A

IMPORTNCIA

DA

ADMINISTRAO Prof.

DO

TEMPO Ms.

NO Sidney

TRABALHO Proetti[1]

Voc j deve ter ouvido aquele velho ditado tempo dinheiro, pelo menos uma vez na sua vida. Em parte, esse ditado tem fundamento, entretanto importante ressaltar que, mais do que dinheiro, o tempo um elemento que poder, se no respeitado, atrapalhar muitos planejamentos. Geralmente, no nos damos conta do que devemos fazer em determinadas horas do nosso dia-a-dia no ambiente de trabalho, isto , no cumprimos nossas tarefas com um tempo determinado e acabamos por acumular nosso trabalho, tendo que ficar por mais tempo, aps o trmino do expediente, e, muitas vezes, prejudicamos o trabalho de outras pessoas, pois se no cumprimos nossos prazos, elas tambm no conseguiro cumprir os seus prprios prazos para a execuo de tarefas. Quando no nos programamos para desenvolver nossas tarefas e no cumprimos a parte que nos cabe de um trabalho dentro de um sistema administrativo ou operacional, os resultados, normalmente, so catastrficos, e as pessoas que dependem do nosso trabalho tero que atrasar as suas tarefas ou se verem em correria, sujeitas a erros e falhas ( lgico) e isso no nada saudvel em um ambiente de trabalho. Os princpios para uma boa administrao do tempo so simples: planeje seus dias de trabalho com antecedncia; no marque mais compromissos do que voc pode assumir; no deixe ningum esperando por mais de 5 ou 10 minutos; marque um tempo para cada tipo de tarefa; no se deixe interromper por telefonemas, pessoas que no estejam agendadas para atendimento, problemas que no so de sua competncia e atividades que no sejam importantes para o seu trabalho; organize seu trabalho; no fale muito tempo ao telefone ou em reunies de trabalho: seja objetivo e claro; no se sobrecarregue de tarefas, prefira delegar; no use o tempo do almoo para trabalhar; levante-se um pouco mais cedo, pois o dia render mais e melhor; evite brincadeiras longas e desnecessrias no ambiente de trabalho; use uma agenda pessoal, anote seus compromissos e jamais deixe de cumpri-los; elimine as tarefas que no sejam da sua competncia ou cargo e use o tempo que era dedicado a elas para melhor desenvolver as que realmente so inerentes ao seu cargo; elimine o excesso de papis como relatrios de vrios tipos; procure usar mais a comunicao on-line, pois voc poder responder aos comunicados de forma imediata; caso perceba que vai atrasar algum trabalho e se algum depende dele, avise as pessoas com certa antecedncia para que elas se preparem e refaam seus planejamentos; evite falar ao telefone: prefira o e-mail; ao final de cada dia e semana de trabalho, analise se tudo foi cumprido dentro do prazo e, se necessrio, faa ajustes para que haja uma melhoria contnua; d baixa na sua agenda, todo dia, nos compromissos agendados e reescreva os que no tenha conseguido cumprir, caso sejam mais complexos e demandem mais tempo. Muito bem, administrar o tempo, cumprir prazos, respeitar o prazo dos companheiros de trabalho fundamental quando se quer ter produtividade com qualidade. Caso voc no tenha tempo para nada ao longo do seu expediente e nem consegue dedicar um pouquinho de tempo para leitura diria, certamente voc no tem tempo para se atualizar e, provavelmente, no ter tempo para ler artigos e textos como este que podero lhe ajudar no seu crescimento pessoal e profissional. Devemos dividir o tempo em nosso favor e observar se estamos tendo qualidade de vida. Tempo bem planejado tempo usado corretamente. Fazer as coisas sempre correndo sinal de falta de planejamento ou pior: sinal de que estamos sobrecarregados e precisamos urgentemente dividir nossas tarefas com algum, principalmente delegando aquelas que no nos competem no que se refere ao cargo que ocupamos na organizao. Portanto, reflita sobre seu trabalho, faa uma lista das suas tarefas, delegue o que for preciso, reorganize seu ambiente de trabalho e certamente ter mais tempo e mais qualidade no seu trabalho e alcanar melhores resultados. Pense nisso e bom trabalho!

[1] Coordenador dos cursos de Gesto de Marketing e de Pequenas e Mdias Empresas e professor do UniFAI.