EL INFORME

CONCEPTO.Un informe es algo tan simple como el texto a travs del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que ste lleve a su etapa final.

ESTRUCTURA.1) INFORME N 156 (institucin que la emite de ser posible) 2) Para: (A quien va dirigido el informe, que cargo ocupa y en que institucin) 3) De: (De quien procede el informe, que cargo ocupa y en que institucin) 4) Asunto del Informe: (Resume brevemente el motivo del informe) 5) Fecha: (Fechad e emisin) 6) Descripcin del problema: (Describe el problema que el trabajo realizado a querido solucionar o tratar) 7) Manera de trabajo: (Describe si es que se us alguna metodologa para trabajar, o explica el procedimiento que se planifico y tambin lo ocurrido realmente, para su realizacin) 8) Resultados: (Que resultado concreto, se alcanzaron segn lo planificado, y tambin describe los resultados no esperados que felizmente se dieron producto del proceso de trabajo) 9) Dificultades: 10) (Describe los problemas suscitados, o inconvenientes que dificultaron la realizacin del trabajo) Conclusin: (Mi visin general del trabajo realizado, resaltando algn aspecto positivo y/o negativo con el que debera ser recordado este trabajo)

11)

Siendo

todo

cuanto

puedo

informar,

con

mis

consideraciones de aprecio personal a su persona, quedo de usted. 12) 13) Atte. Datos (Persona que emite el informe)

EJEMPLO.INFORME N 0100-2005/DIREPSUR. DE PARA : : HOLGER JIBAN QUISPE CUSILAYME Sr. EDUARDO QUISPE PANDIA Gerente General DIREPSUR S.R.L. ASUNTO :Informe sobre Revisin de documentacin: Caja y Clientes del Periodo 2004 - Sucursal Andahuaylas. FECHA : 25 de Julio del 2008.

Mediante la presente le informo las observaciones que se han encontrado en la revisin efectuada del Registro de Caja y Clientes de la Oficina de Andahuaylas encontrando errores las cuales requieren en mi opinin de una urgente determinacin de responsabilidades de las personas involucradas puesto que se trata de manejo de efectivo, las cuales paso a detallar: 1. 18/08/2004, segn B/v. 0246 se consigna una venta de 11 VII. FeCo. 5/8 con un precio Unitario de S/. 13.70.

2. 30/10/2004, B/v. 695 la suma total consignada es S/. 35.00 cuando debe
ser S/. 62.00 existiendo una diferencia de S/. 27.00.

3. 1-0/1-1/2004, Cliente por cobrar; SR. Ernesto Ccasaoi Pozo, -S/.8.20,

segn Danny se equivoc y le cobro menos.

4. 10/11/2004, Cliente por cobrar: Sr. Carlos Fernndez, SI. 15.60, que
hasta la fecha aun no ha cancelado segn Danny este Cliente esta no habido. 5. 18/11/2004, egreso de efectivo como prstamo para carguo de cemento a : Ing. Karina Casaveraz W. S/. 20.00. 6. 23/11/2004, egreso de efectivo en caja por S/.4.00 como "descuento por omisin Sr. Felipe" que no tiene mayor explicacin.

7. Existen ventas a Clientes que se registra como Venta al Contado sin

embargo figura en Caja saldos por cobrar, siendo en todo caso ventas al crdito. Es todo cuanto le informo sobre el trabajo de revisin efectuado de los meses de Octubre a Diciembre del 2004 por cuando de los meses anteriores (Julio, agosto y setiembre) no se tiene la documentacin fuente necesaria para su revisin.

_________________________________ HOLGER JIBAN, QUISPE CUSILAYME

EL OFICIO
Concepto.El oficio es "una comunicacin escrita, referente a los asuntos del servicio pblico en las dependencias del Estado y por extensin la que media entre individuos de varias corporaciones particulares sobre asuntos concernientes a ellas".

Estructura.1) MEMBRETE: nombre de la institucin que gira al oficio. 2) CUADRO CLASIFICADOR: Datos de la clasificacin para registro y archivo referentes a la oficina emisora que pueden ser los siguientes: a) ASUNTO: Sntesis de las principales ideas contenidas en el texto. b) MESA : La oficina que enva el oficio c) NUMERO: El nmero que se le designa al documento. 3) DESTINATARIO. La persona o dependencia a quin nos dijimos, con sus datos de ubicacin y puesto que desempea. 4) INTRODUCCIN 5) TEXTO o DESARROLLO 6) DESPEDIDA 7) LUGAR Y FECHA

8) LEMA: Leyenda que utiliza la dependencia (se escribe con maysculas y entrecomillado), por ejemplo. PIENSA Y TRABAJA SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIN 9) ANTEFIRMA: es la anotacin del nombre y cargo o categora del firmante (se escribe con maysculas). 10) 11) FIRMA o RUBRICA: Es la palabra o letra manuscrita que REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que anotamos nos identifica. como C.C.P. (copia carbn para), esto nos sirve para facilitar los datos de archivo o copias que se envan y a quien. 12) Iniciales De Responsabilidad

EJEMPLO.OFICIO CIRCULAR N 005-2005-P-CS-PJ

Lima, 4 de julio del 2005 Oficio Circular N 005-2005-P-CS-P Seor Presidente de la Corte Superior de Justicia de

Presente.Tengo el agrado de dirigirme a Usted, para hacer de su conocimiento que la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, en sesin de Sala Plena de la fecha, contempl pronunciamientos pblicos que, en diversa manera, se vienen produciendo en relacin al Arbitraje, as como a procesos inherentes a la funcin jurisdiccional, tales como Amparo, medidas cautelares, procesos penales; y otros. Conforme a nuestro ordenamiento jurdico, el Arbitraje es un instrumento o medio destinado a solucionar controversias disponibles y, generalmente, tiene su origen en la autonoma de la voluntad de las partes convenio

arbitral; es decir, bsqueda de solucin consensual; y se desarrolla conforme a sus propias reglas de procedimiento. Conviene a la elevada finalidad de la funcin judicial, que la intervencin de los rganos jurisdiccionales se produzca en los casos taxativamente prescritos en la Constitucin del Estado, Ley General de Arbitraje N 26572 y, dems disposiciones Legales sobre la materia; esto, a efecto de evitar colisiones innecesarias. El Supremo Tribunal Acord, cursar la presente Circular a los Presidentes de las Cortes Superiores de Justicia de la Repblica, para los fines pertinentes. Sea la oportunidad propicia para reiterarle seor Presidente las muestras de mi especial consideracin.

Dios guarde a Ud.

Doctor Walter Vsquez Vejarano Presidente del Poder Judicial

EL MEMORANDO
CONCEPTO.El memorando, conocido originalmente como memorndum, es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de informacin de manera breve. Se define como un comunicado rpido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algn asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida.

ESTRUCTURA.Para realizar un memorandum es necesario incluir los siguientes datos:

1) Empresa (La empresa en la circular esta nota) 2) Memorandum (La palabra memorandum indicando que la nota es un memorandum) 3) Para (Para quien o que departamento va dirigida) 4) De (De quien o de que departamento sale el memorandum) 5) Fecha (Fecha en la que se publica) 6) Asunto (Asunto que se tratar) 7) Luego viene el escrito que detallar el motivo del memorandum y por ltimo puede incluir su nombre, su cargo y su firma para darle an ms formalidad. 8) Algunas empresas manejan diseos dememorandum preimpresos de acuerdo con sus necesidades, el formato propuesto en este artculo no es mandatario pero es recomendable.

EJEMPLO.SMITH S.R.L.

Huaraz, 15 de septiembre del 2009

MEMORNDUM
Para De Fecha Asunto : Jefe de Personal Enrique Gonzlez : Augusto Sanchez : 18 de octubre de 2007 : Escuchar a los empleados

El conocido gur del managment, Tom Peters, enfatiz que una de las principales empleados. Por lo tanto recomiendo a ud. escuchar todas las sugerencias y propuestas de nuestros empleados para un mejor funcionamiento de nuestra empresa. Saludos a ud. Atentamente. . Augusto Snchez Gerente General razones del bajo rendimiento del managment norteamericano es el hecho de que el manager no escucha a sus

EL ACTA
Concepto.El acta es un escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunin. Se extiende en

hojas

folios

sueltos,

bien

en

libros

destinados

expresamente para ese propsito. Estructura.La estructura del acta est determinada por su contenido, ya que cada apartado se corresponde con cada uno de los aspectos de la reunin. En general, en un acta se pueden distinguir los siguientes apartados: 1) El ttulo recoge el nombre de la asociacin o grupo y el motivo por el que se renen. 2) La introduccin precisa los datos referidos a la reunin: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relacin de presentes y ausentes que normalmente aparece en el margen), as como los nombres completos del presidente y el secretario de la reunin. 3) El orden del da recoge la relacin detallada de los asuntos que se van a tratar. 4) El desarrollo de la reunin da cuenta de lo tratado, especificando -si es preciso- quines han intervenido y las opiniones formuladas. 5) El cierre concreta la hora a la que se considera finalizada la reunin, expresa la conformidad de los presentes e incluye las firmas del presidente y del secretario.
Ejemplo.-

Modelo de Acta de la Asamblea General

En....................... a las....... horas del da..........de............de 200.. se rene la Asamblea General con carcter de (ordinaria o extraordinaria) de la Asociacin de Padres y Madres del (indicar el nombre del centro) a la que asisten los siguientes socios:.................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ........................................................ De acuerdo con la convocatoria realizada con el siguiente: Orden del Da: Punto 1.- Lectura y aprobacin, si procede, del acta de la Asamblea General del da, Punto 2.-................................................................. Punto 3.-.................................................................. Punto 4.- Ruegos y Preguntas. Desarrollo del Punto 1:............................................................................................................ ................................................. y tras lo anteriormente sealado se procedi a la votacin del punto con el siguiente resultado: Votos a favor:................................ Votos en contra:............................. Abstenciones:................................. Votos nulos:................................... Votos en blanco:............................. De acuerdo con lo anterior el punto 1 (se aprob o no se aprob) Desarrollo del Punto 2. (Igual desarrollo que el anterior y as hasta la finalizacin de los puntos). Siendo las.....horas del da sealado en el encabezamiento de la presente acta se levanta la sesin. .. ..
Fdo. El/la Secretario/a V.B. El/la Presidente/a