UNIIVERSIDAD NACIONAL DE PANAMÁ

CENTRO REGIONAL DE VERAGUAS

FACULTAD DE INFORMATICA, ELECTRÓNICA Y COMUNICACIÓN

“PROGRAMACIÓN IV”

PROYECTO #1

“ANÁLISIS ORIENTADO A OBJETOS PARA UN SISTEMA DE INVENTARIO DE

UNA EMPRESA “

PROFESOR

DIEGO SANTIMAETO

INTEGRANTES

FITZ BERRY

RONALD MARTINEZ

ABDIEL BARRIA

IRVING CORRO

2008
 1. Índice

UNIIVERSIDAD NACIONAL DE PANAMÁ................................................1

1. Índice .............................................................................................................2

2. Introducción....................................................................................................5

3. Enunciado del proyecto..................................................................................6

4. Objetivos........................................................................................................9

Objetivos Generales ....................................................................................9

Objetivos Específicos..................................................................................9

5. Síntesis de los Recursos Ofrecidos para el Desarrollo de Esta Asignación. 10

a. ¿Qué son los inventarios?.......................................................................10

b. Clases de Inventarios: ............................................................................13

c. Sistemas de inventario...........................................................................13

d. Métodos de costeo de inventarios..........................................................15

e. Control Interno Sobre Inventarios..........................................................17

6. Organización de las entrevistas....................................................................18

Utilidad de las entrevista...........................................................................20

7. Antecedentes de Nuestra Propuesta de Análisis Orientado a Objetos.........21

Descripción de la importancia de la entrevista y la consulta a libros y

referencias electrónicas...........................................................................21
8. Análisis Orientado a Objeto para un Sistema de Inventario.........................22

8.1 . Definición del dominio del problema................................................22

b. . Análisis de requisitos............................................................................22

c. Modelo conceptual del dominio del problema:.....................................23

d. Etapas del Análisis Orientado a Objetos:..............................................25

Identificación de las Clases Mediante la Técnica de Identificación de

Sustantivo:...........................................................................................25

Identificar la relación o asociación entre las clases:................................26

e. Diagrama conceptual de la relación entre las clases .............................26

Atributos o propiedades de las clases:.......................................................27

Organización de las clases mediante jerarquías: ....................................29

Utilizar las reglas de eliminación de clases candidatas: .........................29

9. Diagrama de clase, objetos y atributos UML..............................................30

30

30

1. Casos de uso 1.............................................................................................31

2. Casos de usos 2...........................................................................................32

3. Reflexiones individuales..............................................................................33

4. Bibliografía ..................................................................................................38
 2. Introducción

En este proyecto que consiste en un análisis orientado a objetos para un sistema de

inventario el primer paso del análisis viene dado con el objetivo de la asignación; con
lo descrito anteriormente nos referimos a que el dominio del problema es un Sistema de
Inventario para una Empresa. ”! Identificar y definir el dominio del problema es el
primer paso para realizar un análisis orientado a objetos”.

Para realizar el segundo paso “analizar los requisitos” y tercer paso “crear un modelo
conceptual del dominio del problema” el grupo necesitaba tener conocimiento de
conceptos y acciones claves de un inventario tales como: ¿Que es un inventario?, ¿para
que sirve? , ¿Que elementos lo conforman?, ¿quienes los realizan?, ¿que tipos de
inventario existen?, ¿Cómo realiza esta empresa su inventario?, todas estas interrogantes
fueron resueltas atreves de consultas a libros, visitas a empresas, consultando a las
fuentes bibliográficas proporcionadas por el profesor y entrevistando a personas
relacionadas con el tema (“expertos contadores”).

Para el cuarto paso “Aplicación de las etapas del análisis orientado a objetos” nos
como es de conocimiento basamos en la información recabada en los pasos anteriores.

Para el quinto paso “Describir el dominio del problema mediante diagramas de

clases, diagramas de objetos o mediante ambos”, el grupo realizo consultas a las
referencias facilitadas por el profesor, en ellas se describen y especifican conceptos y
ejemplos relacionados con los diagramas UML, los elementos que lo conforman, su
clasificación etc.

Destacamos en los antecedentes algunos problemas que se hicieron común en la busca

de información y es que la mayoría de las empresas pensaban que la información que
buscábamos era acerca de sus contabilidad por lo cual se mostraban reacios a
mostrarnos información tangible que mostrara el movimiento de su inventario.
3. Enunciado del proyecto

Tarea

Cada grupo (a lo sumo 4 para LIGEE y a lo sumo 3 para LII) debe hacer una
propuesta UML de un modelo Orientado a Objetos, de un sistema de inventario
centrado en los componentes, transacciones, usuarios, características, relaciones y
requerimientos.

Proceso

• Explorar y analizar los recursos ofrecidos en esta asignación y confeccionar

una síntesis de cada uno, para incluirla como parte del producto de este
trabajo.

• Organizar entrevistas (qué preguntar, a quién preguntar) para conocer el

funcionamiento, documentos e informes utilizados en un sistema de
administración de inventario. Presentar un informe de los datos recabados y
de la información que ellos han generado, así como su utilidad para este
proyecto. Incluya el planeamiento de la entrevista y a quién va dirigido.

• Desarrollar el análisis y el diseño OO de la tarea propuesta, aplicando las

especificaciones de Miguel Abián con la documentación UML
correspondiente.

• El informe final debe entregarse impreso el 26 de septiembre. Cada grupo

debe publicar en el grupo: orientación a objeto de http://www.scribd.com,
el resultado de su trabajo y opinar sobre los resultados de los otros grupos,
trate de hacer aportes significativos.

Evaluación

Aspecto Criterio de evaluación Puntaj

e
Comentarios sobre 4. Identificación de los aportes a la 15
recursos utilizados realización del trabajo

Glosario de términos • Exactitud de los conceptos 15

del dominio
Entrevista • Organización 20

• Resultados

Análisis y Diseño • Organización 40

UML del sistema
• Representatividad

• Relación con la entrevista

• Identificación de clases,
comportamientos, propiedades y
relaciones

• Diagramas utilizados

• Requerimientos

Coevaluación Reflexiones individuales: 10

¿cómo fue la labor de los integrantes?,

¿cuál fue la parte más difícil y por qué?,
¿cuál fue la metodología para lograr los
objetivos de este trabajo.¿qué nuevos
conocimientos se lograron? ¿qué
conocimientos previos fueron esenciales?
¿qué importancia tiene esta experiencia
para su formación profesional?

¿Qué utilidad tiene el trabajo realizado?

TOTAL 100
 4. Objetivos

Objetivos Generales

Realizar un análisis basado en la orientación de objetos de un sistema de inventario

utilizando el enfoque de la guía facilitada en el grupo de Synergia.

Crear una propuesta UML de un modelo Orientado a Objetos, de un sistema de

inventario centrado en los componentes, transacciones, usuarios, características,
relaciones y requerimientos.

Objetivos Específicos

Crear un análisis orientado a objetos para el sistema de inventario de la empresa

copytex.

Visualizar mediante el Lenguaje de Modelamiento Unificado (UML), los

componentes y relaciones de este sistema de inventario.
 5. Síntesis de los Recursos Ofrecidos para el Desarrollo de Esta Asignación

a. ¿Qué son los inventarios?

Los inventarios (mercancías ) están integrados y representados por aquellos bienes

que la empresa adquieren para su venta posterior , exista o no un proceso de
transformación ; por lo tanto son mercaderías sujetas al la compraventa , lo cual
constituye el objetivo principal de cualquier entidad comercial o industrial para la
obtención de utilidades .

La venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general,
el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados
costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados.
Las principales cuentas relacionadas con los inventarios son:
 Inventario (inicial)

 Compras

 Devoluciones en compra

 Gastos de compras

 Ventas

 Devoluciones en ventas

 Mercancías en tránsito

 Mercancías en consignación

 Inventario (final)

Inventario inicial: El inventario inicial representa el total de la existencia de mer-

cancía al iniciar un periodo contable valuado aprecio de costo. No tiene movi-
10
 miento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de
ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.

Cuando se habla de un negocio en marcha, el inventario final del ejercicio

inmediato anterior viene siendo el inventario inicial del presente periodo contable.

Compras
Incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de
volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue
creada la empresa.

Las compras de contado motivan una disminución en el efectivo de la empresa que

representa una salida del efectivo de la caja o del banco.

Las compras a créditos son adquisiciones que originan un incremento en el pasivo de la

empresa por la deuda contraída con los proveedores.

Devoluciones sobre compras: Representan el precio de costo de las mercancías que la

empresa regresa (devuelve)físicamente a sus proveedores por no estar de acuerdo con
el color , precio, talla, estilo, modelo etcétera ;puede ser sobre compras realizadas al
contado o a crédito.
Las devoluciones sobre compras de contado originan un incremento en el efectivo en
las cuentas de cajas o bancos.
Las devoluciones sobre compras a crédito motivan una disminución en el pasivo de la
cuenta de proveedores.
Gastos de compras: Representan el precio de costo pagado por el traslado de la
mercancía adquiridas incluyendo fletes, acarreo, maniobras de carga y descarga,
impuestos, derechos aduanales, etc.
Rebajas sobre las compras: Representan la disminuciones que sobre el precio de costo
conceden los proveedores con la finalidad de evitarse una devolución física o por
efectuar compras en volumen. Las rebajas sobre compras de contado generaran un
incremento en el efectivo, a causa de la recuperación del dinero pagado originalmente
al momento de realizar la compra. Las rebajas sobre compras a crédito producen una
disminución en el pasivo con los proveedores.

11
Las ventas: Comprenden el total de las mercancías vendidas a los clientes, ya sea de
contado o a crédito, registradas a precio de venta.

Al vender mercancías el precio de venta se integra por el precio de costo de

adquisición de la misma manera más el margen de utilidad que se le agrega. Ejemplo:
Sí se considera que el costo de adquisición de una unidad de mercancías es de $10 y
se determina un margen de utilidad del 25% por lo tanto, el precio de una venta de
nuestro articulo queda así.

Precio de costo de adquisición $10.00

+25% de utilidad $ 2.50

Devoluciones en Venta: Representan el importe de las mercancías que los clientes

regresan físicamente a la empresa, por no estar de acuerdo con el color, precio talla,
estilo, modelo, etcétera .Puede tratarse de mercancías vendidas al contado o al crédito.

Las devoluciones sobre ventas a créditos generan una disminución en el activo en las
cuentas por cobrar a clientes.
Rebajas sobre ventas : constituyen la reducción que sobre el precio de ventas se con-
ceden a los clientes con la finalidad de evitar una devolución física (bonificación ) ,
porque la mercancía se encuentra defectuosa o porque los clientes realizan compras en
volumen . Las rebajas sobre ventas generan una disminución en el efectivo en bancos,
que se otorga por mercancía maltratada. Las rebajas sobre ventas a créditos originan
una disminución en el activo en las cuentas por cobrar a clientes.
El Inventario Actual (Final): se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde
al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento
de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de
compras.

12
 b. Clases de Inventarios:

Los inventarios los podemos clasificar de acuerdo a las características

de la empresa en:
Inventario de Mercancías:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la
Venta, las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares
se deben mostrar en cuentas separadas.
Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales necesitan ser transformados para luego venderos como
productos elaborados.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación
se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación,
aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todavía no han recibido procesamiento.
Inventario de Suministros de Fábrica:
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

c. Sistemas de inventario

El Sistema de Inventario Perpetuo:

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para

cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario

13
 disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas
directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el
sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las
joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden tomar
mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el
inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El
conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deberá resultar en el

costo del inventario disponible en cualquier momento.

Los registros de inventario perpetuo proporcionan información para las siguientes

decisiones:
 La mayoría de las tiendas de mobiliario, guarda la mercancía en sus
almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la
mercancía disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema
perpetuo le indicará oportunamente la disponibilidad de dicha mercancía.
 Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario
cuando éste se muestra bajo.

 Si las compañías preparan los estados financieros mensualmente, los

registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es
necesario un conteo físico en este momento; sin embargo, es necesario un
conteo físico una vez al año para verificar la exactitud de los registros.

Asientos bajo el Sistema Perpetuo

En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras de inventario
cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta, se necesitan dos
asientos. La compañía registra la venta de la manera usual, carga a efectivo o a cuentas

14
por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las mercancías vendidas. La
compañía carga también a costo de mercancías vendidas y abona el costo a
inventario. El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro
actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de
mercancías vendidas llevan un saldo actual durante el periodo.
El Sistema de Inventario Periódico:
En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del
inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del
inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del
inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se
utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico
es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del
inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos
del inventario que tienen un costo unitario bajo. Para usar el sistema periódico con
efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la
inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades
disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes.

Asientos bajo el Sistema Periódico

En el sistema periódico, el negocio registra las compras en la cuenta compras (como

cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo inicial
que quedó al final del período anterior. Sin embargo, al fin del período, la cuenta
inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario elimina
el Saldo Inicial, abonándolo a Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas. Un
segundo asiento de Diario establece el Saldo Final, basándose en el conteo físico. El
cargo es a inventario, y el abono a Ganancias y Pérdidas. Estos asientos pueden
realizarse en el proceso de cierre o como ajustes.

d. Métodos de costeo de inventarios

Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los métodos de costeo de

15
inventarios son: costo unitario específico, costo promedio ponderado, costo de primeras
entradas primeras salidas (PEPS), y costo de últimas entradas primeras salidas (UEPS).
Costo Unitario Específico:
Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden identificarse de manera
individual, como los automóviles, joyas y bienes raíces. Estas empresas costean, por lo
general, sus inventarios al costo unitario específico de la unidad en particular. Por
ejemplo, un concesionario de automóviles tiene dos vehículos en exhibición; un modelo
"x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el
concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercancía vendida es
de $17,000 el costo específico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700
($19,700 - $17,000). Si el automóvil "x" es el único que queda en el inventario
disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000.
Costo Promedio Ponderado:
El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costo
promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período.
Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un
periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el
promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente:
divida el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario inicial +
compras) entre el número de unidades disponibles. Calcule el inventario final y el costo
de mercancías vendidas, multiplicando el número de unidades por el costo promedio por
unidad. Si el costo de mercancías disponibles para la venta es de $90,000 y están
disponible 60 unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario
final de 20 unidades del mismo artículo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x
$1,500 = $ 30,000). El costo de mercancías vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x
$1,500 = $60,000).
Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un
registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad
utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros
costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las

16
mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas.
El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes.
Costo de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran
al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este
método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario final.

e. Control Interno Sobre Inventarios

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual
sistema se utilice
Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros
contables
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario
Comprar el inventario en cantidades económicas
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual
conduce a pérdidas en ventas
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de
tener dinero restringido en artículos innecesarios

17
 6. Organización de las entrevistas

Entrevista realizada en la empresa

Objetivo:

Esta entrevista consiste en investiga el método y forma en que la empresa copy tex
realiza sus inventario; la misma esta dirigida a la persona o personas encargadas llevar a
cabo el inventario del local.

1. ¿Quienes son los encargados hacer el inventario a la empresa?

El administrador

2. ¿Cuál es el objetivo del negocio?

Ofrecer servicios de:

Copiado e impresión de texto

Ventas de artículos de oficina-escolares.

Venta de artículo para computadora

Reparación y venta de computadoras.

3. ¿En que lapso de tiempo realizan el inventario y en que consiste?

Hasta el momento el inventario de mercancía lo realizan todos los fines de mes, pero
tienen planeado cambiar este lapso de tiempo a cada 15 días.

En que consiste el inventario:

El encargado de hacer el mismo nos ilustro con un ejemplo el procedimiento que

llevan a cabo para realizar el inventario:

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 Si a inicio de mes la cantidad de caja de lápices es de dos unidades, y a medida que
transcurrió el mes compraron tres unidades y además en este mismo mes
transcurrido venden 2 unidades y media nos especifican que realizan las siguientes
operaciones:

Suman la cantidad de unidades con las que iniciaron el mes mas la cantidad de
unidades compradas en el transcurso del mes; a este resultado le restan el valor de
las unidades vendidas obteniendo así la cantidad de unidades disponibles para
la venta en el nuevo mes.

Esta operación la realizan para todos los artículos del inventario.

Luego multiplican el precio compra de cada artículo por la cantidad en existencia de

cada artículo y obtiene el costo total del articulo; posterior a esto hacen la sumatoria
de cada resultado y obtiene el costo total del inventario.

Entrevista realizada a un contador

El objetivo diálogo se baso en despejar dudas e interrogantes relacionadas con la

entrevista realizada en la empresa Copy Tex.

Esta entrevista fue informal por loa que la describimos más bien como un dialogo:

¿Que elementos observa usted que intervienen en un inventario de la empresa Copy

Tex?

Según este experto nos indica que los elementos involucrados en este inventario son:
inventario inicial, inventario final, compras, ventas, mercancía.

Además de esto el experto nos comento que a los inventarios también los afectan las
devoluciones y descuentos tanto venta como en compra.

¿En que clasificación de sistema de inventario podemos ubicar al inventario realizado

por la empresa Copy tex?

Los inventarios realizados por la empresa son de mercancía

19
¿Qué tipo de inventario utiliza la empresa?

La empresa realiza inventario perpetuo ya que contralan el flujo de mercancía cada mes,
no es periódico porque este se realiza al final del periodo contable (fin de año 1 de
diciembre) y consiste en el conteo físico de toda la mercancía.

Utilidad de las entrevista

La información recabada es de suma importancia ya que para hacer un análisis

orientado a objeto es necesario familiarizarse con los elementos y detalles que
conforman el área de estudio, estas entrevistas se plantearon de forma estratégicas
apersonas que manipulan y están relacionadas directamente con el problema de
estudio. Esta búsqueda de información para el análisis de requisitos es lo que
relaciona al analista con la consulta a expertos en la materia lo cual veremos en
detalles mas adelante (pág.).

20
 7. Antecedentes de Nuestra Propuesta de Análisis Orientado a Objetos.

Descripción de la importancia de la entrevista y la consulta a libros y referencias

electrónicas

Se realizaron entrevistas a contadores, administradores y a empleados para realizar esta

asignación la información obtenida atreves de los entrevistados contribuyo a crear el
análisis y lista de requisitos, asi como también nos ayudo a identificar los términos y
elementos que involucran un inventario de mercancía.

Las referencias suministradas por el profesor fueron de gran ayuda ya que las mismas
contenían conceptos y ejemplos de cómo realizar un inventario y como confeccionar u
diagrama UML.

Concluimos también que los libros de contabilidad 1y 2 del Autor Javier Romero López
también nos proporciono ayuda significativa para esclarecer conceptos contables
necesarios a la hora de realizar un inventario.

21
 8. Análisis Orientado a Objeto para un Sistema de Inventario

8.1 . Definición del dominio del problema

Se desea crear una aplicación que maneje el sistema de inventario de la empresa

Copy Tex ubicada en parte Posterior del Centro Regional de Veraguas en el
corregimiento de Canto del Llano-Santiago de Veraguas-Panamá. Este sistema debe
indicar cuando se deben abastecer el inventario de una determinada mercancía.

****Actualmente la empresa copy tex realiza su transacción o operación de

inventario en forma manual, para reabastecer un articulo la empresa realiza una
revisión ocular y No atreves del sistema. Ejemplo: la empresa hace la compra de dos
o tres cajas de lápices si el administrador o empleado “observa” que este se esta
agotando supongamos que solo tiene una caja de lápices en existencia disponible
para la venta.*****

***otra forma de hacer compras es dependiendo del movimiento de transacciones

en el día, como es un centro de copiado y impresión de texto el papel y la tinta se
rotan lo compran en forma periódica es decir cada 2 semanas o cuando se les
termina******

Dominio: Empresa Copy tex

Problema: Gestionar el inventario de la empresa

b. . Análisis de requisitos

Se desea que el sistema indique la fecha en que se debe hacer el inventario, además
debe indicar cuando se debe reabastecer un articulo al almacén, debe llevar un control
de las devoluciones en compra y venta de un articulo, debe facilitar en cualquier
momento información acerca de la cantidad en existencia de un articulo, debe llevar un
registro de las compras y ventas de la mercancía, debe tener disponible el inventario
inicial de un periodo contable.

22
Lista de Requisitos:

• El sistema debe mostrar la cantidad en existencia de un artículo cuando el

usuario lo requiera.
• El sistema debe emitir automáticamente un mensaje cuando la cantidad en
existencia de un artículo sea menor a la cantidad presentada en el inventario
inicial.
• El sistema debe llevar un registro de las transacciones que afectan el
inventario (compra de mercancía para la venta, venta de mercancía).* “el
registro de estas transacciones se debe llevar acabo ya que las mismas son
las que hacen rotar el inventario; afectándolo en forma directa”.
• Registrar las devoluciones y descuentos en venta o en compra debido a que
estas también afectan al inventario.
• El sistema debe llevar un registro de los proveedores de la empresa. Este
registro es para cuando se necesite reabastecer un articulo saber a que
proveedor recurrir.
• El sistema debe conocer la cantidad en existencia de cada uno de los
artículos disponibles para la venta así como su precio unitario y precio de
veta.
• El sistema debe calcular cantidad vendida de cada uno de los artículos, así
como de la venta total única y en general de todos los artículos. Ejemplo:
hasta hoy se han vendido 10 cajas de lápices y 5 cajas de disquetes:
• Venta total de caja de lápices =>10cajas*12*0.25c/u=B/30.00
• Venta total de cajas de disques=>5cajas*10*0.40c/u=B/20.00
• Total de la ventas hasta el momento=>B/50.00

c. Modelo conceptual del dominio del problema:

En las entrevistas y consultas con los encargados de realizar y manejar los

inventarios se denotan ciertos conceptos como lo son:

23
Conceptos extraídos de la entrevista realizada a la empresa copy Tex

 Inventario: para la empresa Copy Tex el inventario es el conteo físico de los

materiales o artículos disponibles para la venta al fianl de cada mes.
 Ventas: Para esta empresa la venta corresponde al dinero suministrado por
un cliente a la hora de hacer una compra.
 Compras: Ellos se refieren a una compra cuando hacen un pedido de cierto
artículo y por el mismo tienen que hacer una bonificación monetaria.
 Contador: es quien le revisa el inventario y les da el visto bueno además les
hace les hace los ajustes y correcciones del mismo.
 Operaciones (matemáticas contables): son todos los cálculos matemáticos
realizados para estimar el valor del inventario.

Conceptos extraídos de la entrevista realizada al contador.

En la sección anterior describimos los conceptos según los involucrados en realizar el

inventario en la empresa copytex. Ahora describiremos los conceptos de acuerdo a
definiciones de libros la cual coincide con la definición suministrada en nuestra
entrevista con expertos en la materia:

Inventario inicial: El inventario inicial representa el total de la existencia de

mercancía al iniciar un periodo contable valuado aprecio de costo.

Conviene señalar que cuando se habla de un negocio en marcha, el inventario final

del ejercicio inmediato anterior viene siendo el inventario inicial del presente
periodo contable.

Compras: Representan las adquisiciones de mercancía efectuada durante el

ejercicio ya sea de contado o de crédito.

24
 Gastos de compras: Representan el precio de costo pagado por el traslado de la
mercancía adquiridas incluyendo fletes, acarreo, maniobras de carga y descarga,
impuestos, derechos aduanales, etc.

Devoluciones sobre compras: Representan el precio de costo de las mercancías que

la empresa regresa (devuelve)físicamente a sus proveedores por no estar de acuerdo
con el color , precio, talla, estilo, modelo etcétera; puede ser sobre compras
realizadas al contado o a crédito.

Rebajas sobre las compras: Representan las disminuciones que sobre el precio de
costo conceden los proveedores con la finalidad de evitarse una devolución física o
por efectuar compras en volumen.

Las ventas: Comprenden el total de las mercancías vendidas a los clientes, ya sea
de contado o a crédito, registradas a precio de venta.

Devoluciones sobres las ventas: Representan el importe de las mercancías que los
clientes regresan físicamente a la empresa, por no estar de acuerdo con el color, precio
talla, estilo, modelo, etcétera .Puede tratarse de mercancías vendidas al contado o al
crédito.

Rebajas sobre ventas : constituyen la reducción que sobre el precio de ventas se

conceden a los clientes con la finalidad de evitar una devolución física
(bonificación ) , porque la mercancía se encuentra defectuosa o porque los
clientes realizan compras en volumen .

d. Etapas del Análisis Orientado a Objetos:

Identificación de las Clases Mediante la Técnica de Identificación de

Sustantivo:

Clases derivadas de la identificación de sustantivo: Administrador-Usuario,

Inventario, Venta, Compra, Contador, Proveedor, Mercancía-Artículo, Empleado,
Devolución y Descuento en Venta, Devolución y Descuento en Compra.

25
 Identificar la relación o asociación entre las clases:

 El Administrador compra mercancía-artículos al proveedor

 El Empleado le indica al Administrador que Articulo se ha agotado o esta
por agotarse.
 El Administrador devuelve Mercancía-articulo al Proveedor
 El Empleado vende Mercancía-articulo
 El Administrador vende Mercancía-Articulo
 Del Inventario se extrae Mercancía vendida
 Al Inventario se ingresa la mercancía-articulo comprada al Proveedor
 El Contador analiza y corrige el resultado del Inventario realizado por el
Administrador
 El Contador entrega el Inventario corregido al Administrador

e. Diagrama conceptual de la relación entre las clases

Compra –Devuelve
Proveedor Administrador- usuario
Vende

Entrega y devuelve
Compra - vende corregido
Mercancía
Indica la mercancía agotada Contador
artículo

Vende Analiza y corrige

Sale- Entra

Empleado

Inventario
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Atributos o propiedades de las clases:

En esta sección además de describir los atributos también narraremos globalmente el

objetivo de la clase.

Descripción de Descripción del

Nombre de la Clase Atributos
la Clase Atributo
Char Nombre
Atreves de esta Nombre del proveedor
clase se obtiene
String Código
información del
Código del proveedor
proveedor (lista
de precio y String Compañía
Proveedor Compañía a la cual
articulo que
pertenece el proveedor.
vende, teléfono)
Numero de teléfono del
además se puede String Tel
proveedor o compañía
eliminar o String Cedula
agregar . Cedula del proveedor.

Char Nombre Nombre del

Administrador.

Al instanciar String Código Código del

esta clase se administrador.

Administrador puede obtener Nombre de la empresa

String Empresa
información del (Copy Tex) suponemos
administrador que esta inicializada.
String Cédula Cédula del
administrador.

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 String NomArti Nombre del artículo.
Mediante esta Cantidad en existencia
Int Can
clase obtenemos de un artículo.
información Precio unitario del
Mercancía-Articulo Float PrecUni
cualquier artículo.
artículo del
String Código Código del artículo.
inventario.
Precio de venta de
Float PrecVent
artículo.
Esta clase
Fecha en que se realizo
contiene Float FeInveni
el inventario inicial
información
concerniente a
las fechas de los Fecha en que se realizo
String FechInvfin
inventarios, así el inventario inicial

como el monto Float

del inventario SaldoInvIn Saldo del inventario
final, además inicial
Inventario informa sobre
las entradas y
Costo del inventario
salidas de los Float CostInvIn
inicial.
artículos del
inventario.

Se puede decir Costo del inventario

Float CostInfin
que esta clase se final.
encuentra el
main().

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 Char Nom Nombre del contador.

String Ced Cédula del contador

Esta clase
encapsula datos Numero de teléfono del
Contador relacionados con String Tel contador o/y compañía
los datos del
contador.
Nombre de la empresa
String empresa en la que ejerce su
oficio.
Esta clase
Char Nom Nombre del empleado.
encapsula
Cedula de identidad del
operaciones e String Id
empleado.
Empleado instancias Puesto que ocupa el
concernientes a Char Carg empleado en la empresa
la identificación
String Num Numero del empleado.
del empleado.

Organización de las clases mediante jerarquías:

Utilizar las reglas de eliminación de clases candidatas:

En este caso eliminaremos las clases Devolución y Descuento en Venta y Compra

propuesta en el punto en el que identificamos los sustantivos como clase candidata.

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 9. Diagrama de clase, objetos y atributos UML

Proveedores
Administrador
Nombre Char
Nombre Char
Código String
Codigo String
Mercancía o artículo
Compañía String
Empresa String
VerificaArtiDis(string cod) :String Mostrar lista(): String NomArti Char

VerificaPedidiemple(): String Can Int

AgregarEliminar ()
Comprar () :Float PrecUni Float
CantidadExistencia (): Int
Vender ():Float código String
PrecioUnitario () :Float
Inventario
PrecVent Float
ListaArticulo(): String
FeInveni Int Empleado

Nom Char PrecioVenta (): Float

FechInvfin Int

CostInvIn Float Id String

Contador
RegInventarioIni(): String NomArti Char
MostrarDatos(): String
Creaainvenfinal(): String
MostrarVentas():String Ced String
RegisVenta(): Float
InformePedido():String
Empresa String
Regiscompra() Float
Mostrardatos_telefono()
tel String :String 30
MostrarHistorial(): String
1. Casos de uso 1

Obtiene movimientos
de entrada y salida

Revisa o inventaríala

Administrador Agrega artículos

MERCANCIA-ARTICULOS

Extrae mercancía

Revisa mercancía

Empleado
Extrae mercancía

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 2. Casos de usos 2

Empresa copy tex

Inventario

Contad

Crea/Rev

Mercancía-
Empleado

Compra

Adminis
Vende
trado

Proveed
or

32
3. Reflexiones individuales

Ronald Martínez

¿Cómo fue la labor de los integrantes?

Respuesta: La labor de los integrantes fue participativa en todos los aspectos ya

que cada uno investigo sobre el tema del proyecto dando a conocer cada uno sus
puntos de vista.

¿Cuál fue la parte más difícil y por qué?

Respuesta: La parte más difícil fue la de organizar las clases en el diagrama de

UML

¿Cuál fue la metodología para lograr los objetivos de este trabajo?

Respuesta: La metodología fue investigativa y analítica ya que el tema lo

ameritaba.

¿Qué nuevos conocimientos se lograron?

Respuesta: Los nuevos conocimiento que logre fue la de identificar las clases,
atributo y métodos en una clase.

¿Qué conocimientos previos fueron esenciales?

Respuesta: Los conocimientos previos fueron los de concepto de contabilidad dada

en clases en semestre anteriores, y de conocimientos adquiridos en programación
IV adquiridos en este semestre.

¿Qué importancia tiene esta experiencia para su formación profesional?

Respuesta: La experiencia adquirida en este trabajo es de mucha importancias ya

que se adquieren bases para el desarrollo y preparación en el campo laboral.

¿Qué utilidad tiene el trabajo realizado?

Respuesta: Tiene una utilidad muy importante ya que nos relaciona con lo que se
quiere en lo que a programar se refiere en empresas nacionales. llevando claro los
conceptos para un determinado momento.

Fitz Berry

¿Cómo fue la labor de los integrantes?

Respuesta: la labor del los integrante del grupo consistió en organizar y analizar la

33
información recabada en las entrevistas, así como de aportar individualmente las
ideas de cómo esquematizar el trabajo.

¿Cuál fue la parte más difícil y por qué?

Respuesta: la parte mas difícil fue la de la identificar las clases y relacionarlas ,

además la información suministrada por los entrevistados era ambigua para lo cual
se izo necesario investigar en libros y referencias electrónicas.

¿Cuál fue la metodología para lograr los objetivos de este trabajo?

Respuesta: La metodología utilizada para lograr los objetivos fue la de

investigación, y utilizamos técnicas para recabar información tal como la de
encuesta y conversa torio.

¿Qué nuevos conocimientos se lograron?

Respuesta: como realizar un UML, Como realizar un inventario, como realizar un

diagrama representando los casos de uso etc. Son algunos de los muchos
conocimientos adquiridos en este proyecto.

¿Qué conocimientos previos fueron esenciales?

Respuesta: conocer los conceptos propuestos por miguel abian, retro-alimentar

algunos conceptos obtenidos en el curso2 de contabilidad. Distinguir el concepto de
clase, atributo, relación; todas estas definiciones debían estar claras antes de realizar
este proyecto.

¿Qué importancia tiene esta experiencia para su formación profesional?

Respuesta: la influencia de este trabajo en mi formación profesional es que a través

de la realización del mismo logre conocer aspectos importantes a la hora de realizar
un análisis ya sea orientado a objeto o un analizáis conceptual. Me enseño a que
para resolver un problema debemos estudiarlo primero de un punto de vista externo
y luego plantear posibles soluciones a través de un análisis ya sea orientado a objeto
o un análisis conceptual.

¿Qué utilidad tiene el trabajo realizado?

Respuesta: este trabajo nos ayuda a ver la programación no solo desde el punto de
vista de un lenguaje en particular sino también desde el punto de vista conceptual ya
no señala que para poder crear una aplicación de software primero debemos conocer
y analizar por separado los elementos que conforman el problema. Así como que
debemos plasmar en diagramas las situaciones en las que se pueda ver involucrado
el sistema a crear.

34
Irving Corro.

¿Como fue la labor de los integrantes?

Nos reunimos en múltiples ocasiones para realizar discusiones ,acerca de como

desarrollar el proyecto y analizar los recursos que nos ofreció el facilitador, en otras
ocasiones nos reunimos para confeccionar la entrevista y analizarla, discutirla ya
que esta iba a ser presentada al administrador, se hicieron consultas a expertos en
relación a la investigación, ya por ultimo realizamos un análisis orientado a objeto
teniendo en cuenta la información recavada previamente.

¿Cual fue la parte más difícil y porque?

La parte mas difícil de este proyecto fue al momento de plantear cuales eran las clases
ya que veíamos que una clase formaba parte de una clase superior y no veíamos la
manera de como hacer para que trabajaran en conjunto sin tener que formar parte de
una clase superior ya que no hemos dado esto en clases (Lo de una clase que forme
parte de otra clase)por lo tanto no podíamos implementarlo y la elaboración del
proyecto, en fin la elaboración del UML.

¿Cual fue la metodología para lograr los objetivos de este trabajo?

La metodología en este trabajo fue el uso de una encuesta, la investigación mediante

direcciones electrónicas dadas por el facilitador, consultas a expertos en el tema,
consultas a libros referentes al tema.

¿Que nuevos conocimientos se lograron?

Logre aclarar lo que son los inventaros y su uso en la empresa, logre entender de que los
inventarios son el eje en cual se mueve la empresa y que sin un debido control de
este la empresa puede colapsar.

Un conocimiento mas amplio en cuanto lo que es la elaboración de un análisis orientado

ya que anteriormente nunca lo había visto, ni llevado a una experiencia real.

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¿Que conocimientos previos fueron esenciales?

Fueron esenciales la documentación proporcionada por el profesor, tanto como el

trabajo que fue planteado por el mismo en laboratorios anteriores en cuanto a la
elaboración de la guía y análisis tanto de la guía como de las investigaciones
realizadas.

¿Que importancia tiene esta experiencia para su formación profesional?

La importancia de esta experiencia en mi formación profesional es que cuando entremos

en el mundo laborar y nos enfrentemos a problemas reales antes de llegar a
solucionar un problema debemos comenzar realizando u análisis de la situación por
lo que se implementa un análisis orientado a objeto para hacer un trabajo de manera
científica en la cual determinamos cual es el problema y centrarnos en solucionar
específicamente es inconveniente.

¿Que utilidad tiene el trabajo?

La de demostrarnos como realizar un análisis de un problema x en una determinada

situación e implementar la solución en nuestro campo.

Abdiel Barría

¿Cómo fue la labor de los integrantes?

Respuesta: La Laborar fue echa en conjunto cada quien dio su opinión y

sacamos ideas que fueron empleadas en el trabajo.

¿Cuál fue la parte más difícil y por qué?

Respuesta: La Parte para mi , fue la de establecer que era inventario y como se

establecía dentro del diseño orientado a objetos. Determinar las clases.

¿Cuál fue la metodología para lograr los objetivos de este trabajo.¿qué nuevos
conocimientos se lograron?

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Respuesta: La metodología que utilizamos para lograr estos objetivos fue tomada de las
referencias que usted nos administro, entre otras también utilizanos las entrevistas,
las consultas a los expertos.

Un buen conocimiento que logre en este proyecto fue la utilización Tutorial UML
recomendado para la captación rápida de los conceptos y aplicación de esta
tecnología.

¿Qué conocimientos previos fueron esenciales?

Respuesta: Los conocimientos previos que fueron esenciales fue aplicar las materias de
contabilidades dadas anteriormente y recordar como se implementaba en el
proyecto.

¿Qué importancia tiene esta experiencia para su formación profesional?

Respuesta: Tiene importancia porque me da ideas para saber como interactuar en el

mundo real para solucionar problemas y poder analizarlos con determinada
objetividad.

¿Qué utilidad tiene el trabajo realizado?

Respuesta: El trabajo realizado sirve para ayudar a una determinada micro-empresa a

solucionar sus problemas de inventarios como es el caso de la pequeña empresa
quién buscamos.

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4. Bibliografía
1. Contabilidad 1
McGraw –HILL/INTERAMERICANA EDITORESS,A DE C.V .
Autor Javier Romero López
2. Contabilidad 2
McGraw –HILL/INTERAMERICANA EDITORESS,A DE C.V .
Autor Javier romero López
3. Lecciones de Contabilidad avanzada
EULALIA VILLALAZ C .
Rubiela D De Gonzales
Carlos A Pitti
4. Documento pdf. Miguel Angel Abian. Análisis OO.
http://www.javahispano.org/tutorials.item.action?id=25
5. Monografía sobre inventarios.
http://www.monografias.com/trabajos10/inve/inve.shtml
6. Definición y clasificación de inventarios.
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/43/inventari
o.htm
7. Manejo de inventarios.
http://www.wikilearning.com/monografia/trabajo_de_inventario-
tipos_de_inventario/12758-2
8. Tutorial UML – Modelo de clases.
http://www.dcc.uchile.cl/~psalinas/uml/modelo.html
9. Tutorial UML. Se describen los tipos de diagramas, sus componentes y
utilidad. http://www.clikear.com/manuales/uml/
10. Tutorial UML recomendado para la captación rápida de los conceptos y
aplicación de esta tecnología.
http://www.esnips.com/doc/5ae972fd-837f-4ab4-a3c0-e5a575567699/Tutorial-de-
UML/?widget=documentIcon.

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