Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales

ACTIVIDAD AUTOAPRENDIZAJE
Programa: Curso: Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales Unidad didctica: Administracin de base de datos: conceptos bsicos y su aplicacin Nombre de la actividad: Diseo de una base de datos relacional con su modelo ER correspondiente Descripcin de la actividad Desarrollar el modelo Entidad Relacin y el diseo de la base de datos en Ms Access para dar solucin al siguiente caso: La "Aerolnea Azteca" est desarrollando un sistema de mantenimiento de aviones, que guarda los registros histricos de los mismos, para ayudar a cubrir las normas de seguridad gubernamentales. Adems de producir informacin de aviones individuales, tambin se espera que el sistema proporcione respuesta rpida a consultas referentes a localizaciones de mecnicos individuales e informacin de los talleres de mantenimiento. Los campos de informacin a manejar y algunas dependencias y restricciones sobre la informacin se presentan a continuacin. Obsrvese que algunos campos pueden indicar informacin que es posible representar en otras formas que no sean necesariamente campos en la Base de Datos. Tambin antese cualquier consideracin adicional que realice acerca de los datos, en aquellos lugares en donde se considere que la explicacin del caso sea ambigua. Campos: a. Nmero de serie de avin. b. Tipo de aeroplano. c. Capacidad en pasajeros del avin. d. Lugar de mantenimiento (identificacin) e. Gerente del lugar de mantenimiento f. Nmero de edificio del lugar de mantenimiento. g. Procedimiento de mantenimiento. h. Duracin del procedimiento (tiempo). i. Frecuencia del procedimiento. j. Fecha del procedimiento efectuado en un avin especfico. k. Siguiente fecha en la que el avin est programado para un procedimiento. l. Taller capaz de efectuar un procedimiento. m. Nombre del mecnico. n. Mecnico calificado para efectuar un procedimiento. o. Entrenamiento del mecnico. p. Herramienta (nmero de identificacin) entregada a un mecnico. DEPENDENCIAS Y RESTRICCIONES.

a. En un lugar o taller determinado se pueden efectuar varios procedimientos de mantenimiento. b. Un determinado procedimiento solo puede efectuarse en un taller (para todos los aviones). c. Un taller puede tener varios edificios. d. La base de datos debe mantener registros histricos de todos los procedimientos de mantenimiento realizados a un avin, durante la vida til del mismo, y para todos los aviones existentes. e. Un mecnico puede estar calificado para efectuar varios procedimientos, pero es obvio que solo puede efectuar aquellos que sean factibles en el taller en que se encuentra trabajando en la actualidad. f. Un mecnico puede tener varias unidades de entrenamiento y haber recibido varias herramientas. Hacer un reporte con los resultados del ejercicio. Este reporte debe de incluir introduccin, respuesta a lo solicitado en el ejercicio (Modelo de entidad- relacin y las pantallas de la base de datos creada: relaciones en Access y cada una de las entidades propuestas) y una conclusin donde indiques los beneficios que tiene para la aerolnea de bases de datos que diseaste.

Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales

ACTIVIDAD AUTOAPRENDIZAJE
Programa: Curso: Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales Unidad didctica: Uso de funciones avanzadas de Excel para el anlisis de datos Nombre de la actividad: Ejercicio integrador Hermanos Garca Descripcin de la actividad En esta actividad se pondr en prctica todo lo aprendido hasta este momento, iniciaremos desarrollando un modelo de datos para la Zapatera Hermanos Garca, vincularemos los datos con Excel y realizaremos anlisis de informacin utilizando las diferentes funciones avanzadas de Excel vistas en el curso. Se pide para este ejercicio: 1. Realizar el modelo de entidad relacin para la zapatera 2. Crear la base de datos en Ms Access (tablas, relaciones) 3. Capturar informacin en la base de datos para varios meses

4. Crear los reportes solicitados pero en MS Excel, donde cada reporte se muestre en una hoja de Excel diferente. Para generar estos reportes debers exportar las tablas de Access a Excel 5. Debers aplicar las siguientes funciones de Excel: frecuencia, escenarios, tablas dinmicas, subtotales, etc. (las vistas en el curso) 6. Hacer un reporte con los resultados de tu trabajo. Este reporte debe de incluir introduccin, respuesta a lo solicitado en el ejercicio y una conclusin donde indique los beneficios que tiene el negocio con el uso de Ms Access y de Excel en el desarrollo de aplicaciones.

A continuacin se presenta el Caso Zapatera Hermanos Garca

La empresa Hermanos Garca, se dedica a vender zapatos, cuenta con 10 sucursales. La zapatera requiere que se le desarrolle un sistema de informacin para controlar sus ventas, vendedores, proveedores y clientes. Adems requiere de informacin importante que le ayude a decidir que productos ofrecer a la venta de acuerdo a la preferencia de los clientes. Y llevar un control de las devoluciones por defectos en los zapatos. Cada sucursal cuenta con una computadora para el registro de ventas y clientes. El manejo de proveedores se centraliza en la sucursal matriz que se encuentra en Mxico. Algunas caractersticas de la zapatera son: La compaa cuenta con 10 sucursales en las cuales se venden los mismos tipos de zapatos o Los tipos de zapatos que manejan son : 1-Hombre,2- Mujeres,3- Nios,4- Nias,5Bebs Cuentan con la informacin para cada tipo de zapato: o Clave del zapato o Descripcin o Contenido o Cantidad de zapatos disponibles en inventario para cada numeracin o Costo del zapato o Precio de venta del zapato o Proveedor que lo surte o Condiciones del proveedor Cuenta con vendedores que trabajan en cada sucursal, los vendedores deben contar con estudios mnimos de preparatoria, al ingresar se les capacita y se les hace un examen, si aprueban el examen, entonces se les ofrece el trabajo. La edad mnima para ingresar es de 18 aos. Al ingresar, se les solicitan sus datos generales. La zapatera desea contar con la siguiente informacin: Ventas realizadas para cada mes por sucursal, ordenado por tipo de zapato Promedio de ventas para todas las sucursales Listado de ventas en donde indiquen la frecuencia de venta para cada tipo de zapato Los 10 zapatos ms vendidos por sucursal

Los 10 zapatos menos vendidos por sucursal Listar los proveedores Listar a los clientes ms frecuentes Lista de los zapatos con ms devoluciones Lista del vendedor del mes por sucursal, este vendedor es el que mayor ventas realiz en un mes Lista de vendedores por sucursal con su informacin general La empresa desea analizar un cuanto incremento de precio deber aplicar en enero para sus productos, quisiera obtener un reporte que a partir de las ventas del mes de diciembre proyecte las ventas para cada mes del siguiente ao, los posibles incrementos son: 15,20 y 25 %