Webbasierte Anwendungen für das Studium

Analyse, Auswahl und Empfehlung von Tools (Analysestand Mai 2011) Ergebnisübersicht auf Basis der Master-Arbeit von Jonathan Riegel
31. August 2011

Agenda Einführung Vorstellung der empfohlenen Anwendungen Beispiel für den Einsatz im Studium Fazit Anhang

Anmerkung
Diese Übersicht wurde 2011 als Zusammenfassung der Ergebnisse einer MasterArbeit an der Universität St. Gallen (HSG) erarbeitet. Betreuende Professorin war Frau Prof. Dr. Andrea Back, IWI-HSG. Diese Präsentation macht insb. HSGStudierende auf die Möglichkeiten webbasierter Anwendungen aufmerksam – sozusagen durch Empfehlungen von „Student-zu-Student“. Mit den hier genannten Tools kann man gut neue Arbeitsweisen kennenlernen. Für jedes Tool gibt es Alternativen, die hier nicht alle aufgeführt werden können. Empfehlungen aus eigenen Erfahrungen und anderes Feedback ist deshalb sehr willkommen – z.B. öffentlich als Kommentare in Slideshare oder auch per Mail an business20@unisg.ch. Da webbasierte Anwendungen ständig weiterentwickelt werden und sich die Rahmenbedingungen ändern (z.B. welche Tools vom HSG-Informatikbereich für die Lehre bereitgestellt und unterstützt werden), ist die Präsentation als Momentaufnahme im Mai 2011 zu sehen. Im Handlungskompetenzkurs Teamarbeit 2.0 (im FJ, Nr. 4,600) können Sie das Thema jeweils aktuell vertiefen und mehr erfahren. Im Anhang (ab Folie 28) wird die Vorgehensweise der Masterarbeit beschrieben, die zur dieser Toolauswahl bzw. den Empfehlungen geführt hat.

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Definition

Was sind webbasierte Anwendungen?

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Definition

Das sind webbasierte Anwendungen!

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Definition
Webbasierte Anwendungen… • …sind Teil des Web 2.0 • …folgen Grundsätzen des Cloud Computings • …sind für den Nutzer ohne Installation als Software as a Service über die Eingabe einer URL im Web-Browser aufrufbar • …können von jedem internetfähigen Endgerät aufgerufen werden, da die Nutzerdaten online “in der Cloud” gespeichert sind  Fast alle Studierenden nutzen bereits webbasierte Anwendungen (bewusst oder unbewusst)

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Diskussion
Vorteile • Minimierung der Folgen von Materialausfällen oder Zerstörung (z.B. Festplattenschaden) • Plattformunabhängigkeit über Endgeräte hinweg (z.B. PC, Mac, Tablet PC, Smartphone) • Kaum Installations- und Wartungsaufwand  Im Browser wird immer die aktuellste Softwareversion dargestellt • Oftmals Pay-per-Use Abrechnung ohne hohe initiale Investitionen; oft kostenlose Nutzung bis zu bestimmtem Ressourcengebrauch Nachteile • Zuverlässigkeit, Performance und Qualität des Dienstes nicht in eigener Hand • Internet-Verbindung wird benötigt • Risiko der wirtschaftlichen Situation des Anbieters • Risiken im Bezug auf Sicherheit und Privatsphäre durch Auslagerung persönlicher Daten

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Diskussion
Vorteile • Minimierung der Folgen von Materialausfällen oder Zerstörung (z.B. Festplattenschaden) • Plattformunabhängigkeit über Endgeräte hinweg (z.B. PC, Mac, Tablet PC, Smartphone) • Kein Installations- und Wartungsaufwand  Im Browser wird immer die aktuellste Softwareversion dargestellt • Oftmals Pay-per-Use Abrechnung ohne hohe initiale Investitionen Nachteile • Zuverlässigkeit, Performance und Qualität des Dienstes nicht in eigener Hand • Internet-Verbindung wird benötigt • Risiko der wirtschaftlichen Situation des Anbieters • Risiken im Bezug auf Sicherheit und Privatsphäre durch Auslagerung persönlicher Daten

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Ziel

Welche kostenlosen, webbasierten Anwendungen können Studierende der Universität St. Gallen beim Studium gut unterstützen?

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Übersicht der empfohlenen Anwendungen
Aufgabenlisten: Wunderlist Dokumenten- und Präsentations-Tools: Google Text & Tabellen Dateispeicherungs-Tools: Dropbox Infografiken-Tools: Creately Individuelle Produktivitäts-Tools: Evernote Karteikarten-Tools: STUDYBLUE Such- und Recherche-Tools: Google Scholar Kollaborations-Spaces: TeamLab Syndikations-Tools: Netvibes Web Meeting, Konferenz- und virtuelle Welten-Tools: Tinychat Sonstige Kollaborations- und Sharing-Tools: Doodle

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Aufgabenlisten: Wunderlist
Einsatzmöglichkeiten im Studium? • Bewusstwerden der anstehenden Aufgaben • Abarbeitung in sinnvoller Reihenfolge • Gemeinsame Aufgabenliste bei Teamarbeiten Warum Wunderlist? • Einfache und schnelle Bedienung • Modernes und schlichtes Design • Teilen von Aufgabenlisten mit Kollaborateuren Link: www.wunderlist.com
Quelle: 6 Wunderkinder GmbH (2011)

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Dokumenten- und Präsentations-Tools: Google Text & Tabellen
Einsatzmöglichkeiten im Studium? • Erstellung von schriftlichen Arbeiten, Zusammenfassungen, Präsentationen, Spreadsheets • Echtzeitbearbeitung von Dokumenten im Team Warum Google Text & Tabellen? • Reifstes Produkt auf dem Markt • Beherrscht Real Time Collaboration Link: docs.google.com

Quelle: Google (2011a)

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Dateispeicherungs-Tools: Dropbox
Einsatzmöglichkeiten im Studium? • Online-Backup von wichtigen Dateien • Zugriff von Teammitgliedern auf dieselbe aktuelle Datei in einem geteilten Ordner Warum Dropbox? • Native Anwendungen mit Offline-Synchronisation für fast alle Betriebssysteme verfügbar (auch mobil) • 30 Tage Backup der Dateien auf dem Server Link: www.dropbox.com

Quelle: Wright (2011)

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Infografiken-Tools: Creately
Einsatzmöglichkeiten im Studium? • Grafische Veranschaulichung von Sachverhalten • Einbindung der erstellten Grafiken in Präsentationen oder schriftliche Arbeiten Warum Creately? • Viele Vorlagen für Flussdiagramme, Organigramme, Wireframes, Mind-Maps oder sonstige Diagramme • In der Gratis-Version können fünf Diagramme erstellt werden • Export als PNG, JPEG oder PDF Link: www.creately.com
Quelle: Cinergix Pty. Ltd. (2010)

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Individuelle Produktivitäts-Tools: Evernote
Einsatzmöglichkeiten im Studium? • Organisation von Mitschriften und Unterlagen von Vorlesungen • Sammlung und Auswertung von Quellen (auch im Team) Warum Evernote? • Gute Suchfunktion auch in Bildern • Teilen von Notizbüchern mit Kollaborateuren • Native Anwendungen mit Offline-Synchronisation für fast alle Betriebssysteme verfügbar (auch mobil) Link: www.evernote.com

Quelle: Sinkov (2011)

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Karteikarten-Tools: STUDYBLUE
Einsatzmöglichkeiten im Studium? • Erstellen von zusammenfassenden Karteikarten • Einprägung von Inhalten als Prüfungsvorbereitung Warum STUDYBLUE? • Gestaltung von Karteikarten durch Formatierungen, Bilder und Formeln • Automatische Auswertung des Lernerfolgs • Schnelle Steuerung über Tastatur-Shortcuts • Mobile Applikationen für iOS und Android verfügbar Link: www.studyblue.com
Quelle: STUDYBLUE (2011)

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Such- und Recherchetools: Google Scholar
Einsatzmöglichkeiten im Studium? • Recherche für wissenschaftliche Arbeiten • Identifikation von relevanter Literatur Warum Google Scholar? • Beschränkung auf wissenschaftliche Quellen: „Seminararbeiten, Magister-, Diplom- sowie Doktorarbeiten, Bücher, Zusammenfassungen und Artikel, die aus Quellen wie akademischen Verlagen, Berufsverbänden, Magazinen für Vorabdrucke, Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen stammen.“ (Google, 2011b) Link: scholar.google.com
Quelle: Google (2011b)

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Kollaborations-Spaces: TeamLab
Einsatzmöglichkeiten im Studium? • Verwaltung von Aufgaben bei Teamarbeiten • Speicherung der Teamkommunikation an einer zentralen Stelle • Speicher für gemeinsam benötigte Dokumente einer Teamarbeit Warum TeamLab? • Hoher Funktionsumfang bei völlig kostenlosem Angebot • Freigabe von verschiedenen Projekten an unterschiedliche Personen Link: www.teamlab.com
Quelle: MovingLabs (2011)

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Syndikations-Tools: Netvibes
Einsatzmöglichkeiten im Studium? • Überblick über aktuelle Mitteilungen der Universität und über einzelne Kurse durch Einbindung von RSS-Feeds • Abonnement von sonstigen Web-Inhalten, die das Studium betreffen Warum Netvibes? • Einbindung von Widgets und RSS-Feeds • Organisation der Inhalte in Tabs und Rastern Link: www.netvibes.com

Quelle: Netvibes (2011)

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Web Meeting, Konferenz- und virtuelle Welten-Tools: Tinychat
Einsatzmöglichkeiten im Studium? • Besprechung von Teamarbeiten via Videokonferenz Warum Tinychat? • Videokonferenzen mit bis zu zwölf Personen • Keine Registrierung nötig Link: www.tinychat.com

Quelle: Saddington (2011)

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Sonstige Kollaborations- und Sharing-Tools: Doodle
Einsatzmöglichkeiten im Studium? • Festlegung von Meeting-Terminen in einem Team • Erstellung von einfachen Meinungsumfragen Warum Doodle? • Einfache Erstellung von Umfragen • Keine Registrierung nötig Link: www.doodle.com

Quelle: McAllister (2010)

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Agenda Einführung Vorstellung der empfohlenen Anwendungen Beispiel für den Einsatz im Studium Fazit Anhang

Beispielprozess: Erstellung einer Präsentation im Team
Zusammenstellung des Teams und Zuteilung des Themas
• Nicht unterstützt

Organisation von Gruppentreffen
• Unterstützt durch:

Festlegung von Aufgaben und Fristen
• Unterstützt durch Wunderlist

Individuelle Recherche
• Unterstützt durch:

Zusammentragen der Ergebnisse
• Unterstützt durch:

Erstellung der Präsentationsfolien
• Unterstützt durch:

Üben der Präsentation
• Unterstützt durch:

Halten der Präsentation
• Unterstützt durch:

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Agenda Einführung Vorstellung der empfohlenen Anwendungen Beispiel für den Einsatz im Studium Fazit Anhang

Fazit
• Webbasierte Anwendungen können bereits heute das Studium in vielen Bereichen unterstützen • Besonders hilfreich sind webbasierte Anwendungen bei Teamarbeiten und falls mobiler Zugriff gewünscht wird • Aufgrund geringer Kosten und niedrigem Pflegeaufwand ist die Nutzung vor allem für Studierende interessant • Die Art der Nutzung hängt auch von persönlichen Präferenzen ab (z.B. welche Daten man im Internet „preisgeben“ möchte)

• Da webbasierte Anwendungen ständig weiterentwickelt werden und sich die Rahmenbedingungen ändern (z.B: welche Tools vom HSG-Informatikbereich für die Lehre bereitgestellt und unterstützt werden), ist der Inhalt dieser Präsentation als Momentaufnahme im Mai 2011 zu sehen.
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Agenda Einführung Vorstellung der empfohlenen Anwendungen Beispiel für den Einsatz im Studium Fazit Anhang

Vorgehensweise
1. Schritt: Identifikation der üblichen Studienaktivitäten und deren Erfolgsfaktoren eines Studierenden an der Universität St. Gallen (HSG)

2. Schritt: Identifikation von webbasierten Anwendungen und Einteilung in Kategorien

3. Schritt: Matching der Anwendungsfunktionalitäten innerhalb der Kategorien mit den Erfolgsfaktoren der Studienaktivitäten auf Basis einer Umfrage unter Studierenden

4. Schritt: Kurzevaluation von Anwendungen innerhalb der Kategorien, die einen wichtigen Erfolgsfaktor unterstützen

Ergebnis: Empfehlung von 11 webbasierten Anwendungen für den Einsatz im Studium

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1. Identifikation von Studienaktivitäten und Erfolgsfaktoren
Lern- und Arbeitsstrategien nach Metzger Wissenschaftliches Arbeiten nach Stickel-Wolf und Wolf

Selbstorganisation von Studienaktivitäten nach Spoun & Domnik

Studienaktivitäten im Sinne dieser Arbeit

Studienmethodik nach Koeder

Quellen: Koeder (2007), Metzger (2005), Spoun & Domnik (2004), Stickel-Wolf & Wolf (2006)

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1. Identifikation von Studienaktivitäten und Erfolgsfaktoren
Die 7 identifizierten Studienaktivitäten: Wissenschaftliches Lern- und Arbeiten nach 1. Studienplanung und -organisation Arbeitsstrategien Stickel-Wolf und nach Metzger Wolf 2. Zuhören und Mitschreiben 3. Recherchieren und Lesen 4. Schriftliche Arbeit verfassen Selbstorganisation Studienmethodik 5.von Präsentation erstellen und Vortrag halten Studienaktivitäten nach Koeder Studiennach Spoun & 6. aktivitäten Teamarbeit Domnik im Sinne 7. Prüfung vorbereiten und bestehen
dieser Arbeit

Quellen: Koeder (2007), Metzger (2005), Spoun & Domnik (2004), Stickel-Wolf & Wolf (2006)

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2. Identifikation von webbasierten Anwendungen und Einteilung in Kategorien
• • • • • • • • • • • • • • Aufgabenlisten Bilder-, Audio- und Video-Tools Blogging-, Web- und Wiki-Tools Dateispeicherungs-Tools Dokumenten- und Präsentations-Tools Individuelle Produktivitäts-Tools Infografiken-Tools Karteikarten-Tools Kollaborations-Spaces Lesezeichen-Tools Sonstige Kollaborations- und Sharing-Tools Such- und Recherche-Tools Syndikations-Tools Web Meeting, Konferenz- und virtuelle Welten-Tools

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3. Matching
Erfolgsfaktoren von Studienaktivitäten

Umfrage bei Studierenden an der HSG: Welche Erfolgsfaktoren haltet Ihr für wichtig?

Welche Erfolgsfaktoren werden durch die Anwendungen in der jeweiligen Kategorie unterstützt?

11 Anwendungskategorien, die wichtige Erfolgsfaktoren unterstützen
Funktionalitäten von webbasierten Anwendungen

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3. Matching: Ergebnis der Umfrage

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4. Kurzevaluation
Kurzevaluation der Anwendungen anhand funktionaler und nichtfunktionaler Kriterien innerhalb der 11 Kategorien

Erfolgsfaktoren von Studienaktivitäten

11 Anwendungskategorien, die wichtige Erfolgsfaktoren unterstützen
Funktionalitäten von webbasierten Anwendungen

11 empfohlene Anwendungen

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Jonathan Riegel
Jonathan Riegel studierte Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Informations-, Medien- und Technologiemanagement an der Universität St. Gallen, der Aalto School of Economics, Helsinki, Finnland, und der Queen’s University, Kingston, Kanada. Im Oktober 2011 schliesst er das Studium als M.A. HSG ab.

Jonathan Riegel B.A. HSG E-Mail für Feedback: business20@unisg.ch (Lehrstuhl Prof. Dr. Andrea Back, IWI-HSG) Xing: https://www.xing.com/profile/Jonathan_Riegel LinkedIn: http://www.linkedin.com/profile/view?id=50057416

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Literaturverzeichnis
6 Wunderkinder GmbH. (2011). Organize your life with Wunderlist. Retrieved May 3, 2011, from 6Wunderkinder: http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/ Cinergix Pty. Ltd. (2010). Plans & Pricing. Retrieved May 3, 2011, from Creately: http://creately.com/plans Google. (2011a). Kostenlose Online-Textverarbeitung mit Google Text & Tabellen. Abgerufen am 3. Mai 2011 von Google Text & Tabellen: http://www.google.com/google-d-s/intl/de/documents/ Google. (2011b). Über Google Scholar. Abgerufen am 3. Mai 2011 von Google Scholar: http://scholar.google.com/intl/de/scholar/about.html Koeder, K.W. (2007). Studienmethodik. München: Vahlen. McAllister, S. (2010, March 18). Find the Best Meeting Time with Doodle. Retrieved May 18, 2011, from HackCollege: http://www.hackcollege.com/blog/2010/3/18/find-the-best-meeting-time-with-doodle.html Metzger, C. (2005). Lern- und Arbeitsstrategien. Oberentfelden: Sauerländer. MovingLabs. (2011). Teamlab Project Overview. Retrieved May 18, 2011, from PicturePush: http://teamlab.nl.picturepush.com/album/128189/4605941/Teamlab/Teamlab-Projecttasks.html#column2::/album/128189/detail/4605940 Netvibes. (2011). Netvibes. Dashboard Everything. Retrieved May 3, 2011, from Netvibes: http://tour.netvibes.com/overview.php Saddington, J. (2009, May 27). TinyChat.com – Video Conferencing in 2 Clicks. Retrieved May 18, 2011, from Church Mag: http://churchm.ag/tinychatcom-video-conferencing-in-2-clicks/ Sinkov, A. (2011, March 29). The Shiny New Evernote Web: Redesigned Interface, Expanded Note Sharing Options and More. Retrieved May 18, 2011, from Evernote Blogcast: http://blog.evernote.com/2011/03/29/the-shiny-new-evernote-web-redesignedinterface-expanded-note-sharing-options-and-more/ Spoun, S., & Domnik, D. B. (2004). Erfolgreich studieren. München: Pearson Studium. Stickel-Wolf, C., & Wolf, J. (2006). Wissenschaftliches Arbeiten und Lerntechniken. Wiesbaden: Gabler. STUDYBLUE. (2011). STUDYBLUE. Abgerufen am 3. Mai 2011 von STUDYBLUE: http://www.studyblue.com/ Wright, J. (2011, March 1). Dropbox file sharing tools with cloud storage. Retrieved May 18, 2011, from Gaming Affiliates Guide: http://gaffg.com/blog/dropbox-file-sharing-tools-cloud-storage/

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