WIRTSCHAFTSKAMMERN STERREICHS GRNDER-SERVICE

LEITFADEN FR GRNDERINNEN UND GRNDER

16. Auflage

www.gruenderservice.at

Jnner 2011

LEITFADEN FR GRNDERINNEN UND GRNDER

16. Auflage

IMPRESSUM Verfasser: Das Manuskript wurde in Zusammenarbeit mit dem Grnder-Service der Wirtschaftskammern Krnten (Mag. Melanie Polzer), Niedersterreich (Mag. Dieter Bader), Obersterreich (Mag. Alexander Stockinger), Salzburg (Dr. Hans-Joachim Pichler, MBL), Steiermark (Michaela Steinwidder), Tirol (Mag. Robin Wolf), Vorarlberg (Mag. Christoph Mathis) erstellt. Projektleitung: Gerlinde Seidler, Junge Wirtschaft/Grnder-Service/Frau in der Wirtschaft der Wirtschaftskammer sterreich Medieninhaber: Junge Wirtschaft/Grnder-Service/Frau in der Wirtschaft der Wirtschaftskammer sterreich, Wiedner Hauptstr. 63, 1045 Wien Diese und weitere Broschren sind beim Grnder-Service der Wirtschaftskammern und dem Mitgliederservice der WK erhltlich. Die Online-Version der Broschre finden Sie auf www.gruenderservice.at/publikationen. Im Interesse der besseren Lesbarkeit wurde auf die Schreibweise der weiblichen Form (z.B. Grnderin) verzichtet. Wir legen jedoch Wert auf die Feststellung, dass die Broschre weiblichen und mnnlichen Benutzern gleichermaen gerecht wird. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck auch auszugsweise ist nur mit Quellenangabe und gegen bersendung von zwei Belegexemplaren gestattet. Trotz sorgfltiger Prfung smtlicher Beitrge in dieser Broschre sind Fehler nicht auszuschlieen, und die Richtigkeit des Inhalts ist daher ohne Gewhr. Eine Haftung der Autoren oder der Medieninhaber ist ausgeschlossen. 16. berarbeitete Auflage, Wien 2011 Grafik: www.designag.at | Druck: Ferdinand Berger & Shne GmbH, 3580 Horn

| INHALT
1. GUT BERLEGT ZUM ERFOLG 5
7 9 1.1 Die Idee 1.2 Persnliche Voraussetzungen

2.

RECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

11
12 16 18 32 38

2.1 Gewerberecht 2.2 Betriebsanlagenrecht 2.3 Rechtsformen 2.4 Sozialversicherung 2.5 Steuern Rechnung

3.

WIRTSCHAFTLICHE GRUNDLAGEN

45
46 53 55 58 67

3.1 Marketing 3.2 Ihre Buchhaltung Rechnungswesen 3.3 Kalkulation und Wirtschaftlichkeit 3.4 Finanzierung 3.5 Frderungen

4.

ZUSATZINFOS

75
76 81 83 85 88 90

4.1 Mitarbeiter 4.2 Gewhrleistung Garantie Produkthaftung 4.3 Auenwirtschaft 4.4 Betriebliche Versicherungen 4.5 Allgemeine Geschftsbedingungen 4.6 Angaben auf Geschftspapieren und im Internet

5. 6. 7.

NEBENBERUF UNTERNEHMER UNTERNEHMENSKONZEPT ANHANG

93 97 101
102 110 114 116 117

7.1 Schritte der Betriebsgrndung 7.2 Ntzliche Kontakte 7.3 Stichwortverzeichnis 7.4 Nach der Grndung 7.5 Grnder-Service-Stellen in ganz sterreich

Inhalt

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| GUT BERLEGT ZUM ERFOLG

| GUT BERLEGT ZUM ERFOLG

Unternehmer werden eine hervorragende Chance fr Menschen, die gestalten wollen und bereit sind, sich berdurchschnittlich einzusetzen, die Freude daran haben, Herausforderungen zu meistern, und ihre Existenz gerne eigenverantwortlich aufbauen. Ihren Geschftsideen sind dabei kaum Grenzen gesetzt. Ob Sie die Idee auch erfolgreich umsetzen knnen, ist aber oft eine andere Frage. Denn fr den geschftlichen Erfolg gibt es leider keine Garantien. Die Chancen aber auch die Risiken sollten Ihnen als Grnder bewusst sein. Prfen Sie den Schritt in die Selbststndigkeit daher in Hinblick auf Markt und Finanzierung, aber auch in Richtung Ihrer persnlichen Neigungen, Fhigkeiten und Zielsetzungen. Bercksichtigen Sie auch rechtliche Rahmenbedingungen, und fassen Sie Ihre Ziele, Strategie und Planung schriftlich in einem Businessplan oder Unternehmenskonzept zusammen. Die vorliegende Broschre hilft Ihnen dabei. Bentigen Sie weitere Informationen? Dann nutzen Sie unsere Internet-Services auf www.gruenderservice.at. Wenn Sie Ihr Konzept und die weiteren Schritte mit einem Fachmann besprechen mchten, knnen Sie sich auch gerne direkt an das Grnder-Service in der Wirtschaftskammer Ihres Bundeslandes wenden. Die Kontaktadressen finden Sie im Kapitel 7.5.

| 1.1 DIE IDEE

1.1.1 Ideen ohne Grenzen
Neue Ideen: Der Ideenreichtum fr Unternehmensgrndungen ist praktisch grenzenlos. Wer mit offenen Augen und Ohren durch die Welt geht, stt immer wieder auf Anregungen. Oft wird dabei nach komplett neuen Produkten oder Dienstleistungen Ausschau gehalten. Doch echte Neuerungen oder Erfindungen gibt es eher selten. Das Rad muss aber nicht immer neu erfunden werden. Bewhrtes verbessern: Oft sind es kleine nderungen an Produkten oder Dienstleistungen oder einfach ein besserer Kundenservice, mit dem Sie sich von bestehenden Angeboten abheben knnen. Eine erfolg versprechende Geschftsidee kann daher auch darin bestehen, bewhrte Ideen zu erweitern, zu verbessern oder auf neue oder andere Mrkte zu bertragen. Betriebsnachfolge: Sie knnen aber auch einen bestehenden Betrieb bernehmen. In den nchsten zehn Jahren stehen sterreichweit ber 50.000 Betriebe vor der bernahme. Die Nachfolge erfolgt nicht mehr automatisch in der Familie. Mehr und mehr Unternehmer suchen daher geeignete Nachfolger von auen. berlegen Sie sich daher, ob Sie statt einer Neugrndung ein bestehendes Unternehmen bernehmen knnten. Detailliertere Informationen dazu finden Sie auch in unserer Broschre Leitfaden zur Betriebsnachfolge oder im Internet unter www.gruenderservice.at/ nachfolge. Besuchen Sie auch unsere Nachfolgebrse www.nachfolgeboerse.at vielleicht finden Sie Ihr Wunschunternehmen gleich auf Knopfdruck.

Franchising: Auch Franchising bietet Ihnen in fast allen Branchen die Mglichkeit zur Selbststndigkeit. Sie bernehmen dabei ein fertiges Unternehmenskonzept. Sie profitieren von einer eingefhrten Marke, von einem bereits bewhrten Konzept, aber auch von der Betreuung durch den Franchise-Geber sowie dem gegenseitigen Gedanken- und Erfahrungsaustausch. Franchising gibt es allerdings nicht zum Nulltarif. Fr das Know-how mssen Sie je nach System unterschiedliche Gebhren zahlen. Unsere Broschre Leitfaden zum Franchising oder unsere Internet-Plattform www.gruenderservice.at/franchise informieren Sie umfassend. Fr die Suche nach Franchise-Angeboten in sterreich schauen Sie einfach in unsere Franchisebrse www.franchiseboerse.at Outsourcing: Viele Firmen lagern im Unternehmen durchgefhrte Dienstleistungen an externe selbststndige Unternehmen aus. Bisher im Angestelltenverhltnis durchgefhrte Leistungen werden zum Beispiel von ehemaligen Mitarbeitern auf selbststndiger Basis angeboten. Sowohl fr das Unternehmen als auch fr den Mitarbeiter bedeutet Outsourcing gleichfalls Chance wie Risiko. Die Vor- und Nachteile mssen Sie deshalb genau abwgen. Achtung: Wenn Sie hnlich wie in einem Dienstverhltnis fr einen Auftraggeber ttig sind, so kann dies trotz gewollter Selbststndigkeit und Gewerbeschein bei einer Prfung der Gebietskrankenkasse als Dienstverhltnis eingestuft werden und es sind Sozialversicherungsbeitrge nachzuzahlen.

1.1.2 Wie gut ist Ihre Geschftsidee?

Egal ob Sie eine neue Idee umsetzen, Bestehendes verbessern oder einen Betrieb bernehmen wollen der Schritt in die Selbststndigkeit bedeutet immer sowohl Chance als

1.1 Die Idee

auch Risiko. Wenn Sie selbst von Ihrem Vorhaben berzeugt sind, ist das eine gute Voraussetzung fr den Erfolg. Sie mssen aber auch Ihre knftigen Kunden und Partner von Ihrer Idee berzeugen. Stellen Sie dabei nicht Ihre Produkte oder Dienstleistungen in den Vordergrund, sondern die damit verbundene Problemlsung und den Nutzen fr den Kunden. Ein Kunde wird nur dann bei Ihnen kaufen, wenn Sie ihm eine fr ihn gute Lsung bieten. Haben Sie sich daher schon wirklich selbstkritisch berlegt: Wem Ihr Produkt oder Ihre Leistung einen Nutzen bringt? Warum ein Kunde ausgerechnet bei Ihnen kaufen soll? Wie sich Ihre Leistungen von bestehenden Angeboten unterscheiden? Wie gro der Markt ist und wie sich dieser entwickelt? Wer Ihre Mitbewerber sind? Wie Sie an Ihre Kunden herankommen? Wie gut Ihr Standort ist bzw. welche Faktoren fr Ihren Standort wichtig sind? Welche finanziellen Mittel Sie dafr bentigen? Welche Kosten auf Sie zukommen? Welche Gewinne zu erwarten sind? Welche rechtlichen Rahmenbedingungen zu bercksichtigen sind? etc. Wenn Sie diese Fragen positiv beantworten knnen, sind Sie auf dem richtigen Weg. Garantien fr den Erfolg gibt es keine, aber Sie knnen Ihre Unternehmensgrndung durch sorgfltige berlegungen und Planung absichern.

1.1 Die Idee

| 1.2 PERSNLICHE VORAUSSETZUNGEN

Als Selbststndiger geben Sie die Sicherheit eines oft gut bezahlten Arbeitsplatzes auf. Sie nehmen die Ungewissheit in Kauf, die ein nicht klar vorhersehbarer Geschftsverlauf mit sich bringt. Sie haben laufend neue Anforderungen und Aufgaben zu meistern. Gerade hierin liegt aber auch der Reiz des Selbststndigseins. Die Bewltigung dieser Aufgaben tut dem Selbstwertgefhl gut. Hohe Arbeitszufriedenheit, die Umsetzung der eigenen Ideen, Entscheidungs- und Handlungsfreiheit, selbststndig und unabhngig etwas leisten und aufbauen sind die Vorteile des eigenen Unternehmens. Sind Sie ein Unternehmertyp? Bevor Sie den Schritt in die Selbststndigkeit tun, sollten Sie sich ber Ihre persnlichen Ziele im Klaren sein. Wollen Sie Unternehmer werden? Wenn ja, bringen Sie die wesentlichsten Voraussetzungen dazu mit? Man sagt, der Glaube an die eigenen Fhigkeiten versetzt Berge. Dennoch: Eine Portion Selbstkritik ist bei einer Unternehmensgrndung angebracht. Erfolgreiche Betriebsgrnder bringen bestimmte Grundfhigkeiten oder persnliche Eigenschaften mit. Der Glaube an die Idee, das Vertrauen in die eigenen Krfte, Risikobereitschaft, der Wunsch nach Eigenstndigkeit, Kontaktfhigkeit, ungebrochene Motivation, Lust am Denken und Gestalten, Fantasie und ausdauernde Hingabe sind Eigenschaften, die ausschlaggebend fr Ihren Erfolg sind. Fachliche Qualifikationen wie Branchenerfahrung und grundlegende kaufmnnische Kenntnisse sollten bei einer Unternehmensgrndung ebenfalls nicht vernachlssigt werden. Besonders wichtig ist, dass Ihr Partner, Ihre Familie den Grndungs-

schritt bejaht und Sie bei der Umsetzung untersttzt. Natrlich ist es nicht notwendig, smtliche unternehmerische Eigenschaften und Qualifikationen mitzubringen. Viele Dinge kann man auch erlernen und erfahren. Einige Aufgaben kann man auch an Experten (z.B. Steuerberater etc.) auslagern. Dennoch sollten Sie ehrlich hinterfragen, ob Sie die Selbststndigkeit voll bejahen, ob Sie die Eigenschaften und Fhigkeiten dazu mitbringen, was Sie befrworten und was Sie eher ablehnen.

Sind Sie ein Unternehmertyp? Persnliche Voraussetzungen Keine Scheu vor Druck und Stress Keine Scheu vor Krisen und Konflikten Lust auf Eigenstndigkeit Keine Lust auf Mittelmigkeit Lust auf Flexibilitt Freude am Organisieren Lust auf Erfolg Keine Scheu vor Risiko und Gefahr Lust auf Vernderung Bereit, Verantwortung zu bernehmen Lust auf Zusammenarbeit Wunsch, sich von anderen abzuheben Keine Lust auf Stillstand und Rckschritt Fachliche Qualifikation Fachkenntnisse Branchenerfahrung Kaufmnnische Grundkenntnisse Familie Familie bejaht Grndung Familie untersttzt Umsetzung

Vgl. auch Magyar K., Pioniermanagement, Verlag E. Lpfe-Benz AG, CH-9400 Rorschach

UNSER TIPP: Prfen Sie Ihre unternehmerischen Eigenschaften mit dem Unternehmertest im Internet unter www.gruenderservice.at/unternehmertest

1.2 Persnliche Voraussetzungen

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| RECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

| 2.1 GEWERBERECHT
2.1.1 Wann brauche ich eine Gewerbeberechtigung?
Fr jede gewerbliche Ttigkeit brauchen Sie eine Gewerbeberechtigung, die von der Gewerbebehrde (BH, Magistrat) ausgestellt wird (Auszug aus dem Gewerberegister, frher Gewerbeschein). Gewerbsmigkeit liegt vor, wenn Sie eine Ttigkeit selbststndig, regelmig und mit der Absicht, Gewinn zu erzielen, durchfhren. Als selbststndig gilt Ihre Ttigkeit, wenn Sie diese auf eigene Rechnung und Gefahr ausben. Als regelmig ausgebt wiederum gilt sie, wenn man annehmen kann, dass Sie die Ttigkeit wiederholen oder sie blicherweise lngere Zeit in Anspruch nimmt. Welche Gewerbeberechtigung Sie bentigen, hngt von der ausgebten Ttigkeit ab. Verrichten Sie etwa typische handwerkliche Ttigkeiten, brauchen Sie eine Gewerbeberechtigung fr das entsprechende Handwerk (z.B. Auto reparieren = Kraftfahrzeugtechnik, Mbelerzeugung = Tischler). Es gibt aber auch Ttigkeiten, die man nicht so einfach zuordnen kann. Bei diesen muss man erst prfen, welche Gewerbeberechtigung erforderlich ist. WICHTIG: Wenn Sie wie beschrieben gewerblich ttig werden wollen, brauchen Sie eine Gewerbeberechtigung! Sie regelt Ihre Rechte und Pflichten als Gewerbeausbender. Vom Anwendungsbereich der Gewerbeordnung ausdrcklich ausgenommen sind nur selbststndige Berufe, die meist durch andere Gesetze geregelt sind (z.B. rzte, Apotheker, Notare, Landwirte usw.) bzw. die Neuen Selbststndigen (z.B. Psycho- und Physiotherapeuten, Vortragende usw.). Wenn Sie der Meinung sind, dass es sich bei Ihrer Ttigkeit um keine gewerbliche Ttigkeit handelt, wenden Sie sich bitte trotzdem an das Grnder-Service (Regional- bzw. Bezirks-

stelle) Ihres Bundeslandes. Dort erhalten Sie kostenlos und umfassend Informationen, ob Ihre Annahme auch zutrifft. Hier wird abgeklrt, ob Sie eventuell aufgrund andersgesetzlicher Bestimmungen Mitglied der Wirtschaftskammer sind (z.B. Bilanzbuchhalter)

2.1.2 Welche Arten von Gewerben gibt es?

Man unterscheidet vier Arten von Gewerben: 1. Freie Gewerbe (ohne Befhigungsnachweis), ca. 93% aller gewerblichen Ttigkeiten, z.B. Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung Marktfahrer Tankstellen Handelsgewerbe Werbeagentur 2. Reglementierte Gewerbe und Handwerke (Befhigungsnachweis erforderlich), ca. 6% aller gewerblichen Ttigkeiten, z.B. Fleischer Unternehmensberater Versicherungsagent Tischler Kosmetiker 3. Reglementierte Gewerbe, die einer besonderen Bewilligungspflicht unterliegen (sogenannte Rechtskraftgewerbe), z.B. Baumeister Pyrotechnikunternehmen Zimmermeister Vermgensberater Gas- und Sanitrtechnik 4. Teilgewerbe, fr die eine reduzierte Form des Befhigungsnachweises gilt, z.B. nderungsschneiderei Autoverglasung Fahrradtechnik Modellieren von Fingerngeln Zusammenbau von Mbelbaustzen

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2.1 Gewerberecht

Damit Sie Ihren Grndungsfahrplan einhalten knnen, mssen Sie wissen, welchem Gewerbe Ihre Ttigkeit entspricht. Klren Sie diese Frage daher so bald wie mglich!

2.1.3 Der Befhigungsnachweis

Mit dem Befhigungsnachweis weisen Sie die notwendigen fachlichen und kaufmnnischen Kenntnisse, Fhigkeiten und Erfahrungen nach, um das Gewerbe selbststndig ausfh-

ren zu knnen. Sie erhalten den Nachweis durch klassische Prfungen wie Meisterprfung, Befhigungsprfung (frher Konzessionsprfung) oder durch eine Reihe anderer Mglichkeiten wie z.B. den Besuch berufsbildender Schulen (HTL, HAK etc.) in Verbindung mit Praxiszeiten. Der Befhigungsnachweis ist an eine Person gebunden, kann also nicht verliehen werden. Erfllen Sie die Voraussetzungen fr den Befhigungsnachweis nicht, gibt es noch andere Mglichkeiten, selbststndig zu werden.

Was tun bei fehlendem Befhigungsnachweis? Wenn Sie die allgemeinen Voraussetzungen erfllen, aber keinen Befhigungsnachweis haben, gibt es fr Sie folgende Mglichkeiten: Teilgewerbe: Bei einigen reglementierten Gewerben reicht ein reduzierter Befhigungsnachweis zum Ausben von Teilbereichen dieses Gewerbes. Individuelle Befhigung ( 19 GewO): Beim Feststellen der individuellen Befhigung bercksichtigt die Gewerbebehrde Ihre Berufserfahrung. Dafr sollten Sie unbedingt alle Ausbildungs- und Dienstzeugnisse (Arbeitsbesttigungen) und einen Sozialversicherungsverlauf vorlegen. Befhigungs- bzw. Meisterprfung: Die Wirtschaftskammer bzw. das WIFI bietet Ihnen Kurse zur Vorbereitung auf die Prfung an. Die Befhigungs- bzw. Meisterprfungen werden meistens von der Wirtschaftskammer organisiert und abgehalten. Teamgrndung (z.B. OG, KG): Bei Teamgrndungen muss ein unbeschrnkt haftender Gesellschafter (Komplementr bei KG) im Unternehmen den Befhigungsnachweis einbringen. Anstellung eines gewerberechtlichen Geschftsfhrers: Der gewerberechtliche Geschftsfhrer bringt den Befhigungsnachweis fr das Unternehmen ein. Er ist mindestens zur Hlfte der wchentlichen Normalarbeitszeit im Betrieb ttig und ein voll sozialversicherungspflichtiger Arbeitnehmer, der zumindest nach dem Kollektivvertrag entlohnt werden muss. Dazu muss er die Mglichkeit haben, die gewerberechtlichen Vorschriften dieses Gewerbes durchzusetzen. Lassen Sie sich in dieser oft heiklen Frage unbedingt vom Grnder-Service beraten: Sie nutzen dabei unsere umfassende Kompetenz zu Ihrer Sicherheit.

2.1 Gewerberecht

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2.1.4 Welche Voraussetzungen gibt es?

Eine Gewerbeberechtigung erhalten Sie, wenn Sie neben dem fr bestimmte Gewerbe erforderlichen Befhigungsnachweis folgende Voraussetzungen erfllen: Sie haben das 18. Lebensjahr vollendet. Sie sind Staatsangehriger eines Mitgliedsstaates der EU oder eines Vertragsstaates des EWR oder eines anderen Staates, mit dem ein diesbezglicher Staatsvertrag abgeschlossen wurde, oder es wurde Ihnen ein Aufenthaltstitel, der Sie zur gewnschten selbststndigen Ttigkeit berechtigt, erteilt. Ihr Wohnsitz ist in sterreich (kein Wohnsitz in sterreich ist erforderlich, wenn die Vollstreckung von Verwaltungsstrafen im Sitzstaat des Gewerbeinhabers durch bereinkommen gesichert ist oder ein gewerberechtlicher Geschftsfhrer bestellt wird, Gewerbearten Freie Gewerbe:

der seinen Wohnsitz in sterreich hat. Der gewerberechtliche Geschftsfhrer braucht dann keinen sterreichischen Wohnsitz, wenn er Staatsangehriger eines Mitgliedsstaates der EU oder eines Vertragsstaates des EWR ist oder wenn die Vollstreckung von Verwaltungsstrafen im Sitzstaat des gewerberechtlichen Geschftsfhrers durch bereinkommen gesichert ist; der gewerberechtliche Geschftsfhrer muss aber in der Lage sein, sich im Betrieb entsprechend zu bettigen!) Gegen Sie liegen keine Ausschlussgrnde vor (z.B. Bestrafung wegen Finanzstrafdelikten, gerichtliche Verurteilungen, das Insolvenzverfahren mangels kostendeckenden Vermgens rechtskrftig nicht erffnet oder aufgehoben wurde und der Zeitraum, in dem in der Insolvenzdatei Einsicht in den genannten Insolvenzfall gewhrt wird, noch nicht abgelaufen ist). Ausbungsbeginn Mit Gewerbeanmeldung

Befhigungsnachweise Kein Befhigungsnachweis notwendig, Sie brauchen aber eine Gewerbeberechtigung Sie brauchen einen Befhigungsnachweis

Reglementierte Gewerbe:

Mit Gewerbeanmeldung, wenn der Befhigungsnachweis vorhanden ist Sobald die Gewerbehrde den rechtskrftigen Bescheid erteilt

Rechtskraftgewerbe:

Sie brauchen einen Befhigungsnachweis und die Zuverlssigkeit

2.1.5 Niederlassungs- und Dienstleistungsfreiheit

Durch den EWR-Vertrag gelten in sterreich die EU-Regeln ber die Niederlassungs- und Dienstleistungsfreiheit. Die Niederlassungsfreiheit ermglicht Ihnen als Gewerbetreibenden, in jedem anderen EWR/

EU-Mitgliedsstaat ein Unternehmen oder eine Gesellschaft zu grnden und zu betreiben. Die Dienstleistungsfreiheit erffnet Ihnen die Mglichkeit, Ihrer Ttigkeit in anderen Mitgliedsstaaten nachzugehen. Angehrige von EWR/EU-Staaten, die sich in sterreich niederlassen, um gewerblich ttig

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2.1 Gewerberecht

zu werden oder bestellte gewerbliche Arbeiten ausfhren wollen, sind sterreichern in Hinblick auf die Staatsbrgerschaft gleichgestellt. Sie mssen jedoch den fr die Gewerbeausbung in sterreich notwendigen Befhigungsnachweis mitbringen. Wenn ein EWR/EU-Staatsangehriger die Voraussetzungen fr den Nachweis der Befhigung nach sterreichischem Gewerberecht nicht erfllt, aber die Anerkennungsvoraussetzungen vorliegen, muss das Bundesministerium fr Wirtschaft, Familie und Jugend durch Bescheid die Qualifikation anerkennen. Voraussetzung: Der EWR/EU-Staatsangehrige weist durch Zeugnisse nach, dass er die geforderten fachlichen Ttigkeiten ber eine bestimmte Zeit als Selbststndiger, Betriebsleiter, Unselbststndiger oder in leitender Angestelltenfunktion ausgefhrt hat. Wenn fr bestimmte Gewerbe keine krzeren Fristen vorgeschrieben sind, drfen diese Ttigkeiten nicht lnger als zehn Jahre zu-

rckliegen. Darber hinaus muss er die allgemeinen Antrittsvoraussetzungen fr jedes Gewerbe, die fr sterreicher gelten, erfllen. Das gilt auch fr EWR/EU-Staatsbrger, die in einer Gesellschaft die gewerberechtliche Geschftsfhrung bernehmen wollen. Die Verordnung (BGBl 775/1993) erfasst nicht alle Gewerbe. Daher muss das Bundesministerium fr Wirtschaft, Familie und Jugend fr alle nicht genannten Gewerbe entscheiden, ob man den vorgelegten Nachweis mit den sterreichischen Bestimmungen gleichsetzen kann (quivalenzprfung). Frist: innerhalb von vier Monaten. Ist das nicht der Fall, muss das Bundesministerium (BMWFJ) feststellen, dass der Antragssteller die fehlende Qualifikation nachweisen muss durch eine ergnzende inlndische fachliche Ttigkeit, einen Anpassungslehrgang bzw. Ablegung einer Eignungsprfung.

UNSER TIPP: Klren Sie die gewerberechtlichen Fragen unbedingt im Voraus ab das ist eine elementare Voraussetzung fr Ihren Unternehmenserfolg. Sie vermeiden schwerwiegende haftungsrechtliche, strafrechtliche und finanzielle Probleme, die existenzgefhrdend sein knnen. Wenden Sie sich daher gerade in diesen Fragen an die Wirtschaftskammer (Grnder-Service, Regional- bzw. Bezirksstelle). Die Beratung ist kostenlos!

2.1 Gewerberecht

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| 2.2 BETRIEBSANLAGENRECHT
2.1.1 Standort
Standortwahl und -planung sind wesentliche Faktoren fr den Erfolg Ihres Unternehmens. Verschiedenste Kriterien spielen bei dieser Entscheidung eine wichtige Rolle, z.B.: Flchenwidmung Verkehrslage (Zufahrt, Parkpltze, Lademglichkeiten) Nhe zu Rohstoffen verfgbare Arbeitskrfte Entfernung zu Lieferanten und Kunden Subventionen und Frderungen Umweltschutzauflagen Grundstckskosten Wettbewerbslage Kaufkraft Bercksichtigen Sie daher alle Einflussfaktoren fr einen mglichen Betriebsstandort, um langfristig erfolgreich zu wirtschaften.

Sie drfen nur mit Genehmigung errichtet oder betrieben werden, wenn sie aufgrund der Verwendung von Maschinen und Gerten, ihrer Betriebsweise, Ausstattung oder sonst geeignet sind, Leben und Gesundheit zu gefhrden, die Nachbarn zu belstigen, die Sicherheit und Flssigkeit des Verkehrs zu beeintrchtigen, eine nachteilige Einwirkung auf die Beschaffenheit der Gewsser herbeizufhren oder bestimmte ffentliche Einrichtungen (Kirchen, Schulen, Krankenhuser) zu beeintrchtigen. GENEHMIGUNGSVERFAHREN Es gibt zwei Arten von Genehmigungsverfahren, die sich auch nach ihrer Dauer unterscheiden. Daher ist es auch schwierig, eine Pauschalaussage zu treffen, wann der ideale Zeitpunkt fr einen Antrag ist. Die einzelnen Verfahren knnen umfangreich sein und lngere Zeit in Anspruch nehmen. Wir empfehlen Ihnen daher, mglichst frh die genehmigende Behrde zu kontaktieren. Erstinformationen liefern wir Ihnen gerne. ORDENTLICHES VERFAHREN Dieses Verfahren luft in vier Phasen ab und wird ber die Bezirkshauptmannschaft bzw. das Magistrat oder Magistratische Bezirksamt abgewickelt. Folgende Dokumente mssen Sie fr dieses Verfahren mitbringen. Unterlagen: Formloser Antrag um Genehmigung der Betriebsanlage, dem Sie in vierfacher Ausfertigung bitte folgende Informationen anschlieen: Betriebsbeschreibung (inkl. Verzeichnis der Maschinen und sonstiger Betriebseinrichtungen: Gerte- und Maschinenliste mit technischen Daten, Grundrissplan, Lageplan, erforderliche Plne und Skizzen), Verfahrensbezogene Darstellung des Betriebs (Ttigkeit, Arbeitsvorgnge, Betriebszeit, Beheizungsart etc.), Abfallwirtschaftskonzept samt Abschtzung der zuknftigen Entwicklung; und in einfacher Ausfertigung:

2.1.2 Betriebsanlagenrecht
ALLGEMEINES Unter einer gewerblichen Betriebsanlage versteht man jede rtlich gebundene Einrichtung, die einer gewerblichen Ttigkeit dient. In der Regel sind diese Betriebsanlagen (auch Neu- oder Umbau) nach der Gewerbeordnung genehmigungspflichtig, d.h., Sie mssen eine Betriebsanlagengenehmigung beantragen. Diese ist nicht notwendig, wenn sich Ihre Betriebsanlage nicht nachteilig auf die Schutzinteressen der Gewerbeordnung auswirkt (dies ist z.B. bei reinen Brobetrieben der Fall). Erst wenn ein rechtskrftiger Genehmigungsbescheid vorliegt, drfen Sie mit dem Bau der Anlage beginnen. Gewerbliche Betriebsanlagen sind z.B.: Werksttten Verkaufslokale Gasthuser Hotels Garagen Abstellpltze fr Lkw

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2.2 Betriebsanlagenrecht

die fr die Beurteilung des Projektes und die zu erwartenden Emissionen der Anlage im Ermittlungsverfahren erforderlichen technischen Unterlagen, Name/n und Anschrift/en des/der Eigentmer/s des Betriebsgrundstckes, Eigentmer der an dieses Grundstck unmittelbar angrenzenden Grundstcke (bei WohnungseigentmerInnen Name und Anschrift des/der jeweiligen Verwalter/s), die zur Beurteilung des Schutzes jener Interessen erforderlichen Unterlagen, die die Behrden nach anderen Rechtsvorschriften im Verfahren zur Genehmigung der Betriebsanlage mit zu bercksichtigen haben. VEREINFACHTES VERFAHREN Um den Aufwand des Betriebsanlagegenehmigungsverfahrens zu reduzieren, kann man in manchen Fllen ein sogenanntes einfaches Genehmigungsverfahren durchfhren. Dabei ist das Durchfhren einer Augenschein-Verhandlung und somit das Einbeziehen der Nachbarn als Parteien nicht vorgesehen. Das ist der Fall, wenn z.B. die Betriebsflche 800 m2 nicht bersteigt und die Maschinenanschlussleistung (= Summe des Stromverbrauches aller im Betrieb verwendeten Maschinen exklusive Bromaschinen und Beleuchtung) 300 kW nicht bersteigt. Darber hinaus muss gewhrleistet werden, dass aufgrund der geplanten Ausfhrungen der Anlage zu erwarten ist, dass Gefhrdungen, Belstigungen etc. vermieden werden (Prognose-Tatbestand). WEITERE GENEHMIGUNGEN Neben der Betriebsanlagengenehmigung knnen noch eine Vielzahl weiterer Genehmigungen bentigt werden, wie z.B.: Baubewilligung Flchenumwidmung Abfallwirtschaftsrechtliche Bewilligungen Wasserrechtliche Bewilligungen Naturschutzrechtliche Bewilligungen Bewilligungen nach dem Bundesstraengesetz

Hier finden Sie eine kurze Checkliste, mit der Sie schnell feststellen knnen, ob Sie eine weitere Beratung zur Betriebsanlagengenehmigung bentigen: Standort der Betriebsanlage: Flchenwidmung bekannt ja/nein Bauordnung und Arbeitsstttenverordnung bekannt ja/nein Nachbarschaftssituation positiv/negativ Verkehrsaufkommen gering/stark Betriebsablufe: Betriebszeit Tag/Nacht Lrm ja/nein Staub ja/nein Geruch ja/nein Gewssereinwirkung ja/nein Zuknftige Aktivitten: Mehr Produktion ja/nein Mehr Mitarbeiter ja/nein Mehr Gebude ja/nein Mehr Verkehr ja/nein Wenn Sie einige dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, empfehlen wir Ihnen, sich mit Ihrer zustndigen Stelle der Wirtschaftskammer in Verbindung zu setzen! Zustzlich knnen Sie in manchen Bundeslndern Bausprechtage besuchen, um dort das Projekt zu besprechen. Weitere Informationen rund um das Thema Betriebsanlagenrecht finden Sie auch auf http://wko.at

UNSER TIPP: Erkundigen Sie sich frhzeitig, ob Sie eine Betriebsanlagengenehmigung bentigen. Klren Sie dabei auch gleich ab, ob Sie noch andere Bewilligungen brauchen. Nehmen Sie dazu auch die Hilfestellungen der Wirtschaftskammer in Anspruch. Und ganz wichtig: Unterschreiben Sie keine Kauf-/ Miet-/ Pachtvertrge, bevor Sie nicht das Thema Betriebsanlagengenehmigung abgehakt haben!

2.2 Betriebsanlagenrecht

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| 2.3 RECHTSFORMEN
Als Betriebsgrnder stehen Sie vor der Frage, welche Unternehmensform fr Sie die beste ist. Sollen Sie ein Einzelunternehmen grnden, oder ist eine Gesellschaft vorteilhafter? Wenn ja, welche? Und wie heit dann das Unternehmen? Allein oder mit Partner? Diese Frage gehrt wohl zu den wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen mssen. Sie hngt auch ab von der Geschftsidee und den Rahmenbedingungen der geplanten Unternehmensgrndung. Vorteile einer Gesellschaftsgrndung mit Partner(n) Gegenseitiges Ergnzen in Erfahrung, Wissen und Knnen Bessere Arbeitseinteilung und Zeitersparnis Leichtere Kapitalaufbringung Geringeres Grndungsrisiko Dynamischeres Unternehmenswachstum Hhere Erfolgschancen Dagegen spricht, dass Ihre Entscheidungsfreiheit eingeschrnkt ist, dass Sie auch fr Fehlleistungen der Partner haften und dass die Entscheidungsfindung meist lnger dauert. Als Alternative knnen Sie prfen, ob Sie als Einzelner nicht eine Kooperation mit anderen eingehen knnen. Die Palette der Bereiche, in denen zusammengearbeitet werden kann, umfasst alle betrieblichen Funktionen und reicht von der Beschaffung von Roh-, Hilfsund Betriebsstoffen ber die Erzeugung bis zu Vertrieb und Serviceleistungen oder der Nutzung gemeinsamer Einrichtungen. Die Intensitt der Zusammenarbeit ist frei gestaltbar. Je nach Zielsetzung ist eine lose Kooperation selbststndiger Unternehmen oder auch die Grndung einer gemeinsamen Gesellschaft denkbar.

Worauf mssen Sie bei einer Gesellschaftsgrndung achten? Bei einer Gesellschaftsgrndung besteht die Gefahr, dass Sie bei der Wahl des Partners die Entscheidung zu stark auf rein emotionaler Basis und zu wenig auf der sachlichen Ebene fllen. Das soll nicht heien, dass Sie nicht auf Ihr Gefhl achten und auf Ihre innere Stimme hren sollten. Die wichtigste Voraussetzung fr den Geschftserfolg ist ja das Vertrauen in den Partner. berlegen Sie aber trotzdem gemeinsam mit Ihrem Lebenspartner , ob Sie wirklich den richtigen Geschftspartner gefunden haben, indem Sie sich folgende Fragen stellen: Kennen Sie Ihren zuknftigen Geschftspartner? Haben Sie mit ihm schon konstruktiv und effizient im Team gearbeitet? Lebt er in geordneten finanziellen und familiren Verhltnissen? Besitzt Ihr Geschftspartner die erforderlichen persnlichen Voraussetzungen zum Unternehmer? Geniet er einen tadellosen Ruf in der von Ihnen angestrebten Branche? Stimmt die Chemie zwischen Ihnen und Ihrem Geschftspartner? Und wie ist das zwischen Ihrem Lebenspartner und dem Geschftspartner bzw. seinem Lebenspartner? Knnte Ihr Geschftspartner auch ohne Sie erfolgreich ein Unternehmen grnden und fhren? Wozu braucht er Sie? Welche Konsequenzen hat es fr Sie, wenn die Partnerschaft zerbricht? Da es sich bei dieser Angelegenheit um ein uerst komplexes Thema handelt, empfiehlt sich der Spruch: Gut prfe, wer sich ewig bindet. Welche Rechtsformen gibt es? Die Rechtsform eines Unternehmens steckt die rechtlichen Beziehungen innerhalb des Unternehmens sowie die Beziehung des Unternehmens zu seiner Umwelt ab. Bei der Wahl der richtigen Rechtsform sollten Sie persnliche, steuerliche, betriebswirtschaftliche und gesellschaftsrechtliche Kriterien genau abwgen.

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2.3 Rechtsformen

So wichtig die Frage der optimalen Unternehmensform und damit die gesellschaftsrechtliche Frage ist, so komplex ist diese Materie. In die Entscheidung flieen das Gewerberecht, die Frage der Haftung, die Sozialversicherung oder auch das Steuerrecht ein. Dazu mssen Sie festlegen, wie die Entscheidungsstrukturen gestaltet werden sollen und ob die in Betracht gezogene Rechtsform von den Grndungs- und laufenden Kosten auch betriebswirtschaftlich sinnvoll erscheint. Treffen Sie gerade deshalb die endgltige Entscheidung sinnvollerweise auch mit Experten, die die jeweiligen Vor- und Nachteile aufgrund der individuellen Vorhaben und Gegebenheiten einschtzen knnen. Die folgende Gegenberstellung gibt Ihnen einen berblick ber die vorhandenen Mglichkeiten der Rechtsformgestaltung, die im Wesentlichen mit vier Vorfragen zu einer ersten und groben Einschtzung fhren kann: 1) Wie eng will ich mich mit meinem/n potenziellen Geschftspartner/n binden? 2) Will ich eine persnliche Haftung unter Umstnden auch fr Fehler der/des Geschftspartner/s bernehmen? 3) Wie minimiere ich die Steuerbelastung bzw. die Sozialversicherungsbeitrge? 4) Ist die Rechtsform damit auch betriebswirtschaftlich sinnvoll?

Die ideale Rechtsform gibt es nicht. Es kommt immer darauf an, welcher Zweck erfllt werden soll. berlegen Sie rechtzeitig die Vor- und Nachteile der einzelnen Rechtsformen, und bedenken Sie: Es gibt keine Rechtsform, die auf Dauer vorteilhaft ist, denn so vielfltig die Grnde fr die Auswahl zunchst sind, so unterschiedlich knnen sich diese frher oder spter ndern. Die Frage der optimalen Rechtsform sollte daher in Abstnden von einigen Jahren immer wieder aufs Neue untersucht werden. Damit Sie sich besser zurechtfinden und um Ihnen eine Entscheidungsgrundlage fr die Wahl der Rechtsform zu geben, stellen wir auf den nchsten Seiten die gebruchlichsten Rechtsformen vor.

2.3 Rechtsformen

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2.3.1 Einzelunternehmen
Inhaber des Unternehmens ist eine einzige Person, die das Unternehmen betreibt. Inhaber bedeutet, dass die Person sowohl Eigentmer des Unternehmens als auch Pchter sein kann. Als Einzelunternehmer haften Sie unbeschrnkt mit Ihrem Privatvermgen fr die Schulden des Unternehmens. Weil Sie als Unternehmer das volle Risiko tragen, steht Ihnen auch der Gewinn allein zu. Nur weil Sie Einzelunternehmer sind, sind Sie deshalb lngst nicht auf sich allein gestellt. Sie knnen selbstverstndlich Arbeitnehmer beschftigen, also Arbeitsvertrge abschlieen. Auch die Mitarbeit Ihrer Familie ist eine Mglichkeit, Untersttzung zu finden. Grndung Ein Einzelunternehmen entsteht grundstzlich mit der Gewerbeanmeldung bzw. Bewilligung. Firmenbuch Als Einzelunternehmer mssen Sie sich erst bei Erreichen der Rechnungslegungspflicht in das Firmenbuch eintragen lassen. Die Grenze der Rechnungslegungspflicht liegt grundstzlich bei 700.000, Euro Jahresumsatz. Bei Nichterreichen dieses Schwellenwertes ist eine freiwillige Eintragung mglich, jedoch ohne Bilanzierungspflicht. Die Eintragung kann wegen der firmenrechtlichen Mglichkeiten interessant sein. Firma Wenn Sie nicht im Firmenbuch eingetragen sind, mssen Sie zur ueren Bezeichnung der Betriebssttte und auf den Geschftsurkunden Ihren Familiennamen in Verbindung mit mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen verwenden. Eingetragene Einzelunternehmer knnen Personen, Sach- oder Fantasienamen verwenden, wobei ein zwingender Rechtsformzusatz wie eingetragener Unter-

nehmer, eingetragene Unternehmerin oder eine allgemein verstndliche Abkrzung dieser Bezeichnung z.B. e.U. zu verwenden ist. Eingetragene Einzelunternehmer mssen zustzlich ihren Namen angeben, wenn er sich von der Firma unterscheidet. Beispiele: Personenfirma: Springer e.U. Sachfirma: XY Holzhandel e.U. Fantasiebezeichnung: Complex e.U. Es ist auch mglich, zustzlich eine Geschftsbezeichnung zu verwenden. Gewerbeberechtigung Wenn Sie als Einzelunternehmer gewerblich ttig sind, bentigen Sie dafr eine Gewerbeberechtigung (Gewerbeschein). Dazu mssen Sie die allgemeinen und ggf. besonderen Voraussetzungen fr das Erlangen der Gewerbeberechtigung erfllen. Wenn Sie die erforderlichen besonderen (fachlichen/kaufmnnischen) Voraussetzungen nicht nachweisen knnen, knnen Sie einen gewerberechtlichen Geschftsfhrer bestellen. Dieser muss sich im Betrieb bettigen und als voll versicherungspflichtiger Arbeitnehmer mindestens die Hlfte der wchentlichen Normalarbeitszeit beschftigt sein. Sozialversicherung Wenn Sie als Einzelunternehmer gewerblich ttig sind und damit aufgrund einer Gewerbe- oder anderen Berufsberechtigung Wirtschaftskammermitglied , sind Sie nach dem gewerblichen Sozialversicherungsgesetz (GSVG) bei der Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft (SVA) pflichtversichert. Wenn Sie nebenberuflich selbststndig sind, knnen Sie sich von der Vollversicherung im Rahmen der Kleinstunternehmerregelung befreien lassen (siehe Kapitel Sozialversicherung). Diese Regelung kann auch von Studierenden oder sonst im Haushalt ttigen Personen genutzt werden.

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2.3 Rechtsformen

Steuern Als Einzelunternehmer werden Sie zur Einkommensteuer veranlagt; Sie sind ebenfalls verpflichtet, Umsatzsteuer abzuliefern (Ausnahmemglichkeit: siehe Kleinunternehmerregelung im Kapitel Steuern Rechnung). Vorteile: Rasche, einfache Grndung das Einzelunternehmen entsteht mit Gewerbeanmeldung Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bis zum Erreichen eines Jahresumsatzes von 700.000, Euro Nachteile: Unbeschrnkte, persnliche Haftung Persnliches Einbringen der gewerberechtlichen Befhigung, sonst Anstellen eines gewerberechtlichen Geschftsfhrers notwendig

Firmenbuch Nachdem Sie den Gesellschaftsvertrag abgeschlossen haben, mssen Sie die Personengesellschaft zur Eintragung ins Firmenbuch anmelden. In das Firmenbuch werden alle Tatsachen eingetragen, die fr alle Personen, die mit der Gesellschaft geschftliche Kontakte haben, von Bedeutung sind (z.B. Haftung der Gesellschafter, Vertretungsbefugnis, Firma usw.). Die OG wird erst mit dem Eintrag im Firmenbuch existent. Firma Der Firmenwortlaut einer OG kann als Personen-, Sach- oder Fantasiefirma gestaltet sein, wobei jedenfalls die Bezeichnung Offene Gesellschaft oder eine allgemein verstndliche Abkrzung dieser Bezeichnung, z.B. OG, zu verwenden ist. Beispiele: Personenfirma: Springer OG, Sachfirma: XY Holzhandel OG, Fantasiefirma: Complex OG. Zustzlich knnen Sie eine Geschftsbezeichnung verwenden. Vertretung Nach dem Gesetz ist jeder Gesellschafter berechtigt und verpflichtet, die Gesellschaft zu vertreten. Soll bei mehreren unbeschrnkt haftenden Gesellschaftern einer (oder mehrere) von der Geschftsfhrung ausgeschlossen werden, muss dies im Gesellschaftsvertrag vereinbart und im Firmenbuch eingetragen sein. Eine beschrnkte Vertretungs- und Geschftsfhrungsbefugnis bewirkt keine Haftungsbeschrnkung gegenber den Glubigern. Gewerbeberechtigung Wird die Gesellschaft gewerblich ttig, muss sie um eine Gewerbeberechtigung ansuchen, die auf die Gesellschaft lautet. Dafr muss Sie einen gewerberechtlichen Geschftsfhrer bestellen. Das kann entweder ein unbe-

2.3.2 Offene Gesellschaft (OG)

Die OG besteht aus mindestens zwei Gesellschaftern, die fr die Gesellschaftsschulden unmittelbar, als Gesamtschuldner und daher nicht anteilsmig und auch mit ihrem Privatvermgen haften. Im Zweifel haben die Gesellschafter gleiche Einlagen zu leisten; die Einlage kann aber auch in der Leistung von Diensten bestehen. Grndung Fr das Grnden einer OG brauchen Sie einen Gesellschaftsvertrag zwischen mindestens zwei Gesellschaftern. Der Gesellschaftsvertrag ist vom Gesetz an keine Form gebunden, das heit, Sie drfen Ihn auch mndlich schlieen. Allerdings wird die Schriftform empfohlen, Sie mssen weder Notar noch Rechtsanwalt einbeziehen. Im Gesellschaftsvertrag sollten alle Rechte und Pflichten der Gesellschafter untereinander und zur Gesellschaft geregelt werden. Dazu gehren z.B. die Geschftsfhrung und Vertretung, Gewinn- und Verlustbeteiligung, Abstimmungsverhltnis fr wichtige Entscheidungen, Regelungen fr Tod, Ausscheiden, Liquidation der Gesellschaft usw.

2.3 Rechtsformen

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schrnkt haftender Gesellschafter sein oder ein voll versicherungspflichtiger Arbeitnehmer. Sein Arbeitsverhltnis zur Gesellschaft muss mindestens die Hlfte der wchentlichen Normalarbeitszeit ausmachen. Sozialversicherung Bei einer gewerblich ttigen OG sind alle Gesellschafter nach dem GSVG bei der SVA pflichtversichert. Steuern Die OG ist nicht einkommensteuerpflichtig; nur die einzelnen Gesellschafter mit ihrem Gewinnanteil. Die Umsatzsteuer ist von der Gesellschaft zu entrichten. Weitere Einknfte knnen bei einem Gesellschafter vorliegen, wenn er von der Gesellschaft Vergtungen (z.B. Mitarbeit, berlassung von Wirtschaftsgtern) erhlt. Diese sind ebenfalls einkommensteuerpflichtig. Bilanzierungspflicht ist erst ab Erreichen eines Jahresumsatzes von 700.000, Euro gegeben. Vorteile: Rasche und einfache Grndung Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bis Bilanzierungspflicht Es reicht, wenn einer der Gesellschafter die gewerberechtliche Befhigung erbringt Nachteile: Persnliche, unbeschrnkte Haftung solidarisch! (auch bei Beschrnkung der Vertretungs- und/oder Geschftsfhrerbefugnis)

2.3.3 Kommanditgesellschaft (KG)

Die KG besteht aus mindestens einem unbeschrnkt haftenden Gesellschafter (Komplementr) und mindestens einem beschrnkt haftenden Gesellschafter (Kommanditist). Als Komplementr haften Sie gegenber den Glubigern persnlich, unbeschrnkt und unmittelbar. Als Kommanditist haften Sie den Glubigern nur mit jener Summe, die als Hafteinlage im Firmenbuch eingetragen ist. Die Hhe der Einlage ist frei whlbar. Im Bereich der Kommunalsteuer haften Sie allerdings unbeschrnkt. Grndung Die Grndung einer KG setzt einen Gesellschaftsvertrag zwischen mindestens einem Komplementr und einem Kommanditisten voraus. Der Gesellschaftsvertrag ist vom Gesetz an keine Form gebunden, das heit, Sie drfen Ihn auch mndlich schlieen. Allerdings wird die Schriftform empfohlen, Sie mssen weder Notar noch Rechtsanwalt einbeziehen. Im Gesellschaftsvertrag sollten alle Rechte und Pflichten der Gesellschafter untereinander und zur Gesellschaft geregelt werden. Dazu gehren z.B. Einlagen und Beteiligung der Gesellschafter, die Geschftsfhrung und Vertretung, Gewinn- und Verlustbeteiligung, Abstimmungsverhltnis fr wichtige Entscheidungen, Regelungen fr Tod, Ausscheiden, Liquidation der Gesellschaft usw. Firmenbuch Nachdem Sie den Gesellschaftsvertrag abgeschlossen haben, mssen Sie die Personengesellschaft zur Eintragung ins Firmenbuch anmelden. In das Firmenbuch werden alle Tatsachen eingetragen, die fr alle Personen, die mit der Gesellschaft geschftliche Kontakte haben, von Bedeutung sind (z.B. Haftung der Gesellschafter, Vertretungsbefugnis, Firma usw.). Die KG wird erst mit der Eintragung im Firmenbuch existent.

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2.3 Rechtsformen

Firma Der Firmenwortlaut einer KG kann als Personen-, Sach- oder Fantasiefirma gestaltet sein, wobei die Bezeichnung Kommanditgesellschaft oder eine allgemein verstndliche Abkrzung dieser Bezeichnung, z.B. KG, verpflichtend verwendet werden muss. Der Name des Kommanditisten darf nicht aufgenommen werden. Beispiele: Personenfirma: Springer KG, Sachfirma: XY Holzhandel KG, Fantasiefirma: Complex KG. Zustzlich ist es mglich, eine Geschftsbezeichnung zu verwenden. Vertretung Nach dem Gesetz ist jeder unbeschrnkt haftende Gesellschafter berechtigt und verpflichtet, die Gesellschaft zu vertreten. Soll bei mehreren unbeschrnkt haftenden Gesellschaftern einer (oder mehrere) von der Geschftsfhrung ausgeschlossen werden, muss dies im Gesellschaftsvertrag vereinbart und im Firmenbuch eingetragen sein. Eine Beschrnkung der Vertretungs- und/oder Geschftsfhrungsbefugnis kann nie eine Haftungsbeschrnkung gegenber den Glubigern bewirken. Kommanditisten knnen die Gesellschaft nicht nach auen vertreten. Ihnen stehen nur bestimmte Kontrollrechte zu, die durch den Gesellschaftsvertrag verndert werden knnen. Gewerbeberechtigung Wird die Gesellschaft gewerblich ttig, muss sie um eine Gewerbeberechtigung ansuchen, die auf die Gesellschaft lautet. Dafr muss sie einen gewerberechtlichen Geschftsfhrer bestellen. Das kann entweder ein unbeschrnkt haftender Gesellschafter (Komplementr) sein oder ein voll versicherungspflichtiger Arbeitnehmer. Sein Arbeitsverhltnis zur Gesellschaft muss mindestens die Hlfte der wchentlichen Normalarbeitszeit ausmachen. Sozialversicherung Bei einer gewerblich ttigen KG sind alle unbe-

schrnkt haftenden Gesellschafter (Komplementre) nach dem GSVG pflichtversichert. Beschrnkt haftende Gesellschafter (Kommanditisten) knnen bei geringer Beteiligung ASVGpflichtversichert sein, wenn sie mit der Gesellschaft ein Arbeitsverhltnis eingehen. Besteht kein Dienstverhltnis mit der Gesellschaft, liegt also lediglich eine Kapitalbeteiligung vor (auch keine Geschftsfhrerbefugnis oder Nachschusspflicht), besteht grundstzlich keine Pflichtversicherung fr Kommanditisten. Trgt der Kommanditist unternehmerisches Risiko, kann es zu einer Pflichtversicherung nach GSVG kommen. Steuern Die KG ist nicht einkommensteuerpflichtig; nur die einzelnen Gesellschafter mit ihrem Gewinnanteil. Die Umsatzsteuer ist von der Gesellschaft zu entrichten. Weitere Einknfte knnen bei einem Gesellschafter vorliegen, wenn er von der Gesellschaft Vergtungen (z.B. Mitarbeit, berlassung von Wirtschaftsgtern) erhlt. Diese sind ebenfalls einkommensteuerpflichtig. Bilanzierungspflicht ist ab Erreichen eines Jahresumsatzes von 700.000, Euro gegeben. Vorteile: Haftungsbeschrnkung des Kommanditisten Rasche und einfache Grndung keine Formvorschriften beim Vertrag Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bis Bilanzierungspflicht Relativ flexible Gestaltung der Rolle des Kommanditisten (reine Kapitalbeteiligung, echtes Dienstverhltnis oder selbststndig erwerbsttig) Es reicht, wenn einer der Komplementre die gewerberechtliche Befhigung einbringt Nachteile: Persnliche, unbeschrnkte Haftung des/der Komplementrs/e

2.3 Rechtsformen

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2.3.4 Gesellschaft mit beschrnkter Haftung (GmbH)

Die GmbH ist nach dem Einzelunternehmen die am hufigsten vorkommende Rechtsform. Der Grund der hohen Attraktivitt lsst sich schon aus der Namensgebung ableiten: Die Haftung bleibt auf die Gesellschaft beschrnkt. Daher eignet sie sich besonders fr Zusammenschlsse von Partnern, die zwar in der Gesellschaft mitarbeiten, das Risiko aber auf die Kapitaleinlage reduzieren wollen. Bitte beachten Sie aber, dass diese Haftungsbeschrnkung in der Praxis durchbrochen werden kann. Das heit: Kredit gewhrende Banken verlangen beispielsweise Brgschaften seitens der Gesellschafter fr die Gesellschaft. Stammkapital Das Mindeststammkapital von GmbHs betrgt 35.000, Euro, die Mindestbareinzahlung betrgt insgesamt 17.500, Euro. Zum Nachweis kann auch eine Bankbesttigung dienen. Die Mindeststammeinlage jedes einzelnen Gesellschafters betrgt 70, Euro. Grndung Wenn Sie eine GmbH grnden, brauchen Sie einen Gesellschaftsvertrag. Fr den Abschluss des Vertrages ist ein Notariatsakt erforderlich. Firmenbuch Die Gesellschaft entsteht erst mit Eintragung ins Firmenbuch. Firma Der Firmenwortlaut einer GmbH kann als Personen-, Sach- oder Fantasiefirma gestaltet sein, wobei zwingend die Bezeichnung Gesellschaft mit beschrnkter Haftung enthalten sein muss; die Bezeichnung kann abgekrzt werden.

Beispiele: Personenfirma: Springer GmbH, Sachfirma: XY Holzhandel GmbH, Fantasiefirma: Complex GmbH. Zustzlich knnen Sie eine Geschftsbezeichnung verwenden. Vertretung Die GmbH ist als juristische Person zwar rechts-, aber nicht handlungsfhig. Deshalb wird sie nach auen durch einen oder mehrere handelsrechtliche Geschftsfhrer vertreten, die im Falle eines Verschuldens fr den verursachten Schaden voll haften. Gewerbeberechtigung Wenn die Gesellschaft gewerblich ttig wird, braucht sie eine Gewerbeberechtigung, die auf die GmbH lautet. Da die Gesellschaft erst mit Eintrag ins Firmenbuch existiert, kann die Gewerbeanmeldung bzw. das Bewilligungsansuchen erst danach unter Vorlage eines Firmenbuchauszuges bei der Gewerbebehrde durchgefhrt werden. Fr die Gewerbeberechtigung muss die GmbH einen gewerberechtlichen Geschftsfhrer ernennen. Dieser muss alle persnlichen Voraussetzungen erfllen und sich im Betrieb entsprechend bettigen. Auerdem muss er, wenn ein Befhigungsnachweis vorgesehen ist, entweder dem vertretungsbefugten Organ (Vorstandsmitglied oder Geschftsfhrer) der Gesellschaft angehren oder als voll versicherungspflichtiger Arbeitnehmer in der GmbH ttig sein. Sozialversicherung Als reiner Gesellschafter einer GmbH unterliegen Sie grundstzlich keiner Pflichtversicherung. Sind Sie als Gesellschafter einer gewerblich ttigen GmbH gleichzeitig handelsrechtlicher Geschftsfhrer, so sind Sie nach GSVG pflichtversichert. Eine Ausnahme besteht, wenn der Geschftsfhrer-Gesellschafter keinen beherrschenden Einfluss auf die Gesellschaft ausben kann also bei einer Beteiligung bis 25%. Eine weitere Ausnahme

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2.3 Rechtsformen

ergibt sich bei einer Beteiligung zwischen 26 und 49% und Weisungsabhngigkeit; in diesen Fllen kommt eine Pflichtversicherung nach ASVG in Betracht. Steuern Die Gesellschaft unterliegt mit ihrem Gewinn der Krperschaftsteuer (25%). Wenn in einem Wirtschaftsjahr kein Gewinn oder Verlust entsteht, muss eine jhrliche Mindestkrperschaftsteuer in der Hhe von 5% des gesetzlichen Stammkapitals, daher 437,50 Euro/Quartal (im ersten Jahr nur 273, Euro/Quartal), vorausbezahlt werden. Gewinnausschttungen unterliegen der Kapitalertragsteuer (25%). Gehlter, die sich die Gesellschafter fr ihre Leistungen fr die Gesellschaft ausbezahlen lassen, unterliegen entweder der Lohnsteuer oder der Einkommensteuer. Vergtungen sind einkommensteuerpflichtig. Vorteile: Hhe des Stammkapitales prinzipiell als Haftungsobergrenze, eine darber hinausgehende Haftung des handelsrechtlichen Geschftsfhrers ist mglich Nur eine Gewerbeberechtigung, die auf die Gesellschaft lautet, notwendig (siehe Gewerbeberechtigung) Nachteile: Hohe Grndungskosten Immer Bilanzierungspflicht Auch persnliche Haftung des handelsrechtlichen Geschftsfhrers mglich Mgliche Haftung der Gesellschafter gegenber Kredit gewhrenden Instituten Steuerlich erst ab einer gewissen Gewinngrenze sinnvoll

Fr 2011 ist eine Reform des GmbH-Rechts geplant. Erkundigen Sie sich bitte ber den aktuellen Stand bei der Wirtschaftskammer (Grnder-Service, Bezirksstelle/Regionalstelle) Ihres Bundeslandes.

2.3 Rechtsformen

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2.3.5 Gesellschaft brgerlichen Rechts GesbR

Die GesbR besteht aus mindestens zwei Unternehmen und kann als gemeinsames Dach bezeichnet werden. Es geht darum, Geld bzw. geldwerte Leistungen oder Arbeitskraft zum gemeinsamen Nutzen zusammenzufassen. Die GesbR unterscheidet sich von anderen Personen- und Kapitalgesellschaften durch die fehlende Rechtspersnlichkeit. Damit hat die GesbR: a) keine Gewerberechtsfhigkeit: siehe Punkt Gewerbeberechtigung; b) keine Parteifhigkeit, d.h., sie kann als Gesellschaft nicht klagen oder geklagt werden; c) keine Grundbuchsfhigkeit, d.h., die GesbR kann nicht als Eigentmer auftreten. Ins Grundbuch, Markenregister und Patentregister werden die Gesellschafter, nicht aber die Gesellschaft eingetragen; d) keine Firma: Eine Ausnahme besteht im Umsatzsteuerrecht hier besitzt auch die GesbR quasi Rechtspersnlichkeit. Grndung Wenn Sie eine GesbR grnden wollen, brauchen Sie einen Gesellschaftsvertrag zwischen mindestens zwei Gesellschaftern. Der Gesellschaftsvertrag ist vom Gesetz an keine Form gebunden, das heit, Sie drfen ihn auch mndlich abschlieen. Allerdings wird die Schriftform empfohlen, Sie mssen weder Notar noch Rechtsanwalt einbeziehen. Im Gesellschaftsvertrag sollten alle Rechte und Pflichten der Gesellschafter untereinander und zur Gesellschaft geregelt sein. Dazu gehren z.B. die Geschftsfhrung und Vertretung, Gewinnund Verlustbeteiligung, Abstimmungsverhltnis fr wichtige Entscheidungen, Regelungen fr Tod, Ausscheiden, Liquidation der Gesellschaft usw.

Firmenbuch In das Firmenbuch kann die Gesellschaft nicht eingetragen werden. Firma Da die GesbR selbst keine Firma darstellt, mssen alle Gesellschafter mit deren Firmenbezeichnung nach auen auftreten. Zustzlich kann eine gemeinsame Geschftsbezeichnung verwendet werden. Vertretung Die Vertretungsbestimmungen sind frei vereinbar, sonst steht die Vertretung der Kapitalmehrheit zu. Geschftsfhrungsbefugnis steht grundstzlich allen Gesellschaftern auer Arbeitsgesellschaftern zu. Eine beschrnkte Vertretungs- und Geschftsfhrungsbefugnis bewirkt keine Haftungsbeschrnkung gegenber den Glubigern. Gewerbeberechtigung Da die Gewerberechtsfhigkeit fehlt, mssen smtliche Gewerbe durch alle Gesellschafter angemeldet werden. Sozialversicherung Die Gesellschafter unterliegen bei gewerblichen Ttigkeiten der Pflichtversicherung nach dem GSVG. D.h., sind die Gesellschafter Einzelfirmen, kann sofern die Kriterien zutreffen die Kleinstunternehmerregelung angewandt werden, sie wren damit etwa von den Zahlungen der Pensions- und Krankenversicherung befreibar (siehe Kapitel Sozialversicherung). Der Beitrag fr die Unfallversicherung ist in jedem Fall zu zahlen. Steuern Die GesbR ist nicht einkommensteuerpflichtig; nur die Gesellschafter mit ihrem Gewinnanteil. Die Umsatzsteuer entrichtet die Gesellschaft.

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2.3 Rechtsformen

Vorteile: Rasche, einfache Grndung keine Formvorschriften beim Vertrag Keine Eintragung ins Firmenbuch Einfache Form fr Arbeitsgemeinschaften Nachteile: Keine Rechtspersnlichkeit und damit Keine Gewerberechtsfhigkeit (jeder Gesellschafter braucht einen/mehrere Gewerbescheine) Keine Grundbuchsfhigkeit Keine Firma Solidarische Haftung

Wie bei den anderen juristischen Personen braucht auch der Verein eine Gewerbeberechtigung, und seine mitttigen Organe und Mitarbeiter unterliegen der Sozialversicherungspflicht. berall dort, wo viele Menschen sich zur Verwirklichung eines ideellen Zwecks fr lngere Zeit zusammenfinden, ist diese Rechtsform fr gemeinschaftliche Aktivitten vorgesehen. Bevor Sie sich zu einer Vereinsgrndung entschlieen, sollten Sie aber genau prfen, ob ein zulssiger Vereinszweck vorliegt und ob der Verein wirklich die fr das angestrebte Ziel am besten geeignete Organisationsform ist. Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft Genossenschaften sind Vereine von nicht geschlossener Mitgliederzahl, die der Frderung des Erwerbs oder der Wirtschaft ihrer Mitglieder dienen. In der Praxis treten unterschiedliche Arten von Genossenschaften auf, z.B. Kredit-, Einkaufs-, Verkaufs-, Konsum-, Verwertungs-, Nutzungs-, Bau-, Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaften. Die Genossenschaft ist juristische Person und hat eigene Rechtspersnlichkeit. Die Organe der Genossenschaft sind der Vorstand, der Aufsichtsrat und die Generalversammlung. Die Geschftsfhrung und Vertretung erfolgt durch den Vorstand. WICHTIG: Es gibt keine Rechtsform, die auf Dauer vorteilhaft ist. Denn so vielfltig die Grnde fr die Auswahl zunchst sind, so unterschiedlich knnen sich diese frher oder spter ndern. Denken Sie in regelmigen Abstnden ber die optimale Rechtsform nach!

2.3.6 Weitere Rechtsformen

Verein Ein Verein im Sinne des Vereinsgesetzes ist eine juristische Person. Er besitzt selbst Rechtspersnlichkeit, nimmt durch seine Organe am Rechtsleben teil und verfolgt ideelle Zwecke. Ein Verein kann auch wirtschaftlich ttig sein, solange die Einnahmen der Verwirklichung des bergeordneten ideellen Vereinszweckes dienen. Er kann selbststndig, d.h. unabhngig von seinen Mitgliedern, fr sich selbst Rechte und Pflichten haben. Er kann Besitz und Eigentum erwerben, Vertrge abschlieen, Dienstleistungen in Auftrag geben, als Arbeitgeber auftreten usw., aber er ist auch steuerpflichtig, zu Schadenersatz verpflichtet, kann in Konkurs gehen und haftet mit seinem Vereinsvermgen.

2.3 Rechtsformen

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2.3.7 Unternehmensbezeichnung
Viele Betriebsgrnder stehen vor der Frage, wie ihr Unternehmen heien soll. FIRMENNAME (BEZEICHNUNG DER RECHTSFORM) Firma ist immer der in das Firmenbuch eingetragene Name eines Unternehmers. Die Firma muss zur Kennzeichnung des Unternehmens geeignet sein und Unterscheidungskraft besitzen. Sie darf keine Angaben enthalten, die ber geschftliche Verhltnisse, die fr die angesprochenen Verkehrskreise wesentlich sind, irrefhren. Es drfen keine wesentlichen Irrtmer ber Art, Umfang und Branchenbezug entstehen. Die Kennzeichnungskraft einer Firma zielt auf Individualisierung bzw. das Identifizieren eines Unternehmens ab. Die Firma muss also Unterscheidungskraft gewhrleisten und die Verbindung zu einem ganz bestimmten Unternehmen herstellen. Der Firmenname muss sich besonders von allen am selben Ort oder in derselben Gemeinde bestehenden und in das Firmenbuch eingetragenen Firmen deutlich unterscheiden. Damit wird die allgemeine Bestimmung verschrft. Zulssig sind Personen-, Sach- oder Fantasiefirmen, auch Geschftsbezeichnungen knnen den Firmenkern bilden. Unaussprechliche oder sinnlose Zeichen bzw. Buchstabenkombinationen sind unzulssig. Die Firma muss grundstzlich in lateinischen Buchstaben geschrieben werden. In der Firma eines Einzelunternehmers oder einer eingetragenen Personengesellschaft darf der Name einer anderen Person als des Einzelunternehmers oder eines unbeschrnkt

haftenden Gesellschafters nicht aufgenommen werden. Die Sachfirma wiederum muss den Unternehmensgegenstand transportieren, sonst handelt es sich um eine Fantasiebezeichnung. Reine Branchen- oder Gattungsbezeichnungen ohne individualisierende Zustze haben keine Unterscheidungskraft. So muss grundstzlich eine Sachfirma immer mit einem Namen oder einer Fantasiebezeichnung gekoppelt werden. Beispiele fr konkrete Firmenbezeichnungen siehe Kapitel Einzelunternehmen, OG, KG und GmbH. Zustzlich sind zwingende Rechtsformzustze zu verwenden: Einzelunternehmen: Nicht im Firmenbuch eingetragen: Vor- und Zuname, im Firmenbuch eingetragen: Personen-, Sach-, Fantasiefirma mit Zusatz eingetragener Unternehmer oder e.U. Gesellschaft brgerlichen Rechts (GesbR): Firmenwortlaut aller Gesellschafter. Offene Gesellschaft (OG): Personen-, Sach- oder Fantasiefirma mit Zusatz offene Gesellschaft oder OG. Kommanditgesellschaft (KG): Personen-, Sach- oder Fantasiefirma mit Zusatz Kommanditgesellschaft oder KG. Der Name des Kommanditisten darf nicht aufgenommen werden. Gesellschaft mit beschrnkter Haftung (GmbH): Personen-, Sach- oder Fantasiefirma mit Zusatz Gesellschaft mit beschrnkter Haftung oder GmbH, GesellschaftmbH, GesmbH.

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2.3 Rechtsformen

Diese Bezeichnung muss sowohl auf Geschftspapieren (z.B. Briefpapieren, Rechnungs- und Auftragsformularen etc.) als auch zur ueren Bezeichnung der Betriebssttte (Geschftslokal) verwendet werden. Fr Form, Gre und Platzierung auf Geschftspapieren sieht das Gesetz keine nheren Bestimmungen vor. Die leserliche Angabe in einer Kopf- oder Fuzeile ist zweckmig. Bei Gesellschaften muss zustzlich auf den Geschftspapieren die Firmenbuchnummer und das Firmenbuchgericht sowie der Sitz des Unternehmens (wenn dieser nicht mit der Adresse ident ist) angegeben werden.

GESCHFTSBEZEICHNUNG Wollen Sie zur besseren Vermarktung eine zustzliche Bezeichnung fhren, so spricht man in diesem Fall von einer Etablissementbezeichnung (Geschftsbezeichnung). Diese darf ebenfalls nicht tuschend sein oder zu Verwechslungen fhren. So kann beispielsweise die nicht im Firmenbuch eingetragene Einzelunternehmerin Susanne Maier zustzlich zu ihrem Vor- und Nachnamen folgende Geschftsbezeichnung verwenden: Wollstube Susi bei Betreiben eines Strickwarenhandels.

2.3 Rechtsformen

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2.3.8 bersicht Rechtsformen

Firmenname/ Unternehmensbez.

Haftung

Gewerberecht

Steuerrecht

Sozialversicherung

Firmenbuch

Einzelunternehmer

Volle Haftung auch mit dem Privatvermgen

Der Unternehmer oder ein gewerberechtlicher Geschftsfhrer muss die Befhigung haben

Einkommensteuer vom Gewinn bis zu max. 50%

Pflichtversicherung nach GSVG (= gewerbl. Sozialversicherungsgesetz) bei der Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft*

Eintragung ab Erreichen der Rechnungslegungspflicht, davor optional

Nicht eingetragener EU: Vor- und Nachname; Eingetragener EU: Personen-, Sachoder Fantasiefirma

Gesellschaft brgerlichen Rechts (GesbR)

Volle Haftung aller Gesellschafter auch mit dem Privatvermgen

Jeder Gesellschafter muss ber smtliche Gewerbeberechtigungen verfgen

Einkommensteuerpflicht jedes einzelnen Gesellschafters

Wie bei Einzelunternehmen jeder Gesellschafter ist bei der Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft versichert*

Keine Eintragung

Firmenname smtlicher Gesellschafter

Offene Gesellschaft (OG)

Volle Haftung aller Gesellschafter auch mit dem Privatvermgen

Gewerberechtstrger ist die Gesellschaft; ein Gesellschafter oder ein voll versicherungspflichtiger Arbeitnehmer muss den Befhigungsnachweis erbringen

Einkommensteuerpflicht jedes einzelnen Gesellschafters

Wie bei Einzelunternehmen jeder Gesellschafter ist bei der Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft versichert

Eintragung notwendig Gesellschaft entsteht erst mit der Eintragung

Personen-, Sach- oder Fantasiefirma mit Bezeichnung OG

Kommanditgesellschaft (KG)

Volle Haftung des Komplementrs, Kommanditist haftet nur bis zur Hhe der Kommanditeinlage (= frei gestaltbar)

Gewerberechtstrger ist die Gesellschaft; ein Komplementr oder ein voll versicherungspflichtiger Arbeitnehmer muss den Befhigungsnachweis erbringen

Einkommensteuerpflicht jedes einzelnen Gesellschafters

Komplementr: Selbststndigenpflichtversicherung (GSVG) Kommanditisten: ASVG-Versicherung bei Arbeitnehmerttigkeit im Unternehmen, ansonsten allenfalls Pflichtversicherung nach GSVG

Eintragung notwendig Gesellschaft entsteht erst mit der Eintragung

Personen-, Sach- oder Fantasiefirma mit Bezeichnung KG. Name des Kommanditisten darf nicht verwendet werden

* Antrag auf Ausnahme bei Kranken- und Pensionsversicherung sowie Selbststndigenvorsorge bei geringen Einknften und Umstzen mglich.

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2.3 Rechtsformen

Haftung

Gewerberecht

Steuerrecht

Sozialversicherung

Firmenbuch

Firmenname/ Unternehmensbez.

Sonstiges

Stille Gesellschaft (1) Typische

Keine Haftung des stillen Gesellschafters, sondern nur Gewinn- und Verlustbeteiligung (Letztere bis zur Hhe der stillen Einlage) Eine dem Kommanditisten hnliche Rechtsstellung

Gewerbeberechtigung hat nur der Geschftsinhaber

Einkommensteuerpflicht des stillen Gesellschafters fr den Gewinnanteil (Einknfte aus Kapitalvermgen)

Selbststndigenpflichtversicherung betrifft nur die Gewerbeberechtigten

Keine Eintragung

Stille Gesellschaft tritt nach auen nicht in Erscheinung

Bei Auflsung Anspruch auf Rckzahlung der Einlage

(2) Atypische

Gewerbeberechtigung hat nur der Geschftsinhaber

Einkommensteuerpflicht des stillen Gesellschafters fr den Gewinnanteil (Einknfte aus Gewerbebetrieb) Krperschaftsteuerpflicht der GmbH (25% fr zurckbehaltene und ausgeschttete Gewinne), Endbesteuerung der ausgeschtteten Gewinne bei Gesellschaftern (max. 25%); Mindestkrperschaftsteuer/ Quartal 437,50 ( 273, /Quartal im 1. Jahr) Einkommensteuer bei den Kommanditisten; Krperschaftsteuer bei der GmbH (fr Gewinne der GmbH); Endbesteuerung der ausgeschtteten Gewinne der GmbH bei Gesellschaftern

Selbststndigenpflichtversicherung betrifft nur die Gewerbeberechtigten

Keine Eintragung

Stille Gesellschaft tritt nach auen nicht in Erscheinung

Bei Auflsung auch Anspruch auf anteilige stille Reserven und Firmenwert

Gesellschaft mit beschrnkter Haftung

Fr Verbindlichkeiten der Gesellschaft haftet grundstzlich das Gesellschaftsvermgen (Mindeststammkapital EUR 35.000,). Darber hinaus kann in bestimmten Fllen eine Haftung des handelsrechtlichen Geschftsfhrers gegeben sein. Volle Haftung des Komplementrs (= GmbH mit Gesellschaftsvermgen), Kommanditist haftbar nur bis zur Hhe der Kommanditeinlage

Gewerberechtstrger ist die GmbH; gewerberechtlicher Geschftsfhrer mit dem Befhigungsnachweis muss auch handelsrechtlicher Geschftsfhrer sein oder ein voll versicherungspflichtiger Arbeitnehmer

Geschftsfhrender Gesellschafter bei geringer Beteiligung nach ASVG, ansonsten nach GSVG versicherungspflichtig

GmbH entsteht mit der Eintragung; Gesellschaftsvertrag durch Notariatsakt

Firmenname: Personen-, Sach- oder Fantasiename mit Zusatz GmbH.

Hohe Grndungskosten fr Kleinbetriebe oft steuerlich nachteilig

GesmbH & Co KG

Gewerberechtstrger ist die KG; gewerberechtl. Geschftsfhrer mit dem Befhigungsnachweis muss auch handelsrechtl. Geschftsfhrer der Komplementr-GmbH sein oder ein voll versicherungspflichtiger Arbeitnehmer

Selbststndigenpflichtversicherung (GSVG) der geschftsf. Gesellschafter der Komplementr-GmbH nur bei gesonderter Gewerbeberechtigung der GmbH mglich; Kommanditisten nach ASVG bei Arbeitnehmerttigkeit, allenfalls Pflichtversicherung nach GSVG

Eintragung der GmbH und der KG notwendig

Name des voll haftenden Gesellschafters (= die GesmbH) plus Zusatz & Co KG (zum Beispiel Mller GmbH & Co KG)

Es sind zwei Gesellschaften zu grnden; damit verbunden auch hhere Grndungskosten und hhere laufende Kosten

2.3 Rechtsformen

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| 2.4 SOZIALVERSICHERUNG
Als Gewerbetreibender sind Sie in der Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung pflichtversichert. Die Kranken- und Pensionsversicherung ist dabei im Gewerblichen Sozialversicherungsgesetz (GSVG) geregelt, die Unfallversicherung hingegen im Allgemeinen Sozialversicherungsgesetz (ASVG). Bei der Arbeitslosenversicherung sind mit dem Jahr 2009 neue Bestimmungen in Kraft getreten.

Besonderheiten bei Kommanditisten Kommanditisten, die nur mit einer Kommanditeinlage kapitalmig an einer KG beteiligt sind, unterliegen keiner Sozialversicherung. Mitttige Kommanditisten, die in der Gesellschaft entgeltlich mitarbeiten, unterliegen bei einer nicht selbststndigen Ttigkeit der ASVGVersicherung und bei einer freiberuflichen Mitarbeit der GSVG-Versicherung als Neuer Selbststndiger.

2.4.2 Beginn der Pflichtversicherung 2.4.1 Personenkreis

Pflichtversichert sind Einzelunternehmer Gesellschafter einer OG Komplementre einer KG Geschftsfhrende Gesellschafter einer GmbH (sofern sie in dieser Funktion nicht bereits ASVG-versichert sind) Einzelunternehmen sind mit dem Erlangen der Gewerbeberechtigung gewerblich versichert. Gesellschafter sind pflichtversichert, wenn die Gesellschaft ber eine Gewerbeberechtigung verfgt und Mitglied bei der Wirtschaftskammer ist. Besonderheiten bei geschftsfhrenden Gesellschaftern Geschftsfhrende Gesellschafter einer GmbH mit einer Beteiligung bis zu 25%, die ein Geschftsfhrergehalt beziehen, sind unabhngig von sonstigen Umstnden ASVG-versichert. Bei einer Beteiligung zwischen 26 und 49% wird geprft, ob der geschftsfhrende Gesellschafter weisungsabhngig ist oder im Gegenteil ber weitergehende Rechte wie etwa Sperrminoritt verfgt. Bei Arbeitnehmerhnlichkeit besteht ASVG-Versicherung, bei einer dominierenden Stellung besteht GSVG-Versicherung. Ab einer Beteiligung von 50% sind geschftsfhrende Gesellschafter auf jeden Fall GSVG-versichert. Die Pflichtversicherung beginnt grundstzlich mit dem Tag, an dem die Gewerbeberechtigung erlangt wird bzw. dadurch, dass die Mitgliedschaft bei der Wirtschaftskammer beginnt. Obwohl die Gewerbebehrde die Gewerbeanmeldung der Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft mitteilt, ist auch der Gewerbetreibende verpflichtet, sich innerhalb eines Monats anzumelden. Ausnahmen von der Krankenversicherung und der Pensionsversicherung Personen, die ihre Gewerbeberechtigung ruhend melden, sind von der Pflichtversicherung nach dem GSVG ausgenommen.

2.4.3 Beitrge zur Sozialversicherung

Beitrge in der Kranken- und Pensionsversicherung Es wird zwischen dem Beitragsprozentsatz und der Beitragsgrundlage unterschieden. In der Krankenversicherung sind 7,65% und in der Pensionsversicherung 17,50% der Beitragsgrundlage als Beitrag zu zahlen. Beitragsgrundlage Beitragsgrundlage sind die Einknfte aus Gewerbebetrieb (Betriebseinnahmen abzglich Betriebsausgaben) und, wenn vorhanden, die Einknfte aus selbststndiger Arbeit, auf Ba-

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2.4 Sozialversicherung

sis des Einkommensteuerbescheides. Diesen Einknften werden die vorgeschriebenen Beitrge zur gewerblichen Kranken- und Pensionsversicherung hinzugerechnet. Da dieser aktuelle Steuerbescheid oft erst nach Jahren vorliegt, werden die Beitrge vorlufig vom Steuerbescheid des drittvorangegangenen Kalenderjahres herangezogen (Bescheid des Jahres 2008 dient fr die vorlufige Beitragsbemessung im Jahr 2011). Wenn der Steuerbescheid 2011 vom Finanzamt erlassen ist, kommt es zu einer genauen Nachbemessung (Rckzahlung oder Nachzahlung). Bei Jungunternehmern gibt es in den ersten drei Jahren eine eigene Anfangseinstufung (siehe Kapitel 2.4.4 Jungunternehmer). Mindestbeitragsgrundlage Im GSVG gibt es eine Mindestbeitragsgrundlage. Das heit: Sie mssen auch dann Beitrge zahlen, wenn Ihre Einknfte tatschlich geringer sind oder ein Verlust vorliegt. Diese Mindestbeitragsgrundlage betrgt in der Krankenversicherung jhrlich 8.004,24 Euro (d.h. monatlich 667,02 Euro) und in der Pensionsversicherung jhrlich 8.918,40 Euro (d.h. monatlich 743,20 Euro). Dementsprechend zahlen Sie also jhrlich zumindest den 7,65-prozentigen Krankenversicherungsbeitrag von 612,32 Euro (d.h. 51,03 Euro monatlich) und den 17,50-prozentigen Pensionsversicherungsbeitrag von 1.560,72 Euro (d.h. 130,06 Euro monatlich). Hchstbeitragsgrundlage Im GSVG gibt es auch eine Hchstbeitragsgrundlage. Diese betrgt jhrlich 58.800, Euro (d.h. 4.900, Euro monatlich). Das bedeutet, dass Sie fr Gewinne ber dieser Grenze keine weiteren Sozialversicherungsbeitrge leisten.

Beitrag zur Unfallversicherung Der Beitrag zur Unfallversicherung ist ein Monatsbetrag von 8,20 Euro und betrgt im Jahr 2011 98,40 Euro.

2.4.4 Jungunternehmer
Wenn Sie sich als Gewerbetreibender erstmals selbststndig machen und vorher noch nicht GSVG-versichert waren, gelten in den ersten drei Jahren Ihrer selbststndigen Ttigkeit niedrige Beitragsgrundlagen, die zu einer Ersparnis an Beitrgen fhren. Dadurch wird Ihrer finanziellen Situation bei Neugrndung Rechnung getragen und die Unternehmensgrndung (indirekt) gefrdert. Der Pensionsversicherungsbeitrag wird in den ersten drei Kalenderjahren auf jhrlich 1.129,34 Euro (d.h. 94,11 Euro monatlich) (vorlufig) abgesenkt. Zu einer Nachbemessung kommt es, wenn die im jeweiligen Jahr erzielten steuerlichen Gewinne laut Einkommensteuerbescheid zuzglich der im Beitragsjahr vorgeschriebenen Pensions- und Krankenversicherungsbeitrge hher als jhrlich 6.453,36 Euro waren. Der Krankenversicherungsbeitrag betrgt in den ersten beiden Kalenderjahren jhrlich 493,68 Euro (d.h. 41,14 Euro monatlich), und es gibt keine Nachbemessung.Im dritten Kalenderjahr kommt es zu einer Nachbemessung, wenn die steuerlichen Gewinne des dritten Jahres zuzglich der im Beitragsjahr vorgeschriebenen Pensions- und Krankenversicherungsbeitrge hher als jhrlich 6.453,36 Euro waren. Der Unfallversicherungsbeitrag ist gewinnunabhngig und betrgt 98,40 Euro/Jahr oder 8,20 Euro monatlich.

2.4 Sozialversicherung

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2.4.5 Kleinunternehmerregelung
Unter bestimmten Voraussetzungen knnen Sie sich als Einzelunternehmer (nicht aber Gesellschafter einer Personen- oder Kapitalgesellschaft) von der gewerblichen Krankenund Pensionsversicherung befreien lassen. Kleingewerbetreibende sind Personen, deren jhrlicher Gewinn den Betrag von 4.488,24 Euro und deren jhrlicher Umsatz den Betrag von 30.000, Euro nicht bersteigt. Stellen Sie dafr einen Antrag auf Ausnahme von der Vollversicherungspflicht bei der Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft. VORSICHT: Diesen Antrag knnen Sie nicht rckwirkend fr ein vergangenes Kalenderjahr stellen! Das Einhalten der Umsatz- und Gewinngrenzen wird nachtrglich anhand des Einkommen- und Umsatzsteuerbescheides kontrolliert. Der Befreiungsantrag kann nur von einer Person gestellt werden, die innerhalb der letzten 60 Kalendermonate nicht mehr als zwlf Monate nach dem GSVG pflichtversichert war oder bestimmte Altersgrenzen erreicht hat. ACHTUNG: Wenn Sie von der Vollversicherungspflicht befreit sind, sind Sie in der Kranken- und Pensionsversicherung nicht geschtzt. Der Unfallversicherungsschutz besteht jedoch weiter, Sie bezahlen dafr monatlich den Unfallversicherungsbeitrag von 8,20 Euro (98,40 Euro/Jahr).

2.4.6 Leistungen aus der gewerblichen Sozialversicherung

Krankenversicherung Die wichtigsten Leistungen sind rztliche Hilfe, Zahnbehandlung, Spitalsbehandlung, Heilmittel, Kuraufenthalte etc. Man unterscheidet zwischen Sach- und Geldleistungsberechtigten. Sachleistungsberechtigte sind Unternehmer, deren Einknfte unter der Hchstbeitragsgrundlage (2011: 58.800, Euro jhrlich) liegen. Dabei haben Sie Anspruch auf Sachleistungen und erhalten eine e-card fr den Arztbesuch. Die Behandlung ist vorerst kostenlos. Es wird Ihnen jedoch im Nachhinein ein Selbstbehalt von 20% verrechnet mit Ausnahme von Spitalspflege auf der allgemeinen Gebhrenklasse. Diese Regelung gilt auch fr Jungunternehmer. Geldleistungsberechtigte (Gewinn ber 58.800, Euro) bezahlen bei Arztbesuchen zunchst als Privatpatienten die rztliche Behandlung selbst und erhalten bei Vorlage der Rechnung einen bestimmten Anteil zurck ca. 80% des rztetarifs. Bei Spitalsbehandlung erhalten Sie neben dem Pflegegebhrenersatz der allgemeinen Gebhrenklasse zustzliche Geldleistungen fr die Sonderklasse. Auf Antrag knnen Sachleistungsberechtigte gegen einen Zusatzbeitrag die Berechtigung fr die Spital-Sonderklasse erwerben. Umgekehrt knnen Geldleistungsberechtigte sich gegen den sehr geringen Zusatzbeitrag von 2, Euro pro Monat das Recht auf Behandlung beim Arzt mit e-card erwerben.

Mitversicherung
In der Krankenversicherung sind kindererziehende Ehegatten und Kinder beitragsfrei mitversichert. Fr Kinder ist berdies der 20-prozentige Arztselbstbehalt nicht zu bezahlen.

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2.4 Sozialversicherung

Auch kinderlose Ehegatten knnen mit einem Zusatzbeitrag von 3,4% der Beitragsgrundlage des Hauptversicherten mitversichert werden. Unfallversicherung Die wichtigsten Leistungen sind die Heilbehandlung nach einem Arbeitsunfall oder bei Berufskrankheit sowie eine Unfallrente bei Dauerinvaliditt ab 20%. Es ist monatlich ein Unfallversicherungsbeitrag von 8,20 Euro (98,40 Euro/Jahr) zu bezahlen; eine freiwillige Hherversicherung ist mglich. Arbeitslosenversicherungsschutz fr Unternehmer seit 1.1.2009 Fr Unternehmer gab es bisher keine eigenstndige Arbeitslosenversicherung. Bei der Einstellung der selbststndigen Ttigkeit war der Unternehmer auf Arbeitslosengeldansprche angewiesen, die er aufgrund einer unselbststndigen Beschftigung (Dienstverhltnis) erworben und noch nicht verbraucht hatte. Mit 1.1.2009 traten neue Regelungen bei der Arbeitslosenversicherung fr Selbststndige in Kraft: Unternehmer, die bereits vor dem 1.1.2009 selbststndig und auch unselbststndig erwerbsttig waren, behalten ihren durch eine unselbststndige Ttigkeit erworbenen Anspruch auf Arbeitslosengeld nunmehr zeitlich unbeschrnkt, ebenso wie jene Unternehmer, die nach dem 1.1.2009 eine selbststndige Ttigkeit beginnen und vor ihrer Selbststndigkeit zumindest fnf Jahre unselbststndig erwerbsttig waren. Durch einen freiwilligen Beitritt zur Arbeitslosenversicherung knnen diese Unternehmer unter gewissen Voraussetzungen die Bezugsdauer des Arbeitslosengeldes verlngern bzw. einen hheren Arbeitslosengeldanspruch erwerben. Ein Unternehmer, der seine selbststndige Ttigkeit nach dem 1.1.2009 aufgenommen hat und davor keine fnf Jahre lang unselbst-

stndig erwerbsttig war, behlt seinen Anspruch auf Arbeitslosengeld maximal fr fnf Jahre. Hier besteht nach dem neuen Modell die Mglichkeit, sich ber diesen Zeitraum hinaus (ebenfalls freiwillig) zu versichern. Die Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft (SVA) informiert jeden einzelnen Versicherten ber die Mglichkeit eines freiwilligen Beitritts (Opting-in). Dabei gelten folgende Fristen: Unternehmer, die bereits vor dem 1.1.2009 selbststndig waren, konnten sich im gesamten Jahr 2009 in die Arbeitslosenversicherung hineinoptieren. Unternehmer, die ihre selbststndige Ttigkeit erst seit dem 1.1.2009 aufgenommen haben, mssen sich innerhalb von sechs Monaten ab Zugang der Information ber die Mglichkeiten der freiwilligen Arbeitslosenversicherung durch die SVA zum Beitritt entscheiden. Die getroffene Entscheidung ist fr acht Jahre bindend. Unternehmer, die sich erst spter fr das neue Modell der Arbeitslosenversicherung entscheiden, haben frhestens nach acht Jahren die Mglichkeit, in die Arbeitslosenversicherung einbezogen zu werden. Beitrge: Selbststndige knnen zwischen drei fixen monatlichen Beitragsgrundlagen whlen. Die Beitragsgrundlage betrgt ein Viertel, die Hlfte oder drei Viertel der Hchstbeitragsgrundlage nach dem GSVG (2011: 4.900, EUR). Der Beitragssatz macht sechs Prozent aus. Monatsbeitrag 73,5 EUR 147,0 EUR 220,5 EUR Arbeitslosensgeld pro Monat 592,00 EUR 942,60 EUR 1.295,40 EUR

Mehr dazu unter www.gruenderservice.at/ arbeitslosenversicherung

2.4 Sozialversicherung

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Selbststndigenvorsorge
Seit 1. Jnner 2008 existiert die Selbststndigenvorsorge, eine Art Abfertigung Neu fr Unternehmer, als zweite Sule der Alterssicherung neben der gewerblichen Pensionsversicherung. Von der Selbststndigenvorsorge sind alle Gewerbetreibenden und jene Neuen Selbststndigen erfasst, die in der gewerblichen Krankenversicherung pflichtversichert sind. Ausgenommen von der Geltung der Selbststndigenvorsorge sind Pensionisten, die ihre selbststndige Ttigkeit in der Pension nicht mehr ausben. Freiberuflich Selbststndige sowie Land- und Forstwirte knnen in das Modell der Selbststndigenvorsorge einbezogen werden (Opting-in). Beitrge: Fr die Selbststndigenvorsorge ist ein Beitrag von 1,53% der vorlufigen Beitragsgrundlage in der Krankenversicherung zu leisten. Die Beitragsgrundlage ist mit der Hchstbeitragsgrundlage (2011: 58.800, Euro) begrenzt. Die Beitrge werden gemeinsam mit den anderen Sozialversicherungsbeitrgen von der SVA vorgeschrieben und an die vom Unternehmer ausgewhlte Betriebliche Vorsorgekasse abgefhrt. Auswahl der Vorsorgekasse: Hat ein Unternehmer fr seine Mitarbeiter eine Vorsorgekasse gewhlt, so ist diese Wahl auch fr ihn verpflichtend. Ist mangels Mitarbeitern noch keine Vorsorgekasse gewhlt, muss der Unternehmer innerhalb von sechs Monaten eine Vorsorgekasse auswhlen. Wird vom Unternehmer keine Auswahl vorgenommen, teilt die SVA eine Kasse zu. Auszahlung: Ein Auszahlungsanspruch bzw. eine Verfgungsmglichkeit ber die eingezahlten Beitrge besteht bei Vorliegen von mindestens 36 Beitragsmonaten und weiteren zwei Jahren des Ruhens der Gewerbeberechtigung, des Erlschens der Pflichtversicherung oder der Beendigung der betrieblichen Ttigkeit. Weiters besteht ein Auszahlungsan-

spruch bei Pensionsantritt, und zwar auch dann, wenn noch keine drei Einzahlungsjahre vorliegen. Wird die selbststndige Ttigkeit in der Pension fortgesetzt, sind weiterhin Beitrge zur Selbststndigenvorsorge zu entrichten. Bei Tod des Versicherten gebhrt der Kapitalbetrag den gesetzlichen Erben. Weitere Verfgungsmglichkeiten: Neben der Auszahlung der Abfertigung als Kapitalbetrag bestehen folgende weitere Verfgungsmglichkeiten: Weiterveranlagung in der Vorsorgekasse (gilt nicht bei Pensionsantritt), berweisung der Abfertigung als Einmalprmie in eine Pensionszusatzversicherung zum Zwecke einer lebenslangen Pensionsleistung, bertragung des Gesamtkapitalbetrages in eine andere Vorsorgekasse nach dem Rucksackprinzip, wenn eine unselbststndige Ttigkeit aufgenommen wird, berweisung der Abfertigung an eine Pensionskasse, sofern bereits eine Berechtigung auf Anwartschaft besteht, oder an ein Versicherungsunternehmen eigener Wahl als Einmalprmie fr eine vom Anwartschaftsberechtigten nachweislich abgeschlossene Pensionszusatzversicherung. Steuerliche Behandlung: Smtliche steuerliche Begnstigungen fr Arbeitnehmer gelten auch fr Selbststndige. Der Beitrag zur Selbststndigenvorsorge gilt als steuerliche Betriebsausgabe. Die Veranlagung in der Vorsorgekasse erfolgt steuerfrei. Die Auszahlung als Einmalbetrag erfolgt steuerbegnstigt mit dem Steuersatz von 6%. Die Auszahlung als Rente erfolgt steuerfrei. Vorsorgerechner: Mit dem SVA-Vorsorgerechner (https://www.sozialversicherung.at/svavorsorgerechner/) knnen Versicherte selbst berechnen, welche Leistung aus der neuen Selbststndigenvorsorge zu erwarten ist.

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2.4 Sozialversicherung

Pensionsversicherung Die wichtigste Leistung ist die Alterspension fr Mnner mit 65 Jahren und Frauen mit 60 Jahren. Dafr brauchen Sie mindestens 180 Beitragsmonate. Bis 2017 gibt es auch die vorzeitige Alterspension bei langer Versicherungsdauer fr Mnner mit 61,5 Jahren und Frauen mit 56,5 Jahren. Dafr brauchen Sie 420 Beitrags- oder 450 Versicherungsmonate. Das Pensionsantrittsalter wird aufgrund der Pensionsreform 2003 ab 2004 jedes Jahr um vier Monate angehoben, bis das Regelpensionsalter von 65 Jahren fr Mnner und 60 Jahren fr Frauen im Jahr 2017 erreicht wird. Weitere Mglichkeiten sind die Korridorpension und die Schwerarbeitspension. Fr Gewerbetreibende, die wegen Krankheit ihre selbststndige Ttigkeit nicht mehr ausben knnen, gibt es die Erwerbsunfhigkeitspension. Wenn der Versicherte diese Pension beantragt, werden medizinische Gutachten eingeholt, aufgrund derer die Erwerbsunfhigkeitspension zugesprochen werden kann. Gegen einen ablehnenden Bescheid kann eine Klage vor dem Arbeitsund Sozialgericht erhoben werden. Die Pension errechnet sich grundstzlich aus dem Produkt, aus der Anzahl von Versicherungsjahren und den durchschnittlichen Beitragsgrundlagenhhen whrend des Erwerbslebens. Zeiten der unselbststndigen (ASVG) und der selbststndigen Ttigkeit (GSVG) werden zusammengerechnet. Wegen der Flle an Details ist fr den Pensionsantritt eine genaue Beratung durch die Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft unerlsslich.

2.4.7 Ende der Pflichtversicherung

Sie scheiden mit Ende jenes Monats aus der Pflichtversicherung aus, in dem Sie Ihre Gewerbeberechtigung zurcklegen, den Nichtbetrieb Ihres Gewerbes durch eine Ruhendmeldung bei der Fachgruppe bzw. Bezirksstelle/Regionalstelle der Wirtschaftskammer anzeigen, die Lschung Ihrer Stellung als persnlich haftender Gesellschafter einer Personengesellschaft im Firmenbuch beantragen oder den Widerruf Ihrer Bestellung zum Geschftsfhrer einer GmbH im Firmenbuch beantragen bzw. als Gesellschafter dieser GmbH ausscheiden. Fr weitere Informationen und Beratung sind die Experten der Wirtschaftskammer Ihres Bundeslandes gerne fr Sie da. WICHTIG: Nach der Gewerbeanmeldung melden Sie sich bei der Sozialversicherungsanstalt der Gewerblichen Wirtschaft www.sva.or.at. Dort erhalten Sie auch alle Informationen zur Beitragshhe, Versicherungsumfang, Kleinunternehmerregelung, Differenzvorschreibung etc. Bercksichtigen Sie die Kosten fr die Sozialversicherung auch in Ihrer Kalkulation, da diese einen nicht unerheblichen Teil ausmachen. Umfangreiche Information zur Sozialversicherungspflicht erhalten Sie auch unter http://wko.at/sozialversicherung

2.4 Sozialversicherung

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| 2.5 STEUERN RECHNUNG

Egal, welche Rechtsform Sie whlen, was Sie vorher gemacht haben, in welcher Branche Sie arbeiten Sie mssen in jedem Fall Steuern zahlen. Zugegeben, es klingt ernchternd, vor allem wenn Sie erst einmal versuchen, sich durch den Steuerdschungel zu kmpfen. Ihren Steuerexperten (Steuerberater oder gewerblicher Buchhalter) sollten Sie als Machete verstehen, der Ihnen den Weg ebnet. Wichtig: berlegen Sie vorab, welche Aufgaben Sie im Sinne

der Fixkostenoptimierung selbst bernehmen (Belege sammeln, Grundaufzeichnungen fhren, ...) und was der Steuerexperte fr Sie erledigen soll (z.B. Jahresabschluss). Sie mssen als Unternehmer kein Steuerexperte sein, aber ein solides Basiswissen hat noch niemandem geschadet, immerhin haften Sie, auch wenn Sie steuerlich vertreten sind, persnlich fr die Abfuhr der Steuern. Ziehen Sie Unternehmerprfungsunterlagen heran, oder besuchen Sie einen WIFI-Kurs! Die Experten Ihrer Wirtschaftskammer informieren Sie gerne ber das Steuerrecht.

UNSER TIPP: Selbststndigenbuch Einen guten berblick verschafft Ihnen der Steuerleitfaden fr neu gegrndete Unternehmen des Bundesministeriums fr Finanzen, erhltlich im Grnder-Service Ihres Bundeslandes oder als Download im Internet unter: www.bmf.gv.at/Publikationen > Downloads > BroschuerenundRatgeber

Der erste Kontakt mit dem Finanzamt Innerhalb eines Monats ab Beginn der Ttigkeit mssen Sie dem Finanzamt das Erffnen des Gewerbebetriebes sowie den Standort bekannt geben. Empfehlenswert sind dafr auch die vorgesehenen Formulare Verf 24 fr Einzelunternehmer, Verf 16 fr Personengesellschaften und Verf 15 fr Kapitalgesellschaften. Diese Formulare knnen von der Homepage des Bundesministeriums fr Finanzen ausgedruckt werden. Ansonsten kann die Mitteilung der Betriebserffnung schriftlich oder mndlich (telefonisch) gegenber dem zustndigen Finanzamt erfolgen. Fr die Einkommensteuer und die Umsatzsteuer von natrlichen Personen (Einzelunternehmern) ist das Wohnsitzfinanzamt zustndig. Fr die Krperschaftsteuer bei Kapitalgesellschaften (z.B. GmbH, AG) sowie die Umsatzsteuer bei Kapitalgesellschaften (z.B. GmbH, AG) und Personenvereinigungen (z.B. OG, KG, GesbR) ist das Betriebsfinanzamt zustndig. Gleichzeitig suchen Sie um die Zuteilung einer Steuernummer an. Beantragen Sie ggf. rechtzeitig auch eine UIDNummer. Das Finanzamt sendet Ihnen einen

Fragebogen zu, den Sie binnen 14 Tagen zurcksenden. Eine der Fragen betrifft den voraussichtlich erzielbaren Umsatz und Gewinn im Erffnungs- und Folgejahr. Wichtig: Gerade der Gewinneinschtzung sollten Sie viel Aufmerksamkeit schenken, da Ihre Gewinnangabe als Basis fr die Berechnung der Einkommensteuervorauszahlung dient. Schtzen Sie den Gewinn zu hoch, zahlen Sie zu viel Steuern. Noch unangenehmer: Schtzen Sie den Gewinn zu gering ein, mssen Sie spter gleichzeitig fr die vorangegangenen Jahre nachzahlen und fr das laufende Jahr vorauszahlen. Investitionen vor der Betriebserffnung Als angehender Unternehmer haben Sie oft noch vor Betriebserffnung verschiedene Ausgaben fr das zuknftige Unternehmen. Sie gelten bereits dann als Unternehmer, wenn Sie nur Vorbereitungshandlungen fr Ihren Betrieb ttigen, z.B. Maschinen- und Werkzeugkauf, Umbau des Geschftslokals. Das bringt fr Sie sowohl im umsatz- als auch im einkommensteuerrechtlichen Bereich Vorteile. Einerseits knnen Sie die in Rechnung

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2.5 Steuern Rechnung

gestellte Umsatzsteuer abziehen, andererseits kann die Abschreibung bercksichtigt werden (fr den Vorsteuerabzug ist eventuell ein Regelbesteuerungsantrag notwendig). Das Unternehmensgesetzbuch (UGB) lste das bisherige Handelsgesetzbuch ab. Ob und wann nach den Bestimmungen des UGB Rechnungslegungspflicht besteht, hngt von folgenden Kriterien ab: Unternehmereigenschaft im Sinne des UGB Rechtsform Einkunftsart und Hhe der Umsatzerlse Rechnungslegungspflicht (d.h. doppelte Buchfhrung) besteht fr Gewerbetreibende, wenn in zwei aufeinanderfolgenden Jahren Umsatzerlse von mehr als 700.000, Euro erzielt wurden. Es sind ab dieser Grenze die Rechnungslegungsvorschriften des UGB anzuwenden. Unternehmer, die nach dem UGB rechnungslegungspflichtig sind, mssen sich in das Firmenbuch eintragen lassen. Alle anderen Einzelunternehmer knnen sich freiwillig eintragen lassen. Eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist bis zu einem Umsatz von 700.000, Euro mglich.

Dabei sind aber auch weitere Aufzeichnungspflichten, wie z.B. die Fhrung eines Wareneingangsbuches, zu beachten. Eine weitere Mglichkeit, Ihren Gewinn zu ermitteln, stellt die Pauschalierung dar. Dabei werden die Betriebsausgaben pauschal ermittelt. Die Betriebsausgabepauschale wird mit einem bestimmten Prozentsatz Ihrer Einnahmen berechnet. Zustzlich zu diesem Pauschalbetrag knnen Sie Ausgaben fr Lhne, Wareneinsatz und Sozialversicherungsbeitrge geltend machen. Fr bestimmte Ttigkeitsbereiche (z.B. Gaststttenpauschalierung, Lebensmittelhandel, Handelsvertreter, Finanzdienstleister) gibt es allerdings eigene Pauschalierungsverordnungen, in denen der Pauschalbetrag und die zustzlich abzusetzenden Betriebsausgaben genau geregelt sind. Die Pauschalierung knnen Sie anwenden, wenn Sie nicht buchfhrungspflichtig sind und Ihre Umstze nicht mehr als 220.000, Euro im vorangegangenen Wirtschaftsjahr betragen haben. Dann sollten Sie die Pauschalierung abwgen, da die Bemessungsgrundlage fr die Einkommensteuer oft geringer ist als bei normaler Gewinnermittlung und Sie damit Steuern sparen.

Unternehmensgesetzbuch Buchfhrungspflicht
Grenze unter 220.000, Euro Umsatz unter 700.000, Euro Umsatz (in zwei aufeinanderfolgenden Jahren) ber 700.000, Euro Umsatz Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) bei jedem Umsatz Doppelte Buchfhrung verpflichtend Doppelte Buchfhrung verpflichtend Buchfhrung Wahlrecht zwischen Pauschalierung, EinnahmenAusgaben-Rechnung und doppelter Buchfhrung Wahlrecht zwischen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelter Buchfhrung

2.5 Steuern Rechnung

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Barbewegungsverordnung Die Barbewegungsverordnung bestimmt, dass in einem Betrieb die Bareinnahmen sowie die Barausgaben einzeln aufgezeichnet werden mssen. Damit sind Strichlisten oder in der Gastronomie bliche Stockverrechnungen nicht mehr zulssig. Vielmehr muss jede Geldbewegung (mittels Kassensystem, Bonbuch oder Tippstreifen etc.) einzeln dokumentiert werden. Ausnahmen von dieser strengen Regelung bestehen in zwei Fllen:

1. fr Betriebe mit einem Umsatz unter 150.000, Euro. Wird diese Grenze berschritten, tritt die Einzelaufzeichnungspflicht im bernchsten Jahr ein. 2. fr Betriebe, die ihre Umstze von Haus zu Haus, auf ffentlichen Wegen, Straen, Pltzen oder anderen ffentlichen Orten und jedenfalls nicht in fest umschlossenen Rumen ttigen (als fest umschlossen gilt aber beispielsweise auch ein Taxi, ein Verkaufsbus oder eine Markthalle).

Die Betriebe, fr die die Erleichterung anzuwenden ist, knnen ihre Tageslosung vereinfacht durch einen sogenannten Kassasturz ermitteln. Darunter versteht man das Rckrechnen des Tagesumsatzes aus Kassaanfangs- und Kassaendbestand unter Bercksichtigung aller bar gettigten Ausgaben sowie Privatentnahmen und Privateinlagen. ACHTUNG: Wenn Sie eine Kasse verwenden, die elektronisch rechnet, mssen Sie diese Daten auch elektronisch vorlegen knnen. Dies gilt ungeachtet dessen, ob Sie der Barbewegungsverordnung unterliegen oder nicht.

Steuerkalender fr die wichtigsten Steuern

Abgabenart Umsatzsteuer Einkommensteuer Hhe 0%, 10% oder 20% des Nettobetrages 0-50% vom Einkommen Flligkeit 15. des bernchsten Monats 15.2., 15.5., 15.8., 15.11. Krperschaftsteuer Lohnsteuer Kommunalsteuer Dienstgeberbeitrag zum Familienlastenausgleichsfonds + Zuschlag zum DB (DZ abhngig vom Bundesland) Fllt ein Flligkeitstermin auf einen Samstag, Sonn- oder Feiertag, so verschiebt sich der letztmgliche Zahlungstermin auf den nchstfolgenden Werktag. 4,5% + 0,36 bis 0,44% von der Bruttolohnsumme 15. des Folgemonats 25% vom Gewinn 0-50% vom Lohn/Gehalt abzgl. SV und Freibetrge 3% von der Bruttolohnsumme Wohnsitz- oder Betriebsfinanzamt 15. des Folgemonats 15.2., 15.5., 15.8., 15.11. 15. des Folgemonats Wohnsitz- oder Betriebsfinanzamt Gemeinde abzufhren an Wohnsitz- oder Betriebsfinanzamt Wohnsitzfinanzamt Betriebsfinanzamt

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2.5 Steuern Rechnung

2.5.1 Umsatzsteuer
Die Umsatzsteuer wird auch Mehrwertsteuer genannt. Der Umsatzsteuer unterliegen Lieferungen und sonstige Leistungen, die ein Unternehmer im Inland gegen Entgelt im Rahmen seines Unternehmens ausfhrt, der Eigenverbrauch sowie die Einfuhr von Waren (Einfuhrumsatzsteuer). In den meisten Fllen betrgt die Umsatzsteuer 20% vom Nettoentgelt. Daneben gibt es auch noch einen reduzierten Steuersatz (10% ), z.B. fr Lebensmittel und Bcher. Bei speziellen Lieferungen und Leistungen wie z.B. bei Lieferungen ins Ausland oder bei Bauleistungen wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, da die Umstze entweder befreit sind oder die Steuerschuld auf den Leistungsempfnger bergeht. Auf den auszustellenden Rechnungen mssen in diesen Fllen besondere Vermerke angefhrt werden, die auf den bergang der Steuerschuld hinweisen. Auerdem bentigen Sie eine UID-Nummer. Die Umsatzsteuer wird zwar auf jeder Wirtschaftsstufe eingehoben (z.B. beim Produzenten, beim Hersteller, beim Gro- und Einzelhndler), wegen des Vorsteuerabzuges stellt sie jedoch innerhalb der Unternehmerkette keinen Kostenfaktor dar, sondern wird wie ein durchlaufender Posten behandelt. Unter Vorsteuern versteht man brigens die Umsatzsteuerbetrge, die von einem anderen Unternehmer in einer Rechnung gesondert ausgewiesen werden. Kleinunternehmerregelung Unternehmer, deren jhrlicher Nettoumsatz den Betrag von 30.000, Euro (netto) nicht bersteigt, gelten umsatzsteuerrechtlich als Kleinunternehmer. Sie brauchen keine Umsatzsteuer abfhren Sie drfen jedoch auch die Vorsteuer nicht abziehen. Sind die Vorsteuerbetrge hher als die zu zahlende Umsatzsteuer, wre es besser, wenn auf die Umsatzsteuerbefreiung verzichtet wird. Dazu mssen

Sie einen Antrag auf Regelbesteuerung stellen, der dann fr die folgenden fnf Jahre gilt. Grundstzlich muss der Unternehmer selbst monatlich die zu zahlende Umsatzsteuer berechnen. Davon kann er die Vorsteuer abziehen. Die Differenz ist die sogenannte Umsatzsteuer-Zahllast, die Sie am 15. des zweitfolgenden Monats an das Finanzamt zahlen mssen. Beispiel: Die Mai-Umsatzsteuer ist am 15. Juli fllig. In der Regel entsteht die Steuerschuld im Monat der Lieferung oder Leistung (= Sollbesteuerung) oder in Fllen der Besteuerung nach vereinnahmten Entgelten (= Istbesteuerung) mit Ablauf des Kalendermonats, in dem das Entgelt vereinnahmt worden ist. Die Istbesteuerung wird bei nicht buchfhrungspflichtigen Gewerbetreibenden (Jahresumsatz nicht mehr als 700.000, Euro) vorgenommen; der Unternehmer kann jedoch einen Antrag auf Sollbesteuerung stellen.

Merkmale einer ordnungsgemen Rechnung Damit eine Rechnung Vorsteuerabzugsberechtigt ist, muss sie alle Merkmale einer ordnungsgemen Rechnung aufweisen: Name und Anschrift des leistenden Unternehmens Name und Anschrift des Empfngers Menge und Bezeichnung der erbrachten Leistung Tag der Lieferung/Leistung Entgelt Umsatzsteuerbetrag gltiger Steuersatz und im Falle einer Steuerbefreiung Hinweis darauf Ausstellungsdatum der Rechnung fortlaufende Rechnungsnummer eigene Umsatzsteueridentifikationsnummer UID bei Rechnungen, deren Gesamtbetrag (netto zzgl. allflliger Umsatzsteuer) 10.000, Euro bersteigt, Angabe der UID-Nummer des Leistungsempfngers

2.5 Steuern Rechnung

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Betrgt Ihr Umsatz weniger als 100.000,- Euro netto pro Jahr, knnen Sie die Umsatzsteuer auch vierteljhrlich abrechnen, jeweils zur Mitte des nchsten Quartals. Von der Vorsteuerabzugsberechtigung ausgenommen sind alle PKWs bis auf jene, die von der Finanzverwaltung akzeptiert werden. Siehe dazu: http://www.bmf.gv.at/Steuern/Fachinformation/Umsatzsteuer/Listedervorsteuerab _5549/_start.htm Fr die Kleinbetragsrechnung (das sind Rechnungen mit einem Fakturenwert von brutto unter 150, Euro) gengt die Angabe von: Name und Anschrift des leistenden Unternehmens Menge und Bezeichnung der erbrachten Leistung Tag der Lieferung/Leistung Bruttoentgelt Umsatzsteuersatz in Prozent Bei Vorjahresumstzen von max. 220.000, Euro knnen Sie auch eine Vorsteuerpauschalierung mit 1,8% der Nettoumstze (max. 3.960, Euro) beantragen. Zustzlich kann die Vorsteuer von Investitionen in abnutzbares Anlagevermgen ber 1.100, Euro netto, Waren, Rohstoffen, Halberzeugnissen, Hilfsstoffen, Zutaten und Fremdlhnen bercksichtigt werden. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (kurz UID-Nummer) mssen Sie auf JEDER Rechnung (ber EUR 150,) anfhren. Die UID-Nummer dient als Identifizierung als EU-Unternehmer im Falle von Lieferungen oder Leistungen bzw. der Erbringung von bestimmten sonstigen Leistungen an Unternehmer in einem anderen EU-Land. Betriebsgrnder erhalten die UIDNummer gleichzeitig mit Zuteilung der Steuernummer, wenn Sie die entsprechende Zeile im Fragebogen ankreuzen. Kleinunternehmer mssen einen eigenen Antrag stellen, sie mssen dadurch NICHT auf die Kleinunternehmerregelung verzichten.

Wenn Sie fr Ihr Unternehmen Alkoholika im EU-Ausland kaufen wollen, bentigen Sie eine zustzliche Identifikationsnummer. Zustndig dafr ist das Hauptzollamt.

2.5.2 Einkommensteuer
Sie ist die Lohnsteuer des Selbststndigen. Basis und Bemessungsgrundlage ist Ihr jhrlich erwirtschafteter Gewinn, ermittelt mithilfe der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, der Pauschalierung oder der doppelten Buchfhrung, zuzglich sonstiger Einknfte (z.B. Dienstverhltnis). Der Steuersatz liegt zwischen 0% und 50%, wobei Einkommensteuer erst anfllt, wenn das (Jahres-)Einkommen mehr als 11.000, Euro betragen hat. Sie zahlen die Einkommensteuer vierteljhrlich im Voraus. Im Grndungsjahr gilt Ihre Schtzung laut Finanzamtfragebogen als Bemessungsgrundlage. Wenn Ihre Erwartungen zu optimistisch waren, knnen Sie bis 30. September des Jahres die Herabsetzung der Vorauszahlung beantragen. Dafr mssen Sie dem Finanzamt eine fundierte Planungsrechnung fr das laufende Geschftsjahr vorlegen. Ihre Vorauszahlung beruht nur auf Schtzungen und Erwartungen. Deshalb mssen Sie nach Ablauf des Wirtschaftsjahres die tatschliche Jahressteuererklrung fr Einkommensteuer und Umsatzsteuer beim Finanzamt bis sptestens 30. April einreichen. Wenn Sie einen Internet-Anschluss haben, mssen Sie die Steuererklrungen elektronisch einreichen die Frist verlngert sich auf 30. Juni. Wenn Sie durch einen Steuerberater vertreten werden, verlngern sich diese Fristen weiter. Bei Festsetzung der Steuer kommt es zur Verrechnung: Waren Ihre Vorauszahlungen zu hoch, bekommen Sie eine Gutschrift, waren die Vorauszahlungen zu niedrig, mssen Sie nachzahlen.

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2.5 Steuern Rechnung

Einkommensteuertarif (Stand Oktober 2010) Jahreseinkommen in Euro 11.000 Durchschnittssteuersatz in % 0 Grenzsteuersatz in % 0

Einkommensteuer in Euro 0 (Einkommen 11.000) x 5.110 14.000 oder (Einkommen 11.000) x 36,5% (Einkommen 25.000) x 15.125 + 5.110 35.000 oder (Einkommen 25.000) x 43,2143% + 5.110 (Einkommen 60.000) x 0,5 + 20.235

> 11.000 bis 25.000

0-20,44

36,5

> 25.000 bis 60.000

20,4433,725

43,2143

> 60.000

> 33,725

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Beispiel: Einkommen 20.000, Euro Berechnungsformel: (20.000 11.000) x 5.110 14.000

= 3.285, Euro

UNSER TIPP: Auf der Homepage des Bundesministeriums fr Finanzen kann eine Berechnung der Einkommensteuer sehr einfach durchgefhrt werden: https://www.bmf.gv.at/Steuern/Berechnungsprogramme/start.htm

WICHTIG: Ab 1. Oktober des auf das Entstehen der Steuerschuld folgenden Jahres verrechnet das Finanzamt bis zum Ergehen des Steuerbescheides des betreffenden Jahres Soll- bzw. Habenzinsen auf den Steuerrckstand bzw. das sich ergebende Steuerguthaben. Die Formulare fr die Steuererklrung sendet Ihnen die Finanzbehrde. Die Frist zum Einreichen einer Abgabenerklrung kann im Einzelfall auf begrndeten Antrag verlngert werden. Im Grndungsjahr zahlen Sie aber oft keine Steuer, weil Sie hohe Erstausgaben und Abschreibungen haben. Diese drcken den Gewinn, wenn sie nicht sogar zu buchmigen Verlusten fhren. Die Inanspruchnahme des halben Durchschnittssteuersatzes fr nicht entnommene Gewinne ist seit 2010 nicht mehr mglich.

Stattdessen wurde der bisherige Freibetrag fr investierte Gewinne ausgeweitet. Ab 2010 mindert auch der Gewinnfreibetrag die Bemessungsgrundlage fr die Einkommensteuer von Einzelunternehmern und Mitunternehmern einer Personengesellschaft (nicht bei GmbHs, AGs). Dabei steht ein Grundfreibetrag von 13% des Gewinnes bis zu einem maximalen Gewinn von 30.000, Euro (damit Grundfreibetrag max. 3.900, Euro) jedem Unternehmer zu. Diesen Freibetrag gibt es auch fr pauschalierte Betriebe. Darber hinaus kann abhngig von Investitionen in bestimmte Sachanlagen und Wertpapiere ein zustzlicher, investitionsbedingter Gewinnfreibetrag von 13% fr Gewinne ber 30.000, Euro geltend gemacht werden. Der jhrliche Gewinnfreibetrag ist insgesamt mit 100.000, Euro pro Unternehmer begrenzt.

2.5 Steuern Rechnung

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Denken Sie daran: gerne knnen Sie sich bei Fragen an die Wirtschaftskammer (Grnder-Service, Bezirksstelle/Regionalstelle) Ihres Bundeslandes) wenden.

437,50 Euro/Quartal. Wird der Gewinn an die Gesellschafter ausgeschttet, ist er nochmals mit 25% Kapitalertragsteuer bzw. dem halben Durchschnittsteuersatz belastet.

2.5.3 Krperschaftsteuer
Die Krperschaftsteuer ist die Einkommensteuer von Kapitalgesellschaften wie der GmbH. Sie betrgt einheitlich 25% unabhngig von der Gewinnhhe. Die Mindeststeuervorauszahlung pro Quartal betrgt 437,50 Euro (5% vom Mindeststammkapital von 35.000, Euro). Fr Neugrnder fr die ersten vier Quartale 273, Euro/Quartal, danach ebenso

2.5.4 Sonstige Steuern

Daneben gibt es noch weitere Steuerposten, wie z.B. die Lohnsteuer (die der Arbeitgeber fr seine Mitarbeiter zahlen muss), die Kommunalsteuer, Dienstgeberbeitrag und Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag fr Dienstnehmer, Gesellschafter-Geschftsfhrer, Kraftfahrzeugsteuer, Fremdenverkehrsabgabe und Grundsteuer.

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2.5 Steuern Rechnung

3
| WIRTSCHAFTLICHE GRUNDLAGEN

| 3.1 MARKETING
3.1.1 Von der Idee zum Konzept
Sie haben eine Geschftsidee, die Sie begeistert und von der Sie glauben, dass Sie sie verwirklichen knnen? Ihr Produkt ist eine technische Meisterleistung, Ihr Sortiment auergewhnlich bzw. Ihre Dienstleistung so originell, dass Sie damit einen groen Vorsprung gegenber Mitbewerbern haben? Das sind sicher gute Voraussetzungen fr Ihren Geschftserfolg aber: haben Sie schon berlegt, wem Ihr Produkt einen Nutzen bringt? in welchen geografischen Regionen oder Bevlkerungsschichten Sie diesen Personenkreis finden? wie viel ein mglicher Kunde dafr zu zahlen bereit ist? wie Sie an Ihre Kunden herankommen? wie sich Ihre Verkaufs-Chancen in den nchsten Jahren entwickeln werden? welches Zusatzangebot Ihre Chancen verbessert? wer Ihre Mitbewerber sind und wo deren Strken und Schwchen liegen? Oder haben Sie sich schon die Frage aller Fragen gestellt: Warum soll ein Kunde ausgerechnet mein Produkt kaufen? Wenn Sie diese Fragen positiv beantworten knnen, sind Sie auf dem richtigen Weg. Wenn nein oder jein Ihre Antwort ist, sollten Sie sich ausfhrlich mit dem Thema Marketing beschftigen.

Was verbirgt sich hinter diesem Begriff? Eigentlich ist die Thematik mit der Fragestellung oben schon recht gut umrissen; in einem Satz knnte man sagen: Marketing ist die kunden- bzw. markt- sowie umfeldorientierte Fhrung Ihres Unternehmens. Das heit: Nicht das Produkt, sondern die Probleme, Wnsche und Bedrfnisse aktueller und zuknftiger Kunden stehen am Anfang aller berlegungen. Und noch einen wesentlichen Gedanken sollten Sie im Hinterkopf behalten: Jede Marketingentscheidung hngt grundstzlich von der eigenen Ausgangslage, der Beurteilung der Mitbewerber und den eigenen Ressourcen ab. Diese Weisheit ist nicht ganz neu, schon Sun Tse, ein chinesischer Feldherr, sagte: Kennst du den Gegner und kennst du dich, so magst du hundert Schlachten schlagen, ohne dass eine Gefahr besteht; kennst du dich, aber nicht den Gegner, so sind deine Aussichten auf Gewinn oder Verlust gleich; kennst du weder dich noch ihn, wirst du in jeder Schlacht geschlagen werden. Mit diesem Wissen erarbeiten Sie nun Ihr Marketingkonzept, indem Sie die nun folgenden Komponenten einer Marketingentscheidung fr sich klren und die Ergebnisse festhalten. Besondere Bedeutung kommt dabei dem Wort festhalten zu. Bringen Sie Ihr Konzept zu Papier, begngen Sie sich nicht damit, es im Kopf zu haben. Beim Schreiben sind Sie nmlich gezwungen, Ihre Gedanken genau zu formulieren. Sie knnen dadurch Ihr Konzept auch nach einem gewissen Zeitraum berdenken und mglicherweise Verbesserungen einflieen lassen.

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3.1 Marketing

Die Konzepterstellung ist ein Prozess und sollte folgendermaen aussehen:

Ihr Unternehmen im Markt

Situation analysieren

Markt

Kunden Konkurrenz Umfeld

Unternehmen (Strken/ Schwchen feststellen, Mglichkeiten abstecken)

Ziele und Strategien festlegen

Manahmen planen und durchfhren

Kontrolle (Soll-Ist-Vergleich)

Dieser Regelkreis soll Ihnen deutlich machen, dass der Prozess der Konzeptbildung nie abgeschlossen ist, sondern sich permanent an die Gegebenheiten des Umfelds, aber auch an die internen Gegebenheiten anpassen muss. Bei der erstmaligen Erstellung Ihres Konzeptes werden Sie natrlich bei der Analyse der Ausgangssituation beginnen. Weiters versuchen Sie abzuschtzen, wie sich Ihre Situation in der nheren Zukunft entwickelt, wenn Sie keine konkreten Marketingaktivitten setzen.

3.1 Marketing

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3.1.2 Welche Punkte sind unbedingt zu analysieren und fr die nhere Zukunft abzuschtzen? Marktumfeld Welche geografische Ausdehnung besitzt mein Markt (Bezirk, Bundesland, sterreich, Europa)? Wie ist die allgemeine Wirtschaftsentwicklung und wie die Entwicklung in meiner Branche? Wie wirken sich Konjunkturschwankungen auf mein zuknftiges Unternehmen aus? Mit welchen Gesetzes- und Normennderungen ist in der nheren Zukunft zu rechnen (z.B. Wettbewerbsrecht, Umweltschutz, Steuern, EU, allgemeine Entwicklung, ...)? Wie sieht die Kaufkraft der von mir angesprochenen Kundengruppen aus? Mit welchen Trendumkehrungen ist zu rechnen? Gibt es Marktnischen (= nicht abgedeckte Bedrfnisse)? Kunden Kennen Sie die Kaufgewohnheiten, Kaufmotive und Bedrfnisse Ihrer Kunden? Werden neue Kundenbedrfnisse bercksichtigt (z.B. erhhtes Umweltbewusstsein, gesteigertes Qualittsbewusstsein, Gesundheits- und Wellnesstrends)? Wie sieht es mit dem Beratungs- und Servicebedarf aus? Gibt es aktuelle Trends, die Ihre Kunden beeinflussen? Mitbewerber Wer sind meine Hauptkonkurrenten (Anzahl, Gre, Marktanteil)? In welcher Preislage und in welcher Qualittsstufe sind diese Mitbewerber ttig? Wie sieht es mit deren technischem Standard und Finanzkraft aus? Ist mit neuen Konkurrenten zu rechnen?

Sind bei bestehenden, aber auch bei neuen Mitbewerbern gravierende Produktneuheiten zu erwarten? Eine Checkliste zur Konkurrenzanalyse finden Sie im Internet unter www.gruenderservice.at (Markt/Marketing). Marktforschung Die Beschaffung all dieser Informationen bezeichnet man als Marktforschung. Wo bzw. wie kann ich diese Informationen einholen? In der fr Sie zustndigen Fachgruppe (Gremium) der Wirtschaftskammer Fachzeitschriften Kundenbefragungen Beobachtung (z.B. auf Messen) Internet Statistik Austria (www.statistik.at) etc. Natrlich knnten Sie auch ein Marktforschungsinstitut beauftragen, die fr Sie interessanten Daten zu erheben. Dabei mssen Sie allerdings mit entsprechenden Kosten rechnen.

3.1.3 Marketingziele
Aufbauend auf den Informationen, die sich aus der Analyse der Ausgangslage sowie der Prognose ergeben haben, lassen sich in der zweiten Phase das Marketingleitbild (Ihre Grundausrichtung) und die Marketingziele ableiten. Welche Ziele sind denkbar? Umsatz, Gewinn, Rentabilitt, ... Marktanteil (In fnf Jahren mchte ich der grte Holztreppenerzeuger in Weststerreich sein) Zufriedenheit der Mitarbeiter Sicherheit Diese Aufzhlung von Zielen knnte man fast beliebig fortsetzen. Im Regelfall werden Sie nicht ein einziges Ziel ansteuern, sondern eine Kombination mehrerer Ziele. Wichtig ist, dass

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3.1 Marketing

Sie die grundstzlichen Ziele nie aus den Augen verlieren. Genauso wichtig ist es, die gesetzten Ziele genau zu beschreiben; nur so knnen Sie feststellen, ob Sie diese Ziele auch erreicht haben (z.B. jhrliches Umsatzwachstum von 12% bei einer Gewinnsteigerung von 9%, ...). Sind Ihre Marketingziele geplant, so gilt es als nchstes,

nach Mitteln und Wegen zu suchen, um diese Ziele zu erreichen. Als Mittel zur Zielerreichung stehen Ihnen die sogenannten marketingpolitischen Instrumente zur Verfgung. Alle diese Instrumente gilt es in einem mglichst lckenlosen und inhaltlich abgestimmten Marketingmix zusammenzufassen, um sich positiv vom Mitbewerber abzuheben.

3.1.4 Marketinginstrumente

Marketinginstrumente

Angebotsgestaltung (Produkt- und Sortimentspolitik)

Sortiment Marktbearbeitung (Kommunikationspolitik) Produktqualitt Public Relations

Kundendienst

Marke Kredit persnlicher Verkauf

Markt
Rabatt Verkaufsfrderung Skonto Werbung

Absatzkanle

Logistik (Lagerung, Transport, Lieferzeit)

Warenverteilung (Distributionspolitik)

Es wrde zu weit fhren, in diesem Leitfaden Details des Marketingmix darzustellen, die wichtigsten Begriffe sollen jedoch skizziert werden. Eine Checkliste zum Marketingmix finden Sie im Internet unter www.gruenderservice.at (Markt/Marketing).

3.1 Marketing

Preisgestaltung (Preispolitik)

Preis

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Angebotsgestaltung (Produkt- und Sortimentspolitik) Die Produktpolitik umfasst alle Fragen, die sich auf die angebotenen Produkte und Leistungen beziehen. Besonders beschftigt sich die Produktpolitik mit: Kundenerwartungen, die bei Ihrer Sortimentsgestaltung zu bercksichtigen sind: Das Produkt/die Leistung muss auf die Erfordernisse der Kunden eingehen! Produktinnovationen: Teilweise ist es erforderlich, neue Produkte oder Produktgruppen auf den Markt zu bringen. Produktvariation: Dabei werden bereits auf dem Markt befindliche Produkte oder Produktgruppen verndert. Produkteliminierung: Bisher im Sortiment gefhrte Produkte oder Produktgruppen werden aus dem Sortiment genommen. Zusatznutzen: z.B. Kundendienst, Betreuung des Kunden auch nach dem Kauf. Verpackung: Eine verkaufswirksame, zweckmige Verpackung zu erarbeiten. Marke: Eine Marke zu entwickeln, um sich von anderen Produkten abzuheben. Informationen zum Markenrecht finden Sie unter dem Link: www.patentamt.at USP Unique Selling Proposition: Das Erfolgspotenzial einer Unique Selling Proposition (USP einzigartiges Leistungsversprechen bzw. Alleinstellungsmerkmal) hngt wesentlich davon ab, dass die Einzigartigkeit Ihres Produkts/Ihrer Dienstleistung/Ihres Erscheinungsbildes von den Kunden erkannt wird, fr den Kunden eine besondere Bedeutung hat und von der Konkurrenz schwer einholbar ist. Die USP trgt wesentlich zu Ihrem Unternehmenserfolg bei!

Preisgestaltung (Preispolitik) Die Preispolitik beschftigt sich mit allen Entscheidungen, den richtigen Preis zu finden und diesen schlielich auch optimal auf dem Markt durchzusetzen. Einfluss auf den erzielbaren Preis haben dabei Rabatte, Lieferkonditionen, Zahlungsbedingungen, Kreditierung, d.h., Sie mssen diese Bestandteile des Preises in Ihrer Kalkulation bercksichtigen. An welchem Preis knnen Sie sich orientieren? An der eigenen Kalkulation (Kosten plus Gewinnspanne), an Konkurrenzprodukten, an der Werte-Erwartung Ihrer Kunden (Luxusartikel verlieren mit relativ niedrigen Preisen fr den Kunden oft auch an Attraktivitt). Eine Checkliste zur Preisentscheidung finden Sie im Internet unter www.gruenderservice.at (Markt/Marketing). Warenverteilung (Distributionspolitik) Die Distributionspolitik trifft Vorkehrungen, um das jeweilige Produkt im richtigen Zustand, zur rechten Zeit, am gewnschten Ort, in der jeweils nachgefragten Menge zur Verfgung zu stellen. Sie mssen dabei entscheiden, wie Sie Ihr Produkt (Dienstleistung) verteilen wollen, ob ber einen eigenen Auendienst oder ber den Gro- und Einzelhandel. Auch Fragen der Lagerhaltung und des Transportes mssen Sie dabei klren. Ein weiteres Vertriebssystem knnte auch Franchising sein. Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie im Leitfaden zum Franchising, als Download unter www.gruenderservice.at/publikationen.

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3.1 Marketing

Marktbearbeitung (Kommunikationspolitik) Sind auch Sie dem Missverstndnis erlegen, Marketing sei Werbung? Sptestens hier sehen Sie, dass Werbung nur eine Komponente aus dem Marketingmix ist. Bevor Sie eine Werbeaktion planen oder mit einer Werbeagentur Kontakt aufnehmen, berlegen Sie bitte: Welche Ziele mchte ich durch die Werbung erreichen (z.B. erreichen eines bestimmten Bekanntheitsgrades, Umsatzsteigerung um 10% etc.)? Wen will ich ansprechen (genaue Festlegung der Zielgruppe)? Welche finanziellen Mittel habe ich zur Verfgung? Eine Checkliste zum Werbebudget finden Sie im Internet unter www.gruenderservice.at (Markt/Marketing). Wie gestalte ich meine Werbebotschaft? (Wie bringe ich den Nutzen meines Produktes oder meiner Leistung zum Kunden hinber?) Welche Werbemittel setze ich ein? Inserat Flugblatt Plakat Mailings Telefonmarketing Fernsehen, Radio Internet (Newsletter), CD-ROM Persnlicher Verkauf Generell gilt, dass sich fr kleine und mittlere Betriebe am ehesten lokale Zeitungen, Flugbltter und Prospekte (zur Beilage in Zeitungen) eignen. Daneben hat sich eine Art der Werbung, nmlich das Direct-Marketing, sehr gut bewhrt. Es geht dabei um die wirkungsvolle Erstellung von Werbebriefen, die, mit persnlicher Anrede versehen, an eine genau festgelegte Zielgruppe versendet werden. Im Anschluss daran wird dieser Personenkreis telefonisch kontaktiert. Durch diese gezielte Ansprache kann die

gewnschte Zielgruppe ohne groe Streuverluste erreicht werden. Da immer mehr Menschen ber einen Internet-Anschluss verfgen, ist die gezielte Kommunikation durch so genannte Newsletter (per E-Mail) uerst attraktiv geworden. Man kann mit wesentlich geringeren Kosten den gleichen Effekt wie bei den oben beschriebenen Werbebriefen erzielen. Hier gilt es von Beginn an, in der Kundenkartei E-Mail-Adressen zu sammeln. Der Unternehmer sollte bei Direct-MarketingManahmen die aktuelle rechtliche Situation bercksichtigen. Aufgrund der Entwicklung in der Informationstechnologie ist heute ein professioneller Internet-Auftritt (Website) von besonderer Bedeutung. Hier gilt es, sich genau zu berlegen, wie die Werbebotschaft des Unternehmens von interessierten Kunden schnell und einfach gefunden wird (Suchmaschinen, Banner-Werbung, ). Dabei gibt es keine regionalen Grenzen mehr Sie sind weltweit vertreten, egal ob als Klein- oder Grobetrieb. Die Kosten dafr sind durchaus leistbar. Aber auch in diesem Bereich braucht es Fachleute das Internet hat eigene Regeln (siehe dazu Kapitel 4.6.2). Neben der Werbung ist die direkte Verkaufsfrderung von groer Wichtigkeit. Diese reicht vom attraktiv gestalteten Geschftslokal bis hin zum persnlichen Verkaufsgesprch. Legen Sie besonderen Wert auf die Qualifikation Ihres Verkaufspersonals; nicht nur Fach- und Produktwissen sind wesentlich, sondern auch die Fhigkeit, auf die jeweiligen Bedrfnisse des Kunden einzugehen. Ein weiterer Teil der Kommunikationspolitik ist der Bereich der ffentlichkeitsarbeit, auch Public Relations oder kurz PR genannt. Ziel ist es, in der ffentlichkeit Vertrauen und Ver-

3.1 Marketing

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stndnis sowie ein positives Firmenimage zu schaffen. Ihre Werbeaussagen werden glaubhafter, und Ihre Mitarbeiter werden motivierter sein. Wie knnen Sie Ihr Image beeinflussen? Versuchen Sie, im ffentlichen Gesprch zu sein. Dies gelingt durch Berichte in der Zeitung, durch Tage der offenen Tr oder durch Betriebsbesichtigungen sowie durch das Frdern von sozialen oder kulturellen Einrichtungen und vieles mehr. Ihrer Kreativitt sind in diesem Bereich kaum Grenzen gesetzt. Achten Sie bei der Kombination dieser Marketinginstrumente jedoch auf eine durchgngige Linie. Nur ein einheitliches Erscheinungsbild lsst sich bei Ihren Kunden oder Interessenten entsprechend verankern. Dies gilt nicht nur in der Werbung und Kommunikation, sondern fr den gesamten Marketingmix. Erst durch die optimale Mischung der Manahmen in der Produkt-, Preis-, Distributions- und Kommunikationspolitik werden Sie den angestrebten Erfolg erreichen. Wenn Sie Ihr Marketingkonzept entworfen haben, bleibt nur noch eins an den Schluss zu stellen: WICHTIG: Stellen Sie sich folgende Marketingfragen: Produkt-/Dienstleistungssortiment: Welchen Kundennutzen kann ich anbieten, und wie gestalte ich mein Angebot? Marktanalyse: Wer sind meine Kunden, wer meine Konkurrenten? Welche Kunden kommen infrage? Welche Wnsche haben diese Kunden? Werbung kostet Geld! Wie viel kostet mich die Werbung? Manahmen setzen und Kosten bedenken!

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3.1 Marketing

| 3.2 IHRE BUCHHALTUNG RECHNUNGSWESEN

Zum betrieblichen Rechnungswesen zhlen alle Verfahren, die das gesamte betriebliche Geschehen zahlenmig erfassen und berwachen. Diese Aufzeichnungen dienen dem Glubigerschutz, der Steuerbemessung und der Planung und Steuerung des Betriebsgeschehens, das sind:

Pauschalierung Bei der Basispauschalierung zeichnen Sie Einnahmen, Wareneinkauf und Lhne wie bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung auf (Voraussetzung ist, dass keine Buchfhrungspflicht besteht und dass der Vorjahresumsatz kleiner als 220.000,- EUR war). Das Anlageverzeichnis kann entfallen, die Fhrung ist allerdings wegen eines eventuellen spteren Wechsels der Gewinnermittlungsart zu empfehlen. Einnahmen Wareneinkauf Personalaufwand Beitrge zur gewerbl. Sozialversicherung 12% Betriebsausgaben (hchstens jedoch 26.400, Euro) = Gewinn oder 6% Betriebsausgaben bei bestimmten Ttigkeiten (hchstens jedoch 13.200, Euro) = Gewinn Bei Vorjahresumstzen von max. 220.000, Euro knnen Sie auch eine Vorsteuerpauschalierung mit 1,8% der Umstze (netto) beantragen. Zustzlich kann die Vorsteuer von Investitionen in abnutzbares Anlagevermgen ber 1.100, Euro netto, Waren, Rohstoffe, Halberzeugnisse, Hilfsstoffe, Zubauten und Fremdlhne bercksichtigt werden (Pauschalierung laut Umsatzsteuergesetz). Fr bestimmte Branchen (Gastronomie, Lebensmittelhandel usw.) gibt es spezielle Pauschalierungsmglichkeiten bzw. Bestimmungen. Doppelte Buchfhrung Kontenfhrung mit Erstellung von Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Kassabuch, Anlagenverzeichnis, Lohnkonten und Inventur. Die Aufzeichnungen sind nicht nur Selbstzweck bzw. gesetzlich gefordert, sondern beinhalten eine Flle an Informationen, die Sie zur Unternehmensfhrung und -weiterentwicklung intensiv nutzen knnen.

3.2.1 Verpflichtende Aufzeichnungen

Als Unternehmer sind Sie verpflichtet, Belege zu sammeln und Aufzeichnungen zu fhren und diese mindestens sieben Jahre aufzubewahren. Grundstzlich gibt es abhngig von Umsatzgre, Einkunftsart und Rechtsform drei Varianten der Gewinnermittlung und der damit verbundenen Aufzeichnungen. Die betriebliche Buchfhrung wird im UGB Unternehmensgesetzbuch geregelt. Fr bereits bestehende Unternehmen ergeben sich mglicherweise nderungen bei Buchfhrungs- und Aufzeichnungspflichten. Wir empfehlen Neugrndern, sich in diesem Bereich von einem Steuerexperten (Steuerberater, gewerblicher Buchhalter, Buchhalter) untersttzen zu lassen. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Sie mssen Einnahmen und Ausgaben aufzeichnen, ein Wareneingangsbuch, ein Anlageverzeichnis fr nicht sofort abschreibbare Anschaffungen sowie Lohnkonten bei Beschftigung von Arbeitnehmern fhren. Einnahmen Ausgaben Abschreibung = berschuss der Einnahmen ber die Ausgaben

3.2 Ihre Buchhaltung Rechnungswesen

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3.2.2 Freiwillige Aufzeichnungen

Kostenrechnung Ihr Unternehmen kann auf Dauer nur existieren, wenn der Verkaufserls auf dem Markt grer ist als die fr die Leistungserstellung eingesetzten Werte, also die dafr entstandenen Kosten. Ihre Selbstkosten sind einerseits Ausgangspunkt fr die Preisfestsetzung und andererseits eine unbedingte Voraussetzung fr die verantwortungsbewusste Unternehmensfhrung. Ziel der Kostenrechnung ist es, den Wert einer innerbetrieblichen Leistungserstellung (z.B. Preis einer Arbeitsstunde) zu ermitteln und sie dem Kunden zu verrechnen. Kosten, die Sie nicht kennen, knnen Sie nicht errechnen bzw. verrechnen. Darber hinaus ist ohne Kenntnis der Preisgrenzen keine aktive Preispolitik mglich. Deshalb ist das Ermitteln der Kostenstruktur und das Beobachten der Kostenentwicklung fr eine richtige Kalkulation unerlsslich. Das Ergebnis dieser Kalkulation ist die Ausgangsbasis fr die Festsetzung des Verkaufspreises. Weil sich aber Marktpreise meistens nicht nach den Kosten richten, sind Sie als Unternehmer gezwungen, die Kostenentwicklung Ihres Betriebes stndig unter Kontrolle zu halten und alle Manahmen zur Kostensenkung durchzufhren. Die Zahlen aus der Finanzbuchhaltung (das ist die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder die doppelte Buchfhrung) reichen dazu nicht aus. Sie werden vielfach nach rein steuerlichen Gesichtspunkten ermittelt, und die in der Finanzbuchhaltung verbuchten Aufwnde knnen sich auch erheblich von den Kosten unterscheiden..

Die Kostenrechung dient vor allem folgenden Zwecken: Ermitteln der Selbstkosten als Grundlage des Marktpreises Errechnen der Wirtschaftlichkeit einzelner Betriebszwecke, einzelner Produktgruppen oder einzelner Produkte als Grundlage fr die Produktions- und Absatzplanung Ermitteln von Preisuntergrenzen, bis zu denen Auftrge angenommen werden (Preispolitik des Unternehmens) Ermitteln von Zuschlagstzen fr bilanzielle Bewertung von Halb- und Fertigfabrikaten und selbst erstellten Anlagen Selbsterstellung oder Fremdbezug. Ihre betriebliche Kostenrechnung muss beispielsweise in der Lage sein zu beantworten, ob eine eigene Reparaturwerksttte gnstiger ist oder die Reparaturen ausgelagert werden sollen.

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3.2 Ihre Buchhaltung Rechnungswesen

| 3.3 KALKULATION UND WIRTSCHAFTLICHKEIT

Eine genaue Kalkulation der Erlse und der Kosten (Planung) ist notwendig, um das zuknftige Unternehmen in Zahlen abzubilden. Dafr mssen Sie natrlich auch Ihre Ziele definieren. Nur wer seine Ziele kennt, kann sie auch erreichen. Wer nicht plant, berlsst alles dem Zufall. Wer plant, ersetzt Zufall durch Irrtum. Eine Kalkulation frdert auch strukturiertes Denken und die Kommunikation im Betrieb. Zudem liefert die Planung wichtige Informationen fr die betriebliche Umwelt, wie z.B. Bank, Lieferanten, Kunden, Behrden etc., und nicht zuletzt fr die wichtigste Aussage, nmlich die Wirtschaftlichkeit.

UNSER TIPP: Zeigen Sie Ihrer Bank auch Unterlagen zu Planung und Kalkulation. Sie verbessern damit Ihre Kreditwrdigkeit. Kalkulations- und Planungsunterlagen werden von Banken positiv bewertet.

3.3.1 Der Zeitraum fr die Kalkulation

Sie finden hier eine gngige Einstufung fr den Planungszeitraum. Abhngig vom Betriebstyp und Planungszweck kann und muss es hier aber individuelle Unterschiede geben.

Kurzfristig bis 1 Jahr

Mittelfristig 14 Jahre

Langfristig 4 Jahre

sehr detailliert Monat oder Quartal

detailliert Jahresplanung

Grobplanung

UNSER TIPP: Je hher die Investitionen und je lnger die Amortisationsdauer, desto lnger wird der notwendige Planungszeitraum. Wenn Sie Frderungen beantragen, sollte der Planungszeitraum mindestens drei Jahre betragen.

3.3 Kalkulation und Wirtschaftlichkeit

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3.3.2 Das Grundschema fr die Kalkulation der Ergebnisse

Fr die Planung des Gesamtbetriebes kalkulieren Sie im Wesentlichen vier Bereiche: die geplanten Erlse, die variablen Kosten (direkte Kosten), die Personalkosten und die anderen fixen Kosten (Overheads). Geplante Erlse (Menge x Preis) - geplante variable Kosten Deckungsbeitrag /Rohertrag - geplante Personalkosten - geplante sonstige Fixkosten Betriebsergebnis
(Ergebnis der gewhnlichen Geschftsttigkeit)

(Fachkrfte, Know-how, ), Engpass Produktion (Technik, Material, Rohstoffe). ber die Hhe der Erlse (Umstze) entscheiden zwei wesentliche Faktoren: Verkaufspreis und Absatzmenge (Preis/Absatz-Funktion). Fr die Kalkulation der Absatzmenge knnen Sie Werte aus der Vergangenheit (falls vorhanden), die eigene Markterfahrung sowie Zukunftsprognosen heranziehen. Verkaufspreise werden sich an bestehenden Marktpreisen, bercksichtigt um eventuelle nderungen, Innovation etc., orientieren.

3.3.3 Rahmendaten fr die Kalkulation Eine Plankalkulation ist immer in die Zukunft gerichtet. Damit Sie zu erwartende Einflsse auf die Kalkulation auch entsprechend bercksichtigen knnen, mssen Sie die wichtigsten Einflussfaktoren ermitteln und in die Kalkulation aufnehmen. Solche Rahmendaten sind beispielsweise die Konjunktur: Wirtschaftswachstum, Inflation, Zinsentwicklung und die Branche/Markt: Kollektivvertrge, Branchenentwicklung (Konzentration, Wachstum, Sttigung, ), Rohstoffentwicklung, Entwicklung bei den Lieferanten. Hinweis: Der Preis z.B. eines Produktes oder einer Dienstleistungsstunde ergibt sich durch Angebot und Nachfrage am Markt, die Konkurrenzsituation und die eigene Kostensituation.

UNSER TIPP: Versuchen Sie immer, die getroffenen Annahmen ber Menge und Preise nachvollziehbar zu begrnden. Erlutern Sie dazu auch die geplanten Vertriebs- und Verkaufsmanahmen.
Fr die Kalkulation der Erlse ist in vielen Branchen auch das Wissen ber die verrechenbaren Stunden wichtig, sowohl ber die eigenen Unternehmerstunden als auch ber die Mitarbeiterstunden.

UNSER TIPP: Kalkulieren Sie die gesamten verrechenbaren Stunden nachvollziehbar und logisch. Denken Sie dabei auch an die Feiertage, Urlaub, Krankheit und andere nicht verrechenbare Stunden (Verwaltung, Arbeitsvorbereitung, Umrsten,....). 3.3.5 Kalkulation der variablen Kosten
Die variablen Kosten sind grundstzlich abhngig von der produzierten bzw. der verkauften Menge. Beispielsweise entstehen bei einem Tischler immer dann variable Kosten, wenn er eine Kche verkauft. Im Beispielfall wren dies Kosten fr Material wie Holz, Beschlge, Schrauben und natrlich auch Kosten fr den Einkauf von Kchengerten.

3.3.4 Kalkulation der Erlse

Fr das Planen der Erlse ist immer die Engpasssituation im Unternehmen zu bercksichtigen. Das knnte beispielsweise sein: Engpass Absatz (Menge), Engpass Personal

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3.3 Kalkulation und Wirtschaftlichkeit

Folgende Positionen sollten bei den variablen Kosten bercksichtigt werden: Materialkosten Wareneinsatz Hilfsmaterial u.a. bezogene Leistungen = gesamte variable Kosten

Fixkosten fallen in jedem Unternehmen an, die Hhe, die Kostenart und die Zusammensetzung ist jedoch unterschiedlich. Es ist daher wichtig, alle Fixkostenpositionen zu betrachten und die Kosten auch transparent und nachvollziehbar zu ermitteln. Instandhaltung, Reparaturen Strom Wasser Heizung Miete Geschft Miete Gerte Franchise-Gebhren Bro laufend Telefon, Fax, Porto, Internet Sozialversicherung Sachversicherungen KFZ-Kosten Reisespesen, Diten Weiterbildung Rechts- und Beratungskosten Marketing Geringw. Wirtschaftsgter, Werkzeug sonstige Kosten sonstige Steuern, Abgaben, Beitrge Leasing Abschreibung Zinsen, Bankspesen = gesamte Fixkosten

3.3.6 Kalkulation der Personalkosten

Die Personalkosten sind ein wesentlicher Kostenfaktor in jedem Unternehmen. Sie mssen daher fr alle Mitarbeiter inkl. der Lohnnebenkosten geplant werden. Die Personalkosten setzen sich (vereinfacht dargestellt) so zusammen: Bruttolohn (Gehalt) mindestens im Bereich vom Kollektivvertrag zwlfmal je Jahr zzgl. zwei Sonderzahlungen fr Urlaubsund Weihnachtsgeld zzgl. Dienstgeberanteile fr Sozialversicherung zzgl. Dienstgeberbeitrag, Dienstgeberzuschlag, Kommunalsteuer und Mitarbeitervorsorgekasse

UNSER TIPP: Vereinfacht knnen die Personalkosten wie folgt kalkuliert werden: (Bruttomonatslohn x 14) + 32% fr Lohnnebenkosten

Unternehmerlohn nicht vergessen! Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften ist es erforderlich, fr die Unternehmer den kalkulatorischen Unternehmerlohn zu bercksichtigen. Dieser soll einen Wert zwischen 20.000 und 50.000 Euro je Jahr aufweisen und zumindest den Privatbereich des Unternehmers abdecken knnen.

3.3.8 Kalkulation mit Untersttzung der EDV

Auf die Frage Welche Ausgaben werde ich haben und wie viel muss ich einnehmen? steht Ihnen unser neues Tool Mindestumsatzberechnung auf www.gruenderservice.at/ mindestumsatzberechnung zur Verfgung. Fr die Erstellung eines vollstndigen Businessplans steht die Software Plan4You Easy zum kostenlosen Download unter www.gruenderservice.at/businessplan bereit.

3.3.7 Kalkulation der fixen Kosten

Fixkosten sind ber einen krzeren Zeitraum nicht abbaubar und unabhngig von Auftrgen. Sie werden deshalb auch als fix bezeichnet.

3.3 Kalkulation und Wirtschaftlichkeit

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| 3.4 FINANZIERUNG
Eine gute Finanzierung ist die Grundlage fr den erfolgreichen Aufbau Ihres Unternehmens. Gerade fr junge Unternehmen ist die Finanzierung allerdings oft ein Problem. Eigenkapital ist kaum vorhanden, Erfolge oder Referenzen sind noch nicht nachweisbar. Potenzielle Kapitalgeber knnen die Erfolgschancen nur schwer beurteilen und gehen ein hohes Risiko ein. Umso wichtiger ist es, dass Sie Ihre Geschftsidee, die Marktsituation und die finanziellen Erfordernisse in einem schriftlich formulierten Business- oder Geschftsplan bersichtlich darstellen. Denn jeder, der Geld investieren soll, will wissen, wofr er sein Geld hergibt und wie dieses wieder mit einer entsprechenden Verzinsung zurckflieen soll. Alle Informationen zur Businessplanerstellung finden Sie im Kapitel 6. oder unter www.gruenderservice.at. Bereiten Sie daher gerade die Finanzierung als Teil des Businessplanes gut vor, und bedenken Sie, dass potenzielle Geldgeber fr die Prfung Ihres Vorhabens eine gewisse Zeit brauchen. Sie sollten sich daher vor dem Start klar darber sein, welche finanziellen Mittel Sie konkret bentigen, wie Sie diese aufbringen und welchen Beitrag Sie dazu leisten knnen und welche Frderungen dafr mglich sind.

bude, Maschinen, Fahrzeuge, sondern auch der kurzfristige Kapitalbedarf fr das Umlaufvermgen. Hier mssen Sie an das Material- und Warenlager, an das Fertigwarenlager und an noch nicht eingegangene Zahlungen denken. Nicht zuletzt sollten Sie die finanziellen Belastungen whrend der Anlaufphase des Betriebes bercksichtigen. Der Kapitalbedarf fr Investitionen (Grundstcke, Gebude, Maschinen, Fahrzeuge usw.) Der Kapitalbedarf fr die geplanten, notwendigen Investitionen lsst sich durch Einholen von Angeboten relativ leicht feststellen. Sie sollten dabei aber auch Nebenkosten wie Grunderwerbsteuer, Notariatskosten, Gebhren und Kosten der Kapitalbeschaffung bercksichtigen. Versuchen Sie, den Kapitalbedarf so genau wie mglich zu ermitteln. Im Zweifelsfall ist eine grobe Schtzung besser als das Weglassen dieses Postens. Der Kapitalbedarf darf nicht zu knapp bemessen werden. Eine Reserve von etwa 10% sollten Sie in jedem Fall einplanen. Kapitalbedarf fr Waren und Materiallager Wenn Sie einen Produktionsbetrieb planen, mssen Sie vom geplanten Jahresumsatz den dafr notwendigen Materialverbrauch ableiten. Aus Branchenvergleichszahlen knnen Sie feststellen, wie oft sich das Lager im Jahr umschlgt. Der daraus ermittelte durchschnittliche Lagerbestand ist eine wichtige Gre der Kapitalbedarfsplanung. Bei der Planung eines Einzelhandelsgeschftes ist es wichtig, den Umfang der Warenausstattung festzustellen. Sie knnen die Einkaufspreise von Lieferanten erfragen und dann den Wert des notwendigen Warenbestandes festlegen. Laufender Kapitalbedarf Wenn Sie berlegen, welcher Zeitraum zwischen Auftragseingang und Zahlungseingang

3.4.1 Der Kapitalbedarf

Das genaue Ermitteln des Kapitalbedarfs gehrt zu den wesentlichen Aufgaben jedes Existenzgrnders. Eine genaue Kapitalbedarfsplanung hilft, die Liquiditt zu sichern und Zahlungsunfhigkeit zu vermeiden. Dazu gehrt aber nicht nur der langfristige Kapitalbedarf fr das Anlagevermgen wie Grundstcke, Ge-

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3.4 Finanzierung

vergeht, knnen Sie leicht erkennen, dass zum berbrcken dieser Zeitspanne ebenfalls finanzielle Mittel notwendig sind. In diesem Zusammenhang wird es von groer Bedeutung sein, ob in Ihrer Branche Zahlungsziele blich bzw. notwendig sind oder ob die Ware sofort bezahlt wird. In jedem Fall muss mit einer Anlaufzeit gerechnet werden, in der die Einnahmen geringer sind als die Ausgaben. Damit diese Durststrecke nicht zu lange wird, bercksichtigen Sie beim Berechnen des Betriebsmittelbedarfs am besten folgende Positionen: Auenstnde, Personalkosten, Miete oder Pacht, ebenso Bro- oder Verwaltungskosten sowie Energie- und Fahrzeugkosten, aber auch Zinsen. Notwendige Privatentnahmen (Lebensunterhalt, div. private Versicherungen, persnliche Steuern, Miete bzw. Belastungen fr das eigene Heim) drfen Sie in dieser Aufstellung des Betriebsmittelbedarfs ebenfalls nicht vergessen. Gerade der laufende Kapitalbedarf ist oft gar nicht so einfach abzuschtzen. Ein Finanzplan kann Ihnen dabei helfen. Der Finanzplan als Hilfsmittel Der Finanzplan ist eine Gegenberstellung der Zahlungseingnge (Umstze, Privateinlagen, Kreditzusagen) und der Zahlungsausgnge (z.B. fr laufende Kosten, Investitionen, private Lebensfhrung, ...) pro Monat (vgl. Abb. Seite 61). Da am Anfang oft nur wenige Auftrge vorhanden sind und bestehende Auftrge zuerst ausgefhrt und erst spter bezahlt werden, sind whrend der ersten Monate die Einnahmen meist geringer als die Ausgaben. Durch die Gegenberstellung der geplanten Ein- und Auszahlungen sehen Sie das jeweilige Monats-Minus (Unterdeckung) oder das jeweilige Monats-Plus (berdeckung). Sind mehrere Monate beim Start im Minus (also die Ausgaben hher als die Einnahmen), kann sich gleich ein hherer Minusbetrag ansammeln, der meist ber einen Kontokorrentkredit (Kreditrahmen) vorfinanziert werden muss, bis die

ausstehenden Betrge dann ber den Umsatz wieder ins Unternehmen zurckflieen. Mithilfe des Finanzplanes knnen Sie also die Hhe Ihres Kreditrahmens fr den laufenden Kapitalbedarf abschtzen. Beim Planen Ihrer Umstze sollten Sie eher konservativ vorgehen. Zustzlich sollten Sie eine gewisse Reserve einplanen, da die Einnahmenseite oft nicht so genau abgeschtzt werden kann.

WICHTIG: Planen Sie eine ausreichende Liquidittsreserve ein! Denken Sie auch an mglicherweise Unvorhersehbares. Reduzieren Sie Ihren Betriebsmittelbedarf durch sofortige Rechnungslegung, durch rationelle Lagerhaltung, durch eine konsequente Zahlungsberwachung und ein geordnetes Mahnwesen. Beachten Sie, dass bei steigenden Umstzen der Betriebsmittelbedarf durch hhere Kosten und hhere Auenstnde ebenfalls wchst und finanziert werden muss.

3.4 Finanzierung

59

Kapitalbedarfsermittlung

INVESTITIONEN
Grundstck: Kaufpreis, Nebenkosten fr Makler, Vertragskosten, Steuern, Erschlieung, ...

EURO

Bauliche Investitionen: Neu- und Umbauten, Adaptierung von Rumen, Kaution bei Miet- und Pachtobjekten

Einrichtung: Broausstattung, Maschinen und Werkzeuge, Lagereinrichtung, Ausstellungsrume, Sonstige, ... Fuhrpark: PKW, Kombi, LKW, Sonstige, ...

Sonstige Investitionen:

WARENLAGER
Startwarenlager fr Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, evtl. Handelsware LAUFENDE KOSTEN STARTKOSTEN Grndungskosten wie Anmeldegebhren, Gesellschaftsgrndung (Notar, Steuerberater oder Rechtsanwalt, Firmenbuch) sowie laufende Kosten zur berbrckung der Startphase (bis entsprechende Umstze erreicht werden) fr z.B. Erffnungswerbung, Miete, Telefon, private Lebensfhrung, Lhne, ... (vgl. dazu auch die Daten aus dem Finanzplan)

60

3.4 Finanzierung

Finanzplan
Finanzplan = Gegenberstellung von Zahlungseingngen und Zahlungsausgngen Geldbetrge in Euro pro Monat/pro Quartal/pro Jahr

Monat 1

Monat 2

...

Monat 12

1. Zahlungsmittelanfangsbestand 2. Geplante Einzahlungen Umstze (inkl. USt.) Kreditzusagen Privateinlagen sonstige Einzahlungen (inkl. USt.) Summe Einzahlungen (1) + (2)

3. Geplante Auszahlungen auszahlungswirksame laufende Kosten (inkl. USt.) Auszahlungen fr Investitionen (inkl. USt.) Auszahlungen fr Material (inkl. USt.) Privatentnahmen Zahlungen an Finanzamt Zinszahlungen/Bankspesen Kapitaltilgungen sonstige Zahlungen (inkl. USt.) Summe Auszahlungen Unter-/berdeckung (1) + (2) (3) Deckung des Fehlbetrages Kontokorrentkredit/Darlehen Privateinlagen Sonstiges Verwendung des Mehrbetrages

3.4 Finanzierung

61

3.4.2 Die Kapitalbeschaffung

3.4.2.1 Arten von Kapital Eigenkapital Wie viel Kapital haben Sie selbst? Der erstellte Kapitalbedarfsplan hat eine bestimmte Geldsumme ergeben, die Sie zum Start Ihres Unternehmens unbedingt brauchen werden. Denken Sie daran, dass Sie selbst der erste Finanzier Ihres Unternehmens sind. Wenn Sie selbst kein Geld in Ihr Unternehmen einbringen, warum sollten dies dann andere tun? Ein bestimmter Anteil an Eigenkapital ist daher wichtig und jedenfalls von Vorteil. Fr Eigenkapital sind keine fixen Rckzahlungen zu leisten, die Verzinsung erfolgt gewinnabhngig, und Sicherheiten sind auch keine erforderlich. berlegen Sie daher zunchst, wie reich Sie sind. Welchen Teil des Kapitalbedarfs knnen Sie selbst aufbringen? Machen Sie eine Aufstellung ber Ihren Vermgensstand (z.B. Sparguthaben, Wertpapiere, ...) und berlegen Sie, welche Sicherheiten Sie fr Kredite bieten knnen (Lebensversicherungen, Bausparvertrge, Grundbesitz, Wertgegenstnde). berlegen Sie auch, ob Sie Ihre bisherigen Lebenshaltungskosten senken knnen bzw. ob Sie bereits vorhandene Maschinen oder ein Fahrzeug in das Unternehmen einbringen knnen. Manches werden Sie wahrscheinlich selbst leisten knnen, beispielsweise Einrichtungsgegenstnde mitbringen, Adaptierungs- und Renovierungsarbeiten durchfhren usw. Es gibt keine allgemein gltige Regel darber, wie viel Eigenkapital Sie aufbringen sollten. Viele Banken verlangen, je nach Branche und Finanzierungsvolumen, blicherweise zwischen 20 und 30 Prozent Eigenkapitalanteil.

WICHTIG: Eigenkapital macht Sie ein Stck unabhngiger. Es sind keine fixen Raten zurckzuzahlen. Die Verzinsung erfolgt ertragsabhngig. Sie brauchen keine Sicherheiten bieten. berlegen Sie, ob Sie Ihren Eigenkapitalanteil auch durch die Beteiligung von Angehrigen, Freunden und Bekannten, die Aufnahme von Partnern in Form einer Gesellschaftsgrndung oder durch ffentliche oder private Risikokapitalgeber (Beteiligungs- und VentureCapital-Gesellschaften) erhhen knnen. brigens gibt es von der Austria Wirtschaftsservice GmbH unter bestimmten Voraussetzungen auch Eigenkapital-Garantien in Form von Ausfallhaftungen fr Kapitalgeber (siehe dazu das folgende Kapitel Frderungen). Fremdkapital Nachdem Sie Ihr Eigenkapital und mgliche Eigenleistungen zusammengestellt haben, stellen Sie vielleicht fest: Sie bentigen zustzlich Fremdkapital, d.h. Kredite, zur vollstndigen Finanzierung Ihres Grndungsvorhabens. WICHTIG: Fremdkapital bedeutet: Schulden. Die Zinsen sind ertragsunabhngig zu zahlen. Fremdkapital bekommen Sie in der Regel nicht ohne Sicherheiten und persnliche Haftungsbernahme.

62

3.4 Finanzierung

3.4.2.2 Mglichkeiten der Finanzierung Investitionskredit Der Investitionskredit bei Ihrer Bank dient Ihnen zum Finanzieren des Anlagevermgens (Grundstcke, Gebude, Maschinen, Fahrzeuge usw.) und fr den Umbau von Gebuden. Investitionskredite erhalten Sie mittelfristig bis langfristig, d.h. ber eine Laufzeit von etwa vier bis zwanzig Jahren. Die Laufzeit des Kredites sollte der Nutzungsdauer der damit finanzierten Gter entsprechen. Suchen Sie rechtzeitig vor der Investition um einen Kredit an. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch: Hohe Investitionskredite und der damit meist verbundene groe Fremdkapitalanteil knnen durch starke Zinskostenbelastungen und hohe Tilgungsraten gefhrlich werden. Vor allem bei rcklufigen oder zu geringen Ertrgen, denn der Kredit muss aus dem Gewinn getilgt werden. Klren Sie mit Experten (Unternehmens-, Finanzberater, Bank), bis zu welcher Hhe die Aufnahme eines Investitionskredites sinnvoll und machbar ist. Kontokorrentkredit Der Kontokorrentkredit (auch Betriebsmittelkredit genannt) dient dem laufenden Geschfts- und Zahlungsverkehr. ber dieses Konto erfolgen alle laufenden berweisungen, werden Schecks gutgeschrieben bzw. abgebucht und Dauerauftrge durchgefhrt. Bis zur mit der Bank vereinbarten Hhe (Kontokorrent-Kreditrahmen) knnen Sie ber diesen Kredit frei verfgen. Er ist unbrokratisch und flexibel. Die Zinsen werden nur fr den tatschlich in Anspruch genommenen Kreditbetrag berechnet. Der Kontokorrentkredit sollte aber nur als kurzfristiges Finanzierungsmittel fr laufende Zahlungen und nicht fr Investitionen eingesetzt werden, da fr diese flexible Kreditform hhere Zinsen, Spe-

sen und Gebhren als beim Investitionskredit anfallen. Lassen Sie sich daher von Ihrer Bank ber smtliche Konditionen genau informieren. Leasing Vereinfacht gesagt ist Leasing eine Gebrauchsberlassung gegen Entgelt. Leasen knnen Sie heute nahezu alles von der Telefonanlage bis zum Industriegebude. Anders als bei einem Bankkredit, bei dem Sie ein Objekt kaufen, das dann in Ihr Eigentum bergeht, bleibt beim Leasing das Objekt whrend der gesamten Vertragsdauer im Eigentum der Leasinggesellschaft. Es gibt also eine Trennung zwischen dem Nutzer und dem Eigentmer des Objektes. Aber Vorsicht: Obwohl Sie nicht Eigentmer des geleasten Gegenstandes sind, tragen Sie normalerweise alle Risiken, die mit dem geleasten Objekt und seiner Nutzung verbunden sind. Auch fr die Wartung und etwaige Reparaturen des Objektes ist in der Regel der Leasingnehmer zustndig. Vorteile von Leasing: Anstelle einer einmaligen, hohen Zahlungsbelastung kommt es durch die Leasingraten zu einer Verteilung der Ausgaben auf einen lngeren Zeitraum mit dem Ziel, diese aus den laufenden Ertrgen zu decken. Durch individuelle Vertragsgestaltung bei der Laufzeit des Leasingvertrages, bei Anzahlungen oder Restwertvereinbarungen kann die Hhe der Leasingrate auf die finanzielle Leistungsfhigkeit abgestimmt werden. Bei Leasing sind zudem kaum Sicherheiten erforderlich, weshalb die Finanzierung leichter oder berhaupt mglich ist. Vorhandene Sicherheiten bleiben fr weitere Finanzierungen verfgbar. Aufgrund der Marktstellung des Leasinggebers knnen teilweise auch Preisvorteile geboten werden, z.B. gnstigere Versicherungsprmien bei Kfz-Leasing.

3.4 Finanzierung

63

Venture-Capital-Finanzierung Venture-Capital ist eine Beteiligungsfinanzierung und damit Risiko- oder Eigenkapital. So genannte Venture-Capital-Gesellschaften beteiligen sich an jungen Unternehmen mit dem Ziel, mit dem investierten Kapital bei Wiederveruerung der Beteiligung Gewinne zu erzielen. Beteiligungsgesellschaften konzentrieren sich in der Regel auf einen eingeschrnkten Kreis von jungen Unternehmen mit innovativen Ideen, berdurchschnittlichen Wachstums- und Ertragschancen, die einen detaillierten Businessplan vorlegen, von ihren unternehmerischen Fhigkeiten berzeugen knnen und zudem ein entsprechend groes Finanzierungsvolumen erfordern (ca. 400.000, Euro und darber ist jedoch abhngig vom Einzelfall und dem Venture-Capital-Geber). Fr den Groteil der Grnder ist Venture-Capital daher keine Finanzierungsalternative. Business Angels Business Angels sind Personen, die jungen Unternehmen mit Eigenkapital, aber auch Management-Erfahrung und Business-Kontakten zur Seite stehen. Sie sind wirtschaftlich unabhngig, waren meist selbst erfolgreiche Unternehmer oder Manager und verfgen ber Erfahrungen im Geschftsleben. Business Angels stehen daher auch als Berater zur Verfgung. Sie investieren oft auch kleinere Betrge ab 20.000 Euro aufwrts in junge Unternehmen mit innovativen Ideen und hohem Wachstumspotenzial und knnen damit insbesondere dann eine Lcke schlieen, wenn fr Banken das Risiko zu gro und fr Beteiligungsgesellschaften der Kapitalbedarf zu gering ist. Die Vermittlung zwischen Unternehmen und Business Angels luft in sterreich ber die Initiative i2 Die Brse fr Business Angels

der Austria Wirtschaftsservice GmbH. Business Angels von i2 knnen sein: Privatpersonen mit Kapital und Management-Know-how, aber auch institutionelle Investoren (Inkubatoren, Venture-Capital-Gesellschaften, Beteiligungsgesellschaften) sowie unternehmerische Investoren, die sich strategisch oder finanziell beteiligen. Nhere Informationen finden Sie unter www.awsg.at (Suche business angel) Lieferantenkredit Der bequemste, aber teuerste Kredit ist der so genannte Lieferantenkredit. Er muss nicht beantragt werden und wird formlos gewhrt. Dieser Lieferantenkredit entsteht dadurch, dass Sie eine Ware oder eine Dienstleistung nicht bei Erhalt, sondern erst spter bezahlen. Der Lieferant rumt Ihnen ein Zahlungsziel, z.B. 30 Tage, ein. Dazu kommt noch, dass der Lieferantenkredit zumindest auf den ersten Blick nichts kostet! berlegen Sie aber bitte einmal, was eine Zahlungsbedingung zahlbar innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum mit Abzug von 2% Skonto, innerhalb von 30 Tagen ohne jeden Abzug bedeutet und welche effektive Jahresverzinsung Sie akzeptieren, wenn Sie erst nach 30 Tagen und ohne Skontoabzug bezahlen. Anhand der folgenden Formel ist die tatschliche Jahresverzinsung leicht auszurechnen: Jahreszinssatz = Skonto (%) x 360 Kreditdauer (Tage)

Danach ergibt sich fr das angefhrte Beispiel: Jahreszinssatz = 2 (Skonto) x 360 30 (Zahlungsziel) 10 (Skontoziel)

= 36%

Es ist daher gnstiger, die Rechnung innerhalb der Skontofrist zu zahlen und dafr einen Kontokorrentkredit in Anspruch zu nehmen.

64

3.4 Finanzierung

Kundenanzahlungen Anzahlungen von Kunden sind eine uerst gnstige Finanzierungsform. Sie erhalten vom Kunden einen Teil der Rechnung im Voraus bezahlt und knnen damit wiederum Ihre Vorleistungen fr den Auftrag, wie Wareneinkufe, Vorarbeiten etc., ohne Fremdfinanzierung begleichen. Das Problem dabei ist allerdings, dass Vorauszahlungen nicht unbedingt in allen Branchen blich sind und dass Sie als Neuer auf dem Markt Kunden gewinnen mssen und daher Anzahlungen oft nicht durchsetzen knnen. Wo dies aber mglich ist auch wenn es nur um kleine Betrge geht , sollten Sie diese Mglichkeit der Finanzierung jedenfalls nutzen. Factoring Factoring ist nur dann eine Finanzierungsalternative, wenn Ihre laufenden Lieferforderungen (offene Rechnungen mit Zahlungsfristen) bei mindestens 150.000 Euro liegen. Beim Factoring treten Sie einen Teil Ihrer Kundenforderungen an eine Factoring-Gesellschaft (den Factor) ab und bekommen dafr umgehend einen Teil (in der Regel etwa 80 Prozent) des Rechnungsbetrages ausgezahlt. Den Restbetrag erhalten Sie, wenn Ihr Kunde an die Factoring-Gesellschaft gezahlt hat. Natrlich ist aber auch dieses Finanzierungsinstrument nicht kostenlos. Vom zu zahlenden Betrag zieht der Factor Zinsen fr die Vorausfinanzierung der Forderungen (deren Hhe orientiert sich blicherweise an den bankblichen Kreditzinsen) und eine zustzliche Factoring-Gebhr ab. Diese Gebhr ist von der Hhe des Factoring-Betrages, der Anzahl der abgetretenen Forderungen und den Lieferanten abhngig. Sie betrgt blicherweise 0,2 bis 1,5 Prozent des Bruttoumsatzes. Factoring-Gesellschaften bernehmen in der Regel auch zustzliche Dienstleistungen wie Debitorenbuchhaltung, Mahn- und Inkassowesen etc.

3.4.2.3 Das Finanzierungs-/Bankgesprch Unterlagen professionell aufbereiten Unabhngig davon, ob Sie fr Ihre Grndung einen Bankkredit, Beteiligungskapital oder Frderungen in Anspruch nehmen wollen Ihre potenziellen Geldgeber wollen klarerweise sehr genau wissen, worin sie ihr Geld investieren. Ein Geschfts- oder Businessplan ist daher fr jedes Finanzierungsgesprch unbedingt erforderlich. Je professioneller und berzeugender Sie Ihren Businessplan gestalten, desto einfacher wird es fr Sie sein, zum notwendigen Geld zu kommen. Eine Anleitung zur Erstellung eines Businessplans finden Sie im Kapitel 6 oder unter der Internet-Adresse: www.gruenderservice.at Das Gesprch mit der Bank Checkliste Ein wesentlicher Partner bei der Fremdfinanzierung ist natrlich die Bank. Folgende Tipps sollten Sie als Vorbereitung auf ein Bankgesprch beachten: Gute Vorbereitung: Bereiten Sie sich gut vor erstellen Sie einen Businessplan, ein Konzept inklusive Planrechnungen. Was soll wie finanziert werden? berlegen Sie sich vorher genau, was Sie eigentlich von der Bank wollen. Einen Investitionskredit, einen Kontokorrentkredit, fr welche Investitionen oder Betriebsmittel, in welcher Hhe, mit welcher Kreditlaufzeit, ... Angebote vergleichen: Holen Sie von mehreren Banken Angebote ein. Kapitalisierung: Vereinbaren Sie eine hchstens vierteljhrliche Kapitalisierung (Kreditabrechnung, bei welcher wiederum Zinsen zugeschlagen werden). Mehrmalige Kapitalisierung verteuert Ihren Kredit sprbar. Effektivzinssatz vereinbaren: Der Effektivzinssatz bercksichtigt alle einmaligen und laufenden Spesen sowie eine jhrliche Abrechnung der Zinsen und ermglicht damit einen direkten Kostenvergleich zwischen verschiedenen Kreditangeboten.

3.4 Finanzierung

65

 Schriftliche Kreditzusage: Lassen Sie sich die Kreditzusage schriftlich besttigen. Koppelung an Referenzzinssatz: Vereinbaren Sie die Koppelung des Zinssatzes an einen Referenzzinssatz (z.B. EURIBOR). Damit ersparen Sie sich laufende Verhandlungen ber den Zinssatz mit der Bank und knnen davon ausgehen, dass Zinsnderungen dem Markt entsprechen. Klren Sie ab, wie lange der Zinssatz fix ist und von welcher Gre er nachher abhngig gemacht wird. Mgliche Frderungen: Erkundigen Sie sich im Vorfeld bereits ber mgliche Frderungen (z.B. bei Ihrer Wirtschaftskammer). Sicherstellungen: berlegen Sie, welche Sicherheiten Sie der Bank bieten knnen/ mchten (Brgschaften, Hypotheken u..). Sehen Sie die Bank als Partner in Geldangelegenheiten und informieren Sie sie ber den laufenden Geschftserfolg. Wenn Sie zustzliche Finanzierungserfordernisse haben (beispielsweise bei kurzfristiger berziehung des Kontokorrentkredites), suchen Sie sofort das Gesprch mit Ihrer Bank. Warten Sie nicht, bis man Sie von der Bankseite auf diese zustzliche berziehung anspricht. Finanzierungsgrundstze: Beachten Sie bei der Finanzierung die diversen Finanzierungsgrundstze. So soll beispielsweise die Laufzeit eines Kredites mit der Dauer der wirtschaftlichen Nutzung des Investitionsgutes bereinstimmen. Experten einbeziehen: Kreditvertrge sind meist umfangreich und enthalten zahlreiche Klauseln, deren Bedeutung und Auswirkung fr den Laien oft nicht verstndlich sind. Es ist daher zu empfehlen, fr die Auswahl der optimalen Finanzierung neutrale Experten (Unternehmens- oder Finanzberater) beizuziehen.

Was kostet ein Kredit wirklich? Die Kosten eines Kredites bestehen nicht nur aus dem angegebenen Zinssatz. Die Kosten sind auch abhngig von der Laufzeit des Kredites, der Ratenhufigkeit (Anzahl der Raten), aber auch der Ratenflligkeit. Auerdem sollten Sie sich ber etwaige Auslagen und Nebenkosten, die Hhe von Kreditprovisionen sowie die Art der Zinsverrechnung (Termin, zu dem die Hhe des Zinsanteils der Rate bestimmt wird) und die Art der Tilgungsverrechnung (das ist der Zeitpunkt, zu dem die Tilgung von der Restschuld abgezogen wird) informieren. Beurteilen Sie deshalb die Kosten eines Kredites nicht nur nach dem Zinssatz, sondern beziehen Sie alle Kreditkonditionen in Ihre berlegungen mit ein. Beim Vergleich zweier Kreditangebote kann es daher durchaus sein, dass das Angebot mit dem vermeintlich niedrigeren Zinssatz aufgrund der sonstigen Kreditkonditionen ungnstiger ist. Lassen Sie die Kreditangebote von einem Fachmann (Unternehmens- oder Finanzberater) prfen. WICHTIG: Die Bank soll Ihnen den Effektivzinssatz nennen: Er bercksichtigt auch alle einmaligen und laufenden Spesen, Entgelte und Gebhren. Der effektive Jahreszins ermglicht einen direkten Kostenvergleich zwischen verschiedenen Kreditangeboten. Nhere Infos zum Thema Finanzierung finden Sie auch im Internet unter www.gruenderservice.at

66

3.4 Finanzierung

| 3.5 FRDERUNGEN
Es gibt zahlreiche Frdermodelle fr bestehende Unternehmen und Existenzgrnder auf Bundes-, Landes-, teilweise auch auf Gemeindeebene. Mglichkeiten und Art der Frderungen sind dabei von mehreren Faktoren abhngig (z.B. Neugrndung oder bernahme, Branche, Standort, Geschftsidee, Innovationsgrad oder Wachstumspotenzial) und daher immer im Einzelfall abzuklren. Einen ersten berblick ber mgliche Frderungen bietet Ihnen die Frderdatenbank der Wirtschaftskammern unter der Adresse http://wko.at/foerderungen Nehmen Sie in weiterer Folge die persnliche Beratung ber die Frdermglichkeiten in Ihrer Wirtschaftskammer bzw. bei Ihrer Bank in Anspruch. Beachten Sie bitte, Die Antrge fr Frderungsmittel mssen VOR Durchfhrung der Investitionen unter Vorlage entsprechender Verwendungsnachweise (z.B. Kostenvoranschlge) gestellt werden. dass ein Rechtsanspruch auf Frderungen nicht besteht. dass die Vergabe von FinanzierungsFrderungen (z.B. zinsgnstige Kredite), in der Regel nach bankblichen Sicherheiten erfolgt. Einreichen mssen Sie zumeist bei Ihrer Hausbank. Reichen Sie Frderungsantrge rechtzeitig ein und beachten Sie dabei eine ausreichende Bearbeitungsdauer In der Regel muss fr das Beantragen von Frdermitteln die Selbststndigkeit hauptberuflich ausgebt werden.

Was Sie bekommen knnen: ZUSCHSSE Fr das Ansparen von Eigenkapital Zuschsse fr Investitionen Beihilfen GNSTIGE KREDITE durch nach oben gedeckelte Zinsen BRGSCHAFTEN UND GARANTIEN bernahme von Brgschaften fr Kredite und Garantien fr Beteiligungen mit Eigenkapitalcharakter GEFRDERTE BERATUNG UND INFORMATION Kostenlose Informationen, Grndungsund Rechtsberatung Zuschsse zu Beratungsleistungen externer Unternehmensberater BEFREIUNG VON BESTIMMTEN GEBHREN UND ABGABEN Sowohl Neugrnder als auch Betriebsbernehmer sind von bestimmten Gebhren und Abgaben im Zusammenhang mit der Grndung oder bernahme befreit.

WICHTIG: Einen ersten berblick ber mgliche Frderungen erhalten Sie unter http://wko.at/foerderungen. Frderansuchen mssen Sie VOR der Investition stellen. Frderungen bedeuten lediglich eine Untersttzung Ihres Finanzierungsvorhabens, sind aber nie ausschlaggebend fr die Entscheidung, ob Sie Ihre Geschftsidee verwirklichen oder nicht.

3.5 Frderungen

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Die wichtigsten Frderungen im berblick:

3.5.1 Finanzierungsfrderungen
BUNDESWEITE FRDERUNGEN aws-Grndungsbonus Nachfolgebonus hnlich wie beim Bausparen kann fr eine spter geplante Betriebsgrndung bzw. -bernahme Eigenkapital angespart werden. Fr das gesparte Geld und in das Unternehmen eingebrachte Kapital gibt es dann bei Grndung oder bernahme eines Unternehmens eine Prmie in Hhe von 14%. Maximal gefrdert wird ein Guthaben von 60.000, Euro. Die Frderung betrgt daher max. 8.400, Euro. Mit Ausnahme von bereits gefrderten Sparformen (z.B. Bausparen) ist die Sparform frei whlbar. Das Geld muss mindestens zwlf Monate angespart werden, deshalb mssen Sie sich auch mindestens ein Jahr vor der Grndung zum Grndungs-/Nachfolgebonus anmelden. Die maximale Ansparzeit betrgt sechs Jahre. Pro Jahr knnen max. 25.000, Euro angespart werden. Mit der Anmeldung zum Grndungsbonus gehen Sie keine Verpflichtung ein. Grnden Sie kein Unternehmen, bekommen Sie die normalen Sparkonditionen, aber keine Prmie. Berechtigt sind Personen, die noch nicht selbststndig sind und in den letzten fnf Jahren nicht selbststndig waren. Den Grndungsbonus knnen Sie direkt bei der Frderungsstelle des Bundeslandes, in dem Sie als Grndungssparer Ihren Wohnsitz haben bzw. Ihr Unternehmen grnden werden, bei der Austria Wirtschaftsservice GmbH oder direkt im Internet (siehe unten) anmelden: mit Namen, Adresse und Geburtsdatum zu Beginn der Ansparphase. Bei Grndung/bernahme des Unternehmens und Verwendung des Kapitals erhalten Sie den Grndungsbonus ausbezahlt; Sie mssen dazu bei der aws (Austria Wirtschaftsservice GmbH) ansuchen, und zwar vor Durchfhrung der betrieblichen Ausgaben

bzw. der Investitionen. Sie knnen Ihr Ansuchen an die Bank oder direkt an die aws stellen. Nhere Infos und Anmeldung unter www.gruendungsbonus.at bzw. www.nachfolgebonus.at. aws-Jungunternehmerfrderungsaktion Diese Frderung der aws (Austria Wirtschaftsservice GmbH) soll die Neugrndung und bernahme von kleinen Unternehmen erleichtern. Ausgenommen sind Unternehmen der Tourismus- und Freizeitwirtschaft diese werden ber die sterreichische Hotel- und Tourismusbank (siehe unten) gefrdert. Die Frderung erfolgt durch Zuschsse bis zu 10% (Stand 2010) zu Investitionen in Hhe von maximal 300.000, Euro, d.h., der maximale Zuschuss betrgt 30.000, Euro. Zustzlich knnen Sie die bernahme von Brgschaften fr Kredite beantragen. Dabei sind die Kreditzinsen fr die finanzierenden Banken nach oben begrenzt. Bei Betriebsbernahmen ist zwischen Neuinvestitionen und Kosten der bernahme zu unterscheiden. Die Kosten einer Betriebsbernahme sowie das Anschaffen von Betriebsmitteln (z.B. Warenlager) werden nur in Form von Brgschaften gefrdert. Die Haftung der aws betrgt bis zu 80% des Kreditbetrages fr Investitionskredite, Kredite fr Unternehmensbernahmen (z.B. bernahmekosten, Unternehmenskauf) sowie Betriebsmittelkredite (z.B. Warenlager) bis zu max. 600.000, Euro. Fr Haftungen werden verrechnet: Bearbeitungsgebhr von 0,5% vom Finanzierungsbetrag Haftungsentgelt fr Investitionen ab 0,6%, fr Betriebsmittel ab 2%. Fr Projekte bis 50.000, Euro gelten gnstigere Konditionen. Gefrdert wird die erstmalige hauptberufliche Selbststndigkeit. Erstmaligkeit liegt auch dann vor, wenn Sie innerhalb der letzten fnf Jahre vor der Grndung oder bernahme nicht selbststndig ttig waren. Eine ausreichende berufliche Qualifikation (z.B. Ausbildung, berufliche Erfahrung) ist nachzuwei-

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3.5 Frderungen

sen. Den Antrag knnen Sie innerhalb von drei Jahren ab Grndung bzw. bernahme stellen, jedoch immer VOR der Investition. Bei Kreditfinanzierungen wenden Sie sich an Ihre Bank. Sie stellt die Antrge fr Sie. Wenn Sie ber Eigenmittel finanzieren, knnen Sie sich auch direkt an die Austria Wirtschaftsservice GmbH wenden (www.awsg.at). HT Tourismus Unternehmensneugrndungen und -bernahmen Unternehmensneugrndungen und -bernahmen im Tourismus frdert die sterreichische Hotel- und Tourismusbank (HT). Die AntragstellerIn darf die letzten fnf Jahre nicht selbststndig ttig gewesen sein, muss die Selbststndigkeit hauptberuflich ausben und ber die notwendigen Qualifikationen verfgen. Gefrdert werden immaterielle Grndungs- und Startkosten, wie z.B. fr Konzepterstellung, Beratung, Notar, Erstprospekt, Internet-Auftritt etc., durch einen Zuschuss von 25 %, sofern die gesamten Aufwendungen mindestens 5.000, Euro betragen. Startkapital fr Jungunternehmer Fr materielle Kosten, das sind bauliche Manahmen, Einrichtung etc., kann ein zinsgnstiges Startkapital von bis zu

25% der Projektkosten durch die HT bereitgestellt werden. Voraussetzung ist, dass der Grnder Eigenkapital in derselben Hhe einbringt. Das Kapital wird allerdings nur fr Projekte ab 200.000, Euro bis max. zwei Mio. Euro zur Verfgung gestellt. Das Startkapital betrgt daher zwischen 50.000, bis max. 500.000, Euro. Alternativ zum Startkapital kann ein Zuschuss von 5% fr materielle Kosten, also Baumanahmen, Einrichtungen etc., oder den Kaufpreis fr den Erwerb eines Tourismusbetriebes beantragt werden (ohne Unter- und Obergrenze). Ergnzend kann auch eine Haftung durch die HT bernommen werden. Die Antragstellung muss VOR der Neugrndung oder Betriebsbernahme erfolgen. Startkapital kann bis drei Jahre nach der Grndung oder bernahme beantragt werden. Der Antrag ist jedenfalls VOR Beginn des Vorhabens einzubringen. Nicht alle Kosten bzw. Projekte sind frderbar. Erkundigen Sie sich daher in der Planungsphase genau nach den Frderungsmglichkeiten fr Ihr Projekt bei Ihrer Wirtschafskammer, Ihrer Bank oder unter www.oeht.at

3.5 Frderungen

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ERP-Kleinkredit Der erp-Kleinkredit ist fr kleine Unternehmen, die ihren Betrieb erweitern oder modernisieren, ein neues Geschftsfeld aufbauen oder neue Produkte, Verfahren oder Dienstleistungen entwickeln und einfhren also sowohl fr bestehende Betriebe als auch fr Neugrnder. Betriebe aller Branchen inklusive der Tourismus- und Freizeitbetriebe knnen einreichen. Der Kleinkredit kann fr Investitionen von 10.000, bis max. 100.000, Euro beantragt werden. Der Kredit ist durch Bankhaftung oder Haftungsbernahme durch die aws bzw. HT zu besichern. Der erp-Kredit hat folgende Konditionen: sechs Jahre Laufzeit, davon ein Jahr tilgungsfrei. Die Verzinsung betrgt 0,5% in der tilgungsfreien Zeit, danach 1,5% fix. Die Bearbeitungsgebhr betrgt 0,9% des Kreditbetrages, einmalig. Das Ansuchen ist vor Durchfhrung des Projektes ber die Hausbank bei einer Treuhandbank des erp-fonds einzureichen. Nhere Infos: www.awsg.at (siehe Programme Wachstum) sowie www.oeht.at aws Haftungen fr Mikrokredite Kleinen Unternehmen soll die Inanspruchnahme von Mikrokrediten fr Projektkosten bis max. 50.000, Euro durch Brgschaftsbernahmen der Austria Wirtschaftsservice GmbH erleichtert werden. Ausgenommen sind Unternehmen der Tourismus- und Freizeitwirtschaft, die ber die HT (siehe oben) gefrdert werden. Die Frderung besteht durch die bernahme einer Brgschaft bis zu 80% fr Investitions- und Betriebsmittelkredite. Die Brgschaftsbernahme erfolgt fr einen Kreditbetrag von maximal 30.000, Euro. Ein Mikrokredit kann sowohl von bestehenden Unternehmen als auch von Unternehmen, welche die formalen Kriterien fr Jungunternehmer nicht erfllen, beantragt werden. Das Brgschaftsentgelt betrgt 0,6% p.a. es wird kein Bearbeitungsentgelt verrechnet. Das Ansuchen stellen Sie vor Durchfhrungsbeginn des Vorhabens ber die Hausbank. Nhere Infos: www.awsg.at

aws Unternehmensdynamik-Haftungen Projekte mit frderbaren Projektkosten bis zu 50.000, Euro knnen im Rahmen der Haftungen fr Mikrokredite gefrdert werden. Fr darber hinausgehende Projekte mit positiver Auswirkung auf die Wettbewerbesfhigkeit knnen kleine und mittlere Unternehmen Haftungsbernahmen fr Investitions- und Betriebsmittelkredite bis max. 2,5 Mio. Euro beantragen. Die Haftungsquote betrgt bis zu 80% des Kreditbetrages. Durch die Frderung sind die Zinsstze nach oben begrenzt. Das Haftungsentgelt betrgt fr Investitionskredite ab 0,6% p.a. (risikoabhngig), fr Betriebsmittelkredite ab 2,0% p.a. (risikoabhngig). Es wird ein Bearbeitungsentgelt von 0,5% vom Finanzierungsbetrag verrechnet. Die Antragstellung hat vor der Durchfhrung des Projektes ber die finanzierende Bank zu erfolgen. Nhere Infos: www.awsg.at aws-Eigenkapitalgarantien Das Programm soll Anreize fr private Investoren schaffen, sich mit Risikokapital an neu gegrndeten und jungen Unternehmen zu beteiligen. Gefrdert werden kleine und mittlere Unternehmen mit Innovations- und Wachstumsprojekten, die vor lngstens fnf Jahren gegrndet oder bernommen wurden. Die Frderung besteht aus einer Haftungsbernahme (Eigenkapitalgarantie) durch die Austria Wirtschaftsservice GmbH im Ausma von bis zu 70% des Beteiligungsbetrages. Das Garantieentgelt betrgt mind. 0,6% des garantierten Eigenkapitalbetrages. Zustzliche erfolgsabhngige Garantieentgelte sind mglich. Das Bearbeitungsentgelt betrgt 0,5% des Beteiligungsbetrages. Die Beteiligungen mssen Eigenkapitalcharakter haben. Nicht gefrdert werden Tourismus- und Freizeitbetriebe sowie Beteiligungen von Geschftsfhrern bzw. Vorstandsmitgliedern und deren nahen Verwandten sowie nahen Verwandten von Mehrheitseigentmern. Das Ansuchen muss vor der Beteiligung direkt bei der aws eingebracht werden. Ansuchen und Details unter: www.awsg.at

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3.5 Frderungen

aws Double-Equity-Garantie Mit der Double-Equity-Garantie einer Idee der Jungen Wirtschaft sterreich soll die Finanzierung der Grndungs- bzw. Frhphase von kleinen und mittleren Unternehmen, durch Verdoppelung von privatem Eigenkapital erleichtert werden. Das Eigenkapital kann sowohl von den Unternehmern als auch von anderen privaten Kapitalgebern aufgebracht werden. Die Grndung bzw. bernahme des Unternehmens darf maximal fnf Jahre zurckliegen. Gefrdert werden alle Branchen mit Ausnahme der Tourismusund Freizeitwirtschaft. Die Frderung erfolgt in Form einer Brgschaft von bis zu 80% fr einen Kredit in gleicher Hhe wie das eingebrachte Eigenkapital. Die Haftungsbernahme erfolgt fr Kredite bis maximal 2,5 Mio. Euro. Die Zinsstze fr den Kredit sind nach oben begrenzt. Fr die Brgschaft bezahlen Sie ein Entgelt von 1% des verbrgten Kreditbetrages. Wenn dies im Jahresgewinn gedeckt ist, also erfolgsabhngig, ist ein hheres Brgschaftsentgelt mglich. Reichen Sie Ihr Ansuchen ber das Kreditinstitut bei der Austria Wirtschaftsservice GmbH ein, BEVOR Sie Ihr Vorhaben durchfhren. Nhere Infos: www.awsg.at Sonstige Frderungen Beachten Sie auch, dass es eine ganze Reihe spezieller Frderungen auerhalb der Jungunternehmerfrderungen gibt, beispielsweise fr Forschung und Entwicklung, Umweltschutz, Gewerbe und Industrie, Projekte mit hohem Innovations- oder Technologiegrad, Internationalisierung, ). Insbesondere HighTech-Unternehmen und innovative Branchen sollten sich ber zustzliche Frderprogramme informieren. Weiters gibt es ein spezielles Frderprogramm fr die Kreativwirtschaft in sterreich http://www.impulse-awsg.at. Gefrdert werden Projekte in Kreativbereichen wie Design, Architektur, Multimedia/Spiele, Mode, Musikwirtschaft/Musikverwertung, Audiovision und

Film/Filmverwertung, Medien- und Verlagswesen, Grafik, Werbewirtschaft, Kunstmarkt. Das Angebot erstreckt sich von finanzieller Frderung ber Ausbildungsangebote und Awareness-Manahmen bis hin zur Untersttzung von Leitprojekten. LANDESSPEZIFISCHE FRDERUNGEN Neben den oben genannten bundesweiten Frderungen untersttzen oft auch die Lnder, teilweise auch Gemeinden Betriebsgrndungen durch eigene Frderprogramme. Erkundigen Sie sich daher in Ihrem Bundesland ber die regionalen Frdermglichkeiten. Allgemein gilt: Je innovationsorientierter Ihr Grndungsvorhaben, desto besser Ihre Frderungschancen. Durch die unterschiedlichen Frdermodelle, aber auch durch Vernderungen bei bestehenden Richtlinien empfehlen wir Ihnen, sich vor einer Investition ber die jeweiligen Frdermglichkeiten bei Ihrer Wirtschaftskammer zu informieren.

3.5 Frderungen

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3.5.2 Beihilfen gefrderte Beratung und Information

Grndungsbeihilfen des Arbeitsmarktservice Das Arbeitsmarktservice (AMS) untersttzt arbeitslose Personen, die beabsichtigen, sich selbststndig zu machen, durch ein eigenes Unternehmensgrndungsprogramm (UGP). Es muss eine konkrete Geschftsidee sowie die berufliche Eignung vorliegen. Zudem muss es sich um eine Neugrndung handeln. Die Untersttzung erfolgt durch Beratungsleistungen und die Frderung von Weiterbildungsmanahmen. Fr die ersten Monate der Selbststndigkeit werden vom AMS die Sozialversicherungsbeitrge bernommen und unter bestimmten Voraussetzungen auch eine Beihilfe zur Deckung der Lebenshaltungskosten ausbezahlt. Die Antragstellung erfolgt beim jeweiligen Betreuer in der regionalen AMS-Geschftsstelle. Nhere Infos: www.ams.at (Unternehmensgrndungsprogramm) Akademische, innovative Unternehmensgrndungen AplusB (Academia plus Business) hilft bei der Grndung von Firmen, die aus dem akademischen Sektor kommen. Junge WissenschaftlerInnen haben die Mglichkeit, sich auf dem Weg von einer guten Idee bis zu einer Unternehmensgrndung professionell begleiten zu lassen. Das heit konkrete Beratung und Untersttzung im Grndungsprozess. Dazu wurden sterreichweit neun AplusB-Zentren eingerichtet, in denen GrnderInnen qualifiziert, beraten und betreut werden. AplusB ist eine Initiative des Bundesministeriums fr Verkehr, Innovation und Technologie (BMVIT). Mit der Abwicklung des Programms ist die sterreichische Forschungsfrderungsgesellschaft (FFG) betraut. Nhere Infos unter: www.ffg.at/aplusb Serviceabteilungen der Wirtschaftskammern Die Grnder-Services sowie die Rechts- und Serviceabteilungen der Wirtschaftskammern

informieren und beraten Sie beim Grndungsprozess kostenlos. In vielen Bundeslndern werden auch Beratungsleistungen von externen Unternehmensberatern fr z.B. die Untersttzung bei Businessplnen, Finanzierung, Marketing etc. gefrdert. Die Schwerpunkte, die die einzelnen Lnder frdern, sind oft unterschiedlich. Die Frderung erfolgt blicherweise durch die Wirtschaftskammer und/oder das jeweilige Land. Erkundigen Sie sich daher beim Grnder-Service in Ihrem Bundesland ber die regionalen Frdermglichkeiten.

3.5.3 Neugrndungsfrderungsgesetz Befreiung von bestimmten Gebhren und Abgaben

Durch das Neugrndungsfrderungsgesetz werden unter bestimmten Voraussetzungen sowohl Neugrndungen als auch entgeltliche oder unentgeltliche Betriebsbertragungen von diversen Abgaben und Gebhren befreit. 3.5.3.1 Wer wird gefrdert? BETRIEBSNEUGRNDER Eine Neugrndung eines Betriebes liegt unter folgenden Voraussetzungen vor: Es wird eine NEUE, bisher nicht vorhandene betriebliche Struktur geschaffen. Der oder die Betriebsinhaber (die die Betriebsfhrung beherrschende(n) Person(en)) haben sich innerhalb der letzten 15 Jahre nicht in vergleichbarer Art (in einer vergleichbaren Branche) sowohl im Inland als auch im Ausland betrieblich bettigt. BETRIEBSNACHFOLGER Eine begnstigte Betriebsbertragung liegt vor, wenn ein Wechsel in der Person des Betriebsinhabers in Bezug auf einen bereits vorhandenen Betrieb (Teilbetrieb) durch eine entgeltliche oder unentgeltliche bertragung des Betriebes erfolgt und

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3.5 Frderungen

die nach der bertragung die Betriebsfhrung beherrschende Person (Betriebsinhaber) sich bisher nicht in vergleichbarer Art beherrschend betrieblich bettigt hat. Definition Betriebsinhaber: Betriebsinhaber (also die die Betriebsfhrung beherrschenden Personen) sind ungeachtet gesellschaftsvertraglicher Sonderbestimmungen laut Neugrndungsfrderungsgesetz: Einzelunternehmer, unbeschrnkt persnlich haftende Gesellschafter von Personengesellschaften (z.B. Gesellschafter einer OG, Komplementre einer KG), nicht unbeschrnkt persnlich haftende Gesellschafter von Personengesellschaften, wenn sie entweder zu mindestens 50% am Vermgen der Gesellschaft beteiligt sind oder wenn sie zu mehr als 25% am Vermgen der Gesellschaft beteiligt und zustzlich zur Geschftsfhrung befugt sind (z.B. Kommanditist einer KG ist mit 50% am Vermgen der Gesellschaft beteiligt oder mit 30% und zustzlich mit der Geschftsfhrung betraut), Gesellschafter von Kapitalgesellschaften (z.B. Gesellschafter einer AG oder GesmbH), wenn sie entweder zu mindestens 50% am Vermgen der Gesellschaft beteiligt sind oder wenn sie zu mehr als 25% am Vermgen der Gesellschaft beteiligt und zustzlich zur Geschftsfhrung befugt sind. 3.5.3.2 Was wird gefrdert? Bei Vorliegen der Voraussetzungen entfallen verschiedene Kosten im Zusammenhang mit der Neugrndung bzw. Betriebsbertragung: Stempelgebhren und Bundesverwaltungsabgaben fr alle durch eine Neugrndung/Betriebsbertragung unmittelbar veranlassten Schriften und Amtshandlungen.

Dies sind zum Beispiel: Anmelden eines Gewerbes, Ansuchen um individuelle Befhigung bei fehlendem Befhigungsnachweis, Bewilligung von Geschftsfhrerbestellungen, Ansuchen und Genehmigung einer gewerblichen Betriebsanlage, Beilagen und Zeugnisse, die fr grndungsbedingte Eingaben, Berechtigungen und Amtshandlungen bentigt werden, Niederlassungsbewilligungen. Grunderwerbsteuer, wenn eine Grndungseinlage von Grundstcken in neu gegrndete Gesellschaften erfolgt. Bei Betriebsbertragung wird die Grunderwerbsteuer von steuerbaren Vorgngen, die mit einer Betriebsbertragung in unmittelbarem Zusammenhang stehen, nicht erhoben, wenn der fr das Berechnen der Steuer magebende Wert 75.000, Euro nicht bersteigt (Freibetrag). Gerichtsgebhren fr die Eintragung in das Firmenbuch unmittelbar im Zusammenhang mit der Neugrndung/ bertragung des Betriebes. Gerichtsgebhren fr die Eintragung in das Grundbuch (1%) zum Erwerb des Eigentums fr die Einbringung von Grundstcken auf gesellschaftsvertraglicher Grundlage unmittelbar im Zusammenhang mit der Neugrndung (gilt nicht bei Betriebsbertragungen) der Gesellschaft, wenn Gesellschaftsrechte oder Anteile am Vermgen der Gesellschaft als Gegenleistung gewhrt werden. Gesellschaftsteuer (1%) fr den Erwerb von Gesellschaftsrechten unmittelbar im Zusammenhang mit der Neugrndung/ bertragung von Kapitalgesellschaften (AG, GmbH, GmbH & Co KG). Lohnnebenkosten (gilt nicht bei Betriebsbertragungen!) Nicht erhoben werden: Die im Kalendermonat der Neugrndung sowie in den darauf folgenden elf Kalendermonaten fr

3.5 Frderungen

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beschftigte Arbeitnehmer (Dienstnehmer) anfallenden Dienstgeberbeitrge zum Familienlastenausgleichsfonds (4,5%), Wohnbaufrderungsbeitrge des Dienstgebers (0,5%), Beitrge zur gesetzlichen Unfallversicherung (1,4%) und die anfallende Kammerumlage 2 (zwischen 0,36% und 0,44%), insgesamt daher max. 6,84%. Als Kalendermonat der Neugrndung gilt jener Monat, in welchem die fr den Betrieb typischen Leistungen am Markt angeboten werden. Das ist z.B. bei Geschftserffnung eines Handelsbetriebes, Produktionsbeginn eines Erzeugers oder der Aufnahme der Ttigkeit eines gewerblichen Buchhalters. KFZ-Ummeldung (nur bei Betriebsbertragungen) Zulassungsgebhren fr die unmittelbar durch die Betriebsbertragung veranlasste Um- und Anmeldung von Kraftfahrzeugen, wenn diese zu den wesentlichen Betriebsgrundlagen (z.B. bei Autobus-, Gterbefrderungs-, Taxi- und Mietwagenunternehmen) gehren. NICHT GEBHRENBEFREIT sind Schriften und Amtshandlungen, die im Vorfeld einer Neugrndung/Betriebsbertragung im Zusammenhang mit allgemeinen persnlichen Qualifikationserfordernissen (z.B. Meisterprfungszeugnis, Staatsbrgerschaftsnachweis) oder allgemeinen sachlichen Erfordernissen (z.B. Ansuchen um Erteilen der Baubewilligung zum Errichten eines Betriebsgebudes, Bauverhandlungsprotokolle) anfallen, sowie die durch die Neugrndung/ Betriebsbertragung veranlassten Rechtsgeschfte (z.B. Bestandvertrge, Darlehens- und Kreditvertrge).

3.5.3.3 Wie kommen Sie zur Frderung? Um in den Genuss der Frderungen bzw. Befreiungen zu kommen, lassen Sie eine Erklrung der Neugrndung (amtliches Formular Neuf 1) bzw. eine Erklrung der Betriebsbertragung (amtliches Formular Neuf 3) von der jeweiligen gesetzlichen Berufsvertretung ausstellen. In den Wirtschaftskammern werden die NEUFG-Besttigungen durch das Grnder-Service, meist auch durch die Fachgruppen und die Bezirks- und Regionalstellen durchgefhrt. Knnen Sie als Betriebsinhaber keiner gesetzlichen Berufsvertretung zugerechnet werden, ist fr Sie die Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft zustndig. WICHTIG: Nhere Informationen zu den oben genannten und eventuellen zustzlichen Frderungen erhalten Sie u.a. in der Wirtschaftskammer (Grnder-Service, Frder-Service) bei Banken und ber die Frderdatenbank der Wirtschaftskammern im Internet unter http://wko.at/foerderungen

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3.5 Frderungen

4
| ZUSATZINFOS

| 4.1 MITARBEITER
4.1.1 Personalsuche
Mitarbeiter knnen Sie auf verschiedenste Weise werben. Wichtig: Erstellen Sie fr Ihr Personal ein Anforderungsprofil, das auf den jeweiligen Arbeitsbereich ausgerichtet ist. Dann kann die Mitarbeitersuche ber Zeitungsinserate, ber das Arbeitsmarktservice, ber Personalberater und -vermittler, ber Kontakte zu bestimmten Ausbildungssttten (Fachschulen) etc. erfolgen. Nicht nur Qualifikation und fachliche Eignung sind entscheidend, auch Einstellung und Mentalitt spielen eine Rolle. Wenn das Vorstellungsgesprch positiv verlaufen ist, kann ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden. Beim Einstellen von Arbeitnehmern mssen Sie gesetzliche und kollektivvertragliche Regelungen beachten. Das Arbeitsrecht ist ein umfangreiches Gebiet, von dem wir hier nur die wichtigsten Aspekte aufzeigen knnen.

oder Angestellte. Darin werden die getroffenen Vereinbarungen beweisbar schriftlich festgehalten. WICHTIG: Die Ausstellung von Arbeitsvertrgen und Dienstzetteln ist gebhrenfrei. Sie erhalten Vertragsmuster bei Ihrer Wirtschaftskammer. MGLICHE VEREINBARUNGEN Neben dem blichen Vertragsinhalt wie Name, Art und Ort der Dienstleistung, Entgelt, Arbeitszeit und Urlaubsanspruch knnen zustzliche Vereinbarungen in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden. Probezeit: Wenn der anzuwendende Kollektivvertrag keine Probezeit vorsieht, kann eine solche bis zur Dauer eines Monats (nicht identisch mit dem Kalendermonat) vereinbart werden. Befristung: Bei der Befristung wird das Arbeitsverhltnis am Anfang auf eine bestimmte Zeit abgeschlossen. Dann luft das Arbeitsverhltnis entweder aus oder wird auf unbefristete Zeit verlngert. Achtung: Die Aneinanderreihung mehrerer befristeter Arbeitsverhltnisse bewirkt einen unzulssigen Kettenarbeitsvertrag. Mehrarbeitsverpflichtung: Bei Teilzeit- und Vollbeschftigten kann eine Verpflichtung zur Leistung von Mehr- und/oder berstunden vereinbart werden. Kndigungsmglichkeit: Bei Angestellten kann vereinbart werden, dass der Arbeitgeber zu jedem 15. oder Monatsletzten kndigen kann (soweit der Kollektivvertrag dieser Branche dies zulsst). Konkurrenzklausel: Es kann unter bestimmten Voraussetzungen vereinbart werden, dass der Arbeitnehmer bei Selbstkndigung ein Jahr lang nicht bei Konkurrenzbetrieben ttig sein darf.

4.1.2 Arbeitsverhltnis
ARBEITSVERTRAG Merkmale des Arbeitsvertrages sind die persnliche Arbeitsleistung des Arbeitnehmers, die Bindung an die betriebliche Arbeitszeit, vorgegebener Arbeitsort und Weisungsgebundenheit. Wichtig ist, am Anfang abzuklren, ob ein Arbeiter- oder Angestelltenverhltnis vorliegt. Angestellter: kaufmnnische Ttigkeiten, sonstige hhere Ttigkeiten oder Broarbeiten Arbeiter: manuelle Ttigkeiten oder Facharbeiterttigkeiten Es ist nach dem Gesetz mglich, nur einen Dienstzettel auszustellen, der nicht unterschrieben wird. Es empfiehlt sich jedoch der Abschluss eines Arbeitsvertrages fr Arbeiter

UNSER TIPP: Wollen Sie eine solche Klausel vereinbaren, empfiehlt sich das Beiziehen eines Arbeitsrechtsexperten.

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4.1 Mitarbeiter

ANDERE VERTRAGSFORMEN Neben dem Arbeitsvertrag gibt es Vertragsformen, die nicht dem Arbeitsrecht unterliegen, aber nur ausnahmsweise zur Anwendung gelangen knnen. Beim freien Dienstvertrag verpflichtet sich ein freier Dienstnehmer zu Dienstleistungen, aber ohne Bindung an Arbeitszeit und Weisungen und somit nicht in persnlicher Abhngigkeit. Beim Werkvertrag verpflichtet sich der Werkvertragsnehmer in wirtschaftlicher Selbststndigkeit zur Erbringung eines Werkes (Erfolges) in Form eines abgeschlossenen Projektes. WICHTIG: Ziehen Sie bei solchen Vertragsformen einen Arbeitsrechtsexperten bei, da es immer wieder zu Abgrenzungsschwierigkeiten zum eigentlichen Arbeitsvertrag kommt.

4.1.4 Sozialversicherung der Dienstnehmer

Bei Beginn des Arbeitsverhltnisses ist der Arbeitgeber verpflichtet, vor Antritt der Arbeit die Dienstnehmer bei der Gebietskrankenkasse anzumelden. Dies kann entweder in zwei Schritten erfolgen, indem vor Arbeitsantritt eine Kurzmeldung (per Post, Telefon oder Telefax) und binnen sieben Tagen nach Arbeitsantritt die noch fehlenden Angaben dem zustndigen Krankenversicherungstrger bekannt gegeben werden oder die Anmeldung wie bisher in einem Schritt (elektronisch) vor Arbeitsantritt vorgenommen wird. Die Meldung mit Formularen (die bei der GKK erhltlich sind) ist nur auf besonderen Antrag und Bewilligung der GKK zulssig. Arbeitgebern, in deren Betrieb weniger als 15 Arbeitnehmer beschftigt sind, mssen auf deren Verlangen die Beitrge von der GKK vorgeschrieben werden. Weiters ist fr jeden Arbeitnehmer ein Lohnkonto anzulegen. Die Sozialversicherungsbeitrge teilen sich auf in einen Dienstgeber- und einen Dienstnehmeranteil. Beitragsgrundlage ist das Bruttoentgelt. Aufwandsentschdigungen wie Tagesditen oder Kilometergeld sind innerhalb bestimmter Grenzen sozialversicherungsfrei. 2011 betrgt die monatliche Hchstbeitragsgrundlage 4.200, Euro. Die Arbeitnehmer sind grundstzlich in der Pensions-, Kranken-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung versichert. Fr alle Arbeitnehmer, die neu eingestellt werden, mssen Sie als Arbeitgeber eine Mitarbeitervorsorgekasse (MVK) auswhlen (z.B. bei der Hausbank). Ab Beginn des zweiten Monats sind 1,53% des Entgeltes als MV-Beitrge an die Gebietskrankenkasse zu zahlen. Nheres unter http://wko.at/abfertigungneu und www.mitarbeitervorsorgekassen.at.

4.1.3 Kollektivvertrag
Der Kollektivvertrag gilt jeweils fr eine Branche und wird von den Kollektivvertragspartnern (Wirtschaftskammer, Gewerkschaft) abgeschlossen. Im Kollektivvertrag werden als Ergnzung zu den gesetzlichen Bestimmungen zahlreiche Materien geregelt. Solche Materien sind beispielsweise: Mindestlhne und Gehlter Arbeitszeit und Arbeitszeitverteilung (Durchrechnung und Flexibilisierung) Dienstverhinderungsgrnde Kndigungsfristen und -termine usw. Der Kollektivvertrag schafft gleiche Arbeitsbedingungen fr alle Arbeitnehmer einer Branche. Im Arbeitsvertrag darf keine Schlechterstellung gegenber dem Kollektivvertrag vereinbart werden. Auf der anderen Seite stellt der Kollektivvertrag auch gleiche Wettbewerbsbedingungen fr die Konkurrenten innerhalb einer Branche her.

4.1 Mitarbeiter

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Weitere Lohnnebenkosten sind die dreiprozentige Kommunalsteuer, die an die Gemeinde (in Wien: Stadtkasse) geht, sowie der Beitrag zum Familienlastenausgleichsfonds (DB und DZ), der an das Betriebsfinanzamt berwiesen wird.

WICHTIG: Die Aufgaben der Lohnverrechnung erfordern eine spezielle Ausbildung. Wenn Sie nicht ber diese Ausbildung verfgen, knnen Sie einen geeigneten Mitarbeiter beauftragen oder die Lohnverrechnung auf einen externen gewerblichen Buchhalter oder Steuerberater bertragen.

Beispiel (2010) Gehalt Angestellter Bruttobezug Nettobezug ohne AVAB* Nettobezug mit AVAB* Sozialversicherung Dienstnehmeranteil Dienstgeberaufwand gesamt** Lohn Arbeiter Bruttobezug Nettobezug ohne AVAB* Nettobezug mit AVAB* Sozialversicherung Dienstnehmeranteil Dienstgeberaufwand gesamt**
*AVAB = Alleinverdienerabsetzbetrag **Im Dienstgeberaufwand sind nicht bercksichtigt: aliquote Sonderzahlungen, Urlaubsentgelt, Sachbezge

1.550,00 Euro 1.175,57 Euro 1.205,91 Euro 280,08 Euro 2.034,53 Euro 1.550,00 Euro 1.174,29 Euro 1.204,62 Euro 282,10 Euro 2.032,51 Euro

4.1.5 Arbeitnehmerschutz
Technischer Arbeitnehmerschutz Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Sicherheit und Gesundheit Ihrer Arbeitnehmer bei der Arbeit zu gewhrleisten (technischer Arbeitnehmerschutz). Das Einhalten der technischen Sicherheitsbestimmungen wird durch Arbeitsinspektorate (staatliche Organe mit Zutrittsbefugnis) berwacht. Daher mssen Sie den Arbeitsplatz auf mgliche Gefahren prfen und diese beseitigen. Diesen Vorgang nennt man Evaluierung, wobei ein Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokument angelegt wird. Verpflichtend vorgeschrieben ist zustzlich die sicherheitstechnische und arbeitsmedizini-

sche Betreuung aller Arbeitnehmer. Betriebe mit bis zu 50 Beschftigten knnen dazu kostenlos die Dienste der Allgemeinen Unfallversicherungsanstalt (AUVA) in Anspruch nehmen (Antrag an die jeweilige Landesstelle der AUVA unter www.auva.at). Verwendungsschutz Als Arbeitgeber mssen Sie das Einhalten der Arbeitszeitgrenzen, der Pausen, der Wochenendruhe etc. gewhrleisten. Auerdem drfen bestimmte, besonders geschtzte Personen (Schwangere, Jugendliche) keine schweren oder gefhrlichen Arbeiten verrichten und zu bestimmten Zeiten nicht eingesetzt werden. Auch das wird vom Arbeitsinspektorat strikt berwacht.

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4.1 Mitarbeiter

4.1.6 Auslnderbeschftigung
Drittstaatsangehrige Arbeitnehmer, die nicht die sterreichische Staatsbrgerschaft oder die Staatsbrgerschaft eines EWR-Landes besitzen (15 alte EU-Lnder, Norwegen und Schweiz), sind drittstaatsangehrige Personen. Diese drfen nur mit einer Bewilligung auf Basis des Auslnderbeschftigungsgesetzes in sterreich arbeiten. Zustndig fr das Erteilen der Bewilligungen ist das Arbeitsmarktservice (AMS). Die wichtigsten Formen der Beschftigung von Auslndern sind: Beschftigungsbewilligung fr ein Jahr Arbeitserlaubnis fr ein Bundesland fr zwei Jahre Befreiungsschein fr sterreich fr fnf Jahre Niederlassungsnachweis in Bescheidform seit 1.1.2003 unselbststndige Schlsselkraft seit 1.1.2003 Saisonkrfte im Rahmen eines Saisonkontingentes WICHTIG: Im Zweifel ziehen Sie bitte einen Arbeitsrechtsexperten zurate. Bei bertreten des Auslnderbeschftigungsgesetzes drohen schwerwiegende Folgen und hohe Geldstrafen.

4.1.7 Auflsung von Arbeitsverhltnissen

Auflsungsarten Arbeitsverhltnisse sind Dauerschuldverhltnisse. Sie bestehen so lange, bis sie von einer Seite vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer beendet oder einvernehmlich aufgelst werden. Die wichtigsten Auflsungsarten: Auflsung whrend der Probezeit (max. ein Monat) Ablauf eines befristeten Arbeitsverhltnisses Kndigung durch Arbeitgeber oder Arbeitnehmer fristlose Entlassung (bei Vorliegen eines Entlassungsgrundes) berechtigter vorzeitiger Austritt des Arbeitnehmers (bei einem Austrittsgrund) einvernehmliche Auflsung Speziell bei der Kndigung mssen sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer Fristen und Termine einhalten. Kndigungsfristen und -termine ergeben sich fr Angestellte aus dem Angestelltengesetz, bei Arbeitern aus dem Branchen-Kollektivvertrag. Besondere Vereinbarungsmglichkeiten sind bei Angestellten zu beachten (siehe 4.1.2)! Besonders geschtzte Personen Bestimmte Gruppen von Arbeitnehmern sind gesetzlich whrend eines bestimmten Zeitraumes vor Kndigungen (Entlassungen) durch den Arbeitgeber geschtzt. Einer einvernehmlichen Auflsung des Arbeitsverhltnisses (mit besonderen Formvorschriften) steht jedoch meist nichts im Wege.

EU-Erweiterung Mit 1.5.2004 sind zehn weitere Staaten der Europischen Union beigetreten. Es handelt sich dabei um die Lnder Estland, Lettland, Litauen, Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Slowenien, Malta und Zypern. Mit 1.1.2007 sind Bulgarien und Rumnien beigetreten. Allerdings drfen die Angehrigen dieser Lnder nicht sofort ohne Bewilligung in sterreich arbeiten, sondern es gibt eine abgestufte siebenjhrige bergangszeit. Ausnahme: Arbeitnehmer aus Malta und Zypern drfen sofort in sterreich arbeiten.

4.1 Mitarbeiter

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Es handelt sich vor allem um: schwangere Arbeitnehmerinnen ab Bekanntgabe der Schwangerschaft bis vier Wochen nach Ablauf der Karenz; bei Inanspruchnahme von Elternteilzeit besteht Kndigungsschutz bis maximal vier Wochen nach Ablauf des vierten Lebensjahres des Kindes (danach Motivschutz), Prsenzdiener und Zivildiener ab der Mitteilung vom Einberufungsbefehl oder Zuweisungsbescheid durch den Arbeitnehmer bis ein Monat nach Ablauf des Dienstes,

Betriebsrte bis drei Monate nach Ablauf der Funktionsperiode, Behinderte mit mindestens 50-prozentiger Behinderung ab Zuerkennung der Stellung als geschtzter Behinderter durch das Bundessozialamt sowie Lehrlinge (bei der Lehre handelt es sich um ein befristetes und daher unkndbares Ausbildungsverhltnis; nur eine vorzeitige Auflsung aus besonderen Grnden und eine auerordentliche Auflsung sind mglich). WICHTIG: Kontaktieren Sie einen Arbeitsrechtsexperten der Wirtschaftskammer, wenn es um die Auflsung des Dienstverhltnisses mit einem besonders geschtzten Arbeitnehmer geht.

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4.1 Mitarbeiter

| 4.2 GEWHRLEISTUNG GARANTIE PRODUKTHAFTUNG

4.2.1 Gewhrleistung
Unter Gewhrleistung versteht man die gesetzliche verschuldensunabhngige Haftung fr Sach- und Rechtsmngel, die zum bergabe- bzw. Lieferzeitpunkt schon vorhanden waren. Ein Mangel liegt dann vor, wenn die Sache oder das Werk nicht die vereinbarten oder gewhnlich vorausgesetzten Eigenschaften besitzt. Voraussetzung fr die Gewhrleistung ist ein entgeltliches Geschft (z.B. Kaufvertrag). Welche Fristen mssen Sie beachten? Kommt der Mangel innerhalb von sechs Monaten ab Lieferung hervor, wird grundstzlich vermutet, dass der Mangel bereits zum Lieferzeitpunkt vorlag. Nach Ablauf von sechs Monaten muss der Kufer bzw. Werkbesteller beweisen, dass der Mangel bereits zum bergabezeitpunkt zumindest dem Grunde nach vorhanden war. Die Frist betrgt bei beweglichen Sachen zwei Jahre, bei unbeweglichen drei Jahre. Vorsicht: Wenn bewegliche Sachen durch Einbau zu unbeweglichen Sachen werden, dann unterliegen sie der dreijhrigen Gewhrleistungsfrist (z.B. Einbau von neuen Fenstern in einem Geschftslokal). Welche Rechtsfolgen mssen Sie beachten? Der bernehmer (Kufer) kann wegen eines Mangels die Reparatur, den Austausch der Sache, Preisminderung oder die Aufhebung des Vertrages fordern. Zunchst kann der bernehmer nur die Verbesserung oder den Austausch der Sache verlangen, es sei denn, dass das unmglich ist oder fr den bergeber mit einem unverhltnismig hohen Aufwand verbunden wre.

Vorsicht: Typische Abnutzungsmngel gelten nicht als Gewhrleistungsanspruch! Mngelrge: Wenn beide Vertragspartner Unternehmer sind, kann der Kufer das Gewhrleistungsrecht nur unter den verschrften Bedingungen des Handelsrechts in Anspruch nehmen (Untersuchung der Ware ohne unntigen Aufschub, Anzeige des Mangels). Whrend das Gewhrleistungsrecht gegenber Konsumenten zwingend ist, kann unter Unternehmern Abweichendes vertraglich vereinbart werden. Vorsicht: Nach dem neuen UGB muss die unternehmerische Mngelrge nicht mehr unverzglich, sondern binnen angemessener Frist erfolgen.

4.2.2 Garantie
Im Gegensatz zur Gewhrleistung bernehmen Sie bei einer Garantie freiwillig die Haftung. Ohne eine Garantieerklrung besteht daher auch kein Garantieanspruch. Den Inhalt einer Garantie knnen Sie grundstzlich beliebig gestalten. Die Garantie ist blicherweise vom Auftreten des Mangels whrend der vereinbarten Frist abhngig und nicht vom Vorhandensein eines Mangels schon bei der bergabe. Die Gewhrleistung trifft immer den direkten Vertragspartner, whrend Garantien oft vom Hersteller gegeben werden. Bei Garantie spielt die Frage des Verschuldens des Garantiegebers keine Rolle!

4.2.3 Schadenersatz
Schadenersatzansprche stehen dem Kunden nur dann zu, wenn dem Verkufer/Werkunternehmer oder seinem Personal ein Verschulden an der Mangelhaftigkeit der Lieferung/ Werk bzw. am Schadenseintritt trifft. Im

4.2 Gewhrleistung Garantie Produkthaftung

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Schadenersatzrecht bestehen sehr lange Haftungsfristen. Derartige Ansprche verjhren erst in drei Jahren ab Kenntnis von Schaden und Schdiger bzw. jedenfalls nach Verstreichen eines Zeitraums von 30 Jahren. D.h., tritt der vom Lieferanten zu vertretende Schaden im 8. Jahr auf, hat man noch vom 8. bis zum 11. Jahr Zeit, den Schadenersatzanspruch geltend zu machen.

weise knnen falsche oder unvollstndige Angaben in der Bedienungsanleitung oder Werbung eine solche Fehlerhaftigkeit begrnden. Manahmen im Betrieb Das Produkthaftungsrisiko knnen Sie im Regelfall durch den Abschluss einer entsprechenden Versicherung eingrenzen. Die vorgesehenen Nachweispflichten des Unternehmers erfordern eine umfassende Dokumentation im Unternehmen. Besonders fr Handelsunternehmen ist es notwendig, genaue Aufzeichnungen ber Art, Menge und insbesondere Herkunft (Hersteller) der Handelsware zu fhren. Prfen Sie alle der Prsentation des Produktes dienenden Unterlagen (Werbeaussagen, Gebrauchsanweisungen) auf Fehlerquellen bzw. Vollstndigkeit. Sichern Sie Rckgriffsansprche gegenber auslndischen Herstellern vertraglich ab. Passen Sie bereits verwendete Lieferund Einkaufsbedingungen an diese Rechtslage an. WICHTIG: Gewhrleistung ist innerhalb der gesetzlichen Fristen unausweichlich! Zustzlich zur Gewhrleistung knnen Sie eine Garantie einrumen.

4.2.4 Produkthaftungsgesetz
Die Produkthaftung ist die verschuldensunabhngige Haftung fr bestimmte Schden, die durch Fehler eines Produktes verursacht wurden. Sie umfasst nur Folgeschden, nie das fehlerhafte Produkt selbst. Es werden aber auch nicht alle Folgeschden ersetzt, sondern nur Personenschden sowie private Sachschden; unternehmerische Sachschden werden nicht ersetzt. Folgende Unternehmergruppen haften fr Produktschden: der Hersteller eines Produktes der EWR-Erstimporteur, jeder Unternehmer, der das Produkt in den Verkehr gebracht hat, wenn weder Hersteller noch Importeur festgestellt werden knnen. Als Hersteller haften Sie als Unternehmer auch, wenn Sie sich durch das Anbringen Ihres Namens, Ihrer Marke oder eines anderen Zeichens auf dem Produkt als Hersteller ausgeben. Fehlerhaftigkeit eines Produktes Der Fehler muss bereits zum Zeitpunkt des Inverkehrbringens des Produkts vorliegen. Nach dem Produkthaftungsgesetz ist ein Produkt fehlerhaft, wenn es nicht jene Sicherheit bietet, die man von diesem Produkt nach dem Stand der Technik erwarten kann. Beispiels-

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4.2 Gewhrleistung Garantie Produkthaftung

| 4.3 AUSSENWIRTSCHAFT
Um Ihnen als Grnder und Jungunternehmer den Schritt ins Ausland zu erleichtern, bietet Ihnen die Auenwirtschaft der Wirtschaftskammer sterreich (AWO) eine effiziente internationale Business-Plattform. Der AWO Export Support ist auf die individuellen Bedrfnisse der sterreichischen Unternehmen abgestimmt. Das universelle Know-how des weltweiten Auenhandelsstellennetzes bildet die Grundlage fr eine effiziente Exportstrategieberatung. Dabei wird zuerst untersucht, in welchem Ma Ihr Unternehmen exportfit ist. Nach der Definition und Analyse von Test- bzw. Zielmrkten wird gemeinsam mit Ihnen die mageschneiderte Exportstrategie entwickelt. Darauf aufbauend umfasst der Export Support eine umfassende Marktuntersttzung. Von der Geschftspartnersuche in den definierten Mrkten bis zum Finalisieren von Vereinbarungen zwischen sterreichischen und auslndischen Unternehmen ber die jeweiligen Projekte reicht die Palette der Untersttzung. Die Auenhandelsstellen knnen dabei vor Ort sogar der verlngerte Arm der sterreichischen Exportunternehmen sein. Auch beim Abwickeln des Projekts oder bei einer eventuellen Panne bietet die AWO entsprechende Unterstzung. Als besonders effizientes Instrument fr den individuellen Markteinstieg bietet sich die Teilnahme an Auslandsveranstaltungen an (Gruppenausstellungen, Katalogausstellungen, Wirtschaftsmissionen etc.). Als Exportunternehmen wird Ihnen auch ein umfangreiches Programm an Inlandsveranstaltungen angeboten: Seminare ber Bran-

chen, Lnder oder das internationale Projektgeschft, Auenhandelstagungen sowie fachspezifische Sprechtage. Im Know-how-Pool der Auenwirtschaft laufen die Fden von weltweit ber 100 Sttzpunkten zur Internationalisierung der sterreichischen Wirtschaft auf allen fnf Kontinenten zusammen. Kontinuierlich werden die umfassenden Informationen fr die sterreichischen Unternehmen tagesaktuell in einer Vielzahl von Publikationen und elektronischen Medien aufbereitet. Beispielsweise knnen Sie fr alle wichtigen Exportmrkte Lnderbltter und Spezialpublikationen online unter http://wko.at/ awo abrufen. Basisleistungen sind fr Mitglieder der Wirtschaftskammer kostenlos. Umfassendere Projektbetreuung kann knftig auch aufwandsbezogen verrechnet werden. Export/Import Grundstzlich mssen Sie beim Export bzw. Import von Waren aus bzw. in das Zollgebiet der Europischen Gemeinschaft die zollrechtlichen Bestimmungen der EU beachten. Wenn Sie Waren des freien Verkehrs der Gemeinschaft (Gemeinschaftswaren) ber die EUGrenze in ein Drittland ausfhren, sind sie zollrechtlich zur Ausfuhr anzumelden. In der Regel ist eine schriftliche Anmeldung erforderlich. Beachten Sie unbedingt mgliche Ausfuhrbewilligungspflichten, Embargomanahmen, sonstige Verbote und Beschrnkungen sowie die Importbestimmungen des jeweiligen Bestimmungslandes. Wenn Sie in die Gemeinschaft importieren, mssen Sie die Waren zur berfhrung in den freien Verkehr anmelden. Diese Anmeldung erfolgt in der Regel online. Erforderliche Dokumente wie Rechnungen, Einfuhrbewilligungen, Ursprungsnachweise etc. mssen Sie mitsenden. Bei der Einfuhr sind auch die Eingangsabgaben (Einfuhrumsatzsteuer, Zollabgaben) zu entrichten.

4.3 Auenwirtschaft

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Arbeiten ber die Grenze Die Voraussetzungen fr eine gewerbliche Ttigkeit auerhalb sterreichs unterscheiden sich in den verschiedenen Lndern. Grundstzlich sollten Sie sich ber gewerberechtliche, arbeitsrechtliche und steuerrechtliche Gegebenheiten vor einem Auslandseinsatz informieren. Je nach Art der Ttigkeit (Dienstleistung, Montagettigkeiten etc.) gibt es in den verschiedenen Nachbarlndern (EU/Nicht-EU-Lnder) unterschiedlichste Bestimmungen. Erkundigen Sie sich bei Fragen zu Export, Import oder Arbeiten ber die Grenze bei der Abteilung Auenwirtschaft Ihrer Wirtschaftskammer (http://wko.at/awo Ansprechpartner).

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4.3 Auenwirtschaft

| 4.4 BETRIEBLICHE VERSICHERUNGEN

4.4.1 Die betrieblichen Risiken
Unabhngig davon, ob Sie einen Betrieb neu grnden oder einen Betrieb bernehmen in beiden Fllen treten Risiken auf, gegen die Sie sich absichern sollten. Lassen Sie sich dabei keine Versicherungen verkaufen, sondern kaufen Sie diese gezielt ein, indem Sie systematisch vorgehen. Risiken erkennen Zunchst sollten Sie alle Risiken, die Ihr Unternehmen bedrohen knnen, erkennen und auflisten. In einem weiteren Schritt knnen Sie diese dann bewerten. Risiken bewerten Nicht alle Risiken, die versichert werden knnen, sollten auch versichert werden. Es wird darauf ankommen, wie hoch Sie Ihr Risiko einstufen: Katastrophenrisiko: Der Schaden kann fr das Unternehmen den Existenzverlust bedeuten. Grorisiko: Die gesetzten Unternehmensziele knnen zwar nicht erreicht werden, das Unternehmen bleibt jedoch im Schadensfall bestehen. Mittleres Risiko: Die gesetzten Ziele sind bei Eintritt des Schadensfalles gefhrdet. Kleinrisiko: Es tritt keine Gefhrdung der Unternehmensziele ein meist Bagatellschden.

Risiken abwenden Aufgrund der Ergebnisse der Risikoerkennung und -bewertung sollten Sie berlegen, ber welche Mglichkeiten Sie verfgen, diese Risiken von Ihrem Unternehmen abzuwenden: Risiko vermeiden (z.B. anderes Fertigungsverfahren, Herausnahme eines gefhrlichen Produktes aus dem Verkaufsprogramm, ...) Risiko vermindern (z.B. durch Feuerlscher, externes Lager, externe Datensicherung, Schutzhelm, ) Risiko berwlzen (z.B. durch Abschluss einer Versicherung, )

4.4.2 Risikoabdeckung durch Versicherung

Vertriebskanle Eine Versicherung kann ber verschiedene Vertriebskanle verkauft werden. Eine wesentliche Rolle spielen die haupt- oder nebenberuflichen Mitarbeiter von Versicherungsgesellschaften. Daneben gibt es auch Versicherungsagenten und Versicherungsmakler, die auf selbststndiger Basis arbeiten. Der Versicherungsagent erbringt seine Dienstleistung im Auftrag der von ihm vertretenen Versicherungsunternehmen. Der Versicherungsmakler arbeitet ohne Auftragsverhltnis zu einem Versicherungsunternehmen.

4.4 Betriebliche Versicherungen

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Betriebliche Versicherungen im berblick Je nach Betrieb sind die verschiedenen Typen von Versicherungen mehr oder weniger genau anzusehen: Sachversicherungen: Sie schtzen vor Substanzverlusten bei Gebuden, Waren, Einrichtungen, Datentrgern etc. Dazu zhlen die Feuer-, Einbruchdiebstahl-, Sturmschaden-, Leitungswasserschaden-, Maschinenbruch-, Elektrogerte- und Computerversicherungen. Vermgensschadenversicherungen: Zum Abdecken entgangener Ertrge (z.B. durch Maschinenstillstand) oder zustz-

licher Kosten (z.B. Rechtsanwaltskosten) aufgrund eines eingetretenen Schadens. Beispiele dafr sind: Betriebshaftpflicht-, Betriebsrechtsschutz-, Betriebsunterbrechungsversicherung (bei Feuer, Maschinenschaden, ). Personenversicherungen: Wenn die versicherten Personen der Betriebsinhaber, Gesellschafter oder Arbeitnehmer des Betriebes sind. Das sind z.B. Lebens-, Kranken-, Unfall- und Abfertigungsversicherungen. Sie knnen neben bzw. zustzlich zur gesetzlichen Sozialversicherung bei privaten Versicherungen abgeschlossen werden.

UNSER TIPP: Gerade bei Kleinstbetrieben wird bei einem lngeren Ausfall des Unternehmers durch Krankheit oder Unfall kein Ertrag erwirtschaftet. Besprechen Sie daher mit Ihrem Versicherungsbetreuer die Absicherungsmglichkeiten durch eine Betriebsunterbrechungsversicherung. Fr Ein-Personen-Unternehmen siehe auch unter http://epu.wko.at Betriebsunterbrechnungsversicherung.

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4.4 Betriebliche Versicherungen

Tipps fr den Versicherungsabschluss Analysieren Sie zunchst, welche Risiken Sie denn berhaupt bedrohen knnen. Bewerten Sie diese Risiken hinsichtlich Auswirkungen (Katastrophen-, Gro-, Kleinrisiko) und Eintrittswahrscheinlichkeit (hufig, eher selten, sehr selten) in der Praxis gengt hier meist Ihre subjektive Einschtzung. berlegen Sie, ob es neben Versicherungen auch andere Mglichkeiten gibt, Risiken abzuwenden, z.B. ein dezentrales Lager, welches im Brandfall Ihre Absatzmrkte schtzt, ein funktionierender Brandschutz usw. Legen Sie Ihre Versicherungswnsche ausfhrlich dar. Geben Sie Ihrem Versicherer die Mglichkeit, das zu versichernde Objekt an Ort und Stelle zu besichtigen, und vermerken Sie dies im Antrag wie besichtigt. Vermerken Sie Sondervereinbarungen im Antrag; diese mssen auch im Polizzentext aufscheinen. In komplizierteren Fllen verlangen Sie die Beiziehung eines Spezialisten fr die entsprechende Sparte. Wichtig: Holen Sie immer mehrere Angebote ein. Informieren Sie sich genau ber den Umfang der Deckung und die Art der Prmienberechnung fr jede Versicherungssparte. Gehen Sie keine Unterversicherung, aber auch keine berversicherung ein. Achten Sie auf eventuelle Risikoausschlsse und lassen Sie sich diese erklren. Versuchen Sie, diese zu Ihren Gunsten abzundern. Es knnen viele Nebenabreden, sog. Klauseln, im Vertrag vereinbart werden. Prfen Sie dies (z.B. Einschluss zustzlicher Risiken ohne oder gegen Prmienzuschlag, Selbstbehalt gegen Prmiennachlass etc.). Vereinbaren Sie mglichst kurze Laufzeiten des Versicherungsvertrages. (Es ist Verhandlungssache, den mit einer lngeren Laufzeit verbundenen Treuerabatt dennoch zu bekommen. Bei einer frheren Kndigung ist dieser allerdings an die Versicherung zurckzuzahlen.) Prfen Sie, ob Sie ein mehr oder minder geringes Risiko nicht selbst tragen sollen. Informieren Sie sich genau, wie Sie sich im Schadensfall verhalten mssen. Unterschreiben Sie nie einen Versicherungsvertrag blanko. Kontrollieren Sie von Zeit zu Zeit, ob Ihre Versicherungen noch mit dem Risiko bereinstimmen.

Nhere Informationen zu Versicherungsmaklern und Versicherungsagenten finden Sie auch auf deren Homepage-Seiten unter http://wko.at/ihrversicherungsmakler bzw. www.dieversicherungsagenten.at

4.4 Betriebliche Versicherungen

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| 4.5 ALLGEMEINE GESCHFTSBEDINGUNGEN

Allgemeine Geschftsbedingungen (AGB) sind die Zusammenstellung fertig ausformulierter, standardisierter Vertragsbedingungen, die Sie als Vertragspartei (z.B. als Anbieter einer Ware oder Dienstleistung) einem Vertrag zugrunde legen. Diese knnen unterschiedlichen Umfang haben und werden oft auch als das Kleingedruckte eines Vertrages bezeichnet. Die Verwendung von AGB macht vor allem dort Sinn, wo viele gleiche Vertrge geschlossen werden. Ist Ihr Vertragspartner Verbraucher im Sinn des Konsumentenschutzgesetzes, gelten eine Reihe von zwingenden Sonderregelungen. Daher empfiehlt es sich, neben einer AGB-Version fr Unternehmerkunden eine eigene Version fr Verbraucherkunden zu haben. Wie werden AGB gltig vereinbart? Damit AGB gelten, mssen beide Vertragspartner diese vereinbaren. Es gengt also nicht, wenn Sie die gewnschten AGB einfach im Unternehmen auflegen oder mit Aushang bekannt machen. Auch wenn Sie Ihre AGB zusammen mit einem Angebot senden, bedeutet das nicht, dass der Vertragspartner die Bedingungen kennt oder diese akzeptiert. Auch das alleinige Abdrucken von AGB auf Rechnungen oder Lieferscheinen ist ohne Wirkung. Damit die AGB wirksam werden, mssen sie Vertragsbestandteil sein und unbedingt schriftlich besttigt werden.

Nachteilige, ungewhnliche und berraschende Klauseln Solche und hnliche Bestimmungen in AGB gelten nicht, wenn der Vertragspartner nach den Begleitumstnden des Vertrages und dem ueren Erscheinungsbild nicht mit ihnen rechnen musste und Sie ihn auch nicht besonders darauf hingewiesen haben. Ob eine Bestimmung in AGB einen berrumpelungseffekt hat und deshalb unwirksam ist, wird im konkreten Einzelfall beurteilt und hngt unter anderem auch von der Branchenblichkeit ab. AGB knnen auch gegen die guten Sitten verstoen, wenn sie beispielsweise die Position des Vertragspartners unbillig verschlechtern und ein grobes Missverhltnis zwischen Leistung und Gegenleistung bewirken. In diesen Fllen gelten sie nicht. Einander widersprechende Bestimmungen Verwenden beide Vertragspartner AGB, die sich gegenseitig widersprechen, ist weder die eine noch die andere Klausel wirksam. Vorerst ist hier zu prfen, ob berhaupt ein gltiger Vertrag zustande gekommen ist. Wenn ja, wird die grundstzliche gesetzliche Regelung dem Vertrag zugrunde gelegt. Unklare AGB Undeutliche Bestimmungen werden zum Nachteil des Vertragspartners ausgelegt, der die Formulierung gewhlt hat. Bei Konsumentengeschften sind undeutliche Klauseln zur Gnze unwirksam.

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4.5 Allgemeine Geschftsbedingungen

Ersichtlichmachen von AGB Wenn Sie die AGB regelmig verwenden, mssen Sie diese in den fr Kundenverkehr bestimmten Geschftsrumen aushngen oder auflegen. Fr einzelne Branchen bestehen noch weiterreichende gesetzliche Verpflichtungen. Konsumentenschutzgesetz (KSchG) Im Anwendungsbereich des Konsumentenschutzgesetzes, d.h. im geschftlichen Verkehr zwischen einem Unternehmer und einem Verbraucher, knnen zahlreiche Klauseln von AGB von vornherein nicht wirksam vereinbart werden. Aber auch auerhalb des Anwendungsbereiches des Konsumentenschutzgesetzes gibt es Bestimmungen, die von vornherein unwirksam sind. AGB im Internet Wenn Sie bei Geschftsabschlssen ber das Internet allgemeine Geschftsbedingungen verwenden, mssen Sie auch hier, damit sie Bestandteil des kompletten Vertrages werden, deren Geltung vertraglich vereinbaren. Sie mssen vor dem Vertragsabschluss darauf hinweisen, dass Sie dem beabsichtigten Vertrag Ihre AGB zugrunde legen. Ihr Kunde muss zumindest die Mglichkeit haben, sich Kenntnis von deren Inhalt zu verschaffen. Stellen Sie daher die allgemeinen Geschftsbedingungen auf Ihrer Homepage mit eigenem Link zur Verfgung, damit sich der Kunde darber genau informieren kann. Das Fernabsatzgesetz sieht in diesem Zusammenhang bei Vertrgen mit

Konsumenten, die unter ausschlielicher Verwendung von E-Mail oder Internet geschlossen werden, bestimmte Informations- und Besttigungspflichten vor. Der Kunde muss vor Abschluss des Vertrages, d.h. noch bevor er im Internet die Bestellung aufgibt, die Mglichkeit haben, sich vom Inhalt der AGB Kenntnis zu verschaffen und diese auch auszudrucken und zu speichern. Auf Nummer sicher gehen Sie, wenn Sie die Website so einrichten, dass der Kunde vor der Bestellung mittels Button Ihre AGBs besttigt. Der reine Hinweis auf der Homepage, dass der Text der vertragsrelevanten AGB dem Kunden auf Wunsch auch zugesandt werden kann, gengt nicht dem Erfordernis der Kenntnisnahme vor beziehungsweise bis zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses. Wirtschaftskammer hilft Der Rechtsservice der Wirtschaftskammern sterreichs bietet im Internet vielfltige Informationen zu allgemeinen Geschftsbedingungen. Musterklauseln zu Verkaufs- und Lieferbedingungen, aber auch Einkaufsbedingungen finden Sie im Internet unter: http://wko.at. Weiters gibt es auf der Seite der Wirtschaftskammer auch eine sogenannte AGB-Datenbank. Diese enthlt alle verfgbaren AGBs nach Branchen geordnet. Sie stellen unverbindliche Vorschlge der jeweiligen zustndigen Fachorganisationen der Wirtschaftskammer dar. Sie finden die AGB-Datenbank unter http://wko.at, Bereich Wirtschafts- und Gewerberecht.

4.5 Allgemeine Geschftsbedingungen

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| 4.6 ANGABEN AUF GESCHFTSPAPIEREN UND IM INTERNET

Ihr Marktauftritt ist nicht nur aus der Sicht des Marketing, sondern auch aus rechtlicher Sicht bedeutsam. Um gleich von Beginn an alles richtig zu machen, beachten Sie bitte folgende Punkte:

men anzugeben, wenn dieser sich vom im Firmenbuch eingetragenen Firmenwortlaut unterscheidet. Gewerbeordnung Nicht im Firmenbuch eingetragene Einzelunternehmer mssen nach der Gewerbeordnung auf den Geschftsurkunden (z.B. Geschftsbriefen oder Bestellscheinen) ihren Namen (Vor- und Zuname) verwenden. Im Firmenbuch protokollierte Einzelunternehmer sowie Gesellschaften mssen zur ueren Bezeichnung ihrer Betriebssttte den im Firmenbuch eingetragenen Firmenwortlaut verwenden. Auf den Geschftsurkunden sowie auf der Website ist berdies auch der Standort der Gewerbeberechtigung anzufhren. In der Werbung drfen nicht irrefhrende Abkrzungen dieses Namens oder andere Bezeichnungen verwendet werden. Gleiches gilt analog auch fr Vereine. Auch diese mssen den gesetzlich oder in den Statuten festgelegten Namen sowie den Standort der Gewerbeberechtigung angeben.

4.6.1 Geschftspapiere
Welche Angaben mssen auf Ihren Geschftspapieren aufscheinen? Alle Unternehmer sind aufgrund verschiedenster Rechtsvorschriften (z.B. Unternehmensgesetzbuch, Gewerbeordnung) verpflichtet, Angaben auf ihren Geschftspapieren zu machen. Dies hngt von der Rechtsform des Unternehmens, der Art des Geschftspapiers und der Form der bermittlung ab. Unternehmensgesetzbuch (UGB) Alle im Firmenbuch eingetragenen Unternehmen mssen unabhngig von der Rechtsform auf ihren Geschftsbriefen sowie Bestellscheinen, die in welcher Form auch immer an einen bestimmten Empfnger gerichtet sind (auch E-Mails), sowie auf Websites folgende Angaben machen: Firma (laut Firmenbucheintrag) Rechtsform Sitz (laut Firmenbucheintrag) Firmenbuchnummer Firmenbuchgericht Bei Offenen Gesellschaften (OG) und Kommanditgesellschaften (KG) ohne natrliche Person als Vollhafter (z.B. GmbH & Co KG) sind diese Angaben nicht nur fr die Personengesellschaft, sondern auch fr die unbeschrnkt haftende Kapitalgesellschaft (GmbH) zu machen. Im Firmenbuch eingetragene Einzelunternehmer (e.U.) haben auch ihren brgerlichen Na-

Auf welchen Geschftspapieren mssen Sie diese Daten angeben? Diese Angaben mssen Sie auf allen Geschftsbriefen und Bestellscheinen, die an einen bestimmten Empfnger gerichtet sind, anfhren. Darunter fallen vor allem Geschftsschreiben, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Quittungen, Empfangsbesttigungen und Preislisten, aber auch Geschfts-E-Mails und Ihre Website. Diese Verpflichtung besteht unabhngig von der technischen bermittlungsart und umfasst daher auch Fax, E-Mail etc. Geschftspapiere, die Sie nicht an einen bestimmten Empfnger richten, sind von der Anfhrung dieser Angaben befreit (z.B. Zeitungsanzeigen, Postwurfsendungen etc.).

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4.6 Angaben auf Geschftspapieren und im Internet

Mssen Sie weitere Angaben machen? Unabhngig von der Rechtsform gilt Folgendes: Bankverbindungen knnen, mssen aber nicht angegeben werden. Wenn Sie eine DatenverarbeitungsregisterNummer (DVR-Nummer) haben, mssen Sie diese auf allen Schreiben an Betroffene (Geschftspartner, Kunden etc.) anfhren. Weder der handels- noch der gewerberechtliche Geschftsfhrer mssen angegeben werden.

Fr Rechnungen unter 150, Euro gelten folgende vereinfachte Angaben: Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmers Menge und handelsbliche Bezeichnung der Gegenstnde bzw. Art und Umfang der Leistungen Tag/Zeitraum der Lieferung oder sonstigen Leistung Entgelt und der Steuerbetrag fr die Lieferung/sonstige Leistung in einer Summe Steuersatz Ausstellungsdatum

Sondervorschriften fr Rechnungen Eine Rechnung muss folgende Bestandteile aufweisen: Name und Anschrift des liefernden bzw. leistenden Unternehmers Name und Anschrift des Leistungsempfngers Menge und handelsbliche Bezeichnung der Ware oder Art und Umfang der Leistung Tag der Lieferung oder Leistung bzw. den Zeitraum, ber den sich die Leistung erstreckt das Entgelt das ist der Nettobetrag fr die Lieferung oder Leistung sowie den anzuwendenden Steuersatz oder, falls zutreffend, einen Hinweis auf eine Steuerbefreiung den auf das Entgelt entfallenden Umsatzsteuerbetrag das Ausstellungsdatum eine einmalige fortlaufende Nummer Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID-Nr. bzw. auch ATU-Nr.) des Ausstellers UID-Nummer des Leistungsempfngers, wenn der Gesamtbetrag der Rechnung (inkl. USt.) 10.000, Euro bersteigt.

4.6.2 Internet
Informationspflichten nach dem E-Commerce-Gesetz (ECG) Jeder E-Commerce-Dienste-Anbieter, d.h. auch ein solcher, der nur sein Unternehmen im Internet prsentiert und gar keinen WebShop betreibt, muss weiters nach dem ECG folgende Angaben zu seiner Identitt in leicht und unmittelbar zugnglicher Form (z.B. Wir ber uns) machen: Name bzw. Firma die geografische Anschrift Kontaktdaten, mit denen Sie ein Nutzer (Kunde) rasch erreichen kann, einschlielich der E-Mail-Adresse Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht, sofern vorhanden die zustndige Aufsichtsbehrde (i.d.R. die Gewerbebehrde) Soweit die Ttigkeit einer besonderen behrdlichen Aufsicht unterliegt, damit sind Aufsichtsbehrden wie Bankenaufsicht, Versicherungsaufsicht, Telekom-ControlKommission oder Wertpapieraufsicht gemeint, mssen Sie diese angeben.

UNSER TIPP: All diese Informationen mssen Sie nicht selbst in Ihren Web-Auftritt einbauen. Mitglieder der Wirtschaftskammer knnen dazu auch auf ihren persnlichen Eintrag im Firmen A-Z von http://wko.at verlinken.

4.6 Angaben auf Geschftspapieren und im Internet

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die Kammer (z.B. Wirtschaftskammer), der Berufsverband oder eine hnliche Einrichtung, der der Dienstanbieter angehrt, die Berufsbezeichnung und den Mitgliedsstaat, in dem diese verliehen worden ist, sowie einen Hinweis auf die anwendbaren gewerbe- oder berufsrechtlichen Vorschriften und den Zugang zu diesen die Umsatzsteueridentifikationsnummer, sofern vorhanden Weiters mssen Preise leicht les- und zuordenbar sein. Ihre Kunden mssen auch klar erkennen, ob die Preise einschlielich Umsatzsteuer sowie aller sonstigen Abgaben und Zuschlge ausgezeichnet und ob darin Versandkosten enthalten sind. Wenn Allgemeine Geschftsbedingungen (AGB) verwendet werden, mssen diese fr den Nutzer speicherund ausdruckbar zur Verfgung stehen. Informationspflichten fr Web-Shops Bei Web-Shops ist zustzlich klar, verstndlich und eindeutig zu informieren ber: die einzelnen technischen Schritte, die zur Vertragserklrung des Nutzers sowie zum Vertragsabschluss fhren; den Umstand, ob der Vertragstext nach Vertragsabschluss gespeichert wird, sowie gegebenenfalls ber einen Zugang zu einem solchen Text; die technischen Mittel zur Erkennung und Berichtigung von Eingabefehlern vor Abgabe der Vertragsabklrung (also Angaben, wie der Kunde seine Bestellung ndern bzw. korrigieren kann, z.B. mittels zurck-Funktion); die Sprachen, in denen der Vertrag abgeschlossen werden kann. Offenlegungspflichten nach dem Mediengesetz Zustzlich zu den Informationspflichten des E-Commerce-Gesetzes (ECG) schreibt Ihnen auch das Mediengesetz Offenlegungspflichten fr Ihre Website(s) vor, die sich je nach Inhalt der Website unterscheiden. Nach den mediengesetzlichen Regelungen ist jedes Unternehmen, das eine Website betreibt, ein Medieninhaber.

Das Mediengesetz unterscheidet hinsichtlich des Ausmaes der Offenlegungsverpflichtung zwischen groen und kleinen Websites. Dieser Unterscheidung liegt nicht der Umfang der Website, sondern deren Inhalt zugrunde. Kleine Offenlegungspflicht Kleine Websites sind solche, die keinen ber die Darstellung des persnlichen Lebensbereichs oder die Prsentation des Medieninhabers hinausgehenden Informationsgehalt aufweisen, der geeignet ist, die ffentliche Meinungsbildung zu beeinflussen. Somit ist etwa die Website einer Bckerei, die ausschlielich fr die eigenen Produkte wirbt, eine kleine Website. Auf einer kleinen Website mssen Sie folgende Offenlegungsangaben machen: Name oder Firma des Medieninhabers Wohnort oder Sitz des Medieninhabers Unternehmensgegenstand des Medieninhabers Die kleine Offenlegungspflicht trifft den Medieninhaber. Die Informationen mssen stndig leicht und unmittelbar auffindbar zur Verfgung stehen. Das knnen Sie mit direktem Link auf eine bestimmte Seite im Internet erreichen, wobei diese Seite nicht Teil der unternehmenseigenen Website sein muss. Ist das ECG anwendbar, was bei Unternehmen mit Internet-Auftritt so gut wie immer der Fall ist, knnen Sie die Angaben gemeinsam mit jenen nach ECG machen. Groe Offenlegungspflicht Fr groe Websites, das sind solche, bei denen ber die Werbung hinausgehende meinungsbildende Inhalte angeboten werden, besteht eine zustzliche Offenlegungspflicht. Medieninhaber mssen zu den Informationspflichten fr kleine Websites weiters Informationen ber die Beteiligungsverhltnisse am eigenen Unternehmen inklusive Mehrfachbeteiligungen und eine Erklrung ber die grundlegende Richtung (Blattlinie) der Website angeben. Die tatschlich notwendigen Angaben unterscheiden sich allerdings je nach Rechtsform des Medieninhabers, also des Unternehmens.

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4.6 Angaben auf Geschftspapieren und im Internet

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| NEBENBERUF UNTERNEHMER

| NEBENBERUF UNTERNEHMER
Sollten Sie sich fr einen nebenberuflichen Start in die unternehmerische Selbststndigkeit entscheiden, sollten Sie einige wichtige Aspekte bercksichtigen: Arbeitsrecht Sie mssen Ihren Arbeitgeber ber die geplante Selbststndigkeit informieren und auch seine Zustimmung einholen. Wenn Sie ohne Zustimmung des Arbeitgebers unternehmerisch ttig werden, kann das einen Entlassungsgrund darstellen! Sozialversicherung (Mehrfachversicherung) Arbeitnehmer sind nach dem Allgemeinen Sozialversicherungsgesetz (ASVG), Selbststndige nach dem Gewerblichen Sozialversicherungsgesetz (GSVG) und Bauern nach dem Bauern-Sozialversicherungsgesetz (BSVG) pflichtversichert. Achtung: Die folgenden Regelungen gelten nur fr ASVG-Versicherte; fr andere Berufsgruppen (z.B. Beamte, Bauern, Grenzgnger, ) gelten andere Regelungen. Wenn Sie gleichzeitig unselbststndig, gewerblich und/oder als Landwirt ttig sind, fhrt dies zur Pflichtversicherung nach mehreren Sozialversicherungsgesetzen. Damit sind Sie mehrfach beitragspflichtig. In der Rangreihenfolge kommt zuerst das ASVG, das GSVG und dann das BSVG. Insgesamt knnen Beitrge aber nie hher als bis zur Hchstbeitragsgrundlage anfallen. Die Unfallversicherung fr die gewerbliche Ttigkeit muss auf jeden Fall bezahlt werden (98,40 Euro pro Jahr Stand 2011).

Krankenversicherung bei Mehrfachversicherung In der Krankenversicherung mssen Sie vom unselbststndigen Einkommen die vollen ASVGKrankenversicherungsbeitrge bezahlen. Von der gewerblichen Erwerbsttigkeit zahlen Sie 2011 den Beitragssatz von 7,65%. Pensionsversicherung bei Mehrfachversicherung Hier zahlen Sie als Unselbststndiger von den ASVG-Einknften die vollen ASVG-Pensionsversicherungsbeitrge und 2011 vom gewerblichen Einkommen den Normalsatz von 17,50% an GSVG-Pensionsversicherung. Hchstbeitragsgrundlage ASVG- und GSVG-Beitrge zur Kranken- und Pensionsversicherung mssen Sie zusammen aber nur bis zur gemeinsamen Hchstbeitragsgrundlage (also maximal jhrlich 58.800, Euro, Stand 2011) bezahlen. WICHTIG: Das gilt allerdings nur, wenn Sie bei der Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft einen Antrag auf Differenzvorschreibung stellen. Sonst werden auch fr Einknfte, welche die Hchstbeitragsgrundlage berschreiten, Beitrge zur gewerblichen Pension- und Krankenversicherung vorgeschrieben. Eine Rckerstattung dieser Beitrge ist auf Antrag mglich. Stellen Sie keinen Antrag, werden Beitrge, die Sie aufgrund von Einknften, mit denen Sie die Hchstbeitragsgrundlage berschritten haben, erst anlsslich des Pensionsantritts von Amts wegen zurckgezahlt. Mindestbeitragsgrundlage bei Mehrfachversicherung Wenn Sie Einknfte aus nicht selbststndiger (ASVG) und selbststndiger (GSVG) Ttigkeit haben, gelten die Bestimmungen ber die Mindestbeitragsgrundlage im GSVG nicht (es liegt bereits durch die ASVG-Versicherung ein Versicherungsschutz vor).

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5. Nebenberuf Unternehmer

Wenn daher bereits die ASVG-Einknfte die GSVG-Mindestbeitragsgrundlage erreichen, werden GSVG-Beitrge nur fr tatschliche Gewerbegewinne vorgeschrieben. Bei Verlusten gibt es keine Beitragsvorschreibung. Achtung: Diese Regelungen gelten nur fr ASVG-Versicherte; fr andere Berufsgruppen (z.B. Beamte, Bauern, Grenzgnger, ) gelten andere Regelungen. Einkommensteuer Fr das Ermitteln der Einkommensteuer werden smtliche Einknfte zusammengerechnet. Darauf wird der entsprechende Steuertarif (Prozentsatz) angewendet. Beachten Sie daher, dass Sie sich mit Ihren Einknften aus unselbststndiger Ttigkeit bereits in einem bestimmten Steuertarif-Bereich befinden. Jeder zustzlich verdiente Euro wird mit diesem Steuersatz bzw. bei eventuellem Erreichen der nchsthheren Steuerklasse sogar mit einem hheren Prozentsatz besteuert. Frderungen Bestimmte Frderungen, wie z.B. die awsJungunternehmerfrderung, knnen Sie bei einer nebenberuflichen gewerblichen Ttigkeit nicht beanspruchen. Bercksichtigen Sie das bei Ihrer Investitionsplanung, bzw. erkundigen Sie sich frhzeitig nach den jeweils gltigen Richtlinien beim Grnder-Service Ihres Bundeslandes oder bei der Bank Ihres Vertrauens. Verdienstgrenzen Schler/Studenten/Familienbeihilfe Die Zuverdienstgrenze betrgt 9.000, Euro im Kalenderjahr, wobei hier eine sogenannte Jahresdurchrechnung erfolgt. Vorsicht! bersteigt Ihr zu versteuerndes Einkommen (= Bruttogehalt abzglich Sozialversicherung) im Kalenderjahr die Zuverdienstgrenze, haben Sie fr dieses Jahr keinen Anspruch auf Familienbeihilfe und mssen die bezogene Familienbeihilfe und den Kinderabsetzbetrag zurckzahlen.

Studenten/Stipendium Als Student knnen Sie bis max. 8.000, Euro jhrlich aus selbststndiger oder gemischter Ttigkeit dazuverdienen, ohne den Anspruch auf die Studienbeihilfe zu verlieren. Es gibt keinen Unterschied zwischen Einknften whrend der Vorlesungszeit und den Ferien. Informationen dazu auch unter der Internet-Seite www.stipendium.at. Mtter/Vter/Kinderbetreuungsgeld Jener Elternteil, der Kinderbetreuungsgeld bezieht, darf jhrlich dazuverdienen. Das Einkommen des anderen Elternteils wird nicht bercksichtigt. Die Zuverdienstgrenze betrgt bei den pauschalen Varianten des Kinderbetreuungsgeldes den Grenzbetrag von 16.200, Euro jhrlich bzw. den (hheren) Grenzbetrag von 60% des Letzteinkommens. Beim einkommensabhngigen Kinderbetreuungsgeld gilt eine Zuverdienstgrenze von 5.800, Euro pro Jahr. Auf die Einkommensgrenze werden smtliche Einknfte aus unselbststndiger Arbeit, Land- und Forstwirtschaft, selbststndiger Arbeit und Gewerbebetrieb angerechnet. Die Einknfte aus unselbststndiger Arbeit werden aus der Lohnsteuerbemessungsgrundlage (ohne Sonderzahlungen), die whrend des Anspruchszeitraumes auf Kinderbetreuungsgeld zugeflossen sind, gebildet. Der Betrag wird pauschal um 30% erhht und auf einen Jahresbetrag umgerechnet. Andere Einknfte, die Grundlage fr gesetzliche Sozialversicherungsbeitrge sind, werden um die fr dieses Jahr vorgeschriebenen Sozialversicherungsbeitrge erhht. Vorsicht: Bei Erwerbsttigkeit darf nicht vom Nettoverdienst ausgegangen werden. Pension Hier gibt es verschiedene Regelungen: Wenn Sie sich in der vorzeitigen Alterspension befinden, drfen Sie keine versicherungspflichtige Erwerbsttigkeit ausben und nur bis zur Geringfgigkeitsgrenze dazuverdienen sonst verlieren Sie den Anspruch auf die Pension. (Achtung: Sonderregelung bei Unternehmerpensionen).

5. Nebenberuf Unternehmer

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Neben der Alterspension knnen Sie uneingeschrnkt dazuverdienen: Verdient ein Alterspensionist (Frauen: 60 Jahre, Mnner 65 Jahre) ber der Geringfgigkeitsgrenze, fallen Sozialversicherungsbeitrge an, die zu einer geringfgigen Erhhung der Pensionsleistung fhren knnen (seit 1.1.2004). Verdient ein Invalidittsoder Erwerbsunfhigkeitspensionist ber der Geringfgigkeitsgrenze, kann es zu Pensionskrzungen kommen. Betriebsgrndung whrend des Bezugs von Arbeitslosengeld Whrend der Arbeitslosigkeit mit Geldbezug vom Arbeitsmarktservice besteht nur eine sehr eingeschrnkte Zuverdienstmglichkeit: Fr das Vorliegen von Arbeitslosigkeit ist neben der Beendigung der unselbststndigen oder selbststndigen Beschftigung auch Voraussetzung, dass die Pflichtversicherung in der Pensionsversicherung beendet ist. Nur bei einer Ausnahme von der GSVG-Pflichtversicherung kann nach derzeitiger Ansicht des Arbeitsmarktservice trotz aufrechter Gewerbeberechtigung eine Leistung aus der Arbeitslosenversicherung bezogen werden. Eine solche Ausnahme ist vor allem die Kleinunternehmerregelung, bei der keine Beitragsleistungen zur Kranken- und Pensionsversicherung erfolgen. Sie mssen jede Aufnahme einer selbststndigen Ttigkeit dem AMS melden. Das monatliche Einkommen (Gewinn) darf maximal 374,02 Euro (das ist ein jhrlicher Gewinn von 4.488,24 Euro) betragen. Der monatliche Umsatz darf maximal 3.369,55 Euro betragen (das ist ein Jahresumsatz von 40.434,60 Euro).

Dazu mssen Sie, solange Sie Arbeitslosengeld beziehen, dem Arbeitsmarkt zur Verfgung stehen und einen angebotenen, der eigenen Qualifikation entsprechenden Posten annehmen, sonst droht Ihnen eine Sperre des Arbeitslosengeldbezuges. Wer von 9.00 bis 18.00 Uhr im eigenen Geschft steht, steht dem Arbeitsmarkt faktisch nicht zur Verfgung und kann daher kein Arbeitslosengeld beziehen. Ab Beginn der selbststndigen Ttigkeit mssen monatliche Aufzeichnungen ber Gewinn und Umsatz vorgelegt werden, im Nachhinein erfolgt dann eine Kontrolle des Einkommen- und Umsatzsteuerbescheides. Unternehmensgrndungsprogramm des AMS fr Arbeitslose Es gibt laufend Frderungen durch das AMS, mit denen Arbeitslosengeldbeziehern das Selbststndigmachen schmackhaft gemacht wird. Dazu muss der Arbeitslose ein Unternehmenskonzept vorlegen, das vom AMS auf seine Wirtschaftlichkeit geprft wird. Dazu gibt es auch eine Grndungsberatung. Auch das Finanzieren einer Weiterqualifizierung ist mglich. WICHTIG: Es gibt viele Mglichkeiten, sich selbststndig zu machen. Fr den Fall, dass Sie nebenberuflich einer selbststndigen Ttigkeit nachgehen, gibt es immer wieder Einkommensgrenzen, die Sie unbedingt beachten mssen. Fr die Pflichtversicherung nach dem GSVG gibt es mehrere Mglichkeiten, sich teilweise von dieser befreien zu lassen.

UNSER TIPP: Die Unternehmensgrndungsfrderung des AMS kann in den einzelnen Bundeslndern unterschiedlich sein. Es besteht auch kein Rechtsanspruch auf diese Frderung, weswegen das Gesprch mit dem AMS-Berater gesucht werden sollte.

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5. Nebenberuf Unternehmer

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| UNTERNEHMENSKONZEPT

| UNTERNEHMENSKONZEPT
Das Unternehmenskonzept oft auch Geschfts- oder Businessplan genannt beschreibt die Grndungsidee und die Schritte, wie Sie diese verwirklichen wollen. Das schriftliche Formulieren des Unternehmenskonzeptes hat mehrere Vorteile: Die Schriftform zwingt zu durchdachten berlegungen. Durch ein schriftliches Unternehmenskonzept haben Sie eine Leitlinie, an der Sie Ihre Ziele und Aktivitten ausrichten und laufend berprfen knnen. Ein klares Unternehmenskonzept strkt Ihre Position bei Kooperations- und Verhandlungspartnern wie z.B. Lieferanten etc. Ein klarer Businessplan ist Grundvoraussetzung fr die Finanzierung ber Banken oder andere Kapitalgeber sowie fr Frderstellen. Fr die Erstellung Ihres Businessplanes empfehlen wir Ihnen unser BusinessplanModul Plan4You Easy auf www.gruender service.at/businessplan zum kostenlosen Download. Plan4You Easy umfasst eine Planrechnung sowie eine detaillierte Anleitung fr das Erstellen Ihres individuellen Unternehmenskonzeptes, entsprechend der folgenden Checkliste: INHALTE EINES BUSINESSPLANES: Executive Summary Das Executive Summary ermglicht dem Investor den raschen berblick ber das Gesamtvorhaben und soll ihn zum Einlesen in Ihr Projekt animieren. Stellen Sie hier die Kernaussagen des Businessplanes und die Schlsselzahlen kurz, knapp und fr den Leser interessant dar. Er erhlt damit einen ersten

Einblick in das Unternehmen und dessen Zielsetzungen. Das Executive Summary ist daher von besonderer Bedeutung. Es kann obwohl an erster Stelle des Businessplanes erst am Schluss erstellt werden. Unternehmen Beschreiben Sie Ihr Unternehmen (Firmenname, Grndungsdatum, Rechtsform, Gesellschafter, Geschftsfhrer, Eigentumsverhltnisse, Unternehmensgegenstand, Standort). Produkt oder Dienstleistung Beschreiben Sie hier Ihre Geschftsidee und den damit verbundenen Kundennutzen im Detail. Branche und Markt Geben Sie hier die Daten zur Branchen- und Marktanalyse an, wie z.B.: Wie entwickelt sich die Branche? Welche Trends und Entwicklungen sind erkennbar? Wie gro ist der Markt? Welche Kunden oder Kundengruppen sprechen Sie an? Wie ist die Nachfragesituation? Welche Hauptkonkurrenten gibt es? Wo unterscheiden Sie sich gegenber den Mitbewerbern? Wie positionieren Sie sich daher am Markt? Welche Vorteile bietet der Standort? Marketing Die geplanten Marketingmanahmen fr die Umsetzung der Geschftsidee: Konkretes Angebot (Produkte, Service, Beratung, Sortiment) Preisgestaltung inkl. Konditionen wie Rabatte, Zahlungsziele, Verkauf, Werbung, Verkaufsfrderung, ffentlichkeitsarbeit Vertrieb (persnl. Verkauf, ber Fachgeschft, Handelsvertreter, ) Marketingbudget

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6. Unternehmenskonzept

Finanzbedarf inkl. Planrechnungen Kapitalbedarf fr Investitionen, laufende Kosten, Grndungskosten, Finanzierung (Eigenmittel, Fremdkapital, sonstige Kapitalgeber, Frderungen, ) Fixkosten- und Personalkostenplanung inkl. Kosten der privaten Lebensfhrung Umsatzplanung Finanzplan (Gegenberstellung von Einnahmen und Ausgaben pro Monat) Grnder, Management, Schlsselpersonen Werdegang, Ausbildung und Erfahrungen der Grnder/Geschftsfhrer Wer ist fr welche Aufgaben zustndig (Organisation)? Mitarbeiter in Schlsselpositionen Welche Leistungen werden extern vergeben, z.B. Steuerberater, Unternehmensberater, gewerbliche Buchhalter, Chancen und Risiken Welche Chancen sehen Sie in Ihrer Geschftsidee? Welche Gefahren sind damit verbunden, und wie knnen diese minimiert oder verringert werden? Umsetzplanung /Meilensteine Welche Schritte haben Sie nun fr die Umsetzung Ihrer Geschftsidee konkret geplant? Aktivittenplan: Wer macht was bis wann? Anhang Ein Businessplan sollte nicht mehr als 20 bis 30 Seiten umfassen. Detailliertere oder ergnzende Unterlagen wie z.B. Angebote fr geplante Investitionen, Lebenslufe der Grnder, eventuelle Vorvertrge, Manahmenplne etc. werden daher dem Businessplan als Anhang beigefgt.

BUSINESSPLAN-WETTBEWERBE Nutzen Sie auch die Mglichkeit, Ihren Businessplan bei Businessplan-Wettbewerben, die in einzelnen Lndern oder sterreichweit angeboten werden, einzureichen. Neben der Chance, attraktive Preise zu gewinnen, profitieren Sie dabei meist auch durch Seminaroder Coachingangebote. Ihr Businessplan wird zudem durch ein professionelles Expertenteam beurteilt. Bei entsprechender Platzierung gewinnt Ihr Businessplan bedeutend an Stellenwert bei Partnern und Finanziers. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Grnder-Service ber aktuell laufende Wettbewerbe.

WICHTIG: Ein Businessplan ist die Grundlage fr eine zielgerichtete Unternehmensfhrung, aber auch Grundlage fr Partner wie Lieferanten, Banken oder andere Finanziers sowie Frderstellen. Mit Plan4You Easy stellt Ihnen das Grnder-Service der Wirtschaftskammer und die aws (Austria Wirtschaftssevice GmbH) ein kostenloses, professionelles Businessplan-Tool zur Verfgung. Durch die Kooperation mit der aws ist Plan4You Easy insbesondere auch zur Vorlage bei Banken und Frderstellen geeignet. Download unter: www.gruenderservice.at/businessplan.

6. Unternehmenskonzept

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7
| ANHANG

| 7.1 SCHRITTE DER BETRIEBSGRNDUNG

7.1.1 Die sieben Schritte zur Grndung Ihres Einzelunternehmens

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1. Grndungs-, Finanzierungs- und Rechtsberatung im Grnder-Service und/oder den Fachabteilungen bzw. Fachgruppen Ihrer Wirtschaftskammer.

2. Erklrung der Neugrndung bzw. Betriebsbertragung Bestimmte Abgaben, Beitrge und Gebhren im Zusammenhang mit einer Neugrndung oder einer (entgeltlichen oder unentgeltlichen) Betriebsbertragung werden nicht erhoben. Voraussetzung dafr ist das Erklren der Neugrndung bzw. Betriebsbertragung auf den dafr vorgesehenen Formularen (NeuF 1 bei Neugrndung; NeuF 3 bei Betriebsbertragung). Bitte lassen Sie die Erklrung von Ihrer Wirtschaftskammer ausstellen. Ansprechstellen in der Wirtschaftskammer sind das Grnder-Service, die Fachgruppen bzw. Innungen und die Bezirksstellen/ Regionalstellen. Dort erhalten Sie auch die Formulare.

3. Gewerbeanmeldung Online-Gewerbeanmeldung: Fr eine mgliche Online-Gewerbeanmeldung kontaktieren Sie bitte das Grnder-Service Ihrer Wirtschaftskammer. Folgende Belege brauchen Sie zur Gewerbeanmeldung: 3.1 Wenn Sie den Befhigungsnachweis (z.B. Meisterprfung etc.) selbst einbringen: Reisepass Strafregisterbescheinigung des Herkunftslandes fr Personen, die nicht oder weniger als fnf Jahre in sterreich wohnen Nachweis der Befhigung (z.B. Meister- bzw. Befhigungsprfungszeugnis, Schul- oder Arbeitszeugnisse) oder festgestellte individuelle Befhigung (ausgenommen bei freien Gewerben hier sind keinerlei Befhigungsnachweise erforderlich) Niederlassungsnachweis bzw. Aufenthaltserlaubnis zu selbststndigen Erwerbszwecken bei nicht EU-Brgern 3.2 Sie bringen den Befhigungsnachweis nicht selbst ein, sondern setzen einen gewerberechtlichen Geschftsfhrer ein (mindestens 20 Wochenstunden im Betrieb beschftigt): Fr die Gewerbeanmeldung brauchen Sie: Reisepass Strafregisterbescheinigung des Herkunftslandes fr Personen, die nicht oder weniger als fnf Jahre in sterreich wohnen Niederlassungsnachweis bei Nicht-EU-Brgern notwendig

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7.1 Schritte der Betriebsgrndung

Fr den gewerberechtlichen Geschftsfhrer: Reisepass Strafregisterbescheinigung des Herkunftslandes fr Personen, die nicht oder weniger als fnf Jahre in sterreich wohnen Besttigung der Sozialversicherung (GKK) ber die Anmeldung als Arbeitnehmer fr mindestens 20 Wochenstunden beim Gewerbeanmelder Nachweis der Befhigung (z.B. Meister- bzw. Befhigungsprfungszeugnis etc.) Erklrung des gewerberechtl. Geschftsfhrers ber seine Ttigkeit im Unternehmen (Formular). Weder der Gewerbeanmelder noch der gewerberechtliche Geschftsfhrer drfen von der Gewerbeausbung ausgeschlossen sein ( 13 Gewerbeordnung). Mit der Gewerbeanmeldung sind Sie Mitglied in der Wirtschaftskammer mit entsprechender Beitragspflicht. Genauere Informationen erhalten Sie in der Wirtschaftskammer Ihres Bundeslandes.

4. Gebietskrankenkasse (GKK) Sie mssen Mitarbeiter vor deren Einstellung (Beginn der Ttigkeit) bei der zustndigen Gebietskrankenkasse anmelden. Falls Sie einen gewerberechtlichen Geschftsfhrer beschftigen, mssen Sie ihn vor der Gewerbeanmeldung bei der GKK anmelden (mit Wirksamkeit der Gewerbeanmeldung mglich), da der Gewerbebehrde eine Besttigung der GKK ber das Beschftigungsverhltnis vorgelegt werden muss.

5. Gewerbliche Sozialversicherung Die Meldung bei der Sozialversicherung der gewerblichen Wirtschaft ist noch whrend des ersten Monats erforderlich. Sie knnen diese auch im Rahmen der Gewerbeanmeldung bei der Bezirksverwaltungsbehrde auf automationsuntersttztem Wege vornehmen. Die Behrde leitet die Meldung an die Sozialversicherung weiter.

6. Finanzamt Whrend des ersten Monats zeigen Sie Ihre gewerbliche Ttigkeit beim Finanzamt an und beantragen eine Steuernummer. Die Anzeige an das Finanzamt kann auch im Rahmen der Gewerbeanmeldung bei der Bezirksverwaltungsbehrde erstattet werden. Diese leitet die Anzeige an das Finanzamt weiter.

7. Gemeinde/Stadt Bitte beachten Sie: Bei blicherweise nicht in Wohnungen/Wohnhusern ausgebten Ttigkeiten (z.B. Handel, Handwerke, Gastgewerbe) brauchen Sie fr den gewhlten Betriebsstandort eine Flchenwidmung (Widmung) und Baubewilligung (Bentzungsbewilligung). Beschftigen Sie Arbeitnehmer, mssen Sie das der Gemeinde bzw. Stadt mitteilen (Kommunalsteuer).

7.1 Schritte der Betriebsgrndung

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7.1.2 Die neun Schritte einer OG- bzw. KG-Grndung

1 2

1. Grndungs-, Finanzierungs- und Rechtsberatung im Grnder-Service und/oder den Fachabteilungen bzw. Fachgruppen Ihrer Wirtschaftskammer.

2. Erklren der Neugrndung bzw. Betriebsbertragung Bestimmte Abgaben, Beitrge und Gebhren im Zusammenhang mit einer Neugrndung oder einer (entgeltlichen oder unentgeltlichen) Betriebsbertragung werden nicht erhoben. Voraussetzung dafr ist das Erklren der Neugrndung bzw. Betriebsbertragung auf den dafr vorgesehenen Formularen (NeuF 1 bei Neugrndung; NeuF 3 bei Betriebsbertragung). Bitte lassen Sie die Erklrung von Ihrer Wirtschaftskammer besttigen. Ansprechstellen in der Wirtschaftskammer sind das Grnder-Service, die Fachgruppen bzw. Innungen und die Bezirksstellen/Regionalstellen. Dort erhalten Sie auch die Formulare.

3. Gesellschaftsvertrag Die OG/KG wird durch einen Gesellschaftsvertrag (mindestens zwei Personen) errichtet, fr den keine besonderen Formalitten gelten und den Sie mndlich oder schriftlich abschlieen knnen. Aus Beweisgrnden empfehlen wir jedoch einen schriftlichen Vertrag beispielsweise unter Mitwirkung eines Rechtsanwaltes.

4. Firmenbucheingabe/Antrag auf Eintragung Die OG/KG entsteht erst mit dem Eintrag in das Firmenbuch. Die Gesellschafter knnen selbst den Antrag auf Eintragung in das Firmenbuch verfassen. Die Unterschriften unter den Antrag sind jedoch von einem Notar oder gerichtlich (Bezirksgericht) zu beglaubigen. Folgende Beilagen sind zur Firmenbucheingabe notwendig: Gesellschaftsvertrag (falls vorhanden; nicht zwingend, jedoch empfehlenswert) Durch Notar oder Bezirksgericht beglaubigte Musterzeichnung aller vertretungsbefugten Organe (persnlich haftende Gesellschafter) Auch wenn ein Gesellschaftsvertrag vorhanden ist, sind im Antrag auf Eintragung der Gesellschaft in das Firmenbuch folgende Angaben notwendig: Firma (Kommanditisten) drfen im Firmenwortlaut nicht aufscheinen, der Rechtsformzusatz OG bzw. KG ist verpflichtend zu fhren Haftungssumme der einzelnen Kommanditisten Sitz der Gesellschaft und die fr die Gesellschaft magebliche Geschftsadresse Bezeichnung des Geschftszweiges Namen, Geburtsdaten und Adressen der Gesellschafter Sofern nicht alle persnlich haftenden Gesellschafter zeichnungsberechtigt sind, ist dies im Firmenbuch einzutragen Vertretungsregelung

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7.1 Schritte der Betriebsgrndung

Tag des Abschlusses des Gesellschaftsvertrages Bei Drittstaatsangehrigen (keine EWR-Brger) ist zustzlich eine Aufenthaltsgenehmigung und von den persnlich haftenden Gesellschaftern eine aufrechte Beschftigungsbewilligung bzw. ein Befreiungsschein notwendig (letztere Voraussetzung gilt auch fr Brger der neuen EU-Staaten mit Ausnahme fr Staatsangehrige der Republiken Malta und Zypern)

5. Gewerbeanmeldung Online-Gewerbeanmeldung: Fr eine mgliche Online-Gewerbeanmeldung kontaktieren Sie bitte das Grnder-Service Ihrer Wirtschaftskammer. Folgende Beilagen sind zur Gewerbeanmeldung notwendig: Reisepass von allen Personen mit mageblichem Einfluss (d.s. persnlich haftende Gesellschafter oder Kommanditisten mit besonderen Geschftsfhrungsbefugnissen und dgl.) Auszug aus dem Firmenbuch Strafregisterbescheinigung des Herkunftslandes vom gewerberechtlichen Geschftsfhrer und von allen persnlich haftenden Gesellschaftern, falls diese nicht oder weniger als fnf Jahre in sterreich wohnen Erklrung ber das Nichtvorliegen von Gewerbeausschlussgrnden durch Insolvenztatbestand oder Vorstrafen ( 13 GewO), und zwar von allen Personen mit mageblichem Einfluss (d.s. persnlich haftende Gesellschafter oder Kommanditisten mit besonderen Geschftsfhrungsbefugnissen u. dgl.) Fr den gewerberechtlichen Geschftsfhrer sind zudem ntig: Reisepass Besttigung der Sozialversicherung (GKK) ber die Anmeldung als Arbeitnehmer fr mindestens 20 Wochenstunden (nicht erforderlich, wenn gewerberechtlicher Geschftsfhrer persnlich haftender Gesellschafter ist) Nachweis der Befhigung (z.B. Meister- bzw. Befhigungsprfungszeugnis, Schul- oder Arbeitszeugnisse) oder erteilte individuelle Befhigung (ausgenommen bei freien Gewerben) Erklrung des gewerberechtlichen Geschftsfhrers ber seine Bettigung im Unternehmen (Formular). Der gewerberechtliche Geschftsfhrer, aber auch alle persnlich haftenden Gesellschafter drfen von der Gewerbeausbung nicht ausgeschlossen sein ( 13 Gewerbeordnung). Mit der Gewerbeanmeldung sind Sie Mitglied in der Wirtschaftskammer mit entsprechender Beitragspflicht. Genauere Informationen erhalten Sie in der Wirtschaftskammer Ihres Bundeslandes.

6. Gebietskrankenkasse (GKK) Sie mssen Mitarbeiter vor deren Einstellung (Beginn der Ttigkeit) bei der zustndigen Gebietskrankenkasse anmelden. Falls Sie einen gewerberechtlichen Geschftsfhrer beschftigen, mssen Sie ihn vor der Gewerbeanmeldung bei der GKK anmelden (mit Wirksamkeit der Gewerbeanmeldung mglich), da der Gewerbebehrde eine Besttigung der GKK ber das Beschftigungsverhltnis vorgelegt werden muss.

7.1 Schritte der Betriebsgrndung

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7. Gewerbliche Sozialversicherung Alle Gesellschafter der OG sowie die persnlich vollhaftenden Gesellschafter der KG (Komplementre) sind in der Sozialversicherung der gewerblichen Wirtschaft (GSVG) pflichtversichert. Die Versicherten mssen sich innerhalb eines Monats bei der Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft melden. Die Meldung an die Sozialversicherung kann auch im Rahmen der Gewerbeanmeldung bei der Bezirksverwaltungsbehrde auf automationsuntersttztem Wege eingebracht werden. Diese leitet die Meldung an die Sozialversicherung weiter.

8. Finanzamt Whrend des ersten Monats zeigen Sie Ihre gewerbliche Ttigkeit beim Finanzamt an und beantragen eine Steuernummer fr den/die Gesellschafter und die Gesellschaft. Die Anzeige an das Finanzamt kann auch im Rahmen der Gewerbeanmeldung bei der Bezirksverwaltungsbehrde erstattet werden. Diese leitet die Anzeige an das Finanzamt weiter.

9. Gemeinde/Stadt Bitte beachten Sie: Bei blicherweise nicht in Wohnungen/Wohnhusern ausgebten Ttigkeiten (z.B. Handel, Handwerke, Gastgewerbe) brauchen Sie fr den gewhlten Betriebsstandort eine Flchenwidmung (Widmung) und Baubewilligung (Bentzungsbewilligung). Beschftigen Sie Arbeitnehmer, mssen Sie das der Gemeinde bzw. Stadt mitteilen (Kommunalsteuer).

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7.1 Schritte der Betriebsgrndung

7.1.3 Die elf Schritte einer GmbH-Grndung*

1. Grndungs-, Finanzierungs- und Rechtsberatung im Grnder-Service und/oder den Fachabteilungen bzw. Fachgruppen Ihrer Wirtschaftskammer.

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2. Erklren der Neugrndung bzw. Betriebsbertragung Bestimmte Abgaben, Beitrge und Gebhren im Zusammenhang mit einer Neugrndung oder einer (entgeltlichen oder unentgeltlichen) Betriebsbertragung werden nicht erhoben. Voraussetzung dafr ist das Erklren der Neugrndung bzw. Betriebsbertragung auf den dafr vorgesehenen Formularen (NeuF 1 bei Neugrndung; NeuF 3 bei Betriebsbertragung). Bitte lassen Sie die Erklrung von Ihrer Wirtschaftskammer besttigen. Ansprechstellen in der Wirtschaftskammer sind das Grnder-Service, die Fachgruppen bzw. Innungen und die Bezirksstellen/Regionalstellen. Dort erhalten Sie auch die Formulare.

3. Gesellschaftsvertrag Die Grnder es kann auch ein Grnder sein errichten einen Gesellschaftsvertrag in Form eines Notariatsaktes.

4. Gesellschafterbeschluss Bestellung des/der Geschftsfhrer(s) und Vertretungsbefugnis (einzeln, gemeinsam, ev. auch mit [organschaftlichen] Prokuristen), sofern das nicht schon im Gesellschaftsvertrag der Gesellschaft erfolgt ist. Hier knnen Sie den Widerruf der Geschftsfhrerbestellung durch die Generalversammlung im Gesellschaftsvertrag auf wichtige Grnde beschrnken. Das diesbezgliche Generalversammlungsprotokoll kann notariell beglaubigt oder privat erstellt werden. Die Geschftsfhrer (mindestens einer) mssen jedoch nicht Gesellschafter der GmbH sein.

5. Bankbesttigung Einzahlung des Stammkapitals (das Mindeststammkapital betrgt 35.000, Euro, davon sind mindestens 17.500, Euro einzuzahlen) auf das Gesellschaftskonto zur freien Verfgung der Geschftsfhrung.

* Fr 2011 ist eine Reform des GmbH-Rechts geplant. Erkundigen Sie sich bitte ber den aktuellen Stand bei der Wirtschaftskammer (Grnder-Service, Bezirksstelle/Regionalstelle) Ihres Bundeslandes.

7.1 Schritte der Betriebsgrndung

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6. Firmenbucheingabe/Antrag auf Eintragung Folgende Beilagen brauchen Sie zur beglaubigten Firmenbucheingabe (auch Antrag muss beglaubigt sein): Gesellschaftsvertrag in notarieller Ausfertigung Beglaubigter Gesellschafterbeschluss ber Geschftsfhrerbestellung (Beglaubigung durch Notar oder Bezirksgericht) Bankbesttigung Musterzeichnung der Geschftsfhrer (beglaubigt von Notar oder Bezirksgericht) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes fr Gebhren und Verkehrssteuern (Entrichtung der Gesellschaftssteuer) 7. Gewerbeanmeldung Online-Gewerbeanmeldung: Fr eine mgliche Online-Gewerbeanmeldung kontaktieren Sie bitte das Grnder-Service Ihrer Wirtschaftskammer. Folgende Beilagen sind zur Gewerbeanmeldung notwendig: Reisepass von allen Personen mit mageblichem Einfluss (d.s. Geschftsfhrer, Gesellschafter mit Mehrheitsbeteiligung, Gesellschafter mit Minderheitsbeteiligung, aber besonderen Mitbestimmungsrechten oder besonderen Geschftsfhrungsbefugnissen u. dgl.) Auszug aus dem Firmenbuch Strafregisterbescheinigung des Herkunftslandes des gewerberechtlichen Geschftsfhrers und aller Gesellschafter mit mageblichem Einfluss auf die Geschftsfhrung, falls diese nicht oder weniger als fnf Jahre in sterreich wohnen Erklrung ber das Nichtvorliegen von Gewerbeausschlussgrnden von allen Personen mit mageblichem Einfluss (d.s. Geschftsfhrer, Gesellschafter mit Mehrheitsbeteiligung, Gesellschafter mit Minderheitsbeteiligung, aber besonderen Mitbestimmungsrechten oder besonderen Geschftsfhrungsbefugnissen u. dgl.) Fr den gewerberechtlichen Geschftsfhrer sind darber hinaus erforderlich: Reisepass Besttigung der Sozialversicherung (GKK) ber die Anmeldung als Arbeitnehmer fr mindestens 20 Wochenstunden (nicht ntig, wenn gewerberechtlicher Geschftsfhrer auch handelsrechtlicher Geschftsfhrer ist) Nachweis der Befhigung (z.B. Meister- bzw. Befhigungsprfungszeugnis, Schul- oder Arbeitszeugnisse) oder festgestellte individuelle Befhigung (ausgenommen bei freien Gewerben) Erklrung des gewerberechtlichen Geschftsfhrers ber seine Bettigung im Unternehmen (Formular). Der gewerberechtliche Geschftsfhrer, der/die handelsrechtliche/n Geschftsfhrer sowie die Mehrheitsgesellschafter drfen von der Gewerbeausbung nicht ausgeschlossen sein ( 13 Gewerbeordnung). Mit der Gewerbeanmeldung sind Sie Mitglied in der Wirtschaftskammer mit entsprechender Beitragspflicht. Genauere Informationen erhalten Sie in der Wirtschaftskammer Ihres Bundeslandes.

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7.1 Schritte der Betriebsgrndung

8. Gebietskrankenkasse (GKK) Sie mssen Mitarbeiter vor deren Einstellung (Beginn der Ttigkeit) bei der zustndigen Gebietskrankenkasse anmelden. Falls Sie einen gewerberechtlichen Geschftsfhrer beschftigen, mssen Sie ihn vor der Gewerbeanmeldung bei der GKK anmelden (mit Wirksamkeit der Gewerbeanmeldung mglich), da der Gewerbebehrde eine Besttigung der GKK ber das Beschftigungsverhltnis vorgelegt werden muss.

9. Gewerbliche Sozialversicherung Whrend des ersten Monats mssen Sie die geschftsfhrenden Gesellschafter bei der Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft anmelden, sofern sie in dieser Funktion nicht bereits nach dem ASVG versichert sind (ASVG-Versicherung ist wesentlich teurer als GSVG-Versicherung). Die Meldung an die Sozialversicherung kann auch im Rahmen der Gewerbeanmeldung bei der Bezirksverwaltungsbehrde auf automationsuntersttztem Wege eingebracht werden. Diese leitet die Meldung an die Sozialversicherung weiter.

10. Finanzamt Whrend des ersten Monats zeigen Sie Ihre gewerbliche Ttigkeit beim Finanzamt an und beantragen eine Steuernummer fr den/die Gesellschafter und die Gesellschaft. Die Anzeige an das Finanzamt kann auch im Rahmen der Gewerbeanmeldung bei der Bezirksverwaltungsbehrde erstattet werden. Diese leitet die Anzeige an das Finanzamt weiter.

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11. Gemeinde/Stadt Bitte beachten Sie: Bei blicherweise nicht in Wohnungen/Wohnhusern ausgebten Ttigkeiten (z.B. Handel, Handwerke, Gastgewerbe) brauchen Sie fr den gewhlten Betriebsstandort eine Flchenwidmung (Widmung) und Baubewilligung (Bentzungsbewilligung). Beschftigen Sie Arbeitnehmer, mssen Sie das der Gemeinde bzw. Stadt mitteilen (Kommunalsteuer).

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7.1 Schritte der Betriebsgrndung

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| 7.2 NTZLICHE KONTAKTE

Kontaktstelle
WIRTSCHAFTSKAMMER Grnder-Service

Aktivitt
Umfassende Grndungsberatung, NEUFG-Beratung bzw. NEUFGBesttigung Steuer-, Wirtschafts-, Sozial- und Arbeitsrecht, allg. Rechtsfragen, Frderungen Brancheninformationen Ihr regionaler Ansprechpartner Aus- und Weiterbildung Interessenvertretung fr JungunternehmerInnen und Netzwerkplattform Interessenvertretung fr Unternehmerinnen und Netzwerkplattform Steuerliche Betreuung Beratung Gewerbeanmeldung Ansuchen um Nachsicht von Gewerbeausschlussgrnden Betriebsanlagengenehmigung Ansuchen um individuelle Befhigung Bestellung gewerberechtlicher Geschftsfhrer Anzeige weiterer Betriebssttte Standortverlegung Zurcklegung der Gewerbeberechtigung Anzeige integrierter Betrieb Konzessionsansuchen Ansuchen um Nachsicht von Gewerbeausschlussgrnden Zurcklegung der Gewerbeberechtigung Anzeige von grenzberschreitenden Ttigkeiten reglementierter Gewerbe durch Staatsangehrige eines EU/EWR-Mitgliedsstaates Anerkennung bzw. Gleichhaltung von in einem EU/EWR-Mitgliedsstaat erworbenen Berufsqualifikationen Beantragung einer Steuernummer innerhalb eines Monats ab Gewerbeanmeldung Fragebogen ausfllen und an FA senden Antrag auf Erteilung einer UID-Nr. (Umsatzsteueridentifikationsnummer) Laufende Abfuhr der Steuern und Lohnabgaben Jahressteuererklrung abgeben fr Umsatz- und Einkommensteuer Feststellung der Einknfte aus Personengesellschaften Lschung der Steuernummer

Weitere Service-Abteilungen

Fachgruppen Bezirksstellen/Regionalstellen WIFI Junge Wirtschaft Frau in der Wirtschaft Berufsgruppe Buchhalter Berufsgruppe Unternehmensberater Bezirkshauptmannschaft/ Magistrat/Magistratisches Bezirksamt

GEWERBEBEHRDE

Amt der Landesregierung

BM fr Wirtschaft, Familie und Jugend

FINANZAMT

Wohnsitzfinanzamt (zustndig fr einkommensteuerpflichtige, natrliche Personen)

110

7.2 Ntzliche Kontakte

Kontaktstelle
FINANZAMT Betriebsfinanzamt (zustndig fr Personengesellschaften und Krperschaften; mageblich ist der Ort der Geschftsleitung)

Aktivitt
Beantragung einer Steuernummer innerhalb eines Monats ab Gewerbeanmeldung Fragebogen ausfllen und an FA senden Antrag auf Erteilung einer UID-Nr. (Umsatzsteueridentifikationsnummer) Laufende Abfuhr der Steuern und Lohnabgaben Jahressteuererklrung abgeben fr Umsatz- und Einkommensteuer; bei GmbH auch Krperschaftsteuer und KESt Lschung der Steuernummer Meldung der Betriebsgrndung binnen vier Wochen Entscheidung fr Kleinstunternehmerregelung bei Jahresumstzen unter 30.000, Euro bzw. Gewinn unter 4.88,24 Euro

SOZIALVERSICHERUNG

Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft

Gebietskrankenkasse

Anmeldung der Arbeitnehmer vor Beschftigungsbeginn Meldeverpflichtung (urheberrechtlich geschtzte Musik) Vermittlung von Arbeitskrften Frderung arbeitsloser Betriebsgrnder (UGP) Beschftigungsbewilligung fr Auslnder etc. berwachung der dem Arbeitnehmerschutz dienenden Bestimmungen etc. Anlaufstelle fr auslndische Unternehmen, die in sterreich grnden wollen Finanzierungen Frderansuchen DVR-Nummer EAN-Code (Artikelnummerierungs-Code) kommunal privat (z.B. ARA Altstoff Recycling Austria) Es besteht Meldepflicht, wenn Verpackungen in Verkehr gebracht werden! Informieren Sie sich bei Ihrer Wirtschaftskammer.

SONSTIGE

AKM

Arbeitsmarktservice

Arbeitsinspektorat

Austrian Business Agency

Bankinstitut(e)

Datenverarbeitungsregister EAN-Austria

Entsorgungsunternehmen

7.2 Ntzliche Kontakte

111

Kontaktstelle

Aktivitt

Firmenbuch

Eintragung/Registrierung von Gesellschaften; Einzelunternehmen bei berschreiten der Umsatzgrenze von 700.000, Euro/Jahr verpflichtend, ansonsten Eintragung auf freiwilliger Basis mglich Abfragen ber eingetragene Firmen Beratung, Frderung Baubewilligungen (Nutzungsnderung) Bentzungsbewilligungen Flchenwidmungen Grundbuchseintragung Hypotheken Dienstbarkeiten (Servituten), Reallasten Baurecht Bei Ausbildung von Lehrlingen formloses Ansuchen um Feststellungsbescheid (vor erstmaliger Lehrlingsausbildung) Lehrvertrag Lehrabschlussprfung Lehrbetriebsfrderungen Ausbilder-, Unternehmer-, Meister-, Befhigungs-/Konzessionsprfungen Beratung und Vertragserrichtung (zwingend bei GmbH-Grndung) Marken-, Muster- und Patentrecherchen und -registrierungen Beratung und Vertragserrichtung steuerliche Betreuung, Buchfhrung, Jahresabschlsse, Gebude-, Waren-, Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherung, Betriebsunterbrechung bei Krankheit oder Unfall Strom, Wasser, Gas, Tel., Fax, Internet,

Frderungsstellen Gemeinde/Magistrat

Grundbuch (Grundbuchsgericht)

Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer

Meisterprfungsstelle/ Amt der Landesregierung Notar

Patentamt

Rechtsanwalt Steuerberater

Versicherung (private)

Versorgungsunternehmen

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7.2 Ntzliche Kontakte

Wichtige Internet-Adressen http://wko.at (Wirtschaftskammern sterreichs) www.gruenderservice.at (Grnder-Service sterreich) www.facebook.com/gruenderservice www.akm.or.at (Gesellschaft der Autoren, Komponisten und Musikverleger) www.ams.at (Arbeitsmarktservice) www.ara.at (Altstoff Recycling Austria AG) www.arbeiterkammer.at (Arbeiterkammern) www.auva.at (Soziale Unfallversicherung) www.awsg.at (Austria Wirtschaftsservice) www.bka.gv.at (Bundeskanzleramt) www.bmf.gv.at (BM fr Finanzen) www.bmwfj.gv.at (BM fr Wirtschaft, Familie und Jugend) www.bundessozialamt.gv.at (Bundessozialamt) www.dsk.gv.at (sterreichische Datenschutzkommission) http://epu.wko.at (Das Portal fr Ein-Personen-Unternehmen) www.franchise.at (sterreichischer Franchise Verband) www.franchiseboerse.at (Franchisebrse) www.gruenderservice.at/businessplan (Businessplan Plan4You Easy) www.gruendungsbonus.at (Grndungsbonus) www.help.gv.at (Ihr offizieller Amtshelfer) www.i2b.at (Businessplanwettbewerb) www.investaustria.at (Austrian Business Agency) www.jungewirtschaft.at (Junge Wirtschaft) www.kwt.or.at (Kammer der Wirtschaftstreuhnder) www.nachfolgeboerse.at (Nachfolgebrse) www.nachfolgebonus.at (Nachfolgebonus) www.notar.at (sterreichische Notariatskammer) www.oegv.info (sterreichischer Genossenschaftsverband) www.oeht.at (sterreichische Hotel- und Tourismusbank GmbH) www.on-norm.at (sterreichisches Normungsinstitut) www.patentamt.at (sterreichisches Patentamt) www.rechenstift.at (Fachverband Unternehmensberatung und Informationstechnologie) www.rechtsanwaelte.at (Die sterreichischen Rechtsanwlte) www.sachverstaendige.at (Sachverstndigen Hauptverband sterreichs) www.sva.or.at (Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft) www.ubit.at (Fachverband Unternehmensberatung & IT) www.unternehmerin.at (Frau in der Wirtschaft) www.oesterreichsenergie.at (Verband der Elektrizittsunternehmen sterreichs) www.wifi.at (Wirtschaftsfrderungsinstitut)

7.2 Ntzliche Kontakte

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| 7.3 STICHWORTVERZEICHNIS

Allgemeine Geschftsbedingungen (AGBs) Angaben auf Geschftspapieren Angaben im Internet Arbeitnehmerschutz Arbeitsverhltnis Arbeitsvertrag Auflsung von Arbeitsverhltnissen Auslnderbeschftigung Auenwirtschaft aws Jungunternehmerfrderung Bankgesprch Befhigungsnachweis Behrdenkontakte Betriebliche Versicherungen Betriebsanlagenrecht Betriebsnachfolge Buchfhrung, -haltung Bundesfrderungen Businessplan Eigenkapital Einkommensteuer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Einzelunternehmen Export Finanzierung Finanzplan Firmenname Frderungen Freie Gewerbe Fremdkapital Garantie Genossenschaft Geschftsbezeichnung Geschftsidee Geschftspapiere Gesellschaft brgerlichen Rechts (GesbR) Gesellschaft mit beschrnkter Haftung (GmbH) Gewhrleistung Gewerbearten Gewerberecht Grndungsbonus Idee Internet-Adressen Investitionskredit

88 ff 90 ff 91 ff 78 76 ff 76 ff 79 ff 79 83 68 65 ff 13 ff 110 ff 85 ff 16 ff 7 39 ff, 53 ff 68 ff 98 ff 62 42 ff 53 20 ff 83 ff 58 ff 59, 61 28 ff 67 ff 12ff 62 81 27 29 7 90 ff 26 24 ff 81 12 12 ff 68 7 ff 113 63

114

7.3 Stichwortverzeichnis

L M

N O P R

Kalkulation Kapitalbedarf Kapitalbeschaffung Kleinbetragsregelung Kleinunternehmerregelung Kommanditgesellschaft (KG) Konsumentenschutzgesetz Kontokorrentkredit Krperschaftsteuer Kontakte Kostenrechnung Landesspezifische Frderungen Leasing Lieferantenkredit Marketing Marketingmix Mehrfachversicherung Mindestbeitragsgrundlage Mitarbeiter Nebenberuf Unternehmer NEUFG Neugrndungsfrderung Niederlassungs- und Dienstleistungsfreiheit Offene Gesellschaft (OG) Outsourcing Persnliche Voraussetzungen Produkthaftung Rechnung Rechnungswesen Rechtliche Rahmenbedingungen Rechtsformen Reglementierte Gewerbe Schadenersatz Schritte der Betriebsgrndung Sozialversicherung Standort Steuern Steuerkalender Umsatzsteuer Unternehmertyp Unternehmensbezeichnung Unternehmenskonzept bersicht Rechtsformen Verein Versicherungen

55 ff 58 ff 62 ff 42 34, 41 22 ff 89 63 44 110 ff 54 71 63 64 46 ff 49ff 94 33 76 ff 94 ff 72 ff 14 ff 21 7 9 82 38 ff 53 ff 11 ff 18 ff 12 ff 81 ff 102 ff 20 ff, 32 ff, 77 ff 16 38 ff 40 41 ff 9 28 ff 97 ff 30 ff 27 85 ff

7.3 Stichwortverzeichnis

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| 7.4 NACH DER GRNDUNG

Nach der erfolgreichen Unternehmensgrndung sind Sie Mitglied in Ihrer Fachgruppe/Innung/ Gremium Ihrer Wirtschaftskammer. Ihre Fachvertretung innerhalb der Wirtschaftskammer kmmert sich um die Branchenbelange und ist somit auch Ihre Interessenvertretung und steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Diese Mitgliedschaft ist nicht kostenlos. Ein Teil Ihres Betrages, die sogenannte Grundumlage, kommt direkt Ihrer Branchenvertretung zugute und untersttzt diese bei Ihrer Arbeit fr Sie! Darber hinaus gibt es aber ein umfangreiches Servicepaket, welches Ihnen von Ihrer Wirtschaftskammer zur Verfgung gestellt wird: Ihre Bezirks- oder Regionalstelle bzw. Ihr Service-Center in der Wirtschaftskammer kann Ihnen unter anderem bei folgenden Bereichen Auskunft geben. Welche Frderungen knnen beantragt werden? Wie stelle ich einen ersten Mitarbeiter an? Wie bilde ich Lehrlinge aus? Wie mache ich den Schritt ber die Grenze (Export)? Welchen Kollektivvertrag muss ich verwenden? Brauche ich Allgemeine Geschftsbedingungen? Nutzen Sie unter anderem auch Ihr http://wko.at hier finden Sie eine Vielzahl von Merkblttern, die einige dieser Fragen beantworten knnen. Im Bereich Meine Branche haben Sie als Unternehmer weiteren Zugriff auf exklusive Informationen.

WAS IST DIE WIRTSCHAFTSKAMMER Wir vertreten die Interessen der sterreichischen Unternehmen Die Wirtschaftskammern sterreichs vertreten mehr als 400.000 Mitgliedsbetriebe. Wir sind die starke Stimme der Unternehmen und setzen uns fr eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein. Wir frdern durch vielfltige Serviceleistungen die Wirtschaft Die Wirtschaftskammern sind moderne Dienstleister und bieten mageschneiderte Services an. Wir untersttzen mit unserem Know-how sterreichische Unternehmen Mit unseren Bildungseinrichtungen tragen wir dazu bei, die Wettbewerbsfhigkeit der heimischen Wirtschaft zu strken.

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7.4 Nach der Grndung

| 7.5 GRNDER-SERVICE-STELLEN IN GANZ STERREICH

BURGENLAND Grnder-Service Robert-Graf-Platz 1, 7001 Eisenstadt Tel.: 05 90 907-2210 Fax: 05 90 907-2115 E-Mail: maria.eberhard@wkbgld.at

STEIERMARK Grnder-Service Krblergasse 111-113, 8021 Graz Tel.: 0316/601-600 Fax: 0316/601-1202 E-Mail: gs@wkstmk.at TIROL Service-Point Grnderservice Meinhardstrae 14, 6020 Innsbruck Tel.: 05 90 905-2222 Fax: 05 90 905-1385 E-Mail: gruenderservice@wktirol.at

KRNTEN Grnder-Service Europaplatz 1, 9021 Klagenfurt Tel.: 05 90 904-745 Fax: 05 90 904-744 E-Mail: gruenderservice@wkk.or.at

NIEDERSTERREICH Grnder-Service Landsbergerstr. 1, 3100 St. Plten Tel.: 02742/851-17700 Fax: 02742/851-17199 E-Mail: gruender@wknoe.at

VORARLBERG Grnder-Service Wichnergasse 9, 6800 Feldkirch Tel.: 05522/305-1144 Fax: 05522/305-108 E-Mail: gruenderservice@wkv.at

OBERSTERREICH Grnder-Service Hessenplatz 3, 4020 Linz Tel.: 05 90 909 Fax: 05 90 909-2800 E-Mail: service@wkooe.at

WIEN Grnder-Service Stubenring 8-10, 1010 Wien Tel.: 01/514 50-1050 Fax: 01/514 50-1491 E-Mail: gruenderservice@wkw.at

SALZBURG Grnder-Service Julius-Raab-Platz 1, 5027 Salzburg Tel.: 0662/88 88-541 Fax: 0662/88 88-188 E-Mail: gs@wks.at

7.5 Grnder-Service-Stellen in ganz sterreich

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| NOTIZEN

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| FEEDBACK-FORMULAR

Sagen Sie uns Ihre Meinung!

Wir mchten unser Service fr Sie stndig verbessern. Aus diesem Grund brauchen wir Ihr Feedback.

Wie informativ ist der Leitfaden fr Grnderinnen und Grnder, 16. Auflage?
1 (sehr informativ) bis 5 (gar nicht informativ) [bitte ankreuzen] 1 2 3 4 5

Welche Themen sollten wir ausfhrlicher behandeln?

Idee Gewerberecht Rechtsformen Steuern Rechnung Buchhaltung Rechnungswesen Frderung Gewhrleistung Garantie Produkthaftung Betriebliche Versicherungen Angaben auf Geschftspapieren und im Internet Unternehmenskonzept Persnliche Voraussetzungen Betriebsanlagenrecht Sozialversicherung Marketing Finanzierung Mitarbeiter Auenwirtschaft Allgemeine Geschftsbedingungen Nebenberuf Unternehmer

Welche Aspekte vermissen Sie? Was knnen wir Ihrer Meinung nach noch besser machen?

Bitte senden Sie mir weitere Informationen ber:

Junge Wirtschaft EPU Ein-Personen-Unternehmen i2b Businessplan-Wettbewerb Frau in der Wirtschaft Online-Services (gruenderservice.at, Plan4You Easy, Mindestumsatzberechnung)

Meine Daten:

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Bitte senden Sie uns Ihr Feedback per Post (siehe Rckseite) oder per Fax an 05 90 900-219. Vielen Dank!

Wirtschaftskammer sterreich Grnder-Service Wiedner Hauptstr. 63 1045 Wien