2.4.

1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA El proponente deber presentar la totalidad de los documentos que se relacionan a continuacin, EN EL MISMO ORDEN EN QUE AQU SE INDICA: 2.4.1.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO De conformidad con lo previsto en el pargrafo 1. Numeral 4 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas, no servirn de titulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje podrn ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicacin. Con fundamento en lo anterior, y por tratarse de requisitos que no inciden en la comparacin y calificacin de las propuestas, se otorgar al proponente un (1) da hbil contado a partir de la fecha y hora en que Bluedreams Creative Design Studio lo solicite para que sean subsanadas las falencias presentadas en este sentido. Si el proponente dentro de ese trmino no presenta la informacin o documentos solicitados, la propuesta se calificar como NO CUMPLE JURDICAMENTE. 2.4.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA La carta de presentacin de la propuesta deber presentarse conforme al Anexo 2 -Carta de presentacin de la propuesta- y estar firmada por el Representante Legal del Proponente o quien est facultado para ello, o por la persona natural o propietaria del establecimiento de comercio o por la persona designada por el consorcio o unin temporal, cuando de ello se trate, indicando nombre, cargo y documento de identidad. 2.4.1.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL De conformidad con lo estipulado en el artculo 28 del Cdigo de Comercio, los proponentes, personas jurdicas o naturales nacionales, debern acreditar su Existencia y Representacin Legal o Matrcula en el Registro Mercantil respectivamente, mediante la presentacin del certificado otorgado por la Cmara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. La matrcula mercantil debe encontrarse vigente al momento de la presentacin de la propuesta. En caso de ser persona jurdica, la vigencia de la sociedad deber ser por un trmino de duracin igual o superior al del contrato y un (1) ao ms. Si llegare a prorrogarse el plazo del presente proceso, el certificado conservar su validez.

Si el Representante Legal de la empresa oferente tiene limitadas sus facultades para contratar u obligar al proponente, ste deber estar autorizado previamente por el rgano social correspondiente. Se deber anexar a la propuesta respectiva copia de la autorizacin. Las personas jurdicas extranjeras con domicilio en el pas debern acreditar la Existencia y Representacin Legal de la sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de formalidades exigencias en la Ley 80 de 1993. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de las personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que no estn inscritas en la lista de proponentes de las Cmaras de Comercio, debern ajustarse a lo indicado en el numeral 4 del artculo 22 de la Ley 80 de 1993. As mismo, debern acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebracin del Contrato y para representarlo judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 4 del artculo 22 de la Ley 80 de 1993.

El proponente o los miembros del Consorcio o Unin Temporal debern anexar los certificados de Existencia y Representacin Legal de persona jurdica o el Certificado de Matrcula en el Registro Mercantil de personal natural, respectivamente, en los trminos consignados en el presente Pliego de Condiciones en el captulo de requisitos jurdicos. 2.4.1.1.3 CONSTITUCIN Y VIGENCIA La persona jurdica que presente propuesta dentro de la convocatoria, as como la persona natural y cada uno de los integrantes del consorcio o de la unin temporal, segn sea el caso, deben haberse constituido ante la Cmara de Comercio con antelacin mnima de un (1) ao, contado retroactivamente desde la fecha de cierre del proceso. En caso de tratarse de persona jurdica, la vigencia de la sociedad deber ser por un trmino de duracin del contrato y tres (3) aos ms. 2.4.1.1.4 DOCUMENTO DE CONSTITUCIN DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL Los documentos que soportan la constitucin del consorcio o unin temporal, debern expresar claramente su conformacin, las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad e, igualmente, su deseo de participar en la presentacin conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato, de conformidad con el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. A su vez, designarn a la persona que actuar como representante legal del consorcio o de la unin temporal, indicando su respectivo NIT. La vigencia del consorcio o unin temporal deber ser por un trmino de duracin del contrato y tres (3) aos ms. 2.4.1.1.5 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El oferente, para participar en el proceso de seleccin, deber constituir garanta de seriedad de la oferta, con el fin de afianzar la obligacin de formalizar el contrato, en caso que le fuere adjudicado. Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo del proceso, se entender que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de la misma durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prrrogas de los plazos que llegaren a presentarse. De conformidad con el decreto 4828 de 2008, la garanta de seriedad de la propuesta se puede constituir a travs de los diferentes mecanismos de cobertura del riesgo contemplados por el citado decreto, pero en todo caso el valor asegurado ser el equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial estimado con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha lmite para la entrega de ofertas y cierre del proceso. Se debern adjuntar los originales del documento correspondiente y del comprobante de pago. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unin temporal, en la garanta de seriedad de la oferta deber estipularse que el tomador es el consorcio o unin temporal, segn sea el caso, no a nombre de uno o todos los representantes legales de las personas que lo conforman, con la indicacin de cada uno de sus integrantes y deber expresar claramente que su valor total ser exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta. En caso de que un proponente retire su oferta despus del cierre del proceso o cuando el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del trmino sealado por Bluedreams Creative Design Studio para tal fin, quedar a favor de Bluedreams Creative Design Studio, en calidad de sancin, el valor de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depsitos o garantas. 2.4.1.1.6 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT Este registro es expedido por la DIAN y en l ha de consignarse el NIT del proponente y su inscripcin en el Rgimen Comn o Rgimen Simplificado. En caso de consorcio o uniones temporales, cada uno de los integrantes deber aportar este documento. 2.4.1.1.7 CERTIFICACION SOBRE OBLIGACIONES PARAFISCALES EL CUMPLIMIENTO DE LAS

De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artculo 1 de la Ley 828 de 2003, a la fecha de la presentacin de la oferta, el oferente deber presentar las siguientes certificaciones: a. Certificar el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar. Si no est obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje, as deber manifestarlo en la respectiva

certificacin. b. Cuando se trate de persona natural, deber acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social Integral como cotizante independiente y de aportes parafiscales, si a ello est obligado. La certificacin deber ser expedida por parte del proponente, mediante comunicacin escrita y anexar los recibos del ltimo pago por concepto de seguridad social. c. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deber presentar los documentos anteriormente relacionados.

Bluedreams Creative Design Studio se reserva el derecho de verificar la veracidad de la informacin suministrada, de encontrarse falsedad en la informacin, la oferta ser objeto de rechazo. 2.4.1.1.8 CERTIFICADO VIGENTE DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICIO DE PROPONENTE EN LA CAMARA DE COMERCIO El proponente deber estar inscrito en el REGISTRO UNICO DE PROPONENTES como proveedor, en la Especialidad 33, Sistema de Informacin y Tecnologa de informacin, Grupo 01, Equipos de cmputo y procesamiento de datos y/o Grupo 02, Equipos de comunicaciones y/o Grupo 03. Software. 2.4.1.1.9 CERTIFICADO JUDICIAL EXPEDIDO POR EL DAS El proponente deber aportar fotocopia del certificado judicial vigente del representante legal de la persona jurdica o de la persona natural o de cada uno de los consorciados o unidos temporalmente, segn sea el caso.

2.4.1.1.10 CERTIFICACIN DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA : En atencin a la Circular No.005 de febrero 25 de 2008 de la Contralora General de la Repblica, el proponente deber aportar la correspondiente certificacin de la persona jurdica y/o, del representante legal de la persona jurdica, de la persona natural o de cada uno de los consorciados o unidos temporalmente, segn sea el caso. Bluedreams Creative Design Studio verificar que el Proponente Persona (Natural o Jurdica) no est incluido en el Boletn de responsables fiscales expedida por la misma. De encontrarse reportado, se deber allegar el acuerdo de pago o el recibo de pago para no ser rechazada la propuesta. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, a cada integrante se le verificar esta informacin. 2.4.1.1.11 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL

REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL O DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL.

2.4.1.1.12 CERTIFICACION DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA El proponente deber aportar la correspondiente certificacin de la persona jurdica y/o del representante legal de la persona jurdica, de la persona natural o de cada uno de los consorciados o unidos temporalmente, segn sea el caso. De encontrarse algn reporte negativo, no se considerar la oferta. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deber presentar cada uno de los documentos relacionados. 2.4.1.1.13 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO Los proponentes debern acreditar experiencia relacionada con el suministro objeto de la presente convocatoria, de cmo mximo seis (6) contratos ejecutados con entidades pblicas o privadas, dentro de los ltimos tres (3) aos. Las certificaciones debern contener y especificar claramente la siguiente informacin: Fecha de iniciacin del contrato. Objeto del mismo. Valor Concepto de cumplimiento. Valor ejecutado a la fecha si se encuentra en ejecucin. Nombre del contratante y el nombre del contratista. Bluedreams Creative Design Studio se reserva el derecho de verificar las certificaciones de experiencia y calidad de los contratos ejecutados. 2.4.1.1.14 LA OFERTA ECONMICA DETALLADA La oferta econmica deber presentarse de manera precisa y detallada, de acuerdo con los requerimientos indicados en el presente pliego, segn el Anexo 5. Si el producto que se ofrecer tiene IVA, ste se deber presentar discriminado individualmente por cada tem, as como en el valor total. Si existen bienes exentos de IVA en la propuesta, debe agregarse la anotacin de este hecho. La oferta econmica inicial deber entregarse en sobre independiente cerrado y slo ser abierto para aquellos proponentes que superen la etapa de verificacin de las ofertas.

2.4.1.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Para efectos de la verificacin financiera y de acuerdo al deber legal de llevar contabilidad, el proponente deber adjuntar con su propuesta los siguientes documentos: 2.4.1.2.1 BALANCE GENERAL El proponente presentar el balance general clasificado en activos y pasivos corrientes y no corrientes, con corte a 31 de diciembre de 2010, presentados en forma comparativa con el ao 2009. Estos documentos debern estar firmados por el representante legal, contador pblico y revisor fiscal, si a ello hubiera lugar, segn lo dispuesto en el pargrafo 2. Del artculo 13 de la Ley 43 de 1990. 2.4.1.2.2DECLARACIN DE RENTA: El proponente deber presentar copia de la Declaracin de Renta correspondiente al ao gravable 2011. Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deber allegarla. 2.4.1.2.3 ANALISIS FINANCIERO: Bluedreams Creative Design Studio verificar la capacidad financiera del proponente de acuerdo con el anlisis de los documentos exigidos en la propuesta y para tal fin se apoyar en las tcnicas y principios de contabilidad generalmente aceptados. Su resultado ser de HABILITA O INHABILITA. 2.4.1.2.3.1 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Refleja el grado de endeudamiento que corresponde a la participacin de los acreedores en los activos del proponente. Mientras ms alto sea este ndice, mayor es el endeudamiento financiero. NE = PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL X 100 El oferente deber presentar un nivel de endeudamiento igual o inferior al 60%. 2.4.1.2.3.2 INDICE DE LIQUIDEZ Representa el margen de seguridad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Mide o evala la liquidez necesaria para que el ente contine funcionando fluidamente. IL = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE El oferente, deber tener una relacin de capital de trabajo mayor o igual al 1,5

lo que indica que por cada peso adeudado a corto plazo, la empresa cuenta con 1,5 pesos en activos a corto plazo para cubrirlo. 2.4.1.2.3.3NDICE DE OPERATIVIDAD: Representa el nivel de gastos que se requieren para cubrir la operacin del negocio, esto es, los gastos que demanda el negocio. ndice operativo = (activo corriente pasivo corriente) x 100 valor presupuesto oficial El ndice de operatividad del oferente deber ser como mnimo equivalente al 30% del valor del presupuesto oficial del presente proceso. 2.4.1.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO Debe entregar en medio fsico y digital las especificaciones tcnicas de los tems de cada grupo ofrecido segn el ANEXO 1. La omisin del llenado de las tablas de especificaciones tcnicas inhabilita la propuesta para su evaluacin y ser calificada como inhbil o no cumple. 2.4.1.3.1 DOCUMENTO DE SOPORTE TECNICO POSVENTA Dentro del plazo sealado como vigencia de la garanta, el Contratista se obliga a prestar la asesora tcnica e indicar las medidas de contingencia que se adelantarn en caso de funcionamiento anormal de los equipos, con las siguientes caractersticas. 1. El soporte y asistencia tcnica debe ser sin costo adicional para Bluedreams. 2. El proponente debe dejar de forma explcita la manera en que se prestarn los servicios soporte y la forma como se prestarn. 3. El proponente se compromete a solucionar las situaciones que se originen por los problemas tcnicos del objeto contratado. 4. Un apartado donde se describan los procesos de servicio de soporte tcnico posventa, detallando entre otros: Tiempo de respuesta Consultas telefnicas sobre fallas Asesoramiento y Asistencia tcnica en sitio.

2.4.1.4. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONOMICO CERTIFICACION DE REGISTRO SICE El proponente deber acreditar certificacin de registro al Sistema de Informacin para la Vigilancia de la Contratacin Estatal de los siguientes servicios ofrecidos, generados por el portal del SICE:
Denominacin o bien Descripcin General Cubs Precio SICE Certificado de consulta Fecha de consulta

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1.93.2.3.23

No existe

SICE 5160456

2011-0810

Computadora Todo en uno

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1.93.2.3.24

No existe

5165482

2011-0810

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No existe

5171246

2011-0810

1.93.2.3.26

No existe

5170645

2011-0810

PCM, AC-3 y DTS

2.5

VIGENCIA DE LA PROPUESTA

Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta debern mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecucin total del contrato y su liquidacin.