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Sistema obsoleto
Planificacion de sistemas
Soporte de sistemas
Anlisis de sistemas
Implantacin de sistemas
Diseo de sistemas
Este diagrama del ciclo de vida demuestra lo que sucede cuando se pone en funcionamiento un sistema: entra en la fase de soporte del ciclo de vida,desde ese momento, est sujeto a modificaciones y mejoras, hasta que llega un punto en el que la entropa se hace demasiado importante y el sistema queda obsoleto o es demasiado caro de mantener
Normatividad
Planeacin Estratgica KNOW WHY
Clientes o Usuarios
KNOW WHO
Proveedores
Atencin a Usuarios
Imple Menta cin
Infraestructura Tecnolgica
Uno de los errores ms significativos de la enseanza tradicional es tratar de empaquetarla y ofrecerla con una metodologa constante, basada principalmente en la memorizacin es decir, el nfasis se ha puesto en la enseanza, esto es, en el suministro de conocimientos memorizables.
Octubre 2002
La planeacin estratgica abarca todos los mbitos de la organizacin, es totalizadora y sistemtica (una cosa en funcin de otra).
Refleja los valores de los directivos. Permite la toma de decisiones brjula: tecnologas, mercados.
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El diseo de la estrategia es la principal funcin de los directivos, no es delegable. La funcin de los directivos no est basada en el know-how sino en el know-why. El verdadero planeador estratgico toma en cuenta muy pocas cosas, pero muy
importantes.
El verdadero estratega no imita, crea. La causa final de la planeacin estratgica es crear valor agregado en la organizacin,
atendiendo de la mejor forma posible el mercado de usuarios.
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El resultado de una planeacin estratgica es la identificacin de diferentes futuros posibles, la evaluacin y seleccin de uno de ellos, y la definicin de caminos para alcanzarlos. Planeacin estratgica es seleccionar una transformacin y una forma para alcanzarla. Es identificar las tendencias y aprovechar su impulso para avanzar (subirse a la ola). Es el proceso mediante el cual logramos alinear los objetivos y metas de las personas con las de la organizacin (es un proceso esencialmente humano). Es adquirir el hbito de hacer peridicamente preguntas bsicas: Dnde estamos? Dnde queremos estar? Cmo podemos llegar?
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La planeacin estratgica es un proceso a travs del cual se efecta el cambio en una organizacin: de un estado actual a una situacin deseada La planeacin estratgica es un proceso continuo, mediante el cual se formulan, ejecutan y evalan las acciones que permiten a una organizacin lograr sus objetivos estratgicos, en funcin de su situacin interna y de las oportunidades actuales y futuras que ofrezca el entorno. La planeacin estratgica es un esfuerzo formal y sistemtico para establecer la misin, visin, valores, factores clave, objetivos, metas, estrategias e indicadores estratgicos.
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Oportunidades
Tendencias favorables en el entorno externo
Fuerzas
Capacidades distintivas favorables del entorno interno
Misin
Cul es nuestra razn de ser?
Factores Clave
En dnde debemos concentrar los esfuerzos?
Objetivos
Qu debemos lograr?
Metas
Cundo? Cunto?
Estrategias
Cmo?
Acciones
Qu mecanismos debemos desarrollar e implantar?
Visin
Qu queremos llegar a ser?
Indicadores estratgicos
Estamos cumpliendo las metas?
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Visin
Estrategias especficas
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Objetivo
Metas
Metas
Metas
Indicador estratgico 1 Indicador estratgico 2 Indicador estratgico 3
Estrategias
Estrategias Estrategias
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Horizonte de planeacin
Es un periodo de tiempo establecido por el grupo directivo de la organizacin Es el alcance temporal de los compromisos asumidos en el proceso de planeacin estratgica Todos los elementos de la planeacin estratgica estn limitados al horizonte de planeacin
2001
2002
2003
2004
2005
2006
Misin
Meta anual Indicador estratgico Estrategia Meta anual Indicador estratgico Estrategia Meta anual Indicador estratgico Estrategia Meta anual Indicador estratgico Estrategia Meta anual Indicador estratgico Estrategia
Objetivos estratgicos
Meta anual Indicador estratgico Estrategia
Visin
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Oportunidades
Conjunto de circunstancias externas que ofrecen opciones potencialmente favorables a la organizacin; presentan situaciones en las cuales una accin por parte de la organizacin puede generar un beneficio
Amenazas
Situacin potencialmente desfavorable a la organizacin, planteada por una tendencia o una perturbacin especfica en el entorno externo, que podra tener un efecto negativo si no se toma oportunamente alguna accin
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Fuerzas
Caracterstica o capacidad distintiva de la organizacin, que si es debida y oportunamente aprovechada, puede coadyuvar al logro de los objetivos
Debilidades
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Razn de ser de la organizacin Eje alrededor del cual giran los objetivos, metas y estrategias Misin (Para qu existimos?) Enunciado corto, de preferencia Describe tres elementos, principalmente: mercado objetivo de la organizacin, productos/servicios que ofrece, y atributos de los productos/servicios
La misin es el intento o filosofa que representa la primer responsabilidad o forma de comportamiento de los miembros de la organizacin y de sta en su conjunto. Es el fundamento de la fuerza rectora que gua hacia el futuro para la consecucin de las metas y objetivos. La misin debe traducir la filosofa de la organizacin en un objetivo tangible, activador y muy centrado que la haga avanzar. 27
Descripcin de lo que los lideres quieren que su organizacin llegue a ser Su propsito es crear el medio ambiente en el cual se puedan (Qu queremos llevar a cabo la misin, objetivos y llegar a ser?) estrategias Enunciado corto, de preferencia Describe tres elementos, principalmente: capacidades, valores y estrategias Visin
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Valores
Los valores constituyen un marco para el desempeo del personal, son enunciados que inspiran las actividades institucionales, tanto en las relaciones internas como en las externas, con clientes, usuarios y proveedores, rganos rectores, etc.
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Una vez identificadas las oportunidades, amenazas, fuerzas y debilidades, se busca sintetizar con la definicin de los puntos en los que la organizacin deber concentrar el Factores clave esfuerzo institucional, para derivar los objetivos, metas y estrategias. Por ejemplo, un factor clave para concentrar esfuerzos podra ser el aumentar los niveles de especializacin del personal de investigacin.
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Son una desagregacin de la visin, representan un estado futuro deseable susceptible de alcanzarse dentro del horizonte de planeacin. Deben de tener las siguientes caractersticas: - Realismo: deben representar retos ambiciosos, pero alcanzables. - Consistencia: congruencia o complementariedad con otros objetivos - Cobertura: deben cubrir los principales temas o procesos de la organizacin. Por ejemplo, para la CONDUSEF, los temas de inters institucional son: Se formula un objetivo estratgico por tema de inters institucional Ejemplo: Proporcionar el servicio pblico con eficiencia y al menor costo.
Objetivos estratgicos
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Son resultados cuantitativos que se espera obtener dentro de un periodo especfico (normalmente un ao), a fin de cumplir con los objetivos estratgicos. Las metas deben contener siguientes especificaciones: Metas - Periodo - Unidad de medida - Expresin cuantitativa. Ejemplo: las
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Elementos que ayudan a medir el avance y cumplimiento de las metas. El seguimiento de los indicadores puede ser mensual, trimestral, etc. Los indicadores estratgicos desempeo deben contener siguientes especificaciones: de las
Indicadores estratgicos
- Indicador de las mejores prcticas internacionales - Indicador estndar - Unidad de medida - Frmula Ejemplo: -
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Frmula:
ndice = ------------------------------------------------
Variable
Unidad de Medida
Meta Objetivo
2001
2002
2002 2003
2004
2005
58
2001
2002 agosto
5 54 3
56
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2006
60
Conjunto de acciones que debern ser desarrolladas para lograr los objetivos y metas, lo que implica definir y jerarquizar los problemas a resolver y plantear soluciones. El conjunto de estrategias debe reunir los siguientes criterios: Estrategias - Sinergia - Consistencia con el entorno interno y externo con los recursos - Consistencia disponibles Ejemplo: Participacin del sector privado.......
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