01 aula Os Recursos

Recurso tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza, no sentido econmico do termo, ou seja, todo que precisamos ter para fabricar um produto ou realizar uma prestao de servio. Recursos Disposio das Empresas Materiais: So os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operaes do dia-adia, na elaborao do seu produto final ou na execuo do seu objeto social. Como tal so adquiridos regularmente, constituindo os estoques da empresa. Eles podem ser classificados em materiais auxiliares, matria-prima, produtos em processo e produtos acabados. Os materiais auxiliares so aqueles que no se incorporam no produto final. leos de corte, materiais de escritrio e manuteno so classificados Omo materiais auxiliares. So tambm chamados de materiais indiretos ou no produtivos. Os materiais que se incorporam ao produto final, incluindo os de embalagem, so classificados como matria-prima. So tambm chamados de materiais diretos ou produtivos. Os produtos em processo so os materiais que esto em processo de fabricao. Muitas pessoas dizem corriqueiramente que eles so os produtos que esto no meio da fbrica. Os produtos acabados so os materiais, agora j sob a forma de produto final, prontos para serem comercializados ou entregues, caso tenham sido feitos sob encomenda. Os produtos acabados so bem conhecidos por ns em nosso dia-a-dia, e itens como os de revenda enquadram-se nessa categoria. Patrimoniais So instalaes, utilizadas nas operaes do diaa-dia da empresa, mas que so adquiridas esporadicamente, prdios, equipamentos e veculos da empresa podem ser classificados como recursos patrimoniais. Dependendo do porte da empresa, poder estar constantemente adquirindo e vendendo bens patrimoniais. De acordo com a sua complexidade, prazos de fabricao ou construo, os bens patrimoniais so classificados em equipamentos ou ento em prdios,

terrenos e jazidas. Equipamentos so, por exemplo, mquinas operatrizes, caldeiras, reatores, pontes rolantes, ferramentas especiais, veculos, computadores e mveis. J dentro da classificao de prdios, terrenos e jazidas, como o prprio nome diz, entram edifcios e instalaes prediais em geral, terrenos e jazidas. Capital = dinheiro Humanos = pessoas Tecnolgicos = softwares Fatores de Produo Capital Terra ( ou natureza) Trabalho Tecnologia Bens Patrimnio Conjunto de bens, valores, direitos e obrigaes de uma pessoa fsica ou jurdica que possa ser avaliado pecuniariamente e que seja utilizado na consecuo de seus objetivos sociais. Patrimnio lquido = ativo - passivo Recursos Tecnolgicos Tecnologia: corpo de conhecimentos que a empresa conta para produzir bens e/ou servios. Negcio essencial = core business Organizao que aprende (learning organization)

Introduo
Antes de comearmos o estudo da administrao de recursos materiais, veja estes dados1:
1

CHUNG,C.H. Planning Tool Requirements for flexible Manufacturing Systems, Journal of

Manufacturing Systems, v.10, n.6, p. 479-83, 1991. MELNYK, S.A; LYNABM S.B. Tool Management and Control: Developing an Integrated Top-Down Control Process. International Conference of American

16% do programa de produo no pode ser executado em virtude de falta de ferramentas destinadas produo; 30% a 60% do estoque de ferramentas est espalhado pelo cho da fbrica, perdido, deteriorando-se ou no disponvel (dentro de caixas de ferramentas pessoais); 20% do tempo dos operadores desperdiado procurando por ferramentas. Se somarmos meia hora por turno, chegaremos em mais de trs semanas de trabalho perdidas por ano; 40% a 80% do tempo do encarregado perdido procurando e expedindo materiais e ferramentas; O oramento anual para ferramentas, gabaritos, acessrios gastos com fornecedores e ferramentas de reservas numa empresa metalrgica 7 a 12 vezes maior que o oramento do equipamento total. Do exposto se depreende a importncia de bem gerir os materiais, ferramentas manuais e ferramental no processo produtivo, que so recursos usualmente escassos em todas as empresas. A gesto de tais recursos tem como objetivo de minimizar desperdcios parte essencial da Administrao de Recursos.

Administrao de Recursos Administrar recursos escassos nos dias atuais constitui-se num dos grandes desafios dos gerentes, engenheiros, administradores e praticamente de todas as pessoas direta ou indiretamente ligadas s atividades produtivas, seja na produo de bens tangveis ou na prestao de servios. O espectro de recursos administrveis bem amplo, podendo desdobrar-se em uma infinidade de disciplinas, cada uma delas com caractersticas peculiares, necessitando profissionais especialmente formados e treinados para tal. Como mostra a Figura 1.1, as empresas precisam e tm a sua disposio cinco tipos de recursos: materiais, patrimoniais, de capital ou financeiros, humanos e tecnolgicos. Entretanto, neste livro, nosso objetivo ser apenas analisar os recursos materiais e
Production and Inventory Control Society, 36. San Antonio, 1993. Proceedings, Fall Church, VA, APIS, 1993, P. 510-13.

patrimoniais. Os demais constituem objeto de outras disciplinas. Por exemplo, os recursos humanos so estudados na disciplina administrao de recursos humanos; os recursos financeiros, na disciplina Administrao Financeira; e os recursos tecnolgicos, em disciplinas como Sistema de Informaes Gerenciais, Informtica ou Administrao da Tecnologia. Todas essas disciplinas so normalmente cobertas nos currculos dos cursos de Administrao de Empresas, Economia, Cincias Contbeis e Engenharia.

A administrao dos recursos materiais engloba a seqncia de operao que tem seu inicio na identificao do fornecedor, a compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente em sua distribuio ao consumidor final. Ciclo da Administrao de Materiais

CLIENTES

SINAL

DE

DEMANDA

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R FORNECED OR

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O

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ARMAZENA
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A administrao de recursos patrimoniais trata da seqncia de operaes que, assim como a administrao dos recursos materiais, tem inicio na identificao do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservao, manuteno ou, quando for o caso, alienao

Fatores de Produo

Recurso tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza, no sentido econmico do termo. Dessa forma, os clssicos fatores de produo capital, terra (ou natureza) e trabalho so recursos e, como tal devem ser administrados. Um item de estoque um recurso, pois agregado a um produto em processo ir constituir-se em um produto acabado, que dever ser vendido por um preo superior ao somatrio de todos os custos incorridos em sua fabricao. De modo anlogo, um edifcio que abriga as instalaes de uma empresa um recurso, j que essencial ao seu funcionamento. As pessoas que trabalham na empresa tambm constituem recursos, pois seu com seu conhecimento geram novas idias, que so transformadas em novos produtos, novos mtodos de trabalho, servios cada vez mais adequados ao uso dos consumidores. O capital, sob a forma de numerrio, o recurso mais facilmente reconhecido, por sua caracterstica de liquidez, que faz com que ele possa ser utilizado inclusive na aquisio de outros recursos. A tecnologia um recurso que ganha importncia a cada dia. Tecnologias mais avanadas produzem um diferencial em relao s anteriores, normalmente traduzindo em menores custos ou um outro diferencial que possa ser transformado em algum tipo de vantagem econmica, com maior lucro. Bens Por transmitirem a idia que so capazes de gerar produtos e servios e, portanto, produzir riquezas, os bens so muitas vezes considerados como sinnimos de recursos. Por exemplo, um automvel pode ser considerado um bem mvel, porque pode ser utilizado na prestao de um servio com valor econmico, e como tal um recurso.

Patrimnio Patrimnio pode ser conceituado como o conjunto de bens, valores, direitos e obrigaes de uma pessoa fsica ou jurdica que possa ser avaliado pecuniariamente e que seja utilizado na consecuo de seus objetivos sociais. Administrar o patrimnio significa gerir os direitos e obrigaes, ou de outro modo, os ativos e passivos da empresa. Muitas vezes o passivo maior do que o ativo, gerando o que se denomina patrimnio lquido negativo. Patrimnio lquido = Ativo - Passivo

Recursos Tecnolgicos Praticamente todos os tericos da rea de administrao de materiais so unanimes em considerar a tecnologia com um fator de produo, ao lado dos recursos clssicos: natureza, trabalho e capital. Dessa forma, nada mais oportuno que uma anlise um pouco mais detalhada dos recursos tecnolgicos. Ao ouvirmos a palavra tecnologia, em geral a associamos com algo intangvel incorporado a entidades concretas, a bens fsicos, como mquinas, ferramentas e produtos qumicos. Na realidade, a tecnologia abrange bem mais do que isso ela o corpo de conhecimentos com o qual a empresa conta para produzir produtos ou servios. Ento, da mesma forma que temos de gerenciar materiais, patrimnio, recursos humanos e de capital, temos de gerir o conhecimento dentro das empresas. Isso significa saber como ele adquirido, como se aprimora e como transmitido, aplicado e preservado. O conhecimento parte da cultura da empresa, e os fatos tem demonstrado que ele no de nenhuma forma ilimitado, isto , cada empresa tem competncias bsicas que lhe permitem ser lder em determinados campos mas no em todos. O negcio essencial tambm conhecido como core business, ou foco da atividade fundamental para a competitividade. Isso precisa ser bem entendido, j que no significa uma atitude drstica no necessria nem a superespecializao que enfraquece a realizao dos objetivos. Fala-se cada vez mais na organizao que apreende, ou em ingls, learning organization, isto , que dedica uma parcela considervel de seus esforos no sentido de utilizar as experincias do cotidiano como fonte de feedback de seu conhecimento acumulado, possibilitando acertos de rumo em funo de novos conhecimentos adquiridos.

Ciclo PDCA De Edward Deming, uma forma de agir que resume de maneira simples o ciclo de renovao e acumulao. Ele serve tanto para a implementao de novas idias como para a resoluo de problemas. Os recursos tecnolgicos da empresa devem ser: planejados (P), desenvolvidos ou adquiridos (D), controlados (C), e ter aes (A) sobre eles. Segundo Campos (1992:29), implementada em seis etapas.

Passo

1.

TRAAR

UM

PLANO

(PLAN)

Este passo estabelecido com bases nas diretrizes da empresa. Quando traamos um plano, temos trs pontos importantes para considerar: a- Estabelecer os objetivos, sobre os itens de controles b- Estabelecer o caminho para atingi-los. c- Decidir quais os mtodos a serem usados para consegu-los. Aps definidas estas metas e os objetivos, deve-se estabelecer uma metodologia adequada para atingir os resultados Passo 2. EXECUTAR O PLANO (DO) -

Neste passo pode ser abordado em trs pontos importantes: a- Treinar no trabalho o mtodo a ser empregado. b- Executar o mtodo. c- Coletar os dados para verificao do processo. Neste passo devem ser executadas as tarefas exatamente como esto previstas nos planos. Passo 3. VERIFICAR OS RESULTADOS (CHECK) -

Neste passo, verificamos o processo e avaliamos os resultados obtidos:

a- Verificar se o trabalho est sendo realizado de acordo com o padro. b- Verificar se os valores medidos variaram, e comparar os resultados com o padro. c- Verificar se os itens de controle correspondem com os valores dos objetivos. Passo 4. FAZER AES CORRETIVAMENTE (ACT) -

Tomar aes baseadas nos resultados apresentados no passo 3. a- Se o trabalho desviar do padro, tomar aes para corrigir estes. b- Se um resultado estiver fora do padro, investigar as causas e tomar aes para prevenir e corrigi-lo. c- Melhorar o sistema de trabalho e o mtodo Ciclo PDCA para melhorias:

P DCA LUXO P

ETAPA

OBJETIVO

Identifica o do Problema

Definir claramente o problema/processo e reconhecer sua importncia. Investigar as caractersticas especficas do problema/processo com uma viso ampla e sob vrios pontos de vista.

2 o

Observa

Anlise

Descobrir a causa fundamental.

4 ao D C A 5 6 7 o 8

Plano

de

Conceber um plano para bloquear a causa fundamental.

Execuo Verificao Padroniza

Bloquear a causa fundamental. Verificar se o bloqueio foi efetivo. Prevenir problema. contra o reaparecimento do

Concluso

Recapitular todo o mtodo de soluo do problema para trabalhos futuros.

Bibliografia
GARCIA MARTINS, Petrnio e CAMPOS ALT, Paulo Renato. A Administrao de Materiais e de Recursos Patrimoniais. . Saraiva, 2011