Anexo N 20 EJEMPLO

DEL

PROCESO

DE

ALMACENAMIENTO

DE

MEDICAMENTOS

DISPOSITIVOS MDICOS

NOMBRE DE LA INSTITUCION O PROFESIONAL ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS INDEPENDIENTE MDICOS OBJETIVO: Disponer los medicamentos y dispositivos mdicos en sitio de almacenamiento y en condiciones fsicas (temperatura, humedad, exposicin a la luz, ventilacin) y segregacin (clasificacin) que permita garantizar su adecuada conservacin, disponibilidad, viabilidad, funcionalidad de uso, segn las condiciones propias de la institucin y de acuerdo con las recomendaciones e indicaciones del fabricante. RESPONSABLE: Registre el nombre y el cargo del responsable del proceso. ELABORADO POR: Nombre de la persona que elabora el procedimiento de gestin de Medicamentos y Dispositivos mdicos PUNTOS DE CONTROL: Inventario o listado de medicamentos y dispositivos mdicos. Relacin de medicamentos o dispositivos mdicos que van a ser almacenados. Ficha tcnica de los productos. Necesidades de control de temperatura, humedad, iluminacin, ventilacin, de acuerdo a las recomendaciones de los fabricantes. ACTIVIDADES DENTRO DEL PROCESO: Recepcin de medicamentos y/o dispositivos mdicos Verificacin de las fechas de vencimiento, revisin de las fichas tcnicas de los productos y definicin de las condiciones de conservacin generales y particulares para cada uno de los medicamentos y dispositivos mdicos (condiciones de humedad, temperatura, iluminacin, ventilacin y de Higiene, requeridas por cada uno). Definicin del Sistema de segregacin o clasificacin de insumos para su almacenamiento, teniendo en cuenta las condiciones de conservacin establecidas y las fechas de vencimiento y para el caso de los Servicios Farmacuticos se debern realizar los controles de almacenamiento establecidos en la Resolucin 1403 de 2007. Incorporacin al inventario de la totalidad de los productos a almacenar. Disposicin y ubicacin de los productos en los sitios adecuados. Registro diario de los controles de temperatura y humedad del rea de almacenamiento con la frecuencia definida y en el formato diseado para tal fin. El prestador debe definir las actividades propias de sus procesos de gestin de medicamentos y dispositivos mdicos segn el servicio habilitado. DOCUMENTOS O FORMATOS UTILIZADOS: Formato para inventario de medicamentos y/o dispositivos mdicos. Krdex o listado de existencias de medicamentos o dispositivos mdicos. Formato para el registro de INVIMA, lote, fechas de vencimiento Formato para control de temperatura y humedad. RESULTADOS ESPERADOS: Almacenamiento y disposicin adecuados de los medicamentos y dispositivos mdicos utilizados en el servicio.