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I. INTRODUCCIÓN
Uno de los principales aportes conseguidos con esta teoría ha sido el que,
finalmente, pudiera considerarse a las ciencias que nos rodean, los fenómenos
presentes en nuestra vida y los conocimientos que día a día se descubren
como elementos afines entre sí que producen un efecto o son simplemente la
causa de determinado evento. Tal forma de razonar nos brinda una visión del
mundo más abierta, de mayor entendimiento y con posibilidades ilimitadas para
la mejora del mismo.
El presente trabajo nos brinda una visión resumida pero útil acerca de los
aportes de la teoría de sistemas, así como las distintas aplicaciones prácticas
que se puede dar del mismo, sobretodo en el plano administrativo. Pues nos
presenta una visión integral de sus elementos, y no de manera fragmentada.
Esto permitirá resolver sus problemas globalmente, ya que los resultados en
uno de sus componentes afectan y modifican a los otros.
1. ¿Cual es la finalidad de la TGS?
Esta teoría se ha desarrollado con la finalidad de ofrecer una alternativa a los
esquemas conceptuales conocidos con el nombre de enfoque analítico y
mecánico con la aplicación del método científico.
La teoría general de sistema ha evolucionado para ofrecer un marco de trabajo
conceptual y dialéctico en el cual pueden desarrollarse los métodos científicos
adecuados a otros sistemas y no propiamente a los del mundo físico, y pueden
lograr:
Finalidad:
Cada elemento nos ayuda a entender mejor los procesos que se dan en la
causa y efecto.
Nos permite en la consolidación de los objetivos.
Nos ayuda a entender la asimilación y adaptación entre los sistemas;
mediante la sinergia.
Nos permite ver los fenómenos y sus causas.
Permite comprender los fenómenos desde un todo.
Trata de llevar a cabo la función de un gestalt en las construcciones
teóricas. El espectro o gestalt ha tenido gran valor en campos específicos
del conocimiento humano, al dirigir las investigaciones hacia los vacíos que
ellos revelan. Un ejemplo, es el caso de la tabla periódica de elementos
químicos.
Durante mucho tiempo se hicieron investigaciones hacia el descubrimiento
de elementos desconocidos para llenar los vacíos de la tabla hasta que
estos fue completamente llenados.
La TGS apoya bastante en el “generalismo”.
Descubrir las similitudes o isomorfismos en las construcciones teóricas de
las distintas disciplinas y desarrollo teórica.
a) Sistema:
Es un conjunto organizado de cosas o partes interactuantes e
interdependientes, que se relacionan formando un todo unitario y complejo.
Cabe aclarar que las cosas o partes que componen al sistema, no se refieren al
campo físico (objetos), sino más bien al funcional. De este modo las cosas o
partes pasan a ser funciones básicas realizadas por el sistema. Podemos
enumerarlas en: entradas, procesos y salidas.
b) Entradas:
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales,
recursos humanos o información.
Las entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus
necesidades operativas.
Las entradas pueden ser:
- En serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el
sistema en estudio está relacionado en forma directa.
- Aleatoria: es decir, al azar, donde el termino "azar" se utiliza en el sentido
estadístico. Las entradas aleatorias representan entradas potenciales para un
sistema.
- Retroacción: es la reintroducción de una parte de las salidas del sistema en
sí mismo.
c) Proceso:
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una
máquina, un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea
realizada por un miembro de la organización, etc.
e) Relaciones:
Las relaciones son los enlaces que vinculan entre sí a los objetos o
subsistemas que componen a un sistema complejo.
Podemos clasificarlas en:
- Simbióticas: es aquella en que los sistemas conectados no pueden seguir
funcionando solos. A su vez puede subdividirse en unipolar o parasitaria, que
es cuando un sistema (parásito) no puede vivir sin el otro sistema (planta); y
bipolar o mutual, que es cuando ambos sistemas dependen entre si.
- Sinérgica: es una relación que no es necesaria para el funcionamiento pero
que resulta útil, ya que su desempeño mejora sustancialmente al desempeño
del sistema. Sinergia significa "acción combinada". Sin embargo, para la teoría
de los sistemas el término significa algo más que el esfuerzo cooperativo. En
las relaciones sinérgicas la acción cooperativa de subsistemas semi-
independientes, tomados en forma conjunta, origina un producto total mayor
que la suma de sus productos tomados de una manera independiente.
- Superflua: Son las que repiten otras relaciones. La razón de las relaciones
superfluas es la confiabilidad. Las relaciones superfluas aumentan la
probabilidad de que un sistema funcione todo el tiempo y no una parte del
mismo. Estas relaciones tienen un problema que es su costo, que se suma al
costo del sistema que sin ellas puede funcionar.
f) Atributos:
Los atributos de los sistemas, definen al sistema tal como lo conocemos u
observamos. Los atributos pueden ser definidores o concomitantes: los
atributos definidores son aquellos sin los cuales una entidad no sería
designada o definida tal como se lo hace; los atributos concomitantes en
cambio son aquellos que cuya presencia o ausencia no establece ninguna
diferencia con respecto al uso del término que describe la unidad.
g) Contexto:
Un sistema siempre estará relacionado con el contexto que lo rodea, o sea, el
conjunto de objetos exteriores al sistema, pero que influyen decididamente a
éste, y a su vez el sistema influye, aunque en una menor proporción, influye
sobre el contexto; se trata de una relación mutua de contexto-sistema.
Tanto en la Teoría de los Sistemas como en el método científico, existe un
concepto que es común a ambos: el foco de atención, el elemento que se aísla
para estudiar.
Cada rango o jerarquía marca con claridad una dimensión que actúa como un
indicador claro de las diferencias que existen entre los subsistemas
respectivos.
Refiriéndonos a los rangos hay que establecer los distintos subsistemas. Cada
sistema puede ser fraccionado en partes sobre la base de un elemento común
o en función de un método lógico de detección.
El concepto de rango indica la jerarquía de los respectivos subsistemas entre sí
y su nivel de relación con el sistema mayor.
i) Subsistemas:
En la misma definición de sistema, se hace referencia a los subsistemas que lo
componen, cuando se indica que el mismo esta formado por partes o cosas
que forman el todo.
Estos conjuntos o partes pueden ser a su vez sistemas (en este caso serían
subsistemas del sistema de definición), ya que conforman un todo en sí
mismos y estos serían de un rango inferior al del sistema que componen.
Estos subsistemas forman o componen un sistema de un rango mayor, el cual
para los primeros se denomina macrosistema.
j) Variables:
Cada sistema y subsistema contiene un proceso interno que se desarrolla
sobre la base de la acción, interacción y reacción de distintos elementos que
deben necesariamente conocerse.
k) Parámetro:
Uno de los comportamientos que puede tener una variable es el de parámetro,
que es cuando una variable no tiene cambios ante alguna circunstancia
específica, no quiere decir que la variable es estática ni mucho menos, ya que
sólo permanece inactiva o estática frente a una situación determinada.
l) Operadores:
Otro comportamiento es el de operador, que son las variables que activan a las
demás y logran influir decisivamente en el proceso para que este se ponga en
marcha. Se puede decir que estas variables actúan como líderes de las
restantes y por consiguiente son privilegiadas respecto a las demás variables.
Cabe aquí una aclaración: las restantes variables no solamente son influidas
por los operadores, sino que también son influenciadas por el resto de las
variables y estas tienen también influencia sobre los operadores.
o) Integración e independencia:
Se denomina sistema integrado a aquel en el cual su nivel de coherencia
interna hace que un cambio producido en cualquiera de sus subsistemas
produzca cambios en los demás subsistemas y hasta en el sistema mismo.
p) Centralización y descentralización:
Un sistema se dice centralizado cuando tiene un núcleo que comanda a todos
los demás, y estos dependen para su activación del primero, ya que por sí
solos no son capaces de generar ningún proceso.
Por el contrario los sistemas descentralizados son aquellos donde el núcleo de
comando y decisión está formado por varios subsistemas. En dicho caso el
sistema no es tan dependiente, sino que puede llegar a contar con subsistemas
que actúan de reserva y que sólo se ponen en funcionamiento cuando falla el
sistema que debería actuar en dicho caso.
r) Mantenibilidad:
Es la propiedad que tiene un sistema de mantenerse constantemente en
funcionamiento. Para ello utiliza un mecanismo de mantenimiento que asegure
que los distintos subsistemas están balanceados y que el sistema total se
mantiene en equilibrio con su medio.
s) Estabilidad:
Un sistema se dice estable cuando puede mantenerse en equilibrio a través del
flujo continuo de materiales, energía e información.
La estabilidad de los sistemas ocurre mientras los mismos pueden mantener su
funcionamiento y trabajen de manera efectiva (mantenibilidad).
t) Armonía:
Es la propiedad de los sistemas que mide el nivel de compatibilidad con su
medio o contexto.
Un sistema altamente armónico es aquel que sufre modificaciones en su
estructura, proceso o características en la medida que el medio se lo exige y es
estático cuando el medio también lo es.
u) Optimización y sub-optimización:
Optimización modificar el sistema para lograr el alcance de los objetivos.
Suboptimización en cambio es el proceso inverso, se presenta cuando un
sistema no alcanza sus objetivos por las restricciones del medio o porque el
sistema tiene varios objetivos y los mismos son excluyentes, en dicho caso se
deben restringir los alcances de los objetivos o eliminar los de menor
importancia si estos son excluyentes con otros más importantes.
v) Exito:
El éxito de los sistemas es la medida en que los mismos alcanzan sus
objetivos.
La falta de éxito exige una revisión del sistema ya que no cumple con los
objetivos propuestos para el mismo, de modo que se modifique dicho sistema
de forma tal que el mismo pueda alcanzar los objetivos determinados.
a) La cibernética
Se basa en el principio de la retroalimentación(o causalidad circular) y de
homeostasis; explica los mecanismos de comunicación y control en las
maquinas y los seres vivos que comprender los comportamientos generados
por estos sistemas que se caracterizan por sus propósitos.
f) El análisis factorial
En esta ciencia, este planteamiento trata de determinar las principales
dimensiones de los grupos, mediante la identificación de sus elementos claves.
Eso puede ser medido en gran cantidad de atributos y determinar un numero
bastante mas limitado de dimensiones independientes, por las cuales puede
ser económico y funcionalmente definido medir cualquier grupo.
Los factores principales encontrados por los psicólogos sociales que apoyan
este enfoque son los de energía, habilidad y dirección.
g) La ingeniería de sistemas
Se refiere ala planeación, diseño, evaluación y construcción científica de
sistemas hombre maquina. El interés teórico de este campo se encuentra en el
hecho de que aquellas entidades cuyos componentes son heterogéneos
pueden ser analizadas como sistemas o se les puede aplicar el análisis de
sistemas. Es una parte de la técnica creativa organizada que se ha
desarrollado como una forma de estudiar los sistemas complejos.
h) La investigación de operaciones
Se refiere al control científico de los sistemas existentes de hombres,
máquinas. Materiales, dinero, etc... La investigación de operaciones se define
como el ataque de la ciencia moderna a los complejos problemas que surgen
de la dirección y la administración de los grandes Sistemas compuestos por
hombres, máquinas, materiales y dinero en la industria, el comercio, el
gobierno y la defensa. Su enfoque distintivo es el desarrollo de un modelo
científico del sistema incorporando factores tales como el azar y el riesgo, con
los cuales predecir y comparar los resultados de las diferentes decisiones,
estrategias o controles alternativos. El propósito es ayudar a la administración a
determinar su política y sus acciones de una manera científica.
4.1.- CIBERNETICA
4.1.1.- Concepto:
Es una ciencia interdisciplinaria que ofrece sistemas de organización y
procesamiento de información y control que auxilian a las otras ciencias .La
cibernética comprende los procesos y sistemas de transformación de la
información y su concretización en procesos físicos ,fisiológicos, psicológicos
El tratar de relacionar las acciones con las metas, es lo mismo que plantear la
regulación o control que el sistema debe tener para que sus acciones logren la
dinámica deseada o sea las metas. Los sistemas que poseen este tipo de
regulación o control sobre sus propias acciones se denominan “SISTEMAS
AUTORREGULADOS”, los cuales son el objeto de estudio de la cibernética.
Se origino por:
El movimiento iniciado por Norbert Wiener en 1843 para aclarar las
llamadas “áreas blancas en el mapa de la ciencia.
Los primeros estudios sobre el cálculo de variaciones de la matemática.
Los primeros estudios y experiencias con computadoras para la solución
de ecuaciones diferenciales.
En la segunda guerra mundial Wiener colaboro en el proyecto de
defensa aérea basado en la computadora que se usaba en esa época ,
el analizador diferencial de Bush.
La cibernética amplio su campo de acción con el desarrollo de la teoría
general de los sistemas (tgs).
El inicio de la cibernética se limitaba a la creación de maquinas de
conducta autorregulables.
Sabemos que es un término genérico; pero su importancia como herramienta
en nuevas áreas que cada vez se están especializando y desarrollándose más,
como es el caso de la teoría de sistemas, es imprescindible.
Automatización:
Es una síntesis de ultra mecanización, superracionalisación, procesamiento
continuo y control automático.
Automatización abarca tres sectores muy distintos:
Integración en cadena continúa de diversas operaciones realizadas por
separado.
Utilización de dispositivos de retroalimentación y regulación automática,
para que las propias maquinas corrijan sus errores.
Utilización de la computadora y red de computadora o red para acumular
volúmenes de datos en bancos de datos y analizar los a través de
operaciones lógicas complejas.
Tecnología de la información:
Es el principal producto de la cibernética , representa la convergencia de la
computadora con la televisión y telecomunicaciones.
Provoca profundos cambios:
Comprensión del espacio: La era de la información introdujo el concepto de
oficina virtual ;surgieron las empresas virtuales conectadas
electrónicamente ,dispensando edificios y reduciendo gastos fijos que se
hacían innecesarios.
Comprensión del tiempo: Las comunicaciones e hicieron rápidas
permitiendo más tiempo de dedicarse al cliente.
Conectividad: Surgió el trabajo en que las personas trabajan juntas, a
pesar de estar distantes físicamente.
Sistemas de información:
Los sistemas de información gerencial constituyen sistemas
computacionales capaces de proporcionar información como materia prima
para todas las decisiones que serán tomadas por los participantes
tomadores de decisión en la organización .
Se presentan bajo los siguientes tipos:
Estructura centralizada: Las computadora como punto focal de todos los
servicios de procesamiento de datos. Teniendo como ventajas la
simplicidad y los bajos costos, etc.
Estructura jerarquizada: Distribuye la información de acuerdo con las
necesidades específicas de cada nivel organizacional.
Estructura distribuida: Sistema de multiprocesamiento que involucra una
estructura muy cara.
Estructura descentralizada: Es básicamente un reparto de los recursos
computacionales donde cada división tiene su centro de procesamiento de
datos específicos.
Integración de negocio:
La implantación de sistemas integrado de gestión empresarial pasa por
cuatro etapas:
Construir e integrar el sistema interno el primer paso para la utilización del
TI es la búsqueda de competitividad operacional.
Integrar las entradas, integrar la cadena de proveedores
Integrar las salidas, la relación con los clientes
Integra el sistema interno con las entradas y salidas
·
E-business:
Se le da este nombre a los negocios virtuales hechos por medio de los
medios electrónicos ,lo que significa que cada organización independiente de
sus tamaño o área de actuación , necesita construir por misma una
infraestructura de hardware y software que le permita mantenerse conectada
a la red .
·
Homo digitalis:
Es aquel cuyas transacciones con su ambiente son efectuadas
predominantemente por intermedio de la computadora.
Retroalimentación positiva:
Es cuando se sigue la percepción de la comunicación de retroalimentación, va
dirigida a apoyar la dirección que el comportamiento final.
No se modifican los objetivos finales y a la larga no hay un buen control.
Ejemplo:
Una siderurgia que diseña un programa de trabajo, para producir 3000
toneladas de planchas de acero por semana y al cabo de la primera semana
se retroinforma a la gerencia de operaciones que la producción real fue 3500.
Esta gerencia decide entonces modificar su objetivo y lo lleva ahora a 3500
toneladas por semana. Pero en la sexta semana la producción semanal vuelve
a subir, esta vez a 3700 toneladas. Nuevamente, la gerencia modifica sus
objetivos y fija esta nueva cifra como meta semanal. La conducta que sigue esa
gerencia de operaciones, es de apoyar las acciones o las corrientes de entrada
del sistema, de modo de aumentar siempre la producción.
Retroalimentación negativa:
Es cuando el sistema se desvía de su camino, la información se retroalimenta,
adquiere este cambio a los centros decisionales del sistema y estos toman las
medidas necesaria para iniciar acciones correctivas que deben hacer retornar
al sistema a su camino original.
Ejemplo:
Así como en el ejemplo pasado en este caso la empresa no se adecuaría, ya
que el alza de 3000 a 3500 toneladas durante la primera semana seria
rápidamente corregida. Las fluctuaciones de la quinta y sexta semana también
serian estabilizadas manteniéndose el objetivo de 3000 toneladas semanales.
Es decir esto lo haría para poder tener un mejor control en dicha empresa.
Entropia:
La entropía de un sistema es el desgaste que el sistema presenta por el
transcurso del tiempo o por el funcionamiento del mismo. Los sistemas
altamente entrópicos tienden a desaparecer por el desgaste generado por su
proceso sistémico. Los mismos deben tener rigurosos sistemas de control y
mecanismos de revisión, reelaboración y cambio permanente, para evitar su
desaparición a través del tiempo.
Ejemplo:
Una empresa “X”, tiene un problema de comunicación entre el jefe y sus
colaboradores lo cual conlleva a una desorganización y a un bajo rendimiento
en los bienes.
Neguentropía:
La podemos definir como la fuerza opuesta al primer principio de la
termodinámica, es una fuerza que tiende a producir mayores niveles de orden
de los sistemas abiertos. En la medida que el sistema es capaz de no utilizar
toda la energía que importa del medio de proceso de transformación, esta
ahorrando o acumulando un excedente de energía que es la nueguentropia que
puede ser destinada a mantener o mejorar la organización del sistema.
También se le puede relacionar con la SINERGIA.
Ejemplo:
En una empresa “X” la comunicación que existe entre los gerentes y los
colaboradores es buena lo que conlleva a una excelente y mejor manera de
llevar a cabo los objetivos de la empresa y a su vez hacer que los
colaboradores se identifiquen con la misma.
Recursividad:
Es el hecho de que un objeto sinergetico, un sistema, este compuesto de
partes con caracteristicas tales que a su vez son elementos sinergicos. Lo
importante de esto es que cada uno de los objetos, no importando su tamaño
tiene propiedades que lo convierte en una totalidad. Aparentemente en le
proceso parece ser reduccionista, sin embargo, analizamos en una funcion de
un todo, siendo en este sentido un proceso intregrador de partes que en si
forman una totalidad dentro de una totalidad mayor, es decir, un sistema dentro
de otro sistema.
Ejemplo:
Isomorfismo:
El término 'isomorfismo' significa etimológicamente 'igual forma', y con ello se
quiere destacar la idea según la cual existen semejanzas y correspondencias
formales entre diversos tipos de sistemas.
Así, las semejanzas son semejanzas de forma más que de contenido: sistemas
formalmente idénticos pueden ser aplicados, en efecto, a diferentes dominios.
Isomorfo viene de las palabras iso que significa igual y morphê que significa
forma. Se define como aquel principio que se aplica igualmente en diferentes
ciencias sociales y naturales.
Homomorfismo:
Este concepto se aplica en contraposición al anterior, cuando el modelo del
sistema ya no es similar, sino una representación donde se ha efectuado una
reducción de muchas a una. Es una simplificación del objeto real donde se
obtiene un modelo cuyos resultados ya no coinciden con la realidad, excepto
en términos probabilísticos, siendo este uno de los principales objetivos del
modelo homomórfico: obtener resultados probables. La aplicación de este tipo
de modelo se orienta a sistemas muy complejos y probabílisticos como la
construcción de un modelo de la economía de un país o la simulación del
funcionamiento de una empresa en su integración con el medio, ejemplos que
podrían ser también considerados como cajas negras.
Los sistemas homomorfos cuando guardan entre si proporcionalidad de formas,
aunque no sean siempre del mismo tamaño. No siempre la construcción de
modelos de sistemas extremadamente complejos permite el isomorfismo,
principalmente cuando no existe posibilidad de conseguir hacerlo o verificarlo.
Caja negra:
La caja negra es un misterio. En donde funcione, sea como parte de un
sistema, la caja negra es algo que se ha inventado para ajustarse a las
situaciones que demandan resguardar la verdad.
Homeostasis:
Hace referencia al carácter adaptativo de los sistemas ante cualquier estimulo,
cambio o influencia externa. La empresa no es un sistema puramente
homeostático. No se adapta automáticamente a cualquier influencia.
Teleologia:
Explica que la respuesta de un sistema no esta determinado por causas
anteriores sino por causas posteriores que pueden delegarse a futuro no
inmediatos en tiempo y espacio, es decir, supone que todo en el mundo y más
alla, esta vinculado entre sí y que existe una causa superior, que esta por
encima y lejos de la causa inmediata.
Decir de un suceso, proceso, estructura o totalidad que es un suceso o un
proceso teleológico significa dos cosas fundamentalmente: a) que no se trata
de un suceso o proceso aleatorio, o que la forma actual de una totalidad o
estructura no es (o ha sido) el resultado de sucesos o procesos aleatorios; b)
que existe una meta, fin o propósito, inmanente o trascendente al propio
suceso, que constituye su /razón, explicación o sentido.
a) Capacitación y entrenamiento.
¿Cuál es el proceso? b) Reproducción.
c) Movimiento de rotación y traslación.
a) Abierto, cerrado.
¿Cuál es el tipo de b) Abierto, natural.
c) Abierto, determinístico.
sistema?
a) Capacitación y entrenamiento.
¿Cuál es el proceso? b) Reproducción.
c) Movimiento de rotación y traslación.
a) Capacitación y entrenamiento.
¿Cuál es el proceso? b) Reproducción.
c) Movimiento de rotación y traslación.
a) Abierto, cerrado.
¿Cuál es el tipo de b) Abierto, natural.
c) Abierto, determinístico.
sistema?
BIBLIOGRAFÍA:
1http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/C
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2.-http://cibernetica.soy.es/
3.-http://www.fiec.org.ve/maestria/ciber/index.htm
4.-http://liliandms.wordpress.com/2008/09/27/enfoque-cibernetico-de-la-
adminitracion/
5.-Oscar johansen bertoglio Introducción a la teoría general de sistemas
6.-N. wieser, cybernetic, (Cambridge, Mass.NIT press)
7.- http://www.cinstrum.unam.mx/~ovsei.gelman/pdf/selectos.pdf
8.- STONER, James A. Administración. México. Prentice Hall
Hispanoamericana S.A., 1996.