DBC - Comedor - 1

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________
GERENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO CON REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS CDIGO INTERNO: GNAF-ANPE-P-15/2011 CUCE: 11-0283-00-1-1
PRIMERA CONVOCATORIA D.S. 0181 de 28/06/2009 La Paz Bolivia
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA SERVICIOS GENERALES EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO INSTRUCCIONES GENERALES
i)
El presente Modelo de Documento Base de Contratacin (DBC) se aplicar para contrataciones por Solicitud de Propuestas, desde Bs20.001.- (VEINTE MIL UN 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), dentro la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo establecido en la Seccin II del Captulo IV del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS). Para procesos de contratacin por Solicitud de Cotizaciones, no ser necesario utilizar el presente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que podr incluir: las Especificaciones Tcnicas, criterios de evaluacin, causales de descalificacin y otros que considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y caractersticas de la contratacin. Las Municipalidades con elevados ndices de pobreza, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 14 del Decreto Supremo N 0181, aplicarn el presente Modelo de DBC para todas las contrataciones por Solicitud de Propuestas a partir de Bs20.001.- (VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) adelante.
ii)
El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial. Los aspectos de carcter referencial podrn ser modificados por la entidad convocante, sin que sea necesaria la autorizacin del rgano Rector. Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carcter obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicacin de la convocatoria, la entidad convocante solicitar la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181. Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud adjuntando la siguiente informacin: a) b) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificacin. Informes tcnico y legal.
iii)
El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratacin, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicacin. El DBC contiene: a) b) c) Parte I: Informacin General a los Proponentes; Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin; Parte III: Anexos.
iv)
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratacin. La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de prestacin del servicio, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos particulares de la entidad convocante, las especificaciones tcnicas y toda otra informacin que se considere necesaria. La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
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Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.-
Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida. Formularios Referenciales de Apoyo. Modelo Referencial del Contrato.
PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) b) c) Las personas naturales con capacidad de contratar. Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales. Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas y Cooperativas.
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

3.1
Inspeccin Previa El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2
Consultas escritas sobre el DBC Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.
3.3
Reunin Informativa de Aclaracin Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin. Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen.
4. GARANTAS De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento. 4.1. Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son: 1. Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). No Corresponde
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2.
Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago. No Corresponde
Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, presentarn una Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales. 3. Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. No Corresponde
En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerir la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta y la Garanta de Cumplimiento de Contrato. 4.2. Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: No Corresponde La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solilcitado, ser ejecutada cuando: a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. 2. El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad. 3. El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos. 4. Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratacin. 5. El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato. 4.3. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: No Corresponde La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:
a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. 2. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). 3. Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. 4. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. 5. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
6. 4.4.
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato. No Corresponde
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 5.1. 5.2. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. 2. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. 3. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. 4. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. 5. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. 6. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido. 7. Cuando el proponente presente dos o ms alternativas. 8. Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
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9.
Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido requerida. No Corresponde 10. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta 6. ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a) b) c) d)
e) f) g) h)
i)
La ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas, requeridos en el presente DBC. La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. La falta de la propuesta econmica o parte de ella La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errnea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). No Corresponde La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente, cuando corresponda. La falta de firma del Representante Legal o proponente en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC. La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC. Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin. Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.
7. DECLARATORIA DESIERTA El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS. 8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS. 9. RESOLUCIONES RECURRIBLES (NO CORRESPONDE) Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NBSABS. 10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 10.1. Los documentos que deben presentar las personas naturales son: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. 2. Cedula de Identidad, en fotocopia simple. c) Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC.
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d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida; No Corresponde 10.2. Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. 2. Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. 3. Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC. 4. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si sta hubiese sido requerida. No Corresponde
10.3.
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada asociado. 10.3.1. La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. 2. Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. 3. Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos. 4. Propuesta en base a las especificaciones tcnicas sealadas en el presente DBC. 5. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si sta hubiese sido requerida. No Corresponde 10.3.2. Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociacin: a) Formulario de Identificacin. 2. Poder del Representante fotocopia simple. Legal, en
10.4.
Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal. Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
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Para personas naturales estos formularios sern firmados directamente por el proponente o su Representante Legal. Para otros proponentes, como las Micro y Pequeas Empresas, los formularios debern ser firmados segn establezca la normativa legal inherente. 10.5. El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.
11. RECEPCIN DE PROPUESTAS 11.1. La recepcin de cotizaciones y/o propuestas tcnicas se efectuar en el domicilio sealado por la entidad convocante, hasta la hora y plazo fijado en la convocatoria. Los proponentes podrn presentar sus propuestas segn su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situacin que deber consignarse en el registro o libro de actas. Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, ste no deber ser abierto hasta antes de la fecha y hora lmite de plazo establecida para su presentacin. 12. APERTURA DE PROPUESTAS La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados. El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta. 13. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) b) c) d) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo Presupuesto Fijo Menor Costo Precio Evaluado Ms Bajo
11.2.
14. EVALUACIN PRELIMINAR El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican, aplicando la metodologa Cumple/No Cumple, en la presentacin de documentos y las especificaciones tcnicas. 15. APLICACIN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIN DE LOS ERRORES ARITMTICOS 15.1. Errores aritmticos a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal.
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b) c) d) e)
Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado. Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro caso la propuesta ser descalificada. El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Econmica Ajustada. En caso de que producto de la revisin, no se encuentren errores aritmticos, el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Econmica Ajustada.
15.2.
Margen de Preferencia Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado
Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Economicas Campesinas Margen de Preferencia En otros casos
Margen de Preferencia
Factor de Ajuste (fa)
20% 0%
0.80 1.00
El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:
PA = MAPRA * f a
Donde: PA = Propuesta ajustada a efectos de calificacin MAPRA = Monto ajustado por revisin aritmtica Fa = Factor de ajuste
16. APLICACIN DE LOS MTODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN 16.1. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. No Corresponde Cuando se elija este mtodo el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La evaluacin de propuestas se realizar en dos etapas: La evaluacin de la Calidad y Propuesta tcnica, y la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Calidad y Propuesta Tcnica Costo o Propuesta Econmica 16.1.1. : 100 puntos : 100 puntos
Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica
Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos sern descalificadas y no accedern a la evaluacin econmica. 16.1.2. Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de las propuestas econmicas presentadas, en el Formulario de la Propuesta Econmica, que no debern exceder el Precio Referencial, corrigiendo los errores aritmticos y aplicando los mrgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de acuerdo a lo establecido en el Numeral 14 del presente DBC. La Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica, consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica que despus de haber ajustado con los errores aritmticos y mrgenes de preferencia tenga el menor costo. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Donde: Nmero de Propuestas Admitidas Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del proponente i Propuesta Ajustada del Proponente i Propuesta Ajustada de Menor Valor 16.1.3. Determinacin del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica y del Costo o Propuesta Econmica, se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
Donde: Puntaje total del proponente i Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la propuesta i Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del proponente i Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.60 c1 0.70) Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.30 c2 0.40) Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la siguiente condicin:
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Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total (
) sea el mayor.
Para el presente proceso de contratacin se establecen los siguientes coeficientes de ponderacin: Coeficiente Descripcin
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
Valor (*)
16.2.
(*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrn ser modificados. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo. No Corresponde Cuando se elija este Mtodo, el proceso de evaluacin ser el siguiente: La entidad establecer un Presupuesto Fijo por la prestacin del servicio. Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, en la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCTi), sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mnimo requerido, se adjudicar a aquella que presente la mejor calificacin tcnica.
16.3.
Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo. No Corresponde Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 70 sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido, se adjudicar a aquella que habiendo corregido los errores aritmticos y aplicado los mrgenes de preferencia determinados en el punto 14, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario de Propuesta Econmica.
16.4.
Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Ms Bajo

Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: 16.4.1. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo
El Responsable de Evaluacin o La Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de todas las propuestas econmicas presentadas, que
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no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritmticos, aplicando los mrgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega determinados en el punto 14. El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Econmica. 16.4.2. Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin verificar en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo cumple con los requisitos de presentacin de los documentos legales administrativos y las especificaciones tcnicas establecidos en el presente DBC, con la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE. Para este efecto deber verificar que la documentacin requerida y que los Formularios presentados estn debidamente llenados y firmados. La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos. En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Econmica, y as sucesivamente. 17. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e)
f)
g)
Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considere pertinentes. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 18. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 18.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 18.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deber emitir Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria desierta.
18.2.
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18.4.
La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
18.5.
La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
19. SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO 19.1. Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificacin de la propuesta el incumplimiento en su presentacin: a) Cedula de Identidad (Personas Naturales) 2. Poder del Representante Legal (Personas Jurdicas) 3. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4. 4. La Garanta de Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando correspondan. No Corresponde 5. Documentacin que acredite la condicin de Micro y Pequea Empresa, Asociacin de Pequeos Productores Urbanos y Rurales u Organizacin Econmica Campesina, cuando corresponda. 19.2. La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) das para la presentacin de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentacin de estos documentos en el plazo establecido o desista de la suscripcin del contrato, la propuesta ser descalificada y se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido requerida, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En este caso el RPA podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 19.3. 19.4. Los pagos por el servicio general se realizarn previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
20.
MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:
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a)
Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
b)
Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar una evaluacin del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribi el contrato principal, podr tomar la decisin de modificar o no el contrato del servicio. Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal;
21.
A.
PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
CONVOCATORIA Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso: Entidad convocante : ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA OFICINA CENTRAL Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo CUCE : 1 2 - 0 2 8 3 - 0 0 - 1 - 1 Cdigo interno que la entidad utiliza : GNAF-ANPE-P-15/2011 para Identificar al proceso "SERVICIO DE COMEDOR PARA LA OFICINA CENTRAL DE LA ADUANA Objeto de la contratacin : NACIONAL DE BOLIVIA" Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo b) Menor Costo c) Presupuesto Fijo X d) Precio Evaluado Ms Bajo Forma de Adjudicacin : POR EL TOTAL Precio Referencial : Los Precios Referenciales Unitarios se encuentran detallados en el Anexo N 1 (Tabla de Precios Referenciales Unitarios), establecido en el numeral 22 (Especificaciones Tcnicas) del presente DBC. 15
La contratacin se formalizar mediante Organismo Financiador : Periodo de provisin del servicio : (das calendario)
El contrato ser hasta un monto total de Bs140,000.00 (Ciento cuarenta mil 00/100 Bolivianos) Contrato Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
Otro
100
El contrato de Servicio de Comedor tendr una duracin de un ao calendario a partir de la suscripcin de contrato, incluyndose en este plazo el tiempo de instalacin. En cumplimiento de lo establecido en el artculo 18 de D.S. N 0181 de 28 de junio de 2009, se seala que el presente proceso de contratacin est sujeto a la aprobacin del presupuesto de la gestin 2012.
Lugar de prestacin del servicio :

(Especificar el lugar o lugares donde se Requiere que el servicio sea provisto)
Oficina Central de la Aduana Nacional de Bolivia, Av. 20 de Octubre N 2038, entre J.J. Prez y Aspiazu.
B.
INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: Horario de atencin de la entidad : De 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de atender consultas : Domicilio fijado para el proceso de contratacin por la entidad convocante Telfono Fax Correo electrnico para consultas A. : : : :
Cr. Edgar Ontiveros Guzmn
Profesional Servicios Generales
Dpto. de Administracin de Bienes y Servicios.
Av. 20 de Octubre Nro 2038, Piso 6, Gerencia Nacional de Administracin y Finanzas. 2128008 2152867 consultas-contrataciones@aduana.gob.bo
CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente: FECHA HORA # ACTIVIDAD
Da/Mes/Ao Hora:Min
LUGAR Y DIRECCIN
Publicacin del DBC en el SICOES y en la : Mesa de Partes* Inspeccin Previa (No es obligatoria) * :
06/06/2011 Av. 20 de Octubre N 2038, Edificio de la Of. Central de la ANB, Piso 3, Dpto. de Administracin de Bienes y Servicios, Sala de Reuniones. Av. 20 de Octubre N 2038, Planta Baja, Secretara General, dirigidas al Lic. Wilfredo Torrico Valencia Gerente Nacional de Administracin y Finanzas a.i. (RPA) Av. 20 de Octubre N 2038, Edificio de la Of. Central de la ANB, Piso 3, Dpto. de Administracin de Bienes y Servicios, Sala de Reuniones Sala de Reuniones Av. 20 de Octubre N 2038, Edificio de la Of. Central de la ANB, Piso 6, Gerencia Nacional de Administracin y Finanzas. - Recepcin de Propuestas: Secretara - Apertura de Propuestas: Sala de Reuniones.
13/06/2011
10:30
Consultas Escritas (No son obligatorias) *
13/06/2011
Hasta las 18:30
Reunin de Aclaracin (No es obligatoria) *
15/06/2011
10:30
Fecha lmite de presentacin y Apertura de : Propuestas*
16/06/2011
15:30
7 8 9 10
Adjudicacin o Declaratoria Desierta
22/06/2011 24/06/2011 30/06/2011 08/07/2011
Notificacin Presentacin de documentos para suscripcin de : contrato Suscripcin de contrato

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin
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22. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL 1. REQUISITOS DEL SERVICIO. Atencin del Servicio de Comedor y Refrigerio en la Oficina Central de la Aduana Nacional de Bolivia, (servicio de eventos, atencin a Gerencias, al Directorio y a los servidores pblicos), respecto al servicio de t, servicio de confitera y atencin de almuerzo de acuerdo a las caractersticas estipuladas en estas Especificaciones Tcnicas y propuestas adjudicadas. 2. CONSIDERACIONES GENERALES. Servidores Pblicos La atencin de almuerzo, servicio de t y confitera, ser en forma particular, siendo los funcionarios pblicos libres de adquirir el men diario ofrecido por el contratista de acuerdo al precio establecido. El Servidor Publico, tendr la posibilidad de traer su propio refrigerio y hacer uso de las instalaciones del comedor para su consumo. Directorio y Gerencias Para la atencin de eventos, deber preparar de acuerdo a solicitud del encargado de realizar el evento cada vez que sea solicitado. Para las reuniones del Directorio de la ANB, deber preparar platos extras de primer nivel de acuerdo a men propuesto por el Contratista (adjunto a su propuesta), cada vez que sea solicitado. 3. RESGUARDO Y CALIDAD DE LOS ALIMENTOS. Todos los alimentos destinados al consumo debern estar en buenas condiciones de conservacin, almacenados y distribuidos correctamente en los electrodomsticos y almacenes destinados a este fin. El Contratista deber preparar los alimentos en las instalaciones del comedor de la Aduana Nacional de Bolivia. El ambiente donde se prepara los alimentos debe cumplir con las exigencias y normas de salubridad. A ser verificados por el Fiscal de Servicio designado por la ANB. No estar permitida la utilizacin de insumos cuya fecha de vencimiento este vencida, se hallen en mal estado o sean de dudosa procedencia. Las mismas sern verificadas por el Fiscal del Servicio y de evidenciarse alguno de estos hechos, se sancionara con una multa de 45% sobre el consumo del mes. Todo el proceso de produccin alimentara, deber seguir bases tcnicas apropiadas a fin de garantizar la calidad e inocuidad de la alimentacin. El proponente adjudicado deber presentar, a requerimiento del Fiscal del Servicio designado por la ANB, planillas de ingreso semanales de alimentos, segn rubros y especificacin del proveedor (carnes, lcteos, vveres frescos, vveres secos, etc. detallando su origen). 4 PRODUCTOS OFRECIDOS Para su evaluacin en el proceso de contratacin, el proponente deber presentar en su propuesta un detalle del servicio con variedad de productos que ofrecer, la cual comprender minimamente lo siguiente con sus respectivos precios:
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10 Guarniciones de pastelera Dulce 10 Guarniciones de pastelera Salada 10 Guarniciones de sndwich calientes 10 Guarniciones de sndwich fros 8 platos extras para ser servidos en Directorio de la ANB El proponente podr mejorar este requerimiento a iniciativa propia. 5. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. Para la evaluacin el proponente debe presentar adjunto a su propuesta certificados de cumplimiento de contrato o cualquier otro documento en fotocopia simple, por servicios relacionados con el objeto de la convocatoria que acrediten y demuestren su experiencia (Mnimo 1 ao). 6. HORARIO DE ATENCIN. Se autoriza al Contratista la atencin del servicio de comedor entre las 8:30 a las 19:00, ininterrumpidamente, tiempo en el que adicionalmente podr ofrecer servicio de confitera de acuerdo a su propia iniciativa. Este lapso de tiempo es el mnimo solicitado, pudiendo ser ajustado por el Contratista en comn acuerdo con el Contratante. Dentro de este horario se puede servir todo tipo de alimentos que deben ser consumidos en las instalaciones del comedor. En caso de cambio de horario de la jornada laboral, el proponente deber considerar la atencin del almuerzo en cuatro turnos en los siguientes horarios 12:30 a 13:00, de 13:00 a 13:30, de 13:30 a 14:00 y de 14:00 a 14:30 y deben ser servidos en el ambiente del comedor 7. LISTA DE PRECIOS. Se establece una lista mnima de productos sobre los cuales el Proponente deber presentar sus precios unitarios ofertados, la misma que debe ser presentada en el formato del Anexo 1, el cual servir como base para la calificacin econmica de esta convocatoria. 8. EQUIPAMIENTO. La Aduana Nacional equipar el ambiente con: 1) mesas y sillas con una capacidad para 30 personas y 2) mostradores para la atencin de los comensales. El Proponente Adjudicado deber contar con los siguientes implementos para la atencin de aproximadamente 120 Servidores Pblicos de acuerdo al siguiente detalle: o o o o o o o
o
o
o
Cocina adaptada a gas natural (mnimo 4 hornallas) en buenas condiciones. Horno adaptado a gas natural en buenas condiciones. Un Refrigerador en buenas condiciones. Una Conservadora en buenas condiciones. Un Micro ondas en buenas condiciones. Ollas grandes Calderas grandes Electrodomsticos y menaje de apoyo (licuadoras, extractores, charolas, tostadoras, alcuza, servilleteros y todo tipo de utencillos para manipular los alimentos de forma higinica) Cristalera
Cubetera
Queda terminantemente prohibido el uso de cocinas u hornos elctricos, salvo el microondas. Licuadoras, extractoras y tostadora La Aduana Nacional cobrar Bs300.00 (Trescientos 00/100 Bolivianos) mensuales, por concepto de alquiler del ambiente, consumo de energa elctrica y agua, que ser descontado del pago mensual al Contratista.
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9. PERSONAL REQUERIDO. a) Un Responsable: El Responsable deber tener una experiencia mnima de 2 aos. El proponente adjudicado, junto con sus documentos para suscripcin de contrato, deber presentar hoja de vida documentada y certificados de trabajo u otros similares en fotocopias simples, que respalden la experiencia ofertada del Responsable. El Responsable deber estar presente en el horario establecido en el numeral 6 de las presentes especificaciones tcnicas, y deber cumplir las tareas detalladas a continuacin: 1) Control y administracin de las labores a ser realizadas en el comedor y cocina 2) Control de la procedencia y calidad de los alimentos 3) Coordinar la atencin a diferentes pisos y las solicitudes requeridas por la institucin 4) Controlar el cumplimiento de los mens y horarios de atencin 5) Verificar la limpieza general de los ambientes y equipos destinados a su rea 6) Controlar la higiene, la utilizacin de la indumentaria adecuada, aseo personal y asistencia del personal asignado 7) Realizar el clculo de alimentos para la ejecucin del men y otras funciones inherentes al puesto. b) Un cocinero El Cocinero deber tener una experiencia mnima de 2 aos. El proponente adjudicado, junto con sus documentos para suscripcin de contrato, deber presentar hoja de vida documentada y certificados de trabajo u otros similares en fotocopias simples, que respalden la experiencia ofertada del Cocinero. El cocinero deber estar presente en el horario establecido en el numeral 6 de las presentes especificaciones tcnicas, y deber cumplir la tarea detallada a continuacin: 1) Responsable de preparacin de platos extras, servicio de T, refrigerios y otros alimentos. c) Un ayudante de cocina El Responsable deber tener una experiencia mnima de 1 ao. El proponente adjudicado, junto con sus documentos para suscripcin de contrato, deber presentar hoja de vida documentada y certificados de trabajo u otros similares en fotocopias simples, que respalden la experiencia ofertada del Ayudante de Cocina. El Ayudante de Cocina deber estar presente en el horario establecido en el numeral 6 de las presentes especificaciones tcnicas, y deber cumplir la tarea detalladas a continuacin: 1) Funcin principal de apoyo a las labores del cocinero. d) Siete Garzones Los Garzones ofertados (mnimo siete), debern tener una experiencia mnima de 1 ao. El proponente adjudicado, junto con sus documentos para suscripcin de contrato, deber presentar hojas de vida documentadas y certificados de trabajo u otros similares en fotocopias simples, que respalden la experiencia ofertada de los Garzones ofertados.
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Los Garzones debern estar presente en el horario establecido en el numeral 6 de las presentes especificaciones tcnicas, y deber cumplir la tarea detallada a continuacin: 1) Responsables de atencin a los funcionarios y eventos de la Institucin. Otros aspectos: Ser obligacin del Contratista atender con un garzn el servicio de confitera en las reuniones de los ejecutivos y del Directorio de la ANB, en sus respectivas oficinas, desde su inicio hasta la conclusin de las mismas, sin lmite de horario. Todo el personal que trabaje con el Contratista estar bajo su entera responsabilidad, no teniendo ninguna relacin contractual con la Aduana Nacional. La conducta y honradez ser de responsabilidad del contratista, asimismo su personal deber: 1) Contar sin excepcin con el carnet sanitario vigente emitido por las autoridades competentes G.M.L.P. (El proponente adjudicado deber presentar este documento en fotcopia simples, junto con sus documentos para suscripcin de contrato) 2) Para el desempeo de sus funciones deber estar debidamente uniformado (El Proponente adjudicado junto con los documentos para firma de contrato deber presentar una carta especificando cmo ser el uniforma a que usara)
3) Realizar su trabajo dentro las mayores condiciones de limpieza
10. SUPERVISIN. El Contratista, estar bajo supervisin del Fiscal del Servicio designado por la ANB, quien controlar el cumplimiento de lo requerido en las Especificaciones Tcnicas. Dejando evidencia mediante Acta firmada por el Contratista y el Fiscal del Servicio. El plazo de instalacin en ambientes del edificio, ser a partir de la notificacin por el Fiscal del Servicio de la ANB, en un plazo de tres (3) das hbiles. Cinco (5) das hbiles previos al plazo de instalacin en los ambientes del edificio, se realizar una inspeccin en las instalaciones del contratista para verificar la existencia y el estado del equipo y vajilla a ser utilizada en el servicio. Se realizarn inspecciones peridicas para verificar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas, asimismo, se emitir un Acta con las observaciones realizadas, las cuales sern puestas en conocimiento del contratista para subsanar la observacin. Se realizarn llamadas de atencin en forma escrita justificada, las cuales darn lugar a la aplicacin de multas: 5 % a la primera llamada de atencin, 10 % a la segunda llamada de atencin, 15 % a la tercera llamada de atencin, sobre el consumo del mes en que se originaron los reclamos, una cuarta llamada de atencin se considerar causal de resolucin del contrato. 11. SEGURIDAD DE EQUIPOS. Se establece como norma ineludible el cambio de vlvulas y mangueras en las cocinas de gas cada seis meses, de acuerdo a los informes y verificacin por el Fiscal del Servicio mediante Actas. 12. CAPACIDAD DE ATENCIN.
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En caso de volver al horario continuo, el Contratista deber tener la capacidad de atencin de almuerzo de acuerdo a requerimiento de la Aduana Nacional de Bolivia. 13. FORMA DE PAGO. Directorio La Aduana Nacional cancelar en forma mensual los vales por concepto de consumo de los ejecutivos, consumo de Directorio de la ANB y servicios de eventos, asimismo el contratista deber presentar el detalle y los vales hasta el quinto da hbil del mes siguiente para que el Fiscal del Servicio a travs de un Informe de conformidad adjunte la documentacin presentada y apruebe el pago. Servidor Publico El consumo en el caso de confitera y servicio de t, el almuerzo por cada servidor es de su entera responsabilidad. Asimismo, el contratista utilizar la forma de cobro que considere ms adecuado sin que esto represente responsabilidad alguna de la Aduana Nacional de Bolivia. 14. DURACIN DEL CONTRATO. El contrato de Servicio de Comedor tendr una duracin de un ao calendario a partir de la suscripcin de contrato, incluyndose en este plazo el tiempo de instalacin. 15.- DETERMINACIN DEL PRECIO EVALUADO MAS BAJO. Toda vez que el mtodo de seleccin y adjudicacin a aplicar al presente proceso de contratacin es Precio Evaluado Mas Bajo, se tomar, y que el servicio es discontinuo, se aclara que el precio evaluado mas bajo se lo determinar realizando la sumatoria de los precios unitarios ofertados por los proponentes.
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ANEXO -1 TABLA DE PRECIOS REFERENCIALES UNITARIOS
DETALLE DEL O LOS SERVICIOS SE RV ICI O DE TE 1. Caf, t, mate o coca cola 2. Guarnicin SE RV ICI O DE CO NFI TE RI A 1. Agua Mineral Personal de 500 c.c. 2. Gaseosas Personales de marca prestigiosa 3. Gaseosas de 2 litros de marca prestigiosa 4. Taza de caf, te, mate 5. Taza de Leche con caf 6. Taza de Leche 200 cc. 7. Taza de Nescaf 200 cc. 8. Jugo de frutas c/leche vaso 200 cc. 9. Jugo de frutas c/agua vaso 200 cc. 10. Zumo de frutas de la estacin vaso 200 cc. 11. Jugo de frutas envasados vaso 200 cc. 12. Sndwich de cerdo 13. Sandwich de pollo 14. Sndwich de huevo 15. Sandwich de carne 16. Sandwich mixto 17. Sndwich de jamn con queso. 18. Sandwich de queso 19. Sndwich de palta 20. Hamburguesa simple s/papas 21. Hamburguesa simple c/papas 22. Ensalada de frutas (cuatro tipo de frutas) 23. Ensalada de frutas (cuatro tipo de frutas) c/yogurt 24. Sndwich de carnes fras 25. Sndwich de mortadela 26. Limonada 27. Refrescos hervidos 28. Hot Dog (extra grande) 29. Plato extra para Directorio
PRECIO REFERENCIAL UNITARIO EN Bs
2.00 3.50
3.50 2.00 8.50 2.00 3.50 3.50 2.50 4.00 3.00 4.00 6.00 11.00 6.00 3.00 5.00 6.50 6.00 3.00 3.00 5.00 8.00 4.50 6.00 3.50 3.50 2.00 2.00 5.00 15.00
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SERVICIO DE EVENTOS 1. Caf, t, mate o coca cola 2. Empanada de queso 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pasteles Humintas Galletas Rollo de queso Variedad de masas Cuapes Queque 2.OO 3.50 4.50 5.00 1.50 3.50 3.50 3.00 4.00 3.00 3.50 2.00 5.00 5.00 6.00 2.50 14.OO
10. Alfajor de maicena 11. Racin de pan con mantequilla y mermelada 12. Api 13. Api con buuelos 14. Brazo gitano (porcin) 15. Torta (porcin) 16. Helado ALMUERZO COMPLETO 1. Almuerzo (entrada, sopa y segundo) considerando dos segundos opcionales Total Los precios incluyen impuestos de ley.
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PARTE III ANEXO 1 FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS FORMULARIO 1a DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Llenado exigible. Sealar el nmero de CUCE que aparece en : 1 1 - 0 2 8 3 la convocatoria Sealar el objeto de la Contratacin que : aparece en la convocatoria 2.
"SERVICIO DE COMEDOR PARA LA OFICINA CENTRAL DE LA ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA"
MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA - Llenado exigible. (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes) (Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios para cada tem o lote al que se presenta el proponente) VALIDEZ (MNIMO 30 DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL DAS CALENDARIO) Segn formulario de propuesta ----econmica
3.
DATOS GENERALES DEL PROPONENTE - Llenado exigible. Nombre del proponente o Razn Social : Persona Tipo de Proponente : Natural Domicilio del proponente fijado para la : contratacin Telfonos : Fax (slo si tiene) : Casilla (slo si tiene) : Correo electrnico (slo si tiene) : Cdula de Identidad o Nmero de : Identificacin Tributaria
CI/NIT
MyPE, OECA o Asoc. de Pequeos Productores
Otro: __________
Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)
4.
DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE - Llenado si corresponde, en funcin al tipo de proponente.

Nmero de Testimonio Lugar de emisin Apellido Materno Lugar de Expedicin (Da Fecha Mes Ao)
Datos de constitucin del proponente (*) :

Apellido Paterno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal (*) :

Nmero
Cdula de Identidad del Representante : Legal (*)

Fecha Nmero de Testimonio Lugar de emisin (Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal (*) : INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000) No corresponde. Fax al nmero Solicito que las notificaciones me sean : remitidas va Correo electrnico a la siguiente direccin En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que acredite el mismo. (*) Llenar cuando corresponda (Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo) 5.
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FORMULARIO 1b DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN - Llenado exigible. Sealar el nmero de CUCE que aparece en : 1 1 - 0 2 8 3 la convocatoria Sealar el objeto de la Contratacin que : aparece en la convocatoria 2.
"SERVICIO DE COMEDOR PARA LA OFICINA CENTRAL DE LA ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA"
MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA - Llenado exigible. (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin del servicio general) (Para procesos por tems, o Lotes, se debe detallar los precios para cada tem o Lote al que se presenta el proponente) VALIDEZ (MNIMO 30 DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL DAS CALENDARIO) Segn formulario de propuesta econmica
3. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL - Llenado exigible. Denominacin de la Asociacin Accidental : Nombre del Asociado Asociados : # (Los datos de cada asociado deben ser
presentados en el Anexo a este Formulario)
% de Participacin
1 2 3
Nmero de Testimonio Lugar (Da Fecha mes Ao)
Datos del Testimonio de Contrato de la : Asociacin Accidental Nombre de la Empresa Lder : 4. DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL - Llenado exigible. Ciudad : Domicilio fijado para el proceso de : contratacin Telfonos : Fax (Slo si tiene) : Casilla (Slo si tiene) : Correo electrnico (Slo si tiene) : INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL - Llenado exigible.
Apellido Paterno Apellido Materno Lugar de Expedicin Fecha Nmero de Testimonio Lugar (Da Mes Ao) Nombre(s)
5.
Nombre del Representante Legal :

Nmero
Cdula de Identidad : Poder del Representante Legal : 6. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000) No corresponde. Fax al nmero Solicito que las notificaciones me sean : remitidas va Correo electrnico a la siguiente direccin
(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)
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ANEXO AL FORMULARIO 1b DATOS DE LOS ASOCIADOS (Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES Nombre o Razn Social :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha de expedicin (Da Mes Ao) Apellido Materno Nombre(s) (Da Fecha Mes Ao)
Testimonio de Constitucin :
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria :

Apellido Paterno
Nombre del Representante Legal :
(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)
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ANEXO 2 FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

o
o
o
Formulario de Especificaciones Tcnicas (A Ser llenado por el proponente) Formulario de Propuesta Econmica (A Ser llenado por el proponente) Formulario de Propuesta Econmica Ajustada (A Ser llenado por la comisin de calificacin)
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FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS (A SER LLENADO POR EL PROPONENTE) COMENTARIOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO O INCUMPLIMIENTO (si corresponde)
ESPECIFICIFICACIONES TCNICAS SOLICITADAS
PROPUESTA TCNICA DE LOS PROPONENTES
CUMPLE
NO CUMPLE
1. REQUISITOS SERVICIO.
DEL
Atencin del Servicio de Comedor y Refrigerio en la Oficina Central de la Aduana Nacional de Bolivia, (servicio de eventos, atencin a Gerencias, al Directorio y a los servidores pblicos), respecto al servicio de t, servicio de confitera y atencin de almuerzo de acuerdo a las caractersticas estipuladas en estas Especificaciones Tcnicas y propuestas adjudicadas. 2. CONSIDERACIONES GENERALES. Servidores Pblicos La atencin de almuerzo, servicio de t y confitera, ser en forma particular, siendo los funcionarios pblicos libres de adquirir el men diario ofrecido por el contratista de acuerdo al precio establecido. El Servidor Publico, tendr la posibilidad de traer su propio refrigerio y hacer uso de las instalaciones del comedor para su consumo. Directorio y Gerencias Para la atencin de eventos, deber preparar de acuerdo a solicitud del encargado de realizar el evento cada vez que sea solicitado. Para las reuniones del Directorio de la ANB, deber preparar platos extras de primer nivel de acuerdo a men propuesto por el Contratista (adjunto a su propuesta), cada vez que sea solicitado.
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3. RESGUARDO Y CALIDAD DE LOS ALIMENTOS. Todos los alimentos destinados al consumo debern estar en buenas condiciones de conservacin, almacenados y distribuidos correctamente en los electrodomsticos y almacenes destinados a este fin. El Contratista deber preparar los alimentos en las instalaciones del comedor de la Aduana Nacional de Bolivia. El ambiente donde se prepara los alimentos debe cumplir con las exigencias y normas de salubridad. A ser verificados por el Fiscal de Servicio designado por la ANB. No estar permitida la utilizacin de insumos cuya fecha de vencimiento este vencida, se hallen en mal estado o sean de dudosa procedencia. Las mismas sern verificadas por el Fiscal del Servicio y de evidenciarse alguno de estos hechos, se sancionara con una multa de 45% sobre el consumo del mes. Todo el proceso de produccin alimentara, deber seguir bases tcnicas apropiadas a fin de garantizar la calidad e inocuidad de la alimentacin. El proponente adjudicado deber presentar, a requerimiento del Fiscal del Servicio designado por la ANB, planillas de ingreso semanales de alimentos, segn rubros y especificacin del proveedor (carnes, lcteos, vveres frescos, vveres secos, etc. detallando su origen).
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Para su evaluacin en el proceso de contratacin, el proponente deber presentar en su propuesta un detalle del servicio con variedad de productos que ofrecer, la cual comprender minimamente lo siguiente con sus respectivos precios: 10 Guarniciones de pastelera Dulce o 10 Guarniciones de pastelera Salada o 10 Guarniciones de sndwich calientes o 10 Guarniciones de sndwich fros o 8 platos extras para ser servidos en Directorio de la ANB El proponente podr mejorar este requerimiento a iniciativa propia. 5. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. o Para la evaluacin el proponente debe presentar adjunto a su propuesta certificados de cumplimiento de contrato o cualquier otro documento en fotocopia simple, por servicios relacionados con el objeto de la convocatoria que acrediten y demuestren su experiencia (Mnimo 1 ao). 6. HORARIO DE ATENCIN. Se autoriza al Contratista la atencin del servicio de comedor entre las 8:30 a las 19:00, ininterrumpidamente, tiempo en el que adicionalmente podr ofrecer servicio de confitera de acuerdo a su propia iniciativa. Este lapso de tiempo es el mnimo solicitado, pudiendo ser
30
ajustado por el Contratista en comn acuerdo con el Contratante. Dentro de este horario se puede servir todo tipo de alimentos que deben ser consumidos en las instalaciones del comedor.
En caso de cambio de horario de la jornada laboral, el proponente deber considerar la atencin del almuerzo en cuatro turnos en los siguientes horarios 12:30 a 13:00, de 13:00 a 13:30, de 13:30 a 14:00 y de 14:00 a 14:30 y deben ser servidos en el ambiente del comedor 7. LISTA DE PRECIOS. Se establece una lista mnima de productos sobre los cuales el Proponente deber presentar sus precios unitarios ofertados, la misma que debe ser presentada en el formato del Anexo 1, el cual servir como base para la calificacin econmica de esta convocatoria. 8. EQUIPAMIENTO. La Aduana Nacional equipar el ambiente con: 1) mesas y sillas con una capacidad para 30 personas y 2) mostradores para la atencin de los comensales. El Proponente Adjudicado deber contar con los siguientes implementos para la atencin de aproximadamente 120 Servidores Pblicos de acuerdo al siguiente detalle: o Cocina adaptada a gas natural (mnimo 4 hornallas) en buenas condiciones.
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o o o o o
Horno adaptado a gas natural en buenas condiciones. Un Refrigerador en buenas condiciones. Una Conservadora en buenas condiciones. Un Micro ondas en buenas condiciones. Ollas grandes Calderas grandes
o
o
Electrodomsticos y menaje de apoyo (licuadoras, extractores, charolas, tostadoras, alcuza, servilleteros y todo tipo de utencillos para manipular los alimentos de forma higinica) Cristalera
Cubetera
Queda terminantemente prohibido el uso de cocinas u hornos elctricos, salvo el microondas. Licuadoras, extractoras y tostadora La Aduana Nacional cobrar Bs300.00 (Trescientos 00/100 Bolivianos) mensuales, por concepto de alquiler del ambiente, consumo de energa elctrica y agua, que ser descontado del pago mensual al Contratista. 9. PERSONAL REQUERIDO. a) Un Responsable: El Responsable deber tener una experiencia mnima de 2 aos. El proponente adjudicado, junto con sus documentos para suscripcin de contrato, deber presentar hoja de vida documentada y certificados de trabajo u otros similares en fotocopias simples, que respalden la experiencia
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ofertada del Responsable. El Responsable deber estar presente en el horario establecido en el numeral 6 de las presentes especificaciones tcnicas, y deber cumplir las tareas detalladas a continuacin: 1) Control y administracin de las labores a ser realizadas en el comedor y cocina 2) Control de la procedencia y calidad de los alimentos 3) Coordinar la atencin a diferentes pisos y las solicitudes requeridas por la institucin 4) Controlar el cumplimiento de los mens y horarios de atencin 5) Verificar la limpieza general de los ambientes y equipos destinados a su rea 6) Controlar la higiene, la utilizacin de la indumentaria adecuada, aseo personal y asistencia del personal asignado 7) Realizar el clculo de alimentos para la ejecucin del men y otras funciones inherentes al puesto. b) Un cocinero El Cocinero deber tener una experiencia mnima de 2 aos. El proponente adjudicado, junto con sus documentos para suscripcin de contrato, deber presentar hoja de vida documentada y certificados de trabajo u otros similares en fotocopias simples, que respalden la experiencia ofertada del Cocinero. El cocinero deber estar presente en el horario establecido en el numeral 6 de las presentes especificaciones tcnicas, y deber cumplir la tarea detallada a continuacin: 1) Responsable de preparacin de platos extras, servicio de T, refrigerios y otros alimentos.
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c) Un ayudante de cocina El Responsable deber tener una experiencia mnima de 1 ao. El proponente adjudicado, junto con sus documentos para suscripcin de contrato, deber presentar hoja de vida documentada y certificados de trabajo u otros similares en fotocopias simples, que respalden la experiencia ofertada del Ayudante de Cocina.
El Ayudante de Cocina deber estar presente en el horario establecido en el numeral 6 de las presentes especificaciones tcnicas, y deber cumplir la tarea detalladas a continuacin: 1) Funcin principal de apoyo a las labores del cocinero. d) Siete Garzones Los Garzones ofertados (mnimo siete), debern tener una experiencia mnima de 1 ao. El proponente adjudicado, junto con sus documentos para suscripcin de contrato, deber presentar hojas de vida documentadas y certificados de trabajo u otros similares en fotocopias simples, que respalden la experiencia ofertada de los Garzones ofertados. Los Garzones debern estar presente en el horario establecido en el numeral 6 de las presentes especificaciones tcnicas, y deber cumplir la tarea detallada a continuacin: 1) Responsables de atencin a los funcionarios y eventos de la Institucin. Otros aspectos: Ser obligacin del Contratista atender con un garzn el servicio de confitera en las reuniones de los ejecutivos y
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del Directorio de la ANB, en sus respectivas oficinas, desde su inicio hasta la conclusin de las mismas, sin lmite de horario. Todo el personal que trabaje con el Contratista estar bajo su entera responsabilidad, no teniendo ninguna relacin contractual con la Aduana Nacional. La conducta y honradez ser de responsabilidad del contratista, asimismo su personal deber:
1) Contar sin excepcin con el carnet sanitario vigente emitido por las autoridades competentes G.M.L.P. (El proponente adjudicado deber presentar este documento en fotcopia simples, junto con sus documentos para suscripcin de contrato) 2) Para el desempeo de sus funciones deber estar debidamente uniformado (El Proponente adjudicado junto con los documentos para firma de contrato deber presentar una carta especificando cmo ser el uniforma a que usara)
3) Realizar su trabajo dentro las mayores condiciones de limpieza
10. SUPERVISIN. El Contratista, estar bajo supervisin del Fiscal del Servicio designado por la ANB, quien controlar el cumplimiento de lo requerido en las Especificaciones Tcnicas. Dejando evidencia mediante Acta firmada por el Contratista y el Fiscal del Servicio. El plazo de instalacin en ambientes del edificio, ser a partir de la notificacin por el Fiscal del Servicio de la ANB, en un plazo de tres (3) das hbiles. Cinco (5) das hbiles previos
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al plazo de instalacin en los ambientes del edificio, se realizar una inspeccin en las instalaciones del contratista para verificar la existencia y el estado del equipo y vajilla a ser utilizada en el servicio. Se realizarn inspecciones peridicas para verificar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas, asimismo, se emitir un Acta con las observaciones realizadas, las cuales sern puestas en conocimiento del contratista para subsanar la observacin. Se realizarn llamadas de atencin en forma escrita justificada, las cuales darn lugar a la aplicacin de multas: 5 % a la primera llamada de atencin, 10 % a la segunda llamada de atencin, 15 % a la tercera llamada de atencin, sobre el consumo del mes en que se originaron los reclamos, una cuarta llamada de atencin se considerar causal de resolucin del contrato. 11. SEGURIDAD DE EQUIPOS. Se establece como norma ineludible el cambio de vlvulas y mangueras en las cocinas de gas cada seis meses, de acuerdo a los informes y verificacin por el Fiscal del Servicio mediante Actas. 12. CAPACIDAD DE ATENCIN. En caso de volver al horario continuo, el Contratista deber tener la capacidad de atencin de almuerzo de acuerdo a requerimiento de la Aduana Nacional de Bolivia. 13. FORMA DE PAGO. Directorio La Aduana Nacional cancelar en forma mensual los vales por concepto de consumo de los ejecutivos, consumo de Directorio de la ANB y servicios de eventos, asimismo el contratista deber presentar el
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detalle y los vales hasta el quinto da hbil del mes siguiente para que el Fiscal del Servicio a travs de un Informe de conformidad adjunte la documentacin presentada y apruebe el pago. Servidor Publico El consumo en el caso de confitera y servicio de t, el almuerzo por cada servidor es de su entera responsabilidad. Asimismo, el contratista utilizar la forma de cobro que considere ms adecuado sin que esto represente responsabilidad alguna de la Aduana Nacional de Bolivia. 14. DURACIN DEL CONTRATO. El contrato de Servicio de Comedor tendr una duracin de un ao calendario a partir de la suscripcin de contrato, incluyndose en este plazo el tiempo de instalacin. 15.- DETERMINACIN DEL PRECIO EVALUADO MAS BAJO. Toda vez que el mtodo de seleccin y adjudicacin a aplicar al presente proceso de contratacin es Precio Evaluado Mas Bajo, se tomar, y que el servicio es discontinuo, se aclara que el precio evaluado mas bajo se lo determinar realizando la sumatoria de los precios unitarios ofertados por los proponentes.
(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)
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FORMULARIO DE PROPUESTA ECONMICA EN PRECIOS UNITARIOS (A SER LLENADO POR EL PROPONENTE) PRECIO UNITARIO OFERTADO EN Bs SE RV ICI O DE TE 1. Caf, t, mate 2. Guarnicin SE RV ICI O DE CO NFI TE RI A 1. Agua Mineral Personal de 500 c.c. 2. Gaseosas Personales de marca prestigiosa 3. Gaseosas de 2 litros de marca prestigiosa 4. Taza de caf, te, mate 5. Taza de Leche con caf 6. Taza de Leche 200 cc. 7. Taza de Nescaf 200 cc. 8. Jugo de frutas c/leche vaso 200 cc. 9. Jugo de frutas c/agua vaso 200 cc. 10. Zumo de frutas de la estacin vaso 200 cc. 11. Jugo de frutas envasados vaso 200 cc. 12. Sndwich de cerdo
DETALLE DEL O LOS SERVICIOS
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Sandwich de pollo Sndwich de huevo Sandwich de carne Sandwich mixto Sndwich de jamn con queso. Sandwich de queso Sndwich de palta Hamburguesa simple s/papas Hamburguesa simple c/papas Ensalada de frutas (cuatro tipo de frutas) Ensalada de frutas (cuatro tipo de frutas) c/yogurt Sndwich de carnes fras Sndwich de mortadela Limonada Refrescos hervidos Hot Dog (extra grande) Plato extra para Directorio SERVICIO DE EVENTOS 1. Caf, t, mate o coca cola 2. Empanada de queso 3. Pasteles 4. Humintas 5. Galletas 6. Rollo de queso 7. Variedad de masas 8. Cuapes 9. Queque 10. Alfajor de maicena 11. Racin de pan con mantequilla y mermelada 12. Api 13. Api con buuelos 14. Brazo gitano (porcin) 15. Torta (porcin) 16. Helado ALMUERZO COMPLETO 1. Almuerzo (entrada, sopa y segundo) considerando dos segundos opcionales Total = Sumatoria de los precios unitarios ofertado (Valor Ledo de la Propuesta) Los precios incluyen impuestos de ley.
13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
Bs.
(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)
39
FORMULARIO V-2 PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA (A SER LLENADO POR LA COMISIN DE CALIFICACIN)
DATOS DEL PROCESO CUCE : Objeto De la Contratacin : Fecha y lugar del Acto de Apertura : Da / M es / FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA fa (c) PRECIO FINAL AJUSTADO PA=MAPRA*fa (b)x(c) A o Direccin
MONTO VALOR LEIDO AJUSTADO DE LA POR REVISIN N NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA ARITMTICA pp MAPRA (*) (a) (b) 1 2 3 4 5 N
ORDEN DE PRELACIN
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA) (**) El valor Ledo de la propuesta, corresponde a la sumatoria de los precios unitarios ofertados por cada proponente.
40
ANEXO III MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS GENERALES CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO DISCONTINUO SERVICIO DE COMEDOR PARA LA OFICINA CENTRAL DE LA ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA, CON CDIGO GNAF-ANPE-P-XX/2011, CON CUCE: 11-0283-00-1-1 Conste por el presente Contrato Administrativo de adquisicin de bienes, que celebran por una parte La Aduana Nacional de Bolivia, con NIT N 1004777023, con domicilio en la Av. 20 de Octubre N 2038, en la ciudad de La Paz, representado legalmente por el Lic. Wilfredo Torrico Valencia en calidad de Gerente Nacional de Administracin y Finanzas con Cdula de Identidad N: 3008013 CBBA, designado como Responsable de los Procesos de contratacin en la Modalidad Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), mediante la Resolucin Administrativa RA-PE-02-012-09, que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (registrar el nombre o razn social de la persona natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad),que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, de acuerdo a los siguientes trminos y condiciones: PRIMERA.- (ANTECEDENTES). La ENTIDAD, mediante el proceso de contratacin en la modalidad Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo con requerimiento de Propuestas, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha 06 de junio de 2011a personas naturales y jurdicas con capacidad de celebrar actos jurdicos, a presentar propuestas para la contratacin del SERVICIO DE COMEDOR PARA LA OFICINA CENTRAL DE LA ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA, CON CDIGO GNAF-ANPE-P-XX/2011, CON CUCE: 110283-00-1-1 SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE). El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: Constitucin Poltica del Estado Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin. Ley N 2341, Ley del Procedimiento Administrativo. Decreto Supremo N 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo. Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.
CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto y causa del presente contrato es la contratacin del prestacin del SERVICIO DE COMEDOR PARA LA OFICINA CENTRAL DE LA ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA, que en adelante se denominarn el SERVICIO, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el Documento Base de Contratacin DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato. CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestacin del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo y lugar sealado en las bases al Documento Base de Contratacin, condiciones generales de su
41
propuesta que forma parte del presente documento, as como a los trminos y condiciones de este contrato entre otros, los siguientes:
1.
2. 3. 4. 5. 6.
Prestar el SERVICIO objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas. Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo, durante la ejecucin del presente Contrato, por acciones que se deriven de accidentes, atentados, etc. Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo. Mantener vigentes las garantas presentadas. Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato. Otras Obligaciones establecidas en las especificaciones tcnicas elaboradas por la Unidad solicitante.
CLUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: Documento Base de Contratacin. Propuesta Adjudicada. Resolucin de Adjudicacin, cuando corresponda. Poder del Representante Legal, cuando corresponda. Garantas, cuando corresponda. Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD, detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato). CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin, hasta la prestacin total del SERVICIO hasta que el Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin, den la conformidad a la prestacin. CLUSULA OCTAVA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO) El contrato de Servicio de Comedor tendr una duracin de un ao calendario a partir de la suscripcin de contrato, incluyndose en este plazo el tiempo de instalacin. CLUSULA SEPTIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIO) El PROVEEDOR prestar el SERVICIO, objeto del presente contrato en la Oficina Central de la Aduana Nacional de Bolivia, Av. 20 de Octubre N 2038, entre J.J. Prez y Aspiazu. CLUSULA NOVENA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El proveedor, prestar el SERVICIO DISCONTINUO de Comedor para la Oficina Central de la Aduana Nacional de Bolivia, a favor del contratante de acuerdo a los precios unitarios ofertados, que forman parte indivisible del presente contrato, hasta un monto total de Bs 140,000.00 (Ciento cuarenta mil 00/100 Bolivianos) de acuerdo al detalle que sigue a continuacin:
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DETALLE DEL O LOS SERVICIOS SE RV ICI O DE TE 1. Caf, t, mate o coca cola 2. Guarnicin SE RV ICI O DE CO NFI TE RI A 1. Agua Mineral Personal de 500 c.c. 2. Gaseosas Personales de marca prestigiosa 3. Gaseosas de 2 litros de marca prestigiosa 4. Taza de caf, te, mate o coca cola 5. Taza de Leche con caf o coca cola 6. Taza de Leche 200 cc. 7. Taza de Nescaf 200 cc. 8. Jugo de frutas c/leche vaso 200 cc. 9. Jugo de frutas c/agua vaso 200 cc. 10. Zumo de frutas de la estacin vaso 200 cc. 11. Jugo de frutas envasados vaso 200 cc. 12. Sndwich de cerdo 13. Sandwich de pollo 14. Sndwich de huevo 15. Sandwich de carne 16. Sandwich mixto 17. Sndwich de jamn con queso. 18. Sandwich de queso 19. Sndwich de palta 20. Hamburguesa simple s/papas 21. Hamburguesa simple c/papas 22. Ensalada de frutas (cuatro tipo de frutas) 23. Ensalada de frutas (cuatro tipo de frutas) c/yogurt 24. Sndwich de carnes fras 25. Sndwich de mortadela 26. Limonada 27. Refrescos hervidos 28. Hot Dog (extra grande) 29. Plato extra para Directorio SERVICIO DE EVENTOS 1. Caf, t, mate o coca cola 2. Empanada de queso
PRECIO UNITARIO EN Bs
43
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pasteles Humintas Galletas Rollo de queso Variedad de masas Cuapes Queque
10. Alfajor de maicena 11. Racin de pan con mantequilla y mermelada 12. Api 13. Api con buuelos 14. Brazo gitano (porcin) 15. Torta (porcin) 16. Helado ALMUERZO COMPLETO 1. Almuerzo (entrada, sopa y segundo) considerando dos segundos opcionales Total = Sumatoria de los precios unitarios ofertado (Valor Ledo de la Propuesta)
Bs.
CLUSULA DCIMA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de presentacin de la propuesta. CLUSULA DCIMA PRIMERA.- (FACTURACIN) Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. (Incluir la siguiente clusula cuando corresponda) CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (PREVISIN) El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento. CLUSULA DCIMA TERCERA.- (CESIN) El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del Artculo No. 89 de las NB-SABS. El PROVEEDOR es responsable de los resultados y todos los daos que pudieran suscitarse por efectos de este Subcontrato. CLUSULA DCIMA CUARTA.- (MULTAS) No estar permitida la utilizacin de insumos cuya fecha de vencimiento este vencida, se hallen en mal estado o sean de dudosa procedencia. Las mismas sern verificadas por el Fiscal del Servicio y de evidenciarse alguno de estos hechos, se sancionara con una multadle 45% sobre el consumo del mes. Se realizarn llamadas de atencin en forma escrita justificada, las cuales darn lugar a la aplicacin de multas: 5 % a la primera llamada de atencin, 10 % a la segunda llamada de atencin, 15 % a la tercera llamada de atencin, sobre el consumo del mes en que se originaron los reclamos, una cuarta llamada de atencin se considerar causal de resolucin del contrato.
44
CLUSULA DCIMA QUINTA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAO A TERCEROS) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLUSULA DCIMA SEXTA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros en la prestacin del SERVICIO, se exonera de de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO) Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades: 1. Por Cumplimiento de Contrato: Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clusulas contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito. 2. Por Resolucin del contrato: 2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:
a) b) c) d)
Por Por Por Por
incumplimiento del SERVICIO en el plazo establecido. disolucin del PROVEEDOR. quiebra declarada del PROVEEDOR. suspensin en la provisin del SERVICIO sin justificacin.
2.2
A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD: Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las especificaciones tcnicas. b) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms de sesenta (60) das calendario computados a partir de la fecha que debi hacerse efectivo el pago c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario. d) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato en beneficio de terceras personas.
a)
2.3
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR: Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestacin del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolver el Contrato total o parcialmente.
Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluacin del grado de cumplimiento en la prestacin del SERVICIO. CLUSULA DECIMA OCTAVA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
45
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal sin de otras acciones que la Entidad considere pertinente asumir en resguardo de los intereses del Estado. CLUSULA DECIMA NOVENA.- (CONSENTIMIENTO) En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la seor(a) Lic. Wilfredo Torrico Valencia en calidad de Gerente Nacional de Administracin y Finanzas con Cdula de Identidad N: 3008013 CBBA, designado como Responsable de los Procesos de contratacin en la Modalidad Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), mediante la Resolucin Administrativa RA-PE-02-01209,, en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la seor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representacin del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado en idioma espaol. _________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).
(Registrar el nombre y cargo Del Funcionario habilitado)
(Registrar el nombre del proveedor)
46

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

GERENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

PRIMERA CONVOCATORIA D.S. 0181 de 28/06/2009 La Paz Bolivia

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.-

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Factor de Ajuste (fa)

El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total (

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Ms Bajo

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Lugar de prestacin del servicio :

Cr. Edgar Ontiveros Guzmn

Profesional Servicios Generales

Dpto. de Administracin de Bienes y Servicios.

Consultas Escritas (No son obligatorias) *

Hasta las 18:30

Reunin de Aclaracin (No es obligatoria) *

Fecha lmite de presentacin y Apertura de : Propuestas*

Adjudicacin o Declaratoria Desierta

22/06/2011 24/06/2011 30/06/2011 08/07/2011

Notificacin Presentacin de documentos para suscripcin de : contrato Suscripcin de contrato

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

ANEXO -1 TABLA DE PRECIOS REFERENCIALES UNITARIOS

PRECIO REFERENCIAL UNITARIO EN Bs

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

"SERVICIO DE COMEDOR PARA LA OFICINA CENTRAL DE LA ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA"

MyPE, OECA o Asoc. de Pequeos Productores

Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE - Llenado si corresponde, en funcin al tipo de proponente.

Datos de constitucin del proponente (*) :

Nombre del Representante Legal (*) :

Cdula de Identidad del Representante : Legal (*)

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

"SERVICIO DE COMEDOR PARA LA OFICINA CENTRAL DE LA ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA"

Nombre del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Nmero de Identificacin Tributaria :

Nombre del Representante Legal :