PMBOK O Livro que detm as regras que regem o gerenciamento de projeto protegido por leis de Copyright, e no poderiam ser

r reproduzidos livremente neste documento. O seu estudo tambm algo invivel de descrever sem citar ou utilizar trechos do mesmo. Por isso evitamos criar um tpico que descrevesse o PMBOK, solicitamos ao leitor que obtenha maiores informaes no site do PMI (www.pmi.org), onde inclusive possvel comprar um exemplar de qualquer um dos livros de definies de padro em Portugus (http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Library-of-PMIGlobal-Standards-Projects.aspx). No entanto importante ao leitor ter em mente que a citao do PMBOK tem o mesmo peso enquanto informao, para a defesa de nossa premissa quanto os outros padres citados. Apesar de no se tratar de uma normativa especfica de TI. Assim sugerimos que a interao com o assunto seja feita antes de ter contato com a concluso do presente trabalho. Resumo nas palavras dos autores deste documento, baseado em seus conhecimentos tcitos e academicos: O PMBOK uma biblioteca de boas prticas que compreende o projeto desde sua fase intuitiva at o fim de sua execuo. Assim podemos dizer que qualquer idealizao pode ser executada atravs destas regras, por assim dizer. Pela gerencia de projeto, possvel criar uma relao de trabalho entre todos os envolvidos no projeto, sejam eles trabalhadores, gerentes, contratantes ou simplesmente afetados pelo seu desenvolvimento (Stakeholders). Uma melhor forma de entender evidenciar as fazes de um projeto: Iniciao do projeto: Onde so descritas as intenes, metas e nveis de aceitabilidade entre as partes. Identificao de necessidades, custos primrios e envolvidos no projeto. A fase de inicializao geralmente comea no momento em que a necessidade foi identificada e proposta at a documentao que descreve o que ser o projeto, dado pela definio de escopo. Com o escopo definido e com aceite da proposta que descreve o projeto. O mesmo iniciado.

Desenvolvimento: Feita a abertura do processo, hora de uma nova fase. O planejamento talvez a parte mais fundamental do projeto, nela, sero pensadas as tarefas a serem executados, o tempo gasto e o custo de cada uma. Elucidando necessidades e requisitos para a execuo do mesmo.

Esta fase pode ser considerada o corao de um projeto, a falha neste perodo pode ser muito custosa para do o processo. Podendo at causar o seu cancelamento ou abandono. Merece ressalva, entender que o processo de planejamento acaba por ser continuo, em um tempo diferenciado o ponto de planejamento estipula capacidades de controle e mensurao que o projeto dever ter a fim de se que possa medir o seu progresso, e atuar de acordo com a sua necessidade. Assim o planejamento acaba por ser uma fase de interdependncias e praticamente perdurando durante todo o processo, dentro do carter de controle e avaliao. Execuo : A fase de execuo a construo do produto fim que o projeto entregar. Assim nesta fase os envolvidos atuaro de forma a entregar o acordado durante a fase de aceitao e de acordo com o planejamento executado na fase anterior. Toda via a fase de execuo tambm se caracteriza por uma linha tnue que a liga com a fase de planejamento. Durante a fase de execuo algumas atividades podem ser alteradas e ou revistas de acordo com a realidade encontrada com a execuo. Assim durante a fase de execuo o projeto pode voltar a sua fase de planejamento de forma a produzir o mesmo resultado da mesma, forma. No entanto importante frisar que pelas diretrizes do PMI, imperativo que o planejamento no gere retrabalhos. Mas infelizmente so raras as situaes onde um planejamento ocorre de forma eficiente em 100%. Essa retrica se torna mais evidente em uma relao inversa onde conforme a complexidade do projeto aumenta menor ser o nvel de acerto do planejamento. Contudo em alguns pases como Japo, Holanda e Alemanha, existem filosofias de 8/2 (oito para dois ou principio de Pareto 80-20 oitenta para vinte; causa e efeito). Isto planeje 8 horas para trabalhar por 2, e no o inverso. Com maior planejamento, a execuo sempre ser sempre mais eficiente. Durante a fase de execuo tambm so executadas as avaliaes, de forma a medir se o trabalho executado est seguindo as especificaes definidas no planejamento. Entrega: Aps a execuo do projeto, chega a hora em que sero avaliadas as condies estabelecidas durante a fase de inicializao e desenvolvimento, onde sero comparadas as questes abordadas no documento com o produto entregue. Dependendo do critrio criado, esta fase pode conter atividades como testes, avaliao do cliente, condies mtricas de aceitao. A entrega ou aceite do projeto pode variar de projeto para projeto. Menos por uma razo, a entrega do projeto sempre feita pelo cliente. O responsvel pelo aval de finalizar o projeto sempre feito pelo cliente. Mas no no momento da entrega! O momento em que o a definio da entrega feita no momento da definio do escopo e do termo de abertura do projeto. Onde foram definidos todos os itens que devero ser avaliados no momento da entrega. Ento um projeto dado como terminado

quando ele atingiu todos os seu objetivos e no necessita mais a atuao de nenhum envolvido com o mesmo.

(Retirado de: http://www.mpmm.com/project-management-best-practices.php)