ANEXO: REGLAMENTO DE ELECCIONES CENTRO DE ESTUDIANTES OBSTETRICIA Y PUERICULTURA UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILE

Redactor: Miguel Castillo Carvajal Comisin Revisora:

VALDIVIA CHILE 2011

TITULO I
DEL TRIBUNAL CALIFICADOR DE ELECCIONES (TRICEL) Consideraciones Generales: El presente reglamento se aplicar de acuerdo a lo descrito en el Art.12 del Estatuto del Centro de Estudiantes de Obstetricia y Puericultura de la Universidad Austral de Chile (CEOP UACH) Art.A. El Tribunal Calificador de Elecciones (TRICEL) tiene como funcin organizar y velar por el correcto desarrollo de los procesos eleccionarios de la Mesa Directiva de CEOP - UACH, y de cualquier votacin masiva que CEOP - UACH pueda convocar. Adicionalmente asumir el liderazgo de CEOP UACH durante el perodo de comicios, tras la entrega del mando de la Mesa Directiva saliente, segn lo sealado en el Art.12. del Estatuto de CEOP UACH. Se considerar como excepcin la siguente situacin:

i.

ii.

iii.

En Asamblea General, durante la formacin de TRICEL, cualquier estudiante que se encuentre en lo estipulado en el inciso a del Art.7 del Estatuto de CEOP UACH podr solicitar la permanencia de la Mesa Directiva en ejercicio, siempre que sea aceptado mediante votacin, en el cual ser considerado aceptada la mocin con el 50% + 1 de los votos de las y los estudiantes que se encuentre en la Asamblea. Adicionalmente la Directora de Carrera deber aprobar la permanencia adicional de la Mesa Directiva a viva voz. El tiempo de permanencia de la Mesa Directiva ser de un mximo de 6 meses. Finalizado el perodo extendido de la Mesa Directiva, deber entregar el mando a TRICEL para iniciar el proceso eleccionario correspondiente, sin derecho a una nueva solicitud.

Art.B.

Habindose conformado el Tribunal Calificador de Elecciones, segn lo sealado en el Art.12 del Estatuto de CEOP UACH, el tribunal se considerar en ejercicio. Las atribuciones y prerrogativas de la Mesa Directiva saliente quedarn suspendidas desde el momento de conformarse el Tribunal, teniendo sta, facultades transitorias las cuales sern detalladas en los artculos siguientes del presente reglamento. Los procedimientos preliminares que debe realizar la Mesa Directiva saliente, en conjunto con el Tribunal que organice las elecciones respectivas del perodo son los siguientes:

Art.C.

i. ii.

iii.

El Tribunal Calificador de Elecciones deber nombrar un(a) Presidente(a), la o el cual asumir toda la responsabilidad del proceso eleccionario correspondiente El Presidente o la Presidenta de CEOP UACH saliente, deber informar a la Direccin de la Escuela De Obstetricia y Puericultura, mediante documento oficial la constitucin del Tribunal, estipulando los cargos y responsabilidades pertinentes a cada miembro de sta. El o la Presidente(a) de TRICEL se considerar adems Presidente(a) de CEOP UACH Subrrogante, desde el momento de

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iv.

v.

emisin del documento sealado en el inciso ii. del presente artculo de este reglamento. Adems tendr los deberes y atribuciones sealados en los prrafos 1, 1.1 y 1.2 del Art.17 del Estatuto de CEOP UACH. La o el Presidente(a) del tribunal tendr a su disposicin todos los activos y pasivos de la organizacin, los cuales debern ser manejados segn lo sealado en el Ttulo IV del Estatuto de CEOP UACH. El o la Presidente(a) del Tribunal informar a la Direccin de Escuela el inicio del proceso eleccionario correspondiente, mediante la emisin de un documento oficial a sta.

Art.D. Las y/o los integrantes de TRICEL CEOP UACH debern ser estudiantes de carcter regular, segn lo sealado en el prrafo a) del Art.7 del Estatuto de CEOP UACH. Esto se aplicar de la misma forma para las listas postulantes a la Mesa Directiva de CEOP UACH.

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TTULO II DEL PROCESO ELECCIONARIO Art.E. El Tribunal Calificador de Elecciones (TRICEL) en un plazo de 7 das hbiles desde el cumplimiento sealado en el inciso v. del Art.C. del presente reglamento, deber informar a las y los estudiantes de la Escuela de Obstetricia y Puericultura del inicio del proceso eleccionario, mediante medios escritos, electrnicos y/o verbales. Desde el momento de la publicacin de la informacin oficial, TRICEL aplicar un plazo de 7 das para recibir inscripciones de las listas postulantes, mediante la emisin de documento oficial denominado INSCRIPCION DE LISTAS CANDIDATAS A MESA DIRECTIVA DE CEOP UACH - AO XXXX (reemplazando XXXX con el ao correspondiente a la eleccin), el cual ser facilitado por TRICEL a los interesados y las interesadas, y devuelto por stas y/o stos con toda la informacin y documentos que se exigen en l. Cada lista interesada en participar en el proceso eleccionario correspondiente deber informar, en el formulario oficial, y adjuntar los siguientes antecedentes: i. ii. Nombre de la Lista Nombre Completo, RUT, correo electrnico, ao de ingreso, curso y telfono de cada uno de los candidatos o candidatas. La lista deber llenar los 8 cupos vacantes, mencionados en el Art.17 del Estatuto de CEOP UACH, de lo contrario TRICEL se encontrar facultada para rechazar la inscripcin hasta completar cada cupo. A cada lista candidata se le exigir, adems del formulario de inscripcin, los siguientes documentos: Fotocopia del Carnet de Identidad de cada uno de los integrantes de la lista candidata, certificado de Alumno regular del semestre en curso de cada uno de los integrantes y una carta donde se especifique el plan de trabajo y objetivos para el correspondiente periodo de ejercicio en caso de resultar electa la lista.

Art.F.

Art.G.

iii.

iv.

El formulario oficial y los documentos que se solicitan, debern ser entregados al TRICEL en sobre sellado antes del plazo y hora mxima que estipular el Tribunal para tal cometido. Art.H. Cerrado el plazo oficial para a inscripcin de listas en el correspondiente proceso, el Tribunal no recibir ninguna inscripcin excepcional, ni documento omitido u olvidado en la inscripcin oficial, desvinculando a la lista del proceso eleccionario. Art.I. Con un plazo no superior a 4 das hbiles desde el cierre de las inscripciones de lista, TRICEL deber solicitar la impresin de los votos. Los votos debern contener el(los) nombre(s) de la(s) lista(s)
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candidata(s) e individualizacin de los y las estudiantes que ocuparn cada uno de los cargos en CEOP UACH. Los votos debern tener un nmero de folio, de manera de contabilizar la cantidad exacta de votos emitidos y folios al momento de finalizar cada conteo de estos. TTULO III DE LA DIFUSIN Y DE LAS ELECCIONES DE LA MESA DIRECTIVA DE CEOP UACH Art.J. Desde la declaracin, por parte de TRICEL del cierre de inscripcin de listas para el proceso eleccionario correspondiente, se otorgar a las listas un plazo de 5 das hbiles, con el objeto de difundir y promocionar su proyecto y su lista. El TRICEL, desde el momento de cerrar las inscripciones de lista, establecer el siguiente procedimiento para la preparacin de las votaciones:

Art.K.

i.

ii.

iii.

iv.

v.

Solicitar a la Direccin de Escuela las nminas completas de estudiantes matriculados de cada uno de los cursos de la Carrera. En tales nminas debe incluir como mnimo el nombre completo del estudiante, R.U.T., y el curso. Estas nminas sern consideradas confidenciales y slo tendrn acceso a ellas el TRICEL y las personas que participen de forma directa en el proceso (vocales de mesa) Solicitar, por medios escritos, verbales o electrnicos, la participacin de las y los estudiantes de la Escuela de Obstetricia y Puericultura como vocales de mesa durante el proceso de votacin. Los y las estudiantes que deseen participar de forma voluntaria como vocales de mesa, no podrn ser estudiantes que se encuentren dentro de las listas postulantes a los puestos de la Mesa Directiva de CEOP UACH. Verificar y velar por el buen estado de las urnas pertenecientes a CEOP UACH. Las urnas debern tener un cierre hermtico (candado o similar), que garantice el cierre o apertura de estos slo por el TRICEL. Al menos un da antes de las votaciones se debe coordinar una reunin con las y los vocales de mesa, con el fin de instruirlo e instruirlas sobre el trabajo que realizarn durante el proceso eleccionario. TRICEL informar al menos con 3 das hbiles antes de las votaciones, sobre los lugares fsicos de las votaciones a los delegados de lista ante el Tribunal. Estableciendo la constitucin de las mesas fijas de votacin, constituidas por un presidente y un secretario como mnimo, las sedes de votacin deberan ser las siguientes: 1. Instituto Salud Sexual y Reproductiva 2. Campos Clnicos (Hospital Base Valdivia) 3. Otras sedes designadas por el TRICEL, que consideren el mejor acceso y posibilidad de votar al estudiantado. Para los

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votantes que se encuentren realizando sus internados rurales, se les dar la posibilidad de votar va correo electrnico (al correo institucional del CEOP-UACH, cee.obs@gmail.com), en el cual debern precisar su nombre completo, RUT y numero de telfono, adems de indicar su preferencia; este voto al ser de esta forma solo puede ser visto e informado por el presidente del TRICEL. Art.L. Las votaciones debern efectuarse con un mximo de tiempo de 2 das consecutivos, colocando las mesas de votacin a disposicin del estudiantado de la Escuela como mnimo 6 horas. Art.M. TRICEL deber realizar el siguiente procedimiento en cada uno de los das en que se efecten las votaciones:

i. ii. iii.

iv.

v.

vi.

vii.

El Tribunal en pleno deber presentarse al menos una hora antes de la apertura de las mesas, en el lugar fsico en el cual se realizarn las votaciones. La urna de votacin deber tener una identificacin visible, en la cual se detalle lo necesario para las votaciones. Sobre la mesa se mantendrn como mximo 15 votos proporcionados por el TRICEL al vocal respectivo (al momento de quedar 2 votos en la mesa, el o la vocal debe solicitar otra partida de votos, no superando los 15 en total). Adems se dispondr en ella de la nmina de estudiantes matriculados correspondiente a la Carrera de Obstetricia y Puericultura. Los delegados de lista ante el TRICEL estarn autorizados slo a dialogar con el representante de turno de la comisin respecto a una aprehensin u observacin relativa al proceso. Al momento de abrir la mesa de votacin, cada una de ellas a travs de su vocal, llenara los antecedentes en el acta oficial de la mesa. El acta constar de los siguientes campos: Fecha, Nombre del Vocal, RUT del vocal, Curso del Vocal, Hora de apertura de la mesa, Cierre de apertura de la mesa y Observaciones relativas al proceso. Se considerarn observaciones al proceso por ejemplo: la cantidad de votos disponibles en la mesa en determinado perodo, los folios, etc. Al momento de cerrar la mesa, cumpliendo el mnimo de horas segn el Art.L. del presente reglamento, el representante de TRICEL de turno deber solicitar a los vocales la contabilizacin de los folios, la verificacin del nmero de folios con la cantidad de votantes del da (en la nmina de estudiantes de la mesa) y suscribir lo anterior en las observaciones del acta oficial. El representante del TRICEL concluir verificando los antecedentes suscritos en el acta, para luego firmar y timbrar esta, poniendo trmino a la jornada o al proceso de votacin segn corresponda. En caso de existir anomalas en alguna de las mesas, se resolver mediante una reunin entre el(la) y/o los(las) delegados(as) y los (las) representantes de turno del Tribunal Cerradas las mesas las o los representantes de TRICEL procedern al conteo a viva voz, abriendo la urna en presencia del pblico

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presente, y buscando un lugar adecuado para dicho cometido. Los detalles de conteo deben ser adjuntadas en el acta oficial de la mesa. Art.O. El qurum mnimo para la validacin del proceso eleccionario ser el 40% de los votos emitidos de las y los alumnos regulares de la carrera de Obstetricia y Puericultura de la Universidad Austral de Chile. De no contar con el qurum mnimo exigido, TRICEL deber declarar el proceso eleccionario como NULO, dando inicio a un nuevo proceso eleccionario en un plazo mximo de 5 das hbiles desde la anulacin del proceso anterior.

Art.P

Ser nombrada ganadora la lista que obtenga la mayora absoluta (50% + 1) de los votos vlidamente emitidos.

a) Se considerarn votos vlidamente emitidos todos aquellos que

expresen solo una preferencia por alguna lista o candidata/o a Consejera/o Acadmico en particular (slo una intencin de voto). b) Se considerarn los votos nulos, o no vlidamente emitidos, a aquellos que manifiesten preferencia por ms de una lista (ms de una intencin de voto), o ninguna preferencia, pero con algn tipo de marca que invalide el voto. c) Se consideran votos blancos, a aquellos que no presentan ningn tipo de preferencia o marca que los haga ser nulo. Se entiende que los votos blancos denotan participacin del proceso eleccionario, pero ninguna preferencia respecto a quien debiera ser el prximo Directorio o Consejera/o Acadmico, por lo que se sumarn a la mayora relativa ms alta. Art.Q. Si no se alcanzara el qurum exigido en el Art.P. del presente reglamento, se tendr en consideracin las siguientes alternativas para validar el proceso eleccionario:

a) Si ninguna lista obtuviera la mayora absoluta de los votos

vlidamente emitidos, se efectuar una nueva eleccin circunscrita a las dos primeras mayoras (las dos listas ms votadas), siendo nombrada ganadora la lista que obtenga la primera mayora de los votos vlidamente emitidos, exigiendo el qurum sealado en el Art.O. del presente reglamento b) Si solo se presentan dos listas a eleccin y ninguna obtiene la mayora absoluta de los votos vlidamente emitidos, se nombrara ganadora a la lista que obtenga la primera mayora de los votos validamente emitidos. Art.R. Una vez concluido el proceso de votaciones, el TRICEL deber realizar siguiente procedimiento:

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i.

ii.

iii.

TRICEL dispondr de un plazo de 2 das hbiles para revisar el proceso de votaciones. En esta revisin podrn participar cada una de las listas a travs de sus delegados ante el Tribunal. Al tercer da hbil, finalizada las votaciones y habindose cumplido el Art.O. del presente reglamento, TRICEL deber emitir un documento oficial dirigido a la Direccin de Escuela y la Direccin del Instituto de Salud Sexual y Reproductiva, en donde se debe informar a las Directoras(es) lo siguiente: nombre de la(s) lista(s) participante(s) en el proceso eleccionario, cantidad de votos obtenidos por cada lista (con porcentajes respectivos), nombre de la lista ganadora e individualizacin de los dirigentes elegidos y sus cargos (indicando nombre completo, RUT, curso, cargo y correo electrnico) Esta misiva debe estar firmada por cada uno de los integrantes del TRICEL junto al sello oficial de CEOP UACH. Informar va correo electrnico a cada uno de los candidatos que participaron en el proceso eleccionario, los detalles descritos en el inciso ii. del presente artculo.

Art.S. Con un plazo no superior a 5 das hbiles, TRICEL deber convocar a la Mesa Directiva electa, como tambin a las y los estudiantes, y a las y los docentes de la Carrera de Obstetricia y Puericultura a la Primera Asamblea General de Carrera, para dar inicio a un nuevo perodo de ejercicio. En esta sesin, TRICEL informar a los dirigentes electos, como a todo el estudiantado de la Carrera sobre las mayoras obtenidas, individualizando quienes tendrn derecho a voz y voto y sus cargos, de acuerdo al cumplimiento del Art.18 del Estatuto del Centro de Estudiantes de Obstetricia y Puericultura de la Universidad Austral de Chile. Art.T. TRICEL finalizar sus funciones redactando el acta de constitucin del CEOP UACH respectivo, firmada por cada integrante de ste los cuales ocuparn los cargos sealados segn lo mencionado en el Art.18 del Estatuto de CEOP UACH, para luego remitir una copia a Decanatura de la Facultad de Medicina, Direccin de Asuntos Estudiantiles y Vicerrectora Acadmica. Con el envo del Acta de constitucin de la Mesa Directiva de CEOP UACH, el TRICEL se dar por disuelto.

Art.U. En este artculo se adjuntan los formularios y documentos tipo, oficiales, que debe usar TRICEL durante todo el proceso eleccionario. La versin digital de estos documentos se deber solicitar por TRICEL a la Secretara de la Direccin de Escuela de Obstetricia y Puericultura, al comenzar el proceso eleccionario correspondiente.

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