CLASE02: RECOLECCION Y ORGANIZACIN DE DATOS

Germn Elas Pomachagua Prez

gpomachagua@hotmail.com
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OBJETIVOS
Al finalizar el tema 2, el participante ser capaz de: 1. Distinguir la fuente de datos 2. Recopilar datos. 3. Diferenciar mtodos y tcnicas de recoleccin de datos. 4. Elaborar una encuesta 5. Presentar datos en tablas

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CONTENIDO
1. 2. 3. 4. 5. 6. Cmo se recopilan los datos? Fuentes de datos Mtodos y tcnicas de recoleccin de datos Elaboracin de cuestionarios Elaboracin de tablas de Frecuencia Construccin de Grficos

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RECOLECCION DE DATOS
La recoleccin de datos es la fase en el cul el investigador se pone en contacto con los elementos sometidos a estudio, con el fin de obtener datos o respuestas de las variables consideradas y a partir de aqu se prepara la informacin estadstica. Antes de recolectar datos es importante determinar el objetivo de estudio, precisar las variables, las fuentes de datos, con la finalidad de definir que datos hay que recolectar

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FUENTES DE DATOS
Son aquellos lugares, persona o elementos de los que se puede obtener datos o informacin necesaria para realizare estudio de investigacin

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TIPOS DE FUENTES
a) Fuentes Secundarias: Datos ya recolectados para cumplir otros objetivos Contiene informacin, sintetizada y organizada Es la primera fuente que se debe analizar. Principales organismos que disponen de publicaciones son: Instituto Nacional de Estadstica en Informtica INEI Banco Central de Reserva BCR Asociacin de Exportadores ADEX Ministerio de Salud MINSA

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TIPOS DE FUENTES
FUENTES PRIMARIAS:
Datos que hay que recolectar para el trabajo Personas que por su conocimiento informacin especifica para el investigador Las tcnica mas empleadas son La observacin: La experimentacin La entrevista. La encuesta (Cuestionario) proporciona

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(a) La observacin 1. Se registra el dato bajo condiciones normales 2. Cuando se mide el desempeo, la persona observada no debe saber que es sujeta de observacin 3. Se utiliza una hoja de registro.

Ejemplo La observacin del desempeo de una enfermera durante sus labores en el Servicio de Emergencia.
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(b) La experimentacin Se registra un dato bajo condiciones provocadas simulando el proceso lo ms real posible. Ejemplo: Un mercado prueba para introducir un tipo jabn de antisptico con fragancia .

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(c) La entrevista
1. Permite recolectar datos o partir de un dialogo 2. Puede se estructurada o no estructurada

Ejemplo: Entrevista al Director de una Clnica sobre la aplicacin de norma de calidad ISO 9000
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(a) La encuesta
1. Cuestionario de preguntas abiertas o cerradas 2. Al disearla se debe: Elegir lo temas generales de la encuesta Decidir forma de aplicarlo: correo, telfono o personal, internet, etc. Plantear preguntas Realizar una prueba piloto y hacer revisiones finales Ejemplo: Encuesta para conocer el grado de satisfaccin de los asegurados a una clnica.
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RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIN DE CUESTIONARIOS

Las preguntas deben ser coherentes con el objeto de la investigacin. No hay preguntas de carcter general. Debe partirse de las hiptesis y especficamente de los indicadores que expresan a las variables. Estos indicadores deben traducirse en las preguntas del cuestionario. El nmero de preguntas depende de la necesidad de la informacin.

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 El lenguaje utilizado en la redaccin debe ser entendible por los encuestados Debe evitarse la ambigedad Ejemplo: En un estudio de sobre tabaquismo

Frecuentemente fuma? SI .

NO

No formular preguntas dirigidas. Evitar adjetivos Ejemplo: Cree usted que precio de las tarifas postales son altas? SI .. NO

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 Neutralidad de las preguntas. El investigador debe intentar adoptar una postura neutral con respecto al problema objeto de estudio.

Ejemplo 1: La defensa del pas exige contar con un presupuesto adecuado. Est usted de acuerdo con que se destinen fondos del presupuesto nacional a la actualizacin del Armamento de las Fuerzas Armadas? Forma tendenciosa grotesca
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 Ejemplo 2: Considera usted que la empresa X ofrece un buen servicio postventa? Si ____ No ____ No sabe/ no contesta_____________ forma ms sutil de sesgar la pregunta
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 Ejemplo 3: Cmo encuentra usted el servicio post-venta de la empresa X? Bueno _________ Regular ________ Malo ___________ No sabe/ no contesta __________ Forma objetiva
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Tipos de preguntas
Preguntas cerradas 1. Las posibles respuestas se presentan como alternativas. 2. Facilita la codificacin y operatividad de los datos. Ejemplo : Posee Ud. un seguro mdico? Si 1 No 2
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Preguntas abiertas 1. Los encuestados tienen libertad para emitir su opinin. 2. Se utilizan cuando no se tiene precisin sobre las posibles respuestas. 3. Dificulta la recoleccin de datos (incomoda al encuestado). 4. Es necesario codificar las respuestas para ser procesadas Ejemplo: Qu opinin tiene sobre la poltica de salud del actual Gobierno ?
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Preguntas semicerradas 1. Proporcionan alternativas de respuestas cerradas y tambin deja la posibilidad de que el encuestado responda libremente algunas de las preguntas. Ejemplo: En que entidad financiera le depositan su sueldo? Scotiabank Banco de la Nacin Interbank BCP Otra (especificar) .

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SUGERENCIAS PARA LA CODIFICACION

Es buena idea codificar las variables como nmeros para poder procesarlas con facilidad en un programa estadstico. Es conveniente asignar etiquetas a los valores de las variables para recordar qu significan los cdigos numricos.
Sexo (Cualitativa: Cdigos arbitrarios)
1 = Hombre 2 = Mujer
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SUGERENCIAS PARA LA CODIFICACION

Se pueden asignar cdigos a respuestas especiales como

0 = No sabe 99 = No contesta...

Estas situaciones debern ser tenidas en cuentas en el anlisis. Datos perdidos (missing data)

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CUESTIONARIO

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ORGANIZACIN DE DATOS
Despus de la recopilacin de los datos es necesario resumirlos y presentarlos en forma tal que faciliten su comprensin y su posterior anlisis. Para ello se ordenan los datos y se presentan en tablas estadsticas y grficos.

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Toda tabla estadstica debe tener:

1. Titulo(Numeracion) Debe ser preciso, claro y conciso, indicando la naturaleza del fenmeno estudiado. 2. Taln 3. Cuerpo 4. (Fuente)Notas explicativas

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Tipos de Tablas Estadsticas 1. Tablas de Contingencia: Es un arreglo ordenado de filas y columnas de datos estadsticos
DISTRIBUCIN DEL NUMEROS DE EMPLEADOS QUE FUMA SEGN SEXO
Tabla de contingencia SEXO * FUMAR Recuento FUMAR FUMA NO FUMA 55 25 16 4 71 29 Total 80 20 100

SEXO Total

HOMBRE MUJER

Fuente: Apoyo 2007

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En SPSS ir a Analizar / Estadsticos Descriptivos/ Tablas de Contingencia

Luego clic en Casillas

Despus Continuar / Aceptar

Tabla de contingencia SEXO * FUMAR Recuento FUMAR FUMA NO FUMA 55 25 16 4 71 29 Total 80 20 100

SEXO HOMBRE MUJER Total

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Tipos de Presentacin de datos

2 Tabla de Frecuencia: Es una tabla que divide a un conjunto de datos
en un numero adecuado de intervalos o categoras. Elementos de una Tabla de Frecuencia: Frecuencia Absoluta (fi): Es el nmero de veces que se repite cada valor de una variable. Donde: m = nmero de intervalos o categoras n = nmero total de observaciones m Adems f n y 0 f n
i i i 1

Frecuencia Relativa (hi): Se expresa en trminos de porcentajes. Donde fi

hi n
m

Adems

hi
i 1

h1

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Frecuencia Absoluta Acumulada (Fi): Es la sucesivamente de las frecuencias absolutas, donde: F1 = f 1 F2 = f1 + f2 = F1 + f2 = Fm = f1 + f2 + + fm = Fm-1 + fm = n

acumulaci

Frecuencia Relativa Acumulada (Hi): Resulta sucesivamente las frecuencias relativas, donde: H1 = h1 H2 = h1 + h2 = H1 + h2 = Hm = h1 + h2 + + hm = Hm-1 + hm = 1
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de

suma

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Tabla de frecuencia con procedimiento siguiente:

intervalos:

Se

sigue

el

(1) Determinar el rango R= Xmax-Xmin (2) Determinar el nmero m de intervalos. Se recomienda generalmente entre (5 m 20). m = 1 + 3.322 x log (n) (Redondear al entero ms

cercano).
(3) Se determina el tamao del intervalo de clase. En lo preferible se debe encontrar un nmero entero R C tal que Cm R m En caso de no cumplir cambiar m o C (4) Calcular el rango ampliado R= C.m (5) Hallar la diferencia de Clases G.P.P.2010 a= R- R Material

(6) Distribuir la diferencia -(Lmite inferior del primer intervalo) +(Lmite superior del ltimo intervalo) (7) Construccin de los intervalos [
(8) Hallar la marca de clase intervalo X
Xi

>, <

que es el promedio del

Xi 2

i 1

(8) Se elabora la tabla: titulo, cuerpo y fuente.

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Histograma de Frecuencias: Constituido por un conjunto sucesivo de rectngulos

Polgono de Frecuencias: Se construye tomando en cuenta la marca de clase

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 Ejemplo 1: La siguiente tabla muestra las edades de los 21 trabajadores que laboran en Siderrgica Aceros Arequipa:

Construir a partir de estos datos Una tabla de frecuencia Un histograma Un polgono de frecuencia
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Solucin 1. El rango R =72 39 =33 2. Determinar el intervalo m =1 + 3.322log(21) m =1 + 3.322x1.322 = 1 + 4.392 = 5.392 m=5 3. Hallar la amplitud C =R/m=33/5= 6.6 (En lo preferible se debe encontrar un nmero entero siguiente). C=7
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4.
5. 6.

Luego el rango ampliado R=mC= 5x7=35 La diferencia a=R-R =35-33=2 Distribuyendo la diferencia

La tabla de frecuencia

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Xi

Interpretar 1) f1, F2, h3, H4

2) Calcular el nmero y porcentaje de trabajadores entre 47 aos y 68 aos?

3) Calcular el porcentaje de trabajadores que tienen por lo menos 55 aos?

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Histograma de Frecuencias: Constituido por un conjunto sucesivo de rectngulos

. .

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 Polgono de Frecuencias: Se construye tomando en cuenta la marca de clase

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Reporte del SPSS

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En SPSS despus de poner los datos Ir a Transformar / Recodificar en distintas variables ..

Luego clic en Valores antiguos y nuevos

Y as hasta completar todos los intervalos

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Luego clic en Continuar/ Cambiar / Aceptar

Luego hallar la tabla de frecuencia de la variable EDADRECO

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Reporte del SPSS

Descriptives EDAD Mean 95% Confidence Interval for Mean 5% Trimmed Mean Median Variance Std. Deviation Minimum Maximum Range Interquartile Range Skewness Kurtosis
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Lower Bound Upper Bound

Statistic 58,76 54,12 63,40 59,12 58,00 103,990 10,198 39 72 33 16 -,579 -,537

Std. Error 2,225

,501 ,972

GRAFICO DE TALLOS Y HOJAS

EDAD Stem-and-Leaf Plot Frequency 1,00 3,00 8,00 5,00 4,00 Stem width: Each leaf: Stem & Leaf 3. 4. 5. 6. 7. 9 029 14678889 34689 0012 10 1 case(s) Clases G.P.P.2010 Material de

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GRAFICO DE CAJAS Y BIGOTES (BOX PLOT)

25 24 23 22 21 20 19
52 46

41 71 47 62

43 93 65 28 94

EDAD

18 17
N= 80 20

HOMBRE

MUJER

SEXO
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Ejemplo 2: Completa la siguiente tabla correspondiente a las edades de 32 estudiantes Edad fi hi Fi Hi

21 22 23 24 25 26 TOTAL

0.5 16

0.75 2 4

a) Cuantos estudiantes menores de 24 aos hay b) Que porcentaje de jvenes son mayores de 23 aos
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 Ejemplo 3: La siguiente tabla muestra el nmero de horas de tardanza anuales de de 40 empleados de una enpresa textil

Construir a partir de estos datos Una tabla de frecuencia Un histograma Un polgono de frecuencia
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Ejemplo 4: Se realiza un estudio en 120 familias en la Perla, para conocer el nivel educacional que tiene el jefe de familia. Los resultados son los siguientes: bsica: 3 jefes de familia; bsica incompleta: 65 jefes de familia; media: 21 jefes familia; media incompleta: 14 jefes de familia; universitaria: 11 jefes de familia; universitaria incompleta: 6 jefes de familia. a) Construya la distribucin de frecuencias. b) Qu porcentaje de jefes de familia tienen al menos media incompleta? c) Qu porcentaje de jefes de familias no tienen bsica incompleta, ni universitaria? d) Construya el histograma e) Construya el polgono de frecuencia
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