Procedimiento de Registro Mercantil

Primero es importante el resaltar que la inscripcin como comerciante, es importante en la medida en que hace pblica la calidad de comerciante, hace visible al empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros. Contiene informacin sobre los datos generales de los comerciantes y de las sociedades. Luego de lo anterior nos dirigimos el da 26 de Agosto, del ao en curso a la Cmara de Comercio ubicada en la Calle 16 # 9- 42. Al entrar, en informacin nos dieron tres formularios los cuales debamos diligenciar antes de pasar a asesora jurdica, teniendo en cuenta que debamos tener el RUT. Al da siguiente volvimos a dirigirnos a la misma oficina, pero esta vez directamente nos dieron un turno para pasar a Asesora Jurdica Especializada, en donde nos explicaron como diligenciar respectivamente los formularios y de la misma forma las caractersticas especiales de cada proceso. Quien nos atendi, nos dio la siguiente informacin: PERSONA NATURAL Se considera persona natural, aquella persona que actuando en su nombre, realiza una actividad profesional mercantil. Esta persona, antes de diligenciar los respectivos formularios para la matricula mercantil, deber tener el RUT, expedido por la DIAN, para poder realizar el proceso Luego de estar registrado en la Cmara de Comercio, la persona natural sigue siendo la misma persona, solamente con la calidad de comerciante, para ejercer su actividad profesional, mercantil. Igualmente la persona natural acta por mismo, y se identifica con el numero de cedula, luego de esto la DIAN, le asigna NIT, que corresponde al nmero de cedula ms un numero. CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD Primero se debe verificar el nombre de la empresa en la pgina www.crearempresa.com.co; en la cual se debe buscar si el nombre o la razn social ya existen. En esta misma pgina, se debe mirar el cdigo de la actividad econmica, el uso del suelo, y as mismo especificar qu tipo de sociedad es la que se va a crear. Luego se donde se sociedad escritura privado). debe elaborar un documento en especifique la constitucin de la (este documento se da por pblica o por documento

el la La persona que nos atendi especifico, el que si se tena el RUT, se poda ir con la la informacin anteriormente, ellos ayudaban a las personas a realizar el correcto diligenciamiento de los formularios. As mismo nos dijo que si no se tena el RUT, ellos realizaban el correspondiente proceso para realizar un Pre-RUT, el cual es nmero provisional que hace la Cmara de Comercio, para realizar el

Registro Mercantil1. Igualmente despus hay que dirigirse a la DIAN, para hacer efectivo el correspondiente RUT, para persona jurdica. La seora nos especifico que haba unos costos que deberan ser cubiertos por aquellas personas que se registraran como comerciantes estos son: Impuesto de registro 0.7% sobre el capital Derechos de inscripcin: son $28.000 Formulario de $3.700 La matricula mercantil. No se cobra a partir del 1 de Marzo de 2011, por medio de la ley 1429 de 2010.

Los documentos presentados por parte de la sociedad, pasan a estudio durante 24 horas ante el Departamento Legal de la Cmara de Comercio. Luego del respectivo estudio, se entrega a la sociedad, los siguientes documentos: el RUT, el RIT (Registro de Informacin) e inscripcin a SHD (Secretaria de Hacienda Distrital) y el NIT (Nmero de Informacin Tributaria). As mismo la renovacin de la matricula, se presentara durante el 1 de enero hasta el 31 de marzo de cada ao, en la medida en que no se renueve, puede recaer en sancin por la superintendencia de industria y comercio (esta renovacin ser cobrada de manera progresiva despus de los dos aos, a partir de la ley 1429 del 2010); esta renovacin de la matricula deber ser realizada tanto por las personas naturales como por las personas jurdicas. Luego de recibir esta informacin, tuvimos inconvenientes en la medida en que nos tocaba sacar el RUT, para poder diligenciar totalmente el certificado con ayuda de los asesores jurdicos, pero este proceso no se puedo realizar ya que por medio del Decreto 2820 del 2011, se modificaron los requisitos para sacar el RUT, los cuales son: Tratndose de la formalizacin de la inscripcin ante la DIAN o entidades autorizadas, de personas naturales, se deber adjuntar: 1. Fotocopia del documento de identidad de quien realiza el trmite, con exhibicin del original. 2. Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o ltimo extracto de la misma, en caso
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Este Pre-RUT, para el tramite en la cmara de comercio, deber ser firmado con la firma del representante legal

de inscripcin en calidad de Responsable del Impuesto Sobre las Ventas del Rgimen Comn o como importador o exportador, salvo que se trate de un importador ocasional. Se considera importador ocasional aquella persona natural que se encuentre sujeta a realizar cambio de modalidad respecto de mercancas que excedan los cupos establecidos en la ley para las modalidades de viajeros, menajes, trafico postal y envos urgentes, y los sujetos de las prerrogativas consagradas en el Decreto 2148 de 1991, y adems realicen mximo dos de estas operaciones de importacin en un periodo de un (1) ao calendario. 3. Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario (agua, luz, telfono, gas y los dems cuya prestacin se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios), con exhibicin del original, que corresponda a la direccin informada en el formulario de inscripcin del Registro nico Tributario, del Boletn de Nomenclatura Catastral, informado como direccin, correspondiente al ao de la inscripcin o ltima declaracin o recibo del impuesto predial pagado. Por ello, tuvimos dificultades en realizar el proceso para sacar el RUT, en la medida en que no tenamos una cuenta corriente que certificar, y as mismo que la tuviramos, el certificado se demoraba 3 das hbiles para expedir, por lo cual no pudimos sacar el respectivo certificado. Contando con la informacin que ya nos haban dado, pudimos diligenciar los formularios sin ningn inconveniente. Por otro lado, se tiene la matricula de el establecimiento de comercio, entendido como un elemento estructural en la organizacin empresarial, definido como un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podr tener varios establecimientos de comercio y, a su vez un solo establecimiento de comercio podr pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de varias actividades. Sobre este tema se nos dio igual la respectiva informacin, sobre lo que es importante resaltar que segn cuales sean los establecimientos de comercio y el capital a invertir, se cobraran la matricula de cada uno de estos, de acuerdo con una tabla de precios, que oscila ms o menos en el 0,7% del capital, y correspondiente igual al nmero de establecimientos que se van a matricular (este porcentaje es el mismo del registro mercantil).