JamesMonroebotics Needs Your Help! 
JamesMonroebotics.org | JamesMonroebotics@gmail.com | 540‐372‐1100 
 

 
Dear Sir or Madam, 
 
 
The  James  Monroe  High  School  FIRST  Robotics  team,  JamesMonroebotics,  is  currently  seeking  your 
support  so  it  can  enter  another  successful  year  of  designing  and  building  a  robot  to  compete  in  the 
FIRST challenge. 
 
FIRST  Robotics  (For  Inspiration  and  Recognition  of  Science  and  Technology) 
was founded by inventor Dean Kamen, also known for designing the Segway 
Scooter,  in  1989  with  the  purpose  of  giving  high  school  students  the 
opportunity  to  gain  hands‐on  experience  with  sciences  such  as  computer 
programming,  electrical  engineering,  physics,  pneumatics,  and  structural 
engineering. In addition, it lets students exercise knowledge they gain in their 
school classes for real world applications, gives them experience working one‐on‐one with professional 
engineers  to  solve  scenarios,  and  teaches  them  good  business  and  communication  skills  that  are 
essential to keep the team afloat. 
 
FIRST  achieves  all  of  this  through  a  “game” 
scenario  that  they  plan  out  each  year.  Using  a 
kit  of  parts  and  off‐the‐shelf  materials,  teams 
design  and  build  a  robot  that  is  capable  of 
achieving  the  scenario’s  goals.  For  example,  in 
the  2008  competition,  FIRST  Overdrive,  teams  
built  robots  that  drove  around  an  oval‐shaped 
track  while  throwing  giant,  forty  inch  diameter 
inflatable  balls  over  a  six‐and‐a‐half  foot  high 
monkey‐bar  type  structure.  While  this  may 
sound  simple,  team  members  must  understand 
the  concepts  of  torque,  traction,  and  stress, 
know  how  to  calculate  gear  ratios,  program  microcontrollers,  build  electrical  and  pneumatic  circuits, 
build  lightweight  structures  out  of  industrial  materials,  and  learn  how  to  use  tools  in  their  correct 
applications. 
 
However, registering for the competition is not cheap, and building a robot that can actually move when 
it reaches the competition floor is not easy. All teams are charged a two‐thousand dollar fee for the kit 
of parts and an additional four‐thousand dollar fee for each regional event they plan to attend. Teams 
also need money to buy tools and materials to build the robot as well as mentors and volunteers to help 
out and point the team in the right direction. 
Our  team,  JamesMonroebotics/FIRST  Robotics  Team  #2402,  is  based  at  James  Monroe  High  School  in 
Fredericksburg, VA. We entered FIRST in 2008, when we assembled a group of eight students, three of 
whom are females, and two of whom are African American. We were given a grant by NASA, which is 
available to first and second year  teams, to cover  the initial  costs of entry,  and we were able  to raise 
additional funds totaling over two‐and‐a‐half‐thousand dollars. 
 
That  year,  we  placed  twenty‐third  out  of  sixty‐four  teams  present  at  the  2008  NASA/Virginia 
Commonwealth  University  regional  competition  in  Richmond,  Virginia.  Our  goals  for  that  competition 
season were very basic as we were just getting used to the program. This year, we are setting our sights 
much higher. We want to: 
• Go  to  two  FIRST  Robotics  regional 
competitions 
• Start  a  FIRST  Lego  League  team  at 
either  the  local  elementary  or  middle 
school to prepare younger students for 
our team 
• Build a self balancing scooter to further 
explore  our  abilities  and  improve  our 
skills 
• Compete  with  our  2008  robot  in  the 
VirginiaFIRST Robot Rumble at the Virginia State Fair 
• Get the entire school interested in science by attempting to bring back the science fair at JM 
• Recruit as many new team members as possible 
We need to raise more than $17,000 and get the support of at least a few engineers and volunteers to 
We need to raise more than $17,000
help  mentor  us  to  even  think  about  achieving  all  of  these  goals.  We  are  asking  for  your  support  in 
whatever form you can give. We will gratefully accept any monetary donations that you are able to give 
us. We can also use machining/manufacturing services, donations of raw building materials or hardware 
components, and volunteer help from both engineering and non‐engineering mentors. 
 
You use technology everyday. Just think about what would happen to the modern world if suddenly no 
one else was interested in becoming a scientist or engineer. Despite the large price tag, FIRST gives back 
by educating young students about science and technology and inspiring them to put their skills to use 
in the real world. Having more students in the FIRST program equates to there being more students who 
will enjoy studying science, technology, and engineering, as well as more students who will merely go to 
college.  Please  support  us  to  help  ensure  the  existence  of  future  technological  advancements  while 
giving young people the opportunity to explore a whole new world.  
 
Sincerely,  
 
 
 
Carl Bailey, Team Founder/Captain                                          Bryan Steckler, Team Co‐founder and Member 

For information and updates on the team, as well as pictures and videos, please visit 
www.jamesmonroebotics.org or go to www.usfirst.org for information on FIRST.
FIRST.
 JamesMonroebotics 
 
James Monroe High School FIRST Robotics Team 
 
2009 Community Sponsorship Program 
   
 
If you would like to sponsor JamesMonroebotics for the 2009 competition season by making a 
TAX DEDUCTABLE donation, please fill out this form. 
 
• What can you do? (check all that apply) 
My company can… 
☐ make a monetary donation of $____________ to the team. 
☐ buy raw materials or hardware as requested by the team totaling $_______ in value. 
☐ donate raw materials and hardware that our company has. (If you check this box, we 
will contact you to find out if you have anything that we need or you can list the 
materials that you have in the margin at the top of this page.) 
☐ send engineering mentors to volunteer to help the team. 
☐ send non‐engineering mentors to volunteer to help the team. 
☐ provide machining or manufacturing services to the team totaling $_______ in value. 
☐ provide food or other services to the team. Other services: _____________________ 
Note: FIRST allows teams to spend up to $3,500 on materials for the robot. Materials or 
machining services that are donated to our team by our sponsors do not count toward 
this limit. 
 
• Our team will compensate your donation by putting your logo and/or company name on 
one or more of our advertising mediums. The levels for this are listed below. To 
determine which level you fall into, we will add your monetary donation with an 
estimated value of your material donations. 
 
Honey Bee Sponsors: <$99: Your company’s name and logo will be placed in our 
newsletters and in our official team name which is read at the competition. 
 
Yellow Jacket Sponsors: $100‐$299: Your company’s logo will be placed on our banner 
that is displayed at the competitions as well as in our newsletters. 
 
Gold Jacket Sponsors: $300‐$499: Your company’s logo will be placed on our t‐shirts as 
well as on our banner and in our newsletters. 
 
Platinum Jacket Sponsors: >$500: Your company’s logo will be placed on our robot as 
well as on our banner, t‐shirts, and newsletters. You will also receive two free 2009 
JamesMonroebotics t‐shirts. 
 
This form continues on the back of this page.
 • In addition to donations, if someone from your company volunteers to mentor us, your 
company’s name and logo will be placed on everything and the mentor will receive a 
free t‐shirt. 
• The FIRST Robotics regional events are a great place to advertise! Not only are they filled 
with engineering professionals, they also attract a large audience of young engineers 
looking for careers and company representatives that might notice your logo. If you 
support us, we will make sure that your name gets out there. 
 
  The deadline for name and logo placement on 
  our t‐shirts, banner, and robot is January 31, 
  2009. We must have your donations and 
  company information by then. 
 
 
• Make all checks payable to “James Monroe High School”, memo: “FIRST Robotics”. 
 
 
 
Business Name 
 
 
Authorized Representative 
 
 
Address and Zip Code 
 
 
Phone Number and E‐Mail Address 
 
Do you want to receive updates via e‐mail about our team’s progress? ☐ Yes    ☐No 
 
☐ _____________________________ gives JamesMonroebotics permission to display 
its name and logo publicly and to convert its logo to one color for use on t‐shirts if 
necessary. Please email your logo to JamesMonroebotics@gmail.com. 
 
Send checks, along with this completed donation form, to: 
 
  JamesMonroebotics 
James Monroe High School 
  2400 Washington Avenue 
  Fredericksburg, VA 22401 
 
Please allow 1‐2 weeks for a receipt of your donation. All donations are tax‐deductable. 

Thanks for your support!