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Medienpost: Versand-Service

MEdiEnPoSt
So kommen ihre Zeitschriften schnell und zuverlssig ans Ziel.

Professionelle Vorbereitung Effiziente Abwicklung Zuverlssige Zustellung

die Post bringt allen was.

Zuverlssig und flchendeckend: der Zeitschriftenversand der Post.


Die sterreichische Post AG ist mit ihrer hochwertigen Logistik-Infrastruktur ein kompetenter Partner fr Verlage. Schlielich stellt die Post im Auftrag ihrer Kunden tglich 2,6 Millionen Zeitungen und Zeitschriften in ganz sterreich zu.

Vorteile

Verteilzentren mit High-Tech Sortieranlagen, eine hochmoderne Transportflotte und eine optimierte Zustellorganisation gewhrleisten dabei eines: Qualitt durch Schnelligkeit und Zuverlssigkeit. Denn der effiziente Versand ist fr jedes Medium ein wichtiger Erfolgsfaktor.

Zuverlssigkeit durch langjhrige Erfahrung.


Jahrzehntelange Erfahrung mit dem Versand von Printmedien resultieren in einer optimal aufeinander abgestimmten Logistikkette, um die sichere und schnelle Zustellung von Druckwerken zu gewhrleisten. Auerdem engagieren sich tglich mehr als 23.000 Post-Mitarbeiter, davon alleine 11.300 in der Zustellung, fr einen reibungslosen und effizienten Ablauf.

Full Service aus einer Hand.


Die zahlreichen Post-Dienstleistungen und deren kontinuierliche Weiterentwicklung bieten Verlagen ein umfassendes Serviceangebot, aus dem genau jenes Leistungspaket gewhlt werden kann, das auf die eigenen Bedrfnisse zugeschnitten ist: Abholung, Zustellung, Abo-Service, Adressmanagement, Retourenmanagement und vieles mehr.

Flchendeckende Zustellung.
Die sterreichische Post AG sorgt dafr, dass Zeitschriften nicht nur in Ballungsgebiete sondern auch in die entlegensten Regionen sterreichs transportiert werden. Das gibt Verlegern die Sicherheit, dass Abonnenten ihre Zeitung auch bekommen.

Schnelligkeit durch optimale Zusammenarbeit.


Dieses Qualittsmerkmal kann zustzlich durch die effiziente Kooperation zwischen Verlagen und der sterreichischen Post AG verbessert werden. Aus diesem Grund arbeiten die Mitarbeiter des Geschftsfeldes Medienpost vom ersten Versandschritt an eng mit den Verlagen und Druckereien zusammen. Denn gerade in der Versandvorbereitung zhlt Teamgeist. In dieser Broschre finden Verleger, Druckereien und Lettershops alle wichtigen Informationen, wie Zeitschriften effizient fr den Versand vorbereitet werden.

Bearbeitungsstufen des Zeitungsversandes.


Ein Blick hinter die Kulissen der Post-Logistik zeigt, dass bereits in der Druckerei die Grundlage fr einen schnellen Durchlauf der Logistikkette geschaffen wird. Hier werden die Zeitungen adressiert, gebndelt, palettiert und in das nchste Verteilzentrum geliefert.

16.00

Annahme oder Abholung


18.00 Bei Aufgabe in Postfilialen Transport der Zeitungen zum Logistikzentrum. Annahme in Logistikzentren; Sortierung nach zustndigem Logistikzentrum im Zielgebiet. sterreichweite Verknpfung der Logistikzentren ber LKW. Sortierung in den Logistikzentren nach Zustellbasen. Transport der Sendungen zu den Zustellbasen. In der Zustellbasis: Vorsortierung nach Zustellbezirken. Gangfolge-Sortierung durch den Zusteller. Zustellung an den Leser.

Vorlauf
20.00

Aufgabe/Produktion 1. Verteilzentrum Hauptlauf

22.00

02.00

Produktion Logistikzentrum im Zielgebiet


04.00

nachlauf
06.30

Verteilung
08.00

Zustellung

Logistik

Nach der Annahme am Grokundenschalter werden die Zeitungen sortiert und ber weitere Verteilzentren rasch zur Zustellbasis gebracht. Am Ende muss jede Zeitung in einer der 3,9 Millionen Abgabestellen sterreichs landen und zwar in der richtigen der des Lesers.

Von der druckerei zum Leser.


Die Tageszeitung fr Herrn Dobernig in 9020 Klagenfurt wird Dienstag in einer Druckerei in Wien gedruckt. Erscheinungstag ist Mittwoch. Die gesamte Auflage wiegt mehr als 700 Kilogramm und wird unverzglich nach der Versandvorbereitung von der Druckerei in das Briefverteilzentrum Wien eingeliefert. Nach der Annahme am Grokundenschalter folgt noch in der Nacht der nchste wichtige Schritt: die regionale Aufteilung der Bunde nach Verteilzentren. Anschlieend bringt ein eigener LKW die Tageszeitung von Herrn Dobernig gemeinsam mit den anderen Sendungen, die fr die Region bestimmt sind, ins Verteilzentrum Villach. Dort werden die Sendungen auf die Zustellbasen im Zielgebiet verteilt. Die Tageszeitung von Herrn Dobernig wird der Zustellbasis Klagenfurt zugeordnet und am Mittwoch, zeitig in der Frh zusammen mit den anderen Zeitungen dorthin transportiert. In der Zustellbasis werden die Zeitungen schlielich nach Zustellbezirken sortiert. Mittwoch frhmorgens sortiert der zustndige PostZusteller, Herr Mller, die Tageszeitung von Herrn Dobernig und andere Sendungen entsprechend seiner individuellen Gangordnung. Dann startet Herr Mller zu den Hausbrieffchern und Einzelabgabestellen in seinem Zustellbezirk und stellt Herrn Dobernig seine Zeitung am Erscheinungstag zu. Dienstag, 21.30 Uhr: Versand der Zeitungen von der druckerei

Dienstag, 22.00 Uhr: Auflieferung bei der Grokundenannahme im Briefverteilzentrum Wien

Dienstag, 22.45 Uhr: Weiterleitung an das ZielVerteilzentrum Villach

Mittwoch, 3.40 Uhr: Weiterleitung an die Zustellbasis Klagenfurt

Mittwoch: Zustellung an den Leser

der erste Schritt zum richtigen Versand.


Grundstzlich knnen nur jene Druckschriften als Zeitung, Sponsoring.Post oder Regionalmedium versendet werden, die bestimmten inhaltlichen (z.B. redaktionelle Berichterstattung) und formalen Voraussetzungen (z.B. Erscheinungsweise) entsprechen.

Versandarten

Die Charakteristik einer Druckschrift ist dabei ausschlaggebend, von welchen mageschneiderten Logistik-Lsungen d. h. Laufzeiten und kostengnstigen Befrderungsentgelten Verleger profitieren knnen. Voraussetzung dafr ist jedoch der Abschluss eines Vertrages.

Zeitungsversand.
Damit Druckschriften am Zeitungsversand der sterreichischen Post AG teilnehmen knnen, mssen sie neben der redaktionellen Berichterstattung einen Umfang von mindestens vier Seiten je Ausgabe aufweisen und persnlich adressiert sein. Pro Ausgabe ausgenommen bei Nachlieferungen mssen mindestens 1.000 Stck aufgeliefert werden. Die Erscheinungsweise wiederum definiert die entsprechende Versandart: Tageszeitung (mindestens 5 x wchentlich). Wochenzeitung (mindestens 6 x im Quartal). Monatszeitung (mindestens 1 x im Quartal).

Versand als Sponsoring.Post.


Wesentlichstes Merkmal der Sponsoring.Post ist die Herausgebereigenschaft. Wenn diese einem gemeinntzigen Zweck entspricht (Vereine, Religionsgemeinschaften, karitative Organisationen etc.), dann kann diese Versandart in Anspruch genommen werden, ohne dass eine periodische Erscheinungsweise erforderlich ist. Hier mssen ausgenommen bei Nachlieferungen mindestens 1.000 Stck pro Ausgabe aufgeliefert werden.

Versand als Plus.Zeitung.


Zu den Merkmalen einer Plus.Zeitung zhlen die redaktionelle Berichterstattung, der Umfang von mindestens 8 Seiten pro Ausgabe und die Mindestmenge von 500 Stck pro Auflieferung (ausgenommen bei Nachlieferungen). Ebenso muss eine Plus.Zeitung mindestens 4 x jhrlich erscheinen. Weiters zeichnet sie sich durch eine schnelle Laufzeit aus. Die Plus.Zeitung wird in der Regel sptestens zwei Tage nach Aufgabe im Verteilzentrum ihren Abonnenten zugestellt.

Versand als Regionalmedium.


Regionalmedien sind nicht adressiert und zeichnen sich durch ein regionales Verbreitungsgebiet aus. Sie richten sich somit "an einen Haushalt" und werden an jede Abgabestelle im Zielgebiet verteilt. Um diese Versandart in Anspruch nehmen zu knnen, muss ein Regionalmedium mindestens 10 x im Jahr erscheinen und einen Umfang von mindestens 24 Seiten je Ausgabe haben. Weiters mssen mindestens 400 Stck pro Ausgabe aufgeliefert werden.

Angaben zum Abschluss eines Vertrages.


Anhand eines Musterexemplares der Druckschrift wird geprft, ob alle Voraussetzungen erfllt sind. Ist dies der Fall, dann erfolgt die "Zulassung" zum Versand als MedienpostProdukt: alle Daten werden EDV-mig erfasst, mit dem Medieninhaber wird ein Vertrag abgeschlossen.

Angaben fr den Abschluss eines Vertrages ber den Versand von

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Tageszeitungen

Wochenzeitungen

Monatszeitungen

entsprechend den Allgemeinen Geschftsbedingungen Zeitungsversand der sterreichischen Post AG in der jeweils gltiger Fassung.

Titel

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Fax E-Mail

(Bei Vorliegen verschiedener z.B. regionaler Ausgaben mit Bezeichnung der jeweiligen Ausgabe, fr die dieser Vertragsantrag gestellt wird.)

Vertragspartner Medieninhaber (Verleger)


Name
(Vor- und Familienname, Firmenwortlaut)

Adresse
(Strae, PLZ, Ort)

Telefon

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Zahlungsweise
(Bitte zutreffenden Punkt ankreuzen.)

Stundung Neuantrag liegt bei

Barzahlung

wie bereits fr die Vertragsnummer ________________________ vereinbart ber anderen Zahler (Regulierer)
(In diesem Fall ist ebenfalls das Formblatt Angaben zur Zahlung ber anderen Zahler (Regulierer) diesem Vertragsantrag beizulegen.)

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Name

___________________________________________________________________________________
(Name)

Herausgeber
(Vor- und Familienname, Firmenwortlaut)

Adresse
(Strae, PLZ, Ort)

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Fax E-Mail

Telefon

Verlagsort

(Als Verlagsort gilt der Sitz des Medienunternehmens bzw. der Wohnort des Verlegers. Vertragspartner ohne inlndischen Verlagsort haben eine inlndische Postfiliale als Verlagsort namhaft zu machen.)

Gewnschte Annahmestellen (Postfilialen / Verteilzentren)


01 02

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03

Informationen fr Logistik-Planung
Geplante Sendungsmenge / Auflieferung Geplante Anzahl Auflieferungen / Jahr

(Zur Optimierung der logistischen Prozesse geben Sie bitte, unverbindlich, die geplante Sendungsmenge je Auflieferung, das durchschnittliche Gewicht eines Exemplares sowie die voraussichtlich Anzahl der Auflieferungen pro Jahr an.)

Gewicht / Stck ca.

Gramm

Versandbeginn
(Dieser Vertragsantrag ist der umseitig angefhrten zustndigen Stelle physisch zu bermitteln.)

Die gegenstndliche Zeitung soll ab

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versandt werden.
Seite 1 01.01.2008

Vertrag

Je nachdem, ob die Druckschrift als Zeitung, Plus.Zeitung, Sponsoring.Post oder Regionalmedium versendet werden soll, sind im entsprechenden Vertragsantrag alle Angaben, die fr den Vertragsabschluss bentigt werden, anzufhren.

Angaben zum Abschluss eines Vertrages.


Alle Vertragsantrge stehen zum Download unter www.post.at/medienpost zur Verfgung. 1 Angabe der Erscheinungsweise (nur beim Versand von Zeitungen, abhngig von Anzahl der Ausgaben pro Quartal; ausschlaggebend fr Laufzeit und Hhe des Befrderungsentgeltes). Titel der Druckschrift, die zum Versand zugelassen werden soll (Vertragsgegenstand). Angaben zum Medieninhaber (Name, Adresse, etc.); der Medieninhaber ist verantwortlich fr das Inverkehrbringen einer Druckschrift und Vertragspartner der Post. Stundung: Bezahlung der Befrderungsentgelte mittels Lastschriftverfahren (Rechnungslegung) jedenfalls erforderlich bei Einlieferung der Zeitschriften in ein Verteilzentrum. Fr einen Neuantrag sind eine Stundungsvereinbarung sowie ein Abbuchungsauftrag fr Lastschriften vom Bankinstitut des Medieninhabers erforderlich. Bei gltiger Stundungsvereinbarung fr den Versand von Medienpost-Produkten: Angabe der Zulassungsnummer der entsprechenden Druckschrift. Angabe des Rechnungsempfngers, sofern dieser vom Medieninhaber abweicht. Nur dann erforderlich, wenn die Entgeltzahlung gegen Rechnungslegung durch einen Dritten (z.B. Lettershop) und nicht durch den Medieninhaber erfolgt.
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Angaben zum Herausgeber (Name, Adresse, etc.); dieser bestimmt die grundlegende Richtung einer Druckschrift. Der Herausgeber ist Ansprechpartner der Post fr zustzliche Informationen ber den redaktionellen Inhalt. Verlagsort (Verlagspostamt): Sitz des Medienunternehmens bzw. der Wohnort des Verlegers. Unzustellbare Zeitungen und Plus.Zeitungen werden an die dem Verlagsort zugeordnete Zustellbasis (das fr den Medieninhaber zustndige Abgabepostamt) retourniert. Annahmestelle (Aufgabe-Verteilzentrum): vertraglich vereinbarte Aufgabestellen (Postfilialen/ Verteilzentren) nur hier knnen MedienpostProdukte zum Versand angenommen werden, da einzig vertraglich vereinbarte Annahmestellen den (elektronischen) Zugriff auf die Vertragsdaten fr die Annahme erhalten. Angabe der geplanten Sendungsmenge und Auflieferungen (Ausgaben) pro Jahr sowie des voraussichtlichen Gewichtes einer Sendung zur Ressourcenplanung der Post. Angabe des gewnschten erstmaligen Versandtermines (erforderlich fr die Vertragserstellung sowie fr die Information der Annahmestellen und die Freischaltung der Vertragsdaten).

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Kleine Hinweise mit groer Wirkung.


Die richtige Adressierung gewhrleistet die richtige Indentifizierung der Abgabestelle des Empfngers. Denn im Zuge der Umrstung der Hausbrieffachanlagen kann die Abgabestelle eindeutig nur mehr durch den Straennamen, die Hausnummer, Stiege und Trnummer definiert werden. Es ist nmlich nicht garantiert, dass Hausbrieffachanlagen vollstndig beschriftet sind.

Richtige Adressierung.
Die richtige Adressierung erleichtert Arbeitsablufe, beschleunigt diese und ermglicht effizientes Sortieren. Knnen Sendungen zustzlich noch maschinell gelesen und bearbeitet werden, verkrzt das die Zustelldauer. Darber hinaus profitieren maschinenfhige Sponsoring.Post-Sendungen im Format bis C5, die nicht schwerer als 50 Gramm und nicht hher als 5 mm sind, von den niedrigsten Befrderungsentgelen der sterreichischen Post AG. Lesbarkeit. Auch ermglicht der richtige Adressaufbau eine leichtere Lesbarkeit und schnellere Zuordnung. Dabei ist die Anschrift des Empfngers linksbndig aufgedruckt und enthlt von oben nach unten geordnet den Empfnger (Name bzw. Firmenbezeichnung), die Abgabestelle (Anschrift des Empfngers: Strae, Hausnummer, Block und/ oder Stiege, Trnummer), die Postleitzahl und den Bestimmungsort ( jedenfalls erforderlich beim Versand als Plus.Zeitung). Schriftart. Weiters enthlt eine maschinell lesbare Adresse keine Leerzeilen, verzichtet auf das Lnderkrzel "A-" und verwendet einfache und klare Schrifttypen ohne Serifen (z. B. Arial). Die Schriftgre ist mit 2,5 bis 3 mm (ca. 12 Punkt) fr Grobuchstaben ideal. Auf Attribute wie fett, kursiv und hnliches sollte verzichtet werden. Zwischen den einzelnen Buchstaben soll ein Zwischenraum sichtbar sein, die Zeichen drfen nicht "verkleben". Im Bedarfsfall kann die "Laufweite" (der Abstand zwischen den Buchstaben) etwas grer eingestellt werden. Auch sind alle Angaben in lateinischen Buchstaben und arabischen Ziffern anzufhren. Sie mssen so geschrieben sein, dass sie nicht gelscht werden knnen. Detaillierte Informationen zur maschinellen Lesund Bearbeitbarkeit von Sendungen finden Sie in der Broschre "Richtig Gestalten" oder unter www.post.at/business. Ebenso beantwortet Ihr Kundenberater gerne weitere Fragen.

Richtig:
Max Mustermann Mustergasse 1 1230 Musterort

Falsch:
Max mustermann Mustergasse 1 A-1230 Musterort

Adressierung

Somit ermglichen die richtige Adressierung und der korrekte Freimachungsvermerk einen reibungslosen Versand und bringen die Zeitschriften schnell und sicher ans Ziel. Alle Medienpost-Produkte knnen offen oder in einer Umhllung (Kuvert, Folie) versendet werden. In jedem Fall mssen Adresse und Freimachungsvermerk (bzw. Retourenvermerk) deutlich sichtbar sein.

Korrekte Vermerke.
Der richtige Freimachungsvermerk identifiziert die Sendung whrend des gesamten Logistik-Prozesses. Er gewhrleistet, dass Medienpost-Produkte von jedem Post-Mitarbeiter richtig zugeordnet und unverzglich weiter bearbeitet werden knnen. Somit ist es unbedingt erforderlich, dass nachfolgende Freimachungsvermerke auf der jeweiligen Sendung korrekt aufgedruckt sind. Tages-, Wochen- oder Monatszeitungen: P.b.b. Vertragsnummer inkl. Produktbuchstabe (T, W, M) Bezeichnung des Verlagsortes Plus.Zeitung: P.b.b. Plus.Zeitung+Vertragsnr. +Produktbuchstabe (P) Bezeichnung des Verlagspostamtes Sponsoring.Post: sterreichische Post AG/Sponsoring.Post Vertragsnummer inkl. Produktbuchstaben (S) Regionalmedien: sterreichische Post AG/Postentgelt bar bezahlt RM + Vertragsnummer + Produktbuchstabe (K) Bezeichnung des Verlagspostamtes Retourenvermerk Sponsoring.Post: Der Retourenvermerk ist gut sichtbar ber der Anschrift des Empfngers anzubringen Der korrekte Retourenvermerk signalisiert, dass unzustellbare Sponsoring.Post-Sendungen nicht bentigt werden. Ist der Vermerk Retouren an Postfach 555, 1008 Wien gut sichtbar auf den Sendungen angebracht, werden diese bei Unzustellbarkeit kostenlos vernichtet. Bei Angabe eines Absenders erfolgt die Retournierung gegen einen Kostenersatz. P.b.b. 03Z012345 W 1010 Wien P.b.b. Plus.Zeitung 05Z067891 P 1010 Wien

sterreichische Post AG/Sponsoring.Post 04Z034567 S

sterreichische Post AG/ Postentgelt bar bezahlt RM 01A023456 K 1010 Wien

Retouren an Postfach 555, 1008 Wien

transport ist Bundsache.


Die richtige Fertigung von stabilen Bunden garantiert einen raschen und reibunglosen Transport in das entsprechende Zielgebiet. Auch hier gilt: kleine Hinweise, groe Wirkung.

Leitzonenbund: sortiert nach der ersten Stelle der PLZ. Leitgebietsbund: sortiert nach den ersten beiden Stellen der Leitstreckenbund: sortiert nach den ersten drei Stellen der PLZ. Ortsbund: sortiert nach allen Stellen der PLZ.

Bndelung

Die Bundfertigung beginnt mit der richtigen Sortierung der Adressen: nmlich nach Postleitzahl und dann nach Strae, Hausnummer, Block, Stiege und Trnummer.

Schneller zum Ziel durch richtige Bearbeitung.


Wichtigstes Kriterium fr die Bndelung ist die Postleitzahl (PLZ). Je mehr Bunde fr einen bestimmten Zielort gefertigt werden knnen, desto schneller kommen die Zeitschriften dort an. Denn diese "Ortsbunde" knnen direkt, ohne weitere Bearbeitung an die richtige Zustellbasis transportiert werden. Dort angekommen knnen die Einzelexemplare schnell dem richtigen Zustellbezirk zugeordnet werden, und der Post-Zusteller kann seine Exemplare schnell nach seiner Gangordnung sortieren. Einfache Bearbeitung. Darber hinaus ergibt sich durch die Anzahl der bereinstimmenden Stellen der Postleitzahl, wie oft ein Bund weiterverarbeitet werden muss. Auer bei Ortsbunden, wird der Inhalt von Bunden mehrmals bearbeitet. Die Bunde werden der nchsten zustndigen Stelle in der Logistikkette zugeordnet und weitergeleitet. Dort erfolgt der nchste Verarbeitungsschritt, usw. Somit wird, je feiner die Sortierung, weniger Zeit bentigt, bis die Zeitung schlielich im richtigen Briefkasten landet dem des Empfngers. Der optimale Bund. Nachdem Bunde schneller als Einzelexem-plare verarbeitet werden knnen, mssen mindestens 10 Zeitungs-Exemplare zu einem Bund zusammengefasst werden (Ausnahme: mindestens 5 Stck bei einem Sendungseinzelgewicht ber 500 Gramm). Sponsoring.Post-Bunde mssen mindestens 20 Sendungen enthalten (Ausnahme: Leitzonenbunde

bzw. bei schweren Sendungen). Weiters darf aus ergonomischen Grnden ein Bund nicht schwerer als 10 kg sein. Die weitere Sortierung. Aufgrund der Bundmae (Mindesthhe 2 cm, max. Hhe: 23,5 cm) ist es mglich, dass nicht alle Exemplare fr einen Zielort zu einem Ortsbund zusammengefasst werden knnen. Aus den brigen Exemplaren, bei denen die ersten drei Stellen der Postleitzahl ident sind, werden fr Zeitungen Leitstreckenbunde gefertigt. Reicht die Anzahl auch dafr nicht aus, werden die restlichen Exemplare als Leitgebietsbunde (bereinstimmung der ersten beiden Stellen der PLZ), anschlieend als Leitzonenbunde (bereinstimmung der ersten Stelle der PLZ) gefertigt. Plus.Zeitung, Sponsoring.Post und Regionalmedien. Bei Plus.Zeitungen und Sponsoring.Post-Sendungen ist darauf zu achten, dass die Bndelung nur nach Zielort (Ortsbund), Leitgebiet und Leitzone erfolgt. Regionalmedien, da unadressiert, sind in Ortsbunden zu je 50 oder 100 Sendungen gegliedert, aufzuliefern. Schutz durch Stabilitt. Beim Transport wird ein Bund stark beansprucht. Deshalb sollte sich ein Bund fr den Transport eignen und sehr stabil gebunden sein. Das wird durch eine Kreuzverschnrung erreicht. Bei sehr weichen oder dnnen Bunden empfiehlt sich eine zustzliche Kartonversteifung oder Folienumhllung um die Zeitschriften zu schtzen.

Bundzettel wer gut angeschrieben ist, kommt besser voran.


Wenn der Post-Mitarbeiter den Inhalt des Bundes und das Zielgebiet leicht identifizieren kann, wird er der richtigen Weiterverarbeitung rasch zugefhrt.

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01.01.2008

Bundzettel

Bundzettel sind vom Absender beizustellen. Diese knnen auch mittels eigenen EDVProgrammen hergestellt werden, sofern alle bentigten Angaben enthalten sind.

Checkliste fr einen korrekten Bundzettel.


1 2 3 4 5 6 7 8 9 Titel der Druckschrift. Angaben zum Medieninhaber (Name, Adresse). Zulassungsnummer (Vertragsnummer) der Druckschrift. Versandart (Tages-, Wochen-, Monatszeitung, Plus. Zeitung, Sponsoring.Post, Regionalmedien). Aufgabedatum. Postleitzahl des Aufgabeortes. Anzahl der im Bund enthaltenen Sendungen. Produktbezeichnung. Postleitzahl des Zielgebietes ( je nach Bundart: des Ortes, der Leitstrecke, des Leitgebietes, der Leitzone; abhngig von der erforderlichen Bndelung). Fr Regionalmedien sind zustzlich erforderlich: die Gesamtanzahl der Bunde fr die Postleitzahl, die Gesamtstckzahl der Sendungen fr die Postleitzahl, der Leitcode, der Identcode, die Zielgruppe. Bunde richtig gekennzeichnet. Fr Bunde gilt, was fr alle Postsendungen gilt: sie mssen richtig adressiert sein. Damit jeder Bund sein Ziel zuverlssig erreicht, muss er mit einem eigenen Bundzettel gekennzeichnet werden.

Auf diesem sollte das Ziel gut sichtbar angebracht sein, damit es zu keinen Fehlleitungen, wie z.B. an eine falsche Zustellbasis, kommt. Vorlagen fr Bundzettel stehen unter www.post.at/medienpost zum Download bereit. Format. Idealerweise hat der Bundzettel das gleiche Format wie die Zeitschrift, mindestens jedoch das Format DIN A5 (210 x 148 mm). Bundzettel fr Plus.Zeitungen sind im Querformat zu erstellen. Abkrzungen. Um die Verarbeitung durch die Post zu beschleunigen und Verwechslungen auszuschlieen, muss jeder Bundzettel die Produktbezeichnung (TZ,WZ, MZ, Plus.Zeitung, SPON oder RM) tragen. Ein Fehlen dieser Angaben fhrt zu Miverstndnissen und erschwert die Weiterverarbeitung. Verschnrung. Zu beachten ist, dass die Angaben auf dem Bundzettel jedenfalls auch bei entsprechender Verschnrung des Bundes gut sichtbar sind. Post.Versandmanager. Der Post.Versandmanager untersttzt optimal die richtige Versandvorbereitung. Er bietet die Mglichkeit Adresslisten bzw. Streuplne einfach zu sortieren und die erforderlichen Aufgabedokumente, wie z.B. moderne EAN-Code Bundzettel zu erstellen. Informieren Sie sich unter www.post.at/versandmanager.

Auf die Paletten, fertig, los!


Es lohnt sich die Ortsbunde der Annahmestelle getrennt zu bergeben. Denn je besser und feiner die Sortierung, desto weniger Bearbeitungsschritte (Stationen) auf dem Weg zum Leser.

Vom Bund zur Palette.


Die gefertigten Bunde sind lose oder auf tauschfhigen EURO-Paletten im Verteilzentrum einzuliefern. Aus Grnden des Umweltschutzes werden nur Mehrwegpaletten angenommen. Im Gegenzug stellt die sterreichische Post AG entsprechende Paletten zur Verfgung. Die Fertigung von Paletten ist vom Sendungsaufkommen abhngig. Ist die Menge ausreichend gro oder die regionale Verbreitung sehr stark, empfiehlt sich die Bildung von Ortspaletten (bereinstimmung aller vier Stellen der PLZ). Ist Wien das Zielgebiet (Leitzone 1), so sind in jedem Fall Ortspaletten zu fertigen. Zuordnung nach Leitgebieten. In den meisten Fllen ist auch die Fertigung von Paletten nach Leitgebieten (ersten zwei Stellen der PLZ sind ident) sinnvoll. Hier erfolgt die Aufteilung der Bunde nach Zielorten erst gegen Ende des Logistikprozesses. Eine Ausnahme bilden die Leitgebiete 33 und 89. Da diese unterschiedlichen Verteilzentren zugeordnet sind, ist es bei Zeitungen erforderlich Leitstreckenpaletten zu bilden. Palettierung nach Verteilzentren. Sind zu wenige Bunde fr eine Palettierung nach Leitgebieten vorhanden, ist eine Verteilzentrumspalette zu bilden. Hier werden in der Regel die Sendungen fr mehrere Leitgebiete bearbeitet, Bunde entsprechend den unterschiedlichen Zielgebieten neu aufgeteilt und an die Zustellbasen geliefert. Werden hingegen Leitgebiete ver-

schiedener Verteilzentren auf einer Palette zusammengefasst, ist ein zustzlicher Verteilvorgang erforderlich und fhrt zu Verzgerungen. Restmengen. Fr den Fall, dass Bunde berbleiben sollten, knnen diese zu einer Palette zusammengefasst werden. Dabei ist zu beachten, dass "Restpaletten" zahlreiche Verteilvorgnge auslsen. Hier mssen schlielich die Bunde bereits im ersten Logistikzentrum neu verteilt werden. Zeit sparen. Wieder zeigt sich: je feiner die Sortierung, desto mehr Bearbeitungsschritte entfallen es wird Zeit gespart. Dabei kommt es auch auf die richtige Zuordnung an. Wenn z.B. ein Leitgebietsbund bei der Fertigung versehentlich auf einer Ortspalette landet, wird es zu Verzgerungen in der Laufzeit kommen. Zeitungsexemplare, die von anderen Zustellbasen verteilt werden, mssen wieder dem zustndigen Verteilzentrum retourniert und von dort zu den richtigen Stellen transportiert werden. Solche Fehlleitungen knnen mit der richtigen Palettierung leicht vermieden werden. Mae und Gewicht. Noch eines ist wichtig: eine Palette soll nicht schwerer als 700 kg sein und die maximale Hhe (inklusive Palette) von 1,50 m nicht berschreiten. Den aktuellen Palettierungsplan sowie weitere Informationen zur richtigen Palettierung, erhalten Sie bei Ihrem Kundenberater oder unter medienpost@post.at.

Versandvorbereitung

Ist das Sendungsaufkommen entsprechend hoch, empfiehlt es sich die Bunde auf Paletten zu schlichten. So knnen die Zeitschriften effizient transportiert werden.

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Richtige Kennzeichnung.
Die richtige Kennzeichnung, idealerweise auf allen vier Seiten der Palette, fhrt zum Ziel. Und je leichter der Palettenzettel und die erforderlichen Angaben erkennbar sind, desto effizienter kommt die Palette ans Ziel. Dies sollte auch bercksichtigt werden, wenn die Palette zur Erhhung der Transportfhigkeit bzw. zum Schutz mit Folie umhllt ist. Wichtig fr eine Erleichterung der Post-Bearbeitung ist, sofort erkennen zu knnen: wer ist der Absender, was beinhaltet die Palette, wohin soll die Palette transportiert werden. 5 Format und Beschriftung. Fr Palettenzettel gilt eine Mindestgre von DIN A4 (21 x 29,7 cm). Die Beschriftung muss Angaben ber den Absender, zu den Sendungen und dem Bestimmungsort (Ort, Leitgebiet oder Verteilzentrum) beinhalten. Tipp: Der Post.Versandmanager hilft bei der Planung und Organisation von Aussendungen. Er fhrt Online bequem durch alle Schritte der Versandabwicklung und nach wenigen Klicks stehen alle Versandpapiere korrekt zur Verfgung. Weitere Informationen finden Sie unter www.post.at/versandmanager.

Absender:

Zeitungstitel:

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Wochenzeitung
Palette fr

VZ 4000 Linz

LSTR. 330 - 336, LG 38 - 39, LG 40 - 47, LG 49

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Angaben zum Medieninhaber. Titel der Druckschrift. Versandart (Tages-, Wochen-, Monatszeitung, etc.). Bestimmungsort: 1010 Wien (Ortspalette). Bestimmungsort: z.B. VZ 4000 (Verteilzentrumspalette): Alle Bunde der Leitgebiete bzw. Leitstrecken, die dem VZ 4000 zugeordnet sind.

optimale Vorbereitung fhrt zum Erfolg.


Sind die Zeitschriften richtig fr den Versand vorbereitet, folgt der nchste Schritt: die Aufgabe. Hier lohnt es sich, groe Sendungsmengen direkt in einem Verteilzentrum aufzuliefern. Genau dafr sind diese Logistikzentren ausgerstet.

Aufgabe

Auch beim Annahmeprozess kann bereits Zeit gespart werden. Eine einfache Rechnung: sind alle Unterlagen korrekt vorbereitet und beinhalten sie die erforderlichen Angaben, knnen die aufgelieferten Printmedien angenommen, schnell weitergeleitet und richtig abgerechnet werden.

1. die Aufgabe.
Nachdem die Printmedien optimal fr den Versand vorbereitet sind, werden groe Sendungsmengen direkt in ein Verteilzentrum eingeliefert. Wesentlich ist, dass die gewnschten "Annahmestellen" vor dem erstmaligen Versand der Zeitschriften vertraglich vereinbart worden sind. Andernfalls kann der Post-Mitarbeiter nicht auf die EDVmig erfassten Daten zugreifen, eine Annahme der Druckschriften zum Versand ist nicht mglich. Somit ist auch bei einem geplanten Wechsel der "Annahmestelle" frhzeitig eine neue vertragliche Vereinbarung zu treffen. Nur dann sind zum erforderlichen Zeitpunkt alle Daten fr die Aufgabe von Printmedien verfgbar. Am Grokundenschalter in Verteilzentren werden Sendungen nur gegen Rechnungslegung zum Versand angenommen, eine Barzahlung ist nicht mglich. Annahme. Grundstzlich gilt, dass Zeitschriften zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr beim vertraglich vereinbarten Verteilzentrum aufgeliefert werden knnen. Die Einhaltung der Schlusszeiten ist unbedingt erforderlich, insbesondere bei Plus.Zeitungen, die ja zwei Tage nach Einlieferung beim Leser eintreffen sollen. Fr Tageszeitungen gelten spezielle Schlusszeiten. Schlielich handelt es sich hierbei um besonders zeitsensible Printmedien, die am Erscheinungstag Lesern in ganz sterreich zugestellt werden. Aviso. Sollte es sich um ein Sendungsaufkommen von ber 50.000 Stck handeln, empfiehlt es sich, zumindest 5 Werktage (ausgenommen Samstag) vor dem geplanten Aufgabetermin die Menge dem zustndigen Kundenberater oder per E-Mail an medienpost.streuplan@post.at zu avisieren. (Ausnahme: bei Sponsoring.Post erfolgt das Aviso per E-Mail an infomail.streuplan@post.at). Es wird dann alles in die Wege geleitet, damit am Tag der Einlieferung notwendige Ressourcen fr die Weiterverarbeitung zur Verfgung stehen. Distributionsplan. Um logistische Prozesse fr den Versand eines zeitsensiblen Printmediums zu optimieren, lohnt es sich ebenso, im Rahmen des Vertragsabschlusses einen Distributionsplan zu bermitteln, der Erscheinungstage, Sendungsmenge, voraussichtliches Sendungseinzelgewicht etc. beinhaltet, und diesen jhrlich bzw. bei nderungen zu erneuern. Beim Versand von Regionalmedien ist ein Distributionsplan jedenfalls erforderlich. Post.Versandmanager Unter www.post.at/versandmanager knnen mit wenigen Klicks alle erforderlichen Aufgabepapiere erstellt werden. Auch das Aviso wird optimal untersttzt. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Kundenbetreuer. Alle erforderlichen Unterlagen bzw. Vorlagen finden Sie ebenso im Internet unter www.post.at/medienpost.

2. die Annahme.
Im Rahmen des Annahmeprozesses wird geprft, ob alle erforderlichen Versandpapiere vollstndig vorhanden und die Sendungen richtig fr den Versand vorbereitet sind. Ebenso wird anhand des Belegexemplares kontrolliert, ob die in den Unterlagen angefhrten Angaben korrekt sind.

Annahme

Schlielich werden die Befrderungsentgelte auf Basis dieser Angaben ermittelt und die Annahme besttigt. Fehlen jedoch wichtige Informationen oder Vorleistungen im Rahmen der Versandvorbereitung, knnen die Printmedien erst nach entsprechender Klrung mit dem Absender fr den Versand bernommen werden.

Effiziente Abwicklung durch richtige Vorbereitung.


Bei der Auflieferung in ein Verteilzentrum, ebenso wie bei der Aufgabe in einer Postfiliale sind verschiedene Unterlagen erforderlich, um die Sendungen annehmen und abrechnen zu knnen. Ausschlaggebend fr die Berechnung der Befrderungsentgelte sind dabei u.a. die Versandart (Tages-, Wochen-, Monatszeitung etc.) und das Gewicht. Aus diesem Grund werden folgende Unterlagen bentigt: Belegexemplar. Aufgabeliste. Streuplan beim Versand von Sponsoring.Post und Regionalmedien. Aufgabeliste. In der Aufgabeliste ist detailliert anzufhren, welches Medienpost-Produkt in welcher Menge versendet wird und wie schwer ein Einzelexemplar ist. Bei der Gewichtsermittlung der Zeitschrift (Trgermedium) sind Eigenbeilagen zu bercksichtigen. Bei Beilagen, die nicht im ausschlielichen Interesse des Herausgebers versendet werden, handelt es sich um Fremdbeilagen. Zu beachten ist, dass Fremdbeilagen bei Zeitungen in Summe nicht schwerer sind, als das Trgermedium (inklusive Eigenbeilagen). Bei Regionalmedien betrgt das Hchstgewicht insgesamt 200 Gramm, whrend bei Sponsoring.Post-Sendungen keine Fremdbeilagen zulssig sind. Streuplan. Bei Regionalmedien und Sponsoring.Post-Sendungen wird zustzlich ein Streuplan bentigt, in dem detailliert anzugeben ist, welche Stckzahl wohin versendet wird. Alle Angaben werden elektronisch erfasst und das entsprechende Befrderungsentgelt ermittelt. Bezahlung oder Rechnungslegung. Werden die Sendungen in einer Postfiliale aufgegeben, ist das Entgelt grundstzlich sofort bar zu bezahlen. Bei der Auflieferung im Verteilzentrum erfolgt die Abrechnung hingegen im Lastschriftverfahren. Hierfr ist eine gesonderte Vereinbarung, die so genannte Stundungsvereinbarung, erforderlich. In der Regel wird monatlich eine Rechnung erstellt, in der alle Einlieferungen in diesem Zeitraum abgerechnet werden. Im Falle, dass die Rechnung nicht durch den Medieninhaber, sondern z.B. von der Druckerei gezahlt werden soll, ist dies zeitgerecht vor Einlieferung bekanntzugeben (Formblatt: Angaben zur Zahlung ber anderen Zahler). Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Kundenbetreuer oder im Internet unter www.post.at/medienpost.

3. Korrekte Versandpapiere.
Sind alle Versandpapiere vollstndig und richtig ausgefllt, knnen die Befrderungsentgelte korrekt ermittelt und etwaige Reklamationen von vornherein vermieden werden.

Aufgabeliste.
Aufgabeliste
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Aufgabeliste Nr.

1 2 3
Kundennr. Datum

1 4 6 2 3 4 5 6

Versandart (Tages-, Wochen-, Monatszeitung, etc.). Laufende Nummer. Postleitzahl der Aufgabestelle. Datum der Aufgabe. Angaben zum Medieninhaber. Angabe der SAP-Kundennummer (erhltlich beim zustndigen Kundenbetreuer). Angabe des Rechnungsempfngers, sofern vom Medieninhaber abweichend (Regulierer). Titel der Druckschrift. Ausgabenummer der Druckschrift. Zulassungsnummer. Erscheinungsweise (nur beim Versand von Tages-, Wochen- oder Monatszeitungen erforderlich). Angabe der Stckzahl sowie des Sendungseinzelgewichtes fr das Trgermedium (inkl. Eigenbeilagen) bzw. der Fremdbeilagen. Bei Regionalmedien ist zustzlich die Mengenangabe je Zielgebiet, bei Sponsoring.Post-Sendungen je Bundart erforderlich (siehe Vorlagen). Der Post.Versandmanager fhrt Online bequem durch alle Bereiche der Versandvorbereitung. Nach wenigen Klicks steht auch die vollstndig ausgefllte Aufgabeliste zur Verfgung. Mehr Informationen unter www.post.at/versandmanager.

Es gelten die fr das jeweilige Produkt anwendbaren Allgemeinen Geschftsbedingungen der sterreichische Post AG in der jeweils gltigen Fassung.

Annahmestelle (Postfiliale/Verteilzentrum)

Angaben zum Kunden/Verrechnung:


Absender (Medieninhaber)

Rechnungsempfnger (Regulierer)

7
Kundennr.

Versender (Ansprechpartner)

Angaben zum Produkt:


Titel Ausgabe-Nr. Erscheinungsweise

9
(Bitte zutreffendes ankreuzen)

Zulassungsnummer

10
Monatszeitung Einzelgewicht in Gramm

11
Produkt

Tageszeitung

Wochenzeitung Stckzahl der Sendungen

7 8 9
10

Bezeichnung

Zeitung inklusive Eigenbeilagen Fremdbeilage Fremdbeilage Fremdbeilage Fremdbeilage Fremdbeilage Gesamtgewicht eines Zeitungsexemplares (Gramm)

12

Feld fr postinterne Vermerke:


Gesamtgewicht der eingelieferten Zeitungen

11 12

Besttigung der bernahme durch


(Unterschrift des Postbediensteten)

OT-Stempel

01.01.2008

Vorlagen der Aufgabelisten aller MedienpostProdukte stehen unter www.post.at/medienpost zum Download bereit.

Versandpapiere

4. Richtige Abrechnung.
Bei Auflieferungen in Logistikzentren erfolgt die Abrechnung der Befrderungsentgelte im Lastschriftenverfahren, eine Rechnung wird erstellt.

Rechnung.
Seite 1. 1 2 1 4 5 2 3 3 4 5 6 7 8 8 7 9
10 11 12

Rechnungsempfnger. SAP-Kundennummer des Zahlers. SAP-Kundennummer des Medieninhabers. Postleitzahl der Aufgabestelle. Abrechnungszeitraum (in der Regel monatlich). Angabe des Medienpost-Produktes und der Nettoentgelte sowie Umsatzsteuer. Klassifizierung der Umsatzsteuer. Angabe des Brutto-Rechnungsbetrages. Seite 2. Rechnungsnummer. Stckzahl der Sendungen bzw. etwaiger Fremdbeilagen. Sendungseinzelgewicht in Gramm. Zulassungsnummer. Titel der Druckschrift. Ausgabe der Druckschrift. Grundpreis: Entgelt pro 1.000 Stck der jeweiligen Gewichtsstufe (bei Plus.Zeitungen und Regionalmedien pro 100 Stck).

9
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14

16

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15

16 Angabe der Nettoentgelte, exkl. Umsatzsteuer.

in ganz sterreich fr Sie da.

Wien, niedersterreich und Burgenland


sterreichische Post AG Geschftsfeld Medienpost Postgasse 8 1010 Wien Tel.: +43 (0) 577 67-20530 Fax: +43 (0) 577 67 5-20530

obersterreich und Salzburg


sterreichische Post AG Geschftsfeld Medienpost Bahnhofsplatz 11 4020 Linz Tel.: +43 (0) 577 67-20535 Fax: +43 (1) 400 221 523

Steiermark, Krnten und osttirol


sterreichische Post AG Geschftsfeld Medienpost Sonnengasse 28 9020 Klagenfurt Tel.: +43 (0) 577 67-20528 Fax: +43 (1) 400 221 126

tirol und Vorarlberg


sterreichische Post AG Geschftsfeld Medienpost Maximilianstrae 2 6020 Innsbruck Tel.: +43 (0) 577 67-20526 Fax: +43 (0) 577 67 5-20526

www.post.at/medienpost medienpost@post.at

die Post bringt allen was.

Stand: Mrz 2009. Satz- und Druckfehler vorbehalten. Es gelten die fr das jeweilige Produkt anwendbaren AGB der sterreichischen Post AG in der jeweils gltigen Fassung. Medieninhaber: sterreichische Post AG. Verlagsort: 1010 Wien.