Primavera Pertmaster Gestin Empresarial de Riesgos para proyectos Pertmaster V8.

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Alex Lemuz, Senior Account Executive, Primavera Pertmaster

Agenda
Acerca de Primavera Pertmaster Gestin de Riesgo Visin General Visin Pertmaster V8.0 Planificacin /Ejecucin de Proyectos
Mejora en la carga de informacin Reportes Web-based Histograma/tornado/scatter interactivos Flujo de caja probabilstico

Seleccin de Portafolio
Exposicin al riesgo en los negocios Planificacin seleccin/capacidad de los proyectos

Primavera Pertmaster
Introduccin Empresarial de Pertmaster Adquirida por Primavera en Dic 2006 La unidad de negocio es manejada por los fundadores 20 aos de legado Pertmaster Focus Especialista en manejo de riesgo en los proyectos Solucin adaptada para cualquier ciclo de vida de los factores de riesgo Fiel a la programacin del proyecto Primavera Corporate Introduction Fundada en 1983 Plataforma PPM $120m ganancias en 2005 450+ empleados Inversin de capital reciente $150M+

Visin Pertmaster
Mejorar la toma de decisiones a travs de la inteligencia del proyecto

Visin General Pertmaster V8.0

Enterprise Project Risk Management Exposicin al riesgo considerando riesgo y programacin Estimaciones de contigencia Escenarios de mitigacin Costo-Beneficio Maximizar Ganncias Tcnicas de Riesgo Mejoras en la programacin:Madurez PPM Valoracin del riesgo: Registro del Riesgo Anlisis de Riesgo: Simulacin de Monte Carlo Ciclo de Vida en la gestin del Riesgo Riesgo de Portafolios seleccin estratgica de proyectos Riesgo de Proyectos-control tctico del proyecto /PM Integration PV P3, P3e, P5, P6, Suretrak MS Project, EPM, Deltek Deciciones estratgicas Reserva de Gestin Mitigacin Retorno mximo Costo/esfuerzo Contingencia

Distribucin acorde

Minimizar incertidumbre

Presupuesto Programacin Estimada

Costo total del proyecto

Ciclo de Vida del Riesgo Pertmaster

Anlisis Portafolios Planificacin Proyecto Ejecucin Proyecto

Seleccin de Proyectos? Planificacin de capacidades? Minimizar la exposicin al riesgo? Fases Top-down Alternativas de proyectos Ganancias/Gastos en riesgo

Fechas finalizacin ? Niveles de confianza? Contratista: plan ejecutable? Dueo: Max costo / ganancias?

Ejecucin para planificar? Evitar eventos riesgosos? Reducir hot sptots del riesgo?

Determinar contingencia Actualizar planes de riesgo Determinar mitigaciones Pronosticar la exactitud Cost > Integracin Program

Tipo de Riesgo en los Proyectos

Incertidumbre estimada Modelo Distribuidores de Riesgo ejem. 3pt estimates Simulacin de Monte Carlo Eventos de Riesgo Modelo Riesgo register/log Matrices PI

Reduccin en la exposicin del Riesgo Contingencia Respuestas al riesgo (e.g. mitigacin) Incertidumbre estimada + Eventos de Riesgo = Exposicin Total al Riesgo Incertidumbre estimada + Eventos de Riesgo = Exposicin Total al Riesgo

Simulacin de Monte Carlo Pertmaster

Disposicin en forma de sobre Un segmento es seleccionado por cada iteracin Caminos crticos ocultos son revelados
10 days 9 days 14 days 17 days
20 19 12 18 11 17 10 16 9 15 8 14 7 13

10 days
27 26 25 24 23 22 21

14 days
33 32 31 30 29 28 38 37 36 35 34

13 days
42 41 45 40 44 47 39 43 46 48

2 1

6 5 4 3

7 days 10 days 12 days

Min

Probable

Max

10 days

Incertidumbre vs. Eventos de Riesgo

Incertidumbre Estimada

Evento de Riesgo

Evento de Riesgo

Tipo de Riesgo a Costos

Costos Estimados Simples Modelo
Punto de lnea de costo, Fase pre-award

Limitaciones
No est vinculado con la programacin, WAG

Prove
Estimados de Inversin de Capitales

Estimados basados en la programacin Modelo

Incertidumbre en unidades, ndices, vinculados a la programacin

Limitaciones
Requiere una programacin con costos asignados

Prove
Flujo de caja detallados, EVMS

Metodologa del Riesgo

1.

Risk Ready state

Programacin: suena lgica Errores de Programacin

2.

Risk Inputs (insumos)

Estimar incertidumbre: Quick Risk Eventos riesgoso: Registro riesgo

3.

Risk Impacts (impactos)

Mapa de riesgo para actividades

Risk Management Process

4.

Risk Analysis (anlisis)

Simulation de Monte Carlo Riesgo hot spots

5.

Risk Response (respuesta)

Determinacin de la contingencia Escenarios de mitigacin Flujo de caja probabilstico

Basado en: PMBOK Chapter 11, APM PRAM Guide, AS/NZ S4360

Pasos Siguientes
Hablar acerca de nosotros:
Evaluar Pertmaster V 8.0 Macro modelos: modelaje del clima, produccin de petroleo, factores de riesgo

www.pertmaster.com
Publicaciones Descarga de evaluacin gratuita Base de conocimiento Testimonio de usuarios

101 Project Quick Wins

Problema: Cal es la posibilidad de que mi proyecto termine a tiempo y budget bearing in mind uncertainties in my schedule? Soporte: Mejoras en la planificacin y ejecucin considerando expectativas de costo y tiempo ms reales. Solucin: Utilizar Quick Risk para visualizar de primera entrada los puntos inciertos del proyecto

101 Project Quick Wins - Entradas

De Men P5 a Pertmaster Correr Templated Quick Risk

Chequear programacin en Pertmaster

101 Project Quick Wins - Salidas

NuevoP programa en P5, usado para manejar las expectativas del subcontratista y el cliente

Estoy a tiempo y dentro de presupuesto?

Cales son mi roadblocks en la programacin?

Problemas & Soluciones

1. 2.

3. 4.

Evaluar Viavilidad de la oferta para el Portafolio Asignaciones ms adaptadas a la realidad y proyecciones para el financiamiento del proyecto Escenarios de Inteligencia de mitigacin de riesgos Modelar y reportar eventos del mundo real

1. Evaluar la viabilidad de la oferta

Problema: Realmente, Qu es valioso para nosotros? Soporte: Oferta/Decisin de no ofertar SOLUCIN:
Modelar varias veces (1000s) y calcular NPV, IRR incluyendo DCF; Bid Modelling incluida Proyectos con costos asignados Riesgo e incertidumbres Clusulas de penalizacin

1. Evaluar la viavilidad de la oferta: Solucin

Costo Inicial Estimado

Programacin sin costos asignados

1. Evaluar la viabilidad de la oferta: Solucin

1. Evaluar la viabilidad de la oferta: Solucin

1. Evaluar la viabilidad de la oferta: Solucin

2. Inteligencia de Mitigacin de Riesgo

Problema: Hoy en da, la voz ms fuerte en grandes proyectos gana! SOPORTE: Asignacin mejorada del manejo de la reserva y los fondos de mitigacin a travs del los proyectos. SOLUCIN: Idealmente modelar varios escenarios incluyendo escenarios de riesgo desde el risk register
Mejorar la planificacin para la mitigacin del riesgo y negociacin Crear confianza para alcanzar la fechas lmites de culminacin

2. Inteligencia de Mitigacin de Riesgo

Registrar acciones que le den continuidad a los proyectos como base de conocimiento sobre riesgo aun cuando exista movientos claves de personal

2. Inteligencia de Mitigacin de Riesgo

2. Inteligencia de Mitigacin de Riesgo

Muchos Reportes de Riesgos XML soportan la toma de decisiones

3. Pronosticar los Fondos del Proyecto

Problema: asignaciones poco reales basadas en datos histricos y valores determinticos SOPORTE: Mejorar la toma de decisiones en los proyectos a partir de los valores pronsticados y presupuestados SOLUCION:
Modelar varios flujos de caja (1000s) Incluyendo riesgos, incertidumbre, relacionados con la programacin Calcular Flujo de caja probabilstico Crear reportes PI para la toma de decisiones y negociaciones

3. Pronosticar los Fondos del Proyecto

3. Pronosticar los Fondos del Proyecto

3. Pronosticar los Fondos del Proyecto

3. Pronosticar los Fondos del Proyecto: Valor Ganado (EVM)

4. Modelaje del Clima Mundo Real

PROBLEMAS: Eventos del mundo real no encajan bien dentro de una planificacin determinstica Ejemplo de modelaje de Clima adverso (Ideal para el modelaje en licitaciones) SOLUTION: VISIN GENERAL SOPORTE: Mejorar los pronsticos sobre costos y duracin basados en el modelaje de eventos del mundo real
Plataforma construida & transportada al Puerto del Mar Caspio Este destino se congela durante los inviernos Se necesitan armar plataformas antes del congelamiento

SUPUESTOS
El trasporte de la plataforma puede tomar un mximo de 25 das para ser transportada. Decisiones sobre el transporte se deben hacer por lo menos 25 das antes del congelamiento

CONDICIONES BRANCH
La plataforma es 100% completada y transportada antes del congelamiento. Si el 80% esta completado, la plataforma puede ser transportada y completada durante el trayecto Si menos del 80% esta completado, el transporte es retrasado para despus del congelamiento

4. Modelaje del Clima Mundo Real

Condicin de Modelaje 1 La plataforma es completada antes del congelamiento Congelamiento = amarillo

Condicin de Modelaje 2 El avance de plataforma es 80% antes del congelamiento Completada en el trayecto

Condicin de Modelaje 3 El avance de plataforma <80% La plataforma es transportada luego del congelamiento Penalizacin de entrega

4. Modelaje del Clima Mundo Real

4. Modelaje del Clima Mundo Real

4. Modelaje del Clima Mundo Real

4. Modelaje del Clima Mundo Real

4. Modelaje del Clima Mundo Real

Clientes Claves
Petroleo, Gas & EPC Petroleo, Gas & EPC A&D A&D Pblicos & Energa Pblicos & Energa Construccin Construccin Transporte Transporte Tecnologa Tecnologa

Prximos Pasos
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