SOFTWARE GUIA PROGRAMACIN DE HORARIO, EVALUACIN DE DOCENTES Y BITCORA DE HORAS CTEDRA

SANDRA DANERY QUINTERO ROMERO JAIRO VALENCIA PEA JHONATTAN GARCIA NAVIA JOSE LEONARDO URIBE SILVA

CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO UNICIENCIA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS SANTIAGO DE CALI 2011

SOFTWARE GUIA PROGRAMACIN DE HORARIO, EVALUACIN DE DOCENTES Y BITCORA DE HORAS CTEDRA

SANDRA DANERY QUINTERO ROMERO JAIRO VALENCIA PEA JHONATTAN GARCIA NAVIA JOSE LEONARDO URIBE SILVA

CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO UNICIENCIA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS SANTIAGO DE CALI 2011

SOFTWARE GUIA PROGRAMACIN DE HORARIO, EVALUACIN DE DOCENTES Y BITCORA DE HORAS CTEDRA

SANDRA DANERY QUINTERO ROMERO JAIRO VALENCIA PEA JHONATTAN GARCIA NAVIA JOSE LEONARDO URIBE SILVA

Monografa para optar al ttulo de Ingeniero Informtico.

Director CARLOS ANDRES QUINCHIA Ingeniero de Sistemas

CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO UNICIENCIA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS SANTIAGO DE CALI 2011 Nota de Aceptacin
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__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Presidente del Jurado __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

SANTIAGO DE CALI 2011

AGRADECIMIENTOS

Los Desarrolladores de este proyecto, agradecen a todas aquellas personas que con sus opiniones, acompaamiento, paciencia y correcciones contribuyeron a que la idea se convirtiese en una realidad.

A nuestros familiares por soportar la ausencia, su paciencia y apoyo. A los Docentes: Ingeniero: Hernn Erazo, Ingeniero: Dario Fernando Corts, Ingeniero: Andres Mauricio Moreno, Ingeniero: Carlos Quinchia, Ingeniero Boris Adrian Lopez

Gracias a nuestros compaeros por sus aportes.

En fin, gracias a todos.

SOFTWARE GUIA PROGRAMACIN DE HORARIO, EVALUACIN DE DOCENTES Y BITCORA DE HORAS CTEDRA

CONTENIDO
Pg.

INTRODUCCION ........ CAPITULO I . CARACTERIZACION DEL PROBLEMA .

1. EL PROBLEMA ..

9 10 10 10 11 11 14 15 17 17 18 21 22 22 23 23 24 25 25 26 27 28

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA . 1.1.1 DIAGNOSTICO 1.1.2 PRONOSTICO . 1.1.3 CONTROL DEL PRONOSTICO 1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA . 1.2.1 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA 1.3 ARBOL DE PROBLEMAS .
2. JUSTIFICACION . 2.1 IMPORTANCIA DE LA INICIATIVA .

2.2 JUSTIFICACION TECNOCIA Y/O ADMINSITRATIVA 2.3 JUSTIFICACION OPERATIVA . 2.4 JUSTIFICACION ECONOMICA ... 2.5 JUSTIFICACION SOCIAL . 2.6 JUSTIFICACION FINANCIERA 2.7 JUSTIFICACION ACADEMICA 2.8 JUSTIFICACION TEORICA .. 2.9 JUSTIFICACION PRACTICA 2.10 ALCANCES
7

2.10.1 ALCANCE SOCIAL 2.10.2 ALCANCE ECONOMICO . 2.10.3 ALCANCE LEGAL . 2.10.4 ALCANCE ADMINISTRATIVO
3. OBJETIVOS .

28 28 29 29 30 30 30

3.1 OBJETIVO GENERAL ... 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .

CAPITULO II DESARROLLO .
4. DESCRIPCION GENERAL DE LA SOLUCION.

32 32 32

CAPITULO III .. RESULTADOS PRACTIVOS .

5. RESULTADOS ESPERADOS ...... 6. CONCLUSIONES 7. RECOMENDACIONES ..

39 39 39 41 42 44 44

BIBLIOGRAFIAS ANEXOS ...

INTRODUCCIN

Actualmente, el mercado laboral demanda un alto nivel de conocimiento y competencias. Para aquellos que buscan una opcin, La CORPORCION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO UNICIENCIA, ofrece programas educativos, pensando en la variedad de carreras educativas, nivel educativo, costos, horarios entre otros, enfocados en la formacin humanstica y profesional de los individuos.

Sin embargo, al interior de la Universidad hemos podido detectar oportunidades de mejora, en materia de procesos administrativos y tecnolgicos, que le permitiran competir con las dems instituciones educativas y a su vez, brindar un eficiente, eficaz y oportuno servicio a sus estudiantes.

Es por eso que nuestro principal objetivo es identificar estas oportunidades de mejoramiento de la institucin, con el fin de evidenciarlas, analizarlas y seguidamente proponer una solucin, que permita controlar y agilizar los procesos por parte del personal administrativo y brindar el mejor servicio a sus principales clientes y razn de ser: Los alumnos. La utilizacin de recursos administrativos, para el anlisis de informacin y la gestin de los procesos, son tambin, pieza fundamental en el desarrollo de este trabajo.

CAPTULO I CARACTERIZACIN DEL PROBLMICA

1.

EL PROBLEMA

La recopilacin y el procesamiento de la informacin constituyen el pilar de la eficiencia y eficacia desde el punto de vista del mejoramiento continuo y los indicadores de gestin al interior de las instituciones.

En la Corporacin Universitaria de Ciencia y Desarrollo UNICIENCIA, hemos detectado oportunidades de mejora frente a los procesos de: Evaluacin de Profesores, Horarios y Bitcora de Horas Ctedra.

En la actualidad estos procesos se realizan de forma manual, por este motivo nuestra propuesta consiste en proponer el desarrollo y la implementacin de un software que le permita a la Institucin agilizar el procesamiento de informacin de horarios, evaluacin de profesores y control de horas ctedra, con el fin de obtener datos precisos de manera oportuna.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1.1 DIAGNOSTICO

Nuestro objetivo principal es atacar tres problemas administrativos que se han identificado al interior de la Universidad, estos procesos se encuentran en marcha, pero son susceptibles de oportunidades de mejora.

Programacin de Horarios: Las Universidades pueden ofrecer diferentes modalidades de educacin: Presencial, Virtual, Semi presencial, entre otras. Dependiendo de estas modalidades las Universidades deben administrar sus recursos humanos y fsicos: Profesores, Aulas, Materias, das, grupos, etc. Debido a estas asignaciones de recursos es necesaria una planeacin que proporcione a los estudiantes la informacin oportuna, organizacin y

mejoramiento en los indicadores de gestin de los procesos administrativos. La utilizacin de hojas de clculo para la elaboracin de programacin de horarios, aunque si bien es una solucin, a corto plazo; no se puede considerar una alternativa definitiva.

Para elaborar un programa de administracin de horarios, se deben tener en cuenta restricciones y parmetros que permitan la organizacin de los diferentes recursos.
11

Cuando se tienen en cuenta los recursos: horas, salones, docentes, salas audiovisuales, se necesita ms que una hoja de clculo para responder eficientemente a la elaboracin de un software de administracin de horarios.

Evaluacin de Docentes: Los fundamentos legales de la evaluacin de docentes y directivos docentes se remiten a la Constitucin Poltica de Colombia, la cual establece que la educacin es un derecho fundamental y seala que corresponde al Estado velar por la calidad de la misma, as como por el cumplimiento de sus fines y por la mejor formacin moral, intelectual y fsica de los educandos. Tambin se apunta en el artculo 68 que la enseanza estar a cargo de personas de reconocida idoneidad tica y pedaggica. En desarrollo de este mandato, la Ley General de Educacin (Ley 115 de 1994) dispone en sus artculos 80 y 82 que la evaluacin de docentes y directivos docentes hace parte de un sistema de evaluacin de la calidad educativa.

El seguimiento de las competencias de los docentes al interior de las instituciones educativas, deben estar alineadas con el logro de objetivos y el cumplimiento de las metas institucionales. Por este motivo el evaluador y el evaluado acuerdan dentro del contexto especfico de la Institucin educativa, cules sern las contribuciones especificas del evaluado al logro de las metas colectivas.

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Bitcora Horas Ctedra: La responsabilidad directa del cumplimiento de la jornada y del horario de trabajo corresponde a cada uno de los empleados, sin embargo es legal que las empresas, incluyan controles de registro permanente de control de asistencia (RPCA) respecto de sus trabajadores. Este RPCA: debe incluir una informacin mnima la cual incluye el nombre o razn social del empleador, nombre y nmero del documento obligatorio de identidad del trabajador, fecha, hora y minutos del ingreso y salida da la jornada de trabajo, as como las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo.

El horario de trabajo laboral legal, debe estar especificado en los contratos laborales o publicados en un lugar determinado en el centro de trabajo. Debido a estos argumentos, se hace indispensable el diseo y la implementacin de un software que permita el ingreso de las horas laboradas por los docentes y su posterior calculo en la Institucin.

El deseo de la Universidad es que este control o registro de horas laboradas tenga un componente adicional importante y sea la relacin al detalle de los temas, herramientas, talleres y dems elementos involucrados durante las clases dictadas.

1.1.2 PRONOSTICO
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Las

situaciones

administrativas

que

requieren

revisin

mejoramiento

(Programacin Automtica de horarios, Evaluacin de Docentes y Bitcora de Horarios) en la Universidad, deben considerarse dado que en el continuo desarrollo de las actividades econmicas no solo han tenido lugar en los avances de los sistemas productivos y de servicios, sino tambin en las actividades administrativas.

Estos motivos, se vuelven indispensables ya que, cada semestre cuando se necesita elaborar los horarios de las materias se incurre en re procesos, que desmejoran el servicio a los estudiantes. Actualmente este proceso se hace de forma manual, lo que impide que se tengan en cuenta las restricciones de: asignaciones dobles de salones, programar materias en un mismo horario o con ms de un docente, entre otras.

La consignacin curricular de las clases en una bitcora sistematizada y la Evaluacin de los Docentes, le permitir a la Universidad tomar decisiones oportunas en cuanto al seguimiento del contenido programtico y las actividades adelantadas por los docentes en los salones de clases.

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La Universidad debe tomar la decisin de implementar estas soluciones para que se posicione ante las dems Universidades como una institucin competitiva y alineada con las soluciones tecnolgicas.

La atencin oportuna a los estudiantes, generara un ambiente de confianza, adems de que podr responder oportunamente ante una de las quejas ms frecuentes de los estudiantes y es que la programacin de horarios que se publican para los semestres, es modificada despus de su publicacin. El software tambin le permitir a la Universidad, crear grupos con la totalidad de los estudiantes.

1.1.3 CONTROL AL PRONSTICO

Nuestra propuesta de software propone mejoras administrativas que redundaran en la atencin de los estudiantes y en la oportuna toma de decisiones. Por lo tanto, Una forma de resolver el problema es realizar una asignacin de horarios optimizndolos no para una semana o periodo corto, sino para todo un periodo acadmico, tomando en cuenta las restricciones de horarios de los profesores, de materia-grupo por profesor, de salones, entre otras.

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El control diario en la bitcora de horas ctedra, le permite a la institucin hacer un seguimiento, mediante la consulta peridica de las consignaciones que los docentes relacionen en la misma.

La implementacin del software: evaluacin de profesores, le permite a la institucin, tomar decisiones oportunas para identificar el cumplimiento del desempeo de los docentes en el marco de la poltica de la calidad de la

educacin, teniendo en cuenta las reas de accin de cobertura, calidad y eficiencia.

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1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA

La sistematizacin de procesos administrativos, constituye para la institucin una pieza fundamental en la consecucin de la misin, la visin y los objetivos?

1.2.1 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

La Sistematizacin de los procesos administrativos son importantes para lograr una ptima competitividad y posicionamiento en UNICIENCIA?

Sistematizar los procesos administrativos al interior de la institucin conlleva un ahorro de recursos humanos y consumibles?

La sistematizacin de los procesos administrativos le permitir a UNICIENCIA, oportunamente? tomar decisiones y tener acceso a la informacin

Se vern lo alumnos beneficiados con las mejoras administrativas, que propone el software GUIA?

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1.3 ARBOL DE PROBLEMAS

Grfica 1. rbol de problemas Programacin de Horarios.

18

Grfica 2. rbol de problemas Evaluacin de Docentes.

19

Grfica 3. rbol de problemas Bitcora Horas Ctedra.

20

2.

JUSTIFICACIN

El Diseo e implementacin de software GUIA en UNICIENCIA contribuye a mejorar la calidad de los procesos administrativos, permitiendo una mayor accesibilidad, control y procesamiento de la informacin de una forma ms oportuna y disminuyendo la utilizacin de recursos.

El software GUIA frente a la problemtica de sistematizacin de procesos, beneficiara fuertemente a los estudiantes, directivos y docentes de la Universidad, quienes actualmente no cuentan con datos oportunos y precisos sobre la programacin de las materias de los semestres, seguimiento del desempeo de los docentes y actividades desarrolladas en clase.

El software GUIA como proyecto presentado a la Universidad, le brindara un apoyo a la Universidad en la deteccin y recopilacin de datos, para su publicacin y gestin por medio del control y procesamiento de los datos.

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2.1

IMPORTANCIA DE LA INICIATIVA

La importancia de este proyecto, radica en conceder aportes de mejoramiento administrativo frente a algunos procesos que actualmente no se encuentran sistematizados.

La iniciativa consiste en proponer un mejoramiento en las actividades administrativas, que facilitarn el desempeo de los colaboradores que trabajan al interior de la universidad y sus clientes externos: los estudiantes. Adems del mejoramiento de los procesos administrativos, esta iniciativa puede reflejarse en el establecimiento de los procedimientos de la institucin para la evaluacin de los profesores, conformacin de horarios y control de actividades en clase.

2.2

JUSTIFICACION TECNICA Y/O ADMINISTRATIVA

La Informacin para los usuarios estar disponible en tiempo real, generando agilidad y confianza en la planeacin de los procesos administrativos.

Actualizacin constante y mantenimiento de las bases de datos que se empalmara con la creacin de un sistema de gestin de base de datos, dado que estos sistemas tienen una mayor rapidez para el procesamiento de transacciones,

22

obteniendo as, reduccin de los tiempos de trabajo, carga operativa y empleo de recursos fsicos y humanos.

2.3

JUSTIFICACION OPERATIVA

Reduccin de los costos operativos, debido a la automatizacin de los procesos, reduccin de tiempos y recursos fsicos, motivo por el cual sern ms eficientes. De igual manera la operatividad del sistema le proporcionara al usuario final brindar el mejor servicio en cuanto a tiempo y entrega de resultados.

2.4

JUSTIFICACION ECONOMICA

Econmicamente esta solucin le brindara: Ventajas Competitivas frente a las dems instituciones Educativas, lo cual puede redundar en un dominio del mercado educativo. Incremento en la eficiencia de la fuerza de venta, ganarle clientes a la competencia.

23

2.5

JUSTIFICACION SOCIAL

Adems del mejoramiento de los procesos administrativos, el proyecto tendr un impacto directo sobre el bienestar de los estudiantes en la Universidad, ya que se Incrementara el tiempo de valor que dedican los estudiantes para la programacin de las materias cada semestre, esto promover la satisfaccin de los estudiantes en cuanto a la atencin que les presta la universidad.

Mejorar la percepcin desfavorable que tienen los estudiantes de la universidad frente a los procesos que requieren mayor atencin de parte de las directivas de la universidad como:

El cumplimiento del contenido programtico de las materias que se dictan por parte de los docentes.

Las actividades y propuestas innovadoras de los docentes para el procure del alcance de los niveles de cognicin y preparacin para el desempeo en el ambiente laboral y social de los estudiantes.

Lo anterior se ver respaldado por un efectivo mejoramiento de las funciones administrativas y en el ingreso de nuevos estudiantes a la universidad.

24

2.6

JUSTIFICACION FINANCIERA

El diseo y la implementacin de un sistema de informacin adecuado con los estndares tcnicos y de seguridad le brindaran a la Universidad la oportunidad de tomar decisiones rpidas que le ayudaran a un ptimo manejo de la informacin, lo cual ayuda a reducir los costos de insumos utilizados en la actualidad, evitara los horarios de trabajo extendidos por fuera de la jornada, y reducir drsticamente los riesgos de una futura catstrofe por prdida parcial o total de la informacin, lo que le costara a la institucin un valor muy alto, sin la seguridad de recuperacin total de la informacin.

2.7

JUSTIFICACION ACADEMICA

Como estudiantes de UNICIENCIA, este proyecto constituye la explotacin de los conocimientos adquiridos en el mbito de los sistemas de informacin y en la aplicacin de las metodologas de investigacin y anlisis de problemticas que se presentan en determinado entorno.

Para este caso, el haber investigado una sintomatologa de mejoramiento de procesos administrativos al interior de la institucin, propuso la asimilacin de un problema real, elaborar su respectivo anlisis, pensar en propuestas de

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mejoramiento y finalmente llevarlo a un diseo de sistemas para su implementacin.

Este proyecto permiti tomar un problema comn y llevarlo a feliz trmino, como una globalizacin de todos los conocimientos que adquirimos por medio de UNICIENCIA; Representando para nosotros el objetivo alcanzado, por el cual en algn momento se tomo la decisin de ingreso a la universidad. De igual manera, este primer ejercicio, en el cual se aplicaron nuestros conocimientos para el planteamiento y solucin de un problema en particular, nos servir para afrontar cualquier reto a nivel laboral y social.

2.8

JUSTIFCIACION TEORICA

Gracias a la elaboracin del software GUIA, los alumnos de UNICIENCIA tendrn la oportunidad de acceder a la programacin de horarios semestrales de manera rpida y confiable, esto quiere decir, que las publicaciones que emita la Universidad no cambiaran una vez se den a conocer al pblico.

Para la Universidad, la elaboracin de los horarios de forma sistematizada, tambin traer beneficios, dado que, se evitaran re procesos y utilizacin de

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recursos en tareas a las cuales ya se les haba dedicado un tiempo de elaboracin.

A su vez, el software GUIA contiene la bitcora de horas ctedra que busca realizar un seguimiento al desarrollo de las clases, actividades y talleres diarios y durante un periodo determinado. El registro de esta informacin por parte del profesor, constituye el insumo para que las directivas y decanaturas de la universidad, realicen un seguimiento meticuloso frente a la calidad de la educacin ofrecida y la responsabilidad social que conlleva la formacin de individuos que se encuentren preparados para incursionar en la sociedad en el mbito social y laboral.

La propuesta contiene la evaluacin de los docentes; este mecanismo busca promover estndares altos de calidad, por medio de la opinin de los alumnos frente a los docentes en su responsabilidad tica, cognitiva y ejemplar.

2.9

JUSTIFICACION PRCTICA

Desde el punto de vista investigativo, la experiencia dice que los problemas planteados en esta monografa, son considerados por la Universidad como elementos de vital importancia para la toma de decisiones, por tal motivo la

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solucin le brinda a la Universidad los argumentos de base necesarios para tomar buenas decisiones en torno a las propuestas de calidad educativa ofrecidas y la calidad del personal que hace parte de la institucin.

2.10

ALCANCES

2.10.1 ALCANCE SOCIAL

La informacin coherente, precisa y veraz que proporcionara el proyecto a la comunidad estudiantil de UNICIENCIAS Cali le permitir una mejor evaluacin para la toma de decisiones y programacin sus semestres sin el sentimiento de incertidumbre por la falta de claridad en la informacin, contribuyendo a mejorar la imagen de la institucin frente a la comunidad.

2.10.2 ALCANCE ECONOMICO

La implementacin del software GUIA permitir una evaluacin de docentes, horarios y bitcora horas ctedra, de forma gil disminuyendo los tiempos que actualmente se utilizan para estas tareas. Siendo el tiempo un recurso que para cualquier empresa se traduce en dinero, se impactara de forma positiva los gastos administrativos de la institucin.
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2.10.3 ALCANCE LEGAL

Las herramientas utilizadas para el desarrollo del software GUIA como son: POWER BUILDER, SQL Server y PHP, permiten la compilacin de archivos ejecutables que no requieren de software licenciado para su implementacin y funcionamiento, y la programacin del cdigo fuente totalmente desde cero por el grupo de trabajo que hace esta propuesta, legaliza en su totalidad el proyecto.

2.10.4 ALCANCE ADMINISTRATIVO

La toma de decisiones administrativas de una empresa tiene su base fundamentalmente en la informacin que ese extrae de los medios necesarios para dicha actividad. Brindar una fuente de datos estable, segura y eficiente por medio software GUIA ayudara a reducir los errores que se puedan tener al momento de evaluar el desempeo de la institucin.

29

3.

OBJETIVOS

3.1

OBJETIVO GENERAL

Consolidar la informacin concerniente a

horarios,

clases, docente y su

respectiva evaluacin en una plataforma que permita el ingreso seguro a los respectivos usuarios de forma cmoda y eficiente, respetando la integridad de la misma y a su vez garantizar su disponibilidad los momentos requeridos para su registro y consulta.

3.2

OBJETIVOS ESPECFICOS

Asegurar los datos de forma separada y protegida en un servidor que cuente con un motor de base de datos relacional eficiente que permita el registro y consulta de la informacin de horarios, clases y docente y su evaluacin.

Implementar una interfaz grfica amigable para los usuarios finales que se conecte con la base de datos y permita el ingreso seguro, por medio de las respectivas cuentas de usuario, registrado cada uno de los movimientos con su respectiva fecha y hora.

30

 Proveer los reportes necesarios para la institucin por medio de la interfaz grfica de manera rpida y eficiente.

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CAPTULO II. DESARROLLO

4.

DESCRIPCION GENERAL DE LA SOLUCION

Este software se basa en una interfaz maestra, a travs de la cual se pueden visualizar el contenido de cada programa en la aplicacin, facilitando la administracin de los horarios, permitiendo realizar optima distribucin del trabajo de los educadores y una mejor distribucin de los horarios. Adems permite registrar informacin de cada clase realizada por parte del educador, hora de entrada y de salida, tema de la clase, temas concluidos, etc. y con esta informacin poder realizar diversos tipos de anlisis, el seguimiento detallado a una clase o a un tema, o las horas extras invertidas, etc.

El software GUIA consta de dos ambientes grficos: el ambiente principal o maestro desarrollado con la herramienta POWER BUILDER que por su flexibilidad y nuestro conocimiento de ella, permite proporcionar un ambiente grafico estable y amigable para el usuario.

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QUE ES POWER BUILDER Y PORQUE UTILIZARLO?

PowerBuilder es una herramienta de desarrollo de clase empresarial desarrollada por la empresa Sybase. PowerBuilder es orientada a objetos y permite el desarrollo de diferentes tipos de aplicaciones y componentes para arquitecturas cliente/servidor, distribuidas y Web.

HISTORIA

PowerBuilder fue inicialmente desarrollada por la compaa Powersoft; la versin 1.0 se lanz oficialmente al mercado en julio de 1991. Con sta versin, los desarrolladores codificaban sus aplicaciones desde el "pintor de ventanas". Con la versin 2.0, lanzada al mercado en 1992, PowerBuilder incluy herencia y encapsulacin - por primera vez una ventana poda heredar el comportamiento de su antecesor. En 1995, cuando PowerBuilder se haba afianzado de manera slida dentro del mercado de herramientas de desarrollo, Sybase adquiri a Powersoft y a finales de 1996 introdujo la versin 5.0 de PowerBuilder. De ah en adelante, Sybase ha continuado con el desarrollo de la herramienta, lanzando al mercado las versiones 6, 7, 8, 9, 10 y 11, que reflejan la evolucin de PowerBuilder de acuerdo a las tendencias del mercado, con mejoras en sus caractersticas y con el soporte a nuevas tecnologas como JSP, XML y Servicios Web. En 2007, Sybase

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liber la ms reciente versin de la herramienta, PowerBuilder 11.0 con soporte completo .NET as como tambin J2EE.hasta agosto del 2008 es la 11.2. Actualmente (Mayo 2009) ya se encuentra en el mercado la versin 11.5 de este IDE de desarrollo.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS

PowerBuilder incluye, dentro de su ambiente integrado de desarrollo, herramientas para crear la interfaz de usuario, generar reportes y tener acceso al contenido de la base de datos. PowerBuilder tambin incluye un lenguaje de programacin llamado Powerscript, el cual es usado para especificar el comportamiento de la aplicacin en respuesta a eventos del sistema o del usuario, tal como cerrar una ventana o presionar un botn. Las aplicaciones desarrolladas con PowerBuilder se ejecutan exclusivamente en el sistema operativo Microsoft Windows, aunque cierto tipo de componentes que no incluyen una interfaz de usuario (llamados componentes no visuales o NVOs) y que encapsulan slo lgica de aplicacin, se pueden ejecutar en otros sistemas operativos como Unix, usando la "Mquina Virtual de PowerBuilder" o PBVM incluida dentro del servidor de aplicaciones EAServer de Sybase.

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Adicionalmente, PowerBuilder posee un objeto nativo para la gestin de datos llamado DataWindow, el cual puede ser usado para crear, editar y visualizar datos de una base de datos. Este objeto patentado por Sybase da al desarrollador un conjunto amplio de herramientas para especificar y controlar la apariencia y comportamiento de la interfaz de usuario, y tambin brinda acceso simplificado al contenido de la base de datos. Hasta cierto punto, el DataWindow libera al programador de las diferencias entre sistemas de gestin de base de datos de diferentes proveedores.

Recientemente, Sybase introdujo al mercado el DataWindow.NET, un componente que extiende las bondades del DataWindow y acelera el rendimiento de aplicaciones en ambientes de desarrollo .NET.

EDICIONES

En la actualidad Sybase ofrece PowerBuilder en tres ediciones: PowerBuilder Enterprise PowerBuilder Professional PowerBuilder Desktop

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CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE GUIA

Desde GUIA el usuario podr:

PLANEAR Y CONTROLAR HORARIOS

Este software maneja una interfaz maestra, a travs del cual se pueden visualizar los contenidos y horarios de cada programa, permitiendo realizar optima distribucin del trabajo de los educadores. Adems permite registrar informacin de cada clase realizada, hora de entrada y de salida, temas dictados, etc. y con esta informacin poder realizar diversos tipos de anlisis, el seguimiento detallado a una clase, o las horas invertidas por cada educador, etc.

ADMINISTRAR AULAS

Para efectos de administracin de los recursos fsicos, las aulas se han organizado por numeracin, relacionando cada aula con la cantidad de alumnos permitida en ella. La aplicacin ofrece mtodos para crear, modificar y eliminar aulas.

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NIVELES DE ACCESO.

El sistema posee un sistema de autenticacin de usuarios con dos niveles de acceso (Administrador y Usuario), el nivel de administrador le permitir al usuario acceder a todas las opciones del men principal, en el nivel de usuarios, que ser el nivel de los educadores, el sistema le mostrara la ventana principal y tendr acceso solo a los programas asignados a l.

METODO DE TRABAJO

El funcionamiento del programa requiere que se cumplan una serie de pasos en forma ordenada:

1. Creacin del periodos de tiempo (Periodo, Jornada, Semestre) 2. Creacin acadmica (Facultad, Programa, Asignatura, Contenido

Programtico, Horarios) 3. Creacin de las Aulas 4. Creacin del personal (educadores y/o usuarios del sistema)

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El segundo ambiente que proporciona el proyecto es la plantilla de evaluacin del docente por medio de una pgina web que registrara las respuestas en la base de datos para la toma de decisiones administrativas con respecto a los docentes.

GUIA cuenta tambin con una base de datos desarrollada en Sql Server 2005 para permitir una gran robustez y confiabilidad pensando en el crecimiento de la misma.

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CAPITULO III RESULTADOS PRACTICOS

RESULTADOS OBTENIDOS

El anlisis de Software GUIA, programacin de horario, Evaluacin de docentes y Bitcora de horas ctedra deja como resultados relevantes, la implementacin de una solucin informtica a nivel de anlisis de problemticas administrativas con nfasis en la sistematizacin de procesos y el desarrollo de una herramienta que facilitara a la Universidad la planeacin y asignacin de recursos, as como tambin el seguimiento y control de los procesos administrativos tales como:

a. Las dificultades que tienen los estudiantes con la programacin

de sus materias cada semestre, inciden directamente con la adecuada evacuacin del contenido programtico que se debe cursar para cada semestre. La solucin actual (Programacin con filtros en Excel), no realiza eficientemente la tarea debido a que permite la asignacin doble de docentes, salones y materias. GUIA contiene los controles necesarios que mitigaran el proceso de programacin de estos recursos; Este control redundara en un mejor aprovechamiento de los recursos y evitara los re procesos por parte del personal administrativo.
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b. Existe un riesgo en el ejercicio de no controlar las actividades

desarrolladas y la asistencia de los docentes a las clases programadas. La solucin controla este riesgo ya que los docentes debern consignar a diario (para cada materia programada), los temas desarrollados en clase, avances y actividades, con el fin de que los temas vistos en clase correspondan con el contenido programtico que se encuentra alineado y avalado entre el ministerio de educacin y la Institucin Universitaria.

El control de esta actividad tambin le facilita al educador, proponer talleres, actividades, visitas a empresas, participacin en diplomados, que beneficien a los estudiantes en cuanto a la investigacin y actualizacin constante de sus conocimientos.

c. El seguimiento a la informacin recopilada de los estudiantes,

frente al desempeo y la calidad de los docentes, as como tambin; la tabulacin de dicha informacin; Constituye una problemtica que GUIA soluciona, con el fin de facilitar la toma de decisiones a nivel institucional en cuanto a la calidad de la educacin y sus docentes. Este seguimiento le proporciona a la
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Institucin, las herramientas necesarias para proponer y exigir a los docentes la continuidad en la actualizacin de sus conocimientos y sus propuestas metodolgicas. CONCLUSIONES

Este proyecto nos ha contribuido (como estudiantes), de manera muy importante, para llevar a cabo el anlisis en campo de las dificultades que presenta la

Universidad UNICIENCIA al no contar con algunos procesos automticos.

El proceso investigativo de recopilacin de informacin al interior de la Universidad, nos permiti entender y realizar un anlisis para detectar las necesidades de la institucin, resaltando los puntos que se deben cubrir y

considerar para llevar a cabo la visualizacin de los problemas y la implementacin exitosa de un sistema de informacin.

Nuestro enfoque centr su atencin en la necesidad de mejorar procesos administrativos, que se vieran reflejados en una mejor atencin a los estudiantes, as como tambin en la innovacin y cumplimiento de los contenidos educativos de sus asignaturas.

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Estamos seguros que para la institucin, el desarrollo de este proyecto y su consecuente solucin, proveer las herramientas necesarias para la toma de decisiones, ejecutar controles administrativos y controles de calidad de sus procesos, que le permitirn establecer indicadores de gestin y de servicio a nivel interno, con el fin de alcanzar las metas y objetivos trazados por la Universidad. RECOMENDACIONES

a. Es necesario que el usuario final, provea los requisitos mnimos del

sistema (hardware) para la instalacin del Software GUIA.

REQUISITOS DEL SISTEMA

Sistemas operativos compatibles: Windows 2000 Service

Pack 4, Windows Server 2003 Service Pack , Windows XP Service Pack 2.

Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o superior (se recomienda 1 GHz o ms).

192 MB de RAM como mnimo (se recomiendan 512 MB o ms).

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 525 MB de espacio disponible en disco duro

b. En principio, por motivos de un mayor aprovechamiento del software

GUIA, es necesario que un usuario final, recopile la informacin necesaria para paramtrizar el programa y a su vez vislumbre la necesidad de los reportes requeridos para el desempeo de sus labores.
c. Es necesario establecer acuerdos de mantenimiento entre la

Institucin Universitaria y los alumnos involucrados en el desarrollo.

d. Capacitaciones del personal encargado del manejo del aplicativo.

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BIBLIOGRAFAS

http://www.dane.gov.co/daneweb_V09/ http://www.microsoft.com/spain/sql/productinfo/overview/what-is-sql-server.mspx http://es.wikipedia.org/wiki/PowerBuilder http://www.mitecnologico.com/Main/PlanteamientoProblemaDefinicionArbolDelPro blema http://www.oas.org/dsd/publications/Unit/oea42s/ch06.htm http://www.slideshare.net/garciara/ruta-metodolgica-para-elaborar-proyectossociales

ANEXOS

1. Manual del Usuario GUIA. 2. Manual Tcnico GUIA.

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