...............................................................................................................................

ENSINO PRESENCIAL COM SUPORTE EAD ADMINISTRAO ELABORAO DE PROJETO FINANCEIRO ELIAS JUNIOR ARAUJO LEITE - 263092010

DEPARTAMENTALIZAO
PORTFLIO

02

............................................................................................................................... Guarulhos 2011

ELIAS JUNIOR ARAUJO LEITE

DEPARTAMENTALIZAO
PORTFLIO

02

Trabalho apresentado ao Curso Administrao da Faculdade ENIAC para a disciplina Elaborao de Projetos Financeiro. Prof. Attilio Hermoso Filho

Guarulhos 2011

INTRODUO
Na medida em que uma organizao cresce, ela tende a se diferenciar e a se especializar cada vez mais, criando diversas unidades que compem a sua estrutura organizacional. A hierarquia vertical uma herana da velha organizao militar e eclesistica. A trade organizacional departamento de produo, finanas e vendas j existiam na maioria das grandes empresas no final do sc. XIX. A departamentalizao pode ser considerada, entre todos os componentes e subcomponentes de estrutura organizacional, como o mais conhecido pelos funcionrios de empresa Para a contabilidade de custos departamentalizao o critrio mais eficaz para uma racional distribuio dos custos indiretos. Com isso cada departamento pode ser dividido em mais de um centro de custos. Os departamentos so divididos em produo e servios. Para a apropriao dos custos indiretos dos produtos, necessrio que todos esses custos estejam nos departamentos de produo. necessrio que todos os custos dos departamentos de servios sejam rateados de tal forma que recaiam sobre os de produo.

Definio de Departamentalizao
uma diviso do trabalho por especializao dentro da estrutura organizacional da empresa, ou Departamentalizao o agrupamento, de
acordo com um critrio especfico de homogeneidade, das atividades e correspondente recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais. Existem diversas maneiras bsicas pelas quais as organizaes decidem sobre a configurao organizacional que ser usada para agrupar as vrias atividades. O processo organizacional de determinar como as atividades devem ser agrupadas chama-se Departamentalizao. Formas de Departamentalizar: Por funo, produto ou servio, territrio, cliente, processo, projeto, matricial, por quantidade e mista. Deve-se notar, no entanto, que a maioria das organizaes usam uma abordagem da contingncia Departamentalizao: isto , a maioria usar mais de uma destas abordagens usadas em algumas das maiores organizaes. A maioria usa a abordagem funcional na cpula e outras nos nveis mais baixos.

Objetivos
Aproveitar a especializao Maximizar os recursos disponveis Controlar Delimitao de responsabilidades Conflito de interesses Coordenar Descentralizar Delegao de autoridade e responsabilidade Integrar ambiente e organizao

Como escolher uma estrutura: Diversificao de produtos e clientes nfase dos planos e objetivos Forma de alocao dos recursos

1. Departamentalizao por Funes:

A Departamentalizao funcional agrupa funes comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional. Assim todos os indivduos que executam funes semelhantes ficam reunidos, todo o pessoal de vendas, todo o pessoal de contabilidade, todo o pessoal de secretaria, todas as enfermeiras, e assim por diante. A Departamentalizao funcional pode ocorrer em qualquer nvel e normalmente encontrada muito prximo cpula. Vantagens: As vantagens principais da abordagem funcional so: - Mantm o poder e o prestgio das funes principais - Cria eficincia atravs dos princpios da especializao. - Centraliza a percia da organizao. - Permite maior rigor no controle das funes pela alta administrao. - Segurana na execuo de tarefas e relacionamento de colegas. - Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos. Desvantagens: Existem tambm muitas desvantagens na abordagem funcional. Entre elas podemos dizer: - A responsabilidade pelo desempenho total est somente na cpula. - Cada gerente fiscaliza apenas uma funo estreita - O treinamento de gerentes para assumir a posio no topo limitado. - A coordenao entre as funes se torna complexa e mais difcil quanto organizao em tamanho e amplitude. - Muita especializao do trabalho.

2. Departamentalizao de Produto:
feito de acordo com as atividades inerentes a cada um dos produtos ou servios da empresa.

Vantagens: Algumas das vantagens da Departamentalizao de produtos so:

- Pode-se dirigir ateno para linhas especificas de produtos ou servios. - A coordenao de funes ao nvel da diviso de produto torna-se melhor. - Pode-se atribuir melhor a responsabilidade quanto ao lucro. - Facilita a coordenao de resultados. - Propicia a alocao de capital especializado para cada grupo de produto. - Propicia condies favorveis para a inovao e criatividade.
Desvantagens:

- Exige mais pessoal e recursos de material, podendo da resultar duplicao desnecessria de recursos e equipamento. - Pode propiciar o aumento dos custos pelas duplicidades de atividade nos vrios grupos de produtos. - Pode criar uma situao em que os gerentes de produtos se tornam muito poderosos, o que pode desestabilizar a estrutura da empresa.

3. Departamentalizao Territorial:
Algumas vezes mencionadas como regional, de rea ou geogrfica. o agrupamento de atividades de acordo com os lugares onde esto localizadas as operaes. Uma empresa de grande porte pode agrupar suas atividades de vendas em reas do Brasil como a regio Nordeste, regio Sudeste, e regio Sul. Muitas vezes as filiais de bancos so estabelecidas desta maneira.
Vantagens:

- Conhece melhor as peculiaridades da regio - Permite ao mais imediata - Melhor treinamento por atuar no territrio considerado - Pode obter vantagens econmicas caractersticas da regio Desvantagens: - Limita a ao - Pode haver duplicao de instalaes e de pessoal - Pode deixar a coordenao em segundo plano se for dada muita autonomia s unidades

4. Departamentalizao por Cliente:

A Departamentalizao de cliente consiste em agrupar as atividades de tal modo que elas focalizem um determinado uso do produto ou servio. A Departamentalizao de cliente usada principalmente no grupamento de atividade de vendas ou servios.

Vantagens: A principal vantagem da Departamentalizao de cliente a adaptabilidade uma determinada clientela. - Permite tirar proveito das condies de grupos definidos Inclusive mercadologicamente - Reconhecimento e atendimento rpido aos diferentes tipos de clientes Desvantagens: - Pode haver duplicao de instalaes e de pessoal - Pode haver dificuldade de coordenao Gerentes de determinados clientes podem exigir tratamento diferenciado

5. Departamentalizao por Processo ou Equipamento:

o agrupamento de atividades que se centralizam nos processos de produo ou equipamento. encontrada com mais freqncia em produo. As atividades de uma fbrica podem ser grupadas em perfurao, esmerilamento, soldagem, montagem e acabamento, cada qual em seu departamento.
Voc perceber uma modificao deste agrupamento organizacional quando comprar um hamburguer em um restaurante de servio rpido. Note que algumas pessoas esto assando a carne, outras esto fritando as batatas, e outras preparando a bebida. Usualmente h um anotador de pedidos que tambm recebe o pagamento e compe o pedido.

Vantagens: - Maior especializao de recursos alocados. - Possibilidade de comunicao mais rpida de informaes tcnicas. Desvantagens: - Possibilidade de perda da viso global do andamento do processo. - Flexibilidade restrita para ajustes no processo.

6. Departamentalizao por Projeto:

Aqui as pessoas recebem atribuies temporrias, uma vez que o projeto tem data de inicio e trmino. Terminado o projeto as pessoas so deslocadas para outras atividades. Por exemplo: uma firma contbil poderia designar um scio (como administrador de projeto), um contador snior, e trs contadores juniores para uma auditoria que est sendo feita para um cliente. Uma empresa manufatureira, um especialista em produo, um engenheiro mecnico e um qumico poderiam ser indicados para, sob a chefia de um administrador de projeto, completar o projeto de controle de poluio. Em cada um destes casos, o administrador de projeto seria designado para chefiar a equipe, com plena autoridade sobre seus membros para a atividade especfica do projeto. Atribuio temporria de atividades e pessoas a projetos Vantagens: - Permite alto grau de responsabilidade - As pessoas tm um grande conhecimento do projeto - Grande versatilidade e adaptabilidade - Melhor cumprimento de prazos e oramentos Desvantagens: - Pode haver recursos ociosos ou mal-empregados - Dupla subordinao - Geralmente no tem um sistema adequado de comunicao e tomada de deciso - O tamanho do grupo pode se tornar um problema

7. Departamentalizao de Matriz:
A Departamentalizao de matriz semelhante de projeto, com uma exceo principal. No caso da Departamentalizao de matriz, o administrador de projeto no tem autoridade de linha sobre os membros da equipe. Em lugar disso, a organizao do administrador de projeto sobreposta aos vrios departamentos funcionais, dando a impresso de uma matriz. A organizao de matriz proporciona uma hierarquia que responde rapidamente s mudanas em tecnologia. Por isso, tipicamente encontrada em organizao de orientao tcnica, como a Boeing, General Dynamics, NASA e GE onde os cientistas, engenheiros, ou especialistas tcnicos trabalham em projetos ou programas sofisticados. Tambm usada por empresas com projetos de construo complexos.
Estrutura matricial (moderna) - Equipes multidisciplinares dentro de uma estrutura funcional permanente. - Funcionrios das reas funcionais so emprestados aos projetos. - Os funcionrios no deixam de trabalhar no departamento de origem. - Empregado quando da realizao de diversos projetos de natureza similar. - Compromete o princpio da unidade de comando

Vantagens: Permitem comunicao aberta e coordenao de atividades entre os especialistas funcionais relevantes. Capacita a organizao a responder rapidamente mudana. So abordagens orientadas para a tecnologia.

Desvantagens: Pode haver choques resultantes das prioridades.

8. Departamentalizao por Quantidade: Esse tipo de departamentalizao envolve agrupar um certo nmero de pessoas no diferenciveis que, a partir desta situao, tm obrigao de executar tarefas sob as ordens de um superior. Sua utilidade tem diminudo devido aos aspectos:

Desenvolvimento dos recursos humanos Os trabalhos de equipe especializada so mais eficientes que os baseados em nmero de pessoas No serve para os nveis intermedirios e mais elevados da empresa. E mesmo para os nveis mais baixos da hierarquia empresarial a sua validade se restringe a determinados setores do processo produtivo.

Quando h um nmero elevado de pessoas desempenhando determinada atividade, obrigando o estabelecimento de turnos de trabalho

9. Departamentalizao Mista: o tipo mais freqente, cada parte da empresa deve ter a estrutura que mais se adapte sua realidade organizacional. A Figura abaixo exemplifica uma departamentalizao mista (projetos, funcional e territorial).

Departamentalizao Mista nada mais do que dois ou mais tipos de departamentalizaes aplicadas ao mesmo tempo em uma empresa.
A MELHOR FORMA DE DEPARTAMENTALIZAR:

Para evitar problemas na hora de decidir como departamentalizar, pode-se seguir certos princpios: - Princpio do maior uso o departamento que faz maior uso de uma atividade, deve t-la sob sua jurisdio. - Principio do maior interesse o departamento que tem maior interesse pela atividade deve supervision-la. - Principio da separao e do controle As atividades do controle devem estar separadas das atividades controladas. - Principio da supresso da concorrncia Eliminar a concorrncia entre departamentos, agrupando atividades correlatas no mesmo departamento. Outro critrio bsico para departamentalizao est baseado na diferenciao e na integrao, os princpios so: A Diferenciao e a necessidade de coordenao. A diferenciao ocorre quando o fator humano diferente, os ambientes externos so diferentes, os objetivos e as estratgias so diferentes. A necessidade de coordenao para ajudar a manter uma maior integrao que Quanto mais atividades trabalham integradas, maior razo para ficarem no mesmo departamento.

CONCLUSO / PARECER
De acordo com o trabalho apresentado, pode-se afirmar que, a combinao ou agrupamento adequado das atividades para qualquer organizao em departamentos especficos chama-se departamentalizao, e por sua vez foram abordados os principais tipos, que so: funcional, por produtos ou servios, territorial ou por territorial que conhecida tambm como localizao geogrfica, por clientes, por processo, por projetos, por quantidade e mista. As organizaes devem escolher que tipo de departamentalizao a ser utilizado de acordo com a realidade com a sua realidade observando suas respectivas caractersticas, vantagens e desvantagens. Cada tipo de departamentalizao possui caractersticas prprias, bem como as vantagens e desvantagens que influem nas decises quanto as escolhas e adoo das alternativas de tipo de departamentalizao que se adapta melhor a cada tipo de empresa.

Referencias Bibliogrficas:
- CHIAVENATO, Idalberto. Introduo Teoria Geral da Administrao Edio Compacta, 2 ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. Sites pesquisados: - http://pt.wikipedia.org/wiki/Departamentaliza%C3%A7%C3%A3o (pesquisado dia 04/05/2011
as 14:20h.)

- http://analgesi.co.cc/html/t18044.html (pesquisa feita no dia 04/05/2011 as 14h)