PROVIAS RURAL

NDICE

I.

ASPECTOS PRELIMINARES

1.1 1.2 1.3 1.4

II.

Objetivo Alcances Definiciones Bsicas Incompatibilidad

FUNCIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO

2.1 2.2
III.

Funciones Generales Funciones Especificas

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO 3.1 OBLIGACIONES GENERALES

3.1 .1 Revisin de los Expedientes Tcnicos y presentacin de los Informes Diagnstico y Vigencia de los Expedientes Tcnicos. 3.1.2 Calidad del servicio Ofertado 3.1.3 Inspeccin diaria de las obras a su cargo 3.1.4 Revisin y registro diario del Contratista 3.1.5 Presentacin de Informes 3.1.6 Prohibiciones
3.2 OBLIGACIN ANTES DEL INICIO DE OBRA

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4

3.3

Revisin de Expediente Tcnico Revisiones varias. Entregas de Terrenos Apertura del Cuaderno de Obra

OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8

Informe Diagnstico y Vigencia del Expediente Tcnico Control de Obra " ' Control del Avance Financiero Coordinacin con Autoridades Locales. Demoras Injustificadas en el Avance de la Obra. Valorizaciones Adicionales de obra Deductivos de obra

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Av. Garcilazo de la Vega N* 1351-3er-Piso - Centro Cvico y Comercial de Lima- Lima-1. Tel.: (51-1) 330-3465, 330-3365. 332-6343 Fax: (51-1) 330-3554 . w*w proviasairal qob.pe

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3.3.9 Ampliaciones de Plazo de Obra 3.3.10 Cambios de Especificaciones Tcnicas 3.3.11 Intervencin Econmica 3.3.12 Resolucin de contrato. 3.3.13 Control de Calidad 3.4 OBLIGACIONES AL TERMINO DE LA OBRA 3.4.1 Recepcin Final de las Obras 3.4.2 Liquidaciones de Contratos de Obras 3.4.3 Documentos obligatorios que debern contener las Liquidaciones Finales de Obra. 3.4.4 Liquidacin Final del Supervisor Extemo

IV.

ANEXO N 01 4.1 FORMATOS 4.1.1 Informe Mensual 4.1.2 Cuadro Resumen de Valorizacin de Obra 4.1.3 Valorizacin de Obra 4.1.4 Cuadro Resumen de Valorizacin de Supervisin 4.1.5 Tabla para determinar el Porcentaje (%) de Avance Fsico para la Valorizacin Mensual por la Prestacin de los Servicios de Supervisin 4.1.6 Reporte Mensual de Avance Fsico de Obras 4.1.7 Reporte Mensual de Avance Fsico de Supervisin 4.1.8 Grfico del control de Valorizaciones (Programado vs Ejecutado) 4.1.9 Acta de Entrega de Terreno 4.1.10 Certificado de Terminacin de Obra 4.1.11 Acta de Recepcin de Obra 4.1.12 Documentos que conforman el Expediente de Liquidacin Final de Obra 4.1.13 Modelo de Cartel de Obra OTRAS DIRECTIVAS APLICABLES 4.2.1. Directiva N 001-2003-CONSUCODE/PRE INTERVENCIN ECONMICA DE OBRAS, aprobada con Resolucin N 010-2003-CONSUCODE/PRE, del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE. 4.2.2. Directiva N 012-2000-CG/OATJ-PRO AUTORIZACIN PREVIA AL PAGO DE PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA PUBLICA, aprobada con Resolucin N 2602000-CG, de la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias efectuadas mediante Resoluciones de Contralora N 036-2001-CG y N 092-2003-CG

4.2

Av. Garalazo de la Vega W t351-3er-Piso - Centro Cvico y Comercial de Urna- Lima-1, Tel.: (51-1) 330-3465,330-3365, 332Fax:(5l-l) 330-3554, www.proviasniral.gob.pe_______ ^^

PROVIAS RURAL

I.

ASPECTOS

PRELIMINARES

v COLEGIO DE 'NGEMEROS DEL PEKU

Tmara (toti-tiL's Javier I!U'n

INGENIERO CIVIL

1.1

OBJETIVO Establecer Normas, Procedimientos y Criterios que el Supervisor Extemo deber^ cumplir para la adecuada supervisin de las obras de rehabilitacin y/o mantenimiento peridico/ Emergencia de caminos vecinales, orientados a lograr que la obra sea ejecutada de acuerdo con los diseos, planos y especificaciones tcnicas aprobadas procurando y exigiendo una calidad de obra que asegure la durabilidad prevista; as mismo para uniformizar formatos e informes a entregar a Previas Rural para su rpida y efectiva atencin, acorde con las necesidades del Proyecto y con la realidad nacional.
ALCANCES

1.2

La presente Directiva forma parte integrante del contrato de obra, cualquiera sea su modalidad de ejecucin y ser de cumplimiento obligatorio de la supervisin extema o del inspector de obra. Toda obra contar de modo permanente y directo con un supervisor externo o inspector, quedando prohibida la presencia de ambos en una misma obra. Las Unidades Zonales de Previas Rural, sern las responsables de cautelar su estricto cumplimiento.
1.3 DEFINICIONES BSICAS

Provias Rural Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Rural., el cual funcionar como Unidad Ejecutora, es la Institucin responsable de la ejecucin de la obra en representacin del Estado y que tiene contacto directo permanente con los : ejecutores en todas sus etapas y que lo realiza a travs de sus diferentes Unidades Zonales.. Gerencia de Proyectos La Gerencia de Proyectos es el rgano de lnea de Provias Rural, responsable de dirigir el programa de inversiones correspondiente a la construccin, mejoramiento y rehabilitacin de infraestructura de transporte de la red vial rural, y aquellos que se encargue, en todo el territorio nacional, que comprende, caminos vecinales, de herradura, obras de arte, y otros proyectos relacionados. Gerencia de Mantenimiento La Gerencia de Mantenimiento es el rgano de lnea de Provas Rural, responsable de dirigir las actividades del programa de mantenimiento y sealizacin de caminos, obras de arte y otros proyectos de infraestructura relacionados a la Red Vial Rural.

Av. Garalazo de la Vega N 1351-3er-Piso - Centro Cvico y Comercia! de urna- LJma-1. Tel.: (51-1) 330-3465, 330-3365, 332-6843 Fax: (51-1) 33M554, www.proviasniral.gob pe ~

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Unidades Zonales Las Unidades Zonales son rganos desconcentrados del Provias Rural, responsables de dirigir, controlar, supervisar y evaluar las operaciones que ejecuta el proyecto en un rea geogrfica predeterminada. As mismo son responsables de revisar, verificar, recomendar, proponer, aprobar y elevar la documentacin presentada por los Contratistas y Supervisores Externos a la Sede Central de Provias Rural; adems dar instrucciones de solucin a los problemas presentados durante la ejecucin de la Obra a los Contratistas y' Supervisores Extemos. . . . . . .

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Inspector de Obra.Es el profesional, funcionario o servidor de Provias Rural, expresamente designado para ser el responsable en forma permanente del control de los diferentes aspectos de la obra y que veta por la correcta ejecucin de la misma y verifica que esta se realice de acuerdo a las especificaciones tcnicas, contrato y dems documentos normativos de la obra, informando regularmente a la Unidad Zonal.
Supervisor Extemo de Obra Es el Consultor con experiencia en supervisin de Obras Viales, contratado para cautelar estrictamente el cumplimiento de contrato suscrito entre Provias Rural y el Contratista. Prestar los servicios de ingeniera necesarios para la supervisin y control de la obra de acuerdo al contrato suscrito con Provias Rural. Contratista de Obra Es la persona natural o jurdica, responsable de la ejecucin de las obras, de acuerdo al contrato suscrito con Provias Rural, cuyo representante en obra es el Ingeniero Residente. 1.4

INCOMPATIBILIDAD Es incompatible el ejercicio simultaneo de las funciones de Supervisor Extemo de Obra, Inspector de Obra, Ingeniero Residente y Contratistas de obras financiadas por Provias Rural.

II.

LAS FUNCIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO Y/O INSPECTOR

2.1

FUNCIONES GENERALES a) Cautelar directa y permanentemente el fiel cumplimiento y la correcta ejecucin de las obras a su cargo. b) Presentar el Informe Diagnostico y Vigencia de Expediente Tcnico, de acuerdo al tem 3.3.1. c) Verificar y hacer cumplir permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas y en

Av. Cafeteo de la Vega W 1351-3er-Piso - Centro Cvico y Comercial de Lima- Uma-1, Tel.: (51-1) 330-3465. 330-3365, .www.proviasiufal.90b.pe
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general con toda la documentacin que conforman el Expediente Tcnico y controlar la calidad y cantidad de los materiales y equipo necesarios, para la buena ejecucin de la obra. Vigilar y hacer que el contratista cumpla con las normas vigentes de seguridad de trnsito y del personal dentro del rea de influencia de la obra. El control debe ser diurno y nocturno. Llevar el control fsico y contable de la obra, efectuando las mediciones de los trabajos ejecutados en forma oportuna, detallada, sistemtica y progresiva parala elaboracin de las Valorizaciones Mensuales de la Obra, ejecutadas segn planos, especificaciones, metrados y presupuestos contratados. Asesorar a Provas Rural en las controversias que surjan con el Contratista sobre aspectos tcnicos, administrativos y legales as como brindar el servicio de profesionales especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran. Supervisar, evaluar e interpretar las Pruebas y Ensayos de Laboratorio de control de calidad realizados por el Contratista, estando obligado a realizar sus propias pruebas y ensayos de verificacin, utilizando el equipo de Laboratorio de su Propuesta Econmica. Evaluar los impactos ambientales, directos e indirectos en el rea de influencia de la obra, durante la ejecucin de la misma y disponer soluciones, en concordancia con el estudio de medio ambiente y las normas vigentes sobre la materia. Programar y coordinar reuniones peridicas con el Contratista, as como mantener una frecuente comunicacin con los funcionarios de Provas Rural sobre el estado de las obras, de las ocurrencias extraordinarias que pudiera suscitarse durante el desarrollo del contrato. Est obligado a presentar dentro de los plazos previstos en las Bases, el Contrato de Obra y dems documentos de Licitacin, informe ante Provas Rural, sobre Presupuestos Adicionales, Ampliaciones de Plazo, Cambios de Especificaciones Tcnicas, Deductivos y/o Liquidaciones Finales, que solicite o presente el contratista. El mayor costo que demande el incumplimiento en la emisin de los mencionados informes, ser imputable al Supervisor Extemo y se deducir de sus valorizaciones pendientes, de su liquidacin y por la va judicial si no alcanzara a cubrir dicho importe; as mismo emitir opinin sobre las controversias que surjan con los contratistas. Vigilar que el contratista cumpla con sus obligaciones de pago a sus trabajadores y proveedores, previniendo reclamos posteriores que puedan generar problemas sociales.

2,2

FUNCIONES ESPECIFICAS

a)

b)

El Supervisor deber coordinar en forma permanente y constante con los contralistas sobre el desarrollo de las obras y deber aportar alternativas, procedimientos constructivos y soluciones de problemas que se presenten, teniendo como principal objetivo que la obra culmine dentro del plazo contractual y con la calidad requerida. Verificar con la debida anticipacin la disponibilidad y potencia de las canteras, comunicando oportunamente a la Unidad Zonal, la existencia de algn problema sobre la explotacin de estas.

Av. Gareteo de la Vega N* 1351-3er-Piso - Centro Cvico y Comercial de Lima- Lma-1, Tel.: (51-1) 330-3465. 330-3365. 332-6 Fax: (51-1) 330-3554. www.prouiaspjral.gob.pe

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PRO VIAS RURAL

c) Solicitar al Contratista, la presentacin de un Plan de Trabajo Mensual, en el

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cual deber precisar las actividades, los frentes de trabajo, equipo a emplear y numero de trabajadores, a fin de llevar un mejor control de la obra, anotndose tales requerimientos en el cuaderno de obra. Propondr cambios o modificaciones del proyecto original que resulten necesarios para el cumplimiento de la meta programada, en coordinacin con el Proyectista y requerimientos de la presente Directiva. Controlar la programacin y el avance de obra, en concordancia con los calendarios aprobados por Provas Rural. Efectuar el control de calidad de las obras de acuerdo a lo indicado en los Planos y Especificaciones Tcnicas del Proyecto, realizando sus propias pruebas de campo y ensayos de laboratorio para el control de calidad. Elaborar y presentar las valorizaciones, con los metrados realmente ejecutados, segn el presupuesto respectivo; sustentndolo con las planillas de metrados y con la documentacin tcnica y administrativa correspondiente, responsabilizndose por la veracidad de su informacin. En todas la Valorizaciones de Obra y de Supervisin deber adjuntar las Plizas de Seguros con sus respectivos comprobantes de pago. Revisar, evaluar e informar sobre 13 procedencia o no de Adicionales, Deductivos, Ampliaciones de Plazo, Cambios de Especificacin Tcnica, etc., solicitados por el contratista; elevndolo a Provas Rural dentro de los plazos previstos en la presente Directiva. Verificar que los presupuestos adicionales se elaboren con los precios unitarios contratados y/o precios unitario pactados para el caso de partidas nuevas los mismos que sern elaborados con los precios de los insumes de los precios unitarios contratados. Deber aplicar las sanciones previstas en el contrato de obra, en los casos de incumplimiento de los contratistas. Cautelar que las obras se ejecuten dentro del plazo contractual, de haber atrasos injustificados, propondr la Intervencin Econmica y/o Resolucin del contrato, de acuerdo a !as clusulas del contrato de obra y la presente Directiva. Podr solicitar al Contratista la remocin de un miembro del personal integrante de su planilla laboral, "cuando demuestre incapacidad, incorrecciones, desordenes o cualquier otra falta que tenga relacin directa con la buena ejecucin de la obra y ser reemplazado por otro con la aprobacin de supervisor, dentro de los (07) siete das de notificado al Contratista. Rechazar los materiales de mala calidad o que no cumplan con las especificaciones tcnicas, ordenando al contratista su retiro del rea de influencia de la Obra. , ,. Llevar el control de la vigencia de las cartas fianzas, plizas de.seguros, entre otros documentos presentados por los contratistas a la Entidad, para lo cual solicitar las copias respectivas. Anotar en el cuaderno de Obra las absoluciones a las consultas formuladas por el contratista y todas las ocurrencias relacionadas con la ejecucin de la obra. Concluida la Obra, extender el Certificado de Terminacin de Obra y solicitar a la entidad, el nombramiento de la comisin de recepcin de obra.

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Av. Garcilazo de la Vega N' 1351-3er-Piso - Ceniro Cvico y Comercial de Lima- Uma-1, Tel.: (51-1) 330-3465, 33Q-3365, 332-6343

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r) Asesorar a la Comisin en el Acto de Recepcin de Obra. s) Revisar la Liquidacin Final del contrato de obra presentado por el contratista, para lo cual ejecutar el reclculo de las valorizaciones con los metrados finales conciliados de cada partida, debiendo revisar que dichas liquidaciones cuenten con toda la documentacin solicitada, visarla en seal de conformidad y tramitada a la Unidad Zonal en los plazos establecidos en la presente Directiva. t) Presentar la liquidacin final del contrato de Supervisin. Esto no exime al Supervisor Externo, de su responsabilidad con respecto a la ejecucin de la obra u obras a su cargo, debiendo responder ante cualquier aclaracin o consulta", que se solicite posteriormente sobre la ejecucin de las mismas. u) El Supervisor es el responsable de los problemas que se generen en el desarrollo de la obra, por el incumplimiento de sus compromisos contractuales y por la informacin falsa que proporcione ante la Entidad. v) AI inicio de la obra, abrir el cuaderno de obra y participar en la entrega del terreno donde se desarrollar la obra, estos actos deben anotarse en dicho cuaderno, as tambin las sucesivas incidencias relevantes que se produzcan en la ejecucin de la obra.

III.

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO Y/O INSPECTOR.

3.1

OBLIGACIONES GENERALES 3.1.1 PERMANENCIA EN OBRA

Es obligacin del Supervisor Extemo Individual y del Jefe de Supervisin en el caso de empresa, de permanecer en la Obra. No esta permitido delegar responsabilidades a terceros. En los casos que algn funcionario de Provias Rural no encontrase en obra al Supervisor Extemo en dos ocasiones, se resolver contrato y se aplicara las penalidades establecidas en el contrato
3.1.2 REVISIN DE LOS EXPEDIENTES TCNICOS Y PRESENTACIN DE LOS INFORMES DE DIAGNOSTICO Y VIGENCIA DE LOS EXPEDIENTES TCNICOS.

De cada obra a su cargo, presentar un informe dentro de los plazos establecidos y consideraciones mencionadas en el tem No. 3.3.1
3.1.3 CALIDAD DEL SERVICIO OFERTADO

Prestar sus servicios con la debida diligencia, eficiencia, legalidad, transparencia y economa, conforme a las normas de Ingeniera y el Expediente Tcnico del Proyecto.

"Per Av. Garcilazo de la Vega N* I351-3er-Piso - Centro Cvico y Comercial de Lima- ma-1. Tel.: (51-1) 320-3465, 330-3365 332-5843 Fax: fSI-1) 330-8554. wwo.pfoviasfural.gob.pe

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- Observar prcticas slidas de administracin, tcnicas y mtodos que resulten eficaces y seguros. Proteger y defender en todo momento, los intereses de Provas Rural guardando los principios de integridad y valores ticos.
3.1.4. INSPECCIN DIARIA DE LAS OBRAS A SU CARGO

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El Supervisor y/o Inspector inspeccionar las obras diariamente y deber permanecer todo el tiempo necesario para verificar el cumplimiento de-todos los aspectos tcnicos.
3.1.5 REVISIN Y REGISTRO DIARIO DEL CONTRATISTA

Revisin y registro diario de lo siguiente: - Asistencia del personal profesional, tcnico y obrero. - Calendario de Avance de Obra vs. Avance Realmente Ejecutado. - Avance diario por partidas. - Cuaderno de obra. - Otros documentos que se generen durante la ejecucin de la obra.
3.1.6 PRESENTACIN DE INFORMES A LA UNIDAD ZONAL DE PROVIAS RURAL

Dentro de los plazos establecidos en la presente directiva, el Supervisor Extemo o Inspector, presentar en original y dos copias anilladas los informes siguientes:
a. Informes Mensuales

Los informes mensuales reportarn las actividades tcnicas, econmicas y administrativas desarrolladas en la obra y debern ser entregados a la Unidad Zonal, conjuntamente con la valorizaciones de los servicios de supervisin, los das 18 de cada mes. El Contenido, del informe mensual se detalla en el Anexo N 01 y en el numeral 3.3.6, literal b.. Las Unidades Zonales, debern remitir los das 20 de cada mes, a la Gerencia de Proyectos y/o Gerencia de Mantenimiento, documentacin original, para su.rmite, seguimiento y monitoreo posterior,
b. Informes Especiales

El Supervisor o Inspector preparar informes especiales a solicitud del Provas Rural cuando la circunstancia de la obra lo amerite, como en los casos de solicitud de Ampliacin de Plazo, Adicionales, Deductivos, Cambio de Especificaciones Tcnicas, Cambio de Ingeniero Residente de Obra, Intervenciones Econmicas, Resoluciones de Contrato, entre otros.
c. Informe para Recepcin Final de Obra

El Supervisor o Inspector presentar a la Comisin de Recepcin, en forma obligatoria 07 das antes de la fecha de Recepcin de Obra, un informe que incluir planilla de metrados finales, cuadro resumen de valorizaciones, plano clave indicando las progresivas en donde se

Av. Garcilazo de la Vega W 1351-3er-Piso - Centro Cvico y Comercial de Lima- ma-1, Tei.: (51-1) 330-3465. 330-3365. . www.proviasn.'fal.gab.pe

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encuentran las obras de arte, pruebas de laboratorio y otros que requiera la Comisin de Recepcin.
d. Informe Final El Informe final, que corresponda a las liquidaciones finales de los contratos de obras, se presentar de acuerdo a lo establecido en el tem 3.4.3. 3.1.7 PROHIBICIONES

a. El Supervisor Extemo o Inspector no podr transferir por ningn motivo total o parcialmente el Contrato suscrito con el Provas Rural, b. El Supervisor Extemo o Inspector no podr aprobar: Metrados de trabajos observados por funcionarios de Provas Rural y/o rganos de control del MTC y que no hayan sido corregidas, partidas no ejecutadas, mal ejecutadas y/o incompletas. Adicionales, Deductivos, Ampliaciones de Plazo, Cambio de Especificaciones Tcnicas etc. En estos casos la labor ser de revisar y determinar si es procedente o no, tramitarlo a la Unidad Zonal correspondiente, dentro de los plazos establecidos en la presente directiva. c. El Supervisor Extemo o Inspector no podr proporcionar informacin de la obra a otras Entidades y/o terceros, sin autorizacin de Provas Rural. d. El Proyectista de un estudio no podr ser el Supervisor Extemo o el ejecutor de la Obra.
3.2 OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA 3.2.1. REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO Revisin del estudio de ingeniera, suelos y canteras e impacto ambiental del proyecto a supervisar 3.2.2. REVISIN DE: - La Propuesta Econmica del Contratista - Calendario Valorizado de Avance de Obra - Calendario de Utilizacin de Equipo - Calendario de Adelanto para materiales - Plan de Utilizacin del Adelanto - Diagramas Gantt y Pert-CPM 3.2.3 ENTREGAS DE TERRENOS La Entidad dentro de los 15 das naturales, contados a partir del da siguiente de firmado el contrato de obra, har entrega del terreno, notificando al Contratista y Supervisor y/o Inspector, la fecha, hora y lugar

Av. Gara'lazo de la Vega W 1351-3er-Piso -Centro Cvico y Comercial de Lima- Lima-1, Tel.: (51-1) 330-3465, 330-3365, 332-6843 Fax: (51-1) 330-8554 , www.proviasmral.qob pe

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PROVIAS RURAL

de entrega. La Unidad Zonal podr invitar a participar al Alcalde de la zona y/o Autoridades Locales. El Supervisor Externo y/o Inspector, participar conjuntamente con los Funcionarios de la Entidad, en la suscripcin del Acta de Entrega de Terreno.

3.2.4 APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA

Verificar la apertura del Cuaderno de Obra en la misma fecha de la entrega del terreno, el mismo que deber tener una hoja original y tres copias, debidamente foliado y firmado en todas sus pginas por el Supervisor Externo y/o Inspector, y el Residente de Obra, siendo los nicos autorizados para hacer anotaciones, donde obligatoriamente tendrn que indicar todas las ocurrencias, ordenes y consultas respecto a la ejecucin de la obra. El cuaderno deber permanecer en la obra, bajo custodia y responsabilidad del Residente de Obra, debiendo estar disponible para su lectura de cualquier funcionario de Provias Rural que visite la Obra. El Cuaderno de obra tendr que ser presentado conjuntamente con la liquidacin final del contrato de obra, debiendo de cerrarse con la anotacin final del Supervisor de Obra, indicando la fecha de culminacin de la Obra.
3.3 OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIN DE OBRA 3.3.1 INFORME DIAGNOSTICO Y VIGENCIA DE EXPEDIENTE TCNICO

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El Supervisor Extemo analizar la compatibilidad del expediente tcnico con la situacin real del terreno y elaborar el Informe Diagnstico y la Vigencia del Expediente Tcnico, proponiendo, de ser el caso, soluciones adecuadas en concordancia con lo indicado en el presente numeral
3.3.1.1 DISPOSICIONES GENERALES:

La elaboracin del informe diagnostico y vigencia de expediente tcnico, es de carcter obligatorio por parte del supervisor extemo. Los adicionales que se tramiten y que no estn considerados en el informe diagnostico no sern procedentes, salvo caso fortuito o fuerza mayor a consideracin de Provas Rural.
3.3.1.2 DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA:

El informe se presentara debidamente foliado y anillado en original y dos copias, visadas por el jefe de la supervisin en todos sus folios.
3.3.1.3 DEL CONTENIDO DEL INFORME:

El informe deber contener como mnimo los siguientes tem:

A. RESUMEN EJECUTIVO B. GENERALIDADES

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Av. Garcilazo de la Vega N* 1351-3er-Piso - Centro Civico y Comeraafd urna- Lima-1. Tel.: (51-1) 330-3465, 330-3365, 332-5843 ___ *: m 330-8554, www.proviasnjral.gGb.pe

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Antecedentes Objeto Metodologa de trabajo Documentos Revisados Personal participante en la elaboracin del presente informe B.6. Ficha Informativa del Proyecto, conteniendo los siguientes datos: > Contrato de Obra N > Contratista > Nombre de la Obra > Ubicacin Geogrfica de la Obra: Departamento, Provincia y Distrito > Supervisor Extemo y/o Inspector de la Obra > Consultor que elabor el Proyecto > Modalidad del Contrato > Fecha de suscripcin de Contrato de Obra > Monto del Contrato de Obra > Plazo de Ejecucin de la Obra > Fecha de Inicio y trmino de la Obra. > Monto del Adelanto y Fecha de pago > Cartas Fianzas: Fiel Cumplimiento de Contrato y Adelantos, debiendo consignar entre otros datos los siguientes: Numero, Entidad, Monto, Vigencia, Renovaciones. > Contrato de Supervisin N > Fecha de Suscripcin del Contrato de Supervisin > Monto del Contrato de Supervisin C. Externo deber informar TRABAJOS DE CAMPO: El Supervisor sobre los siguientes trabajos de campo. c.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO, al inicio de obra. c.2 GEOLOGA, identificar posibles zonas criticas por talud inestable y falla geolgica. c.3 HIDROLOGA, a fin de determinar si es necesario aumentar y/o disminuir obras de arte c.4 CANTERAS, ensayos y pruebas de Laboratorio, emitiendo su pronunciamiento acerca de la potencia y calidad del material. Cualquier adicional que se genere por un inadecuado pronunciamiento ser de su responsabilidad. C.5 PUNTOS DE AGUA c.6 SUELOS Y PAVIMENTOS, calicatas de muestreo a fin de verificar la calidad de la subrasante. c.7 OBRAS DE ARTE Y DRENAJES, si es correcta su ubicacin, o es necesario reubicarlas. C.8 BOTADEROS, Pronunciarse sobre su ubicacin indicada en el proyecto

B.1. B.2. B.3. B.4. B.5.

Av. Garctlazo de la Vega W 1351-3er-Ptso - Centro Cvico y Comercial de Urna- ma-1. Tel: (51-1) 330-3465. 330-3365, 332-6343 Fax: (51-1) 330-8554, *ww.proviasmralgob.pe

Gobierno

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PROVIAS RURAL

D.

REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO: Teniendo en cuenta:

d.1 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO y DE LAS CANTERAS, en

el cual se ha proyectado la ejecucin de la Obra, verificando que no existan problemas de propiedad con terceros y que no atente contra el Patrimonio Cultural de la Nacin. d.2 INSPECCIN DE CAMPO, a fin de determinar si es compatible sobre la Lista de Cantidades considerada en el Contrato de Obra y si es suficiente para cumplir con la meta delproyecto. d.3 PLANOS, del Expediente Tcnico aprobado: Si son compatibles con la topografa del terreno donde se desarrollara la obra. d.4 ESPECIFICACIONES TCNICAS: Si corresponden a las partidas que conforman la Lista de Cantidades y no existen diferencias que significaran incrementos de costo, variacin de diseo o disminucin de calidad. d.5 LOS METRADOS DE LA LISTA DE CANTIDADES, si concuerdan con los planos del Expediente Tcnico, adems presentar el Inventario de Obras de Arte, indicando progresivas y Movimiento de Tierras. d.6 VERIFICAR LA EXISTENCIA DE OBRAS YA EJECUTADAS POR TERCEROS: para realizar el deductivo correspondiente. d.7 Compatibilidad de las CANTERAS Y FUENTES DE AGUA, indicadas en el Expediente: adjuntando los Ensayos de Laboratorio correspondientes. d.8 Estado actual de la SUBRASANTE, describir por progresivas. E. Verificacin de metrados por partidas F. Propuesta de Adicionales

y/o Deductivos: describir y justifican f.1 Metrados y presupuestos de los Deductivos de Obra. f.2 Metrados y presupuesto de los Adicionales de Obra
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G.

Propuesta de Cambio de Especificaciones Tcnicas: el caso describir y justificar.

de ser

H.

Propuesta de cambio de Canteras: por falta de potencia, calidad, etc., determinar mayor o menor distancia de transporte y accesos a nuevas canteras. Vigencia del Expediente Tcnico Revisin del cronograma valorizado de obra, de ser necesario modificarlo en funcin a tiempos reales de ejecucin de partidas, teniendo como tope el plazo de obra.

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I. J.

Av. Garcilazo de la Vega W 1351-3er-Piso -Centro Cvico y Comercial de Lima- Lima-1, Tel.: (51-1)330-3465, 330-3365, 332-6343 Fax: (51-1) 330-3554 , wvw.proviasniral.gob.pe

PRGViA RURAL

Revisin de Planes de Trabajo, Calendario de Utilizacin del Adelanto en efectivo y Calendario de Adelanto para materiales, proporcionados por el Contratista. L. CONCLUSIONES M. N. RECOMENDACIONES ANEXOS n.1 Acta de Entrega del Terreno n.2 Plano Clave n.3 Panel Fotogrfico n.4 Otros

K.

3.3.1.4. -DE LOS PLAZOS: Dentro de los 15 (quince) das naturales, del inicio de los servicios de supervisin, el Supervisor Externo deber presentar el informe diagnostico y vigencia del expediente tcnico, a la Unidad Zonal u oficina de coordinacin asignada y solicitar el pago del 10% del monto del contrato, el que ser tramitado una vez haya sido aprobado el mencionado informe. La Unidad Zonal en un plazo de 03 (tres) das tiles, de recibido el informe deber revisar, aprobar y elevar a la Gerencia de Proyectos o Gerencia de Mantenimiento, para su tramite correspondiente.
3.3.1.5 PENALIDADES:

El incumplimiento de la presentacin del informe diagnostico y vigencia del expediente tcnico en los plazos establecidos podr ser motivo de resolucin de contrato. La demora de la presentacin del informe diagnostico y vigencia de expediente tcnico en los plazos establecidos se aplicara una penalidad del 0.1% del monto del contrato de servicios de supervisin por cada da de atraso, hasta un tope del 5%. De comprobarse que el contenido del informe diagnostico, no se ajusta a la verdad o contenga informacin falsa que conlleve dao y perjuicio a Provias Rural, ser definitivamente, motivo de resolucin de contrato y responsable por daos y perjuicios ante la entidad, hasta por un tope del 4.5% del contrato del supervisor. Adems el Supervisor Extemo y/o Inspector deber presentar para el tramo materia de la Supervisin lo siguiente: - Datos del conteo de trafico de siete (7) das como mnimo, para determinar el flujo de vehculos, separando por tipo de vehculos.

Av. Garcilazo de la Vega N 1351-3ef-Piso - Centro Cvico y Comercial de lima- lima-!. Tel.: (51-1) 330-3465,330-3365, 332-6843 Fax (5t-l| 330-8554 . www.proviasrural.gob.pe

- Tiempo de duracin de los viajes ida y vuelta

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3.3.2

CONTROL DE OBRA

Llevar el control del avance de obra, verificando que los metrados ejecutados se registren en el cuaderno de obra, a fin de dar cumplimiento a lo indicado en el numeral 3.3.5. - Verificar el replanteo general de la obra y efectuar el control topogrfico durante su ejecucin. - Inspeccionar en forma rutinaria las instalaciones, equipos, laboratorio del contratista, para verificar que cumplan con las condiciones requeridas para la buena ejecucin de los trabajos.
3.3.3 CONTROL DEL AVANCE FINANCIERO

Deber llevar el control de los pagos efectuados a los Contratistas, recabando la informacin en la unidad zonal y as mismo llevar un control de las Cartas Fianzas y plizas de seguros, verificando monto, fecha de vencimiento, a fin de solicitar su renovacin con la debida anticipacin.
3.3.4 COORDINACIN CON AUTORIDADES LOCALES

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Coordinar con las autoridades locales: Alcaldes, Gobernadores o representantes de la poblacin, acciones para la ejecucin de las obras en las mejores condiciones, evitando se generen problemas sociales.
3.3.5 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN EL AVANCE DE OBRA

Durante la ejecucin de la obra, el contratista est obligado a cumplir con los avances parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el supervisor ordenar al contratista que presente, dentro de los siete (7) siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra. La falta de presentacin del nuevo calendario dentro del plazo sealado en el prrafo precedente podr ser causal para que opere la intervencin econmica o la resolucin del contrato. El nuevo calendario no exime al contratista de la responsabilidad por demoras injustificadas. Cuando el monto de la valorizacin acumulada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a Provias Rural. Dicho retraso ser imputado como causal de resolucin de contrato, salvo que Provas Rural decida la intervencin econmica de la obra.
3.3.6 VALORIZACIONES

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El Supervisor bajo responsabilidad efectuar la verificacin de los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas del

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Av. Garcilazo de la Vega N* 1351-3ef-Pso - Centro Cvico y Comercial de Lima- Lima-1. Tel.: (51-1) 330-3465 J30-3355. 332-584;] . x. (51-1) 330-8554 , www.proviasrufai.goti.pe

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presupuesto de Obra, con los cuales elaborar las Valorizaciones mensuales de Obra. a. Perodo de valorizacin: El perodo de valorizacin es desde el da quince (15) del mes hasta el da quince (15) del mes siguiente. b. Valorizacin: - > Exigir al Residente la presentacin semanal de los metrados de cada partida ejecutada, revisarlos y de estar conforme, acumularlos hasta la fecha de la elaboracin de la valorizacin, anotndolo tal hecho en el Cuaderno de Obra. > Presentar la Valorizacin aprobada por la Supervisin Extema a la Unidad Zonal a mas tardar el da 18 de cada mes. Conteniendo: - Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el Informe y de las principales incidencias ocurridas. - Hoja resumen de Valorizacin (segn formato) - Valorizacin de Obra (segn formato) - Planilla de metrados con los respectivos grficos, hoja de clculo y/o croquis explicativos que el caso requiera. <- Controles de calidad, pruebas y ensayos de laboratorio, de acuerdo a las partidas en ejecucin y a las especificaciones tcnicas. " - Grfico del Avance Programado versus Avance Ejecutado, explicando las causa que hayan motivado atrasos, si los hubiera y de las disposiciones tomadas en orden para superados. Aspectos crticos, problemas encontrados, acciones correctivas propuestas para incrementar el ritmo de la obra si fuera necesario, Comentarios relevantes. - Condiciones meteorolgicas en el rea del proyecto y otros factores que afectan el desarrollo normal de la obra. - Resultados de la Inspeccin y control de calidad del trabajo realizado por el contratista, presentando la documentacin por el cual se certifique que los materiales utilizados en la obra cumplen con las especificaciones tcnicas del proyecto. - Equipo Mecnico empleado por el Contratista, indicando sus principales caractersticas y su comparacin con el equipo mnimo solicitado en las Bases y/o propuesto por el contratista en su oferta. - Personal profesional y tcnico empleado por el contratista en el periodo del Informe. - Visitas efectuadas por funcionarios de Provias Rural - Organizacin del Supervisor y recurso empleados o asignados a la Obra. - Informacin miscelnea - Conclusiones y Recomendaciones. - Copias del Cuaderno de Obra que corresponden a la Entidad.

Av. Gardlazo de la Vega N* 135l-3er-Piso - Centro Cvico y Cometa* de Urna- ma-1. Te).: (51-1) 330-3465. 330-3365, 33 Fax: (S1-1) 330-8554, www.proviaaural.gob pe

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- Panel fotogrfico donde se visualice el trabajo en ejecucin y el trabajo terminado. - Copia de las Plizas de Seguros con sus respectivos comprobantes de pago. > Si las valorizaciones de Obras preparadas, revisadas y consideradas conforme por el Supervisor Extemo y/o Inspector, dieran lugar a pagos indebidos de obra, sern de exclusiva responsabilidad del Supervisor Extemo y/o Inspector y dando motivo a las sanciones contempladas en el contrato de Servicios de Supervisin y/o en el Reglamento Interno de personal ,de Provas Rural, para los casos de los Inspectores, independientemente de las acciones civiles y/o penales gue iniciara Previas Rural. . > La Unidad Zonal revisar y aprobar, remitiendo las valorizaciones a la Gerencia de Proyectos y/o Gerencia de Mantenimiento, bajo responsabilidad de que estn a ms tardar el da 20 de cada mes en las oficinas de dichas gerencias , debidamente firmadas y con los sustentos requeridos, para continuar con el trmite de pago. > La demora, errores u omisiones, por negligencia del Supervisor Extemo, Inspector y/o Contratista, no ser responsabilidad de la Entidad en cuanto a la demora en el pago de las valorizaciones.

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3.3.7 ADICIONALES DE OBRA

Es toda Obra no incluida en la lista de cantidades de! contrato y que su ejecucin es necesaria para alcanzar la finalidad del contrato.
a) Requisitos:

- Los Adicionales que se tramiten deben estar considerados en el Informe Diagnostico, salvo caso fortuito o fuerza mayor a consideracin de Provas Rural
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- En los casos que 'es solicitado por Provas Rural, por ser indispensable para alcanzar la finalidad del contrato. . - Presentacin de una carta Fianza de Fiel Cumplimiento, con las caractersticas iguales a la presentada por el monto total del Contrato, por el 10% del monto del Adicional solicitado y aprobado con Resolucin Directoral. """" - Revisar y tramitar los adicionales de obra, con la debida anticipacin a su ejecucin independientemente de las reducciones de obra. - Contar con la opinin del Consultor que elaboro el Expediente Tcnico.

Av. Garcilazo de la Vega N 1351-3er-Piso -Centro Cvico y Comercial de lima--tima-1. Tel.: (51-1) 330-3465, 330-3365. 332-6843 _____ Fax: (51-1) 330-8554 . www.pfoviasrural.gob.pe

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Solo proceder su ejecucin y pago cuando cuente previamente con la Resolucin Directoral de aprobacin, para lo cual se deber contar con la asignacin presupuesta! necesaria y su valor restndoles los presupuestos deductivos, no superen el porcentaje que fija la ley anual que aprueba e( Presupuesto General de ia Repblica.

- As mismo debern cumplir con lo normado en la Directiva N 012-2000CG/OATJ-PRO, de la Contratara General de la Repblica , denominada " AUTORIZACIN PREVIA AL PAGO DE PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA PUBLICA" y sus modificatorias efectuadas mediante Resoluciones de Contralora Ns 036-2001-CG y N 092-2003CG., y lo establecido en los artculos N 265 y 266 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con Decreto Supremo N 084-2004-PCM. - La presentacin del Expediente se efectuar a la Oficina Zonal, la causal deber estar anotada en el Cuaderno de Obra y tramitado dentro del plazo vidente y segn la presente Directiva. - No se aprobaran adicionales en las liquidaciones finales de los contratos de obra. b) El plazo de presentacin del expediente del Adicional por el Contratista, ser dentro de los cinco (5) das tiles de registrado en el cuaderno de obra, la solicitud del adicional.

c) Procedimiento: 1. Cuando se determine la necesidad de ejecutar obras adicionales el Residente de Obra debe registrar de inmediato este hecho en el Cuaderno de Obra, correspondiendo al Supervisor Externo y/o Inspector, su verificacin. 2. El Contratista en el plazo mximo de cinco (5) das tiles de la anotacin en el Cuaderno de Obra deber presentar al Supervisor Extemo y/o Inspector, el expediente completo del Adicional de Obra, debidamente sustentado, el mismo que deber Contener justificacin tcnica y legal, Memoria Descriptiva detallada de cada partida a ejecutar, plazo y cronograma de ejecucin, especificaciones tcnicas, planilla de metrados sustentados con la informacin pertinente y deber ir acompaada de los croquis o diagramas que permitan su verificacin, as como las hojas de calculo que correspondan para una mayor explicacin, anlisis de precios unitarios contratados, anlisis de los gastos generales del adicional (fijos y variables), Presupuesto del adicional, planos, calendario valorizado de avance de obra, copias de las anotaciones del cuaderno de Obra, opinin del Consultor que elaboro los estudios y panel fotogrfico.

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Toda esta informacin deber ser visada por el Contratista.

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3. Para los expedientes con partidas nuevas, adems se presentar lo siguiente: - Acta de precios pactados entre el Contratista y Supervisor de Obra. - Anlisis de precios unitarios pactados que se calcularan con los precios de los nsumos del Presupuesto Contratado, de ser el caso con precios nuevos cotizados en la zona..El Presupuesto Adicional debe considerar los gastos generales fijos y d) variables calculados para el Adicional. e) El Supervisor elevar su informe a la Unidad Zonal, expresando su opinin, (de procedencia o improcedencia), que contendr el anlisis y recomendacin, adjuntando el expediente, dentro de los 03 das tiles despus de recibida la solicitud del contratista. De encontrarlo procedente debern indicar la procedencia de la causal ya sea derivados por Hechos por su naturaleza imprevisibles al formularse las Bases de la Licitacin o celebrarse el correspondiente contrato y hechos fortuitos o de fuerza mayor producidos con posterioridad a la suscripcin del contrato de obra. - Determinados por actos administrativos orientados a subsanar entre otros, omisiones o deficiencias en el Expediente Tcnico de la Obra. f) Extemporneo.- Si el Contratista, no presenta al Supervisor Extemo el expediente del adicional dentro del plazo establecido, el Supervisor Extemo no tramitar el mismo por extemporneo. La Unidad Zonal, en el plazo mximo de tres (03) das tiles revisar el expediente del adicional y !o elevara con opinin de procedencia improcedencia a la Gerencia de Proyectos y/o Gerencia de Mantenimiento, quien a su vez elaborar el Informe Tcnico y lo remitir a la Gerencia de Asuntos Legales, para que emita el Informe Legal y formule el resolutivo correspondiente. Si la Gerencias determinan que el Adicional no cumple el carcter de estrictamente necesario se resolver como improcedente, pero en ningn caso se devolver el expediente para su reformulacin y/o correccin. h) Aprobada la obra adicional por Resolucin Directoral se proceder a su ejecucin -

3.3.8

DEDUCTIVO DE OBRA

El Presupuesto Deductivo de Obra es el menor costo originado por la noejecucin de trabajos y/o metrado no ejecutado, considerados en la Lista
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Av. Gara'lazo dla Vega N 1351-3er-Piso -Centro Cvico y Comercial de Uma-ma-1, Tel.:(5t' t) 330-3465.330-3365, 332-6343 Fax: (51-1)330-8554 , *ww proviasrural aob pe __

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de Cantidades del Contrato respectivo y que no son necesarios para cumplir con la meta prevista de la Obra principal. a. Requisitos: - Elaborado con Precios Unitario contratados. - Sustentado. Procedimiento: - El Supervisor Extemo determinar los deductivos de obra. - Los registra en el cuaderno de obra. - El Supervisor Extemo o Inspector, en un plazo de 05 das tiles de registrado en el cuaderno de obra, presentar a la Unidad Zonal el expediente respectivo. Contenido Justificacin tcnica y legal, memoria descriptiva detallada de cada una de las partidas, metrados con hoja de clculo, presupuesto del deductivo elaborado con precios unitarios contratados, copias del cuaderno de obra, opinin del Supervisor Externo, entre otros. La Unidad Zonal dentro de los tres (03) das de recibido el expediente, previa revisin y aprobacin, elevar su informe con opinin, a la Gerencia de Proyectos y/o Gerencia de Mantenimiento, quien a su vez emitir el Informe Tcnico y remitir a la Gerencia de Asuntos Legales, a fin que elabore el Informe Legal y formule el resolutivo correspondiente. De ser el caso el Supervisor Extemo o Inspector podr sustentar deductivos de cierre en la etapa de liquidacin.

b.

c.

d.

e.

3.3.9 AMPLIACIN DE PLAZO DE OBRA

El plazo pactado soto podr ser prorrogado cuando se justifique documentadamente las causales y estas modifiquen la ruta crtica del calendario valorizado de avance de obra y PERT-CPM, las causales son: Por atrasos o paralizaciones ajenos a la voluntad del contratista. Atrasos en el cumplimiento de las prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. \ Las lluvias normales de la zona no son causales de ampliacin de plazo, pero si las consecuencias de estas, si es que deterioraron el trabajo ejecutado y/o no permiten el normal desarrollo de la obra, lo cual debe estar debidamente sustentado (incluyendo documentos de la entidad responsable), incluir adems panel fotogrfico.

a.

Requisitos: - Que las causales estn anotadas en el Cuaderno de Obra, dentro del plazo contractual.

Av. Garalazo de la Vega W 1351-3er-Piso - Centro Cvico y Comercial de Urna- ma-t. Tei.: (51-1) 330-3465.330-3365, 332 6843 ^

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Que la causal modifique el calendario valorizado vigente de avance de obra y que afecten la ruta critica de la Obra. El Supervisor Extemo deber presentar in informe detallado de cmo afecta la ruta criticadle Diagrama PERT-CPM. Deber estar acompaado de los documentos sustentatorios y debern ser presentados oportunamente de acuerdo a los plazos de la presente directiva.

Procedimiento: - El Contratista por intermedio de su Residente de Obra, deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo. - Dentro de los quince(15) das naturales de concluido el hecho invocado, el contratista solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de Ampliacin de Plazo ante el Supervisor Extemo y/o Inspector presentando un expediente de ampliacin de plazo. - El Supervisor analizar lo expuesto por el contratista y presentar un informe a la Unidad Zonal con opinin de procedencia o no, de lo solicitado, en el plazo mximo de 07 das naturales de haber recibido el expediente del Contratista. Los expedientes de ampliacin no sern devueltos para adicionar documentacin y/o arreglar sustentacin. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente contractual, la solicitud documentada se efectuara antes del vencimiento del mismo . - La Unidad Zonal, previa revisin elevar su informe con opinin, a la Gerencia de proyectas o Gerencia de Mantenimiento, dentro de un plazo de 03 das naturales. - La Gerencia de Proyectos o Gerencia de Mantenimiento, dentro de 03 das naturales emitir su Informe Tcnico y lo derivara a la Gerencia de Asuntos Legales, quien emitir su Informe Legal, formular el resolutivo correspondiente y notificara a las partes en un plazo mximo de cuatro (04) das naturales. i/-/ c. Contenido del Expediente de Ampliacin presentado por el Contratista - Copias de los asientos del Cuaderno de Obra, donde se evidencia el origen y ocurrencia y trmino de la causal de ampliacin de plazo. - Diagrama PERT-CPM de la Obra en el que se demuestre la afectacin de la ruta critica producida por la causal invocada. - Memoria descriptiva de las causales de la ampliacin de plazo - Justificacin tcnica y-legal - Conclusiones y Recomendaciones - Otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de ampliacin. - Panel fotogrfico.

b.

Av. Garalazo de la Vega N* 1351-3er-Piso - Centro Cvico y Comercial de Urna- ma-1, Tel.: (51-1) 330-3465, 330-3365. 332-6843 Fax: (51-1) 330-8554 , www.proviasrural.gob.pe

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3.3.10 CAMBIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS a) Procede solamente cuando se cumpla simultneamente las siguiente cuatro (04) condiciones: Cuando se justifique tcnicamente el cambio de especificacin del proyecto y cuente con la aprobacin del consultor que elaboro el estudio. Que sea de mejor calidad tcnica. Que no irrogue mayor costo a la Entidad y no genere ampliaciones de plazo. Que cumpla con los objetivos trazados del Proyecto.

b)

Para el trmite se requiere que el expediente tcnico contenga lo siguiente - Solicitud del Contratista - Copia de los asientos del Cuaderno de Obra. - Justificacin tcnica y legal. - Aceptacin y opinin del proyectista del estudio. - Memoria descriptiva. - Diseo y especificaciones tcnicas - Anlisis de costos original y propuesto Acta de Compromiso en la cual se indique que el Contratista ejecutar la alternativa, y en ningn caso podr ser mayor que el precio de la partida original. - Metrados sustentados con hojas de clculo y croquis - Planos y otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de cambio de especificacin. El cambio de Especificacin, se reflejar en la liquidacin. Plazos: El Contratista presentar el expediente de cambio de especificacin tcnica al supervisor extemo dentro de los cinco (05) das naturales posteriores a la anotacin en el Cuaderno de Obra, quien despus de revisarlo indicar su procedencia o no, a la Unidad Zonal en un plazo no mayor de 03 das naturales. La Unidad Zonal evaluar y tramitar con opinin de procedencia o no a la Gerencia de Proyectos y/o Gerencia de Mantenimiento en un plazo no mayor de tres (03) das naturales. La Gerencia de Proyectos y/o Gerencia de Mantenimiento emitir un Informe Tcnico y remitir a la Gerencia de Asuntos Legales, fa fin que elabore el Informe Legal y formule el resolutivo correspondiente. En tanto no se apruebe el cambio de especificacin tcnica mediante Resolucin Directoral, el Contratista debe entender que no ha sido aprobado y debe continuar la obra de acuerdo al expediente tcnico, no

c) d)

Av. Garcilazo de la Vega N* 135l-3er-Piso - Centro Cvico y Comerdal de Lima- ma-1, Tel.: (51-1) 330-3465. 330-3365. 3326343 Fax: (51-1) 330-5554 , www.pfoviasmr3l.gob.pe : '

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dar derecho a ampliacin de plazo si la Entidad se demora en su aprobacin.
3:3.11 INTERVENCIN ECONMICA

Provias Rural podr de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra, en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones c o n tr a c t u a le s j e a su jucio no permitan la terminacin de los intervencin econmica de la obra es una~rlcida quese adopta por consideraciones de orden tcnico y econmico con la finalidad de culminar la ejecucin de los trabajos, sin llegar al extremo de resolver el contrato. La intervencin econmica no deja al contratista al margen de su participacin contractual, incluyendo los derechos y obligaciones correspondientes. Si el contratista rechaza la intervencin econmica, dentro de los tres (03) das siguientes de haber sido notificado con la Resolucin Directoral a travs de la cual se decide la Intervencin Econmica, el contrato ser resuelto de pleno derecho, por incumplimiento del mismo. El procedimiento a seguir para la intervencin econmica es el indicado en la Directiva No. 001-2003-CONSUCODE/PRE INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA, aprobada por Resolucin No. 010-2003-CONSUCODE/PRE del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado-CONSUCODE. El Supervisor o Inspector informara oportunamente a la Unidad Zonal sobre el estado actual de la obra, cuyo informe deber contener como mnimo: - Antecedentes - Avance acumulado mensual desde el inicio de la obra (Programado Vs. Real) - Pagos realizados por la institucin: Adelantos y Valorizaciones - Situacin de vigencia de, las cartas fianza y plizas de seguros - Causales de intervencin^econmica. - Presupuesto Actualizado del saldo de obra a ejecutar en la Intervencin Econmica. - Anlisis del financiamiento de la obra a intervenir donde se verifique que la sumatoria de os fondos provenientes del: Saldo No Amortizado del Adelanto en Efectivo, Saldos pendientes por Valorizar o Montos pendientes de pago de existir; ejecucin de las Cartas Fianza de Fiel Cumplimiento de Contrato y por el Diferencial de la Oferta (si la hubiera), sean Igual o mayor que el presupuesto actualizado del saldo de obra. - Copias de las anotaciones en el Cuaderno de Obra. Plan de trabajo, donde se incluya Cronogramas Valorizados reprogramados para la ejecucin del saldo de obra en la Intervencin Econmica.

Av. Garcilazo de la Vega N 1351-3er-Piso- Centro Cvico y Ccmerdal e Lima- ma-1. Tel.: (51-1) 330-3465. .330*3355. 332-6343 _______Fax: (51-1) 335-3554, vww.pfoviasrural.gob.pe

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- Panel Fotogrfico - Conclusiones y Recomendacin. La Unidad Zonal en los cuatro (4) das naturales, posteriores a la presentacin del expediente de intervencin econmica, evaluar y con opinin de procedencia o no, remitir a la Gerencia de Proyectos y/o Gerencia de Mantenimiento; quien emitir su Informe Tcnico y solicitar a la Gerencia de Asuntos Legales el Informe Legal y la elaboracin del resolutivo correspondiente. La Gerencia de Asuntos Legales una vez emitida fa Resolucin se encargara de efectuar las notificaciones a las partes interesadas a. Cuenta Mancomunada Se depositaran en la cuenta mancomunada, el saldo no amortizado de los adelantos otorgados, las valorizaciones de obra pendientes de pago y aportes en efectivo por parte del contratista. Cabe indicar que los depsitos que realice el Contratista en la Cuenta Mancomunada por concepto de saldo no amortizado del adelanto en efectivo y/o materiales, no constituye "DEVOLUCIN A LA ENTIDAD", toda vez que dicha cuenta no es de propiedad de la Entidad, por lo tanto deber mantenerse vigente la garanta por un monto equivalente al saldo no amortizado, hasta que el adelanto otorgado sea amortizado en su totalidad va valorizaciones de obra., El monto depositado en la cuenta mancomunada ser para uso exclusivo de la ejecucin de los Saldos de la Obra Intervenida, hasta su Liquidacin Final. El Asistente Administrativo de la Unidad Zonal mantendr en custodia la chequera y tarjetas de la cuenta, llevando el control de la misma, registrando debidamente los ingresos, egresos y saldo de la cuenta, reportando oportunamente al Jefe Zonal, Interventor de la Obra. b. Garantas La Carta Fianza de Fiel Cumplimiento y por el Monto Diferencial (de existir) debern permanecer vigentes hasta la Liquidacin Final de Obra quede consentida. La Carta Fianza por los Adelantos otorgados, debern mantenerse vigentes por un monto equivalente al saldo no amortizado, hasta que el adelanto otorgado sea amortizado en su totalidad, va valorizaciones de obra. c. Procedimientos Mancomunada para los desembolsos de la Cuenta

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Av. Garcilazo de la Vega N 1351-3er-Piso - Centro Cvico y Comercial de Lima- ma-1. Tel.: (51-1) 330-34S5. 330-3365. 332-5343 Fax (51-1) 330-8554 , www.proviasrural.gob pe

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El representante del Contratista con el visto bueno del Supervisor Extemo presentar su requerimiento en detalle al Jefe de la Unidad Zonal, para el giro de los desembolsos de conformidad con la Programacin de la Obra Intervenida. Contando el requerimiento con el visto bueno del Supervisor de Planta y Jefe Zonal, los responsables de la cuenta mancomunada procedern a girar a girar los cheques correspondientes, siendo verificado su cancelacin por el Asistente Administrativo Zonal. Todos los desembolsos debern ser rendidos con los respectivos comprobantes de gastos en original (Boletas, Planillas y Facturas) con el visto bueno del Supervisor extemo, que demuestre que se han efectuado los pagos correspondientes, solo as se podr girar un nuevo desembolso, en tal sentido previamente debe rendirse el anterior. Deber entregarse cada fin de mes la documentacin original (facturas, boletas de pago, recibo de honorarios), al Contratista, a efectos que puedan llevar su contabilidad y trmites ante la SUNAT. d. Recepcin de la obra Una vez concluido los trabajos, se proceder a su recepcin de acuerdo a lo normado en la presente Directiva. d. Cancelacin de la cuenta mancomunada La cuenta mancomunada que se haya aperturado para la intervencin econmica de la obra deber ser cerrada, una vez que la Liquidacin final quede consentida, sin observaciones y previo Informe Final de cierre de la cuenta elaborado por el Asistente Administrativo de la Unidad Zonal, con el visto bueno del Supervisor de Planta y Jefe Zonal. De existir algn saldo, de dinero en la cuenta mancomunada este podr ser devuelto al contratista siempre y cuando la Liquidacin Final no arroje Saldos deudores a cargo del Contratista, en este caso se proceder a girar un cheque a nombre de Previas Rural por el importe del saldo deudor. Se remitir a la Gerencia de Administracin con copia a la Gerencia de Proyectos el Informe de cierre de la Cuenta Mancomunada, en el cual se detallara los Ingresos, Egresos y saldos originados en la Intervencin Econmica, debidamente documentado y firmados por el Contratista y Supervisor Externo.

Av. Garcilazo de la Vega W 135!-3er-Piso -Centro Cvico y Comerdal de urna- Lima-1, Tel.: (51-1) 330-3465.330-3355, 332-6343 _____.Fax: (51-1) 330-3554 . www.nroviasrural.aob.ne

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3.3.12 RESOLUCIN DE CONTRATO Provas Rural podr resolver administrativamente el contrato, en los casos que e! contratista: Incumpla injustificadamente los plazos de inicio o de ejecucin de la obra o de cualquier otra estipulacin contractual, legal y/o reglamentaria sobre la materia, a pesar de haber sido requerido para ello. Paralice injustificadamente el trabajo o reduzca el ritmo de los mismos, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin. Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin de servicios. No cuente con la capacidad econmica o tcnica para la normal ejecucin de los trabajos, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin. No haya ingresado a obra el 100% del equipo exigido y ofertado o este equipo no se encuentre apto para la operacin normal de los trabajos de acuerdo al calendario de movilizacin y utilizacin de equipo, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.

Cuando se presente cualquier de los casos indicados, el Supervisor Extemo anotar en el cuaderno de obra e informar a la Unidad Zonal, quien lo elevar con su opinin a la Gerencia de Proyectos, la cual elaborar el oficio para la firma de la Direccin Ejecutiva, el mismo que se remitir al contratista va notarial, en dicho oficio se le solicitar corrija el incumplimiento de sus obligaciones contractuales, en un plazo de 15 das naturales, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continua, Provas Rural, mediante Resolucin Directoral notificada por va notarial, resolver el contrato. Para lo cual, el Supervisor Extemo presentar a la Unidad Zonal, un informe detallado del incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista, en un plazo no mayor de tres (03) das naturales de vencido el plazo dado al contratista.

Contenido del Informe - Antecedentes de obra - Causales de Resolucin del Contrato - Acciones realizadas (notificaciones cursadas al contratista indicando el incumplimiento de sus obligaciones). - Avance acumulado mensual (Programado versus Ejecutado) - Pagos realizados por la Entidad por Adelantos y Valorizaciones - Situacin real de las Cartas Fianzas de Fiel Cumplimiento de Contrato y Adelantos

Av. Garcilazo de la Vega N 1351-3er-Pso -Centro Cvico y Comercial de Urna- lima-1. Tel.: (51-1) 330-3465, 330-3365.332-6843 Fax: (5 M) 330-3554 , www proviasnjfal.gob.pe

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- Valorizacin acumulada con el sustento de metrados de las partidas realmente ejecutadas. - Clculo del saldo no amortizado de los adelantos. - Copia del cuaderno de obra - Panel fotogrfico - Conclusiones y Recomendaciones La Unidad Zonal dentro de los cuatro (04) das naturales de recibido el Informe del Supervisor Extemo, remitir un informe con su opinin y recomendacin, adjuntando copia de todo el expediente a la Gerencia de Proyectos, quien a su vez emitir opinin y solicitar a la Gerencia de Asuntos Legales, la emisin del resolutivo correspondiente y su notificacin notarial al contratista. Notificada la Resolucin Directoral al Contratista, se paralizaran todos los trabajos, se llevar a cabo el Acto de Constatacin Fsica de la Obra, Inventario de Materiales, Equipo, Herramientas y entrega de obra. Al acto de Constatacin Fsica e Inventario deber asistir el representante legal del contratista, un representante de la Entidad Contratante, el Supervisor extemo y Juez de Paz Notario Publico de la Zona, levantndose un acta, precedindose luego a la liquidacin del contrato. La Supervisin Extema emitir un informe de cierre, en el cual constarn los trabajos realizados, los pagos recibidos por el contratista, los saldos de obra no ejecutados, etc., en un plazo no mayor de 15 das naturales. .Todos los materiales que se encuentren en la obra, las obras provisionales y las obras propiamente dichas, se consideran propiedad del Contratante.

3.3.13 CONTROL DE CALIDAD

El Supervisor Extemo es responsable que las obras se ejecuten con la calidad tcnica requerida y de acuerdo al Expediente Tcnico de la Obra (planos y especificaciones tcnicas]. El Supervisor deber llevar el control y secuencia de los ensayos que realice el Contratista, con la finalidad de verificar que la calidad y cantidad de los materiales utilizados y los resultados obtenidos se ajusten a lo indicado en las Especificaciones Tcnicas. As mismo, deber ejecutar sus propios ensayos de laboratorio y pruebas de control de calidad de os materiales, necesarios a fin de garantizar la buena ejecucin de la Obra, para ello el Super/isor Extemo deber suministrar el equipo de laboratorio propuesto en su contrato de servicios.

Av. Carato de la Vega r 1351-3er-Pso - Cenlro Cvico y Comercial de urna- Urna-!, Tal.: (51-1) 330-3465. 330-3365. 332-6343 Fax: (51-1) 330-8554 . wv/w.proviasrural.gQb.pe

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3.4

OBLIGACIONES AL TERMINO DE LA OBRA

a)

b)

c)

d) e)

f) g)

Verificar que el Contratista haya culminado la Obra de acuerdo a las exigencias estipuladas en el Expediente Tcnico y haber cumplido con la presentacin de todas las pruebas, ensayos y certificados de control de calidad de la Obra. Solo si se cumple el tem anterior el Supervisor Extemo proceder a emitir el Certificado de Terminacin de obra, dando cuenta a la Unidad Zonal, en un plazo no mayor de dos (02) das naturales de ocurrido el hecho. Habiendo cumplido con lo indicado en los numerales anteriores, el Supervisor Extemo y/o Inspector , informar a la Unidad Zonal y esta a la Gerencia respectiva que la obra fue concluida, para que se proceda a nombrar a la comisin de recepcin, que ser aprobada por Resolucin Directoral, en un plazo mximo de 7 das de recibido el informe del supervisor o inspector. Suscribir juntamente con la comisin de recepcin, en calidad de Asesor de la misma, el pliego de observaciones el Acta de Recepcin Final de la Obra. Informar al Presidente de la Comisin de Recepcin de Obra y al Jefe de la Unidad Zonal, sobre el levantamiento de observaciones (de existir) formuladas por la Comisin de Recepcin. Revisar la Liquidacin Final de Obra, presentada por el Contratista y dar su conformidad. Solicitar el Cuaderno de Obra al contratista y efectuar las anotaciones de cierre y entregarte a la Unidad Zonal correspondiente, junto con la Liquidacin Final de la Obra.
Recepcin Final de las Obras

3.4.1

a)

La Comisin de Recepcin de Obra, es designada por Resolucin Directoral de Provas Rural, la misma que es notificada al Contratista, Supervisor Externo y/o Inspector y Miembros de la Comisin de Recepcin. El Supervisor Extemo y/o Inspector, solicitar al contratista la presentacin de la documentacin siguiente: Planos de Post construccin. Planilla de Metrados Finales de cada partida ejecutada Panel fotogrfico donde se visualice el estado antes, durante y despus de la ejecucin de la obra.

b)

Documentacin que deber ser entregada por el Contratista al Supervisor Extemo, en un plazo no mayor de 05 das de extendido el Certificado de Terminacin. Mediante un informe el Supervisor Extemo en un plazo no mayor de tres (03) das naturales de recibida la documentacin antes mencionada, la presentar a la Unidad Zonal, la cual coordinar con la Comisin de Recepcin, la fecha para llevar a cabo la Recepcin Final de Obra.

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La Comisin de Recepcin de la Obra, en un plazo no mayor de veinte (20) das tiles, deber efectuar el Acto de Recepcin Final de Obra. c) La Unidad Zonal, comunicar al alcalde y otras autoridades locales donde se ubica la obra, invitndolos a participar en la Recepcin Final de Obra, de asistir podrn suscribir el acta correspondiente las mencionadas autoridades. La Comisin en pleno luego de haber recorrido el tramo en su totalidad, en caso de estar conforme la ejecucin de la Obra, levantar el Acta de Recepcin Final (segn modelo). En caso de no estar conforme la Comisin levantar un pliego de observaciones: Las observaciones deben ser subsanadas en el plazo mximo de 1/10 del plazo contractual, el cual se computar a partir del quinto da de suscrita el acta. Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda el plazo otorgado, se considerar como demora para efectos de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que Provias Rural resuelva el contrato por incumplimiento. Subsanadas las observaciones el Contratista solicitara nuevamente la recepcin de la Obra en el Cuaderno de Obra, el Supervisor Extemo verificara e informar a la Unidad Zonal, expresando la conformidad de haberse subsanado las observaciones para que la Comisin realice la verificacin en el plazo de 03 (tres) das siguientes a la anotacin. La Comisin de Recepcin se constituir en la Obra dentro de los 07 (siete) das de recibido el Informe del Supervisor. De no haberse subsanado las observaciones, se proceder de acuerdo a lo indicado a continuacin: 1. El supervisor presentar a la Unidad Zonal un informe sobre el incumplimiento por parte del Contratista, dentro de los dos (02) das hbiles posteriores al vencimiento del 50% del plazo establecido. 2. Presentar un Presupuesto Analtico con cestos actualizados, del pliego de observaciones a levantar, adjuntando un Cronograma de Ejecucin. 3. Recibido el expediente del Supervisor Extemo, la Unidad Zonal revisar y elevar el informe en un plazo mximo de tres (03) das naturales, a la Gerencia de Proyectos o Gerencia de
Av. Gardlazo de la Vega N* 135!-3ef-Pso - Centro Cvico y Comecdal de Lima- Uma-1. Tel.: (51-1) 330-3465. 330-3365, 332-5343 Fax: (51-t) 330-8554,vwwproviasruralgob os

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Mantenimiento, quien revisar opinar y tramitar a la Gerencia de Asuntos Legales, a fin que emita ei resolutivo correspondiente que: Apruebe el Presupuesto Analtico para la ejecucin del levantamiento de observaciones. Autorice a la Gerencia de Administracin la Ejecucin de la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento hasta por el monto del Presupuesto Analtico y solicite un nueva Carta Fianza de Fiel cumplimiento por la diferencia. Autorice a la Unidad Zonal la ejecucin de los trabajos necesarios para el levantamiento del pliego de observaciones.

4.

La Unidad Zonal dar cumplimiento a la Resolucin Directoral para el levantamiento de fas observaciones, ejecutndola a travs de terceros. Al culminar coordinar la Recepcin de obra.

- La Comisin de Recepcin verificar que las observaciones han sido levantadas y suscribir el Acta respectiva.
3.4.2 Liquidaciones Finales de Contratos de Obras

a) La Liquidacin Final de Obra ser elaborada y presentada por el Contratista al Supervisor Extemo en un plazo mximo de 60 das naturales, contados a partir del da siguiente de la recepcin de la obra en" original y copia. b) Si el Supervisor Extemo no estuviese de acuerdo con la liquidacin presentada por el contratista, la observar y elaborar otra dentro del plazo de 10 das naturales^ de recibida; presentndola a la Entidad con la documentacin sustentatoria y clculos detallados. c) El Supervisor Externo presentar a la Unidad Zonal la Liquidacin debidamente revisada, dentro de un plazo mximo de diez (10) das naturales de recibida la Liquidacin de parte del contratista. d) El Supervisor Extemo firmar y sellar todos los documentos que conforman la liquidacin, juntamente con el Residente de la oObra y el representante del Contratista. e) De no cumplir el Contratista con lo indicado en el tem a). El Supervisor Extemo practicar la Liquidacin Final dentro del plazo de quince (15) das naturales de concluido el plazo del Contratista. f) El costo de la Liquidacin Final ser a cargo del Contratista. g) La Unidad Zonal revisar la Liquidacin Final del Contrato de obra presentada por el Supervisor Extemo y de estar conforme aprobar y elevar (dentro de un plazo de 05 (cinco) das naturales a la Gerencia de Proyectos y /o Mantenimiento. La Gerencia de Proyectos y/o Mantenimiento, dentro del plazo de 07 (siete) das naturales emitir opinin y elevar el informe Tcnico a la Gerencia de Asuntos Legales para que elabore el Informe Legal, formule el

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resolutivo correspondiente y la notificacin al contratista dentro del plazo de 08 (ocho) das naturales. h) Si la Entidad no estuviese de acuerdo con la liquidacin presentada por el contratista, la observar y elaborar otra dentro del plazo de 30 das de recibida; con la documentacin sustentatoria y clculos detallados notificarn al contratista para que pueda observarlo dentro del plazo de quince (15) das naturales de recibida. Encargndose el Supervisor extemo de efectuar el seguimiento correspondiente. i) Si el contratista no presentara observaciones a la liquidacin referida en el tem anterior en el plazo establecido, la liquidacin practicada por la Entidad quedar consentida. 3.4.3 Documentos Obligatorios que debern contener las Liquidaciones Finales de Obras La documentacin deber estar ordenada, foliada y firmada en todas sus paginas por el Contratista y Supervisor Extemo y deber contener como mnimo lo siguiente: a) Cartula Nombre de la Entidad Nombre del contratista Nombre de la obra, tal como aparece en el contrato Ubicacin: Regin, Departamento, Provincia, Distrito y Localidad donde se ubica la obra Fuente de financiamiento En la parte central liquidacin de obra Nombre del Supervisor o Inspector Mes y ao de la ejecucin de la liquidacin Lugar de sede de la Entidad b) ndice c^} Resumen Ejecutivo ,,_, ^"^ El mismo que no debe-superar las cinco (05) paginas d) Ficha Tcnica Datos generales Ubicacin Geogrfica: Regin, Provincia (s). Localidad (es) Meta ejecutada : Kms. Monto de la inversin S/. c Costo/ Km en nuevos soles y equivalente en Dlares ndice Medio Diario Datos socioeconmicos Poblacin beneficiara: localidades y nmero de poblacin. Usuarios del Proyecto: contribucin a la zona y regin y principales productos de la zona Nombre del proyecto

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Resolucin que aprueba el expediente tcnico de la obra Contratista, indicar el proceso de seleccin mediante el cual accedi a la ejecucin de la obra ! Supervisor, indicar el proceso de seleccin mediante el cual accedi a la supervisin de la obra. Modalidad de ejecucin < Caractersticas de la obra -Presupuesto Referencia! Presupuesto Contratado Fuente de Financiamiento para la ejecucin de la obra Monto de los adelantos, fecha y pago de los mismos Presupuestos adicionales y/o Deductivos (indicar resolucin, fecha de aprobacin, montos y causal). Nmero y fecha de suscripcin del contrato Plazo de ejecucin contractual Fecha de entrega del terreno Fecha de inicio Fecha de culminacin contractual Fecha de culminacin de acuerdo a las ampliaciones de plazo aprobadas. Ampliaciones de plazo (de existir indicar resoluciones de aprobacin y/o denegacin, fecha, nmero de das y causal). . Adicionales de Obra (de existir indicar resoluciones de aprobacin y/o denegacin, fecha, monto, porcentaje de incidencia y causal). Cambio Especificaciones Tcnicas (de existir indicar resoluciones de aprobacin y/o denegacin, fecha y causal). Intervencin Econmica (de existir indicar resolucin de aprobacin, fecha y causal). Resolucin de Contrato (indicar numero resolucin, fecha y causal). De existir indicar los procesos de arbitraje producidos, a si como los pendientes, sealando si estn incluidos en la liquidacin. Penalidades al contratista Costo final de la obra Saldo final de la obra Liquidacin Econmica de la Obra / Memoria Descriptiva ^ Metas Programadas y Re-programadas </"' g Descripcin del Impacto Socioeconmico Post-ProyectoAl final de" obra conteo de trafic (mnimo dos das) y tiempo de duracin de ) viaje (ida y vuelta) por tramo. -' Informe del Plan de manejo Ambiental implementado en la Zona de las Obras -^ k) Planilla de metrados de Post - Rehabilitacin, de las partidas ejecutadas con los sustentos respectivos. e ) O

Av. Garcilazo de la Vega N 1351-3er-Piso - Centro Cvico y Comercial de Lima- ma-1. Te).: (51-1) 330-3465. 330-3365.332-6343 Fax (51-1) 330-8554 , www.proviasrur3l.gob.pe

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Planillas de metrados de los Deductivos de obra y/o Adicionales de obras aprobadas por Resolucin Directoral, con los sustentos respectivos. ^ ^m Cuadro resumen de Valorizaciones Cronograma Valorizado Final de Ejecucin de Obra --~~ ) Diagramas de n) programacin de obra actualizado, barras de GANTT y PERT-CPM, al concluir la obra incluyendo los adicionales y deductivos aprobados, que permita identificar el desenvolvimiento de la ejecucin de, la obra. ^ P Copias de Comprobantes de Pagos ^ Hoja Resumen de Pagos (obtenido de los comprobantes de pago) ) Certificado de No q) adeudos expedidas por el Alcalde del Distrito donde se efecto la obra y/o autoridades locales de la zona, con el visto bueno de la Unidad Zonal. --s) Contrato de obra -^Presupuesto de obra contratado -^" t) Acta de entrega de Terreno ^ u) v) Certificado de Terminacin de Obra --" w) Acta de Recepcin Final de Obra --'" Certificado de Ensayos de Laboratorio solicitados en el Expediente x) Tcnico para canteras y plataforma. Certificados de rotura de probetas de concreto ^ y Clculo de multa Vaa) Conclusiones, determinando el monto final del ) contrato y el saldo final de contrato. En caso de tener saldo negativo precisar si las garantas de Fiel Cumplimiento y de los Adelantos cubren el saldo final de contrato bb) Plano deubicacin y plano clave con indicacin de la jurisdiccin Distrital y Provincial. ce) Plano de ubicacin de canteras y fuentes de agua utilizadas dd) Planos PostRehabilitacin de planta y perfil longitudinal a escala 1:2000 formato A-3 con ubicacin de todas las obras ejecutadas indicando las progresivas de inicio y fin de las mismas (inventario). ee) Planos PostRehabilitacin de secciones transversales, a escala 1:2000 formato A-2 cada 20 metros indicando las progresivas y el ancho de lastrado (determinando de esta manera el rea y volumen del afirmado ejecutado). ff) Planos Post-Rehabilitacin de detalles de cada una de las Obras de Arte, a escala 1:20 formato A-3 , alcantarillas, badenes, muros, etc. Indicando las progresivas y dems caractersticas (tipo, longitud, altura, espesor, etc.). gg) Copia de Resoluciones Directorales de Ampliaciones de Plazo, Adicionales, Deductivos, Cambio de Especificaciones Tcnicas, etc. hh) Panel Fotogrfico (con fotos que describan el antes, durante y despus de la Rehabilitacin y la culminacin de la obra (de preferencia por partidas), bb) Un vdeo cassette del tramo antes de la ejecucin de la obra, durante y al finalizar la obra, debidamente editado ce) Anexar Cuadernos de Obras originales
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NOTA: Los planos Post-Rehabilitacin o mantenimiento peridico / emergencia debern ser presentados adems en medios magnticos (CDs) en Programa AUTOCAD 2000.

3.4.4 LIQUIDACIN FINAL DEL SUPERVISOR EXTERNO Una vez liquidadas la totalidad de las obras a cargo de la Supervisin Extema, con Resolucin Directoral consentida, presentar a la Unidad Zonal, la Liquidacin Final que corresponde a sus servicios prestados. En dicho informe adjuntar lo siguiente: - Memoria Descriptiva de los Servicios de Supervisin - Informe Ejecutivo de cada tramo supervisado - Resumen de Valorizaciones pagadas al Supervisor - Copia de comprobante de pagos del Supervisor - Resoluciones de Ampliacin de Servicios (de existir) - Resoluciones de Liquidaciones de Obra a su cargo. - Clculo de multas si las hubiera. - Liquidacin Econmica - Certificado de No Adeudos, expedida por el alcalde del distrito donde las obras, con el visto bueno de la Unidad Zonal. - Acervo documentario generado en la Obra.
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