Ing.

Julio Barra

ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES

LEY N 29151 D.S. N 007-2008-VIVIENDA DIRECTIVA N 004-2002/SBN

Ing. Julio Barra

Baja de Bienes Muebles

Es el Procedimiento que consiste en la extraccin contable de bienes del patrimonio del Estado o de una Entidad. Se aprobar mediante Resolucin Administrativa indicando la causal. La Resolucin de baja debe ser transcrita a la Oficina de Contabilidad para la rebaja en los Estados Financieros. Los vehculos y otros bienes registrables deben estar libre de afectaciones antes de la baja.

Ing. Julio Barra

INFORME TCNICO
PROCEDIMIENTO DE : ALTA BAJA I. DATOS GENERALES NOMBRE DE LA ENTIDAD UBICACIN DE LA ENTIDAD DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA 1. DENUNCIA POLICIAL 2. RESOLUCIN DE PERMUTA 3. CONTRATO DE PERMUTA 4. ACTA DE ENTREGA 5. ACTA DE RECEPCIN 6. ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN 7. RESOLUCION DE DONACIN III. IV. V. ...................................................................... ...................................................................... 8. CERTIFICADO DE DIPROVE 9. CERTIFICADO DE GRAVAMEN 10. NOTA DE ENTRADA A ALMACN 11. INFORME DE TASACIN 12. OTROS (especifique) ...................................................................... ......................................................................

II.

BASE LEGAL(1) - , ....................................................................................................... ANTECEDENTES(2) - ....................................................................................................... DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES a) Denominacin b) Cdigo patrimonial (para Baja) c) Detalle tcnico: Marca ....................................................................................................... Modelo ....................................................................................................... Tipo ....................................................................................................... Color....................................................................................................... Dimensiones ....................................................................................................... Nmero de serie ....................................................................................................... Nmero de placa de rodaje ....................................................................................................... Nmero de motor ....................................................................................................... Nmero de chasis ....................................................................................................... Ao de fabricacin ....................................................................................................... d) Estado de conservacin:(3) Nuevo (N) Bueno (B) Regular (R) Malo (M) Para el caso del procedimiento de Alta o una causal de alta no tipificada: (e) Valor (S/.) (f) Causal de Alta Para el caso del procedimiento de Baja o de una causal de baja no tipificada: (g) Valor (S/.) (h) Causal de Baja

VI.

Ing. Julio Barra

ANLISIS(4) ....................................................................................................... VII. OBSERVACIONES O COMENTARIOS ....................................................................................................... VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (5) ....................................................................................................... Fecha: ....... de .................. del 200.... ............................................... Unidad Orgnica Responsable De Control Patrimonial

Base Legal Ley 29151.- Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales D.S. N 007-2008-VIVIENDA.- Reglamento de la Ley 29151 Directiva N 004-2002/SBN.- Procedimientos para el Alta y la Baja de los bienes muebles de propiedad estatal

Ing. Julio Barra

Ing. Julio Barra

Ing. Julio Barra

Muestra de Bienes para Baja

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Muestra de Bienes para Baja

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Muestra de Bienes para Baja

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Causales de Baja de Bienes Muebles

Causales:

Estado de excedencia.
Recae en los bienes que, encontrndose en condiciones operativas, no son utilizados por la entidad pblica titular de los mismos y se presume que permanecern en la misma situacin por tiempo indeterminado.

Obsolescencia tcnica.
Se presenta cuando los bienes a pesar de encontrarse en condiciones operativas, no permiten un eficaz desempeo de las funciones inherentes a las entidades propietarias, en comparacin a lo que se obtendra con bienes que cumplen las mismas funciones, debido a los cambios y avances tecnolgicos.

Mantenimiento o reparacin onerosa.

Procede cuando el costo de mantenimiento, reparacin o repotenciacin de un bien es significativo, en relacin con su valor real.
Ing. Julio Barra

Causales de Baja de Bienes Muebles

Causales:

Prdida, robo o Hurto.

Debe sustentarse con la denuncia policial y el Informe que emita la entidad pblica.

Siniestro (fenmenos de la naturaleza)

Recae en el bien que ha sufrido dao, prdida, o destruccin parcial o total, a causa de un incendio o fenmeno de la naturaleza, lo cual deber ser sustentado con la informacin de los daos ocasionados, expedida por organismos competentes, cuando corresponda.

Destruccin
Opera cuando el bien ha sufrido un dao grave a consecuencia de hechos accidentales o provocados que no sean calificados como siniestro. Esta causal ser sustentada sobre la base de la denuncia policial, cuando corresponda.
Ing. Julio Barra

Causales de Baja de Bienes Muebles

Causales:

Reposicin
Es de aplicacin cuando debido a la garanta otorgada por el proveedor, un bien es reemplazado por otro de caractersticas iguales, similares, mejores o equivalente en valor comercial

Reembolso.
Procede cuando la reposicin del bien no es posible y en su lugar existe un desembolso de dinero a favor de la entidad pblica. El dinero a reembolsar debe corresponder al valor de adquisicin o al valor comercial del bien, segn sea el caso

Para semovientes (regulada por Directivas internas). Cualquier otra causal previa opinin favorable de la SBN.
Ing. Julio Barra

La entidad pblica debe presentar ante la Superintendencia de Bienes Nacionales, un Informe Tcnico-Legal que sustente la causal no prevista.

Documentos que sustentan el Informe Tcnico

- Documento interno de la Dependencia y/o Oficina de la Entidad en la que solicita la baja de los bienes. bienes. - Informe de evaluacin de la oficina especialista de corresponder. corresponder. - Denuncia Policial e informe del Denunciante para el caso de perdida, robo y/o Hurto. Hurto. - Copia del Contrato de Seguro - Documento de reposicin. reposicin. - Certificado de defuncin para el caso de muerte de semovientes. semovientes. - Copia del Informe Final del Inventario. Inventario. - Relacin detallada y valorizada de los bienes. bienes. - Para vehculos adjuntar certificado de DIPROVE, RPV y tarjeta de propiedad. propiedad. - Fotografas de ser necesario. necesario. - Otros. Otros.
Ing. Julio Barra

PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA BIENES PATRIMONIALES

Unidad Orgnica de Control Patrimonial INFORME TCNICO
- Relacin de Bienes - Detalle tcnico y valores - Identificacin de la Causal - Sustento de la Causal - Documentos sustentatorios - Especificar si es til o No para el Sistema Educativo. - Especificar si el bien esta en calidad de chatarra - RECOMENDAR DISPOSICIN

PROYECTO DE RESOLUCION ADMINISTRACIN RESOLUCION ANEXO DE BIENES DE BAJA

La OGA de encontrarlo conforme aprobara la baja dentro de los 30 das

Util al Sist. Educativo

Plazo 05 das hbiles

No Util al Sist. Educativo

Plazo 20 das hbiles

Disposicin final (05 meses)

SBN & UGEL

Ing. Julio Barra

SBN

Ing. Julio Barra

FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS

ENTIDAD
MARCA COLOR N MOT OR

:
: : : MODELO : LLAVES : T .PROP. : FECHA : AO :

PLACA : SERIE :

CODIGO PAT :

DESCRIPCION A.- SISTEMA DE MOTOR Cilindros Carburador B.- SISTEMA ELECTRICO Bateria Bobina Relay de Alternador Claxon Faros Delanteros Grandes Luces Posteriores Luces Direccionales C.- SISTEMA DE FRENOS Frenos D.- CARROCERIA Parabrisas delantero Nro. de Tapabarros Asientos Tanque de Gasolina E.- SISTEMA DE TRANSMISION Caja de cambios Cadena F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION Amortiguadores LLantas Aros G.- OTROS ACCESORIOS Espejos laterales
Ing. Julio Barra

TIENE (VoBo)

CANT.

ESTADO

OBSERVACION

OBSERVACION GENERAL :

Informacin a remitir a la SBN

Resolucin administrativa de baja, que incluye la relacin de los bienes dados de baja con sus cdigos patrimoniales (12 dgitos) y valores. Informe Tcnico Legal de los Bienes dados de baja, debidamente sustentado. Archivo de los Bienes dados de baja en medio magntico extrado del SIMI. Certificado de Gravamen y Certificado DIPROVE Copia de la tarjeta de Propiedad. Otros.
Ing. Julio Barra

Custodia de los Bienes Muebles

Los bienes muebles dados de baja quedan bajo la responsabilidad y custodia de la Oficina General de Administracin.

No sern objeto de inventario ni podrn ser utilizados para las actividades de las entidades pblicas.

Ing. Julio Barra

Cierre de Partida Registral de Vehculos en Calidad de Chatarra

La entidad pblica tiene la potestad decisoria de solicitar al Registro de Propiedad Vehicular el cierre definitivo de la partida registral de un vehculo de su propiedad (BAJA DE CIRCULACIN). Esto es recomendable cuando se trate de vehculos en calidad de chatarra o inservibles, ya sea por siniestro, destruccin u otras causas.
Lo sealado se encuentra amparado en los Artculos 55 y 56 del Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular (Res. N 0872004-SUNARP/SN).
Ing. Julio Barra

PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE MEDICAMENTOS

Se encuentra regulada en el Anexo 3 "Gua Tcnica Administrativa para la Baja de Productos Farmacuticos" de la Directiva del Sistema Integral de Suministros de Medicamentos e Insumos Mdico-Quirrgico SISMED aprobado con Resolucin Ministerial N 1753-2002-SA/ADM, de fecha de publicacin 10.11.2002. en la que se determina la intervencin del Unidad Orgnica Responsable de Control Patrimonial en el proceso de baja.

Ing. Julio Barra

PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE HERRAMIENTAS, MATERIAL MEDICO, EXISTENCIAS DE ALMACEN Y/O OTROS BIENES

Debern revisar el Reglamento Interno de su representada, y lo que dispone al respecto del material mdico y/o otros bienes no considerados en el catlogo de la SBN, ya que en l verificar si debe o no intervenir la Unidad Orgnica Responsable de Control Patrimonial. Patrimonial. Si no estableciera la intervencin del Unidad Orgnica Responsable de Control Patrimonial Patrimonial, entonces estos deberan ser dados de baja mediante la Resolucin Jefatural N 335-90INAP/DNA "Manual de Almacenes del Sector Pblico Nacional", en cuyo caso no participa el CGP, slo intervendra, el Almacn, la Oficina Patrimonio y la Dependencia solicitante.
Ing. Julio Barra

Alta de la Propiedad Mobiliaria

Alta de la Propiedad Mobiliaria

Es la incorporacin fsica y contable de bienes al patrimonio del Estado o de una Entidad, aprobada mediante Resolucin Administrativa.

El alta de bienes muebles deber darse dentro de los 15 das luego de haber sido recepcionada la documentacin por la OGA o la que haga sus veces.
Ing. Julio Barra

Causales Para el Alta de Bienes Muebles

Causales:

Donacin.
Se utiliza cuando la entidad pblica recibe bienes muebles, a ttulo gratuito, por parte de otras entidades pblicas, privadas o particulares.

Permuta.
Se aplica cuando la entidad pblica recibe bienes muebles de entidades privadas o particulares, a cambio de la entrega de bienes a los que ha dado de baja.

Reposicin.
Se usa cuando un bien de caractersticas iguales, similares, mejores o equivalente en valor comercial al bien que ha sido dado de baja por la entidad pblica, es entregado a ttulo gratuito a favor de sta por el responsable de la prdida, robo, sustraccin o destruccin del bien; por la compaa aseguradora en el caso de siniestro de bienes asegurados; o por el proveedor en mrito a la garanta del bien adquirido.
Ing. Julio Barra

Causales Para el Alta de Bienes Muebles

Causales:

Fabricacin, elaboracin o manufactura de bienes.

Se aplica, cuando stos son producidos por la entidad pblica.

Reproduccin de semovientes (regulada por Directivas internas de la Entidad). Cualquier otra causal (distinta a la compra), previa opinin favorable de la SBN.
La entidad pblica deber presentar ante la Superintendencia de Bienes Nacionales, un Informe Tcnico Legal sustentando la causal no prevista.

Ing. Julio Barra

PROCEDIMIENTO DE ALTA
ENTIDAD
Unidad Orgnica de Control Patrimonial

INFORME TCNICO
- Relacin de Bienes - Detalle tcnico y valores - Identificacin de la Causal - Sustento de la Causal - Documentos sustentatorios

PROYECTO RESOLUCIN

La OGA de encontrarlo conforme aprobara la baja dentro de los 30 das

ADMINISTRACIN RESOLUCION
ANEXO DE BIENES CON SUS VALORES

UOCP: ASIGNARA EL CODIGO

Ing. Julio Barra

DISPOSICIONES GENERALES PARA EL ALTA

Se darn de alta los bienes descritos en el Catlogo de Bienes Muebles del Estado. No son objeto de incorporacin:
Los bienes adquiridos con la finalidad de ser donados de forma inmediata. Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros, en cumplimiento de fines institucionales.
Ing. Julio Barra

Inscripcin de Vehculos en los Registros Pblicos

Los vehculos deben registrarse en el Registro de Propiedad Vehicular de la Zona Registral correspondiente, a nombre de la entidad propietaria.
Norma legal (requisitos y procedimiento):  Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular, aprobado por Resolucin N 087-2004-SUNARP/SBN, modificado por Resolucin N 112-2005-SUNARP.

Ing. Julio Barra

Incorporacin al Patrimonio Institucional

Aprobada el Alta de los Bienes Muebles, stos deben registrarse en los libros contables, en la cuenta que corresponde segn el Plan Contable Gubernamental (Activo Fijo o No Depreciable), consignando el cdigo patrimonial y valor que corresponde. El bien dado de alta deber estar incluido en el inventario que se remite cada ao a la SBN.

Ing. Julio Barra

Gracias!

Ing. Julio Cesar Barra Ccasani jbarraccasani@yahoo.es

Profesionales de la Jefatura de Patrimonio Mobiliario Superintendencia Nacional de Bienes Estatales 3174400 Anexo 515
Ing. Julio Barra