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Estructura de Costos Tener una estructura de costos facilita la lectura del estado de la empresa y de cual es su real comportamiento financiero.

Para simplificarlo, podramos decir, que no tener una estructura de costos es como ser jefe de un hogar en el cual la preocupacin es cuales facturas de servicios se deben pagar hoy, cuando me llega el salario mensual, que hace falta de mercado, etc, pero sin tener claridad de por qu se est pagando un determinado valor por cada servicio, si esa es la mejor opcin, si se est gastando de una manera adecuada el mercado, etc. En este escenario, la preocupacin se centra en poder sostener los egresos y si sobra algo... bien, se mirar que ms hace falta. El anlisis de costos nos permite tener el "mapa" econmico de la empresa, desglosado por secciones, de tal manera que podemos saber en que estamos gastando la plata; cuales son los centros que requieren mayores recursos y sobretodo que tan eficiente es cada flujo de fondos. El hecho de reunir adecuadamente la informacin de los egresos o desembolsos y registrarlos u organizarlos en base de datos o programas especializados es un muy buen paso en la formulacin de una estructura. Pero la parte fundamental est es el anlisis o interpretacin que hagamos de los mismos, pues dicho anlisis es el que se convertir en la base de las decisiones que se tomen para mejorar el comportamiento financiero de la empresa. Objetivos de una Estructura de Costos: Algunos resultados generales que debe entregar una adecuada estructura o sistema de costos son los siguientes: 1. Facilitar la elaboracin de la contabilidad de la empresa para efectos tributarios: El pago de impuestos y dems obligaciones debe facilitarse de la mejor manera. Una buena estructura de costos debe permitir que la generacin de estados financieros sea muy gil y eficiente. 2. Determinar costo real de los productos o servicios: La verdadera utilidad o rendimiento financiero de un negocio solo se puede calcular una vez se tenga una estructura de costos que realmente refleje lo que pasa en la empresa. De otra manera, siempre van a existir inconsistencias entre lo que se cree que genera el negocio como ganancias y los flujo de fondos reales.

3. Generar indicadores para la toma de decisiones de la gerencia: Es el aspecto ms importante. Toda decisin gerencial debe tener como herramienta de apoyo algunos indicadores de costos. No existen indicadores estndar para todas las empresas. Cada indicador, depende de la misma naturaleza del negocio, de su tamao, de su nivel tecnolgico y especialmente de los aspectos puntuales a los que el gerente quiera realizarles seguimiento. 4. Facilitar la elaboracin de presupuestos: Como medio de planeacin financiero que permita darle proyeccin a la empresa. Lo ms importante es que una estructura de costos no solamente es para la contabilidad empresarial, sino que es una herramienta muy valiosa si se utiliza como fuente de informacin que permita analizar peridicamente que est pasando en la empresa. Tipos de Estructuras de Costos Tradicionalmente se han considerado dos tipos de estructuras o sistemas de costeo: por ordenes de produccin o por procesos. Para el caso de costeo por ordenes de produccin lo que se busca es definir de la mejor manera los costos que involucra un pedido, o lote de produccin caracterizado por componerse de productos iguales. De esta manera, el costo unitario de produccin es el valor del costo total de produccin del lote, dividido por el numero de unidades producidas en dicha orden. Este tipo de costeo se recomienda para empresas que funcionan sobre pedidos o que generan lotes de produccin especficos para venta. No se recomienda para empresas que producen en serie, sin importar el nmero o tipo de pedidos. Para el caso de estructura de costeo por proceso, la unidad de anlisis, tal como su nombre lo dice, es el proceso. Consecuentemente, el costo unitario se calcula tomando los costos totales para un determinado proceso durante un periodo de tiempo especfico y dividiendo este valor por el numero de unidades que en este mismo tiempo pueden ser producidas. Indicadores de una Estructura de Costos A pesar de que cada empresa debe definir los indicadores de costos que necesita, a continuacin se presentan algunos ejemplos de indicadores que pueden orientar sobre la definicin de los mismos:

Costo de comercializacin: Este indicador claramente refleja cuanto me cuesta vender mi producto y a su vez establecer una relacin con el costo de produccin. En muchos productos, vale ms este aspecto que el del mismo producto, pues aparecen temas como empaque, publicidad, etc que se convierten en factor decisivo para el consumidor. Costo unitario por materia prima en producto final: El objetivo final de este indicador, es saber del total del costo de materia prima, cuanto se carga al producto final, lo cual permite establecer un indicador secundario de eficiencia. Costo administrativo: Cunto vale administrar el negocio?. Eventualmente puede costar ms que la misma elaboracin del producto. Es adecuado esto? Depende de la naturaleza del negocio, pero es bueno revisar esta relacin. Costos de mantenimiento: Depende si el mantenimiento es preventivo o remedial. Involucra los costos de parada de produccin, repuestos, prdidas de producto, prdidas de mercado, etc. Costos por Enfermedad: Cunto le cuestan a la empresa los ausentismos laborales por enfermedad?, Qu tan frecuentes son?