CALENDARIO DE DOCUMENTACIN DEL SIE PRIMER SEMESTRE- AO ACADMICO 2011-2012 INFORMACIN DE CONTACTO Service Desk: Tel.

(787) 773-3076, para levantar una bolet a de servicio correos electrnicos: garcia_i@de.gobierno.pr / lugo_g@de.gobierno.p r Secretara Auxiliar de Planificacin: Tel. (787) 773- 3649, 4068 correo electrnico: secretariaplanificacion@DE.GOBIERNO.PR Fecha de Actualizacin: 14.07.11 jha/2011

ESPECIFICACIONES Y CAMBIOS EN EL NUEVO CALENDARIO DE DOCUMENTACIN DEL SIE PRIMER SEMESTRE AO ACADMICO 2011-2012 El Calendario de Documentacin del SIE es una herramienta de trabajo desarrollada con el objetivo de ayudar al personal del Departamento de Educacin en el proceso de recopilacin de datos del estudiante a travs del Sistema de Informacin Estudianti l (SIE). En esencia, el calendario propone las actividades de recopilacin de dato s requeridas para el semestre acadmico y sus periodos/fechas lmites. En adicin, el calendario incluye algunas sugerencias a considerar al momento de entrar la info rmacin en el SIE. Con el propsito de hacer ms prctico su uso, el Calendario de Docum entacin del SIE para el Ao Acadmico 2011-2012 contempla varios cambios en su estruc tura. Estos cambios proponen la distribucin del documento en cuatro partes a sabe r: 1. Tabla de Tiempo [pg. 3]: diagrama en el cual se presenta de manera resumida los periodos/fechas lmites ms importantes para la entrada de datos, 2. Calendario Anotado [pgs. 4-11]: esta parte del calendario contiene los meses naturales, las fechas especficas, las actividades requeridas y algunas de la sugerencias a cons iderar al momento de entrar la informacin en el SIE, 3. Tabla de Datos de Recopil acin Continua [pgs. 12-14]: esta tabla contiene los datos que se recopilarn continu amente durante todo el semestre, 4. Guas del Usuario del SIE [pg. 15 en adelante]: estas son las Guas Rpidas a las que hace alusin el calendario para el proceso de e ntrada de datos al SIE. Las mismas estn adjuntas como anejos al documento. Durante diferentes instancias del transcurso del semestre, la Divisin de Estadstic as producir informes de progreso para que los estadsticos informen a las escuelas el estatus en la entrada de datos y ofrezcan asistencia en la entrada de los mis mos. Esto servir como punto de cotejo par a las escuelas, de forma que el proceso de datos se lleve a cabo de manera ms efectiva, completa y a tiempo. Pgina 2 de 14

TABLA DE TIEMPO Y FECHAS LMITES (RESUMEN DEL CALENDARIO DEL SIE- PRIMER SEMESTRE 2011-2012) AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE D L 1 K M J 2 3 4 V 5 S D 6 7 L 8 K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L 29 K M J 30 31 1 V 2 S D L 3 4 5 K M J 6 7 8 V S D L K M J V 16 S D L K M J V S D L K M J V 30 S D 1 2 L 3 K M J 4 5 6 V 7 S D L 8 K M J V 14 S D L K M 19 J V S D L K M J V 28 S D L K M J 2 3 V 4 S D 5 6 L 7 K M 8 9 J 10 V S D L K 15 M J V S D L K M J V S D L K M J V 2 S D L 3 4 5 K M J 6 7 8 V S D L K M J V S D L K M J 22 V S D L K M J V S 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 9 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 9 10 11 12 13 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 26 27 29 30 31 1 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 28 29 30 3 1 i Liberar estudiantes que no se presentaron a la escuela i i i i i i i i i i i i i i i 29 16 16 Identificar estudiantes con matrcula M1 en SIE Entrega de Parmetro en formato ofic ial al estadstico Matricular estudiantes que estuvieron en la escuela el ao anteri or 16 7 14 28 10 22 22 Entrar datos estudiantes que viven en residenciales pblicos; encargados en fuerza s armadas; encargados trabajando en propiedades federales Entrar datos para la organizacin escolar Entrar datos de raza y etnia del estudia nte Entrar y/o actualizar, el ingreso anual familiar del estudiante y la cantidad mi embros de la familia; Fecha de corte Estudio Socioeconmico Matricular estudiantes nuevos, e Identificar al estudiante de 10mo, 11mo y 12mo grado que est repitiendo o haya repetido el grado Actualizar el Calendario de la Escuela en el SIE Entrar los Datos del Programa School Choice 30 14 Entrar datos de Autorizacin Divulgacin Informacin de Estudiantes a Reclutadores Mil itares Entrar Asistencia Diaria y Ausencias con cdigo de ausencia, segn aplique Identific ar Incidentes de Disciplina Identificar Incidentes con Armas de Fuego Identifica r los Estudiantes Inmigrantes y LSP (Limitaciones Lingsticas en Espaol) i i i i 22 22 22 22 Matrcula M1T o M2 para estudiantes que llegan a la escuela del 29 de agosto en ad elante Identificar Impedimento Primario del Estudiante Entrar datos de movimient o de matrcula, relacionados con transferencia (T), rematriculados (R) y bajas (B) Entrar los datos de los Estudiantes en Programas Ocupacionales Informe de Progreso Acadmico (10 semanas) i 19 15 22 22 22

i 22 Informe de Progreso Acadmico (20 semanas) Nota: Este diagrama muestra, de manera resumida, los periodos comprendidos para la entrada de los datos y sus fechas lmites. Para los detalles de cada actividad, haga referencia al Calendario Anotado del SIE. i # Fecha de Inicio Fecha Lmite Pgina 3 de 14

CALENDARIO ANOTADO PRIMER SEMESTRE AO ACADMICO 2011-2012 Mes Escolar Fecha 1 de agosto en adelante Actividad Requerida Matricular estudia ntes NUEVOS, e Identificar al estudiante de 10mo, 11mo y 12mo grado que est repit iendo o haya repetido el grado Observaciones Utilice las guas: Buscar un Estudian te Actualizar Direcciones Fsica y Postal de Estudiantes Aadir encargado Aadir Info macin de Miembro Familiar Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos) Gua para la rec opilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 2011-2012 Identificacin de Estudiante que Estn Repitiendo el Dcimo Grado, Undcimo Grado y Duodcimo Grado Id entificar si el estudiante est matriculado en la escuela primaria con un S (ADA). Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus estudiantes con NO en este cam po. Escuelas que tengan proyectos especiales con estudiantes matriculados de otr as escuelas primarias, identificarn a estos estudiantes con un NO. La escuela uti lizar el grado PK solamente si el ofrecimiento de este grado es acadmico y no debe r utilizarse para matricular a los estudiantes de educacin especial saln contenido. Las escuelas con Proyectos Especiales, debern solicitar la activacin del grado PE mediante una comunicacin del director regional a la Secretara Auxiliar de Planifi cacin en la que certifique que la escuela llevar a cabo ese ofrecimiento. El dato de los estudiantes repitiendo el grado es utilizado como parte del requerimiento del Programa Federal Ttulo 1 del indicador adicional para la determinacin del AYP de las escuelas superiores. Todas las escuelas, incluyendo aquellas que compart en estudiantes (escuelas de conteo repetido), matricularn a los estudiantes en el SIE y completarn el parmetro oficial. La fecha lmite para la entrega del parmetro e n el formato oficial al estadstico del distrito es el viernes, 16 de septiembre d e 2011. No se aceptarn enmiendas posteriores a esta fecha. Coteje y valide que to do estudiante que estuvo matriculado a la fecha de corte del 26 de agosto de 201 1 inclusive, tiene entrado el cdigo de matrcula de M1. La fecha lmite para identifi car estos estudiantes como M1 en el SIE es el viernes, 16 de septiembre de 2011. No se aceptarn Parmetros ni enmiendas posteriores a esta fecha. Los cdigos de tras lado (T) y de bajas (B) estarn disponibles a partir del 19 de septiembre de 2011. AGOSTO 1 al 26 de agosto Entrega de Parmetro de matrcula M1 1 al 26 de agosto Periodo vlido para que un estudiante se considere matrcula M1 Pgina 4 de 14

Mes Escolar Fecha 1 al 29 de agosto Actividad Requerida Liberar estudiantes que el 26 de agosto de 2011, NUNCA se pr esentaron a la escuela Observaciones Para cada uno de los estudiantes entrar lo siguiente en el SIE: Un NO en el campo de ADA La fecha del 7 de agosto de 2011 en Fecha de Matrcula La fe cha del 7 de agosto de 2011 en Fecha de Fin de Matrcula El cdigos de movimiento de matrcula que corresponda 1 al 26 de agosto AGOSTO Matricular y actualizar la informacin de estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior

Utilice como referencia las guas: Buscar un Estudiante y Matrcula de Estudiante (C alidad de Datos) La mayora de los estudiantes que estuvieron matriculados el ao an terior, estarn prematriculados en el SIE del 2011-2012; si estos estudiantes estu vieron presentes y matriculados el 26 de agosto de 2011, la escuela le asignar el cdigo de M1 y un S en el ADA. Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus e studiantes con un NO en este campo. Asegrese que todo estudiante duplicado tenga el cdigo de Matrcula Duplicada. La fecha lmite para finalizar la matrcula y actualiz acin de la informacin de estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior es el viernes, 16 de septiembre de 2011. Utilice la gua rpida para la Recopilacin de d atos de Etnia y Raza del Estudiante, Ao Acadmico 2011-2012. Utilice las siguientes guas: Asignar estudiantes a un Saln Hogar Aadir Cursos a la Escuela Crear seccion s Asignar secciones a Estudiantes Crear Programas de Clases para un Estudiante C rear Grupos La entrada de estos datos es requerida para la entrada de notas de l os estudiantes, el portal de padres y los programas de clases de los maestros y los estudiantes. Todo estudiante que est matriculado debe tener su programa de cl ases creado en el SIE no ms tarde del 14 de Octubre de 2011 1 de agosto al 28 de octubre Entrar datos de raza y etnia del estudiante 1 de agosto al 14 de octubre Entrar datos para la organizacin escolar 1 de agosto en adelante Actualizar Calendario de la escuela en SIE

Utilice las siguientes guas: Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario Gua Cal ar das lectivos Calendario Escolar Gua editar das lectivos en Calendario Escolar Pgina 5 de 14

Mes Escolar Fecha 1 de agosto al 30 de septiembre Actividad Requerida Identificar a los estudiantes que participen del Programa Sc hool Choice Observaciones Utilice la gua Estudiante participante del Progama School Choice AGOSTO 8 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre) Entrar asistencia diaria y ausencia con cdigo de ausencia, segn aplique

Utilice la gua Registro de Asistencia La asistencia se entrar diariamente La ausen cia y el cdigo de razn de ausencia se entrarn inmediatamente que ocurran las mismas . Esto aplica a los maestros que atienden grupos de Saln Hogar. 8 de agosto en adelante Entrar y/o actualizar, el ingreso anual familiar del estudiante y cantidad miemb ros de la familia Utilizar el Anejo 3 del memorando del Estudio Socioeconmico de las Escuelas y la Gua de Consulta Rpida - Estudio Socioeconmico del Estudiante- Ao Acadmico 2011 2012 segrese que todo estudiante que se matricule en la escuela, tenga entrado los dat os socioeconmicos, independientemente de que el estudiante sea M1 o no. El nivel de pobreza de los estudiantes se utiliza en la determinacin del AYP, por lo cual es importante que todos los estudiantes tengan entrados estos datos. La fecha lmi te para finalizar la entrada y/o la actualizacin de los datos socioeconmicos de lo s estudiantes con matrcula M1 es el jueves, 10 de noviembre de 2011. 8 de agosto al 14 de octubre Entrar en el campo de Autorizacin divulgacin informacin de estudiantes a reclutador es militares, la respuesta de los estudiantes o de los encargados Estos datos son requeridos solamente para escuelas con grados 10, 11 y 12. Utili ce la gua Autorizacin para Divulgar Informacin Personal de los Estudiantes a los Re clutadores a los Militares. Asegrese que entr la opcin que fue seleccionada por el estudiante o sus encargados. 8 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre) Entrar datos de los posibles estudiantes LSP (Limitaciones Lingsticas en Espaol)

Utilice el Cuestionario sobre el idioma usado en el hogar. Asegrese de que el len guaje del estudiante est correctamente identificado y entrar toda la informacin re lacionada a las tres preguntas del Home Language Survey, 1. Idioma hablado por el estudiante en la escuela, 2. Idioma hablado por el estudiante en el hogar y 3. I dioma hablado por los padres. Incluya el pas de procedencia. Utilice la gua Cuesti onario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)

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Mes Escolar Fecha 8 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre) Actividad Requerida Identificar los estudiantes inmigrantes Observaciones Este dato se recopila cada vez que se matricule un estudiante extr anjero si cumple con la definicin de inmigrante, segn Ttulo III, la cual requiere d el estudiante: 1. tener de tres (3) a veintin aos (21), 2. no haber nacido en EU, incluyendo Alaska, Hawaii, Puerto Rico y Washington, DC., 3. no haber estado mat riculado por tres aos en PR o EU ininterrumpidamente. Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)

AGOSTO 8 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre) Identificar el Impedimento Primario de los estudiantes Utilice la gua Identificar Estudiante de Educacin Especial 29 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre) Matrcula M1T o M2 para estudiantes que llegan a la escuela del 29 de agosto en ad elante Previo a matricular al estudiante como M1T o M2, asegrese que el estudiante no es t matriculado como M1 en otra escuela. Utilice la gua Buscar un Estudiante. No deb er matricularlo como estudiante nuevo. Si la escuela que matrcula al estudiante es la escuela primaria del estudiante, seleccionar el SI en el ADA. Pgina 7 de 14

Mes Escolar Fecha 1 de septiembre al 7 de octubre Actividad Requerida Entrar datos estudiantes que viven en residenciales pblicos, con encargados en fuerzas armadas o encargados trabajando en propiedades federal es Identificar estudiantes matrcula M1 en SIE y entrega de Parmetro Observaciones Utilice las siguientes guas: Identificacin de familia Viviendo en Re sidenciales Pblico Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales SEPTIEMBRE 16 de septiembre Esta es la fecha lmite para identificar los estudiantes con matrcula M1 en el SIE y entregar el Parmetro en su formato oficial al estadstico del distrito. No se ace ptarn Parmetros ni enmiendas posteriores a esta fecha. 19 de septiembre en adelante (continuo durante TODO el semestre) Entrar datos de movimiento de matrcula, relacionados con transferencia (T), remat riculados (R) y bajas (B) Utilice la gua de Dar de Baja un Estudiante. Asegrese que la fecha de Cdigo de T (t raslado), de R (rematriculado) o de B (bajas), corresponde al 29 de agosto de 20 11 o posterior a esta fecha. Ningn cdigo R, T o B podr tener como fecha seleccionad a del 8 al 26 de agosto de 2011, inclusive. Todo estudiante que se identifique c on un T, el R o la B, deber mantener el ADA con un SI. Bajo ningn concepto deber ca mbiarse el ADA a un estudiante que sea T, el R o la B. 19 de septiembre al 15 de noviembre Identificar los datos de los estudiantes en programas ocupacionales

Utilice la gua Identificacin de Estudiante Ocupacionales Aplica slo para escuelas q ue tienen ofrecimientos ocupacionales. 30 de septiembre Identificar a los estudiantes que participen del Programa School Choice Esta es la fecha lmite para identificar los estudiantes que participen del Progra ma School Choice CONTINUOS DATOS DE RECOPILACIN CONTINUA Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMESTRE Pgina 8 de 14

Mes Escolar Fecha 14 de octubre Actividad Requerida Militares y Organizacin Escolar Observaciones Esta es la fecha lmite para indicar la respuesta del estudiante o e l encargado para divulgar o no la informacin del estudiante a los reclutadores mi litares, y entrar los datos de la Organizacin Escolar. 14 al 19 de octubre OCTUBRE Publicar Informe de Progreso Acadmico de los Estudiantes, segn la evaluacin entrada en el SIE Esta es la fecha lmite para publicar el Informe de Progreso Acadmico de las primer as 10 semanas de los Estudiantes. La fecha de comienzo de publicacin ser el 14 de octubre. Utilizar la gua Proceso para Someter o Publicar Evaluaciones. 28 de octubre Entrar datos de raza y etnia del estudiante Esta es la fecha lmite para indicar la raza y etnia del estudiante. Sin este dato NO es posible producir informes de notas generales para las escuelas. CONTINUOS DATOS DE RECOPILACIN CONTINUA Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMESTRE Pgina 9 de 14

Mes Escolar Fecha 10 de noviembre Actividad Requerida Entrada y/o la actualizacin datos socioeconmicos de los estudi antes Observaciones Esta es la fecha de corte para entrar los datos de los estudiantes que se utilizarn para realizar el Estudio Socioeconmicos de los estudiantes. NOVIEMBRE 15 de noviembre Entrar los datos de los estudiantes en programas ocupacionales Esta es la fecha de corte para entrar los datos de los estudiantes en programas ocupacionales. CONTINUOS DATOS DE RECOPILACIN CONTINUA Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMESTRE Pgina 10 de 14

Mes Escolar Fecha 18 al 22 de diciembre Actividad Requerida Publicar Informe de Progreso Acadmico de los Estudiantes, segn la evaluacin entrada en el SIE Observaciones Esta es la fecha lmite para publicar el Informe de Progreso Acadmico de las primeras 20 semanas de los Estudiantes. La fecha de comienzo de publicac in ser el 18 de diciembre. Utilizar la gua Proceso para Someter o Publicar Evaluaci ones. DICIEMBRE CONTINUOS DATOS DE RECOPILACIN CONTINUA Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMESTRE Pgina 11 de 14

TABLA DE DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMES TRE Actividad Requerida Matricular estudiantes NUEVOS, e Identificar al estudiante d e 10mo, 11mo y 12mo grado que est repitiendo o haya repetido el grado Observacion es Utilice las guas: Buscar un Estudiante Actualizar Direcciones Fsica y Postal de Estudiantes Aadir encargado Aadir Informacin de Miembro Familiar Matrcula de Est ante (Calidad de Datos) Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estud iante Ao Acadmico 2011-2012 Identificacin de Estudiante que Estn Repitiendo el Dcimo Grado, Undcimo Grado y Duodcimo Grado Utilice la gua rpida para la Recopilacin de da os de Etnia y Raza del Estudiante, Ao Acadmico 2011-2012. Entrar datos de raza y etnia del estudiante Matricular y actualizar la informacin de estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior

Utilice como referencia las guas: Buscar un Estudiante y Matrcula de Estudiante (C alidad de Datos) La mayora de los estudiantes que estuvieron matriculados el ao an terior, estarn pre-matriculados en el SIE del 20112012; si estos estudiantes estu vieron presentes y matriculados el 26 de agosto de 2011, la escuela le asignar el cdigo de M1 y un S en el ADA. Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus e studiantes con un NO en este campo. Asegrese que todo estudiante duplicado tenga el cdigo de Matrcula Duplicada. La fecha lmite para finalizar la matrcula y actualiz acin de la informacin de estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior es el viernes, 16 de septiembre de 2011. Utilice las siguientes guas: Gua Reinicializ ar Das de Ciclo en Calendario Gua Calcular das lectivos Calendario Escolar Gua edit r das lectivos en Calendario Escolar Utilice la gua Registro de Asistencia La asis tencia se entrar diariamente La ausencia y el cdigo de razn de ausencia se entrarn i nmediatamente que ocurran las mismas. Actualizar Calendario de la escuela en SIE Entrar asistencia diaria y ausencia con cdigo de ausencia, segn aplique Pgina 12 de 14

Actividad Requerida Identificar los datos de los estudiantes en programas ocupac ionales Observaciones Utilice la gua Identificacin de Estudiante Ocupacional Aplica slo par a escuelas de educacin tecnolgica o con ofrecimientos de educacin tecnolgica. Matrcula M1T o M2 para estudiantes que llegan a la escuela del 29 de agosto en ad elante

Previo a matricular al estudiante como M1T o M2, asegrese que el estudiante no es t matriculado como M1 en otra escuela. Utilice la gua Buscar un Estudiante. No deb er matricularlo como estudiante nuevo. Si la escuela que matrcula al estudiante es la escuela primaria del estudiante, seleccionar el SI en el ADA. Utilizar el Ane jo 3 del memorando del Estudio Socioeconmico de las Escuelas y la Gua de Consulta Rpida - Estudio Socioeconmico del Estudiante- Ao Acadmico 2011 2012 Asegrese que t estudiante que se matricule en la escuela, tenga entrado los datos socioeconmico s, independientemente de que el estudiante sea M1 o no. El nivel de pobreza de l os estudiantes se utiliza en la determinacin del AYP, por lo cual es importante q ue todos los estudiantes tengan entrados estos datos. La fecha de corte para rea lizar el Estudio Socioeconmico de los estudiantes con matrcula M1 es el jueves, 10 de noviembre de 2011. Utilice la gua de Dar de Baja un Estudiante. Asegrese que l a fecha de Cdigo de T (traslado), de R (rematriculado) o de B (bajas), correspond e al 29 de agosto de 2011 o posterior a esta fecha. Ningn cdigo R, T o B podr tener como fecha seleccionada del 8 al 26 de agosto de 2011, inclusive. Todo estudian te que se identifique con un T, el R o la B, deber mantener el ADA con un SI. Baj o ningn concepto deber cambiarse el ADA a un estudiante que sea T, el R o la B. Ut ilice la gua Estudiante participante del Progama School Choice Entrar y/o actualizar, el ingreso anual familiar del estudiante y cantidad miemb ros de la familia Entrar datos de movimiento de matrcula, relacionados con transferencia (T), remat riculados (R) y bajas (B) Identificar a los estudiantes que participen del Programa School Choice Identificar impedimento primario de los estudiantes Utilice la gua Identificar Estudiante de Educacin Especial Pgina 13 de 14

Actividad Requerida Identificar Incidentes de Disciplina e Incidentes con armas de fuego Observaciones Utilice las guas: Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participant e Disciplina: Buscar/Ver un Incidente y las Acciones Tomadas Disciplina: Accione s Tomadas Utilice el Cuestionario sobre el idioma usado en el hogar. Asegrese de que el lenguaje del estudiante est correctamente identificado y entrar toda la in formacin relacionada a las tres preguntas del Home Language Survey, 1. Idioma habla do por el estudiante en la escuela, 2. Idioma hablado por el estudiante en el ho gar y 3. Idioma hablado por los padres. Incluya el pas de procedencia. Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) Este d ato se recopila cada vez que se matricule un estudiante extranjero si cumple con la definicin de inmigrante, segn Ttulo III, la cual requiere del estudiante: 1. te ner de tres (3) a veintin aos (21), 2. no haber nacido en EU, incluyendo Alaska, H awaii, Puerto Rico y Washington, DC., 3. no haber estado matriculado por tres aos en PR o EU ininterrumpidamente. Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usad o en el Hogar (Home Language Survey) Entrar datos de los posibles estudiantes LSP (Limitaciones Lingsticas en Espaol) Identificar los estudiantes inmigrantes Pgina 14 de 14

Orden de Guas en el Calendario 1-Buscar un Estudiante 2-Actualizar las Direccione s (Fsica y Postal) del Estudiante 3-Aadir Encargados 4-Aadir Informacin de Miembro F amiliar 5-Guia Matricula de Estudiante Calidad de Datos 2011-2012 6-Guia_recopil acion_Etnia_y_Raza[1] 7-Identificar Estudiantes que estn Repitiendo el Grado 8-As ignar Estudiantes a un Saln Hogar Maestro 9-Aadir Cursos a las Escuelas 10-Crear u na Seccin V2 11-Asignar Secciones a Estudiantes 12-Crear Programa de Clases para un Estudiante [2] 13-Crear Grupo New 14-Gua Calcular das lectivos Calendario Escol ar 15-Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario (1) 16-Gua editar das lectivos en Calendario Escolar 17-Guia_SchoolChoiceV2 18-Registro de Asistencia por Grupo 1 9-Estudio_Socioeconomico_2011-2012 20-Autorizacion para Divulgar Informacin (2).d oc 21-Cuestionario Sobre Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)(2) 22-I dentificar_estudiante_educacion_especial[1][1] 23-Identific.fam en residencial 2 4-Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas 25-Identificacion_de_encarga do_trabajando_en_Propiedades_Federales_V1[1] 26-Dar de Baja a un Estudiante [1] 27-Identificacin de Estudiantes Ocupacionales (4) 28-Proceso para Someter o Publi car Evaluaciones 29-Crear Nuevo Incidente con Participantes 30-Buscar Ver un Inc idente y las Acciones Tomadas 31-Acciones Tomadas (Crear Acciones Disciplinarias )

Buscar un Estudiante Para eliminar la posibilidad de duplicacin de archivos de estudiantes, el sistema SchoolMax Enterprise siempre requerir buscar al estudiante antes de poder crearl o. 1. Use su Nombre de Usuario de Administrador y Contrasea para entrar a SchoolM AX Enterprise. 2. Desde el Men Principal de SchoolMax, oprima Estudiante. 3. Desde la pgina de Men del Estudiante, oprima Informacin General. 4. La pgina de Bsqueda de Estudiante aparece con las reas disponibles para realizar bsquedas de estudiantes . Use por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqueda y oprima el b otn Buscar. 5. La pgina de Bsqueda de Estudiante aparece en la pantalla basada en l os criterios ingresados. Imagen 1: Resultados de Bsqueda de Estudiante 6. Oprima Miembro de Familia / Nmero de Estudiante del estudiante que desea ver. 7. La Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado aparece en la pantall a. Gua de Consulta Rpida 1 V1.1 2011-12 Buscar un Estudiante

Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de Estudiante Esta gua demuestra como actualizar las direcciones (fsica y postal) de un estudian te dentro del portal de administracin. 1. Usando su Nombre de Usuario y Contrasea, entre a SchoolMAX Enterprise: 2. En Todas las Categoras o en la barra de navegacin , oprima Estudiante. 3. En el Men de Estudiante, oprima Informacin General debajo del sub-men Informacin del Estudiante. 4. La pgina Buscar Estudiante aparece en la pantalla. Ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar. Imagen 1: Buscar Estudiante 5. La pgina Resultados de la Bsqueda aparece en la pan talla. Oprima el nmero apropiado en la columna # Miembro Familiar / Estudiante. 6 . La pgina Informacin del Estudiante aparece en la pantalla. En la seccin Informacin de Familia al final de la pgina, oprima el Nmero de Grupo Familiar. Imagen 2: Informacin de Familia - Nmero de Grupo Familiar Gua de Consulta Rpida SIE 1 Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de Estudiante V1.1 2011-12

7. En la pgina Informacin General, oprima Editar Grupo Familiar. Imagen 3: Editar Grupo Familiar 8. La pgina Informacin General aparece en modo de editar. Debe actualizar la Direccin Postal del estudiante usando las reas disponib les de Direccin Postal lnea 1 y 2. Si es necesario, cambie la ciudad y el cdigo pos tal. sta es la direccin donde la familia recibe su correo. Imagen 4: Informacin General - Direccin Postal 9. Puede tambin actualizar la direcc in fsica del estudiante usando la seccin de Campos Adicionales del Nivel Central. P ara estudiantes de Residenciales Pblicos Si el estudiante reside en un residencia l pblico debe completar los siguientes campos: Residencial Pblico Edificio Indique el nmero del edificio del residencial pblico. Residencial Pblico Apartamento Indiq ue el nmero del Apartamento del residencial. En los campos de Residenciales (regin ) - Busque la regin que corresponda y seleccione el nombre del Residencial provis to en la lista. 10. Despus de ingresar la informacin nueva, oprima Guardar Cambios . Vea Imagen 5. Gua de Consulta Rpida SIE 2 Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de Estudiante V1.1 2011-12

Imagen 5: Informacin General - Direccin Fsica Gua de Consulta Rpida SIE 3 Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de Estudiante V1.1 2011-12

Aadir Encargado El encargado es un adulto legalmente responsable por un menor de edad. Este docu mento describe el proceso para aadir la informacin de un padre, madre o encargado legal a un Grupo Familiar. El Grupo Familiar debe existir en el sistema para pod er completar este proceso. Si necesita crear el Grupo Familiar refirase a la gua Aa dir Grupo Familiar. Antes de aadir a un Padre Madre o Encargado necesitar: Nmero de Grupo Familiar o Nombre del Encargado que se utiliz para crear el Grupo Familiar . Nombre(s), direccin, gnero y escolaridad de las personas que ingresar.

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. Aparece el Me n Principal. Oprima Informacin Demogrfica. 3. Aparece el Men de Informacin Demogrfica Bajo el submen de Grupos Familiares, oprima Encargados. Imagen 1: Men Informacin Demogrfica 4. Aparece la pgina Buscar Grupo Familiar. Usand o la informacin disponible del grupo familiar, ingrese el criterio de bsqueda y op rima Buscar Grupo Familiar. Importante: El sistema requiere que se ingrese por l o menos un criterio de bsqueda, en alguno de los campos en la pgina. Puede utiliza r el nombre, apellido, seguro social, telfono etc. del encargado que se utiliz par a crear el grupo familiar. Si no se llena campo alguno en la pgina, no aparecer in formacin en la pantalla. 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda, segn el crite rio ingresado. Oprima el nmero en la columna Nmero de Grupo Familiar que correspon de al grupo familiar que busca. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 5 Aadir Encargados V1.1 2011-12

Aadir Encargado Imagen 2: Resultados de la Bsqueda 6. Aparece la pgina de Encargados. Oprima Aadir Encargado. Imagen 3: Encargados Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 2 de 5 Aadir Encargados V1.1 2011-12

Aadir Encargado 7. Aparece la pgina en el modo de editar. Oprimir botn Editar Encargado 8. Al meno s entre la siguiente informacin del encargado que va registrar. Los campos marcad os con un asterisco rojo (*) son requeridas. Apellido(s) * - Apellido del encarg ado Nombre * Nombre del encargado Gnero * Gnero del encargado Estado Civil Estado Civil del encargado, si es conocido Escolaridad * - Seleccione el ltimo grado aca dmico alcanzado por el encargado. Idioma- Seleccione el idioma principal del enca rgado. Patrono Seleccione el tipo de patrono del encargado, si es conocido. Ocup acin del Encargado Indique la ocupacin del encargado, si es conocida. Rama de la F uerza Armada que pertenece Si el encargado trabaja en las Fuerzas Armadas, selec cione la rama. Rango Si el encargado trabaja en las Fuerzas Armadas indique el r ango obtenido. Telfono * Indique el nmero de telfono del encargado * Direccin Direc in donde trabaja el encargado, si aplica y es conocida. Direccin donde est destacad o Indique la direccin de la fuerza armada donde est destacado, si aplica y es cono cida. Nombre de la Compaa o Agencia Nombre de la Compaa o Agencia donde trabaja el e ncargado, si aplica y es conocida. Localizacin de Patrono Federal Si el encargado trabaja en una propiedad federal, oprima el enlace Add Change. En la pantalla d e Localizaciones Federales, escriba PR en el campo de Estado y oprima Buscar. Ap arecern todas las localizaciones federales. Seleccione el nmero que identifica la propiedad federal bajo el campo Ident. de Localizacin. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 3 de 5 Aadir Encargados V1.1 2011-12

Aadir Encargado Imagen 4: Encargado Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 4 de 5 Aadir Encargados V1.1 2011-12

Aadir Encargado 9. Oprima Continuar. 10. Aparece de nuevo la pgina de Encargados, con la informac in aadida. Imagen 5: Encargados Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 5 de 5 Anadir Encargados V1.1 2011-12

Aadir Informacin de Miembro Familiar Utilice esta gua para actualizar la informacin de un miembro familiar ya registrad o en Schoolmax. 1. Utilice su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolM AX. 2. En Todas las Categoras, oprima Informacin Demogrfica. 3. En el Men de Informa cin Demogrfica, oprima Miembros Familiares. Imagen 1: Men de Informacin Demogrfica 4. Aparece la pgina Buscar Miembro Familiar. Ingrese el criterio de bsqueda para miembro familiar y oprima Buscar Miembro Fami liar. Imagen 2: Buscar Miembro Familiar Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 4 V1.1 2011-12 Aadir Informacin de Miembro Famil iar

Aadir Informacin de Miembro Familiar 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el # Miembro Familiar/Estudia nte del estudiante correspondiente. Imagen 3: Resultados de la Bsqueda 6. Aparece la pantalla Informacin de Identifica cin con la informacin del estudiante seleccionado. 7. Revise la informacin en esta pgina. 8. Si necesita hacer una correccin, navegue hacia el final de la pgina y opr ima Editar Informacin del Miembro Familiar. La pgina aparece de nuevo y puede hace r las correcciones necesarias Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 2 de 4 V1.1 2011-12 Aadir Informacin de Miembro Familiar

Aadir Informacin de Miembro Familiar Imagen 4: Informacin de Identificacin Es importante que los siguientes campos sean completados y/o corregidos: Nombre Legal Segundo Nombre (si aplica) Apellido(s) Legal(es) favor de proveer ambos apellidos Sexo Fecha de Nacimiento Nmero de Seg uro Social Autoriza divulgar informacin personal al Reclutador Militar Aplica sol o a estudiantes de grado 10,11 y 12. Indique si el estudiante, su padre o madre ha autorizado a divulgar la informacin del estudiante a los reclutadores militare s. Zona Residencial Indique la zona donde reside el miembro familiar. EE: Impedi mento Primario Aplica a estudiantes de Educacin Especial. Indique el impedimento del estudiante. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 3 de 4 V1.1 2011-12 Aadir Informacin de Miembro Famil iar

Aadir Informacin de Miembro Familiar 9. Cuando complete las correcciones, navegue hacia el final de la pgina y oprima Guardar Cambios. Aparece de nuevo la pgina con la informacin corregida. Imagen 5: Informacin de Identificacin 10. Para editar la informacin que aparece en la barra de sub-navegacin Demogrfica, Transportacin, rdenes del Tribunal y Miscelneos oprima el enlace apropiado. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 4 de 4 V1.1 2011-12 Aadir Informacin de Miembro Familiar

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) El Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante se usa para matricular miembros de la familia a una escuela para que as pasen a ser estudiantes. Gua Calidad de datos en tu escuela. Pretende minimizar errores y duplicidad de datos en el SIE. Tiene do s condiciones para manejar a un estudiante en el SIE. 1. Estudiante nuevo que no est registrado en el SIE. 2. Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado, posee un nmero de estudiante. Importante: Antes de comenzar el proceso tenga disponible los documentos de iden tificacin del estudiante, como el certificado de nacimiento, seguro social y # de Grupo Familiar otros datos relacionado al estudiante. Ej. Grupo tnico- P1 Ingreso al Sistema: 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise: https: // portalprod.prdesie.com http:// www.gobierno.pr 2. Desde el men principal, oprima Estudiante. 3. En el Men del Estudiante, oprima Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante. Imagen 1 Men del Estudiante Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 1

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) Escenario 1 Estudiante nuevo -Nunca ha tenido record en el sistema, Nuevo ingres o en el DE 1- Ingresar apellidos y nombre. Oprima Buscar Si la bsqueda trae resul tados ESTE ESTUDIANTE NO ES NUEVO EN EL SISTEMA siga los pasos del rea Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado Si la bsqueda NO t rae resultados, realice bsqueda adicional con otros criterios como Seguro Social y fecha de nacimiento. Si no trae resultados seguir al Paso 2.Si trae resultados siga los pasos del rea Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado. Imagen 2-Bsqueda de Matricula de Estudiantes por el Asistente Wizard Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 2

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) 2-Verificar si este estudiante tiene hermanos ya registrados en el SIE, de ser a s es importante que ingresen el estudiante a este nmero de grupo familiar ya exist ente. IMPORTANTE: Si NO tiene el Nmero de Grupo Familiar pero usted tiene la segu ridad de que este estudiante tiene hermanos en el sistema ingrese el nombre del encargado y Oprima buscar. (Seguir pasos de Imagen 3 y 4) Si tiene el Nmero de Gr upo Familiar ingrselo en el rea Nmero de Grupo familiar y Oprima buscar. Una vez la bsqueda traiga como resultado el Grupo Familiar Oprima el enlace Nmero de Grupo F amiliar (Ir a paso 3) Si el estudiante NO tiene ningn Grupo familiar en el Sistem a y es NUEVO en el DE, debe crearle el # de Grupo Familiar en Informacin Demogrfic a. Entrar la informacin del encargado y hacer la bsqueda, luego de la bsqueda el si stema le da la alternativa de Crear Nuevo Grupo Familiar. (Ir a Paso 11 en la pgi na 8) Imagen 3- Bsqueda de matrcula de Estudiantes por el Asistente Wizard/Informacin del Encargado Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 3

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) Elija el grupo Familiar correspondiente segn los datos que usted tenga Ingrese Nmero de Grupo Familiar y oprima Buscar Imagen 4-Resultados de Bsqueda Grupo Familiar 3- Abre plantilla para crear el rec ord del estudiante, ingrese todos los datos solicitados recuerde que los marcado s con * son requeridos. Oprima Guardar y Continuar. Imagen 5-Nmero de Grupo Familiar/Aadir Miembro Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 4

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) 4- Abre pgina con record del estudiante ya creado, Oprima aadir Matricula para matricularlo en la escuela. Imagen 6-Aadir matricula 5-Complete la informacin solicitada segn corresponda. Continuar para aadir Maestro de Saln Hogar /Consejero y Finalizar Nota: Solo la escuela principal del estudian te debe responder con SI en la pregunta de Escuela Primaria. Imagen 7-Matricula Rpida de Estudiante Nuevo Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 5

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) 6-Para aadir Consejero Oprima Buscar y realice bsqueda del consejero . Si no desea aadir consejero oprima No asignar Consejero. Imagen 8-Buscar Consejero 7- Oprima enlace del Nmero del empleado correspondiente Imagen 9-Resultados de la Bsqueda 8- Para aadir Maestro Oprima Buscar y realice bsqueda del maestro. NOTA: Debe asig nar maestro en este paso NO utilice no Asignar Maestro Imagen 10-Buscar Maestro Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 6

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) 9-Oprima enlace Nmero de Empleado Imagen 11-Resultados de la Bsqueda 10-Finaliza el Proceso Imagen 12-Fin del Proceso de Matricula Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 7

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) Si el estudiante NO tiene ningn Grupo familiar en el Sistema y es NUEVO en el DE, debe crearle el # de Grupo Familiar en Informacin Demogrfica. Entrar la informacin del encargado y hacer la bsqueda, luego de la bsqueda el sistema le da la alterna tiva de Crear Nuevo Grupo Familiar. 11- En el Men del Estudiante, oprima Asistent e Wizard de Matrcula de Estudiante. Imagen 13- Men del Estudiante 12-Escriba la Ciudad a la que pertenece el estudian te .En tipo de Bsqueda elija suena parecido. Oprima Buscar Imagen 14-Bsqueda de Matrcula de Estudiantes por el Asistente Wizard/Informacin de Residencia Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 8

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) 13-Elija la Identificacin de Residencia Imagen 15-Bsqueda de Matrcula de Estudiantes por el Asistente Wizard/Resultados de la Bsqueda 14-Abre plantilla para crear record del estudiante, ingrese todos los datos soli citados. Recuerde que los marcados con * son requeridos. Oprima Guardar y Contin ua El Miembro Familiar es el Estudiante Imagen 16- Aadir Grupo Familiar y Estudiante Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 9

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) 15-Oprima aadir Matricula Imagen 17- Aadir Matricular 16-Continue en el Paso 5 en la Pgina 5 de esta Gua. Nota: notifique al estudiante, padre o encargado su Numero de estudiante y # de Grupo Familiar. Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 10

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) Escenario 2/Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matricu lado Si el estudiante est registrado en el SIE la bsqueda debe ser por su nmero de estud iante, Seguro Social o numero de Grupo Familiar. 1- Escriba el Nmero de estudiante en el rea Miembro Familiar/Estudiante. Oprima Buscar. Imagen 18-Busqueda de Matricula de Estudiante por el Asistente Wizard Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 11

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) Cuando realice la bsqueda por el nmero del estudiante, verifique siempre los datos del estudiante contra: 1. Nombre y apellido 2. Seguro Social 3. Fecha de nacimi ento Estatus de estudiante en el SIE Si el estudiante est activo en alguna escuel a que no sea la que lo est matriculando, debe comunicarse con dicha escuela y sol icitar se le libere ese estudiante para que pueda ser matriculado en su escuela. Los resultados de esta bsqueda deben arrojar un record de estudiante que cumple c on todos los requisitos anteriores y no est activo en ninguna escuela lo cual per mitir que sea matriculado por la escuela que deba matricularlo Bajo Ningn Concepto edite Record que se asemeje al que usted est buscando aunque el nombre sea el mi smo, ya que puede alterar un record que NO es el del estudiante que busca. 2- El ija record del Estudiante, luego, Oprima aadir Matricula para matricularlo en la escuela. Imagen 19-Aadir matricula Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 12

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) 3--Para aadir Consejero Oprima Buscar y realice bsqueda del consejero. Si no desea aadir consejero oprima No asignar Consejero. Imagen 20-Buscar Consejero 4- Oprima enlace del Nmero del empleado correspondiente Imagen 21-Resultados de la Bsqueda 5- Para aadir Maestro Oprima Buscar y realice bsqueda del maestro. NOTA: Debe asig nar maestro en este paso NO utilice no Asignar Maestro Imagen 22-Buscar Maestro Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 13

Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela) 6-Oprima enlace Nmero de Empleado Imagen 23-Resultados de la Bsqueda 7-Finaliza el Proceso Imagen 24-Fin del Proceso de Matricula Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 14

Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza del Estudiante Ao Acadmico 201 1-2012 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En el sub- men Estudiante, oprima el enlace Estudiante. 3. Elija Informacin General, buscar el estudiante Imagen-1 Men del estudiante 4. Buscar por nombre, apellido o # del miembro familiar/ Estudiante. 1-4 Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 2011 -2012 Versin 1.1 2011-2012 Imagen-2-Buscar Estudiante

Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza del Estudiante Ao Acadmico 201 1-2012 5. Oprimir Detalles de Miembro Familiar Imagen 3 Informacin del Estudiante 6. En el Sub men elija Demogrficas . Imagen 4 Informacin del Estudiante 2-4 Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao acadmico 2010 -2011 Versin 1.1 2011-2012

Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 201 1-2012. 7. En el men de Demogrfico oprimes el botn Editar Datos Demogrfico. Imagen -5 Demogrficas 8-Completar campos requeridos en el rea de Demogrfico, Ciudad de nacimiento, Pas, Cd igo de Verificacin de fecha de Nacimiento. Elegir Idioma Principal. 9-Grupo tnico Elija Si NO en la pre gunta Es latino/ Hispano? Primarios elegir la raza. (Ver definiciones en Pgina 4) Imagen 6 Grupo tnico 3-4 Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao acadmico 2011 -2012 Versin 1.1 2011-2012

Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 201 1-2012. Etnia: Hispano / Latino: Persona que, sin tomar en consideracin su raza, es de or igen mejicano, puertorriqueo, cubano, sudamericano o de cualquier otro grupo hispn ico. Puertorriqueo: Puertorriqueo: Persona que, sin tomar en consideracin su raza, es de origen de la isla de Puerto Rico. Razas: Asitico: Persona que tiene sus orge nes en cualquiera de los pueblos oriundos del Lejano Oriente, el Sudeste de Asia , o el Subcontinente Indio incluyendo, por ejemplo, Camboya, China, India, Japn, Corea, Malaysia, Pakistn, las Islas Filipinas, Tailandia y Vietnam. Blanco: Perso na que tiene sus orgenes en cualquiera de los pueblos oriundos de Europa, el Medi o Oriente, o frica del Norte. Indio Americano o Nativo de Alaska: Persona que tie ne sus orgenes en cualquiera de los pueblos oriundos de Amrica del Norte y Suramric a (incluyendo Amrica Central), y que mantiene su identificacin cultural a travs de su afiliacin tribal o mediante el reconocimiento de su comunidad. Nativo Hawaiano u otras Islas del Pacfico: Persona que tiene sus orgenes en cualquiera de los pue blos oriundos de Hawi, Guam, Samoa, u otras Islas del Pacfico. Negro o Afroamerica no: Persona que tiene sus orgenes en cualquiera de los grupos raciales negros de f rica. 10. Guardar cambio y finalizar 4-4 Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao acadmico 2010 -2011 Versin 1.1 2011-2012

Identificacin de Estudiantes que estn Repitiendo el Grado Este documento describe el proceso para identificar en el Sistema estudiantes qu e estn repitiendo el grado. Esta gua aplica a todas las escuelas. La misma le ayud ar a identificar en el SIE, los estudiantes que no aprobaron el grado y lo estn re pitiendo. Se presume que todos los estudiantes estn matriculados por primera vez en el grado. Utilice esta gua para identificar los estudiantes que estn repitiendo el grado, para estos estudiantes seleccione la alternativa NO en el campo indic ado. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 1. En Tod as las Categoras, oprima el enlace Estudiante. Imagen 1: Todas las Categoras enlace Estudiante 2. En el Men del Estudiante, oprim a el enlace Informacin General debajo del submen Informacin del Estudiante. Imagen 2: Men del Estudiante enlace Informacin General Gua de Consulta Rpida SIE 1 Identificacin de Est. que estn repitiendo el Grado V1.1 2011-12

3. En la pgina Buscar Estudiante, ingrese el criterio de bsqueda para encontrar al estudiante y oprima Buscar. Imagen 3: Buscar Estudiante Botn Buscar 4. Aparece la pgina Resultados de la Bsqued a. Seleccione el nmero que corresponda al estudiante, localizado en la columna # Miembro Familiar/ Estudiante. Imagen 4: Resultados de la Bsqueda enlace al #Miembro Familiar/Estudiante Gua de Consulta Rpida SIE 2 Identificacin de Est. que estn repitiendo el Grado V1.1 2011-12

5. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Matrcul a, localizado en la parte inferior derecha de la pgina. Imagen 5: Informacin del Estudiante- Enlace Detalle de Matrcula 6. Aparece la pgina Matrcula de Estudiante. Utilice la barra de desplazamiento para llegar hasta el final de la pgina Barra de Deslizamiento Imagen 6: Informacin del Estudiante- Pgina Matrcula Gua de Consulta Rpida SIE 3 Identificacin de Est. que estn repitiendo el Grado V1.1 2011-12

7- En el rea de Campos Adicionales del Nivel Central oprima Editar Informacin Adic ional/Promocin/Retencin Imagen 7: Informacin del Estudiante- Matrcula/Campos Adicionales del Nivel Central /Editar 8- Aparece la pgina permitindole modificar la Informacin. Utilice la barra de despl azamiento para llegar hasta el final de la pgina. En el Campo Primera vez en el Gr ado? Seleccione el NO para identificar el estudiante repitiendo el grado. Imagen 8: Primera vez en el Grado? Gua de Consulta Rpida SIE 4 Identificacin de Est. que estn repitiendo el Grado V1.1 2011-12

Asignar Estudiantes a un Saln Hogar/Maestro 1. Use su Nmero de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En el Todas las Categoras oprima Estudiante. Luego aparece el Men del Estudiante. 3. En el Men del Estudiante, oprima Asignaciones de Saln Hogar/Maestros. Imagen 1: Men del Estudiante 4. Aparece la pgina Asignaciones de Saln Hogar/Maestro s. Oprima Cambiar Maestro. Imagen 2: Asignaciones de Saln Hogar/Maestros 5. Aparece la pgina Buscar Asignacio nes de Saln Hogar/Maestros. Ingrese sus criterios de bsqueda y oprima Buscar. Para una lista de todos los maestros de saln hogar, simplemente oprima Buscar sin ing resar criterios de bsqueda. Imagen 3 : Buscar Asignaciones de Saln Hogar/Maestro Gua de Consulta Rpida SIE 1 V1.1 2011-12 Asignar Estudiantes a un Saln Hogar/ Maestro

6. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el nmero del empleado requerid o. 7. Aparece la pgina Asignaciones de Saln Hogar/Maestro. Oprima Aadir Estudiante. Imagen 4: Asignaciones de Saln Hogar/Maestro 8. Aparece la pgina Asignacin de Saln H ogar/Maestros- Buscar Estudiante. Ingrese sus criterios de bsqueda y oprima Busca r. Imagen 5: Asignaciones de Saln Hogar/Maestros Buscar Estudiante 9. Aparece la pgin a Asignacin de Saln Hogar/Maestros- Buscar Estudiante para el maestro seleccionado . Seleccione los estudiantes requeridos y oprima Aadir Estudiantes Seleccionados. 10. Los estudiantes seleccionados aparecen en la pgina de asistencia del maestro en Herramientas del Maestro. Gua de Consulta Rpida SIE 2 V1.1 2011-12 Asignar Estudiantes a un Saln Hogar/ Maestro

Aadir Cursos a la Escuela 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. Importante: En el Men Principal oprima Organizacin Escolar, elija la Versin de Orga nizacin Escolar que desea utilizar Imagen -1 2. En el Men Principal oprima Organizacin Escolar y en el sub-men Cursos oprima Lis ta Principal de Cursos. Imagen -2 Gua de Consulta Rpida 1 Aadir Curso a la Escuela V2.1 2011-12

3- En la pgina Lista Principal de Cursos oprima Escuela en el sub-men. De no tener cursos aadidos a su escuela observar y podr presionar el botn *Create List (vea ima gen 2a). Si usted ya tiene cursos y solo aadir algunos adicionales observar y podr p resionar el botn *Add to List (ver imagen 2b). Imagen - 3 Imagen - 4 Gua de Consulta Rpida 2 Aadir Curso a la Escuela V2.1 2011-12

4- Si oprimi el botn *Create List. Aparece la Pagina * Create a Course Master List oprima *Select Courses for Copy List para seleccionar los cursos que necesite aa dir a la escuela.(ver imagen 3) Si oprimi el botn *Add to List pasar directamente a la bsqueda de cursos(ver imagen 4) Imagen 5 5-En la pgina *Course Master-Search Courses escriba la Identificacin del Curso que desea aadir a la escuela y oprima Buscar Cursos. Imagen - 6 Gua de Consulta Rpida 3 V2.1 2011-12 Aadir Curso a la Escuela

6- En la pgina * Course Master-Search Courses aparece el curso solicitado. Si des ea aadir cursos adicionales realice una nueva Bsqueda, al finalizar marque selecci onar en el rea indicada para todos los cursos solicitados. Imagen - 7 7-Oprima * Add Selected Courses para aadir los cursos seleccionados. Oprima * Add All para aadir todos los cursos solicitados. Imagen - 8 Gua de Consulta Rpida 4 V2.1 2011-12 Aadir Curso a la Escuela

8-Oprima *Selected Courses for Copy List, luego oprima Procesar. Si usted Oprimi o*Add to List en el paso 3 NO ver esta pantalla ver el paso 9 (Imagen 8) Si desea borrar alguno de los cursos seleccionados puede oprimir el enlace Elimi nar. Si desea eliminar toda la lista oprima Clear List Imagen - 9 9-Aparece la pgina *Assign School Level Course Names, oprima Continuar. Important e: Recomendamos no editar nombre de cursos en esta parte del proceso. Si usted O primio*Add to List en el paso 3 su proceso finaliza aqu Imagen - 10 Gua de Consulta Rpida 5 V2.1 2011-12 Aadir Curso a la Escuela

10-Aparece mensaje *Process in Progress (0% Complete), el proceso alcanzar el 100 % y finalizar, los cursos fueron aadidos a la escuela. Imagen - 11 Gua de Consulta Rpida 6 V1.1 2011-12 Aadir Curso a la Escuela

Crear una Seccin 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men de Organizacin Escola r. 3. En el sub-men de Cursos, oprima el nmero apropiada Ofrecimientos de Cursos. 4. Aparece la pgina Ofrecimientos de Cursos. Oprima el nmero de Identif. del Curso en la Escuela del cual desea aadir una seccin. Imagen 1: Ofrecimiento de Curso 5. Aparece la pgina Informacin del Curso. Oprima Secciones en el sub-men. Imagen 2: Informacin del Curso Gua de Consulta Rpida SIE 1 Crear una Seccin Versin 2 Revisada 2011-2012

6. Aparece la pgina Secciones del Curso. Oprima Aadir Seccin. Imagen 3: Secciones del Curso 7. Aparece la pgina Aadir Seccin. Ingrese la informacin que se indica (Ver Imagen 5) y luego oprima Someter Imagen 4: Aadir Seccin Gua de Consulta Rpida SIE 2 Crear una Seccin Versin 2 Revisada 2011-2012

Imagen 5: Aadir Seccin Gua de Consulta Rpida SIE 3 Crear una Seccin Versin 2 Revisada 2011-2012

NOTA 1-Debe aadir Maestro Principal a la seccin, seleccione Cambiar y elije el mae stro. Importante: No debe asignar el maestro principal en el rea de maestros adic ionales. 2-Asegurese de que el Cdigo de Periodo Acadmico sea el correcto si la cla se es de ao debe elegir AC, si la duracin del curso es de un semestre y se ofrece en el primer semestre debe elegir S1 y si la duracin del curso es de un semestre y se ofrece en el segundo semestre debe elegir S2. 3- En las reas Estrategia de E valuacin Acadmica y Grupo de Comentarios debe elegir la opcin 000. 4- En el rea Perod o de Informe de Progreso/de Notas Final debe elegir 4 si el curso es AC o S2 y 2 si el curso es S1. 5-Adjudique Tamao de la Clase segn las necesidades, recuerde q ue este nmero determina el nmero de estudiantes que podr matricular en esta seccin. 6-En el rea House elegir All Houses. 7-Si asigna Fecha Inicial y Final asegrese qu e las fechas estn dentro del Calendario Escolar Vigente. 8. Aparece la pgina Patrn de Reunin. Oprima Aadir Perodo. Imagen 6: Aadir Periodo Gua de Consulta Rpida SIE 3 Crear una Seccin Versin 2 Revisada 2011-2012

9. Aparece la pgina Aadir Perodos. Ingrese el Perodo, Saln, Da de Ciclo y oprima Guar ar. Imagen 7: Aadir Perodos 10. Aparece la pgina Patrn de Reunin. Oprima Editar. Imagen 8: Aadir Perodos 11- Seleccione nmero de saln para cada da del ciclo y oprima Guardar Imagen 9: Editar Perodos Gua de Consulta Rpida SIE 4 Crear una Seccin Versin 2 Revisada 2011-2012

Asignar Secciones a Estudiantes 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men Organizacin Escolar. 3. En el sub-men de Modificar Programas a Estudiantes, oprima Asignar Secciones a Estudiantes. Imagen 1: Organizacin Escolar 4. Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes. Importante: En la Fecha de Efectividad aparece la fecha del da en curso, debe ase gurarse de cambiarla a la fecha efectiva de matrcula del estudiante en el curso. Oprima Seleccionar Secciones. Imagen 2: Asignar Secciones a Estudiantes Seleccionar Secciones Gua de Consulta Rpida SIE 1 Asignar Secciones a Estudiantes V2.1 2011-12

5. Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes - Crear Lista de Secciones. I ngrese el Nm. del Curso de Escuela y Seccin para crear la lista. Cuando termine, o prima Validar Datos Ingresados al final de la pgina. Oprima Aadir a Lista de Secci ones para crear la lista de cursos y secciones A B Imagen 3: Asignar Secciones a Estudiantes - Crear Lista de Secciones C 6. Oprima Seleccionar Estudiantes para asignar estudiantes a los cursos y seccio nes previamente seleccionados. Los estudiantes se pueden aadir por el nmero de est udiante o haciendo una bsqueda al oprimir el enlace Buscar Estudiantes. Ingrese l a informacin requerida y oprima Buscar. La pgina con los Resultados de Bsqueda apar ece basada en los criterios ingresados. Seleccione los estudiantes y oprima Sele ccionar. Imagen 4: Asignar Secciones a Estudiantes Gua de Consulta Rpida SIE 2 V2.1 2011-12 Asignar Secciones a Estudiantes

7- Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes Seleccionar Estudiantes con l os estudiantes asignados para la seccin. Oprima Aadir a Lista de Estudiante. Imagen 5: Asignar Secciones a Estudiantes-Seleccionar Estudiantes 8- Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes mostrando las secciones y la lista de estudiantes. Oprima Procesar para asignar a todos los estudiantes. Imagen 6: Asignar Secciones a Estudiantes Gua de Consulta Rpida SIE 3 V2.1 2011-12 Asignar Secciones a Estudiantes

9. La pgina Asignar Secciones a Estudiantes aparece con mensajes para cada estudi ante. Las secciones con el mensaje Existen Conflictos no sern aadidas. Solo las se cciones con el mensaje Asignacin Exitosa sern aadidas. Imagen 7: Asignar Secciones a Estudiantes Gua de Consulta Rpida SIE 4 Asignar Secciones a Estudiantes V2.1 2011-12

Crear Programa de Clases para un Estudiante Este documento explica el proceso de crear programa de clases para un estudiante despus de su matrcula. Antes de empezar, debe tener la siguiente informacin: el no mbre o nmero de estudiante, el nombre del curso y/o el nmero del curso y seccin. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. Oprim a Organizacin Escolar en el men principal. Aparece en la pantalla el Men de Organiz acin Escolar. 3. En el submen de Modificar Programas de Estudiantes, oprima Aadir/D ar de Baja. Imagen 1: Organizacin Escolar 4. Ingrese el nombre o el nmero del estudiante en el rea disponible y oprima Buscar. Seleccione el estudiante oprimiendo su nmero en l a columna Nm. del Estudiante. Imagen 2: Resultados de la Bsqueda 5. Aparece la pantalla la pgina Dar Baja/Aadir C ursos. En el rea disponible de Fecha Efectiva, ingrese la fecha de comienzo del p rograma de clases. Al final de la pgina, oprima Aadir Secciones. Importante: En la Fecha de Efectividad aparece la fecha del da en curso debe asegurarse de cambiar la a la fecha efectiva de matrcula del estudiante en el curso. Imagen 3: Dar Baja/Aadir Cursos Gua de Consulta Rpida SIE 1 Crear Programa de Clase s para un Estudiante V1. 2011-2012

6. Aparece en la pantalla la pgina Aadir Cursos. Escriba la Identificacin. de los C ursos en la Escuela y la seccin en la que ser matriculado el estudiante. Oprima Va lidar Datos Ingresados y luego Oprima Guardar. Imagen 4: Aadir Cursos NOTA: Si al validar los cursos refleja algn mensaje como los que se muestran en l a imagen a continuacin evalu lo siguiente, En el Mensaje Curso Seccin No Valido verifique la escritura de la Identif. los cu rsos (incluyendo el dejar espacios en blanco).Tambin verifique que el nmero de sec cin sea el correcto, si contina recibiendo el mensaje elimine la seleccin de este c urso y vuelva a intentarlo. En el mensaje Solo una seccin disponible marque el re cuadro en el rea de Ignorar y le permitir realizar la matricula en el curso Gua de Consulta Rpida SIE 2 Crear Programa de Clases para un Estudiante V1. 2011-2012

i Crear Grupos Este documento describe el proceso para crear grupos de estudiantes. Nota: Crear los grupos permite realizar la matricula en bloque en los cursos a los grupos q ue tienen el mismo programa de clases. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea pa ra entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante. 3. En el Men de Estudiante, oprima el enlace Manejar Grupos de Estudiantes Imagen 1: Men del Estudiante- enlace Manejar Grupo de Estudiante 4. Aparece la pgi na Grupos de Estudiantes - Buscar Grupo. Oprima Buscar. Imagen 2: Grupos de Estudiantes - Buscar Grupo 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima Aadir Grupo Nuevo Imagen 3: Resultados de la Bsqueda- Aadir Grupo Nuevo Gua de Consulta Rpida SIE 1 Cr ear Grupos V1 2011-2012

6. Aparece la pgina Aadir Grupo Nuevo. Complete los campos requeridos. Oprima Guar dar * Nmero del Grupo: Asigne el nmero de grupo Ej. 10-1 * Descripcin: Asigne Descripcin del Grupo ,puede utilizar un dato relacionado al g rupo Ej. Avanzado Tambin puede utilizar el nombre del maestro de saln hogar Ej. To rres Asigne el nmero de Grupo ej.10-1 Asigne Descripcin del Grupo Imagen 4: Aadir Grupo Nuevo Gua de Consulta Rpida SIE 2 Crear Grupos V1 2011-2012

7. A p a r e c e l a p g i n a G r u p o , a l f i n a l d e l a p g i n a o p r i m a A a d i r E s t u d i a n t e Imagen 5: Aadir Estudiante 8-.Realice la bsqueda de estudiantes que deben ser incluidos en el grupo, selecci one el grado y Oprima buscar. Imagen 6: Buscar Estudiante Gua de Consulta Rpida SIE 3 Crear Grupos V1 2011-2012

9-Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda, seleccione los estudiantes que forman el grupo .Oprima Aadir estudiantes Seleccionados. Imagen 7: Buscar Estudiante Nota: Si la lista de estudiantes es de ms de una pgina le dar la opcin de Aadir y prximo 10-Aparece la pgina del Grupo con los estudiantes asignados. Puede continuar asig nando estudiantes de ser necesario oprimiendo Aadir Estudiantes. Para eliminar es tudiantes del grupo Oprima la opcin eliminar a la derecha. Aadir Eliminar Imagen 8: Estudiantes Asignados al Grupo Gua de Consulta Rpida SIE 4 Crear Grupos V1 2011-2012

Gua Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar Utilice esta gua para calcular los Das Lectivos del Calendario Escolar. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para ent rar a SchoolMAX Enterprise. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Apar ece el men Administracin y Configuracin. Seleccione Administracin de Calendario 1. 2. 3. Imagen 2-Men de Administracin 4. Seleccione el calendario que esta activo 1 V.1 2011-2012 Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar

Gua Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar Imagen 3-Men Calendario de Escuela 5- Al final de la pgina debe Oprimir Calcular Das Lectivos Imagen 4- Detalles del Calendario 9-La pgina Detalles del Calendario reflejar el total de Das Lectivos. Imagen 5- Detalles del Calendario 2 V.1 2011-2012 Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar

Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario Utilice esta gua para establecer el patrn de das lectivos de su escuela. Este proce dimiento es necesario para el conteo de ausencias del estudiante, el cual, es re flejado en el informe de notas. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men Administracin y Configuracin . Elija Administracin de Calendario 2. 3. Imagen 2-Men de Administracin 4. Elejir el calendario que esta activo. Imagen 3-Men Calendario de Escuela V1.2011-2012 2 Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario

Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario 5-Aparece la Pgina Detalles del Calendario. al final de la pgina oprima Reiniciali zar Das de Ciclo/Perodos de Calendarios Imagen 4-Detalles del Calendario 6-Aparece la pgina Detalles del Calendario-Perio dos. Debe indicar la fecha de comienzo de clases para los estudiantes en el rea identificada como Reinicializar Das de Ciclo Desde. El rea identificada como A debe permanecer vaca. En el rea Da de Inicio del Ciclo debe indicar el nmero correspondiente al da en que inicio el ao escolar para los estudiantes,(lunes=1,martes=2,mircoles=3,jueves=4,viernes=5) . Ej. Si el ao escolar comienza el lunes 8 de agosto 2011 en Reinicializar Das de Ci clo Desde. debe elegir dicha fecha y en el rea Da de Inicio del Ciclo debe indicar 1 Oprima Reinicializar Das de Ciclo. Imagen 5-Men Calendario de Escuela Nota: Al oprimir Reinicializar Das de Ciclo se reflejar esta advertencia, ignore la misma y oprima nuevamente Reinicializar Das de Ciclo V1.2011-2012 2 Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario

Gua editar Calendario Escolar (das lectivos) Utilice esta gua para editar los das le ctivos de la escuela cuando surja una situacin especial como problemas con planta fsica, desastres, etc. Los cdigos de das para editar el calendario son los siguien tes, Imagen 1-Cdigos de Das 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men Administracin y Configuracin . Seleccione Administracin de Calendario 2. 3. Imagen 2-Men de Administracin 1 V.1 2011-2012 Gua editar Calendario Escolar (das lectivos)

Gua editar Calendario Escolar (das lectivos) 4. Seleccione el calendario que esta activo. Imagen 3-Men Calendario de Escuela 5-Aparece la Pgina Detalles del Calendario, Opr ima Editar en el mes donde necesite hacer el cambio de codificacin al da lectivo. Imagen 4-Detalles del Calendario 2 V.1 2011-2012 Gua editar Calendario Escolar (das lectivos)

Gua editar Calendario Escolar (das lectivos) 6-Utilice la Imagen 1 para determinar el cdigo a utilizar y eljalo en el rea Day Cd en el da que desea editar. Imagen 5- Editar Calendario 7-Oprima Guardar Cambios Imagen 6- Editar Calendario 3 V.1 2011-2012 Gua editar Calendario Escolar (das lectivos)

Gua editar Calendario Escolar (das lectivos) 8-Luego de hacer el cambio debe calcular sus das lectivos. Al final de la pgina de be Oprimir Calcular Das Lectivos Imagen 7- Detalles del Calendario 9-La pgina Detalles del Calendario reflejar el n uevo total de Das Lectivos. Imagen 8- Detalles del Calendario 4 V.1 2011-2012 Gua editar Calendario Escolar (das lectivos)

Estudiante Participante del Programa School Choice Utilice esta gua identificar aquellos estudiantes que fueron dados de baja o rema triculados, en una escuela por el Programa de School Choice. La escuela que dar d e baja al estudiante deber identificar que el estudiante ha sido transferido por school choice. Para dar de baja al estudiante siga la Parte A de esta gua. La esc uela que recibir al estudiante deber rematricular el estudiante indicando que ha s ido matriculado por school choice. Para rematricular al estudiante siga la Parte B de esta gua.

Parte A Dar de baja Estudiante por School Choice 1. Use su Nombre de Usuario y C ontrasea para entrar a Schoolmax@ Enterprise. 2. En la pantalla de Todas Las Cate goras seleccione el enlace de Estudiante. Imagen 1: Pantalla de Todas las Categoras Enlace de Estudiante. Guas Rpidas 1 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Estudiante Participante del Programa School Choice 3. En la pantalla de Men del Estudiante escoja la opcin de Informacin General. Imagen 2: Men del Estudiante enlace Informacin General 4. Aparece la pantalla de B uscar de Estudiante. Ingrese el criterio de bsqueda necesario para encontrar el e xpediente del estudiante al cual se le va dar de baja. Oprima el botn de Buscar. Imagen 3: Buscar Estudiante botn de Buscar Guas Rpidas 2 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Estudiante Participante del Programa School Choice 5. Seleccione el estudiante, marcando el Nm. de Estudiante que le identifica. Imagen 4: Buscar Estudiante Resultados de la Bsqueda 6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Matrcula localizado en el submen arriba. Guas Rpidas 3 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Estudiante Participante del Programa School Choice Imagen 5: Informacin del Estudiante enlace Matrcula 7. En la pgina Historial de Matr icula de Estudiante, busque la matrcula que corresponde al ao escolar actual y pre sione el botn de Ver localizado a la derecha. Guas Rpidas 4 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Estudiante Participante del Programa School Choice Imagen 6: Matricula de Estudiante - botn de Editar\ Finalizar Matricula. 8. Aparece la pgina Matrcula del Estudiante, utilice la barra deslizadora para mov erse hasta el medio de la pgina. Oprima el botn Editar / Finalizar Matrcula. Guas Rpidas 5 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Estudiante Participante del Programa School Choice Barra Deslizadora Imagen7: Matrcula de Estudiante botn de Editar/Finalizar Matrcula 9. Aparece la misma pgina, permitindole hacer cambios. Indique o seleccione inform acin en los siguientes campos: Guas Rpidas 6 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Estudiante Participante del Programa School Choice A B A. Estatus Final Seleccione la opcin T9 Traslado por school choice. B. Fecha Final de la Matrcula Indique la fecha en que se traslad el estudiante. 10. Oprima . Aho ra el estudiante se encuentra dado de baja de la escuela y as se reflejar en su hi storial de matrcula. Guas Rpidas 7 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Estudiante Participante del Programa School Choice Parte B Rematricular Estudiante por School Choice 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a Schoolmax@ Enterprise. 2. En la pantalla de Todas Las Cat egoras seleccione el enlace de Estudiante. Imagen 1: Pantalla de Todas las Categoras Enlace de Estudiante. Guas Rpidas 8 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Estudiante Participante del Programa School Choice 3. En la pantalla de Men del Estudiante escoja la opcin de Asistente de Wizard de Matrcula de Estudiante. Imagen 2: Men del Estudiante 4. Aparece la pgina Bsqueda de Matrcula de Estudiantes por el Asistente Wizard. Entre, en los campos provistos, el criterio de bsqueda q ue ayude a encontrar el expediente del estudiante que desea rematricular por Sch ool Choice. Oprima Buscar. Guas Rpidas 9 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Estudiante Participante del Programa School Choice Imagen 3: Bsqueda de Matrcula de estudiantes por el Asistente de Wizard 5. Aparecen los resultados de la bsqueda. Oprima el # Miembro Familiar/Estudiante del estudiante que interesa. Imagen 4: Seleccionar un Miembro Familiar Existente - Resultados de la Bsqueda Guas Rpidas 10 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Estudiante Participante del Programa School Choice 6. Aparece la pgina Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante Buscar Miembro Famil iar. En el rea de Historial de Matrcula oprima Aadir Matrcula. Este estudiante fue transferido por School Choice. Ahora debe ser re-matriculado . Imagen 5: Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante Buscar Miembro Familiar botn Aa dir Matrcula 7. Aparece la pgina Matrcula Rpida de Estudiante Nuevo. Cumplimente los siguientes campos: A) Tipo de Calendario Seleccione Regular. B) Grado Indique e l grado en el cual est rematriculando el estudiante. C) Es primaria la Escuela del Estudiante? Indique si la matrcula es en la escuela primaria del estudiante. D) Fecha de Matrcula Indique la fecha de la matrcula. E) Cdigo de Matrcula Seleccione 9 Matriculado en una escuela por School Choice. F) Maestro Seleccione el maestro de saln hogar del estudiante. Guas Rpidas 11 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Estudiante Participante del Programa School Choice A B C D E F Imagen 6: Matrcula Rpida de Estudiante Nuevo 8. Oprima . Guas Rpidas 12 Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012

Registro de Asistencia por Perodo: por Grupo Se presume que todos los estudiantes estn presentes a menos que se marquen ausent e o tarde. La asistencia organizada por clases necesita registrarse aunque todos los estudiantes estn presentes. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea, entre a SchoolMAX. 2. En el men principal oprima, la opcin Asistencia. 3. En el Men de Asistencia, seleccione Asistencia po r Grupo . 4. Aparece la pgina Asistencia Buscar Grupo. Ingrese el nmero del Grupo y oprima Buscar Imagen 1: Asistencia Buscar Grupo 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el nmero correspondiente en la columna Numero de Grupo Imagen 2: Resultados de la Bsqueda Gua de Consulta Rpida SIE 1 V1.1-2011-12 Registro de Asistencia por Perodo: por Grupo

6. Aparece la pgina Asistencia por Grupos. Oprima Editar. Imagen 3: Asistencia por Grupo 7. Aparece cada estudiante en una nueva lnea. Cada lnea incluye tres opciones de seleccin. Marque las ausencias y/o tardanzas. Luego oprima Guardar. Si todos los estudiantes estn presentes, simplemente oprima Guar dar Imagen 4: Asistencia por Grupo Modo de Editar Comentarios: A la derecha de la pgi na puede ingresar el cdigo de razn para una tardanza. Para ver la lista de los cdig os de justificacin, oprima el smbolo al lado del ttulo de la columna Cdigo de Razn. E s necesario que las reas de Hora de Entrada y Hora de Salida sea impreso en forma to de este ejemplo: 10:15 AM [Hora con dos dgitos, Minutos con dos dgitos, <espaci o>, AM o PM (sin espacio entre las dos letras)]. 8. Aparece de nuevo la pgina Asistencia por Grupo. El encabezamiento ahora indica que la asistencia se registr indicando la fecha y la hora del registro. Gua de Consulta Rpida SIE 2 Registro de Asistencia por Perodo: por Grupo V1.1-2011-12

Estudio Socioeconmico 2011-2012 Anejo 2 Este documento describe el proceso para indicar el ingreso anual de una familia y el nmero de miembros que viven en la residencia. La informacin provista ser utili zada exclusivamente para determinar el nivel de pobreza de la escuela. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En la pgina T odas las Categoras, oprima Estudiante. 3. Desde la pgina Men del Estudiante, en el sub-men Informacin del Estudiante, oprima Informacin General. 4. La pgina Buscar Est udiante aparece con las reas disponibles para realizar bsquedas de estudiantes. Us e por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar. 5. La pgina Resultados de la Bsqueda aparece en la pantalla basada en los criterio s ingresados. 6. Oprima # Miembro Familiar/Estudiante del estudiante que desea v er. 7. Aparece la pgina Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado. 8. Oprima Detalles de Miembro Familiar. Imagen 1: Informacin del Estudiante Detalles de Miembro Familiar Gua de Consulta Rpida 1 Estudio Socioeconmico 2011-2012 V1.1 11-12

9. Aparece la pantalla Informacin de Identificacin. En la parte inferior de la pgin a, oprima Informacin Socioeconmica. Imagen 2: Informacin de Identificacin 10. En Informacin Socioeconmica, oprima Editar Informacin Socioeconmica. Imagen 3: Informacin Socioeconmica 11. Edite el Nmero de miembros en la familia y el Ingreso Anual Familiar. Imagen 4: Informacin Socioeconmica 12. Oprima Guardar cambios. Gua de Consulta Rpida 2 Estudio Socioeconmico 2011-2012 V1.1 11-12

Autorizacin para Divulgar Informacin Personal de los Estudiantes a los Reclutadore s Militares Slo para grados 10, 11 y 12 Este documento describe el proceso para indicar si un estudiante, el padre o enc argado autoriza o no divulgar informacin personal del estudiante a los reclutador es militares. La informacin personal de los estudiantes marcados con S y que no te ngan ninguna seleccin en el campo Autorizacin para Divulgar Informacin ser enviada a los reclutadores militares. Los reclutadores militares recibirn informacin person al de los estudiantes que estn marcados S o que no tengan ninguna seleccin en el ca mpo Autorizacin para Divulgar Informacin. NO se divulgar la informacin personal de l os estudiantes que tengan seleccionado No. 1. Use su Nombre de Usuario y Contras ea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante . 3. En el Men de Estudiante, oprima Informacin General. 4. En la pgina Buscar Estu diante, ingrese la informacin apropiada y oprima Buscar. 5. Aparece la pgina Resul tados de la Bsqueda. Oprima el nmero del estudiante correspondiente en la columna # Miembro Familiar/Estudiante. 6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Opri ma Detalles de Miembro Familiar (ver Imagen 1). Imagen 1: Informacin del Estudiante Detalles de Miembro Familiar 7. Aparece la pgina Informacin de Identificacin. Oprima Editar Informacin del Miembr o Familiar (ver Imagen 2) 1 Gua de Consulta Rpida SIE - Autorizacin Divulgar Informacin de Estudiantes a los R eclutadores Militares V1.2011-2012

Imagen 2: Informacin de Identificacin - Autoriza divulgar informacin personal al re clutador militar 8. En Autoriza divulgar informacin personal al reclutador militar (ver Imagen 2 y 3), seleccione: S para divulgar la informacin personal a los reclutadores militar es No para no divulgar informacin personal a los reclutadores militares De no seleccionar una respuesta, se interpretar que el estudiante, padre o encarg ado ha brindado un consentimiento tcito a que se divulgue la informacin. 2 Gua de Consulta Rpida SIE - Autorizacin Divulgar Informacin de Estudiantes a los R eclutadores Militares V1 2011-2012

Imagen 3: Informacin de Identificacin - Autoriza divulgar informacin personal al re clutador militar 9. Oprima Guardar Cambios. 3 Gua de Consulta Rpida SIE - Autorizacin Divulgar Informacin de Estudiantes a los R eclutadores Militares V1.2011-2012

Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) Utilice esta gua para cumplimentar en el SIE los datos obtenidos en el Cuestionar io Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey). Las disposiciones d e ley de NCLB requieren que todas las escuelas del sistema educativo pblico de Pu erto Rico cumplan con el objetivo del programa de Ttulo III. Es necesario que los estudiantes con LLE sean identificados. Algunos campos del cuestionario, como e l gnero, edad y grado ya estn cumplimentados en el SIE. Verifique la veracidad de la informacin en dichos campos. Esta gua le ayudar a encontrar los campos adicional es que necesitan cumplimentarse. Los campos en el sistema pueden tener nombres d iferentes a los utilizados en el cuestionario. La gua le mostrar que informacin del cuestionario debe indicar en el campo. 1. Entre su nombre de usuario y contrasea en Schoolmax. 2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante. Imagen 1: Todas las Categoras 3. En Men del Estudiante oprima el enlace Informacin General. Imagen 2: Men Estudiante Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar V3- 2011-2012

Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) 4. Aparece la pgina de Buscar Estudiante. Ingrese el criterio de bsqueda para enco ntrar el expediente del estudiante al cual se le van a registrar los datos. Opri ma Buscar. Imagen 3: Buscar Estudiante 5. Aparecen los Resultados de la Bsqueda. Seleccione el # de Miembro familiar/Estudiante que identifica el estudiante buscado. Imagen 4: Resultados de la Bsqueda Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 2 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar V3- 2011-2012

Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) 6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Miembr o Familiar. Imagen 5: Informacin del Estudiante 7. Aparece la pgina Informacin de Identificacin. 8. Si el estudiante indic en el cuestionario que es un estudiante que pertenece al Programa de Educacin Especial, verifique que su impedimento principal est regis trado en el campo EE: Impedimento Primario. Este campo se encuentra en el rea de Campos Adicionales a Nivel Central. Si el impedimento est registrado siga al paso 10 de esta gua. Si el impedimento no est registrado oprima el botn Editar Informac in de Miembro Familiar. Imagen 6: Informacin de Identificacin Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 3 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Ho gar V3- 2011-2012

Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) 9. Seleccione el impedimento principal y luego oprima Guardar Cambios. Luego apa recer la misma pgina con la informacin ya guardada. Imagen 7: Informacin de Identificacin Guardar Cambios 10. Oprima el enlace Demogrfi cas el cual se encuentra debajo del # Miembro Familiar/ Estudiante, en la parte superior de la pgina. Imagen 8: Informacin de Identificacin- enlace Demogrficas Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 4 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar V3- 2011-2012

Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) 11. Aparece la pantalla Demogrficas. Oprima Editar Datos Demogrficos. Imagen 9: Demogrficas Editar Datos Demogrficos 12. Complete los siguientes campos con la informacin indicada en el cuestionario: A) Pas de Nacimiento- Si es necesario edite esta informacin. B) Estado de Nacimie nto Escoja el Estado que aplique seleccione No nacido en EU/PR (ltima opcin en la lista) si el estudiante no naci en territorio americano. C) Idioma Principal Sele ccione el idioma hablado por el estudiante en el hogar segn se indic en cuestionar io. D) Idioma 3 - Seleccione el idioma hablado por el estudiante en la escuela s egn se indic en el cuestionario. E) Primario Seleccione el grupo tnico al que perte nece el estudiante, segn indic en el cuestionario. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 5 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar V3- 2011-2012

Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) A B C D E Imagen 10: Demogrficas Campos a Editar 13. Al finalizar oprima el botn 14. Aparece la misma pgina con la informacin ya guardada, oprima el enlace Informacin de Ident ificacin. Utilice la barra de desplazamiento vertical para moverse hasta el final de la pgina. Imagen 11: Demogrficas enlace Informacin de Identificacin Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 6 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar V3- 2011-2012

Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) 15- En Opciones Adicionales, oprima el enlace Experiencia Escolar Imagen 12: Informacin de Identificacin Enlace Experiencia Escolar 16-Aparece la pgina Experiencia Escolar. Oprima Editar Informacin. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 7 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar V3- 2011-2012

Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) Imagen 13: Experiencia Escolar 17-Complete los siguientes campos: A) Aos en Puert o Rico - Utilice este campo para escribir los Aos en Puerto Rico segn contestado e n el cuestionario B) Aos en escuelas de Puerto Rico- Seleccione segn contestado en el cuestionario. C) Pas de Procedencia- Seleccione segn contestado en el cuestion ario. D) Escuela de Procedencia - Utilice este campo para escribir nombre de Esc uela de Procedencia. Imagen 14: Experiencia Escolar Guardar Cambios A B C D 18-Oprima el botn 19-Aparece la misma pgina con la informacin ya guardada. Para ide ntificar el Idioma de Principal del Padre o Encargado, oprima el enlace Informac in de Identificacin. Aparece la pgina Informacin de Identificacin. Utilice la barra d e desplazamiento vertical para moverse hasta el final de la pgina. Imagen 15: Experiencia Escolar -Enlace Informacin de Identificacin Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 8 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Ho gar V3- 2011-2012

Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) 20-En el rea de Grupos Familiares Asociados al Miembro Familiar, oprima el Nmero d e Grupo Familiar. Imagen 16: Informacin de Identificacin Enlace que indica el Nmero de Grupo Familiar 21-Aparece la Informacin General del Grupo Familiar. Oprima Encargados. Imagen 17: Informacin General enlace Encargados Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 9 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar V3- 2011-2012

Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) 22-Seleccione el Nmero del Encargado. Imagen 18: Encargados 23-Aparece la pgina del Encargado, oprima Editar Encargados. Imagen 19: Encargado Editar Encargado Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 10 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar V3- 2011-2012

Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) 24-Utilice el campo Idioma para indicar el Idioma Principal del Padre o Encargad o segn contestado en el cuestionario. Imagen 20: Encargado Indique el Idioma 25-. Oprima el botn. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 11 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar V3- 2011-2012

Identificar Estudiante de Educacin Especial Nota: o Para identificar estudiantes de educacin especial integrados a la corriente regul ar (Saln Recurso), matricule al estudiante en el grado correspondiente e identifi que el impedimento primario siguiendo los pasos incluidos en esta gua. Para ident ificar estudiantes de educacin especial en Saln Contenido, matricule al estudiante en el grado SG- correspondiente al nivel en el que se encuentra el estudiante (SG -E: Nivel Elemental; SG-I: Nivel Intermedio o SG-S: Nivel Superior), e identifiq ue el impedimento primario siguiendo los pasos incluidos en esta gua. o 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En la pgina Todas las Categoras, oprima Estudiante. 3. Desde la pgina Men del Estudiant e, en el sub-men Informacin del Estudiante, oprima Informacin General. 4. La pgina Buscar Estudiante aparece con las reas disponibles para realizar bsqued as de estudiantes. Use por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqu eda y oprima Buscar. 5. La pgina Resultados de la Bsqueda aparece en la pantalla basada en los criterio s ingresados. 6. Oprima # Miembro Familiar/Estudiante del estudiante que desea v er. 7. Aparece la pgina Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado. 8. Oprima Detalles de Miembro Familiar. Imagen 1: Informacin del Estudiante Detalles de Miembro Familiar Gua de Consulta Rpida 1 Identificar Estudiante de Educacin Especial V1.2011-2012

9. Aparece la pantalla Informacin de Identificacin. Oprima Editar Informacin del Mi embro Familiar. Imagen 2: Informacin de Identificacin 10. En EE: Impedimento Primario, seleccione de la lista el impedimento primario de ese estudiante. Imagen 3: EE: Impedimento Primario 11. Oprima Guardar cambios. Gua de Consulta Rpida 2 Identificar Estudiante de Educacin Especial V1.2011-2012

i Identificacin de Familia Viviendo en Residencial Pblico Este documento describe el proceso para indicar los estudiantes que viven en res idenciales pblicos bajo la Ley 81-874. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea par a entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante. 3. En el Men de Estudiante, oprima el enlace Informacin General. Imagen 1: Men del Estudiante- enlace Informacin General 4. Aparece la pgina Buscar Estudiante. Ingrese el criterio de bsqueda y oprima Bus car. Imagen 2: Buscar Estudiante Criterio de Bsqueda 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el Nmero del Miembro Familiar correspondiente localizado en la columna # Miembro Familiar/Estudiante. Gua de Consulta Rpida SIE 1 Identificacin de Familia Viviendo en Residencial Pblico V1.1-2011-12

Imagen 3: Resultados de la Bsqueda- enlace #Miembro Familiar/Estudiante 6. Aparec e la pgina Informacin del Estudiante. Al final de la pgina, en el rea de Informacin d e la Familia, oprima el enlace que contiene el Nmero de Grupo Familiar. Imagen 4: Informacin General Informacin de la Familia- enlace Nmero de Grupo Famili ar 7. Aparece la pgina Nmero de Grupo Familiar, oprima Editar Grupo Familiar. Imagen 5: Informacin General Botn Editar Grupo Familiar Gua de Consulta Rpida SIE 2 Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales V1.1-2011-12

8. La pgina Nmero de Grupo Familiar aparece en modo de editar. Si fuera necesario, puede actualizar la Direccin Postal del estudiante usando las reas disponibles de Direccin Postal lnea 1 y 2, ciudad y el cdigo postal. sta es la direccin donde la f milia recibir su correo. Imagen 6: Grupo Familiar- Informacin General 9. Para estudiantes que residen en Residenciales Pblicos, localice el rea de Campo s Adicionales del Nivel Central e ingrese informacin en los siguientes campos: Re sidencial Pblico Edificio - ingrese el nmero del edificio Residencial Pblico Apt. ingrese el nmero del apartamento Direccin Fsica Cuidad - ingrese la cuidad donde se ubica el residencial pblico. Residenciales (Regin) Identifique la regin donde se e ncuentra el residencial pblico, oprima la flechita y seleccione el nombre del res idencial pblico de la lista disponible. Gua de Consulta Rpida SIE 3 Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales V1.1-2011-12

Imagen 7: Informacin General Campos para identificar estudiantes en Residencial Pbl ico Los residenciales de la regin de San Juan fueron divididos en dos campos, San Jua n 1 y San Juan 2. Si el residencial que busca es de la regin de San Juan, busque en ambos campos el nombre del residencial indicado. Lo mismo sucede para la regin de Mayaguez. 10. Oprima Guardar Cambios. Gua de Consulta Rpida SIE 4 Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales V1.1-2011-12

Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas Este documento describe el proceso para indicar si un encargado trabaja en las F uerzas Armadas. El sistema provee para indicar el rango, telfono y direccin donde est destacado el encargado. Documente la informacin que tenga al presente. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas l as Categoras, oprima el enlace Estudiante. 3. En el Men del Estudiante, oprima el enlace Informacin General debajo del submen Informacin del Estudiante. Imagen 1: Men del Estudiante enlace Informacin General 4. En la pgina Buscar Estudiante, ingrese la informacin apropiada y oprima Buscar. 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Seleccione el nmero que corresponda al estudiante, localizado en la columna # Miembro Familiar/ Estudiante. 6. Apare ce la pgina Informacin del Estudiante. Al final de la pgina, en el rea de Informacin de la Familia, oprima el enlace que contiene el Nmero de Grupo Familiar. Imagen 2: Informacin de la Familia- Enlace Nmero de Grupo Familiar Gua de Consulta Rpida SIE 1 V1.1-2011-12

7. En la pgina de Nmero de Grupo Familiar oprima el enlace Encargados. Imagen 3: Nmero de Grupo Familiar enlace Encargados 8. En la pgina Encargados, oprima el Nmero del encargado que trabaja en las fuerza s armadas, el cual est localizado en la columna Nmero del Encargado. 9. Al final d e la pgina de Informacin del Encargado, oprima Editar Encargado. 10. En la regin de Campos Adicionales del Nivel Central ingrese la informacin de R ama de la Fuerza Armada a la que Pertenece el encargado, Rango, Telfono, y Direcc in donde est destacado. Ingrese la informacin que tenga al presente, todos los camp os son opcionales. 11. Oprima Guardar Cambios. Imagen 4: Nmero de Grupo Familiar- Campos Adicionales a Nivel Central Gua de Consulta Rpida SIE 2 V1.1-2011-12

Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales Este documento describe el proceso para indicar si un encargado trabaja en una p ropiedad federal. Es necesario indicar el patrono, lugar de empleo, nombre de pa trono/compaa, direccin y nmero de telfono del patrono/compaa. 1. Use su Nombre de Us io y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras, oprim a Estudiante. 3. En el Men del Estudiante, oprima el enlace Informacin General deb ajo del submen Informacin del Estudiante. Imagen 1: Men del Estudiante enlace Informacin General 4. En la pgina Buscar Estudi ante, ingrese la informacin apropiada y oprima Buscar. 5. Aparece la pgina Resulta dos de la Bsqueda. Oprima el nmero del estudiante correspondiente en la columna # Miembro Familiar/ Estudiante. 6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Al fi nal de la pgina, en el rea de Informacin de la Familia, oprima el enlace que contie ne el Nmero de Grupo Familiar. Imagen 2: Informacin de la Familia- enlace Nmero de Grupo Familiar 7. En la pgina de Nmero de Grupo Familiar oprima Encargado Gua de Consulta Rpida SIE 1 Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales V2.2011-2012

Imagen 3: Nmero de Grupo Familiar Encargados 8. En la pgina Encargados, oprima el nmero que corresponda al encargado que trabaj a en la propiedad federal. Este nmero aparece en la columna Nmero del Encargado. Imagen 4: Nmero de Grupo Familiar- Encargados 9. En la pgina de Encargado, oprima Editar Encargado 10. Luego oprima el enlace [ change add], localizado a la derecha del campo Localizacin de Patrono Federal. Gua de Consulta Rpida SIE 2 Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales V2.2011-2012

Imagen 5: Localizacin de Patrono Federal- enlace change add 11. Ingrese el nombre de la propiedad federal y oprima Buscar. Si no sabe el nom bre de la propiedad federal o desea ver el listado completo, ingrese PR en el ca mpo Estado. Luego todas las opciones para Puerto Rico aparecen. Gua de Consulta Rpida SIE 3 Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales V2.2011-2012

12. En la pgina Localizacin de Patrono, seleccione el nmero de la localizacin el cua l aparece en la columna Ident. de Localizacin. Imagen 6: Localizacin de Patronos- nmero de la localizacin Aparece nuevamente la pa ntalla de Informacin del Encargado, si usted ya completo los datos de Identificac in de Encargados en las Fuerzas Armadas finaliz el proceso, si no lo ha completado contine con el paso nmero 13 de esta gua. 13. Aparece nuevamente la pantalla de Informacin del Encargado, en rea de Campos A dicionales del Nivel Central ingrese la informacin en los siguientes campos: Rama de la Fuerza Armada que Pertenece, Rango, Direccin donde est Destacado y Telfono. Oprima Guardar Cambios. Imagen 7: Nmero de Grupo Familiar- Campos Adicionales a Nivel Central Gua de Consulta Rpida SIE 4 Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales V2.2011-2012

Dar de Baja a un Estudiante 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea, para entrar a SchoolMAX. 2. Desde el men principal, oprima Estudiante. 3. Desde el Men de Estudiante, oprima Informacin Gen eral. 4. Aparece en la pantalla la pgina Buscar Estudiante. Ingrese el apellido d el estudiante y oprima Buscar. 5. Aparece en la pantalla la pgina Resultados de l a Bsqueda. En la columna # Miembro Familiar / Estudiante, oprima el nmero correspo ndiente del estudiante que va a dar de baja. 6. Aparece en la pantalla la pgina I nformacin del Estudiante. Oprima Matrcula en el submen. 7. Aparece en la pantalla l a pgina Historial de Matrcula. Busque a la derecha de la matrcula y oprima Ver. Imagen 1: Historial de Matrcula 8. Aparece en la pantalla la pgina Matrcula de Estu diante. Busque al final de la pgina y oprima Editar /Finalizar Matrcula. Imagen 2: Matrcula del Estudiante Gua de Consulta Rpida SIE 1 Dar de Baja a un Estudiante V1.1 2011-12

9. Aparece en la pantalla la pgina Editar Matrcula de Estudiante. Seleccione el Es tatus Final de la lista. Ingrese la Fecha Final de Matrcula. Oprima Guardar Cambi os. Imagen 3: Editar Matricula Estudiante 10. Ahora el estudiante se encuentra dado de baja de la escuela. Aparece en la pantalla el historial de matrcula actualizad a. Gua de Consulta Rpida SIE 2 Dar de Baja a un Estudiante V1.1 2011-12

Identificacin de Estudiantes Ocupacionales Este documento describe el proceso para identificar en el sistema estudiantes oc upacionales. Debe identificar el ofrecimiento ocupacional (CTE Completer Program ) en el que est matriculado el estudiante. Debe identificar si aplica, la poblacin especial a la cual pertenece. Las poblaciones especiales son las siguientes: es tudiante embarazada, estudiante padre/madre soltero y trabajador desplazado (Dis placed Homemaker). Adems, debe identificar el tipo de diploma que obtiene el estu diante (CTE Finisher) y el seguimiento a graduados (Planes Postsecundarios). La informacin provista ser utilizada para reportar los datos segn requerido en la Ley Carl D. Perkins. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX E nterprise. 2. En Todas las Categoras, oprima el enlace Estudiante . Imagen 1: Todas las Categoras enlace Estudiante 3. En el Men del Estudiante , opri ma el enlace Informacin General debajo del submen Informacin del Estudiante. Imagen 2: Men del Estudiante enlace Informacin General Gua de Consulta Rpida SIE 1 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012

4. En la pgina Buscar Estudiante , ingrese el criterio de bsqueda para encontrar a l estudiante ocupacional y oprima Buscar. Imagen 3: Buscar Estudiante Botn Buscar 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqued a . Seleccione el nmero que corresponda al estudiante, localizado en la columna # Miembro Familiar/ Estudiante. Imagen 4: Resultados de la Bsqueda enlace al #Miembro Familiar/Estudiante Gua de Consulta Rpida SIE 2 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012

6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Matrcul a, localizado a la derecha de la pgina. Imagen 5: Informacin del Estudiante- Enlace Detalle de Matrcula 7. Aparece la pgina Matrcula de Estudiante. 8. Localice el rea de Campos Adicionales del Nivel Centra l en la parte superior de la pgina y oprima Editar/ Finalizar la Matrcula. Marque S /No en cada una de las preguntas que estn marcadas en la Imagen 6 segn aplique. I magen 6: Matrcula de Estudiante- Campos Adicionales a Nivel Central Gua de Consulta Rpida SIE 3 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012

reas a Identificar: A-Si el estudiante es padre o madre soltera. B- En el campo D isplaced Homemaker, indique si el estudiante es un trabajador desplazado. C- Com pletar este campo siempre que el estudiante se encuentre matriculado en algn curs o ocupacional que pertenezca al Programa de Estudio D-Si el estudiante est o estu vo embarazada durante el ao escolar 9- .Oprima Guardar Cambios. 10- Aparece la Pgi na Historial de matrcula, oprima el enlace Informacin del estudiante Imagen 7: Matrcula de Estudiante- Historial de matrcula enlace Informacin del estud iante 11-Oprima Detalles de Matrcula. Utilice la barra de desplazamiento para lle gar hasta el final de la pgina. Barra de deslizamiento Imagen12 : Informacin del Estudiante- Pgina Matrcula Gua de Consulta Rpida SIE 4 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012

12-En el rea de Opciones Adicionales, seleccione el enlace Programas Especiales y Elegibilidad. Imagen13: Enlace Programas Especiales y Elegibilidad 13-Aparece la pgina Programas Especiales y Elegibilidad. Oprima Editar Programas y Elegibilidad Imagen14: Editar Programas Especiales y Elegibilidad 14- En el campo Categora del Programa Especial, seleccione Vocacional. Imagen 15 : Programas Especiales y Elegibilidad campo Categora del Programa Espec ial Gua de Consulta Rpida SIE 5 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.20112012

15- Oprima Guardar cambios 16- Oprima el enlace Informacin del estudiante Imagen 7: Matrcula de Estudiante 17- Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Matrcu la, localizado a la derecha de la pgina. Imagen 8: Informacin del Estudiante Gua de Consulta Rpida SIE 6 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012

18- En el rea de Campos Adicionales del Nivel Central que se encuentra al final d e la pgina oprima Editar Informacin Adicional/Promocin/Retencin Imagen 9: Informacin del Estudiante- Matrcula/Campos Adicionales del Nivel Central /Editar 19- Aparece la pgina permitindole modificar la Informacin. Utilice la barra de desp lazamiento para llegar hasta el final de la pgina. En el campo CTE Completer Prog ram indique el ofrecimiento ocupacional que el estudiante est tomando. Nota: Los Ofrecimientos estn divididos por Orden Alfabtico, debe seleccionar el of recimiento en el campo correspondiente segn la letra Inicial. Imagen 10: CTE Completer Program Gua de Consulta Rpida SIE 7 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012

20- En el campo CTE Finisher seleccione la opcin que aplique. Imagen 11: CTE Finisher 21-. Oprima Guardar Cambios 22-Oprima enlace Evaluacin Acadmica Imagen 16 : Programas Especiales y Elegibilidad Gua de Consulta Rpida SIE 8 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012

23- Aparece la pagina Men de Evaluacin Acadmica Oprima enlace Encabezamiento de la Transcripcin de Crditos Imagen 17: Evaluacin Acadmica campo Encabezamiento Transcripcin de Crditos 24- En la pgina Transcripcin del Estudiante - Bsqueda de Estudiante , ingrese el cr iterio de bsqueda para encontrar al estudiante ocupacional y oprima Buscar. Tambin puede oprimir el enlace Previo donde se refleja el nombre del estudiante. Imagen 18: Evaluacin Acadmica campo Transcripcin del estudiante-Bsqueda de estudiant es Gua de Consulta Rpida SIE 9 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2 012

25-Aparece la Pagina Encabezamiento de la Transcripcin de Crditos Utilice la barra de desplazamiento para llegar hasta el final de la pgina. Imagen 19: Evaluacin Acadmica campo Encabezamiento Transcripcin de Crditos 26- En el rea de Detalles de Transcripcin oprima Editar Detalles. Imagen 20: Encabezamiento Transcripcin de Crditos campo Detalles de Transcripcin Gua de Consulta Rpida SIE 10 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012

27-En el Campo Planes Postsecundarios seleccione la alternativa que aplique. Imagen 21: Encabezamiento Transcripcin de Crditos campo Detalles de Transcripcin 28 - Oprima Guardar cambios Gua de Consulta Rpida SIE 11 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012

Estado Libre Asociado Departamento de Educacin Oficina de Sistemas de Informacin y Apoyo Tecnolgico a la Docencia Proceso para Someter o Publicar Evaluaciones (Para Maestros) 1. Usando Nombre de Usuario y Contrasea entre a SchoolMAX Enterprise. 2. Aparece l a pgina principal del maestro con la opcin Asistencia seleccionada en la barra de navegacin. Oprima Registro de Puntuaciones. 3. Aparece la pgina Registro de Puntua ciones Clases con el programa de clases del maestro. Oprima el cdigo del curso en la columna Ident. del Curso. Imagen 1: Registro de Puntuaciones Clases 4. Aparece la pgina Lista por Clase del curso seleccionado. Oprima Tipos de Evalu aciones. Imagen 2: Lista por Clase Guas de Consulta Rpida SIE 1 Versin 1 Ao 2011-2012

5. Aparece la pgina Tipos de Evaluaciones. Seleccione % en la columna Tipo de Eva luacin para cada uno de los tipos de Evaluacin y oprima Guardar Cambios. Comentario: Si no ve la opcin de % debajo de Tipo de Evaluacin, comunquese con el d irector de su escuela para que actualice los Patrones de Evaluacin Acadmica para s u escuela. No podr someter hasta que complete este proceso. Imagen 3: Editar y Guardar Tipo de Evaluacin 6. Aparece de nuevo la pgina Tipos de Evaluaciones mostrando sus cambios. NOTA: Recuerde que debe realizar este proceso en cada uno de los cursos y seccio nes que tenga asignados . 7- Oprima Someter Informacin en la barra de sub-navegacin. Imagen 4 :Lista por Clase 8- Aparece la pgina Someter Informacin en la pantalla. 2 Versin 1 Ao 2011-2012 Guas de Consulta Rpida SIE

A- Periodo de Informe de Progreso/ de Notas- Seleccione el perodo apropiado para el Periodo de Informe de Progreso/ de Notas que desea someter. (Slo se puede sele ccionar y someter informacin de un tipo de evaluacin a la vez.) NOTA: Los periodos se abrirn segn las fechas establecidas por el DE una vez abiert os no cierran hasta fin de ao escolar por lo que podr volver a someter de ser nece sario. IMPORTANTE si edito evaluaciones en algn periodo y tiene que volver a some ter debe volver a someter desde el primer periodo hasta el ltimo que est disponibl e en ese momento. Para Someter NOTA FINAL ir a la Pgina 5 B-Tipo de Evaluacin-Seleccione % C- Tipo de Clculo. Seleccione Acumulativo D- Oprima Someter Imagen5-Someter Informacin A B C D Guas de Consulta Rpida SIE 3 Versin 1 Ao 2011-2012

9-Aparece la pgina Revisin de Informacin a Someter, revise las evaluaciones y oprim a someter. 1999876 5 Imagen6- Revisin de Informacin a Someter 10-Aparece la pgina Evaluaciones de la Cla se con las evaluaciones sometidas 1999876 19998765 5 Imagen7- Evaluaciones de la clase Guas de Consulta Rpida SIE 4 Versin 1 Ao 2011-2012

Someter Nota Final 1- Oprima Someter Informacin en la barra de sub-navegacin. Imagen 8- Lista por Clase 2-Aparece la pgina Someter Informacin en greso/ de Notas- Seleccione Nota Final IMPORTANTE: Si no selecciona NF al someter lejaran en la transcripcin de crdito del terminan en diciembre tambin debe someter la pantalla. A- Periodo de Informe de Pro Nota Final las Evaluaciones no se ref estudiante. Para las clases que son S1 y nota final.

B-Tipo de Evaluacin-Seleccione Evaluacin del Periodo Acadmico C- Tipo de Clculo. Sel eccione Acumulativo D- Oprima Someter Imagen9-Someter Informacin C A B D Guas de Consulta Rpida SIE 5 Versin 1 Ao 2011-2012

3--Aparece la pgina Revisin de Informacin a Someter, revise las evaluaciones y opri ma someter. 1999876 5 Imagen10-Revision de Informacin a Someter 4-Aparece la pgina Evaluaciones de la Clase con su nota Final 1999876 5 Imagen 11- Evaluaciones de la clase IMPORTANTE: Si luego de someter observa discrepancia entre los porcientos y Nota s observe los siguientes puntos , 1-Verifique el valor de sus instrumentos y ase grese que no hay ningn error en el mismo Ejemplo de posible error: Se asigna un 0 de ms y en lugar de darle valor de 100 le da valor de 1000 2-Verifique las puntua ciones obtenidas por los estudiantes Ejemplo de posible error:Se adjudica una pu ntuacin mayor al valor real del instrumento, se asigna un 800 y el instrumento te nia valor de 100. 3-Verifique que eligi % para TODOS los tipos de Evaluacin que te nga. 4--Vuelva a someter desde el primer Periodo hasta el ltimo periodo que este activ o. Guas de Consulta Rpida SIE 6 Versin 1 Ao 2011-2012

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante Utilice este enlace para crear en el sistema Incidentes de Disciplina. Para ms in formacin acerca de los incidentes de disciplina vea el Reglamento del Estudiante. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Disciplina. Aparece la pgina de Men de Disciplina. 3. Oprima Cre ar un Nuevo Incidente. Imagen 1: Men Disciplina 4. Aparece la pgina Nuevo Incidente: Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante Flechas indican campos obligatorios. Imagen 2: Nuevo incidente 5. Ingrese la siguiente informacin: Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 2 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante a. Nmero de Asociacin Principal Nmero utilizado para entrelazar varios eventos que hayan ocurrido concurrentemente como consecuencias de un incidente anterior. Est e nmero lo adjudica la escuela y es solo para referencia de la escuela. b. Cdigo d el Evento seleccione el cdigo que aplique. c. Fecha fecha en que ocurri el inciden te. d. Hora Hora en que ocurri el incidente. Si aplica, llene los siguientes camp os: e. Lugar donde Ocurri Lugar donde ocurri el incidente. f. Tipo de Persona que Refiere Tipo de persona que informa el incidente. Seleccione, estudiante, emplea do u otro. Oprima Aadir para buscar el estudiante o empleado que refiere el incid ente. g. Arma usada Arma utilizada en el incidente. h. Otra arma Otra arma utili zada en el incidente. i. Incidente en Transporte Escolar Indique si el incidente ocurri en el transporte escolar. j. Otro Factor Indique otro factor que haya inf luenciado en el incidente. k. Daos a la Propiedad Llene la informacin requerida si aplica. l. Daos Personales Es importante que indique solo aquellos daos personale s donde el estudiante recibi servicios mdicos profesionales fuera de la escuela. I ndique el tipo de lesin y dnde la recibi. m. Informe a la Polica - Indique si el inc idente fue informado a la Polica. n. Informe Estatal/Federal Marque s. o. Notifica cin del Tribunal - Indique si hubo alguna Notificacin del Tribunal relacionado a e ste incidente. 6. Oprima Guardar: 7. Aparece la pgina Informacin del Incidente con el nmero de incidente a la izquierda de la pantalla. Para aadir los participantes de este incidente, oprima el enlace Participantes en la barra de sub-navegacin. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 3 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante Imagen 3: Incidente 8. En la pgina Participante se puede elegir cualquiera de las opciones que se mue stran a continuacin. Imagen 4: Participantes Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 4 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante Si selecciona Aadir Estudiante, seleccione el estudiante (Buscar>Oprima el enlace de #Miembro Familiar/Estudiante). Si selecciona Aadir Empleado, seleccione el em pleado> Buscar>Oprimir el enlace debajo del Id del Empleado. Aadir Otro, otra per sona que no es estudiante ni maestro. 9. Aparece la pantalla de Aadir Participant e. Imagen 5: Aadir Participante 10. Ingrese la siguiente informacin: Rol Rol del Participante en el incidente. Pu ede elegir entre Testigo, Ofensor o Vctima. Causado por Impedimento- Indique si e l incidente fue causado por un impedimento del participante. Arma Usada- Arma ut ilizada por el Participante. Otro Factor Indique otro factor que caus el incident e. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 5 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante 11. Oprima Guardar Participantes. 12. El participante que ha aadido aparece en la pgina Participantes. 13. Ingrese otros participantes segn sean necesarios. 14. Si el incidente ocurri en el Transporte Escolar, seleccione en la pantalla de Parti cipante el enlace Informacin de Transporte Escolar. Imagen 6: Participantes 15. Aparece la pgina Informacin del Transporte Escolar Editar. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 6 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante Imagen 7: Informacin de Transporte Escolar 16. Oprima Aadir. 17. Aparece la pgina Informacin de Transporte escolar Editar. Imagen 8: Informacin de Transporte Escolar - Editar 18. Llene la informacin solicitada. 19. Oprima Guardar. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 7 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Buscar / Ver un Incidente y las Acciones Tomadas 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Disciplina. Aparece la pgina de Men de Disciplina. 3. Oprima Busc ar Incidente. Imagen 1: Men Disciplina 4. Ingrese la informacin requerida y oprima Buscar Incidentes. Imagen 2: Buscar Incidente Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 5 Schoolmax Enterprise V1.6

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante Utilice este enlace para crear en el sistema Incidentes de Disciplina. Para ms in formacin acerca de los incidentes de disciplina vea el Reglamento del Estudiante. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Disciplina. Aparece la pgina de Men de Disciplina. 3. Oprima Cre ar un Nuevo Incidente. Imagen 1: Men Disciplina 4. Aparece la pgina Nuevo Incidente: Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Buscar / Ver un Incidente y las Acciones Tomadas 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el enlace que contiene el # d e Incidente. Imagen 3: Resultados de la Bsqueda 6. Aparece la pgina Informacin del Incidente. Oprima Participante en la barra de s ub-navegacin, si desea ver los Participantes de este incidente. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 2 de 5 Schoolmax Enterprise V1.6

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante Utilice este enlace para crear en el sistema Incidentes de Disciplina. Para ms in formacin acerca de los incidentes de disciplina vea el Reglamento del Estudiante. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Disciplina. Aparece la pgina de Men de Disciplina. 3. Oprima Cre ar un Nuevo Incidente. Imagen 1: Men Disciplina 4. Aparece la pgina Nuevo Incidente: Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Buscar / Ver un Incidente y las Acciones Tomadas Imagen 4: Informacin del Incidente 6. Aparece la pgina de Participantes. Seleccione el Participante que le interese ver. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 3 de 5 Schoolmax Enterprise V1.6

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante Utilice este enlace para crear en el sistema Incidentes de Disciplina. Para ms in formacin acerca de los incidentes de disciplina vea el Reglamento del Estudiante. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Disciplina. Aparece la pgina de Men de Disciplina. 3. Oprima Cre ar un Nuevo Incidente. Imagen 1: Men Disciplina 4. Aparece la pgina Nuevo Incidente: Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Buscar / Ver un Incidente y las Acciones Tomadas Imagen 5: Participantes 7. Aparece la pgina Informacin de Participacin. En el sub-men Opciones Adicionales, oprima el enlace Acciones Tomadas. Imagen 6: Informacin de Participacin 8. Aparece la pgina Acciones Tomadas. La pantalla muestra las acciones tomadas pa ra el incidente (si ha habido alguna). Oprima Detalles para ver la informacin de Accin Tomada. (Si desea aadir una accin disciplinaria, oprima Aadir Accin Tomada y re firase a la Gua para Crear Nuevo Incidente, para el procedimiento a seguir.) Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 4 de 5 Schoolmax Enterprise V1.6

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante Utilice este enlace para crear en el sistema Incidentes de Disciplina. Para ms in formacin acerca de los incidentes de disciplina vea el Reglamento del Estudiante. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Disciplina. Aparece la pgina de Men de Disciplina. 3. Oprima Cre ar un Nuevo Incidente. Imagen 1: Men Disciplina 4. Aparece la pgina Nuevo Incidente: Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Buscar / Ver un Incidente y las Acciones Tomadas Imagen 7: Acciones Tomadas 9. Aparece la pgina Accin Tomada. Si necesita hacer cambios en la accin tomada opri ma Editar. Imagen 8: Accin Tomada Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 5 de 5 Schoolmax Enterprise V1.6

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante Utilice este enlace para crear en el sistema Incidentes de Disciplina. Para ms in formacin acerca de los incidentes de disciplina vea el Reglamento del Estudiante. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Disciplina. Aparece la pgina de Men de Disciplina. 3. Oprima Cre ar un Nuevo Incidente. Imagen 1: Men Disciplina 4. Aparece la pgina Nuevo Incidente: Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Acciones Tomadas (Crear Acciones Disciplinarias) Antes de crear una Accin Disciplinaria, debe haber creado un incidente en el sist ema. Dicho incidente deber tener asociado, a su vez, los participantes del incide nte. Si no ha creado el incidente disciplinario, refirase a la gua para Crear Nuev o Incidente con Participante. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Disciplina. 3. Aparece la pgina de Men de Disciplina. Oprima Buscar Incidente. Imagen 1: Men Disciplina 4. Ingrese la informacin requerida y oprima Buscar Incidentes. Imagen 2: Buscar Incidente Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Acciones Tomadas (Crear Acciones Disciplinarias) 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el enlace que contiene el # d e Incidente que interese. Imagen 3: Resultados de la Bsqueda 6. Aparece la pgina Informacin del Incidente. Oprima Participante en la barra de s ub-navegacin. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 2 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Acciones Tomadas (Crear Acciones Disciplinarias) Imagen 4: Informacin del Incidente 7. Aparece la pgina de Participantes. Seleccione el Participante al cual se le va a imponer una accin disciplinaria. Imagen 5: Participantes Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 3 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Acciones Tomadas (Crear Acciones Disciplinarias) 8. Aparece la pgina Informacin de Participacin. En el sub-men Opciones Adicionales, oprima el enlace Acciones Tomadas. Imagen 6: Informacin de Participacin 9. Aparece la pgina Acciones Tomadas. La pantalla muestra las acciones tomadas pa ra el incidente (si ha habido alguna). Oprima Aadir Accin Tomada para aadir una nue va accin disciplinaria al estudiante. Imagen 7: Acciones Tomadas Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 4 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Acciones Tomadas (Crear Acciones Disciplinarias) 10. Aparece la pgina Accin Tomada. Imagen 8: Accin Tomada

11. Ingrese la siguiente informacin: Fecha Fecha en que se impone la accin discipl inaria. Cdigo de la accin tomada Indique la accin disciplinaria que se impondr al e tudiante. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 5 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Acciones Tomadas (Crear Acciones Disciplinarias) Referido por Oprima Aadir para seleccionar el nmero de empleado que refiere este i ncidente para la accin disciplinaria. Accin Principal- Indique si la accin discipli naria es la accin disciplinaria principal en este incidente. Disciplinado por Ind ique quin impone la accin disciplinaria. Fecha desde Indique la fecha desde la cua l, la accin disciplinaria se impondr. Hora desde - Indique la hora desde la cual, la accin disciplinaria se impondr. Fecha hasta - Indique la fecha hasta la cual, l a accin disciplinaria se impondr. Hora hasta - Indique la hora hasta la cual, la a ccin disciplinaria se impondr. Estatus de Accin Disciplinaria Indique el estatus de l estudiante dada la accin disciplinaria. El estudiante lo admiti marque si el est udiante admiti culpabilidad en el incidente. Fecha en que Admiti Fecha en que el e studiante admiti su participacin en el incidente. Razn de Diferencia Indique las ra zones por las cuales el estudiante no cumpli con los das impuestos. Das Asignados N ero de das que se impuso la accin disciplinaria. Das Actuales Nmero de das actuale ue el estudiante cumpli la sancin impuesta. Elegibilidad de Regreso Seleccione la elegibilidad del estudiante a regresar a la escuela. Fecha de Elegibilidad de Re greso Indique la fecha en que el estudiante es elegible para regresar a la escue la. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 6 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012

Disciplina: Acciones Tomadas (Crear Acciones Disciplinarias) 12. Oprima Guardar. Aparece la pantalla de Acciones Tomadas. Si necesita aadir ma s acciones disciplinarias a este participante oprima Aadir Accin Tomada y regrese al paso 10. Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 7 de 7 Schoolmax Enterprise V1.6 2011-2012