NDICE Introduccin.....................................................................................................................2 Resea histrica de Henry L. Gantt..........................................................................4 Concepto de diagrama de Gantt.................................................................................4 Tarea................................................................................................................................5 Duracin...........................................................................................................................6 Trabajo............................................................................................................................6 Calendario de Proyectos..............................................................................................

6 Pasos a seguirpara realizar una planificacin........................................................7 Simbologa.......................................................................................................................8 Relaciones o vinculaciones entre actividades.........................................................9 Beneficios que permite el cronograma de trabajo..............................................10 Planificacin para la apertura de un Agente autorizado TELCEL......................11 Conclusin......................................................................................................................14 Bibliografa...................................................................................................................15 INTRODUCCIN La grfica de Gantt es unos de los primeros mtodos y el ms utilizado en la administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operacin antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminacin global. La grfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminacin del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente. Henry L. Gantt (18611919) El tercer principal contribuyente al rea de la administracin cientfica fue Henry L. Gantt su filosofa administrativa se describe por su afirmacin de que "las diferencias esenciales entre los mejores sistemas del da de hoy y los del pasado radican en la forma en que las tareas son programadas y la forma en la cual su ejecucin es recompensada ". Siguiendo su propio razonamiento, Gantt trat de mejorar los sistemas o las organizaciones mediante innovaciones en la programacin de las tareas y compensaciones o premios. La grfica de Gantt es la primera herramienta de programacin que l desarroll, esta grfica proporciona a los administradores un resumen fcilmente comprensible del trabajo que ha sido programado para periodos 1

especficos, el avance de este trabajo y quien los ha realizado. DIAGRAMA DE GANTT Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cunto tiempo requiere cada una de ellas, as como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta grfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt. La grfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de barras a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duracin de una tarea del proyecto. En la parte superior del grfico existe una lnea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de tiempo muestra cundo comienza y finaliza la duracin de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarn. La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado. Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; tambin para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicacin con los usuarios finales. TAREA Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada. Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar. Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente. Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume esas subtareas. DURACIN Tiempo en que se llevar completar una tarea definiendo su lapso de tiempo. Hito: es una tarea sin duracin (o das) que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programacin como la finalizacin de una fase importante. TRABAJO Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: el trabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea. CALENDARIO DE UN PROYECTO Designa la programacin predeterminada de los trabajos para todos los recursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un perodo no laborable (como los das festivos de la organizacin), establecer los calendarios base para indicar la informacin compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIN La planificacin incluye a todas las actividades que se requieren para la seleccin del equipo de anlisis de sistemas, la asignacin de proyectos apropiados a los miembros de este equipo, la estimacin del tiempo que cada tarea requiere para su ejecucin, y la programacin del proyecto, de tal forma que las tareas se concluyan oportunamente. La primera decisin del analista de sistemas es determinar el grado de detalle que usar al definir las actividades. El primer nivel de detalle es en s el ciclo de desarrollo de sistemas; y se requiere adems de un enfoque estructurado. Pasos: Listar las actividades en columna. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo. Calcular el tiempo para cada actividad. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales. Reordenar cronolgicamente. Ajustar tiempo o secuencia de actividades. SIMBOLOGA Nombre Tarea Divisin Progreso Hito Resumen Tarea resumida Divisin resumida Hito resumido Progreso resumido Resumen del proyecto RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES Existen cuatro tipos de dependencias: DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta finalice otra. Aspecto

 DEPENDENCIA FIN A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice otra. DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta que comience otra. DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta que comience otra. BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los das festivos. En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad. Permite programar las actividades de un proyecto. Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, as como de las que se desarrollan paralelamente. Es un factor esencial en cualquier plan. Permite a los administradores estar seguros de que estn avanzando hacia sus metas. PLANIFICACIN PARA LA APERTURA DE UN AGENTE AUTORIZADO TELCEL Este proyecto tiene una duracin aproximada de un (1) ao, en donde participan las siguientes personas: Almenara Vanessa, Fallavollita Gianfranco, Gonzalez Felipe, Mizrachi Jonathan, Parada M Carolina, Sanz Rebeca y Salazar Gilberto. Iniciacin, Planificacin y Preparacin: en esta primera etapa del proyecto planificaremos todo lo concerniente al agente autorizado TELCEL, se seleccionar el nombre que llevar el mismo, la disponibilidad de recursos econmicos, la ubicacin y dimensin espacial. Solicitud de Aprobacin del Local: solicitud de aprobacin del local seleccionado por parte del supervisor de TELCEL correspondiente a la zona; luego se proceder a Introducir la solicitud en el centro de servicio correspondiente, despus de que la solicitud sea aprobada se deber hacer una solicitud para una entrevista con el supervisor asignado para el estudio y aprobacin del local, luego se deber esperar a que el supervisor visite el local y por ltimo se debe espera la posible aprobacin del mismo. Comunicacin de Aprobacin del Local: el supervisor asignado dar la comunicacin de la aprobacin del local lo que permitir continuar con el proyecto. Requisitos de Apertura del Agente Autorizado TELCEL: se proceder a recaudar todos los requisitos necesarios tales como: tramitar la patente comercial, se tomarn fotos del local tanto internas como externas y se realizar un plano de la ubicacin geogrfica del Local y se explicar como se distribuyen las responsabilidades de la empresa; plantear la organizacin tcnico funcional. Compra del Local: en esta etapa se proceder a la compra del local, y por lo tanto deben realizarse una serie de formalidades como el documento de compra venta, notariarlo y firmarlo, luego se proceder a realizar el pago estipulado y la entrega de las llaves del local. Solicitud y Adquisicin de la Patente: se tramitar la patente a travs de un abogado de la parte solicitante. Enviar requisitos: luego de poseer todos los requisitos necesarios se proceder a enviarlos al centro de servicios de TELCEL asignado. 4

 Adquisicin del mobiliario e implementos: se proceder a la compra de los implementos necesarios para el acondicionamiento del local. Decoracin del Local, segn requerimientos de TELCEL: luego de recibir la normativa y especificaciones para la decoracin del local en donde se especifica que se debe utilizar color azul 1415 y wildgrass 1531 de sherwin willians para las paredes, las lamparas deben ser de 9 celdas marca "Laigtholiter", las baldosas deben ser de color GrisOcre de Balgres, los muebles deben ser de madera tipo mostrador, las sillas giratorias con respaldo de color azul y los anuncios deben ser luminicos con el nombre seleccionado. Luego de realizar todas estas especificaciones se proceder a la evaluacin de la obra. Adquisicin de Inventario: se proceder a adquirir el inventario a TELCEL por un monto de un (1) milln de Bolivares por metro cuadrado del local y colocarlo en la estanteria y deposito para la puesta en marcha del Agente Autorizado TELCEL. Reclutamiento y seleccin de personal: esta etapa del proyecto debe realizarse con mucho cuidado, ya que el personal es la parte fundamental de un negocio, y de este va a depender la buena atencin y el buen desempeo de las actividades. Entrenamiento del personal: luego de ser seleccionado el personal se proceder a ser entrenado segn las polticas y requerimientos de la empresa. Apertura del agente autorizado TELCEL: luego de cumplidos todas las actividades anteriormente explicadas se proceder a la apertura del agente autorizado TELCEL. CONCLUSION Cuando queremos realizar algn proyecto de manera organizada, la mejor forma de hacerlo es dividindolo en actividades, pudiendo as mismo dividir las actividades en subactividades, permitindonos trabajar de una manera flexible y ordenada; ya que a travs del diagrama se puede ver quien va a realizar cada actividad y en que periodo debe realizarla permitindole al Jefe chequear el desarrollo de las actividades rpidamente, controlando de esta manera el proyecto y realizar cambios si es preciso. BIBLIOGRAFA Kendall y Kendall. ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS. Editorial Prentice Hall. Mxico (1.997). Microsoft Project 98. http://www.cads.mty.itesm.mx/cads98/cursos/manual_prof/anexo3.htm http://www.telematic.edu.pe/inst/lc_pgproduc5.htm 11