Manual Outlook 2007

MANUAL OUTLOOK 2007
Realizado por Carlos Barreau S. (Relator) - Visin Austral Centro de Capacitacin Integral Waldo Seguel #445 - Fono: (61)240146 - Punta arenas, Chile.
CONFIGURANDO NUESTRA PRIMERA CUENTA

Lo primero que debe hacer antes de abrir Outlook es crear un perfil, al que configurara una cuenta de correo. Para ello vaya a su men de inicio de Windows, en la parte superior del men de inicio aparecer un acceso a su programa de correo Outlook 2007.
Posicinese encima del acceso de su programa de correo electrnico y pulse el botn secundario del mouse (Botn derecho). Le aparecer este men. Haga clic en propiedades.
Le aparecer esta pantalla donde podr agregar un nuevo perfil y configurar su cuenta de correo electrnico. Haga clic en Agregar. Introduzca el nombre que desea darle a su perfil y haga clic en Aceptar.
Le aparecer esta pantalla donde deber introducir su nombre, direccin de correo (La que quiere revisar a travs de Outlook) y la contrasea de dicha direccin de correo. Luego haga clic en Siguiente y espere a que Outlook realice las pruebas de configuracin para que su cuente quede habilitada.
Si la configuracin automtica no funciona, puede configurar manualmente una cuenta, para ello, no rellene los campos antes mencionados y elija el casillero que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, luego haga clic en Siguiente.
Seleccione la primera opcin y haga clic en siguiente.
Introduzca sus datos. 1. Su nombre y direccin de correo electrnico 2. En informacin del servidor introducimos: En tipo de cuenta: pop3 En servidor de correo entrante: pop.proveedor. Ejemplo: pop.gmail.com En servidor de correo saliente: smtp.proveedor. Ejemplo: smtp.gmail.com 3. En informacin de inicio de sesin: En nombre de usuario: Su direccin de correo electrnico, pero no completa solo la primera parte antes de llegar a la @. Ejemplo: micuenta no micuenta@gmail.com
Una vez rellene todos los campos deber hacer clic en ms configuraciones aparecer la siguiente pantalla.
En esta pantalla deber hacer clic en la pestaa servidor de salida y marcar la primera opcin tal y como puede observar en la imagen, haga clic en aceptar y volver a la pantalla de configuracin de la cuenta de correo.
Para comprobar que los datos introducidos son correctos haga clic en probar configuracin de la cuenta.
Una vez termine este proceso y sea satisfactorio haga clic en siguiente y finalice el asistente.
Haga clic en finalizar y su programa de correo electrnico quedara configurado. Debe saber que podemos crear varias configuraciones para tener acceso a diferentes cuentas de correo para ello simplemente debe agregar un nuevo perfil como hemos visto anteriormente y configurar una nueva cuenta de correo.
RECUERDE!! Para configurar Outlook de un modo que solicite un perfil para acceder a diferentes cuentas deber marcar la opcin Solicitar un perfil en el campo inferior como puede observar.
Ahora ests listo para utilizar tu nueva cuenta, comenzar a enviar y recibir mails, organizar tu agenda y disfrutar de todas las caractersticas que Outlook 2007 tiene para ti.
RECIBIR Y ENVIAR CORREOS ELECTRONICOS

Como sabemos Outlook nos permitir revisar, enviar y organizar, todos nuestros correos, citas y tareas, segn los criterios que nosotros mismos utilicemos. PARA RECIBIR: Haremos clic sobre el botn Enviar y Recibir, el cual permitir cargar los mensajes recibidos y enviar los por enviar.
PARA CREAR UN MENSAJE: Haremos clic sobre el botn Nuevo, el cual nos abrir una nueva ventana en la cual podremos; definir el destinatario, asunto y mensaje, para lo que existen varios formatos diferentes.
Completar los campos Para: Aqu colocaremos el correo de la persona a la cual le estemos enviando el correo. CC: Aqu se aade otro correo para una copia. (Con copia) Asunto: Titulo del porque envas este mail. Cuerpo: Contenido (texto, imgenes, archivos, etc.).
No olvides que para crear un nuevo mensaje, debes tener seleccionado el botn del panel lateral izquierdo, que dice Correo.
CREAR Y DEFINIR, FIRMAS Y TEMAS

Ahora veremos cmo crear nuestra propia firma e insertarle temas de fondo a nuestro mensaje electrnico.
1. Crear e insertar firma personalizada:

En el men, hacer clic en Herramientas > Opciones.
Luego, nos dirigimos a la pestaa: Formato de correo, esta nos mostrara varios botones, en este caso haremos clic en el botn Firmas.
En la ventana que se nos abre, encontraremos las opciones para poder crear, eliminar y editar nuestras firmas.
Para crear una Nueva Firma, solo debemos hacer clic en Nueva y luego ingresar la firma en el espacio en blanco que se encuentra ms abajo.
Para dejar una firma como predeterminada, en el apartado Elegir firma predeterminada, elegiremos la cuenta de correo a usar y las firmas para Mensajes nuevos, como tambin, para Respuestas o reenvos. Ahora podemos insertar nuestra firma desde el botn Firma al crear un mensaje.
2. Cambiar diseo de fondo:

En la misma ventana pero en la pestaa Diseo de fondo personal, podremos elegir un tema para los mensajes que vayamos a crear en posteriormente.
Este diseo aparecer automticamente al crear un mensaje nuevo.
OTRAS OPCIONES
Entre las variadas opciones que nos entrega Outlook 2007, explicaremos las ms usadas a continuacin.
Agregar Contactos
En la barra lateral izquierda, elegimos el botn que dice Contactos.
Ahora para crear un nuevo contacto, hacemos doble clic sobre el rea en blanco, y nos aparecer la siguiente ventana, donde podremos ingresar los datos de nuestro contacto y guardar la ficha presionando el botn Guardar y Cerrar.
Agregar Tareas
En la barra lateral izquierda, elegimos el botn que dice Tareas.
Doble clic en el rea en blanco, y nos aparecer la siguiente ventana.
Aqu podremos configurar la fecha de inicio y termino de nuestra tarea, declarar un estado, elegir la prioridad y tambin modificar el % de avance de la misma.
Calendario
Esta es una de las herramientas bastante ocupadas en Outlook, ya que nos permite usar un calendario, editable, que puede ser visto en forma mensual, semanal y diaria. Cada da del mes tiene un casillero en el cual podremos incluir nuestras citas, reuniones y datos en forma de recordatorio. Las distintas vistas del calendario son:
Mensual
Semanal
Diaria
Este manual fue desarrollado en base al curso de Outlook 2007 para CAPREDENA.
GRACIAS POR SU PARTICIPACION!

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Seleccione la primera opcin y haga clic en siguiente.

RECIBIR Y ENVIAR CORREOS ELECTRONICOS

CREAR Y DEFINIR, FIRMAS Y TEMAS

1. Crear e insertar firma personalizada:

2. Cambiar diseo de fondo:

Este diseo aparecer automticamente al crear un mensaje nuevo.

Doble clic en el rea en blanco, y nos aparecer la siguiente ventana.

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