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Quelles sont les rgles de la mise en sommeil d'une socit ?

Date de mise jour : 25/07/2008

Points cls La mise en sommeil permet une socit de cesser son activit sans que cette interruption n'entrane sa dissolution ou sa radiation du registre du commerce et des socits et, ce, pendant un dlai maximal de deux ans. Attention : la mise en sommeil ne doit pas servir cacher des difficults de trsorerie rcurrentes. En effet, si l'entreprise est en tat de cessation des paiements, le dirigeant doit alors dposer le bilan de la socit. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le parcours guid Entreprises en difficult .

I. FORMALITS DE MISE EN SOMMEIL

A. Organe comptent
Il appartient, en principe, au seul reprsentant lgal de prendre la dcision de mise en sommeil de la socit, sauf clause contraire dans les statuts. Toutefois, afin de limiter sa prise de responsabilit, il sera avis de faire valider celle-ci par une dcision collective des associs en assemble gnrale.

B. Formalits de publicit
Les formalits de mise en sommeil incombent au dirigeant de la socit.

1. Insertion dans un journal d'annonces lgales

L'insertion d'un avis de mise en sommeil dans un journal d'annonces lgales est purement facultative. Remarque : la liste des journaux habilits reproduire des annonces lgales sur Paris et la petite couronne est disponible l'adresse suivante : http://www.inforeg.ccip.fr/aree/pdf/Journaux_annonces-legales.pdf

2. Inscription modificative du RCS et annonce au BODACC

Suite la dcision de cessation temporaire d'activit, le reprsentant lgal doit effectuer certaines dmarches auprs du centre de formalits des entreprises (CFE) de sa chambre de commerce et d'industrie.

Ainsi, le dirigeant doit remplir et dposer un formulaire M2 qui donnera lieu une inscription modificative du registre du commerce et des socits (RCS) et une insertion au BODACC la diligence du greffier du tribunal de commerce. Une fois ces formalits effectues, la mise en sommeil est alors opposable aux tiers.

II. FONCTIONNEMENT DE LA SOCIT MISE EN SOMMEIL

A. Rgime juridique
Pendant sa mise en sommeil, la socit continue de fonctionner normalement. Par consquent, le reprsentant lgal reste tenu d'tablir les comptes annuels la clture de chaque exercice social et de convoquer l'assemble annuelle d'approbation desdits comptes. Comme elle ne peut pas avoir d'activit commerciale, le dirigeant doit procder, le cas chant, la fermeture de ses tablissements secondaires. Attention : la socit dont l'activit est suspendue peut s'exposer une rsiliation ou un nonrenouvellement de son bail commercial si celui-ci contient une clause d'exploitation personnelle et sans discontinuit du fonds de commerce.

B. Rgime social
Durant la phase de mise en sommeil de la socit, les cotisations sociales du dirigeant restent dues, ainsi que les charges salariales des salaris.

C. Rgime fiscal 1. Impt forfaitaire annuel

La socit mise en sommeil est dispense d'impt forfaitaire annuel (IFA) dans la mesure o son chiffre d'affaires est infrieur 400 000 euros hors taxes. Elle reste nanmoins tenue de souscrire, chaque anne, une dclaration de rsultats portant, le cas chant la mention nant .

2. TVA
En matire de TVA, la cessation temporaire d'activit fait perdre la socit sa qualit de redevable. De ce fait, elle n'est plus tenue d'envoyer ses dclarations trimestrielles ou mensuelles sur demande expresse adresse au service des impts des entreprises.

3. Taxe professionnelle
La taxe professionnelle est due, en principe, par toutes les personnes physiques ou morales qui exercent en France, titre habituel, une activit professionnelle non salarie. Par consquent, une entreprise en priode d'inactivit n'est pas redevable de cette taxe.

III. FIN DE LA MISE EN SOMMEIL

A. Inscription modificative au RCS
La mise en sommeil prend fin par une nouvelle inscription modificative au registre du commerce et des socits faisant tat de la reprise d'activit, de la dissolution ou de la cession de la socit.

B. Radiation d'office
dfaut, au terme d'un dlai de deux ans compter de la mention au registre du commerce et des socits de la cessation d'activit, le greffier saisit le juge commis la surveillance du registre pour qu'il examine l'opportunit d'une radiation, aprs en avoir pralablement inform la socit par lettre recommande avec demande d'avis de rception, conformment l'article 42-1 du dcret du 30 mai 1984. Afin d'viter une radiation d'office, il appartient alors au reprsentant lgal de la socit de ractiver la socit

avant le terme des deux ans en procdant une nouvelle inscription modificative au RCS. Si la radiation est prononce, il dispose d'un dlai de six mois pour saisir le juge commis la surveillance du registre pour qu'il remdie cette situation.

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Rubrique Cessation d'activit Inforeg 2009/2010

Imprim le 28/03/2009