Arquitetura Corporativa e Gesto de Portfolio de Projetos

Cada vez mais, as organizaes apreciam as vantagens de implantar um Escritrio de Projetos (PMO Project Management Office) e de incluir nas atribuies deste rgo a tarefa de gerenciar o portfolio de projetos da organizao. A Gesto de Portfolio de Projetos a disciplina (processos, tcnicas e ferramentas) atravs da qual a organizao capaz de obter e documentar informaes sobre os projetos em curso e programados ou demandados, e avaliar e comparar esses projetos entre si, em termos de um conjunto de aspectos, tais como alinhamento com o negcio, risco, retorno e uso de recursos. Com base nessa avaliao, o PMO pode classificar os projetos propostos, priorizando-os e alocando recursos proporcionais a sua importncia a cada um, indicada pela classificao. Alm disso, a Gesto de Portfolio de Projetos inclui prticas e ferramentas para monitorar e controlar os projetos coletivamente. Existem inmeras vantagens em tratar os projetos da organizao como uma carteira ou portflio. Alguns dos principais so os seguintes: Eliminao de projetos duplicados. Projetos idnticos, ou muito similares, sendo conduzidos em duas ou mais reas na empresa podem ser fundidos em um s, reduzindo custos e evitando incompatibilidades no futuro. Combinao de projetos gerando economias de escala. Projetos que, embora no sejam idnticos, fazem sentido de serem executados juntos, pela mesma equipe e prximos no tempo. Um exemplo seriam projetos que produzem muitas entradas um para o outro. Viso clara da interdependncia entre projetos. mais fcil perceber quais sadas do projeto A devem ser entradas para o projeto B e vice-versa. Orienta a coordenao no tempo de diferentes projetos: o que deve acontecer no projeto A antes que se possa executar a tarefa X no projeto B. Reduo da prioridade de projetos necessrios, mas menos importantes ou urgentes. Ao comparar o escopo do projeto com as necessidades estratgicas da organizao, possvel detectar quais projetos podem ser deixados para depois, quando houver mais recursos disponveis. Aumento da prioridade de projetos estratgicos, mas de baixa visibilidade. Da mesma forma, o exame da relevncia do projeto para o cumprimento das metas estratgicas pode levar priorizao e alocao de recursos adicionais a um projeto cuja visibilidade esteja baixa, talvez por falta de patrocinadores poderosos. Otimizao da alocao de recursos e talentos. A Gesto de Portfolio de Projetos prov orientao na formao de equipes, usando as habilidades das pessoas onde contam mais. Se existe algum na organizao que um expert em uma das fases-padro dos projetos normalmente executados, por que esta pessoa deveria estar fixa em uma equipe que pega um projeto aps o outro, participando tambm das atividades nas quais no to bom assim? Se Joo um timo especificador de requisitos, mas um desenvolvedor apenas mediano, que sentido tem ele fazer tudo na equipe? No melhor que ele especifique os requisitos no projeto A, depois v fazer o mesmo no projeto B e assim por diante? Com a viso global que a Gesto de Portfolio d, possvel planejar melhor o emprego dos especialistas nos diversos projetos.

Viso clara do que deve ser feito pela prata-da-casa e o que pode ou deve ser terceirizado. Projetos crticos que exijam a participao intensa de pessoal interno so mais facilmente identificados, de modo que podemos deixar os outros projetos como candidatos terceirizao. Identificao de necessidades de contratao e treinamento. Como a Gesto de Portfolio prov uma viso de mdio a longo prazo para os projetos da organizao, possvel identificar com bastante antecedncia quais sero as competncias necessrias no momento em que os projetos comearem. Nada de treinar pessoas depois que o projeto j comeou! Da mesma forma, possvel antecipar se ser necessrio trazer gente nova para o time.

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Sou o Novo Gerente de um Projeto Velho - As Implicaes da Troca do Gerente em um Projeto em Andamento
Neste link de udio, Ricardo fala sobre o que acontece quando o gerente do projeto trocado no meio do projeto, ele explica que importante manter o time principal para garantir o entendimento do projeto e d algumas dicas ao novo gerente do projeto. http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/new-manager-old-project/
Fonte: http://www.projetodiario.com.br/escritorio-de-projetos/124-arquitetura-corporativa-e-gestao-de-portfolio-de-projetos.html http://www.ricardo-vargas.com/pt Se voc deseja comentar o que achou desta matria envie-nos um email, ser um prazer respond-lo. EMAIL: PMOProdesp@sp.gov.br Siga o Escritrio de Projetos no Twitter-> http://twitter.com/PMOProdesp