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Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise
BusinessObjects Enterprise XI R2
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2007 Business Objects. Reservados todos los derechos. Business Objects es propietaria de las siguientes patentes de EE.UU., que pueden incluir productos ofrecidos y con licencia de Business Objects: 5,555,403; 6,247,008; 6,289,352; 6,490,593; 6,578,027; 6,768,986; 6,772,409; 6,831,668; 6,882,998 y 7,139,766. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Xcelsius, Crystal Decisions, Intelligent Question, Desktop Intelligence, Crystal Enterprise, Crystal Analysis, Web Intelligence, RapidMarts y BusinessQuery son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Business Objects en los Estados Unidos y/u otros pases. Todos los dems nombres aqu mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener redistribuciones de software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes individuales pueden estar disponibles tambin con licencias opcionales. En el sitio Web siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que tienen reconocimientos solicitados o permitidos, as como avisos requeridos: http://www.businessobjects.com/thirdparty
Colaboradores de otras empresas
ndice general
Captulo 1 Introduccin 17 Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Acerca de BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Captulo 2 BusinessObjects EnterpriseArquitectura 19
Informacin general sobre el captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Conceptos bsicos de la arquitectura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Nivel de cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Consola de administracin central (CMC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Administrador de configuracin central (CCM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Asistente de publicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Asistente de importacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Nivel de aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Servidor de aplicaciones y SDK de BusinessObjects Enterprise . 25 Adaptador de componentes Web (WCA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Plataformas de desarrollo Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Plataforma Java . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Plataforma Windows .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Entornos de aplicaciones Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Nivel de inteligencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Servidor de administracin central (CMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Servidor de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Servidores de repositorios de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Servidor de cach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Nivel de procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Servidores de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Informe Servidor de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
ndice general
Servidor de tareas de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Servidor de tareas de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Servidor de tareas de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Servidor de tareas de lista de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Servidor de tareas de Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Servidor de informes de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Servidor de aplicaciones de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Servidor de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Nivel de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Visores de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Flujo de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Qu ocurre cuando se programa un objeto? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Qu ocurre cuando consulta un informe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Consulta de informes con el Servidor de cach y el Servidor de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Consulta de informes con el Servidor de aplicaciones de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Presentacin de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . 44 Eleccin de datos directos o guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Datos directos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Componentes de administracin de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Adaptador de componentes Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 CMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Complementos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Captulo 3 Aspectos bsicos de la Consola de administracin central 51
Informacin general sobre el captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Uso de la CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Conexin con la CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Desplazamiento por la CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Establecimiento de las preferencias de la CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Establecer la configuracin de seguridad inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
ndice general
Establecer la contrasea del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Deshabilitar una cuenta de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Modificar los niveles de seguridad predeterminados . . . . . . . . . . . . . . 58 Administracin de aplicaciones de BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . 58 CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Crystal Reports Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Acceso a la pgina Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Bsqueda de hilos de debate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Ordenar resultados de bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Eliminacin de hilos de debate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Establecimiento de derechos de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Captulo 4 Establecimiento de derechos 67
Informacin general sobre el captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Derechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Cmo funcionan los derechos en BusinessObjects Enterprise . . . . . . 69 Desplazamiento a la ficha Derechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Localizacin de la ficha Derechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Columnas de la ficha Derechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Lectura de la ficha Derechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Carpetas de nivel superior de BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . 72 Niveles de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Informacin general sobre los niveles de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Consideraciones para establecer niveles de acceso . . . . . . . . . . . . . . 76 Derechos avanzados sobre objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Informacin general acerca de los derechos avanzados sobre objetos 77 Desplazamiento a la pgina Derechos avanzados . . . . . . . . . . . . . . . 77
ndice general
Localizacin de la pgina Derechos avanzados . . . . . . . . . . . . . . 78 Columnas de la pgina Derechos avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Derechos bsicos y derechos disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Herencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Los fundamentos de la herencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Conceptos de herencia de grupo y de carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Interrupcin de la herencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Habilitar y deshabilitar la herencia con niveles de acceso . . . . . . . . . . 84 Herencia con derechos avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Uso de derechos para la administracin delegada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Informacin general sobre la administracin delegada . . . . . . . . . . . . . 89 Elegir Modificar los derechos que tienen los usuarios sobre las opciones de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Modificar los derechos de los usuarios para los objetos . . . . . . . . 91 Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Derechos de propietario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Resumen de recomendaciones para la administracin de derechos . . . . . 93 Eleccin entre los derechos Ver y Ver a peticin . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Derechos Ver a peticin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Derechos Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Captulo 5 Administracin de cuentas de usuario y grupos 95
Informacin general sobre el captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Informacin general de administracin de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Tipos de autenticacin disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Administracin de cuentas Enterprise y generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Creacin de una cuenta de usuario de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . 100 Creacin de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Adicin de subgrupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Especificacin de la pertenencia al grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Adicin de usuarios a grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Modificar una cuenta de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
ndice general
Eliminar una cuenta de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Cambiar la configuracin de la contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Habilitacin de la autenticacin de confianza . . . . . . . . . . . . . . . 107 Modificacin de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Vista de miembros de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Eliminacin de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Deshabilitar la cuenta Invitado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Concesin de acceso a usuarios y grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Control del acceso a las bandejas de entrada de usuario . . . . . . . . . 110 Administracin de alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Creacin de un usuario y de un alias de terceros . . . . . . . . . . . . . . . 112 Creacin de un alias para un usuario existente . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Asignacin de un alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Reasignacin de un alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Eliminacin de un alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Desactivacin de un alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Captulo 6 Administracin de licencias 117
Informacin general sobre el captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Administracin de informacin de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Agregar una clave de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Consulta de la actividad actual de las cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Captulo 7 Administracin de aplicaciones 121
Informacin general sobre el captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Establecimiento de derechos en aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Administracin de la configuracin de la CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Administracin de la configuracin de la Crystal Reports Explorer . . . . . 124 Administracin de la configuracin de Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Configuracin de Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Administracin de la configuracin de los debates . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Acceso a la pgina Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Bsqueda de hilos de debate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
ndice general
Ordenar resultados de bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Eliminacin de hilos de debate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Establecimiento de derechos de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Administracin de la configuracin de InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Administracin de la configuracin de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . 130 Captulo 8 Administracin de servidores 131
Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Informacin general de administracin de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Estado del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Iniciar, detener y reiniciar servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Detener un Servidor de administracin central . . . . . . . . . . . . . . 135 Habilitar y deshabilitar servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Configuracin de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Medidas del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Ver las medidas actuales de los servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 La ficha Medidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Ver las medidas del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Grupos de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Creacin de un grupo de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Trabajo con subgrupos de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Modificacin de la pertenencia a grupos de un servidor . . . . . . . . . . . 144 Acceso del usuario a servidores y grupos de servidores . . . . . . . . . . . . . 144 Derechos de objeto para el Servidor de aplicaciones de informes (RAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Captulo 9 Administracin de orgenes de datos y conexiones 147
Informacin general sobre el captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Conexiones de orgenes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Administracin de universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Visualizacin y eliminacin de universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Control de acceso a universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Administracin de conexiones de universo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Control del acceso a conexiones de universo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
ndice general
Administracin de cubos OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Creacin de una conexin de cubo OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Edicin de una conexin de cubo OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Eliminacin de una conexin de cubo OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP . . . . . . . . . . . . . 155 Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Microsoft 155 Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Essbase/DB2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Oracle . 158 Captulo 10 Administracin de objetos 159
Informacin general sobre el captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Administracin general de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Configuracin de derechos de objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Derechos de objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Establecimiento de los niveles de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Copiar, mover o crear un acceso directo a un objeto . . . . . . . . . . . . 166 Eliminar un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Buscar un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Envo de un objeto o instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Cambiar las propiedades de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Asignacin de un objeto a categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Administracin de objetos de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Qu son objetos e instancias de informe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Establecer las opciones de actualizacin del informe . . . . . . . . . . . . 175 Establecer las opciones de procesamiento del informe . . . . . . . . . . . 176 Establecer las opciones de consulta del informe . . . . . . . . . . . . 176 Especificar los servidores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Modificar informacin de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Actualizar parmetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Actualizacin de solicitudes para objetos de documento de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Uso de filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
ndice general
Configuracin de las opciones de impresora y de diseo de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Extensiones de procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Aplicacin de extensiones de procesamiento a informes . . . . . . . . . . 189 Registro de extensiones de procesamiento en el sistema . . . . . . 189 Seleccin de una extensin de procesamiento para un informe . 191 Compartir extensiones de procesamiento entre varios servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Trabajar con informes hipervinculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Publicacin e hipervinculacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Publicacin de informes con hipervnculos existentes . . . . . . . . . 194 Visualizacin de hipervnculos en un informe . . . . . . . . . . . . . . . 194 Ver informes hipervinculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Visualizacin de universos de un documento de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Derechos establecidos en documentos de Desktop Intelligence y Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Derechos en documentos de Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . 196 Derechos en documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . 200 Administracin de objetos de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Qu son objetos e instancias de programa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Establecer las opciones de procesamiento del programa . . . . . . . . . 204 Especificar los argumentos de la lnea de comandos . . . . . . . . . 204 Establecer un directorio de trabajo para un objeto de programa . 205 Configuracin de los programas ejecutables . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Configuracin de los programas de Java . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Autenticacin y objetos de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Administracin de paquetes de objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Qu son paquetes de objeto, componentes e instancias? . . . . . . . . 212 Creacin de un paquete de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Agregar objetos a un paquete de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Configuracin de paquetes de objetos y de sus objetos . . . . . . . . . . . 215 Autenticacin y paquetes de objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
10 Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise
ndice general
Captulo 11
Programacin de objetos
217
Informacin general sobre el captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Informacin general acerca de la programacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Acerca de las opciones y parmetros de programacin . . . . . . . . . . 219 Programacin de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Programacin de objetos mediante paquetes de objetos . . . . . . . . . 223 Programacin de objetos con eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Establecimiento de las opciones de programacin . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Configuracin de la notificacin del xito o error de un objeto . . . . . 228 Determinacin del xito o error de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . 228 Acerca de la notificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Especificar notificaciones de alerta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Seleccin de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Compatibilidad de destino predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Compatibilidad con destino de disco sin administrar . . . . . . . . . 235 Compatibilidad FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Compatibilidad de correo electrnico (SMTP) . . . . . . . . . . . . . . 239 Compatibilidad con la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Seleccionar un formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Seleccin de opciones de cach para documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Programacin de un objeto para un usuario o un grupo . . . . . . . . . . 245 Administracin de instancias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Administracin y visualizacin del historial de instancias . . . . . . . . . 246 Visualizacin de una instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Detencin o reanudacin de una instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Eliminar
una instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Configuracin de lmites de instancia para un objeto . . . . . . . . . . . . 249 Uso de calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Informacin general sobre calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Creacin de calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Adicin de fechas a un calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Eliminacin de calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise 11
ndice general
Especificacin de derechos de calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Administracin de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 Informacin general sobre la administracin de eventos . . . . . . . . . . 258 Eventos basados en archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Eventos basados en programacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Eventos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Especificar los derechos de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Captulo 12 Organizacin de objetos 265
Informacin general sobre el captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Informacin general acerca de la organizacin de objetos . . . . . . . . . . . . 266 Acerca de las carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Acerca de las categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Trabajo con carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Creacin y eliminacin de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Creacin de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Crear una subcarpeta en cualquier nivel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Eliminacin de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Copiar y mover carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Adicin de un nuevo objeto a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Especificacin de derechos de carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Derechos de carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Establecimiento de los niveles de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Configurar lmites para carpetas, usuarios y grupos . . . . . . . . . . . . . . 277 Administracin de carpetas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Trabajo con categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Creacin y eliminacin de categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Creacin de una nueva categora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Creacin de una subcategora en cualquier nivel . . . . . . . . . . . . 279 Eliminacin de categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Traslado de categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Agregar un objeto a una categora nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Eliminacin o borrado de objetos de una categora . . . . . . . . . . . . . . 282
ndice general
Especificacin de derechos de categora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Derechos de categora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 Administracin de categoras personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Captulo 13 Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise 287
Informacin general sobre el captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 Informacin general sobre publicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 Opciones de publicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Procedimientos del Asistente de publicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Conexin a BusinessObjects Enterprise a travs del Asistente de publicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Crear y seleccionar una carpeta en el CMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Mover objetos de una carpeta a otra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Duplicar la estructura de la carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Agregar objetos a una categora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Cambio de las opciones de programacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Actualizacin de los campos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Publicacin con datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Seleccin de un tipo de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Credenciales de programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Cambiar los valores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Cambiar propiedades de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Escribir la informacin de conexin de la base de datos . . . . . . . . . . 298 Establecer parmetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Establecer el formato de salida de la programacin . . . . . . . . . . . . . 299 Agregar archivos adicionales de programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Especificar los argumentos de la lnea de comandos . . . . . . . . . . . . 300 Terminar la preparacin de los objetos que se van a agregar . . . . . . 300 Publicacin con el CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Guardar objetos directamente en el CMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
ndice general
Captulo 14
Administracin de perfiles
303
Qu son los perfiles? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Creacin de perfiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Personalizacin de datos con destinos de perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Personalizacin de datos para los usuarios y grupos . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Solucin de conflictos entre perfiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Especificacin de derechos de perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Apndice A Trabajar con aplicaciones de gestin del rendimiento 311
Acerca de productos de gestin del rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 Repositorio de gestin del rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 Definicin de la seguridad de gestin del rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . 314 Definicin de la seguridad para mtricas y dimensiones . . . . . . . . . . 314 Definicin de seguridad para cuadros de mandos y analticas . . . . . . 314 Definicin de seguridad para la funcionalidad de gestin del rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Solucin de problemas de productos de gestin del rendimiento . . . . . . . 316 Predictive Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 Apndice B Personalizacin del aspecto de los documentos de Web Intelligence
319
Personalizacin del aspecto de los documentos de Web Intelligence . . . 320 Qu se puede hacer con el archivo defaultconfig.xml . . . . . . . . . . . . 321 Localizacin y modificacin de defaultconfig.xml . . . . . . . . . . . . . . . . 322 Desktop Intelligence InfoView Java de BusinessObjects Enterprise InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Desktop Intelligence .NET de BusinessObjects Enterprise InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Lista de valores clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Ejemplo: Modificacin de la fuente predeterminada en celdas de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Apndice C Sincronizacin de credenciales del origen de datos 327
Uso de credenciales del origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Acerca de DBUSER y DBPASS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
ndice general
Activacin de la sincronizacin de credenciales del origen de datos 329 Configuracin de credenciales de origen de datos para objetos de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Uso de credenciales del origen de datos con universos . . . . . . . . . . 330 Solucin de problemas de credenciales del origen de datos . . . . . . . 330 Apndice D Autenticacin de confianza 331
Habilitacin de la autenticacin de confianza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Configuracin del servidor para la autenticacin de confianza . . . . . 332 Configuracin de la autenticacin de confianza para el cliente . . . . . 333 Apndice E Recursos de informacin de Business Objects 337
Servicios de documentacin e informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Contenido de la documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Ubicacin de la documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Documentacin mediante los productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Documentacin en la Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Documentacin en el CD del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Envenos sus comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Soporte al cliente, consultora y formacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Cmo podemos ayudarle? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Soporte al cliente en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Est buscando la solucin de desplieque ms adecuada para su empresa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Busca opciones de formacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Direcciones tiles de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Apndice F Glosario ndice temtico 343 357
ndice general
Introduccin
captulo
Introduccin Acerca de este manual
Acerca de este manual

Este manual proporciona informacin sobre cmo usar la CMC para administrar el sistema BusinessObjects Enterprise. Se proporcionan procedimientos para las tareas habituales. Para todos los temas avanzados se proporciona informacin conceptual y detalles tcnicos. Para obtener informacin sobre cmo optimizar la seguridad y el rendimiento del sistema BusinessObjects Enterprise, consulte el Manual de despliegue y configuracin de BusinessObjects Enterprise. Para obtener informacin sobre la instalacin de BusinessObjects Enterprise, consulte el Manual de instalacin de BusinessObjects Enterprise.
Acerca de BusinessObjects Enterprise

BusinessObjects Enterprise es una solucin flexible, escalable y de confianza para proporcionar informes eficaces e interactivos a los usuarios finales, mediante cualquier aplicacin Web, para una intranet, una extranet, Internet o un portal corporativo. Tanto si se utiliza para distribuir informes de ventas semanales, proporcionando a los clientes la posibilidad de crear servicios personalizados, como si se emplea para integrar informacin importante en portales corporativos, BusinessObjects Enterprise ofrece ventajas tangibles que van ms all de la organizacin. Como paquete integrado para la elaboracin de informes, anlisis y entrega de informacin, BusinessObjects Enterprise ofrece una solucin para incrementar la productividad del usuario final y reducir el esfuerzo administrativo.
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BusinessObjects EnterpriseArquitectura
captulo
BusinessObjects EnterpriseArquitectura Informacin general sobre el captulo
Informacin general sobre el captulo

Este captulo presenta brevemente a los administradores de BusinessObjects Enterprise la arquitectura de BusinessObjects Enterprise. En este captulo se tratan los siguientes temas:
Conceptos bsicos de la arquitectura Nivel de cliente Nivel de inteligencia Nivel de procesamiento Nivel de datos Visores de informes Flujo de informacin
Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el ttulo del tema en el que est interesado.
Conceptos bsicos de la arquitectura

BusinessObjects Enterprise es un sistema en multinivel. Aunque cada componente es responsable de distintas tareas, es posible agruparlos lgicamente, segn el tipo del trabajo que realizan. Si no conoce BusinessObjects Enterprise, utilice esta seccin para familiarizarse con el entorno de trabajo de BusinessObjects Enterprise, sus componentes y las tareas generales que realiza cada uno de ellos. En BusinessObjects Enterprise, hay cinco niveles:
El nivel de cliente El nivel de aplicacin El nivel de inteligencia El nivel de procesamiento El nivel de datos
Para ofrecer flexibilidad, fiabilidad y escalabilidad los componentes que forman cada uno de los niveles pueden instalarse en un equipo o distribuirse entre varios.
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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Conceptos bsicos de la arquitectura
El diagrama siguiente refleja el lugar que ocupa cada componente dentro del sistema multinivel. Otros productos de Business Objects se integran en el marco de trabajo de BusinessObjects Enterprise de varias formas. En esta seccin se describe el propio marco de trabajo. Consulte las instrucciones de instalacin o administracin de cada producto para obtener ms detalles sobre la integracin en el marco de trabajo de BusinessObjects Enterprise.
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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de cliente
Los servidores se ejecutan como servicios en equipos Windows. En UNIX, lo hacen como subrutinas. Estos servicios pueden escalarse verticalmente para aprovechar mejor el hardware en el que se ejecutan, o bien, horizontalmente para aprovechar el uso de varios ordenadores en un entorno de red. Es decir, los servicios pueden ejecutarse en el mismo equipo o en equipos independientes. El mismo servicio puede ejecutarse tambin en varias sesiones del mismo equipo. Por ejemplo, puede ejecutar el CMS (CMS) y el Servidor de eventos en un equipo, mientras ejecuta el Servidor de aplicaciones de informes en otro equipo independiente. Esta configuracin se denomina escalado horizontal. Si el Servidor de aplicaciones de informes est funcionando en un equipo con varios procesadores, puede decidir ejecutar varios Servidores de aplicaciones de informes en ese equipo. Esta configuracin se denomina escalado vertical. Lo importante es comprender que, aunque se llamen servidores, en realidad, son servicios y subrutinas que no necesitan ejecutarse en equipos independientes. Sugerencia: Cuando conozca la arquitectura y desee personalizar la configuracin del sistema, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Nota: BusinessObjects Enterprise admite informes creados en las versiones 6 a XI de Crystal Reports. Una vez publicados en BusinessObjects Enterprise, los informes se guardan, se procesan y se muestran en el formato de la versin XI.
Nivel de cliente
El nivel de cliente es la nica parte del sistema BusinessObjects Enterprise con la que se relacionan directamente los administradores y los usuarios finales. Este nivel est formado por las aplicaciones que permiten al personal administrar, publicar y consultar informes y otros objetos.
El nivel de cliente incluye:
InfoView Consola de administracin central (CMC)
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Administrador de configuracin central (CCM) Asistente de publicacin Asistente de importacin
InfoView
BusinessObjects Enterprise incluye InfoView, una interfaz basada en Web a la que acceden los usuarios finales para ver, programar y realizar el seguimiento de los informes publicados. Cada una de las solicitudes de BusinessObjects Enterprise que efecta un usuario se dirige al nivel de aplicacin de BusinessObjects Enterprise. En .NET InfoView, el servidor Web enva la solicitud del usuario directamente a un servidor de aplicaciones, donde el Adaptador de componentes Web (WCA) la procesa; normalmente InfoView slo usa el WCA cuando se instala OLAP. En este caso, el servidor Web enviar la solicitud .csp al WCA para su procesamiento. InfoView tambin sirve como prueba de las formas en las que puede utilizar el Kit de desarrollo de software (SDK) de BusinessObjects Enterprise para crear una aplicacin Web personalizada para los usuarios finales. En el caso de .NET, InfoView tambin demuestra cmo puede usar los componentes de .NET Server de BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin para programadores disponible en el CD del producto.
Consola de administracin central (CMC)

La Consola de administracin central (CMC) le permite llevar a cabo tareas de administracin de usuarios, como configurar la autenticacin y agregar usuarios y grupos. Tambin se utiliza para publicar, organizar y fijar niveles de seguridad para todo el contenido de BusinessObjects Enterprise. Adems, la CMC facilita la administracin de servidores y la creacin de grupos de ellos. Como la CMC es una aplicacin para Web, podr realizar todas esas tareas de forma remota. . La CMC tambin sirve de prueba de la forma en la que puede utilizar las bibliotecas y los objetos administrativos del SDK de BusinessObjects Enterprise para crear aplicaciones Web a fin de administrar BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin para programadores disponible en el CD del producto.
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Administrador de configuracin central (CCM)

El Administrador de configuracin central (CCM) es una herramienta de gestin de servidor que se utiliza para configurar cada uno de los componentes del servidor BusinessObjects Enterprise. Esta herramienta le permiten iniciar, detener, habilitar y deshabilitar servidores, as como ver y configurar ajustes avanzados. En Windows, estos ajustes incluyen los nmeros predeterminados de puertos, datos de grupos y bases de datos del CMS, as como conexiones de servidor SOCKS, etc. Adems, en Windows el CCM le permite agregar o quitar servidores del sistema de BusinessObjects Enterprise. En UNIX, algunas de estas funciones las llevan a cabo otras herramientas. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
Asistente de publicacin
El Asistente de publicacin es una aplicacin para Windows de instalacin local que permite a los administradores y usuarios finales agregar informes a BusinessObjects Enterprise. Mediante la asignacin de derechos de objetos a las carpetas de BusinessObjects Enterprise, se controla quin puede publicar informes y dnde puede hacerlo. El Asistente de publicacin publica los informes de un equipo con Windows en servidores de BusinessObjects Enterprise con Windows o UNIX. Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 13: Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise.
Asistente de importacin
El Asistente de importacin es una aplicacin para Windows de instalacin local que orienta a los administradores a travs del proceso de importacin de usuarios, grupos, informes y carpetas, desde una implementacin de BusinessObjects Enterprise, Crystal Enterprise o Crystal Info existente a BusinessObjects Enterprise. El Asistente de importacin se ejecuta en Windows, pero puede usarse para importar informacin en otro sistema BusinessObjects Enterprise con Windows o UNIX. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de instalacin de BusinessObjects Enterprise.
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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de aplicacin
Nivel de aplicacin
El nivel de aplicacin incluye los componentes del lado del servidor que procesan las solicitudes del nivel de cliente y los componentes que comunican estas solicitudes al servidor correspondiente en el nivel de inteligencia. El nivel de aplicacin incluye compatibilidad con la consulta de informes y la lgica para comprender y dirigir las solicitudes Web al servidor adecuado de BusinessObjects Enterprise en el nivel de inteligencia. En las plataformas Java y .NET, el nivel de aplicacin incluye los siguientes componentes:
Servidor de aplicaciones y SDK de BusinessObjects Enterprise Adaptador de componentes Web (WCA)
Nota: En Crystal Enterprise 10 en Windows, la comunicacin entre el servidor Web y el servidor de aplicaciones se gestionaba por medio del Conector Web; la funcionalidad del Adaptador de componentes Web (WCA) se proporcionaba mediante el Servidor de componentes Web (WCS). En BusinessObjects Enterprise XI, el servidor Web se comunica directamente con el servidor de aplicaciones y el WCA gestiona la funcionalidad del WCS, tanto en plataformas Windows como Unix.
Servidor de aplicaciones y SDK de BusinessObjects Enterprise

Los sistemas de BusinessObjects Enterprise que utilizan el SDK Java de BusinessObjects Enterprise o el SDK .NET de BusinessObjects Enterprise se ejecutan en un servidor de aplicaciones de otros fabricantes. Consulte el archivo Platforms.txt entregado con su producto para obtener una lista completa de los servidores de aplicaciones probados y los requisitos de las versiones.
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El servidor de aplicaciones acta como puerta de enlace entre el servidor Web y el resto de los componentes de BusinessObjects Enterprise. El servidor de aplicaciones es el responsable de procesar las solicitudes del explorador. Tambin es compatible con InfoView y otras aplicaciones de Business Objects, y utiliza el SDK para convertir pginas de informes (archivos .epf) a formato HTML cuando los usuarios ven las pginas con un visor DHTML.
Adaptador de componentes Web (WCA)

El servidor Web se comunica directamente con el servidor de aplicaciones que alberga el SDK de BusinessObjects Enterprise. El Adaptador de componentes Web (WCA) se ejecuta en el servidor de aplicaciones y proporciona todos los servicios que no admite directamente el SDK de BusinessObjects Enterprise. Este servidor transfiere las solicitudes directamente al servidor de aplicaciones, que las enva al WCA. El WCA tiene dos funciones principales:
Procesa archivos ASP.NET (.aspx) y archivos de pginas de Java Server (.jsp) Tambin admite aplicaciones de Business Objects como la CMC (CMC) y los visores de informes Crystal (que se implementan por medio de solicitudes viewrpt.aspx).
Nota: En Crystal Enterprise 10 en Windows, la comunicacin entre el servidor Web y el servidor de aplicaciones se gestionaba por medio del Conector Web; la funcionalidad del Adaptador de componentes Web (WCA) se proporcionaba mediante el Servidor de componentes Web (WCS). En BusinessObjects Enterprise XI, el servidor Web se comunica directamente con el servidor de aplicaciones y el WCA gestiona la funcionalidad del WCS, tanto en plataformas Windows como Unix.
Plataformas de desarrollo Web

BusinessObjects Enterprise es compatible con las siguientes plataformas de desarrollo Web:
Plataforma Java Plataforma Windows .NET
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Plataforma Java
Todas las instalaciones UNIX de BusinessObjects Enterprise incluyen un Adaptador de componentes Web (WCA). En esta configuracin se necesita un servidor de aplicaciones Java para alojar el Adaptador de componentes Web y el SDK Java de BusinessObjects Enterprise. El uso de un servidor Web es opcional puesto que el usuario puede decidir tener un contenido esttico alojado en el servidor de aplicaciones.
Plataforma Windows .NET

Las instalaciones de BusinessObjects Enterprise que utilizan .NET Framework incluyen Ensamblados interoperativos principales (PIA) que le permite utilizar el SDK .NET de BusinessObjects Enterprise con ASP.NET y un conjunto de componentes de .NET Server que puede usar opcionalmente para simplificar el desarrollo de aplicaciones personalizadas. Esta configuracin requiere el uso del servidor Web de los Servicios de Microsoft Internet Information Server (IIS). Nota:
En Crystal Enterprise 10 en Windows, la comunicacin entre el servidor Web y el servidor de aplicaciones se gestionaba por medio del Conector Web; la funcionalidad del Adaptador de componentes Web (WCA) se proporcionaba mediante el Servidor de componentes Web (WCS). En BusinessObjects Enterprise XI, el servidor Web se comunica directamente con el servidor de aplicaciones y el WCA gestiona la funcionalidad del WCS, tanto en plataformas Windows como Unix. No necesita un Adaptador de componentes Web para aplicaciones ASP.NET personalizadas. Si tras la instalacin inicial, actualiza a la versin 2.0 de .NET Framework, tambin tendr que modificar el archivo web.config usado por IIS. Consulte el "Enabling support for ASP.NET 2.0" en la pgina 486.
Entornos de aplicaciones Web

BusinessObjects Enterprise admite pginas de Java Server (.jsp) y pginas ASP.NET (.aspx). BusinessObjects Enterprise incluye aplicaciones Web desarrolladas en .aspx, por ejemplo InfoView y las aplicaciones de muestra disponibles a travs de la Plataforma de lanzamiento de BusinessObjects Enterprise.
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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de inteligencia
Las pginas de Java Server (.jsp) y pginas ASP.NET (.aspx) permiten desarrollar aplicaciones J2EE y ASP.NET para varias plataformas que usen los SDK de BusinessObjects Enterprise conjuntamente con las API de terceros. Nota: Para mantener la compatibilidad con versiones anteriores, BusinessObjects Enterprise contina admitiendo pginas de Crystal Server (.csp) y pginas de Active Server (.asp). BusinessObjects Enterprise incluye tambin Ensamblados interoperativos principales (PIA), que permiten utilizar el SDK de BusinessObjects Enterprise y el SDK del Servidor de aplicaciones de informes con ASP.NET. Asimismo incluye un conjunto de componentes .NET Server que simplifican el desarrollo de aplicaciones de BusinessObjects Enterprise personalizadas en ASP.NET. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin para programadores disponible en el CD del producto.
Nivel de inteligencia
El nivel de inteligencia administra el sistema BusinessObjects Enterprise. Actualiza toda la informacin de seguridad, enva solicitudes a los servidores apropiados y administra informacin de auditora, y almacena copias de los informes.
El nivel de inteligencia incluye los siguientes componentes:
Servidor de administracin central (CMS) Servidor de eventos Servidores de repositorios de archivos Servidor de cach
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Servidor de administracin central (CMS)

El CMS se encarga del mantenimiento de una base de datos de informacin sobre el sistema BusinessObjects Enterprise; por consiguiente, el resto de los componentes pueden tener acceso a esos datos segn convenga. Los datos almacenados por el CMS incluyen informacin sobre los usuarios y los grupos, los niveles de seguridad, el contenido de BusinessObjects Enterprise y los servidores. Asimismo, contiene el Repositorio de BusinessObjects Enterprise y una base de datos de auditoria independiente con informacin sobre las acciones de los usuarios. Estos datos permiten que el CMS realice sus cuatro tareas principales:
Mantener la seguridad Al mantener una base de datos con informacin de los usuarios y sus derechos sobre los objetos asociados, el CMS define quin tiene acceso a BusinessObjects Enterprise y los tipos de tareas que puede llevar a cabo. Estas tareas incluyen el cumplimiento y el mantenimiento de la normativa sobre licencias de su sistema BusinessObjects Enterprise.
Administracin de objetos El CMS realiza un seguimiento de la ubicacin de los objetos y mantiene la jerarqua de inclusin, que incluye carpetas, categoras y bandejas de entrada. Mediante la comunicacin con los servidores de tareas y los servidores de tareas de programa, el CMS puede garantizar que las tareas programadas se ejecuten a la hora correcta.
Administracin de servidores Al estar en contacto frecuente con cada uno de los servidores del sistema, el CMS puede mantener una lista de estados del servidor. Los visores de informes tienen acceso a esta lista, por ejemplo, con el fin de identificar el Servidor de cach que est libre para que lo utilice una solicitud de consulta de informes.
Administracin de auditora Al recabar informacin sobre las acciones de los usuarios de cada servidor de BusinessObjects Enterprise y, a continuacin, escribir estos registros en una base de datos de auditora central, el CMS acta como auditor del sistema. Esta informacin de auditora permite que los administradores del sistema administren mejor su desarrollo de BusinessObjects Enterprise.
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Normalmente, al instalar BusinessObjects Enterprise se proporciona al CMS conectividad de base de datos y credenciales, por lo que el CMS puede crear su propia base de datos del sistema y la base de datos del Repositorio de BusinessObjects Enterprise utilizando el servidor de base de datos preferido de la organizacin. Para obtener ms detalles sobre la configuracin de bases de datos CMS, consulte el Manual de instalacin de BusinessObjects Enterprise. Para obtener una lista completa de los requisitos sobre versiones y software de bases de datos comprobados, consulte el archivo Platforms.txt entregado con su producto. Nota:
Se recomienda encarecidamente que haga una copia de seguridad con frecuencia de la base de datos del sistema del CMS y de la base de datos de auditora. El procedimiento de copia de seguridad depende de su software de base de datos. Si no lo conoce bien, consulte al administrador de su base de datos. No se debe tener acceso a la base de datos del CMS directamente. La informacin del sistema slo se debe recuperar mediante las llamadas del Kit de desarrollo de software (SDK) de BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin para programadores disponible en el CD del producto. Puede tener acceso a la base de datos de auditora directamente para crear informes de auditora personalizados. Consulte el Manual del auditor de BusinessObjects Enterprise para obtener ms informacin.
En Windows, si es necesario, el programa de configuracin puede instalar y configurar su propia base de datos Microsoft Data Engine (MSDE). MSDE es un motor de datos cliente/servidor que proporciona almacenamiento local de datos y es compatible con Microsoft SQL Server. Si ya tiene instalado MSDE o SQL Server, el programa de instalacin lo utiliza para crear la base de datos del sistema del CMS. Puede migrar posteriormente esta base de datos predeterminada a un servidor de base de datos compatible. Para obtener ms detalles sobre la configuracin del CMS, su base de datos del sistema y los clsteres del CMS, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin sobre auditoras, consulte el Manual de auditor de BusinessObjects Enterprise.
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Servidor de eventos
El Servidor de eventos administra los eventos de los archivos. Al configurar un evento de un archivo dentro de BusinessObjects Enterprise, el Servidor de eventos controla el directorio que especifique. Cuando el archivo correspondiente aparece en el directorio objeto de seguimiento, el Servidor de eventos inicia el evento del archivo, es decir, el Servidor de eventos notifica al CMS que ha ocurrido el evento basado en archivos. A continuacin, el CMS inicia cualquier tarea que dependa de este evento. Despus de notificar el evento al CMS, el Servidor de eventos se reinicializa y vuelve a supervisar el directorio en busca del archivo adecuado. Cuando el archivo vuelve a crearse en el directorio objeto de seguimiento, el Servidor de eventos reinicia el evento del archivo. Nota: El CMS (CMS) administra los eventos basados en programacin y los eventos personalizados.
Servidores de repositorios de archivos

Hay un Servidor de repositorios de archivos de entrada y otro de salida en todas las implementaciones de BusinessObjects Enterprise. El Servidor de repositorios de archivos de entrada administra todos los objetos del informe y del programa que los administradores o los usuarios finales hayan publicado en el sistema (con el Asistente de publicacin, la CMC, el Asistente de importacin o un componente de Business Objects Designer como Crystal Reports o los Paneles de informes Java o HTML de Web Intelligence). Sugerencia: Si utiliza el SDK de BusinessObjects Enterprise, tambin puede publicar informes desde dentro de su propio cdigo. El Servidor de repositorios de archivos de salida administra todas las copias de los informes generadas por el Servidor de tareas de informe o el Servidor de informes de Web Intelligence y las sesiones del programa generadas por el Servidor de tareas de programa.
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Los Servidores de repositorios de archivos se encargan de actualizar las listas de archivos del servidor, consultar el tamao de los archivos, el del repositorio completo, agregar archivos al repositorio y eliminar archivos del repositorio. Nota:
Los Servidores de repositorio de archivos de entrada y de salida no pueden estar en los mismos directorios. La razn es que uno de ellos podra borrar archivos o directorios pertenecientes al otro. En implementaciones mayores, puede haber varios servidores de repositorios de archivos de entrada y de salida, con fines de redundancia. En este caso, todos los servidores de repositorios de archivos de entrada deben compartir el mismo directorio. De igual forma, todos los servidores de repositorios de archivos de salida deben compartir un directorio. Los objetos con archivos asociados, como los archivos de texto, los archivos de Microsoft Word o los archivos PDF, se almacenan en el Servidor de repositorios de archivos de entrada.
Servidor de cach
El Servidor de cach se encarga del manejo de todas las solicitudes de consulta de informes. El Servidor de cach comprueba si puede o no puede cumplir la solicitud con una pgina de informe almacenada en la memoria cach. Si el Servidor de cach encuentra una pgina almacenada en cach que muestra exactamente los datos requeridos, con datos que se han actualizado desde la base de datos en el intervalo especificado como el valor predeterminado, devuelve Servidor de cach esa pgina de informe almacenada. Si el Servidor de cach no puede llevar a cabo la solicitud con una pgina de informe almacenada en cach, transfiere la solicitud al Servidor de pginas. El Servidor de pginas ejecuta el informe y devuelve el resultado al Servidor de cach. A continuacin, Servidor de cach ste almacena la pgina de informe para uso futuro y devuelve los datos al visor. Gracias al almacenamiento de pginas en la memoria cach BusinessObjects Enterprise no tiene que acceder a la base de datos todas y cada una de las veces que se solicita un informe. Si ejecuta varios Servidores de pginas para un nico Servidor de cach, ste equilibra Servidor de cachautomticamente la carga de proceso entre los distintos Servidores de pginas. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de procesamiento
Nivel de procesamiento
El nivel de procesamiento tiene acceso a los datos y genera los informes. Es el nico nivel que interacta directamente con las bases de datos y contiene los datos de los informes.
El nivel de procesamiento incluye:
Servidores de tareas Servidor de informes de Web Intelligence Servidor de aplicaciones de informes Servidor de pginas
Servidores de tareas
Un Servidor de tareas procesa las acciones programadas en los objetos a peticin del CMS. Cuando agrega un Servidor de tareas al sistema de BusinessObjects Enterprise, puede configurar dicho Servidor de tareas para:
Procesar objetos de informe Procesar objetos de programa Enviar objetos o instancias a los destinos especificados
Si configura un Servidor de tareas para que procese los objetos de informe, se convierte en un Servidor de tareas de informe. Si configura un Servidor de tareas para que procese objetos de programa, se convierte en un Servidor de tareas de programa y as sucesivamente. El nivel de procesamiento incluye:
Informe Servidor de tareas Servidor de tareas de programa Servidor de tareas de Web Intelligence
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Servidor de tareas de destino Servidor de tareas de lista de valores Servidor de tareas de Desktop Intelligence
Informe Servidor de tareas

Si configura un Servidor de tareas para que procese los objetos de informe, se convierte en un Servidor de tareas de informe. El Servidor de tareas de informe procesa los informes programados, segn lo solicite el CMS, y genera instancias de un informe (las instancias son versiones de un objeto informe que contienen datos guardados). Para generar una instancia de informe, el Servidor de tareas de informe obtiene el objeto de informe del FRS de entrada y comunica con la base de datos para obtener los datos actuales. Una vez generada la instancia de informe, la almacena en el FRS de salida.
Servidor de tareas de programa

Si configura un Servidor de tareas para que procese los objetos de programa, se convierte en un Servidor de tareas de programa. Los objetos de programa le permiten escribir, publicar y programar aplicaciones personalizadas, incluidos los programas Java o .NET y las secuencias de comandos que se ejecutan y realizan tareas de mantenimiento en BusinessObjects Enterprise. El Servidor de tareas de programa procesa objetos de programa programados, a peticin del CMS. Para ejecutar un programa, este servidor primero recupera los archivos del Servidor de repositorios de archivos de entrada y despus ejecuta el programa. Por definicin, los objetos de programa son aplicaciones personalizadas. Por consiguiente, el resultado de la ejecucin de un programa depender del objeto de programa en concreto que se ejecute. A diferencia de las copias del informe, que se pueden ver en su formato terminado, las sesiones del programa existen como registros en el historial del objeto. BusinessObjects Enterprise almacena la salida y el error estndar del programa en un archivo de salida de texto. Este archivo aparece al hacer clic en una sesin del programa en el historial del objeto.
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Servidor de tareas de Web Intelligence

El Servidor de tareas de Web Intelligence procesa solicitudes de programacin que recibe del CMS relativas a documentos de Web Intelligence. A continuacin, remite estas solicitudes al Servidor de informes de Web Intelligence, que genera la instancia del documento de Web Intelligence. El Servidor de tareas de Web Intelligence no genera realmente instancias de objeto.
Servidor de tareas de destino

Si configura un Servidor de tareas para enviar objetos o instancias, se convierte en un Servidor de tareas de destino. Este tipo de servidor procesa solicitudes que recibe del CMS y enva los objetos o instancias solicitados al destino especificado:
Si la solicitud se refiere a un objeto, recupera el objeto del Servidor de repositorios de archivos de entrada. Si la solicitud se refiere a una instancia de informe o de programa, recupera la instancia del Servidor de repositorios de archivos de salida.
El Servidor de tareas de destino puede enviar objetos e instancias a destinos dentro del sistema de BusinessObjects Enterprise, por ejemplo, la bandeja de entrada de un usuario, o fuera del sistema, por ejemplo, enviando un archivo a una direccin de correo electrnico. El Servidor de tareas de destino no ejecuta los objetos de informe o programa reales. Slo gestiona objetos e instancias que ya existen en los Servidores del repositorio de archivos de entrada o salida.
Servidor de tareas de lista de valores

El Servidor de tareas de lista de valores procesa objetos de lista de valores programados. Estos son objetos que contienen los valores de campos especficos de una vista empresarial. Las listas de valores se usan para implementar solicitudes dinmicas y listas de valores en cascada dentro de Crystal Reports. Los objetos de lista de valores no aparecen en el CMC ni en InfoView. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del administrador de vistas empresariales. El Servidor de tareas de lista de valores funciona de forma similar al Servidor de tareas de informe en que obtiene los objetos programados del Servidor de repositorios de archivos de entrada (FRS) y guarda la instancia que genera en el FRS de salida. Nunca hay ms de una instancia de un objeto de lista de valores. Los objetos de lista de valores a peticin los procesa el Servidor de aplicaciones de informes.
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Servidor de tareas de Desktop Intelligence

El Servidor de tareas de Desktop Intelligence procesa las solicitudes de programacin que recibe del CMS para los documentos de Desktop Intelligence y genera la instancia del documento de Desktop Intelligence.
Servidor de informes de Web Intelligence

El Servidor de informes de Web Intelligence se usa para crear, editar, ver y analizar documentos de Web Intelligence. Tambin procesa documentos de Web Intelligence programados y genera nuevas instancias del documento, que almacena en el Servidor de repositorios de archivos de salida (FRS). Segn los derechos de acceso del usuario y las opciones de actualizacin del documento, el Servidor de informes de Web Intelligence usar la informacin almacenada en cach, o actualizar los datos del documento y, a continuacin, almacenar en cach la nueva informacin.
Servidor de aplicaciones de informes

El Servidor de aplicaciones de informes procesa los informes que ve el usuario con el visor DHTML avanzado. Asimismo, proporciona la funcionalidad de creacin de informes ad hoc que permite que los usuarios creen y modifiquen informes en Internet. El servidor RAS es muy parecido al Servidor de pginas: se encarga tambin de las respuestas a las solicitudes de pgina de los informes en proceso y de la generacin de pginas en formato encapsulado (EPF). Sin embargo, RAS utiliza un mecanismo de almacenamiento en cach interno que no interacta con el Servidor de cach. Como ocurre con el Servidor de pginas, RAS admite los SDK de visores COM, ASP.NET y Java. El Servidor de aplicaciones de informes tambin incluye un SDK para la creacin y modificacin de informes, proporcionando herramientas para la creacin de interfaces de interaccin de informes personalizados.
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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de datos
Servidor de pginas
El Servidor de pginas se encarga principalmente de las respuestas a las solicitudes de pgina mediante el procesamiento de informes y la generacin de pginas en formato encapsulado (EPF). Las pginas EPF contienen informacin sobre formato que define el diseo del informe. El Servidor de pginas recupera datos para el informe de una instancia o directamente de la base de datos, dependiendo de la solicitud del usuario y de los derechos que tenga respecto al objeto de informe. Al recuperar datos de la base de datos, el Servidor de pginas se desconecta automticamente de la base de datos despus de haber efectuado la solicitud inicial y se vuelve a conectar, si es necesario, para recuperar datos adicionales. Este comportamiento conserva las licencias de la base de datos. El Servidor de cach y el Servidor de pginas tienen una estrecha relacin de trabajo. En concreto, el Servidor de pginas responde a las solicitudes de pgina efectuadas por el Servidor de cach. El Servidor de pginas y el Servidor de cach tambin interactan para garantizar que se vuelvan a utilizar las pginas EPF almacenadas en cach con la mxima frecuencia y que se generen pginas nuevas en cuanto se necesiten. BusinessObjects Enterprise aprovecha este comportamiento garantizando que la mayora de las solicitudes de consulta de informes se hagan al Servidor de cach y al Servidor de pginas. No obstante, si el visor predeterminado de un usuario es el visor DHTML avanzado, el Servidor de aplicaciones de informes es el que procesa el informe. El Servidor de pginas tambin admite Kits de desarrollo de software (SDK) de visores COM, ASP.NET y Java.
Nivel de datos
El nivel de datos est compuesto por las bases de datos que contienen la informacin utilizada en los informes. BusinessObjects Enterprise es compatible con una amplia gama de bases de datos corporativas.
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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Visores de informes
Para obtener una lista completa de los requisitos sobre versiones y software de bases de datos comprobados, consulte el archivo Platforms.txt entregado con su producto.
Visores de informes
BusinessObjects Enterprise incluye visores de informes que admiten diferentes plataformas y distintos exploradores en el nivel de cliente y cuya funcionalidad de consulta de informes es diferente. (Para obtener ms informacin sobre la funcionalidad o la plataforma especfica admitida por cada visor de informes, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise o el Manual del programador de Crystal Reports). Todos los visores se clasifican en dos categoras:
Visores en el cliente Los visores en el cliente se descargan y se instalan en el explorador Web de los usuarios. Visores sin cliente El cdigo que admite visores sin cliente se encuentra en el nivel de aplicacin.
Visores en el cliente Visor Active X visor Java
Visores sin cliente Visor DHTML Visor DHTML avanzado
Todos los visores de informes ayudan a procesar solicitudes de informes y muestran las pginas del informe que aparecen en el explorador del usuario. Visores en el cliente Los visores en el cliente se descargan y se instalan en el explorador del usuario. Cuando un usuario solicita un informe, este servidor procesa la solicitud y, a continuacin, recupera las pginas del informe en formato .epf en el marco de trabajo de BusinessObjects Enterprise. El servidor de aplicaciones despus transfiere las pginas del informe al visor en el cliente, que procesa las pginas del informe y los muestra directamente en el explorador.
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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Flujo de informacin
Visores sin cliente Los visores sin cliente residen en el servidor de aplicaciones. Cuando un usuario solicita un informe, este servidor procesa la solicitud y, a continuacin, recupera las pginas del informe en formato .epf en el marco de trabajo de BusinessObjects Enterprise. El SDK crea un objeto visor en el servidor de aplicaciones que procesa las pginas del informe y crea pginas DHTML que representan tanto los controles del visor como el propio informe. El objeto visor enva despus estas pginas a travs del servidor Web al explorador Web del usuario. Instalacin de visores Si an no lo han hecho, se pide a los usuarios que descarguen e instalen el software del visor correcto antes de que se muestre el informe en el explorador. El visor Active X se descarga la primera vez que un usuario solicita un informe y permanece instalado en el equipo del usuario. Se pedir al usuario que vuelva a instalar el visor ActiveX slo cuando est disponible una nueva versin en el servidor.
Flujo de informacin
En esta seccin se describe la relacin entre los componentes del servidor, a fin de demostrar cmo se realiza el procesamiento de los informes. Se describen dos situaciones diferentes:
Qu ocurre cuando se programa un objeto? Qu ocurre cuando consulta un informe?
Qu ocurre cuando se programa un objeto?

Al programar un objeto, est indicando a BusinessObjects Enterprise que procese un objeto en un momento determinado, o bien, con una programacin peridica. Por ejemplo, si tiene un informe basado en los inicios de sesin en su servidor Web, puede programar que se ejecute todas las noches. Cuando un usuario programa un objeto con InfoView, se produce lo siguiente: 1. 2. InfoView enva la solicitud al servidor Web. El servidor Web enva la peticin directamente al servidor de aplicaciones, donde es evaluada por el SDK de BusinessObjects Enterprise.
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3. 4. 5. 6.
El SDK enva la solicitud al CMS. El CMS comprueba si el usuario dispone de derechos suficientes para programar el objeto. Si los tiene, el CMS programa el objeto para que se ejecute a las horas especificadas. Cuando llega la hora, el CMS transfiere la tarea al servidor de tareas adecuado. Dependiendo del tipo de objeto, el CMS enviar la tarea a uno de los siguientes servidores de tareas:

7.
Si el objeto es un documento de Web Intelligence, enviar la tarea al Servidor de tareas de Web Intelligence, que, a su vez, enviar la solicitud al Servidor de informes de Web Intelligence. Si el objeto es un informe, el CMS enviar la tarea al Servidor de tareas de informe. Si el objeto es un programa, enviar la tarea al Servidor de tareas de programa.
El servidor de tareas obtiene el objeto del Servidor de repositorios de archivos de entrada y lo ejecuta en la base de datos crendose, de esta forma, una instancia del objeto. El servidor de tareas guarda a continuacin la instancia en el Servidor de repositorios de archivos de salida y notifica al CMS que ha concluido el trabajo satisfactoriamente. Si la tarea corresponda a un documento de Web Intelligence, el Servidor de informes de Web Intelligence se lo notifica al Servidor de tareas de Web Intelligence. A continuacin, el Servidor de tareas de Web Intelligence informa al CMS que la tarea se complet con xito.
8.
Nota:
El Servidor de cach y el Servidor de pginas no participan en la programacin de informes ni en la creacin de instancias de los informes programados. ste puede ser un punto importante al decidir la configuracin de BusinessObjects Enterprise, sobre todo en instalaciones grandes. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Cuando programe objetos de programa o paquetes de objeto, la interaccin entre los servidores sigue el mismo patrn que el de los informes.
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Qu ocurre cuando consulta un informe?

En esta seccin se describen los mecanismos de presentacin que se implementan en InfoView. Contiene informacin acerca de:
Consulta de informes con el Servidor de cach y el Servidor de pginas Consulta de informes con el Servidor de aplicaciones de informes Presentacin de documentos de Web Intelligence
Cuando se ve un informe mediante BusinessObjects Enterprise, el flujo de procesamiento vara en funcin del visor de informes predeterminado, del tipo de informe y de los derechos que tenga sobre el informe. Adems, el flujo de procesamiento de las aplicaciones personalizadas puede variar. En todos los casos, sin embargo, la solicitud que empieza en el servidor Web se debe enviar al servidor de aplicaciones. La solicitud real se crea como direccin URL que incluye el ID exclusivo del informe. Este ID se transfiere como parmetro a la secuencia de comandos del servidor que, cuando el servidor de aplicaciones lo evala, comprueba la sesin del usuario y recupera el identificador de inicio de sesin del explorador. A continuacin, la secuencia de comandos comprueba las preferencias del InfoView del usuario y redirige la solicitud al mecanismo de consulta que corresponde al visor predeterminado del usuario. A distintos visores de informes se requieren diferentes mecanismos de consulta:
El visor DHTML sin cliente se implementa mediante report_view_dhtml.aspx. Cuando el servidor de aplicaciones evala la secuencia de comandos, sta se comunica con el marco de trabajo, a travs de las interfaces SDK publicadas, para crear un objeto visor y recuperar un origen de informe del Servidor de cach y del Servidor de pginas.
El visor DHTML avanzado sin cliente se implementa mediante report_view_advanced.aspx. Cuando el servidor de aplicaciones evala la secuencia de comandos, sta se comunica con el marco de trabajo, a travs de las interfaces SDK publicadas, para crear un objeto visor y recuperar un origen de informe del Servidor de aplicaciones de informes
Los visores de informes en el lado del cliente (visores ActiveX y Java) se implementan mediante viewrpt.aspx, que alberga el WCA.
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La solicitud Web de Crystal se ejecuta internamente a travs del cdigo del visor del servidor de aplicaciones. Este cdigo se comunica con el marco de trabajo para recuperar una pgina de informe en formato .epf del Servidor de cach y del Servidor de pginas. Si an no lo han hecho as, se pide a los usuarios que descarguen e instalen el software del visor correcto.
Consulta de informes con el Servidor de cach y el Servidor de pginas

Esta seccin describe el proceso de presentacin de un informe de Crystal cuando se utiliza el visor sin cliente DHTML, ActiveX o Java. Este proceso usa el Servidor de cach y el Servidor de pginas. 1. Al recibir una solicitud de consulta de informe, el Servidor de cach comprueba si tiene almacenadas las pginas solicitadas. Las pginas almacenadas en cach se almacenan como archivos en formato de pginas encapsuladas (.epf). Si existe una pgina del informe (archivo .epf) en la memoria cach: a. b. 3. El Servidor de cach comprueba con el CMS si el usuario dispone de derechos para ver la pgina en cach. En caso de que los tenga, el Servidor de cach enva la pgina en cach (archivo .epf) al servidor de aplicaciones. El Servidor de cach solicita nuevas pginas en cach (archivos .epf) del Servidor de pginas. El Servidor de pginas comprueba con el CMS si el usuario dispone de derechos para ver el informe. En caso de que los tenga, el Servidor de pginas recupera el informe del Servidor de repositorios de archivos de entrada. Si el informe es una instancia y el usuario slo tiene derechos de visualizacin, el Servidor de pginas generar pginas de la instancia del informe utilizando los datos almacenados en la instancia del informe. Es decir, el Servidor de pginas no recuperar los ltimos datos de la base de datos. Si el informe es un objeto, el usuario debe tener derechos Ver a peticin para ver el informe correctamente, ya que el Servidor de pginas debe recuperar datos de la base de datos. e. Si el usuario tiene los derechos adecuados, el Servidor de pginas genera las pginas en cach (archivos .epf) y las enva al Servidor de cach.
2.
Si no existe una pgina del informe (archivo .epf) en la memoria cach: a. b. c. d.
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f. g. 4.
A continuacin, el Servidor de cach almacena en cach las pginas (archivos .epf). El Servidor de cach enva las pginas (archivos .epf) al servidor de aplicaciones.
El servidor de aplicaciones enva el informe al explorador Web del usuario de dos maneras posibles, en funcin de cmo se efectu la solicitud inicial:
Si la solicitud inicial se hizo a travs de un visor DHTML (report_view_dhtml.aspx), el SDK del visor, que reside en el servidor de aplicaciones, se utiliza para generar HTML que representa tanto el visor DHTML como el propio informe. Las pginas HTML se devuelven a travs del servidor Web al explorador Web del usuario. Si la solicitud inicial se hizo a travs de un visor Active X o Java (viewrpt.aspx), el servidor de aplicaciones remite las pginas en cach (archivos .epf) a travs del servidor Web al software del visor de informes del explorador Web del usuario.
Consulta de informes con el Servidor de aplicaciones de informes

Esta seccin describe el proceso de presentacin de un informe de Crystal mediante el visor DHTML avanzado. Este flujo de proceso usa el Servidor de aplicaciones de informes . 1. Al recibir una solicitud de consulta de informes, RAS comprueba si tiene los datos del informe solicitado en cach. (RAS tiene su propio mecanismo de memoria en cach, que es independiente del Servidor de cach.) Si existe una versin en cach del informe (archivo .epf): a. b. 3. RAS comprueba con el CMS si el usuario dispone de derechos para ver el informe. Si es as, RAS devuelve pginas en cach (archivos .epf) al servidor de aplicaciones. RAS comprueba con el CMS si el usuario dispone de derechos para ver el informe. En caso de que los tenga, el RAS recupera el objeto de informe del Servidor de repositorios de archivos de entrada.
2.
Si no existe una pgina del informe (archivo .epf) en la memoria cach: a. b.
43
c.
A continuacin, el RAS procesa el objeto de informe, obtiene los datos de la base de datos, genera las pginas en cach (archivos .epf), las almacena en la memoria cach y las enva al servidor de aplicaciones. Si el usuario tiene derechos para ver el objeto de informe, RAS slo generar pginas de la ltima copia del informe. Es decir, RAS no recuperar los ltimos datos de la base de datos. Si el usuario tiene derechos para ver a peticin el objeto de informe, RAS actualizar el informe con la base de datos. Nota: Las funciones de bsqueda y filtrado interactivas proporcionadas por el visor DHTML avanzado estn disponibles slo si el usuario tiene derechos para ver a peticin (o un nivel ms alto) el objeto de informe.
d.
4.
Cuando el servidor de aplicaciones recibe las pginas en cach (archivos .epf) de RAS, el SDK del visor genera HTML que representa tanto al visor DHTML avanzado como al propio informe. El servidor de aplicaciones enva las pginas HTML a travs del servidor Web al explorador Web del usuario.
5.
Presentacin de documentos de Web Intelligence

Esta seccin describe el proceso de presentacin de un documento de Web Intelligence . 1. 2. InfoView enva la solicitud al servidor de aplicaciones Web. El servidor de aplicaciones Web enva la solicitud al servidor de aplicaciones, que crea una nueva sesin con el Servidor de informes de Web Intelligence. El Servidor de informes de Web Intelligence comprueba si el usuario tiene derechos para usar la aplicacin Web Intelligence. A continuacin, el servidor de aplicaciones Web enva la solicitud al Servidor de informes de Web Intelligence. El Servidor de informes de Web Intelligence se pone en contacto con el CMS para comprobar si el usuario tiene derecho a ver el documento, y para verificar cundo se actualiz el documento por ltima vez. Si el usuario tiene derecho a ver el documento, el Servidor de informes de Web Intelligence comprueba si tiene almacenado en cach contenido actualizado del documento. Si hay contenido almacenado en cach, el Servidor de informes de Web Intelligence enva la informacin del documento almacenado en cach al SDK.
3. 4. 5.
6.
7.
44
Si no hay contenido almacenado en cach, ocurrir lo siguiente: a. El Servidor de informes de Web Intelligence obtiene la informacin del documento del CMS y verifica qu derechos tiene el usuario sobre el documento. El Servidor de informes de Web Intelligence obtiene el documento de Web Intelligence del Servidor de repositorios de archivos de entrada o de salida y carga el archivo del documento. Nota: Qu FRS se usa depender de si la solicitud corresponda a un documento de Web Intelligence que se guard en BusinessObjects Enterprise o a una instancia del documento. Los documentos se almacenan en el FRS de entrada. Las instancias se generan cuando se ejecuta un objeto de acuerdo a una programacin, y se almacenan en el FRS de salida. c. Si el documento se configura como actualizar al abrir y el usuario tiene derechos Ver a peticin, el Servidor de informes de Web Intelligence actualizar los datos del documento con los datos de la base de datos. Nota: Si el documento se configura como actualizar al abrir pero el usuario no tiene derechos Ver a peticin, se mostrar un mensaje de error. d. El Servidor de informes de Web Intelligence almacena el archivo del documento y la informacin del nuevo documento en la memoria cach. El Servidor de informes de Web Intelligence enva la informacin del documento al SDK.
b.
e. 8.
La secuencia de comandos del visor llama al SDK para obtener la pgina solicitada del documento. La solicitud se transfiere al Servidor de informes de Web Intelligence. Si el Servidor de informes de Web Intelligence tiene contenido almacenado en cach de la pgina, devuelve el XML almacenado en cach al SDK. Si el Servidor de informes de Web Intelligence no tiene el contenido almacenado en cach de la pgina, la convierte en XML usando los datos actuales del documento. A continuacin, devuelve el XML al SDK.
9.
10. El SDK aplica una hoja de estilo XSLT al XML para transformarlo en HTML. 11. La secuencia de comandos del visor devuelve el HTML al explorador.
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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Eleccin de datos directos o guardados
Eleccin de datos directos o guardados

Al generar informes en Internet, la eleccin respecto al uso de datos dinmicos o guardados es una de las decisiones ms importantes que tomar. Decida lo que decida, no obstante, BusinessObjects Enterprise muestra la primera pgina lo antes posible, por lo que puede ver el informe mientras se procesan el resto de los datos.
Datos directos
Los informes a peticin proporcionan a los usuarios acceso en tiempo real a los datos dinmicos directamente desde el servidor de base de datos. Utilice datos dinmicos para que los usuarios estn actualizados con datos que cambian constantemente, por lo que pueden tener acceso a una informacin actualizada al segundo. Por ejemplo, si los directores de un centro de distribucin grande deben realizar el seguimiento continuo del inventario enviado, los informes dinmicos son la forma de facilitarles la informacin que necesitan. Antes de proporcionar datos dinmicos a todos los informes, sin embargo, piense si desea que todos los usuarios enven solicitudes al servidor de base de datos continuamente. Si los datos no cambian rpida y continuamente, todas estas solicitudes a la base de datos lo nico que hacen es incrementar el trfico de la red y consumir recursos del servidor. En estos casos, quiz prefiera programar informes peridicamente para que los usuarios puedan ver los datos recientes, las copias de los informes, sin recurrir al servidor de base de datos. Para obtener ms informacin acerca de la optimizacin del rendimiento de los informes mostrados a peticin, consulte la seccin Diseo de informes Web optimizados del Manual del usuario de Crystal Reports (versin 8.5 y posteriores). Sugerencia: Los usuarios requieren acceso de Ver a peticin para poder actualizar los informes con la base de datos.
Datos guardados
Para reducir el trfico de red y el nmero de accesos a los servidores de base de datos, puede programar los informes para que se ejecuten a una hora especificada. Cuando se ha ejecutado el informe, los usuarios pueden ver la instancia del informe siempre que lo necesiten, sin tener que realizar ms accesos a la base de datos.
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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Componentes de administracin de seguridad
Las copias de los informes son tiles para trabajar con datos que no se actualizan constantemente. Cuando los usuarios se desplazan por las copias de los informes y profundizan buscando detalles en columnas o grficos, no tienen acceso al servidor de base de datos directamente, sino a los datos guardados. En consecuencia, los informes con datos guardados no slo minimizan la transferencia de datos por la red sino que tambin aligeran la carga de trabajo del servidor de base de datos. Por ejemplo, si su base de datos de ventas se actualiza una vez al da, puede ejecutar el informe con una periodicidad similar. Los representantes de ventas siempre tienen acceso a los datos de ventas reales, pero no recurren a la base de datos cada vez que abren un informe. Sugerencia: Los usuarios slo requieren acceso Ver para visualizar las copias de los informes.
Componentes de administracin de seguridad

La seguridad del sistema en BusinessObjects Enterprise se distribuye entre la mayora de los componentes, pero la administran principalmente el WCA, el CMS, los complementos de seguridad y las herramientas de autenticacin de terceros, como SiteMinder y Kerberos. Estos componentes colaboran para autenticar y autorizar a los usuarios que desean obtener acceso a BusinessObjects Enterprise, sus carpetas y sus otros objetos. En esta seccin se explican los componentes ms importantes y cmo estn relacionados con la seguridad del sistema, incluyendo.
Adaptador de componentes Web CMS Complementos de seguridad
Nota: Puesto que estos componentes son responsables de otras tareas, algunos de los componentes explicados en este captulo se describen con detalle en otras de sus secciones.
Adaptador de componentes Web

El WCA es el vnculo entre el servidor Web y el resto de los componentes de BusinessObjects Enterprise. Como tal, el WCA recibe todas las solicitudes HTTP que se envan a BusinessObjects Enterprise desde los exploradores Web de los usuarios.
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El WCA se asegura de que todos los usuarios tienen un smbolo de conexin vlido en el sistema. Si no hay smbolo de conexin, o si ha caducado, el WCA inicia el proceso de autenticacin principal. El WCA tambin es responsable de mantener el estado de sesin del usuario en la variable de sesin WCA. Esta variable de sesin contiene informacin que BusinessObjects Enterprise usa para conceder al usuario lo que solicita.
CMS
En lo que se refiere a la seguridad del sistema, el Servidor de administracin central (CMS) realiza una serie de tareas importantes. La mayora de estas tareas dependen de que la base de datos que usa el CMS controle los datos del sistema BusinessObjects Enterprise. Estos datos consisten en informacin de seguridad, como cuentas de usuario, pertenencias a grupos y derechos sobre objetos que definen los privilegios de los usuarios y los grupos. La primera vez que configura su sistema, el CMS le permite crear cuentas de usuario y grupos en BusinessObjects Enterprise. Y, con sus complementos de seguridad de terceros, el CMS le permite volver a usar cuentas de usuario y grupos existentes que estn almacenados en sistemas de terceros (una base de datos de usuarios de Windows NT, un servidor de directorios de LDAP o un servidor de Windows AD). El CMS admite autenticacin de terceros, de manera que los usuarios pueden iniciar sesin en BusinessObjects Enterprise con sus credenciales actuales para Windows NT, LDAP o Windows AD. Cuando los usuarios inician sesin, el CMS coordina el proceso de autenticacin con sus complementos de seguridad; a continuacin, el CMS otorga al usuario un smbolo de conexin y una sesin activa en el sistema. El CMS tambin responde a las solicitudes de autorizacin realizadas por el resto del sistema. Cuando un usuario solicita una lista de informes de una carpeta en concreto, el CMS slo autoriza la solicitud despus de comprobar que la cuenta del usuario o su pertenencia a un grupo proporcionan privilegios suficientes. Para obtener ms informacin acerca del CMS y la base de datos CMS, consulte "Servidor de administracin central (CMS)" en la pgina 29.
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Complementos de seguridad
Los componentes de seguridad amplan y personalizan las formas en que BusinessObjects Enterprise autentica a los usuarios. La ltima versin de BusinessObjects Enterprise incluye el complemento de seguridad predeterminado de BusinessObjects Enterprise y los complementos de seguridad de Windows NT, LDAP y Windows AD. Cada complemento de seguridad ofrece varias ventajas importantes. Los complementos de seguridad facilitan la creacin y administracin de cuentas, ya que permiten asignar cuentas de usuario y grupos desde sistemas de terceros a BusinessObjects Enterprise. Puede asignar cuentas de usuario o grupos de terceros a cuentas de usuarios o grupos existentes de BusinessObjects Enterprise, o puede crear nuevas cuentas de usuario o grupos Enterprise que se correspondan con cada una de las entradas asignadas del sistema externo. Los componentes de seguridad mantienen dinmicamente listas de usuarios y grupos de terceros. As que, una vez que asigne un grupo Windows NT, LDAP o Windows AD a BusinessObjects Enterprise, todos los usuarios que pertenezcan a ese grupo podrn iniciar sesin en BusinessObjects Enterprise. Cuando posteriormente realice cambios en la pertenencia al grupo de un tercero, no necesitar actualizar la lista de BusinessObjects Enterprise. Por ejemplo, si asigna un grupo de Windows NT a BusinessObjects Enterprise y, despus, agrega un nuevo usuario NT al grupo NT, el complemento de seguridad crea dinmicamente un alias para el nuevo usuario cuando ste inicie sesin por primera vez en BusinessObjects Enterprise con credenciales NT vlidas. Adems, los complementos de seguridad le permiten asignar derechos a usuarios y grupos de manera coherente, ya que los usuarios y grupos asignados son tratados como si fueran cuentas de Enterprise. Por ejemplo, puede asignar algunas cuentas de usuario o grupos desde Windows NT, y varias desde un servidor de directorios LDAP. Despus, cuando tenga que asignar derechos o crear nuevos grupos personalizados en BusinessObjects Enterprise, har todos los ajustes en la CMC.
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Cada complemento de seguridad acta como proveedor de autenticacin que verifica las credenciales de los usuarios comparndolas con las de la base de datos de usuarios apropiada. Cuando los usuarios inician sesin en BusinessObjects Enterprise, eligen entre los tipos disponibles de autenticacin que usted habilit y configur en el rea de administracin Autorizacin de la CMC. Enterprise (el sistema predeterminado), Windows NT, LDAP o Windows AD. Nota: Los complementos de seguridad de Windows NT y Windows AD no pueden autenticar usuarios si los componentes de servidor de BusinessObjects Enterprise se ejecutan bajo UNIX o si el sistema utiliza el SDK Java de BusinessObjects Enterprise. BusinessObjects Enterprise admite los siguientes complementos de seguridad:
complemento de seguridad de BusinessObjects complemento de seguridad de Windows NT complemento de seguridad de LDAP complemento de seguridad de Windows AD
Para obtener ms informacin, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
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Aspectos bsicos de la Consola de administracin central
captulo
Aspectos bsicos de la Consola de administracin central Informacin general sobre el captulo

En este captulo se ofrece una descripcin general de la administracin de sistemas en lo referente a BusinessObjects Enterprise. Despus, se presentan las herramientas de administracin que permiten gestionar y configurar BusinessObjects Enterprise, y se demuestra cmo realizar cambios habituales en la configuracin de seguridad predeterminada del sistema. En este captulo se tratan los siguientes temas:
Uso de la CMC Establecer la configuracin de seguridad inicial Administracin de aplicaciones de BusinessObjects Enterprise
Uso de la CMC
La Consola de administracin central (CMC) es una herramienta basada en Web que ofrece una sola interfaz a travs de la cual se puede realizar prcticamente cualquier tarea administrativa diaria, incluida la administracin de usuarios, contenido o servidores.
Figura 3-1 :Pgina principal de la CMC
52
Aspectos bsicos de la Consola de administracin central Uso de la CMC
Cualquier usuario que tenga credenciales vlidas para utilizar BusinessObjects Enterprise puede conectarse a la CMC y establecer sus preferencias. Ahora bien, los usuarios que no sean miembros del grupo Administradores no pueden realizar ninguna de las tareas administrativas disponibles a no ser que hayan recibido derechos para ello. Para obtener informacin detallada acerca de los derechos, consulte el Captulo 4: Establecimiento de derechos.
Conexin con la CMC

Hay dos formas de acceder a la CMC: escribir directamente en el explorador el nombre del equipo al que va a obtener acceso, o seleccionar la Plataforma de lanzamiento del administrador de BusinessObjects Enterprise en el grupo de programas incluido en el men Inicio de Windows. Cuando termine de usar la CMC, cierre la sesin. El botn Desconectar est situado en el extremo superior derecho de la consola. 1. Para conectar a la CMC desde el explorador Escriba la direccin URL apropiada:
Para utilizar la Plataforma de lanzamiento del administrador .NET de BusinessObjects Enterprise, vaya a la pgina siguiente:
http://servidorWeb/businessobjects/Enterprise115/ WebTools/adminlaunch/default.aspx
Para utilizar la Plataforma de administracin de BusinessObjects Enterprise Java, vaya a la pgina siguiente:
http://servidorWeb:8080/businessobjects/enterprise115/ adminlaunch/launchpad.html
Reemplace servidorWeb por el nombre del equipo del servidor Web. Si cambi este directorio virtual predeterminado en el servidor Web, tendr que escribir la direccin URL correspondiente. Si es necesario, cambie el nmero de puerto predeterminado por el nmero que proporcion cuando realiz la instalacin de BusinessObjects Enterprise. Sugerencia: En Windows, puede hacer clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI Release 2> BusinessObjects Enterprise > BusinessObjects Enterprise Plataforma de lanzamiento del administrador .NET. O bien, Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI Release 2 > BusinessObjects Enterprise > Plataforma de administracin de BusinessObjects Enterprise Java. 2. Haga clic en Consola de administracin central.
53
3.
Escriba su Nombre de usuario y su Contrasea. Si est usando la autenticacin LDAP o Windows NT, puede conectarse mediante una cuenta que haya sido asignada al grupo Administradores de BusinessObjects Enterprise. Nota: Si es la primera vez que un administrador de su organizacin accede a la CMC, escriba Administrador como el Nombre de usuario. Esta cuenta predeterminada Enterprise no tiene contrasea hasta que la cree usted. Para obtener detalles, consulte "Establecer la contrasea del administrador" en la pgina 57.
4.
Seleccione Enterprise en la lista Tipo de autenticacin. Los tipos de autenticacin Windows AD, Windows NT y LDAP tambin aparecen en la lista, pero para poder usarlos se debe asignar las cuentas de usuario y los grupos de terceros a BusinessObjects Enterprise.
5.
Haga clic en Conectar. Aparecer la pgina principal de la CMC.
Desplazamiento por la CMC

Como la CMC es una aplicacin basada en Web, permite desplazarse por sus reas y pginas de varias formas:
Haga clic en los vnculos o iconos de la pgina principal para ir a reas de administracin especficas. Seleccione las mismas reas de administracin de la lista desplegable en el rea de ttulo de la ventana. Haga clic en Ir si su explorador no le lleva directamente a la nueva pgina.
Una vez que haya salido de la pgina principal, su ubicacin en CMC viene indicada por la ruta que se muestra en la parte superior del ttulo de cada pgina. Por ejemplo, Pgina principal> Usuarios > Nuevo usuario indica que se encuentra en la pgina Nuevo usuario. Puede hacer clic en secciones de la ruta de acceso con formato de hipervnculo para saltar rpidamente a otra parte de la aplicacin. En este ejemplo, podra hacer clic en Home o en Users para ir a la pgina correspondiente.
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Establecimiento de las preferencias de la CMC

El rea Preferencias de la CMC permite personalizar la vista administrativa de BusinessObjects Enterprise. Para establecer las preferencias en la consola Conecte con la CMC y haga clic en el botn Preferencias situado en la esquina superior derecha de la CMC. Configure las preferencias como sea necesario. Para obtener un resumen de las opciones de preferencias y una explicacin de sus funciones, consulte Tabla 3-1 : Opciones de preferencias de la CMC. 3. Haga clic en Aceptar.
Tabla 3-1 :Opciones de preferencias de la CMC
1. 2.
Opcin de preferencias de la CMC Visor de Crystal Reports
Explicacin
Esta lista establece el visor predeterminado de informes que se cargar cada vez que vea un informe de Crystal en la CMC. Para obtener informacin sobre cmo configurar los visores predeterminados y los disponibles para todos los usuarios y sobre cmo establecer el nivel de procesamiento, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Esta lista establece el visor predeterminado que se cargar cada vez que vea un documento de Web Intelligence en la CMC. Esta lista establece el visor predeterminado que se cargar cada vez que vea un documento de Desktop Intelligence en la CMC.
Visor de Web Intelligence Visor de Desktop Intelligence
Nmero mximo de Esta opcin limita el nmero de objetos que se pueden objetos por pgina enumerar en una pgina o ficha en la CMC. Nota:Este valor no limita el nmero de objetos mostrados, sino el nmero mostrado por pgina. Para obtener ms informacin acerca de la limitacin del nmero de objetos mostrados en una pgina o en una bsqueda, consulte "Administracin de la configuracin de la CMC" en la pgina 123.
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Aspectos bsicos de la Consola de administracin central Establecer la configuracin de seguridad inicial
Opcin de preferencias de la CMC
Explicacin
Nmero mximo de Cuando una lista de objetos abarca varias pginas, la caracteres por cada lista completa se ordena alfanumricamente y se crea su ndice antes de subdividirla. Al principio de cada ndice de pgina pgina, se muestran hipervnculos que sirven como ndice para cada una de las pginas restantes. Este ajuste determina el nmero de caracteres que puede tener cada hipervnculo. Nota:Para especificar un nmero mximo ilimitado de caracteres, active la casilla de verificacin Sin lmite. Unidades de medida para la presentacin de pginas de informe Zona horaria Esta opcin permite personalizar el diseo de pgina de un informe en la ficha Configurar impresin del objeto de informe. Especifique pulgadas o milmetros como las unidades de medida usadas de forma predeterminada. Si est administrando BusinessObjects Enterprise de forma remota, use esta lista para especificar su zona horaria. BusinessObjects Enterprise sincroniza los patrones y eventos de programacin en consecuencia. Por ejemplo, si selecciona Hora oriental (EE.UU. y Canad), y programa un informe para que se ejecute a las 5 de la maana todos los das en un servidor ubicado en San Francisco, el servidor ejecutar el informe a las 2 de la maana segn la hora del Pacfico. Haga clic en el vnculo Cambiar contrasea para modificar la que corresponde a la cuenta con la que se ha conectado.
Mi contrasea
Establecer la configuracin de seguridad inicial

Para publicar contenido o conceder a los usuarios acceso a BusinessObjects Enterprise, se debe cambiar la configuracin del sistema predeterminada. Esta seccin proporciona procedimientos para definir la contrasea del administrador, desactivar una cuenta de usuario y modificar el nivel de seguridad predeterminado. Para obtener ms informacin sobre seguridad, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
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Aspectos bsicos de la Consola de administracin central Establecer la configuracin de seguridad inicial
Establecer la contrasea del administrador

Durante la instalacin de BusinessObjects Enterprise se crea una cuenta Administrador y una cuenta Invitado que no tienen contrasea. Use el siguiente procedimiento para crear una contrasea segura para la cuenta de administrador. Nota: No cree una contrasea para la cuenta Invitado si tiene intencin de utilizar las funciones annimas de inicio de sesin nico o de suscripcin disponibles en BusinessObjects Enterprise. 1. Para cambiar la contrasea de la cuenta Administrador En el campo Nombre de usuario de la pgina de inicio de sesin de la CMC, escriba Administrador. Nota: Esta cuenta predeterminada no tiene contrasea hasta que la cree usted. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Haga clic en Aceptar. Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. Haga clic en el vnculo de la cuenta Administrador. En el rea Configuracin de la contrasea de Enterprise, escriba y confirme la nueva contrasea. Si est activada, desactive la casilla de verificacin El usuario debe cambiar la contrasea la prxima vez que se conecte. Haga clic en Actualizar.
Deshabilitar una cuenta de usuario

Puede deshabilitar cualquier cuenta de usuario a travs de la CMC. Por ejemplo, puede desear deshabilitar la cuenta Invitado para garantizar que nadie pueda conectar con BusinessObjects Enterprise con esta cuenta. Nota: Si deshabilita la cuenta Invitado, tambin deshabilita la funcin de inicio de sesin nico annimo de BusinessObjects Enterprise. 1. 2. 3. 4. Para deshabilitar una cuenta de usuario Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. En la columna Nombre de cuenta, haga clic en la cuenta de usuario que desea deshabilitar. En la ficha Propiedades, active la casilla de verificacin La cuenta est deshabilitada. Haga clic en Actualizar.
57
Aspectos bsicos de la Consola de administracin central Administracin de aplicaciones de BusinessObjects Enterprise
5.
Si se le pide confirmacin, haga clic en Aceptar.
Para obtener ms informacin sobre las cuentas de usuario, consulte "Administracin de cuentas Enterprise y generales" en la pgina 100.
Modificar los niveles de seguridad predeterminados

En principio, el grupo Todos tiene concedido acceso de tipo Programar a la carpeta superior, y el grupo Administradores tiene concedido Control total. Puede cambiar estos niveles predeterminados de seguridad segn sus necesidades. Para ver una descripcin completa de los derechos sobre objetos y los patrones de herencia, consulte Captulo 4: Establecimiento de derechos. Este procedimiento muestra dnde puede modificar los derechos predeterminados sobre objetos que se conceden a los usuarios respecto a la carpeta superior de BusinessObjects Enterprise. 1. 2. 3. 4. 5. Para modificar la configuracin de seguridad global Dirjase al rea de administracin Configuracin de la CMC. Haga clic en la ficha Derechos. Segn convenga, cambie el valor seleccionado para cada usuario o grupo que aparece en la lista Nivel de acceso. Haga clic en Actualizar. Haga clic en Agregar o quitar para otorgar niveles de seguridad diferentes a otros usuarios o grupos.
Administracin de aplicaciones de BusinessObjects Enterprise

Puede utilizar el rea de aplicaciones de Business Objects de la CMC para realizar cambios en el aspecto y funcionalidad de aplicaciones Web como la CMC e InfoView, sin necesidad de programacin alguna. Tambin puede controlar el acceso del usuario y del administrador cambiando los derechos asociados a cada aplicacin. Existen siete aplicaciones de Business Objects que puede administrar desde la CMC:
CMC Crystal Reports Explorer Designer
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Desktop Intelligence Debates InfoView Web Intelligence
Las siguientes secciones tratan estos temas. Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el ttulo del tema en el que est interesado.
CMC
Desde el rea Aplicaciones de Business Objects de la CMC, puede cambiar los siguientes parmetros de la CMC: Umbral del tamao de la consulta De forma predeterminada, cuando va a las reas Objetos, Carpetas, Grupos o Administracin de usuarios de CMC, se muestra una lista de los objetos del rea de administracin. Puesto que BusinessObjects Enterprise carga cada uno de los objetos de la lista, si tiene muchos objetos, puede sobrecargar los recursos del sistema. Puede ajustar esta lista mediante la configuracin del umbral del tamao de la consulta. Puede modificar el nmero de objetos mostrados estableciendo el umbral del tamao de la consulta en el rea de administracin Aplicaciones de Business Objects de la CMC. De forma predeterminada, el valor de este umbral es de 500. Es decir, BusinessObjects Enterprise pide a los usuarios que utilicen la funcin de bsqueda de CMC si el tamao devuelto sobrepasa los 500 objetos.
URL de acceso a CMC Especificar la direccin URL de acceso a la CMC permite que otras aplicaciones, como Crystal Reports, obtengan esta direccin URL del CMS para llamar a las pginas de la CMC. Por ejemplo, Crystal Reports tiene que llamar a estas pginas para admitir la vista previa de los informes y para permitir que se realicen tareas de administracin desde Crystal Reports.
1. 2.
Para configurar los valores de la CMC Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en el vnculo BusinessObjects Enterprise CMC. Aparecer la pgina Propiedades.
59
3.
En el campo Solicitar bsqueda si se supera el tamao de devolucin, escriba el nmero mximo de objetos que desea que se devuelvan en las bsquedas y en las pginas iniciales de las reas de administracin Objetos, Carpetas, Grupos y Usuarios. En el campo URL de acceso a CMC, escriba la direccin URL de la CMC. Haga clic en Actualizar.
4. 5.
Nota: Para modificar el nmero de objetos mostrados en una pgina, en vez del nmero total de objetos mostrados, consulte "Establecimiento de las preferencias de la CMC" en la pgina 55.
Crystal Reports Explorer

Crystal Reports Explorer permite a los usuarios crear y modificar informes, realizar diseos y realizar anlisis de datos utilizando una interfaz que no necesita cliente. Esta funcionalidad reduce el registro de creacin de informes de TI permitiendo a los usuarios a crear, guardar y redistribuir vistas de informes personalizadas en BusinessObjects Enterprise. Desde el rea Aplicaciones de Business Objects de la CMC, puede cambiar los siguientes parmetros de la Crystal Reports Explorer:
Configurar el acceso de usuario a Vistas empresariales y los orgenes de datos de informe. Controlar las caractersticas de Crystal Reports Explorer disponibles para cada usuario. Proporcionar a los usuarios plantillas de informe normalizadas configurando la carpeta Plantilla predeterminada. Configurar y administrar orgenes de datos.
Para obtener ms informacin sobre cmo administrar Crystal Reports Explorer, haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de Crystal Reports Explorer.
Designer
Puede conceder acceso a la aplicacin Designer estableciendo los derechos a travs de la CMC. 1. 2. Para administrar los valores de Designer Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en Designer.
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3. 4.
Haga clic en la ficha Derechos y, a continuacin, asigne los derechos adecuados a cada grupo o usuario. Haga clic en Aplicar.
Desktop Intelligence
Puede conceder acceso a la aplicacin Desktop Intelligence estableciendo los derechos a travs de la CMC. 1. 2. 3. 4. Para administrar los valores de Desktop Intelligence Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en Desktop Intelligence. Haga clic en la ficha Derechos y, a continuacin, asigne los derechos adecuados a cada grupo o usuario. Haga clic en Aplicar.
Debates
Los administradores de BusinessObjects Enterprise son responsables de mantener los hilos de debate y de conceder los derechos de acceso adecuados a los usuarios de BusinessObjects Enterprise. Esta seccin proporciona procedimientos para administrar Debates, incluidos:
Acceso a la pgina Debates Bsqueda de hilos de debate Ordenar resultados de bsqueda Eliminacin de hilos de debate Establecimiento de derechos de usuario
Acceso a la pgina Debates

1. 2. Para obtener acceso a la pgina Debates Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en Debates. Se mostrar la pgina Debates.
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Bsqueda de hilos de debate

De forma predeterminada, la pgina Debates muestra los ttulos de todos los hilos de debate. Slo se muestran los hilos del nivel raz. Las ramas de los hilos del nivel raz no se muestran. Utilice los botones Anterior y Siguiente para desplazarse en la lista de hilos de debate. Puede buscar un hilo especfico o un grupo de hilos. Nota: Para cancelar una bsqueda y restablecer la configuracin predeterminada de los valores de bsqueda, haga clic en Cancelar. 1. 2. 3. Para buscar un hilo de debate Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en Debates. Se mostrar la pgina Debates. En la lista Nombre de campo, seleccione los criterios de bsqueda que va a utilizar:

4.
Ttulo de hilo. Busca en el ttulo de hilo. Fecha de creacin. Busca en la fecha de creacin del hilo. Fecha de ltima modificacin. La bsqueda se basa en la ltima fecha de modificacin del hilo. Autor. Busca en el autor de un hilo especfico.
En la segunda lista delimite la bsqueda. Si busca por Ttulo de hilo o Autor, el segundo campo muestra las siguientes opciones.
es: La DMC busca hilos de debate cuyo ttulo o autor coincida exactamente con el texto escrito en el tercer campo. Las bsquedas no distinguen maysculas y minsculas. no es: La DMC busca hilos de debate cuyo ttulo o autor no coincida exactamente con el texto escrito en el tercer campo. contiene: La DMC busca hilos de debate que contengan la cadena de texto de bsqueda en cualquier parte del ttulo o el autor del hilo. no contiene: La DMC busca hilos de debate que no contengan la cadena de texto en ninguna parte del ttulo del hilo.
Si busca por Fecha de creacin o Fecha de ltima modificacin, dispone de las siguientes opciones:
antes: La DMC busca hilos de debate creados o modificados antes de la fecha de bsqueda.
62

5.
despus: La DMC busca hilos de debate creados o modificados despus de la fecha de bsqueda. entre: La DMC busca hilos de debate creados o modificados entre las dos fechas de bsqueda.
Utilice el tercer campo para delimitar la bsqueda. Si selecciona una bsqueda basada en texto en los dos primeros campos, escriba la cadena de texto. Si selecciona una bsqueda basada en fecha, introduzca la fecha o las fechas en los campos correspondientes.
6.
Haga clic en Buscar para visualizar todos los registros que coinciden con los criterios de bsqueda.
Ordenar resultados de bsqueda

Puede seleccionar cmo se muestran los resultados de la bsqueda. Por ejemplo, puede visualizarlos en orden alfabtico ascendente y decidir cuntos resultados deben aparecer por pgina. 1. Para ordenar los resultados En la lista Ordenar por, seleccione los criterios que desea aplicar:

2. 3. 4.
Ttulo de hilo. Ordena por el ttulo de hilo. Fecha de creacin. Ordena por la fecha de creacin del hilo. Fecha de ltima modificacin. Ordena por la ltima fecha de modificacin del hilo. Autor. Ordena por el autor de un hilo especfico.
En la segunda lista, seleccione si desea que los registros aparezcan en orden ascendente o descendente. En la tercera categora, indique cuntos resultados desea que se muestren en cada pgina. Haga clic en Buscar.
Eliminacin de hilos de debate

Puede eliminar cualquier hilo de debate. 1. Para eliminar un hilo de debate En la pgina Debates, seleccione los hilos que desea eliminar en la lista de resultados. Para obtener detalles, consulte "Acceso a la pgina Debates" en la pgina 61.
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Sugerencia: Puede utilizar los botones Seleccionar todo y Borrar todo para seleccionar o borrar todos los hilos que se muestran en la pgina. 2. Haga clic en Eliminar. Los hilos seleccionados se eliminan.
Establecimiento de derechos de usuario

Los usuarios de la funcin Debates deben tener derecho de visualizacin de un informe para crear un hilo de debate o para agregar una nota a un informe. Para obtener ms informacin sobre cmo configurar los derechos de usuario sobre informes y objetos de informes, consulte "Configuracin de derechos de objeto" en la pgina 161.
InfoView
En el rea Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC, la ficha Propiedades de InfoView le permite cambiar varias opciones de presentacin. Tambin puede controlar el acceso de usuario y de administrador cambiando los derechos asociados a cada usuario y grupo en la ficha Derechos. 1. 2. 3. Para cambiar la configuracin de pantalla para InfoView Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en InfoView. En la ficha Propiedades, seleccione las opciones que desee.
Encabezado y estilo: Puede cambiar los colores del encabezado y el logotipo mostrados en el encabezado. Si tiene una hoja de estilos en cascada para su intranet, puede especificarlo aqu para dar formato a InfoView con los mismos estilos. Presentacin: Elija la funcionalidad que pueden ver sus usuarios. Puede decidir mostrar o no el botn Preferencias, la lista Tipos y la ficha Filtros. Tambin puede seleccionar un mtodo de desplazamiento predeterminado para sus usuarios (carpetas o categoras) y puede especificar el nmero mximo de pginas de objetos que se pueden mostrar a la vez. Lista de objetos: Elija si desea mostrar el objeto original o la ltima instancia del objeto.
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Visores: Tambin puede configurar los valores que controlan los visores disponibles para los usuarios. Cuando los usuarios ven un informe mediante el visor DHTML avanzado, el informe lo procesa Servidor de aplicaciones de informes. Si utiliza la versin Java de InfoView y desea que los usuarios puedan utilizar los visores Active X o Java, debe especificar la ruta contextual del Adaptador de componentes Web. Consulte el Manual de instalacin de BusinessObjects Enterprise para obtener ms informacin.
4.
Haga clic en Actualizar.
Web Intelligence
Con respecto a la aplicacin Web Intelligence, puede controlar a qu caractersticas interactivas tienen acceso sus usuarios en documentos de Web Intelligence estableciendo los derechos de Web Intelligence en la CMC. Tenga en cuenta que para que los usuarios puedan utilizar el formato de vista Interactiva y el panel Consulta HTML, debe concederles acceso a la opcin Permite la visualizacin HTML interactiva (por licencia adquirida). El usuario puede seleccionar este formato de vista y opcin de panel de informes de la ficha Preferencias de documento de Web Intelligence de InfoView. Para establecer los derechos para las caractersticas de Web Intelligence 1. Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. 2. 3. 4. Haga clic en Web Intelligence. Haga clic en la ficha Derechos y, despus, en Web Intelligence para expandir la lista de derechos disponibles. Seleccione las opciones deseadas y, a continuacin, haga clic en Aplicar.
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Establecimiento de derechos
captulo
Establecimiento de derechos Informacin general sobre el captulo

Este captulo presenta a los administradores de BusinessObjects Enterprise conceptos y procedimientos relacionados con la regulacin del acceso del usuario y el administrador a los objetos, usuarios y servidores. Este captulo explica:
Derechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise Niveles de acceso Derechos avanzados sobre objetos Herencia Uso de derechos para la administracin delegada Resumen de recomendaciones para la administracin de derechos
Derechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise

Esta seccin proporciona informacin general sobre los derechos y niveles de seguridad que componen el modelo de BusinessObjects Enterprise. Explica:
Cmo funcionan los derechos en BusinessObjects Enterprise Desplazamiento a la ficha Derechos Carpetas de nivel superior de BusinessObjects Enterprise
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Establecimiento de derechos Derechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise
Cmo funcionan los derechos en BusinessObjects Enterprise

Los derechos son unidades bsicas para controlar el acceso de los usuarios a los objetos, usuarios, aplicaciones, servidores y otras funciones de BusinessObjects Enterprise. Desempean un papel importante en la proteccin del sistema especificando las acciones individuales que pueden realizar los usuarios con los objetos. Adems de posibilitar el control del acceso al contenido de BusinessObjects Enterprise, los derechos permiten delegar la administracin de usuarios y grupos en departamentos distintos y para proporcionar al personal informtico acceso administrativo a los servidores y a los grupos de servidores. Es importante tener en cuenta que los derechos se establecen en objetos y carpetas en lugar de en los principales que acceden a ellos. Por ejemplo, la capacidad de un administrador de acceder a una carpeta particular se establece en la ficha Derechos de dicha carpeta; no se establece en la ficha Derechos del administrador. La ficha Derechos del administrador, al igual que la ficha Derechos de todos los principales, se usa para conceder acceso a otros principales (como los administradores delegados) al administrador como un objeto del sistema. De este modo, los propios principales son como objetos para otros con mayores derechos de administracin. Cada derecho sobre un objeto puede ser otorgado explcitamente, denegado explcitamente, heredado o no especificado. El modelo de seguridad de BusinessObjects Enterprise est diseado de manera que si se deja sin especificar un derecho, ste se deniega de forma predeterminada. Asimismo, si se establecen ajustes contradictorios en un derecho, de manera que un usuario o grupo lo tiene concedido y denegado al mismo tiempo, el derecho queda denegado de manera predeterminada. Este diseo basado en la denegacin sirve para garantizar que ningn usuario o grupo adquiera automticamente derechos que no se les haya concedido explcitamente.
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Desplazamiento a la ficha Derechos

Los administradores usan las fichas Derechos de la CMC para ver y cambiar los derechos de objeto que tienen los principales sobre cualquier carpeta, informe u otro objeto de BusinessObjects Enterprise. Esta seccin explica:
Localizacin de la ficha Derechos Columnas de la ficha Derechos Lectura de la ficha Derechos
Localizacin de la ficha Derechos

Para localizar la ficha Derechos, vaya al rea de administracin Carpetas de la CMC para buscar un objeto en la jerarqua de carpetas, o vaya al rea de administracin Objetos de la CMC para ver una lista de todos los objetos que hay en el sistema. Haga clic en el vnculo que corresponda a la carpeta u objeto cuyos derechos desea ver y, a continuacin, haga clic en la ficha Derechos. Aparecer una pgina similar a la que muestra la Figura 4-1 : La ficha Derechos de la carpeta Ejemplos.
Figura 4-1 :La ficha Derechos de la carpeta Ejemplos
Columnas de la ficha Derechos

Las columnas de la ficha Derechos proporcionan informacin sobre los principales que tienen acceso al objeto, as como detalles sobre el tipo de acceso que poseen. La Tabla 4-1 : Columnas de la ficha Derechos resume esta informacin.
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Tabla 4-1 :Columnas de la ficha Derechos
Columna Nombre
Descripcin Enumera todos los principales que tienen derechos sobre un objeto. Haga clic en Agregar o quitar para agregar o quitar un usuario o un grupo a este objeto. Muestra si el principal es un usuario o un grupo.
Objeto Nivel de acceso
Muestra cmo se determinan los derechos de cada principal. Puede cambiar los derechos de un principal seleccionando uno de los niveles de acceso predefinidos (o seleccionando Avanzado) en la lista de la columna Nivel de acceso y haciendo clic en Actualizar. Muestra el efecto neto de los derechos seleccionados en la Acceso de red columna Nivel de acceso y los derechos que cada principal ha heredado.
Lectura de la ficha Derechos

Mediante la informacin proporcionada por las columnas de la ficha Derechos en la Figura 4-1 : La ficha Derechos de la carpeta Ejemplos, puede ver que Todos y Administradores son los nicos principales con derechos para acceder a este objeto particular. Desde la columna Objeto, puede observar que estos dos principales son grupos. El Nivel de acceso de cada grupo es Derechos heredados. Observe que los derechos heredados proceden del nivel de la carpeta principal; en el caso del grupo Administradores, esto genera un nivel de acceso neto Control total. Para el grupo Todos, el nivel de acceso neto es Programacin. En otras palabras, la columna Acceso de red muestra que los derechos que el grupo Todos heredan de la carpeta principal equivalen al nivel de acceso Programacin. Si desea ver los derechos de objetos individuales que forman el acceso neto de un principal, haga clic en la lista Nivel de acceso que le corresponda y seleccione Avanzado. La pgina Derechos avanzados muestra todos los derechos sobre objetos que se han especificado explcitamente para el principal o que ste ha heredado. Haga clic en Cancelar para salir sin hacer ningn cambio.
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Carpetas de nivel superior de BusinessObjects Enterprise

Puede conceder o denegar derechos a los usuarios para acceder a los objetos en tres niveles: carpeta superior, carpeta y objeto. Conceder o denegar el acceso a los usuarios en la carpeta de nivel superior y permitir que los derechos establecidos aqu los hereden las carpetas y objetos secundarios puede simplificar en gran medida la administracin de derechos. La Tabla 4-2 : Carpetas de nivel superior de BusinessObjects Enterprise resume cmo establecer la seguridad en las distintas carpetas de nivel superior del sistema.
Tabla 4-2 :Carpetas de nivel superior de BusinessObjects Enterprise
Carpeta de Descripcin nivel superior Contenido Establezca la seguridad en la ficha Derechos de la pgina Configuracin. De forma predeterminada, al grupo Administradores se le concede el nivel de acceso Control total, y al grupo Todos se le concede el nivel de acceso Programacin. Si hay algn nivel de acceso comn para todo el sistema, debera establecerlo en el nivel global. Por ejemplo, si un grupo de Auditores necesita ver todas las carpetas y objetos, puede conceder este nivel de acceso en el nivel global. Para obtener informacin acerca de cmo aplicar o modificar la configuracin de seguridad global, consulte "Modificar los niveles de seguridad predeterminados" en la pgina 58. Nota:La carpeta Contenido contiene tipos de contenido de informes y no de informes, como los archivos de texto y PDF. Establezca la seguridad mediante el botn Derechos de la pgina Grupos. Nota:Los derechos establecidos aqu tambin podran afectar a los usuarios, ya que los usuarios heredan derechos de sus grupos principales (que heredan de esta carpeta), a no ser que se interrumpa la herencia Establezca la seguridad mediante el botn Derechos de la pgina Usuarios. Establezca la seguridad mediante el botn Derechos de la pgina Perfiles.
Grupos
Usuarios Perfiles
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Establecimiento de derechos Niveles de acceso
Carpeta de Descripcin nivel superior Grupos de servidores Establezca la seguridad mediante el botn Derechos de la pgina Grupos de servidores. Nota:A no ser que se interrumpa la herencia, los derechos establecidos aqu tambin afectan a los servidores de los grupos de servidores. Establezca la seguridad mediante el botn Derechos de la pgina Servidores. Establezca la seguridad mediante el botn Derechos de la pgina Categoras. Establezca la seguridad mediante el botn Derechos de la pgina Bandejas de entrada. Nota:Cada usuario tiene una bandeja de entrada de nivel superior bajo esta carpeta en la que tambin se pueden establecer derechos. Cuando se crea una cuenta de usuario, a cada usuario se le concede el acceso Control total a su propia bandeja de entrada
Servidores Categoras Bandejas de entrada
Conexiones Establezca la seguridad mediante el botn Derechos de la con el universo pgina Conexiones con el universo. Universos Establezca la seguridad en la ficha Derechos de la pgina Universos. Nota:De manera predeterminada, el grupo Usuarios de Universe Designer predeterminado obtiene el acceso Control total en esta carpeta. Establezca la seguridad mediante el botn Derechos de la pgina Calendarios. Establezca la seguridad mediante el botn Derechos de la pgina Eventos.
Calendarios Eventos
Niveles de acceso
Esta seccin explica cmo simplificar la administracin de derechos aprovechando los niveles de acceso y la herencia. Incluye informacin sobre los siguientes temas:
Informacin general sobre los niveles de acceso Consideraciones para establecer niveles de acceso
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Informacin general sobre los niveles de acceso

Los niveles de acceso son grupos de derechos que los usuarios necesitan frecuentemente. Permiten a los administradores establecer niveles de seguridad comunes rpida y uniformemente en lugar de tener que establecer los derechos individuales uno a uno. Los niveles de acceso estn basados en un modelo de derechos crecientes: empezando por Sin acceso y terminando por Control total, cada nivel de acceso aade nuevos derechos a los otorgados por el nivel precedente. Para obtener un resumen de los niveles de acceso, consulte .
Tabla 4-3 :Niveles de acceso predefinidos
Nivel de acceso Sin acceso
Descripcin Un principal no puede acceder al objeto. El CMS aplica este derecho a InfoView, al Asistente de publicacin y al CMC para asegurarse de que el principal no puede ver el objeto. Si se establece en el nivel de carpeta, un principal puede ver la carpeta, los objetos incluidos en la carpeta y las instancias generadas por cada objeto. Si se establece en el nivel de objeto, un principal puede ver el objeto, su historial y sus instancias generadas.
Derechos implicados
No especificado. Es decir, los derechos no se conceden ni se deniegan explcitamente. Para obtener ms informacin, consulte "Asignacin de los niveles de acceso Sin acceso y Control total" en la pgina 76. Ver objetos Ver instancias de documento
Ver
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Nivel de acceso
Descripcin
Derechos implicados
Derechos Nivel de acceso Ver, ms: Programacin Un principal puede generar instancias programando un objeto Programar el documento que debe para que se ejecute respecto a un ejecutarse origen de datos especificado una Definir grupos de servidor para vez o de forma peridica. El procesar tareas principal puede ver, eliminar y detener la programacin de Copiar objetos en otra carpeta instancias que posea. Tambin Programar para destinos puede programar usando distintos Imprimir datos del informe formatos y destinos, establecer parmetros e informacin de Exportar datos del informe conexin a la base de datos, elegir Editar objetos que son propiedad del servidores para procesar tareas, usuario agregar contenido a la carpeta y copiar el objeto o carpeta. Eliminar instancias que son propiedad del usuario Poner en pausa y reanudar instancias de documento que son propiedad del usuario Ver a peticin Un principal puede actualizar los datos a peticin respecto a un origen de datos. Control total Un principal tiene el control administrativo total del objeto. Es el nico nivel de acceso que permite a los principales que no son miembros del grupo Administradores agregar, editar y eliminar el contenido de otros principales a travs de la CMC. Derechos Nivel de acceso Programacin, ms: Actualizar datos del informe Todos los derechos avanzados disponibles, incluidos: Agregar objetos a la carpeta Editar objetos Modificar los derechos que los usuarios tienen sobre los objetos Eliminar objetos Eliminar instancias
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Consideraciones para establecer niveles de acceso

Esta seccin trata algunos de los comportamientos que se producen al aplicar niveles de acceso en grupos y usuarios individuales. Explica:
Asignacin de niveles de acceso a grupos y usuarios Asignacin de los niveles de acceso Sin acceso y Control total
Asignacin de niveles de acceso a grupos y usuarios

Aunque los niveles de acceso conceden conjuntos predefinidos de derechos, no deniegan explcitamente ningn derecho. En vez de eso, cada nivel de acceso concede ciertos derechos y deja el resto sin especificar. Despus, el sistema deniega de manera predeterminada los derechos sin especificar. Esto es importante, porque permite a los usuarios heredar el mayor nmero posible de derechos cuando pertenecen a varios grupos:
Cuando asigne un nivel de acceso a un grupo, cada usuario del grupo tendr por lo menos ese nivel de acceso al objeto. Si el usuario es miembro de varios grupos, hereda la combinacin de derechos de todos los grupos. Por lo tanto, cuando un usuario es miembro de varios grupos, hereda el mayor nmero posible de derechos. Cuando asigna un nivel de acceso directamente a un principal, se asegura de que el principal slo tiene ese nivel de acceso al objeto. Es decir, impide que el principal herede los derechos que podra tener por ser miembro de uno o ms grupos.
Asignacin de los niveles de acceso Sin acceso y Control total

Establecer el nivel de acceso Sin acceso para un principal sobre un objeto particular no garantiza que el principal o sus descendientes no puedan acceder a l. Si el principal pertenece a otro grupo con mayores derechos efectivos sobre dicho objeto, el principal heredar dicho nivel de acceso. Consecuentemente, el nico modo de garantizar que un principal no tenga acceso a un objeto es denegarle explcitamente los derechos respecto a ste. De igual modo, establecer el nivel de acceso Control total sobre un objeto no garantiza que el principal para el que est establecido tenga acceso al objeto. Si se concede a un principal el nivel de acceso Control total sobre un objeto, pero se deniega explcitamente un derecho en virtud a la pertenencia a otro grupo, el principal tendr denegado el derecho. Este ejemplo es cierto para todos los niveles de acceso en los que se concede el derecho; el usuario podra heredar el derecho denegado de otro grupo y, por lo tanto, tener denegado dicho derecho.
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Establecimiento de derechos Derechos avanzados sobre objetos
Derechos avanzados sobre objetos

Para tener mayor control al asignar derechos en BusinessObjects Enterprise, puede establecer Derechos avanzados en la CMC. Esta seccin explica:
Informacin general acerca de los derechos avanzados sobre objetos Desplazamiento a la pgina Derechos avanzados
Informacin general acerca de los derechos avanzados sobre objetos

Para proporcionarle un control total sobre la seguridad de los objetos, la CMC le permite establecer derechos avanzados sobre objetos. Esta configuracin avanzada proporciona mayor flexibilidad a la hora de definir los niveles de seguridad para los objetos que ha publicado en BusinessObjects Enterprise. Use los derechos avanzados, por ejemplo, si debe personalizar los derechos de un principal sobre un determinado objeto o conjunto de objetos, o si desea personalizar los patrones de herencia predeterminados. Sobre todo, utilice los derechos avanzados para denegar explcitamente a un usuario o a un grupo cualquier derecho que no debera cambiar cuando, en el futuro, haga cambios en las pertenencias a grupos o en los niveles de seguridad de las carpetas. Nota: Debido a las prioridades relativas asignadas por BusinessObjects Enterprise para otorgar y denegar derechos, debe deshabilitar la herencia completamente cuando necesite conceder explcitamente un derecho que el usuario o grupo tiene denegado en cualquier otra parte. Para obtener informacin detallada, consulte "Prioridades que afectan a los ajustes de herencia avanzados" en la pgina 88.
Desplazamiento a la pgina Derechos avanzados

Los derechos disponibles para cada objeto aparecen en la pgina Derechos avanzados. Esta seccin proporciona informacin sobre:
Localizacin de la pgina Derechos avanzados Columnas de la pgina Derechos avanzados
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Establecimiento de derechos Derechos avanzados sobre objetos
Localizacin de la pgina Derechos avanzados

La pgina Derechos avanzados de un objeto se puede encontrar a travs de su ficha de derechos. En el men desplegable Niveles de acceso, seleccione Avanzados... y aparecer una pgina similar a la que muestra la Figura 4-2 : Derechos avanzados.
Figura 4-2 :Derechos avanzados
Columnas de la pgina Derechos avanzados

Las columnas de la pgina Derechos avanzados proporcionan informacin sobre los principales que tienen acceso al objeto, as como el tipo de acceso que poseen. La resume esta informacin.
Tabla 4-4 :Columnas Derechos avanzados
Columna Heredado
Descripcin Muestra cmo los derechos heredados afectan a los derechos efectivos de un principal respecto a un objeto. Si un derecho heredado se define como No especificado, el sistema lo tratar como si se hubiera denegado; sin embargo, si el derecho se otorga posteriormente a un grupo u objeto primario, el principal heredar automticamente el derecho en ese nivel. Muestra qu acciones puede realizar actualmente un principal con un objeto. Muestra qu acciones no puede realizar un principal con un objeto. Independientemente de los cambios que se realicen posteriormente en la pertenencia a grupos del principal, un derecho denegado explcitamente impide que el principal realice la accin asociada.
Concedido explcitamente Denegado explcitamente
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Establecimiento de derechos Herencia
Columna No especificado El derecho a
Descripcin Muestra si la herencia est activada o desactivada. Denomina los derechos disponibles para un objeto
Derechos bsicos y derechos disponibles

El sistema BusinessObjects Enterprise define una serie de derechos bsicos que se aplican a todos los objetos del sistema. Por ejemplo, el derecho Ver objetos es un derecho bsico: se aplica tanto a carpetas como a informes y dems objetos de BusinessObjects Enterprise. Adems de estos derechos bsicos, cada tipo de objeto proporciona una serie de derechos adicionales que se aplican slo a este tipo de objeto. Por ejemplo, el derecho a Actualizar datos del informe slo se aplica a objetos informe. En la pgina Derechos avanzados, para cada objeto del sistema se muestran todos los derechos disponibles. Estos derechos se agrupan segn el tipo de objeto a los que se aplican, incluidos General, Informe, Texto y Documento de Web Intelligence. En el ejemplo de la Figura 4-2 : Derechos avanzados, puede ver que el grupo General se ampla para exponer los derechos disponibles que quedan bajo dicha categora. Se muestran todos los derechos disponibles para cada objeto del sistema por motivos de herencia, para que pueda establecer la seguridad de objetos en el nivel de carpeta (en lugar de repetir los mismos ajustes en cada objeto de una carpeta). Aunque ciertos derechos especficos de cada tipo de objeto no se aplican estrictamente al propio objeto carpeta, dichos derechos pueden aplicarse a los objetos que hereden los derechos de la carpeta. Es decir, que el derecho Actualizar datos del informe se muestra para el objeto carpeta para que usted pueda otorgar al usuario el derecho a actualizar los datos de todos los informes para los que el usuario herede los derechos procedentes de esta carpeta.
Herencia
Esta seccin trata el uso de la herencia para simplificar la administracin de derechos. Asimismo, incluye informacin acerca de los:
Los fundamentos de la herencia Conceptos de herencia de grupo y de carpeta Interrupcin de la herencia Habilitar y deshabilitar la herencia con niveles de acceso Herencia con derechos avanzados
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Los fundamentos de la herencia

Los derechos se establecen en un objeto de un principal para controlar el acceso al objeto; sin embargo, no resulta prctico establecer el valor explcito de cada posible derecho de cada principal en cada objeto. Piense en un sistema con 100 derechos, 1000 usuarios y 10.000 objetos: establecer derechos explcitamente en cada objeto requerira que el CMS almacenara miles de millones de derechos en su memoria, y, lo ms importante, hara falta que un administrador estableciera manualmente cada uno. Los patrones de herencia solucionan este problema. Con la herencia, los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos del sistema proceden de una combinacin de la pertenencia a diferentes grupos y subgrupos y de objetos que han heredado derechos de las carpetas y subcarpetas principales. Estos usuarios pueden heredar derechos como resultado de su pertenencia a un grupo; los subgrupos pueden heredar derechos de sus grupos principales, y tanto usuarios como grupos pueden heredar derechos de sus carpetas principales. De manera predeterminada, los usuarios o grupos que tienen derechos sobre una carpeta heredan los mismos derechos para cualquier objeto que se publique posteriormente en esa carpeta. Por lo tanto, lo mejor es establecer primero derechos adecuados para usuarios y grupos en el nivel de carpeta, y despus publicar los objetos en dicha carpeta.
Conceptos de herencia de grupo y de carpeta

BusinessObjects Enterprise reconoce dos tipos de herencia: herencia de grupo y herencia de carpeta.
Herencia de grupo
La herencia de grupo permite que los principales hereden derechos como resultado de su pertenencia a un grupo. La herencia de grupo resulta especialmente eficaz a la hora de organizar todos los usuarios en grupos segn las convenciones de seguridad actuales de una organizacin. En la Figura 4-3 : Ejemplo 1 de la herencia de grupo se puede ver cmo funciona la herencia de grupo. El Grupo rojo es un subgrupo del Grupo azul, por lo que hereda los derechos del Grupo azul. En este caso, hereda el derecho 1 como concedido, y el resto de derechos como sin especificar. Cada miembro del Grupo rojo hereda estos derechos. Adems, cualquier otro derecho establecido en el subgrupo lo heredan sus miembros. En este ejemplo, el Usuario verde es miembro del Grupo rojo, y por ello hereda el derecho 1 como concedido, los derechos 2, 3, 4 y 6 como sin especificar, y el derecho 5 como denegado.
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Figura 4-3 :Ejemplo 1 de la herencia de grupo
Cuando se habilita la herencia de grupo para un usuario que pertenece a ms de un grupo, el sistema tiene en cuenta los derechos de todos los grupos principales cuando comprueba las credenciales. El usuario tiene denegado todo derecho que tenga denegado explcitamente en cualquiera de los grupos principales, y el usuario tiene denegado todo derecho que est sin especificar; por lo tanto, el usuario slo tiene otorgados los derechos que tenga otorgados en uno o ms grupos (explcitamente o a travs de niveles de acceso) y nunca los que tenga explcitamente denegados. En la Figura 4-4 : Ejemplo 2 de la herencia de grupo, el Usuario verde pertenece a dos grupos no relacionados. Del Grupo azul, hereda los derechos 1 y 5 como concedidos y el resto como sin especificar; sin embargo, como el Usuario verde tambin pertenece al Grupo rojo, y al Grupo rojo se le ha denegado explcitamente el derecho 5, se anular la herencia por parte del Usuario verde del derecho 5 del Grupo azul.
Figura 4-4 :Ejemplo 2 de la herencia de grupo
Herencia de carpeta
La herencia de carpeta permite que los principales hereden los derechos que tienen otorgados en la carpeta principal de un objeto. La herencia de carpeta resulta especialmente eficaz a la hora de organizar el contenido de BusinessObjects Enterprise en una jerarqua de carpetas que refleje las convenciones de seguridad actuales de una organizacin. Por ejemplo, imagine que crea una carpeta denominada Informes de ventas y que otorga a su grupo Ventas acceso a esta carpeta de tipo Ver a peticin.
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De manera predeterminada, todos los usuarios que tengan derechos sobre la carpeta Informes de ventas heredarn los mismos derechos sobre los informes que se publiquen en esa carpeta posteriormente. Por lo tanto, el grupo Ventas tendr acceso de tipo Ver a peticin a todos los informes, y usted tendr que establecer los derechos sobre objetos slo una vez, en el nivel de carpeta. En la Figura 4-5 : Ejemplo de herencia de carpeta, se han establecido los derechos del Grupo rojo en una carpeta. Los derechos 1 y 5 se han concedido, mientras que el resto se ha dejado sin especificar. Con la herencia de carpeta activada, los miembros del Grupo rojo tienen los mismos derechos en el nivel de objeto que los derechos del grupo en el nivel de carpeta. Los derechos 1 y 5 se heredan como concedidos, mientras que el resto se ha dejado sin especificar.
Figura 4-5 :Ejemplo de herencia de carpeta
Interrupcin de la herencia
En algunos casos, puede que no desee heredar los derechos. Por ejemplo, puede que haya concedido a un usuario un derecho sobre un objeto pero que ste encuentre que no puede acceder al objeto del modo esperado. Esto se debe a que el mismo derecho puede que se haya denegado explcitamente en una carpeta o grupo principal, haciendo que el derecho se deniegue efectivamente para el usuario. Esto es cierto incluso si el derecho establecido se concedi explcitamente.
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Existen dos reglas ante esta imposibilidad para conceder a los objetos derechos ms permisibles que sus elementos principales en los casos en los que dichos derechos se hayan denegado explcitamente:
Los derechos heredados se consideran iguales a los derechos explcitos. Si hay algn conflicto con los derechos, el estado denegado tiene prioridad.
Por consiguiente, una vez que un derecho se ha denegado explcitamente, slo se puede conceder explcitamente a un objeto dependiente si se interrumpe la herencia del grupo y carpeta relevante. Si se interrumpe la herencia de grupo en un objeto, el usuario o subgrupo para el que est interrumpida no heredar los derechos de ningn grupo. Si se interrumpe la herencia de carpeta en un objeto, el usuario o grupo para el que est interrumpida no heredar los derechos del objeto principal. Si necesita deshabilitar o modificar patrones de herencia para una carpeta u objeto concretos dentro de su jerarqua de carpetas, puede hacerlo con niveles de acceso o con derechos avanzados. La herencia se interrumpe en un objeto estableciendo el derecho sin herencia apropiado. Nota: Si se interrumpe la herencia, ocurre para todos los derechos; no es posible desactivar la herencia para unos derechos s y para otros no. En la Figura 4-6 : Interrupcin de la herencia, la herencia de grupo y carpeta est en efecto inicialmente. El Usuario rojo hereda los derechos 1 y 5 como concedidos, los derechos 2, 3 y 4 como sin especificar, y el derecho 6 como denegado explcitamente. Estos derechos, establecidos en el nivel de carpeta para el grupo, significan que el Usuario rojo, y todos los miembros del grupo, tienen estos derechos de los objetos de la carpeta, A y B. Si se interrumpe la herencia en el nivel de carpeta, el conjunto de derechos del Usuario rojo respecto a los objetos de dicha carpeta se anulan hasta que un administrador le asigne nuevos derechos.
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Figura 4-6 :Interrupcin de la herencia
Habilitar y deshabilitar la herencia con niveles de acceso

Con los niveles de acceso, puede habilitar o deshabilitar la herencia de grupo, la herencia de carpeta o ambas. Tambin puede habilitar uno o los dos tipos de herencia con los ajustes de los Derechos avanzados. Para obtener detalles, consulte "Herencia con derechos avanzados" en la pgina 86.
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1. 2. 3. 4.
Para habilitar la herencia con un nivel de acceso Dirjase a las reas de administracin Objetos o Carpetas de la CMC. Busque los objetos cuyos derechos desea modificar. Haga clic en el vnculo del objeto y, despus, en su ficha Derechos. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar. Si el usuario o grupo no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario o grupo apropiado y haga clic en Aceptar. Regresar a la ficha Derechos del objeto.
5. 6.
En la columna Nivel de acceso, seleccione Derechos heredados para el usuario o grupo. Haga clic en Actualizar. Ahora la columna Acceso de red muestra los derechos que realmente ha heredado el usuario o grupo sobre este objeto. Nota: Si la entrada mostrada en la columna Acceso de red es Avanzado, asegrese de que ambos tipos de herencia estn habilitados en los ajustes de los derechos avanzados de la carpeta principal. Para obtener detalles, consulte "Derechos avanzados sobre objetos" en la pgina 77.
Para deshabilitar la herencia con un nivel de acceso Nota: Este procedimiento deshabilita la herencia de grupo y de carpeta para una cuenta de usuario. Cuando se aplica a un grupo, este procedimiento no impide que miembros del grupo hereden derechos por ser miembros de otros grupos. 1. 2. 3. 4. Dirjase a las reas de administracin Objetos o Carpetas de la CMC. Busque los objetos cuyos derechos desea modificar. Haga clic en el vnculo del objeto y, despus, en su ficha Derechos. En la columna Nombre, busque el usuario cuyos derechos desea especificar. Si el usuario no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario apropiado y haga clic en Aceptar. Regresar a la ficha Derechos del objeto. 5. En la columna Nivel de acceso, seleccione el nivel de acceso (Sin acceso, Ver, Programar, Ver a peticin o Control total) que convenga para el usuario. Haga clic en Actualizar.
6.
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Ahora la columna Acceso de red muestra los derechos que realmente tiene el usuario sobre el objeto. Debido a que ha deshabilitado toda herencia, la entrada de la columna Acceso de red es igual que la entrada de la columna Nivel de acceso.
Herencia con derechos avanzados

Cuando aplique un conjunto de derechos avanzados a un usuario o grupo sobre un determinado objeto, puede habilitar o deshabilitar las herencias de grupo y de carpeta juntas o por separado. Para hacerlo, use las dos casillas de verificacin que aparecen al lado de la parte superior de la pgina Derechos avanzados. stas permiten especificar qu tipos de herencia afectan a los derechos del principal sobre el objeto. En el ejemplo incluido en la Figura 4-7 : Herencia con derechos avanzados, las dos casillas activadas indican que el principal Invitado heredar los derechos de sus grupos principales, y el objeto Grfico no heredar los derechos de sus carpetas principales. Debido a las prioridades relativas asignadas por BusinessObjects Enterprise para otorgar y denegar derechos, debe deshabilitar la herencia cuando necesite conceder explcitamente un derecho que el usuario o grupo tiene denegado en cualquier otra parte. Para obtener informacin detallada, consulte "Prioridades que afectan a los ajustes de herencia avanzados" en la pgina 88. Sugerencia: A la hora de modificar patrones de herencia con los ajustes de los derechos avanzados, tenga en cuenta que siempre puede asignar a un usuario un conjunto especfico de derechos, ya sea aplicando explcitamente un nivel de acceso predefinido, o aplicando explcitamente un ajuste avanzado en el que ambos tipos de herencia estn deshabilitados. En el ejemplo incluido en la Figura 4-2 : Derechos avanzados, el grupo Todos tiene varios derechos heredados del objeto Grfico, y cada uno de estos derechos es Sin especificar o Concedido. Como BusinessObjects Enterprise trata los derechos que no se han especificado como denegados de forma predeterminada, el resultado es que el grupo Todos tiene derechos efectivos compuestos por aqullos que aparecen como Concedidos: el derecho para Ver documentos y para Programar el documento que debe ejecutarse. Actualmente, los derechos del usuario Invitado se heredan con frecuencia como sin especificar. Si el usuario Invitado pertenece a otro grupo en el que estn especificados estos derechos, el usuario Invitado heredar dichos derechos. Debido a que la herencia de carpeta est deshabilitada, el usuario Invitado conservar estos derechos en el objeto Grfico, incluso si se modifican los niveles de acceso del usuario Invitado en la carpeta principal del objeto.
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Sugerencia: Para facilitar la escalabilidad y la administracin, se recomienda dejar el mayor nmero posible de derechos heredados, ya que el sistema actualiza automticamente esos derechos cuando modifica o actualiza los ajustes de la seguridad en las jerarquas de carpetas y grupos. Para aprovechar al mximo los patrones de herencia y los ajustes de derechos avanzados, conviene comprender no slo los tipos de herencia disponibles, sino tambin las formas en que el CMS calcula los derechos que realmente tiene un usuario. Para obtener ms informacin acerca de los dos tipos de herencia, consulte "Conceptos de herencia de grupo y de carpeta" en la pgina 80.
Figura 4-7 :Herencia con derechos avanzados
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Establecimiento de derechos Uso de derechos para la administracin delegada
Prioridades que afectan a los ajustes de herencia avanzados

Cuando modifique los patrones de herencia con derechos avanzados, debe tener en cuenta una serie de cuestiones importantes. Los derechos denegados tienen preferencia sobre los derechos otorgados. Esto puede dar lugar a resultados aparentemente contradictorios cuando se habilita la herencia. Imagine que se ha denegado explcitamente el derecho Ver objetos sobre una determinada carpeta de informes a un grupo denominado Ventas. Para la misma carpeta, se ha concedido explcitamente el derecho Ver objetos a un usuario denominado Administrador, y la casilla de verificacin Respetar la seguridad actual heredando los derechos de grupos principales est activada. El usuario Administrador es miembro del grupo Ventas. En este escenario, el usuario Administrador tiene otorgado y denegado el derecho Ver objeto sobre la carpeta. Debido a que los derechos denegados tienen preferencia, el usuario Administrador tiene realmente denegada la posibilidad de ver la carpeta mientras la cuenta de usuario herede derechos de su grupo principal (Ventas). Para solucionar esta situacin, puede desactivar la casilla de verificacin Respetar la seguridad actual heredando los derechos de grupos principales en la pgina Derechos avanzados del usuario Administrador, o puede quitar el usuario Administrador del grupo Ventas.
Uso de derechos para la administracin delegada

Esta seccin contiene informacin sobre los siguientes temas:
Informacin general sobre la administracin delegada Elegir Modificar los derechos que tienen los usuarios sobre las opciones de objetos Derechos de propietario
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Informacin general sobre la administracin delegada

Adems de permitir el control de los accesos a objetos y parmetros, puede utilizar los derechos para dividir tareas administrativas entre grupos funcionales de la organizacin. Por ejemplo, puede que desee que las personas de los distintos departamentos administren sus propios usuarios y grupos de BusinessObjects Enterprise. O quiz prefiera tener un administrador que efecte la administracin de alto nivel de BusinessObjects Enterprise, pero desea que la administracin de todos los servidores la lleven a cabo personas del departamento de informtica. Asumiendo que la estructura de grupos se alinea con la estructura de seguridad de la administracin delegada, deber conceder al administrador delegado derechos sobre todos los grupos de usuarios, pero deber concederle derechos inferiores a los derechos completos sobre los usuarios que va a controlar. Por ejemplo, puede que no desee que el administrador delegado edite atributos de usuario o los reasigne a grupos diferentes. La resume los derechos necesarios para que los administradores delegados realicen acciones comunes.
Tabla 4-5 :Derechos de administradores delegados
Accin del administrador delegado Crear nuevos usuarios Crear nuevos grupos Eliminar cualquier grupo controlado, as como usuarios individuales de dichos grupos
Derechos que necesita el administrador delegado Derecho Agregar en la carpeta Usuarios de nivel superior Derecho Agregar en la carpeta Grupo de nivel superior Derecho Eliminar en los grupos relevantes
Eliminar slo los usuarios que Derecho Eliminar propietario en la carpeta crea el administrador delegado Usuarios de nivel superior Eliminar slo los usuarios y grupos que crea el administrador delegado Manipular slo los usuarios que crea el administrador delegado (incluido agregar dichos usuarios a dichos grupos) Derecho Eliminar propietario en la carpeta Grupo de nivel superior Editar propietario y Propietario SMRR en la carpeta Usuario de nivel superior
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Accin del administrador delegado
Derechos que necesita el administrador delegado
Manipular slo los grupos que Editar propietario y Propietario SMRR crea el administrador delegado en la carpeta Grupo de nivel superior (incluido agregar usuarios a dichos grupos) Modificar contraseas de usuarios en sus grupos controlados Modificar contraseas slo de los principales que crea el administrador delegado Derecho Editar contrasea en los grupos relevantes Derecho Editar contrasea propietario en la carpeta de usuario de nivel superior, o en los grupos relevantes Nota:Establecer el derecho Editar contrasea propietario en un grupo slo tiene efecto en un usuario cuando se agrega el usuario al grupo relevante. Derecho Editar en los grupos relevantes
Modificar nombres de usuario, descripcin, otros atributos y reasignar usuarios a grupos diferentes Modificar nombres de usuario, descripcin, otros atributos y reasignar usuarios a grupos diferentes, pero slo para los usuarios que crea el administrador
Derecho Editar propietario en la carpeta Usuario de nivel superior, o en los grupos relevantes Nota:Establecer el derecho Editar propietario en los grupos relevantes slo tiene efecto en un usuario cuando se agrega el usuario al grupo relevante.
Los siguientes procedimientos, incluidos en otros lugares de este manual, describen cmo otorgar derechos de administracin a usuarios, grupos, servidores y grupos de servidores.
"Concesin de acceso a usuarios y grupos" en la pgina 110 "Control del acceso a las bandejas de entrada de usuario" en la pgina 110 "Acceso del usuario a servidores y grupos de servidores" en la pgina 144 "Control de acceso a universos" en la pgina 150 "Control del acceso a conexiones de universo" en la pgina 151
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Elegir Modificar los derechos que tienen los usuarios sobre las opciones de objetos
Al configurar la administracin delegada, conceda al administrador delegado los derechos sobre los principales que va a controlar. Conviene que le conceda todos los derechos (Control total); sin embargo, resulta adecuado usar la pgina Derechos avanzados para denegar el derecho Modifificar derechos y otorgar al administrador delegado el derecho Modifificar derechos de seguridad en su lugar. Las diferencias entre estos dos derechos se resumen a continuacin.
Modificar los derechos de los usuarios para los objetos

Este derecho permite que un usuario modifique cualquier derecho de cualquier usuario en dicho objeto. Por ejemplo, si el usuario A tiene los derechos 'Ver objetos' y 'Modificar los derechos de los usuarios para los objetos' en un objeto, el usuario A cambia los derechos de dicho objeto para que ste o cualquier otro usuario tenga el control total de este objeto.
Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos
Este derecho permite que un usuario conceda o deniege los derechos slo de los derechos que ya tiene concedidos. Por ejemplo, si el usuario A tiene los derechos 'Ver objetos' y 'Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos', el usuario A no se puede conceder a s mismo ms derechos y puede conceder o denegar a otros usuarios slo estos dos derechos (Ver objetos y Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos). Adems, el usuario A slo puede cambiar los derechos de los usuarios sobre objetos para los que tenga el derecho Modificar de forma segura. Estas son las condiciones bajo las cuales un usuario A puede modificar los derechos del usuario B sobre el objeto O:
El usuario A tiene el derecho 'Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos' sobre el objeto O. Cada derecho que el usuario A cambia para el usuario B, se concede a A. El usuario A tiene el derecho 'Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos' sobre el usuario B.
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Adems, el administrador delegado tendr restricciones para modificar derechos en aquellos grupos de otros principales para los que no tiene restricciones. Por ejemplo, esto resulta til si desea tener dos administradores delegados para un grupo, pero no desea que uno de ellos pueda denegar el acceso al grupo al otro. El derecho 'Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos' asegura esto, ya que los administradores delegados generalmente no tienen este derecho recprocamente.
Derechos de propietario
Los derechos de propietario se aplican slo al propietario del objeto en el que se comprueban los derechos. En BusinessObjects Enterprise, un propietario es un principal que ha publicado un objeto; si dicho principal se elimina alguna vez del sistema, la propiedad revierte al Administrador. Los derechos de propietario resultan tiles en la administracin delegada. Por ejemplo, podra crear una carpeta o jerarqua de carpetas en la que varios usuarios puedan crear y ver documentos, pero slo puedan modificar o eliminar sus propios documentos. Adems, los derechos de propietario son adecuados para permitir a los usuarios manipular las instancias de los informes que crean, pero no las instancias de otros. En el caso del nivel de acceso de programacin, esto permite a los usuarios editar, eliminar, detener y reprogramar slo sus propias instancias. Los derechos de propietario funcionan de forma similar a sus derechos regulares correspondientes, pero es importante observar que dichos derechos de propietario tienen preferencia sobre los derechos regulares en los casos en que se apliquen ambos. Por ejemplo, un principal que tenga denegado el derecho de ver un objeto como resultado de la pertenencia a un grupo podr ver el objeto si tiene el derecho de propietario de visualizacin para ello. Es decir, el sistema de derechos basado en la denegacin no se aplica si el derecho concedido es un derecho de propietario y el derecho denegado no lo es.
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Establecimiento de derechos Resumen de recomendaciones para la administracin de derechos
Resumen de recomendaciones para la administracin de derechos

Siempre que sea posible utilice niveles de acceso. Estos conjuntos de derechos predefinidos simplifican la administracin agrupando los derechos asociados con las necesidades comunes del usuario. Establezca los derechos y los niveles de acceso en las carpetas de nivel superior. Activar la herencia permitir que estos derechos se transmitan por el sistema con una intervencin administrativa mnima. Aproveche los modos en que se heredan los derechos de objeto. De esta forma, puede reducir el tiempo que tarda en proteger el contenido que ha publicado en BusinessObjects Enterprise. Establezca primero los derechos adecuados para usuarios y grupos en el nivel de carpeta, y despus publique los objetos en dicha carpeta. De manera predeterminada, los usuarios o grupos que tienen derechos sobre una carpeta heredan los mismos derechos para cualquier objeto que se publique posteriormente en esa carpeta.
Eleccin entre los derechos Ver y Ver a peticin

Al generar informes en Internet, la eleccin respecto al uso de datos dinmicos o guardados es una de las decisiones ms importantes que tomar. Decida lo que decida, no obstante, BusinessObjects Enterprise muestra la primera pgina lo antes posible, por lo que puede ver el informe mientras se procesan el resto de los datos.
Derechos Ver a peticin

Los informes a peticin proporcionan a los usuarios acceso en tiempo real a los datos dinmicos directamente desde el servidor de base de datos. Utilice datos dinmicos para que los usuarios estn actualizados con datos que cambian constantemente, por lo que pueden tener acceso a una informacin actualizada al segundo. Por ejemplo, si los directores de un centro de distribucin grande deben realizar el seguimiento continuo del inventario enviado, los informes dinmicos son la forma de facilitarles la informacin que necesitan.
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Establecimiento de derechos Resumen de recomendaciones para la administracin de derechos
Antes de proporcionar datos dinmicos a todos los informes, sin embargo, piense si desea que todos los usuarios enven solicitudes al servidor de base de datos continuamente. Si los datos no cambian rpida y continuamente, todas estas solicitudes a la base de datos lo nico que hacen es incrementar el trfico de la red y consumir recursos del servidor. En estos casos, quiz prefiera programar informes peridicamente para que los usuarios puedan ver los datos recientes, las copias de los informes, sin recurrir al servidor de base de datos. Para obtener ms informacin acerca de la optimizacin del rendimiento de los informes mostrados a peticin, consulte la seccin "Diseo de informes Web optimizados" del Manual del usuario de Crystal Reports (versin 8.5 y posteriores). Los usuarios requieren acceso de Ver a peticin para poder actualizar los informes con la base de datos.
Derechos Ver
Para reducir el trfico de red y el nmero de accesos a los servidores de base de datos, puede programar los informes para que se ejecuten a una hora especificada. Cuando se ha ejecutado el informe, los usuarios pueden ver la instancia del informe siempre que lo necesiten, sin tener que realizar ms accesos a la base de datos. Las copias de los informes son tiles para trabajar con datos que no se actualizan constantemente. Cuando los usuarios se desplazan por las copias de los informes y profundizan buscando detalles en columnas o grficos, no tienen acceso al servidor de base de datos directamente, sino a los datos guardados. En consecuencia, los informes con datos guardados no slo minimizan la transferencia de datos por la red sino que tambin aligeran la carga de trabajo del servidor de base de datos. Por ejemplo, si su base de datos de ventas se actualiza una vez al da, puede ejecutar el informe con una periodicidad similar. Los representantes de ventas siempre tienen acceso a los datos de ventas reales, pero no recurren a la base de datos cada vez que abren un informe. Los usuarios slo requieren acceso Ver para visualizar las copias de los informes.
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Administracin de cuentas de usuario y grupos
captulo
Administracin de cuentas de usuario y grupos Informacin general sobre el captulo

En este captulo se ofrece una descripcin de las tareas relacionadas con la administracin de cuentas para usuarios y grupos. Se incluyen instrucciones que describen cmo agregar, modificar y borrar cuentas en BusinessObjects Enterprise. En este captulo se tratan los siguientes temas:
Informacin general de administracin de cuentas Tipos de autenticacin disponibles Administracin de cuentas Enterprise y generales Administracin de alias
Informacin general de administracin de cuentas

La administracin de cuentas puede definirse como todas las tareas relativas a la creacin, asignacin, cambio y organizacin de la informacin de usuario y grupo. Las reas de administracin Usuarios y Grupos de la Consola de administracin central (CMC) proporcionan un punto central para realizar estas tareas. Despus de haber creado las cuentas y grupos de usuario, puede agregar objetos de informes y especificar sus derechos. Cuando los usuarios inician sesin, pueden ver los informes mediante InfoView o su aplicacin Web personalizada.
Administracin de usuarios
En el rea Usuarios, se puede especificar todo lo necesario para que un usuario tenga acceso a BusinessObjects Enterprise. Tambin puede ver las dos cuentas de usuario predeterminadas resumidas en la Tabla 5-1 : Cuentas de usuario predeterminadas.
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Administracin de cuentas de usuario y grupos Informacin general de administracin de cuentas
Tabla 5-1 :Cuentas de usuario predeterminadas

.
Nombre de cuenta Administrador
Descripcin Este usuario pertenece a los grupos Administradores y Todos. Un administrador puede realizar todas las tareas de todas las aplicaciones de BusinessObjects Enterprise (por ejemplo, la CMC, el CCM, el Asistente de publicacin e InfoView). Este usuario pertenece al grupo Todos. Esta cuenta est activada de forma predeterminada, y el sistema no le asigna ninguna contrasea. Si se le asigna una contrasea, se interrumpir el inicio de sesin nico en InfoView. Consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise para obtener informacin sobre cmo admitir usuarios con la cuenta Invitado en varias zonas horarias.
Invitado
Administracin de grupos
En el rea Grupos, puede crear grupos que faciliten acceso al informe o carpeta a varias personas. De esta manera, podr realizar cambios en un sitio en lugar de tener que modificar cada cuenta de usuario de manera individual. Tambin puede ver las distintas cuentas de grupo predeterminadas resumidas en la Tabla 5-2 : Cuentas de grupo predeterminadas.
Tabla 5-2 :Cuentas de grupo predeterminadas
.
Nombre de cuenta Administradores
Descripcin Los miembros de este grupo pueden realizar todas las tareas de todas las aplicaciones de BusinessObjects Enterprise (la CMC, el CCM, el Asistente de publicacin e InfoView). De forma predeterminada, el grupo Administrador slo contiene el usuario Administrador. Cada usuario pertenece al grupo Todos. De manera predeterminada, el grupo Todos permite a sus miembros el acceso a todos los informes de la carpeta Ejemplos de informes.
Todos
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Administracin de cuentas de usuario y grupos Tipos de autenticacin disponibles
Nombre de cuenta Usuarios NT
Descripcin Al instalar BusinessObjects Enterprise en Windows, BusinessObjects Enterprise crea un grupo Usuarios NT de BusinessObjects. Este grupo tambin se aade a Windows en el equipo local y el usuario que instal BusinessObjects Enterprise se aade automticamente a este grupo. Cuando se habilita la autenticacin NT, los Usuarios de NT de BusinessObjects NT pueden utilizar sus cuentas NT para conectarse a BusinessObjects Enterprise. De manera predeterminada, los miembros de este grupo pueden ver carpetas e informes. Los usuarios que pertenecen a este grupo tienen acceso a las carpetas de Universe Designer y Conexiones. Pueden controlar quin tiene derechos de acceso a la aplicacin Designer. Deber agregar usuarios a este grupo segn lo necesite. De forma predeterminada ningn usuario pertenece a este grupo.
Usuarios de Universe Designer
Tipos de autenticacin disponibles

Antes de configurar cuentas de usuario y grupos en BusinessObjects Enterprise, decida qu tipo de autenticacin desea usar. La Tabla 5-3 : Tipos de autenticacin resume las opciones de autenticacin que puede tener disponibles, dependiendo de las herramientas de seguridad que utilice su organizacin.
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Administracin de cuentas de usuario y grupos Tipos de autenticacin disponibles
Tabla 5-3 :Tipos de autenticacin
. Tipo de autenticacin Enterprise Descripcin Utilice la Autenticacin de Enterprise predeterminada del sistema si prefiere crear cuentas y grupos distintivos para utilizar con BusinessObjects Enterprise o si an no ha configurado una jerarqua de usuarios y grupos en una base de datos de usuarios de Windows NT, en un servidor de directorios LDAP o un servidor de directorios Windows AD. Si trabaja en un entorno de Windows NT, puede utilizar cuentas de usuario y grupos NT existentes en BusinessObjects Enterprise. Al asignar cuentas NT a BusinessObjects Enterprise, los usuarios pueden iniciar una sesin en aplicaciones de BusinessObjects Enterprise con su nombre de usuario y contrasea NT. De esta manera se reduce la necesidad de volver a crear cuentas de usuario y grupos individuales dentro de BusinessObjects Enterprise. Si configura un servidor de directorio LDAP, puede utilizar cuentas de usuario y grupos LDAP existentes en BusinessObjects Enterprise. Al asignar cuentas LDAP a BusinessObjects Enterprise, los usuarios pueden acceder a las aplicaciones de BusinessObjects Enterprise con su nombre de usuario y contrasea LDAP. De esta manera se elimina la necesidad de volver a crear cuentas de usuario y grupos individuales dentro de BusinessObjects Enterprise. Si trabaja en un entorno de Windows 2000, puede utilizar cuentas de usuario y grupos AD existentes en BusinessObjects Enterprise. Al asignar cuentas AD a BusinessObjects Enterprise, los usuarios pueden iniciar una sesin en aplicaciones de BusinessObjects Enterprise con su nombre de usuario y contrasea AD. De esta manera se elimina la necesidad de volver a crear cuentas de usuario y grupos individuales dentro de BusinessObjects Enterprise.
Windows NT
LDAP
Windows AD
Nota: Puede utilizar la autenticacin de Enterprise conjuntamente con la autenticacin NT, LDAP o AD, o con todas ellas. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
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Administracin de cuentas de usuario y grupos Administracin de cuentas Enterprise y generales
Administracin de cuentas Enterprise y generales

Puesto que la autenticacin de Enterprise es el mtodo predeterminado para BusinessObjects Enterprise, se habilita automticamente al instalar por primera vez el sistema. Al agregar y administrar usuarios y grupos, BusinessObjects Enterprise mantiene la informacin de usuario y grupo dentro de su base de datos. Esta seccin se centra en las siguientes tareas de administracin de cuentas de Enterprise:
Creacin de una cuenta de usuario de Enterprise Creacin de un grupo Adicin de usuarios a grupos Modificar una cuenta de usuario Eliminar una cuenta de usuario Cambiar la configuracin de la contrasea Modificacin de un grupo Vista de miembros de grupo Eliminacin de un grupo Deshabilitar la cuenta Invitado Concesin de acceso a usuarios y grupos
Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el ttulo del tema en el que est interesado. Nota: En muchos casos, estos procedimientos se aplican tambin a la administracin de cuentas NT, LDAP y AD. Para obtener informacin especfica sobre la autenticacin NT, LDAP y AD, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
Creacin de una cuenta de usuario de Enterprise

Al crear un nuevo usuario, se especifican las propiedades del usuario y se selecciona el grupo o grupos para el usuario. Para obtener informacin sobre cmo establecer derechos de usuario, consulte Captulo 4: Establecimiento de derechos.
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1. 2. 3. 4.
Para crear una cuenta de usuario Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. Haga clic en Nuevo usuario. Seleccione el tipo de Autenticacin de Enterprise. Escriba el nombre de cuenta de , el nombre completo, la direccin de correo electrnico y la informacin de descripcin. Sugerencia: Utilice el rea de descripcin para incluir informacin adicional acerca del usuario o cuenta.
5. 6.
Especifique la informacin y configuracin de contrasea. Seleccione el tipo de conexin; las opciones son Usuario simultneo y Usuario con nombre.
Seleccione Usuario simultneo si este usuario pertenece a un contrato de licencia que establece el nmero de usuarios que pueden conectarse al mismo tiempo. Seleccione Usuario con nombre si este usuario pertenece a un contrato de licencia que asocia un usuario especfico con una licencia. Las licencias de usuarios con nombre resultan tiles para aquellos que requieren acceso a BusinessObjects Enterprise independientemente del nmero de usuarios que estn conectados en ese mismo momento.
7.
Haga clic en Aceptar. El usuario se aade al sistema y tambin se aade automticamente al grupo Todos. Se crea automticamente una bandeja de entrada para el usuario, porque es un alias de Enterprise. Ahora puede agregar el usuario a un grupo o especificar derechos para el usuario.
Creacin de un grupo
Los grupos son colecciones de usuarios que comparten los mismos privilegios de cuenta; por lo tanto, puede crear grupos basados en departamento, funcin o ubicacin. Los grupos permiten cambiar los derechos de los usuarios en un lugar (o grupo) en vez de modificar los derechos de cada cuenta de usuario individualmente. Adems, puede asignar derechos de objeto a un grupo o grupos. Para obtener ms informacin acerca de derechos de objeto, consulte "Derechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise" en la pgina 68. Para obtener informacin acerca de cmo conceder a grupos y usuarios derechos administrativos para otros grupos, consulte "Concesin de acceso a usuarios y grupos" en la pgina 110.
101
Despus de crear un grupo nuevo, puede agregar usuarios, agregar subgrupos o especificar la pertenencia de grupo para que el grupo nuevo sea realmente un subgrupo. Puesto que los subgrupos le proporcionan niveles de organizacin adicionales, resultan tiles al establecer derechos de objeto para controlar el acceso de usuarios a su contenido BusinessObjects Enterprise. 1. 2. 3. 4. Para crear un grupo nuevo Vaya al rea de administracin Grupos de CMC. Haga clic en Nuevo grupo. En la ficha Propiedades, especifique el nombre y la descripcin del grupo. Haga clic en Aceptar.
Adicin de subgrupos
Puede agregar un grupo existente como un subgrupo a otro grupo. Un subgrupo hereda los derechos del grupo principal. Nota: Agregar un subgrupo es similar a especificar la pertenencia al grupo. Consulte el "Especificacin de la pertenencia al grupo" en la pgina 102. 1. 2. 3. 4. 5. Para agregar subgrupos En el rea de administracin de Grupos de la CMC, haga clic en el vnculo del grupo. Haga clic en la ficha Subgrupos. Haga clic en Agregar o quitar subgrupos. Seleccione los grupos que deben pertenecer a este grupo nuevo; despus, haga clic en la flecha >. Haga clic en Aceptar.
Especificacin de la pertenencia al grupo

Puede hacer que un grupo sea miembro de otro grupo. El grupo que se convierte en miembro de otro se denomina subgrupo. El grupo al que se le aade el subgrupo es el grupo principal. Un subgrupo hereda los derechos del grupo principal. 1. 2. 3. Para hacer que un grupo sea miembro de otro grupo. En el rea de administracin de Grupos de la CMC, haga clic en el vnculo del grupo. Haga clic en la ficha Miembro de. Haga clic en el botn Miembro de.
102
4.
Seleccione los grupos principales a los que pertenecer este grupo nuevo, despus, haga clic en la flecha >. El grupo nuevo que haya creado heredar cualquier derecho asociado al grupo principal.
5.
Haga clic en Aceptar.
Adicin de usuarios a grupos

Hay dos formas de agregar usuarios a grupos:
En el rea de administracin Usuarios de la CMC, puede agregar un usuario a uno o ms grupos. En el rea de administracin Grupos de la CMC, puede agregar uno o varios usuarios a un grupo.
Los siguientes procedimientos describen cmo agregar usuarios a grupos usando estos dos mtodos. 1. 2. 3. Para agregar un usuario a uno o ms grupos Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. En Nombre de cuenta, haga clic en el vnculo al usuario cuyas propiedades desee modificar. Haga clic en la ficha Miembro de para especificar el grupo o grupos a los que debe pertenecer el usuario. Nota: Todos los usuarios de BusinessObjects Enterprise del sistema pertenecen al grupo Todos. 4. 5. Haga clic en el botn Miembro de para ver los grupos disponibles. En el rea Grupos disponibles, seleccione el grupo o grupos al que debe pertenecer el nuevo usuario. Para seleccionar varios grupos, utilice MAYS+clic o CTRL+clic. 6. 7. Para agregar los grupos haga clic en la flecha >; para eliminar el grupo haga clic en la flecha <. Haga clic en Aceptar. La ficha Miembro de aparece y detalla los grupos a los que pertenece el usuario. 1. 2. Para agregar uno o varios usuarios a un grupo En el rea de administracin de Grupos de la CMC, haga clic en el vnculo del grupo. Haga clic en la ficha Usuarios.
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3. 4.
Haga clic en Agregar usuarios. Seleccione los usuarios que va a agregar al grupo y, a continuacin, haga clic en la flecha >. Sugerencia: Para seleccionar varios usuarios, utilice la combinacin MAYS+clic o CTRL+clic. Sugerencia: Para buscar un usuario especfico, utilice el campo Buscar. Sugerencia: Si hay muchos usuarios en su sistema, haga clic en los botones Re Pg y Av Pg para desplazarse por la lista de usuarios.
5.
Haga clic en Aceptar. Aparece la ficha Usuarios. Detalla todos los usuarios que pertenecen a este grupo.
Modificar una cuenta de usuario

Utilice este procedimiento para modificar las propiedades o pertenencia al grupo de un usuario. Nota: El usuario se ver afectado si se conecta al efectuar el cambio. 1. 2. 3. Para modificar una cuenta de usuario Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. En Nombre de cuenta, haga clic en el vnculo al usuario cuyas propiedades desee modificar. Realice los cambios necesarios en los campos disponibles. Adems de todas las opciones que estaban disponibles cuando se cre inicialmente la cuenta, ahora puede deshabilitar la cuenta mediante la activacin de la casilla de verificacin La cuenta est deshabilitada. Tambin puede asignar alias. Para obtener ms informacin, consulte "Creacin de un alias para un usuario existente" en la pgina 113. 4. Haga clic en Actualizar.
Eliminar una cuenta de usuario

Utilice este procedimiento para eliminar una cuenta de usuario. El usuario podra recibir un error si se conectan cuando se elimina la cuenta. Al eliminar una cuenta de usuario, tambin se borrarn la carpeta Favoritos, las categoras personales y la bandeja de entrada de dicho usuario.
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Si piensa que el usuario necesitar tener acceso a la cuenta en el futuro, active la casilla de verificacin La cuenta est deshabilitada de la pgina Propiedades del usuario seleccionado, en lugar de eliminar la cuenta. Consulte el "Modificar una cuenta de usuario" en la pgina 104. Nota: La eliminacin de una cuenta de usuario no impide necesariamente que el usuario se conecte de nuevo a BusinessObjects Enterprise. Si la cuenta de usuario tambin existe en el sistema de un tercero, y si la cuenta pertenece al grupo de un tercero que est asignado a BusinessObjects Enterprise, el usuario an podr conectarse. Para obtener informacin detallada, consulte "Eliminacin de un alias" en la pgina 115 y "Desactivacin de un alias" en la pgina 115. 1. 2. 3. 4. Para eliminar una cuenta de usuario Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. Active la casilla de verificacin asociada con el usuario que quiera eliminar. Haga clic en Eliminar. Aparece el cuadro de dilogo confirmacin de eliminacin. Haga clic en Aceptar. La cuenta de usuario queda eliminada.
Cambiar la configuracin de la contrasea

Dentro de la CMC (CMC), puede modificar la configuracin de contrasea para un usuario especfico o para todos los usuarios del sistema. Las distintas restricciones enumeradas a continuacin slo se aplican a las cuentas Enterprise, es decir, las restricciones no se aplican a cuentas asignadas a una base de datos de usuarios externa (Windows NT, LDAP o Windows AD). No obstante, en general, el sistema externo le permitir asignar restricciones similares a las cuentas externas. 1. 2. 3. Para cambiar la configuracin de la contrasea de usuario Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. Haga clic en el usuario cuya configuracin de contrasea quiera cambiar. Aparece la ficha Propiedades. Seleccione o cancele la seleccin de la casilla de verificacin asociada a la configuracin de contrasea que quiera cambiar. Las opciones disponibles son las siguientes:
La contrasea nunca caduca
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4. 1. 2. 3.
El usuario debe cambiar la contrasea la prxima vez que se conecte El usuario no puede cambiar la contrasea
Haga clic en Actualizar. Para cambiar la configuracin de la contrasea Dirjase al rea de administracin Autenticacin de la CMC. Haga clic en la ficha Enterprise. Seleccione la casilla de verificacin asociada a cada configuracin de contrasea que desee utilizar y, en caso necesario, proporcione un valor. La tabla Tabla 5-4 : Opciones de la contrasea identifica los valores mnimo y mximo para cada uno de los parmetros que se pueden configurar.
4.
Tabla 5-4 :Opciones de la contrasea
Opcin de la contrasea Exigir contraseas con minsculas y maysculas Debe contener al menos N caracteres. Debe cambiar la contrasea cada N das
Mnimo N/D 0 caracteres 1 da
Mximo recomendado N/D 64 caracteres 100 das 100 contraseas 100 minutos 100 fallidos 100 minutos
No puede volver a usar las ltimas N 1 contrasea contraseas Debe esperar N minutos para cambiar la contrasea Deshabilitar la cuenta tras N intentos de conexin Restablecer el recuento de conexiones con errores cada N minutos Rehabilitar la cuenta despus de un determinado nmero de minutos 0 minutos 1 fallido 1 minuto
0 minutos
100 minutos
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Habilitacin de la autenticacin de confianza

Los usuarios prefieren conectarse al sistema una sola vez, sin tener que proporcionar su contrasea varias veces durante una sesin. La autenticacin de confianza proporciona una solucin de inicio de sesin nico para integrar su solucin de autenticacin BusinessObjects Enterprise con soluciones de autenticacin de otro fabricante. Las aplicaciones que han establecido confianza con el CMS pueden utilizar la autenticacin de confianza para permitirles a los usuarios iniciar sesin sin proporcionar sus contraseas. Para habilitar la autenticacin de confianza, debe configurar el servidor y el cliente. 1. 2. 3. 4. Para configurar el servidor para utilizar la autenticacin de confianza Dirjase al rea de administracin Autenticacin de la CMC. Haga clic en la ficha Enterprise. Habilite la autenticacin de confianza. Cree un secreto compartido para sus usuarios. Nota: El cliente y el CMS utilizan el secreto compartido para crear una contrasea de autenticacin de confianza. Dicha contrasea se utiliza para establecer la confianza. 5. Introduzca un valor de tiempo de espera para sus solicitudes de autenticacin de confianza. Nota: El valor de tiempo de espera establece cunto tiempo aguarda el CMS a la llamada de IEnterpriseSession.logon() de la aplicacin cliente. 1. Para configurar el cliente para utilizar la autenticacin de confianza Cree un archivo de configuracin vlido en el equipo cliente. Al crear el archivo de configuracin, se debern tener en cuenta las condiciones siguientes:
El nombre del archivo debe ser TrustedPrincipal.conf. El archivo debe estar ubicado en businessobjects_root/ win32_x86/plugins/auth/secEnterprise. El archivo debe contener SharedSecret=secretPassword, donde secretPassword es la contrasea de autenticacin de confianza.
107
2.
Utilice el administrador de sesiones para crear un principal de confianza y conectarse al CMS:

ISessionMgr sessionMgr = CrystalEnterprise.getSessionMgr(); ITrustedPrincipal trustedPrincipal = sessionMgr.createTrustedPrincipal("userName", "cmsName"); IEnterpriseSession enterpriseSession = sessionMgr.logon(trustedPrincipal);
Modificacin de un grupo
Puede modificar un grupo cambiando cualquiera de las opciones. Nota: Los usuarios que pertenecen al grupo se vern afectados por la modificacin si se conectan mientras se efectan los cambios. 1. 2. 3. Para modificar un grupo En el rea de administracin de Grupos de la CMC, haga clic en el vnculo del grupo. En la columna Nombre del grupo, haga clic en el vnculo del grupo cuya configuracin quiera cambiar. Realice los cambios necesarios en una de las seis fichas:

4.
Propiedades Usuarios Subgrupos Miembro de Perfiles Derechos
En funcin de la ficha que haya seleccionado, haga clic en Aceptar o Actualizar despus de haber efectuado los cambios.
Vista de miembros de grupo

Puede utilizar este procedimiento para ver los usuarios que pertenecen a un grupo especfico. 1. 2. Para ver miembros de grupo En el rea de administracin de Grupos de la CMC, haga clic en el vnculo del grupo. Haga clic en Usuarios.
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3.
Haga clic en Actualizar. Nota: La actualizacin puede tardar unos minutos si tiene muchos usuarios en el grupo o si ste est asignado a una base de datos de usuarios NT, a un directorio de usuarios LDAP o a un directorio de usuarios AD.
Eliminacin de un grupo
Puede eliminar un grupo cuando dicho grupo ya no sea necesario. No puede eliminar los grupos predeterminados Administrador y Todos. Nota: Los usuarios que pertenecen al grupo eliminado se vern afectados por el cambio si se conectan al eliminar el grupo. Para eliminar grupos de autenticacin de terceros, por ejemplo el grupo de usuarios de NT de BusinessObjects, use el rea de administracin Autenticacin de la CMC. Para obtener instrucciones, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. 1. 2. 3. 4. Para eliminar un grupo Vaya al rea de administracin Grupos de CMC. Active la casilla de verificacin asociada con el grupo que quiera eliminar. Haga clic en Eliminar. Aparece el cuadro de dilogo confirmacin de eliminacin. Haga clic en Aceptar.
Deshabilitar la cuenta Invitado

Deshabilitando la cuenta Invitado se asegura que nadie pueda conectarse a BusinessObjects Enterprise con esta cuenta. Si deshabilita esta cuenta, tambin deshabilita la funcionalidad de inicio de sesin nico annimo de BusinessObjects Enterprise, de manera que los usuarios no podrn tener acceso a InfoView sin facilitar un nombre de usuario y una contrasea vlidos. 1. 2. 3. 4. 5. Para deshabilitar la cuenta de invitado Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. En la columna Nombre de cuenta, haga clic en Invitado. En la ficha Propiedades, active la casilla de verificacin La cuenta est deshabilitada. Haga clic en Actualizar. Si se le pide confirmacin, haga clic en Aceptar.
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Concesin de acceso a usuarios y grupos

Puede otorgar acceso administrativo de usuarios y grupos a otros usuarios y grupos. Los derechos administrativos incluyen: consultar, editar y eliminar objetos; consultar y eliminar instancias de objetos; y hacer una pausa en las instancias de objetos. Por ejemplo, si se trata de la solucin de problemas y el mantenimiento del sistema, quiz desee otorgar acceso al personal informtico para que pueda editar y eliminar objetos. 1. 2. 3. 4. Para establecer derechos sobre usuarios y grupos Vaya al rea de administracin Usuarios o Grupos de la CMC. Seleccione el usuario o el grupo al que desee otorgar acceso. Haga clic en la ficha Derechos. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o los grupos a los que desea otorgar acceso al usuario o grupo seleccionado. Aparece la pgina Agregar o quitar. 5. 6. En la lista Seleccionar operacin, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios. Seleccione el usuario o el grupo al que desea otorgar acceso al usuario o grupo especificados. Sugerencia: Si el sistema tiene muchos usuarios, seleccione la opcin Agregar usuarios y, a continuacin, utilice el campo Buscar para buscar una cuenta en concreto. 7. 8. 9. Haga clic en Aceptar. En la ficha Derechos, cambie el Nivel de acceso de cada usuario o grupo, segn sea necesario. Para elegir derechos especficos, seleccione Avanzado.
10. Haga clic en Actualizar.
Control del acceso a las bandejas de entrada de usuario

Al agregar un usuario, el sistema crea automticamente una bandeja de entrada para dicho usuario. La bandeja de entrada tiene el mismo nombre que el usuario. De forma predeterminada, slo el usuario y el administrador tiene derecho a acceder a la bandeja de entrada de un usuario. Use el siguiente procedimiento para cambiar los derechos de acceso a la bandeja de entrada de un usuario segn lo necesite.
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Administracin de cuentas de usuario y grupos Administracin de alias
Para obtener ms informacin acerca de las bandejas de entrada, consulte "Seleccin de destinos" en la pgina 233 y "Envo de un objeto o instancia" en la pgina 168. Para conceder a un usuario acceso a la bandeja de entrada de otro usuario 1. Dirjase al rea de administracin Bandeja de entrada de la CMC. 2. 3. 4. Seleccione la bandeja de entrada a la que desee conceder acceso. Haga clic en la ficha Derechos. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o los grupos a los que desea otorgar acceso al usuario o grupo seleccionado. Aparece la pgina Agregar o quitar. 5. 6. 7. 8. 9. En la lista Seleccionar operacin, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios. Seleccione el usuario o grupo al que desee conceder acceso a la bandeja de entrada especificada. Haga clic en Aceptar. En la ficha Derechos, cambie el Nivel de acceso de cada usuario o grupo, segn sea necesario. Para elegir derechos especficos, seleccione Avanzado.
Administracin de alias
Si un usuario tiene varias cuentas en BusinessObjects Enterprise, stas se pueden vincular utilizando la funcin de asignacin de alias. Esto resulta til cuando un usuario tiene una cuenta de terceros que est asignada a Enterprise y una cuenta de Enterprise. Si se asigna un alias al usuario, ste puede iniciar una sesin mediante un nombre de usuario y una contrasea de terceros o un nombre de usuario y una contrasea de Enterprise. Por tanto, un alias permite al usuario conectarse a travs de ms de un tipo de autenticacin. Tambin puede reasignar un alias en BusinessObjects Enterprise. Por ejemplo, despus de asignar las cuentas de terceros a BusinessObjects Enterprise, puede usar la funcin Reasignar alias para volver a asignar un alias a un usuario distinto.
111
En la CMC, la informacin de alias se muestra en la parte inferior de la pgina de propiedades de un usuario. Un usuario puede tener cualquier combinacin de alias de BusinessObjects Enterprise, LDAP, AD o NT. La administracin de alias incluye:
Creacin de un usuario y de un alias de terceros Creacin de un alias para un usuario existente Asignacin de un alias Reasignacin de un alias Eliminacin de un alias Desactivacin de un alias
Creacin de un usuario y de un alias de terceros

Al crear un usuario y seleccionar un tipo de autenticacin diferente al de Enterprise, el sistema genera el nuevo usuario en BusinessObjects Enterprise y crea un alias de terceros para el usuario. Nota: Para que el sistema cree el alias de terceros, se deben cumplir los siguientes criterios:
La herramienta de autenticacin tiene que haberse activado en la CMC. El formato del nombre de cuenta debe concordar con el formato requerido para el tipo de autenticacin. La cuenta de usuario ya debe existir en la herramienta de autenticacin de terceros, y debe pertenecer a un grupo que ya est asignado a BusinessObjects Enterprise. Para crear un usuario y agregar un alias de terceros Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. Haga clic en Nuevo usuario. Aparece la pgina Propiedades de nuevo usuario. Seleccione el tipo de autenticacin del usuario, por ejemplo, Windows NT. Aparece la pgina Propiedades de nuevo usuario.
1. 2. 3.
4.
Escriba el nombre de cuenta de terceros del usuario, por ejemplo, bsmith.
112
5. 6.
Seleccione el tipo de conexin del usuario. Haga clic en Aceptar. El usuario se aadir a BusinessObjects Enterprise y se le asignar un alias para el tipo de autenticacin seleccionado, por ejemplo, secWindowsNT:ENTERPRISE:bsmith. Si es necesario, puede aadir, asignar y reasignar alias al usuario.
Creacin de un alias para un usuario existente

Puede crear alias para usuarios de BusinessObjects Enterprise ya existentes. El alias puede ser un alias de Enterprise, o un alias de una herramienta de autenticacin de terceros. Nota: Para que el sistema cree el alias de terceros, se deben cumplir los siguientes criterios:
La herramienta de autenticacin tiene que haberse activado en la CMC. El formato del nombre de cuenta debe concordar con el formato requerido para el tipo de autenticacin. La cuenta de usuario ya debe existir en la herramienta de autenticacin de terceros, y debe pertenecer a un grupo que est asignado a BusinessObjects Enterprise. Para crear un nuevo alias para un usuario Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. Haga clic en el vnculo del usuario al que desee agregar un alias. Haga clic en Nuevo alias. Aparece la pgina Nuevo alias. Seleccione el tipo de autenticacin del usuario, por ejemplo, Windows NT. Escriba el nombre de cuenta del usuario. Haga clic en Aceptar. Se crear un alias para el usuario. Al ver el usuario en la CMC, aparecern al menos dos alias, el que ya se asign al usuario y el que se acaba de crear.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
113
Asignacin de un alias
Al asignar un alias a un usuario, se traslada un alias de terceros de otro usuario al usuario que se est viendo actualmente. No se pueden asignar o reasignar alias de Enterprise. Nota: Si un usuario slo tiene un alias y se asigna ese ltimo alias a otro usuario, el sistema eliminar la cuenta de usuario, la carpeta Favoritos, las categoras personales y la bandeja de entrada de dicha cuenta. 1. 2. 3. 4. 5. Para asignar un alias desde otro usuario Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. Haga clic en el vnculo del usuario al que desee asignar un alias. Haga clic en Asignar alias. Aparece la pgina Asignar alias. Seleccione el alias que desee en la lista de alias disponibles. Haga clic en la flecha >. Sugerencia: Para seleccionar varios alias, utilice la combinacin MAYS+clic o CTRL+clic. Sugerencia: Para buscar un alias especfico, utilice el campo Buscar. 6. Haga clic en Aceptar.
Reasignacin de un alias
Al reasignar un alias, se traslada un alias de terceros desde el usuario que se est viendo actualmente a otro usuario. No se pueden asignar o reasignar alias de Enterprise. Nota: Si un usuario slo tiene un alias y ste se reasigna a otro usuario, el sistema eliminar la cuenta de usuario, la carpeta Favoritos, las categoras personales y la bandeja de entrada de dicha cuenta. 1. 2. 3. 4. 5. Para reasignar un alias a otro usuario Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. Haga clic en el vnculo del usuario cuyo alias desee reasignar, por ejemplo, bsmith. Haga clic en el botn Reasignar alias del alias. Aparece la pgina Reasignar alias. En la lista, haga clic en el nombre del usuario al que desee asignar el alias, por ejemplo, jbrown. Haga clic en Aceptar.
114
El alias de bsmith se ha asignado ahora al usuario jbrown, y se muestra la pgina de propiedades del usuario jbrown. El usuario jbrown ahora podr iniciar una sesin mediante la cuenta de usuario y el mtodo de autenticacin de terceros. El usuario bsmith ya no podr usar este alias.
Eliminacin de un alias
Al eliminar un alias, est se borrar del sistema. Si un usuario slo tiene un alias y ste se elimina, el sistema borrar automticamente la cuenta de usuario, la carpeta Favoritos, las categoras personales y la bandeja de entrada de dicha cuenta. 1. 2. 3. Para eliminar un alias Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. Haga clic en el vnculo del usuario cuyo alias desee eliminar. Haga clic en el botn Eliminar alias del alias.
El alias se eliminar del sistema. Nota: La eliminacin del alias de un usuario no impide necesariamente que el usuario se conecte de nuevo a BusinessObjects Enterprise. Si la cuenta de usuario an existe en el sistema de terceros, y si la cuenta pertenece a un grupo que est asignado a BusinessObjects Enterprise, entonces, BusinessObjects Enterprise an permitir al usuario iniciar una sesin. Que el sistema cree un nuevo usuario o que asigne el alias a un usuario existente, depender de qu opciones de actualizacin se hayan seleccionado para la herramienta de autenticacin en el rea de administracin Autenticacin de la CMC.
Desactivacin de un alias
Puede impedir que un usuario inicie una sesin en BusinessObjects Enterprise mediante un mtodo de autenticacin particular si desactiva el alias del usuario asociado a dicho mtodo. Para evitar que un usuario acceda a BusinessObjects Enterprise por completo, desactive todos los alias de dicho usuario. Nota: La eliminacin de un usuario de BusinessObjects Enterprise no impide necesariamente que el usuario se conecte de nuevo a BusinessObjects Enterprise. Si la cuenta de usuario an existe en el sistema de terceros, y si la cuenta pertenece a un grupo que est asignado a BusinessObjects Enterprise, entonces, BusinessObjects Enterprise an permitir al usuario iniciar una sesin. Para asegurarse de que un usuario ya no pueda usar uno de sus alias para iniciar una sesin en BusinessObjects Enterprise, es mejor desactivar el alias. Consulte tambin "Eliminacin de un alias" en la pgina 115.
115
1. 2. 3.
Para desactivar un alias Vaya al rea de administracin Usuarios de CMC. Haga clic en el nombre del usuario cuyo alias desee desactivar. En el rea Alias de la pgina Propiedades, desactive la casilla de verificacin Habilitado del alias que desee desactivar. Repita este paso para cada alias que desee desactivar. Haga clic en Actualizar. El usuario ya no podr iniciar una sesin mediante el tipo de autenticacin que acaba de desactivar.
4.
116
Administracin de licencias
captulo
Administracin de licencias Informacin general sobre el captulo

En este captulo se explica cmo usar la CMC para administrar informacin de licencia del despliegue de BusinessObjects Enterprise. Asimismo, incluye informacin acerca de los:
Agregar una clave de licencia Consulta de la actividad actual de las cuentas
Administracin de informacin de licencia

La ficha Claves de licencia identifica el nmero de licencias simultneas, con nombre y de procesador asociadas a cada clave. 1. 2. Para ver la informacin de licencia Vaya al rea de administracin Claves de licencia de la CMC. Seleccione una clave de licencia. Los detalles asociados a la clave aparecen en el rea Informacin de licencia. Para adquirir claves de licencia adicionales:
Pngase en contacto con su representante de ventas de Business Objects. Pngase en contacto con su oficina local. Si desea obtener ms detalles, visite el sitio: http://www.spain.businessobjects.com/company/instalaciones.htm
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Administracin de licencias Administracin de informacin de licencia
Agregar una clave de licencia

Nota: Si se actualiza a partir de una versin de prueba del producto, asegrese de eliminar la clave de evaluacin antes de agregar licencias o cdigos de clave de activacin del producto nuevos. 1. 2. 3. Para agregar una clave de licencia Vaya al rea de administracin Claves de licencia de la CMC. Escriba la clave en el campo Agregar clave. Nota: Los cdigos de clave distinguen maysculas de minsculas. Haga clic en Agregar. Se agrega la clave a la lista.
Consulta de la actividad actual de las cuentas

1. 2. Para ver la actividad actual de las cuentas: Dirjase al rea de administracin Configuracin de la CMC. Haga clic en la ficha Medidas. Esta ficha muestra el uso actual de las licencias junto con las medidas de trabajos adicionales.
119
Administracin de licencias Administracin de informacin de licencia
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Administracin de aplicaciones
captulo
Administracin de aplicaciones Informacin general sobre el captulo

Esta seccin muestra cmo utilizar el rea Aplicaciones de Business Objects de la CMC para realizar cambios en el aspecto y funcionalidad de aplicaciones Web como la CMC e InfoView, sin necesidad de programacin alguna. Esta seccin tambin explica cmo controlar el acceso del usuario y del administrador a las aplicaciones cambiando los derechos asociados a cada una. Contiene informacin contextual y procedimientos sobre:
Establecimiento de derechos en aplicaciones Administracin de la configuracin de la CMC Administracin de la configuracin de la Crystal Reports Explorer Administracin de la configuracin de Designer Configuracin de Desktop Intelligence Administracin de la configuracin de los debates Administracin de la configuracin de InfoView Administracin de la configuracin de Web Intelligence
Establecimiento de derechos en aplicaciones

Puede utilizar los derechos para controlar el acceso de los usuarios a algunas funciones de las aplicaciones de BusinessObjects Enterprise. Para otorgar acceso a las funciones de la aplicacin de Business Objects 1. Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el vnculo de la aplicacin cuyos derechos de acceso desee cambiar. Haga clic en la ficha Derechos. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o los grupos a los que desea otorgar acceso a estas funciones. En la pgina Agregar o quitar, en la lista Seleccionar operacin, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios.
122
Administracin de aplicaciones Administracin de la configuracin de la CMC
6.
Seleccione el usuario o el grupo al que desee otorgar acceso a estas funciones. Sugerencia: Si el sistema tiene muchos usuarios, seleccione la opcin Agregar usuarios y, a continuacin, utilice el campo Buscar para buscar una cuenta en concreto.
7. 8. 9.
Haga clic en Aceptar. En la ficha Derechos, haga clic en Avanzados. Para cada funcin, elija Heredados, Concedidos explcitamente o Denegados explcitamente para el usuario o el grupo. Nota: Para la aplicacin Web Intelligence, asegrese de que concede acceso a la opcin Permite la visualizacin HTML interactiva para que los usuarios puedan usar el formato de vista interactiva y el panel de consulta HTML. El usuario puede seleccionar este formato de vista y opcin de panel de informes de la ficha Preferencias de documento de Web Intelligence de InfoView.
Administracin de la configuracin de la CMC

Desde el rea Aplicaciones de Business Objects de la CMC, puede conceder o denegar el acceso de los usuarios a la CMC. Tambin puede cambiar los siguientes parmetros de la CMC: Umbral del tamao de la consulta De forma predeterminada, cuando va a las reas Objetos, Carpetas, Grupos o Administracin de usuarios de CMC, se muestra una lista de los objetos del rea de administracin. Puesto que BusinessObjects Enterprise carga cada uno de los objetos de la lista, si tiene muchos objetos, puede sobrecargar los recursos del sistema. Puede ajustar esta lista mediante la configuracin del umbral del tamao de la consulta. Puede modificar el nmero de objetos mostrados estableciendo el umbral del tamao de la consulta en el rea de administracin Aplicaciones de Business Objects de la CMC. De forma predeterminada, el valor de este umbral es de 500. Es decir, BusinessObjects Enterprise pide a los usuarios que utilicen la funcin de bsqueda de CMC si el tamao devuelto sobrepasa los 500 objetos.
123
Administracin de aplicaciones Administracin de la configuracin de la Crystal Reports Explorer
URL de acceso a CMC Especificar la direccin URL de acceso a la CMC permite que otras aplicaciones, como Crystal Reports, obtengan esta direccin URL del CMS para llamar a las pginas de la CMC. Por ejemplo, Crystal Reports tiene que llamar a estas pginas para admitir la vista previa de los informes y para permitir que se realicen tareas de administracin desde Crystal Reports.
1. 2. 3.
Para configurar los valores de la CMC Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en el vnculo BusinessObjects Enterprise CMC. Aparecer la pgina Propiedades. En el campo Solicitar bsqueda si se supera el tamao de devolucin, escriba el nmero mximo de objetos que desea que se devuelvan en las bsquedas y en las pginas iniciales de las reas de administracin Objetos, Carpetas, Grupos y Usuarios. En el campo URL de acceso a CMC, escriba la direccin URL de la CMC. Haga clic en Actualizar.
4. 5.
Nota: Para modificar el nmero de objetos mostrados en una pgina, en vez del nmero total de objetos mostrados, consulte "Establecimiento de las preferencias de la CMC" en la pgina 55.
Administracin de la configuracin de la Crystal Reports Explorer

Crystal Reports Explorer permite a los usuarios crear y modificar informes, realizar diseos y realizar anlisis de datos utilizando una interfaz que no necesita cliente. Esta funcionalidad reduce el registro de creacin de informes de TI permitiendo a los usuarios a crear, guardar y redistribuir vistas de informes personalizadas en BusinessObjects Enterprise. Desde el rea Aplicaciones de Business Objects de la CMC, puede cambiar los siguientes parmetros de la Crystal Reports Explorer:
Configurar el acceso de usuario a Vistas empresariales y los orgenes de datos de informe. Controlar las caractersticas de Crystal Reports Explorer disponibles para cada usuario.
124
Administracin de aplicaciones Administracin de la configuracin de Designer
Proporcionar a los usuarios plantillas de informe normalizadas configurando la carpeta Plantilla predeterminada. Configurar y administrar orgenes de datos.
Para obtener ms informacin sobre cmo administrar Crystal Reports Explorer, haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de Crystal Reports Explorer.
Administracin de la configuracin de Designer

Puede conceder acceso a la aplicacin Designer estableciendo los derechos a travs de la CMC. 1. 2. 3. 4. Para administrar los valores de Designer Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en Designer. Haga clic en la ficha Derechos y, a continuacin, asigne los derechos adecuados a cada grupo o usuario. Haga clic en Aplicar.
Configuracin de Desktop Intelligence

Puede conceder acceso a la aplicacin Desktop Intelligence estableciendo los derechos a travs de la CMC. 1. 2. 3. 4. Para administrar los valores de Desktop Intelligence Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en Desktop Intelligence. Haga clic en la ficha Derechos y, a continuacin, asigne los derechos adecuados a cada grupo o usuario. Haga clic en Aplicar.
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Administracin de aplicaciones Administracin de la configuracin de los debates
Administracin de la configuracin de los debates

Los administradores de BusinessObjects Enterprise son responsables de mantener los hilos de debate y de conceder los derechos de acceso adecuados a los usuarios de BusinessObjects Enterprise. Esta seccin proporciona procedimientos para administrar Debates, incluidos:
Acceso a la pgina Debates Bsqueda de hilos de debate Ordenar resultados de bsqueda Eliminacin de hilos de debate Establecimiento de derechos de usuario
Acceso a la pgina Debates

1. 2. Para obtener acceso a la pgina Debates Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en Debates. Se mostrar la pgina Debates.
Bsqueda de hilos de debate

De forma predeterminada, la pgina Debates muestra los ttulos de todos los hilos de debate. Slo se muestran los hilos del nivel raz. Las ramas de los hilos del nivel raz no se muestran. Utilice los botones Anterior y Siguiente para desplazarse en la lista de hilos de debate. Puede buscar un hilo especfico o un grupo de hilos. Nota: Para cancelar una bsqueda y restablecer la configuracin predeterminada de los valores de bsqueda, haga clic en Cancelar. 1. 2. Para buscar un hilo de debate Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en Debates. Se mostrar la pgina Debates.
126
3.
En la lista Nombre de campo, seleccione los criterios de bsqueda que va a utilizar:

4.
Ttulo del hilo Fecha de creacin Fecha de ltima modificacin Autor
En la segunda lista delimite la bsqueda. Si busca por Ttulo de hilo o Autor, el segundo campo muestra las siguientes opciones.
es: Permite buscar hilos de debate cuyo ttulo o autor coincida exactamente con el texto escrito en el tercer campo. Las bsquedas no distinguen maysculas y minsculas. no es: Permite buscar hilos de debate cuyo ttulo o autor no coincida exactamente con el texto escrito en el tercer campo. contiene: Permite buscar hilos de debate que contengan la cadena de texto de bsqueda en cualquier parte del ttulo o del autor del hilo. no contiene: Permite buscar hilos de debate que no contengan la cadena de texto en ninguna parte del ttulo del hilo.
Si busca por Fecha de creacin o Fecha de ltima modificacin, dispone de las siguientes opciones:

5.
antes: Permite buscar hilos de debate creados o modificados antes de la fecha de bsqueda. despus: Permite buscar hilos de debate creados o modificados despus de la fecha de bsqueda. entre: Permite buscar hilos de debate creados o modificados entre dos fechas de bsqueda.
Utilice el tercer campo para delimitar la bsqueda. Si selecciona una bsqueda basada en texto en los dos primeros campos, escriba la cadena de texto. Si selecciona una bsqueda basada en fecha, introduzca la fecha o las fechas en los campos correspondientes.
6.
Haga clic en Buscar para visualizar todos los registros que coinciden con los criterios de bsqueda.
Ordenar resultados de bsqueda

Puede seleccionar cmo se muestran los resultados de la bsqueda. Por ejemplo, puede visualizarlos en orden alfabtico ascendente y decidir cuntos resultados deben aparecer por pgina.
127
1.
Para ordenar los resultados En la lista Ordenar por, seleccione los criterios que desea aplicar:

2. 3. 4.
Ttulo de hilo. Ordena por el ttulo de hilo. Fecha de creacin. Ordena por la fecha de creacin del hilo. Fecha de ltima modificacin. Ordena por la ltima fecha de modificacin del hilo. Autor. Ordena por el autor de un hilo especfico.
En la segunda lista, seleccione si desea que los registros aparezcan en orden ascendente o descendente. En la tercera categora, indique cuntos resultados desea que se muestren en cada pgina. Haga clic en Buscar.
Eliminacin de hilos de debate

Puede eliminar cualquier hilo de debate. 1. Para eliminar un hilo de debate En la pgina Debates, seleccione los hilos que desea eliminar en la lista de resultados. Para obtener detalles, consulte "Acceso a la pgina Debates" en la pgina 126. Sugerencia: Puede utilizar los botones Seleccionar todo y Borrar todo para seleccionar o borrar todos los hilos que se muestran en la pgina. 2. Haga clic en Eliminar. Los hilos seleccionados se eliminan.
Establecimiento de derechos de usuario

Los usuarios de la funcin Debates deben tener derecho de visualizacin de un informe para crear un hilo de debate o para agregar una nota a un informe. Para obtener ms informacin sobre cmo configurar los derechos de usuario sobre informes y objetos de informes, consulte Captulo 4: Establecimiento de derechos.
128
Administracin de aplicaciones Administracin de la configuracin de InfoView
Administracin de la configuracin de InfoView

En el rea Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC, la ficha Propiedades de InfoView le permite cambiar varias opciones de presentacin. Tambin puede controlar el acceso de usuario y de administrador cambiando los derechos asociados a cada usuario y grupo en la ficha Derechos. En InfoView, puede otorgar a los usuarios o grupos la posibilidad de:
Cambiar sus preferencias Organizar carpetas Buscar Filtrar listados de objetos por tipo de objeto Ver la carpeta Favoritos
Por ejemplo, si ya ha creado las carpetas de los usuarios utilizando una convencin de nomenclatura estndar, quiz desee denegarles la posibilidad de organizar sus propias carpetas. Nota: De forma predeterminada, todos los usuarios tienen acceso a estas funciones. 1. 2. 3. Para cambiar la configuracin de pantalla para InfoView Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. Haga clic en InfoView. En la ficha Propiedades, seleccione las opciones que desee.
Encabezado y estilo: Puede cambiar los colores del encabezado y el logotipo mostrados en el encabezado. Si tiene una hoja de estilos en cascada para su intranet, puede especificarlo aqu para dar formato a InfoView con los mismos estilos. Presentacin: Elija la funcionalidad que pueden ver sus usuarios. Puede decidir mostrar o no el botn Preferencias, la lista Tipos y la ficha Filtros. Tambin puede seleccionar un mtodo de desplazamiento predeterminado para sus usuarios (carpetas o categoras) y puede especificar el nmero mximo de pginas de objetos que se pueden mostrar a la vez.
129
Administracin de aplicaciones Administracin de la configuracin de Web Intelligence
Lista de objetos: Elija si desea mostrar el objeto original o la ltima instancia del objeto. Visores: Tambin puede configurar los valores que controlan los visores disponibles para los usuarios. Cuando los usuarios ven un informe mediante el visor DHTML avanzado, el informe lo procesa Servidor de aplicaciones de informes. Si utiliza la versin Java de InfoView y desea que los usuarios puedan utilizar los visores Active X o Java, debe especificar la ruta contextual del Adaptador de componentes Web. Consulte el Manual de instalacin de BusinessObjects Enterprise para obtener ms informacin.
4.
Administracin de la configuracin de Web Intelligence

Con respecto a la aplicacin Web Intelligence, puede controlar a qu caractersticas interactivas tienen acceso sus usuarios en documentos de Web Intelligence estableciendo los derechos de Web Intelligence en la CMC. Tenga en cuenta que para que los usuarios puedan utilizar el formato de vista Interactiva y el panel Consulta HTML, debe concederles acceso a la opcin Permite la visualizacin HTML interactiva (por licencia adquirida). El usuario puede seleccionar este formato de vista y opcin de panel de informes de la ficha Preferencias de documento de Web Intelligence de InfoView. Para establecer los derechos para las caractersticas de Web Intelligence 1. Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC. 2. 3. 4. Haga clic en Web Intelligence. Haga clic en la ficha Derechos y, despus, en Web Intelligence para expandir la lista de derechos disponibles. Seleccione las opciones que desee y, a continuacin, haga clic en Aplicar.
130
Administracin de servidores
captulo
Administracin de servidores Informacin general
Informacin general
En esta seccin se proporciona informacin acerca de una serie de tareas de servidor que permiten personalizar el comportamiento de BusinessObjects Enterprise. Tambin se incluye informacin acerca de la configuracin de servidor que puede modificar para adaptarse a las necesidades de la organizacin. En esta seccin se tratan los siguientes temas:
Informacin general de administracin de servidores Estado del servidor Configuracin de servidor Medidas del servidor Grupos de servidores Acceso del usuario a servidores y grupos de servidores
Informacin general de administracin de servidores

En BusinessObjects Enterprise, las tareas de administracin de servidor las puede realizar la Consola de administracin central o el Administrador de configuracin central. Puede llevar a cabo algunas tareas de configuracin con ambas herramientas, mientras que otras tareas se deben efectuar con una herramienta especfica.
Consola de administracin central (CMC) La CMC se utiliza para cambiar el estado de un servidor, cambiar la configuracin de servidor, acceder a las medidas del servidor o crear grupos de servidores. Como la CMC es una interfaz basada en Web, puede configurar los servidores de BusinessObjects Enterprise de forma remota a travs de Internet o mediante la intranet de empresa.
Administrador de configuracin central (CCM) La CCM es un programa que permite ver y modificar la configuracin de servidor mientras los servidores de Business Objects no estn conectados. Por ejemplo, puede utilizar la CCM para detener servidores, modificar la configuracin del rendimiento y cambiar los nmeros de puerto de servidor predeterminados. Puede usar la CCM para configurar BusinessObjects Enterprise de forma remota a travs de la red de empresa. Para obtener ms informacin sobre la CCM, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
132
Administracin de servidores Estado del servidor
Los valores predeterminados de la configuracin del servidor de BusinessObjects Enterprise se han elegido para maximizar la fiabilidad, la capacidad de prediccin y la coherencia de funcionamiento de una instalacin de BusinessObjects Enterprise tpica. La configuracin predeterminada garantiza el mayor grado de precisin y puntualidad de los datos. Por ejemplo, de forma predeterminada, estn deshabilitados los datos compartidos entre informes. Al ejecutar informes a peticin, desactivar los datos compartidos significa que cada usuario siempre puede suponer que recibir los datos ms recientes. Si prefiere hacer ms hincapi en la eficacia, la economa y la escalabilidad de BusinessObjects Enterprise, puede optimizar la configuracin de servidor para configurar su propio equilibrio entre la fiabilidad y el rendimiento del sistema. Para obtener ms informacin sobre la escalabilidad y la puesta a punto, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Temas relacionados:
Para obtener informacin general acerca de la arquitectura multinivel y los componentes de servidor de BusinessObjects Enterprise, vea Captulo 2: BusinessObjects EnterpriseArquitectura. Para obtener informacin acerca de cmo crear grupos de servidores, consulte "Grupos de servidores" en la pgina 141. Mediante el Kit de desarrollo de software (SDK) de BusinessObjects Enterprise, ahora puede tener acceso y modificar la configuracin y las medidas de los servidores desde sus propias aplicaciones Web. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin para programadores disponible en el CD del producto.
Estado del servidor

El estado de un servidor es el que tiene en el momento en que se ejecuta: un servidor puede iniciarse, detenerse, habilitarse o deshabilitarse. Para que un servidor responda a las solicitudes de BusinessObjects Enterprise, debe ser iniciado y habilitado.
133
Tabla 8-1 :Estado del servidor
Icono
Estado del servidor Indica que el servidor est en ejecucin. Indica que el servidor est desactivado. Si un servidor est desactivado, completar las tareas que estaban en espera cuando el servidor estaba desactivado, pero no responder a las nuevas tareas. Indica que el servidor est detenido. Si un servidor est detenido, no completar las tareas que estaban en espera cuando el servidor estaba detenido, ni responder a las nuevas tareas.
En esta seccin se muestra cmo modificar el estado de los servidores con CMC y CCM. Se incluye:
Iniciar, detener y reiniciar servidores Habilitar y deshabilitar servidores
Iniciar, detener y reiniciar servidores

Iniciar, detener y reiniciar servidores son acciones comunes que se realizan al configurar servidores o dejarlos sin conexin por otros motivos.
Tabla 8-2 :Inicio y detencin de los servidores
Accin Detener
Descripcin Debe detener los servidores de BusinessObjects Enterprise antes de que pueda modificar ciertas propiedades y configuraciones. Si detiene un servidor para configurarlo, ser necesario iniciarlo para que surtan efecto los cambios y para que el servidor retome las solicitudes de procesamiento. Reiniciar un servidor es un acceso directo que equivale a detenerlo por completo y, a continuacin, iniciarlo de nuevo. Puede cambiar determinados valores sin detener el servidor; sin embargo, los cambios no suelen surtir efecto hasta que no se reinicia el servidor.
Iniciar
Reiniciar
134
Por ejemplo, si desea cambiar el nombre de un CMS, en primer lugar debe detener el servidor. Una vez realizados los cambios, debe iniciarlo de nuevo para que los cambios surtan efecto. Sugerencia: Cuando se detiene (o reinicia) un servidor, se pone fin a su proceso, deteniendo de este modo el servidor por completo. Si desea evitar que un servidor reciba solicitudes sin detener realmente su funcionamiento, existe la posibilidad de habilitar y deshabilitar servidores. Se recomienda deshabilitar los Servidores de tareas y los Servidores de tareas de programa antes de detenerlos para que puedan finalizar el procesamiento de las tareas que tengan en curso antes de detenerse. Para obtener detalles, consulte "Habilitar y deshabilitar servidores" en la pgina 136. Par iniciar, detener o reiniciar servidores con la CMC Nota: No puede utilizar la CMC para detener el CMS. Debe utilizarse el CCM en su lugar. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. 1. Vaya al rea de administracin Servidores de CMC. Aparece una lista de servidores. El icono asociado a cada servidor identifica su estado. Para obtener ms informacin, consulte . 2. 3. Active la casilla de verificacin del servidor cuyo estado desee cambiar. Dependiendo de la accin que necesite realizar, haga clic en Iniciar, Detener o Reiniciar. Es posible que se le pidan las credenciales de red que permiten iniciar y detener servicios en ejecucin en el equipo remoto. 4. Haga clic en Actualizar para actualizar la pgina. Para iniciar, detener o reiniciar un servidor UNIX con la CCM Utilice la secuencia de comandos ccm.sh. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
Detener un Servidor de administracin central

Si la instalacin de BusinessObjects Enterprise dispone de un solo CMS, al cerrarlo, BusinessObjects Enterprise no estar disponible para los usuarios y se interrumpir el procesamiento de informes y programas. Antes de detener el CMS, se recomienda deshabilitar los servidores de procesamiento para que puedan finalizar las tareas en curso antes de que se cierre BusinessObjects Enterprise. Consulte "Habilitar y deshabilitar servidores" en la pgina 136 para obtener ms informacin.
135
Si tiene un clster de CMS que consta de varios CMS activos, puede cerrar un solo CMS sin perder datos o que se vea afectada la funcionalidad del sistema. Los dems CMS del clster asumirn la carga de trabajo del servidor detenido. El uso de un clster de CMS permite realizar tareas de mantenimiento en cada Servidor de administracin Central por turnos sin que deje de funcionar BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin sobre los clsteres de CMS, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
Habilitar y deshabilitar servidores

Cuando deshabilita un servidor de BusinessObjects Enterprise, impide que reciba y responda a nuevas solicitudes de BusinessObjects Enterprise, pero en realidad no detiene el funcionamiento del servidor. Esto resulta especialmente til cuando desea que un servidor finalice el procesamiento de todas las solicitudes en curso antes de detenerlo por completo. Por ejemplo, desea detener un Servidor de tareas antes de reiniciar el equipo en el que se est ejecutando. Sin embargo, desea permitir que el servidor complete todas las solicitudes de informes pendientes que estn en la cola. En primer lugar, deshabilite el Servidor de tareas para que no acepte ms solicitudes. A continuacin, se supervisa el servidor para comprobar si ha finalizado el procesamiento de las solicitudes actuales. Una vez finalizado el procesamiento de las solicitudes actuales, puede detener el servidor con tranquilidad.
Tabla 8-3 :Habilitar y deshabilitar servidores
Accin Habilitacin de un servidor
Descripcin
Permite a un servidor recibir y responder a las solicitudes. Deshabilitacin de Impide que un servidor reciba y responda a nuevas solicitudes. Debe deshabilitar un servidor antes de un servidor detenerlo para asegurarse de que ha finalizado el procesamiento de las solicitudes en curso. Nota: El CMS debe estar en funcionamiento para poder habilitar y/o deshabilitar otros servidores.
136
Administracin de servidores Configuracin de servidor
1.
Para habilitar y deshabilitar servidores con la CMC Vaya al rea de administracin Servidores de CMC. El icono asociado a cada servidor identifica su estado. Consulte para obtener ms informacin.
2. 3.
Active la casilla de verificacin del servidor cuyo estado desee cambiar. Dependiendo de la accin que necesite realizar, haga clic en Habilitar o en Deshabilitar.
Configuracin de servidor
Los valores predeterminados de la configuracin del servidor de BusinessObjects Enterprise se han elegido para maximizar la fiabilidad, la capacidad de prediccin y la coherencia de funcionamiento de una instalacin de BusinessObjects Enterprise tpica. Si prefiere hacer ms hincapi en la eficacia, la economa y la escalabilidad de BusinessObjects Enterprise, puede optimizar la configuracin de servidor para configurar su propio equilibrio entre la fiabilidad y el rendimiento del sistema. Para obtener ms informacin sobre la escalabilidad y la puesta a punto, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
Medidas del servidor

CMC permite ver las medidas de los servidores a travs del Web. Estas medidas incluyen informacin general acerca de cada equipo, junto con detalles que son especficos del tipo de servidor. Esta seccin muestra cmo supervisar el estado de los servidores con el CMC. Se incluye:
Ver las medidas actuales de los servidores Ver las medidas del sistema
Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el ttulo del tema en el que est interesado. Sugerencia: Para obtener un ejemplo de cmo utilizar las medidas de servidor en sus propias aplicaciones Web, consulte el ejemplo Ver resumen del servidor en la Plataforma de administracin de BusinessObjects Enterprise.
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Administracin de servidores Medidas del servidor
Ver las medidas actuales de los servidores

El rea de administracin Servidores de la CMC muestra las medidas de servidores que ofrecen estadsticas e informacin acerca de cada servidor de BusinessObjects Enterprise. La informacin general que se muestra para cada servidor incluye informacin acerca del equipo en el que se ejecuta: su nombre, sistema operativo, espacio total en el disco duro, espacio libre en el disco duro, RAM total, nmero de CPU y hora local. La informacin general tambin incluye la hora en que se inici el servidor y el nmero de versin del mismo. 1. 2. 3. Para ver las medidas de un servidor Vaya al rea de administracin Servidores de CMC. Haga clic en el vnculo del servidor cuyas medidas desea ver. Haga clic en la ficha Medidas.
La ficha Medidas
La ficha Medidas de los siguientes servidores incluye informacin adicional especfica del servidor. Servidores del repositorio de archivos de entrada y de salida La ficha Medidas de cada Servidor del repositorio de archivos enumera el directorio raz de los archivos que el servidor mantiene, indica el tiempo de espera mximo y muestra el nmero de archivos activos y de conexiones cliente activas. Indica adems el total de espacio disponible en el disco duro, as como el nmero de bytes enviados y recibidos. Cada Servidor del repositorio de archivos tiene adems un ficha Archivos activos, que contiene una lista con los datos de cada archivo activo (nombre de archivo, nmero de lectores y nmero de escritores). Servidor de cach La ficha Medidas del Servidor de cach muestra el nmero mximo de subprocesos, el tamao mximo de cach, los minutos antes de que se cierre una tarea en espera, los minutos entre actualizaciones de la base de datos, si se tiene acceso o no a la base de datos cuando se actualiza un archivo (objeto) del visor, la ubicacin de los archivos cach, el total de subprocesos en ejecucin, el nmero de solicitudes atendidas, el nmero de bytes transferidos, la tasa de coincidencia de cach, el nmero de conexiones del momento y el nmero de solicitudes en espera. La ficha Medidas tambin proporciona una tabla que enumera los Servidores de pginas con los que el Servidor de cach tiene conexiones, junto con el nmero de conexiones realizadas a cada Servidor de pginas.
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Servidor de eventos La ficha Medidas del Servidor de eventos contiene estadsticas acerca de los archivos que supervisa el servidor. Esta ficha incluye una tabla que muestra el nombre de archivo y la ltima hora en que se produjo el evento. Servidor de pginas La ficha Medidas del Servidor de pginas contiene estadsticas acerca de cmo se ejecuta el servidor. Contiene una lista con el nmero mximo de tareas de informe simultneas, la ubicacin de los archivos temporales, el nmero de minutos antes de que una conexin inactiva se cierre, los minutos antes de que se cierre una tarea de informe, el nmero mximo de registros de base de datos mostrados al obtener una vista previa o realizar una actualizacin de un informe, los datos procesados ms antiguos suministrados a un cliente, si una actualizacin del visor siempre visita la base de datos, y la configuracin de la conexin de base de datos de tareas de informe. Tambin muestra el nmero de conexiones actuales, el nmero de solicitudes en cola, el nmero actual de subprocesos de procesamiento en ejecucin, el nmero total de solicitudes servidas y el total de bytes transferidos. Servidor de aplicaciones de informes La ficha Medidas del Servidor de aplicaciones de informes muestra el nmero de informes que estn abiertos y el nmero de informes que se han abierto. Tambin muestra el nmero de conexiones abiertas, junto con el nmero de conexiones abiertas que se han creado. Servidores de tareas y servidores de Web Intelligence Las fichas Medidas de estos servidores contienen una lista con el nmero de tareas que se estn procesando, el nmero total de solicitudes recibidas, el nmero total de tareas que no se han podido crear, el modo de procesamiento y la ubicacin de sus archivos temporales. CMS La ficha Medidas del CMS slo muestra la informacin general acerca del equipo en el que se ejecuta. Sin embargo, la ficha Propiedades muestra una lista de usuarios que tienen sesiones activas en el sistema. Haga clic en el vnculo de cualquier usuario para ver los detalles de cuenta asociados.
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Servidor de conexin La ficha Medidas del Servidor de conexin muestra la configuracin actual, incluida la configuracin del protocolo CORBA y HTTP, la configuracin de seguimiento, el grupo de conexiones y el tiempo de espera para las tareas inactivas. Puede cambiar esta configuracin en la ficha Propiedades. La ficha Medidas tambin muestra informacin general sobre el equipo en el que se est ejecutando. Desktop Intelligence Servidores de tareas y de cach Estos servidores, que slo procesan informacin para documentos de Desktop Intelligence, ofrecen las mismas medidas que los servidores de tareas y de cach.
Ver las medidas del sistema

El rea de administracin Configuracin de CMC muestra las medidas del sistema que ofrecen informacin general acerca de la instalacin de BusinessObjects Enterprise. La ficha Propiedades incluye informacin acerca de la versin y la compilacin del producto. Tambin muestra el origen de datos, el nombre de base de datos y el nombre de usuario de la base de datos de CMS. La ficha Medidas indica la actividad de cuentas actual, junto con estadsticas acerca de las tareas actuales y procesadas. La ficha Clster muestra el nombre del CMS al que est conectado, el nombre del clster CMS y los nombres de los dems miembros del clster. 1. 2. Para ver las medidas del sistema Dirjase al rea de administracin Configuracin de la CMC. Vea el contenido de las fichas Propiedades, Medidas y Clster. Para obtener ms informacin acerca de las licencias y la actividad de cuentas, consulte "Administracin de informacin de licencia" en la pgina 118.
Temas relacionados:
Para obtener informacin sobre los clsteres de servidores de administracin central, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
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Administracin de servidores Grupos de servidores
Grupos de servidores
Los grupos de servidores ofrecen un modo de organizar los servidores de BusinessObjects Enterprise con el fin de facilitar la administracin de los mismos. Es decir, cuando se administra un grupo de servidores, slo necesita ver un subconjunto de todos los servidores del sistema. Y, lo que resulta ms importante, los grupos de servidores constituyen una forma potente de personalizar BusinessObjects Enterprise con el fin de optimizar el sistema para los usuarios de distintas ubicaciones o para objetos de tipos diferentes. Si agrupa los servidores por regin, puede configurar fcilmente opciones de procesamiento predeterminadas, programaciones peridicas y programar destinos que resulten adecuados para los usuarios que trabajen en una determinada oficina regional. Puede asociar un objeto a un solo grupo de servidores, por lo que siempre se procesa por los mismos servidores. Y puede asociar objetos programados con un determinado grupo de servidores para garantizar que los objetos programados se envan a las impresoras correctas, servidores de archivos, etc. De este modo, los grupos de servidores resultan especialmente tiles cuando se mantienen sistemas que abarcan varias ubicaciones y mltiples zonas horarias. Si agrupa los servidores por tipo, puede configurar objetos para que los procesen servidores que se han optimizado para dichos objetos. Por ejemplo, los servidores de procesamiento necesitan establecer comunicacin frecuentemente con la base de datos que contiene los datos de los informes publicados. Si los servidores de procesamiento se colocan cerca del servidor de base de datos al que necesitan acceder, se mejora el rendimiento del sistema y se reduce el trfico de red. Por lo tanto, si dispone de varios informes que se ejecutan en una base de datos DB2, puede crear un grupo de Servidores de pginas que slo procesen informes en el servidor de base de datos DB2. Si a continuacin configura los informes adecuados para que siempre utilicen este grupo de Servidores de pginas para la visualizacin, se optimiza el rendimiento del sistema para ver estos informes. Despus de crear los grupos de servidores, configure los objetos para que utilicen grupos de servidores especficos para programar o bien para ver y modificar informes. Para obtener detalles, consulte "Especificar los servidores predeterminados" en la pgina 178. Puede cambiar el estado, obtener la mtrica y configurar los servidores en el rea de administracin Grupos de servidores del mismo modo que lo hara en el rea de organizacin Servidores. La nica diferencia es que slo se muestran los servidores que se han agregado al grupo de servidores.
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El resto de esta seccin proporciona informacin sobre la:
Creacin de un grupo de servidores Trabajo con subgrupos de servidores Modificacin de la pertenencia a grupos de un servidor
Creacin de un grupo de servidores

Para crear un grupo de servidores, tiene que especificar el nombre y la descripcin del grupo y, a continuacin, agregar servidores a dicho grupo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Para crear un grupo de servidores Vaya al rea de administracin Grupos de servidores de la CMC. Haga clic en Nuevo grupo de servidores. Aparecer la ficha Propiedades de nuevo grupo de servidores. En el campo Nombre de grupo de servidores, escriba el nombre del nuevo grupo de servidores. Utilice el campo Descripcin para incluir informacin adicional acerca del grupo. Haga clic en Aceptar. En la ficha Servidores, haga clic en Agregar o quitar servidores. Seleccione los servidores que desea agregar a este grupo; a continuacin, haga clic en la flecha >. Sugerencia: Utilice CTRL+clic para seleccionar varios servidores. 8. Haga clic en Aceptar. Volver a la ficha Servidores, donde se enumeran todos los servidores que se han agregado al grupo. Ahora puede cambiar el estado, ver las medidas del servidor y cambiar las propiedades de los servidores del grupo. Para obtener ms informacin, consulte "Informacin general de administracin de servidores" en la pgina 132.
Trabajo con subgrupos de servidores

Los subgrupos de servidores proporcionan una manera de organizar an ms los servidores. Un subgrupo es un grupo de servidores que es miembro de otro grupo de servidores.
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Por ejemplo, si agrupa servidores por regin y pas, cada grupo regional se convierte en un subgrupo de un grupo de pas. Para organizar los servidores de este modo, primero cree un grupo para cada regin y agregue los servidores adecuados a cada grupo regional. A continuacin, cree un grupo para cada pas y agregue cada grupo regional al correspondiente grupo de pas. Hay dos formas de configurar subgrupos: puede modificar los subgrupos de un grupo de servidores o puede crear un grupo de servidores en miembro de otro. Los resultados son los mismos, por lo tanto, utilice el mtodo que resulte ms adecuado. 1. 2. 3. 4. Para agregar subgrupos a un grupo de servidores Vaya al rea de administracin Grupos de servidores de la CMC. Haga clic en el grupo al que desea agregar subgrupos. Este grupo es el principal. En la ficha Subgrupos, haga clic en Agregar o quitar grupos. En la lista Grupos de servidores disponibles, seleccione los grupos de servidores que desee agregar como subgrupos; a continuacin, haga clic en la flecha >. Haga clic en Aceptar. Volver a la ficha Subgrupos, donde se enumeran todos los grupos de servidores que se han agregado al grupo principal. 1. 2. 3. 4. Para convertir un grupo de servidores en miembro de otro Vaya al rea de administracin Grupos de servidores de la CMC. Haga clic en el grupo que desea agregar a otro grupo. En la ficha Miembro de, haga clic en el botn Miembro de. En la lista Grupos de servidores disponibles, seleccione los grupos de servidores que deben incluir a su grupo como miembro; a continuacin, haga clic en la flecha >. Haga clic en Aceptar. Volver a la ficha Miembro de, donde se enumeran todos los grupos de servidores de los que es miembro el grupo inicial.
5.
5.
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Administracin de servidores Acceso del usuario a servidores y grupos de servidores
Modificacin de la pertenencia a grupos de un servidor

Puede modificar la pertenencia a grupos de un servidor para agregarlo rpidamente (o quitarlo) a cualquier grupo o subgrupo que ya est creado en el sistema. Por ejemplo, suponga que ha creado grupos de servidores para varias regiones. Es posible que desee utilizar un solo Servidor de administracin central (CMS) para varias regiones. En vez de agregar el CMS individualmente a cada grupo de servidores regional, puede hacer clic en el vnculo Miembro de para agregarlo a las tres regiones a la vez. 1. 2. 3. Para modificar la pertenencia a grupos de un servidor Vaya al rea de administracin Servidores de CMC. Busque el servidor cuya informacin de pertenencia a grupos desea cambiar. En la columna Grupo de servidores, haga clic en el vnculo Miembro de del servidor. La pgina Miembro de enumera los grupos de servidores a los que pertenece actualmente el servidor. 4. 5. 6. Haga clic en el botn Miembro de. Aparecer la pgina Modificar miembro de. Mueva grupos de servidores de una lista a otra para especificar los grupos de los que es miembro el servidor. Haga clic en Aceptar.
Acceso del usuario a servidores y grupos de servidores

Puede utilizar los derechos para otorgar acceso a las personas a los servidores y a los grupos de servidores permitindoles que realicen tareas como iniciar y detener servidores.
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En funcin de la configuracin del sistema y de las medidas de seguridad, quiz desee limitar la administracin de los servidores al administrador de BusinessObjects Enterprise. Sin embargo, puede que deba proporcionar acceso a otras personas que utilicen esos servidores. Muchas organizaciones tiene un grupo de profesiones de la informtica dedicado a la administracin de servidores. Si el equipo dedicado a los servidores debe realizar tareas de mantenimiento de servidores regularmente que impliquen apagar y encender los servidores, debe otorgarles derechos sobre los servidores. Quiz tambin prefiera delegar las tareas de administracin de los servidores de BusinessObjects Enterprise en otras personas. O puede que desee que grupos distintos de la organizacin controlen la administracin de sus propios servidores. 1. 2. 3. 4. Para otorgar acceso a un servidor o grupo de servidores Vaya al rea de administracin Servidores o Grupos de servidores de la CMC. Seleccione el servidor o el grupo al que desee otorgar acceso. Haga clic en la ficha Derechos. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o los grupos a los que desea otorgar acceso al servidor o grupo de servidores seleccionados. Aparece la pgina Agregar o quitar. 5. 6. En la lista Seleccionar operacin, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios. Seleccione el usuario o el grupo al que desea otorgar acceso al servidor o grupo de servidores especificados. Sugerencia: Si el sistema tiene muchos usuarios, seleccione la opcin Agregar usuarios y, a continuacin, utilice el campo Buscar para buscar una cuenta en concreto. 7. 8. 9. Haga clic en Aceptar. En la ficha Derechos, cambie el Nivel de acceso de cada usuario o grupo, segn sea necesario. Para elegir derechos especficos, seleccione Avanzado.
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Derechos de objeto para el Servidor de aplicaciones de informes (RAS)

Para permitir que los usuarios creen o modifiquen informes a travs del Web mediante el Servidor de aplicaciones de informes (RAS), debe disponer de las licencias de modificacin de informes de RAS en el sistema. Tambin debe conceder a los usuarios un conjunto mnimo de derechos de objeto. Cuando se otorga a los usuarios derechos sobre un objeto de informe, pueden seleccionar el informe como origen de datos para un nuevo informe o modificarlo directamente:
Ver objetos (o Ver instancias de documento, segn resulte adecuado) Editar objetos Actualizar datos del informe Exportar datos del informe
El usuario tambin debe disponer de permiso para agregar objetos al menos en una carpeta para poder guardar nuevos informes en BusinessObjects Enterprise. Para garantizar que los usuarios conservan la capacidad de realizar tareas de informe adicionales (como copiar, programar, imprimir, etc.), se recomienda asignar primero el nivel de acceso adecuado y actualizar los cambios. A continuacin, cambie el nivel de acceso a Avanzado y agregue cualquiera de los derechos necesarios que todava no estn concedidos. Por ejemplo, si los usuarios ya disponen derechos Ver a peticin sobre un objeto de informe, les puede permitir modificar el informe cambiando el nivel de acceso a Avanzando y concediendo explcitamente el derecho Editar objetos. Cuando los usuarios ven los informes mediante el Visor DHTML avanzado y RAS, el nivel de acceso Ver es suficiente para mostrar el informe, pero el nivel Ver a peticin es necesario para utilizar realmente las funciones de bsqueda avanzada. El derecho Editar objetos adicional no es necesario.
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Administracin de orgenes de datos y conexiones
captulo
Administracin de orgenes de datos y conexiones Informacin general sobre el captulo

Este captulo proporciona informacin sobre la administracin de orgenes de datos y conexiones, incluida informacin sobre los siguientes temas:
Conexiones de orgenes de datos Administracin de universos Administracin de conexiones de universo Administracin de cubos OLAP Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP
Conexiones de orgenes de datos

Para que sus analistas de datos puedan comenzar a trabajar con datos empresariales, deber crear conexiones a sus universos y orgenes de datos OLAP para que los agreguen a sus reas de trabajo. Una conexin es un objeto de repositorio de BusinessObjects Enterprise que contiene toda la informacin que necesita un producto de consulta y anlisis como Desktop Intelligence o Information Analyzer para conectarse a un universo o cubo OLAP. A continuacin, este objeto de conexin se vincula a un rea de trabajo. Entre las ventajas de este esquema de conexin se incluyen las siguientes:
Se reduce la complejidad En las organizaciones habituales, la mayora de los usuarios externos al departamento de informtica no estn familiarizados con los nombres, direcciones IP y otros detalles de los servidores de base de datos. Cuando los usuarios necesitan estos detalles, normalmente se ponen en contacto con el departamento de informtica. Con Information Analyzer, el administrador define una vez las conexiones y las guarda en el repositorio de BusinessObjects Enterprise. Los usuarios que tengan que crear reas de trabajo de Information Analyzer puede elegir en la lista de conexiones guardadas en lugar de tener que recordar e indicar los propios detalles de cualquier servidor especfico.
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Administracin de orgenes de datos y conexiones Administracin de universos
Se mejora la seguridad Slo los administradores y usuarios que tengan privilegios para agregar objetos al repositorio de BusinessObjects Enterprise necesitan saber detalles sobre el servidor. A su vez, la informacin sobre la conexin como el nombre del servidor, la base de datos, el nombre de usuario y la contrasea se almacenan en el repositorio, no en los archivos del rea de trabajo.
Se mejora la capacidad de administracin Almacenar informacin sobre la conexin en un objeto de conexin compartido al que se hace referencia en los archivos del rea de trabajo permite a las organizaciones mover con facilidad las reas de trabajo entre los entornos de desarrollo y produccin. En lugar de cambiar todas las reas de trabajo, slo se modifica el objeto de conexin compartido para hacer referencia al servidor de produccin, en vez de al servidor de desarrollo. La informacin de conexin actualizada se propaga automticamente a las reas de trabajo que hacen referencia al objeto de conexin compartido.
Administracin de universos
Un universo es una abstraccin de un origen de datos que contiene datos en trminos no tcnicos. Los usuarios de Web Intelligence, Desktop Intelligence y Crystal Reports se pueden conectar a un universo y, a travs de l, ejecutar consultas en una base de datos. stos pueden realizar anlisis de datos y crear informes con los objetos de un universo, sin ver, ni tener que saber nada sobre las estructuras de datos subyacentes de la base de datos. Los universos se crean mediante Universe Designer. Para obtener informacin completa, consulte el Manual del diseador.
Visualizacin y eliminacin de universos

Mediante la CMC, puede ver y eliminar universos. Tambin puede controlar quin tiene derechos de acceso a un universo. Para obtener ms informacin, consulte "Control de acceso a universos" en la pgina 150. 1. 2. Para ver un universo Vaya al rea de administracin de Universos de la CMC. Se mostrar la pgina de universos. Haga clic en el vnculo del universo que desea ver. Aparece la pgina de propiedades del universo.
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Administracin de orgenes de datos y conexiones Administracin de conexiones de universo
1. 2. 3.
Para eliminar un universo Dirjase al rea de administracin Universos de la CMC. Se mostrar la pgina de universos. Seleccione el universo que desee eliminar. Haga clic en Eliminar.
Control de acceso a universos

Puede usar derechos para conceder a las personas acceso a universos, permitindoles crear y ver documentos que usan universos y conexiones. 1. 2. 3. 4. Para control quin tiene acceso a un universo Dirjase al rea de administracin Universos de la CMC. Haga clic en el vnculo del universo. Haga clic en la ficha Derechos. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar. Si el usuario o grupo no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario o grupo apropiado y haga clic en Aceptar. Regresar a la ficha Derechos del objeto. 5. El siguiente paso depende de la entrada que aparezca ya en la lista Nivel de acceso correspondiente a ese usuario o grupo:
Si el nivel de acceso no est ya establecido en Avanzado, haga clic en la lista y seleccione Avanzado. Si el nivel de acceso ya est establecido en Avanzado, haga clic en el vnculo Avanzado de la columna Acceso de red.
Administracin de conexiones de universo

Mediante la CMC, puede ver y eliminar conexiones de universo. Tambin puede controlar quin tiene derechos de acceso a una conexin. Para obtener ms informacin, consulte "Control del acceso a conexiones de universo" en la pgina 151. 1. 2. Para ver conexiones Dirjase al rea de administracin Conexiones de universo de la CMC. Aparece la pgina Conexiones. Haga clic en el vnculo de la conexin que desea ver.
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Administracin de orgenes de datos y conexiones Administracin de conexiones de universo
Aparece la pgina de propiedades de la conexin. 1. 2. 3. Para eliminar una conexin de universo Dirjase al rea de administracin Conexiones de universo de la CMC. Aparece la pgina Conexiones de universo. Seleccione la conexin que desee eliminar. Haga clic en Eliminar.
Control del acceso a conexiones de universo

Puede usar derechos para conceder a las personas acceso a conexiones de universo, permitindoles crear y ver documentos que usan universos y conexiones de universo. Puede definir los derechos para todos los universos mediante el botn Derechos en la pgina Conexiones de universo, o puede definir los derechos para conexiones de universo individuales. Para ver o definir los niveles de acceso de todas las conexiones de universo 1. Dirjase al rea de administracin Conexiones de universo de la CMC. 2. 3. Haga clic en el botn Derechos. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar. Si el usuario o grupo no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario o grupo apropiado y haga clic en Aceptar. Regresar a la ficha Derechos del objeto. 4. El siguiente paso depende de la entrada que aparezca ya en la lista Nivel de acceso correspondiente a ese usuario o grupo:
Para ver o definir quin tiene acceso a una conexin de universo especfica 1. Dirjase al rea de administracin Conexiones de la CMC. 2. 3. 4. Haga clic en el vnculo de la conexin. Haga clic en la ficha Derechos. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar.
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Administracin de orgenes de datos y conexiones Administracin de cubos OLAP
Si el usuario o grupo no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario o grupo apropiado y haga clic en Aceptar. Regresar a la ficha Derechos del objeto. 5. El siguiente paso depende de la entrada que aparezca ya en la lista Nivel de acceso correspondiente a ese usuario o grupo:
Administracin de cubos OLAP

Esta seccin contiene informacin sobre:
Creacin de una conexin de cubo OLAP Edicin de una conexin de cubo OLAP Eliminacin de una conexin de cubo OLAP Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP
Creacin de una conexin de cubo OLAP

Si dispone del permiso "Agregar objetos a la carpeta" en BusinessObjects Enterprise, podr crear una nueva conexin de cubo. Nota: Para obtener explicaciones detalladas de los parmetros necesarios para configurar conexiones para todos los proveedores OLAP admitidos, consulte "Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP" en la pgina 155. 1. Para crear un nuevo objeto de conexin de cubo OLAP en la CMC En el men Inicio, haga clic en Programas > BusinessObjects XI Release 2 > BusinessObjects Enterprise > Plataforma de administracin de BusinessObjects Enterprise Java y conctese a la Consola de administracin central (CMC). En el rea Organizar de la CMC, seleccione Conexiones del Information Analyzer. Haga clic en Agregar. Escriba un nombre y una descripcin para la conexin.
2. 3. 4.
152
5.
Seleccione un proveedor OLAP en la lista.

6.
Hyperion Essbase (7.0/7.1) / IBM DB2 OLAP (8.2) mejorado Proveedor OLE DB de Microsoft para Analysis Services 9.0 Proveedor OLE DB de Microsoft para Servicios OLAP 8.0 SAP Business Information Warehouse (slo disponible si se ha instalado el Kit de integracin de BusinessObjects para SAP) Archivo local .CUB Cubo HTTP Oracle OLAP
Indique la informacin de inicio de sesin especfica del proveedor, como el nombre del servidor y las credenciales de usuario, y haga clic en Conectar. Para obtener detalles sobre la informacin de inicio de sesin especfica del proveedor, consulte "Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP" en la pgina 155.
7.
Especifique sus credenciales y haga clic en Aceptar. Para los orgenes de datos OLAP de Microsoft se recomienda que deje los campos Nombre de usuario y Contrasea en blanco. Para obtener ms informacin, consulte "Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP" en la pgina 155. Ahora puede elegir entre los cubos a los que le ha concedido acceso el administrador de base de datos para este servidor OLAP.
8. 9.
Seleccione el cubo OLAP al que desee conectarse. Haga clic en Guardar para crear la conexin. La conexin ahora quedar disponible para que los usuarios la agreguen a un rea de trabajo de Information Analyzer.
Edicin de una conexin de cubo OLAP

Si ya dispone de una conexin a un cubo OLAP pero han cambiado los datos de la conexin, puede cambiar la configuracin de la conexin. Tenga en cuenta que necesita tener derechos suficientes sobre la carpeta para modificar una conexin.
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1.
Para cambiar la configuracin de la conexin de cubo OLAP En el men Inicio, haga clic en Programas > BusinessObjects XI Release 2 > BusinessObjects Enterprise > Plataforma de administracin de BusinessObjects Enterprise Java y conctese a la Consola de administracin central (CMC). En el rea Organizar de la CMC, seleccione Conexiones del Information Analyzer. Aparecer una lista de las conexiones existentes. Nota: Si no figura ninguna conexin, deber crear una nueva conexin de cubo OLAP para que sus analistas de datos puedan comenzar a trabajar con las reas de trabajo de Information Analyzer. Para obtener ms informacin, consulte "Creacin de una conexin de cubo OLAP" en la pgina 152.
2.
3.
Active la casilla de verificacin situada al lado de la conexin que desee editar, y haga clic en Editar. Nota: Si no dispone del permiso "Agregar objetos a la carpeta" en el sistema BusinessObjects Enterprise no podr editar una conexin, por lo que el botn Editar no estar disponible. Ahora puede cambiar el contenido de cualquier campo para volver a configurar la conexin de cubo OLAP. Para obtener detalles sobre la informacin de inicio de sesin especfica del proveedor, consulte "Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP" en la pgina 155.
4.
Haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuracin de conexin.
Eliminacin de una conexin de cubo OLAP

1. Para eliminar una conexin de cubo OLAP En el men Inicio, haga clic en Programas > BusinessObjects XI Release 2 > BusinessObjects Enterprise > Plataforma de administracin de BusinessObjects Enterprise Java y conctese a la Consola de administracin central (CMC). En el rea Organizar de la CMC, seleccione Conexiones del Information Analyzer. Aparecer una lista de las conexiones existentes. 3. 4. Active la casilla de verificacin situada al lado de la conexin que desee eliminar. Haga clic en Eliminar.
2.
154
Administracin de orgenes de datos y conexiones Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP
Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP

En esta seccin se describe la configuracin de conexin de todos los orgenes de datos OLAP admitidos.
Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Microsoft. Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Essbase/DB2. Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Oracle.
Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el ttulo del tema en el que est interesado. Para obtener informacin sobre los orgenes de datos SAP BW, consulte la documentacin del Kit de integracin de BusinessObjects para SAP.
Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Microsoft

Estos parmetros de conexin son configurables con orgenes de datos OLAP de Microsoft como Microsoft SQL Server Analysis Services 2005
Tabla 9-1 :Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Microsoft
:
Configuracin Descripcin Servidor OLAP El cubo se encuentra en un servidor de Analysis Server. Debe escribir un nombre de Servidor pero se recomienda que deje los campos Nombre de usuario y Contrasea en blanco. Al dejar en blanco estos campos, Information Analyzer pasa las credenciales de Windows del usuario actual que ha iniciado la sesin al servidor de Analysis Services para la autenticacin. sta es la cuenta con la que se ha iniciado el proceso de la aplicacin. En determinadas situaciones, las credenciales de Windows del usuario actual podran no ser suficientes para acceder a los cubos de Analysis Services en el servidor. Para obtener ms informacin, consulte Seguridad de Microsoft Analysis Services en el Manual del administrador de BusinessObjects Information Analyzer. El cubo se almacena como archivo CUB en el equipo local. Busque la ubicacin del archivo CUB.
Archivo de cubo local (.CUB)
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Configuracin Descripcin Cubo HTTP A veces se hace referencia a l como iCube, este tipo de cubo se encuentra en un servidor Analysis Server al que se puede acceder a travs de HTTP. Introduzca la direccin URL, el nombre de usuario y la contrasea en los cuadros. Establezca el tipo de autenticacin que desea usar cuando los usuarios creen nuevas reas de trabajo o se conecten a las existentes. Existen las siguientes opciones: usar credenciales guardadas
Tipo de autenticacin
usar credenciales de sesin de Enterprise (SSO) Usa las credenciales especificadas al iniciar una sesin en BusinessObjects Enterprise InfoView. solicitar credenciales Pida siempre a los usuarios las credenciales de inicio de sesin.
Para establecer una conexin vlida con un servidor de cubos HTTP debe especificar la direccin URL completa, incluido el prefijo http o https. Aunque la direccin URL no sea vlida, el nuevo servidor aparece en la lista de servidores disponibles en el Explorador de conexin OLAP. Con respecto a los cubos HTTP, el servidor comprueba la autenticacin del usuario que solicita la conexin. Si la contrasea o el nombre de usuario no son correctos, el servidor define la forma en que inicia sesin un usuario annimo. ste tambin es el caso cuando la contrasea o el nombre de usuario se dejan en blanco. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin de Microsoft sobre Analysis Services, que est disponible como parte de la instalacin de Microsoft SQL Server Analysis Services o en el sitio Web de MSDN en la direccin http://www.microsoft.com/spanish/msdn/spain/default.asp.
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Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Essbase/DB2

Los siguientes parmetros de conexin son configurables con orgenes de datos OLAP de Hyperion Essbase o IBM DB2. Nota: Debe tener instalado un cliente Hyperion Essbase para conectarse a un servidor Essbase o DB2 OLAP. Either the Runtime Client or the Excel Client will suffice.
Tabla 9-2 :Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Essbase/DB2
.
Configuracin Descripcin Tipo de autenticacin Establezca el tipo de autenticacin que desea usar cuando los usuarios creen nuevas reas de trabajo o se conecten a las existentes. Existen las siguientes opciones: usar credenciales guardadas
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Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Oracle

Tabla 9-3 :Configuracin de conexin de orgenes de datos OLAP de Oracle
Configuracin Descripcin Tipo de autenticacin Establezca el tipo de autenticacin que desea usar cuando los usuarios creen nuevas reas de trabajo o se conecten a las existentes. Existen las siguientes opciones: usar credenciales guardadas
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Administracin de objetos
captulo
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Administracin de objetos Informacin general sobre el captulo

En este captulo se describe la administracin de objetos mediante la CMC. e incluye informacin general que se aplica a todos los objetos y especfica sobre la administracin de informes, documentos de Web Intelligence, programas y paquetes de objeto. En este captulo se tratan los siguientes temas:
Administracin general de objetos Administracin de objetos de informe Administracin de objetos de programa Administracin de paquetes de objeto
Administracin general de objetos

En BusinessObjects Enterprise pueden existir muchos objetos, incluidos informes, documentos de Web Intelligence, programas, archivos de Microsoft Excel, archivos de Microsoft Word, archivos de Microsoft PowerPoint, archivos PDF de Adobe Acrobat, archivos con formato de texto enriquecido, archivos de texto e hipervnculos, as como paquetes de objetos, que estn formados por objetos de informe o de programa. Despus de publicar objetos en BusinessObjects Enterprise, se administran a travs de la Consola de administracin central (CMC) yendo al rea de administracin Objetos. El resto de esta seccin describe conceptos generales de administracin de objetos, que incluyen los siguientes temas:
Configuracin de derechos de objeto Establecimiento de los niveles de acceso Copiar, mover o crear un acceso directo a un objeto Eliminar un objeto Buscar un objeto Envo de un objeto o instancia Cambiar las propiedades de un objeto Asignacin de un objeto a categoras
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Administracin de objetos Administracin general de objetos
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Configuracin de derechos de objeto

Esta seccin proporciona procedimientos que describen cmo:
Para agregar grupos o usuarios a la configuracin de derechos de un objeto Para cambiar los derechos de informe de un grupo o usuario Para ver o establecer derechos avanzados:
Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el ttulo del tema en el que est interesado. Esta seccin tambin proporciona una tabla que enumera y describe los derechos que se pueden establecer en el nivel de objeto. Para obtener ms informacin acerca de los derechos, consulte Captulo 4: Establecimiento de derechos. Para agregar grupos o usuarios a la configuracin de derechos de un objeto 1. En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. Haga clic en la ficha Derechos. Aparecer la pgina Derechos. En el panel Derechos, haga clic en Agregar o quitar. Seleccione una opcin en la lista Seleccionar operacin. Seleccione el grupo o usuario que quiera agregar o quitar. Para quitar los grupos o usuarios haga clic en la flecha >; para agregar los grupos o usuarios haga clic en la flecha <. Haga clic en Aceptar. Para cambiar los derechos de informe de un grupo o usuario En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Derechos. Aparecer la pgina Derechos. Cambie el nivel de acceso de un grupo o usuario seleccionado un derecho en la lista correspondiente de la columna Nivel de acceso y, despus, haga clic en Actualizar. Si selecciona de la lista Avanzado, otorgar o denegar derechos de la pgina Derechos avanzados.
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10
1. 2. 3. 4.
Para ver o establecer derechos avanzados: Dirjase a las reas de administracin Objetos o Carpetas de la CMC. Busque los objetos cuyos derechos desea modificar. Haga clic en el vnculo del objeto y, despus, en su ficha Derechos. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar. Si el usuario o grupo no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario o grupo apropiado y haga clic en Aceptar. Regresar a la ficha Derechos del objeto.
5.
El siguiente paso depende de la entrada que aparezca ya en la lista Nivel de acceso correspondiente a ese usuario o grupo:

Derechos de objeto
Tabla 10-1 :Derechos establecidos en el nivel de objeto

l
El derecho a... General Agregar objetos a la carpeta Ver objetos Editar objetos Modificar los derechos de los usuarios para los objetos Programar el documento que debe ejecutarse Eliminar objetos Definir grupos de servidor para procesar tareas Eliminar instancias
Descripcin Permite que los usuarios agreguen objetos Permite que los usuarios visualicen cualquier objeto Permite que los usuarios editen cualquier objeto Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario en el objeto Permite que los usuarios programen objetos Permite que los usuarios eliminen cualquier objeto Permite que los usuarios definan o creen grupos de servidores Permite que los usuarios eliminen cualquier instancia
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El derecho a... Copiar objetos en otra carpeta Programar para destinos Ver instancias de documento Poner en pausa y reanudar instancias de documento
Descripcin Permite que los usuarios copien objetos si pueden copiarse (por ejemplo, informes, texto, aplicacin) Permite que los usuarios programen objetos para destinos disponibles Permite que los usuarios visualicen cualquier instancia Permite que los usuarios detengan y reanuden (programacin) cualquier instancia
Modificar de forma segura Permite que los usuarios concedan o los derechos que tienen denieguen a otros usuarios del objeto slo los los usuarios sobre los derechos que ellos mismos tengan concedidos objetos Reprogramar instancias Programar en nombre de otros usuarios Ver objetos que son propiedad del usuario Editar objetos que son propiedad del usuario Modificar los derechos de los usuarios para los objetos que son de su propiedad Eliminar objetos que son propiedad del usuario Permite que los usuarios vuelvan a programar cualquier instancia Permite que los usuarios programen en nombre de otros usuarios; se utiliza para rfagas de informes Permite que los usuarios visualicen slo los objetos de su propiedad Permite que los usuarios editen slo los objetos de su propiedad Permite que los usuarios modifiquen los derechos que tienen otros usuarios en los objetos de su propiedad Permite que los usuarios eliminen slo los objetos de su propiedad
Eliminar instancias que Permite que los usuarios eliminen slo las son propiedad del usuario instancias de su propiedad Ver instancias de documento que son propiedad del usuario Poner en pausa y reanudar instancias de documento que son propiedad del usuario Permite que los usuarios visualicen slo las instancias de documento (por ejemplo, informe) de su propiedad Permite que los usuarios detengan y reanuden (programacin) slo las instancias de informe de su propiedad
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El derecho a... Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos que son propiedad del usuario
Descripcin Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios del objeto slo los derechos que ellos mismos tengan concedidos sobre los objetos de su propiedad
Reprogramar instancias Permite que los usuarios vuelvan a programar que pertenecen al usuario slo las instancias de informe de su propiedad Desktop Intelligence Actualizar datos del informe Actualizar lista de valores Permite que los usuarios actualicen los datos de los informes Permite que los usuarios actualicen la lista de valores asociados a un informe de Desktop Intelligence Permite que los usuarios utilicen una lista asociada de valores Permite que los usuarios visualicen el SQL utilizado para generar el contenido de los informes de Desktop Intelligence
Usar listas de valores Ver SQL
Exportar datos del informe Permite que los usuarios exporten el informe de Desktop Intelligence con datos Descargar archivos asociados con el objeto Permite que los usuarios descarguen el documento de plantilla del objeto (archivo .rep, por ejemplo) Permite que los usuarios descarguen el documento de plantilla del objeto (archivo .rep, por ejemplo) Permite que los usuarios descarguen el documento de plantilla del objeto (archivo .rep, por ejemplo)
Complemento de Desktop Intelligence Descargar archivos asociados con el objeto
Plantilla de Desktop Intelligence Descargar archivos asociados con el objeto Informe Imprimir datos del informe Permite que los usuarios impriman el contenido de los informes Actualizar datos del informe Permite que los usuarios actualicen el contenido de los informes
Exportar datos del informe Permite que los usuarios exporten el contenido de los informes
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El derecho a... Descargar archivos asociados con el informe Texto Permitir hilos de debate
Descripcin Permite que los usuarios descarguen el documento de origen del objeto (archivo .rep, por ejemplo) Permite agregar hilos de debate a los objetos de texto Permite que los usuarios actualicen el contenido de los informes de Web Intelligence Permite que los usuarios editen la consulta utilizada para generar el contenido de los informes de Web Intelligence Permite que los usuarios actualicen la lista de valores asociados a un informe de Web Intelligence Permite que los usuarios utilicen la lista de valores asociados a un informe de Web Intelligence Permite que los usuarios visualicen el SQL utilizado para generar el contenido de los informes de Web Intelligence
Documento de Web Intelligence Actualizar datos del informe Editar consulta
Actualizar lista de valores
Usar listas de valores
Ver SQL
Exportar datos del informe Permite que los usuarios exporten el informe de Web Intelligence con datos Descargar archivos asociados con el objeto Permite que los usuarios descarguen el documento de plantilla del objeto (archivo .wid, por ejemplo)
Establecimiento de los niveles de acceso

Para establecer un nivel de acceso correspondiente a un usuario o un grupo: 1. Dirjase al rea de administracin Objetos de la CMC. 2. Busque los objetos cuyos derechos desea modificar. 3. Haga clic en el vnculo del objeto y, despus, en su ficha Derechos. 4. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar.
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5.
6.
Si el usuario o grupo no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario o grupo apropiado y haga clic en Aceptar. Regresar a la ficha Derechos del objeto. En la columna Nivel de acceso, seleccione el nivel de acceso (Sin acceso, Ver, Programar, Ver a peticin o Control total) que convenga para el usuario o grupo. Haga clic en Actualizar.
Copiar, mover o crear un acceso directo a un objeto

Copiar, mover y crear accesos directos de objetos puede simplificar la administracin de stos. Por ejemplo, los accesos directos resultan tiles para conceder a un usuario acceso a un objeto sin dar a dicho usuario acceso a toda la carpeta en la que se encuentra el objeto. Despus de crear el acceso directo, los usuarios que tienen acceso a la carpeta en la que se encuentra el acceso directo puede tener acceso a este objeto y a sus instancias. 1. 2. 3. 4. Para copiar, mover o crear un acceso directo de un objeto Dirjase al rea de administracin Objetos de la CMC. Active las casillas de verificacin asociadas a los objetos que desee copiar, mover o para los que desee crear un acceso directo. Haga clic en Copiar o mover acceso directo. Aparece la pgina Copiar, mover o crear acceso directo. Seleccione una de las opciones siguientes:
Copiar a Copiar a crea otra copia del objeto en una ubicacin diferente. La nueva copia del objeto hereda todos los derechos de objeto de su nueva carpeta primaria.
Mover a Mover a modifica la ubicacin del objeto de una carpeta a otra. El objeto conserva el conjunto de derechos de objeto original. Crear acceso directo en Crear acceso directo en permite crear una ruta de acceso alternativa para un objeto. El acceso directo hereda los derechos de objeto de su carpeta principal; sin embargo, los derechos de objeto del acceso directo no sustituyen a los del objeto original. Por ejemplo, si un usuario no tiene derechos para programar un informe, no podr hacerlo aunque disponga de un acceso directo con derechos totales.
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5.
Seleccione la carpeta de destino correspondiente y haga clic en Aceptar.
Para expandir una carpeta, seleccinela y haga clic en Mostrar subcarpetas. Para buscar una carpeta o paquete de objetos especfico, utilice el campo Buscar.
Eliminar un objeto
Este procedimiento explica cmo eliminar un objeto o varios objetos. Tambin puede eliminar una carpeta, seleccionndola y haciendo clic en el comando Eliminar en el rea de administracin Carpetas, eliminando todos sus los objetos e instancias. Asimismo, puede eliminar instancias del objeto, en vez del propio objeto. Para obtener ms informacin, consulte "Administracin y visualizacin del historial de instancias" en la pgina 246. Nota: Al eliminar un objeto, se eliminarn todas sus instancias existentes y programadas. 1. 2. 3. 4. Para eliminar un objeto Dirjase al rea de administracin Objetos de la CMC. Active las casillas de verificacin asociadas a los objetos. Haga clic en Eliminar. Haga clic en Aceptar.
Buscar un objeto
La funcin de bsqueda permite buscar un texto especfico en los ttulos o las descripciones del objeto. 1. 2. Para buscar objetos Dirjase al rea de administracin Objetos de la CMC. Especifique los criterios de bsqueda. En los campos Buscar, especifique el campo de objeto que va a buscar (ttulo o descripcin) y el mtodo de coincidencia que se va a usar (igual a, no es igual a, contiene, no contiene). En el campo Texto, escriba el texto de la bsqueda. 3. Haga clic en Buscar.
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Envo de un objeto o instancia

Puede utilizar la funcin Enviar a para enviar objetos o instancias de un objeto existentes a diferentes destinos. La funcin "Enviar" slo gestiona objetos o instancias existentes. No hace que el sistema ejecute el objeto y cree nuevas instancias ni actualiza los datos de una instancia de informe. Puede enviar una copia de un objeto o una instancia o un acceso directo al objeto o la instancia. Tambin puede seleccionar el destino, por ejemplo, FTP o Bandeja de entrada. No pueden enviarse todos los tipos de objetos a todos los destinos. Para obtener informacin detallada sobre qu tipos de objetos pueden enviarse a qu destinos, consulte Tabla 10-2 : Destinos disponibles por tipo de objeto. 1. 2. Para enviar un objeto o una instancia a un destino Dirjase al rea de administracin Objetos de la CMC. Active las casillas de verificacin de los objetos que desea enviar. Para enviar una instancia del objeto, haga clic en el vnculo del objeto. Haga clic en la ficha Historial y, a continuacin, active las casillas de verificacin de las instancias que desea enviar. Seleccione slo las instancias con estado Correcto o Incorrecto. Las instancias con un estado de Recurrente o Pendiente estn programadas y no contienen ningn dato todava. 3. 4. Haga clic en Enviar a. Aparece la pgina Enviar a. Desactive Limpiar objetos temporales creados despus de enviar los objetos si desea conservar las instancias temporales creadas al enviar un objeto o instancia. De forma predeterminada, esta opcin est activada y el sistema elimina las instancias u objetos temporales una vez enviados. 5. Seleccione la opcin de destino que desee.
Destino de programacin de cada objeto seleccionado Enva los objetos o instancias al destino especificado en las pginas Destino de los objetos.
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Un nuevo destino para todos los objetos seleccionados Permite especificar un destino. Si selecciona esta opcin, debe especificar parmetros adicionales acerca de la informacin de destino. Consulte "Destinos disponibles por tipo de objeto" en la pgina 169 y "Seleccin de destinos" en la pgina 233. Si desea que el destino se convierta en el destino predeterminado del objeto, active la opcin Establecer este destino como destino de programacin de los objetos seleccionados. El sistema actualizar la informacin de destino del objeto al hacer clic en Enviar. Nota: Enve los documentos de Web Intelligence slo al destino Bandeja de entrada o a un destino de correo electrnico configurado en BusinessObjects Enterprise.
6.
Haga clic en Enviar. El sistema enva los objetos o instancias seleccionados a los destinos especificados.
Destinos disponibles por tipo de objeto

La mayor parte de los destinos se pueden utilizar para casi todos los tipos de objetos, pero existen algunas excepciones. En algunos casos, los destinatarios deben disponer de acceso al sistema BusinessObjects Enterprise para poder abrir el objeto. La Tabla 10-2 : Destinos disponibles por tipo de objeto resume qu objetos no pueden usar ciertos destinos.
Tabla 10-2 :Destinos disponibles por tipo de objeto
Tipo de objeto
Disco sin administrar FTP
Correo electrnico (SMTP) S S S S S S S
Bandeja de entrada
Archivo Vnculo Archivo Vnculo S S S S S S S S
Informe Paquete de objetos Programa Documento de Web Intelligence
S S -
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Tipo de objeto
Correo electrnico (SMTP) S S S
Bandeja de entrada
Archivo Vnculo Archivo Vnculo S S
Documento de Desktop Intelligence Documentos de OLAP Intelligence Archivo de Excel Archivo de Word Archivo PDF Archivo de texto Archivo RTF Archivo PowerPoint Hipervnculo
S S S S S S -
S S S S S S -
S S S S S S -
S S S S S S S
S S S S S S S
S S S S S S S
Cambiar las propiedades de un objeto

En la pgina Propiedades de un objeto, puede modificar el ttulo y la descripcin del objeto. Asimismo, puede ver su nombre de archivo, ubicacin y fecha de creacin. De los objetos que se pueden programar (informes, programas y paquetes de objeto), puede ver las ltimas veces que se modificaron o ejecutaron. Adems, existen varios botones y opciones que aparecen en la pgina de propiedades de un objeto segn el tipo de objeto que se modifique: Botn Ver En los objetos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat, Texto y Texto enriquecido, aparece un botn Ver en la pgina Propiedades. Siempre que tenga el software adecuado instalado en el equipo del explorador, puede hacer clic en este botn para abrir y ver el objeto.
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Botn Vista previa De igual forma, para los objetos de informe, los documentos de Desktop Intelligence y los documentos de Web Intelligence, aparece un botn Vista previa. Este botn le permite ver un informe a peticin con todos los valores del informe actual. BusinessObjects Enterprise conecta los orgenes de datos del informe si no hay disponibles pginas almacenadas en memoria cach. Para utilizar la funcin Vista previa, el usuario debe tener derechos en el nivel de Programar o superior (para consultar una vista previa de un informe con datos guardados, el usuario necesitar disponer de derechos a nivel de Vista o superior). De manera predeterminada, los administradores tienen derechos a nivel de Control total (la configuracin de derechos mxima) para todos los objetos de informe. Para obtener informacin detallada acerca de los derechos sobre objetos, consulte "Administracin de objetos de informe" en la pgina 173. Opcin Mostrar miniatura del informe En los informes de Crystal, la casilla de verificacin Mostrar miniatura del informe est activada de forma predeterminada. Si no desea que la vista previa en miniatura de este informe est disponible en InfoView o en otra aplicacin Web, desactive esta casilla de verificacin. Nota: Una vista en miniatura es una representacin grfica de la primera pgina de un informe. Si el informe original no contiene una vista en miniatura, no se almacenar ninguna en BusinessObjects Enterprise. La casilla de verificacin Mostrar miniatura del informe no se aplica a objetos de documento de Web Intelligence. Opcin Error del componente programado tras fallo de un componente individual Para los paquetes de objetos, est activada la casilla de verificacin Error del paquete programado tras fallo de un componente individual de forma predeterminada. (Un componente es un objeto de un paquete de objetos.) Es decir, si falla uno de los objetos de un paquete, el valor de la instancia del paquete de objetos del campo Historial es Error. Si no desea que falle la instancia del paquete de objetos si falla uno de los objetos, desactive la casilla de verificacin Error del paquete programado tras fallo de un componente individual. 1. 2. Para cambiar las propiedades de un objeto En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. En la pgina Propiedades, cambie las propiedades que sea necesario.
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3.
Haga clic en Actualizar. Nota: Una vez que haya hecho clic en Actualizar, no puede hacer clic en Restablecer para deshacer los cambios.
Asignacin de un objeto a categoras

Al igual que las carpetas, las categoras son objetos que se utilizan para organizar documentos. Puede asociar objetos a varias categoras, o subcategoras dentro de categoras. Una categora puede ser una categora personal o de empresa. Para obtener ms informacin, consulte Captulo 12: Organizacin de objetos. Use el siguiente procedimiento para asignar un objeto a una categora mediante la pgina de objetos. Tambin puede asignar objetos a una categora mediante la pgina de categoras. Consulte el "Agregar un objeto a una categora nueva" en la pgina 282. 1. 2. 3. 4. 5. Para asignar un objeto a una categora En el rea de administracin Objeto de la CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Categoras. Para asignar un objeto a una categora personal, haga clic en el vnculo Personal. En caso contrario, sltese este paso. Haga clic en Asignar categoras. Aparece la pgina Asignar categoras corporativas En la lista Categoras disponibles, seleccione la categora a la que desee que pertenezca el objeto y use los botones de flecha para moverla a la lista Categoras asignadas. La lista Categoras asignadas incluye todas las categoras personales o corporativas y sus subcategoras. Repita este paso para cada categora a la que desee asignar el objeto. 6. Haga clic en Aceptar. Nota: Para eliminar un objeto de una categora, consulte "Eliminacin o borrado de objetos de una categora" en la pgina 282.
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Administracin de objetos Administracin de objetos de informe
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Administracin de objetos de informe

La administracin de informes incluye la aplicacin de extensiones de procesamiento, la especificacin de informacin de alertas, el cambio de la informacin de la base de datos, la actualizacin de parmetros, el uso de filtros y el trabajo con informes hipervinculados. En esta seccin se describen los objetos e instancias de informe, as como su administracin mediante la Consola de administracin central (CMC). Incluye informacin sobre los siguientes temas:
Qu son objetos e instancias de informe? Establecer las opciones de actualizacin del informe Establecer las opciones de procesamiento del informe Aplicacin de extensiones de procesamiento a informes Trabajar con informes hipervinculados Visualizacin de universos de un documento de Web Intelligence Derechos establecidos en documentos de Desktop Intelligence y Web Intelligence
Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el ttulo del tema en el que est interesado. Nota: La mayor parte de la informacin de esta seccin tambin se aplica a objetos de documento de Web Intelligence. Las excepciones han sido identificadas.
Qu son objetos e instancias de informe?

Un objeto de informe es un objeto que se ha creado utilizando un componente de Business Objects Designer (por ejemplo, Crystal Reports u OLAP Intelligence). Los objetos de documento de Web Intelligence se crean mediante el Panel de informes y el Panel de consulta HTML de InfoView. Ambos tipos de objetos contienen informacin de informe (por ejemplo campos de base de datos). Ambos tipos de objetos tambin pueden contener datos guardados. Un objeto de informe o un objeto de documento de Web Intelligence puede estar disponible para todos los usuarios o para usuarios individuales de grupos de usuarios seleccionados.
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Instancias programadas Cuando se programa un objeto, el sistema crea una instancia programada de l. La instancia programada contiene informacin sobre el objeto y la programacin. Todava no contiene ningn dato. Las instancias programadas aparecen en la pgina Historial del objeto correspondiente y muestran un estado de Recurrente o Pendiente. Puede programar objetos desde la CMC o mediante una aplicacin de BusinessObjects Enterprise, como InfoView o una aplicacin Web personalizada. Normalmente, los objetos de informes estn diseados de manera que se pueden crear varias instancias con caractersticas diferentes. Por ejemplo, si se ejecuta un objeto de informe con parmetros, se puede programar una instancia que contenga datos de informes especficos de un departamento y programar otra instancia que contenga informacin especfica de otro departamento, aunque ambas instancias se originen en el mismo objeto de informe. Para obtener ms informacin sobre programacin, consulte Captulo 11: Programacin de objetos. Instancias de objeto A la hora especificada, el sistema ejecuta el objeto y crea una instancia de objeto. La instancia contiene datos reales de la base de datos. Aparece en la pgina Historial del objeto y muestra un estado de Correcto o Incorrecto. Realizacin de cambios en un objeto Los cambios que realice a un objeto (efectuando los cambios y haciendo clic en Actualizar) slo afectarn a la configuracin predeterminada del objeto. Dichos cambios no afectarn a las instancias o instancias de objeto programadas existentes. La prxima vez que programe el objeto, mediante la CMC o una aplicacin como InfoView, se mostrar la nueva configuracin predeterminada. A continuacin, puede cambiar la configuracin segn lo necesite para la instancia programada que desea crear. Nota: BusinessObjects Enterprise admite informes creados en las versiones 6 a XI de Crystal Reports. Una vez publicados en BusinessObjects Enterprise, los informes se guardan, se procesan y se muestran en el formato de la versin XI.
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Establecer las opciones de actualizacin del informe

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Web Intelligence. Puede configurar las opciones de actualizacin de informes para que determinen que se actualicen los valores de un objeto de informe cuando lo actualice en BusinessObjects Enterprise. Al actualizar un objeto de informe, BusinessObjects Enterprise compara el objeto de informe almacenado en BusinessObjects Enterprise con el archivo original .rpt almacenado en el Servidor de repositorios de archivos de entrada. BusinessObjects Enterprise elimina o agrega los elementos del informe en el objeto de informe para que coincida con el archivo .rpt, sobrescribiendo los cambios efectuados en BusinessObjects Enterprise. Cuando los elementos del informe sean los mismos en el informe de origen y en el objeto de informe, la configuracin de actualizacin del informe le permite controlar los valores del objeto de informe que se actualizan a partir del archivo .rpt de origen. Por ejemplo, si aparece una solicitud de datos slo en el archivo .rpt de origen, al actualizar el informe se agrega la peticin de datos al objeto de informe. Esto es as independientemente de las opciones de actualizacin del informe que seleccione. Si una solicitud de datos aparece tanto en el archivo .rpt de origen como en el objeto de informe y ha seleccionado la opcin Valores solicitados, BusinessObjects Enterprise actualiza el valor predeterminado de la solicitud de datos en el objeto de informe. Se sobrescriben los cambios que haya efectuado en el valor predeterminado del parmetro en BusinessObjects Enterprise. Para conservar los cambios en los valores de los elementos del informe al actualizar un informe, desactive la opcin de actualizacin de informes correspondiente.
Si selecciona Valores solicitados, BusinessObjects Enterprise se asegura de que se actualicen los cambios efectuados en el valor predeterminado de una solicitud o en el valor actual de una solicitud en el objeto de informe al actualizar el informe. Si selecciona Opciones de solicitud, BusinessObjects Enterprise se asegura de que se actualicen los cambios efectuados en los metadatos que describen una solicitud en el objeto de informe. Por ejemplo, Puede ser nulo es una opcin de solicitud.
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Si selecciona Usar repositorio de objetos al actualizar el informe, se actualizarn los objetos del repositorio del objeto de informe en el repositorio. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Para establecer las opciones de actualizacin de un objeto de informe En el rea de administracin de Objetos de la CMC, seleccione un objeto de informe haciendo clic en su vnculo. En la pgina Propiedades, haga clic en el vnculo Opciones de actualizacin. Elija los elementos del informe que desea actualizar del archivo del informe de origen. Haga clic en Actualizar informe.
1. 2. 3. 4.
Establecer las opciones de procesamiento del informe

Puede establecer varias opciones de procesamiento para cada objeto. Estas opciones aparecen en la pgina Proceso del objeto. El establecimiento de las opciones de procesamiento del informe incluye las tareas siguientes:
Establecer las opciones de consulta del informe Especificar los servidores predeterminados Modificar informacin de base de datos Actualizar parmetros Actualizacin de solicitudes para objetos de documento de Web Intelligence Uso de filtros Configuracin de las opciones de impresora y de diseo de pgina Extensiones de procesamiento Aplicacin de extensiones de procesamiento a informes
Establecer las opciones de consulta del informe

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Web Intelligence. Las opciones de consulta de un informe disponibles en BusinessObjects Enterprise le permiten equilibrar la necesidad de los usuarios de tener informacin actualizada y la necesidad de optimizar el tiempo de recuperacin de los datos y el rendimiento general del sistema.
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BusinessObjects Enterprise le permite habilitar la opcin para compartir datos, que permite que distintos usuarios tengan acceso al mismo objeto de informe con el fin de utilizar los mismos datos al consultar o actualizar un informe. La habilitacin de la opcin para compartir datos reduce el nmero de llamadas a la base de datos, disminuyendo de esta forma el tiempo necesario para generar una copia del informe de los usuarios subsiguientes del mismo informe a la vez que se mejora enormemente el rendimiento general del sistema con sobrecarga de trabajo. Puede controlar la configuracin del uso compartido de datos basndose tanto en un informe como en un servidor:
Si especifica los servidores que utiliza un informe para consultar, puede usar los valores por servidor para normalizar los valores para compartir datos para grupos de informes y administrar centralmente estos valores. (Consulte "Especificar los servidores predeterminados" en la pgina 178.) Los valores por informe le permiten especificar los informes en particular que no compartirn datos. Asimismo le permiten personalizar el intervalo para compartir datos de cada informe con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios de ese informe. Adems, los valores por informe le permiten decidir, basndose en cada informe, si es adecuado permitir que los usuarios tengan acceso a la base de datos al actualizar los informes.
Compartir datos puede que no sea la mejor opcin para todas las organizaciones ni para todos los informes. Para obtener el mximo al compartir datos, debe permitir que los datos se vuelvan a utilizar durante un perodo de tiempo. Es decir, algunos usuarios pueden ver datos antiguos al ver un informe a peticin o actualizar la copia del informe que estn viendo. Las opciones predeterminadas de consulta de informe de BusinessObjects Enterprise enfatizan la actualizacin y la integridad de los datos. De forma predeterminada, al agregar un informe a BusinessObjects Enterprise se configura para que use los valores por servidor al compartirlo. Estos valores por servidor predeterminados garantizan que los usuarios siempre reciban la informacin actualizada al actualizar un informe y que los datos facilitados a cualquier usuario tienen 0 minutos de antigedad. Si decide habilitar los valores por informe, los valores predeterminados permiten compartir datos y que la actualizacin de un visor recupere datos actualizados de la base de datos, as como que los datos ms antiguos facilitados a un cliente tengan 5 minutos de antigedad.
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Sugerencia: Deshabilitar el compartir los datos de un informe entre clientes no es lo mismo que establecer el valor de la opcin Datos a peticin ms antiguos facilitados a un cliente en 0 minutos. En momentos de mucho trabajo, el sistema puede recibir varias solicitudes de la misma copia del informe a la vez. En este caso, si el intervalo para compartir datos se establece en 0 pero est habilitada la opcin Compartir datos del informe entre clientes, BusinessObjects Enterprise comparte los datos entre las solicitudes de cliente. Si es importante que no se compartan los dados entre los distintos clientes (por ejemplo, porque el informe utiliza una Biblioteca de funciones de usuario (UFL, User Function Library) personalizada para cada usuario), deshabilite la opcin de compartir datos para ese informe. Para obtener informacin sobre la configuracin de las opciones de visualizacin de informes por cada servidor, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar BusinessObjects Enterprise para optimizar la visualizacin de informes en el sistema, consulte el captulo acerca de la planificacin del Manual de instalacin de BusinessObjects Enterprise. Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Web Intelligence. 1. 2. 3. Para establecer las opciones de consulta de un informe En el rea de administracin Objetos de la CMC, seleccione un informe haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Proceso. En el rea Actualizacin de datos para visualizacin, haga clic en Usar configuracin de visualizacin especfica del informe. A continuacin, seleccione las opciones que desee establecer para este informe. Haga clic en Actualizar.
4.
Especificar los servidores predeterminados

Puede especificar los servidores predeterminados que BusinessObjects Enterprise utilizar para ejecutar un objeto y para programar y procesar instancias. Para los objetos de informe y los documentos de Web Intelligence, puede especificar los servidores predeterminados que utilizar BusinessObjects Enterprise cuando un usuario vea o modifique un informe o un documento de Web Intelligence. Para los documentos de Desktop Intelligence, puede especificar los servidores predeterminados que utilizar BusinessObjects Enterprise al procesar y almacenar en memoria cach los documentos.
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Al especificar los servidores, dispone de tres opciones: Utilizar el primer servidor disponible BusinessObjects Enterprise utilizar el servidor que en ese momento tenga ms recursos disponibles.
Dar preferencia a los servidores que pertenecen al grupo seleccionado (en caso de que los servidores de ese grupo no estn disponibles, utilizar cualquier servidor disponible). Seleccione un grupo de servidores de la lista. Esta opcin intentar procesar el objeto desde los servidores que se encuentran en su grupo de servidores. Si no estn disponibles, el objeto se procesar en el siguiente servidor que lo est.
Utilizar slo los servidores que pertenecen al grupo seleccionado Esta opcin asegura que BusinessObjects Enterprise slo utilizar los servidores especificados del grupo de servidores seleccionado. Si no hay disponible ninguno de los servidores del grupo de servidores, no se procesar el objeto.
Dependiendo del tipo de objeto, BusinessObjects Enterprise usa los siguientes servidores:
Los informes de Crystal se ejecutan en el Servidor de tareas de informe. Los documentos de Desktop Intelligence se ejecutan en los servidores de cach, de tareas y de informes de Desktop Intelligence. Los documentos de Web Intelligence se ejecutan en el Servidor de informes de Web Intelligence.
Al seleccionar un servidor determinado o grupo de servidores, puede equilibrar la carga en el sistema procesando los objetos concretos en servidores de tareas concretos. Es necesario crear en primer lugar grupos de servidores, en el rea de administracin de grupos de servidores de la CMC, para poder seleccionar servidores que pertenezcan a un grupo seleccionado. Nota:
Si selecciona la opcin Utilizar el primer servidor disponible, el Servidor de administracin central (CMS) comprobar los servidores de tareas para ver cul tiene la carga menor. Para ello, el CMS comprueba el porcentaje de carga mxima en cada Servidor de tareas. Si todos los servidores de tareas tienen el mismo porcentaje de carga, el CMS seleccionar un Servidor de tareas aleatoriamente. Tambin se puede establecer el nmero mximo de tareas que aceptar un servidor. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
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Si est programando un objeto de programa que necesita acceso a los archivos almacenados localmente en un Servidor de tareas de programa, pero tiene varios Servidores de tareas de programa, debe especificar el servidor que se utilizar para ejecutar el programa.
Para especificar los servidores predeterminados para procesar un objeto 1. En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. 2. 3. 4. Haga clic en la ficha Proceso. En el rea Servidores predeterminados para utilizar en la programacin, seleccione una de las opciones de servidor. Si el objeto es un objeto de informe o un documento de Web Intelligence, elija una de las opciones de servidor en el rea "Servidores predeterminados para utilizar en la visualizacin y modificacin". Si el objeto es un documento de Desktop Intelligence, elija una de las opciones de servidor en el rea "Servidores predeterminados para utilizar en el procesamiento" y en el rea "Servidores predeterminados para utilizar en el almacenamiento en la memoria cach". 5. Haga clic en Actualizar.
Modificar informacin de base de datos

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Puede seleccionar el tipo de base de datos y establecer la informacin de conexin de base de datos predeterminada en la pgina Base de datos de un objeto de informe. La pgina Base de datos presenta el origen u orgenes de datos para el objeto de informe y sus instancias. Puede elegir preguntar al usuario el nombre de inicio de sesin y la contrasea cuando vea una copia del informe. 1. 2. Para cambiar la configuracin de la base de datos En el rea de administracin de Objetos de la CMC, seleccione un objeto de informe haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, haga clic en el vnculo Base de datos. Aparecer la pgina Base de datos. 3. En la lista Origen de datos, seleccione el origen de datos.
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10
4.
Seleccione Utilizar la informacin de conexin de base de datos original del informe o Utilizar la informacin de conexin de base de datos personalizada aqu especificada. Si selecciona la primera opcin, puede especificar el nombre de usuario y la contrasea que se van a utilizar con la base de datos de informe original. Si selecciona la segunda opcin, puede especificar un nombre de servidor (o un DSN si se trata de un origen de datos ODBC), un nombre de base de datos, un nombre de usuario y una contrasea para varios controladores de base de datos predefinidos o para un controlador de base de datos personalizado especificado. Si ha cambiado el prefijo de tabla predeterminado de la base de datos, indquelo aqu. Para obtener una lista completa de las bases de datos y los controladores compatibles, consulte el archivo platform.txt incluido con la instalacin.
5.
Seleccione la opcin de inicio de sesin en base de datos que desee.
Solicitar al usuario la conexin de base de datos al visualizar El sistema pedir a los usuarios una contrasea al actualizar un informe. Nota: Esta opcin no afecta a las instancias programadas. Adems, BusinessObjects Enterprise slo efecta la peticin a los usuarios cuando actualizan un informe por primera vez; es decir, si actualizan el informe por segunda vez, no se les solicitar. Use contexto de SSO para inicio de sesin en base de datos El sistema utilizar el contexto de seguridad del usuario, es decir, el inicio de sesin y la contrasea del usuario para iniciar una sesin en la base de datos. Nota: Para que funcione esta opcin, deber configurar el sistema para el inicio de sesin nico integral, o para el inicio de sesin nico en la base de datos. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Utilizar el mismo inicio de sesin de base de datos que cuando se ejecuta el informe El sistema utilizar la misma informacin de inicio de sesin en la base de datos que se utiliz cuando se ejecut el informe en el servidor de tareas.
6.
181
10
Actualizar parmetros
Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Los campos de parmetros (con valores preestablecidos) permiten a los usuarios ver y especificar los datos que quieren ver. Si un informe contiene parmetros, se puede establecer el valor del parmetro predeterminado para cada campo o campos (que se utiliza cada vez que se genera una copia del informe). Mediante una aplicacin de BusinessObjects Enterprise como InfoView, los usuarios pueden utilizar el informe con los valores predeterminados preestablecidos o pueden seleccionar otro valor o valores. Si no especifica ningn valor predeterminado, los usuarios debern seleccionar uno cuando programen el informe. Nota: El vnculo Parmetros est disponible slo si el objeto de informe contiene parmetros. 1. 2. Para ver opciones de parmetros En el rea de administracin de Objetos de la CMC, seleccione un objeto de informe haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, haga clic en el vnculo Parmetros. Aparecer la pgina Parmetros. 3. En la columna Valor, seleccione el valor asociado al parmetro que quiera cambiar. Se abre una pgina que le permite cambiar el valor del parmetro. En funcin del tipo de valor de parmetro, escriba un valor en el campo o elija uno de la lista. Si existe una lista, tambin puede hacer clic en Editar para escribir un valor nuevo. 4. Si quiere eliminar el valor actual establecido para el parmetro especificado, active la casilla de verificacin Eliminar el valor de parmetro actual. Si quiere que se le pida a los usuarios un valor nuevo cuando visualicen una instancia de informe a travs de una aplicacin de BusinessObjects Enterprise como InfoView, active la casilla de verificacin Pedir al usuario valor nuevo al visualizar. Haga clic en Actualizar.
5.
6.
182
10
Actualizacin de solicitudes para objetos de documento de Web Intelligence

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de informe de Crystal. Consulte "Actualizar parmetros" en la pgina 182. Los campos de solicitud (con valores preestablecidos) permiten a los usuarios ver y especificar los datos que quieren ver. Si un informe contiene parmetros, se puede establecer el valor de la solicitud predeterminado para cada campo o campos (que se utiliza cada vez que se genera una copia del informe). Mediante una aplicacin de BusinessObjects Enterprise como InfoView, los usuarios pueden utilizar el informe con los valores predeterminados preestablecidos o pueden seleccionar otro valor o valores. Si no especifica ningn valor predeterminado, los usuarios debern seleccionar uno cuando programen el informe. Nota: El vnculo Solicitudes slo estar disponible si el objeto de documento de Web Intelligence contiene solicitudes. Para actualizar las solicitudes de un objeto de documento de Web Intelligence 1. En el rea de administracin de Objetos de la CMC, seleccione un objeto de informe haciendo clic en su vnculo. 2. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, haga clic en el vnculo Solicitudes. Aparece la pgina de solicitudes, mostrando un cuadro de dilogo con solicitudes. 3. 4. Seleccione la solicitud y especifique un valor para ella. Repita este paso para cada solicitud cuyo valor desee cambiar. Haga clic en Actualizar.
Uso de filtros
Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Como alternativa, puede utilizar los perfiles para personalizar las vistas de los datos. Para obtener ms informacin, consulte Captulo 14: Administracin de perfiles.
183
10
En la pgina Filtros, se establecen las frmulas de seleccin predeterminadas para el informe. Las frmulas de seleccin son similares a los campos de parmetros en que se utilizan para filtrar resultados de manera que slo se muestre la informacin requerida. A diferencia de los parmetros, no se pedir a los usuarios finales la seleccin de valores de frmulas de seleccin al ver o actualizar el informe. Cuando los usuarios programan informes a travs de un cliente basado en Web como InfoView, slo eligen modificar las frmulas de seleccin de los informes. De manera predeterminada, si se establece cualquier frmula en la CMC, el cliente basado en Web las utilizar. Para obtener ms informacin acerca de frmulas de seleccin, consulte el Crystal ReportsManual del usuario. Adems de modificar frmulas de seleccin, si ha desarrollado sus propias extensiones de procesamiento, puede seleccionar las extensiones de procesamiento que quiera aplicar a su informe. Para obtener ms informacin, consulte "Aplicacin de extensiones de procesamiento a informes" en la pgina 189. Al utilizar filtros junto con extensiones de procesamiento, se devuelve un subconjunto de los datos procesados. Las frmulas de seleccin y extensiones de procesamiento actan como filtros para los informes. 1. 2. 3. Para utilizar filtros En el rea de administracin de Objetos de la CMC, seleccione un objeto de informe haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, en el vnculo Filtros. Aparece la pgina Filtros. Actualizacin o adicin de nuevas frmulas de seleccin.
Frmula de seleccin de registros Utilice Frmula de seleccin de registros para crear o editar una frmula o frmulas de seleccin de registro que limiten los registros utilizados al programar un informe. Frmula de seleccin de grupos Utilice Frmula de seleccin de grupos para crear o editar una frmula o frmulas de seleccin de grupos que limiten los grupos utilizados al programar un informe.
4.
En el rea de extensiones de procesamiento, seleccione la extensin de procesamiento que desee en la lista Extensiones de procesamiento disponibles, y trasldela a la lista Utilizar estas extensiones de procesamiento. Repita este paso hasta que haya seleccionado las extensiones de procesamiento que desee.
5.
184
10
Configuracin de las opciones de impresora y de diseo de pgina

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Puede elegir imprimir una copia del informe cuando se programa; las copias del informe siempre se imprimen en formato de Crystal Reports. Al imprimir un informe, puede configurar el nmero de copias y el intervalo de pginas. La pgina Configurar impresin contiene dos reas: la primera especifica si se imprime o no una instancia del informe y, si se imprime, la impresora que se utilizar, el nmero de copias y el intervalo de pginas; la segunda rea especifica opciones de diseo personalizado para cambiar el tamao y la orientacin de la pgina (independientemente de si se imprime la copia del informe).
Especificacin de una impresora

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Web Intelligence. Puede elegir imprimir un informe (cada vez que se ejecute) utilizando la impresora predeterminada del Servidor de tareas o una impresora distinta. Mediante la seleccin de la Impresora de destino, BusinessObjects Enterprise imprime el informe despus de haber sido procesado. Nota: El Servidor de tareas debe ejecutarse en una cuenta que disponga de privilegios suficientes para acceder a la impresora que especifique. Consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise para obtener ms informacin sobre cmo cambiar la cuenta de usuario del servidor. 1. 2. 3. Para asignar una impresora En el rea de administracin de Objetos de la CMC, seleccione un objeto de informe haciendo clic en su vnculo. En la ficha Proceso, haga clic en el vnculo Configurar impresin. Aparecer la pgina Configurar impresin. Seleccione Imprimir en formato de Crystal Reports utilizando la impresora seleccionada mientras se programa si desea que las copias del informe se enven directamente a una impresora. Las copias del informe se envan automticamente a la impresora en formato de Crystal Reports. Esto no interfiere con el formato seleccionado al programar el informe. 4. Deje seleccionada la opcin Impresora predeterminada si desea imprimir en la impresora predeterminada del Servidor de tareas; de lo contrario, seleccione Especificar una impresora.
185
10
5.
Especifique la ruta y el nombre de una impresora, seleccione el nmero de copias y elija el intervalo de pginas de impresin. Si el servidor de tareas utiliza Windows, en el campo Especificar una impresora, escriba:
\\servidordeimpresora\nombredeimpresora
Donde servidordeimpresora es el nombre del servidor de impresoras y nombredeimpresora es el nombre de su impresora. Si el servidor de tareas se ejecuta en UNIX, en el campo Especificar una impresora, escriba el comando de impresin que normalmente utiliza. Por ejemplo, escriba:
lp -d nombredeimpresora
Nota: Asegrese de que la impresora que utiliza (en UNIX) se muestra y no est oculta. 6. Haga clic en Actualizar.
Especificacin del diseo de pgina

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Al ver o programar una copia del informe para cualquier formato, primero puede especificar los criterios de diseo de pgina, como la orientacin, el tamao, etc. Las opciones que elija en esta seccin de la pgina Configurar impresin afectan al modo en el que se ve una copia del informe cuando se muestra. Nota: Las opciones de diseo de pgina no slo estn relacionadas especficamente con la programacin de un informe para una impresora, sino tambin con la apariencia general del informe. La apariencia general se ve afectada por las propiedades del dispositivo para el que se muestra el informe (es decir, las medidas de fuente y otras opciones de diseo de la pantalla y/o la impresora). 1. 2. Para establecer el diseo de pgina de un informe En el rea de administracin de Objetos de la CMC, seleccione un objeto de informe haciendo clic en su vnculo. En la ficha Proceso, haga clic en el vnculo Configurar impresin. Aparecer la pgina Configurar impresin.
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10
3.
Cambie la configuracin segn el tipo de diseo que desee. Las opciones son las siguientes:
Archivo predeterminado de informe Elija esta opcin si desea que el diseo de pgina se ajuste a las opciones elegidas para el informe en Crystal Reports. Configuracin de impresora especificada Elija esta opcin si desea que el diseo de pgina se ajuste a las opciones de una impresora especificada. Puede elegir la impresora predeterminada del servidor de tareas u otra impresora. Para obtener informacin acerca de cmo especificar otra impresora, consulte "Especificacin de una impresora" en la pgina 185. El elegir esta opcin, slo puede imprimir copias del informe programadas en la impresora que especifique en el rea Configuracin de impresora especificada. Es decir, no puede configurar el informe para que se muestre con la configuracin de una impresora y despus imprimirlo en otra.
Configuracin personalizada Elija esta opcin si desea personalizar todas las opciones de diseo de pgina. Puede elegir la orientacin de pgina, el tamao de pgina, las unidades de medida (pulgadas o milmetros), el ancho de pgina y el alto de pgina.
4.
Extensiones de procesamiento
BusinessObjects Enterprise ofrece la posibilidad de proteger an ms su entorno informativo mediante el uso de extensiones de procesamiento personalizadas. Una extensin de procesamiento es una biblioteca de cdigo cargada dinmicamente que aplica lgica empresarial a solicitudes de vista o programacin concretas en BusinessObjects Enterprise antes de que las procese el sistema. Nota: En sistemas Windows, las bibliotecas con carga dinmica se denominan bibliotecas de vnculos dinmicos (extensin de archivos .dll). En sistemas UNIX, las bibliotecas con carga dinmica se denominan bibliotecas compartidas (extensin de archivo .so). Debe incluir la extensin de archivo .dll cuando asigne nombre a sus extensiones de procesamiento.
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10
Mediante su compatibilidad con extensiones de procesamiento, el SDK de administracin de BusinessObjects Enterprise expone un identificador que permite a los programadores interceptar la solicitud. Los programadores pueden as adjuntar frmulas de seleccin a la solicitud antes de procesar el informe. Un ejemplo tpico es una extensin de procesamiento para informe que impone la seguridad de nivel de filas. Este tipo de seguridad limita el acceso a los datos por filas en una o ms tablas de bases de datos. El programador escribe una biblioteca cargada dinmicamente que intercepte la solicitud de vista o de programacin correspondiente al informe (antes de que el Servidor de tareas, el Servidor de pginas o el Servidor de aplicaciones de informes procesen las solicitudes). El cdigo del programador determina primero el usuario que posee el trabajo de procesamiento, despus busca los privilegios de acceso a los datos correspondientes al usuario en un sistema de terceros. Despus, el cdigo genera y adjunta una frmula de seleccin de registro al informe, con el fin de limitar los datos que se reciben desde la base de datos. En este caso, la extensin de procesamiento sirve para incorporar la seguridad personalizada de nivel de filas en el entorno BusinessObjects Enterprise. Sugerencia: En BusinessObjects Enterprise XI, tambin puede configurar e imponer la seguridad de nivel de filas mediante el uso de vistas empresariales. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del administrador de vistas empresariales. La CMC proporciona mtodos para registrar las extensiones de procesamiento en BusinessObjects Enterprise y para aplicar extensiones de procesamiento a un determinado objeto. Para obtener detalles, consulte "Aplicacin de extensiones de procesamiento a informes" en la pgina 189. Al habilitar las extensiones de procesamiento, configura los componentes de servidor de BusinessObjects Enterprise apropiados para cargar dinmicamente las extensiones de procesamiento en tiempo de ejecucin. En el SDK se incluye una API totalmente documentada que los programadores pueden usar para escribir extensiones de procesamiento. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin para programadores disponible en el CD del producto. En la ltima versin, las extensiones de procesamiento slo se pueden aplicar a objetos informe de Crystal (.rpt).
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Aplicacin de extensiones de procesamiento a informes

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. BusinessObjects Enterprise es compatible con el uso de extensiones de procesamiento personalizadas. Una extensin de procesamiento es una biblioteca de cdigos con carga dinmica que aplica la lgica comercial a peticiones de vista o programadas de BusinessObjects Enterprise particulares antes de que el sistema las procese. En esta seccin se muestra cmo registrar extensiones de procesamiento con BusinessObjects Enterprise y cmo aplicar extensiones de procesamiento disponible a un objeto de informe particular. Para obtener informacin general acerca de las extensiones de procesamiento y cmo se pueden utilizar para personalizar el procesamiento de informes y seguridad, consulte "Extensiones de procesamiento" en la pgina 187. Para obtener informacin acerca de cmo se escriben las extensiones de procesamiento propias con la API de procesamiento de extensiones, consulte la documentacin para programadores disponible en el CD del producto. Nota: En sistemas Windows, las bibliotecas con carga dinmica se denominan bibliotecas de vnculos dinmicos (extensin de archivos .dll). En sistemas UNIX, las bibliotecas con carga dinmica se denominan bibliotecas compartidas (extensin de archivo .so). Debe incluir la extensin de archivo .dll cuando asigne nombre a sus extensiones de procesamiento. Adems, los nombres de archivo no pueden incluir los caracteres \ ni /.
Registro de extensiones de procesamiento en el sistema

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Antes de aplicar las extensiones de procesamiento a objetos particulares, es necesario que la biblioteca de cdigos est disponible en cada equipo que vaya a procesar las peticiones programadas o de vista correspondientes. La instalacin de BusinessObjects Enterprise crea un directorio predeterminado para las extensiones de procesamiento en cada Servidor de tareas, Servidor de pginas y Servidor de aplicaciones de informes (RAS). Se recomienda copiar las extensiones de procesamiento al directorio predeterminado en cada servidor. En Windows, el directorio predeterminado es C:\Archivos
de programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 11.5\win32_x86\ProcessExt. En UNIX, es el directorio bobje/ processext.
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Sugerencia: Se puede compartir un archivo de extensin de procesamiento. Para obtener detalles, consulte "Compartir extensiones de procesamiento entre varios servidores" en la pgina 192. En funcin de la funcionalidad grabada en la extensin, copie la biblioteca en los equipos siguientes:
Si la extensin de procesamiento intercepta slo peticiones programadas, copie la biblioteca en cada equipo que se ejecute como Servidor de tareas. Si la extensin de procesamiento slo intercepta peticiones de consulta, copie la biblioteca en cada equipo que se ejecute como Servidor de pginas o RAS. Si la extensin de procesamiento intercepta peticiones programadas y de consulta, copie la biblioteca en cada equipo que se ejecute como Servidor de tareas, Servidor de pginas o RAS.
Nota: Si la extensin de procesamiento es necesaria slo para peticiones programadas o de consulta realizadas a un Grupo de servidores en particular, slo deber copiar la biblioteca en cada servidor de procesamiento del grupo. 1. 2. 3. 4. Para registrar una extensin de procesamiento con el sistema Dirjase al rea de administracin Objetos de la CMC. Haga clic en Configuracin del objeto. Aparece la pgina Configuracin del objeto. En el campo Nombre, escriba un nombre para mostrar la extensin de procesamiento. En el campo Ubicacin, escriba el nombre del campo de la extensin de procesamiento junto con cualquier informacin adicional de la ruta de acceso.
Si copi la extensin de procesamiento en el directorio predeterminado de cada uno de los equipos correspondientes, slo tiene que escribir el nombre (pero no la extensin del archivo). Si copi la extensin de procesamiento en una subcarpeta situada debajo del directorio predeterminado, escriba la ubicacin como:
subcarpeta/nombre de archivo
Nota: Aunque el nombre de archivo real debe incluir las extensiones .dll o .so (segn corresponda al sistema operativo del servidor), no debe incluirse la extensin del archivo en el campo Ubicacin.
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10
5. 6.
Utilice el campo Descripcin para agregar informacin acerca de la extensin de procesamiento. Haga clic en Agregar. Ahora puede seleccionar esta extensin de procesamiento para aplicar su lgica a objetos particulares. Para obtener detalles, consulte "Seleccin de una extensin de procesamiento para un informe" en la pgina 191. Sugerencia: Para eliminar una extensin de procesamiento, active su casilla de verificacin y haga clic en Eliminar. (Asegrese de que no haya tareas peridicas basadas en esta extensin de procesamiento porque fallar cualquier tarea futura basada en esta extensin de procesamiento.)
Seleccin de una extensin de procesamiento para un informe

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. 1. 2. 3. 4. Para seleccionar una extensin de procesamiento para un informe Vaya al rea de administracin Objetos de la CMC. Haga clic en el vnculo del objeto de informe que quiera aplicar a la extensin de procesamiento. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, en el vnculo Filtros. Seleccione su extensin de procesamiento de la lista Extensiones de procesamiento disponibles. Nota: Sus extensiones de procesamiento aparecen en esta lista slo despus de haberlas registrado en el sistema. Para obtener detalles, consulte "Registro de extensiones de procesamiento en el sistema" en la pgina 189. Sugerencia: Se puede aplicar ms de una extensin de procesamiento a un objeto de informe. Repita los pasos 4 y 5 para cada extensin de procesamiento; despus, utilice las teclas arriba y abajo para especificar el orden en el que deben utilizarse las extensiones de procesamiento. 5. Haga clic en Actualizar. Su extensin de procesamiento ya est activada para este objeto de informe.
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Compartir extensiones de procesamiento entre varios servidores

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Si desea agrupar todas las extensiones de procesamiento en una nica ubicacin, puede sustituir este directorio de extensiones de procesamiento predeterminado para cada Servidor de tareas, Servidor de pginas y RAS. En primer lugar, copie las extensiones de procesamiento en un directorio compartido de la unidad de red al que puedan tener acceso todos los servidores. Asigne, o monte, la unidad de red desde cada equipo del servidor. Nota: Las unidades asignadas en Windows son slo vlidas hasta que se reinicie el equipo. Para obtener ms informacin, consulte el captulo de solucin de problemas del Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Si los servidores se ejecutan tanto bajo Windows como bajo UNIX, debe copiar una versin .dll y una versin .so de cada extensin de procesamiento en el directorio compartido. Adems, la unidad de red compartida debe ser visible para los equipos de Windows y UNIX (a travs de Samba o de algn otro sistema de archivos compartidos). Finalmente, cambie la lnea de comandos de cada servidor para modificar el directorio de extensiones de procesamiento predeterminado. Para ello, agregue -informe_ProcessExtPath <ruta absoluta> a la lnea de comandos. Sustituya <ruta absoluta> por la ruta a la nueva carpeta, utilizando cualquier convencin de ruta que sea apropiada para el sistema operativo en el que se ejecuta el servidor (por ejemplo, M:\cdigo\extensiones, /inicio/shared/cdigo/extensiones, etc.). El procedimiento para efectuar esta modificacin depende del sistema operativo:
En Windows, utilice CCM para detener el servidor. Despus, abra las Propiedades del servidor para modificar la lnea de comandos. Cuando haya acabado, vuelva a iniciar el servidor. En UNIX, ejecute ccm.sh para detener el Servidor de tareas/Servidor de pginas. A continuacin, edite ccm.config para modificar la lnea de comandos del servidor. Cuando haya acabado, vuelva a iniciar el servidor. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de referencia del administrador de BusinessObjects Enterprise.
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Trabajar con informes hipervinculados

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Crystal Reports le permite utilizar hipervnculos para desplazarse de un objeto de informe a otro. Puede desplazarse a una seccin de informe dentro del propio informe, a otros objetos de informe o a partes de stos, o bien a instancias o secciones especficas de informes. Este tipo de exploracin est disponible slo en los nuevos visores DHTML basados en secuencias de comandos (visores sin cliente y en el servidor) incluidos en BusinessObjects Enterprise XI. Al vincular directamente un objeto a otro, se pasa automticamente el contexto de datos necesario para que se desplace al objeto y a los datos relevantes. Inicialmente, cuando agrega hipervnculos entre informes en Crystal Reports, se crea un vnculo de un archivo directamente a otro. Sin embargo, cuando publica archivos de informes vinculados simultneamente en el mismo paquete de objetos, se modifican los vnculos para que apunten a los objetos de informe administrado. (Se modifica cada vnculo para que haga referencia al informe de destino adecuado mediante el ID de Enterprise, en vez de la ruta al archivo.) Adems, los vnculos modificados se convierten en relativos en el paquete de objetos. Cuando programa el paquete de objetos, BusinessObjects Enterprise procesa sus informes y vuelve a modificar los hipervnculos de cada copia del informe: los hipervnculos entre objetos de informe de un paquete de objetos se convierten en hipervnculos entre las copias del informe de una instancia especfica del paquete de objetos. Para obtener ms informacin sobre paquetes de objeto, consulte "Programacin de objetos mediante paquetes de objetos" en la pgina 223. Para ver informes hipervinculados, debe publicar los informes de origen y destino en el mismo sistema de BusinessObjects Enterprise. Un informe de origen es el que contiene un hipervnculo a otro informe: el informe de destino. Nota: Para obtener ms informacin sobre la creacin de hipervnculos entre objetos de informe, consulte la Ayuda en pantalla de Crystal Reports.
Publicacin e hipervinculacin de informes

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Para evitar que se rompan los hipervnculos entre informes, es preferible publicar los informes en primer lugar y posteriormente crear los hipervnculos.
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1. 2. 3. 4.
Para publicar los informes y, a continuacin, crear los hipervnculos Cree los informes, sin hipervnculos, en Crystal Reports. Publquelos en BusinessObjects Enterprise. Utilice Crystal Reports para iniciar la sesin en el sistema BusinessObjects Enterprise. Cree los hipervnculos entre los informes origen y destino. Consulte la Ayuda en pantalla de Crystal Reports.
Crystal Reports determina automticamente el tipo de vnculo, relativo o absoluto, que debe establecer entre los informes. En BusinessObjects Enterprise, los vnculos relativos son los que vinculan informes en el mismo paquete de objetos y los absolutos son los que vinculan objetos o instancias de informe especficos.
Publicacin de informes con hipervnculos existentes

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. El mtodo recomendado para crear informes hipervinculados es publicar primero los informes individuales y, a continuacin, crear los hipervnculos entre ellos. Consulte "Publicacin e hipervinculacin de informes" en la pgina 193.) Sin embargo, como esto no siempre es posible, utilice el procedimiento siguiente para publicar informes despus de crear los hipervnculos. Cuando publique informes de esta forma, los hipervnculos se convierten en vnculos relativos. Para publicar informes con hipervnculos existentes Publique los informes vinculados entre s con el Asistente de publicacin en el mismo paquete de objetos. Nota: Si publica informes hipervinculados independientemente, en vez de hacerlo simultneamente en el mismo paquete de objetos, se rompern todos los hipervnculos entre los informes. Debe reestablecer los vnculos utilizando Crystal Reports y volver a guardar el informe en BusinessObjects Enterprise. (Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda en pantalla de Crystal Reports).
Visualizacin de hipervnculos en un informe

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.
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Puede ver una lista de los vnculos de un informe haciendo clic en el vnculo Vnculos de la pgina Propiedades del informe. Los vnculos se muestran como relativos o absolutos. En BusinessObjects Enterprise, los vnculos relativos son los que vinculan informes en el mismo paquete de objetos y los absolutos son los que vinculan objetos o instancias de informe especficos. 1. 2. Para ver una lista de los vnculos de un objeto de informe En el rea de administracin Objetos de la CMC, seleccione el objeto de informe haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Propiedades y, a continuacin, en el vnculo Vnculos. Aparece la pgina Vnculos.
Ver informes hipervinculados

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. BusinessObjects Enterprise es compatible con el desplazamiento entre informes hipervinculados slo con visores basados en secuencias de comandos, sobre todo los visores DHTML y DHTML avanzado de InfoView. Para cambiar el visor preferido en la CMC, haga clic en el botn Propiedades de la esquina superior derecha de la CMC y seleccione el visor adecuado de la lista Visor. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el visor preferido, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise. La informacin de parmetros no se copia entre los informes de origen y de destino. Es decir, cuando ve un informe de destino al hacer clic en el hipervnculo de un informe de origen, se le pide que especifique los parmetros que requiere el informe de destino.
Consideraciones de seguridad
Para ver los informes hipervinculados en BusinessObjects Enterprise, debe tener los derechos correspondientes tanto en BusinessObjects Enterprise como en el nivel de base de datos. En BusinessObjects Enterprise, para ver un informe de destino a travs de un hipervnculo del informe de origen, debe tener derechos para ver en el informe de destino. Cuando el hipervnculo apunta a un objeto de informe, debe tener derechos para ver a peticin con el fin de poder actualizar los datos en el origen de datos. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de los niveles de acceso a objetos, consulte "Niveles de acceso" en la pgina 73.
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La informacin de conexin de base de datos se copia entre los informes hipervinculados. Si las credenciales que especific para ver el informe de origen no son vlidas para el informe de destino, se le pide un conjunto vlido de credenciales de conexin a la base de datos para este ltimo.
Visualizacin de universos de un documento de Web Intelligence

Las consultas de documentos de Web Intelligence se crean mediante los objetos de un universo. Un universo es una representacin de la informacin disponible en la base de datos. En la CMC, puede ver qu universos usa un documento de Web Intelligence. 1. 2. Para ver los universos de un documento de Web Intelligence En el rea de administracin Objetos de la CMC, seleccione un objeto de documento de Web Intelligence haciendo clic en su vnculo. En la pgina Propiedades, haga clic en el vnculo Universos.
Aparece la pgina Universos que enumera los universos que utiliza el documento.
Derechos establecidos en documentos de Desktop Intelligence y Web Intelligence

Derechos en documentos de Desktop Intelligence
Tabla 10-3 :Derechos establecidos en el nivel de documento de Desktop Intelligence.
El derecho a: General Conectar a Desktop Intelligence y ver este objeto en la CMC Editar este objeto
Descripcin Permite que los usuarios visualicen documentos de Desktop Intelligence cuando se conectan a la CMC Permite que los usuarios editen las propiedades del documento de Desktop Intelligence Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario en el objeto de Desktop Intelligence Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios slo los derechos que ellos mismos tengan concedidos en el documento de Desktop Intelligence
Modificar los derechos que tienen los usuarios sobre este objeto Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos
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El derecho a: Desktop Intelligence
Descripcin
Crear documentos de Desktop Permite que los usuarios creen nuevos Intelligence documentos de Desktop Intelligence (.rep) Crear plantillas Utilizar una plantilla Permite que los usuarios creen plantillas de Desktop Intelligence Permite que los usuarios utilicen las plantillas existentes de Desktop Intelligence para crear documentos nuevos Permite que los usuarios guarden documentos de Desktop Intelligence Permite que los usuarios guarden documentos de Desktop Intelligence que estn disponibles para todos los usuarios
Guardar documentos de Desktop Intelligence Guardar documentos para todos los usuarios
Interaccin de documentos de Permite que los usuarios interacten con Desktop Intelligence documentos de Desktop Intelligence Interaccin de informes de Desktop Intelligence Actualizar documentos de Desktop Intelligence Imprimir documentos Copiar en el portapapeles Permite que los usuarios interacten con informes de Desktop Intelligence Permite que los usuarios actualicen documentos de Desktop Intelligence Permite que los usuarios impriman documentos Permite que los usuarios copien la informacin seleccionada en el portapapeles Permite que los usuarios tengan acceso al convertidor en euros
Convertidor en euros
Editar tasas del convertidor en Permite que los usuarios editen el tipo de euros cambio en el convertidor en euros Explorar en Editar objeto de anlisis Trabajar en modo de exploracin Trabajar en modo Corte y rotacin Permite que los usuarios exploren los documentos de Desktop Intelligence Permite que los usuarios editen el mbito de anlisis Permite que los usuarios interacten y trabajen en el modo de exploracin Permite que los usuarios interacten y trabajen en el modo de corte y rotacin
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El derecho a: Edite cdigo de VBA
Descripcin Permite que los usuarios editen el cdigo de VBA asociado a un documento de Desktop Intelligence Permite que los usuarios ejecuten cdigo de VBA Permite que los usuarios instalen complementos de Desktop Intelligence Permite que los usuarios administren todas las categoras de la empresa Permite que los usuarios administren sus propias categoras de empresa
Ejecutar cdigo de VBA Instalar complementos Administrar todas las categoras de la empresa Administrar mis categoras de la empresa
Actualizar lista de documentos Permite que los usuarios actualicen listas y categoras de documentos y categoras Enviar documentos al repositorio Permite que los usuarios enven documentos de Desktop Intelligence al repositorio - FRS de entrada
Enviar documentos por correo Permite que los usuarios enven electrnico documentos de Desktop Intelligence a las bandejas de entrada Recuperar documentos Permite que los usuarios recuperen documentos de Desktop Intelligence desde el sistema administrado Permite que los usuarios creen nuevos objetos de conexin y editen los existentes
Crear y editar conexiones
Gestin de los proveedores de Permite que los usuarios editen la datos informacin de los proveedores de datos Editar SQL manual Utilizar SQL manual Editar archivos de datos personales Permite que los usuarios editen SQL manual si se ha concedido SQL manual Permite que los usuarios tengan acceso a SQL manual Permite que los usuarios editen los archivos de datos personales si se ha concedido el uso de archivos de datos personales Permite que los usuarios utilicen archivos de datos personales
Utilizar los archivos de datos personales
198
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El derecho a: Editar los procedimientos almacenados
Descripcin Permite que los usuarios editen los procedimientos almacenados si se ha concedido el uso de procedimientos almacenados Permite que los usuarios utilicen los procedimientos almacenados Hace que los documentos de Desktop Intelligence vuelvan a generar siempre el cdigo SQL asociado Permite que los usuarios editen el SQL utilizado en la consulta Permite que los usuarios utilicen comandos distintos de SELECT en el SQL de la consulta Permite que los usuarios visualicen el SQL asociado Permite que los usuarios editen las consultas de documentos de Desktop Intelligence si se les concede el uso de las consultas Permite que los usuarios utilicen consultas con documentos de Desktop Intelligence Permite que los usuarios editen la lista de valores asociados si se les concede acceso para utilizar la lista de valores Permite que los usuarios utilicen la lista de valores al procesar documentos de Desktop Intelligence Permite que los usuarios actualicen la lista de valores si se les concede acceso para utilizar la lista de valores Permite que los usuarios utilicen objetos definidos por el usuario
Utilizar los procedimientos almacenados Regenerar siempre el cdigo SQL Editar el SQL de la consulta Utilizar otras solicitudes SQL distintas de Select Ver SQL Editar consultas
Utilizar una consulta Editar lista de valores
Utilizar lista de valores
Utilizar objetos del usuario
199
10
Derechos en documentos de Web Intelligence

Tabla 10-4 :Derechos establecidos en el nivel de documento de Web Intelligence
El derecho a: General Conectar a Web Intelligence y ver este objeto en la CMC Editar este objeto
Descripcin Permite que los usuarios visualicen documentos de Web Intelligence cuando se conectan a la CMC Permite que los usuarios editen las propiedades del documento de Web Intelligence Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario en el objeto de Web Intelligence Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios slo los derechos que ellos mismos tengan concedidos en el documento de Web Intelligence Permite la visualizacin interactiva si existe una licencia que permita esta funcin Permite utilizar el panel de informes HTML de Web Intelligence Permite utilizar el panel de informes Java de Web Intelligence Ampla el mbito de anlisis de los informes Permite explorar los informes Permite que los usuarios creen nuevos documentos de Web Intelligence Permite utilizar y mostrar la barra de herramientas de frmulas en el panel de informes Java
Modificar los derechos que tienen los usuarios sobre este objeto Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos
Web Intelligence Habilitar visualizacin HTML interactiva (si lo permite la licencia) Habilitar consulta - HTML Habilitar Panel de informes Java Ampliar mbito de anlisis Habilitar modo de exploracin Crear documento Panel de informes Java: Activar barra de herramientas de frmulas
Interactivo: Formato - Habilitar Habilita la barra de herramientas y los barra de herramientas y elementos de men asociados para dar mens formato en modo interactivo
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El derecho a:
Descripcin
Interactivo: Frmula - Habilitar Habilita la barra de herramientas y los barra de herramientas y elementos de men asociados para creacin de variables frmulas en modo interactivo Interactivo: General - Activar men contextual Interactivo: Panel izquierdo Habilitar estructura de documentos y filtros Interactivo: Panel izquierdo Habilitar objetos, tablas y grficos disponibles Habilita el men contextual (botn derecho) en modo interactivo Habilita la visualizacin de la estructura de documentos y los filtros en el panel izquierdo en modo interactivo Habilita la lista de objetos, tablas y filtros disponibles en el panel izquierdo en modo interactivo
Panel de informes Java: Editar Permite que los usuarios editen el SQL de SQL los informes en el panel de informes Java Fusionar dimensiones para sincronizacin Habilitar Panel de informes HTML Interactivo: General - Editar "Mis preferencias" Interactivo: Panel izquierdo Habilitar resumen de documento Interactivo: Panel izquierdo Habilitar resumen de datos Interactivo: Informes - Crear y editar filtro de informes Interactivo: Informes - Crear y editar ordenacin Interactivo: Creacin de informes - Crear y editar ruptura Interactivo: Creacin de informes - Crear y editar clculo predefinido Habilita la fusin de dimensiones para permitir la sincronizacin de dimensiones Habilita el panel de informes HTML Permite que los usuarios tengan acceso a sus preferencias (Mis preferencias) y las editen en modo interactivo Muestra el resumen del documento en el panel izquierdo en modo interactivo Habilita el resumen de datos del documento en el panel izquierdo en modo interactivo Permite que los usuarios creen y/o editen el filtro de informes en modo interactivo Permite que los usuarios creen y/o editen la ordenacin de informes en modo interactivo Permite que los usuarios creen y/o editen puntos de ruptura en modo interactivo Permite que los usuarios creen y/o editen clculos predefinidos en modo interactivo
Permite que los usuarios creen y/o editen Interactivo: Creacin de informes - Aplicar y eliminar las las seales de informes existentes en modo interactivo seales existentes
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Administracin de objetos Administracin de objetos de programa
El derecho a: Interactivo: Creacin de informes - Insertar informe, tabla, grfico y celda Interactivo: General Capacidad para ocultar/ mostrar barras de herramientas
Descripcin Permite que los usuarios inserten informes, tablas, grficos y/o celdas en los informes en modo interactivo Permite que los usuarios oculten y/o muestren las barras de herramientas en modo interactivo
Administracin de objetos de programa

En esta seccin se describen los objetos de programa y las instancias, as como su administracin mediante la Consola de administracin central (CMC). Adems, en esta seccin se describen la configuracin de objetos de programa de tipo especfico y las consideraciones de seguridad de los objetos de programa. Incluye las siguientes secciones: Qu son objetos e instancias de programa? Establecer las opciones de procesamiento del programa Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el ttulo del tema en el que est interesado.
Qu son objetos e instancias de programa?

Un objeto de programa es un objeto de BusinessObjects Enterprise que representa una aplicacin. Publicar un objeto de programa en BusinessObjects Enterprise le permite utilizar BusinessObjects Enterprise para programar y ejecutar el objeto de programa y administrar los derechos de usuario relacionados con este objeto. Para obtener ms informacin sobre la publicacin de objetos de programa, consulte "Informacin general sobre publicacin" en la pgina 288. Cuando publica un objeto de programa o sus archivos asociados en BusinessObjects Enterprise, se almacenan en el Servidor de repositorios de archivos de entrada. Cada vez que se ejecuta un programa de BusinessObjects Enterprise, el programa y los archivos se pasan al Servidor de tareas de programa y BusinessObjects Enterprise crea una instancia de programa. A diferencia de las copias del informe, que puede ver en su formato completo, las sesiones del programa existen como registros del historial del objeto. BusinessObjects Enterprise almacena los errores estndares de entrada y de salida del programa en un archivo de resultados de texto. Este archivo aparece al hacer clic en una sesin del programa en el historial del objeto.
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Para un objeto de programa se programe y ejecute correctamente, debe proporcionar informacin de inicio de sesin de la cuenta con la que se ejecutar el objeto de programa. Tipos de programa Se pueden publicar tres tipos de aplicaciones en BusinessObjects Enterprise como objetos de programa: Ejecutables Los programas ejecutables son archivos binarios, archivos por lotes o secuencias de comandos de shell. Sus extensiones de archivo suelen ser: .com, .exe, .bat, .sh. Puede publicar cualquier programa ejecutable que se pueda ejecutar desde la lnea de comandos en el equipo en el que se ejecuta el Servidor de tareas de programa. Java Puede publicar cualquier programa de Java en BusinessObjects Enterprise como objeto de programa de Java. Para que los objetos de programa Java tengan acceso a los objetos del SDK Java, la clase debe implementar la interfaz IProgramBase desde el SDK Java de BusinessObjects Enterprise (com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase). Para obtener informacin detallada, consulte el Manual del SDK de BusinessObjects Enterprise Java. Secuencia de comandos Los programas de secuencias de comandos son secuencias de comandos de JScript y VBScript. Se ejecutan bajo Windows utilizando un objeto COM incrustado y pueden hacer referencia, una vez publicados, a los objetos SDK de BusinessObjects Enterprise. Para obtener informacin detallada, consulte el Manual del SDK de BusinessObjects Enterprise COM. Nota: Los objetos de programa de secuencia de comandos no son compatibles con UNIX. Nota: Como administrador, puede elegir habilitar o deshabilitar cualquier tipo de objetos de programa. Para obtener detalles, consulte "Autenticacin y objetos de programa" en la pgina 209. Cuando haya publicado un objeto de programa en BusinessObjects Enterprise, puede configurarlo en el rea de administracin Objetos de la CMC. Por cada tipo de objeto de programa (Ejecutable, Java o Secuencia de comandos) puede decidir especificar los argumentos de la lnea de comandos y un directorio de trabajo. Por lo que respecta a los programas ejecutables y de Java, hay otras formas, tanto requeridas como opcionales, de configurar los objetos de programa y proporcionarles acceso a otros archivos.
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Sugerencia: Los objetos de programa le permiten escribir, publicar y programar programas de secuencias de comandos o de Java que se ejecuten en BusinessObjects Enterprise y efectuar tareas de mantenimiento, como eliminar instancias del Historial. Adems, puede disear estos programas de secuencias de comandos y de Java parar tener acceso a la informacin de sesin de BusinessObjects Enterprise. De esta forma, se garantiza que los objetos de programa programados conservan los derechos de seguridad o las restricciones del usuario que program la tarea. (Los programas de secuencias de comandos o de Java requieren acceso al SDK de BusinessObjects Enterprise. Para obtener informacin detallada, consulte el Manual del SDK de BusinessObjects Enterprise COM o el Manual del SDK Java de BusinessObjects Enterprise).
Establecer las opciones de procesamiento del programa

Puede establecer varias opciones de procesamiento para cada objeto. Estas opciones aparecen en la pgina Proceso del objeto. El establecimiento de las opciones de procesamiento del programa incluye las tareas siguientes:
Especificar los argumentos de la lnea de comandos Establecer un directorio de trabajo para un objeto de programa Configuracin de los programas ejecutables Configuracin de los programas de Java Autenticacin y objetos de programa
Especificar los argumentos de la lnea de comandos

Puede especificar para cada objeto de programa argumentos de la lnea de comandos en la pgina Parmetros del objeto. Puede especificar cualquier argumento compatible con la interfaz de lnea de comandos del programa. Los argumentos se transfieren directamente a esta interfaz sin analizar. 1. 2. Para especificar los argumentos de la lnea de comandos En el rea de administracin Objetos de la CMC, seleccione el objeto de programa haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, en el vnculo Parmetros. Aparecer la pgina Parmetros.
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3.
En el campo Argumentos, escriba los argumentos de la lnea de comandos del programa utilizando el mismo formato que usara en la propia lnea de comandos. Por ejemplo, si el programa tiene una opcin de ciclos, para establecer el valor de los ciclos en 100, debe escribir -loops 100
4.
Establecer un directorio de trabajo para un objeto de programa

De forma predeterminada, cuando se ejecuta un objeto de programa, BusinessObjects Enterprise crea un subdirectorio temporal en el directorio de trabajo del Servidor de tareas de programa y lo utiliza como directorio de trabajo del programa. El subdirectorio se borra automticamente cuando se termina de ejecutar el programa. Puede especificar un directorio de trabajo alternativo para el objeto de programa modificando el campo Directorio de trabajo de la pgina Parmetros del objeto. O bien, puede modificar la configuracin predeterminada del directorio de trabajo del Servidor de tareas de programa. Nota: La cuenta con la que se ejecuta el programa debe tener los derechos adecuados para la carpeta que establezca como directorio de trabajo. El nivel de permisos de archivo necesarios dependen de lo que haga el programa; sin embargo, la cuenta del programa normalmente necesita permisos de lectura, escritura y de ejecucin en el directorio de trabajo. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de las credenciales de una cuenta con la que se ejecutar un objeto de programa, consulte "Autenticacin y objetos de programa" en la pgina 209. 1. 2. Para establecer un directorio de trabajo para un objeto de programa En el rea de administracin Objetos de la CMC, seleccione el objeto de programa haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, en el vnculo Parmetros. Aparecer la pgina Parmetros. 3. En el campo Directorio de trabajo, escriba la ruta completa al directorio que desea establecer como el directorio de trabajo del objeto de programa. Por ejemplo, en Windows, si cre un directorio de trabajo denominado directorio_trabajo, escriba C:\directorio_trabajo. En UNIX, escriba /directorio_trabajo 4. Haga clic en Actualizar.
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Para modificar el directorio de trabajo predeterminado del Servidor de tareas de programa 1. Vaya al rea de administracin Servidores de CMC. 2. 3. Haga clic en el vnculo del Servidor de tareas de programa. Aparecer la pgina Propiedades. En el campo Directorio temporal, escriba la ruta completa al directorio que desea establecer como directorio de trabajo del Servidor de tareas de programa. Haga clic en Actualizar.
4.
Configuracin de los programas ejecutables

Cuando publica un objeto de programa ejecutable en la CMC, puede:
Configurar el objeto para que tenga acceso a archivos externos o auxiliares. Consulte el "Proporcionar a los programas de Java acceso a otros archivos" en la pgina 209. Personalizar variables de entorno del shell donde BusinessObjects Enterprise ejecuta el programa. Consulte el "Especificar las variables de entorno" en la pgina 207.
Proporcionar a los programas ejecutables acceso a otros archivos

Algunos archivos binarios, archivos por lotes y secuencias de comandos de shell necesitan acceso a archivos externos o auxiliares para ejecutarse. Adems de establecer un directorio de trabajo para el objeto de programa, hay dos formas de proporcionar acceso a estos archivos:
Si un archivo requerido est en el mismo equipo que el Servidor de tareas de programa, puede especificar la ruta completa al archivo. O bien, si el archivo no est situado en este Servidor, puede cargarlo en el Servidor de repositorios de archivos, que pasar los archivos al Servidor de tareas de programa si es necesario. Para especificar las rutas a los archivos requeridos En el rea de administracin Objetos de la CMC, seleccione el objeto de programa ejecutable haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, en el vnculo Parmetros. Aparecer la pgina Parmetros. En el campo Dependencias externas, escriba la ruta completa al archivo requerido y haga clic en Agregar. Repita el paso 3 por cada archivo requerido.
1. 2.
3. 4.
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5.
Sugerencia: Para editar o quitar dependencias externas especificadas, seleccione la ruta del archivo, en la lista de dependencias externas de la pgina Parmetros, y haga clic en el botn correspondiente, Editar o Quitar. 1. 2. Para cargar los archivos requeridos En el rea de administracin Objetos de la CMC, seleccione el objeto de programa ejecutable haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, en el vnculo Archivos auxiliares. Aparece la pgina Archivos auxiliares. 3. 4. 5. Haga clic en Examinar para buscar el archivo requerido y, a continuacin, haga clic en Agregar archivo. Repita el paso 3 por cada archivo requerido. Haga clic en Actualizar.
Sugerencia: Para quitar los archivos auxiliares especificados, seleccinelos, en la lista de dependencias externas de la pgina Parmetros, y haga clic en Quitar archivos.
Especificar las variables de entorno

En la CMC, puede configurar el programa agregando o modificando las variables de entorno. Si se modifica una variable de entorno existente, se sobrescribe la variable, en vez de adjuntarse a ella. Los cambios que efecte en las variables de entorno existen slo en el shell temporal en el que BusinessObjects Enterprise ejecuta el programa. Por tanto, cuando se sale del programa, se destruyen las variables de entorno. 1. 2. Para agregar una variable de entorno En el rea de administracin de Objetos de la CMC, haga clic en el vnculo del objeto de programa. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, en el vnculo Parmetros. Aparecer la pgina Parmetros. 3. En el campo Variables de entorno, escriba las variables de entorno que desea establecer. Utilice la frmula nombre=valor, donde nombre es el nombre de la variable de entorno y valor es el valor de la variable de entorno. Por ejemplo, puede establecer la variable de ruta para adjuntar el directorio binario de un usuario a la ruta existente.
En Windows, escribira: path=%path%;c:\usr\bin
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En UNIX, escribira: PATH=$PATH:/usr/bin
Nota: BusinessObjects Enterprise establece las variables de entorno utilizando la sintaxis adecuada del sistema operativo. Sin embargo, en UNIX debe seguir la convencin y utilizar las maysculas y minsculas correspondientes. Por ejemplo, todos los valores de nombre en UNIX se deben escribir en maysculas. 4. Haga clic en Actualizar. Sugerencia: Para editar o quitar las variables de entorno especificadas, seleccione la variable, en la lista de variables de entorno de la pgina Parmetros, y haga clic en el botn correspondiente, Editar o Quitar.
Configuracin de los programas de Java

Para programar y ejecutar correctamente los programas de Java en BusinessObjects Enterprise, debe especificar los parmetros necesarios del objeto de programa. Consulte el "Establecer los parmetros requeridos de los programas de Java" en la pgina 208. Adems, puede proporcionar al programa de Java acceso a otros archivos ubicados en los Servidores de tareas de programa y especificar las opciones de la Mquina virtual Java. Consulte el "Proporcionar a los programas de Java acceso a otros archivos" en la pgina 209.
Establecer los parmetros requeridos de los programas de Java

Para programar y ejecutar correctamente un programa de Java, debe proporcionar a BusinessObjects Enterprise el nombre base del archivo .class que implementa la interfaz IProgramBase desde el SDK Java de BusinessObjects Enterprise. Nota: Java Runtime Environment se debe instalar en todos los equipos en los que se ejecuta el Servidor de tareas de programa. 1. 2. 3. Para especificar los parmetros requeridos de los programas de Java En el rea de administracin de Objetos de la CMC, haga clic en el vnculo del objeto de programa de Java. Haga clic en la ficha Parmetros. Aparecer la pgina Parmetros. En el campo Clase que debe ejecutar, escriba el nombre base del archivo .class que implementa la interfaz IProgramBase desde el SDK Java de BusinessObjects Enterprise (com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase). Por ejemplo, si el archivo se denomina Arius.class, escriba Arius 4. Haga clic en Actualizar.
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Proporcionar a los programas de Java acceso a otros archivos

Puede proporcionar a los programas de Java acceso a archivos, como las bibliotecas de Java, ubicados en el Servidor de tareas de programa. 1. 2. Para proporcionar a los programas de Java acceso a otros archivos En el rea de administracin de Objetos de la CMC, haga clic en el vnculo del objeto de programa de Java. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, en el vnculo Parmetros. Aparecer la pgina Parmetros. 3. En el campo Ruta de la clase, escriba las rutas completas a las ubicaciones de cualquiera de los archivos de la biblioteca de Java requeridos para el programa de Java y almacenados en el Servidor de tareas de programa. Debe separar varias rutas con el separador de ruta de clase adecuado para el sistema operativo: un punto y coma en Windows y una coma en UNIX. 4. Haga clic en Actualizar.
Autenticacin y objetos de programa

Tenga en cuenta los posibles riesgos de seguridad asociados con la publicacin de objetos de programa. Como administrador, debe proteger el sistema contra intromisiones. El nivel de permisos de archivo para la cuenta con la que se ejecuta un objeto de programa determinar las modificaciones, si las hay, que puede efectuar el programa en los archivos. Puede controlar los tipos de objetos de programa que los usuarios pueden ejecutar y puede configurar las credenciales necesarias para ejecutar objetos de programa.
Habilitar o deshabilitar un tipo de objeto de programa

Como primer nivel de seguridad, puede configurar los tipos de objetos de programa disponibles para su uso. 1. 2. 3. 4. Para habilitar o deshabilitar un tipo de objeto de programa En el rea de administracin de Objetos de la CMC, haga clic en Configuracin del objeto. Haga clic en la ficha Objetos de programa. Seleccione los tipos de objetos de programa que desea que ejecuten los usuarios. Haga clic en Actualizar.
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Autenticacin de todas las plataformas

En el rea de administracin de Objetos de la CMC, debe especificar las credenciales de la cuenta con la que se ejecuta el programa. Esta funcin le permite, al administrador, configurar una cuenta de usuario especfica para el programa y asignarle los derechos necesarios para que el objeto de programa se ejecute con esa cuenta. Para obtener detalles, consulte "Configuracin de derechos de objeto" en la pgina 161. O bien, los usuarios que publican objetos de programa en BusinessObjects Enterprise pueden asignar sus propias credenciales a un objeto de programa para que ste tenga acceso al sistema. De esta forma, el programa se ejecutar con esa cuenta de usuario y los derechos del programa se restringirn a los del usuario. Si decide no especificar ninguna cuenta de usuario para un objeto de programa, ste se ejecuta con la cuenta del sistema predeterminada que suele tener derechos localmente pero no en la red. Nota: De forma predeterminada, al programar un objeto de programa, la tarea falla si no se especifican las credenciales. Para proporcionar las credenciales predeterminadas, haga clic en Configuracin del objeto en el rea de administracin de Objetos y, a continuacin, en el ficha Objetos de programa. Haga clic en Programar con las siguientes credenciales del sistema operativo y proporcione un nombre de usuario y una contrasea predeterminados. 1. 2. 3. Para especificar la cuenta de usuario de un objeto de programa En el rea de administracin de Objetos de la CMC, haga clic en el vnculo del objeto de programa. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuacin, en el vnculo Conexin. Aparece la pgina Conexin. En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba las credenciales de la cuenta de usuario con la que se debe ejecutar el programa. Haga clic en Actualizar.
4.
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Autenticacin de programas de Java

BusinessObjects Enterprise le permite establecer la seguridad de todos los objetos de programa. Para los programas de Java, BusinessObjects Enterprise fuerza el uso de un archivo de instrucciones Java (Java Policy File), que contiene la configuracin predeterminada coherente con los valores predeterminados de Java de cdigo inseguro. Utilice la herramienta Java Policy Tool (disponible con Java Development Kit) para modificar el archivo de instrucciones Java con el fin de adaptarlo a sus necesidades especficas. Esta herramienta tiene dos entradas base de cdigo. La primera entrada apunta al SDK Java de BusinessObjects Enterprise y permite que los objetos de programa tengan derechos totales en todos los archivos JAR de BusinessObjects Enterprise. La segunda entrada base de cdigo se aplica a todos los archivos locales. Utiliza la misma configuracin de seguridad para el cdigo inseguro que la predeterminada de Java para este tipo de cdigo. Nota:
La configuracin de las instrucciones Java son universales para todos los Servidores de tareas de programa que se ejecutan en el mismo equipo. De forma predeterminada, el archivo de instrucciones Java se instala en el directorio del SDK Java del directorio raz de instalacin de BusinessObjects Enterprise. Por ejemplo, una ubicacin tpica en Windows es:
C:\Archivos de programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 11.5\conf\crystal-program.policy
En UNIX, una ubicacin tpica es

.../solaris_install/bobje/enterprise11/JavaSDK/crystalprogram.policy
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Administracin de objetos Administracin de paquetes de objeto
Administracin de paquetes de objeto

En esta seccin se describen los paquetes de objetos y las instancias, as como su administracin mediante la Consola de administracin central (CMC). Adems, en esta seccin se describen la creacin de un paquete de objetos y cmo agregar objetos a un paquete de objetos. Incluye informacin sobre los siguientes temas:
Qu son paquetes de objeto, componentes e instancias? Creacin de un paquete de objetos Agregar objetos a un paquete de objetos Configuracin de paquetes de objetos y de sus objetos Autenticacin y paquetes de objeto
Qu son paquetes de objeto, componentes e instancias?

Los paquetes de objetos funcionan como objetos independientes en BusinessObjects Enterprise. Piense en ellos como carpetas que puede programar junto con su contenido. Los paquetes de objeto pueden estar formados por cualquier combinacin de objetos de informe y de programa que se publican en el sistema de BusinessObjects Enterprise. (Los objetos que no son de BusinessObjects Enterprise, como los objetos de Excel, Word, Acrobat, Texto, Texto enriquecido, PowerPoint e Hipervnculos, no se pueden agregar a los paquetes de objeto.) Si se incluyen varios objetos en un solo paquete de objetos, se pueden programar simultneamente. En los informes, los paquetes de objeto permiten que los usuarios vean los datos sincronizados de los informes. Los objetos componentes no son autnomos. Tienen opciones de configuracin ms limitadas que el resto de los objetos y no aparecen en la lista de todos los objetos de la primera pgina del rea de administracin de Objetos de la CMC. En su lugar, slo puede verlos abriendo su paquete de objetos.
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BusinessObjects Enterprise crea una instancia de paquete de objetos cada vez que ejecuta un paquete de objetos. La instancia de paquete de objetos contiene instancias individuales de cada uno de sus objetos componentes. Las instancias de componentes estn unidas a las instancias de paquetes de objeto, en vez de estarlo a objetos componentes. Por ejemplo, si ejecuta un paquete de objetos creando de esta forma una copia y despus quita un objeto de informe del paquete, no cambia la copia del paquete existente; sigue conteniendo la copia del informe del objeto de informe quitado. Sin embargo, las futuras instancias del paquete de objetos reflejarn el cambio. En las copias de los informes hipervinculados de copias de paquetes de objetos, los hipervnculos apuntan a las otras copias de informes de la misma instancia del paquete de objetos. Para obtener informacin detallada sobre informes hipervinculados, consulte "Trabajar con informes hipervinculados" en la pgina 193.
Creacin de un paquete de objetos

1. 2. Dirjase al rea de administracin Objetos de la CMC. Haga clic en Nuevo objeto y, a continuacin, en la ficha Paquete de objetos. Aparece la ficha Paquete de objetos. 3. 4. 5. En el campo Ttulo, escriba el nombre del paquete de objetos que desea crear. En el campo Descripcin, escriba la descripcin del paquete de objetos. Este campo es opcional. Asegrese de que el nombre de la carpeta correcta aparece en el campo Destino. Nota: No puede colocar paquetes de objeto en la carpeta superior ni dentro de otros paquetes de objeto. Sugerencia: Para expandir una carpeta, seleccinela y haga clic en Mostrar subcarpetas. 6. Haga clic en Enviar. Nota: Una vez agregado el paquete de objetos al sistema, la CMC muestra la pgina Propiedades. Ahora puede modificar las propiedades, el contenido, la informacin de programacin, el destino, los derechos de usuario, la configuracin del objeto y la notificacin del paquete de objetos.
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Agregar objetos a un paquete de objetos

En la CMC, despus de haber creado un paquete de objetos, puede agregar objetos componentes de informe y de programa al paquete. Puede agregar objetos previamente no publicados directamente al paquete de objetos o puede copiar objetos existentes en l. Slo puede mover copias de objetos existentes al paquete de objetos o entre paquetes de objetos; pero no puede mover los propios objetos existentes. Para obtener informacin detallada sobre copiar objetos, consulte "Copiar, mover o crear un acceso directo a un objeto" en la pgina 166. Al copiar un objeto en un paquete de objetos, el objeto componente conserva la misma configuracin que la del objeto original. Sin embargo, una vez creada la copia del objeto original dentro del paquete de objetos, el componente y el original son entidades independientes. Los cambios efectuados en un objeto no se reflejan en el otro. Nota: Publique los objetos en un paquete de objetos nuevo o existente utilizando el Asistente de publicacin. Para obtener detalles, consulte "Procedimientos del Asistente de publicacin" en la pgina 290. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Para publicar un nuevo objeto directamente en un paquete de objetos En el rea de administracin Objetos de la CMC, vea un paquete de objetos haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Objetos y, a continuacin, en el botn Nuevo objeto. Aparece una lista de fichas de objeto. Observe que slo puede agregar objetos de informe o de programa a un objeto. Haga clic en la ficha adecuada, Informe o Programa. Especifique el nombre de archivo o haga clic en examinar para desplazarse al objeto que desea publicar. Establezca las propiedades adecuadas.

7.
En los informes, establezca si se genera una vista en miniatura del informe y si se usa el repositorio de objetos al actualizar el informe. En los programas, establezca el tipo de programa: Ejecutable, Java o Secuencia de comandos.
Haga clic en Aceptar.
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Configuracin de paquetes de objetos y de sus objetos

Los paquetes de objeto permiten ahorrar tiempo en la programacin de objetos con necesidades de programacin similares. As, algunos parmetros se configuran en el nivel de paquete de objetos y otros en el nivel de objeto, es decir, para los objetos individuales del paquete. Por ejemplo, el destino se especifica en un paquete de objetos; no se puede especificar en los objetos individuales del paquete. Cuando el sistema ejecuta el paquete de objetos, guarda las instancias de salida en el destino especificado en el paquete de objetos. Nota: Los objetos de un paquete de objetos son copias de objetos que existen fuera del paquete, por lo que los cambios que realiza no afectan a los objetos originales. La Tabla 10-5 : Parmetros de configuracin de paquetes de objetos indica qu parmetros de configuracin puede modificar en un paquete de objetos o en los objetos individuales de un paquete. Los parmetros se identifican por ficha o vnculo. Para obtener informacin sobre el establecimiento o la modificacin de estos parmetros, consulte:
"Administracin general de objetos" en la pgina 160 "Administracin de objetos de informe" en la pgina 173 "Administracin de objetos de programa" en la pgina 202 "Administracin de paquetes de objeto" en la pgina 212
Tabla 10-5 :Parmetros de configuracin de paquetes de objetos
Fichas y vnculos de configuracin Propiedades (ficha) Opciones de actualizacin Vnculos Ficha Historial Ficha Proceso Base de datos Parmetros Filtros
Configuracin de un Configuracin de paquete de objetos objetos individuales de un paquete s --s Programacin de servidor ---s s s -Ver y modificar servidor s s s
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Fichas y vnculos de configuracin Configurar impresin Ficha Programacin Notificacin Notificacin de alerta Formato Destino Programar para Ficha Categoras Empresa Personal Ficha Derechos
Configuracin de un Configuracin de paquete de objetos objetos individuales de un paquete -s ---s s N/D s s s s -s s s --N/D s s --
Autenticacin y paquetes de objeto

Los paquetes de objeto simplifican la autenticacin tanto de Enterprise como de base de datos. Especifique la autenticacin de Enterprise slo una vez para programar el paquete de objetos, incluidos todos sus objetos componentes. Por tanto, debe tener derechos de programar para cada uno de los objetos del paquete de objetos. Si intenta programa un paquete que contiene uno o varios objetos componentes para los que no tiene derechos de programar, fallarn las instancias componentes. En la autenticacin de base de datos, especifique la informacin de conexin de base de datos para cada objeto componente de informe del paquete de objetos. (Si copi el informe en el paquete de objetos, hereda inicialmente la informacin de conexin de base de datos del informe original).
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captulo
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Programacin de objetos Informacin general sobre el captulo

En este captulo se proporciona informacin acerca de la programacin de objetos. Se ofrecen instrucciones detalladas para programar objetos individualmente y en lotes, as como para programar con eventos. Tambin se describe la distribucin de objetos, la especificacin de notificaciones de programacin y la administracin de instancias. En este captulo se tratan los siguientes temas:
Informacin general acerca de la programacin Establecimiento de las opciones de programacin Administracin de instancias Uso de calendarios Administracin de eventos
Informacin general acerca de la programacin

La programacin es un proceso que permite ejecutar un objeto automticamente a unas horas especificadas. Cuando programa un objeto, selecciona el patrn de periodicidad que desea, especifica parmetros adicionales que controlan exactamente cundo y con qu frecuencia se ejecutar el objeto. Cuando se programa un objeto, el sistema crea una instancia programada. Aunque una instancia programada aparece en la pgina Historial del objeto correspondiente (con un estado de Recurrente o Pendiente), slo contiene informacin de programacin y objetos; no contiene ningn dato. Cuando el sistema ejecuta el objeto, crea una instancia de salida del objeto (por ejemplo, una instancia de programa o de informe). La instancia de informe contiene datos reales de la base de datos. Una instancia de programa es un archivo de texto que contiene la salida estndar y los errores estndar generados en la ejecucin del objeto de programa. Las instancias de salida tambin aparecen en la pgina Historial de un objeto y muestran un estado de Correcto o Incorrecto.
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Programacin de objetos Informacin general acerca de la programacin
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Para que los usuarios finales programen y ejecuten objetos, deben utilizar un cliente basado en Web como InfoView o una aplicacin Web personalizada. InfoView est pensado bsicamente para programar objetos y ver informes, en tanto que la CMC permite gestionar y administrar objetos adems de programar objetos y ver informes.
Acerca de las opciones y parmetros de programacin

Cuando programa un objeto, selecciona el patrn de periodicidad que desea. Por ejemplo, selecciona A diario o Semanalmente y, a continuacin, elige la opcin de ejecucin (por ejemplo, "Cada semana el"). Posteriormente, especifica parmetros adicionales que controlan exactamente cundo y con qu frecuencia se ejecutar el objeto. Los patrones de repeticin aparecen en la parte izquierda de la pgina Programacin. La lista de opciones de ejecucin y los parmetros relacionados aparecen a la derecha de los patrones de repeticin.
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Las opciones y los parmetros de ejecucin disponibles dependen del patrn de repeticin seleccionado. En muchos casos aparecen los mismos parmetros, como las fechas de inicio y finalizacin. Los nombres de los patrones de repeticin, opciones y campos suelen ser descriptivos, pero si desea obtener una explicacin completa, consulte:
"Patrones de periodicidad" en la pgina 220 "Opciones de ejecucin y parmetros" en la pgina 221
Patrones de periodicidad
Cuando programa un objeto, puede elegir entre los patrones de repeticin que se resumen en la Tabla 11-1 : Patrones de periodicidad.
Tabla 11-1 :Patrones de periodicidad
Patrn de periodicidad A peticin Una vez
Descripcin
El objeto slo se ejecutar cuando un usuario lo solicite.
El objeto slo se ejecutar una vez. Se puede ejecutar en el momento, en el futuro o cuando se produzca un evento especificado. El objeto se ejecutar cada hora. Se debe especificar a qu hora comenzar, as como las fechas de inicio y fin. El objeto se ejecutar cada da. Se puede ejecutar una o varias veces al da. Puede especificar a qu hora se ejecutar, as como la fecha de inicio y fin. El objeto se ejecutar cada semana. Se puede ejecutar una o varias veces a la semana. Puede especificar en qu das y a qu hora se ejecutar, as como las fechas de inicio y fin. El objeto se ejecutar cada mes o cada varios meses. Puede especificar en qu das del mes y a qu hora se ejecutar, as como las fechas de inicio y fin. El objeto se ejecutar en las fechas indicadas en un calendario que se haya creado previamente. Para obtener informacin ms detallada, consulte "Uso de calendarios" en la pgina 250.
Cada hora A diario
Semanalmente
Mensualmente
Calendario
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Opciones de ejecucin y parmetros

En esta seccin se describen los parmetros de ejecucin para la programacin de un objeto. No todos los parmetros se aplican en todos los casos, pero cuando lo hacen, la funcin es la misma.
Tabla 11-2 :Opciones de ejecucin
.
Opcin de ejecucin Ejecucin
Descripcin Esta lista aparece siempre, pero sus opciones varan en funcin del patrn de periodicidad seleccionado. Por ejemplo, si selecciona A diario, puede elegir ejecutar el objeto "Una vez al da" o "Cada X da(s)". Si selecciona Mensualmente, puede elegir ejecutar el objeto "El da N del mes" o "El primer lunes del mes". Para ver todas las opciones de ejecucin de un patrn de periodicidad, consulte el software. Slo se aplican a determinados patrones de periodicidad diarios y mensuales. Cuando selecciona una opcin de ejecucin que contiene estas variables, el sistema muestra sus valores predeterminados. Puede cambiar estos valores segn sea necesario. Por ejemplo, si selecciona el patrn de periodicidad A diario y la opcin de ejecucin "Cada X hora(s), N minuto(s)", puede especificar que el informe se ejecute cada 4 (X) horas y 30 (N) minutos. Si no modifica el valor de X o N, el sistema ejecutar el informe cada hora. Se aplica a la mayora, pero no todos, de los patrones de repeticin y opciones de ejecucin. El valor predeterminado es la fecha y hora actuales. El sistema ejecutar el objeto segn la programacin especificada, tan pronto como pueda, una vez alcanzada la Fecha de inicio. Por ejemplo, si especifica una fecha de inicio a los tres meses, el sistema no ejecutar el objeto hasta que haya transcurrido la fecha, aunque se cumplan todos los dems criterios. Despus de la fecha, el sistema ejecutar el objeto en la hora especificada.
Variables X y N
Fecha de inicio
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11
Opcin de ejecucin Fecha de finalizacin
Descripcin Se aplica a la mayora, pero no todos, de los patrones de repeticin y opciones de ejecucin. El valor predeterminado es la hora actual y una fecha en un futuro lejano, para garantizar que el objeto se ejecutar indefinidamente. Especifique una fecha de finalizacin diferente si es necesario. Una vez alcanzada esta fecha, el sistema ya no ejecutar el objeto. Se aplica a todas las opciones de ejecucin que incluyen "con eventos". Seleccione un evento y haga clic en el botn Agregar para desplazarlo al cuadro "Eventos a los que esperar". Puede seleccionar varios eventos. El sistema ejecutar el objeto slo cuando se hayan completado correctamente dichos eventos. Consulte tambin "Programacin de objetos con eventos" en la pgina 225. Se aplica a todas las opciones de ejecucin que incluyen "con eventos". Seleccione un evento y haga clic en el botn Agregar para desplazarlo al cuadro "Eventos para activar al finalizar". Puede seleccionar varios eventos. La ejecucin correcta del objeto iniciar los eventos especificados. La lista de eventos slo contiene eventos de programacin. No puede iniciar eventos de archivo ni personalizados. Consulte tambin "Programacin de objetos con eventos" en la pgina 225 y "Informacin general sobre la administracin de eventos" en la pgina 258. Se aplica siempre. El nmero de veces que el sistema intenta procesar un objeto si el primer intento no es correcto. El nmero es cero de manera predeterminada. Se aplica siempre. El periodo, en segundos, que espera el sistema antes de intentar procesar de nuevo el objeto si el primer intento no es correcto.
Eventos disponibles
Eventos de programacin disponibles
Nmero de reintentos permitido Intervalo de reintento en segundos
1. 2. Para programar un objeto En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Programacin.
222
11
Aparece la pgina Programacin, con la configuracin predeterminada del objeto. 3. Seleccione el patrn de repeticin que desee. Por ejemplo, seleccione Semanal. Para obtener una lista y descripciones de los patrones de repeticin, consulte "Patrones de periodicidad" en la pgina 220. 4. Especifique la opcin de ejecucin y los parmetros que desee. Por ejemplo, seleccione "Cada semana el" y, a continuacin, especifique Lunes, Mircoles y Viernes. Para obtener una lista y descripciones de las opcin de ejecucin y los parmetros, consulte "Opciones de ejecucin y parmetros" en la pgina 221. 5. Configure cualquier otra opcin y parmetro de programacin segn necesite. Para obtener detalles, consulte "Establecimiento de las opciones de programacin" en la pgina 227. 6. Haga clic en Programar. El sistema crear una instancia programada y la ejecutar segn la informacin de programacin especificada. Puede ver la instancia programada en la pgina Historial del objeto. Para obtener ms informacin, consulte "Administracin y visualizacin del historial de instancias" en la pgina 246. Nota: Para guardar la configuracin de programacin como configuracin predeterminada del objeto, haga clic en Actualizar. Se guarda la nueva configuracin de la ficha Programacin del objeto.
Programacin de objetos mediante paquetes de objetos

Se pueden programar objetos en lotes mediante la funcin de paquetes de objetos. Los paquetes de objetos funcionan como objetos independientes en BusinessObjects Enterprise. Pueden contener cualquier combinacin de objetos que se pueden programar, por ejemplo objetos de informe y de programa y documentos de Web Intelligence. La utilizacin de paquetes de objetos simplifica la autenticacin. En lo que se refiere a informes y documentos de Web Intelligence, permite a los usuarios ver datos sincronizados en las instancias del informe. En este procedimiento se describe cmo utilizar la CMC para programar objetos mediante paquetes de objetos.
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11
En primer lugar se publica un paquete de objetos. A continuacin, se copian objetos existentes en el paquete de objetos. Finalmente, se programa el paquete de objetos del mismo modo que otro objeto. De forma opcional, se pueden publicar objetos directamente en un paquete de objetos y, a continuacin, se pueden programar dichos paquetes del mismo modo que otro objeto. Para obtener informacin detallada acerca de la publicacin directa de un paquete de objetos y de la configuracin de paquetes de objetos, consulte "Administracin de paquetes de objeto" en la pgina 212. Nota: Se debe configurar individualmente la informacin de procesamiento de cada componente de un paquete de objetos. Por ejemplo, si desea que un objeto de informe de un paquete de objetos se imprima segn lo programado, debe configurarlo mediante el vnculo Configurar impresin disponible en la ficha Proceso del objeto de informe. Para obtener ms informacin, consulte "Configuracin de paquetes de objetos y de sus objetos" en la pgina 215. Nota: Para obtener informacin acerca de la publicacin de objetos de informe en hipervnculo, consulte "Trabajar con informes hipervinculados" en la pgina 193. 1. 2. Para programar objetos mediante paquetes de objetos Dirjase al rea de administracin Objetos de la CMC. Si el paquete de objetos ya existe, omita este paso. En caso contrario: a. b. c. d. e. f. 3. 4. 5. Haga clic en Nuevo objeto y, a continuacin, en la ficha Paquete de objetos. Escriba el nombre del paquete y una descripcin. Seleccione un destino para el paquete de objetos. Si lo desea, asigne el paquete de objetos a una categora. Haga clic en Enviar. Dirjase de nuevo al rea de administracin Objetos de la CMC.
Consulte tambin "Publicacin con el CMC" en la pgina 300. Active las casillas de verificacin asociadas a los objetos que desea colocar en el paquete de objetos. Haga clic en Copiar o mover acceso directo. Aparece la pgina Copiar, mover o crear acceso directo. Seleccione Copiar a. Nota: Los objetos existentes no se pueden mover a un paquete de objetos, se deben copiar en l.
224
11
6.
Seleccione el paquete de objetos que ha creado como el Destino de los objetos y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Sugerencia: Los paquetes de objetos se indican mediante [corchetes]. Sugerencia: Para expandir una carpeta, seleccinela y haga clic en Mostrar subcarpetas. Sugerencia: Para buscar una carpeta o paquete de objetos especfico, utilice el campo Buscar.
7.
Programe el paquete de objetos. Consulte el "Para programar un objeto" en la pgina 222.
Programacin de objetos con eventos

Al programar un objeto con eventos, el objeto slo se ejecutar cuando se produzca la condicin adicional (es decir, el evento). Se puede indicar a un objeto que espere a todos o a cualquiera de los tres tipos de evento siguientes: basado en archivo, basado en personalizacin y basado en programacin. Si quiere que un objeto programado active un evento, es necesario seleccionar un evento basado en programacin. Nota: Los eventos basados en archivo se activan con la existencia de un archivo especificado. Los eventos basados en personalizacin se activan manualmente. Los eventos basados en programacin los activa otro objeto en ejecucin. Programacin de objetos basada en un evento Al programar un objeto que espera un evento especificado, slo se ejecutar cuando se active el evento y se cumplan las dems condiciones de programacin. Si se activa el evento antes de la fecha de inicio del objeto, no se ejecutar ste. Si ha especificado una fecha de finalizacin para este objeto y si el evento no se activa antes de que llegue dicha fecha, no se ejecutar el objeto ya que no se habrn cumplido todas las condiciones. Adems, si elige una programacin semanal, mensual o de calendario, el objeto tendr un intervalo de tiempo especfico en el que puede procesarse. El evento debe activarse en este tiempo especificado para que se ejecute el objeto. Por ejemplo, si se programa un objeto de informe semanal que se ejecuta cada lunes, el evento debe activarse en el perodo de 24 horas del lunes; si el evento se activa fuera del perodo de 24 horas, el informe no se ejecutar.
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Programacin de objetos que inician un evento Tambin puede programarse un objeto que active un evento basado en programacin al completarse el objeto en ejecucin. Cuando se ejecute el objeto, BusinessObjects Enterprise activar el evento especificado. Para un evento basado en programacin, si el evento se basa en que la instancia de objeto se ejecute correctamente, el evento no se activar si la instancia del informe no se realiza correctamente. Para ver un escenario de ejemplo en la que se utilizara un evento basado en programacin, consulte "Eventos basados en programacin" en la pgina 260. Nota: Para programar un objeto con eventos, asegrese en primer lugar de que ha creado el evento. Consulte el "Administracin de eventos" en la pgina 258. 1. 2. 3. Para programar un objeto que se ejecute basndose en eventos En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Programacin. Seleccione el patrn de repeticin que desee. Por ejemplo, seleccione Semanal. Para obtener una lista y descripciones de los patrones de repeticin, consulte "Patrones de periodicidad" en la pgina 220. 4. 5. En la lista Ejecutar, seleccione una opcin de ejecucin que contenga las palabras con eventos. Seleccione y rellene los parmetros de programacin para el objeto (opcin de programacin, Fecha de inicio, Fecha de finalizacin, etc.). Para obtener una lista y descripciones de las opcin de ejecucin y los parmetros, consulte "Opciones de ejecucin y parmetros" en la pgina 221. 6. En el rea Eventos disponibles, seleccione uno en la lista de eventos y haga clic en Agregar. Por ejemplo, el objeto de informe anterior se ha configurado para esperar a que se produzca un evento basado en personalizacin antes de procesar el informe. 7. Para actualizar la informacin de programacin predeterminada, haga clic en Actualizar. Si no hace clic en Actualizar, los cambios que haya realizado en la informacin de programacin no se guardarn. 8. Haga clic en el botn Programar para programar el objeto.
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Programacin de objetos Establecimiento de las opciones de programacin
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1. 2. 3.
Para programar un objeto que inicie un evento En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Programacin. En la lista situada en la parte izquierda de la pgina, seleccione un patrn de repeticin: Una vez, A diario, Semanalmente, Mensualmente o Calendario. Para obtener una lista y descripciones de los patrones de repeticin, consulte "Patrones de periodicidad" en la pgina 220.
4. 5. 6.
En la lista Ejecutar, seleccione una opcin de ejecucin que contenga las palabras con eventos. Seleccione y rellene los parmetros de programacin para el objeto (opcin de programacin, Fecha de inicio, Fecha de finalizacin, etc.). En el rea Eventos de programacin disponibles, seleccione en la lista de eventos y haga clic en Agregar. Por ejemplo, el objeto de informe anterior se ha configurado para activar un evento basado en personalizacin slo si el informe se procesa correctamente. Nota: En esta lista slo se pueden seleccionar eventos basados en programacin.
7.
Para actualizar la informacin de programacin predeterminada, haga clic en Actualizar. Si no hace clic en Actualizar, los cambios que haya realizado en la informacin de programacin no se guardarn.
8.
Haga clic en el botn Programar para programar el objeto.
Establecimiento de las opciones de programacin

BusinessObjects Enterprise permite controlar el proceso y las opciones de programacin de un objeto. La configuracin de las opciones de programacin incluye las tareas siguientes:
Programacin de objetos Configuracin de la notificacin del xito o error de un objeto Especificar notificaciones de alerta Seleccin de destinos
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Seleccionar un formato Programacin de un objeto para un usuario o un grupo Seleccin de opciones de cach para documentos de Web Intelligence
Configuracin de la notificacin del xito o error de un objeto

Puede establecer opciones de programacin que enven automticamente notificaciones cuando la instancia de un objeto sea correcta o falle. Puede enviar la notificacin mediante notificacin de auditora o correo electrnico. Tambin puede combinar varios mtodos de notificacin y proporcionar opciones de notificacin distintas para las instancias que han tenido xito y en las que se ha producido un error. Por ejemplo, puede que tenga muchos informes que se ejecuten cada da. Debe comprobar cada instancia para asegurarse de que se ejecuta correctamente y, a continuacin, enve mensajes de correo electrnico a los usuarios que deban saber que est disponible el nuevo informe. Con miles de informes, se tardara demasiado tiempo en comprobar los informes y ponerse en contacto manualmente con los usuarios que necesitan la informacin. Mediante la configuracin de notificaciones de BusinessObjects Enterprise, puede configurar cada objeto para que le notifique automticamente cuando deje de ejecutarse correctamente el informe y puede informar automticamente a los usuarios cuando las nuevas instancias del informe funcionen correctamente.
Determinacin del xito o error de un objeto

Al programar un objeto, la instancia programada tiene xito o se produce un error. Las condiciones necesarias para el xito o error de una instancia dependen del tipo de objeto que programe:
Objetos de informe, objetos de documento de Desktop Intelligence y objetos de documento de Web Intelligence Las instancias de informe y los objetos de documento se ejecutan correctamente si no se produce ningn error al procesar el objeto o acceder a la base de datos. Se puede producir un error en la instancia si el usuario no proporciona la informacin de conexin o los parmetros correctos.
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Objetos de programa Para los objetos de programa, el programa se debe ejecutar para tener xito. Si el programa no se ejecuta, se considera que la instancia ha tenido un error. Si el programa se ejecuta pero no realiza las tareas previstas, an se considera una instancia correcta porque el objeto de programa se ha ejecutado. BusinessObjects Enterprise no supervisa los problemas con el cdigo del objeto de programa.
Paquetes de objetos Se puede producir un error en un paquete de objetos si hay un error en uno de sus componentes. Para cambiar esta configuracin, haga clic en la ficha Propiedades del paquete de objetos y desactive la opcin Error del paquete programado tras fallo de un componente individual. Tambin puede configurar opciones de programacin para objetos individuales de un paquete de objetos. Nota: No se puede configurar la notificacin de auditora o de correo electrnico, pero se puede configurar cualquier tipo de notificacin para los objetos individuales del paquete de objetos. Tambin se pueden programar paquetes de objetos con eventos en la ficha Programacin. Para obtener ms informacin acerca de los eventos, consulte "Eventos basados en programacin" en la pgina 260.
Acerca de la notificacin
Se establece la notificacin en el nivel de objeto. Se pueden seleccionar opciones de notificacin nicas para cada objeto, enviando distintos tipos de notificacin para condiciones diferentes. Para los paquetes de objetos, slo se puede configurar la notificacin de evento, que activar un evento segn el xito o el error del paquete de objetos. Para supervisar el xito y el error de los objetos desde una perspectiva ms general, utilice la funcionalidad de auditora en BusinessObjects Enterprise. Si se produce un error de notificacin, se produce un error de instancia de objeto. Por ejemplo, si una notificacin de correo electrnico enva un mensaje a una direccin de correo electrnico no vlida, se produce un error de notificacin y la instancia de objeto se registra como error en el historial del objeto.
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11
Se puede elegir realizar la notificacin mediante:
Notificacin de auditora Para utilizar la notificacin de auditora, se debe configurar la base de datos de auditora y activar la auditora para los servidores. Si utiliza la auditora para supervisar el sistema BusinessObjects Enterprise, puede utilizar la notificacin de auditora. Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar la base de datos de auditora y activar la auditora, consulte el Manual del auditor de BusinessObjects Enterprise. Al seleccionar la notificacin de auditora, la informacin acerca del objeto programado se escribe en la base de datos de auditora. Puede elegir que se enve una notificacin a la base de datos de auditora cuando la tarea se ejecute correctamente, cuando no se ejecute o en ambos casos. Nota: Tambin puede configurar una notificacin de auditora para los servidores de tareas en la ficha Auditora.
Notificacin de correo electrnico Puede enviar un mensaje de correo electrnico como notificacin del xito o error de una instancia de objeto. Puede elegir al remitente y a los destinatarios del mensaje de correo electrnico. Puede enviar un mensaje de correo electrnico cuando se produzca un error de la instancia y cuando sta se realice correctamente. Por ejemplo, puede enviar un mensaje de correo electrnico al administrador si se produce un error del informe, pero cuando se realice correctamente puede enviar una notificacin a todos los usuarios que necesiten el informe para hacerles saber que ya est disponible. Nota: Para habilitar la notificacin por correo electrnico, debe estar habilitado y configurado el destino SMTP del correo electrnico en los servidores de tareas. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
Nota: La notificacin del xito o error de un objeto programado no es lo mismo que una notificacin de alerta. La notificacin de alerta debe estar integrada en el diseo del informe. Por ejemplo, la notificacin de alerta puede enviarle un correo electrnico siempre que cualquier valor especfico del informe supere 1.000.000 $ En un caso como ste, la notificacin no tiene relacin ninguna con el contenido del informe; tan slo se trata de si la instancia del objeto del informe ha tenido xito o no.
230
11
1. 2. 3.
Para configurar la notificacin del xito o error de una instancia Seleccione un objeto en el rea de administracin Objetos de la CMC. Haga clic en la ficha Programacin y, a continuacin, en el vnculo Notificacin. Haga clic en el tipo (o tipos) de notificacin que desee utilizar. Nota: Si el tipo de notificacin ya se utiliza, tendr la etiqueta Activada. De lo contrario, tendr la etiqueta No utilizada.
4.
.
Elija las opciones especficas de la notificacin y haga clic en Actualizar.
Tabla 11-3 :Tipos de notificacin
Tipo de Instruccin notificacin Auditora
Correo electrnico
Para enviar un registro a la base de datos de auditora cuando el trabajo se realice correctamente, seleccione Se ha realizado un trabajo correctamente. Para enviar un registro cuando se produzca un error en el trabajo, seleccione No se ha podido realizar un trabajo.
Elija si desea enviar una notificacin cuando se produzca un error en el trabajo o cuando se realice correctamente. Para especificar el contenido y los destinatarios de la notificacin de correo electrnico, seleccione Establecer los valores que se utilizarn aqu y proporcione la direcciones de correo electrnico de destinatario y remitente, la lnea de asunto del mensaje de correo electrnico y el mensaje. Nota:Para separar varias direcciones o las listas de distribucin use el punto y coma.
Nota: De forma predeterminada, la notificacin se enva al destino de correo electrnico predeterminado del servidor. Para obtener informacin detallada acerca de las opciones de correo electrnico predeterminadas, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
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Especificar notificaciones de alerta

Nota: Esta funcin no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Las alertas son mensajes personalizados, creados en Crystal Reports, que aparecen cuando los datos del informe se encuentran con algunas condiciones. Las alertas pueden indicar las acciones que debe emprender el usuario o contener informacin sobre los datos del informe. Si la condicin de alerta (de la forma descrita en Crystal Reports) es verdadera, se activa la alerta y se muestra su mensaje. En BusinessObjects Enterprise, puede elegir enviar una notificacin de alerta al programar un informe. Si habilita la notificacin de alertas, los mensajes se envan a travs de un servidor SMTP. Puede configurar opciones de entrega de mensajes de correo electrnico, rellene los campos Para, CC y De del mensaje de correo electrnico, agregue la informacin del asunto y del mensaje, establezca una direccin URL al visor que desea que utilice el destinatario y el nmero mximo de registros de alerta que van a enviarse. Nota: El vnculo Notificacin de alerta est disponible slo si el objeto de informe contiene alertas. Nota: Las alertas se activan en el objeto de informe aunque deshabilite la notificacin de alertas. Nota: Para habilitar la notificacin de alerta, debe estar habilitado y configurado el destino SMTP del correo electrnico en los servidores de tareas. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. 1. 2. Para establecer la notificacin de alertas En el rea de administracin de Objetos de la CMC, seleccione un objeto de informe haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Programacin y despus en el vnculo Notificacin de alerta . Aparece la pgina Notificacin de alerta. 3. 4. Seleccione la casilla de verificacin Habilitar la notificacin de alerta si desea enviar una notificacin de alerta. Seleccione Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas o Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programacin.
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Si selecciona la primera opcin, BusinessObjects Enterprise enviar la notificacin de alerta utilizando la configuracin predeterminada del Servidor de tareas. Esta configuracin se puede modificar en el rea de administracin de Servidores. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Si selecciona la segunda opcin, puede especificar la configuracin del correo electrnico en el software. 5. Escriba la direccin URL al visor en el que desea que los destinatarios vean el informe. O bien, puede seleccionar el visor predeterminado haciendo clic en Utilizar predeterminado. La direccin URL del visor aparece en el hipervnculo que se enva en el mensaje de correo electrnico de notificacin de alerta. Puede establecer la direccin URL predeterminada haciendo clic en la opcin Configuracin del objeto en la pgina principal del rea de administracin de objetos de la CMC. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin para programadores disponible en el CD del producto. Nota: Debe utilizar la codificacin de URL del Consorcio del World Wide Web (W3C) al escribir la direccin URL del visor. Por ejemplo, sustituya los espacios de la ruta por %20. Para obtener ms informacin, consulte http://www.w3.org/ 6. Escriba el nmero mximo de registros de alerta que se van a incluir en la notificacin de alerta. El hipervnculo de la notificacin de alerta muestra una pgina de informe que contiene los registros que activ la alerta. Utilice este campo para limitar el nmero de registros mostrados. Sugerencia: El valor de los campos Nombre de la alerta y Estado se establece en Crystal Reports. 7. Haga clic en Actualizar.
Seleccin de destinos
BusinessObjects Enterprise permite configurar un objeto o una instancia para su salida a un destino distinto del Servidor de repositorios de archivos (FRS) de salida predeterminado. Cuando el sistema ejecuta un objeto, siempre guarda la instancia de salida en el FRS de salida. La posibilidad de seleccionar un destino adicional permite enviar instancias dentro del sistema de la empresa o a destinos situados fuera del sistema.
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Por ejemplo, puede determinar que la salida de un objeto se enve automticamente por correo electrnico a otros usuarios. Nota: Tambin puede configurar las instancias de objeto para que se impriman despus de la ejecucin. Consulte el "Configuracin de las opciones de impresora y de diseo de pgina" en la pgina 185. Cuando se especifica un destino distinto de Predeterminado, BusinessObjects Enterprise genera un nombre nico para el archivo o los archivos de salida. Para generar un nombre de archivo, puede utilizar una combinacin de ID, nombre o ttulo del objeto, informacin del propietario o informacin de fecha y hora. Estn disponibles los destinos siguientes:
Compatibilidad de destino predeterminado Compatibilidad con destino de disco sin administrar Compatibilidad FTP Compatibilidad de correo electrnico (SMTP) Compatibilidad con la bandeja de entrada
Nota: Puede cambiar la configuracin de destino de un objeto o una instancia en la CMC o en InfoView. Al especificar la configuracin de destino en la CMC, estas opciones tambin se reflejan en la configuracin de programacin predeterminada de InfoView. En la mayora de los objetos puede especificar cualquiera de los destinos disponibles. Sin embargo, en los paquetes de objetos y los documentos de Web Intelligence no puede hacerlo, ya que los destinatarios deben tener acceso al sistema BusinessObjects Enterprise para poder abrir estos objetos. Por ejemplo, no puede especificar Disco sin administrar como destino de un documento de Web Intelligence. La tabla siguiente resume los destinos que puede configurar para los distintos tipos de objetos.
Tabla 11-4 :Tipos de objeto y destinos
Tipo de objeto
Correo electrnico (SMTP) No No No -
Bandeja de entrada Vnculo -
Archivo Vnculo Archivo -
Informe
Paquete de No objetos Programa -
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Tipo de objeto
Correo electrnico (SMTP) No No -
Bandeja de entrada Vnculo -
Archivo Vnculo Archivo -
Documento No de Web Intelligence Documento de Desktop Intelligence
Compatibilidad de destino predeterminado

De manera predeterminada, las instancias de objetos se guardan en el Servidor de repositorios de archivos de salida (FRS). Si desea guardar las instancias en el FRS slo y no en otros destinos, active esta opcin. 1. 2. Para establecer un destino como el predeterminado En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Programacin y, a continuacin, en el vnculo Destino. Aparece la pgina Destino. 3. 4. Seleccione Predeterminado de la lista Destino. Haga clic en Actualizar.
Compatibilidad con destino de disco sin administrar

Al programar objetos, puede configurarlos para su salida a un disco sin administrar. En este caso, el sistema almacena la instancia de salida tanto en el Servidor de repositorios de archivos de salida como en el destino especificado. Si el objeto es un documento de Web Intelligence o un paquete de objetos, no puede especificar Disco sin administrar como destino. Sin embargo, en un paquete de objetos puede configurar la salida de los objetos individuales del paquete a un disco sin administrar. Nota: Para utilizar un destino, ste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
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11
Nota: La ubicacin debe ser un directorio local o asignado en el servidor de procesamiento. Para servidores que utilicen Windows, la ubicacin tambin puede ser una ruta UNC (convencin de nomenclatura universal). Nota: El servidor de procesamiento debe tener derechos suficientes para la ubicacin especificada. 1. 2. Para establecer el destino como disco sin administrar En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Programacin y, a continuacin, en el vnculo Destino. Aparece la pgina Destino. 3. 4. Seleccione Disco sin administrar de la lista Destino. Si lo desea, active la opcin Limpiar la instancia despus de la programacin. Al seleccionar esta opcin, el sistema elimina automticamente la instancia de informe o de programa del Servidor de repositorios de archivos de salida para reducir al mnimo el nmero de instancias almacenadas en l. 5. Seleccione Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas o Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programacin. Nota: Puede modificar la configuracin predeterminada del Servidor de tareas en el rea de administracin Servidores de la CMC. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
La Tabla 11-5 : Propiedades de nombre de archivo de los objetos programados resume las propiedades de nombre de archivo y la informacin de usuario que puede configurarse para que se use en un momento de la programacin Nota: Puede especificar un nombre de usuario y una contrasea slo para servidores que utilicen Windows.
6.
236
11
Tabla 11-5 :Propiedades de nombre de archivo de los objetos programados

.
Propiedad de nombre de archivo Directorio de destino Nombre de archivo predeterminado (creado aleatoriamente) Nombre de archivo especificado
Descripcin Escriba una ubicacin local, ubicacin asignada o ruta de acceso UNC. Seleccione esta opcin si quiere que BusinessObjects Enterprise genere un nombre de archivo aleatorio. Seleccione esta opcin si quiere especificar un nombre de archivo, tambin puede agregar una variable al nombre de archivo. Para agregar una variable, seleccione un marcador de posicin para una propiedad de variable de la lista y haga clic en Agregar. Cuando se ejecute la instancia, la variable se reemplazar por la informacin especificada de la instancia. Por ejemplo, si agrega la variable Propietario, al programar un objeto, su nombre de archivo incluir el nombre del propietario del objeto. Especifique un usuario que tenga permiso para escribir archivos en el directorio de destino. Escriba la contrasea para el usuario.
Nombre de usuario Contrasea
Compatibilidad FTP
Al programar objetos, puede configurarlos para su salida a un servidor de Protocolo de transferencia de archivos (FTP). Para conectarse al servidor FTP, es necesario especificar un usuario que tenga los derechos necesarios para cargar archivos en el servidor. Si especifica un destino FTP, el sistema almacenar una instancia de salida tanto en el Servidor de repositorios de archivos de salida como en el destino especificado. Si el objeto es un documento de Web Intelligence o un paquete de objetos, no puede especificar FTP como destino. Sin embargo, en un paquete de objetos puede configurar la salida a FTP de los objetos individuales del paquete. Nota: Para utilizar un destino, ste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
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1. 2.
Para establecer un servidor FTP como el destino En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Programacin y, a continuacin, en el vnculo Destino. Aparece la ficha Destino. Seleccione FTP de la lista Destino. Si lo desea, active la opcin Limpiar la instancia despus de la programacin. Al seleccionar esta opcin, el sistema elimina automticamente la instancia de informe o de programa del Servidor de repositorios de archivos de salida para reducir al mnimo el nmero de instancias almacenadas en l.
3. 4.
5.
Seleccione Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas o Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programacin. Si selecciona la primera opcin, BusinessObjects Enterprise programar un objeto utilizando la configuracin predeterminada del Servidor de tareas. Esta configuracin se puede modificar en el rea de administracin de Servidores. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Si selecciona la segunda opcin, puede configurar las propiedades del FTP y del nombre de archivo:
Host Especifique la informacin de host del FTP. Puerto Especifique el nmero de puerto FTP (el valor predeterminado es 21). Nombre de usuario FTP Especifique un usuario que disponga de los derechos necesarios para cargar un objeto en el servidor FTP. Contrasea FTP Especifique la contrasea del usuario. Cuenta Especifique la informacin de la cuenta FTP, si es necesario.
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La cuenta forma parte del protocolo FTP estndar, pero se implementa raramente. Proporcione la cuenta correspondiente slo si lo requiere el servidor FTP.
Directorio de destino Especifique el directorio FTP en el que desee guardar el objeto. Nombre de archivo predeterminado (creado aleatoriamente) Seleccione esta opcin si quiere que BusinessObjects Enterprise genere un nombre de archivo aleatorio. Nombre de archivo especificado Seleccione esta opcin si quiere especificar un nombre de archivo, tambin puede agregar una variable al nombre de archivo. Para agregar una variable, seleccione un marcador de posicin para una propiedad de variable de la lista y haga clic en Agregar.
6.
Compatibilidad de correo electrnico (SMTP)

La compatibilidad de correo del Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) permite seleccionar el envo de las instancias de un objeto, por ejemplo una instancia de informe, a uno o varios destinos de correo electrnico. Despus de ejecutar el objeto, el sistema enva una copia de la instancia de salida como archivo adjunto a las direcciones de correo electrnico especificadas. Al seleccionar el destino Correo electrnico (SMTP), el sistema almacena la instancia en el Servidor de repositorios de archivos de salida y la enva como mensaje de correo electrnico a los destinos especificados. BusinessObjects Enterprise es compatible con la codificacin Extensiones de correo de Internet multiuso (MIME). Nota: Para utilizar un destino, ste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Nota: Si el objeto es un documento de Web Intelligence, no puede especificar Correo electrnico (SMTP) como destino. 1. 2. Para enviar un objeto por correo electrnico En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Programacin y, a continuacin, en el vnculo Destino. Aparece la pgina Destino.
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3. 4.
Seleccione Correo electrnico (SMTP) de la lista Destino. Si lo desea, active la opcin Limpiar la instancia despus de la programacin. Al seleccionar esta opcin, el sistema elimina automticamente la instancia de informe o de programa del Servidor de repositorios de archivos de salida para reducir al mnimo el nmero de instancias almacenadas en l.
5.
Seleccione Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas o Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programacin. Si selecciona la primera opcin, BusinessObjects Enterprise programar un objeto utilizando la configuracin predeterminada del Servidor de tareas. Esta configuracin se puede modificar en el rea de administracin de Servidores. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Si selecciona la segunda opcin, puede especificar la configuracin de correo electrnico y las propiedades de nombre de archivo
6.
:
Tabla 11-6 :Configuracin de correo electrnico de los objetos programados
Campo De Para
Instruccin Escriba una direccin de remite Escriba una direccin a la que desee enviar el objeto. Si desea enviar el objeto a varias direcciones, utilice el punto y coma para separarlos. Escriba una direccin a la que desee enviar una copia del objeto. Si desea enviar el objeto a varias direcciones, utilice el punto y coma para separarlos. Rellene el campo Asunto. Seleccione Ttulo, ID, Propietario o Fecha y hora y, a continuacin, haga clic en Agregar para crear un marcador de posicin en el asunto para la propiedad que seleccion. Escriba un mensaje corto, si es necesario.
CC
Asunto Agregue el marcador de posicin para una propiedad variable Mensaje
240
11
Campo Adjuntar instancia de objeto al mensaje de correo electrnico Nombre de archivo predeterminado (creado aleatoriamente) Nombre de archivo especificado
Instruccin Desactive esta casilla de verificacin si no desea que se adjunte una copia de la instancia al mensaje de correo electrnico. Seleccione esta opcin si quiere que BusinessObjects Enterprise genere un nombre de archivo aleatorio. Seleccione esta opcin si quiere especificar un nombre de archivo, tambin puede agregar una variable al nombre de archivo. Para agregar una variable, seleccione un marcador de posicin para una propiedad de variable de la lista y haga clic en Agregar.
Compatibilidad con la bandeja de entrada

Al programar objetos, puede configurar su salida a las bandejas de entrada de los usuarios. En este caso, el sistema almacena la instancia tanto en el Servidor de repositorios de archivos de salida como en las bandejas de entrada especificadas. En lugar de enviar el archivo real a las bandejas de entrada, puede elegir que se enve un acceso directo. Nota: Para utilizar un destino, ste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. 1. 2. Para enviar un objeto a las bandejas de entrada En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Programacin y, a continuacin, en el vnculo Destino. Aparece la ficha Destino. 3. 4. Seleccione Bandeja de entrada en la lista Destino. Si lo desea, active la opcin Limpiar la instancia despus de la programacin. Al seleccionar esta opcin, el sistema elimina automticamente la instancia de informe o de programa del Servidor de repositorios de archivos de salida para reducir al mnimo el nmero de instancias almacenadas en l.
241
11
5.
Seleccione la opcin de procesamiento que desee.
Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas BusinessObjects Enterprise programar el objeto con la configuracin predeterminada del Servidor de tareas. Para obtener ms informacin, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programacin BusinessObjects Enterprise programar el objeto con los parmetros que especifique.
6.
Si seleccion "Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programacin", configure los parmetros de la opcin; en caso contrario, omita este paso. Enviar el documento como
Acceso directo: El sistema enviar un acceso directo a la instancia, en lugar de enviar una copia de la propia instancia. Copia: El sistema enviar una copia de la instancia.
Lista de envo Haga clic en Agregar o quitar y especifique los grupos que desea que reciban la instancia. Sugerencia: Seleccione Agregar usuarios para agregar usuarios a la lista. Sugerencia: Seleccione Quitar usuarios para quitar usuarios de la lista. 7. 8. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Actualizar.
Seleccionar un formato
Puede seleccionar el formato en que se guardar el documento o la instancia de informe cuando se genere. Este formato se guardar en el destino seleccionado. Para obtener ms informacin acerca de destinos, consulte "Seleccin de destinos" en la pgina 233. Puede seleccionar entre los formatos que se resumen en la Tabla 11-7 : Formatos de instancia.
242
11
Tabla 11-7 :Formatos de instancia

:
Producto Web Intelligence
Formato
Notas
Web Intelligence Microsoft Excel Adobe PDF
Para Excel, Texto paginado, Valores separados por tabulaciones y Valores separados por caracteres, se especifican ciertas propiedades de formato para el informe. Por ejemplo, si selecciona Valores separados por caracteres, puede especificar caracteres para el separador y delimitador y tambin puede seleccionar ambas casillas de verificacin: Mismo formato de nmero que en el informe y Mismo formato de fecha que en el informe. Si elige imprimir el informe cuando se programa (activando la casilla de verificacin Imprimir en formato de Crystal Reports utilizando la impresora seleccionada mientras se programa en la pgina Configurar impresin), la copia del informe se enva automticamente a la impresora en formato de Crystal Reports. Esto no entra en conflicto con el formato que se selecciona al programar el informe. La diferencia entre Excel y Excel (slo datos) es que Excel intenta preservar el aspecto y comportamiento del informe original, mientras que con Excel (slo datos) se guardan nicamente los datos, y cada celda representa un campo. El formato Valores separados por tabulaciones coloca un carcter de tabulacin entre los valores; el formato Valores separados por caracteres coloca un carcter especificado entre los valores. Cada uno de estos dos formatos produce listas de datos. Por el contrario, el formato Texto separado por tabulaciones intenta conservar el formato del informe.
Desktop Intelligence Microsoft Excel Adobe PDF
Crystal Reports
Crystal Reports Microsoft Excel Microsoft Excel (slo datos) Microsoft Word (RTF) Texto enriquecido Texto enriquecido editable Texto sin formato Texto paginado Texto separado por tabulaciones Valores separados por tabulaciones Valores separados por caracteres
243
11
1. 2. 3. 4. 5.
Para seleccionar un formato para el informe En el rea de administracin de Objetos de la CMC, seleccione un objeto de informe haciendo clic en su vnculo. En la ficha Programacin, haga clic en el vnculo Formato. Aparece la pgina Formato. Seleccione un formato de la lista Formato. Complete cualquier campo que aparezca bajo al lista y active (cuando corresponda) las casillas de verificacin que aparezcan. Haga clic en Actualizar.
Seleccin de opciones de cach para documentos de Web Intelligence

Cuando el sistema ejecuta un documento de Web Intelligence programado almacena la instancia que genera en el Servidor de repositorios de archivos de salida. Adems, puede indicar que el sistema almacene en la memoria cach el informe en el Servidor de informes de Web Intelligence seleccionando un formato de cach para el documento. Si no selecciona un formato de cach, el sistema no almacenar en la memoria cach el documento cuando lo ejecute. Nota: Para seleccionar una opcin de cach, el formato especificado para el objeto en la ficha Programacin debe ser Web Intelligence. Si selecciona un formato diferente, el vnculo Opciones de cach estar desactivado para el objeto. Para seleccionar un formato de cach para los documentos de Web Intelligence 1. En el rea de administracin Objetos de la CMC, seleccione un objeto de Web Intelligence haciendo clic en su vnculo. 2. 3. 4. En la ficha Programacin, haga clic en el vnculo Opciones de cach. Aparece la pgina Opciones de cach. Elija el formato que desee. Seleccione las configuraciones regionales con las que cargar previamente la cach. Cuando programa el documento, BusinessObjects Enterprise genera versiones del documento almacenadas en la memoria cach con las configuraciones regionales especificadas. 5. Haga clic en Actualizar.
244
11
Programacin de un objeto para un usuario o un grupo

La funcin Programar para permite generar informes que contienen datos slo de usuarios especficos. Est diseada para usarse para los siguientes tipos de objetos:
Informes de Crystal basados en Vistas empresariales Documentos de Web Intelligence que usan universos
La funcin Programar para permite programar un objeto y especificar para qu usuarios desea que el sistema ejecute el objeto. El sistema ejecutar el objeto y generar varias instancias del informe o documento. Cada instancia contiene datos relevantes slo para el usuario individual. Por ejemplo, puede programar un informe de ventas y, en la pgina Programar para, especificar los nombres de usuario de todos los representantes de ventas. En el momento especificado, el sistema ejecuta el objeto de informe y crea las instancias de informe individuales. Cada instancia contendr informacin de ventas nicamente para el representante de ventas individual. Para cambiar la configuracin de la opcin Programar para de un objeto 1. En el rea de administracin de Objetos de la CMC, seleccione un objeto de informe haciendo clic en su vnculo. 2. 3. En la ficha Programacin, haga clic en el vnculo Programar para. Aparece la pgina Programar para. Seleccione para quin desea programar el objeto.

4. 5.
Programar slo para m Programar para usuarios y grupos de usuarios especificados
Si seleccion Programar para usuarios y grupos de usuarios especificados, haga clic en Agregar o quitar. Seleccione uno o ms usuarios o grupos y agrguelos a los Grupos que se van a agregar a la lista de programacin utilizando los botones de flecha. Sugerencia: Seleccione Agregar usuarios para agregar usuarios a la lista. Sugerencia: Seleccione Quitar usuarios para quitar usuarios de la lista.
6.
245
11
Programacin de objetos Administracin de instancias
Administracin de instancias
Para ver o administrar instancias, vaya a la pgina Historial del objeto. Esta pgina incluye las instancias programadas y las instancias de salida de un objeto.
Las instancias programadas muestran un estado de Recurrente o Pendiente. El sistema todava no las ha ejecutado y no contienen datos. Las instancias de salida, es decir, las instancias reales de programa o informe, muestran un estado de Correcto o Incorrecto, que indica si se ejecutaron correctamente:
Una instancia de informe contiene datos reales de informe. Una instancia de programa almacena la salida estndar y los errores estndar del programa en un archivo de salida de texto.
Desde la pgina Historial tambin puede eliminar, ejecutar, detener y actualizar instancias. Consulte el "Administracin y visualizacin del historial de instancias" en la pgina 246. Para administrar el espacio de almacenamiento, constituye una buena prctica limitar el nmero de instancias posibles para un objeto o proporcionar un lmite de tiempo para las instancias. Consulte el "Configuracin de lmites de instancia para un objeto" en la pgina 249.
Administracin y visualizacin del historial de instancias

La pgina Historial muestra todas las instancias de un objeto seleccionado. La columna Hora de la instancia muestra el ttulo de las instancias y la fecha de la ltima actualizacin para cada instancia. La columna Estado muestra el estado de cada instancia. La columna Ejecutado por indica el usuario que program esta instancia. Para los objetos de informe, la columna formato muestra el formato que tiene el informe, o en el que se almacenar, y la columna Parmetros indica los parmetros que se han utilizado o se utilizarn para cada instancia. Para los objetos de programa, la columna Argumentos enumera las opciones de lnea de comandos que se han pasado o pasarn a la interfaz de lnea de comandos para cada instancia. BusinessObjects Enterprise crea instancias a partir de los objetos. Es decir, una instancia de informe se crea cuando el Servidor de tareas programa y ejecuta un objeto de informe. En concreto, una copia del informe es un objeto de informe que contiene datos de informe recuperados de una o varias bases de datos. Cada instancia contiene datos actuales en el momento de procesar el informe. En la pgina Historial del objeto de informe se pueden ver copias del informe especficas.
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11
BusinessObjects Enterprise crea una sesin del programa cada vez que el servidor de tareas de programa lleva a cabo la programacin y ejecucin de un objeto de programa. A diferencia de las instancias de informe, que se pueden ver en su formato terminado, las instancias de programa existen como registros en el historial del objeto. BusinessObjects Enterprise almacena la salida y el error estndar del programa en un archivo de salida de texto. Este archivo aparece al hacer clic en una sesin del programa en el historial del objeto. La administracin de instancias incluye las siguientes tareas:
Visualizacin de una instancia Detencin o reanudacin de una instancia

Eliminar
una instancia
Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el ttulo del tema en el que est interesado. 1. 2. 3. Para administrar instancias En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. Haga clic en la ficha Historial. Aparece la ficha Historial. Seleccione una o varias instancias activando las casillas de verificacin apropiadas. Para seleccionar todas las instancias, haga clic en la casilla de verificacin del encabezado de columna. Nota: Para renovar la lista, haga clic en Actualizar. En este caso no tendr que seleccionar primero una instancia. 4. Haga clic en Ejecutar ahora, Detener, Reanudar,Enviar a o Eliminar. Si hace clic en Ejecutar ahora, el sistema programar el objeto para que se ejecute inmediatamente. La tarea programada tendr un estado de Pendiente. Para obtener informacin sobre el botn Enviar a, consulte "Envo de un objeto o instancia" en la pgina 168.
Visualizacin de una instancia

1. 2. Para ver una instancia Seleccione un objeto en el rea de administracin Objetos de CMC. Haga clic en la ficha Historial. Aparece la pgina Historial.
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11
3.
En la columna Hora de la instancia, haga clic en la instancia que desea ver. Tambin puede utilizar la herramienta Administrador de instancias para ver una lista de las instancias por estado o por usuario. Al Administrador de instancias se accede haciendo clic en el rea Herramientas administrativas de la Plataforma de lanzamiento del administrador de BusinessObjects Enterprise.
Detencin o reanudacin de una instancia

Puede detener y, a continuacin, reanudar una instancia segn sea necesario. Las funciones de detencin y reanudacin slo pueden aplicarse a las instancias programadas; es decir, a instancias que tienen un estado Recurrente o Pendiente. Por ejemplo, si un servidor de tareas est desactivado por razones de mantenimiento, es posible que quiera interrumpir una instancia programada. Esto impide que el sistema ejecute el objeto y, por tanto, que falle el objeto porque el servidor de tareas no se est ejecutando. Cuando el servidor de tareas se est ejecutando de nuevo, puede reanudar el objeto programado. 1. 2. 3. 1. 2. 3.
Eliminar
Para detener una instancia Vaya a la pgina Historial de un objeto. Active la casilla de verificacin de la instancia programada que desea detener. Haga clic en Detener. Para reanudar una instancia en pausa Vaya a la pgina Historial de un objeto. Active la casilla de verificacin de la instancia programada que desea reanudar. Haga clic en Reanudar.
una instancia
Puede eliminar las instancias de un objeto segn sea necesario. Puede eliminar tanto instancias programadas (que tienen el estado Recurrente o Pendiente) como las instancias de informe o programadas, que tienen el estado Terminado correctamente o Error.
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11
1. 2. 3.
Para eliminar una instancia Vaya a la pgina Historial de un objeto. Active la casilla de verificacin de la instancia o las instancias que desea eliminar. Haga clic en Eliminar.
Configuracin de lmites de instancia para un objeto

En la pgina Lmites, se pueden configurar lmites para el objeto seleccionado y sus instancias. Se establecen lmites para efectuar limpiezas regulares automticas de contenidos de BusinessObjects Enterprise antiguos. A escala de objeto, se puede limitar el nmero de instancias que permanecen en el sistema para el objeto o para cada usuario o grupo; tambin puede limitarse el nmero de das que permanece una instancia en el sistema para un usuario o grupo. Adems de configurar los lmites de los objetos desde el rea de administracin Objetos, tambin puede establecer lmites a escala de carpeta. Al establecer lmites a escala de carpeta, dichos lmites sern efectivos para todos los objetos que residen dentro de la carpeta (incluido cualquier objeto encontrado dentro de las subcarpetas). Para obtener informacin acerca de la configuracin de lmites de carpeta, consulte "Configurar lmites para carpetas, usuarios y grupos" en la pgina 277. Nota: Al establecer los lmites a escala de objeto, los lmites de objeto sustituyen los lmites establecidos para la carpeta; es decir, el objeto no heredar los lmites de la carpeta. 1. 2. 3. Para establecer lmites para instancias En el rea de administracin Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vnculo. En la ficha Historial, haga clic en el vnculo Lmites. Aparece la pgina Lmites. Realice la configuracin segn los tipos de lmite que quiera establecer para las instancias. Las opciones son las siguientes:
Eliminar las instancias excedentes cuando haya ms de N instancias para un objeto Para limitar el nmero de instancias por objeto, active esta casilla de verificacin. Despus, escriba el nmero mximo de instancias que quiera que permanezcan en el sistema. (el valor predeterminado es 100).
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11
Programacin de objetos Uso de calendarios
Eliminar instancias excedentes para los siguientes usuarios o grupos Para limitar el nmero de instancias para usuarios o grupos, haga clic en Agregar o quitar en esta rea. Seleccione entre los usuarios y grupos disponibles y haga clic en Aceptar. Despus, escriba el nmero mximo de instancias en la columna Lmite de instancia. (el valor predeterminado es 100).
Eliminar instancias despus de N das para los siguientes usuarios o grupos Para limitar el nmero de das que se guardan las instancias para usuarios o grupos, haga clic en Agregar o quitar en esta rea. Seleccione entre los usuarios y grupos disponibles y haga clic en Aceptar. Despus, escriba la antigedad mxima de instancias en la columna Nmero mximo de das. (el valor predeterminado es 100).
4.
Uso de calendarios
Esta seccin describe cmo crear calendarios, y cmo usarlos al programar objetos. En esta seccin se tratan los siguientes temas:
Informacin general sobre calendarios Creacin de calendarios Adicin de fechas a un calendario Eliminacin de calendarios Especificacin de derechos de calendario
Informacin general sobre calendarios

Los calendarios facilitan la programacin de tareas peridicas complejas de un modo eficaz. Un calendario es una lista personalizada de fechas de ejecucin para tareas programadas. Cuando los usuarios programan objetos, pueden utilizar un calendario para ejecutar la tarea en un conjunto de fechas predefinidas. Al proporcionar calendarios a los usuarios, se pueden crear programaciones de proceso ms complejas que con las opciones de programacin estndar.
250
11
Los calendarios son especialmente tiles cuando desee ejecutar una tarea peridica en un programa irregular o si desea proporcionar a los usuarios conjuntos de fechas de programacin regulares entre las que elegir. Adems, los calendarios le permiten crear programas de procesamiento ms complejos, combinando fechas de programacin nicas con peridicas. Por ejemplo, si desea que un objeto de informe se ejecute todos los das laborales excepto los festivos de su pas, puede crear un calendario con los festivos marcados como das de no ejecucin, en los que no se puede ejecutar el objeto de informe. BusinessObjects Enterprise ejecutar todos los das que haya especificado como das de ejecucin en el calendario. Puede configurar tantos calendarios como desee en BusinessObjects Enterprise. Los calendarios que cree aparecern en la lista de seleccin Calendario, disponible al elegir la programacin de un objeto mediante un calendario. Cuando se aplica el calendario a una tarea, BusinessObjects Enterprise la ejecuta en los das de ejecucin segn lo programado. Puede aplicar calendarios a cualquier objeto que se pueda programar, incluidos los objetos de informe, los objetos de programa y los paquetes de objetos.
Creacin de calendarios
En la CMC, vaya al rea de administracin Calendarios para crear nuevos calendarios y modificar los existentes. Para crear un calendario tiene que proporcionar un nombre y una descripcin. Cuando se crea el calendario, puede agregar fechas de ejecucin al mismo mediante la ficha Fechas. Sugerencia: Constituye una buena prctica crear un calendario para que los usuarios lo utilicen como plantilla para crear nuevos calendarios. A continuacin, pueden copiar este calendario de plantilla y modificarlo segn sea necesario. Por ejemplo, puede crear un calendario Das de la semana que incluya todos los das como fechas de ejecucin, excepto los fines de semana y los festivos de la empresa. 1. 2. 3. 4. Para crear un calendario Vaya al rea de administracin Calendarios de CMC. Haga clic en Nuevo calendario. En la ficha Propiedades, escriba un nombre y descripcin del calendario nuevo. Haga clic en Aceptar.
251
11
El nuevo calendario se agrega al sistema y se actualiza su ficha Propiedades. Ahora puede utilizar la ficha Fechas para agregar fechas de ejecucin a este calendario. Para obtener detalles, consulte "Adicin de fechas a un calendario" en la pgina 252.
Adicin de fechas a un calendario

Puede agregar fechas a un calendario mediante distintos formatos. Puede elegir fechas especficas mediante una vista anual, mensual o mensual del calendario, o bien puede elegir fechas peridicas mediante formatos generales basados en el da del mes o de la semana. Consulte el "Fechas peridicas" en la pgina 255. 1. 2. 3. 4. Para agregar fechas a un calendario Vaya al rea de administracin Calendarios de CMC. Haga clic en el vnculo del informe que desea cambiar. Haga clic en la ficha Fechas. En la lista Seleccione un formato de presentacin del calendario, elija una de las cinco opciones de formato de calendario. Para obtener descripciones de las opciones de formato de calendario, consulte:

5.
Opciones de formato de calendario Fechas especficas Fechas peridicas
Haga clic en los das del mes que desea incluir como das de ejecucin para el calendario. Para eliminar un da de ejecucin, vuelva a hacer clic en dicho da. Sugerencia: Para los formatos Mensualmente y Genrico mensualmente, por da de la semana puede seleccionar varias fechas simultneamente haciendo clic en los encabezados de fila o columna.
6.
Para agregar las nuevas fechas al calendario, haga clic en Actualizar. Si ha agregado fechas mediante un formato genrico, el formato Anualmente aparecer automticamente, en el que se muestran las nuevas fechas. Nota: Cuando se cambia un calendario existente, BusinessObjects Enterprise comprueba todas las instancias programadas actualmente en el sistema. Los objetos que utilizan el calendario editado se actualizan automticamente segn la programacin de fechas revisada.
252
11
Opciones de formato de calendario

Tabla 11-8 :Opciones de formato de calendario
Opcin de formato de calendario Anualmente
Descripcin La opcin Anualmente muestra las fechas de ejecucin del calendario para el ao. Para cambiar el ao mostrado, puede hacer clic en los botones Ao anterior y Ao siguiente. Para agregar una fecha del formato Anualmente, haga clic en un mes para abrirlo en el formato Mensualmente, donde puede agregar fechas de ejecucin a das especficos. La opcin Trimestralmente muestra las fechas de ejecucin del calendario para el trimestre actual. Puede cambiar el trimestre mostrado utilizando los botones Trimestre anterior y Trimestre siguiente. Para agregar una fecha del formato Trimestralmente, haga clic en un mes para abrirlo en el formato Mensualmente, donde puede agregar fechas de ejecucin a das especficos. La opcin Mensualmente muestra las fechas de ejecucin del calendario para el mes actual. Puede cambiar el mes mostrado utilizando los botones Mes anterior y Mes siguiente. La opcin Genrico mensualmente, por da de la semana permite agregar fechas peridicas generales en funcin del da de la semana. Las fechas se aplican a los meses especificados entre las fechas de inicio y fin. La semana 1 empieza el domingo de la semana de inicio que especifique. Tenga en cuenta que este formato no muestra las fechas seleccionadas actualmente en el calendario; slo permite agregar nuevas fechas y actualizar la programacin. La opcin Genrico mensualmente, por da del mes permite agregar fechas peridicas generales en funcin del da del mes. Las fechas se aplican a los meses especificados entre las fechas de inicio y fin. Este formato permite agregar nuevas fechas y actualizar la programacin; no muestra las fechas seleccionadas actualmente en el calendario.
Trimestralmente
Mensualmente
Genrico mensualmente, por da de la semana
Genrico mensualmente, por da del mes
Fechas especficas
Para agregar una fecha especfica a un calendario, utilice los formatos Anualmente, Trimestralmente y Mensualmente para agregar fechas a los calendarios.
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11
El formato Anualmente muestra la programacin de ejecucin para todo el ao. El formato Trimestralmente muestra las fechas de ejecucin para el trimestre actual. Tambin puede ver el formato Mensualmente del calendario, que muestra la fechas de ejecucin para el mes actual. En los tres formatos puede cambiar el intervalo de tiempo mostrado haciendo clic en los botones Anterior y Siguiente. Puede agregar fechas especficas en el formato de calendario Mensualmente. Para agregar fechas para los formatos de calendario Anualmente y Trimestralmente, haga clic en un mes para abrirlo en el formato Mensualmente, donde puede seleccionar das especficos como fechas de ejecucin.
Figura 11-1 :Ejemplo de calendario irregular
Por ejemplo, si su empresa enva productos segn un calendario irregular que no se puede definir mediante las opciones diarias o semanales, puede crear una lista de estas fechas en un calendario Fechas de envo. El departamento de envos puede comprobar el inventario despus de cada envo programando un informe que utilice el calendario para que se ejecute al final de cada da de envo.
254
11
Fechas peridicas
Para crear un patrn peridico de fechas de ejecucin mensual, utilice los formatos Genrico mensualmente. Puede agregar las fechas genricas en funcin del da de la semana o el da del mes. Para ver las fechas de ejecucin existentes, debe utilizar el formato Anualmente, Trimestralmente o Mensualmente; los formatos genricos se utilizan para agregar fechas al calendario. Aunque se puede configurar una programacin peridica mediante las opciones de programacin estndar, los calendarios permiten especificar distintos patrones de ejecucin peridica a la vez. Tambin puede ejecutar instancias en fechas que no se adhieran al patrn agregando das individuales a un calendario. Por ejemplo, para programar la ejecucin de un objeto de informe los primeros cuatro das de cada mes y el segundo y cuarto viernes de cada mes, primero cree y un nuevo objeto de calendario y asgnele un nombre. A continuacin, utilice el formato Genrico mensualmente, por da del mes para agregar los primeros cuatro das del mes a este calendario. Cuando actualice el calendario, el formato Anualmente aparecer con las nuevas fechas de ejecucin.
Figura 11-2 :Ejemplo 1 de calendario de fechas peridicas
255
11
Para agregar los segundos y cuartos viernes al calendario, utilice el formato Genrico mensualmente, por da de la semana.
Figura 11-3 :Ejemplo 2 de calendario de fechas peridicas
Eliminacin de calendarios
Cuando elimina un calendario, el sistema ejecutar una vez ms los objetos que estn programados de acuerdo al calendario eliminado. Despus de esto, el sistema no podr programar los objetos otra vez, porque el calendario ya no existe. Para asegurarse de que se sigue ejecutando los objetos, cambie la informacin de programacin de los objetos seleccionando un calendario o una periodicidad diferentes. Para obtener ms informacin, consulte "Programacin de objetos" en la pgina 222. 1. 2. Para eliminar un calendario Vaya al rea de administracin Calendarios de CMC. Active la casilla de verificacin asociada al calendario que quiera eliminar. Sugerencia: Active varias casillas de verificacin para eliminar varios calendarios. 3. Haga clic en Eliminar y en Aceptar para confirmar.
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Especificacin de derechos de calendario

Puede conceder o denegar acceso a calendarios a usuarios y grupos. Segn el modo en que organice los calendarios, puede que disponga de conjuntos especficos de fechas que desee que slo estn a disposicin de determinados empleados o departamentos. Por ejemplo, el equipo financiero puede utilizar una serie de fechas de seguimiento financiero que no resulten tiles para otros departamentos. Los usuarios podrn ver slo los calendarios de los que tengan derechos para ver, por lo que puede utilizar los derechos para ocultar calendarios que no resultan pertinentes para un determinado grupo. Realice este procedimiento para cambiar los derechos de un calendario. De forma predeterminada, los calendarios se basan en la configuracin de seguridad actual y heredan derechos de las carpetas principales de los usuarios. 1. 2. 3. 4. Para conceder acceso a un calendario Vaya al rea de administracin Calendarios de CMC. Seleccione el calendario al que desea conceder acceso. Haga clic en la ficha Derechos. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o grupos a los que desea conceder acceso al calendario seleccionado. Aparece la pgina Agregar o quitar. 5. 6. En la lista Seleccionar operacin, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios. Seleccione el usuario o grupo al que desea conceder acceso al calendario especificado. Si tiene muchos usuarios en el sistema, seleccione la operacin Agregar usuarios; a continuacin, utilice el campo Buscar para buscar una determinada cuenta. 7. 8. 9. Haga clic en Aceptar. En la ficha Derechos, cambie el Nivel de acceso de cada usuario o grupo, segn sea necesario. Para elegir derechos especficos, seleccione Avanzado. Para obtener informacin detallada sobre los niveles de acceso y los derechos avanzados predefinidos, consulte el Manual de referencia del administrador de BusinessObjects Enterprise. 10. Haga clic en Actualizar.
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Programacin de objetos Administracin de eventos
Administracin de eventos
En esta seccin se proporciona informacin acerca de la creacin y administracin de eventos. Se describen los eventos basados en archivos, eventos personalizados y eventos basados en programacin. En esta seccin se tratan los siguientes temas:
Administracin de eventos Eventos basados en archivos Eventos basados en programacin Eventos personalizados Especificar los derechos de eventos
Informacin general sobre la administracin de eventos

La programacin basada en eventos proporciona un control adicional sobre la programacin de objetos: puede configurar eventos para que los objetos se procesen slo despus de que se produzca un evento especificado. El trabajo con eventos consta de dos pasos: creacin de un evento y programacin de un objeto con eventos. Es decir, una vez que se crea un evento, se puede seleccionar como dependencia al programar un objeto. A continuacin, se procesa el trabajo programado slo cuando se produce el evento. En esta seccin se indica la forma de crear eventos en el rea de administracin Eventos de la CMC. Puede crear tres tipos de eventos:
Eventos de archivo Al definir un evento basado en archivos, se especifica un nombre de archivo que el Servidor de eventos debe supervisar para un archivo particular. Cuando aparece el archivo, el Servidor de eventos activa el evento. Por ejemplo, si quiere que varios archivos dependan del resultado de archivos normales de otros programas o secuencias de programa. Para obtener detalles, consulte "Eventos basados en archivos" en la pgina 259.
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Eventos de programacin Al definir un evento basado en programacin, se selecciona un objeto cuya programacin de repeticin existente servir como desencadenador del evento. De esta manera, los eventos basados en programacin permiten configurar eventualidades o situaciones entre objetos programados. Por ejemplo, si desea ejecutar secuencialmente algunos informes grandes o si desea que se ejecute un informe resumen de ventas en concreto slo cuando se ejecute correctamente un informe de ventas detallado. Para obtener detalles, consulte "Eventos basados en programacin" en la pgina 260.
Eventos personalizados Al crear un evento personalizado, se crea un acceso directo para activar un evento manualmente. Bsicamente, el evento personalizado se produce slo cuando usted u otro administrador hace clic en el botn Activar este evento correspondiente en la CMC. Para obtener detalles, consulte "Eventos personalizados" en la pgina 262.
Al trabajar con eventos, recuerde que la programacin de repeticin de un objeto sigue determinando la frecuencia de ejecucin del objeto. Por ejemplo, un informe diario que depende de un evento basado en archivos se ejecutar, como mximo, una vez al da (mientras el archivo que se especifique aparezca cada da). Adems, el evento debe producirse en el margen de tiempo establecido al programar realmente el informe basado en eventos. Nota: Para obtener informacin sobre la programacin de un objeto basado en eventos en el rea de Administracin de objetos de la CMC, consulte "Programacin de objetos con eventos" en la pgina 225.
Eventos basados en archivos

Los eventos basados en archivos esperan a que aparezca un archivo particular (el desencadenador) antes de que se produzca el evento. Antes de programar un objeto que espera a que se produzca un evento basado en archivos, debe crear primero este evento en el rea de administracin Eventos del Sistema de administracin central (CMC). Despus, puede programar el objeto y seleccionar este evento. Para obtener ms informacin sobre programacin de un objeto con eventos, consulte "Programacin de objetos con eventos" en la pgina 225.
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El Servidor de eventos supervisa los eventos basados en archivos. Cuando aparece el archivo especificado, el Servidor de eventos activa el evento. El CMS libera cualquier solicitud de programacin que dependa del evento. Por ejemplo, suponga que quiere ejecutar sus informes diarios despus de que el programa de anlisis de base de datos haya finalizado y grabado su archivos de registro automtico. Para hacerlo, se especifica el archivo de registro en el evento basado en archivos y, despus, se programan los informes diarios con este evento como dependencia. Cuando aparece el archivo de registro, el evento se activa y se procesan los informes. Nota: Si antes de la creacin del evento ya existe el archivo, el evento no se activa. En este caso, el evento se activa slo cuando se elimina el archivo y, despus, se vuelve a crear. Si quiere activar un evento varias veces, es necesario eliminar y volver a crear el archivo cada vez. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Para crear un evento basado en archivos Vaya al rea de administracin de Eventos de la CMC. Haga clic en Nuevo evento. Aparece la pgina Nuevo evento. En la lista Tipo, seleccione Archivo. Escriba un nombre para el evento en el campo Nombre del evento. Complete el campo Descripcin. En la lista Servidor, seleccione el Servidor de eventos que supervisar el archivo especificado. Escriba un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo. Nota: Escriba la ruta de acceso absoluta en la que debe buscar el Servidor de eventos (por ejemplo, C:\carpeta\nombre de archivo o /inicio/carpeta/nombre de archivo). La unidad y directorio especificados deben ser visibles para el Servidor de eventos. Lo ms recomendable es que el directorio se encuentre ubicado en una unidad local. 8. Haga clic en Aceptar.
Eventos basados en programacin

Los eventos basados en programacin dependen de objetos programados. Es decir, un evento basado en programacin se activa cuando se ha procesado un objeto en particular. Al crearlo, este tipo de evento puede basarse en el xito o error de un objeto programado o simplemente en la finalizacin del trabajo.
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El evento basado en programacin debe asociarse al menos con dos objetos programados. El primer objeto sirve como desencadenante del evento: una vez procesado el objeto, se produce el evento. El segundo objeto depende del evento: cuando se produce el evento, se ejecuta este segundo objeto. Para obtener ms informacin sobre programacin de objetos con eventos, consulte "Programacin de objetos con eventos" en la pgina 225. Por ejemplo, supongamos que desea que se ejecuten los objetos de informe R1 y Release 2 despus de ejecutarse el objeto de programa P1. Para hacerlo, se crea un evento basado en programacin en el rea de Administracin de eventos. Especifique la opcin Correcto del evento; es decir, el evento se activa slo cuando se haya ejecutado el programa P1 correctamente. A continuacin, programe los informes R1 y Release 2 con eventos y seleccione el nuevo evento basado en programacin como la dependencia. Programe el programa P1 con eventos y configrelo para activar el evento basado en programacin una vez finalizado correctamente. Ahora, cuando el programa P1 se ejecute correctamente, se activa el evento basado en programacin y, posteriormente, se procesan los informes R1 y Release 2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
.
Para crear un evento basado en programacin Vaya al rea de administracin de Eventos de la CMC. Haga clic en Nuevo evento. Aparece la pgina Nuevo evento. En la lista Tipo, seleccione Programar. Escriba un nombre para el evento en el campo Nombre del evento. Complete el campo Descripcin. En el rea Evento basado en, seleccione una de las tres opciones que resume la Tabla 11-9 : Estado del evento. Haga clic en Aceptar.
Tabla 11-9 :Estado del evento
Estado del evento Correcto Error Correcto o error
Descripcin El evento se activa slo tras la finalizacin correcta de un objeto especificado. El evento se activa slo tras la finalizacin incorrecta de un objeto especificado. El evento se activa slo tras la finalizacin incorrecta de un objeto especificado.
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Eventos personalizados
Un evento personalizado se produce slo al hacer clic explcitamente en su botn Activar este evento. Al igual que ocurre con los dems eventos, un objeto basado en un evento personalizado se ejecuta slo cuando el evento se activa en el margen de tiempo establecido por los parmetros de programacin del objeto. Los eventos personalizados son tiles porque permiten configurar un acceso directo que, cuando se pulsa, activa cualquier solicitud de programacin dependiente. Sugerencia: Al desarrollar sus propias aplicaciones Web, puede activar eventos personalizados desde dentro de su propio cdigo, segn sea necesario. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin para programadores disponible en el CD del producto. Por ejemplo, si quiere programar una serie de informes pero quiere hacerlo despus de haber actualizado informacin de la base de datos. Para hacerlo, cree un nuevo evento personalizado y programe los informes con dicho evento. Cuando actualice los datos de la base de datos y necesite ejecutar los informes, vuelva al evento en la CMC y actvelo manualmente. A continuacin, BusinessObjects Enterprise ejecuta los informes. Para obtener ms informacin acerca de la programacin basada en eventos, consulte "Programacin de objetos con eventos" en la pgina 225. Nota: Puede activar un evento personalizado varias veces. Por ejemplo, puede programar dos grupos de objetos de programa basados en eventos para que se ejecuten diariamente: uno por la maana y el otro por la tarde. Cuando active en primer lugar el evento personalizado relacionado por la maana, se ejecuta un grupo de programas y cuando vuelva a activar el evento por la tarde, se ejecutar el grupo de programas restante. Si olvid activar el evento por la maana y lo activa slo por la tarde, en ese momento se ejecutarn ambos grupos de programas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Para crear un evento personalizado Vaya al rea de administracin de Eventos de la CMC. Haga clic en Nuevo evento. En la lista Tipo, seleccione Personalizado. Escriba un nombre para el evento en el campo Nombre del evento. Complete el campo Descripcin. Haga clic en Aceptar. Nota: Antes de activar este evento personalizado, programe un objeto dependiente de l.
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1. 2. 3.
Para activar un evento personalizado Vaya al rea de administracin de Eventos de la CMC. En la columna Nombre del evento, haga clic en el vnculo para seleccionar un evento personalizado. Haga clic en Activar este evento. Aparece un mensaje: Este evento se ha activado.
Especificar los derechos de eventos

Puede denegar u otorgar el acceso a eventos a usuarios y grupos. En funcin de la organizacin de los eventos, puede tener eventos especficos que desee que estn disponibles slo para algunos empleados o departamentos. Por ejemplo, si desea que el personal de administracin o informtico active algunos eventos. Los usuarios slo podrn ver los eventos para los que tengan derechos de consulta; por tanto, puede utilizar los derechos para ocultar los eventos que no se apliquen a un grupo en particular. Por ejemplo, al otorgar al grupo AdminTI acceso slo a los eventos relacionados con TI, un usuario del grupo AdminRH no los ver. De esta forma, el grupo AdminRH puede desplazarse ms fcilmente por la lista de eventos. Siga este procedimiento para cambiar los derechos de un evento. De forma predeterminada, los eventos se basan en la configuracin de seguridad actual y heredan los derechos de las carpetas primarias de los usuarios. 1. 2. 3. 4. Para otorgar acceso a un evento Vaya al rea de administracin de Eventos de la CMC. Seleccione el evento al que desea otorgar derechos de acceso. Haga clic en Derechos. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o los grupos a los que desea otorgar acceso al evento. Aparece la pgina Agregar o quitar. 5. 6. 7. En la lista Seleccionar operacin, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios. Seleccione el usuario o el grupo al que desea otorgar acceso al evento especificado. Si tiene muchos usuarios en el sistema, seleccione la operacin Agregar usuarios; a continuacin, utilice el campo Buscar para buscar una determinada cuenta. Haga clic en Aceptar.
8.
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11
9.
Cambie el Nivel de acceso de cada usuario o grupo, segn sea necesario. Sugerencia: Para elegir los derechos concretos, seleccione Avanzado en la columna Nivel de acceso y haga clic en Avanzado en la columna Acceso de red. Para obtener detalles completos acerca de los niveles de acceso predefinidos y derechos avanzados, consulte Captulo 4: Establecimiento de derechos.
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Organizacin de objetos
captulo
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Organizacin de objetos Informacin general sobre el captulo

En este captulo se describen las tareas bsicas de administracin para organizar los archivos. Se muestra cmo agregar carpetas y categoras, as como la forma de modificar configuraciones como los lmites y los derechos de objeto en las nuevas carpetas y categoras, y cmo realizar cambios habituales en la configuracin de seguridad predeterminada del sistema. En este captulo se tratan los siguientes temas:
Informacin general acerca de la organizacin de objetos Trabajo con carpetas Trabajo con categoras
Informacin general acerca de la organizacin de objetos

La creacin de una estructura organizativa lgica e intuitiva constituye un elemento clave para asegurar que los usuarios pueden localizar la informacin que necesitan de forma rpida y sencilla. BusinessObjects Enterprise proporciona dos mtodos para organizar el contenido: carpetas y categoras. Usando carpetas y categoras y estableciendo los derechos adecuados para ellas, se pueden organizar los datos segn diferentes criterios y mejorar la seguridad y la navegacin.
Acerca de las carpetas

Las carpetas son objetos que se utilizan para organizar documentos. Se pueden emplear para separar el contenido en grupos lgicos. Se puede establecer la seguridad en el nivel de carpeta, por lo que puede utilizar las carpetas como una herramienta para controlar el acceso a la informacin. Resulta adecuado establecer carpetas que representen una estructura ya existente en la organizacin, como departamentos, regiones o incluso la estructura de tablas de la base de datos. A continuacin, se utilizan las categoras para establecer un sistema alternativo de organizacin. Cada objeto de BusinessObjects Enterprise debe residir en una carpeta. De manera predeterminada, los objetos nuevos que se agregan a una carpeta heredan los derechos del objeto que se especifican para la carpeta.
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Organizacin de objetos Trabajo con carpetas
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Acerca de las categoras

Las categoras proporcionan un mtodo alternativo de organizar objetos y, por lo tanto, un mtodo alternativo para que los usuarios se desplacen a ellos. Por ejemplo, podra organizar el contenido en carpetas de departamento y utilizar las categoras para crear un sistema de archivado alternativo que divida el contenido en funcin de las diferentes funciones de la organizacin, como directores o vicepresidentes. Este modelo de organizacin permite establecer la seguridad de grupos de documentos basada en los departamentos o en los puestos. Existen dos tipos de categoras: personales y de empresa Las categoras de empresa las crean y administran los administradores con los derechos apropiados, y slo estn visibles para los grupos y usuarios que tienen derechos para verlos; las categoras personales las crean usuarios individuales, y slo estn visibles para ellos mismos. Mientras que todos los objetos deben residir en carpetas, la asignacin de categoras es opcional; por ello, es importante tener en cuenta que:
Aunque puede asignar derechos a una categora como un objeto (es decir, conceder a grupos y usuarios derechos respecto a ella), los objetos incluidos en la categora no pueden heredar los derechos establecidos en la propia categora. Un objeto incluido en una categora conserva su afiliacin con la carpeta en la que reside. Un objeto puede residir en varias categoras.
Trabajo con carpetas

Las carpetas son objetos que se utilizan para organizar documentos. Se pueden emplear para separar el contenido en grupos lgicos. Se puede establecer la seguridad en el nivel de carpeta, por lo que puede utilizar las carpetas como una herramienta para controlar el acceso a la informacin. En esta seccin se tratan los siguientes temas:
Creacin y eliminacin de carpetas Copiar y mover carpetas Adicin de un nuevo objeto a una carpeta Especificacin de derechos de carpeta Configurar lmites para carpetas, usuarios y grupos Administracin de carpetas de usuario
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Creacin y eliminacin de carpetas

Hay varias formas de crear carpetas nuevas en BusinessObjects Enterprise. En la Consola de administracin central (CMC), vaya al rea de administracin Carpetas para crear carpetas nuevas y agregar subcarpetas a la jerarqua de objetos de carpeta existente. Sugerencia: Al publicar directorios y subdirectorios locales de informes con el Asistente de publicacin, puede duplicar la estructura de su directorio local en el sistema BusinessObjects Enterprise. Este mtodo proporciona una manera eficaz de crear varias carpetas y subcarpetas al mismo tiempo. Para obtener detalles, consulte "Informacin general sobre publicacin" en la pgina 288. Esta seccin proporciona procedimientos que describen cmo:
Para crear una nueva carpeta Para crear una nueva subcarpeta Para eliminar carpetas
Creacin de carpetas
Este procedimiento muestra la manera de crear una carpeta en el nivel superior de la jerarqua de carpetas. Las carpetas creadas de esta manera son subcarpetas de la carpeta BusinessObjects Enterprise de nivel superior (o raz). 1. 2. 3. 4. Para crear una nueva carpeta Dirjase al rea de administracin Carpetas de la CMC. Haga clic en Nueva carpeta. En la ficha Propiedades, escriba el nombre, la descripcin y las palabras clave de la nueva carpeta. Haga clic en Aceptar. La nueva carpeta se agrega al sistema y se actualiza su ficha Propiedades. Ahora puede utilizar las fichas Objetos, Subcarpetas, Lmites y Derechos para agregar objetos y cambiar opciones para esta carpeta.
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Crear una subcarpeta en cualquier nivel

1. 2. 3. Para crear una nueva subcarpeta Dirjase al rea de administracin Carpetas de la CMC. Se muestra el nivel inicial de las carpetas. En la columna Ttulo, haga clic en el vnculo a la carpeta en la que quiera agregar una subcarpeta. Haga clic en la ficha Subcarpetas. Sugerencia: Puede explorar las subcarpetas existentes para agregar una carpeta en cualquier lugar de la jerarqua de carpetas. Cuando haya encontrado la carpeta principal correspondiente, vaya a su ficha Subcarpetas. 4. 5. 6. Haga clic en Nueva carpeta. En la ficha Propiedades, escriba el nombre y descripcin de la carpeta. Haga clic en Aceptar. La nueva carpeta se agrega al sistema y se actualiza su ficha Propiedades. Ahora puede utilizar las fichas Objetos, Subcarpetas, Lmites y Derechos para agregar objetos y cambiar opciones para esta carpeta.
Eliminacin de carpetas
Cuando se elimina una carpeta, se eliminan del sistema todas las subcarpetas, informes y otros objetos contenidos en ella. 1. 2. Para eliminar carpetas Dirjase al rea de administracin Carpetas de la CMC. Active la casilla de verificacin asociada con la carpeta que quiera eliminar. Si la carpeta que quiere eliminar no se encuentra en el nivel superior, localice su carpeta principal. A continuacin, efecte su seleccin en la ficha Subcarpetas de la carpeta principal. Sugerencia: Active varias casillas de verificacin para eliminar varias carpetas de sus carpetas principales. 3. Haga clic en Eliminar y en Aceptar para confirmar.
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Copiar y mover carpetas

Al copiar o mover una carpeta, tambin se copian o mueven los objetos contenidos en ella. BusinessObjects Enterprise trata los derechos de objeto de la carpeta de manera diferente, en funcin de si se copia o mueve la carpeta:
Al copiar una carpeta, la carpeta recin creada no retiene los derechos de objeto del original. En cambio, la copia hereda los derechos de objeto establecidos en su nueva carpeta principal. Por ejemplo, si copia una carpeta Ventas privada en una carpeta pblica, todos los usuarios que tengan derechos para la carpeta pblica podrn acceder al contenido de la nueva carpeta Ventas. Al mover una carpeta, se mantienen todos los derechos del objeto de la carpeta. Por ejemplo, si se mueve una carpeta Ventas privada en una carpeta de acceso pblico, la carpeta Ventas seguir siendo inaccesible para la mayora de los usuarios. Para copiar o mover una carpeta Dirjase al rea de administracin Carpetas de la CMC. Active la casilla de verificacin asociada a la carpeta que quiera copiar o mover. Si la carpeta que quiere copiar o mover no se encuentra en el nivel superior, localice su carpeta principal. A continuacin, efecte su seleccin en la ficha Subcarpetas de la carpeta principal. Sugerencia: Active varias casillas de verificacin para copiar o mover varias carpetas desde sus carpetas principales a una carpeta diferente.
1. 2.
3. 4.
Haga clic en Copiar o mover. Seleccione la accin que desee realizar:

5.
Copiar a: hace una copia de la carpeta. Mover a: mueve la carpeta.
Seleccione la carpeta de Destino de la lista. Sugerencia: Si hay muchas carpetas en el sistema, utilice el campo Buscar para efectuar la bsqueda o haga clic en Anterior, Siguiente y Mostrar subcarpetas para explorar la jerarqua de carpetas.
6.
Haga clic en Aceptar. La carpeta seleccionada se copia o mueve al nuevo destino.
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12
Adicin de un nuevo objeto a una carpeta

Hay varias formas de agregar objetos individualmente a cualquier carpeta. Para agregar un nuevo objeto a una carpeta que acaba de crear siga este procedimiento. 1. 2. Para agregar un nuevo objeto a una carpeta Una vez creada la carpeta, haga clic en su ficha Objetos. Haga clic en Nuevo objeto. Aparecer la pgina Nuevo objeto.
Figura 12-1 :Pgina Nuevo objeto
3. 4. 5.
En la parte izquierda de la pgina Nuevo objeto, haga clic en el tipo de objeto que desee agregar. En la parte derecha de la pgina Nuevos objetos, examine y seleccione un objeto existente. Si va a agregar un paquete de objetos o una publicacin, tiene que incluir un ttulo y una descripcin del nuevo objeto, en lugar de seleccionar uno existente. Asegrese de que el nombre de la carpeta correcta aparece en el campo Destino. Sugerencia: Si hay muchas carpetas en el sistema, utilice el campo Buscar para efectuar la bsqueda o haga clic en Anterior, Siguiente y Mostrar subcarpetas para explorar la jerarqua de carpetas.
6.
7.
Si es necesario, proporcione informacin relativa a otras propiedades.
271
12
Algunos objetos, como los objetos de programa y los objetos de informe, exigen que se proporcione informacin adicional para los campos requeridos. Por ejemplo, si agrega un informe, puede elegir mostrar una vista preliminar en miniatura del informe en BusinessObjects Enterprise. Sugerencia: Para mostrar las miniaturas de un informe, bralo en Crystal Reports y haga clic en el comando Informacin de resumen del men Archivo. Active la casilla de verificacin Guardar imagen de vista previa y haga clic en Aceptar. Obtenga una vista previa de la primera pgina del informe y guarde los cambios. Si el informe hace referencia a objetos del Repositorio de BusinessObjects Enterprise, active la casilla de verificacin Usar repositorio de objetos al actualizar el informe para actualizar estos objetos. Para obtener informacin sobre cmo configurar el Repositorio de BusinessObjects Enterprise, consulte el Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise. 8. Haga clic en Enviar. El objeto se publica en BusinessObjects Enterprise.
Especificacin de derechos de carpeta

Para cambiar los derechos de objeto de una carpeta que acaba de crear siga este procedimiento. De manera predeterminada, los objetos nuevos que se agregan a una carpeta heredan los derechos del objeto que se especifican para la carpeta. Para obtener ms informacin acerca de los derechos de objeto, consulte "Configuracin de derechos de objeto" en la pgina 161. 1. 2. Para especificar derechos en una carpeta nueva Una vez creada la carpeta nueva, haga clic en su ficha Derechos. Haga clic en Agregar o quitar para seleccionar los usuarios o grupos a los que desee conceder o denegar acceso a la carpeta. Aparece la pgina Agregar o quitar. 3. En la lista Seleccionar operacin, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios. La pgina se actualiza y muestra opciones diferentes en funcin de si se trabaja con usuarios o grupos. El ejemplo anterior muestra las opciones disponibles al trabajar con grupos. 4. Seleccione el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar y haga clic en las flechas para especificar si el usuario o grupo tienen derechos explcitos para esta carpeta.
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Sugerencia: Si el sistema tiene muchos usuarios, seleccione la opcin Agregar usuarios y, a continuacin, utilice el campo Buscar para buscar una cuenta en concreto. 5. 6. Haga clic en Aceptar. Volver a la ficha Derechos. Cambie el Nivel de acceso de cada usuario o grupo, segn sea necesario. Nota: Para obtener detalles completos acerca de los niveles de acceso predefinidos y derechos avanzados, consulte "Configuracin de derechos de objeto" en la pgina 161. 7. Haga clic en Actualizar.
Derechos de carpeta
Tabla 12-1 :Derechos establecidos en el nivel de carpeta
El derecho a... General Agregar objetos a la carpeta Ver objetos Editar objetos Modificar los derechos de los usuarios para los objetos Programar el documento que debe ejecutarse Eliminar objetos
Descripcin Permite que los usuarios agreguen carpetas Permite que los usuarios visualicen carpetas Permite que los usuarios editen propiedades de carpeta Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario en las carpetas Permite que los usuarios programen documentos en la carpeta Permite que los usuarios eliminen carpetas
Definir grupos de servidor para Permite que los usuarios definan grupos de procesar tareas servidores Eliminar instancias Permite que los usuarios eliminen instancias histricas
Copiar objetos en otra carpeta Permite que los usuarios copien objetos de otra carpeta a una carpeta elegida a la que tengan acceso
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El derecho a... Programar para destinos
Descripcin Permite que los usuarios programen para destinos externos (por ejemplo, disco, impresora...) Permite que los usuarios recuperen y visualicen instancias histricas Permite que los usuarios detengan y/o reanuden un objeto programado Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios slo los derechos que ellos mismos tengan concedidos en el objeto de carpeta Permite que los usuarios vuelvan a programar instancias que ya se han ejecutado
Ver instancias de documento Poner en pausa y reanudar instancias de documento Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos Reprogramar instancias
Programar en nombre de otros Permite que los usuarios programen en usuarios nombre de otros usuarios; se utiliza para rfagas de informes Ver objetos que son propiedad Permite que los usuarios visualicen del usuario carpetas de su propiedad Editar objetos que son propiedad del usuario Modificar los derechos de los usuarios para los objetos que son de su propiedad Eliminar objetos que son propiedad del usuario Eliminar instancias que son propiedad del usuario Permite que los usuarios editen carpetas de su propiedad Permite que los usuarios modifiquen los derechos que tienen otros usuarios en los objetos de su propiedad Permite que los usuarios eliminen objetos de su propiedad Permite que los usuarios eliminen las instancias histricas de su propiedad
Ver instancias de documento Permite que los usuarios visualicen las que son propiedad del usuario instancias histricas de su propiedad Poner en pausa y reanudar instancias de documento que son propiedad del usuario Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos que son propiedad del usuario Permite que los usuarios detengan y/o reanuden un objeto programado de su propiedad Permite que los usuarios concedan o denieguen derechos sobre el objeto de carpeta. Slo es aplicable a los derechos que ellos mismos tengan concedidos en el objeto de carpeta.
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El derecho a... Reprogramar instancias que pertenecen al usuario Desktop Intelligence Actualizar datos del informe
Descripcin Permite que los usuarios vuelvan a programar instancias de su propiedad que ya se han ejecutado Permite que los usuarios actualicen el contenido de los informes de Desktop Intelligence Permite que los usuarios actualicen la lista de valores asociados a un documento de Desktop Intelligence Permite que los usuarios utilicen la lista de valores asociados a un documento de Desktop Intelligence Permite que los usuarios visualicen el SQL utilizado para generar el contenido de los documentos de Desktop Intelligence Permite que los usuarios exporten el documento de Desktop Intelligence con datos
Ver SQL
Exportar datos del informe
Descargar archivos asociados Permite que los usuarios descarguen el con el objeto documento de plantilla (.rep, por ejemplo) Complemento de Desktop Intelligence Descargar archivos asociados Permite que los usuarios descarguen el con el objeto documento de plantilla del objeto Plantilla de Desktop Intelligence Descargar archivos asociados Permite que los usuarios descarguen el con el objeto documento de plantilla del objeto Informe Imprimir datos del informe Actualizar datos del informe Exportar datos del informe Permite que los usuarios impriman el contenido de los informes Permite que los usuarios actualicen el contenido de los informes Permite que los usuarios exporten el contenido de los informes
Descargar archivos asociados Permite que los usuarios descarguen el con el informe documento de origen del objeto (.rpt, por ejemplo)
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El derecho a... Texto Permitir hilos de debate Documento de Web Intelligence Actualizar datos del informe
Descripcin Permite agregar hilos de debate a los objetos de texto Permite que los usuarios actualicen el contenido de los informes de Web Intelligence Permite que los usuarios editen la consulta utilizada para generar el contenido de los informes de Web Intelligence Permite que los usuarios actualicen la lista de valores asociados a un informe de Web Intelligence Permite que los usuarios utilicen la lista de valores asociados a un informe de Web Intelligence Permite que los usuarios visualicen el SQL utilizado para generar el contenido de los informes de Web Intelligence Permite que los usuarios exporten el informe de Web Intelligence con datos
Editar consulta
Ver SQL
Exportar datos del informe
Descargar archivos asociados Permite que los usuarios descarguen el con el objeto documento de plantilla del objeto (archivo .wid, por ejemplo)
Establecimiento de los niveles de acceso

Para establecer un nivel de acceso correspondiente a un usuario o un grupo: 1. Dirjase al rea de administracin Carpetas de la CMC. 2. Busque los objetos cuyos derechos desea modificar. 3. Haga clic en el vnculo del objeto y, despus, en su ficha Derechos. 4. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar. Si el usuario o grupo no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario o grupo apropiado y haga clic en Aceptar. Regresar a la ficha Derechos del objeto.
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12
5.
En la columna Nivel de acceso, seleccione el nivel de acceso (Sin acceso, Ver, Programar, Ver a peticin o Control total) que convenga para el usuario o grupo. Haga clic en Actualizar.
6.
Configurar lmites para carpetas, usuarios y grupos

Los lmites permiten eliminar copias de informes de forma peridica. Se establecen lmites para efectuar limpiezas regulares automticas de contenidos de BusinessObjects Enterprise antiguos. Los lmites que se establecen en una carpeta afectan a todos los objetos contenidos en ella. A escala de carpeta, se puede limitar el nmero de instancias que permanecen en el sistema para cada objeto o para cada usuario o grupo; tambin puede limitarse el nmero de das que permanece una instancia en el sistema para un usuario o grupo. Siga este procedimiento para forzar lmites predeterminados en una carpeta que acaba de crear. Para obtener ms informacin acerca de los lmites, consulte "Configuracin de lmites de instancia para un objeto" en la pgina 249. 1. 2. Para limitar instancias en el nivel de carpeta Una vez creada la carpeta nueva, haga clic en su ficha Lmites. Modifique las opciones disponibles segn los tipos de lmites de instancia que quiera implementar y haga clic en Actualizar despus de cada cambio. Las opciones disponibles son las siguientes:
Eliminar las instancias excedentes cuando haya ms de N instancias para un objeto Para limitar el nmero de instancias por objeto, active esta casilla de verificacin. Despus, escriba el nmero mximo de instancias que quiera que permanezcan en el sistema (el valor predeterminado es 100).
Eliminar instancias excedentes para los siguientes usuarios o grupos Para limitar el nmero de instancias por usuario o grupo, haga clic en Agregar o quitar en esta rea. Seleccione entre los usuarios y grupos disponibles y haga clic en Aceptar. Despus, escriba el nmero mximo de instancias en la columna Lmite de instancia (el valor predeterminado es 100).
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Organizacin de objetos Trabajo con categoras
Eliminar instancias despus de N das para los siguientes usuarios o grupos Para limitar la antigedad de las instancias por usuario o grupo, haga clic en Agregar o quitar en esta rea. Seleccione entre los usuarios y grupos disponibles y haga clic en Aceptar. Despus, escriba la antigedad mxima de instancias en la columna Nmero mximo de das (el valor predeterminado es 100).
Administracin de carpetas de usuario

BusinessObjects Enterprise crea una carpeta para cada usuario del sistema. Estas carpetas se organizan dentro de la CMC como Carpetas de usuario. De manera predeterminada, hay Carpetas de usuario para las cuentas Administrador e Invitado. Al conectarse a la CMC y ver la lista de Carpetas de usuario, slo ver las carpetas para las que tenga acceso de tipo Ver (o superior). Dentro de InfoView, estas carpetas se denominan carpetas Favoritos. Cuando un usuario inicia sesin en BusinessObjects Enterprise, la carpeta que ve en primer lugar es la carpeta Favoritos. (Los usuarios pueden cambiar este comportamiento predeterminado modificando sus Preferencias). 1. 2. 3. Para ver las Carpetas de usuario Dirjase al rea de administracin Carpetas de la CMC. Haga clic en el vnculo Carpetas de usuario. Si an no est abierta, seleccione la ficha Subcarpetas. Aparece una lista de subcarpetas. Cada subcarpeta corresponde a una cuenta de usuario en el sistema. A menos que disponga de acceso de tipo Ver (o superior) a una subcarpeta, sta no aparecer en la lista.
Trabajo con categoras

Las categoras proporcionan un mtodo alternativo de organizar objetos. Puede asociar documentos con varias categoras y crear subcategoras dentro de las categoras. BusinessObjects Enterprise proporciona dos tipos de categoras:
Las categoras administrativas (o corporativas) las crea el administrador u otros usuarios con acceso a ellas. Si tiene los derechos apropiados, puede crear categoras administrativas. Las categoras personales pueden ser creadas por cualquier usuario para organizar sus documentos personales.
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En esta seccin se tratan los siguientes temas:
Creacin y eliminacin de categoras Traslado de categoras Agregar un objeto a una categora nueva Eliminacin o borrado de objetos de una categora Especificacin de derechos de categora Administracin de categoras personales
Creacin y eliminacin de categoras

Hay varias formas de crear categoras nuevas en BusinessObjects Enterprise. Esta seccin proporciona procedimientos que describen lo siguiente:
Para crear una nueva categora Para crear una nueva subcategora en cualquier nivel Para eliminar categoras
Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el ttulo del procedimiento en el que est interesado.
Creacin de una nueva categora

1. 2. 3. 4. Para crear una nueva categora Dirjase al rea de administracin Categoras de la CMC. Haga clic en Nueva categora. En la ficha Propiedades, escriba el nombre y descripcin de la categora. Haga clic en Actualizar. La nueva categora se agrega al sistema y se actualiza su ficha Propiedades. Ahora puede utilizar las fichas Objetos, Subcategoras y Derechos para agregar objetos y cambiar opciones para esta categora.
Creacin de una subcategora en cualquier nivel

1. Para crear una nueva subcategora en cualquier nivel Dirjase al rea de administracin Categoras de la CMC. Se muestra el nivel inicial de las categoras.
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2. 3.
En la columna Ttulo, haga clic en el vnculo a la categora en la que quiera agregar una subcategora. Haga clic en la ficha Subcategoras. Sugerencia: Puede explorar las subcategoras existentes para agregar una categora en cualquier lugar de la jerarqua. Cuando haya encontrado la categora principal correspondiente, vaya a su ficha Subcategoras.
4. 5. 6.
Haga clic en Nueva categora. En la ficha Propiedades, escriba el nombre y descripcin de la carpeta. Haga clic en Actualizar. La nueva categora se agrega al sistema y se actualiza su ficha Propiedades. Ahora puede utilizar las fichas Objetos, Subcategoras y Derechos para agregar objetos y cambiar opciones para esta categora.
Eliminacin de categoras
Cuando elimina una categora, elimina del sistema todas sus subcategoras. A diferencia de lo que sucede en la eliminacin de carpetas, en este caso no se eliminan del sistema los informes y otros objetos incluidos en la categora. 1. 2. Para eliminar categoras Dirjase al rea de administracin Categoras de la CMC. Active la casilla de verificacin asociada con la categora que quiere eliminar. Si la categora que quiere eliminar no se encuentra en el nivel superior, localice su categora principal. A continuacin, efecte su seleccin en la ficha Subcategoras de la categora principal. Sugerencia: Active varias casillas de verificacin para eliminar varias categoras de su categora principal. 3. Haga clic en Eliminar y en Aceptar para confirmar.
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Traslado de categoras
Al trasladar una categora, cualquier objeto que tenga asignado conservar su asociacin. Tambin se conservarn todos los derechos de objeto de la categora. Por ejemplo, supongamos que tiene una categora Ventas en Amrica del Sur a la que slo tienen acceso los vendedores de esa regin. Tambin tiene una categora Ventas mundiales que contiene los informes de ventas mundiales necesarios para todos los vendedores. Para conseguir una organizacin ms intuitiva, desea trasladar las categoras de regin a la categora Ventas mundiales. Al trasladar la categora Ventas en Amrica del Sur a la categora Ventas mundiales, aquella conserva su configuracin de derechos y los objetos asociados, aunque se haya convertido en una subcategora de la categora Ventas mundiales. 1. 2. Para trasladar una categora Dirjase al rea de administracin Categoras de la CMC. Active la casilla de verificacin asociada con la categora que desee trasladar. Si la categora que quiere trasladar no se encuentra en el nivel superior, localice su categora principal. A continuacin, efecte su seleccin en la ficha Subcategoras de la categora principal. Sugerencia: Active varias casillas de verificacin para copiar o mover varias categoras desde su categora principal a una categora diferente. 3. 4. Haga clic en Mover. Aparece la pgina Mover. Seleccione la categora de Destino de la lista. Sugerencia: Si hay muchas categoras en el sistema, utilice el campo Buscar para efectuar la bsqueda o haga clic en Anterior, Siguiente y Mostrar subcategoras para explorar la jerarqua de categoras. 5. Haga clic en Aceptar. La categora seleccionada se traslada al nuevo destino.
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Agregar un objeto a una categora nueva

Hay varias formas de agregar objetos individualmente a cualquier categora. Para agregar un informe a una categora nueva que acaba de crear siga este procedimiento. Para obtener informacin completa acerca de la publicacin de informes y otros objetos, consulte Captulo 13: Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise. 1. 2. Para agregar un informe a una categora nueva Despus de crear la categora, haga clic en su ficha Objetos. Haga clic en Nuevo objeto. Aparecer la pgina Nuevo objeto.
Eliminacin o borrado de objetos de una categora

Puede quitar o eliminar objetos de una categora. Al quitar un objeto, slo lo borra de la categora. Al eliminar un objeto, se borra de la categora y tambin del sistema. 1. 2. 3. 4. 5. Para quitar o eliminar objetos de una categora Dirjase a el rea de administracin Categoras o Categoras personales de la CMC. Haga clic en el vnculo de la categora de la que desee quitar o eliminar un objeto. Haga clic en la ficha Objetos. Active la casilla de verificacin del objeto u objetos que desee quitar o eliminar. Haga clic en los siguientes botones, dependiendo de lo que desee hacer:
Haga clic en Quitar para borrar el objeto de la categora nicamente. En este caso, el objeto sigue existiendo en el sistema. Haga clic en Eliminar para borrar el objeto de la categora y a la vez del sistema.
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Especificacin de derechos de categora

Para cambiar los derechos de objeto de una categora que acaba de crear siga este procedimiento. De manera predeterminada, los objetos nuevos que se agregan a una categora heredan los derechos de objeto que se especifican para la categora. Para obtener ms informacin acerca de los derechos de objeto, consulte "Configuracin de derechos de objeto" en la pgina 161. 1. 2. Para especificar derechos en una categora nueva Despus de crear la categora, haga clic en su ficha Derechos. Haga clic en Agregar o quitar para seleccionar los grupos o usuarios que desea que tengan derechos explcitos (en oposicin a los derechos heredados) para tener acceso a la categora. Aparece la pgina Agregar o quitar. 3. En la lista Seleccionar operacin, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios. La pgina se actualiza y muestra opciones diferentes en funcin de si se trabaja con usuarios o grupos. 4. Seleccione el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar y haga clic en las flechas para especificar si el usuario o grupo tienen derechos explcitos para esta categora. Sugerencia: Si el sistema tiene muchos usuarios, seleccione la opcin Agregar usuarios y, a continuacin, utilice el campo Buscar para buscar una cuenta en concreto. 5. 6. Haga clic en Aceptar. Volver a la ficha Derechos. Seleccione el nivel de acceso que desea otorgar a cada usuario o grupo agregado en la lista Nivel de acceso. Nota: Para obtener detalles completos acerca de los niveles de acceso predefinidos y derechos avanzados, consulte Captulo 4: Establecimiento de derechos. 7. Haga clic en Actualizar.
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Derechos de categora
Tabla 12-2 :Derechos que se pueden establecer en un nivel de categora
El derecho a... Agregar objetos a la carpeta Ver objetos Editar objetos Modificar los derechos de los usuarios para los objetos Eliminar objetos
Descripcin Permite que los usuarios agreguen categoras Permite que los usuarios visualicen cualquier categora Permite que los usuarios editen cualquier categora Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario en el objeto de categora Permite que los usuarios eliminen cualquier categora
Copiar objetos en otra carpeta Permite que los usuarios copien objetos en otras carpetas Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios slo los derechos que ellos mismos tengan concedidos en la categora
Ver objetos que son propiedad Permite que los usuarios visualicen slo las del usuario categoras de su propiedad Editar objetos que son propiedad del usuario Modificar los derechos de los usuarios para los objetos que son de su propiedad Eliminar objetos que son propiedad del usuario Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos que son propiedad del usuario Permite que los usuarios editen slo las categoras de su propiedad Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario slo en los objetos de categora de su propiedad Permite que los usuarios eliminen slo las categoras de su propiedad Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios del objeto de categora slo los derechos que ellos mismos tengan concedidos sobre las categoras de su propiedad
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Administracin de categoras personales

Si dispone de los derechos adecuados, puede ver, editar y eliminar categoras personales de los usuarios. Para obtener ms informacin, consulte Captulo 5: Administracin de cuentas de usuario y grupos. 1. 2. Para ver las categoras personales Dirjase al rea de administracin Categoras personales de la CMC. Haga clic en la cuenta de usuario cuyas categoras personales desea consultar. Aparece una lista de las categoras personales del usuario.
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Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise
captulo
13
Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise Informacin general sobre el captulo

Este captulo se centra en el proceso de publicacin. Presenta el Asistente de publicacin e indica cmo utilizarlo para agregar informes y otros objetos a InfoView. Tambin describe mtodos alternativos para agregar objetos al entorno de BusinessObjects Enterprise. En este captulo se tratan los siguientes temas:
Informacin general sobre publicacin Procedimientos del Asistente de publicacin Publicacin con el CMC Guardar objetos directamente en el CMS
Informacin general sobre publicacin

La publicacin es el proceso de agregar objetos al entorno de BusinessObjects Enterprise y ponerlos a disposicin de usuarios autorizados. Hay varios tipos de objetos que puede publicar en BusinessObjects Enterprise:
Informes (de Crystal Reports y OLAP Intelligence) Documentos (de Desktop Intelligence) Programas Archivos de Microsoft Excel, Word y PowerPoint PDF de Adobe Acrobat Archivos de texto Archivos de formato de texto enriquecido Hipervnculos Paquetes de objeto (que constan de objetos de informe o programa)
Hay tres formas de publicar objetos de BusinessObjects Enterprise: con el Asistente de publicacin, a travs de la CMC y guardando objetos directamente en el CMS. Nota: Tambin puede crear y agregar nuevos objetos directamente en BusinessObjects Enterprise desde InfoView.
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Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise Informacin general sobre publicacin
13
Opciones de publicacin
Durante el proceso de publicacin, especifique la frecuencia con la que se ejecuta un objeto. Puede elegir establecer una programacin peridica o dejar que los usuarios definan personalmente la programacin. Por ejemplo, en informes de Crystal, puede especificar si los datos del informe se actualizan automticamente segn una programacin definida o slo cuando los usuarios actualizan manualmente el informe. Cada opcin de publicacin incluye varias opciones:
Especificar los datos que consultan los usuarios Esta opcin es recomendable para objetos a los que tiene acceso un gran nmero de usuarios o que no requieren credenciales de conexin a la base de datos. Cuando publica un objeto, los usuarios pueden acceder a la misma instancia y reducir el nmero de veces que se solicita informacin al sistema.
Permitir que los usuarios actualicen los datos del informe Esta opcin est recomendada para objetos que requieren credenciales independientes de conexin a la base de datos. Tambin se recomienda cuando se publican objetos ms pequeos con cambios frecuentes en los datos o que utilizan parmetros y frmulas de seleccin de registros. Cuando publica un objeto, los usuarios pueden determinar la frecuencia con la que se actualiza. Sin embargo, los usuarios que acceden al objeto a la vez aumentan la carga en el sistema, ya que se incrementa el nmero de veces que se solicita informacin al sistema.
Nota:
BusinessObjects Enterprise admite informes creados en las versiones 6 a XI de Crystal Reports. Sin embargo, una vez publicados en BusinessObjects Enterprise, los informes se guardan, se procesan y se muestran en el formato de la versin XI.
Puede publicar informes de OLAP Intelligence en BusinessObjects Enterprise; sin embargo, no puede definirlos para que se ejecuten con una programacin peridica.
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13
Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise Procedimientos del Asistente de publicacin
Procedimientos del Asistente de publicacin

El Asistente de publicacin es una aplicacin Windows instalada en el equipo local que consta de una serie de cuadros de dilogo. Cuando utiliza el asistente, slo aparecen los cuadros de dilogo correspondientes a los objetos o carpetas que publica. Por ejemplo, los ajustes de los parmetros y el formato de programacin no aparecen al publicar informes de OLAP Intelligence. Utilice el Asistente de publicacin si dispone de acceso a la aplicacin y desea publicar varios objetos o un directorio completo de objetos en BusinessObjects Enterprise. Una vez que el objeto est publicado, aparece en la carpeta que especifique en InfoView (o su escritorio Web personalizado) y en el rea de administracin Objetos de la CMC (CMC). Esta seccin proporciona procedimientos que explican lo siguiente:
Para conectar a BusinessObjects Enterprise a travs del Asistente de publicacin Para elegir los objetos de la publicacin Para crear y seleccionar una carpeta en el CMS Para mover objetos de una carpeta a otra Para duplicar la estructura de carpetas Para agregar objetos a una categora Para cambiar las opciones de programacin Para actualizar los campos del repositorio Para publicar con datos guardados Para seleccionar un tipo de programa Para especificar las credenciales de programa Para cambiar los valores predeterminados del Asistente de publicacin Para cambiar las propiedades del objeto Para escribir la informacin de conexin a la base de datos Para establecer parmetros Para establecer el formato de salida de la programacin Para agregar archivos adicionales de programas Para especificar los argumentos de la lnea de comandos Para terminar la preparacin de los objetos que se van a agregar Para publicar un objeto con la CMC
Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el ttulo del procedimiento en el que est interesado.
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13
Conexin a BusinessObjects Enterprise a travs del Asistente de publicacin

Para poder publicar un objeto, debe conectarse a BusinessObjects Enterprise a travs del Asistente de publicacin. Para conectar a BusinessObjects Enterprise a travs del Asistente de publicacin 1. En Windows, haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI Release 2 > BusinessObjects Enterprise > Asistente de publicacin. Aparece el cuadro de dilogo Asistente de publicacin. 2. 3. 4. 5. 6. Haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de dilogo Conectarse a BusinessObjects Enterprise. En el campo Sistema, escriba el nombre del CMS donde desea publicar los objetos. En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba sus credenciales de inicio de sesin en BusinessObjects Enterprise. En la lista Autenticacin, seleccione el tipo de autenticacin correcto. Haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar archivos. 1. 2. Para elegir los objetos de la publicacin En el cuadro de dilogo Seleccionar archivos, haga clic en Aadir archivos o en Aadir carpetas. Seleccione el archivo o la carpeta que desee publicar. Sugerencia:

3. 4. 5.
Asegrese de que el tipo de archivo correcto aparece en el campo de tipos de archivo; de forma predeterminada este valor est establecido en Informe (*.rpt). Si publica una carpeta, tambin puede publicar sus subcarpetas si selecciona la opcin Incluir subcarpetas.
Repita los pasos 1 y 2 para cada uno de los archivos o carpetas que desee publicar. Haga clic en Siguiente. Si aparece el cuadro de dilogo Especificar tipo de objeto, seleccione un tipo de archivo para cada objeto no reconocido y, a continuacin, haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de dilogo Especificar ubicacin.
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13
Crear y seleccionar una carpeta en el CMS

Para publicar los objetos seleccionados, debe crear o seleccionar una carpeta en el CMS del host. En el cuadro de dilogo Especificar ubicacin slo aparecen las carpetas a las que tiene acceso. 1. Para crear y seleccionar una carpeta en el CMS En el cuadro de dilogo Especificar ubicacin, seleccione la carpeta donde desea publicar los objetos. Sugerencia:
Para agregar una nueva carpeta al CMS, seleccione una carpeta y, a continuacin, haga clic en Nueva carpeta. Para agregar un nuevo paquete de objetos al CMS, seleccione una carpeta y, a continuacin, haga clic en Nuevo paquete de objetos. Para eliminar una carpeta o un paquete de objetos, seleccione el objeto y haga clic en Eliminar. Nota: Desde el asistente, puede eliminar slo las carpetas y los paquetes de objetos nuevos. (Las carpetas nuevas aparecen en color verde y las ya existentes en amarillo.)
Si publica varios objetos y desea incluirlos en directorios independientes, consulte "Duplicar la estructura de la carpeta" en la pgina 293. 2. Haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de dilogo Confirmar ubicacin.
Mover objetos de una carpeta a otra

1. Para mover objetos de una carpeta a otra En el cuadro de dilogo Confirmar ubicacin, puede desplazar objetos a carpetas; para ello seleccione cada objeto y haga clic en Subir o en Bajar. Tambin puede agregar carpetas y paquetes de objetos seleccionando una carpeta principal y haciendo clic en los botones Nueva carpeta o Nuevo paquete de objetos. Para eliminar una carpeta o un paquete de objeto, seleccione el elemento y haga clic en el botn Eliminar. Puede arrastrar y colocar objetos para incluirlos donde desee y hacer clic con el botn derecho en los objetos para cambiar su nombre.
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De manera predeterminada, se muestra el ttulo de los objetos. Puede mostrar los nombres de archivo locales de los objetos, para lo que debe hacer clic en el botn Mostrar nombres de archivos. 2. Haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de dilogo Especificar categoras.
Duplicar la estructura de la carpeta

Si est agregando varios objetos de un directorio y sus subdirectorios, se le preguntar si desea duplicar la jerarqua de carpetas existente en el CMS. 1. Para duplicar la estructura de carpetas En el cuadro de dilogo Especificar jerarqua de carpetas, seleccione una opcin de jerarqua de carpetas:
Para incluir todos los objetos en una sola carpeta, seleccione Poner los archivos en la misma ubicacin. Para volver a crear en el CMS todas las carpetas y subcarpetas tal como aparecen en el disco duro, seleccione Duplicar la jerarqua de las carpetas. Seleccione la carpeta de nivel superior que desea incluir en la jerarqua.
2.
Haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de dilogo Confirmar ubicacin.
Agregar objetos a una categora

Si desea agregar los objetos seleccionados a una categora, puede crear o seleccionar una categora en el CMS del host. Puede agregar objetos a ms de una categora. 1. Para agregar objetos a una categora En el cuadro de dilogo Especificar categoras, haga clic en la categora donde desea agregar los objetos. Haga clic en +, a la izquierda de la categora, para ver las subcategoras. Para agregar una nueva categora al CMS, seleccione una categora y, a continuacin, haga clic en Nueva categora. Aparece la nueva categora, a la que podr cambiarle el nombre. 2. Si est publicando ms de un objeto, elija el objeto que desea agregar a la categora en la lista Archivo. Nota: Se debe agregar cada objeto individualmente a la categora. 3. Haga clic en Insertar archivo.
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13
4.
Para eliminar una categora o para quitar un objeto de una categora, seleccione el elemento y haga clic en Eliminar. Nota: En el asistente slo puede eliminar categoras nuevas. (Las categoras nuevas aparecen en color verde y las ya existentes en azul.)
5.
Haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de dilogo Especificar programacin.
Cambio de las opciones de programacin

El cuadro de dilogo Especificar programacin le permite programar los objetos que est publicando para que se ejecuten en intervalos concretos. Nota: Este cuadro de dilogo aparece slo para los objetos que se pueden programar. 1. 2. Para cambiar las opciones de programacin En el cuadro de dilogo Especificar programacin, seleccione el objeto que desea programar. Seleccione uno de estos tres intervalos:
Ejecutar una sola vez Si selecciona la opcin Ejecutar una sola vez, dispondr de otras dos series de opciones:
cuando termine este asistente
Esta opcin ejecuta el objeto una vez cuando finaliza la publicacin. El objeto no volver a ejecutarse hasta que vuelva a programarlo. en la fecha y hora especificadas Esta opcin ejecuta el objeto una vez en la fecha y a la hora que especifique. El objeto no volver a ejecutarse hasta que vuelva a programarlo.
Permitir que los usuarios actualicen el objeto Esta opcin no programa el objeto, sino que deja la programacin en manos del usuario. Ejecutar segn una programacin peridica Una vez que haya seleccionado esta opcin, haga clic en el botn Establecer periodicidad para configurar las opciones de la programacin.
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Aparecer el cuadro de dilogo Elegir una programacin de periodicidad. Las opciones de este cuadro de dilogo permiten elegir cundo y con qu frecuencia se ejecuta el objeto. Seleccione las opciones correspondientes y haga clic en Aceptar. 3. Haga clic en Siguiente despus de establecer el programa de cada objeto que publique.
Actualizacin de los campos del repositorio

El Repositorio de BusinessObjects Enterprise es una ubicacin central en la que se almacenan elementos compartidos como objetos de texto, mapas de bits, funciones personalizadas, universos y comandos SQL personalizados. Puede elegir actualizar los campos del repositorio de un objeto si ste hace referencia al repositorio. Para completar esta tarea, el Asistente de publicacin debe conectarse con la base de datos del Repositorio de BusinessObjects Enterprise desde el equipo local. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise. Nota: El cuadro de dilogo Especificar actualizacin del repositorio slo aparecer cuando publique objetos de informe. 1. Para actualizar los campos del repositorio En el cuadro de dilogo Especificar actualizacin del repositorio, seleccione un informe y, a continuacin, active la casilla de verificacin Usar repositorio de objetos al actualizar el informe si desea actualizarlo en el repositorio. Sugerencia: Haga clic en el botn Habilitar todos si desea actualizar todos los objetos que hagan referencia al repositorio y en Deshabilitar todos si no desea actualizar ninguno. 2. Haga clic en Siguiente.
Publicacin con datos guardados

Si publica un informe que incluye datos guardados, aparecer el cuadro de dilogo Especifique conservacin de los datos guardados. Nota: El cuadro de dilogo Especificar conservacin de los datos guardados slo aparecer cuando publique objetos de informe.
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13
1.
Para publicar con datos guardados En el cuadro de dilogo Especificar conservacin de los datos guardados seleccione un informe y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Conservar los datos guardados al publicar un informe si desea conservar los datos guardados del informe. Sugerencia: Haga clic en el botn Habilitar todos si desea conservar los datos guardados para todos los informes; haga clic en el botn Deshabilitar todos si no desea conservar los datos guardados para ninguno de los informes.
2.
Haga clic en Siguiente.
Seleccin de un tipo de programa

El cuadro de dilogo Tipo de programa slo aparece cuando publica objetos de programa. Para obtener informacin detallada sobre los objetos de programa y sus tipos, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise. 1. 2. Para seleccionar un tipo de programa En el cuadro de dilogo Tipo de programa, seleccione un programa. Elija uno de los tipos de programa siguientes:
Binario o por lotes Los programas binarios o por lotes son ejecutables, como los archivos binarios, los archivos por lotes o las secuencias de comandos de shell. Generalmente utilizan una extensin de archivo como .com, .exe, .bat o .sh. Puede publicar cualquier programa ejecutable que se pueda ejecutar desde la lnea de comandos en el equipo en el que se ejecuta el Servidor de tareas de programa.
Java Puede publicar cualquier programa de Java en BusinessObjects Enterprise como objeto de programa de Java. Suelen tener la extensin de archivo .jar.
Secuencia de comandos Los programas de secuencias de comandos son secuencias de comandos de JScript y VBScript.
3.
Despus de especificar el tipo del programa que va a agregar, haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de dilogo Credenciales del programa.
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Credenciales de programas
1. 2. Para especificar las credenciales de programa En el cuadro de dilogo Credenciales de programa, seleccione un programa. En los campos Nombre de usuario y Contrasea, especifique las credenciales de usuario de la cuenta del programa que desea utilizar para ejecutar el programa. Los derechos del programa estn restringidos a los de la cuenta con la que se ejecuta. 3. Despus de especificar las credenciales de usuario de los programas que vaya a utilizar, haga clic en Siguiente. Aparecer el cuadro de dilogo Cambiar valores predeterminados.
Cambiar los valores predeterminados

Puede publicar objetos sin cambiar las propiedades predeterminadas. Sin embargo, si usa los valores predeterminados, la programacin de su objeto puede quedar mal configurada si la informacin de conexin a la base de datos no es correcta o si los valores de los parmetros no son vlidos. 1. 2. Para cambiar los valores predeterminados del Asistente de publicacin Seleccione Publicar sin modificar las propiedades. Haga clic en Siguiente para ir avanzando por el resto de los cuadros de dilogo del asistente.
Tambin puede recorrer las restantes pantallas del Asistente de publicacin y realizar cambios. 1. 2. Seleccione Revisar o modificar las propiedades. Haga clic en Siguiente. Se abrir el cuadro de dilogo Revisar las propiedades del objeto.
Cambiar propiedades de objetos

1. 2. Para cambiar las propiedades del objeto En el cuadro de dilogo Revisar las propiedades del objeto, seleccione el objeto que desea modificar. Especifique un nuevo ttulo o descripcin.
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3.
Si publica un objeto de informe, active la casilla de verificacin Generar imagen en miniatura si desea que los usuarios vean una imagen en miniatura del objeto antes de abrirlo. Sugerencia: La casilla de verificacin Generar imagen en miniatura slo est disponible si el objeto es un archivo .rpt y si se guard correctamente. (Para mostrar las miniaturas de un informe, bralo en Crystal Reports y, en el men Archivo, haga clic en el comando Informacin de resumen. Active la opcin Guardar imagen de vista previa y haga clic en Aceptar. Obtenga una vista previa de la primera pgina del informe y guarde los cambios.)
4.
Haga clic en Siguiente. Si es necesario, aparece el cuadro de dilogo Especificar credenciales de base de datos.
Escribir la informacin de conexin de la base de datos

1. Para escribir la informacin de conexin a la base de datos En el cuadro de dilogo Especificar credenciales de base de datos, haga doble clic en el objeto o bien haga clic en + a la izquierda del objeto para visualizar la base de datos. Seleccione la base de datos y cambie la informacin de conexin en los campos correspondientes. Si la base de datos no requiere un nombre de usuario ni una contrasea, deje los campos en blanco. Nota: Especifique la informacin exacta correspondiente al nombre de usuario y la contrasea. Si la escribe incorrectamente, el objeto no puede recuperar datos de la base de datos. 3. Despus de escribir la informacin de conexin de cada objeto, haga clic en Siguiente. Si es necesario, aparecer el cuadro de dilogo Establecer parmetros de informes.
2.
Establecer parmetros
Algunos objetos contienen parmetros para la seleccin de datos. Para poder programar estos objetos, es necesario establecer los parmetros que determinarn sus peticiones predeterminadas. 1. Para establecer parmetros En el cuadro de dilogo Establecer parmetros de informes, seleccione el objeto que incluye peticiones de orden que desea cambiar.
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Las peticiones de datos del objeto y los valores predeterminados aparecern en una lista situada en el lado derecho de la pantalla. 2. Haga clic en Modificar solicitud de datos para cambiar el valor de una peticin de datos. Dependiendo del tipo de parmetro que elija, aparecer un cuadro de dilogo u otro. 3. Si desea que las solicitudes de datos contengan un valor nulo (cuando sea posible), haga clic en Establecer solicitudes de datos como NULL. Haga clic en Siguiente despus de haber terminado de modificar las peticiones de datos de todos los objetos. Aparecer el cuadro de dilogo Especificar formato.
4.
Establecer el formato de salida de la programacin

Puede elegir un formato de salida distinto para cada uno de los informes programados que publique. Algunos formatos permiten personalizar una serie de opciones. 1. Para establecer el formato de salida de la programacin En el cuadro de dilogo Especificar formato, seleccione el objeto que desea configurar para generar un formato de salida de programacin diferente. Seleccione un formato en la lista (Crystal Reports, Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat, etc.). Donde proceda, personalice las opciones de formato de la programacin. Por ejemplo, si selecciona Texto paginado, especifique el nmero de lneas por pgina. 3. Haga clic en Siguiente.
2.
Agregar archivos adicionales de programas

Algunos programas necesitan tener acceso a archivos adicionales para ejecutarse. 1. 2. 3. Para agregar archivos adicionales de programas Seleccione un programa. Haga clic en Agregar para seleccionar el archivo necesario. Despus de agregar todos los archivos adicionales necesarios para cada programa, haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de dilogo Lnea de comandos para el programa.
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Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise Publicacin con el CMC
Especificar los argumentos de la lnea de comandos

Puede especificar cualquier argumento de la lnea de comandos de los programas compatibles con la interfaz de lnea de comandos del programa. Se transfieren directamente a la interfaz de la lnea de comandos sin analizar. 1. 2. Para especificar los argumentos de la lnea de comandos Seleccione un programa. En el rea Lnea de comandos, escriba los argumentos de lnea de comandos del programa. Nota: Utilice el mismo formato que utilizara en la lnea de comandos. 3. Despus de especificar todos los argumentos de lnea de comandos necesarios para cada programa, haga clic en Siguiente.
Terminar la preparacin de los objetos que se van a agregar

Despus de proporcionar la informacin necesaria para los objetos, el Asistente de publicacin muestra una lista de todos los objetos que ha elegido para publicar. 1. Para terminar la preparacin de los objetos que se van a agregar Asegrese de que esta lista incluye todos los objetos que desea publicar y haga clic en Siguiente. Los objetos se publican en el CMS, se programan y se ejecutan segn las opciones especificadas. A continuacin, vuelve a la pantalla final del Asistente de publicacin. 2. 3. Para ver los detalles de un objeto, seleccinelo en la lista. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.
Publicacin con el CMC

Si tiene derechos administrativos para utilizar BusinessObjects Enterprise, puede publicar objetos en Internet desde la CMC (CMC). Utilice la CMC para publicar objetos nicos o para realizar tareas de administracin de forma remota. 1. 2. Para publicar un objeto con la CMC Dirjase al rea de administracin Objetos de la CMC. Haga clic en Nuevo objeto.
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Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise Publicacin con el CMC
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Aparecer la pgina Nuevo objeto. 3. 4. En la parte izquierda de la pgina, seleccione el tipo de objeto que desee publicar. Especifique las propiedades del objeto. Nota: Los campos de propiedades que aparecen varan segn el tipo de objeto que haya elegido para publicar. Los campos de propiedades se resumen en la Tabla 13-1 : Propiedades de objeto en la CMC. 5. 6. Si desea asignar el objeto a una categora, seleccione sta en la lista. Asegrese de que el nombre de la carpeta correcta aparece en el campo Destino. Sugerencia: Para expandir una carpeta, seleccinela y haga clic en Mostrar subcarpetas. 7. Haga clic en Aceptar. Cuando el objeto se publica en BusinessObjects Enterprise, la CMC muestra la pantalla Propiedades. Si es necesario, puede modificar propiedades como el ttulo, descripcin, informacin de conexin a la base de datos, informacin de programacin, derechos de usuario, etc., del objeto.
Tabla 13-1 : Propiedades de objeto en la CMC
Propiedad Nombre de archivo Ttulo Descripcin Generar miniatura para el informe
Notas Escriba la ruta completa al objeto o haga clic en Examinar para realizar la bsqueda. Escriba el nombre del objeto Escriba una descripcin del objeto. Seleccione esta opcin si publica un informe de Crystal y desea que los usuarios vean una imagen previa en miniatura del informe en BusinessObjects Enterprise. Nota:Para mostrar las miniaturas de un informe, bralo en Crystal Reports y, en el men Archivo, haga clic en el comando Informacin de resumen. Active la opcin Guardar imagen de vista previa y haga clic en Aceptar. Obtenga una vista previa de la primera pgina del informe y guarde los cambios. Seleccione esta opcin si desea actualizar los campos del repositorio de un informe de Crystal cada vez que se ejecuta el informe.
Usar repositorio de objetos al actualizar el informe
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Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise Guardar objetos directamente en el CMS
Propiedad
Notas
Tipo de programa Seleccione Ejecutable, Java o Secuencia de comandos. Nota: Seleccione Java para programas de Java, Secuencia de comandos para programas JScript y VBScript y Ejecutable para los dems objetos de programa. Direccin URL Escriba la direccin URL de la pgina a la que desea vincular el objeto de hipervnculo.
Guardar objetos directamente en el CMS

Si ha instalado uno de los componentes de diseador de Business Objects, como Crystal Reports, Designer u OLAP Intelligence, puede utilizar el comando Guardar como para publicar objetos directamente en BusinessObjects Enterprise desde Designer. Por ejemplo, despus de disear un informe en OLAP Intelligence, en el men Archivo, haga clic en Guardar como. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Carpetas Enterprise y, cuando se le indique, conecte con el CMS (CMS). Especifique la carpeta en la que desea guardar el informe y haga clic en Guardar. Los documentos de Desktop Intelligence se pueden publicar directamente en el CMS utilizando el comando Archivo > Exportar al repositorio de Desktop Intelligence Designer.
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Administracin de perfiles
captulo
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Administracin de perfiles Qu son los perfiles?
Qu son los perfiles?

Los perfiles se utilizan junto con las publicaciones para personalizar el contenido que ven los usuarios cuando se publican documentos de Desktop Intelligence mediante la rfaga de informes de pase nico. Los perfiles vinculan usuarios y grupos a valores de perfil, que son los valores utilizados para personalizar datos dentro de un documento de Desktop Intelligence. Los perfiles tambin contienen destinos de perfil, que describen cmo se aplica un perfil a un informe. Mediante la asignacin de valores de perfil diferentes, es posible ajustar los datos de un informe a cada usuario o grupo especfico. Los perfiles le permiten programar una publicacin una vez (basndose en un documento de Desktop Intelligence) y entregar muchas versiones personalizadas diferentes del informe a sus usuarios (proceso que en versiones anteriores de BusinessObjects se conoca por rfaga de informes de pase nico). Por ejemplo, podra utilizar un perfil para asociar la informacin de clase regional a usuarios y grupos o podra combinar la informacin regional con un perfil que proporciona los detalles sobre el estado del usuario dentro de la compaa. Para utilizar un perfil con funcin de publicacin, debe decidir el nivel de personalizacin que necesita y, a continuacin, crear el perfil en la CMC y asignarlo a los usuarios y grupos. Al programar y distribuir documentos personalizados mediante publicaciones, el perfil controlar qu informacin ven los usuarios. Los perfiles no controlan el acceso a datos de los usuarios. Los perfiles se utilizan para refinar o filtrar el contenido de un documento. Utilizar los perfiles para mostrar un subconjunto de datos a un usuario, no es lo mismo que impedir al usuario ver dichos datos. Si los usuarios tienen los derechos adecuados, pueden seguir viendo los datos completos del documento visualizando la instancia en InfoView. Los perfiles filtran la visualizacin de los datos; no modifican o protegen los datos que el origen de datos consulta. Para obtener informacin sobre cmo controlar el acceso de usuarios, consulte Captulo 4: Establecimiento de derechos.
Creacin de perfiles
Los perfiles se crean en la Consola de administracin central. 1. Para crear un perfil Vaya al rea de administracin Perfiles de la CMC.
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Administracin de perfiles Personalizacin de datos con destinos de perfil
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2. 3. 4. 5.
Haga clic en Nuevo perfil. Aparece la pgina Nuevo perfil. Escriba un nombre para el perfil en el campo Nombre del perfil. Complete el campo Descripcin. Haga clic en Aceptar. Ahora puede utilizar el perfil para realizar las tareas siguientes:
Utilice los destinos del perfil para personalizar los datos en el nivel de clase y universo. Para obtener ms informacin, consulte "Personalizacin de datos con destinos de perfil" en la pgina 305. Utilice los valores de perfil para personalizar los datos en el nivel de grupo y usuario. Para obtener ms informacin, consulte "Personalizacin de datos para los usuarios y grupos" en la pgina 306. Establezca los derechos sobre los perfiles. Para obtener ms informacin, consulte "Especificacin de derechos de perfil" en la pgina 308.
Personalizacin de datos con destinos de perfil

Los destinos del perfil describen cmo se aplicar un perfil a una publicacin vinculando el perfil a un objeto dentro de un universo que se puede filtrar para proporcionar la personalizacin. Tambin puede vincular un perfil a una variable dentro de un informe cuando cree una publicacin. En la Consola de administracin central, puede elegir los destinos de perfil para un perfil determinado en el rea de administracin Perfiles. A continuacin, puede elegir el universo adecuado y especificar la clase y objeto que desea utilizar para proporcionar una vista personal del documento. Los destinos de perfil resultan especialmente tiles cuando desea personalizar los datos para todos los usuarios. Los destinos de perfil especifican un subconjunto de los datos en el nivel de objeto. Si desea personalizar el contenido para cada usuario individual, tendr que especificar los valores para cada usuario o grupo en la ficha Valores de perfil. Para obtener ms informacin, consulte "Personalizacin de datos para los usuarios y grupos" en la pgina 306.
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Administracin de perfiles Personalizacin de datos para los usuarios y grupos
Nota: Tambin puede asignar destinos de perfil en funcin de publicacin. Para obtener ms informacin, consulte Manual de publicacin de BusinessObjects. 1. 2. 3. 4. Para especificar un destino de perfil para el perfil Vaya al rea de administracin Perfiles de la CMC y haga clic en el perfil que desea. Haga clic en la ficha Destinos de perfil. Haga clic en New. Elija el universo con el que desea asociar el perfil. Sugerencia: Si hay muchas carpetas en el sistema, puede utilizar la lista desplegable y el botn Mostrar subcarpetas para explorar la jerarqua de carpetas. 5. Para mostrar slo datos de un valor de objeto concreto, introduzca su nombre de clase en el cuadro de texto Nombre de clase. Nota: El campo distingue entre maysculas y minsculas. 6. 7. En el cuadro de texto Nombre del objeto, escriba el valor que desea. Nota: El valor distingue entre maysculas y minsculas. Haga clic en Aceptar.
Personalizacin de datos para los usuarios y grupos

Al asignar un perfil a un usuario o grupo, asocia una restriccin de datos detallada como un valor de perfil a un usuario o grupo. Los destinos del perfil determinan qu objeto se filtrar para generar la personalizacin requerida. Por ejemplo, podra asignar un perfil a Tony, el gerente de la oficina de Ciudad de Mxico, que utiliza los valores de perfil para personalizar sus documentos de manera que muestren slo los datos sobre Mxico. Si establece este valor como un valor de perfil, todos los usuarios veran una vista personalizada que mostrara slo los datos sobre Mxico. Mediante los valores de perfil, puede especificar un valor nico para cada usuario y grupo. Nota: Si asigna valores de perfil a usuarios y grupos, observe que los patrones de herencia funcionan igual para los perfiles que para la configuracin de seguridad. Para obtener ms informacin, consulte "Configuracin de derechos de objeto" en la pgina 161.
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Administracin de perfiles Solucin de conflictos entre perfiles
14
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Para especificar un valor de perfil para un usuario o grupo Vaya al rea de administracin Perfiles de la CMC. Haga clic en el perfil que desea asignar a un usuario o grupo. Haga clic en la ficha Valores de perfil. Haga clic en Nuevo valor. Aparece la pgina Nuevo valor de perfil. Seleccione los usuarios o grupos que desee. En el cuadro de texto Valor de perfil, escriba el valor que desea asignar a los usuarios seleccionados. Nota: Se debe especificar el valor como una frmula de Business Objects vlida, que se pueda aplicar a un objeto dentro de un informe. Por ejemplo, = "Mxico" o InList("Norte", "Sur").
7.
Haga clic en Aceptar. El usuario o grupo y los valores asociados aparecen en la lista Valor de perfil.
Solucin de conflictos entre perfiles

Pueden surgir conflictos entre perfiles cuando se han asignado varios perfiles a los usuarios y grupos, bien directamente, o bien a travs de la funcin de herencia. Si se entrega a un usuario un documento con dos perfiles en conflicto, es necesario resolver la diferencia. Por ejemplo, Tony es gerente en la oficina de Mxico. Se le asigna un perfil llamado Amrica del Norte que personaliza sus documentos para mostrar slo los datos de Canad, Mxico y los Estados Unidos. Al grupo Gerentes se le asigna un perfil Gestin diferente, que personaliza los datos de manera que se muestren los datos de todos los pases donde se tienen oficinas de ventas. Si un documento utiliza estos dos perfiles, qu datos ver Tony? Segn uno de los perfiles, ver los datos para todos los pases con oficinas de ventas. Segn el otro perfil, debera ver slo los datos para los pases de Norteamrica.
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14
Administracin de perfiles Especificacin de derechos de perfil
BusinessObjects Enterprise puede resolver este conflicto de dos maneras:
Recorrer rbol - BusinessObjects Enterprise determina las posibles vistas diferentes de una publicacin que se podran entregar y genera una vista nica para cada caso. El proceso por el que se determinan estas posibles vistas recibe el nombre de recorrer el rbol, metfora que indica el seguimiento de las muchas ramas posibles de los datos. En el ejemplo anterior, Tony recibira una publicacin personalizada en la que se mostraran los pases con oficinas de ventas y otra publicacin que mostrara los datos norteamericanos. Recorrer y fusionar - Con esta configuracin, BusinessObjects Enterprise de nuevo determina las posibles ramas diferentes de los datos; pero en este caso, los perfiles no conflictivos se fusionan en otras ramas del rbol. Este tipo de resolucin de perfil est diseado para la seguridad basada en funciones.
Puede configurar la resolucin del perfil al definir sus publicaciones. Una vez asignado un perfil a un documento, puede establecer en Opciones Avanzadas que se elija entre Recorrer rbol y Recorrer y fusionar. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de BusinessObjects Enterprise funcin de publicacin.
Especificacin de derechos de perfil

Puede otorgar o denegar el acceso a perfiles a usuarios y grupos. En funcin de la organizacin de los perfiles, puede tener perfiles especficos que desee que estn disponibles slo para algunos empleados o departamentos. Los usuarios que tengan acceso a la Consola de administracin central slo podrn ver los perfiles sobre los que tengan derechos de visin, por lo que puede utilizar los derechos para ocultar aquellos perfiles que no resultan pertinentes para un determinado grupo. Por ejemplo, al otorgar acceso a los perfiles relacionados con TI slo al grupo AdminTI, un usuario del grupo AdminRH no podr ver dichos perfiles. De esta forma, el grupo AdminRH puede desplazarse ms fcilmente por la lista de perfiles. Siga este procedimiento para modificar los derechos de un perfil. De forma predeterminada, los derechos sobre los perfiles se basan en la configuracin de seguridad actual y heredan los derechos de las carpetas principales de los usuarios.
308
14
1. 2. 3. 4.
Para conceder acceso a un perfil Vaya al rea de administracin Perfiles de la CMC. Seleccione el perfil al que desea otorgar derechos de acceso. Haga clic en la ficha Derechos. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los grupos o usuarios que desea que tengan acceso a este perfil. Aparece la pgina Agregar o quitar. En la lista Seleccionar operacin, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios. La pgina se actualiza y muestra opciones diferentes en funcin de si se trabaja con usuarios o grupos.
5.
6.
Seleccione el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar y haga clic en las flechas para especificar si el usuario o grupo tiene o no acceso a este perfil. Haga clic en Aceptar. En la ficha Derechos, cambie el Nivel de acceso de cada usuario o grupo, segn sea necesario. Para elegir derechos especficos, seleccione Avanzado. Nota: Para obtener detalles completos acerca de los niveles de acceso predefinidos y derechos avanzados, consulte Captulo 4: Establecimiento de derechos.
7. 8. 9.
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14
310
Trabajar con aplicaciones de gestin del rendimiento
apndice
Trabajar con aplicaciones de gestin del rendimiento Acerca de productos de gestin del rendimiento
Acerca de productos de gestin del rendimiento

Dependiendo de la clave de licencia con la que cuente, es posible que tenga acceso a productos de gestin del rendimiento. Los productos de gestin del rendimiento incluyen Dashboard Manager, Performance Manager, Set Analysis, Predictive Analysis y Statistical Process Control. Esta seccin proporciona informacin sobre la arquitectura, configuracin y solucin de problemas especficos a productos de gestin del rendimiento. Para adquirir claves de licencia adicionales, pngase en contacto con el representante de ventas o la oficina ms cercana de Business Objects. Si desea obtener ms detalles, visite el sitio: http://www.spain.businessobjects.com/company/instalaciones.htm
Repositorio de gestin del rendimiento

El repositorio de gestin del rendimiento almacena las definiciones de calendario, mtricas, objetivos y conjuntos utilizadas para usuarios de gestin del rendimiento para crear cuadros de mandos y analticas. Cada vez que los usuarios actualizan una mtrica, sus valores se escriben en el repositorio de gestin del rendimiento. El repositorio de gestin del rendimiento es organizado por tres dominios:
El dominio Dashboard Manager almacena las mtricas, reglas y calendarios utilizados por Dashboard Manager. El dominio Performance Manager almacena los objetivos y valores de destino utilizados por Performance Manager.
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Trabajar con aplicaciones de gestin del rendimiento Acerca de productos de gestin del rendimiento
El dominio Set Analysis almacena los conjuntos del motor de segmentacin utilizado por Set Analysis.
Vistas empresariales, seguridad, documentos y universos Base de datos del CMS Almacenamiento de mtricas, conjuntos y objetivos
Servidor Enterprise
Datos de origen para mtricas, conjuntos y objetivos
Repositorio de gestin del rendimiento
Orgenes de datos de la empresa
Para obtener ms informacin sobre las tablas del repositorio de gestin del rendimiento, consulte la Ayuda en pantalla de Configuracin y administracin de Gestin del rendimiento. Para acceder a la Ayuda en pantalla desde Gestin del rendimiento, vaya a la pgina de configuracin y haga clic en Ayuda en la barra de servicios. Nota: En versiones anteriores de Gestin del rendimiento, el repositorio se denominaba repositorio de Application Foundation o Repo AF. En las versiones Foundation 6.x y anteriores, el equivalente del CMS era el repositorio de BusinessObjects.
Trabajar con aplicaciones de gestin del rendimiento Definicin de la seguridad de gestin del rendimiento
Definicin de la seguridad de gestin del rendimiento

La seguridad de los productos de gestin del rendimiento, cuadros de mandos y analticas se define en la Consola de administracin central (CMC).
Definicin de la seguridad para mtricas y dimensiones

Las mtricas y dimensiones de gestin del rendimiento se almacenan en el repositorio de gestin del rendimiento. Puede especificar las restricciones de seguridad de la manera siguiente:
Mtricas Dimensiones
Definicin de seguridad para cuadros de mandos y analticas

Los cuadros de mandos y las analticas de gestin del rendimiento de nivel de la empresa estn almacenados en la base de datos del CMS como objetos y, los administradores pueden definir su seguridad con la CMC. Como administrador, puede administrar la seguridad de los objetos siguientes de gestin del rendimiento: cuadros de mandos, mens y submens de los cuadros de mandos y analticas individuales. Nota:
Para obtener informacin sobre cmo crear y guardar cuadros de mandos y analticas, consulte la Ayuda en pantalla de Dashboard Manager. Para definir derechos de seguridad para una analtica, necesita publicar sta ltima como documento de la empresa y, a continuacin, definir la seguridad de ese documento. Para obtener informacin sobre cmo configurar la seguridad para los documentos de empresa, consulte el Captulo 4: Establecimiento de derechos.
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Trabajar con aplicaciones de gestin del rendimiento Definicin de la seguridad de gestin del rendimiento
Para definir derechos de seguridad para cuadros de mandos de nivel de la empresa 1. Conctese a la CMC como administrador. 2. Dirjase al rea de administracin Objetos de la CMC. Los nombres de los cuadros de mandos se enumeran en la columna Ttulo del objeto. Los cuadros de mandos estn precedidos del icono de gestin del rendimiento. 3. Haga clic en el nombre del cuadro de mandos del que desee definir la seguridad. Nota: Para definir derechos para un men o submen del cuadro de mandos, vaya al men apropiado y haga clic en l. 4. Haga clic en la ficha Derechos. Los derechos de los usuarios y grupos referentes al cuadro de mandos seleccionado se mostrarn en la columna Nivel de acceso. 5. Para modificar los derechos de un usuario o grupo determinado, haga clic en la flecha desplegable que est junto al nivel de seguridad que aparece actualmente en la fila de dicho usuario o grupo y, a continuacin, seleccione el nivel de seguridad apropiado. Nota: La capacidad de asignar el derecho en Programar para el cuadro de mandos seleccionado slo est disponible si el usuario o grupo tambin tiene el derecho de programar tareas. 6. Para guardar el nuevo parmetro de seguridad, haga clic en Actualizar. Los nuevos derechos de seguridad se guardan en el CMS. Nota: Los nuevos derechos de seguridad se aplicarn la prxima vez que los usuarios seleccionados se conecten a InfoView.
Definicin de seguridad para la funcionalidad de gestin del rendimiento

Puede otorgar o denegar a los usuarios la posibilidad de utilizar productos de gestin del rendimiento globales o especficos. 1. 2. Para modificar derechos de los usuarios y grupos de usuarios Conctese a la CMC como administrador. Dirjase al rea de administracin Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC.
Trabajar con aplicaciones de gestin del rendimiento Solucin de problemas de productos de gestin del rendimiento
3. 4. 5.
Haga clic en Gestin del rendimiento. Haga clic en la ficha Derechos. Aparecer la lista de usuarios y grupos de gestin del rendimiento. Para modificar los derechos de un usuario o grupo, haga clic en Avanzados que est junto al usuario o grupo que desea modificar. Los derechos de seguridad disponibles estn organizados en las categoras siguientes:

6. 7.
General: Acceso a gestin del rendimiento y la posibilidad de modificar y definir la seguridad de objetos de informacin Anlisis: funciones disponibles para el perfil de individuo Application Foundation: acceso a mens para crear mtricas, listas, reglas, conjuntos, analticas y cuadros de mandos Configuracin: posibilidad de crear y modificar mtricas y analticas y, definir conjuntos de datos y analticas para Predictive Analysis y Statistical Process Control Reglas: tipos de reglas y alertas Barra de servicios: control de las opciones en la barra de servicios
Especifique los derechos de seguridad que desee. Si desea que un usuario o grupo herede derechos de su grupo principal, active la casilla de verificacin <nombre de usuario o grupo de usuarios> heredar los derechos de sus grupos primarios. Haga clic en Aplicar. Los nuevos derechos de seguridad se guardan en el CMS. Nota: Los nuevos derechos de seguridad se aplicarn la prxima vez que los usuarios seleccionados se conecten a InfoView.
8.
Solucin de problemas de productos de gestin del rendimiento

Predictive Analysis
Si est utilizando Predictive Analysis, es posible que reciba un mensaje de error al crear una mtrica en base a un modelo. El error aparece en el archivo de registro si el valor predeterminado del tamao de packed_result de la tabla ci_param no es compatible con la configuracin de la base de datos.
316
1.
Para solucionar este problema Asegrese de que la tabla ci_param incluye los valores siguientes:
(param_id, param_type, item_name, item_value)
donde item_name es el packed_result size, e item_value es un entero que corresponde al tamao mximo de ci_context_output.packed_result. Por ejemplo, podra introducir los valores (0, 1, packed_result size, 20000) en ci_param (param_id, param_type, item_name, item_value). Nota: Si uno de estos valores no aparece en la tabla ci_param, crelo. 2. 3. Reinicie los servidores de gestin del rendimiento. Actualice los modelos.
318
Personalizacin del aspecto de los documentos de Web Intelligence
apndice
Personalizacin del aspecto de los documentos de Web Intelligence Personalizacin del aspecto de los documentos de Web Intelligence
Personalizacin del aspecto de los documentos de Web Intelligence

Puede personalizar el aspecto predeterminado de todos los nuevos documentos de Web Intelligence creados mediante el Panel de informes Java de Web Intelligence o el Panel de consulta-HTML. Para hacerlo, deber editar un archivo llamado defaultconfig.xml. Editando defaultconfig.xml, puede cambiar el aspecto predeterminado de muchos de los elementos de la interfaz:
La fuente y el tamao de fuente de las tablas, celdas, ejes de los grficos, etc. Colores de fondo (papel tapiz) Lneas y bordes de las tablas y celdas Paletas de colores
La nueva configuracin slo tendr efecto para los informes creados despus de que se haya modificado y guardado el archivo defaultconfig.xml. Los informes anteriores no se vern afectados por la nueva configuracin. En el archivo defaultconfig.xml, los parmetros de configuracin se agrupan por valor clave. (Consulte "Lista de valores clave" en la pgina 324.) Para modificar la configuracin, abra el archivo defaultconfig.xml en un editor de texto y modifique el parmetro que desee. Realice una copia de seguridad del archivo original antes de comenzar. Para ver un ejemplo de cmo modificar el archivo defaultconfig.xml, consulte "Ejemplo: Modificacin de la fuente predeterminada en celdas de tabla" en la pgina 325. Nota:
No se puede usar defaultconfig.xml para personalizar el aspecto del panel de informes HTML. El archivo defaultconfig.xml tambin lo utiliza el SDK de edicin REBean. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin del desarrollador.
320
Qu se puede hacer con el archivo defaultconfig.xml

Con este archivo puede cambiar ciertos aspectos de la apariencia y la funcionalidad de los informes de Web Intelligence. Puede hacer que los informes se ajusten a las pautas visuales de su empresa. Este es el aspecto de un informe de Web Intelligence antes de modificar el archivo defaultconfig.xml file:
Al modificar algunos parmetros (fuentes de encabezado y de celda de cuerpo estables, configuracin de filas alternativa, valores de ejes de grficos, fuentes de etiquetas y bordes de celda de seccin) las tablas y grficos de Web Intelligence tendrn el siguiente aspecto:
Localizacin y modificacin de defaultconfig.xml

Para personalizar el aspecto predeterminado de un nuevo documento de Web Intelligence, deber editar el archivo defaultconfig.xml asociado con el panel de informes usado para crear dicho documento. Cada panel de informes tiene su propio archivo defaultconfig.xml.
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Desktop Intelligence InfoView Java de BusinessObjects Enterprise InfoView

Si implementa InfoView Java de Desktop Intelligence Enterprise, podr personalizar el aspecto de los documentos creados mediante el Panel de informes Java o el Panel de informes de consulta-HTML. En Windows, deber editar los archivos defaultconfig.xml dentro del archivo desktop.war. Para obtener informacin adicional sobre cmo modificar archivos XML y .war, consulte el Manual de instalacin de BusinessObjects Enterprise. 1. 2. Para actualizar defaultconfig.xml en el archivo .war Detenga el Servidor de aplicaciones Web, si se encuentra en ejecucin. Busque el archivo desktop.war. En Windows, se encuentra en
C:\Archivos de programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 11.5\java\applications\desktop.war. En UNIX, se encuentra en /bobje/enterprise11/java/applications/ desktop.war.
3.
Extraiga defaultconfig.xml a partir del archivo desktop.war. Para el Panel de informes Java, extraiga
webiApplet\AppletConfig\defaultconfig.xml
Para el Panel de informes de consulta-HTML, extraiga

WEB-INF\classes\defaultconfig.xml
Sugerencia: En Windows, puede usar una herramienta como WinZip para extraer y reemplazar archivos en un archivo .war. 4. 5. Cree una copia de seguridad del archivo defaultconfig.xml. Abra defaultconfig.xml y realice los cambios. Consulte "Lista de valores clave" en la pgina 324 para obtener informacin sobre los valores que desea cambiar, y "Ejemplo: Modificacin de la fuente predeterminada en celdas de tabla" en la pgina 325 para ver en ejemplo. 6. 7. 8. Guarde y cierre defaultconfig.xml. Vuelva a insertar defaultconfig.xml en desktop.war. Compruebe que inserta el archivo en el directorio correcto dentro del archivo .war. Reinicie el servidor de aplicaciones Web y vuelva a implementar el archivo desktop.war. Consulte el Manual de instalacin de BusinessObjects Enterprise para obtener detalles.
Desktop Intelligence .NET de BusinessObjects Enterprise InfoView

Si implementa InfoView .NET de Desktop Intelligence Enterprise, podr personalizar el aspecto de los documentos creados mediante el Panel de informes Java. Para personalizar el aspecto de los informes creados mediante el Panel de informes Java, edite la copia de defaultconfig.xml que se encuentra en:
C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Business Objects\3.0\java\webiApplet\AppletConfig
Lista de valores clave

En el archivo defaultconfig.xml, los parmetros de configuracin se agrupan por valor clave. La siguiente tabla enumera los valores clave y los elementos de la interfaz correspondientes. Valor clave Block*defaultBg Block*selectionBg Cell*selectionColor cell_skin0,report_skin0, section_skin0,bloc_skin0 freeCell*default freeCell*section graph*Data graph*Graph graph*Palette*0 graph*Palette*1 graph*Wall graph*YGrid graph*ZGrid graph*XLabels graph*YLabels Elemento de la interfaz Colores de fondo de los bloques Colores de fondo de los bloques seleccionados Color de celda seleccionado Diseo predeterminado combinado Celdas libres (no celdas de seccin) Celdas de seccin Eliminar la lnea negra alrededor de los grficos de barras Configuracin general de grficos Agregar una nueva paleta de colores Agregar una nueva paleta de colores Colores de fondo predeterminados de los grficos Color de la cuadrcula horizontal (eje Y) Eliminar la cuadrcula del eje X y del eje Z Etiquetas del eje X en un grfico Etiquetas del eje Y en un grfico
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Valor clave graph*ZLabels graph*XValues graph*YValues graph*ZValues page*default
Elemento de la interfaz Etiquetas del eje Z en un grfico Valores del eje X en un grfico Valores del eje Y en un grfico Valores del eje Z en un grfico Diseo de pgina predeterminado Por ejemplo: A4, Carta; vertical u horizontal. Color de la flecha de seccin Configuracin general de secciones Color de la flecha de seccin seleccionada Celdas de cuerpo alternativas de una tabla Celdas de cuerpo de una tabla Celdas de cuerpo de un formulario Celdas de nombre de objeto de una tabla de referencias cruzadas Celdas de pie de pgina de una tabla Configuracin general de formularios Celdas de encabezado de una tabla Celdas de encabezado de un formulario Configuracin general de tablas Fuentes personalizadas
Section*arrowColor Section*background Section*selectionColor table*AltBody table*body table*BodyForm table*ExtraHeader table*Footer table*Form table*Header table*HeaderForm table*Table UI*default
Ejemplo: Modificacin de la fuente predeterminada en celdas de tabla

Puede modificar la fuente predeterminada por otra fuente disponible en el sistema, incluidas fuentes no estndar que instale en el servidor. La fuente predeterminada es Arial. Esta configuracin se encuentra en el valor clave table*Body del archivo defaultconfig.xml.
Los idiomas y las fuentes deben ser compatibles en el equipo cliente para que se muestren correctamente. Adems, todas las fuentes se deben definir en el archivo fontalias.xml. Nota: Para cambiar el aspecto predeterminado de los documentos de Web Intelligence creados en un panel de informes, deber modificar e implementar la copia correcta del archivo defaultconfig.xml. Consulte "Localizacin y modificacin de defaultconfig.xml" en la pgina 322 para obtener ms informacin. 1. 2. 3. Para modificar la fuente predeterminada Cree una copia de seguridad del archivo defaultconfig.xml. Abra el archivo defaultconfig.xml. Encuentre el valor clave table*Body.
4.
Para cambiar la fuente predeterminada de los idiomas especificados, escriba el siguiente nombre de fuente despus de FACE=. Por ejemplo, para cambiar slo japons a una fuente denominada SpecialFont, debera escribir:
<FONT xml:lang="ja" FACE="SpecialFont" ...
5.
Para cambiar la fuente global predeterminada de los idiomas no especificados, escriba el nuevo nombre de fuente despus de FONT FACE=. Nota: Deber modificar los valores de fuente predeterminados por separado para cada idioma que desee cambiar.
6. 7.
Modifique otros atributos que desee, por ejemplo el tamao de fuente. Guarde y cierre el archivo defaultconfig.xml.
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Sincronizacin de credenciales del origen de datos
apndice
Sincronizacin de credenciales del origen de datos Uso de credenciales del origen de datos
Uso de credenciales del origen de datos

Si no utiliza el inicio de sesin nico (SSO), puede permitir que las credenciales de conexin de origen de datos se propaguen por el sistema BusinessObjects Enterprise utilizando la sincronizacin de credenciales de origen de datos. Las credenciales de origen de datos realizan el seguimiento del nombre de cuenta y la contrasea para acceder al origen de datos, por lo que al usuario no se le pregunta esta informacin continuamente siempre que accede a la base de datos. En su lugar, las credenciales del origen de datos se almacenan con la base de datos del repositorio y se asocian al objeto de usuario. Las credenciales de origen de datos se sincronizan en el momento de la conexin. La sincronizacin garantiza que el nombre de cuenta y la contrasea almacenados con el objeto de usuario se actualicen automticamente si han cambiado desde la ltima conexin. Tenga en cuenta que si un usuario cambia su nombre de cuenta o contrasea mientras est conectado a BusinessObjects Enterprise, las credenciales no se sincronizacin hasta la prxima vez que el usuario se conecte al sistema. Nota: Es importante tener en cuenta que las credenciales de origen de datos no son tan seguras como SSO porque los valores de nombre de cuenta y contrasea se almacenan con los objetos de usuario en la base de datos del repositorio. Esta informacin slo ser tan segura como los objetos de usuario y los administradores delegados que tengan el derecho de modificacin para el usuario podrn verla.
Acerca de DBUSER y DBPASS

Las variables DBUSER y DBPASS representan los valores del nombre de cuenta y contrasea del usuario actual, segn lo especificado en el objeto de usuario en CMC. Estas variables se pueden utilizar en la informacin de conexin de informes y documentos basados en universos para representar el nombre de cuenta y la contrasea del usuario. Estas variables resultan muy tiles cuando se desea mostrar informacin diferente en un informe para cada usuario que la vea. La variable DBUSER corresponde al nombre de cuenta del usuario especificado en la pgina Propiedades del usuario en CMC. La variable DBPASS corresponde al campo Contrasea.
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Activacin de la sincronizacin de credenciales del origen de datos

Antes de establecer las credenciales del origen de datos para los usuarios, tiene que activar la configuracin de sincronizacin en el rea de administracin de autenticacin de CMC. Esta configuracin garantiza que los cambios en el nombre de cuenta y en la contrasea se propagan por el sistema en el momento de la conexin. 1. 2. 3. Para activar la sincronizacin de credenciales del origen de datos Dirjase al rea de administracin Autenticacin de la CMC. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de autenticacin que utiliza (Windows NT, por ejemplo). En Propagar inicio de sesin a las Credenciales de origen de datos, seleccione la casilla de verificacin Activar y actualizar las Credenciales de origen de datos del usuario al iniciar sesin. Ahora puede activar la sincronizacin de credenciales para los usuarios.
Configuracin de credenciales de origen de datos para objetos de usuario

Despus de activar la sincronizacin de credenciales de inicio de sesin para el tipo de autenticacin, puede configurar las credenciales de inicio de sesin de base de datos para los usuarios de CMC. Nota: Para configurar las credenciales de base de datos para un usuario, debe disponer de derechos de modificacin para el usuario. Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de derechos, consulte Captulo 4: Establecimiento de derechos. Para configurar la sincronizacin de credenciales de inicio de sesin en un usuario 1. Vaya al rea de administracin Usuario de CMC. 2. 3. Haga clic en el vnculo del usuario que desea utilizar. En la pgina Propiedades, active la casilla de verificacin Activar credenciales de orgenes de datos para universos de Business Objects. Proporcione el nombre de cuenta y la contrasea y, a continuacin, vuelva a escribirla para confirmarla. Haga clic en Aceptar.
4. 5.
Uso de credenciales del origen de datos con universos

Para utilizar las credenciales del origen de datos con un universo, necesita agregar las variables DBUSER y DBPASS a la informacin de conexin del universo. 1. 2. 3. 4. Para utilizar credenciales del origen de datos en un universo En Designer, elija Conexiones en el men Herramientas. Elija la conexin que desee. Para Nombre de usuario, escriba @Variable(DBUSER). Para Contrasea, escriba @Variable(DBPASS). El universo ahora toma los valores para estas variables de los campos Nombre de cuenta y Contrasea que defina para cada usuario del CMC. Nota: Al disear un informe de Crystal basado en este universo, no puede ejecutarlo desde Crystal Reports porque la informacin de inicio de sesin se especifica en el objeto de usuario del CMC. Debe ejecutarlo desde BusinessObjects Enterprise.
Solucin de problemas de credenciales del origen de datos

El objeto de informe no utiliza las credenciales especificadas
Si encuentra problemas con un objeto de informe que utiliza un universo como origen de datos y ha agregado las variables adecuadas a la conexin de universo, compruebe la seccin Base de datos de la ficha Proceso del objeto de informe. La configuracin predeterminada se debe seleccionar Utilizar la informacin de inicio de sesin en la base de datos desde el informe.
Uso de BOUSER
La variable BOUSER se ha utilizado en versiones anteriores de BusinessObjects Enterprise para permitir a los administradores asignar un nombre de cuenta a un usuario. Si utiliza la variable BOUSER en objetos existentes, no se migra automticamente a la variable DBUSER. Todava se admite la variable BOUSER, pero es importante tener en cuenta que no se sincroniza automticamente en el inicio de sesin.
330
33
Autenticacin de confianza
apndice
Autenticacin de confianza Habilitacin de la autenticacin de confianza
Habilitacin de la autenticacin de confianza

Los usuarios prefieren conectarse al sistema una sola vez, sin tener que proporcionar su contrasea varias veces durante una sesin. La autenticacin de confianza proporciona una solucin de inicio de sesin nico Java para integrar su solucin de autenticacin de BusinessObjects Enterprise con soluciones de autenticacin de otro fabricante. Las aplicaciones que han establecido confianza con el Servidor de administracin central pueden utilizar la autenticacin de confianza para permitirles a los usuarios iniciar sesin sin proporcionar sus contraseas. Para habilitar la autenticacin de confianza, debe configurar el servidor, mediante la CMC, y el cliente, mediante el archivo web.xml.
"Configuracin del servidor para la autenticacin de confianza" en la pgina 332 "Configuracin de la autenticacin de confianza para el cliente" en la pgina 333
Nota: Para poder usar la autenticacin de confianza, antes deber haber creado usuarios de Enterprise o haber asignado los usuarios de terceros que va a usar para conectar a BusinessObjects Enterprise. Para habilitar la autenticacin de confianza, debe configurar el servidor, mediante la CMC, y el cliente, mediante el archivo web.xml.
Configuracin del servidor para la autenticacin de confianza

1. 2. 3. 4. 5. Para configurar el servidor para utilizar la autenticacin de confianza Conctese a la Consola de administracin central con derechos de administracin. Dirjase al rea de administracin Autenticacin de la CMC. Haga clic en la ficha Enterprise. Habilite la autenticacin de confianza. Cree un secreto compartido para sus usuarios. Nota: El cliente y el CMS utilizan el secreto compartido para crear una contrasea de autenticacin de confianza. Dicha contrasea se utiliza para establecer la confianza.
332
6.
Introduzca un valor de tiempo de espera para sus solicitudes de autenticacin de confianza. Nota: El valor de tiempo de espera establece el tiempo que el CMS espera por la llamada de IEnterpriseSession.logon() de la aplicacin cliente.
Configuracin de la autenticacin de confianza para el cliente

1. Para configurar la autenticacin de confianza para el cliente Abra el archivo web.xml de InfoView desde su ubicacin de despliegue en el servidor de aplicaciones Web.
<UbicacinDespliegue>businessobjects\enterprise115\deskt oplaunch\WEB-INF
Nota: Si usa la versin de Tomcat instalada con BusinessObjects Enterprise, reemplace <UbicacinDespliegue> por C:\Archivos de programa\Business Objects\Tomcat\webapps\.Si usa cualquier otro servidor de aplicaciones Web admitido, consulte la documentacin de su servidor de aplicaciones Web para determinar la ruta apropiada que debe sustituir. 2. 3. Localice esta cadena en el archivo:
<param-name>cms.default</param-name>
Especifique el nombre y el nmero de puerto del CMS en el campo cms.default <param-value>. Use el formato nombreservidor:nmeropuerto. Localice esta cadena en el archivo: <param-name>sso.enabled</param-name> Cambie el <param-value> de sso.enabled de false a true.
<param-value>true</param-value>
4. 5. 6. 7. 8.
Localice esta cadena en el archivo:

<param-name>siteminder.enabled</param-name>
Cambie el <param-value> de siteminder.enabled de true a false.

<param-value>false</param-value>
Localice esta cadena en el archivo:

<param-name>trusted.auth.user.retrieval</param-name>
9.
Especifique el mtodo que desea usar para obtener el nombre de usuario. Indique el <param-value> de la tabla que corresponde al mtodo de obtencin de usuarios que desee usar.
Mtodo de recuperacin de usuarios Encabezado HTTP Cadena de consulta URL cookie sesin Web principal de usuario
<param-value>
HttpServletRequest.getRemoteUser() REMOTE_USER HTTP_HEADER QUERY_STRING COOKIE WEB_SESSION USER_PRINCIPAL
Nota: Antes de utilizar estos mtodos de recuperacin de nombres de usuario, ya debe haber implementado el mtodo adecuado segn la norma J2EE de modo que el InfoView personalizado pueda recuperar los nombres de usuario de la configuracin. Consulte http://java.sun.com/ j2see/1.4/docs//javax/servlet/http/HttpServletRequest.html para obtener ms informacin. 10. Si seleccion el encabezado HTTP, cadena de consulta URL, cookie o Web sesin, busque esta cadena:
<param-name>trusted.auth.user.param</param-name>
Nota: Este paso no es necesario se su mtodo de obtencin es USER_PRINCIPAL o REMOTE_USER. 11. Escriba el nombre de la variable que desea usar para obtener el nombre de usuario en el <param-value> de trusted.auth.user.param.
Si usa el encabezado HTTP como el mtodo de obtencin del nombre de usuario, escriba el nombre de la variable del encabezado HTTP. Si usa un nombre de cadena de consulta URL como el mtodo de obtencin del nombre de usuario, escriba el nombre de la cadena de consulta URL. Si usa una cookie como el mtodo de obtencin del nombre de usuario, escriba el nombre de la cookie.
334
Si usa una variable de sesin Web como el mtodo de obtencin del nombre de usuario, escriba el nombre de la variable de sesin Web.
Nota: Este paso no es necesario se su mtodo de obtencin es USER_PRINCIPAL o REMOTE_USER. 12. Decida cmo desea obtener el secreto compartido.
Para obtener el secreto compartido de un archivo. a. Cree un archivo denominado TrustedPrincipal.conf. b. Almacene el archivo en el directorio win32_x86 de Business Objects. sta es la ubicacin predeterminada de este directorio.
C:\Archivos de programa\Business Objects\BusinessObjects 11.5\win32_x86
c.
Escriba el siguiente texto en el archivo, donde secretPassword es la contrasea de autenticacin de confianza.

SharedSecret=secretPassword
d. Guarde y cierre este archivo.
Para obtener el secreto compartido de una variable de sesin. a. Busque esta cadena en el archivo web.xml:
<param-name>trusted.auth.shared.secret</paramname>
b. Escriba el nombre de la variable de sesin de que desea obtener el secreto compartido en el </param-value> de
trusted.auth.shared.secret.
13. Guarde y cierre el archivo. 14. Reinicie el servidor de aplicaciones Web.
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Recursos de informacin de Business Objects
apndice
Recursos de informacin de Business Objects Servicios de documentacin e informacin
Servicios de documentacin e informacin

Business Objects ofrece un conjunto completo de documentacin que cubre sus productos y su despliegue. Tambin hay disponible soporte y servicios para ayudar a maximizar los beneficios de su inversin en business intelligence. En las siguientes secciones se indica dnde se puede obtener la documentacin de Business Objects y cmo utilizar los recursos de Business Objects para satisfacer sus necesidades de soporte tcnico, formacin y consultora.
Documentacin
En la documentacin puede encontrar respuestas a sus dudas sobre cmo instalar, configurar, desplegar y utilizar los productos de Business Objects.
Contenido de la documentacin
Vea o descargue la gua Business Objects Documentation Roadmap, disponible en ingls con la documentacin del producto en http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp. Esta gua bsica de documentacin hace referencia a todos los manuales de Business Objects y le permite saber, de un vistazo, qu informacin est disponible, dnde y en qu formato.
Ubicacin de la documentacin
Puede tener acceso a la documentacin electrnica en cualquier momento desde la interfaz del producto, la Web o el CD del producto.
Documentacin mediante los productos

La ayuda en lnea y los manuales en formato PDF de Adobe estn disponibles en los mens Ayuda de los productos. Donde slo se ofrezca ayuda en lnea, el archivo de dicha ayuda incluir todo el contenido de la versin PDF del manual.
Documentacin en la Web
La documentacin electrnica completa est disponible para los clientes en el sitio Web de soporte: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/ default.asp.
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Recursos de informacin de Business Objects Soporte al cliente, consultora y formacin
Documentacin en el CD del producto

Examine el directorio docs del CD del producto para ver las versiones de los manuales en formato PDF de Adobe.
Envenos sus comentarios

Tiene alguna sugerencia de cmo podemos mejorar la documentacin? Hay algo en particular que le gusta o que ha encontrado til? Escrbanos un comentario y haremos todo lo posible para asegurar que su sugerencia se incluya en la prxima versin de nuestra documentacin: documentation@businessobjects.com. Nota: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a la documentacin, pngase en contacto con nuestros expertos en soporte al cliente. Para obtener informacin sobre el soporte al cliente, visite el sitio: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp
Soporte al cliente, consultora y formacin

Una red global de expertos en la tecnologa Business Objects proporciona soporte al cliente, formacin y consultora para garantizar el mximo beneficio de business intelligence para su empresa.
Cmo podemos ayudarle?

Business Objects ofrece planes de soporte al cliente adaptados al tamao y a las necesidades de su desplieque. Disponemos de centros de soporte al cliente en los siguientes pases:
EE. UU. Australia Canad Reino Unido Japn
Soporte al cliente en lnea

El sitio Web de soporte al cliente de Business Objects contiene informacin sobre los programas y servicios de soporte al cliente. Tambin contiene vnculos a una amplia gama de informacin tcnica, incluidos artculos de la base de conocimientos, descargas y foros de soporte. http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp
Recursos de informacin de Business Objects Direcciones tiles de un vistazo
Est buscando la solucin de desplieque ms adecuada para su empresa?

Los consultores de Business Objects pueden acompaarle desde la fase de anlisis inicial hasta la entrega de su proyecto de desplieque. Tenemos experiencia en bases de datos relacionales y multidimensionales, conectividades, herramientas de diseo de bases de datos, tecnologa de incrustacin personalizada, etc. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su representante de ventas o con nosotros en el sitio Web: http://www.spain.businessobjects.com/servicios/paquetes_servicios.asp
Busca opciones de formacin?

Desde las clases tradicionales en aula hasta seminarios de e-learning especializados, podemos ofrecer un paquete de formacin que se adapte a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Vea ms informacin en el sitio Web de formacin de Business Objects: http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.asp
Direcciones tiles de un vistazo

Direccin Informacin sobre productos de Business Objects http://www.spain.businessobjects.com Documentacin de los productos http://www.spain.businessobjects.com/ soporte/default.asp Buzn de documentacin de Business Objects documentation@businessobjects.com Soporte al cliente en lnea http://www.spain.businessobjects.com/ soporte/default.asp Contenido Informacin sobre la gama completa de productos de Business Objects. Documentacin de los productos de Business Objects, incluida la gua bsica de la documentacin de Business Objects (en ingls). Envenos sus comentarios o preguntas sobre la documentacin. Informacin sobre los programas de soporte al cliente, as como vnculos a artculos tcnicos, descargas y foros en lnea.
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Direccin Servicios de consultora de Business Objects http://www.spain.businessobjects.com/ servicios/paquetes_servicios.asp
Contenido Informacin sobre cmo Business Objects puede ayudar a maximizar su inversin en business intelligence.
Servicios de formacin de Business Informacin sobre opciones y Objects mdulos de formacin de http://www.spain.businessobjects.com/ Business Objects. Servicios/formacion.asp
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Glosario
apndice
Glosario
Adaptador de componentes Web (WCA)

Servidor que se comunica directamente con el servidor de aplicaciones que alberga el SDK de BusinessObjects Enterprise. El Adaptador de componentes Web (WCA) se ejecuta en el servidor de aplicaciones y proporciona todos los servicios que no admite directamente el SDK de BusinessObjects Enterprise. Este servidor transfiere las solicitudes al servidor de aplicaciones, que las enva al WCA.
Administrador de configuracin central (CCM)

Herramienta de administracin de servidores que se facilita de dos formas. En un entorno Windows, el CCM le permite administrar servidores locales y remotos mediante su interfaz grfica de usuario (Graphical User Interface, GUI) o mediante una lnea de comandos. En un entorno UNIX, la secuencia de comandos de shell del CCM (ccm.sh) le permite administrar servidores desde una lnea de comandos. Para obtener ms informacin acerca del CCM, consulte Manual de configuracin y despliegue de BusinessObjects Enterprise.
alias
Marcador de posicin que permite a los administradores vincular varias cuentas de BusinessObjects Enterprise de un usuario. Esto resulta til cuando un usuario tiene una cuenta de terceros que est asignada a Enterprise y una cuenta de Enterprise. Si se asigna un alias al usuario, ste puede iniciar una sesin mediante un nombre de usuario y una contrasea de terceros o un nombre de usuario y una contrasea de Enterprise. Por tanto, un alias permite al usuario conectarse a travs de ms de un tipo de autenticacin.
Application Foundation
Vase Gestin del rendimiento.
Asistente de publicacin
Aplicacin que le permite publicar rpidamente sus informes en BusinessObjects Enterprise. Tambin le permite especificar una serie de opciones en cada objeto que publique. Aunque esta aplicacin slo se ejecuta en Windows, puede utilizarla para publicar informes en servidores BusinessObjects Enterprise que se ejecuten en Windows o en UNIX.
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Glosario
Auditora
Componente de BusinessObjects Enterprise que permite a los administradores supervisar, analizar y optimizar su sistema BI. Existe un conjunto de informes predefinidos. Adems, se proporciona un Universo de BusinessObjects para que los administradores creen sus propios informes y anlisis.
autenticacin
Proceso de verificar la identidad de un usuario que intenta acceder al sistema. Los tipos de autenticacin incluyen Enterprise, Windows AD, Windows NT y LDAP. Observe que los grupos y cuentas de usuario de terceros se deben asignar a BusinessObjects Enterprise para poder usar los tres ltimos tipos de autenticacin.
autorizacin
Proceso por el que se verifica que se han concedido al usuario derechos suficientes para realizar la accin solicitada con el objeto especificado.
bandeja de entrada
Destino de un informe programado. Al programar un informe, puede especificar que desea que el sistema almacene las instancias del informe en la bandeja de entrada de uno o varios usuarios. Tambin puede enviar objetos o instancias de informe existentes a la bandeja de entrada de un usuario mediante la funcin Enviar a.
BusinessObjects
Vase Desktop Intelligence.
BusinessObjects Enterprise
Plataforma de Business Intelligence (BI) que fomenta la administracin y el despliegue seguro de herramientas de usuario final especializadas para elaboracin de informes, consulta y anlisis y administracin del rendimiento en una arquitectura abierta y con capacidad de ampliacin, orientada a los servicios.
Bsqueda de contenido en Infoview

Herramienta de bsqueda optimizada que permite a los usuarios buscar dentro del contenido de los objetos administrados por BusinessObjects Enterprise. Tambin optimiza los resultados de la bsqueda agrupndolos en categoras de tipos de objetos similares, y clasificndolos por orden de importancia respecto al trmino buscado. Con esta capacidad de bsqueda mejorada, los usuarios tambin pueden buscar en la informacin de las notas de debates y de la Enciclopedia.
Glosario
calendario
Lista personalizada de fechas de ejecucin de tareas programadas. Cuando los usuarios programan objetos, pueden utilizar un calendario para ejecutar la tarea en un conjunto de fechas predefinidas. Los calendarios son especialmente tiles si los usuarios desean ejecutar una tarea peridica dentro de una programacin irregular, o si los administradores desean proporcionar a los usuarios conjuntos de fechas de programacin regulares entre las que elegir.
categora
Alternativa a las carpetas como forma de organizar objetos. Existen dos tipos de categoras: personales y de empresa Las categoras de empresa las crean y administran los administradores con los derechos apropiados, y slo estn visibles para los grupos y usuarios que tienen derechos para verlos; las categoras personales las crean usuarios individuales, y slo estn visibles para los usuarios que las crearon.
conexin
Consulte el conexin del universo.
conexin del universo

Conjunto de parmetros con nombre que define cmo accede una aplicacin de BusinessObjects a los datos de una base de datos. Una conexin vincula Web Intelligence al middleware. Deber disponer de una conexin para acceder a los datos. Debe seleccionar o crear una conexin al crear un universo. Para obtener informacin completa, consulte el Manual del diseador.
Consola de administracin central (CMC)

Herramienta administrativa basada en Web para administrar un sistema BusinessObjects Enterprise. Proporciona una nica interfaz para el usuario, contenido y administracin del servidor.
Crystal Management Server

Vase Servidor de administracin central.
Crystal Reports
Herramienta de elaboracin de informes que ayuda a los programadores y profesionales informticos a crear informes con mltiples funciones e integrarlos en aplicaciones Web y de Windows. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario de Crystal Reports.
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Glosario
Crystal Reports Explorer

Aplicacin que permite a los usuarios crear y modificar informes, elaborar diseos y realizar anlisis de datos utilizando una interfaz que no necesita cliente. Esta funcionalidad reduce el registro de creacin de informes de TI permitiendo a los usuarios a crear, guardar y redistribuir vistas de informes personalizadas en BusinessObjects Enterprise.
debates
Funcin que permite a los usuarios crear notas sobre informes, hipervnculos, programas y otros objetos en InfoView. Los usuarios de BusinessObjects Enterprise que disponen de los derechos adecuados pueden ver las notas o agregar sus propios comentarios a un hilo de debate, que es una serie de notas relacionadas en formato jerrquico. Los usuarios pueden crear un hilo de debate o agregar notas en l para cualquier objeto al que tengan acceso.
derecho
Unidad bsica para controlar el acceso de los usuarios a los objetos, usuarios, aplicaciones, servidores y el resto de las funciones de BusinessObjects Enterprise. Cuando se otorga un derecho, ste proporciona al usuario o al grupo permiso para realizar una accin concreta.
derecho avanzado
Herramienta que permite a los administradores tener un control ms granular al establecer los derechos en la CMC.
derecho bsico
Derecho que se aplica a todos los objetos del sistema. Por ejemplo, el derecho Ver objetos es un derecho bsico: se aplica tanto a carpetas como a informes y dems objetos de BusinessObjects Enterprise.
derecho disponible
A los administradores de BusinessObjects Enterprise que establecen derechos en la CMC se le mostrarn las opciones de derechos segn el objeto para el que establezcan los derechos. Por ejemplo, puede conceder a los usuarios el derecho de programar un informe, pero no puede concederles el derecho de programar otro usuario (porque los usuarios no se pueden programar).
derechos que tiene realmente

Clculo realizado por el CMS que tiene en cuenta el efecto del conjunto de derechos sobre un objeto. El resultado se muestra en la pgina Derechos de la CMC.
Glosario
Designer
Herramienta usada para crear universos.
Solucin integrada de anlisis, creacin de informes y consulta habilitada para el Web que permite a los usuarios acceder directamente a los datos de sus bases de datos corporativas desde sus escritorios. Desktop Intelligence facilita el acceso a estos datos, porque los usuarios pueden trabajar con ellos en trminos empresariales con los que estn familiarizados, no requieren el conocimiento de trminos de base de datos tcnicos usados en SQL. Este producto se denominaba BusinessObjects en la versin 5.x/ 6.x.
destino
Lugar al que se envan los objetos programados. Los destinos incluyen bandejas de entrada de usuario, correo electrnico y FTP.
Encyclopedia
Panel de usuario incluido en BusinessObjects Enterprise para crear manuales de consulta de Business Intelligence (BI). Accesible desde el portal de BI, la enciclopedia ayuda a los usuarios a localizar e interpretar su informacin de empresa para tomar unas decisiones ms seguras y adecuadas.
evento
Desencadenador preestablecido para la programacin y el procesamiento de objetos. La programacin basada en eventos proporciona un control adicional sobre la programacin de objetos: es posible configurar eventos de manera que los informes se procesen slo despus de que se produzca un evento especificado. El trabajo con eventos consta de dos pasos: creacin de un evento y programacin de un objeto con eventos. Es decir, una vez que se crea un evento, se puede seleccionar como dependencia al programar un objeto. A continuacin, se procesa el trabajo programado slo cuando se produce el evento. Puede programar un objeto con un evento de archivo, un evento personalizado o un evento de programacin.
funcin
Vase nivel de acceso.
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Glosario
funcin de publicacin
Funcin que permite a los usuarios programar y distribuir documentos de Desktop Intelligence o secciones especficas de documentos, a travs de InfoView. Los documentos se distribuyen a continuacin a los usuarios va Web o correo electrnico. La publicacin incluye la posibilidad de que los usuarios o administradores se subscriban y reciban publicaciones durante un calendario predefinido.
Gestin del rendimiento

Conjunto de productos que ayudan a los usuarios a supervisar y analizar las mtricas empresariales clave a travs de cuadros de mandos, tarjetas de puntaje y avisos de administracin. Estos productos permiten establecer objetivos en relacin a las mtricas y asignarlos a propietarios; tambin admiten la toma de decisiones en grupo y el anlisis a travs de funciones de colaboracin y de flujo de trabajo integradas. La gestin del rendimiento incluye los productos siguientes:
Dashboard Manager Performance Manager Set Analysis Predictive Analysis Process Analysis
La gestin del rendimiento se denominaba previamente Application Foundation. Process Analysis se conoca previamente como SPC.
grupo
Conjunto de usuarios que comparten los mismos privilegios de cuenta. Los grupos le permiten realizar cambios en los derechos de usuario en un lugar (el grupo) en lugar de modificar cada cuenta de usuario de manera individual. Los grupos se crean de forma predeterminada (como en el caso de los grupos Administradores y Todos), y los crean los administradores de forma personalizada segn las necesidades de la organizacin.
herencia
Mtodo mediante el cual los derechos establecidos en grupos o carpetas se pasan a subgrupos, subcarpetas, usuarios individuales y archivos de BusinessObjects Enterprise.
Glosario
Information Analyzer
Herramienta de anlisis OLAP basada en Web a la que acceden los usuarios a travs de InfoView. Las reas de trabajo de Information Analyzer muestran datos OLAP en tablas de referencias cruzadas y grficos. Un usuario crea un rea de trabajo, la llena de objetos grficos y de tabla de referencias cruzadas, conecta estos objetos a los orgenes de datos OLAP y, a continuacin, define las consultas para explorar los datos. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Information Analyzer.
InfoView
Interfaz basada en Web a la que acceden los usuarios finales para ver, programar y supervisar los informes publicados. InfoView consolida la presentacin de la informacin de BI de una compaa y permite acceder a l de un modo seguro, centrado y personalizado a los usuarios dentro y fuera de una organizacin.
instancia
Copia o versin de un objeto que contiene datos obtenidos de una o varias bases de datos. Cada instancia contiene datos actuales en el momento de procesar el informe, consulta o programa. En BusinessObjects Enterprise, se publican objetos en el sistema y, a continuacin, se programan para generar instancias peridicamente.
nivel de acceso
Grupo de derechos predefinidos que permiten establecer rpidamente niveles de seguridad comunes. Usar los niveles de acceso predefinidos siempre que sea posible reduce considerablemente la complejidad del modelo de seguridad para objetos Nota: En la documentacin para programadores, los niveles de acceso se denominan funciones.
objeto
Trmino genrico para los elementos representados en el Repositorio. BusinessObjects Enterprise admite muchos tipos de objetos incluidos informes, documentos de Web Intelligence, programas, archivos de Microsoft Excel, archivos de Microsoft Word, archivos de Microsoft PowerPoint, archivos PDF de Adobe Acrobat, archivos con formato de texto enriquecido, archivos de texto, hipervnculos y paquetes de objetos.
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Glosario
objeto de lista de valores

Objeto que contiene los valores de campos especficos de una vista empresarial. Las listas de valores se usan para implementar solicitudes dinmicas y listas de valores en cascada dentro de Crystal Reports. Los objetos de lista de valores no aparecen en el CMC ni en InfoView. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del administrador de vistas empresariales.
objeto de programa
Programa ejecutable, de secuencias de comandos o de Java que los usuarios pueden programar para que se ejecuten regularmente o basndose en un evento. Las funciones de los objetos de programa permiten a los administradores automatizar una amplia gama de tareas administrativas, convirtiendo BusinessObjects Enterprise en un entorno autoadministrado. Asimismo, los administradores pueden utilizar estos objetos de programa para activar procesos externos, integrando as BusinessObjects Enterprise en un flujo de trabajo ms amplio.
OLAP Intelligence
Herramienta para crear informes basados en datos multidimensionales. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario de OLAP Intelligence. Consulte tambin Information Analyzer.
paquete de objetos
Tipo de objeto que funciona como una carpeta para otros objetos, y permite programar el contenido simultneamente. Los paquetes de objeto pueden estar formados por cualquier combinacin de objetos de informe y de programa que se publican en el sistema de BusinessObjects Enterprise. (Los objetos de terceros, como los objetos de Excel, Word, Acrobat, Texto, Texto enriquecido, PowerPoint e Hipervnculos, no se pueden agregar a los paquetes de objeto).
perfil
Herramienta para personalizar el contenido que ven los usuarios cuando se publican documentos de Desktop Intelligence. Con los perfiles, los usuarios pueden programar una publicacin una vez (basndose en un documento de Desktop Intelligence) y entregar muchas versiones personalizadas diferentes del documento a sus usuarios (proceso que en versiones anteriores de BusinessObjects se conoca por rfaga de informes de pase nico).
Glosario
programar
Proceso por el cual un usuario determina si un objeto se ejecutar en el sistema.
publicar
Proceso de agregar objetos al entorno de BusinessObjects Enterprise y ponerlos a disposicin de usuarios autorizados.
Scheduler de procesos automatizados

Vase Consola de administracin central
Servidor de administracin central (CMS)

Servidor encargado del mantenimiento de una base de datos de informacin sobre el sistema BusinessObjects Enterprise, a la que otros componentes del sistema pueden acceder segn convenga. Los datos almacenados por el CMS incluyen informacin sobre usuarios y grupos, los niveles de seguridad, el contenido de BusinessObjects Enterprise y los servidores. El CMS mantiene la seguridad y administra los objetos y los servidores.
Servidor de aplicaciones de informes (RAS)

Servidor qu proporciona a los usuarios capacidades de diseo de informes en el Web. Procesa los informes que ven los usuarios de BusinessObjects Enterprise con el visor DHTML avanzado y proporciona funcionalidades de creacin de informes ad hoc que permiten a los usuarios crear y modificar informes en el Web.
Servidor de cach
Servidor responsable del manejo de todas las solicitudes de consulta de informes. El Servidor de cach comprueba si puede o no puede cumplir la solicitud con una pgina de informe almacenada en la memoria cach. Si el Servidor de cach encuentra una pgina almacenada en cach que muestra exactamente los datos requeridos, con datos que se han actualizado desde la base de datos en el intervalo especificado como el valor predeterminado, el Servidor de cach devuelve esa pgina de informe almacenada.
Servidor de eventos
Servidor que administra eventos basados en archivos. Al configurar un evento de un archivo dentro de BusinessObjects Enterprise, el Servidor de eventos controla el directorio que especifique. Cuando el archivo correspondiente aparece en el directorio objeto de seguimiento, el Servidor de eventos inicia el evento del archivo, es decir, el Servidor de eventos notifica al CMS que ha ocurrido el evento basado en archivos. A continuacin, el CMS inicia cualquier tarea que dependa de este evento.
352
Glosario
Servidor de informes de Web Intelligence

Servidor usado para crear, editar, ver y analizar documentos de Web Intelligence. Procesa documentos de Web Intelligence programados y genera nuevas instancias del documento, que almacena en el Servidor del repositorio de archivos de salida (FRS). Segn los derechos de acceso del usuario y las opciones de actualizacin del documento, el Servidor de informes de Web Intelligence usar la informacin almacenada en cach, o actualizar los datos del documento y, a continuacin, almacenar en cach la nueva informacin.
Servidor de pginas
Servidor que responde a las solicitudes de pgina a peticin procedentes del Servidor de cach y generar pginas en formato encapsulado (EPF, Encapsulated Page Format). El Servidor de pginas devuelve despus las pginas EPF al Servidor de cach. Las pginas EPF contienen informacin sobre formato que define el diseo del informe. Los datos del informe se guardan con el informe o se recuperan a peticin en la base de datos.
Servidor de tareas
Cualquier servidor que procesa las acciones programadas en los objetos a peticin del CMS. Los servidores de tareas se pueden configurar para procesar objetos de informe u objetos de programa al agregar los servidores al sistema de BusinessObjects Enterprise.
Servidor de tareas de destino

Servidor que puede enviar objetos e instancias a destinos dentro del sistema de BusinessObjects Enterprise (por ejemplo a la bandeja de entrada de un usuario) o fuera del sistema, (por ejemplo a una direccin de correo electrnico). El Servidor de tareas de destino no ejecuta los objetos de informe o programa reales. Slo gestiona objetos e instancias que ya existen en los Servidores del repositorio de archivos de entrada o salida.
Servidor de tareas de informe

Servidor que procesa informes programados, a peticin del CMS, y genera instancias de informe. Para generar una instancia de informe, el Servidor de tareas de informe obtiene el objeto de informe del FRS de entrada y comunica con la base de datos para obtener los datos actuales. Una vez generada la instancia de informe, la almacena en el FRS de salida.
Servidor de tareas de lista de valores

Servidor procesa objetos de lista de valores programados.
Glosario
Servidor de tareas de programa

Servidor que procesa objetos de programa programados, a peticin del CMS. Para ejecutar un programa, este servidor primero recupera los archivos del Servidor de repositorios de archivos de entrada y despus ejecuta el programa. Por definicin, los objetos de programa son aplicaciones personalizadas. Por consiguiente, el resultado de la ejecucin de un programa depende del objeto de programa en concreto que se ejecute.
Servidor de tareas de Web Intelligence

Servidor que procesa solicitudes de programacin que recibe del CMS relativas a documentos de Web Intelligence. A continuacin, remite estas solicitudes al Servidor de informes de Web Intelligence, que genera la instancia del documento de Web Intelligence.
Servidor del repositorio de archivos (FRS)

En todas las implementaciones de BusinessObjects Enterprise suele haber un Servidor del repositorio de archivos de entrada y de salida. En implementaciones mayores, puede haber varios servidores repositorios de archivos de entrada y de salida, para redundancia. El Servidor del repositorio de archivos de entrada administra todos los objetos de informes publicados en el sistema por los administradores o los usuarios finales (mediante el Asistente de publicacin, la CMC, el Asistente de importacin o un componente como Crystal Reports). El Servidor del repositorio de archivos de salida administra todas las instancias del informe generadas por las autenticaciones LDAP. Los Servidores de repositorios de archivos se encargan de actualizar las listas de archivos del servidor, consultar el tamao de los archivos, el del repositorio completo, agregar archivos al repositorio y eliminar archivos del repositorio.
Todos
Grupo creado de forma predeterminada en BusinessObjects Enterprise. Todos los usuarios son miembros del grupo Todos.
universo
Abstraccin de un origen de datos que presenta datos a los usuarios en trminos no tcnicos. Los usuarios de Web Intelligence, Desktop Intelligence y Crystal Reports se pueden conectar a un universo y ejecutar consultas en una base de datos. stos pueden realizar anlisis de datos y crear informes con los objetos de un universo, sin ver, ni tener que saber nada sobre las estructuras de datos subyacentes de la base de datos. Los universos se crean con Designer. Para obtener informacin completa, consulte el Manual del diseador.
354
Glosario
visor Java
Visor en el lado del cliente que se descarga e instala en el explorador del usuario.
Web Intelligence
Herramienta de anlisis y consulta basada en Web que permite a los usuarios supervisar, entender y administrar datos de empresa usando un explorador simple como su interfaz, pero manteniendo una seguridad estricta en el acceso a datos. Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de usuario fcil de utilizar para crear y analizar informes sobre los datos de empresa en intranets y extranets seguras. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario de Web Intelligence.
Glosario
356
ndice temtico
A
actualizar, informes 175 Adaptador de componentes Web (WCA). Consulte WCA administracin carpetas 272 categoras 283 delegar 88 derechos 88 eventos 263 herramientas 52 perfiles 308 servidores y grupos de servidores 144 administracin de derechos, niveles de acceso 73 administracin delegada. Consulte administracin Administrador de configuracin central Consulte CCM Administrador de control central. Consulte CMC administrar, aplicaciones de Business Objects 58 agrupamiento de servidores 141 alertas, configurar la notificacin 232 alias administrar 111 asignar a un usuario 114 crear para un nuevo usuario 112 para un usuario existente 113 deshabilitar 115 eliminar 115 reasignar para un usuario 114 alias de usuario asignar a 114 crear para un nuevo usuario 112 para un usuario existente 113 deshabilitar 115 eliminar 115 reasignar 114 analticas, definir seguridad 314 aplicaciones administrar 58 Asistente de importacin 24 Asistente de publicacin 24 CCM 24 CMC 23 InfoView 23 aplicaciones de Business Objects administrar 58 Asistente de importacin 24 Asistente de publicacin 24 CCM 24 CMC 23, 59 CMS 29 Crystal Reports Explorer 60 Debates 61 Designer 60 Desktop Intelligence 61 InfoView 23 reas de administracin, definicin 54 reas, administracin 54 argumentos de la lnea de comandos, especificar 204, 300 asignar un alias 114 asistencia tcnica 339 Asistente de importacin 24 Asistente de publicacin actualizacin del repositorio 295 agregar carpetas 291 objetos 291 conectar con la base de datos 298 crear carpeta en el CMS 292 categora en el CMS 293 duplicar la estructura de la carpeta 293 establecer parmetros 298
ndice temtico
modificar propiedades del objeto 297 valores predeterminados 297 mover informes de una carpeta a otra 292 programar objetos 294 seleccionar carpeta en el CMS 292 categora en el CMS 293 auditora, notificacin 229 autenticacin Autenticacin de confianza 107, 332 complementos de seguridad 49 objetos de programa 210 paquetes de objetos 216 tipos 98 Autenticacin de confianza 107, 332 autenticacin de confianza configurar en web.xml 333
Servidor de aplicaciones de informes (RAS) 36 Servidor de cach 32 Servidor de eventos 31 Servidor de pginas 37 Servidor de tareas 34 servidor de tareas de programa 34 servidores de repositorios de archivos 31
C
calendarios agregar fechas a 252 agregar fechas especficas 253 crear 251 eliminar 256 especificar derechos 257 fechas peridicas 255 opciones de formato 253 caracteres, establecer preferencias de la CMC 55 carpetas agregar un informe 271 Carpeta Favoritos 278 carpetas de usuario predeterminadas 278, 285 configurar lmites de instancia 277 copiar o mover 270 crear 268 derechos 272, 273 derechos de objetos. Consulte derechos de objetos ajustes avanzados eliminar 268 especificar derechos 272 herencia 80 niveles de acceso, establecer 276 obtener acceso a 272 carpetas de usuario 278 Carpetas Favoritos 278 carpetas raz, modificar la seguridad 58 categoras agregar un informe 282 asignar objetos a 172 crear 279 derechos 283, 284 descripcin 267
B
bandejas de entrada, controlar el acceso 110 bases de datos, cambiar configuracin 180 bibliotecas compartidas, como extensiones de procesamiento 187 bibliotecas de vnculos dinmicos, extensiones de procesamiento 187 BOUSER 328, 330 buscar hilos de debate 62, 126 objetos 167 Business Objects servicios de consultora 340, 341 servicios de formacin 340, 341 servicios de soporte tcnico 339 BusinessObjects Enterprise aplicaciones 58 configuracin de seguridad 56 derechos columnas de la ficha Derechos 70 descripcin 69 leer la ficha Derechos 71 modelo de seguridad de objetos 68 BusinessObjects Enterprise, servidores descripcin 21
ndice temtico
eliminar 280 especificar derechos 283 mover 281 obtener acceso a 283 quitar/eliminar objetos 282 trabajar con 278 categoras personales 285 CCM habilitar y deshabilitar servidores 136 iniciar, detener y reiniciar servidores 134 claves de licencia agregar 119 consultar la actividad de las cuentas 119 clsteres, ver detalles 140 CMC administrar la configuracin 59 reas de administracin 54 conectar 53 desplazarse 54 establecer preferencias 55 habilitar y deshabilitar servidores 136 iniciar, detener y reiniciar servidores 134 obtener acceso a 122 CMS base de datos 29 complementos de seguridad 48 derechos bsicos y derechos disponibles 79 detener 135 habilitar y deshabilitar otros servidores 136 medidas 139, 140 seguridad 48 tareas del CMS 29 comentarios, sobre la documentacin 339 complementos de seguridad 49 complementos de seguridad de terceros 49 complementos, seguridad 49 componentes, administracin de seguridad 47 conectar, a la CMC 53 conexiones Consulte conexiones de universo conexiones de orgenes de datos 148 conexiones de universo administrar 150 eliminar 150 configuracin de conexin orgenes de datos OLAP 155
orgenes de datos OLAP de Essbase o DB2 157 orgenes de datos OLAP de Microsoft 155 orgenes de datos OLAP de Oracle 158 configuracin predeterminada, modificar la seguridad 58 configurar paquetes de objetos 215 programas ejecutables 206 configurar la autenticacin de confianza 333 Consola de administracin central Consulte CMC consultores, Business Objects 340 contraseas cambiar 105 configurar para el usuario actual de la CMC 55 para la cuenta de administrador 57 copiar o mover carpetas 270 copias del informe administrar 173, 247 configurar lmites 249 historial 246 ver 247 correo electrnico destino 239 notificacin 229 creacin carpetas 268 categoras 279 grupos de servidores 142 subcarpetas 269 subcategora 279 subgrupos de servidores 142 credenciales sincronizar 328 credenciales de conexin sincronizar 328 Crystal Reports Explorer, configuracin 60 cuadros de mandos, definir seguridad 314 cubo OLAP crear una conexin 152 editar una conexin 153 eliminar una conexin 154 cuenta de administrador, establecer contrasea 57 cuentas de usuario
ndice temtico
administrar 96, 100 crear 100 eliminar 104 modificar 104 cuentas Invitado deshabilitar 57, 109 cuentas, administrar 96, 100
D
datos directos 46, 93 guardados 46, 94 datos directos 46, 93 datos guardados 46, 94 DBPASS 328 DBUSER 328 Debates acceder 61, 126 derechos de acceso a objetos 64, 128 defaultconfig.xml acerca de 320 encontrar la versin correcta para cambiar 322 modificar para el Panel de informes Java 323 modificar para InfoView .NET 324 personalizar elementos 324 derechos administracin 88 bsicos 79 calendarios 257 carpetas 272 categoras 283 CMC 122 disponibles 79 especificar para una carpeta 272 especificar para una categora 283 eventos 263 grupos de servidores 144 InfoView 122 perfiles 308 Servidor de aplicaciones de informes (RAS) 146 servidores 144 Ver frente a Ver a peticin 93 derechos avanzados
configurar 77 denegado de manera predeterminada 88 precedencia 88 prioridades que afectan a la herencia 88 ver 77 derechos bsicos 79 derechos de acceso al panel Consulta HTML 65, 130 derechos de objeto Consulte tambin derechos avanzados agregar usuarios 161 al copiar o mover carpetas 270 al trasladar categoras 281 bsicos y disponibles 79 cambiar derechos de usuario 161 configuracin avanzada 77 configurar 161 derechos avanzados 77, 161 especificar para una carpeta 272, 273 especificar para una categora 283 herencia 80, 84 interrumpir la herencia 82 derechos de usuario 64, 128 derechos denegados 88 derechos disponibles 79 derechos otorgados 88 deshabilitar alias 115 cuenta Invitado 57 herencia 84 servidores 136 Designer, configuracin 60 Desktop Intelligence configuracin 61 documentos, establecer derechos 196 medidas 140 destino de disco sin administrar 235 destino FTP 237 destinos bandeja de entrada 241 configuracin predeterminada 235 correo electrnico 239 disco sin administrar 235 disponible, por tipo de objeto 169 enviar a 168
ndice temtico
formato 242 FTP 237 destinos de la bandeja de entrada 241 detener CMS 135 servidores 134 directorios, publicacin 290 diseo de pgina, especificacin 186 DLL. Consulte bibliotecas de vnculos dinmicos documentacin comentarios sobre 339 en el CD del producto 339 en el Web 338 gua de orientacin 338 documentos de Web Intelligence actualizar solicitudes 183 cambiar el aspecto predeterminado 320 encontrar el archivo defaultconfig.xml correcto 322 establecer derechos 200 lista de elementos personalizables 324 personalizar para InfoView Java 323 personalizar para InfoView .NET 324 seleccionar las opciones de cach 244 servidor para programar 179 ver universos 196
estilos de men, establecer preferencias de la CMC 55 estilos, establecer preferencias de la CMC 55 eventos administrar 258 basados en archivos 259 basados en programacin 260 notificacin 229 obtener acceso a 263 personalizados 262 programar 225 eventos de archivo 258, 259 eventos de programacin 259, 260 eventos personalizados 259, 262 extensiones de procesamiento compartir 192 registrar 189 seleccionar 191 extensiones, procesamiento 187
F
filtros, uso 183 flujo de informacin, entre servidores 39 formacin, en productos Business Objects 340 formato de cach, documentos de Web Intelligence 244
E
educacin. Vea formacin eliminar alias 115 carpetas 268 categoras 280 conexiones de universo 150 subcarpetas 269 universos 149 entornos de aplicaciones Web 27 enviar a destinos 168 accesos directos de objeto 168 instancias 168 ePortfolio. Vase InfoView errores, solucionar 316 escritorio Web Vase InfoView especificar credenciales de programas 297
G
grupos crear 101 de servidores 141 derechos de objeto derechos avanzados 77 herencia 80 interrumpir la herencia 82 eliminar 109 establecer lmites de instancia en carpetas 277 establecimiento de derechos 110 modificar 108 pertenencia, especificar 102 vista de miembros 108 grupos de servidores crear 142
ndice temtico
obtener acceso a 144 subgrupos 142
H
habilitar herencia 84 servidores 136 herencia derechos bsicos y derechos disponibles 79 habilitar y deshabilitar 84 prioridades que afectan 88 herencia de grupo 80 herramientas, administracin 52 hilos de debate buscar 62, 126 cancelar la bsqueda 62, 126 eliminar 63 ordenar resultados de bsqueda 63, 127 hipervnculos entre informes 193 ver 194
I
iCubes 156 impresoras, especificar 185 imprimir configurar la impresora predeterminada 185 configurar opciones 185 especificar el diseo de pgina 186 especificar impresora 185 ndice de pginas, establecer preferencias de la CMC 55 ndice, establecer preferencias de la CMC 55 informes agregar a una carpeta individualmente 271 agregar a una categora individualmente 282 Consulte tambin objetos de informe hipervincular 193 opciones de actualizacin 175 opciones de proceso 176 opciones de visualizacin 176 programar 39 ver 41
informes de Crystal, servidor de tareas para programar 179 InfoView acceder 53 administrar 64, 129 carpetas 278 categoras 285 controlar el acceso a 122 versin Java 64, 129 InfoView Java, personalizar el aspecto de los documentos de Web Intelligence 323 InfoView .NET, personalizar el aspecto de los documentos de Web Intelligence 324 iniciar, servidores 134 inicio de sesin nico alternativas 328 cuenta annima 57 deshabilitar la cuenta Invitado 57 inicio de sesin nico de Kerberos 47 instancia programada 174 instancias administrar 246, 247 configurar lmites en el nivel de carpeta 277 detencin 248 eliminar 248 enviar 168 notificacin 229 objeto 174 objetos de informe 173 objetos de programa 202 paquetes de objetos 212 programadas 174 reanudacin 248 ver 247 instancias de objeto 174
L
licencia, acceder a informacin 118 lmites, configurar en el nivel de carpeta 277
M
medidas consultar la actividad de las cuentas 119 ver 137
ndice temtico
medidas del sistema, ver 140 mens, seguridad para cuadros de mandos 314 mtricas, en base a modelos 316 mi contrasea, establecer preferencias de la CMC 55
alertas 232 auditora 229 correo electrnico 229 error del objeto, xito 228 evento 229 para un objeto programado 228
N
navegacin entre informes 193 nivel de aplicacin 25 nivel de cliente 22 nivel de datos 37 nivel de inteligencia 28 nivel de procesamiento 33 nivel superior crear nuevas carpetas 268 crear nuevas categoras 279 modificar la seguridad de las carpetas 58 niveles aplicacin 25 cliente 22 datos 37 inteligencia 28 procesamiento 33 niveles de acceso administracin 88 al copiar o mover carpetas 270 al trasladar categoras 281 asignar a grupos y usuarios 76 avanzados 77 calendarios 257 carpetas 272 categoras 283 configurar 276 descripcin 74 especificar en carpetas 272 especificar en categoras 283 eventos 263 grupos de servidores 144 habilitar y deshabilitar la herencia 84 InfoView 122 perfiles 308 RAS 146 servidores 144 notificacin notificaciones
O
objetos Consulte tambin derechos de objetos administrar 160 agregar a un paquete de objetos 214 buscar 167 categoras, asignar a 172 Consulte tambin programacin copiar 166 crear un acceso directo 166 derechos. Consulte derechos de objetos eliminar 167 enviar 168 establecer los niveles de acceso 165 filtros, especificar 183 formato 242 guardar en el CMS 302 habilitar y deshabilitar la herencia 84 mover 166 notificacin del error 228 notificacin del xito 228 pgina Derechos avanzados 77 programar, patrn de repeticin 220 propiedades, cambiar 170 publicacin con la CMC 300 opciones 289 varios 290 realizar cambios en 174 objetos de informe administrar 173 configuracin de la base de datos, especificar 180 configurar lmites de instancia 249 derechos para crear/modificar 146 destino 233 diseo de pgina, especificar 186 especificar servidores Consulte servidores
ndice temtico
especificar Servidores de tareas para 178 hipervnculos, ver 194, 195 parmetros, especificar 182 programar con eventos 225 publicar e hipervincular 193 publicar informes con hipervnculos existentes 194 objetos de programa administrar 202 argumentos de la lnea de comandos 300 autenticacin 209 binario 296 configurar 206 directorio de trabajo, especificar 205 habilitar, deshabilitar 209 Java configurar 208 establecer parmetros 208 proporcionar acceso a otros archivos 209 opciones de procesamiento, configurar 204 por lotes 296 proporcionar acceso a archivos a los programas ejecutables 206 secuencia de comandos 296 tener acceso a archivos adicionales 299 variables de entorno, especificar 207 objetos por pgina, establecer mximo 55 obtener acceso a aplicaciones 122 a conexiones de universo 151 a universos 150 conceder 110 opciones de ejecucin, programar objetos 221 opciones, publicacin 289
P
pginas, establecer preferencias de la CMC 55 panel Consulta HTML, derechos de acceso 65, 130 paquetes de objeto paquetes de objetos administrar 212 agregar objetos a 214 autenticacin 216 configurar 215
crear 213, 292 instancias 212 mover 292 programar 223 publicacin de objetos en 300 parmetros para programas de Java 208 patrones de repeticin, programar objetos 220 perfiles conflictos 307 crear 304 obtener acceso a 308 y seguridad 304 personalizar, derechos de objeto 77 plataforma Java 27 plataforma Windows .NET 27 plataformas Java 27 Windows .NET 27 Predictive Analysis, solucin de problemas 316 preferencias, establecer en la CMC 55 productos de gestin del rendimiento general 312 solucin de problemas 316 programar configurar para un objeto 227 especificar un servidor para 178 eventos 225 flujo de informacin 39 notificacin 228 objetos en lotes 223 opciones de ejecucin 221 para el grupo 245 para el usuario 245 patrones de repeticin 220 paquetes de objetos 223 Programacin, pgina 219 un objeto 227 programas. Consulte objetos de programa programas de Java autenticacin 211 configurar 208 establecer parmetros 208 proporcionar acceso a otros archivos 209 programas de secuencias de comandos 202
ndice temtico
programas ejecutables, configurar 206 publicacin carpetas 266 con el Asistente de publicacin 290 con la CMC 300 opciones 289 paquetes de objetos 300
R
rfaga de informes de pase nico 304 RAS. ConsulteServidor de aplicaciones de informes reasignar un alias 114 recorrer rbol 307 recorrer y fusionar 307 recursos de informacin 337, 338 reiniciar servidores 134 report_view_advanced.aspx 41 report_view_dhtml.aspx 41 repositorio Gestin del rendimiento 312
S
SDK de BusinessObjects Enterprise SDK Java 26 SDK .NET 26 SDK Java 27 seguridad complementos 49 componentes 47 extensiones de procesamiento 187 mens de cuadros de mandos 314 modificar los niveles predeterminados 58 para analticas 314 para cuadros de mandos 314 valores iniciales 56 seguridad de nivel de filas, extensiones de procesamiento 187 Servidor de administracin central.Consulte CMS Servidor de aplicaciones de informes Servidor de aplicaciones de informes (RAS) consultar un informe 43 derechos de objeto necesarios 146 para ver y modificar 178
Servidor de cach 32 medidas 138 para ver informes 178 ver con 42 Servidor de cach de Crystal Reports. Consulte Servidor de cach Servidor de conexin, medidas 140 Servidor de eventos 139 Servidor de informes de Web Intelligence, medidas 139 Servidor de pginas medidas 139 para ver y modificar 178 ver con 42 Servidor de pginas de Crystal Reports. Consulte Servidor de pginas Servidor de tareas de destino, medidas 139 Servidor de tareas de lista de valores descripcin 35 medidas 139 Servidor de tareas de programa, medidas 139 Servidor de tareas de Web Intelligence, medidas 139 Servidor del repositorio de archivos de entrada, medidas 138 Servidor del repositorio de archivos de salida, medidas 138 servidores administrar 131 agrupar 141 configuracin 132 configuracin predeterminada 132 deshabilitar, habilitar 136 estado cambiar 133 smbolos 133 flujo de informacin 39 gestin 132 medidas, ver 138 modificacin de la pertenencia a grupos 144 nivel de aplicacin 25 nivel de inteligencia 28 nivel de procesamiento 33 obtener acceso a 144 para ver y modificar informes 178
ndice temtico
predeterminada 178 reiniciar, iniciar, detener 134 servidores de aplicaciones 25 servidores de tareas medidas 139 tipos 33 Servidores del repositorio de archivos, medidas 138 servidores Web 28 sesiones activas, ver 139 sesiones, visualizacin activa 139 sincronizacin credenciales de conexin 328 sitios web formacin 340 soporte 339 solucin de problemas errores 316 Predictive Analysis 316 productos de gestin del rendimiento 316 soporte cliente 339 sitio Web 339 tcnico 339 ubicaciones 339 Soporte al cliente en lnea 339 subcarpetas crear 269 eliminar 269 subcategora, crear 279 subgrupos de servidores 141 subgrupos, agregar 102
servidor de aplicaciones 25 WCA 27 usuarios establecimiento de derechos 110 ver sesiones activas 139 usuarios asignados, administrar alias 111
V
valores actualizacin de informes 175 base de datos 180 CMC 59 consultar la actividad de las cuentas 119 Crystal Reports Explorer 60 derechos avanzados sobre objetos 77 Designer 60 Desktop Intelligence 61 InfoView 64, 129 lmites de instancia en carpetas 277 niveles de acceso 276 niveles iniciales de seguridad 56 opciones de procesamiento del programa 204 variables de entorno, especificar para objetos de programa 207 ver actividad actual de las cuentas 119 arquitectura de BusinessObjects Enterprise 41 con el Servidor de cach 42 con el Servidor de pginas 42 detalles de clster CMS 140 flujo de informacin 41 informacin de licencia 118 medidas actuales 137 medidas de servidores 138 medidas del sistema 140 usuarios activos 139 viewrpt.aspx 41 visores en el cliente 38 en InfoView 41 establecer preferencias de la CMC 55 sin cliente 38 visores de informes 38 visores en el cliente 38
T
tabla ci_param 316 tamao de packed_result 316
U
universos administrar 149 obtener acceso a 150 ver, eliminar 149 UNIX instalacin 27
ndice temtico
visores sin cliente 38 vistas en miniatura de informes, agregar con informes 271, 282 vistas en miniatura, agregar con informes 271, 282
W
WCA descripcin 26 y seguridad 47 y smbolos de conexin 47 Web direcciones tiles 340 obtener la documentacin mediante 338 soporte al cliente 339 Web Intelligence derechos de acceso a la consulta HTML 65, 130 derechos de aplicacin 65, 130
Z
zonas horarias, establecer preferencias de la CMC 55
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Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise

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una instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise 11

12 Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise

Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise 13

14 Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise

Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise 15

16 Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise

Introduccin Acerca de este manual

Acerca de este manual

Acerca de BusinessObjects Enterprise

Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise

BusinessObjects EnterpriseArquitectura Informacin general sobre el captulo

Informacin general sobre el captulo

Conceptos bsicos de la arquitectura

Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise

BusinessObjects EnterpriseArquitectura Conceptos bsicos de la arquitectura

Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise

BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de cliente

El nivel de cliente incluye:

InfoView Consola de administracin central (CMC)

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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de cliente

Administrador de configuracin central (CCM) Asistente de publicacin Asistente de importacin

Consola de administracin central (CMC)

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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de cliente

Administrador de configuracin central (CCM)

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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de aplicacin

Servidor de aplicaciones y SDK de BusinessObjects Enterprise Adaptador de componentes Web (WCA)

Servidor de aplicaciones y SDK de BusinessObjects Enterprise

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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de aplicacin

Adaptador de componentes Web (WCA)

Plataformas de desarrollo Web

Plataforma Java Plataforma Windows .NET

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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de aplicacin

Plataforma Windows .NET

Entornos de aplicaciones Web

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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de inteligencia

El nivel de inteligencia incluye los siguientes componentes:

Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise

BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de inteligencia

Servidor de administracin central (CMS)

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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de inteligencia

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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de inteligencia

Servidores de repositorios de archivos

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BusinessObjects EnterpriseArquitectura Nivel de inteligencia

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