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"Web 2.0" für Architekten und Ingenieure - Teil 2: So nutzen ... http://internet-fuer-architekten.de/index.php?

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“Web 2.0” für Architekten und Ingenieure – Teil 2: So


nutzen Sie die Online-Plattform XING für Ihr
“Networking”
von Dipl.-Ing. Sebastian Markdorf

Wie überall in der Wirtschaft gilt auch in der Bau-Branche: wer über die richtigen
Beziehungen, das richtige Netzwerk verfügt und die richtigen Leute kennt, hat
größere Chancen, mit potentiellen Auftraggebern ins Gespräch und damit auch an
Aufträge zu kommen. Eine Möglichkeit, das “Networking” auch über das Internet
voranzutreiben, bietet die Kontaktplattform XING, die wir in diesem Teil unserer
Serie “Web 2.0 für Architekten und Ingenieure” näher vorstellen.

XING ist seit 2003 online, und mit 1,5 Millionen Mitgliedern der führender Anbieter von
Business-Kontaktplattformen in Europa. Der Dienst wurde Ende 2006 von “openBC” in
“XING” umbenannt, da dieser Name aus Sicht der Betreiber international besser
funktioniert als der alte. Inzwischen existieren viele Länderversionen, u. a. auch für den
chinesischen Markt. Gerade wenn Sie sich als Architekt oder Ingenieur auf
ausländischen Märkten positionieren möchten, spielt die internationale Ausrichtung eine
große Rolle. Aber auch für das Networking im deutschsprachigen Raum bietet XING
hervorragende Unterstützung.

Die Mitgliedschaft bei XING ist in 2 Versionen möglich: zum unverbindlichen


Kennenlernen eignet sich die kostenlose Grundversion, mit der bereits die wichtigsten
Funktionen möglich sind. Unsere Empfehlung: auch wenn Sie zunächst vielleicht noch
skeptisch sind, sollten Sie trotzdem unbedingt mit einer kostenlosen Mitgliedschaft
starten und Ihr Profil online stellen: Allein die Möglichkeit, von der persönlichen
Kontaktseite aus einen Link zur eigenen Büro-Website setzen zu können, lohnt die
Anmeldung!

Wer das Netzwerk mit allen seinen interesanten Funktionen nutzen möchte, sollte die
Voll-Version (“Premium-Mitgliedschaft”) buchen. Sie bietet vor allem im Bereich Suche
und Kommunikation einen höheren Funktionsumfang und ist den monatlichen Preis von
momentan 5,95 EUR meiner Meinung nach absolut wert.

1 von 6 05.10.2008 23:40 Uhr


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Screenshot: Die Profil- bzw. Kontaktseite von Eric Sturm

Sich präsentieren und Kontakte knüpfen


Das zentrale Element eines XING-Nutzers ist die sogenannte “Kontaktseite” bzw. das
“Profil”. Hier findet man unter dem eigenen Namen ein Foto, die aktuelle Firma, Position,
ein kurzer Werdegang sowie Informationen über Hobbies sowie zu Mitgliedschaften in
Organisationen. Unter “Ich suche” und “Ich biete” kann jeder Nutzer seine Produkte,
Dienstleistungen oder konkrete Kooperationswünsche nennen.

Beispiele: ein Architekt aus Würzburg bietet Beratung zu Niedrigenergie-Häusern, der


Inhaber eines Bremer Ingenieurbüros verweist auf seine Erfahrung im Brückenbau. Da
alle Einträge auf der Kontaktseite von der systeminternen Suchmaschine erfasst sind,
finden “Suchende” schnell die richtigen “Anbieter”.

Das wertvollste ist für die meisten XING-Nutzer die Liste der “bestätigten” Kontakte, die
sich ebenfalls auf der Kontaktseite jedes Mitglieds befindet. Dort sind die Namen der
Personen aufgelistet, die eine Kontaktanfrage bestätigt haben. Die Kontakte einer
Person sagen natürlich viel über diese aus, und viele XING-Nutzer schauen sich
zunächst die Kontaktliste einer Person an, bevor sie entscheiden, ob sie ihrerseits mit
dieser Person in Kontakt treten möchten. Daher sollte man sorgfältig überlegen, wen
man in seine Liste aufnimmt und wen nicht.

Beispiel: Ein Büroinhaber, der in seiner Kontaktliste überwiegend Führungskräfte aus


Wirtschaft und Verwaltung hat, macht sicher einen seriöseren Eindruck als einer, der
Unmengen von ehemaligen Kommilitonen oder Praktikanten seines Büros als seine
“Kontakte” präsentiert.

Wichtig ist (und das gilt auch für alle anderen Einträge auf der Kontaktseite), dass die
Angaben, aus denen sich Besucher ein erstes Bild Ihrer Person machen, in sich stimmig
und glaubwürdig sind.

Die Angaben auf der Kontaktseite sind öffentlich sichtbar, ähnlich einer kleinen

2 von 6 05.10.2008 23:40 Uhr


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persönlichen Homepage. Viele Angaben lassen sich auch “verstecken”, so kann man z.
B. seine Kontakte für andere unsichtbar schalten. Aus unserer Sicht widerspricht dies
jedoch dem Gedanken des Networking: es ist ja gerade interessant, zu erfahren, wer zu
den Kontakten einer Person gehört, denn hier lassen sich oft interessante
Gemeinsamkeiten finden.

Allgemeine Tipps für die Kontaktseite


Vollständige und detailllierte Angaben machen, damit bieten Sie viele
Gesprächsaufhänger und werden besser gefunden
Versuchen Sie, sich nahbar, sympathisch und offen für neue Kontakte
darzustellen, dann wird man Sie gerne anspreche
Die Inhalte der Kontaktseite werden (wenn dem nicht widersprochen wird) bei
Google und anderen Suchmaschinen gelistet. Dies ist aus unserer Sicht ein
großes Plus und wir empfehlen, dem nicht zu widersprechen, da so z. B.
Internetnutzer, die bei Google nach Ihrem Namen suchen, auch auf Ihr
XING-Profil geleitet werden.
Link auf die eigene Kontaktseite von der Bürowebsite: Um Internetnutzer, die Ihre
Büro-Website besuchen, auch auf Ihre XING-Aktivitäten aufmerksam zu machen,
können Sie einfach einen Link von Ihrer Website auf Ihre (oder die der einzelnen
Partner) XING-Kontaktseite legen. Sofern diese Besucher ebenfalls
XING-Mitglieder sind, können sie schnell mit Ihnen in Kontakt treten, wenn nicht,
sehen sie trotzdem einige aussagekräftige Inhalte, sofern Sie dem nicht
widersprochen haben (wovon wir nicht ausgehen :o).

Wichtige Elemente der Kontaktseite im Detail


Wichtigstes Element auf dieser Seite ist das persönliche Foto. Wer darauf
verzichtet, verschenkt eine wertvolle Möglichkeit, seine Persönlichkeit optimal zu
präsentieren. Das Foto sollte professionell sein, am besten von einem Fotografen.
Immer wieder sieht man bei XING Bilder, die “selbstgemacht” oder “witzig”
aussehen. Sie erreichen beim Betrachter vor allem eins: dass die abgebildete
Person nicht richtig ernst genommen wird. Oder würden Sie z. B. bei einem
Empfang der Architektenkammer jemanden ansprechen, der mit einer
Mickymaus-Maske herumläuft ..?
Hochschulen: wer hat mit wem studiert? Was ist aus den ehemaligen
Kommilitonen, die man jahrelang aus den Augen verloren hatte, geworden?
Warum sollte aus einer alte Studentenbekanntschaft nicht eine neue
Geschäftsbeziehung werden?
Bisherige Firmen: hier sollten Sie Ihre bisherigen beruflichen Stationen eintragen.
Unbedingt in umgekehrt chronologischer Reihenfolge, die letzte Station sollte also
oben stehen.
Hobbies: “erzählen” Sie etwas von sich! So können sich Besucher ein besseres
Bild von Ihnen machen, und Sie geben Anknüpfungspunkte für späteren “small
talk”
Branche: hier sollten Sie möglichst viele bzw. Variationen (Architektur, Architekt,
Architekten, Bauwesen, Bau usw.) angeben, da Sie dann bei Suchanfragen
häufiger in der Trefferliste des Suchenden erscheinen

Ein Beispiel für eine gut genutzte Kontaktseite ist die des Herausgebers von Internet-

3 von 6 05.10.2008 23:40 Uhr


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fuer-Architekten.de, Eric Sturm

Interessante Personen finden


Sofern Sie sich für die Premium-Mitgliedschaft entscheiden, stehen Ihnen umfangreiche
Suchmöglichkeiten zur Verfügung. U. a. lassen sich folgende Kriterien – einzeln oder
verknüpft – zur Suche nutzen: Name, Status (Angestellter, Selbständig, Unternehmer),
Firma (aktuell sowie ehemalig), Position (aktuell/ehemalig), besuchte Hochschulen,
Branchen, Stadt, PLZ, Organisationen etc.

Ergebnisse bequem per E-Mail oder RSS-Feed


Ein Beispiel für die vielen praktischen und durchdachten Funktionen von XING ist die
Möglichkeit, sich die Suchergebnisse einer bestimmten Abfrage regelmäßig per E-Mail
zusenden zu lassen, oder als RSS-Feed zu abonnieren. Bequemer können Sie kaum an
Akquise- und Brancheninformationen kommen!

Effizient suchen für Standard-Mitglieder


Eine der großen Einschränkungen der kostenlosen Standard-Mitgliedschaft sind die
begrenzten Suchfunktionen. Trotzdem lassen sich auch als Standard-Kunde zwei Wege
nutzen, um interessante Personen bei XING zu finden:

a) Namenssuche: Ihnen bereits bekannte Personen können Sie mit Vor- und
Nachnamen suchen. Sofern diese Personen Mitglied bei XING sind, können Sie deren
Kontaktseite direkt aus der Suchergebnisliste heraus anklicken

b) Über die Branchenangaben, z. B. auf Ihrer eigenen Kontaktseite, können Sie


Mitglieder derselben Branchen aufrufen. Dies führt Sie zwar zunächst etwas zufällig
durch die Massen der Mitglieder, mit etwas Geduld und Übung aber doch sehr
zielgerichtet zu den für Sie relevanten Kontakten.

So bringen Sie gezielt “interessante” Besucher auf Ihre Kontaktseite: Jedes


Anklicken eines XING-Mitglieds, z. B. aus einer Suchergebnisliste heraus, wird
vom System registriert und diesem Nutzer angezeigt: bei Premium-Mitgliedern in
der Auflistung “Mitglieder, die kürzlich meine Kontaktseite aufgerufen haben”, bei
Standard-Mitgliedern werden jeweils 3 dieser Aufrufe in der wöchentlichen Status-
E-Mail angezeigt.

Da für den Besuchten nichts näher liegt, als genauer nachzusehen, wer sich denn da für
ihn interessiert hat, ist die Chance, dass dieser Ihre Kontaktseite aufruft, recht hoch.

Es ist also nicht nur interessant, die Kontaktseiten von anderen Mitgliedern aufzurufen,
sondern bringt in der Regel auch spürbar mehr Besucher auf Ihre eigene Kontaktseite –
was auch die Chancen einer Konktaktaufnahme durch den Besuchenden steigert.

4 von 6 05.10.2008 23:40 Uhr


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Kontakte knüpfen, Verbindungen herstellen


Einen Kontakt zu einem anderen Mitglied können Sie bequem von der jeweiligen
Kontaktseite des Mitglieds herstellen. Sie geben kurz den Grund an, warum Sie an
einem Kontakt interessiert sind, und der Angefragte kann dann diese Kontaktanfrage
bestätigen oder ablehnen.

Ein interessantes Feature auf der Kontaktseite des anderen Mitglieds kommt nun ins
Spiel: Am Kopf der Seite wird mit Fotos und Namen dargestellt, über welche “Ecken”,
also andere Mitglieder, Sie mit dem jeweiligen Mitglied bereits in Kontakt stehen.
Befindet sich z. B. nur 1 Peron zwischen Ihnen und der “Zielperson”, wäre dieser
gemeinsame Bekannte sicher ein guter Aufhänger für die Konkaktanfrage.

Alternativ dazu können Sie – sofern Sie eine Premium-Mitgliedschaft besitzen –


interessanten Personen auch nur eine systeminterne E-Mail-Nachricht zusenden, dies
ist etwas unverbindlicher und wird dadurch wohl meist als höflicher empfunden. Der
formale “Kontakt” kann selbstverständlich später von beiden Seiten noch hergestellt
werden.

In diesem Artikel soll nur ein kurzer Einblick in die Möglichkeiten des Online-Netzwerkes
gegeben werden.

Neben den beschriebenen Formen der Kommunikation bieten sich noch viele weitere,
so können die Mitglieder z. B. untereinander Internettelefonie und Instant Messaging via
“Skype” nutzen.

Gruppen und Diskussionen: Machen Sie auf sich aufmerksam


Die Foren in den verschiedensten Interessens- und Themen-Gruppen bieten die
Möglichkeit zum fachlichen Austausch. Da jeder Diskussions-Teilnehmer mit seinem
Namen, Foto und Link zur persönlichen Kontaktseite angezeigt wird, sind die hier
geführten Diskussionen wesentlich näher an der Ernsthaftigkeit “realer” Gespräche dran
als solche in offenen Online-Foren wie im BauNetz oder bei Arcguide.

Die Teilnahme an den Diskussionen bietet gerade für Architekten und Ingenieure die
Möglichkeit, durch interessante Diskussionsbeiträge auf die eigene Person bzw.
Dienstleistung aufmerksam zu machen.

Termine und Veranstaltungen


XING verfügt über eine ausgereifte Funktion zur Vereinbarung, Veröffentlichung und
Verwaltung von Terminen.

So können Sie neben privaten Terminen, die nur Sie selbst sehen und als Erinnerung
dienen, auch Termine mit anderen Mitgliedern vereinbaren, diese dazu einladen,
Gästelisten anlegen etc. Nehmen Sie z. B. als Architekt mit Ihrem Büro am “Tag der
Architektur” Ihrer Architektenkammer teil, können Sie diesen Termin in XING anlegen,
und Ihre Kontakte, aber auch andere Personen zu den von Ihnen geplanten
Veranstaltungen in Ihrem Büro einladen.

Andere Beispiele für die Nutzung der Termin-Funktionalität von XING: von Ihnen
gehaltene Vorträge, zu denen Sie gezielt Personen aus XING einladen können, oder
einfach nur das jährliche Bürofest, das eine gute Gelegenheit bietet, bisherige virtuelle
Kontakte einmal im “echten Leben” kennen zu lernen …

5 von 6 05.10.2008 23:40 Uhr


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XING kostenlos ausprobieren


Lernen Sie XING kostenlos & unverbindlich kennen: www.XING.com

Stand: 23.08.2006

Online-Magazin Internet-fuer-Architekten.de, Redaktion: Tel. 030-51694820; E-Mail: info@internet-


fuer-architekten.de

6 von 6 05.10.2008 23:40 Uhr