INTRDUCCION

EN ESTE BLOG HABLAREMOS SOBRES LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZARAN EN LA CARRERA DE TECNICO EN SISTEMAS DEL SENA REGIONAL CAQUETA

es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, ms caro. Generalmente las suites ofimticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web. En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, est Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office. Historia de Microsoft Word Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el ao 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta ltima versin es la ms difundida en la actualidad.

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es ms que una hoja de clculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 lneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas. Lo que realiza esta hoja de clculo, o sea Excel, son ejercicios aritmticos. Como por ejemplo, balances, clculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos. Esta hoja de clculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertira Microsoft Windows. La primera hoja de clculo de Microsoft se llam Multiplan, con la cual se quera competir contra Lotus. Esto ocurri en el ao 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. Tambin para competir contra Lotus. Eso s, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseado, para trabajar con la grfica de Macintosh. Recin para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el globo. La gracia de Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podan realizar clculos independientes por cada celda. Antiguamente, cuando se calculaba en las otras hojas de clculo, estas realizaban el clculo completo o mejor dicho, re calculaban todo de manera constante. Por lo mismo, el aspecto interesante de una hoja electrnica de clculo actual, como Excel, est en que los nmeros o frmulas, que se han escrito en una de las celdas, dispuestas para ello, depende para el resultado final, de otros nmeros inscritos en otra celda, por lo que si los nmeros se alteran, estos, tanto en la celda alterada como en las otras, podrn ser percibidos por el cambio, de manera prcticamente instantnea. Lo cual hacia que el trabajo en ellas, fuera bastante lento. Ahora, desde 1993, el tipo de escritura de Excel, es el VBA, el cual otorga funcionalidades bastante anchas, con respecto a la grfica, y las versiones ms nuevas van a ir incluyendo nuevas funcionalidades y avances.

Podemos definir Access como una herramienta para la administracin de bases de datos relacionales. En su forma ms simple, una base de datos es una coleccin de datos relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efecta una lista de direcciones, nombres, productos, se est generando una base de datos. De hecho, no es necesario usar un programa de bases de datos para crear una: se podra estar haciendo una lista como la que acabamos de mencionar usando Excel, Word o (incluso) el Bloc de notas. Sin embargo, un programa de administracin de bases de datos, es mucho ms potente que la lista realizada en un documento de Word, pues permite: *Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con un asunto o propsito particular (por ejemplo, una lista de recetas o los clientes de una empresa); tambin facilita las tareas de agregar, actualizar, organizar y eliminar datos. *Buscar datos: puede ubicarse un dato fcil y rpidamente. Por ejemplo, buscar los clientes de apellido "Gmez" que residan en la localidad cuyo cdigo postal es 1200. *Analizar e imprimir informacin: se pueden realizar clculos con los datos almacenados en la base de datos; por ejemplo, calcular qu porcentaje de las ventas totales fue realizado en la provincia de Chubut. *Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad grandes volmenes de datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventas de todos los clientes de una zona. *Compartir datos: la mayora de los programas de bases de datos permiten que ms de un usuario acceda simultneamente a los mismos datos; los denominaremos bases de datos multiusuario. Los datos se ingresan una sola vez, de una forma determinada y luego pueden manipularse para extraer la informacin ordenada y seleccionada por mltiples criterios. Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos; una base de datos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos. Algunos se utilizarn siempre (como las tablas), otros rara vez (como los mdulos).

El diseo web es una actividad que consiste en la planificacin, diseo e implementacin de sitios web y pginas web. No es simplemente una aplicacin del diseo convencional, ya que requiere tener en cuenta cuestiones tales como navegabilidad, interactividad, usabilidad, arquitectura de la informacin y la interaccin de medios como el audio, texto, imagen y vdeo. Se lo considera dentro del diseo multimedia. La unin de un buen diseo con una jerarqua bien elaborada de contenidos aumenta la eficiencia de la web como canal de comunicacin e intercambio de datos, que brinda posibilidades como el contacto directo entre el productor y el consumidor de contenidos, caracterstica destacable del medio. El diseo web ha visto amplia aplicacin en los sectores comerciales de Internet especialmente en la World Wide Web. Asimismo, a menudo la web se utiliza como medio de expresin plstica en s. Artistas y creadores hacen de las pginas en Internet un medio ms para ofrecer sus producciones y utilizarlas como un canal ms de difusin de su obra.

Gran parte de los problemas que se presentan en los sistemas de cmputo se pueden evitar o prevenir si se realiza un mantenimiento peridico de cada uno de sus componentes. Se explicar cmo realizar paso a paso el mantenimiento preventivo a cada uno de los componentes del sistema de cmputo incluyendo perifricos comunes. Se explicarn tambin las prevenciones y cuidados que se deben tener con cada tipo. En las computadoras nos referiremos a las genricas (clones). HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO Recuerde que para cualquier labor de mantenimiento se debe utilizar la herramienta adecuada. En cuanto al mantenimiento preventivo, podemos mencionar las siguientes: Un juego de atornilladores (Estrella. hexagonal o Torx, de pala y de copa) Una pulsera antiesttica Una brocha pequea suave Copitos de algodn Un soplador o "blower Trozos de tela secos Un disquete de limpieza Alcohol isoproplico Limpia contactos en aerosol Silicona lubricante o grasa blanca Un borrador.

Elementos para limpieza externa (Se utilizan para quitar las manchas del gabinete y las dems superficies de los diferentes aparatos) Juego de herramientas para mantenimiento preventivo

Existen varios procesos que se deben realizar antes ce iniciar un mantenimiento preventivo para determinar el correcto funcionamiento de los componentes. Estos son:

Probar la unidad de disco flexible. Una forma prctica de realizar este proceso es tener un disco antivirus lo ms actualizado posible y ejecutar el programa. Esto determina el buen funcionamiento de la unidad y a la vez. Se verifica que no haya virus en el sistema. Chequear el disco duro con el comando CHKDSK del DOS. Si se tiene multimedia instalada, puede probarse con un CD de msica, esto determina que los altavoces y la unidad estn bien. Realice una prueba a todos los perifricos instalados. Es mejor demorarse un poco para determinar el funcionamiento correcto de la computadora y sus perifricos antes de empezar a desarmar el equipo. Debemos ser precavidos con el manejo de los tornillos del sistema en el momento de desarmarlo. Los tornillos no estn diseados para todos los puntos. Es muy importante diferenciar bien los que son cortos de los medianos y de los largos. Por ejemplo, si se utiliza un tornillo largo para montar el disco duro, se corre el riesgo de daar la tarjeta interna del mismo. Escoja la mejor metodologa segn sea su habilidad en este campo: Algunos almacenan lodos los tomillos en un solo lugar, otros los clasifican y otros los ordenan segn se va desarmando para luego formarlos en orden contrario en el momento de armar el equipo.

El objetivo primordial de un mantenimiento no es desarmar y armar, sino de limpiar, lubricar y calibrar los dispositivos. Elementos como el polvo son demasiado nocivos para cualquier componente electrnico, en especial si se trata de elementos con movimiento tales como los motores de la unidad de disco, el ventilador, etc. Todas estas precauciones son importantes para garantizar que el sistema de cmputo al que se le realizar.

El Servicio Correctivo de la computadora se realiza para solucionar fallas operativas de software o hardware; cambio o instalacin de nuevos componentes de hardware y cuando la presencia de un Virus afecta el desempeo de la computadora. El Servicio Correctivo, generalmente tiene una duracin de 3 a 5 horas dependiendo de la rapidez de la computadora. *Respaldo de Base de Datos: Es la transferencia de toda la informacin o datos existentes (Carpetas de documentos y archivos que no sean del sistema ni de programas, e-mail, contactos, favoritos, etc.) en el disco duro de una computadora a un medio externo de respaldo (Disco externo, Cd Virgen, Zip, diskette, etc). *Formateo en alto nivel: Es la eliminacin total de los datos del disco duro. *Eliminacin de Virus: Es el procedimiento por medio del cual se limpia la computadora de programas perjudiciales para su buen funcionamiento. *Levantamiento de sistema: Es el proceso por medio del cual se instala el sistema operativo y dems programas de oficina, en una computadora. *Configuracin de drivers de perifricos: Es la instalacin de los programas necesarios para reconocer los componentes de hardware instalados en la computadora. *Restauracin de la base de datos: Es la transferencia de toda la informacin o datos existentes (Carpetas de documentos y archivos que no sean del sistema ni de programas, email, contactos, favoritos, etc.) de un medio externo de respaldo (Disco externo, Cd Virgen, Zip, diskette, etc) al disco duro de la computadora. *Configuracin y conexin a la red: Trabajo a realizar para que las computadoras se puedan ver entre si y puedan utilizar otras impresoras.

*Configuracin a Internet y correo electrnico: Instalacin y proceso por medio del cual se conectan las mquinas a Internet y al correo electrnico de cada computadora. *Limpieza general del Equipo: Eliminacin de impurezas dentro del Gabinete, Teclado, Mouse, Unidades de CDROM y Floppy, que contenga la computadora.

INSTALACION Y CONFIGURACION Instalacin y Configuracin: Cableado estructurado, Jack, roseta, canaleta, cable UTP categora 5, conectores RJ45, panel de parcheo y rack.

INTERNET Internet: Dial up, DSL, Cable, Infinitum cualquier conexin de Banda ancha, compartimos para PC Mac por Software Hardware. No importa el nmero de computadoras que se tenga que compartir, puede ser de dos ms estaciones. .: Redes Alambicas .: Redes Inalmbricas

ROUTER O SWITCH Reuter Switch: Pueden ser Hub y Access Point, Alambico Inalmbrico, Actualmente los Reuter ya son configurables para las conexiones DSL (Internet de Banda Ancha) que son los ms recomendables por su alta velocidad en la RED LAN

RED LOCAL.

SERVIDORES Servidores: Pueden ser para estacin de trabajo para soportar aplicaciones en red ya sea administrativas o de alguna otra herramienta, servidores Web para Intranet, se puede tener en un servidor de documentos a compartir y poderlo administrar con los derechos de que usuarios tienen acceso y quines no.