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CONTRATOS DE FIDEICOMISO
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
No. NOMBRE FIDEICOMITENTE (S) FIDUCIARIO FIDEICOMISARIO (S) FECHA DE CONTRATO OBJETIVO
SITUACION ACTUAL
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-18
SE ANOTARA
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin. El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. El nmero de Fideicomiso, otorgado por la Institucin Financiera. El nombre del programa para el cual fue creado el Fideicomiso. El nombre de la Institucin que constituy el Fideicomiso. El nombre de la Institucin Bancaria donde se encuentra el patrimonio del Fideicomiso. El nombre del programa, comit, etc. que recibe el beneficio del Fideicomiso. El da, mes y ao de la elaboracin del contrato del Fideicomiso. El prposito por el cual fu creado el Fideicomiso. El total del importe con que se inici el contrato de Fideicomiso. El monto operado y saldo del Fideicomiso a la fecha de la entrega-recepcin. Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
INVENTARIO DE ALMACEN
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
NUMERO Y NOMBRE DEL ARTICULO UNIDAD DE MEDIDA PRECIO UNITARIO INVENTARIO FISICO EXISTENCIAS IMPORTE TOTAL
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-19
SE ANOTARA
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin. El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. El nmero y nombre del artculo o caracterstica del bien, que existe en el almacn (Material de construccin, mobiliario y equipo de oficina, papelera, etc.). La unidad de medida que se utilice para el artculo (pieza, cajas, metros, etc.). El costo o valor unitario del artculo.
No. de Exp.
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-20
SE ANOTARA
El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. El nmero de control interno asignado al expediente del inmueble. El nombre de la Dependencia Univeristaria que utiliza el inmueble. El nmero de escritura, tomo, fojas, libro, seccin y fecha. Especficamente las caractersticas del bien y sus colindancias (terreno, edificio, casa-habitacin, etc.). Con una (X) en la columna que corresponda al tipo de predio, ya sea urbano o rstico. Las medidas del bien en hectreas o metros cuadrados, y superficie de la construccin. El lugar donde se encuentra el predio. El uso actual que se le de al bien inmueble (oficina, almacn, bodega, etc.). El nmero de cuenta o clave Catastral otorgada. Monto econmico estimado y actualizado del inmueble. Las condiciones fsicas del inmueble, as como la informacin que resulte necesaria para precisar, aclarar o ampliar los datos contenidos en las columnas anteriores. Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
DESCRIPCION DEL BIEN FECHA DE MOVIMIENTO NUMERO DE INVENTARIO TIPO DE INVENTARIO TIPO
MODELO
NUMERO DE EMPLEADO
MARCA
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-21
SE ANOTARA
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin. El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. Fecha de alta del Bien Mueble El nmero de inventario asignado al mobiliario y equipo de oficina. El tipo de inventario al que corresponde.
MAQUINARIA
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
TIPO
MARCA
MODELO
PLACAS
SERIE
No. DE INVENTARIO
ESTADO FISICO
OBSERVACIONES
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-22
SE ANOTARA
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin. El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. La descripcin del tipo de maquinaria. El nombre de la marca y ao correspondiente a la maquinaria El nmero de placas de la maquinaria en su caso. El nmero de serie del motor de la maquinaria. El nmero de inventario que le tenga asignada la Dependencia Universitaria. Condiciones generales de la maquinaria, esto es en buen estado, regular o mal estado. El nombre completo, el puesto que ocupa el funcionario o servidor universitario que tiene bajo su resguardo la maquinaria. La informacin que resulte necesaria para precisar, aclarar o ampliar los datos contenidos en las columnas anteriores. Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
EQUIPO DE RADIO-COMUNICACION
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
No. DE INVENTARIO
TIPO DE RADIO
MARCA
SERIE
RESGUARDANTE
CARGO
UBICACION
OBSERVACIONES
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-23
SE ANOTARA
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin. El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. El nmero de inventario asignado al equipo de radio-comunicacin. La descripcin del tipo de radio-comunicacin (base, mvil, walkiee talkie, etc.). El nombre de la marca correspondiente al equipo de radio-comunicacin. El nmero de serie del equipo de radio-comunicacin. El nombre completo del funcionario o servidor universitario que tiene bajo su resguardo el equipo de radiocomunicacin y el puesto que ocupa. La ubicacin fsica del equipo. Las descripcin de los accesorios con los que cuenta el equipo de radio-comunicacin (antena, fuente poder, cargador de bateras, etc.); as como la informacin que resulte necesaria para precisar, aclarar o ampliar los datos contenidos en las columnas anteriores. Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
PLANTILLA VEHICULAR
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
MODELO
TARJETA DE CIRCULACION MOTOR TENENCIA FACTURA FECHA RESGUARDO POLIZA COBERTURA FECHA PRIMA
ASEGURADORA
RESPONSABLE
DEDUCIBLE
OPERADOR
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-24
SE ANOTARA
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin. El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. La descripcin del tipo de vehculo (automviles, camionetas, etc.) El nombre de la marca y ao correspondiente del vehculo. El nmero de placas y estado fsico del vehculo El nmero de serie del vehculo. El nmero de motor del vehculo. Ao de la tenencia y el nmero de la factura.
EQUIPO
TIPO
NUMERO DE INVENTARIO
MODELO/SERIE
MARCA/CAPACIDAD
SERIE
UBICACION
RESPONSABLE
OBSERVACIONES
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-25
SE ANOTARA
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin. El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. El nombre del Bien Informtico de que trate. La descripcin del Bien Informtico. El nmero de inventario asignado al bien mueble informtico. El nombre del Modelo del Bien Informtico. El noombre de la Marca del Bien Informtico y su capacidad. El nmero de serie del Bien Informtico. La ubicacin Fsica del Bien Informtico. Monto econmico estimado y actualizado del bien informtico. El nombre completo, el puesto que ocupa el funcionario o servidor universitario que tiene bajo su responsabilidad el Bien Informtico. Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
MANUALES
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-25 B
SE ANOTARA
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin. El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. El nmero de paquetes originales Nombre del Paquete Nombre del fabricante La versin que corresponde al software El nmero de usuarios que cubre la licencia El nmero de discos que contiene el software Nmero de Manuales que viene con el software Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
UBICACION FISICA
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-25 C
SE ANOTARA
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin. El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. El nombre del sistema El nmero de programas fuentes que conforman el sistema El nmero de tablas que sten especificadas y estructuradas dentro del sistema. Indicar si cuando se tiene el Manual Tcnico. Indicar si cuando se tiene el Manual de Operacin. Sealar en donde se tiene instalado el Sistema (Server, Computadora, Mainframe, etc.) y lugar Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
UBICACION FISICA
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-25 D
SE ANOTARA
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin. El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. El medio magntico que se utiliz para realizar el respaldo. La capacidad de almacenamiento del medio magntico. El ttulo de la etiqueta del medio magntico La informacin alojada en el medio magntico Da/mes/ao del respaldo El espacio en donde se encuentran resguardadas los medios magnticos Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
UBICACION
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
UBICACION
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
CANTIDAD
DESCRIPCION
UBICACION
VALOR
OBSERVACIONES
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-26
SE ANOTARA
Nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. Fecha en que se adquirieron las Obras de Arte y/o de Decoracin. El que le asigno la Unidad Administrativa El nmero total en existencia. Las caractersticas de cada uno de los bienes. La manera conforme fue adquirido (Compra, Donacin, Adjudicacin, etc.) El lugar en donde se localice el bien. El valor monetario actualizado, si se tiene previo avalo. Las que se estimen pertinentes Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
OBSERVACIONES
ENTREGA _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
ENTREGA ____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
RECIBE _____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-27
SE ANOTARA
Nombre de la Dependencia Universitaria que lo presenta. El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato. La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepcin. Fecha en que se adquirio el material. El que contiene, asignado por la Unidad. Ttulo o nombre de la Obra. Cantidad que se tenga de cada uno de los libros, revistas, etc. Nombre del Autor y Editorial que emito el material, anotando el ao de emisin. El lugar en donde se encuentre (Oficina, Almacn, Biblioteca, etc.) Las que se estimen pertinentes. Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.