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3 CONFIGURACIN CONFIGURACIN
DE UNA CUENTA DE CORREO EXTERNO EN
OUTLOOK
OUTLOOK......................................6
ENVI Y RECEPCIN DE MENSAJES DE CORREO DESDE OUTLOOK..........................8 ENVI DE MENSAJES DE CORREO ELECTRNICO ........................................................................................8 RECEPCIN DE MENSAJES DE CORREO ELECTRNICO...................................................................................9 CONTACTOS......................................................................................................11 AGREGAR
CONTACTOS..................................................................................................................11
CALENDARIO ....................................................................................................13 PROGRAMACIN DE CITAS, EVENTOS Y REUNIONES...................................................................................13 Citas...............................................................................................................................13 Eventos ..........................................................................................................................15 Reuniones.......................................................................................................................18 Programacin de citas, eventos y reuniones peridicas..................................................21 DIARIO.............................................................................................................22 TAREAS............................................................................................................24 NOTAS.............................................................................................................27
CORREO ELECTRNICO
Outlook es un programa muy verstil, importante y completo, ya que entre otras cosas permite el manejo de cuentas de correo electrnico interno o externo y dentro de ello la facilidad de realizar las tareas ms comunes y principales.
Configuracin de una cuenta de correo externo en Outlook por medio del asistente
Cuando Outlook nunca ha sido vinculado ni configurado con una cuenta de correo electrnico, realice lo siguiente:
5. En seguida se realizar de forma automtica el proceso de sincronizacin de Outlook con la cuenta de correo, enviando y recibiendo todos los mensajes de dicha cuenta y mostrndolos en la bandeja de entrada.
Cuando Outlook ya ha sido vinculado y configurado con una cuenta de correo electrnico, o simplemente desea agregar una nueva cuenta, realice lo siguiente:
NOTA:
El envi de mensajes de correo electrnico dentro de Outlook se realiza de manera muy similar que desde una cuenta en Internet, ya que tambin supone el llenado de los mismos datos: direcciones de destinatarios, asunto, cuerpo del mensaje, datos adjuntos, etc. Para redactar un mensaje de correo en Outlook, realice lo siguiente:
2. En
la
ventana
mostrada escriba las direcciones de los destinatarios, asunto, cuerpo del mensaje, datos adjuntos, etc., tal y como lo hara en un correo en Internet, por ultimo presione el botn Enviar.
Otra forma de enviar el correo escrito y otros que puedan estar an sin enviar, es presionando el botn Enviar y recibir de la barra de herramientas Estndar del programa y, seleccione la opcin Enviar todo.
La recepcin de mensajes de correo electrnico dentro de Outlook se realiza tambin de manera muy similar que desde una cuenta en Internet, para revisar los correos llegados realice lo siguiente:
NOTA: Para ver el contenido de un mensaje, tambin podr dar doble clic sobre este y su contenido ser mostrado en una ventana independiente, desde la cual tambin podr realizar tareas importantes como reenviar el mensaje, responderlo o simplemente eliminarlo, etc.
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CONTACTOS
Los contactos en Outlook es la forma en la que podemos agregar u organizar nuestra lista de direcciones de una forma fcil y prctica.
Agregar contactos
1. Para agregar uno o ms contactos a nuestra lista, debemos hacer clic sobre la
opcin Contactos del panel izquierdo del programa, enseguida presione el botn Nuevo de la barra de herramientas.
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CALENDARIO
El calendario de Outlook es una de sus herramientas principales, ya que con l se pueden programar citas, eventos o reuniones en un periodo de tiempo y fecha determinados.
Programacin de citas, eventos y reuniones Citas
Las citas son generalmente actividades que se desarrollaran en un periodo de tiempo relativamente corto, y que no implican invitar a otras personas para su realizacin. Puede programar las citas que requiera por da, semana o mes y visualizarlas de la misma manera. Para programar una cita, realice lo siguiente:
1. Pinche sobre la opcin Calendario del panel izquierdo del programa, en seguida
presione el botn Nuevo de la barra de herramientas.
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2. La ventana mostrada indica que se programar una Cita, por lo que solo tendr
que llenar los datos solicitados y una vez terminado presione el botn Guardar y cerrar.
NOTA: Si desea establecer o modificar algunas propiedades como programacin, periodicidad, aviso, etc., utilice las herramientas de la ficha Cita. 3. La cita programada se mostrara de la siguiente forma:
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NOTA : Otra forma de programar una cita es simplemente dar doble clic sobre la hora en la que se estima su realizacin y se abrir la ventana para programarla llenando los datos solicitados.
Eventos
Un evento a diferencia de una cita es una actividad que dura 24 horas o ms, por lo que de esta forma podr programar actividades duraderas tales como: seminarios, congresos o simplemente sus vacaciones. Para programar eventos, realice lo siguiente:
1. Haga clic sobre la opcin Calendario del panel izquierdo del programa, en
seguida presione el botn Nuevo de la barra de herramientas.
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2. La ventana mostrada indica que se programar una Cita, por lo que para que
esta se convierta en un evento solo tendr que marcar la casilla Todo el da y llenar los datos solicitados, una vez terminado presione el botn Guardar y cerrar.
NOTA: Si desea establecer o modificar algunas propiedades como programacin, periodicidad, aviso, etc., utilice las herramientas de la ficha Evento.
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NOTA: Otra forma de programar un evento es simplemente dar doble clic sobre la barra de color azul debajo del da en el que estima su realizacin y se abrir la ventana para programarlo llenando los datos solicitados.
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Reuniones
Una reunin es una cita a la que se invita a otras personas o para la cual se reservan recursos. Puede crear y enviar convocatorias de reunin y reservar recursos para reuniones frente a frente o en lnea. Para programar reuniones, realice lo siguiente:
1. De clic sobre la opcin Calendario del panel izquierdo del programa, en seguida
presione la flecha a la derecha del botn Nuevo de la barra de herramientas, y seleccione Convocatoria de reunin.
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NOTA: Si desea establecer o modificar algunas propiedades como programacin, periodicidad, aviso, etc., utilice las herramientas de la ficha Reunin.
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NOTA: La reunin se enviar a las direcciones de correo sealadas y si estas estn sincronizadas (configuradas) en Outlook, automticamente aparecer la reunin en el calendario de cada usuario al que se le envi, si no lo est, entonces tendr que revisarlo como un simple correo desde su proveedor del servicio en Internet.
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Para programar citas, eventos o reuniones peridicas, deber proceder conforme a los pasos antes mencionados seleccionando la opcin que corresponda a lo que desea programar, y si requiere asignar periodicidad a una cita, evento o reunin ya programados solo bastara presionar el botn Periodicidad y en la siguiente ventana especificar los datos cronolgicos de periodicidad como son: hora de la cita, frecuencia e intervalo de repeticin.
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DIARIO
El Diario registra automticamente las acciones elegidas que relacionan a determinados contactos seleccionados y sita las acciones en una vista Escala de tiempo . Adems de realizar un seguimiento de los elementos como mensajes de correo electrnico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos. Para agregar entradas al diario, realice lo siguiente:
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NOTA: Si desea llevar un control del tiempo que le tomara la actividad, debe entonces presionar el botn Iniciar cronmetro para que en la ventanilla de duracin vaya registrando dicho tiempo, ser entonces necesario minimizar la ventada de entrada al diario para que siga corriendo el tiempo en el cronmetro, de lo contrario se detendr.
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TAREAS
Las tareas en Outlook, permiten llevar una lista de tareas o actividades pendientes, de una forma personalizada y mejorada con avisos y seguimientos. Para agregar tareas, realice lo siguiente:
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Tareas peridicas Las tareas tambin pueden programarse de forma peridica simplemente presionando el botn Periodicidad de la barra de herramientas, hacer esto antes de guardar y cerrar la tarea, o cuando ya fue guardada y cerrada puede volver a abrirla y escribir los parmetros necesarios, tal y como se realiza al programar una cita, evento o reunin peridica en el calendario.
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NOTAS
Las notas en Outlook, permiten la escritura en pantalla de recados, mensajes, etc. simulando lo que en una oficina se realiza a travs de los papeles de colores denominados Post-it. Para agregar notas, realice lo siguiente:
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manera: NOTA: Si lo desea podr clasificar por colores sus notas, presionando el botn Clasificar en la barra de herramientas o dando clic derecho sobre la nota que desee clasificar.
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