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PROCEDIMIENTO PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

Fecha de Aprobacin: 12/08/11 Generado por: Claudia Rojas Mauna Cargo: Asesor de Prevencin de Riesgos. Revisado Por: CPHS Autorizado Por: Lilianne Barrales Gerente de Planta

1.

OBJETIVO Establecer y mantener actualizados los planes y procedimientos que permitan identificar el potencial de riesgo y la respuesta ante situaciones de emergencia, para prevenir y mitigar las lesiones, enfermedades y daos materiales. Revisar y examinar los Procedimientos de preparacin y respuesta ante situaciones de emergencia; en particular una vez ocurrido el hecho.

2.

ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN Este procedimiento, establece una pauta para generar la preparacin y respuestas ante situaciones de emergencia, de tal manera de asegurar que sean proactivas, reactivas y eficaces; las cuales se aplican, cuando corresponda.

3.

DEFINICIONES Y DOCUMENTACION DE REFERENCIA 3.1. Definiciones:

o Emergencia: Cualquier situacin que exija la interrupcin inmediata de las rutinas y de los procesos de trabajo. o Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos. o Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposicin(es). 3.2. Leyes y Normas:

Decreto Supremo N 594: Aprueba Reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales bsicas en los lugares de trabajo, Ministerio de Salud, 1999. Reglamentos de clientes y Planes de emergencia. Normas OHSAS 18001: 2007: Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional. Integrar: materiales peligrosos, gas, electricidad, D.S 72.

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4.

DESCRIPCIN DEL PROCESO O ACTIVIDADES La empresa Interbake Chile, realiza la preparacin y respuesta ante emergencias determinando: 4.1. Responsabilidades: Nivel Superior (Gerencia de Operaciones): Deber asignar los recursos apropiados para el buen funcionamiento de este procedimiento. Coordinador del Plan de Emergencia: La Gerencia de Operaciones deber designar a un jefe o supervisor de rea que este presente en el contrato, como coordinador del plan de emergencia, quien deber difundir y mantener vigente todos los sistemas, para una correcta y segura evacuacin y control de cualquier emergencia que afecte el lugar de trabajo. Monitores de Evacuacin. (Un Trabajador designado por cada rea de trabajo): Su participacin ser exclusivamente para guiar y cooperar con la evacuacin del personal y de las visitas. Encargado de Puntos Crticos: Esta persona ser la encargada de cortar los suministros de energa (Electricidad, gas y agua), cuando corresponda, adems chequeara los equipos de trabajo donde puedan estar involucradas personas. Asesor de Prevencin del Contrato: Su rol es asesorar y controlar que los planes se desarrollen adecuadamente con el compromiso y participacin de todos los niveles de la organizacin. Trabajadores: Debern conocer las disposiciones, elementos y procedimientos bsicos de actuacin frente a situaciones que conlleven una evacuacin, como as tambin de los elementos o sistemas de emergencias existentes en sus respectivas reas de trabajo.

4.1.1. 4.1.2.

4.1.3.

4.1.4.

4.1.5.

4.1.6.

4.2.

Tipos de evacuacin Evacuacin Parcial: Se llevar a efecto slo cuando sea necesario o se precise evacuar un rea en forma independiente. Evacuacin Total: Se realizar cuando la situacin sea tal que requiera evacuar la totalidad de las reas de trabajo.

4.2.1. 4.2.2.

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4.3.

Elementos bsicos del control de la emergencia. Alarma de Evacuacin: Los lugares de trabajo deben contar con algn medio de alarma general (Visual o sonoro) que es utilizada para todo tipo de emergencia que cubre en forma parcial reas de almacenamiento, produccin, operacin y oficinas. Para efectos de una evacuacin la alarma general deber ir acompaada de una instruccin verbal que puede ser emitida a viva voz. Rutas de Evacuacin: Sern instalados letreros que indiquen las vas de evacuacin y salidas de escape, adems en cada rea de trabajo deber existir un plano (Mural) con sus respectivas indicaciones de emergencias. Zonas de Seguridad: Son lugares expeditos demarcados dentro o fuera de las instalaciones y dependencias que proporcionaran seguridad y proteccin al trabajador. Zonas de Seguridad Alternativo: Se considerarn como Zonas de Seguridad alternativa a aquellos lugares alternativos donde se pueda albergar a una gran cantidad de trabajadores y se utilizarn cuando las Zonas de seguridad ya no cumplan con los requerimientos de seguridad y proteccin. Plano de Evacuacin. Ser un Lay Out del rea que mostrar todos los elementos de una evacuacin y adems los sistemas de emergencias (extintores, pulsadores, mangueras, etc). Estos planos se ubicarn en un lugar visible por todos y que tendr como objetivo dar a conocer a los trabajadores las herramientas con las que cuentan en caso de emergencias. Elementos de Control de la Emergencia. Sern considerados elementos de control de la Emergencia: Botiqun de primeros auxilios, camillas de transporte de lesionados, linternas o iluminacin de emergencia, elementos de extincin de incendios, etc..

4.3.1.

4.3.2.

4.3.3.

4.3.4.

4.3.5.

4.3.6.

4.4.

Preparacin y entrenamiento ante emergencias El plan y los elementos de control de la emergencia debern ser conocidos por el personal de la empresa, as como las zonas de seguridad y vas de evacuacin, las cuales estarn sealizadas. Se realizarn prcticas o simulaciones de acuerdo al Plan de Emergencia. Las prcticas o simulaciones sern registradas en el formulario Registro de Capacitacin.

4.5.

Comunicacin de la emergencia

4.5.1. Detectada la emergencia, se deber comunicar. 4.5.2. La persona que comunicar la emergencia ya sea, por radio, telfono, personalmente, deber realizar lo siguiente:

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Se identificar (Nombre y Apellido). Comunicar el lugar exacto de la emergencia. Comunicar el tipo de emergencia (lo sucedido).

4.5.3. Por ningn motivo se deber realizar lo siguiente: 4.6. 4.6.1. 4.6.2. Demorar la informacin. Actuar por iniciativa propia o de terceros, sin tener el conocimiento o la preparacin adecuada. Tender a desesperarse. Activar una emergencia por diversin o broma.

Plan de evacuacin. Situaciones que requieren evacuacin del personal. Incendios Sismos o Terremotos Peligros de Explosin Inundaciones Desplazamientos o derrumbes. Nevazones. Ventoleras. Otras. Una vez declarada la situacin de emergencia y activada la alarma y/o alertas: Los trabajadores designados por el Coordinador del Plan de Emergencia como Monitor de evacuacin, debern guiar y cooperar con la evacuacin. Los encargados de puntos crticos, debern desenergizar los equipos, cortar todos los suministros de energa (gas, agua, luz) y adems chequeara los equipos de trabajo donde puedan estar involucradas personas. Los trabajadores debern seguir las instrucciones del Coordinador de Emergencia y/o representante de la Brigada de Emergencia, dirigindose a las zonas de seguridad preestablecidas, siguiendo la sealizacin, manteniendo la calma, evitando correr o gritar a fin de prevenir situaciones de pnico colectivo. Las puertas y salidas de emergencia debern permanecer abiertas durante toda la emergencia. Durante la evacuacin, los encargados de la misma debern mostrar una actitud firme y segura, controlando el comportamiento del grupo, y dando instrucciones en forma precisa. Los trabajadores de la empresa debern prestar colaboracin a los encargados de la evacuacin.

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Finalizada la emergencia, no se reingresar al recinto hasta que el encargado lo indique. 4.7. Acciones a seguir segn tipos de emergencias. En caso de accidentes con lesiones a las personas durante la emergencia. Slo preste ayuda a lesionados si se encuentra capacitado para ello, o si la situacin no pone en riesgos la integridad del afectado. Permanezca en el lugar hasta que llegue ayuda especializada. Informe segn procedimiento antes establecido (4.5). 4.7.2. En caso de amago de incendio, siniestro, explosin. Considerando la existencia en la empresa de elementos bsicos de extincin de fuego, se requiere que todo el personal de la empresa tenga conocimiento en el uso y manejo de extintores, incluido dentro del Plan de Capacitacin. En los lugares de trabajo se colocar en forma visible un Listado de nmeros telefnicos de los servicios pblicos de emergencia. 4.7.2.1. Amago de incendio. Trate de reconocer el lugar de origen y el estado de avance de las llamas. Slo si tiene conocimiento de la operacin de los extintores, use estos parar apagar el fuego, si no, abandone el lugar despus de solicitar ayuda correspondiente, y dirjase a la zona de seguridad. 4.7.2.2. Incendio. Abandone el lugar del incendio y dirjase a la zona de seguridad establecida en su rea 4.7.2.3. Explosin. Informe segn lo establecido (4.5). Abandone el lugar de inmediato y dirjase a la zona de seguridad. No trate de volver al lugar de la explosin, por la probabilidad de replica. 4.7.3. En caso de sismos Los trabajadores designados y nominados debern cortar los suministros de energa (luz, gas y agua). Aljese de ventanas, paneles o estructuras que puedan colapsar. Protjase debajo de marcos de puertas, escritorios o mesas, si no puede salir a un lugar seguro. En caso de sismos mayores y se encuentra al interior de un vehculo, detngase y permanezca en su interior. Terminado el sismo salga a las zonas de seguridad, por la probabilidad de replica.

4.7.1.

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Esperar instrucciones del encargado en relacin con hacer abandono de la instalacin o reincorporarse a las respectivas labores, segn la circunstancia. 4.7.4. En caso de inundaciones Cumplir el Plan de Evacuacin respectivo Estar al tanto de las indicaciones dadas por los proveedores de agua potable y autoridades de salud, respecto a los cuidados en su consumo y uso. No ingerir alimentos que hayan sido afectados por aguas de la inundacin. Deseche todo alimento que no haya estado contenido en recipientes hermticos.

4.7.4.1.

Realizar el retiro de los lodos de acuerdo a las indicaciones proporcionadas por el Coordinador de Emergencia, Cliente o Bomberos. Realizar la limpieza y Sanitizacin de superficies de acuerdo a las indicaciones de las autoridades de salud. Al realizar la limpieza de equipos elctricos o a gas, se debe verificar que dichos suministros se encuentren cortados. No hacer uso de equipos elctricos o a gas, que se hayan expuesto a la inundacin, hasta no tener la autorizacin del tcnico respectivo. Verificar que pasada la emergencia, se realicen la fumigacin, Sanitizacin y desratizacin respectivas. 4.7.5. En caso de vientos huracanados. 4.7.6. Permanezca en el interior de las instalaciones. Si se encuentra en terreno refgiese en un lugar cerrado. Espere instrucciones del coordinador del Plan de emergencias.

En caso de temporales de nieve. Permanezca en el interior de las instalaciones. Si se encuentra en terreno refgiese en un lugar cerrado y comunique su ubicacin.

El transporte en vehculos solo ser segn autorizacin del cliente, dependiendo de condiciones del camino. Los vehculos de transporte debern ser de caractersticas de alta montaa y con los equipos de emergencias adecuados para estas. 4.7.7. Espere instrucciones del coordinador del Plan de emergencias.

En caso de tormentas elctricas. Permanezca en el interior de las instalaciones. Apague y desenchufe todos los artefactos elctricos y electrnicos que puedan ser afectados por el alza de voltaje. Si se encuentra en terreno refgiese en un lugar cerrado, si no, ubquese en la explanada ms baja, en relacin al terreno en que se ubica. Aljese de toda estructura metlica que no cuente con para rayos. Aljese de rboles.

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4.7.8.

Comunique su ubicacin al coordinador del plan de emergencia. Espere instrucciones del coordinador del plan de emergencias.

En caso de derrames de sustancias peligrosas. Comunique la Emergencia. Prevenga de la situacin a otras personas que transitan por el rea.

Si no conoce las caractersticas de las sustancias aljese del sector donde ocurri el derrame. Apague fuentes de calor que puedan encender o generar gases, lquidos u otros materiales inflamables o txicos para el organismo. 4.7.9. Espere instruccin sobre Evacuacin.

En caso de amenaza o presencia de un artefacto explosivo. Mediante llamado telefnico

4.7.9.1.

A. Al recibir llamadas telefnicas donde le digan que hay un artefacto explosivo, trate de no perturbarse y asustarse contine la conversacin, pida detalles y trate de obtener la mayor cantidad de informacin como por ejemplo: B. C. Cual es la ubicacin exacta donde se encuentra el explosivo. A qu hora explotar. Cual es la apariencia fsica del explosivo. De qu material esta compuesto el explosivo. Por qu fue colocado. Recuerde que ningn artefacto estalla de inmediato. Trate de no perder la calma. Lo que desea es asustarlo (a).

D. Acto Seguido, informe lo sucedido al Coordinador de la Emergencia quien deber tomar el control de la situacin y comunicar al cliente y/o Carabineros segn corresponda. E. 4.7.9.2. Trate de recordar entre otras cosas: Lenguaje utilizado por el interlocutor. Sexo de este y edad aproximada. Modo de hablar (pausado, rpido, emocionado, sincero, culto, acento extranjero, etc.). Ruidos en el ambiente como: msica, nios, avin, conversaciones, transito de vehculos, etc. Deteccin de elementos sospechoso Informe lo sucedido al Coordinador de la Emergencia quien deber tomar el control de la situacin y comunicar a Carabineros segn corresponda.

4.8.

Informe de evaluacin de emergencias

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Despus de la ocurrencia de una emergencia, el Coordinador del Plan de Emergencia del contrato deber llenar el informe de Evaluacin de Emergencia en el Formulario de Informe de Investigacin de Incidente y/o Accidentes, y enviarlo al Asesor de Prevencin de Riesgos asignado al contrato, quien evaluar la necesidad de la revisin de los Planes. Cuando se generen ejercicios de Simulacro de Emergencias, dejar evidencia escrita de los participantes y realizar un informe con las observaciones detectadas y los correspondientes planes de accin.

5.

DOCUMENTOS GENERADOS Para la aplicacin y cumplimiento de este procedimiento, en la empresa Interbake Chile, deben analizar los puntos indicados anteriormente y generar su Instructivo de Emergencia considerando los siguientes documentos. Generar Instructivo de Plan de Emergencia. Listado de Telfonos o Anexos de Emergencia. Plano de Evacuacin. Registro de Mantencin de Extintores y Otros Equipos de extincin.