Locao de equipamentos para shows

Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo Adelmir Santana Diretor-Presidente Paulo Tarciso Okamotto Diretor Tcnico Luiz Carlos Barboza Diretor de Administrao e Finanas Carlos Alberto dos Santos Gerente da Unidade de Capacitao Empresarial Mirela Malvestiti Coordenao Nidia Santana Caldas Autor Roberto Chamoun Projeto Grfico Staff Art Marketing e Comunicao Ltda. http://www.staffart.com.br

Apresentao do Negcio
A apresentao de um artista, banda ou pea de teatro envolve muito mais que talento artstico, ela inclui a necessidade de equipamentos apropriados e trabalho tcnico de suporte que precisam ser bem dimensionados e instalados em tempo hbil para o sucesso do espetculo. Prazos apertados envolvidos na turn de um artista, custo de transporte, ou mesmo, fatores tais como a necessidade de atualizao tcnica e preos elevados, intimidam a aquisio dos equipamentos utilizados nos shows pelas produtoras responsveis. Assim, para manter o controle oramentrio e os prazos negociados, comumente as produtoras alocam, na realizao de cada show, uma boa quantidade de equipamentos de iluminao, udio e vdeo alugados de empresas especializadas neste negcio. Sob o ponto de vista do empreendedor do ramo de locao de equipamentos para shows, a viabilidade empresarial de seu negcio depende fundamentalmente de um bom planejamento financeiro. Como os equipamentos que so adquiridos e disponibilizados para locao exigem investimentos significativos, uma compra equivocada pode acarretar prejuzos. O empreendedor precisa estar seguro sobre o payback e a taxa interna de retorno de cada aquisio, alm de planejar minuciosamente a renovao de seu acervo de mquinas e acessrios. Variaes cambiais e taxas de juros de financiamentos tambm podem impactar no oramento financeiro da empresa dependendo do nvel de nacionalizao e forma de pagamento dos equipamentos adquiridos. A atualizao tecnolgica e o acompanhamento das principais tendncias do mercado so imprescindveis para o sucesso do negcio. O empresrio deste setor precisa conhecer muito bem, tecnicamente, os equipamentos para poder treinar e supervisionar os operadores. Empregados mal capacitados podem danificar equipamentos. Neste negcio, equipamento no alugado corresponde a uma perda de faturamento que no mais poder ser recuperada. Este documento no substitui o plano de negcio. Para elaborao deste plano consulte o SEBRAE mais prximo.

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Mercado
Segundo o ex-Ministro da Cultura do Brasil, Gilberto Gil e a coordenadora do Prodec (Programa de Desenvolvimento da Economia da Cultura), Paula Porta, no artigo Economia da Cultura, publicado no jornal Folha de S.Paulo, em 03 de fevereiro de 2008, a produo cultural brasileira, alm de sua relevncia simblica e social capaz de gerar desenvolvimento. Dados do IBGE revelam que a chamada economia da cultura, do pas, possui indicadores expressivos: as 320 mil empresas do setor geram 1,6 milhes de empregos formais e representam 5,7% das empresas do pas. A cultura o setor que melhor remunera - sua mdia salarial 47% superior nacional. Para Gil, o Brasil tem evidente vocao para tornar a economia da cultura um vetor de desenvolvimento qualificado, em razo de nossa diversidade e alta capacidade criativa. Segundo o ex-Ministro, temos importantes diferenciais competitivos, como a excelncia dos produtos, a disponibilidade de profissionais de alto nvel e a facilidade de absoro de tecnologias, alm de um mercado interno forte, no qual a produo nacional tem ampla primazia sobre a estrangeira - a msica e o contedo de TV seriam exemplos disto, aonde o predomnio chega a 80%, ainda com oportunidades de ampliao de mercados. A economia da cultura, que envolve produo, circulao e consumo de produtos e servios culturais, j responde por 7% do PIB mundial. Os produtos culturais so os principais itens da pauta de exportaes dos Estados Unidos e na Inglaterra representam 8% do seu PIB. Um de seus fortes ativos a propriedade intelectual, mas segmentos dinmicos, como festas e artesanato, no so baseados em patente ou direito autoral. O setor depende pouco de recursos esgotveis e tem baixo impacto ambiental. Gera produtos com alto valor agregado e altamente empregador. Seu desenvolvimento econmico vincula-se ao social pelo seu potencial inclusivo e pelo aprimoramento humano inerente produo e fruio de cultura. A tecnologia digital criou novas formas de produzir, distribuir e consumir cultura e, com elas,
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surgem novos modelos de negcio e de competio por mercados, nos quais a capacidade criativa ganha peso em relao ao porte do capital. Vide a integra do artigo disponvel em: http://www.cultura.gov.br/site/2008/02/03/economia-da-cultura-2/. Acesso em: 8 de abril de 2009.

Localizao
O primeiro passo para montar uma Locadora de Equipamentos para Shows seria a elaborao de um plano de negcios. Este documento pode ajudar a minimizar riscos, analisando fatores de mercado e a viabilidade de abertura do empreendimento. A anlise de fatores de mercado tais como demanda, concorrncia e fontes de recursos necessrios ao funcionamento da locadora so itens determinantes na deciso de localizao de sua empresa: Mercado consumidor - Abrange as pessoas ou empresas que iro alugar seus equipamentos. preciso obter o maior nmero de informaes possveis para conhecer o perfil de seus clientes: Necessidade, tipo de equipamentos, datas, horrios, etc. Procurar descobrir qual motivo levaria este cliente a alugar seus equipamentos e qual seria o melhor canal de contato com este cliente Mercado concorrente Compreendem as empresas concorrentes, aquelas que oferecem os mesmos servios e equipamentos de sua locadora e que disputam a preferncia dos clientes com sua empresa. Neste contexto, importante identificar segmentos ou nichos de mercado no tomados pela concorrncia e que podem ser ocupados por sua locadora. Mercado fornecedor - Formado pelas indstrias, distribuidores e assistncia tcnica especializada nos equipamentos a serem utilizados por sua locadora. Em relao a escolha do imvel deve-se observar que, na maioria das vezes, a prestao do servio e entrega dos equipamentos realizada em local indicado pelo cliente. Contudo, a empresa deve ter um local para depsito e manuteno dos equipamentos, alm de um pequeno escritrio para atendimento aos clientes. Outros detalhes devem ser observados na escolha do imvel:
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O imvel permite acesso a qualquer hora do dia / noite e no possuem restries quanto a entrada de equipamentos durante o horrio de expediente, uso dos elevadores, etc.? O imvel atende s necessidades operacionais referentes localizao, capacidade de instalao do negcio, possibilidade de expanso, caractersticas da vizinhana e disponibilidade dos servios de gua, luz, esgoto, telefone e internet? O ponto de fcil acesso, possui estacionamento para veculos de carga, local para carga e descarga de mercadorias e conta com servios de transporte coletivo nas redondezas? O local est sujeito a inundaes ou prximo a zonas de risco? O imvel est legalizado e regularizado junto aos rgos pblicos municipais? A planta do imvel est aprovada pela Prefeitura? Houve alguma obra posterior, aumentando, modificando ou diminuindo a rea primitiva? As atividades a serem desenvolvidas no local respeitam a Lei deZoneamento ou o Plano Diretor do Municpio? Os pagamentos do IPTU referente ao imvel encontram-se em dia? O que a legislao local determina sobre o licenciamento das placas de sinalizao

Exigncias legais especficas

No identificamos registro de legislao especfica, regulamentando a atividade de Locao de Equipamentos para Shows. O empreendimento est dispensado de obter registro e/ou autorizao de funcionamento especficos, junto a entidades ou rgos fiscalizadores de atividades regulamentadas, bastando ao empreendedor obter a inscrio junto aos rgos exigveis das sociedades empresrias em geral. A pessoa jurdica tambm no est sujeita responsabilidade tcnica, ou seja, no se exige do empreendimento a manuteno, em seus quadros, de profissional habilitado junto a rgo ou conselho de classe fiscalizador de profisso regulamentada. Para registrar uma empresa, a primeira providncia contratar um contador profissional legalmente habilitado para elaborar os atos constitutivos da empresa, auxili-lo na escolha da forma jurdica mais adequada para o seu projeto e
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preencher os formulrios exigidos pelos rgos pblicos de inscrio de pessoas jurdicas.O contador pode informar sobre a legislao tributria pertinente ao negcio. Mas, no momento da escolha do prestador de servio, deve-se dar preferncia a profissionais indicados por empresrios com negcios semelhantes.Para legalizar a empresa, necessrio procurar os rgos responsveis para as devidas inscries. As etapas do registro so: Registro de empresa nos seguintes rgos:Junta Comercial;- Secretaria da Receita Federal (CNPJ);- Secretaria Estadual da Fazenda;-Prefeitura do Municpio para obter o alvar de funcionamento;- Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (a empresa ficar obrigada ao recolhimento anual da Contribuio Sindical Patronal); - Cadastramento junto Caixa Econmica Federal no sistemaConectividade Social INSS/FGTS;- Corpo de Bombeiros Militar.- Visita a prefeitura da cidade onde pretende montar a sua loja (quando for o caso) para fazer a consulta de local;Obteno do alvar de licena sanitria adequar s instalaes de acordo com o Cdigo Sanitrio (especificaes legais sobre as condies fsicas). Em mbito federal a fiscalizao cabe a Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria, estadual e municipal fica a cargo das Secretarias Estadual e Municipal de Sade (quando for o caso)Preparar e enviar o requerimento ao Chefe do DFA/SIV do seuEstado, solicitando a vistoria das instalaes e equipamentos;- Registro do produto (quando for o caso). As empresas que fornecem servios e produtos no mercado de consumo devem observar as regras de proteo ao consumidor, estabelecidas pelo Cdigo de Defesa do Consumidor (CDC). O CDC, publicado em 11 de setembro de 1990, regula a relao de consumo em todo o territrio brasileiro, na busca de equilibrar a relao entre consumidores e fornecedores. O CDC somente se aplica s operaes comerciais em que estiver presente a relao de consumo, isto , nos casos em que uma pessoa (fsica ou jurdica) adquire produtos ou servios como destinatrio final. Ou seja, necessrio que em uma negociao estejam presentes o fornecedor e o consumidor, e que o produto ou servio adquirido satisfaa as necessidades prprias do consumidor, na condio de
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destinatrio final.Portanto, operaes no caracterizadas como relao de consumo no est sob a proteo do CDC, como ocorre, por exemplo, nas compras de mercadorias para serem revendidas pela casa. Nestas operaes, as mercadorias adquiridas se destinam revenda e no ao consumo da empresa. Tais negociaes se regulam pelo Cdigo Civil brasileiro e legislaes comerciais especficas.Alguns itens regulados pelo CDC so: forma adequada de oferta e exposio dos produtos destinados venda, fornecimento de oramento prvio dos servios a serem prestados, clusulas contratuais consideradas abusivas, responsabilidade dos defeitos ou vcios dos produtos e servios, os prazos mnimos de garantia, cautelas ao fazer cobranas de dvidas. Em relao aos principais impostos e contribuies que devem ser recolhidos pela empresa, vale uma consulta ao contador sobre da Lei Geral da Micro e Pequena Empresa (disponvel em http://www.leigeral.com.br), em vigor a partir de 01 de julho de 2007.

Estrutura
Uma estrutura mnima requer um escritrio para atendimento a clientes e uma rea para guarda dos equipamentos (almoxarifado), totalizando uma rea de cerca de 80 m, com flexibilidade para ampliao conforme o desenvolvimento do negcio. O local de trabalho deve ser limpo e organizado. O piso, a parede e o teto devem estar conservados e sem rachaduras, goteiras, infiltraes, mofos e descascamentos. O piso deve ser de alta resistncia e durabilidade, alm de fcil manuteno. Paredes pintadas com tinta acrlica facilitam a limpeza. Texturas e tintas especiais na fachada externa personalizam e valorizam o ponto. Sempre que possvel, deve-se aproveitar a luz natural. No final do ms, a economia da conta de luz compensa o investimento. Quanto s artificiais, a preferncia pelas lmpadas fluorescentes. Profissionais qualificados (arquitetos, engenheiros, decoradores) podero ajudar a definir as alteraes a serem feitas no imvel escolhido para funcionamento da locadora,
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orientando em questes sobre ergometria, fluxo de operao, design dos mveis, iluminao, ventilao, etc.

Pessoal
O nmero de empregados oscila de acordo com o tamanho do empreendimento. Para iniciar a operao de uma microempresa de locao de equipamentos para shows, ser necessrio que o empreendedor, conte em sua equipe com um (a) assistente para cuidar das tarefas administrativas e 2 ou 3 operadores tcnicos (udio, iluminao e eletricista). Dependendo do volume de locaes, mais operadores podem ser contratados. O empreendedor deve ser cuidadoso na montagem de sua equipe, que pode incluir mo-de-obra prpria e empregados terceirizados. Alm do conhecimento tcnico do equipamento, experincia na rea, boa educao e prestatividade so qualidades indispensveis aos profissionais envolvidos no relacionamento com as produtoras de vdeo e na operao das mquinas. Embora o escritrio da empresa funcione em horrio comercial (segunda a sexta-feira de 09h s 18h) necessrio que a empresa possua um horrio flexvel. Em geral, os shows so realizados em horrios noturnos ou em finais de semana (sbados, domingos e feriados). O atendimento e o relacionamento com as equipes das produtoras merecem ateno especial do empreendedor, visto que nesse segmento de negcio, a empresa precisar adequar sua operao com o cronograma de shows. A qualificao de profissionais aumenta o comprometimento com a empresa, eleva o nvel de reteno de funcionrios, melhora o desempenho do negcio e diminui os custos trabalhistas com a rotatividade de pessoal. O treinamento dos colaboradores deve desenvolver as seguintes competncias: Capacidade de percepo para entender e atender as expectativas dos clientes; Agilidade e presteza no atendimento; Capacidade de apresentar e vender os servios da empresa; Motivao para crescer juntamente com o negcio. Deve-se estar atento para a Conveno Coletiva do Sindicato dosTrabalhadores nessa rea, utilizando-a como
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balizadora dos salrios e Orientadora das relaes trabalhistas, evitando, assim, conseqncias desagradveis. O empreendedor pode participar de seminrios, congressos e cursos direcionados ao seu ramo de negcio, para manter-se atualizado e sintonizado s tendncias do setor. O Sebrae da localidade poder ser consultado para aprofundar as orientaes sobre o perfil do pessoal e treinamentos adequados.

Equipamentos
Os equipamentos adquiridos representam a alma do negcio da empresa. O empreendedor deve planejar com cuidado a aquisio e renovao dos equipamentos que sero locados, conforme a demanda do mercado. As possibilidades so infinitas e podem incluir a locao de traillers para camarim, nibus para a equipe de produo, dentre muitos outros itens. Abaixo relacionamos alguns equipamentos para shows comumente disponveis para locao: Sonorizao - Consoles digital;- Amplificadores;- Equalizador;- Caixas de som de diversas potencias;- CD Player; - Gravador de CD;- Duplo Deck; -Microfone de Lapela com fio;-Microfone de Lapela sem fio;-Microfone de mo com fio;-Microfone de mo sem fio;-Microfone. Direcional (Boom);-Mixer de udio;- Subwoofers. Iluminao e Projeo Canhes Seguidores;- Mquina de fumaa;- Torres e traves de alumnio;-Refletores e kits de iluminao; -Teleprompters. Um dos maiores obstculos enfrentados a vida til de um equipamento, j que se exigem reposies cada vez mais constantes. De preferncia para produtos fabricados localmente ou produtos produzidos em outros paises que cujos fabricantes possuam representantes locais no pas. A aquisio de equipamentos de fornecedores no Brasil, possibilita ao comprador acesso a garantia e servios tcnicos locais, possibilitando a diminuio dos custos de manuteno. Alm dos equipamentos destinados a locao o empreendimento necessita de computador, impressora, fax, telefone etc., equipamentos estes, necessrios s tarefas administrativas associadas atividade.
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Matria Prima / Mercadoria

Uma empresa de locao de equipamentos para shows tipicamente uma prestadora de servios. Portanto, como no h venda de mercadorias, o consumo de produtos resume-se queles necessrios a manuteno dos equipamentos.

Organizao do processo produtivo

O processo produtivo de uma empresa de locao de equipamentos para filmagem varia conforme o tipo de equipamento locado e do mercado alvo. Porm, possvel dividir o processo em trs grandes etapas: 1) Pr-Show:Envolve o trabalho de divulgao, negociao, agendamento da locao e preparao dos equipamentos (todo o material deve ser testado previamente. Equipamentos que apresentarem falhas tcnicas no teste devem ser relacionados para manuteno).Na vspera ou no prprio dia da locao, os equipamentos so montados no local determinado, conforme acordado com o cliente. 2) Durante o Show a fase mais delicada do processo. No dia da locao, o empreendedor precisa estar de prontido para eventuais imprevistos, que so inevitveis, devem ser sanados rapidamente, de forma a minimizar o impacto negativo. 3) Aps o Show:Cabe equipe desmontar, guardar e transportar o equipamento de volta empresa. Caso algum material tenha apresentado alguma falha ou um desempenho aqum do desejado, o fato deve ser registrado para que o equipamento seja encaminhado assistncia tcnica. Alm destes processos operacionais o negcio envolve atividades relacionadas gesto do empreendimento, incluindo: Controle de Contas a pagar e receber, compras de equipamentos e negociao com fornecedores, controle da folha de pagamento, relacionamento com bancos e prestadores de servios (assessoria contbil, manuteno, etc.), dentre outras.

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Automao
Atualmente, o mercado oferece diversos sistemas informatizados (softwares) que podem auxiliar o empreendedor na gesto de uma pequena empresa de locao de equipamentos para shows. Antes de se decidir pelo sistema a ser utilizado, o empreendedor deve avaliar o preo cobrado, o servio de manuteno, a conformidade em relao legislao fiscal municipal e estadual, a facilidade de suporte e as atualizaes oferecidas pelo fornecedor, verificando ainda se o aplicativo possui funcionalidades tais como:-Cadastro de Clientes-Cadastro de Unidades, local de entrega dos equipamentos. -Cadastro de Fornecedores- Cadastro de Empregados- Cadastro Setores e Especialidades- Cadastro de Vendedores e Lanamento de Comisses automtica- Cadastro de Materiais (Controle Total de Estoque)- Cadastro de Acessrios por Equipamentos- Imagem do produto (Fotos)- Ficha Tcnica do equipamento, mquina, ferramenta e materialInventrioGerenciamento de Manuteno dos Equipamentos - Renovao de Contrato- Relatrios, Estoque, Pedidos, Renovaes de locao, etc.Gerenciador de Materiais, logstica, atualizao de valores automticos por categorias, fornecedores, etc.- Financeiro, Caixa, contas pagar e receber- Gera Boleto- Gera Contrato AutomticoLanamento de Contas a Pagar e Receber Manual e Automtica-Gerenciador de parcelamento, clculos de juros por indexadores.-Oramentos / Pedidos e Renovaes- Transforma Oramentos em Pedidos Automaticamente- Gerao de Romaneio, Conferncia, Contrato, Aditivos, etc.- Calculo Imposto / FreteAgenda.

Canais de distribuio
O principal canal de venda de horas de locao dos equipamentos o prprio escritrio da empresa. Frequentemente, o empreendedor realiza visitas e atendimentos a domiclio. Outros

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canais de vendas de horas de locao utilizados so o telefone e a internet (atravs de website prprio da empresa).

Investimentos

O valor necessrio para o investimento ir variar em funo da estrutura operacional desejada e da definio do catlogo de equipamentos para locao (quantidade, qualidade e variedade de equipamentos). Por esta razo sugerimos a elaborao de um Plano de Negcio, onde os recursos necessrios, em funo dos objetivos estabelecidos, podero ser determinados. (vide modelo disponvel em: http://www.sebrae.com.br/momento/quero-abrir-um-negocio/integra_bia?ident_u investimento inicial compreende todo o capital empregado para iniciar e viabilizar o negcio at o momento de sua auto-sustentao. Podem ser divididos em:- investimentos pr-operacionais so todos os gastos ou despesas realizadas com projetos, pesquisas, registro da empresa, honorrios profissionais e outros;- investimento fixo compreende o capital empregado na compra de imveis, equipamentos, mveis, utenslios, instalaes, reformas etc.; - capital de giro inicial o capital necessrio para suportar todos os gastos e despesas iniciais, geradas pela atividade produtiva da empresa. Destinam-se a viabilizar as compras iniciais, pagamento de salrios nos primeiros meses de funcionamento, impostos, taxas, honorrios de contador, dentre outros gastos. Para uma Locadora de Equipamentos para Shows de pequeno porte, estimamos que o empreendedor tenha que dispor de aproximadamente de R$ 100.000,00 para fazer frente aos seguintes itens de investimento: - despesas pr-operacionais (registro da empresa, honorrios profissionais, taxas etc.) - R$ 2.500,00; - Investimento fixo Mveis e Utenslios - R$ 10.000,00; Desenvolvimento de website e material promocional da empresa R$ 2.500,00; Compra de equipamentos para locao R$ 45.000,00* Veculo prprio R$ 25.000,00 *capital de giro para suportar o negcio nos primeiros meses de atividade R$ 15.000,00. Observao: Dependendo da forma de
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contratao estes itens podem ser adquiridos de forma parcelada.

Capital de giro
Capital de giro um montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter para garantir a dinmica do seu processo de negcio. Neste ramo, a necessidade de capital de giro situa-se em cerca de 30% do investimento inicial requerido. Este negcio envolve a formao e manuteno de uma pequena estrutura operacional e montagem de uma carteira de equipamentos de locao; onde os principais desembolsos esto associados ao custeio da estrutura operacional, que podem incluir recursos para as despesas de aluguel, transporte, alimentao, imposto, telefone etc. Neste aspecto importante o empreendedor manter controle sobre as despesas administrativas e operacionais, em especial aquelas associadas a manuteno dos equipamentos, transporte e seguro dos equipamentos, a fim de poder estabelecer uma correta mensurao de seu resultado. Do ponto de vista das receitas, elas em geral so recebidas em 30, 60 e at 90 dias. Considerando-se que trabalhos desta natureza envolvem variaes no volume de locaes, o empreendedor deve possuir reservas de capital de giro para fazer frente a perodos de menor movimento. Vale lembrar que a gesto do capital de giro de uma empresa envolve outros fatores que requerem a ateno do empreendedor. Para evitar e corrigir eventos, que, potencialmente, venham provocar a necessidade de novos aportes de recursos financeiros, o empreendedor deve atentar, dentre outros fatores, para: Evitar custos fixos elevados atentando para despesas de locomoo, alimentao, energia, aluguel, internet, dentre outras que possam gerar desembolsos recorrentes acima do desejado; - Atuar para aumentar a base de clientes; - Praticar preos que no cubram os custos incorridos ou conceder descontos que possam comprometer a margem de lucro do negcio. O empreendedor dever ter um controle oramentrio rgido de forma a no consumir recursos sem previso. Alm disso, ele deve evitar a retirada de valores alm do pr-labore estipulado, pois no
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incio todo o recurso que entrar na empresa nela dever permanecer, possibilitando o crescimento e a expanso do negcio. Dessa forma a empresa poder alcanar mais rapidamente sua auto-sustentao, favorecendo a formao de reservas prprias (e reduzindo a necessidade de uso de capital de giro de terceiros ou aportes de recursos feitos pelo empreendedor) e agregando maior valor ao novo negcio.

Custos
So todos os gastos realizados na produo de um bem ou servio e que sero incorporados posteriormente no preo dos produtos ou servios prestados (no caso de uma empresa de locao de equipamentos no valor da hora de locao de cada equipamento), como: aluguel, gua, luz, salrios, honorrios profissionais, despesas comerciais, insumos consumidos no processo de prestao e execuo de servios, depreciao de maquinrio e instalaes. O cuidado na administrao e reduo de todos os custos envolvidos na compra, prestao e venda de servios que compem o negcio, indica que o empreendedor poder ter sucesso ou insucesso, na medida em que encarar como ponto fundamental a reduo de desperdcios, a compra pelo melhor preo e o controle de todas as despesas internas. Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negcio. Abaixo apresentamos uma estimativa de custos mensais tpicos de uma empresa de locao de equipamentos para filmagem:1. Aluguel R$ 1.500,00;2. gua, Luz, Telefone - R$ 250,00;3. Impostos, taxas e contribuies - R$ 650,00;4. Salrios e encargos (inclui horas-extras equipe) R$ 3.500,005. Transporte R$ 2.200,00;6. Seguros R$ 3.000,00 7. Acesso a internet R$ 120,00;8. Propaganda e Publicidade da empresa R$ 350,00;9. Refeies Equipe R$ 380,00.10. Assessoria Contbil e Impostos R$ 500,0011. Depreciao de equipamentos R$ 2.300,00* * Observao: Ainda que o valor da depreciao mensal dos equipamentos no seja desembolsado, o empreendedor deve considerar a depreciao para
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fins de clculo do valor da hora de locao de cada equipamento. Dado o alto grau de obsolescncia, sugerimos considerar a vida til mdia de 36 meses (3 anos) para os equipamentos destinados a locao.

Diversificao / Agregao de valor

Algumas empresas de locao de equipamentos para shows realizando locao tambm para congressos, desfiles de moda, convenes e festas. Agregar valor significa oferecer produtos e, ou, servios complementares ao produto principal, diferenciando-se da concorrncia e atraindo o pblico-alvo. No basta possuir algo que os concorrentes no oferecem. necessrio que esse algo mais seja reconhecido pelo cliente como uma vantagem competitiva e aumente o seu nvel de satisfao com o produto ou servio prestado. No caso de uma empresa de locao de equipamentos para shows as oportunidades de agregao de valor so diversas, dentre elas as mais comuns so:- Elaborar pacotes de locao incluindo os custos de frete, mo de obra do operador, horas de locao e seguro do equipamento;-Possuir horrios flexveis de trabalho de acordo com as necessidades de seus clientes;- Produzir seus prprios shows.

Divulgao
A divulgao um componente fundamental para o sucesso de uma empresa de locao de equipamentos para shows. As campanhas publicitrias devem ser adequadas ao oramento da empresa, sua regio de abrangncia e ao seu mercado alvo. Abaixo, sugerem-se algumas aes mercadolgicas acessveis e eficientes:Elaborao de um catlogo impresso com os equipamentos locados por sua empresa; Patrocnio de shows, com a divulgao da empresa nas peas publicitrias e anncios do espetculo; Anunciar em jornais e revistas especializadas; Negociar com os realizadores para divulgar o trabalho da empresa durante o show; Montar um website com o
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portflio dos equipamentos disponveis para locao. Participar de feiras e congressos para apresentao dos equipamentos disponveis para locao e servios prestados pela empresa.

Informaes Fiscais e Tributrias

O segmento de Locao de equipamentos para shows, assim entendido a atividade de locao de quaisquer equipamentos necessrios para realizao de shows, poder optar pelo SIMPLES NACIONAL Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, desde que a receita bruta anual de sua atividade no ultrapasse a R$ 240.000,00 (microempresa) ou R$ 2.400.000,00 (empresa de pequeno porte) e respeitando os demais requisitos previstos na Lei. Optando pelo Simples Nacional, o empreendedor deste segmento poder recolher por uma nica alquota e por meio de apenas um documento fiscal o DAS (Documento de Arrecadao do Simples Nacional), os seguintes tributos e contribuies: - IRPJ - Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurdica; - CSLL - Contribuio Social sobre o Lucro Lquido; - PIS - Programa de Integrao Social; - COFINS - Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social; - INSS - Contribuio para a Seguridade Social relativa a parte da empresa. - ISS Imposto sobre servios de qualquer natureza (no tributado vide comentrio abaixo) As receitas auferidas pela locao de bens mveis, incluindo-se a locao de equipamentos para eventos, no so tributadas pelo ISS. Em funo desta no tributao, as alquotas do SIMPLES NACIONAL, para este ramo de atividade, englobando todos os

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tributos e contribuies relacionadas acima, variam de 4,00% a 12,42%, dependendo da receita bruta total auferida pelo negcio no decorrer do ano anterior. As alquotas deste ramo de atividade, nos percentuais descritos acima, correspondem a tributao da tabela do anexo III da Lei Complementar 128/08, deduzidas dos percentuais relativos ao ISS (Artigo 18, pargrafo 5 A ). Se o Estado em que o empreendedor estiver exercendo a atividade conceder benefcios de iseno e/ou substituio tributria para o ICMS, a alquota poder ser reduzida conforme o caso. Na esfera Federal poder ocorrer reduo quando se tratar de PIS e/ou COFINS. MICRO EMPREENDEDOR INDIVIDUAL Se a receita bruta anual no ultrapassar a R$ 36.000,00, o empreendedor poder se enquadrar como empreendedor Individual MEI, ou seja, sem scio. Neste caso, os recolhimentos dos tributos e contribuies sero efetuados em valores fixos mensais conforme abaixo: O empresrio no precisa recolher os tributos acima (nem pelo sistema unificado), exceto: ISS e ICMS independente do faturamento, quando devido de acordo com o ramo de negcio, para este caso: I - Sem empregado R$ 51,15 a ttulo de contribuio previdenciria do empreendedor II - Com um empregado Neste caso o empreendedor recolher mensalmente, alm dos valores acima, os seguintes percentuais: Retm do empregado 8% de INSS sobre a remunerao; Desembolsa 3% de INSS patronal sobre a remunerao do empregado. No caso de incio de atividade no prprio ano-calendrio da opo pelo SIMPLES Nacional, para efeito de determinao da alquota no
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primeiro ms de atividade, o empreendedor dever utilizar como receita bruta total acumulada, a receita do prprio ms de apurao multiplicada por 12 (doze). Microempreendedor Individual O Microempreendedor Individual - MEI deste segmento poder optar pelo sistema de recolhimento em valores fixos mensais dos tributos abrangidos pelo Simples Nacional SIMEI, desde que obedecidas as seguintes condies: a) Receita bruta anual no poder ultrapassar a R$ 36.000,00; b) Seja optante pelo Simples Nacional; c) No ter filiais; d) No ser titular, scio ou administrador de outra empresa; e)Ter no mnimo 1 (um) empregado que receba at um salrio mnimo ou o salrio mnimo da categoria profissional; f) Os servios no constituam necessidade continua da contratante ou, se constituam necessidade continua da contratante sejam executados nas dependncias do Microempreendedor individual. Optando pelo SIMEI, o Microempreendedor Individual recolher mensalmente em valores fixos, por meio do Documento de Arrecadao do Simples Nacional DAS, os seguintes tributos e contribuies: Sem empregado R$ 51,15 mensais para o INSS relativo contribuio previdenciria do empreendedor; R$ 5,00 mensais de ISS Imposto sobre servios de qualquer natureza.

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Com um empregado 8% de INSS descontado da remunerao do empregado; 3% de INSS patronal sobre a remunerao do empregado. Opo pelo SIMEI Para as empresas criadas a partir de 01/07/2009: no ato da inscrio junto ao CNPJ; Para as empresa j existentes em 30/06/2009: somente a partir de 01/01/2010. Concluso: Para este segmento, tanto como firma Individual ou LTDA quanto MEI, a opo pelo Simples Nacional sempre ser sempre muito vantajosa sobre o aspecto tributrio, bem como nas facilidades de abertura do estabelecimento e para cumprimento das obrigaes acessrias. Fundamento Legal: Leis Complementares 123/2006, 127/2007, 128/2008 e Resolues do CGSN Comit Gestor do Simples Nacional.

Eventos
A seguir, so indicados os principais eventos sobre o segmento: ExposystemsCongresso e Exposio Internacional de Solues Integradas para Feiras e EventosPalcio das Convenes AnhembiSo Paulo SPFone: (11) 3025-5555Website: http://www.exposystems.com.brE-mail: expo@exposystems.com.br HiFi ShowAv. da Invernada, 216 Campo BeloCEP: 04612-060So Paulo SPFone: (11) 5041-1415Website: http://www.hifishow.com.brE-mail: cavi@clubedoaudio.com.br QualieventosFeira de Produtos, Servios e
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Equipamentos para EventosRua Constante Sodr, 117 Santa LciaVitria ESWebsite: http://www.quetalviajar.com

Entidades em Geral
ABELE Associao Brasileira das Empresas Locadoras de Equipamentos e Servios Audiovisuais Endereo: Avenida Liberdade, 948 Liberdade So Paulo SPhttp://www.abele.com.br ALEC Associao Brasileira das Empresas Locadoras de Bens Mveis e Atividades Correlatas.http://www.alec.org.br SindieventosSindicato interestadual dos trabalhadores, empregados, autnomos, avulsos e temporrios em feiras, congressos e eventos em geral e em atividades afins de organizao, montagem e promoo nos estados de So Paulo e Rio de JaneiroAv. Nove de Julho 40, 12 andar, cj. 12ECEP: 01312-000Fone: (11) 3259-8693Fax: (11) 3258-4384Website: http://www.sindieventos.org.br

Normas Tcnicas
As normas tcnicas so documentos de uso voluntrio, utilizados como importantes referncias para o mercado. As normas tcnicas podem estabelecer requisitos de qualidade, de desempenho, de segurana (seja no fornecimento de algo, no seu uso ou mesmo na sua destinao final), mas tambm podem estabelecer procedimentos, padronizar formas, dimenses, tipos, usos, fixar classificaes ou terminologias e glossrios, definir a maneira de medir ou determinar as caractersticas, como os mtodos de ensaio. As normas tcnicas so publicadas pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas ABNT. Nossa pesquisa no website da entidade (www.abnt.org.br) revelou as seguintes normas aplicveis s atividades de Locao de Equipamentos para Shows: NBR 10.151 - Acstica - Avaliao do rudo em reas habitadas, visando o conforto da comunidade.NBR 10.152 - Nveis de rudo para conforto acstico.

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Glossrio
ACSTICA: A qualidade do ambiente onde se realiza o show no que diz respeito transmisso do som. Problemas acsticos geralmente so complexos em sua natureza e muito dinheiro e horas de trabalho podem ser economizados com a consulta de um engenheiro ou arquiteto especializado desde o incio do processo de projeto de uma Casa de Shows. BOCA DE CENA: Abertura frontal do palco que delimita horizontal e verticalmente o espao visual da cena. Recorte na parede frontal do palco que pode ser variado atravs do uso de reguladores verticais e horizontais. CENOGRAFIA: Arte e tcnica de criar, projetar e dirigir a execuo de cenrios para espetculos de teatro, de cinema, de televiso, de shows etc. CICLORAMA: Grande tela semicircular, geralmente em cor clara, situada no fundo da cena e sobre a qual se lanam as tonalidades luminosas de cu ou de infinito, que se deseja obter. Nele tambm podem ser projetados diapositivos ou filmes que se desenvolvem alternada ou paralelamente ao fsica dos atores. Ciclorama ou infinito, fundo infinito, cpula de horizonte. COXIA: Nos palcos de teatro e Casas de Shows, espao situado atrs dos bastidores. Pode ser ainda um assento mvel, normalmente com dobradias, usado quando as poltronas normais j esto ocupadas. Uma espcie de cadeira improvisada. URDIMENTO: Armao de madeira ou ferro, construda ao longo do teto do palco, para permitir o funcionamento de mquinas e dispositivos cnicos. Na realidade, o esqueleto do palco; a alma da caixa de mgicas em que ele s vezes se converte. Tem como limite superior, a grelha com a sofita e como limite inferior, a linha das bambolinas, varas de luzes e a parte superior da cenografia. VARA: Madeira ou cano longitudinal preso no urdimento, onde so fixados elementos cenogrficos, equipamentos de luz e vestimentas cnicas. Sua movimentao pode ser manual, utilizando-se contra-pesos e eltrica

Dicas do Negcio
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Um fator importante para o sucesso de um empreendimento deste tipo investir na formao dos tcnicos. Os empregados devem possuir conhecimento e seguirem procedimentos de segurana para operar o equipamento, evitando que os clientes reclamem da prestao do servio ou que as mquinas apresentem defeitos durante o show. A elaborao de um cronograma de manuteno dos equipamentos ajuda a prevenir potenciais defeitos. A aquisio de equipamentos modernos, de bons fornecedores, garante um padro de desempenho mais confivel. Produtos de qualidade tambm reduzem os custos com manuteno, alm de funcionar como um diferencial em relao concorrncia. Transporte dos Equipamentos: sempre utilizar protetores e fixar bem os equipamentos na embalagem e no veculo utilizado para prevenir eventuais danos. Chuva A equipe de campo deve ter lonas plsticas resistentes e de bom tamanho que ajudem a proteger os equipamentos em caso de exposio a intempries do clima. Shows em reas abertas e imprevistos - Imprevistos podem acontecer a toda hora, com qualquer equipamento: microfones externos deixam de funcionar devido a uma queda acidental, microfones sem fio devido ao trmino de suas baterias, cabos de microfone devido a mau contato porque algum inadvertidamente pisou sobre eles em um cho com pedras pontiagudas. Assim, a dica , ao deslocar-se para shows, ter um kit de reserva sempre mo, contendo basicamente uma duplicata de cada item do equipamento sujeito a problemas: baterias para microfones do tipo condensador, cabos de som sobressalentes, microfone externo de reserva, lmpadas, etc. Lembrar que mesmo que sejam colocadas baterias novas nos equipamentos, nunca se sabe durante quanto tempo as mesmas sero utilizadas.

Caractersticas especficas do empreendedor

No segmento de locao de equipamentos para shows, o empreendedor precisa estar atento s tendncias das tecnologias de sonorizao e iluminao. Deve identificar os movimentos deste mercado e adapt-los sua oferta, reconhecendo as preferncias dos
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clientes e renovando continuamente a oferta de equipamentos.Outras caractersticas importantes, relacionadas ao risco do negcio, podem ajudar no sucesso do empreendimento: Busca constante de informaes e oportunidades; Iniciativa e persistncia; Comprometimento; Qualidade e eficincia; Capacidade de estabelecer metas e assumir riscos; Planejamento e monitoramento sistemticos; Independncia e autoconfiana; Senso de oportunidade; Conhecimento do ramo; Liderana.

Bibliografia Complementar
BARRETO, A. Aprenda a Organizar um Show. Imagina Editora. Livro. Disponvel em http://produtorindependente.blogspot.com.... Acesso em 15 mar 2009. CLAUDIO, I. RANGEL, N. A exploso do entretenimento. Reportagem Isto Cultura. Disponvel em http://www.terra.com.br/istoe/edicoes/20.... Acesso em 15 mar 2009. FRANCEZ, A. COSTA NETTO, J.C., DANTINO, S.F.Manual do Direito do Entretenimento: Guia de Produo Cultural. Editora: SENAC. 2009.

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