Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
/ BASE 100
a. contexto
A TerraForum elaborou um projeto de pesquisa que visa colaborar com os esforos do governo em melhorar a sua interao com os usurios de Internet. O resultado deste trabalho a aplicao da Metodologia BASE 100 da TerraForum para a anlise da usabilidade de stios Governamentais no Brasil e Amrica Latina.
A usabilidade BASE 100 melhora significativamente a experincia e valor percebido pelos cidados . Vrios estudos mostram que a soluo dos problemas mais comuns de usabilidade gera ganhos imediatos e palpveis e, normalmente, envolvendo pouco custo para resolv-los.
/ BASE 100
/ BASE 100
c. resultados da anlise
1.
essencial inserir marcaes (tags) nas pginas, em arquivos para download e em imagens do site para a indexao pelas ferramentas de busca. Quanto mais meta informaes o buscador encontrar, mais precisamente identifica a pgina e relaciona os assuntos principais com os interesses dos usurios.
2.
A busca avanada permite que o usurio realize um filtro do contedo, caso saiba algumas informaes, tais como: rea, assunto, data de publicao, etc. Existe tambm o caso da realizao de uma busca por mais de um termo simultaneamente (busca booleana).
3.
A classificao dos resultados de uma busca reduz e contextualiza as opes oferecidas aos usurios, auxiliando sua deciso.
4.
A tecnologia de busca eficiente permite que todos os contedos sejam facilmente parametrizados e resgatados pelos usurios.
5.
Oferecer para o usurio um atalho para a busca avanada facilita o acesso e reduz a carga de trabalho do usurio.
6.
A segmentao do contedo torna a comunicao entre o governo e seus pblicos mais clara, direta e eficiente.
7.
Entender as necessidades do pblico e oferecer os servios com base nas necessidades da audincia contribui para uma melhora significativa da usabilidade do stio. Numa anlise mais ampla, se considerarmos que a maior utilizao de servios on-line ajuda para a desburocratizao da gesto pblica, tambm uma pequena contribuio para um objetivo mais amplo do governo como um todo.
8.
Organizar o arquivo de notcias de maneira mais estruturada, utilizando taxonomias pr-definidas e opes de busca, torna a busca por informaes mais fcil e rpida, alm de aumentar as chances de localizar o que se procura.
9.
Organizando as notcias por temas se obtm, alm dos ganhos mais bvios de usabilidade como maior facilidade e rapidez, uma forma de saber como est sendo noticiada a atuao do governo em cada uma das reas do interesse pblico.
10.
A disponibilizao de informaes atualizadas aumenta a credibilidade do stio, alm de consolid-lo como fonte de informao para o pblico interessado.
11.
Uma melhor prtica identificar quais os contedos que exigem atualizao no stio e, determinar quantas vezes necessrio atualizar ou revisar.
12.
A definio de agrupamentos claros de contedo, mutuamente excludentes e bem rotulados, contribui consideravelmente para o senso de orientao do usurio, isto , para que ele saiba exatamente onde deve procurar contedos conforme a sua necessidade.
13.
A melhor prtica neste caso, aplicar o uso inteligente a arquitetura da informao e dos novos modelos de organizao dos contedos diferente da forma departamental e de acordo com as necessidades especficas da audincia.
14.
A ausncia destes elementos tendem a diminuir a credibilidade do stio, uma vez que no reforam o compromisso pblico que pode ser ainda, ressaltado atravs de campanhas e aes disponveis no stio.
15.
A pgina inicial a principal vitrine dos contedos do stio, proporcionando aos usurios mais informaes e acesso a aes e servios, alm de auxiliar na navegao.
16.
A aplicao do destaque de contedos de forma adequada, evidencia as informaes e aprimora a experincia de navegao dos usurios.
17.
Uma rea de destaques destinada aos servios, alm de transmitir o compromisso e a preocupao com as necessidade dos usurios, fornece alternativas de acesso e informao relevantes para os usurios.
18.
O fortalecimento da imagem do stio como um meio eficaz de contato que respeita os usurios, deve ser levado em considerao.
19.
A indicao de vrios meios de contato facilita aos usurios a escolha do melhor meio de contato alm de reforar o compromisso com a excelncia dos servios prestados.
20.
O uso adequado de mensagens de feedback garantem o aumento da satisfao no uso dos servios disponveis, uma vez que o usurio informado de que os procedimentos foram realizados com sucesso.
21.
Siglas desconhecidas
Para que o usurio tenha fluncia na navegao durante a sua visita a um stio importante que ele entenda todas as palavras e expresses que so utilizadas. O uso de siglas e ttulos abreviados obrigam o usurio a ter um conhecimento prvio sobre o stio no qual ele realiza a navegao. Esse tipo de erro faz com que o usurio interrompa sua visita para buscar entender o significado da sigla e/ou abreviao utilizada. Isso gasta tempo desnecessrio e pode ocasionar em muitos casos o abandono do stio visitado.
A utilizao de siglas deve ser sempre por extenso ou acompanhada de texto explicativo a no ser que seja algo j bastante difundido como o caso de IPTU, por exemplo.
22.
Rtulos indecifrveis
Um dos objetivos principais da usabilidade o de poupar tempo do usurio, evitando que ele perca tempo pensando em decifrar rtulos criados e adivinhar o que eles abrigam. O uso de rtulos ambguos pode gerar problemas tanto para quem insere quanto para quem procura contedo no stio. Pois, contedos podem ser classificados e organizados em categorias erradas e por consequncia usurios finais podem no encontrar o que procuram.
Ao escolher determinados rtulos importante levar em considerao o uso de termos monossmicos, ou seja, que possuem um nico significado com o objetivo de evitar ambiguidades na classificao, organizao e busca de contedos.
23.
A linguagem de redao utilizada em um stio deve ser bastante didtica, evitando ao mximo o uso de termos demasiadamente tcnicos que dificulte o entendimento de qualquer perfil de usurio. O uso de uma linguagem simples algo que torna a navegao do usurio mais agradvel e garante que a mensagem seja transmitida.
24.
Dessa forma, o uso de texto colorido e sublinhado frequentemente associado clicabilidade, juntamente com o uso do negrito. importante tambm, destacar o texto clicvel quando o ponteiro passa sobre ele para indicar links, no devendo ser essa a nica indicao de clicabilidade.
25.
fundamental criar um esquema padro de cores para links e manter esse esquema dentro de todo o stio de forma a manter a consistncia durante toda a navegao do usurio.
26.
O uso de diferenciao de cores para links j visitados, ajuda o usurio na tomada de deciso durante a sua navegao e evita que ele perca tempo visitando pginas indesejadas, colaborando para um dos papis fundamentais da usabilidade, que o de poupar o tempo do usurio.
27.
O usurio deve ser informado que o link externo eventualmente, com um aviso de que a informao no de responsabilidade da empresa.
28.
Breadcrumbs inconsistentes
Em stios que possuem muitos nveis de profundidade, interessante como forma de auxlio navegao estrutural, o uso de caminhos de migalhas de po (breadcrumb); - que so uma sequncia de links de pginas que o usurio supostamente percorreu dentro do stio para chegar pgina em que est localizado. A falta desse recurso ou inconsistncia de lgica adotada e aplicada para todos os nveis de granularidade do stio, dificulta muito a orientao do usurio que muitas vezes pode ter chegado at a pgina do stio no pela sua pgina inicial, mas por algum link externo, como os de resultados de ferramentas de busca.
O uso de migalhas de po (breadcrumbs) consistente ajuda a deixar a navegao do stio mais estruturada e de fcil orientao ao usurio.
29.
Links quebrados
Uma das causas de grande insatisfao dos usurios durante a navegao a existncia de links quebrados, ou seja, aqueles links que redirecionam para pginas que no esto mais em funcionamento. Esse tipo de erro ocasiona uma experincia ruim para o usurio, pois passa a impresso de que o stio no est sendo atualizado, fazendo com que ele fique receoso de clicar em outros links que apresentam o mesmo problema.
Para evitar esse tipo de problema recomenda-se que seja realizada uma varredura peridica no stio para checar e eliminar a existncia de links quebrados. Existe no mercado ferramentas que realizam essa tarefa de forma muito simples garantindo qualidade na navegao.
30.
Em testes de usabilidade, notamos que embora os participantes declararam que usar o boto voltar do navegador foi "eficaz", percebemos que em primeira instncia o stio no forneceu uma soluo completa da estrutura de navegao.
31.
O usurio deve ser informado que o link externo, seja atravs de texto ou de elementos grficos eventualmente, com um aviso de que a informao no de responsabilidade da empresa.
32.
Os itens de menus devem ser organizados de modo que todos os usurios do stio consigam ser capazes de obter facilmente o entendimento de seus rtulos.
33.
Inconsistncia do menu
Em boa parte dos sites, a estrutura de menus no est padronizada, o que um erro grave na arquitetura de informao. A consistncia da apresentao, contedo, disposio e lgica do menu ajuda na compreenso da localizao do usurio. A padronizao um elemento importante e a inconsistncia induz a erros, alm de gerar um esforo maior por parte do usurio que dever compreender as vrias propostas de apresentao da estrutura de menus do stio.
Todas as pginas devem utilizar o mesmo esqueleto, mantendo o menu no mesmo local seguindo a mesma consistncia e esquema lgico. Desse modo o usurio no necessita aprender como localizar a informao que deseja.
34.
Nos casos em que a lista extensa no puder ser evitada, recomendada a diviso dentro dos menus em categorias (atualidades, cultura, etc) e poucos itens em cada categoria. Para menus drop-down, possvel ainda a utilizao do recurso de expandir o menu; - ao passar o mouse sobre o link, a lista se expande com os links secundrios.
35.
Uma sugesto para ordenao de itens de menus sob o mesmo critrio de relevncia, a aplicao em ordem alfabtica, organizando os itens de acordo com suas letras iniciais de A a Z, por uma ordem crescente ou decrescente de letras.
36.
Deve ser possvel navegar pelas principais reas e servios do stio atravs de links no rodap da pgina, uma vez que problemas nos servidores de imagens ou na mquina do usurio podem atrapalhar a visualizao de menus criados em formato de imagem, flash e etc.
37.
No entanto, essencial que o mapa do site seja representado de forma fiel arquitetura. Do contrrio, ele perde a sua funo caso no oferea acesso navegvel a todos os contedos linkveis; reas e funcionalidades contidas no stio.
38.
Este recurso de navegao deve ser sinalizado de forma a assegurar a mesma nomenclatura dos ttulos das pginas e dos ttulos utilizados no rastreamento (breadcrumbs).
39.
Porque os usurios frequentemente fecham as janelas de documentos no-web, as melhores diretrizes para a criao de links para esses documentos na Web so os seguintes: abrir documentos no-web em uma nova janela do navegador, avisar os utilizadores com antecedncia que uma nova janela aparecer, retirar o boto voltar a partir da nova janela que surgir.
40.
A otimizao tanto do cdigo como das imagens altamente recomendada, e pode auxiliar a atingir o tamanho ideal.
41.
A otimizao tanto do cdigo como das imagens altamente recomendada, e pode auxiliar a atingir o tamanho ideal.
42.
A explicitao da poltica de privacidade aumenta a transparncia da relao com o cidado, usurio do stio, que saber exatamente qual ser o uso dado s informaes fornecidas.
43.
No h poltica de segurana
A poltica de segurana tambm raramente encontrada em stios governamentais. Essa poltica define aspectos importantes da interao entre o usurio e o stio, como a proteo de dados crticos, disponibilidade das informaes, fins autorizados para a utilizao, entre outros.
A explicitao da poltica de segurana deixa clara as responsabilidades, direitos e deveres tanto da instituio, quanto do usurio do stio.
44.
No h poltica de copyright
A poltica de copyright tambm no explicita na grande maioria dos stios governamentais. uma poltica de grande importncia, pois define como as informaes presentes no stio podem ser utilizadas, e sob quais condies.
Sem uma poltica de copyright, no possvel saber se o stio permite a cpia de seus contedos, publicao em outros meios.
45.
Textos com perodos curtos e respeitando o limite de uma ideia por pargrafo, conseguem com mais eficincia reter a ateno do usurio e transmitir as informaes desejadas.
46.
Recursos como interttulos e tabelas so importantes para expor claramente ao usurio a delimitao dos assuntos que esto envolvidos em determinada segmentao do contedo, permitindo ao usurio selecionar e principalmente localizar as informaes que deseja.
47.
O recurso de hiperlinks permite que o usurio selecione a profundidade desejada do contedo, alm de oferecer ao usurio mais controle sobre o que deseja ler, permitindo inclusive a disponibilizao de um grande volume de informao de forma organizada.
48.
Fontes pequenas
O uso de fontes pequenas, no contedo, prejudicial para o conforto dos usurios durante a leitura. A aplicao de fontes de tamanho adequado tambm essencial para garantir que os usurios que no possuam uma viso perfeita, consigam ler o texto. Fontes de tamanho pequeno so recomendadas para informaes de rodap e de responsabilizaes legais, que geralmente no so o foco do usurio.
A leitura em ambientes digitais prejudicada devido emisso de luz pelo meio. Portanto, para facilitar a leitura e evitar o cansao, recomendado que haja cuidado tanto com o contraste, quanto com o tamanho das fontes utilizadas.
49.
Atravs do recurso de manipulao do tamanho de fonte pelo usurio, possvel permitir que este tenha liberdade para adaptar o tamanho do texto s suas necessidades; - e assim garantir a idosos e pessoas com deficincias visuais, a legibilidade e o conforto na leitura do texto.
50.
A objetividade nos textos importante para reduzir a carga de trabalho dos usurios e possibilitar uma comunicao mais eficiente.
/ TerraForum Consultores
www.terraforum.com.br/governo
/ twitter
www.twitter.com/terraforum
/ telefones
So Paulo Rio de Janeiro Curitiba Porto Alegre Toronto 55-11-3088-6021 55-21-2103-0043 55-41-3323-8891 55-51-2102-0382 1-905- 919-2301
/ e-mail
consultoria@terraforum.com.br