ministerio de Educacin. En caso de ser persona jurdica, deber presentar el documento en el que conste el acuerdo y se faculte al representante a realizar el trmite. b. Descripcin de las condiciones de infraestructura, equipamiento y mobiliario.

c. Certificado de seguridad del local, expedido por Defensa Civil.

d. Certificado de habitabilidad del local. e. Plano de ubicacin y distribucin del local, expedido por Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado. f. Licencia Municipal de funcionamiento. g. Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes. Reapertura de un IST Privado a. Solicitud de reconocimiento de nuevo director, segn formato del Ministerio de Educacin. b. Ser designado por el propietario. En caso de ser persona jurdica, deber presentar el documento en el que conste el acuerdo y se faculte al representante a realizar el trmite.

c. Poseer ttulo a nombre de la Nacin o su equivalente expedido por instituciones educativas

superiores debidamente autorizadas. d. Poseer experiencia docente o gerencial no menor de tres aos.

e. Declaracin Jurada de buena conducta, a la cual se podr adjuntar las certificaciones que el
interesado estime conveniente. f. Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes. Cambio de director de un IST Privado a. Solicitud de reconocimiento de nuevo propietario, segn formato del Ministerio de Educacin.

b. Copia del documento de identidad del propietario, si es persona natural, o copia de

la Escritura Pblica de constitucin y del poder del representante legal que lo faculte a realizar el trmite, si es persona jurdica.

c. Escritura Pblica donde conste la transferencia de derechos, obligaciones y bienes del IST.
d. Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes. Cambio de propietario de un IST Privado a. Solicitud segn formato del Ministerio de Educacin, suscrita por el director o propietario del IST pblico o privado, respectivamente. En caso de ser persona jurdica deber presentar el documento en el que conste el acuerdo y que se faculte al representante a realizar el trmite. b. Descripcin de la infraestructura propuesta.

c. Contar con el certificado de seguridad de obra actualizado, expedido por Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado. d. Contar con la licencia municipal de funcionamiento o del certificado de zonificacin. e. Contar con el certificado de defensa civil. f. Planos de ubicacin y distribucin. g. Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes. Cambio de local o uso de nuevo local de IST a. Solicitud segn formato del Ministerio de Educacin, suscrita por el director o propietario del IST pblico o privado, respectivamente. En caso de ser persona jurdica deber presentar el documento en el que conste el acuerdo y se faculte al representante a realizar el trmite. b. Fundamentacin del nuevo nombre. c. Declaracin Jurada de cumplir con los requisitos de la legislacin respectiva. d. Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes. Cambio de nombre de IST a. Solicitud segn formato del Ministerio de Educacin. b. Poder del representante legal que lo faculte a realizar el trmite. c. Escritura Pblica donde conste el acto jurdico de reorganizacin y/o transformacin correspondiente. d. Comprobante de pago por concepto de los derechos pertinentes. Reconocimiento de la reorganizacin o transformacin de personas jurdicas propietarias de un IST Privado Artculo 39.- El receso se otorgar hasta por un plazo de dos aos. Transcurrido el plazo y si el propietario no solicit la reapertura, las autorizaciones o revalidaciones de funcionamiento correspondientes quedarn automticamente canceladas. En el caso de receso o cierre, el IST debe garantizar la culminacin del perodo lectivo en curso, si corresponde. Artculo 40.- La Direccin Nacional competente elaborar las guas y formatos a que hace referencia el presente captulo, instrumento que contendr los requisitos y criterios para la evaluacin de los documentos. CAPTULO IV DE LA REVALIDACIN DE LA AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA DE FORMACIN TECNOLGICA Artculo 41.- Los IST cada cuatro aos debern revalidar sus autorizaciones de funcionamiento institucional y de cada una de las carreras profesionales.

Las autorizaciones de funcionamiento institucional y de las carreras profesionales que no sean revalidadas dentro del plazo sealado en la presente norma quedarn automticamente canceladas. Artculo 42.- Para obtener la revalidacin de las autorizaciones de funcionamiento, los IST debern presentar ante el Ministerio de Educacin los siguientes documentos: Solicitud de revalidacin de autorizacin de funcionamiento. Documento de Evaluacin para la Revalidacin Institucional de Educacin Superior y de cada una de las carreras a revalidar, segn guas y formatos establecidos por el Ministerio de Educacin. Carta poder con firma legalizada del propietario o representante legal que autoriza a la persona a seguir el trmite, de ser el caso. Comprobante de pago por los derechos pertinentes. Artculo 43.- La Direccin Nacional competente evaluar los documentos presentados por los IST dentro del plazo de treinta das hbiles. De no existir observaciones, proceder a realizar una verificacin para comprobar las condiciones de infraestructura, equipamiento y mobiliario, as como las condiciones tcnicas de las carreras profesionales a revalidar en el plazo de quince das hbiles. Realizada la verificacin, de no existir observaciones y con el informe fundamentado de la Direccin Nacional competente, el Ministerio de Educacin expedir el dispositivo legal pertinente de revalidacin de autorizacin de funcionamiento institucional y de carreras dentro del plazo de quince das hbiles contados a partir de la fecha de realizacin de la verificacin. Artculo 44.- De existir observaciones luego de evaluarse la solicitud y realizarse la verificacin respectiva, en ambos casos, el interesado tendr diez das hbiles para subsanarlas. Si el interesado subsana las observaciones planteadas en el plazo sealado, se proceder de acuerdo a lo establecido en el segundo prrafo del artculo precedente. En el caso que el interesado no subsanare las observaciones, se denegar su solicitud devolvindole el expediente. Artculo 45.- Las revalidaciones de autorizacin de funcionamiento de los IST se otorgarn con arreglo a las disposiciones legales vigentes. Por ningn motivo se revalidarn autorizaciones de funcionamiento que concedan derechos, beneficios o ventajas que diferencien a unos IST con relacin a los dems. Artculo 46.- La Direccin Nacional competente elaborar las guas y formatos a que hace referencia el presente captulo, instrumento que contendr los requisitos y criterios para la evaluacin de los documentos. Artculo 47.- Sern de aplicacin para la revalidacin de la autorizacin de funcionamiento los Artculos 15 al 17 en el caso de los IST Pblicos, y los Artculos 33 al 39 en lo que concierne a los IST Privados. CAPTULO V DE LA COMISIN ESPECIAL DE REGISTRO

Artculo 48.- La Comisin Especial de Registro "CER", creada por el Decreto Supremo N 004-97ED, tiene como funciones evaluar, calificar, registrar y supervisar a las Entidades Especializadas; adems de las establecidas en el presente Reglamento. La conformacin de la CER se realiza por Resolucin Ministerial. Artculo 49.- En el Registro de Entidades Especializadas Autorizadas "REEA", creada por el Decreto Supremo N 004-97-ED, se inscribirn las entidades autorizadas por el Ministerio de Educacin. Las Entidades Especializadas Autorizadas "EEA" podrn ejercer las funciones de evaluadores externos para la acreditacin de carreras de los IST, con arreglo a las normas especiales de la materia. Las Entidades Especializadas Autorizadas "EEA" podrn ejercer las funciones de aprobacin de proyectos y verificacin establecidas en el presente Reglamento, para ello requerirn de autorizacin expresa del Ministerio de Educacin. Artculo 50.- Las Entidades Especializadas Autorizadas "EEA" podrn ser pblicas o privadas, y su autorizacin ser renovable. Artculo 51.- El Ministerio de Educacin tambin podr constituir Comisiones para ejercer las mismas funciones que las Entidades Especializadas Autorizadas "EEA", las que se inscribirn en el "REEA". Artculo 52.- El Ministerio de Educacin reglamentar los requisitos y procedimientos para la evaluacin, calificacin, autorizacin y registro de las Entidades Especializadas Autorizadas y de las Comisiones del Ministerio de Educacin; as como, sus funciones, derechos y obligaciones, infracciones y sanciones. Artculo 53.- Toda persona tiene acceso al "REEA", y puede solicitar copias informativas. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS Primera.- Los IST Pblicos que cuentan con autorizaciones de funcionamiento otorgadas con anterioridad al 1 de enero de 1999, debern revalidar sus carreras de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento dentro del plazo de un ao contado a partir de la vigencia del presente Decreto Supremo. Segunda.- Los IST Pblicos que cuentan con autorizaciones de funcionamiento otorgadas con posterioridad al 31 de diciembre de 1998, debern revalidar las mismas de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento cada cuatro aos contados a partir de la fecha de su respectiva autorizacin. Tercera.- Los IST que cuentan con autorizaciones de funcionamiento provisionales, debern revalidar sus carreras de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento dentro del plazo de un ao contado a partir de la vigencia del presente Decreto Supremo. De igual manera lo harn los IST que cuenten con autorizaciones de funcionamiento provisionales de carreras profesionales. Cuarta.- Los IST Privados, sin excepcin, que cuenten con autorizaciones de funcionamiento de sus carreras otorgadas conforme a las disposiciones legales vigentes antes de la publicacin del Decreto

Supremo N 004-97-ED, debern revalidar las mismas de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento dentro del plazo de un ao contado a partir de la vigencia del presente Decreto Supremo. Quinta.- Los IST Privados que cuenten con autorizaciones de funcionamiento institucional y/o de carreras otorgadas conforme al Decreto Supremo N 004-97-ED, debern revalidar las mismas de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento cada cuatro aos contados a partir de la fecha de su respectiva autorizacin de funcionamiento institucional o carreras profesionales. Sexta.- La revalidacin de la autorizacin de funcionamiento institucional se otorgar si por lo menos el IST revalida la autorizacin de funcionamiento de una de sus carreras. En caso contrario, es decir, s el IST no revalida por lo menos una de sus carreras, se cancelar automticamente la autorizacin de funcionamiento institucional. Stima.- Los IST que hayan obtenido la acreditacin de una o ms de sus carreras de acuerdo a las normas especiales de la materia, podrn solicitar dentro del plazo de 30 das calendario de expedido su certificado de acreditacin, la revalidacin de su autorizacin de funcionamiento de la o las carreras acreditadas, y consecuentemente la revalidacin de su autorizacin de funcionamiento institucional, exceptundose de seguir el procedimiento previsto en el Captulo IV del presente Reglamento. Las carreras que no cuenten con la acreditacin debern seguir el procedimiento de revalidacin establecido en el presente Reglamento. Octava.- Los IST que no hubieren renovado o regularizado su autorizacin de funcionamiento institucional de acuerdo a lo dispuesto por los D.S. N 006-93-ED y D.S. N 005-94-ED; y que demuestren que han estado funcionando, podrn acogerse a lo dispuesto por el Captulo IV del presente Decreto Supremo. Novena.- A partir de la vigencia del Captulo IV del presente Decreto Supremo, se suspendern los trmites para la autorizacin de funcionamiento institucionales y de carreras de los IST Privados por el perodo de un ao, con el objeto de atender las solicitudes de revalidacin de autorizacin de funcionamiento de los IST. DISPOSICIONES FINALES Primera.- El Ministerio de Educacin dictar las disposiciones complementarias que se requieren para la mejor aplicacin del presente Reglamento; as como las de carcter acadmico y tcnico que fueren necesarias para el desarrollo de la formacin tecnolgica. Segunda.- El presente Decreto Supremo entrar en vigencia al da siguiente de su publicacin, salvo el Captulo IV, el que entrar en vigencia a los dos meses de su publicacin en el Diario Oficial El Peruano. Tercera.- La Direccin Nacional competente atender y adecuar las solicitudes presentadas que se encuentren en trmite al momento de la promulgacin del presente Reglamento, sin exigirse ms requisitos que aquellos que fueron presentados por los interesados en su oportunidad.

Jorge Antonio Delgado Palomino

Ingeniero Industrial Universidad Nacional de San Agustn

Algunas de estas actividades pueden agruparse en fases porque globalmente contribuyen a obtener un producto intermedio, necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la gestin del proyecto. Al conjunto de las fases empleadas se le denomina ciclo de vida.
Sin embargo, la forma de agrupar las actividades, los objetivos de cada fase, los tipos de productos intermedios que se generan, etc. pueden ser muy diferentes dependiendo del tipo de producto o proceso a generar y de las tecnologas empleadas. La complejidad de las relaciones entre las distintas actividades crece exponencialmente con el tamao, con lo que rpidamente se hara inabordable si no fuera por la vieja tctica de divide y vencers. De esta forma la divisin de los proyectos en fases sucesivas es un primer paso para la reduccin de su complejidad, tratndose de escoger las partes de manera que sus relaciones entre s sean lo ms simples posibles. La definicin de un ciclo de vida facilita el control sobre los tiempos en que es necesario aplicar recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros, etc.) al proyecto. Si el proyecto incluye subcontratacin de partes a otras organizaciones, el control del trabajo subcontratadose facilita en la medida en que esas partes encajen bien en la estructura de las fases. El control de calidad tambin se ve facilitado si la separacin entre fases se hace corresponder con puntos en los que sta deba verificarse (mediante comprobaciones sobre los productos parciales obtenidos). De la misma forma, la prctica acumulada en el diseo de modelos de ciclo de vida para situaciones muy diversas permite que nos beneficiemos de la experiencia adquirida utilizando el enfoque que mejor de adapte a nuestros requerimientos. ELEMENTOS DEL CICLO DE VIDA Un ciclo de vida para un proyecto se compone de fases sucesivascompuestas por tareas planificables. Segn el modelo de ciclo de vida, la sucesin de fases puede ampliarse con bucles de realimentacin, de manera que lo que conceptualmente se considera una misma fase se pueda ejecutar ms de una vez a lo largo de un proyecto, recibiendo en cada pasada de ejecucin aportaciones de los resultados intermedios que se van produciendo (realimentacin).

Para un adecuado control de la progresin de las fases de un proyecto se hace necesario especificar con suficiente precisin los resultados evaluables, o sea, productos intermedios que deben resultar de las tareas incluidas en cada fase. Normalmente estos productos marcan los hitos entre fases. A continuacin presentamos los distintos elementos que integran un ciclo de vida: Fases. Una fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el desarrollo del proyecto. Se construye agrupando tareas (actividades elementales) que pueden compartir un tramo determinado del tiempo de vida de un proyecto. La agrupacin temporal de tareas impone requisitos temporales correspondientes a la asignacin de recursos (humanos, financieros o materiales). Cuanto ms grande y complejo sea un proyecto, mayor detalle se necesitar en la definicin de las fases para que el contenido de cada una siga siendo manejable. De esta forma, cada fase de un proyecto puede considerarse un micro-proyecto en s mismo, compuesto por un conjunto de microfases. Otro motivo para descomponer una fase en subfases menores puede ser el inters de separar partes temporales del proyecto que se subcontraten a otras organizaciones, requiriendo distintos procesos de gestin.

Cada fase viene definida por un conjunto de elementos observables externamente, como son las actividades con las que se relaciona, los datos de entrada (resultados de la fase anterior, documentos o productos requeridos para la fase, experiencias de proyectos anteriores), los datos de salida(resultados a utilizar por la fase posterior, experiencia acumulada, pruebas o resultados efectuados) y la estructura interna de la fase.

Esquema general de operacin de una fase

Entregables ("deliverables"). Son los productos intermedios que generan las fases. Pueden ser

materiales (componentes, equipos) o inmateriales (documentos, software). Los entregables permiten evaluar la marcha del proyecto mediante comprobaciones de su adecuacin o no a los requisitos funcionales y de condiciones de realizacin previamente establecidos. Cada una de estas evaluaciones puede servir, adems, para la toma de decisiones a lo largo del desarrollo del proyecto. TIPOS DE MODELO DE CICLO DE VIDA Las principales diferencias entre distintos modelos de ciclo de vida estn en: El alcance del ciclo dependiendo de hasta dnde llegue el proyecto correspondiente. Un proyecto puede comprender un simple estudio de viabilidad del desarrollo de un producto, o su desarrollo completo o, llevando la cosa al extremo, toda la historia del producto con su desarrollo, fabricacin, y modificaciones posteriores hasta su retirada del mercado. Las caractersticas (contenidos) de las fases en que dividen el ciclo. Esto puede depender del propio tema al que se refiere el proyecto (no son lo mismo las tareas que deben realizarse para proyectar un avin que un puente), o de la organizacin (inters de reflejar en la divisin en fases aspectos de la divisin interna o externa del trabajo). La estructura de la sucesin de las fases que puede ser lineal, con prototipado, o en espiral. Vemoslo con ms detalle: Ciclo de vida lineal Es el ms utilizado, siempre que es posible, precisamente por ser el ms sencillo. Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez, cada una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente. Con un ciclo lineal es fcil dividir las tareas entre equipos sucesivos, y prever los tiempos (sumando los de cada fase). Requiere que la actividad del proyecto pueda descomponerse de manera que una fase no necesite resultados de las siguientes (realimentacin), aunque pueden admitirse ciertos supuestos de realimentacin correctiva. Desde el punto de vista de la gestin (para decisiones de planificacin), requiere tambin que se sepa bien de antemano lo que va a ocurrir en cada fase antes de empezarla.

Ejemplo de ciclo lineal para un proyecto de construccin

Ciclo de vida con prototipado A menudo ocurre en desarrollos de productos con innovaciones importantes, o cuando se prev la utilizacin de tecnologas nuevas o poco probadas, que las incertidumbres sobre los resultados realmente alcanzables, o las ignorancias sobre el comportamiento de las tecnologas, impiden iniciar un proyecto lineal con especificaciones cerradas. Si no se conoce exactamente cmo desarrollar un determinado producto o cules son las especificaciones de forma precisa, suele recurrirse a definir especificaciones iniciales para hacer unprototipo, o sea, un producto parcial (no hace falta que contenga funciones que se consideren triviales o suficientemente probadas) y provisional (no se va a fabricar realmente para clientes, por lo que tiene menos restricciones de coste y/o prestaciones). Este tipo de procedimiento es muy utilizado en desarrollo avanzado.
La experiencia del desarrollo del prototipo y su evaluacin deben permitir ladefinicin de las especificaciones ms completas y seguras para el producto definitivo. A diferencia del modelo lineal, puede decirse que el ciclo de vida con prototipado repite las fases de definicin, diseo y construccin dos veces: para el prototipo y para el producto real.

Ciclo de vida en espiral El ciclo de vida en espiral puede considerarse como una generalizacin del anterior para los casos en que no basta con una sola evaluacin de un prototipo para asegurar la desaparicin de incertidumbres y/o ignorancias. El propio producto a lo largo de su desarrollo puede as considerarse como una sucesin de prototipos que progresan hasta llegar a alcanzar el estado deseado. En cada ciclo (espirales) las especificaciones del producto se van resolviendo paulatinamente. A menudo la fuente de incertidumbres es el propio cliente, que aunque sepa en trminos generales lo que quiere, no es capaz de definirlo en todos sus aspectos sin ver como unos influyen en otros. En estos casos la evaluacin de los resultados por el cliente no puede esperar a la entrega final y puede ser necesaria repetidas veces. El esquema del ciclo de vida para estos casos puede representarse por un bucle en espiral, donde los cuadrantes son, habitualmente, fases de especificacin, diseo, realizacin y evaluacin (o conceptos y trminos anlogos).

En cada vuelta el producto gana en madurez (aproximacin al final deseado) hasta que en una vuelta la evaluacin lo apruebe y el bucle pueda abandonarse.

OBJETIVOS DE CADA FASE Dentro de cada fase general de un modelo de ciclo de vida, se pueden establecer una serie de objetivos y tareas que lo caracterizan. Fase de definicin (qu hacer?) o Estudio de viabilidad. o Conocer los requisitos que debe satisfacer el sistema (funciones y limitaciones de contexto). o Asegurar que los requisitos son alcanzables. o Formalizar el acuerdo con los usuarios. o Realizar una planificacin detallada. Fase de diseo (cmo hacerlo? Soluciones en coste, tiempo y calidad) o Identificar soluciones tecnolgicas para cada una de las funciones del sistema. o Asignar recursos materiales para cada una de las funciones. o Proponer (identificar y seleccionar)subcontratas. o Establecer mtodos de validacin del diseo. o Ajustar las especificaciones del producto. Fase de construccin o Generar el producto o servicio pretendido con el proyecto. o Integrar los elementos subcontratados o adquiridos externamente. o Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de diseo previamente definidos y realizar, si es necesario, los ajustes necesarios en dicho diseo para corregir posibles lagunas, errores o inconsistencias. Fase de mantenimiento y operacin o Operacin: asegurar que el uso del proyecto es el pretendido. o Mantenimiento (nos referimos a un mantenimiento no habitual, es decir, aquel que no se limita a reparar averas o desgastes habituales -este es el caso del mantenimiento en productos software, ya que en un programa no cabe hablar de averas o de desgaste): LOS PROYECTOS DE I+D En el caso de la investigacin bsica el resultado esperado son conocimientos cientficos. No existe ninguna fase de construccin y s fases que recojan las tareas de experimentacin. En la investigacin aplicada el resultado esperado suele ser alguna tecnologa aplicable para procesos o para productos. Dependiendo del grado de cercana a la aplicacin que llegue a alcanzarse el modelo puede ser bsicamente como el anterior o incluir una fase de aplicacin piloto. En el desarrollo de productos o procesos nuevos o significativamente modificados s aparece ya una fase de construccin, aunque normalmente se tratar de la realizacin de un prototipo. Normalmente el cliente no ser el usuario final, sino los departamentos de ingeniera de produccin de la propia empresa o de otra que contrata el desarrollo. La I+D es costosa por depender de personal muy calificado, por realizarse de modo generalmente artesanal y por requerir bucles de realimentacin que multiplican, para hacer frente a incidencias, la duracin del proyecto.

Con Internet de por medio, todo se transforma en algo ms rpido. Internet ha conseguido en 5 o 6 aos lo que televisin o telfono han tardado dcadas.