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Alguns dos elementos multimedia que são importados para uma apresentação
powerpoint não são integrados no ficheiro da mesma (com extensão .PPT)
Este facto apresenta vantagens, uma vez que ficheiros mais pequenos são ‘menos
pesados’, sendo processados com mais facilidade, mas apresenta também desvantagens,
uma vez que os seus ficheiros originais dos media têm assim que ser distribuídos
juntamente com a apresentação do Powerpoint. Essa distribuição deverá ser feita com
particular cuidado, uma vez que a hiperligação entre os ficheiros armazena o caminho
absoluto entre os dois ficheiros, com a indicação da letra da unidade e da estrutura de
directórios em que os ficheiros se encontram armazenados.
Ao clicar sobre os ícones dos documentos à direita é aberta a aplicação que os permite
visualizar/editar (no caso de a mesma se encontrar instalada no computador que está a
ser utilizado para consultar a apresentação.
A informação dos documentos não se encontra assim imediatamente visível, e estes são
representados por ícones, mas esta forma de inclusão de informação numa apresentação
PowerPoint apresenta grandes vantagens ao nível da distribuição, uma vez que toda a
informação dos documentos adicionais – independentemente da sua natureza - se
encontra incluída no ficheiro .PPT.
Falta agora criar a acção que permite abrir esse documento clicando sobre o
ícone que o representa.