EMPRESAS U ORGANIZACIONES Al referirnos de la empresa o de organizacin se viene a la mente en unas personas que estn trabajando en distintas reas pero

con un fin determinado, lo cual hace recordar y contemplar la organizacin como una serie de partes interrelacionadas e interpendientes, que trabajan y funcionan en un todo unificado; hay que tener en cuenta que la sociedad es un sistema dinmico que interacta y responde a los factores que la afecta lo mismo ocurre con la empresa. De tal manera hay que entender como primer aspecto que cuando se refiere al termino empresa en un sentido amplio se hace referencia a toda ejecucin te un plan de gran alcance, para lograr este requiere la colaboracin permanente de varias personas para hacerla realidad. No hay que olvidar el empresario, ya que sin este la empresa seria un ente muerto en nuestra sociedad ya que estos toman las decisiones mas adecuadas para la empresa tanto decisiones cuantitativas se hace referencia el anlisis de los valores en los libros contables de la empresa as como el aumento y la disminucin de los precios, cantidades de produccin y ventas; como las decisiones empricas que se basa en las experiencia de situaciones anteriores y de la observacin del medio que rodea la empresa, ya que la empresa como se anoto anteriormente se retroalimenta de su entorno que lo rodea que es su mercado. Ya que con estas facetas puede manejar la telaraa de tareas y acciones que estas relacionadas en una empresa debido que es un sistema relacionado de procesos administrativos productivos y funcionales para lograr un objetivo. Vale la pena recordar un elemento, ya que se destaca por la importancia que tiene este para el funcionamiento de una empresa en sus mejores condiciones que es la sinergia social e integra las partes de la empresa; hay que tener en cuenta si en la practica funciona de la misma manera que se escucha, ya que el hombre es un ser social por naturaleza y con esta necesidad de comunicarse constantemente asume posiciones que lo pueden alejar de lo que es realmente la sinergia social. Por lo anterior los conocimientos de los administradores son fundamentales para llevar a cabo los objetivos planteados en la empresa y as lograr las metas establecidas por las personas que tienen intereses propios en la misma. En el proceso administrativo se realiza una serie de pautas necesarias para llegar eficientemente a los objetivos deseados por la empresa, para esto se utiliza la direccin la cual posee la tarea de liderar con motivacin y comunicacin al equipo de trabajo, esto se debe a que el personal trabaja en distintas reas las cuales tienen una tarea propia y todas estas fuerzas se deben equilibrasen para realizar los objetivos o metas de la empresa; sin dejar de un lado la administracin de los recursos que posee una empresa ya que sin estos tampoco se lograra llegar al punto deseado. La empresa es un conjunto de muchos sistemas que sistemticamente se fusionan para hacer que esta funcione debidamente; existen diversos conceptos de empresa pero hay una que me llama la atencin "una empresa es un gran ncleo en el cual actan factores no individuales sino grupales ".

De hecho en la empresa se guardan patrones de interdependencia que al final dan como resultado un proceso unificado; ya sea como un bien o servicio que esta preste a satisfacer las necesidades del mercado, y por ende debemos verla como tal no como un sistema cerrado en donde no exista el trabajo en grupo, en donde sobresalga el individualismo y que al final de cuentas no se cumplan los objetivos especficos de la empresa eficientemente y tampoco eficazmente. Como sistema de organizacin pienso que es importante para la empresa sistemas de comunicacin que integran las funciones administrativas como enlazar una mejor comunicacin con el ambiente externo, a la vez es importante que se maneje una adecuada planeacin, control, direccin entre otros. Por otra parte es muy importante para la empresa contar con excelentes profesionales que cuenten con una visin amplia de las oportunidades, debilidades, fortalezas y amenazas de esta misma, personas que sepan tomar decisiones. Por otro lado, la toma de decisiones es decisiva e importante en las empresas para efectos reales, y dado el conocimiento de una oportunidad y una meta de hecho el proceso dirigido a la toma de una decisin puede concebirse como establecimiento de premisas, identificacin de alternativas, evaluacin de alternativas en trminos de la meta propuesta y eleccin de una alternativa, esto es, toma de una decisin. Existen decisiones cuantitativas y empricas, que son aplicadas en los diferentes tipos de empresas, pienso que existen empresas en donde priman las decisiones cuantitativas en las cuales se analiza meticulosamente cada decisin y que consigo se estudia muy bien la decisin a tomar, mientras que las decisiones empricas las hacen empresas que trabajan con su experiencia, sea de la manera en la que siempre les han dado resultado sus diferentes decisiones. Para concluir, la empresa debe de contar con un sistema de organizacin para que esta funcione e interactu de tal manera que sea un sistema abierto y por otro lado las decisiones pueden ser cuantitativas o empricas siempre y cuando los resultados de la empresa sean favorables. EMPRESA Es una organizacin legalmente constituida que puede tener como propietario a una o varias personas naturales y/o jurdicas y con el concurso de recursos humanos , materiales , econmicos y financieros. Importancia - Es importante puesto que es generador de empleo , crea desarrollo urbano, satisface necesidades. Caractersticas - Estas se dan segn la magnitud de la empresa, que son :
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Pequea Empresa Mediana Empresa Grande Empresa

Pequea Empresa :
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El administrador supremo dedica solo parte de su tiempo en cuestiones administrativas ,pues lo absorbe una gran cantidad de problemas tcnicos de produccin , finanzas , ventas personal , etc. No se requiere grandes previsiones o planeaciones Son ms frecuentes para solucionar los problemas los procedimientos de carcter informal, ya que la escasa complejidad de dichos problemas suplen con ventaja la pobre tecnificacin de los procedimientos y trmites administrativos. Es mucho ms factible una gran centralizacin y en cierto sentido puede ser ms conveniente por la rapidez y unidad que imprime todos los trmites.

Mediana Empresa:
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Suele ser una empresa de ritmo en crecimiento. Presenta problemas de la pequea y grande empresa y ms bien carece de los beneficios que son sus caractersticas en ellos. Como consecuencia de su crecimiento se ven en la necesidad de ir realizando una mayor descentralizacin y consiguientemente delegar. La alta gerencia comienza a sentir la necesidad de obtener conocimientos tcnicosadministrativos. Paralelamente comienza a sentir la necesidad de hacer planes muchos ms amplios y ms detallados, requiriendo por lo tanto de cierta ayuda tcnica para formular y controlar su ejecucin. La gerencia de este tipo de empresa va sintiendo gradualmente como sus decisiones se van vinculando cada vez ms a problemas de planeacin y control, que a cuestiones de realizacin inmediata.

Grande empresa:
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El administrador o los administradores, chocados en la mas alta jerarqua , no solo se dedican la mayor parte de su tiempo a las funciones tpicamente administrativas sino que requieren un staff mas o menos grande de personas que lo ayuden a administrar. Se requiere un grupo muy grande de especialistas por que es imposible que los altos ejecutivos conozcan con profundidad toda la inmensa cantidad de tcnicas e instrumentos concretos , detallados y cambiantes que cada da surgen sobre produccin , finanzas , ventas, etc. Se impone un mayor grado de descentralizacin, delegando muchas funciones a jefes y aun a empleados que sern los nicos capacitados dentro de polticas y normas que se les fijan. Son indispensable una previsin y planeacin realizadas a ms largo plazo, y por lo mismo mas tcnicas detalladas y formales. Se convierte en problema vital el desarrollo de ejecutivos que no solo tengan conocimientos indispensables para ir ocupando los puestos que quedan en la empresa por ascensos, vacantes o expansiones , sino que reciban un adiestramiento

practico en estos difciles problemas y desarrollen en ellos mismos las cualidades necesarias. Fines de la empresa Fin inmediato - Es la produccin de bienes o servicios para un mercado. Empresa Privada - Busca la obtencin de un beneficio econmico mediante la satisfaccin de alguna necesidad de oren general o social. Empresa Publica - Tiene como fin satisfacer una necesidad de carcter general o social sin obtener lucro. Funciones de la Empresa Las funciones que generalmente se realizan son: a) Comercializacin b) Financiera c) Productiva d) Administrativa e) Social a) Comercializacin - Encierra bsicamente dos actividades compras y ventas. Fundamento tcnico a). Calidad b). Plazo c). Precio d). Operatividad Fundamento comercial a). Precio b). Plazo c). Calidad d). Operaticidad

Canales de Comercializacin Productor mayorista minorista detallista consumidor Formas de comercializacin: Directamente Por medio de distribuidores

por medio de agentes y representantes b). Financiera. Entre las ms comunes tenemos:
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conseguir el capital inicial necesario con aporte de los socios para la constitucin y funcionamiento de la empresa. Consecucin de prstamos a los bancos o instituciones financieras para cubrir obligaciones o para incrementar el capital de trabajo Conducir la contabilidad u registrar todas las operaciones econmicas documentadas en forma adecuada para servir de fuente informativa en la elaboracin de estados financieros Pagar los sueldos y salarios en forma legal Llevar el control de las cuentas corrientes para establecer la conciliacin bancaria y conocer los mrgenes, la situacin de los cheque emitidos y de os cargos y abonos de cada mes. Establecer de forma rigurosa los mrgenes de ganancia en todas las operaciones tanto administrativas como financieras Pagar a los proveedores de acuerdo a los actos pactados tratos y contratos tanto verbales como documentales para mantener la confianza seriedad y resguardar la imagen de la institucin. Llevar el control y coordinar acciones a fin de realizar una efectiva cobranza a los cliente para mantener el flujo de fondos necesarios. Informar a la alta direccin y a la gerencia cada vez que sea requerido sobre la situacin econmica y financiera por la que atraviesa la empresa.

c). Productiva._ esta funcin las realizan todas las empresa de transformativas o industriales y son las siguientes:
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fabricacin y elaboracin de los diferentes productos transformando la materia prima e insumos y cuidando la calidad mediante un continuo control de la capacidad instalada. Planificar y controlar la produccin, esto es producir segn la demanda producir justo a tiempo. Mantener en optimas condiciones las maquinas que intervienen en la fabricacin para evitar paralizaciones y retraso de la produccin. Controlar la calidad del producto. Ingeniera y mtodos. Consiste en hacer el anlisis de las caractersticas y propiedades de los componentes de las maquinarias as como el producto para adecuarse a los modernos sistemas de produccin Los tcnicos deben tener la estadstica el ciclo de vida de la maquinaria para realizar las mejoras de forma estndar. Distribucin de planta que maximice la cantidad de produccin y productividad eliminando los espacios muertos, ambientes y recursos inapropiados. Los almacenes deben presentar la mejor disposicin, ubicacin y en perfectas condiciones de seguridad para recibir los productos fabricados de tal manera que no se interrumpa el resto de actividades que realizan las otras reas de la empresa.

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d) Funcin administrativa. esto conduce a la eficacia de la gestin empresarial e institucional., y entre sus procesos tenemos:
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conducir el proceso de seleccin d personal que tiene como objetivo reclutar un personal idneo que cuente las cualidades eficientes para cubrir puestos de trabajo adecuado. Conducir el proceso de registro y control de personal Establecer los derechos y obligaciones del personal Conducir el proceso del desarrollo del personal, estableciendo programas de capacitacin , adiestramiento, entrenamiento y perfeccionamiento para mantener y motivar e incrementar el trabajo. Conducir el proceso de nacionalizacin y de movimiento de personal. Para evitar la dualidad funcional. Conducir el proceso de evaluacin y calificacin del personal, para establecer el grado de rendimiento funcional el grado de comportamiento del personal, cuadro de meritos e el que se encuentra en detalle los trabajadores. Sancionar a los trabajadores demeritados con llamadas de atencin escrita exhortndolos a mejorar su trabajo o si es necesario a retirar el vnculo laboral.

e) funcin social._ orientada hacia el medio donde se desenvuelve la empresa y su funcionamiento no debe atentar contra el bienestar social, moral y las buenas costumbres.
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El rol social que tiene las organizaciones que se encuentra estipulado en la constitucin de cada uno de los pases del mundo debe estar relacionado con los objetivos del estado El estado debe concretar y luego mantener la justicia social con los hechos inexorables La empresa desarrolla la funcin social en dos mbitos : o mbito interno - mediante programas de seguridad personal-social que son efectuados durante el ao de acuerdo al plan de trabajo anual cuya funcin corresponde al departamento de administracin de personal. o mbito externo - esta mayormente ligado con el apoyo de la comunidad donde se encuentra la empresa o donde se desarrolla.

Elementos de la empresa Son los recursos fundamentales que se necesitan para su empleo y uso por la administracin en la direccin, gestin y ejecucin de todas las actividades que se realizan para la consecucin de los objetivos. Los elementos son os siguientes: a) Recursos humanos en las distintas reas ha directores, funcionarios, empleados y obreros clasificados en diferentes categoras y niveles jerrquicos. Ejemplo:

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Directores y presidente de directorio ( se encuentran ubicados en los rganos del gobierno) 1er nivel Personal jerrquico ( gerente general o administrador general ) 2do nivel Gerente de reas o sub-gerentes 3cer nivel Produccin fabrica o ingenio (logstica , finanzas , operaciones ,ingeniera , campo) Jefes de divisin 4to nivel Jefes de departamento 5to nivel Jefes de seccin 6to nivel Jefes de oficina 7mo nivel

b) Recursos materiales - se encuentran constituidos por:

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materia prima e insumos, productos en proceso. muebles y enseres, materiales y tiles de escritorio. vehculos, maquinaria y equipos, accesorios y repuestos. Herramientas de trabajo ligero y pesado Productos terminados Residuos y deshechos que sirven para intervenir en la elaboracin de otros productos. El aire, el viento y la energa solar.

c) Recursos financieros se encuentra constituido por:

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capital personal o social ingresos por ventas avances en cuenta corriente, sobregiro bancario, pagares, letras en descuentos, prestamos diversos utilidad para reinversin donaciones en especies o en dinero para mejorar su situacin econmica y financiera bonos, descuentos, valores y letras hipotecarias. la cantidad de los recursos debe estar en relacin con las posibilidades de la empresa y el volumen efectivo de las tareas y operaciones para que no exista ni en exceso ni en defecto