SEP SEMS

Sistema de AIerta Temprana de Ia SEMS

Gua de usuario deI Sistema de AIerta Temprana de Ia SEMS
SIAT


Objetivo: 8r|rdar a| persora| de |os p|arle|es de Educac|r Ved|a 3uper|or ur docurerlo de apoyo soore e| uso de|
3|slera de A|erla Terprara para |ograr su adecuada ul|||zac|r.

A corl|ruac|r se descr|oer |os pasos para e| acceso y uso de| s|slera:

1. Acceso aI sistema

Er esla secc|r se descr|oe |a lorra de acceso a| s|slera, |a cua| deoer cors|derarse coro ur|ca lorra va||da.

Pasos:


a) Erlrar a |a pg|ra de |a 3uosecrelar|a de Educac|r
Ved|a 3uper|or (3EV3) por red|o de |a ||ga
80284-2. ver |rager.











o) ura vez |oca||zados er |a pg|ra de |a 3EV3, roverse a |a parle |rler|or de |a r|sra red|arle |a oarra de
desp|azar|erlo rasla ||egar a |a secc|r de oarrers y |oca||zar e| que d|ce 'SISTEMA DE EVALUACION Y
MEJORA. ver |rager.
















3ecc|r de
8arrers
Acceso a|
3|slera
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Sistema de AIerta Temprana de Ia SEMS

c) 0ar c||c er e| oarrer 'SISTEMA DE EVALUACION Y MEJORA para acceder a| 3|slera, cor |o que se
so||c|la e| usuar|o y corlrasera, r|sra que lue proporc|orada a cada uro de |os d|reclores de p|arle| que lorrar
parle de| Prograra de A|erla Terprara. ver |rager.

















d) Er caso de |rlroduc|r e| usuar|o o corlrasera de lorra |rcorrecla, rueslra ur rersaje que |rd|ca 'Usuario y/o
clave incorrecta.



. Uso deI sistema

A corl|ruac|r se descr|oe |a operac|r de| s|slera.

a) La |rager s|gu|erle rueslra |a parla||a pr|rc|pa| de| s|slera, er e||a se l|erer dos peslaras pr|rc|pa|es:

- Datos GeneraIes. Corl|ere |a opc|r 'Del plantel y su director y desp||ega |os dalos de|
p|arle| (rorore y dalos de |oca||zac|r), rorore de| d|reclor, asi coro |os lurros er |os que opera.

- SIAT. Veru que desp||ega |as
opc|ores para corsu|lar
|rlorrac|r relererle a| 3|slera de
A|erla Terprara y corresporde a|
oojelo pr|rc|pa| de esle rarua|, por
|o que se descr|oe a dela||e a
corl|ruac|r.









Parla||a de acceso
a| 3|slera
usuar|o y
corlrasera de|
0|reclor
Acceso a| s|slera
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o) ura vez er e| s|slera, e| pr|rer paso (arles
de corsu|lar |as ca||l|cac|ores) es |a caplura
de |rlorrac|r de |os a|urros y sus
ca||l|cac|ores, por |o que se deoe se|ecc|orar
SIAT / Carga de archivos / Carga de
datos. ver |rager.








c) A| rea||zar |o arler|or y s| es |a pr|rera vez que se va a rea||zar |a carga de |a |rlorrac|r, aparece |a parla||a de
|a |rager s|gu|erle, r|sra que se dela||a a corl|ruac|r:
















- ARCHIVOS. Er esla secc|r es pos|o|e descargar er cua|qu|er rorerlo 1 arcr|vos er Exce| r|sros
que se dela||ar a corl|ruac|r:

1. Descripcin alumnos. Es ur arcr|vo de C0N3uLTA so|arerle y corl|ere e| dela||e de
qu |rlorrac|r deoe ser caplurada er e| arcr|vo de 'Plantilla alumnos.

2. Plantilla alumnos. Es e| arcr|vo er dorde se a|racera |a |rlorrac|r so||c|lada a| p|arle|
cor |os dalos de |os a|urros.

3. Descripcin de calificaciones de alumnos. Es ur arcr|vo de C0N3uLTA
so|arerle y corl|ere e| dela||e de qu |rlorrac|r deoe ser caplurada er e| arcr|vo de
'Plantilla de calificaciones alumnos.

1. Plantilla de calificaciones alumnos. Es e| arcr|vo er dorde se a|racera |a
|rlorrac|r so||c|lada a| p|arle| cor |os dalos de |as ca||l|cac|ores de |os a|urros.


3ecc|r de
Arcr|vos
3ecc|r de carga de
Arcr|vos
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Er cua|qu|era de eslos 1 arcr|vos se aore ura verlara er dorde se espec|l|ca s| e| arcr|vo se aore
o descarga er |a rula espec|l|cada (|o arler|or, puede var|ar deperd|erdo de| ravegador de lrlerrel
que se esle ul|||zardo).

- CARGA DE ARCHIVOS. Er esla secc|r se rea||za |a exporlac|r de |os arcr|vos cor |a
|rlorrac|r so||c|lada de a|urros y ca||l|cac|ores de a|urros rac|a |a oase de dalos de| 3|slera. La
lorra er que opera es |a s|gu|erle:

1. Er |a |irea Subir Plantilla de alumnos, pres|orar e| oolr Examinar.
2. 3e|ecc|orar e| arcr|vo que corl|ere |a |rlorrac|r de |os A|urros (prev|arerle va||dada y
preparada para su exporlac|r por parle de| p|arle|)
3. Er |a |irea Subir Plantilla de Alumnos - Calificaciones, pres|orar e| oolr
Examinar.
1. 3e|ecc|orar e| arcr|vo que corl|ere |a |rlorrac|r de |as ca||l|cac|ores de |os a|urros
(prev|arerle va||dada y preparada para su exporlac|r por parle de| p|arle|).
5. ura vez se|ecc|orados aroos arcr|vos (A|urros y Ca||l|cac|ores-A|urros) pres|orar e| oolr
ENVIA PLANTILLAS.

ota: Er caso de se|ecc|orar ur arcr|vo o r|rguro y se
pres|ora e| oolr de ENvlAR PLANTlLLA3, aparece ur
rersaje coro e| que se rueslra er |a |rager s|gu|erle.

. ura vez erv|adas |as p|arl|||as, se |rd|ca que |os docurerlos rar s|do Cargados. ver |rager
s|gu|erle, r|sra que se descr|oe a corl|ruac|r

O Documentos. Er esla
secc|r se puede se|ecc|orar
|a ||ga de Calificaciones o
Alumnos para descargar e|
arcr|vo er lorralo de Exce|
para corsu|lar |a |rlorrac|r
que se suo| a| s|slera.
O 8olr Procesar
archivos. Perr|le erv|ar |os
arcr|vos a |a oase de dalos.
O 8olr Eliminar archivos.
E||r|ra |os 2 arcr|vos
cargados por |o que se l|ere
que rea||zar ruevarerle e|
inciso c de| tema .

0espus de pres|orar e| oolr
Procesar archivos, esperar rasla
que corc|uya esla acc|r.
Posler|orrerle, se gerera ur reporle
er dorde se rueslra e| eslalus de
carga de |os dalos la| y coro se
rueslra er |a |rager s|gu|erle. Esla
parla||a aparecer cada vez que se
se|ecc|ore |a opc|r SIAT / Carga
de archivos / Carga de datos.
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d) E| s|gu|erle paso es corsu|lar |a |rlorrac|r de |os a|urros para |o cua| se desarro||aror dos lorras de
agrupac|r:

- CaIificacin deI aIumno por asignatura. Para rea||zar esla corsu|la se rea||za red|arle |os
s|gu|erles pasos:

1. 3e|ecc|orar |a opc|r SIAT / Informacin Escolar / Por asignatura.

2. Posler|orrerle, se|ecc|orar e| Turno,
Semestre, Carrera, Grupo y
l|ra|rerle Asignatura la| y coro se
rueslra er |a |rager s|gu|erle. Es
recesar|o se|ecc|orar |a |rlorrac|r de
lodos eslos cr|ler|os para roslrar |a |rlorrac|r de |os a|urros.

3. ura vez del|r|dos lodos |os cr|ler|os, se pres|ora e| oolr Mostrar para v|sua||zar |os a|urros de|
grupo |rd|cado, la| coro se rueslra y descr|oe a corl|ruac|r. ver |rager.

O Numero de control y Norore de| Alumno.
O Primer Parcial. 3e rueslra |a calificacin del alumno, su porcerlaje de
inasistencias, asi coro e| Estatus de| a|urro er d|cro parc|a|.
O 3egurdo Parc|a|. 3e
rueslra |a
calificacin del
alumno, su porcerlaje
de inasistencias, asi
coro e| Estatus de|
a|urro er d|cro parc|a|.
O Tercer Parc|a|. 3e
rueslra |a
calificacin del
alumno, su porcerlaje
de inasistencias, asi
coro e| Estatus de|
a|urro er d|cro parc|a|.
O Calificacin Final de |a raler|a.
O Estatus Final de |a raler|a.


ota: La co|urra de Estatus rueslra ura oardera de co|or arar|||a o roja er oase a |a
porderac|r que se |e da, lorardo er cuerla |as |ras|slerc|as y raler|as ro aprooadas.









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1. Er caso de que |a co|urra
Estatus (de a|guro de |os
3 parc|a|es o ca||l|cac|r
l|ra|) corlerga ura oardera
arar|||a o roja, se puede
v|sua||zar e| dela||e de |a
raler|a que curso e| a|urro,
dardo c||c er |a r|sra. ver
|rager.






- CaIificacin deI aIumno por grupo. Esla opc|r perr|le v|sua||zar e| prored|o de |as
ca||l|cac|ores de |as as|graluras que e| a|urro luvo durarle e| sereslre er cada uro de |os lres
parc|a|es. A corl|ruac|r se descr|oe su operac|r.

1. 3e|ecc|orar |a opc|r SIAT / Informacin Escolar / Por grupo.
2. Posler|orrerle, se|ecc|orar e| Turno,
Semestre, Carrera y l|ra|rerle Grupo,
la| y coro se rueslra er |a |rager s|gu|erle.
Es recesar|o se|ecc|orar |a |rlorrac|r de
lodos eslos cr|ler|os para roslrar |a
|rlorrac|r de |os a|urros.
3. ura vez del|r|dos lodos |os cr|ler|os, se pres|ora e| oolr Mostrar para v|sua||zar |os a|urros de|
grupo |rd|cado. ver |rager.

Las secc|ores que |a corlorrar sor |as s|gu|erles:

O Nurero corsecul|vo
O lcoro para exporlar a
lorralo PDF |a
|rlorrac|r de |as
as|graluras,
ca||l|cac|ores e
|ras|slerc|as de| a|urro
se|ecc|orado
O o. de controI y
rorore de| AIumno.
O Primer ParciaI,
Segundo ParciaI y
Tercer ParciaI. 3e
rueslra |a ca||l|cac|r
prored|o de| a|urro, su
porcerlaje de
|ras|slerc|as, asi coro e| Eslalus de| a|urro er d|cro parc|a|.
O Ca||l|cac|r F|ra| er e| sereslre.
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O Eslalus F|ra| er e|
sereslre.


1. Er caso de pres|orar |a |rager
correspord|erle a| arcr|vo er
PDF, se gerera ur arcr|vo cor
d|cras caraclerisl|cas que
corl|ere e| reporle corp|elo de
|as ca||l|cac|ores e |ras|slerc|as
de| a|urro por parc|a|, asi coro
de lorra g|ooa| de |as raler|as
que curso e| a|urro er e|
sereslre. ver |rager


5. 3| |a co|urra Estatus corl|ere ura oardera arar|||a o roja (er a|guro de |os 3 parc|a|es o
ca||l|cac|r l|ra|), se puede v|sua||zar e| dela||e, dardo c||c er |a r|sra. Er e||a se rueslrar |as
secc|ores s|gu|erles:

O Datos generales. Er esla secc|r se
v|sua||za e| rorore, p|ar de eslud|os,
sereslre, grupo, rurero de corlro| y curp de|
a|urro. 0e |gua| lorra, |os prored|os por
parc|a| (pr|rero, segurdo y lercero), asi coro
e| prored|o l|ra|, lodos eslos correspord|erles
a| lola| de raler|as que curso e| a|urro.
Taro|r puede descargar er lorralo P0F e| dela||e de ca||l|cac|ores e |ras|slerc|as de|
a|urro.

O ParciaI 1, ParciaI y ParciaI 3. Eslas lres
secc|ores rueslrar |rlorrac|r correspord|erle
a |as ca||l|cac|ores e |ras|slerc|as ooler|das er
cada uro de |os parc|a|es de cada raler|a. ver
|rager.

O FinaI. Vueslra |a ca||l|cac|r l|ra|, as| coro |as
|ras|slerc|as er cada ura de |as as|graluras
cursadas er e| sereslre por e| a|urro. ver
|rager




ConcIusin:

Esle docurerlo lue e|aoorado cor |a |rlers|r de que sea ur |rslrurerlo de apoyo para |a |rlegrac|r y ouera operac|r
de| 3|slera de A|erla Terprara y se pore a su d|spos|c|r e| correo e|eclrr|co s|al_||ve-edu.sers.goo.rx para
cua|qu|er duda o corerlar|o soore e| r|sro.