Indice 1. Windows 2. Office 3. Internet 4. Informtica y computacin 1. Windows Iconos. Son la representacin grfica de un objeto.

Todos los objetos de Windows (unidades, ficheros, impresoras, programas) tienen asociado un icono que los distingue y es a travs de su icono como el usuario gestiona los objetos de Windows. Algunos de estos iconos se crean automticamente al instalar Windows, mientras que otros pueden ser creados por el usuario o por los programas de instalacin de las distintas aplicaciones. Los otros conos son lo que se conoce con el nombre de accesos directos y son colocados all por los diferentes programas cuando son instalados. Los conos de acceso directo se reconocen porque tienen una pequea flecha en la parte inferior izquierda. Es decir, el programa o archivo no se encuentra en el escritorio sino en algn otro lugar, pero el icono de acceso directo permite llegar a la ubicacin de ese archivo. Qu es un acceso directo? Con el trmino Acceso directo (en ingls, shortcut) se designa un concepto bastante simple (y muy importante), que mejor se habra traducido como alias. Un acceso directo no es ms que un icono especial que sirve como referencia a un objeto ya existente y que permite activar dicho objeto desde cualquier parte donde se encuentre dicho acceso directo dentro del entorno Windows. Hay cuatro caractersticas fundamentales para comprender los accesos directos: Todo acceso directo est asociado con un objeto. Dicho de otra forma, para crear un acceso directo primero hay que indicar el objeto al que apunta el acceso directo. Un acceso directo se representa mediante un icono especial. Este icono es igual que el objeto asociado, con la diferencia de que aade en su parte inferior una pequea flecha.

Objeto

Acceso directo Un objeto puede tener varios accesos directos. Estos pueden estar situados en cualquier carpeta, escritorio, documento El acceso directo emula el comportamiento del objeto. En realidad, un acceso directo es un pequeo fichero de texto (*.LNK), cuyo contenido es la informacin necesaria para localizar el objeto en el disco.

Hay tres razones principales por la que un usuario desear utilizar objetos directos.

Acceder a un objeto de forma rpida y cmoda. Colocar un objeto en varias carpetas sin duplicar el objeto. Incluir un acceso directo dentro de un texto.

De todas maneras hay que sealar una serie de diferencias entre el objeto y el acceso directo.

Al borrar un acceso directo no se borra el objeto. Al borrar un objeto no se borran sus accesos directos. Al mover un objeto a otra unidad o carpeta se rompe el acceso directo.

El men contextual es diferente para el objeto y el acceso directo Descripcin del escritorio Cuando se arranca un ordenador con Windows, tras realizarse el chequeo interno y cargarse los controladores necesarios, aparecer el Escritorio, cuyo aspecto puede variar de una instalacin a otra, ya que es fcilmente modificable, y que puede tener un aspecto parecido a la siguiente figura. Sobre el escritorio se sitan todos los componentes de Windows, ventanas, iconos, programas, documentos, accesos directos, etc. Barra de tareas. Muestra los botones de las aplicaciones abiertas en ese momento; al hacer clic(i) sobre uno de ellos, se activar la aplicacin en el escritorio y se podr trabajar con ella. Botn inicio. Permite desplegar el men inicio desde el que se puede arrancar cualquier aplicacin instalada en el ordenador.

El panel de control Est formado por diferentes herramientas o utilidades que le permitirn configurar los dispositivos del ordenador. El nmero de utilidades que aparecen en el Panel de control depende de las opciones elegidas durante la instalacin de Windows.

Dado que es peligroso para el funcionamiento del ordenador variar algunas de las caractersticas de los iconos que componen el Panel de control, atngase estrictamente a las instrucciones de los ejercicios. (Algunas de las opciones, por ejemplo Impresoras, estn desactivadas por razones de seguridad) Configuracin Regional Con la Configuracin regional del Panel de control, puede cambiar la forma en la que Windows 2000 muestra las fechas, horas, cantidades en monedas, nmeros grandes y nmeros con decimales. Tambin puede elegir el sistema de medidas mtrico o el de EE.UU. Tambin puede elegir entre un gran nmero de configuraciones regionales. Cuando cambia a otro idioma, algunos programas ofrecen caractersticas especiales, tales como caracteres de fuentes o correctores ortogrficos diseados para distintos idiomas. Si trabaja en ms de un idioma o se comunica con personas que hablan otros idiomas, puede que desee instalar gruposadicionales de idiomas. Cada grupo de idiomas que instala le permite escribir y leer documentos compuestos en idiomas de ese grupo, como Europa Occidental y EE.UU., Europa Central, Bltico, etc. Cada idioma tiene una distribucin del teclado predeterminada, pero muchos idiomas tienen varias distribuciones alternativas. Incluso si trabaja principalmente con un idioma, puede que desee intentar otras distribuciones. En Ingls, por ejemplo, escribir letras con acentos puede resultar ms sencillo con la distribucin U.S.-International. OBDC Puede utilizar la Conectividad abierta de base de datos de orgenes

de datos (ODBC) para tener acceso a datos desde una gran variedad de sistemas de administracin de bases de datos. Por ejemplo, si tiene un programa que obtiene acceso a los datos de una base de datos de SQL, Orgenes de datos (ODBC) le permitir usar el mismo programa para tener acceso a los datos de una base de datos de Visual FoxPro. Para ello, debe agregar componentes de software al sistema, llamados controladores. Orgenes de datos (ODBC) le ayuda a agregar y a configurar estos controladores. Pantalla Utilice Pantalla en el Panel de control para personalizar el escritorio y la configuracin de la pantalla. Esta configuracin controla la apariencia del escritorio y cmo se muestra la informacin en el monitor. Puede personalizar por completo los colores y las fuentes que se utilizan en la pantalla en Windows. Tambin puede especificar una imagen, un diseo o un documento HTML como el papel tapiz, o configurar un protector de pantalla con una contrasea para proteger su trabajo. Estn disponibles efectos visuales para suavizar fuentes o mejorar la apariencia de mens y comandosde archivo al abrirlos y cerrarlos. Con Pantalla, tambin puede cambiar la configuracin de la pantalla del equipo. Puede especificar la configuracin de los colores, cambiar la resolucin de pantalla y establecer la velocidad de actualizacin del monitor. Si utiliza varios monitores, puede especificar una configuracin individual para cada pantalla. La caracterstica Active Desktop de Windows 2000 hace que el escritorio se parezca y funcione como una pgina Web. Mediante la ficha Web en el cuadro de dilogo Propiedades de pantalla, puede agregar elementos de Active Desktop para mostrarlos en la pantalla o para trabajar sin conexin. Debe iniciar la sesin como administrador en el equipo local para realizar determinados cambios en Pantalla. Sistema Utilice Sistema en el Panel de control para realizar operaciones siguientes:

Ver y cambiar la configuracin que controla la forma en que el equipo utiliza la memoria y encuentra cierta informacin. Encontrar informacin acerca del hardware y propiedades de dispositivos, as como configurar perfiles de hardware. Ver informacin acerca de la conexin de red y el perfil de inicio de sesin.

Puede cambiar las opciones de rendimiento que controlan la forma en que los programas utilizan la memoria, incluido el tamao del archivo de paginacin y del Registro, o las variables de entorno que indican al equipo dnde encontrar ciertos tipos de informacin. Las opciones de inicio y recuperacin indican qu sistema operativo utiliza el equipo cuando se inicia y lasacciones que realiza si el sistema se detiene de manera inesperada. En Sistema tambin hay informacin acerca del hardware y los dispositivos. Utilice el Asistente para hardware con el fin de instalar, desinstalar o configurar el hardware. El Administrador de dispositivos muestra qu dispositivos estn instalados en el equipo y permite cambiar sus propiedades. Tambin se pueden

crear perfiles de hardware para diferentes configuraciones de hardware. Con Sistema, puede ver informacin de red y de inicio de sesin, como el nombre del equipo o el nombre del dominio DNS. Tambin puede ver detalles acerca de su pertenencia a grupos de trabajo o dominio, o iniciar el Asistente para identificacin de red y conectarse a una red. Un perfil de usuario contiene la configuracin personal asociada con la configuracin de inicio de sesin. Debe iniciar la sesin como administrador en el equipo local o tener los privilegios de red apropiados para realizar determinados cambios en Sistema.

Impresoras. Esta carpeta guarda un icono por cada impresora (o configuracin de impresora) instalada en el sistema, adems de un icono para aadir nuevas impresoras. Cuando tengamos ms de una impresora instalada desde los programas podremos seleccionar con cual de ellas imprimiremos.

Administracin De Energa Mediante el uso de Opciones de energa en el Panel de control, puede reducir el consumo de energa de varios dispositivos del equipo o de todo el sistema. Para ello, tiene que elegir una combinacin de energa, que es una coleccin de valores que administra la energa que utiliza el equipo. Puede crear sus propias combinaciones de energa o usar las que proporciona Windows 2000. Tambin puede adaptar una configuracin individual a una combinacin de energa. Por ejemplo, en funcin del hardware, podr:

Apagar el monitor y los discos duros automticamente para ahorrar energa. Poner el equipo en modo suspendido cuando est inactivo. Mientras est suspendido, todo el equipo cambia a un estado de poco consumo de energa en el que se apagan los dispositivos, como el monitor y los discos duros, y el equipo utiliza menos energa. Cuando desee utilizar el equipo de nuevo, ste abandonar rpidamente el modo de suspensin y el escritorio se restaurar exactamente como se dej. El modo de suspensin es especialmente til para ahorrar energa en los equipos porttiles. Puesto que en el modo de suspensin no se guarda el estado del escritorio en el disco, un corte de energa mientras se encuentra en este modo puede hacer que se pierda la informacin no guardada. Poner el equipo en estado de hibernacin. La caracterstica de hibernacin guarda todos los datos de la memoria en el disco, apaga el monitor y el disco duro y apaga el equipo. Cuando reinicie el equipo, el escritorio se restaurar

exactamente como lo dej. Toma ms tiempo abandonar el estado de hibernacin que el de suspensin. Normalmente, el monitor y el disco duro del equipo se apagan durante un perodo breve para ahorrar energa. Si no va a usar el equipo durante un rato, es aconsejable que lo ponga en modo de suspensin, lo cual hace que todo el sistema est en un estado de bajo consumo. Debera poner el equipo en hibernacin cuando no lo vaya a utilizar durante un perodo ms largo o durante toda la noche. Cuando reinicie el equipo, el escritorio se restaurar exactamente como lo dej. Para utilizar Opciones de energa de Windows 2000, debe disponer de un equipo que est configurado por el fabricante para ser compatible con estas caractersticas. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin suministrada con el equipo. Opciones De Internet Este componente del Panel de control abre el cuadro de dilogo Propiedades de Internet, en el que se pueden cambiar las propiedades de Internet. Estas propiedades estn organizadas en seis fichas: General, Seguridad, Contenido, Conexiones, Programas y Avanzadas. Usuarios Usuarios y contraseas, en el Panel de control, permite agregar usuarios a un equipo y a un grupo. En Windows 2000, los permisos y los derechos de los usuarios se suelen otorgar a los grupos. Al agregar un usuario a un grupo, le concede todos los permisos y derechos de usuario asignados al grupo. Por ejemplo, un miembro del grupo Usuarios puede realizar la mayor parte de las tareas necesarias para realizar su trabajo, como iniciar una sesin en el equipo, crear archivos y carpetas, ejecutar programas y guardar los cambios realizados en los archivos. Sin embargo, slo un miembro del grupo Administradores puede agregar usuarios a los grupos, cambiar contraseas de los usuarios o modificar la mayora de los parmetros del sistema. El programa Usuarios y contraseas permite crear o cambiar la contrasea para las cuentas de los usuarios locales, lo que resulta til cuando se crea una cuenta de usuario o si un usuario olvida su contrasea. Una cuenta local de usuario es una cuenta creada por este equipo. Si el equipo forma parte de una red, puede agregar cuentas de usuario de red a los grupos del equipo y estos usuarios pueden utilizar las contraseas de red para iniciar sesiones. No puede cambiar la contrasea de un usuario de la red. Red Las redes permiten conectar un equipo a otros equipos o a una red privada. Cuando conecta su equipo a una red o a otro equipo, puede:

Tener acceso a archivos y carpetas en otros equipos. Permitir a otros usuarios el acceso a sus archivos y carpetas. Utilizar impresoras y otros dispositivos que estn conectados a otros equipos. Permitir a otros usuarios tener acceso a cualquier impresora o dispositivo que est conectado a su equipo.

Hay muchas maneras diferentes de conectar su equipo a otro o a una red. Con Windows 2000, puede conectar su equipo a:

Otro equipo, mediante una conexin directa por cable. Una red privada mediante un mdem, un adaptador de Red digital de servicios integrados (ISDN o RDSI) o una tarjeta adaptadora de red. Una red mediante una conexin de red privada virtual (VPN). Otro equipo mediante una llamada del otro equipo al suyo.

Puede realizar estas conexiones y configurar los protocolos de red y otros valores mediante Conexiones de red y de acceso telefnico, que se encuentra en el Panel de control. Tambin puede conectarse a servicios de boletines electrnicos, a redes y a otros equipos mediante las aplicaciones Telnet e Hyperterminal. Explorador De Windows En Windows 95 existen dos herramientas que permiten gestionar y recorrer toda la estructura de las unidades de disco instaladas en su ordenador, estas son Mi PC y el Explorador de Windows. Ambos tienen una manera parecida de trabajar y todo lo que se hace con uno puede realizarse con el otro, pero debido a que el Explorador nos presenta una ventana un poco ms cmoda de trabajar nos centraremos en este ltimo en el resto de estos temas. En Windows 98 ambos programas se han integrado y el Explorer resultante es capaz de examinar tanto unidades de disco como pginas Web. La nica diferencia es que Explorer ofrece distintas barras de herramientas y comandos de men cuando funciona como navegador Web que cuando funciona como navegador de disco. El explorador de Windows es una herramienta de alto nivel para el manejo de Archivos y carpetas. Se puede abrir haciendo clic en Inicio / Programas / Explorador de Windows bajo Windows 2000 o en Inicio / Programas /Accesorios / Explorador de Windows bajo Windows 2000. Al abrirlo, podremos apreciar dos grandes ventanas y un men en la parte superior, de la que es posible escoger diferentes opciones. Este programa muestra la estructura jerrquica de los archivos, carpetas y unidades del equipo. Tambin muestra las unidades de red asignadas a las letras de unidad del equipo. Notaremos que la jerarqua de Windows es absolutamente jerrquica y piramidal, de acuerdo a la importancia que tienen, desde las unidades y dispositivos ms importantes hasta los menos importantes.

En la ventana del lado derecho podemos ver los dispositivos y carpetas en orden de jerarqua. Esta jerarqua est dada por la forma en que esos dispositivos interactan con nosotros, es decir, en que orden se enfrentan a nosotros. El primer elemento de esa jerarqua es el escritorio ya que es lo primero que vemos cuando encendemos elcomputador. El ltimo es el maletn, ya que posiblemente sea lo ltimo que toquemos. Ntese que del lado derecho de alguno de esos conos encontraremos un recuadro con un signo +. Eso indica que el dispositivo tiene elementos por desplegar y seguir presentando ese signo + mientras siga teniendo elementos que mostrar. Cuando ya ha desplegado todos los elementos aparecer un signo indicando que ya despleg todos los elementos. Al hacer clic en cualquiera de los elementos del lado izquierdo se muestran, en el lado derecho todos los contenidos de ese dispositivo. En el lado izquierdo se muestran dispositivos y carpetas y en el lado derecho se muestran carpetas y archivos. Si se tienen activa la modalidad de un solo clic, esa forma de manipulacin se encontrar presente en el Explorador de Windows. Las funciones que se pueden ejecutar se encuentran en el men ubicado en la parte superior del explorador. Tambin es posible hallar opciones especiales, usando el botn secundario del mouse, el cual desplegar un men especial. Recurdese que el botn derecho solo abre opciones especiales las cuales se ejecutarn con el botn izquierdo del mouse. Mi Maletin En Windows 2000, Mi maletn se llama ahora Maletn y ya no se encuentra en el escritorio de manera predeterminada, pero puede colocarlo ah. Si trabaja a

menudo con archivos fuera del equipo principal (por ejemplo, en un equipo porttil), puede utilizar Maletn para sincronizar los archivos con sus duplicados en el equipo principal cuando haya terminado de trabajar con ellos. Para Formatear Un Disco 1. Si el disco que desea formatear es un disquete, insrtelo en su unidad. De lo contrario, vaya al paso 2.

2. 3. Abra Mi PC y, a continuacin, haga clic en el disco que desea formatear. 4. En el men Archivo, haga clic en Formatear. 5. Seleccione o especifique las opciones que desee de las siguientes:

Capacidad (slo disquetes) Sistema de archivos (slo unidades de disco) Tamao de unidad de asignacin (slo ) Etiqueta de volumen Formato rpido Habilitar compresin (slo NTFS) 1. Haga clic en Inicio.

Importante

Al formatear un disco se quitar toda la informacin que contenga Formato rpido quita los archivos del disco sin examinarlo en busca de sectores defectuosos. Use esta opcin slo si el disco ha sido formateado previamente y est seguro de que no est daado. Para obtener informacin acerca de cualquiera de estas opciones, seleccione la opcin, haga clic en el signo de interrogacin y haga clic de nuevo en la opcin.

Papelera De Reciclaje La Papelera de reciclaje almacena los archivos, las carpetas, los grficos y las pginas Web eliminados hasta que se vaca. Si desea recuperar un elemento que haya eliminado, mire en la Papelera de reciclaje. MS DOS MS-DOS, acrnimo de Sistema operativo de disco de Microsoft (Microsoft Disk Operating System), es un sistema operativo con una interfaz de lnea de comandos que se utiliza en equipos personales. Al igual que otros sistemas operativos, como OS/2, traduce los datos que el usuario escribe mediante el teclado en operaciones que el equipo puede realizar, supervisa operaciones como la entrada y la salida de disco, el soporte de vdeo, el control del teclado y muchas funciones internas relacionadas con la ejecucin de programas y mantenimiento de archivos. Los comandos de MS-DOS se escriben en una ventana del smbolo del sistema. Para finalizar la sesin de MS-DOS, escriba exit en la ventana del smbolo del sistema en la posicin del cursor intermitente. El modo MS-DOS es un shell en el que se emula el entorno MS-DOS en sistemas de 32 bits como Windows 98, Windows NT y Windows 2000. Los programas basados

en MS-DOS se pueden ejecutar con Windows 2000 y se puede crear un archivo de informacin de programa (PIF) que aparece como un acceso directo en Windows 2000. Herramientas Del Sistema Las herramientas del sistemas son como su nombre afirma, herramientas basicas en la utilizacin y mantenimiento de sistema operativo, en este caso Windows, entre las herramientas del sistema encontraremos:

Copia de seguridad: esta herramienta nos permite respaldar la informacin mas importante que se encuentre en nuestro pc. Desfragmentador de discos: esta herramienta nos permite maximizar el rendimiento de nuestro disco duro o extrable segn sea el caso. Informacin del sistema: nos da informacin precisa sobre las caractersticas fsicas de la configuracin del sistema. Liberador de espacio en disco: nos permite limpiar nuestra memoria de archivos innecesarios llamados temporales y debasura contenida en la papelera. Mapa de caracteres: esta herramienta nos ayuda a conocer los diferentes caracteres en diferentes tipos de letras y como encontrarlos.

Entre otros... 2. Office Opinin El paquete de software de productividad lder en el mundo, Microsoft Office, le ayuda a realizar las tareas de negocio ms comunes incluyendo, procesamiento de palabras, correo electrnico, presentaciones, administracin de bases de datos y mucho ms. Vea cmo la ms nueva versin de Office, con funciones como smart tags, task panes, correo integrado, recuperacin de documentos y envo para revisin, pueden ayudarle a trabajar de una manera ms inteligente. Asistente Para Grficos (Excel) Puede crear y personalizar fcilmente los grficos de Microsoft Excel, utilizando el Asistente para grficos. Su importancia se da en el hecho de hacer mas facil al usuario el llevar sus datos a graficos, para su mejor visualizacion. Pegar Funcin (Excel)

Tasa: devuelve la tasa de interes po un periodo de un prestamo o una anualidad. Crecimiento: calcula el crecimiento exponencial previsto usando datos existente y devuelve los valores de y para una serie de nuevos valores de x especificados. Curtosis: devuelve la curtosis de un conjunto de datos. Multiplo inferior: redondea un numero hacia abajo, hacia cero, al multiplo significativo mas cercanos. Pago: calcula el pago de un prestamo basado en pagos y tasa de interes constantes. Va: devuelve el valor presente de una inversion: la suma total del valor actual de una serie de pagos futuros.

Potencia: devuelve resusltados de elevar un numero a una potencia. Falso/verdadero: devuelve el valor logico falso o verdadero. Combinat: devuelve el numero de combinaciones para un numero determinado de elementos.

Dar formato a una celda El formateado de nmeros determina la presentacin de los valores numricos; dicho formato tiene efecto slo cuando una celda contiene un nmero. Por omisin, todas las celdas de una hoja utilizan el formato de nmero general, en el que los ceros innecesarios que aparecen a la derecha de la coma decimal son eliminados, se muestran todas las cifras decimales calculadas y los nmeros se alinean a la derecha. Tambien se le puede dar formato a las celdas cuando esta incluya texto. Formateado de celdas Practique el formateado con fuentes y aprender a utilizar estilos que le ahorren tiempo cuando cambie el formato de celdas. Tambin practicar el formateado de bordes y el sombreado de celdas, as como la configuracin de los mrgenes de pgina de forma que la factura se ajuste en el centro de una sola pgina. Cmo formatear fuentes El primer paso, es seleccionar las celdas, a las que daremos el mismo formato. Puede cambiar el Formato desde la barra de herramientas Formato, o desde el men Formato Celdas.

En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha hacia abajo de Fuente, y luego seleccione Times New Roman, por ejemplo o cualquier otro tipo de letra.

En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha hacia abajo de Tamao de fuente, y luego seleccione un tamao de fuente. En la barra de herramientas Formato, pulse el botn Negrita, Cursiva y Subrayado. Crear estilos segn un ejemplo Aplicar un formato es un procedimiento sencillo, pero si tiene que aplicar el mismo formato a varias hojas de clculo, esto puede resultar bastante aburrido. Suponga que tiene varias hojas de clculo en un libro y que todas tienen los mismos tipos de rtulos (como ttulos y subttulos), y necesita cambiar el formato de todos los rtulos. Puede suponerle un gran ahorro de tiempo aplicar un estilo en lugar de aplicar de nuevo el formato: puede cambiar simplemente la definicin de estilo en lugar de reformatear cada celda individual. Puede eliminar un atributo de una definicin de estilo borrando la casilla de verificacin apropiada del cuadro de dilogo Estilo. Un estilo es una coleccin de atributos de formato, como la fuente, tamao de la fuente, negrita, cursiva, trama de la celda ocolor; adems, es sencillo de crear, aplicar y modificar. Cuando aplique un estilo a una celda, todos los atributos de formato contenidos en el mismo sern aplicados a la celda. Cuando modifique un atributo de formato de un estilo (por ejemplo, podra modificar la fuente de Times New Roman a la de Tahoma), el atributo cambiar automticamente en todas las celdas en las que se haya aplicado el estilo. Cree un estilo basndose en el formato de una celda existente, y luego aplique dicho estilo a varias celdas. En el men Formato, pulse Estilo. Se abre el cuadro de dilogo Estilo y se destaca el recuadro Nombre del estilo. E1 cuadro de dilogo indica los atributos asociados con el estilo que aparece en el recuadro Nombre del estilo, por ejemplo Rtulo. En el recuadro Nombre del estilo, introduzca Rtulo, y luego pulse Aceptar. En el men Formato, pulse Estilo. Pulse la flecha hacia abajo del recuadro Nombre del estilo, seleccione Rtulo y luego pulse Aceptar. El estilo Rtulo es aplicado a los cuatro rtulos de informacin. Combinar y centrar El botn Combinar y centrar, se encuentra en la barra de herramientas Formato, despus de la alineacin derecha, con esta opcin podremos unir varias celdas y funcionar como si fuera una sola. Se utiliza mucho para poner Ttulos. Seleccionamos las celdas que queremos combinar y pulsamos el botn Combinar y Centrar. El texto Descripcin queda centrado, y el estilo Rtulo sigue aplicado. Modificar una definicin de estilo

En el men Formato, pulse Estilo. Aparece el cuadro de dilogo Estilo. En el cuadro de dilogo Estilo, pulse Modificar. Aparece el cuadro de dilogo Formato de celdas. Pulse la ficha Fuente, y seleccione. Pulse Aceptar, y luego pulse de nuevo Aceptar.

Todos los rtulos de la hoja son formateados de nuevo.

Aplicar Bordes Muchas veces es necesario aplicar bordes para separar visualmente distintas partes de informacin. Puede seleccionar rpidamente un rango de celdas introduciendo la referencia de rango en el Cuadro de nombres, y luego pulsando Intro. O seleccionar un rango de celdas Pinchando y arrastrando desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha. El rango ser seleccionado. Si quiere seleccionar partes salteadas de la Hoja mantenga pulsada CONTROL y seleccione. Los rangos que contienen informacin sobre el pedido son seleccionados. Puede seleccionar cada rango individualmente y colocar un borde alrededor de l, pero tambin puede ahorrar tiempo si selecciona, utilizando la tecla CONTROL, todos los rangos individuales a los que desea colocar bordes alrededor, como si stos fueran no adyacentes, y colocar a todos a la vez bordes alrededor.

En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha hacia abajo de Bordes. Aparece el panel Bordes. Pulse el borde superior del panel Bordes, y luego arrstrelo sobre la hoja de clculo. El panel Bordes flota sobre la hoja, lo cual significa que puede colocarse en cualquier parte que sea conveniente, en lugar de estar fijo en un extremo de la ventana de documento. Pulse el botn del borde Contorno. Un borde de contorno es aplicado a cada uno de los rangos seleccionados.

Color de relleno Tambin puede arrastrar sobre la hoja el panel de Color de relleno. En el panel Bordes pulse el botn Cerrar. Aplicar una trama. Formatear celdas de forma diferente es uno de los mtodos ms sencillos, para llamar la atencin sobre ciertos datos. Aplique una trama a las celdas como una advertencia visual a los usuarios. Seleccione las celdas a las que desea aplicar una trama. En la barra de herramientas Formato,(o en el men Formato Celdas Tramas), pulse la flecha hacia abajo de Color de relleno, y luego pulse el color azul ms plido. Configurar los mrgenes de pgina Antes de imprimir, analice una vista preliminar para estar seguro de que todo se ajusta en una pgina. En este ejercicio cambiar los mrgenes de pgina de forma que podamos adaptar la hoja a una sola pgina. Para cambiar las opciones de pgina (mrgenes, encabezados..), realizamos la siguiente operacin:

En el men Archivo, pulse Configurar pgina. Aparece el cuadro de dilogo Configurar pgina. Pulse la ficha Mrgenes. Pulse dos veces en el recuadro Izquierdo, y luego introduzca 0,5. Pulse dos veces en el recuadro Derecho, y luego introduzca 0,5. En Centrar en la pgina, seleccione la casilla de verificacin Horizontalmente y luego pulse Vista preliminar.

Pulse Cerrar.

Formateado de nmeros El formateado de nmeros determina la presentacin de los valores numricos; dicho formato tiene efecto slo cuando una celda contiene un nmero. Por omisin, todas las celdas de una hoja utilizan el formato de nmero General, en el que los ceros innecesarios que aparecen a la derecha de la coma decimal son eliminados, se muestran todas las cifras decimales calculadas y los nmeros se alinean a la derecha. Formatear nmeros para que parezcan precios Modificar el formato de la celda o celdas seleccionadas. Por ejemplo:

Seleccione desde la celda A1 hasta la A4.

Utilice el botn derecho del ratn para pulsar la seleccin, y luego, desde el men contextual, pulse Formato de celdas. Aparece el cuadro de dilogo, Formato de Celdas. Pulse la ficha Nmero. En la lista Categora, seleccione Nmero, compruebe que el nmero del recuadro Posiciones decimales sea 2, y luego seleccione la casilla de verificacin Usar separador de miles (.). Pulse Aceptar.

Todos los nmeros tienen formato nmero, si en la celda A6, introducimos 12,345 nos redondea a dos decimales porque es lo que hemos establecido. En la barra de herramientas Formato, hay dos botones para aumentar y disminuir decimales. Utilice el botn derecho del ratn para pulsar cualquiera de las celdas seleccionadas, y luego, desde el men contextual, pulse Formato de celdas. En la ficha Nmero, seleccione la categora Moneda (el smbolo Pts s es necesario, dos

posiciones decimales), luego pulse Aceptar. Formatear nmeros con formato de nmero personalizado Realizar un formato personalizado puede ser muy til, como informacin adicional a los datos introducidos, (Kg., Pts, Km. Lbs., u.).

Formato Celdas En la lista Categora, pulse Personalizada. En el recuadro Tipo, seleccione la entrada, luego introduzca 0 "Kg." Asegrese de que introduce un cero, y no la letra 0. Pulse Aceptar.

El formato de nmero Personalizada queda aplicado y guardado como un formato que podr aplicar de nuevo posteriormente. Un formato personalizado es similar a un estilo. Un estilo abarca muchos aspectos del formato de una celda, incluyendo el formato de nmero; un formato de nmero personalizado es como cualquier otro formato de nmero. De hecho, puede crear un estilo que incluya su nuevo formato de nmero personalizado. Comando de orden ascendente y orden descendente Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera o ultima, segn sea el caso, letra del alfabeto, numero o fecha, mediante la utilizacin de la columna que contenga el punto de insercin, si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin estas permanecern vigentes. Access

Base de Datos: es un conjunto de archivos y de datos organizados para un uso determinado. Ej: Agenda de telfonos. Gestor de Base de Datos: controla todas las operaciones que se pueden realizar sobre una base de datos. Ej: aadir informacin. Tablas: es donde se guarda la informacin. Formada por filas llamadas registros y por columnas llamadas campos.

Arquitectura de Access.

Objetos que podemos encontrar:

o o o o o

Tabla: objeto para definir y almacenar los datos. Consultas: objeto para visualizar de forma personal los datos de una tabla. Formularios: objeto para introducir y visualizar los datos obtenidos de una consulta. Informes: objeto para imprimir los datos obtenidos de una consulta. Mdulos: objeto formado por programas escritos en Visual Basic.