INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE SAN ANDRES TUXTLA. LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN FUNCION ADMINISTRATIVA.

TEMA: PROYECTO INTEGRANTES: KARINA AZAMAR AGUILAR MARYLIN MUOZ ESCALERA BRAYAN FARIT SOSA VARELA JOSELESS MARTINEZ PEDRAZA PROFESOR: LIC. AARON SANCHEZ ISIDORO SAN ANDRS TUXTLA, VER. JUNIO 2011

ANALISIS DEL ENTORNO

Somos la marca lder en anticonceptivos en Mxico desde nuestro lanzamiento. Sebrylinka S.A de C.V. es una empresa dedicada a la produccin de anticonceptivos es la lnea del mercado ms completa, cubre con las necesidades, adems de ser excelente y cuenta con un precio accesible. Mtodo anticonceptivo, que adems protege de enfermedades de transmisin sexual garantizando de un seguro y placentero. Sebrylinka es una empresa industrial que se encuentra ubicada en la colonia centro, calle independencia nm. 169 en la ciudad de san Andrs Tuxtla, ver

GERENTE GENERAL

JEFE DE M.K.T

JEFE DE PN

JEFE DE VENTA

JEFE DE RECUR O HUMANO

ENCARGADO DE PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

OBRERO

CONTADOR

LIC. EN FINANZA

ANALISIS FODA

FORTALEZAS
k Prestigio k Confiabilidad de los productos k Ubicacin de la empresa k Precios accesibles

OPORTUNIDADES
k Expansin de mercado k Reconocimiento internacional de la marca k Vender nuestras patentes k Creacin de un nuevo producto 100% efectivo

DEBILIDADES
k No cuenta con clientes reales k Al igual que todos los anticonceptivos ninguno es 100% efectivo k Nuestra marca todava no es reconocida

AMENAZAS
k La competencia k Precios bajos k Globalizacin k Gobierno

MISION
SEBRYLINKA S.A DE C.V. est dedicado a proveer productos innovadores y de alta calidad que ayuden a mejorar la vida de las personas. Logramos esta meta siguiendo de una manera constante los lineamientos de Nuestro Credo, una Excelencia Organizacional, una Cultura de Mejoramiento Continu, Diversidad y el Dinamismo y el Reto constante de nuestras ideas

VISION
Queremos ser la compaa para el cuidado de la salud ms respetada, admirada y competitiva del mercado en Mxico.

OBJETIVOS
GENERALES:
k Implantar control de calidad en las compras k Mantener registros de los productos k Mantener existencias econmicas compatibles con la seguridad y sin

prejuicios para la empresa

k Preocuparse por la permanente capacitacin del personal y, mantener

informado al gerente de logstica o gerente general acerca de la marcha del departamento ESPECIFICOS:
k Producir 500mil unidades al mes k Establecer ofertas de ventas k Realizar una campaa de publicidad

ESTRATEGIAS
k En la compra de 20 paquetes realizar un descuento al 10% k Expandir la publicidad (televisin, radio, volantes peridico) k Innovar constantemente el empaque del producto k Crear nuevos mtodos anticonceptivos

POLITICAS Y REGLAS DE LA EMPRESA:

En nuestra planta, con la colaboracin de nuestros empleados, clientes, proveedores y contratistas, fabricaremos productos farmacuticos cumpliendo estndares regulatorios y corporativos, viviendo los principios del credo y aplicando la mejora continua, mediante un sistema de administracin que garantice un entorno de trabajo seguro, saludable y de cuidado del medio ambiente, que promueva adems estilos de vida saludables, para as contribuir al logro de los objetivos establecidos. POLTICA AMBIENTAL, SALUD Y SEGURIDAD OPCIONAL: Esta poltica se aplica a todas las actividades y los procesos de

johnson&johnson grupo farmacutico global. Esta poltica apoya totalmente la poltica de es global de j&j.

LOS PRESUPUESTOS.
y Proyectamos vender 100 unidades mensuales, que se incrementaran 10% cada mes. y y y y y y y y y y y y El precio de venta de cada producto es de $20. El 60% de las ventas es al contado y el saldo al crdito a 30 das. Las compras son equivalentes a las ventas. El 60% de las compras es al contado y el 40% a crdito a 30 das. El precio de compra del producto es de $14. Se estiman los siguientes gastos administrativos mensuales. Remuneraciones del personal del rea administrativa: $5000 Alquiler del local: $3000 Seguros: $5000 Limpieza y mantenimiento: $1000 Servicios bsicos: $10000 tiles de oficina: $5000

Se estiman los siguientes gastos de ventas mensuales: y y y y Remuneraciones del personal. Comisiones: $5000 Fletes: $9000 Promocin y publicidad: $20000

Se cuenta con un mobiliario y equipo de cmputo los cuales tienen una depreciacin mensual de $100 y $50 respectivamente.

El pago de impuestos corresponde al 2% de la utilidad disponible.

En primer lugar hacemos nuestro presupuesto de ventas:

1. PRESUPUESTO DE VENTAS.

Unidades. Precio de venta. TOTAL.

Enero. 100 20 2000

Febrero. 110 20 2200

Marzo. 121 20 2400

Abril. 133 20 2662

Nota: las ventas empiezan en 100 unidades en enero y luego van en aumento en un 10%. 2.- PRESUPUESTO DE COMPRAS:

Unidades. Precio de compra. TOTAL.

Enero. 100 14 1400

Febrero. 110 14 1540

Marzo. 121 14 1694

Abril. 133 14 1863.4

3.-

PRESUPUESTO

OPERATIVO

(CUENTA

DE

RESULTADOS

PROYECTADO). Enero. 20000 14000 6000 1000 Febrero. 22000 15400 6600 1000 Marzo. 24200 16940 7206 1000 Abril. 26620 18630.4 7908.6 1000

Ventas. Costos de ventas. UTILIDAD BRUTA. Gastos administrativos.

Gastos de ventas. Depreciacin. UTILIDAD ANTES DE IMP. Impuestos (2%) Utilidad NETA

700 50 4150

700 50 4750

700 50 5410

700 50 6130.6

8.3 4060.70

9.5 4650.50

10.82 5300.18

12.27 6010.33

NOTAS FINALES. Nosotros como dueos del negocio, usamos este presupuesto como gua para nuestra planificacin y coordinacin, y, posteriormente, evaluar si los resultados obtenidos por la empresa corresponden a los presupuestados para que, en caso ello no suceda, tomar medidas correctivas que sean necesarias.

PROGRAMAS.

Actividad. Anlisis foda. Filosofa organizacional. Misin. Visin. Obj. Generales y especficos. Polticas y reglas. Procedimientos. Programas. Presupuesto.

Marzo. 1

3  

Abril. 2

      

CAPITULO 2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENTE GENERAL

JEFE DE M.K.T

JEFE DE PN

JEFE DE VENTAS

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

ENCARGADO DE PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

OBREROS

CONTADOR

LIC.FINANZAS

2.2. ANLISIS DE PUESTO Y CARGO.

Descripcin de puestos.

GERENTE GENERAL.

RESUMEN DEL CARGO.

Es la persona encargada de controlar y dirigir a todo el personal de la empresa.

RELACIONES.

Dirigir a todo el personal a quien reporta. Vincula con todos los jefes de cada rea.

CALIFICACIONES.

Ttulo de una licenciatura en administracin. Experiencia laboral de 5 aos.

RESPONSABILIDADES.

Tomar decisiones. Dirigir a los jefes de cada rea. Convocar juntas con los jefes.

GERENTE DE MARKETING.

RESUMEN DEL CARGO

Se encarga de que el publicista y propagandista realice todas las actividades y estrategias de la mercadotecnia.

RELACIONES.

Gerente general. Jefe de propaganda y publicidad. Gerente de ventas.

CALIFICACIONES.

Licenciatura en mercadotecnia y publicidad. Experiencia laboral mnima de 4 aos.

RESPONSABILIDADES.

1) Supervisar que el jefe de propaganda y publicidad aplique las estrategias para mejorar la mercadotecnia. 2) Se encarga de las relaciones pblicas de la empresa. 3) Presentar las nuevas ideas de marketing.

GERENTE DE PRODUCCIN.

RESUMEN DEL CARGO.

Se encarga de la supervisin de la elaboracin de los productos, y de supervisar que los obreros realicen bien su trabajo.

RELACIONES.

Obreros. Gerente general. Contador.

CALIFICACIONES.

Licenciatura en administracin. Experiencia mnima laboral de 5 aos.

RESPONSABILIDADES.

1) Supervisar que los obreros realicen su trabajo. 2) Asegurarse que los estndares de tiempo se cumplan.

GERENTE DE PROPAGANDA Y PUBLICIDAD.

RESUMEN DEL CARGO.

Se encarga de proporcionar el producto en el mercado en base a estrategias.

RELACIONES.

Gerente de mercadotecnia. Supervisa a los diseadores grficos. Trabaja con medios de comunicacin masivos y con los publicistas.

CALIFICACIONES.

Licenciatura en mercadotecnia. Experiencia mnima laboral de 4 aos. Conocimiento de marketing.

RESPONSABILIDADES.

1) Dar a conocer el producto. 2) Que el producto sea aceptado por el consumidor. 3) Hacer estrategias para que el producto se venda. 4) Hacer promociones.

GERENTE DE FINANZAS.

RESUMEN DEL CARGO.

Se encarga de llevar los estados financieros de la empresa y se encarga de analizar la bolsa de valores para dar un pronstico de una situacin financiera futura.

RELACIONES.

Gerente general. Contador.

CALIFICACIONES.

Licenciatura en administracin. Experiencia mnima laboral de 4 aos. Economa y finanzas. Experiencia profesional.

RESPONSABILIDADES.

1) Fijar los costos del producto. 2) Hacer los pagos correspondientes de la empresa.

CONTADOR.

RESUMEN DEL CARGO.

Esta persona se encarga de llevar todos los recursos contables que se efectan en esta empresa.

RELACIONES.

Gerente general. Gerente de finanzas.

CALIFICACIONES.

Licenciatura en administracin, contadura. Experiencia mnima laboral de 5 aos.

RESPONSABILIDADES.

Que todos los gastos se registren y que todo sea enterado y registrado contablemente.

GERENTE DE VENTAS.

RESUMEN DEL CARGO.

Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.

RELACIONES.

Gerente general. Contador. Gerente de mercadotecnia. Gerente de propaganda y publicidad.

CALIFICACIONES.

Licenciatura en administracin. Licenciatura en economa y finanzas. Experiencia laboral mnima de 5 aos.

RESPONSABILIDADES.

Es su responsabilidad cumplir con el mnimo de volumen de ventas establecido por ao y para ello debe adems disear mecanismos que impulsen la actividad de los vendedores y su consecuente alcance de la cuota.

OBREROS.

RESUMEN DEL CARGO.

Se encarga en este caso de crear el producto con las materias primas necesarias.

RELACIONES.

Gerente de produccin.

CALIFICACIONES.

Terminar por lo menos la secundaria.

RESPONSABILIDADES.

Asegurarse que el producto este bien fabricado como la empresa lo decide, y asegurarse de que los productos fallidos se desechen.

JEFE DE RECURSOS HUMANOS.

RESUMEN DEL CARGO.

Se encargara de dar el debido adiestramiento y capacitacin a los nuevos empleados que trabajaran en la empresa, as como de darles la bienvenida a la organizacin.

RELACIONES.

Gerente general. Gerente

CALIFICACIONES.

Lic. Administracin. Experiencia laboral mnima de 5 aos.

RESPONSABILIDADES.

Elegir a los nuevos empleados de la empresa. Ofrecer capacitacin y adiestramiento a los nuevos trabajadores.

CONCLUSION.

Este proyecto se realiz con la ayuda de todos los integrantes del equipo, con la nica finalidad de presentar al pblico nuestra organizacin institucional, as como para demostrar de manera clara lo importante que es la proteccin de enfermedades y embarazos no deseados en las relaciones sexuales, esperamos que nuestros productos sean de su agrado.

BIBLIOGRAFA.

www.monografias.com www.rincondelvago.com www.mitarea.com www.mitecnologico.com